科研檔案管理精選(九篇)

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第1篇：科研檔案管理范文

在醫院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現，當每項科研結束之后，需要一套完整的、系統的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協作，根據醫院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創新和優化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質量。

2.創新開發利用模式

研檔案的收集、管理以及技術的支持等均是為了檔案信息資源的開發利用，通過不斷的創新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫院科研事業的發展提供更優質的服務。在對檔案資源管理開發利用模式進行創新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數字化的平臺進行創新。可以在傳統的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關醫學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內，并建立形式多樣化的檔案管理數據庫，例如，科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫院內部的局域網，建立檔案信息資源管理的網頁，以便實現遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫院科研檔案管理進行開發利用，以便有效的為科研項目提供服務。

3.總結

第2篇：科研檔案管理范文

（一）建檔意識淡薄

很大一部分科技人員在實際工作中，由于對檔案歸檔意識較差，對檔案重視度不高，這就導致在檔案收集和歸檔工作中存在許多不完善的地方，特別是對于相關的科研資料，由于不放心，所以不交給檔案管理人員進行整理，不主動配合檔案管理人員的工作，對檔案管理工作的順利開展帶來了一定的難度。

（二）檔案形成周期長，缺乏連續性和完整性

無論是哪一個行業的科研檔案，由于受制于行業的特點，通常情況下科研工作周期相對都較長，這就導致工作中形成不同的載體的資料持續的時間也較長，再加之科研人員具有較強的流動性，這就導致科研檔案資料往往較為分散，連續性和完整性較差。

（三）檔案管理人員主動服務意識不強

長期以來檔案管理工作都不受重視，這也導致當前檔案管理人員待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏積極性，也不主動進行專業知識的學習，對工作缺乏熱情，服務意識較差，不僅影響了檔案工作的正常開展，而且不利于檔案的開發利用。

（四）檔案管理方式落后

隨著社會的快速發展，檔案的數量越來越大，但相對于檔案管理方式和手段則仍處于較為落后的狀態，檔案檢索水平較低，部分檔案檢索工作還采用手工方式來完成，不僅檢查速度較慢，而且準確程度不高。檔案信息化建設缺乏力度，由于投入不足，從而導致現代化的檔案管理技術設備缺乏。

（五）編研工作開展不夠

檔案編研屬于創造性的勞動，是檔案服務的更高層次形式，直接關系到檔案的開發和利用。目前我國多數單位在檔案編研上還處于較低的水平，需要進一步對編研工作進行深度開發，以便于促進檔案更好的利用。

二、科研檔案規范化管理思路

（一）完善相關規章和制度

在檔案法基礎上，同時還要與本單位的實際情況有效結合，從而對檔案管理制度進一步完善，使科技人員能夠對檔案有一個正確的了解和認識，明確檔案形成的各種要求，這樣就能夠在科研過程中有意識對歸檔材料進行收集和整理，并對與要求相符的檔案材料及時進行上繳，確保檔案的完整性，也使案卷的質量能夠得到保證。同時檔案管理人員還要對科研材料的歸檔情況進行定期檢查，及時對沒有及時歸檔的材料進行提醒和督促，這樣通過科研人員與檔案管理人員的共同努力，有效的確保了科研檔案的規范性、科學性和完整性。

（二）規范農業科研檔案工作程序

（1）規范原始檔案收集內容

在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎和關鍵。科研檔案管理人員應根據科研檔案的特點，歸納、總結原始檔案收集內容，向科技人員發放“科研檔案歸檔范圍表”，要求課題研究人員嚴格按照要求執行，隨時將他們在科研活動中的原始記錄、進展情況、總結等材料按計劃分階段積累收集，并按規定及時整理移交檔案室，以保證所收集到的原始檔案材料統一、規范、標準、科學。

（2）規范檔案整理方法

檔案整理的基礎工作包括的范圍很廣，從檔案材料的鑒定、整理、分類、立卷到編目、檢索、庫房存放、保護等。這些基礎工作是否扎實、規范，直接影響到科研檔案的利用。檔案管理工作者可根據各分支學科的不同特點，以及本單位研究機構的設置情況分門別類進行整理、立卷、登記、歸檔。這樣便于查詢者方便地找到所需的材料，也便于檔案管理人員編輯加工，進行二次開發利用。

（3）規范檔案開發利用方式

第一，編制各級各類目錄，豐富檢索手段

對于歸檔的材料要及時編制目錄和全宗介紹，向本單位和外界報道介紹庫藏情況，開展科技信息交流，或為實行科技成果的有償轉讓編制成果簡介、文摘等，引導人們索取科研檔案的信息資源。

