教務管理精選(九篇)
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第1篇：教務管理范文
關鍵詞 教務管理系統 教務管理 應用
教務管理是高校教學管理中的重要工作之一，隨著辦公自動化和網絡技術的不斷運用和推廣，高校運用教務管理系統進行教務管理也越來越普遍。以廣西幼兒師范高等專科學校為例，自2009年升格為專科學校以來，教學管理一直保存著中專時代的管理模式，都是傳統的手工操作和一級管理模式。但是隨著學校的發展壯大，招生規模越來越大，教師數量也逐年增長，傳統的教務管理已經不能滿足學校的發展。2013年學校引進青果教務管理系統并慢慢實施系部二級管理模式，與傳統的教務管理相比較，青果教務管理系統的有效應用提高了管理水平和信息服罩柿浚推進了學校信息化校園建設的進程，為學校教務管理提供必要的輔助手段，在更大程度上減輕了管理人員的工作量，提高了教務管理的工作效率。
1青果教務管理系統的構成
青果教務管理系統的主要功能模塊包括教學計劃，基本信息，學生學籍，教學評教，教學安排，免修重修，教材管理，考試事務，學生成績，系統管理，等級考試，畢業處理共12個模塊，這些模塊既相互獨立又相互聯系，既可以獨立工作又相互制約，貫穿學校教務管理的各個環節，構成了復雜、龐大的教務管理信息系統。
教學計劃模塊主要實現課程、環節庫的構建并設置教學計劃等功能；基本信息模塊主要實現專業信息管理，教學場地信息管理，教師教輔人員信息管理，外聘教師信息管理等功能：學生學籍模塊主要建立學生學籍檔案，維護學籍檔案，處理學籍異動，專業分流等；教學考評模塊主要用來進行教學質量評價和教學工作量統計等；教學安排模塊主要設置教學任務，編排課表，安排臨時活動等；考試事務模塊用于實現期末考試安排和補考安排；學生成績模塊實現課程成績錄入，補錄刪除修改成績和成績認定等；等級考試模塊用于實現校外考試的報名管理和成績管理等。畢業處理模塊主要實現學生的畢業審核，畢業情況查詢，打印證書等功能；系統管理主要實現用戶管理，數據字典，數據庫維護和系統曰志等功能。
2青果教務管理系統各模塊的應用現狀
應用教務管理系統是教學管理模式創新的必然趨勢，是提高教學管理工作效率的重要途徑，為教務管理規范化提供了有力保障，是實現教育管理信息化的迫切需要。學校自2013年引入青果教務管理系統以來，投入使用的子模塊有教學計劃，基本信息，學生學籍，教學評教，教學安排，考試事務，學生成績，等級考試，系統管理等模塊。
青果教務管理系統由客戶端和WEB端兩部分組成。客戶端面向教務處管理人員和各系部教學秘書。WEB端面向全校師生。青果教務管理系統的系統管理員由教務處管理人員承擔，系統管理員擁有整個系統管理的最高權限。
2.1系統管理員在系統管理模塊和基本信息模塊的應用
系統管理員首先通過客戶端的系統管理模塊對教務處管理人員和各系部教學秘書分配賬號，并對賬號賦予角色，然后對角色分配權限。系統管理員根據教務處管理人員具體崗位分配為相應子模塊的管理人員，子模塊管理員擁有該模塊的全部權限。系統管理員對各系部教學秘書進行權限劃分，并賦予教學秘書各子模塊的相應功能。其次通過客戶端的基本信息模塊對全校教師分配賬號和密碼，增加外聘教師相關信息，同時對教學場地進行數據的錄入。同時在WEB端對學生賬號進行初始化學生密碼。最后系統管理員主要在系統管理模塊進行數據字典的維護和管理，對各模塊的控制開關進行控制，對數據庫的備份和對數據進行維護等。
2.2學生學籍模塊的應用
學籍管理員通過學生學籍管理模塊完成學生學籍管理的信息化和網絡化。每年新生入學后，由學籍管理員創建學生學籍檔案，完善學生的基本信息并生成學號等，處理學生的學籍異動、專業分流等。各系部教學秘書根據本系部學生的情況進行相應的學籍管理等。
2.3教學計劃模塊的應用
教學計劃管理員根據人才培養方案對理論課程和實踐課程進行課程編碼，錄入課程名稱、學時、學分、課程類別等相關信息，設置各個教學系部不同專業、年級的教學計劃，從而形成完整的專業教學計劃資源庫。
2.4教學安排模塊的應用
教學安排管理員根據教學計劃讀取學年學期教學計劃。教務處統籌全校公共必修課程和選修課程，設置理論教學任務和實踐教學任務并編排課表；各系部根據教學計劃設置本系部的專業課程理論教學任務和實踐教學任務，并編排課表。對于一些需要分組教學的課程，由各系部完成分組教學安排。有開課變更的系部，可以通過系統申請學期開課變更，教務處管理人員再完成相關的審核確認開課變更。對于存在補選和退選課程的學生，也需要通過系統完成相應的補選和退選程序。
教學安排管理員設置公共選修課教學任務后，通過WEB端打開相應控制開關，學生可以通過WEB端利用個人賬號密碼登錄選修自己喜歡的選修課程。
課程課表編排完成后，教師和學生都可以通過WEB端查看教師課表和班級課表。當教學安排管理員對全校課表進行鎖定后，系部教學秘書無法對課表進行修改，如須修改，需經過教務處同意方可進行課表的調整。
2.5考試事務模塊的運用
考試事務管理員首先設置考試輪次、考試時間、設置考場容量等排考的相關參數，然后讀取學年學期課程結束節序，確定考試任務，鎖定空閑教室。各系部根據教學安排完成期末考試和補考的考試安排。考試安排完成后，考試事務管理員考試安排，學生可通過WEB端查看考試安排，監考員也可通過WEB端查看個人監考任務。
2.6學生成績模塊的應用
學生成績管理員設置完成相關成績參數后，各系部教學秘書對本系部承擔的課程設置綜合成績構成，并根據任課教師設置相關課程的成績錄入人。以上相關參數完成后，學生成績管理員設置成績錄入時間區段，任課教師可以通過WEB端錄入學生成績。當任課教師錄入完學生成績檢查無誤后提交系統。任課教師在錄入課程成績過程中可以隨時暫存已錄成績，并隨時修改，課程成績一經任課教師提交后，教師無權再進行成績的修改，只有經過教務處同意后辦理相關成績修改手續，學生成績管理員才會對課程成績進行修改。課程成績經過學生成績管理員認定后，學生可以通過WEB端個人賬號密碼查看課程成績。
2.7教學考評模塊的應用
教學考評模塊主要實現質量評價和工作量的計算。通過質量評價可以實現學生評教、教師相互評教、督導評教、同行評教、教研室領導和各系部領導評教等。有了質量評價體系，對于提高教師教學水平有一定的促進作用。教學工作量的計算可以實現教師工作量的統計，對于審核評定教師工作量有一定的便利，同時也方便課酬審核。整套評價體系的形成，為學校職稱評審、評優評先提供重要的依據。
2.8等級考試模塊的應用
等級考試模塊主要實現校外等級考試的報名管理和成績管理。如全國大學生英語等級考試、計算機等級考試、普通話測試等。通過系統模塊，嚴格控制允許報名的專業年級，并對報名總人數進行嚴格的控制，有利于充分利用學校現有資源，同時也大大減少報名數據的錯誤，提高工作效率。考試結束后通過等級考試的成績管理模塊導入學生成績，對分析數據，得到數據表，反饋教學也起到促進作用。
2.9畢業處理模塊的應用
畢業處理模塊主要通過設定畢業條件的規定，然后對學生進行畢業審核。有了系統信息化的管理，極大的方便各系部對學生的畢業審核，大大減少了由于個人疏忽而造成的錯誤。
3青果教務管理系統在學校應用過程中存在的問題
整個教務管理系統幾乎是全部模塊同時上線并投入使用，前期并沒有經過任何的試用就直接上線了，雖然有了系統的信息化管理，在很大程序上簡化了工作流程，提高了教務管理人員的工作效率，但是在使用的過程中不可避免地遇到各種各樣的問題。
3.1系統管理隊伍的不穩定，培訓不足
2013年8月系統開始投入使用后，原確定的系統管理員由于工作調動而更換系統管理員，新的系統管理員沒參與前期的數據處理工作，同時由于時間關系技術員沒對新的系統管理員進行前期數據處理的講解與培訓，系統管理員沒得到全部系統模塊的專業培訓，系統管理員對前期的數據關聯沒有了解，技術員只根據教務管理人員的崗位對于子模塊的管理員進行了簡單的培訓。對于全新的青果教務系統，要求系統管理員在短時間內完全掌握各模塊的功能，掌握子系統問的相互關系，各模塊的操作方法，這顯然是不現實的。而各子模塊管理員并非計算機專業，缺乏相關的專業知識，在短時間內掌握系統操作方法，規范教學管理也是相當困難。同時各系部教學秘書也是頻繁更換，導致系統的推進有很大的難度。
3.2技術員不穩定、客服無法及時處理問題、系統更新慢
系統投入使用不到一年，技術員頻繁更換，每個技術員對于系統的理解存在偏差。由于操作不當，最后導致系統存在不少冗余的數據而數據關聯后又無法刪除。而系統客服人員每天面對大量的客戶，無法及時處理學校提出的問題。很多的問題都需要通過擬定問題描述、網絡提交數字青果進行問題處理、上傳備份數據庫、研發部測試反饋、研發部技術解決、用戶下載更新包進行更新等一系列反復的溝通與交流才能完成。有些問題甚至提交問題后也無法滿足用戶的需求。
3.3承擔單位劃分不合理
很多相同課程的學分、學時相同，代碼不同，不同的教學系部都開設相同名稱的課程，承擔單位劃分不合理，加上各系部在教學安排時不嚴格按照人才培養方案進行排課，導致考試事務考試安排時，出現有的系部找不到考試課程，或者找不到學生名單，在學生成績管理模塊中無法顯示課程等。由于期末考試安排時臨近放假，工作量多，為了簡化工作，快速完成考試安排，各系部秘書之間相互借用賬號進行排考，設置成績構成等，最后導致教學管理不規范。
3.4課程設置不合理
相同課程開設在多個學期的，由于課程設置不合理，導致在成績管理模塊出現無法錄入課程成績。最后出現大量學生后一個學期的課程無法錄入成績，對于后期的畢業審核有很大的影響。
4青果教務管理系統發展的若干思考
針對學校使用青果教務管理系統的情況和出現的問題分析，對后續的發展引發了若干思考。
4.1穩定教學管理隊伍，加強培訓提高管理人員的業務水平
教展芾砣粘9ぷ鞅冉纖鏊椋內容繁雜，工作量大，涉及到學校教學管理的方方面面。而學校的管理隊伍缺乏專業的管理知識，很多管理人員都忙于應付各種日常的繁雜事務，無暇顧及自我管理水平的提高，整體管理水平低下，學校應加強教學管理人員的培訓，可以采取走出去或者引進來的辦法，提高管理人員的業務水平。同時由于教學管理人員社會地位偏低，在職稱評審中沒有明確的方向，晉升的機會少。管理人員的工作熱情難于調動，而教學管理人員又是處于學校教學管理中的重要位置，建議學校出臺相應政策，從而穩定教學管理隊伍。
4.2嚴格要求，規范教學管理
針對承擔單位劃分不合理和課程設置不合理的情況，建議學校教務部門認真分析出現的問題，嚴格要求，從源頭開始把握，制定相關的規章制度，規范教學管理，并及時與技術人員溝通在運行過程中出現的找不到課程，無法錄入后一學期課程成績等問題，早日解決系統中存在的各類問題。
4.3加大資金投入，維護系統更新
第2篇：教務管理范文
教學是高校一切工作的重心，教學教務管理水平的高低直接影響著教學質量和人才培養質量。心系崗位的教學管理人員，應時刻把握這樣的服務宗旨：服務學生、服務教師、服務院系、服務教學、服務學校，簡稱“五服”。“五服”管理理念[1]，體現出高校教學管理人員工作的繁雜性。也正因為有這樣的工作理念，教學秘書日常處理事務效率的高低將直接影響著教學有序正常開展。因此，作為高校教學管理人員，若能有效地巧學妙用應用辦公軟件（特別是Excel表格），教學教務管理人員處理數據、分析數據就會得心應手，許多工作的開展將會如期順利執行，同時對于提高工作效率方面起作極大的促進作用，教學材料的整理過程也將會更加的合理，從而，保證了教學管理人員在高效地辦公[2]。
給出本文所有示例之前，需注意：因利用函數過程中，Excel表格中都會出現公式符號等各種格式。為了保證數據使用的準確性，特別是要將含格式的表引用到其它表格中，操作者必須事先將Excel表格中格式清除，清除格式過程可按如下進行（方法不唯一）：
使用“CTRL+A”選中含有公式的Excel表格，復制表格內容，右擊選擇性粘貼“數值”選項，即可完成清除格式工作。
以上操作目的是為確保：數據復制其它Excel表格時，數據是為了確保數據引用準確性。本文針對批量使用Excel處理數據時，淺析教學教務管理人員對辦公軟件的妙用，剖析使用Excel函數過程對教學教務管理中數據整理所帶來的一系列有益的影響。以下簡要介紹在教學教務管理工作中，使用EXCEL整理數據時常用到的操作：
做法：直接利用程序編輯D2按以下操作“=B2&C2”，然后再相應填充D列其它值。
分析：
該方法能快速有效完成操作，同時減少錯誤率。
在日常的教學管理材料的收集過程中，合并數據也是常有的事。只有教學教務管理人員不斷地充實自己計算機辦公操作能力，教學教務管理人員才能夠在繁雜的事務中，有效地巧用、妙用Excel中的函數，避免傻瓜式、機械式處理數據和分析數據，從而提高工作效率。
一、高級篩選，篩選出指導數師數操作步驟：
首先，選擇B2列；
其次，在菜單欄中選擇數據下拉菜單中的篩選（高級篩選）
再次，在高級篩選框中方式選擇“將篩選結果復制到其它位置”，“復制到”選擇一個空白列的其中一個單元格，“選擇不重復的記錄”選上即可
二、統計指導教師帶的學生數，其函數操作步驟：
=COUNTIF（$B$2：$B$7，C2） //得出結果是，張三指導學生數3，后面就用填充即可。
示例4中，教學管理人員在計算教師指導學生數、監考工作量等統計時會經常使用到這一方法可為教學管理人員節約大量的時間。
示例5：已知基礎數據庫各信息，現知如下圖教師姓名及所處部門信息，其余數據假設要從已有基礎數據庫中調取，如何快速得到教務工號、性別、職稱、電話信息？
以“統計文檔”中的張三職稱引用“基礎數據”庫為操作說明，使用函數如下：
=VLOOKUP（D3，基礎數據！$A$2：$L$6，5，0）
上述函數使用說明：
1、“D3”表示“統計文檔”中D列第3行是已知數據，在引用“基礎數據”庫文檔所處列必須放置在第A列，且必須保證“基礎數據庫”中的第A列數據每個名稱唯一性。
2“基礎數據！”表示引用庫的名稱。
3、“$A$2：$L$6”表示引用Excel表選中A列2行到L列6行的所有數據供“統計文檔”表進行調取，加“$$”目的是為了在后面填充數據時仍保證中“A列2行到L列6行”數據中調取出來。否則在填充過程中，“統計文檔”會出現選中誤差。
4、“5”表示引用的數據在“基礎數據”庫是在第5列，
5、“0”表示在“基礎數據”庫中的精確匹配數據。
作為教學教務管理人員，示例5在教學教務材料的整理與分析中會時時碰到。如專業分流時，現專業學生已安排完，若要加上原專業班級信息，便可以利用EXCEL表格中的”VLOOKUP”函數進行處理。快速領會這一技巧便可為整理數據帶來減少大量的工作時間，當然，使用該示例之前，操作者必須備有一份已知的原始數據。當然，操作者必須對這一函數的使用要了若指掌，方才會運用自如，否則使用函數后的結論便會出現各式各樣的錯誤。