第二，通過口頭或直觀方式宣傳報導科技成果

宣傳方式多種多樣，如利用課題申報、成果鑒定等活動作口頭宣傳；利用科技信息會宣傳科技成果；舉辦科研檔案展覽，直接地展示科研檔案信息或以復印件形式進行交流；出版一些科技成果方面的內部刊物；借助報刊、圖書等出版刊物將檔案轉化成文章或其他形式加以發表，使農業科研成果、先進技術和管理經驗傳至全國各地。

第三，加強安全保密工作

科研檔案的安全保密工作尤其重要，它不僅指實體的保存，更重要的是信息的安全。必須建立嚴格的保密制度，涉及一項科研成果的有關人員必須遵守、簽定有關協議；檔案應指定專人保管，控制使用權限，追蹤檔案利用情況等；秘密的科研檔案要建立備考檔案。

（三）加快推動管理方式現代化的實現

當前我國處于信息時代，檔案管理現代化是檔案工作發展的必然趨勢，各單位都加快了檔案信息化建設工作，相關科研單位在檔案管理工作中已經建立了功能齊全的科研檔案數據庫，利用有效的方式來對科研檔案進行永久記錄和保存。同時也加快了科研檔案有償信息服務工作的開展。科研檔案管理現代化的實現，要求檔案管理人員要具有較高的專業技能和綜合素質，能夠熟悉掌握計算機相關知識，從而在實際工作中利用計算機進行快捷和高效的操作。

第3篇：科研檔案管理范文

[關鍵詞]科研檔案；檔案管理

科研檔案顧名思義就是主要包括在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。

在科學技術日新月異的發展形勢下，隨著檔案法規的頒布，逐步建立、健全了科研檔案管理體制，完善了科研檔案的收集、整理、立卷歸檔工作，改變了科研檔案管理落后于形勢的被動局面。但是，科研檔案在面向市場、為經濟建設服務的過程中還存在著科研項目材料不完整、不系統，特別是缺少一些關鍵性的技術材料等問題，影響其開發利用。本文就此分析了原因，探討了應采取的對策。

一、科研檔案收集工作中存在的問題

（一）重成果性材料，輕過程性材料，原始性材料歸檔較少

科研檔案可分為成果性材料、依據性材料和原始性材料。在科研檔案材料歸檔過程中，成果性、總結性、鑒定性材料較多，而在研究實驗階段形成各種載體的原始記錄、實驗報告、計算數據、設計文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個人手中，嚴重影響了科研檔案的系統性和完整性。

（二）一般性材料多，關鍵性技術材料少

科研成果水平的核心材料是關鍵性技術材料，它是科研人員在科研過程中解決技術難題、進行技術創新的寶貴資料。這些技術材料體現了該項科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價值遠遠高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關鍵性技術材料少，嚴重影響了科研檔案的開發和利用。

（三）紙質材料多，其它載體的材料少

描述一種物理現象和記錄各種信息的方式，不只是用紙張，還可使用軟（磁）盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶，等等。然而，在歸檔材料中，紙質材料多，其它載體的材料少。加強其它載體材料的收集，是形勢發展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責任。

（四）歸檔材料不規范，復印件較多

有的科研人員缺乏檔案意識，用“三色筆”書寫，有的人用規格不統一的紙張書寫，有的聲像檔案聲音不清，圖像不明。有的原件份數有限，只好向檔案部門移交復印件。這些不規范的材料給科研檔案的管理和保護帶來了困難，嚴重影響了科研檔案的壽命。

二、產生問題的主要原因

科研材料的專業技術性強、內容復雜、來源渠道分散、載體類型多樣等，是造成上述問題的客觀原因。主觀原因則有以下三個方面。

（一）科研人員檔案意識不強

有些科研人員只重視科研項目的研究和成果的報獎，卻忽視了科研材料的歸檔工作。片面地認為前者是自己的本職工作，后者是檔案人員的事，不能積極主動地配合檔案人員做好科研材料的歸檔工作：有些科研人員認為，科研成果是自己辛勤勞動的果實，形成的科研文件材料屬于自己，留在手中理所當然；有些科研人員認為，將科研材料交到檔案部門后，今后查找麻煩，利用很不方便；有些科研人員對檔案部門的功能和職責不了解，擔心將科研材料交給檔案部門后，有些關鍵性的計算數據、技術訣竅、技術秘密一旦泄露出去，將造成很大的經濟損失，因而將關鍵性技術材料留在手中，只交一般性的材料；還有的科研人員在平時的科研工作中，不重視科研材料的積累和保存，使得一些原始的、有價值的材料散失，特別是在科研項目研究周期比較長、涉及人員多、范圍廣的情況下，這種現象更加嚴重。