設計有效性控件操作步驟如下（以上圖F列作為示例說明）：
選擇F列，在菜單欄里選擇“有效性”選項，然后選擇“設置”，并在有效性條件“允許（A）：”中選擇“序列”選項，最后在“來源（S）：”輸入框中輸入“公共必修，專業必修，教師教育必修，實踐環節”（注意，詞與詞間需用英文狀態的逗號），最后選擇確定。這樣Excel表格的“F列”有效性控件便制作完成。
上圖中的校區，上課系別，年級等均可做成有效性控件形式。做控件的好處在于，無需重復錄入，只需下拉選中要求的內容（如示例F列操作）。
第3篇：教務管理范文
關鍵詞:高校教務管理;教務員;隊伍建設
中圖分類號:g64文獻標識碼:a
高校教務管理工作是一個多因素、多序列、多層次的動態過程,是學校管理工作的核心,是保證教學工作正常開展的基本前提。其管理水平直接關系到教學工作的開展和教學質量的優劣,直接影響到學校的生存和發展。在高等學校從事教學管理的人員,主要是學院領導及教務員,他們的服務對象主要是院系領導、教師與學生。院系領導通常肩負教學管理和教學的雙重任務,工作千頭萬緒,處理事情不可能面面俱到;學院單位的教學管理包含了專業、課程、試題、成績、實習、畢業設計等內容;從學生入學注冊到考試,從教材的預訂到書本的領發,從課程評估、專業評估、課堂教學質量評估、畢業設計(論文)評估到老師課堂評估、學生綜合評估、院系教研室教學評比,從協助主管領導組織有關人員制定、修改教學計劃及其教學大綱到根據教學計劃編制學期教學任務等,每一教學環節都離不開教務員的參與,某一環節出現問題,則會影響正常的教學秩序。
一、高校教育管理隊伍中存在的一些問題
(一)對教務員工作重要性認識不足、結構不太合理、人員變動較頻繁。主要表現在年齡結構、知識結構、學歷結構、技能結構等方面沒有形成符合教務改革要求的體系。許多高校都有一個共同點,就是工作崗位編制的審定具有隨意性,都沒有依據教務管理的專業需求遴選人才;相對于其他管理崗位而言,教務員承擔著教務管理、學籍管理、成績管理、考務管理、教學檔案管理等具體事務性工作,量大瑣碎易出錯、不被重視、工資待遇也不高。凡是有一定素質或有一定能力的教務員都不愿從事此項工作,人員變動較頻繁,直接后果將會導致教學管理水平的整體滑坡。作為教務員本身,學歷層次較低(大部分在本科以下),語言文字表達能力、計算機操作能力等方面還較欠缺。同時,由于崗位性質,教務員也很少有外出參觀、培訓及學習的機會。有些教務員不善于交流,未得到他人的理解和支持,一些教務員平時缺乏與領導和同事的交流或溝通,難以讓他人體察到教務崗位的艱辛與繁雜。有些領導不注意工作方法,只是一味地批評指責,以致影響教務員的工作積極性,從而進一步影響教學管理工作的開展。
(二)教學管理工作效率不高。高校擴招,教學管理人員的任務越來越重,難度越來越大,質量要求越來越高,使得基層人員多采用粗放式管理。基于網絡化教學的管理系統尚在建設之中,各種教學信息的收集、整理、匯編成庫比較緩慢,教務員們總在不斷地做著這種低效率、高重復、事務性的工作,難有更多的時間和機會提升自己。
(三)評價體系和激勵機制不夠健全。一是針對教務員的培養計劃不多;二是對教務員的考核制度和獎勵機制不夠完善,教務員的工資、福利、待遇基本取決于其身份和職務,而不是績效。缺少有效的激勵機制,就培養了教務員的惰性,使其以低標準要求自己,工作自然就沒創新,得不到提高。
(四)理論素養欠缺,科研意識薄弱。目前,在教務管理隊伍中,存在著較為嚴重的事務主義、部門主義傾向,觀念陳舊,視野狹窄,缺少外出學習、深造的機會,無法吸收當今高校最先進的管理方法和理念,無法了解最新的教學管理和教學改革方面的信息來充實和指導自己的工作。
(五)學年制向學分制的過渡期,缺乏對所屬管理體系的宏觀控制意識和明確目標,解決問題往往就事論事,沒有創新精神。職業精神不足,職業知識技能不高表現為對業務不熟悉,技能生疏,工作方法單一;缺乏信息化管理理念、知識和管理能力;缺乏服務意識、奉獻精神和上進心。
二、加強高校教學管理隊伍建設
(一)提高高校教務員自身素質。國家教育部實施的“五年一輪”的普通高等學校教學工作水平評估制度,對高校管理工作提出了很高的要求。教務管理是高校管理工作的重要組成部分,是維系教學機制正常運轉的樞紐。教務工作必須從靜態的、傳統的管理模式轉變為動態的、規模的、科學的管理模式。
1、提高政治思想素質。教務員正確的言談舉止、嚴謹的工作作風和良好的道德素質將是大學生們效仿的好楷模。
2、教務員必須懂教育、懂管理。不斷了解高等教育的發展現狀;掌握高等教育、現代管理的基本知識和基本規律;熟悉各個教學環節及相互間的聯系;熟悉所管專業及各教學計劃的特點;熟悉學校的各項規章制度的要求;了解課程體系和主干、專業課程的內容和特點。
3、培養和提高全面的工作能力。如,文書能力和口頭表達能力,對于教師、學生甚至學生家長的來訪,口頭或電話通知,文件精神的傳達、規章制度的宣傳、各種考試咨詢、請求匯報、交涉事宜以及一些“上情下達,下情上達”的事情都需要教務員做到說話清楚明白、言簡意賅,以恰當的語言、方式表達管理思想和意圖;團結協作的能力,做好教務工作離不開大家的團結與合作。教務員要善于做團結工作,善于建立從上到下、從內到外的各種良好聯系,形成順暢強大的工作合力;當好學校有關教學制度、教學評估的基層組織者和參與者,將管理理論應用于工作實踐,指導實踐,使教務管理工作更科學化、規范化、系統化。
4、教務員要不斷提高自己的思想覺悟,培養崇高的愛崗敬業精神。本著為教師和學生服務的精神,不計較個人得失,兢兢業業,踏踏實實地工作。要善于從辛苦中品味甘苦,要善于在平凡中積極進取,把個人的理想抱負與人生價值的實現融入到平凡的工作崗位上,在平凡的工作中,做出不平凡的成績,實現自己的人生價值。
(二)提高教學管理工作實效
1、啟動教務管理軟件、應用辦公自動化,提高教學管理效率。如,公告欄的設置,取代了以往電話交流的形式,使教務員獲取工作信息的方式更直接、更及時。課程模塊的設置對于各個系的課程建設鋪設了基礎。考務模塊的設置取代了以往手工操作的形式,課表查詢模塊的設置使教師查詢課表更直接,為教師做好下學期的授課準備提供幫助。計劃管理模塊、選課模塊、排課模塊、學籍管理模塊的設置使教務員的工作更方便、更快捷。
2、觀念要更新,強調創新管理,促進教學管理發展。實現教學管理的方法、手段和事務處理的執行性與創新性、現代化與協作能力、一般性與重要性的有機協調,實現教學管理的良性循環,提高工作效率。改變過去只當“文件箱,傳聲筒”以及只應付一些上傳下達事務性的工作觀念。教務員要成為理論型、實踐型、才能型的綜合性人才,只有明確自身的定位,才能最大限度地發揮自己的主觀能動性。教務員是領導的好幫手,是師生的勤務員,要有主人翁意識,在工作中要時刻意識到自己的成功與否代表著整個系,在工作中時刻要以學校、系的利益為出發點,給教師與學生以及前來辦事的外單位人員留下好的印象。
教務管理也應該與時俱進,建立健全監督、評價、激勵機制,創新管理制度。檢查是指管理者為了獲得好的效果,它具備制約、參與、預防、反饋的功能。評價是衡量效果,促進質量提高的有力手段。充分利用當前網絡技術、多媒體技術等現代化科學技術管理教務事務,實行網上辦公,實現教務管理現代化;在漫長的教務管理歷史發展過程中逐漸形成了經驗管理模式、行政管理模式和科學管理模式。現代教務管理實踐證明,最佳的教務管理模式,不應當是孤立的、封閉的、單一的某種模式,而應是三種模式的有機結合,實現教務管理科學化。在教務管理中實現原則性與靈活性相結合。讓教師、學生明確教務管理政策、流程,讓他們懂得一部分教務管理方面的知識從而實現自我管理、自我服務,使教務管理更加有效地開展。
3、加強創新意識,完善教務管理。高校教務管理工作具有管理對象多樣化、管理內容復雜化、管理信息多元化及管理范圍全面化等特點。
用創新的、獨特的思維去思考,建立檢查制度,制度的健全使教務員的教學管理工作有章可循,有法可依。多元化的教學考核評價制度,對于教師的教和學生的學具有導向、證明、診斷、激勵等功能。我們要加強學生自我評價和發展性目標評價相結合在考試方面,但是如何監控采取這些評價方式的課程的教學質量,是值得探討的,也是教務員發揮創新能力的地方。一種創新的管理方法“一分鐘”管理即是一分鐘目標、一分鐘表揚、一分鐘批評。一分鐘目標是辦公人員在每天上班前應該明白今天該做什么、怎樣去完成任務或用什么方法以及在何時去完成。一分鐘批評不是管理者對做錯事人員大聲訓罵,而是對有關人員給予善意的及時提醒、并給予指正錯誤。這樣,受批評的人樂于接受批評,并很快改正錯誤。
(三)建設一支專職的教務管理隊伍,制定教務管理人員準入制度。高校教務管理工作具有連續性、周期性、時間性的特點,且環環相扣,牽一發動全身。長期以來,高校普遍存在著重教學、輕管理,忽視教務管理隊伍在教學管理中主導作用的現象。在高等教育改革不斷深入發展的今天,還存在著不能與時俱進,更新管理理念和管理方法,仍舊停留在傳統型、事務型的層次上,照著文件辦,憑著感覺走,缺乏創新意識的現象。因此,必須挑選和錄用那些忠于黨的教育事業,有較高文化水平、理論素養,有較強組織管理、協調控制能力、工作認真負責、作風嚴謹細致的優秀人員進入各級教務管理崗位。
(四)重視教學管理人員在高校里的作用和地位,切實加強教學管理人員的業務能力和管理水平。高校要根據自身建設發展的實際情況,合理定編定崗,實行崗位責任制,根據崗位職責和工作內容,明確教務管理人員的職責、權利及義務;制定教務員條例,加強管理和制度的約束;建立靈活、合理、人性化的評價機制,設計出科學的規范的考核標準,從“德”、“能”、“勤”、“績”四個方面進行定性與定量相結合的考評,將結果與獎懲、職稱評定、職位晉升相掛鉤,以體現教務人員自身的價值,發揮他們的積極性、自動性,增強他們之間的競爭、進取意識,激發他們的使命感和責任感,真正能夠留住人、用好人。
制定政策、加強培養,合理定崗定編,不斷優化教務員隊伍結構,建立健全教務員績效管理制度使之形成自我激勵、自我約束、自我完善、自我發展的機制。健全教務員的培養制度,鼓勵教務員參與教學改革課題的研究,可讓其就教學與教學管理工作中存在的實際問題提供第一手的信息和建議,參與科研,提升自我,樹立“終身學習”的理念。
加大對教務員的關懷力度,重視他們的個人發展。為貫徹倡導“以人為本”的管理思想,領導與教務秘書之間應建立一座相互尊重的感情橋梁,打造和諧氛圍。馬克思說過:“人創造環境,環境也創造人。”人不能脫離環境而存在,環境與人是互動的,人可以改變環境,環境也改變人。
整理
第4篇：教務管理范文
【關鍵詞】中職學校 教務管理工作 管理系統 設計
信息時代的發展使得人們越來越依賴于通過計算機解決方案，而在此背景下發展起來的中職學校也同樣如此。眾所周知，隨著中職學校辦學規模的不斷擴大，教務管理工作量也與日俱增。這就促使了中職學校必須以教務管理為依托，運用PHP以及B/S架構為基礎，實現智能教務管理系統的建立與運行。這樣一來，中職學校教師即便不在學校也能通過任意一網的計算機辦公，從而提高工作效率。
1 教務管理系統的設計需求分析
傳統的教務管理系統以B/S架構為基礎，工作人員主要依靠計算機的瀏覽器進行相關操作。但是隨著移動辦公的逐步推廣以及移動APP的出現，現有教務管理系統已經無法再滿足日常教務管理工作的需求，必須加以改進。
在教務管理工作中，最為重要的一項就是教師工作量管理。但是傳統的教務管理系統中并不包含這一功能，導致教務管理工作人員工作量較重，工作負擔大，效率低下且容易出錯。
有鑒于此，當前時期中職學校教務管理系統的首要任務就是解決日常管理工作中的移動化需求以及有效降低管理工作人員的工作負擔。而為了實現上述要求，就必須以現有的教務管理系統為依托，實現教務管理系統功能的豐富性與智能化。在此基礎上，中職學校教師甚至可以通過安裝手機APP進行登入教務管理系統，并且學生也可以通過關注微信公眾號的形式進行相應的操作與查詢。
該系統中包含教學工作量管理模塊、教務管理模塊兩大模塊。其中教學工作量管理模塊為中職教師提供工作量的上報、查詢與核對，便于學校對教師進行工作考核提供參數依據。而教務管理模塊中則涵蓋了傳統教務管理系統的所有功能，并增加了考務查詢與學生考核兩大模塊，以便于教師點名與學生簽到。該系統的學生端主要包含課表、考試時間查詢以及請假等功能。
2 教務管理系統的設計
2.1 系統結構
該教務管理系統以B/S架構為基礎，既可以在計算機上使用，也可以借助APP以及微信等實現系統的訪問。整個系統的數據服務模塊將教務管理系統的基本功能進行整合形成教務管理模塊，為用戶提供基礎數據服務，整個系統的實現都依賴于該模塊。采用這種形式的好處顯而易見，如果今后中職學校想要更換教務管理系統，只需要更改教務管理模塊即可，不需要再改動其他模塊。該系統可以實現數據的同步，主要得益于所有數據都保存于教務系統之中，本地端只有教師基礎數據的緩存，并且還定期與服務管理系統的數據模塊進行更新。
2.2 教務管理系統的技術實現
該系統的開發實現主要依靠ThinkPHP，該PHP開發框架具有簡單快速的特點。ThinkPHP3.2中具有的OneThink開源內容管理框架具有命名空間機制，具備多種插件化、驅動化和模塊化。而從OpenSNS中提取出來的OpenCenter則支持教務管理系統應用程序的開發，滿足系統框架的基本需求，保證實現應用程序的開發，并提供注冊、登錄等功能。開發人員利用OpenCenter可以進一步開發微信公眾號功能，并保證教務管理系統的APP接口功能得以實現。
除此以外，根據實際情況教務系統的APP要支持安卓與IOS系統，所以在降低開發難度并提高效率的基礎上，可以使用Ajax對后臺API進行統一遠程調用。APP的開發采用HTML，以mui框架為基礎。該框架具有界面友好的特點，所開發的APP穩定、運行流暢。
2.3 教務管理系統接口
教務管理系統結構開發需要遵循REST規范，這樣方便在數據讀取與修改時使用HTTP get與HTTPpost請求。教務管理系統的接口設計要滿足較高的拓展性，并能夠有效降低客戶端操作與維護的難度與復雜性，為此就要求教務管理系統的客戶端使用統一的API進行訪問。具體要求如下所示：
首先，教務數據讀取使用HTTP get請求，而數據的修改則使用HTTP post請求。其次，為了避免數據被篡改，保障其安全性，每個HTTP get都必須提供相應的密鑰。最后，API所返回的數據是統一的JSON格式的數據。
2.4 教務管理系統的訪問