（二）科研經費的來源渠道拓寬

隨著科研體制改革的深入，科研經費的來源渠道拓寬了。科研經費的來源除國家財政撥款外，有單位自籌、國外資助、科技貸款，等等，這種科技投入的方式必定給科技檔案的收集增添了難度。

（三）科研檔案管理人員素質不高

科研工作是專業性很強的工作，在其整個活動過程中形成的檔案材料也具有很強的專業性。面對門類繁多的科研檔案，檔案人員在收集的過程中會遇到許多矛盾。多數檔案管理人員缺乏科技專業知識，對科研檔案形成的規律、科研工作環節或工作程序也缺乏足夠的認識和了解，使得一些重要的關鍵性技術材料散落在科研人員手中，以致科研檔案收集不完整、不系統，影響了科研檔案為經濟建設和科技進步服務的效能。

三、應采取的對策

（一）加強宣傳，提高科研人員的檔案意識

科研材料的收集工作僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，還需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點，關鍵是要提高科研人員對檔案工作的重要性、必要性和嚴肅性的認識，增強檔案意識。首先，要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，并組織他們學習一些有針對性的法律條文，增強法制意識，使他們認識到，將科研材料毫無保留地交給檔案部門是自己應盡的責任。科研成果雖然凝聚著科研人員辛勤勞動的汗水，但也有國家的援助。科研材料應屬于國家財富，不能據為已有。

（二）提高科研檔案管理人員自身素質，努力搞好科研檔案收集工作

在政治上，要具有全心全意為人民服務的思想。對檔案工作要有強烈的事業心和高度的責任感，對工作認真負責，嚴格執行科研檔案管理制度及有關的法律法規，要有嚴格的保密觀念和法制意識，自覺維護黨和國家的機密。

在業務上，要認真學習檔案學、檔案管理學、檔案保護技術學、檔案編篡學等基本理論，學習與自己工作緊密相關領域的知識，學習文學、歷史學、情報學以及政治、經濟、法律、外語等，學習計算機、系統工程等方面的知識。只有提高了自身素質，科研檔案管理人員在工作中才能變被動為主動，把好數量和質量關。

（三）科研管理人員、科研人員和檔案人員密切配合，共同搞好科研檔案收集工作

第4篇：科研檔案管理范文

在農業科技體制改革的進程中，江蘇省農業科學院以調整學科，優化科技資源配置，突出體制和機制的全面創新，實行事業和企業分離為核心的改革試點工作已取得初步成效。伴隨著改革的步步深入，公益性研究領域的建立，該院原有的科研院所兩級管理模式已不能適應改革的需要，事業的發展。特別是農業科研過程的周期性和不可逆轉性、延續性與不可分割性，要求保證其材料的完整、準確、系統，工作難度相當大，傳統的"四同步"管理僅限于階段性控制，難以實現對重點農業科研課題檔案質量的全面控制。為此，在管理機制上，我們深入調研，反復論證，從農業科研單位的實際出發，重點分析研究現行農業科研檔案管理體制中存在的薄弱環節，確定需要深化改革的重點問題，創造性地開展工作。

一是加強組織建設。成立院檔案管理工作領導小組，組長由一位院領導兼任，成員則是各部門主管業務的所長，各所的業務秘書則是兼職檔案員。二是完善網絡建設。在全院范圍內建立以院為中心的全院系統的五級檔案管理網絡。三是規范制度建設。制定一系列檔案管理制度，形成院所齊抓共管的良好局面。四是實施超前管理和控制。從過去重視檔案驗收，成果申報材料齊全的監督和指導，轉向以過程管理和深化服務為中心的檔案工作各個環節的監督和指導；從管理所有檔案轉向重點管理成果檔案、管理在研項目檔案材料的形成；從重視歸檔后的監管轉向文件材料形成過程和形成前的監管。五是創建管理新模式。為解決保存與利用的矛盾，從既有利于檔案的規范管理又方便于科研人員利用的層面出發，積極探索以院為中心，以項目為紐帶的分級管理模式，即院抓所，所抓項目組，項目組抓課題組，課題組抓科技人員，一級抓一級，管理網絡化。檔案科負責跟蹤業務指導，工作任務分解到各項目組，每個項目組確定一名兼職檔案人員負責其項目研究過程中與項目有關的檔案工作，將檔案工作的規范管理納入到各職能部門的工作范圍，并把科研成果材料的形成、積累、歸檔工作列入各單位和科技人員的工作職責，實行全程跟蹤項目建設，落實責任目標的動態式管理方法，其歸檔率作為完成工作的主要依據并納入項目管理與年度績效考核內容。做到年初制訂計劃，年中定期檢查、評比打分并嚴明獎懲制度。