安全性是各類管理系統的重要內容，中職學校的教務管理系統也不外如此。為了保證上傳和返回數據的安全性，系統設計要求用戶在登錄訪問時必須提供相應的身份驗證，待身份驗證通過后再進行數據的傳遞。在數據調用時，教務管理系統服務端在收到相關請求之后驗證密鑰的一致性。當系統發現訪問者身份驗證存在差異或者驗證超時，就會拒絕數據的訪問并利用錯誤碼提示錯誤原因。這樣一來，通過對所返回的錯誤碼進行分析就能夠找到錯誤根源，從源頭查出漏洞。如果客戶端解析出訪問的非法性，則會對本地緩存進行強制刪除，確保用戶信息等數據的安全。
3 結語
綜上所述，教務管理工作是中職學校教學工作中的重要組成部分，其效果直接影響中職學校的教學與管理質量。在信息化發展迅速的今天，如何通過計算機乃至移動端實現教務管理工作的高效與及r成為人們必須考慮的問題。論文中提及基于PHP和B/S架構而設計的教務管理系統就滿足了這一需求，實現了教務工作的桌面化、移動化與便捷性，保障了教務管理工作的效率。
參考文獻
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第5篇：教務管理范文
回顧我國高等教育院校的歷史招生變化可以清晰看出，我國現有高等院校生源逐年上升，且教學資源種類愈發多樣，傳統教務管理理念及手段很難完成教學資源的有效配置，難免會造成教育教學資源浪費、師資設備分配不均、學生學習環境受到負面影響的不良局面。也就是說，在這樣的教育環境背景下，高校教務管理方法的突破動作迫在眉睫。
一、論文議題概念與意義
我國進入素質教育實施階段以來，眾多教育教學管理新生名詞出現，不斷推動教育改革浪潮前行，高校教務管理信息化便是其中之一。從字面關鍵字不難理解，其重點在于“信息化”，通過對其理解可以總結高校教務管理信息化的定義：將新穎信息處理技術、信息統計功能、信息共享服務等信息化手段運用于高校教務管理領域，旨在提升教務管理有效性。換言之，運用科學化信息管理手段整合、分配高校教學資源的方法探究對教學目標的實現有重要意義。
我們欣慰的發現，在高校教務管理近幾年的不斷嘗試中，對于IT軟件行業的運用比重不斷增加，利用手段不斷多元化，對于教務管理信息化演變有重要作用。高校教務管理信息化的意義從表面看可以理解為協助教務管理工作者們的工作，緩解其工作壓力、減小其工作難度，從高校教務管理涉及的工作內容看，無論是師生考核成績的管理，還是師生檔案資料的管理，亦或是教學資料的管理，種種高校資源模塊的信息化處理必將影響高校整體的運作效率，進而對高校教學目標的完成產生良性促進作用。
二、高校教務管理信息化實踐現狀
然而，我們不能忽視的是，信息化技術手段在高校教務管理領域的運用與其預期效果存在很大差距，雖然目前高校所配備的科學化、信息化資源較多，但有效、合理的整體管理軟件的缺失成為相關教育從業者們的工作難題。面對日趨復雜化、多樣化的信息化教務管理資料該如何下手，令每一位高校教務管理者頭疼。
（一）整體改革特征
我們對于高校教務管理信息化的改革趨勢持肯定態度。IT技術改變了傳統人工記錄、人工操作、人工整理、人工查閱的全人工管理線，極大的縮短了高校教務工作者單項工作完成的時間、減少了人力資源浪費，提升了高校教務管理工作整體上的運作效率。操作便捷、快速的辦公模式、區別于人工整理的高穩定性、區別于傳統管理理念的先進性以及整合全校資源的綜合性，都彰顯了高校教務管理信息化的顯著優勢。無論從完成教學目標的效率、教務教學管理的規范度，還是從師生間交流模式的改變方面，信息化的高校教務管理模式無疑以正向反應催化劑的角色產生著積極影響。
查閱相關資料筆者發現，在高校教務管理信息化正式實施的過程中，一些具有共性的整體問題的出現也具有一定突出性，概括起來包括兩方面：不同學校的固有特征造成的信息化技術支撐存在定制需求，運用統一模板較難滿足每一個高校的訴求；相當數量的高校在信息化手段運用過程中缺乏對于問題的應急處理能力，在高校教務管理信息手段出現與預期存在差別的問題時，高校教務工作者缺乏有效、快速的應對策略，往往會造成混亂擴散的局面。
（二）實際操作中存在的問題
高校教務管理信息化模塊的開展離不開人力配合與操作，除技術層面的制約外，人為因素對高校教務管理信息化演變的限制更為明顯。在實際操作過程中，高校教務管理與信息化技術手段在融合方面的具體問題主要包含以下幾方面：
第一、高校職能分配與高校教務管理信息化建設協調不暢。高校的固有屬性決定了其不同職能部門職責管理分配不同的特征，這就造成了覆蓋全校的高校教務管理信息化系統進度的開展在每一職能部門之間的操作觀念分歧。職能部門之間的人為觀念差異造成了管理流程實施受阻的情況，這也為高校相關領導敲響了警鐘：就高校教務管理信息化的建設初衷理念而言，不同高校職能部門之間的差異如何合理化處理，將會成為高校教務管理信息化系統的研究重點。
第二、人為操作部分的較大誤差影響了高校教務管理信息化系統的執行效率。相關技術的掌握度不夠，往往造成高校教務管理工作者面對復雜多樣的教務工作內容時手忙腳亂，即便擁有技術水平較高的信息化處理軟件，也會因操作不當、操作不完全等人為原因造成教務內容、信息、資料的整合失靈。而這一點也可以理解為高校教務管理信息化建設過程中的規范度不足問題。雖然高校教務管理信息化的提出贏得了眾多高校領導及教育領域專家的支持，但后期的關注與監督工作卻力度不足，這就造成建設細節在落實過程中會出現這樣那樣的問題，從而影響高校教務管理信息化系統的功能性。
第三、水平不一的高校教務管理信息化建設參與者影響了系統的效能。作為高校教務管理信息化處理改變的直接參與者與實施者，高校教務管理工作者的素質會對信息化建設的整體水平產生直接影響，這種影響很有可能是十分巨大的。當下高校教務管理從業者多數為傳統管理者，雖然經驗豐富，但卻缺乏迎合現代社會發展特征的信息化理念，其以一線工作者的身份無法充分領會信息化處理的原則，極易造成高校教務管理信息化系統實施進度的瓶頸。也就是說，雖然國家大力提倡信息化技術手段在高校教務管理中的角色比重，但人員配置方面的傳統化無法迎合這一先進思想號召，具有現代化管理特色的工作意識的匱乏，直接導致高校教務管理信息化落實效果不佳的被動局面。
三、改進意見總結及有效性辨析
結合上述分析，可以總結高校教務管理信息化建設中的癥結之處在于人資力量與總體管理技術兩方面。在總結相關領域成功經驗的基礎上，結合大量文獻資料的理論凝練結果，筆者對于高校教務管理信息化系統建設中問題應對的方法有如下意見：
首先，加強參與者的培訓力度，增強每一環節人員的規范化約束。新項目的展開必須配備完善有效的培訓機制與管理系統，這就要求高校教務工作者參與到為高校教務管理信息化建設的培訓課程中，從系統的管理、軟件的操作、溝通環節的開展等多個方面深入學習相關知識，為高校教務管理信息化工作的正確、有效落實打下基礎。培訓項目存在的必要性可窺一斑，而目前高校在施行教務管理信息化的過程中恰恰對這一工作的力度欠缺，因此，筆者認為，從項目直接參與者的素質入手，是提升項目整體運作效能最有效的方法之一。
第6篇：教務管理范文
關鍵詞：高職院校；教務管理；現狀分析
高職院校教務管理是維護正常教學秩序，提高教學質量的重要保證，教務管理工作水平和質量好壞直接影響到院校教學質量的好壞，對高職院校的人才培養產生重要影響。因此，提高高職院校的教務管理水平在高校教學工作中顯得及其的重要。
一、高職院校教務管理的主要內容和工作
高職院校的教務管理是高職院校管理工作的重要組成部分，主要是指根據學院的人才培養目標要求，學校管理人員根據教學規律和管理原則，有計劃、有原則的協調組織相關的人力、財力、物力和信息，對教學活動和過程進行調節、指揮和監控，從而建立相對穩定的教學秩序，促進各部門嚴格要求人才目標的培養，提高人才培養目標水平。
高職院校的教務管理工作主要包括：維護和完善正常的教學制度，確保教學質量；制定科學的教學計劃和課程設置；編排課表，安排學生教學理論和實踐活動；負責學生的考務工作，如：期中、期末的測試考驗，計算機、外語等級考試以及各種職業資格證書；管理學生的學籍信息，畢業生信息的采集和畢業證的打印、發放程序；保管、購買、發放教材；負責教師的培訓進修和考核和對教師資格的認定；教學質量工程的建設和管理等等。
二、當前高職院校教務管理現狀和不足
1.由于教務管理工作的繁忙使得教務管理人員無法進行定期培訓和深造
隨著我國高等教育事業的迅猛發展、各高職院校辦學規模的日益擴大以及專業數量的增多，隨之而來使得教務管理工作更加的復雜化、繁冗化。日常的教務管理活動主要包括學生的選課安排，考試以及補考安排，成績信息的錄入，管理調課、聽課以及補課等事項，教學任務的信息錄入，師資課務的安排，畢業設計管理，教學文件的收集整理，教學工作量的核算等等。另外，還必須及時處理突發的教學事件或是臨時領導安排其他緊急任務。教務人員工作量大，工作繁瑣，承擔責任大，工作時間長，壓力大，缺乏足夠的時間進行進修學習和“再沖電”從而影響和限制了他們業務能力和工作能力的提升，在后面的具體工作中不能有的放矢提出專業性的意見和建議，這也間接的導致深造的機會減少。
2.教務管理觀念陳舊
在日常的教務管理中，“管制”思想仍然處處體現，大多沿用的是原來的管理模式和管理制度，高職院校的教務管理也表現為“剛性管理”，現代管理意識還較弱，大都強調管理者的權威，服從管理，教務管理人員的視野不開闊，僅限于干好本部門自身的日常事務，沒有樹立“以人為本”的服務型的管理，從而不利于調動廣大師生工作積極性和創造性，影響教務管理工作的效率。
3.教務管理工作上崗位流動性大，隊伍缺乏穩定性
高職院校教務管理工作有其自身的特殊性，具有雙重性，既具有為大家服務的功能，又具有管理的功能，相比其他的工作來說，任務繁忙，工作量大，服務面廣，工作時間長。既要為教師、學生及其他相關部門負責，又要照規章制度辦事，并且看不到直接的工作成果，使得教務管理工作人員地位不高，有時還需不計報酬的加班，評定職稱難，因此就造成了很多人不愿意從事教務管理崗位。
三、加強高職院校教務管理隊伍的建議
1.創新高職院校教務管理理念
從原淼摹案招怨芾懟弊變為“以人為本”的“柔性管理”，以人性化的管理思維和模式把工作思想巧妙地貫穿到師生和各部門之間去，在教務管理中以尊重教師、關心服務學生為管理工作的出發點和落腳點，院校領導要從思想上肯定和重視這只管理隊伍的建設和作用，加大人文關懷的力度，關系和解決他們工作中和生活中的困難，鼓勵他們以更飽滿的熱情干好這份工作，從而建立一支和諧的、好效率的教務管理隊伍。
2.教務管理人員積極參加業務培訓，提升自身業務素質
在這個到處充滿“改革”的時代中。教務管理人員要具備高度的責任感和組織協調能力，堅持學習，努力提升自身的職業水平，積極的適應繁冗的教務管理環境，掌握足夠的專業知識，適應新的教育管理形勢，積極主動的參加高校舉辦的專業培訓、座談會以及討論會，以提升自身業務素質，從而促進教務管理水平質量的全面提高。
3.想法設法提高教學管理崗位的待遇
首先，從思想上重視教務人員，同時一方面給予教務人員在職稱、工資待遇、津貼補貼、評獎評優、外出學習培訓等方面同等的機會，另一方面，給予其充分施展個人能力的空間，從而提高教務人員的工作積極性，使教務管理工作不斷向前推進。
第7篇：教務管理范文
關鍵詞：教務管理系統；高效；設計；應用
近年來，我國高等教育改革體制不斷深化，受學生擴招、校區擴建、學生人才培養計劃的更新等因素的影響，高校教務管理工作面臨著新的挑戰，需要依靠一個良好的教務管理系統來完成教務管理工作，促使其向規范化、效率化方向發展，推動高校的良好發展。
一、高校教務管理系統的需求分析
（一）系統的工作流程
在高校的教務管理系統中，從總體上來講，其工作主要包括三條主線：（1）以教學培養計劃為基礎，監控學生的學習結果，綜合考慮多方面的因素，為學生的學習進程提供咨詢，管理學籍直至學生通過畢業資格審核；（2）對學生的課程和考試進行管理，包括選課、排課、開課，學校所有教學資源的協調調度，學生各項考試的管理等；（3）教學質量的管理與控制（比如對教師的授課情況的調查與分析等），教材與其他教學保障體系的管理等。
（二）系統需求
在設計高校教務管理系統的過程中，需要分析其需求，在此基礎上才能逐一滿足各項需求，為高校教務管理工作提供幫助。具體來講，主要涉及以下四個方面：（1）功能性需求。這個需求主要是根據高校教務管理工作的內容，結合不同的對象設計不同的用戶，其中包括適用教務處管理員的校級管理用戶、教學秘書用的院系級管理用戶、各科教師的教師用戶、學生用戶等，根據用戶的不同，其所擁有的使用權限、使用功能均不同。（2）性能性需求，即需要系統滿足多方面的性能，包括操作需求、擴展性和兼容性需求等。（3）安全需求。主要包括操作系統安全、硬件設施安全、管理安全等方面。
二、高校教務管理系統設計中的關鍵技術
在此次設計高校教務管理系統中，其中涉及幾個關鍵技術，需要特別加以注意。
（一）B/S體系結構設計。據大量實踐證實，B/S結構具有開發周期短、適應性強等優勢，并且可以與Internet/Intranet完美的集成。因此，采用B/S體系結構，可以最大程度上利用網絡資源，實現高校各類信息的及時。與此同時，該結構可以被應用到地理位置分散、通訊介質各異的網絡中，既可以更好的為用戶服用，同時又可以減少客戶端的維護量。
（二）技術。在設計開發教務管理系統時，利用強大的技術，將其用作Web和數據庫的互連技術，可以更為快捷地開發系統，同時提升系統的訪問速度。此外，利用技術，用戶只需輕點鼠標就可在線了解教務工作的相關資料，比如教師信息、學生信息等。
（三）技術。采用該技術設計的目標如下：對關系型和非關系型數據庫簡單訪問，將前一個數據庫與XML訪問統一起來，協助程序開發人員可以在網絡上充分、高效使用多層數據庫應用程序。采用該技術后，用戶通過登錄網站的后臺管理程序，可以實現多種操作，比如信息的更新、插入等。
三、高校教務管理系統的設計
（一）整體性設計。在設計高校教務管理系統時，根據用戶身份角度，在此做出不同的功能分配，包括部門管理員、教師、學生以及訪客四個部分。
（二）功能模塊設計。在功能模塊設計中，主要包括以下四個模塊：
（1）用戶登錄模塊。首先，在登錄高校教務管理系統中，用戶需要選擇登錄身份，即部門管理員、教師、學生或者訪客，對于不同的用戶，其權限是不同的。其中，在這四個用戶中，部門管理員的權限最高，訪客無需登錄即可瀏覽學校相關教務信息。
（2）部門管理子系統。該系統相當于系統的后臺管理，其涉及兩個身份，一個是教務管理處管理員（具有最高的管理功能，學校的一切教學事務均可被管理），一個是學校各個二級學院的教務秘書。該子系統包括8個模塊，即公告管理（學校各項通知、安排等）、學生管理（成績管理、學籍管理等）、師資管理、教學計劃管理、排課管理（各個院系、專業等的課程安排）、考試管理、系統維護。
（3）教師管理子系統。用戶以教師身份登錄到系統后，就可以直接進入該子系統，起重工包括5個模塊，即成績管理（學生成績的登記、核對等）、信息查詢、信息維護、畢業設計、系統維護。