為保證農業科研檔案內在質量的真實性，實現科研課題研究全過程的檔案管理，我們結合農業科研的實際情況，在遵照農業科技檔案規范管理原則的基礎上，具體做了以下幾個層面的工作。

一抓源頭。各科研項目一立項，檔案人員就開始跟蹤指導，將應歸檔的內容、形成材料的要求，在研項目形成材料一覽表以及有檔案局監制的科技檔案盒發放于各項目組，以指導科研原始形成材料的收集積累工作，各項目組指定一名兼職檔案員具體負責該項目所形成的各種文件材料的積累。

二抓過程。在項目執行過程中，檔案人員會同院科研管理部門及時掌握課題研究進展動態，針對課題進展的每一個階段應形成的原始材料進行督促檢查，發現問題及時糾正，確保研究活動中原始材料形成的真實性和準確性。做到課題一立項就建檔，材料一形成就裝盒，課題一結束材料就齊全。

三抓考核。檔案人員積極參與項目主管部門和院科研管理部門組織的項目進展階段檢查、階段驗收等活動。在檢查科研課題研究進展時，同時檢查研究實施的原始資料、實驗記載形成及管理情況；在對各研究項目實施進展進行評比時，同時評定研究材料形成的質量。檔案科對研究項目形成材料的質量實行全程跟蹤管理，并參與項目評比、考核、打分。

四抓審簽。檔案人員積極參與課題鑒定、材料審核。按照有關規定，科研項目完成后，各項目組課題驗收、鑒定、申報成果前，項目組兼職檔案員要將該項目已經形成的全部文件材料送檔案科審查，檔案人員按照歸檔要求對其所形成材料進行審核，如材料不規范、不齊全，將不予簽字。

此外，為了規范管理，該院還建立了項目實施保證金，凡檔案管理不規范、材料不齊全的將扣除部分項目經費，問題嚴重、屢教不改者，院將依法取消資助并追究其責任。筆者認為，這種事前介入、事中檢查指導、考核評比，事后審核簽字驗收的全程動態跟蹤管理模式，既提高了科技人員參與意識和自覺性，也有利于加強全院檔案的監督和管理，是一種行之有效的管理模式。

二、創新服務機制 加大服務力度

市場經濟發展過程中，科技檔案的開發利用必須與市場經濟相適應，檔案工作者也必須相應從被動的"保管員"轉為主動的科技信息服務者，從封閉走向開放，主動融入社會，參與社會，為農村、農業、農民服務，這是新形勢下實現檔案事業發展的必要途徑，同時也是檔案工作永恒的主題。為此，我們在工作思路上明確兩點:一是在努力做好檔案利用為科研工作服務的同時，著眼和立足于為廣大農民服務，主動配合全省"科技興農"、"科技扶貧"、"科技促小康"工程，深入研究利用需求，尋找工作突破點，有針對性地篩選1000多項重點科研成果，積極開展檔案資料的編研工作，使之應用于農業生產實踐。二是適應市場，找準為農村經濟服務的切入點，發揮檔案信息資源的優勢，走集成聯合的道路。2001年，我們依托豐富的室藏積極配合院科技情報信息中心，以科研成果檔案和在研項目內容為依托，建立了"江蘇省農業科技信息網"，其內容包括農科院及各專業研究所簡介、國內外以及院內農業研究動態、科技產品介紹等；完成了"江蘇省農業科研成果數據庫"、"江蘇省農業在研課題數據庫"近600個科研成果與1200多個研究項目主要內容介紹的錄入工作。科技成果檔案的編研，農業科技信息網絡的建立為開發檔案信息資源，服務于全省農業、農村經濟建設、農業科技促小康工程打下了堅實的基礎，同時也為構筑全省農業科研檔案信息資源社會共享平臺提供了有力的科技支撐。