（4）學生管理子系系統。高校學生以學生身份登錄后即可進入該系統，其主要包括5個功能模塊，即網上報名、網上選課（根據開課情況，在網上選擇自己感興趣的課程）、信息查詢（比如成績查詢等）、教學質量評估（比如給授課教師打分等）、系統維護。
四、高校教務管理系統的應用
（一）登錄模塊
進入高校教務管理系統時，用戶根據自身的身份，通過輸入用戶名、密碼來登錄，訪客則可以直接訪問。其中，實現界面如圖1所示。
圖1 教務管理系統的登錄界面
（二）考試管理模塊
在教務管理系統的考試管理模塊，可以實現多種功能，比如考試課程安排，考試時間、地點安排等。其中，該模塊子菜單的實現界面如表2所示：
圖2 教務管理系統考試管理模塊主界面
（三）學生管理模塊
這個模塊主要是針對高校學生，它可以實現新老學生數據導入、報到、注冊等。當新生報到后，對其分班編學號、學生基本信息維護、各類表格的輸出打印等。學生根據自己的用戶名和密碼，登錄該模塊，可以在線網上查詢或修改系統授權的個人信息。
結束語
在高效管理工作中，其核心在于教務管理工作，它是維護學校各校教學活動、研究活動等工作的保障。本文利用相關技術，設計開發一個基于B/S結構的高校教務管理系統，基本可以滿足高校教務管理的各項工作。要想保障該系統的良好運行，后期還需加強學習和研究，不斷完善該系統。（作者單位：濰坊學院）
參考文獻：
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第8篇：教務管理范文
關鍵詞：管理；信息系統；編碼設計
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)23-5568-02
The Design of Educational Management Information System Codes
ZHAN Mao-sen, OU Lian-qun
(City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)
Abstract: Educational Management Information System designed to encode a direct impact on the stability and security throughout the system or not, need to consider the uniqueness of the design codes, standards, scalability and stability of the principle of this proposed design of the specific coding scheme coding for the Educational Management Information System designed to provide some lessons of experience.
Key words: management; information system; design coding
隨著計算機與網絡的技術的飛速發展，教務管理工作的效率低下越來越明顯，為此，不得不采用信息化技術的教務管理信息系統來解決該問題，或在已有的教務管理信息系統的基礎上，不斷更新換代，但是每次教務管理信息系統的變革，多將涉及到信息編碼的設計問題，也是首當其沖的工作。這就要求如何設計好信息編碼成為研究的主要課題。
1 編碼設計的原則
在設計編碼之前，首先應從規范化、標準化予以考慮，考慮國家標準、教育部標準、行業標準和學校已有的標準等，然后在此基礎上，兼顧各個標準之間的兼容性、一致性以及標準的可擴展性、實用性和簡便性等，建設形成一套符合自身實際的教務管理信息化標準編碼。
2 基礎編碼的設計
信息編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予有一定規律性的、易于計算機和人識別與處理的一個或一組有序的符號，即以數字或字母等字符來代表各種編碼對象的名稱、屬性、狀態等。
設計編碼應從系統運行和實際情況的輕重緩急予以考慮，首先設計院系編碼，該編碼一般，由人事部門來負責制定，但且是教務管理信息系統的基礎編碼，緊接著就是設計教職工編碼、校區編碼、專業編碼、班級編碼和學號編碼，具體設計方案如下：
1）院系編碼：機構編碼一般采用4位編碼，由人事部門來負責制定，格式如圖1所示。
其中：X1X2為單位代碼，X3X4為流水號。處級單位X1X2為順序號+固定值00（行政部門編碼：01-29，教學部門編碼：30-59，教輔部門60-89，90-99為預留碼），科級單位編碼為所屬處級單位編碼前兩位+2位順序碼，其代碼示例，如圖2所示。
2）教職工編碼：教職工編碼可采用8位編碼，由人事部門來負責制定，格式如圖3所示。
其中：X1-X4為教師入校年份，X5-X8為順序號。
3）校區編碼：校區編碼采用1位編碼，由教務部門來負責制定，格式如圖4所示，其中：X1為順序號。而校區編碼代碼示例如圖5所示。
4）專業編碼：專業編碼采用4位編碼，由教務部門根據招生計劃來負責制定，格式如圖6所示，其中：X1X2為系代碼，院系編碼中處級單位代碼的前2位，X3X4為專業號。而專業編碼示例如圖7所示。
5）班級編碼：班級編碼采用9位編碼，由教務部門來負責制定，格式如圖8所示，其中：X1-X4為年份，X5-X8為自編4位專業代碼，X9為班號。而班級編碼示例如圖9所示。
6）學號編碼：學號編碼采用12位編碼，由教務部門來負責制定，格式如圖10所示，其中：X1-X4為入學年份；X5為層次：4-本科；3-專科、高職；X6-X9為專業代碼；X10為班號；X11X12為班內順序號，而學號編碼示例如圖11所示。
3 其它編碼的設計
在完成教務管理信息系統基礎編碼設計的基礎上，就需要考慮其它涉及到得相關編碼的設計，比如課程編碼、學年編碼、學期編碼、教室編碼和宿舍編碼，具體設計方案如下：
1）課程編碼：課程編碼采用8位編碼，由教務部門來負責制定，格式如圖12所示，其代碼示例，如圖13所示。
其中：X1X2為開課部門代碼，取院系編碼中處級單位代碼的前2位；X3為課程性質：0-全院通識課，1-系內必修課，2-全院選修課，3-系內選修課；X4為層次：1-本科，2-專科，3-高職；X5為考試方式，0-考試課，1-考查課，X6-X8為順序號。
2）學年編碼：學年編碼采用9位編碼，由教務部門來負責制定，格式如圖14所示。其中：X1-X4為開始年份，X5為中橫杠分隔符，X6-X9為結束年份。
3）學期編碼：學期編碼采用1位編碼，由教務部門來負責制定，格式如圖15所示。
其中：X1=1（表示該學年的第1學期），X1=2（表示該學年的第2學期）
10）教室編碼/宿舍編碼：教室編碼/宿舍編碼采用8位編碼，由總務部門來負責制定，格式如圖16所示。其中：X1-X3為樓棟號，X1為字母，代表樓棟種類：學生宿舍（X）、課室（G）；X2X3為順序號，代表該種樓中的序號。X4-X8為寢室號、課室號：X4為字母，表示分區；X5X6為寢室或課室所在樓層；X7X8為該區該層的序號。
4 編碼的補充設計
教務管理信息系統的編碼設計必將隨著信息系統的不斷更新與完善，而需要不斷完善，只要本著綜合考慮，兼容擴充，統一調整的思想，就可以根據實際情況，進行不斷的修正或重新設計，這樣的編碼才具有前瞻性和可擴展性，才能適應時代的發展。
5 結語
教務管理信息系統編碼設計的好壞直接影響到整個系統的穩定和安全與否，以及系統以后的是否易維護與可擴展，是實施教務管理信息系統的核心工作。通過給出一個具體的編碼方案來進行說明教務管理信息系統的編碼設計的問題，同時提出了代碼與時俱進的觀點。在某種程度上，為教務管理信息系統的編碼設計工作提供一些借鑒經驗。
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第9篇：教務管理范文
【關鍵詞】高校；教務管理系統；研究分析
1、引言
隨著計算機技術的快速發展，我國已步入信息化時代，信息化技術為各行各業的日常管理工作強大動力。在高校的日常管理工作中，教務管理工作無意是高校重中之重的核心工作，其管理模式的制度化與規范化，以及管理手段的信息化與科學化，將對高校的總體發展產生深遠影響。那么，在當前信息網絡化時代，如何充分利用校園網的通信資源，加強教務信息的管理，實現教務信息共享，促進教育教學管理水平現已成為各個高校索要研究的首要問題，這也將是一個長期不斷發展的過程。
2、系統需求分析
高校教務管理關系到教學秩序的穩定和教學質量的提高，關系到高校的發展和人才的培養，在高校管理中占有相當重要的地位。教務管理要實現教學過程管理的科學性、規范性、統一性，確保教務信息的準確性、嚴肅性、規范性和資源共享。
教務管理是保證教務工作正常開展的關鍵，教務管理由教務處負責執行，主要包括教學計劃管理、選課管理、成績管理、教師考評管理等。
2.1選課業務分析
選課是高校教務管理十分重要的功業務，教務管理人員在學生選課之前，首先要設定一些限制，比如學分上限的設定等，然后進行初始排課并向學生開放選課。隨后，學生參考學期課表信息，按照個人的實際情況，進行初始選課和正式選課。
2.2學籍管理業務分析
學籍管理工作是教務管理系統中最原始、最基本的工作。學生入學時的基本信息通過學校招生部門，然后轉入新生注冊系統形成學生基本注冊信息，它包括學生注冊信息（學號、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、入學前單位、入校時間、所在學院、所在系、所在班級、專業、家庭住址、郵政編碼、電話號碼）、學生背景基本信息（社會關系、學歷及經歷、入學成績）等。然后通過學生檔案管理中心，教務處能對學生檔案數據進行管理。根據學生檔案信息，學生可以查詢、統計得到各類統計報表。同時教務處管理人員能夠對學生在校期間的所有信息變動，包括學籍變動、處分管理、獎勵管理和畢業管理等進行有效的管理。
2.3成績管理業務分析
在學期結束時，每位任課教師都會將自己教學班的學生成績上報教務處，每位老師可能有多個教學班，通過教學班號和課程代碼進行區分，成績只能提交一次。此后學生可以根據自己的學號和密碼查詢自己的成績情況。
2.4教師管理業務分析
高校教務系統中一個十分重要的組成部分是教師管理，教師是學校的重要組成部分，在教務管理系統中自然扮演著十分重要的角色。一名教師自進入高校起，其基本信息就被錄入到教師管理系統。然后通過教師檔案管理中心，教務管理人員能對教師檔案信息進行管理。同時能對其在校期間的教學情況、科研情況、獎懲情況、進修情況等進行有效的管理。根據教師檔案信息，每個教師可以查詢自己的檔案情況。
2.5數據庫需求分析
根據《教育管理信息化標準》――學校管理信息標準的規定，針對一般教務信息管理系統的需求，設計如下面的數據項和數據結構：
從學生基本信息類中抽取部分項目組成相應的學生基本信息，包括的數據項有：學生學號、學生姓名、性別、出生日期、班級、聯系電話、入校日期、通訊地址、郵政編碼、備注。
利用《學校管理信息標準》中的教學管理信息子集，從課程信息類中的課程基本情況和教學計劃情況中，抽取部分信息項組成課程基本信息表，包括的數據項有：課程號、課程名稱、課程類別、講授學時、實驗學時、總學時。
從專業所設課程集中抽取部分信息項組成學生成績信息表，包括的數據項有：所在班級、學生學號、學生姓名、所學課程、考試分數。
從課程集和專業信息集抽取部分信息項組成班級課程信息，包括的數據項有：年級、專業，年制、學期、課程名稱。
班級基本信息，包括的數據項有：年級、班級、教室、年制、專業、班主任、備注。
2.6系統功能需求分析
針對教務管理的特征，對教務管理系統提出了新的要求：對全校學生注冊、課程信息、學籍信息、有關收費管理、考試管理等實行統一規范管理；將院、系教務管理工作與校級教務管理統一規劃、協調一致；保證教務數據的完整性、規范性、正確性。這樣減少了管理層次，縮短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。
3、系統設計
3.1系統網絡結構設計
本系統是基于Internet/Intranet的網絡運行模式，其主要的系統功能集于網絡服務器，前臺客戶機使用Web瀏覽器（如：IE），后臺服務器是系統服務與管理的核心，它通常被稱為瘦客戶機/胖服務器模型，服務器的功能包括：系統的功能（商業邏輯）的實現，對客戶端的Web服務和應用服務，數據庫系統的接口等。
3.2系統架構設計
從開發人員的角度傾向于全部使用 B/S 模式，因為較其他模式而言 B/S 模式有較突出的優勢。首先在客戶端采用標準瀏覽器，無須安裝客戶端應用程序，可做到零安裝，零培訓，而且有跨系統、跨平臺能力。但高校教務管理系統內容十分復雜，涉及繁多，管理面廣，許多模塊交互性強，處理數據量大，如果全部應用 B/S 單一模式，用戶操作及使用的友好性很難解決，例如排課管理，其安全性也不如 C/S 結構好。因此，系統架構主要考慮三層 C/S 模式和 B/S 模式。教務管理人員的管理界面使用三層的 C/S 結構，而教師、學生、信息查詢、信息等實用面比較廣、安全性和交互性不高的模塊使用 B/S 結構，這樣可以充分發揮各自的優勢。
3.3系統功能模塊設計
系統主要由16個子系統構成：資源管理子系統、學生基本信息管理子系統、課程計劃管理子系統、排課管理子系統、選課管理子系統、學生選課子系統、教室成績錄入子系統、成績管理子系統、考試管理子系統、學籍處理子系統、實驗管理子系統、畢業及學位資格審核子系統、用戶管理子系統、通用查詢子系統、英語四六級及計算機等級考試子系統、收費注冊管理子系統。
3.4數據庫設計
數據庫的設計主要基于系統需求和功能結構， 為了保存高校教務管理系統所用到的各種數據，高校教務管理系統數據庫中數據表可包含以下類別：學生、教師、課程、管理員、成績等。具體定義時需根據信息更新及使用的頻率及編程需要定義數據表及字段。鑒于系統規模較大，采用Microsoft SQL Sever 2000軟件進行數據庫的定義和建立。在數據庫中創建用戶注冊資料表、學生資料表、教師資料表、課程信息表、成績數據表等數據表。考慮到系統的可擴充性，使本數據庫可作為其他教學管理的共享數據庫處理用，而對于其各數據表以同名字段實現表間的關聯。
結語
綜上所述，我們應進一步對工作流技術進行研究，深入探索對異構環境下大規模工作流管理方面的解決方案，并進一步整合教學及教學管理信息資源，使系統隨著學校的發展不斷進行完善，以滿足管理的新需要。
參考文獻：