第5篇：科研檔案管理范文

【關鍵詞】高校；科研文件檔案；管理；思考

一、高校科研文件檔案管理存在的問題

1.關于高校科研文件檔案管理制度建設

目前高校科研文件檔案管理是參照《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》、《高等學校檔案管理辦法》以及《科學技術研究檔案管理暫行規定》執行的。建立完善的科研文件檔案管理制度是高校科研文件檔案管理走向規范化的重要標志。筆者在于2013年3月份對山東省高校進行走訪調研時發現，目前大多數高校出臺了科研文件檔案管理辦法或規定，但有近1/3的高校至今仍未出臺科研文件檔案管理制度。大部分高校已經將科研項目檔案管理納入了科研項目管理活動的整體工作規劃中。這就使得部分高校的科研文件檔案管理工作不能順利完整地進行，科研管理工作與科研文件檔案的管理工作嚴重脫節，科研工作和建檔工作的“四同步”管理無法從制度上得到根本保證和貫徹落實。

2.科研文件檔案的歸檔

將形成的科研文件加以系統整理，及時向高校檔案管理部門移交歸檔，是相關人員的責任和義務。通過歸檔和集中統一管理，有利于科研水平的提高，有利于積累科學技術發展的財富。筆者在調研時發現，有一半的高校的科研項目文件材料的歸檔基本趨于完整，有近1/3的高校科研項目文件材料的歸檔不夠完整仍有近1/5的高校科研項目文件材料根本沒有歸檔。為數不少的科研人員檔案意識不強。

3.高校科研文件檔案管理的信息化建設

從科研文件檔案管理納入信息化建設的程度看，目前僅有極少數高校的科研項目檔案的信息化建設已納入學校信息化建設中，實現了科研文件檔案的數字化、網絡化管理。

從高校檔案管理計算機系統與科研管理系統之間的關系來看，只有1/10的高校的科研管理系統中包含檔案管理模塊或是科研管理系統與檔案管理系統之間有接口，近一半的高校的檔案管理計算機系統只是獨立的網絡版檔案管理系統，近1/3的高校的檔案完全不用計算機管理。上述情況表明，一方面高校的檔案管理計算機系統與科研管理系統沒有實現很好的功能銜接，另一方面部分高校沒有跟上檔案計算機現代化管理的時代步伐。

4.高校科研文件檔案的保管與鑒定

然一半以上的高校的科研檔案數字化成果進行了脫機保管，但有超過半數高校的科研檔案數字化成果沒有進行異地保管。一半的高校對科研文件檔案進行過鑒定，提高了本校科研文件檔案的質量和管理水平，為科研文件檔案提供有效利用提供了良好的條件。

5.高校科研文件檔案的提供利用

從科研文件檔案版權角度看，在數字化信息化時代，科研文件檔案的版權問題應引起我們的重視。在進行電子科研文件檔案信息利用時，要提高版權意識，使科研文件檔案信息的提供利用在法律規范內進行。筆者在調研時發現，僅有1/10的高校在科研項目文件檔案歸檔時鑒定了開放協議，然而大多數高校，在科研項目（課題）歸檔時沒有鑒定開放協議。

二、高校科研文件檔案管理的對策思考

1.完善高校科研文件檔案規章制度

完善高校科研文件檔案管理制度，是高校科研文件檔案管理工作走向規范化的關鍵。高校科研管理部門和檔案管理部門應做到權責明確，密切配合，建立完善的、與時俱進的、符合本單位實際情況的科研文件檔案管理制度，對科研文件檔案的移交、接收、管理、利用等作出明確規定，做到歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規定。應將科研文件檔案工作納入科研規劃、管理制度和有關人員的工作職責范圍，同時做到“四同步”：下達科研任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研項目進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記、評審科研成果與檔案部門出具科研課題歸檔情況的證明材料同步，從而促進科研檔案管理工作朝著制度化、規范化的方向發展。

2.提升高校科研人員的檔案意識

由于高校科研人員對檔案知識和檔案管理法規缺乏系統的了解，檔案意識淡薄，有時出于對技術保密的原因且不了解歸檔范圍，科研人員往往未將科研活動中形成的重要記錄歸檔保存，導致某些重要的科研記錄無法歸檔。因此，高校檔案工作者肩負著進行宣傳教育的重任，讓科研人員明確自己擔負著科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔的職責與義務，使其在思想上重視科研文件的歸檔工作。增強科研管理人員的檔案意識，扎實地將科研檔案建設與管理工作納入科研管理的各項工作職責中。

3.加強科研文件檔案管理的信息化建設和全過程管理

此次調查結果顯示，只有不到十分之一的高校科研管理系統中包括檔案管理模塊或與檔案管理系統之間有接口。不少高校的檔案信息化建設與科研業務活動及其管理的信息化過程相分離，檔案管理系統和科研管理及其信息系統之間存在孤島關系，難以保證數字工作環境下電子文件和數字檔案的真實性、可靠性、完整性和長久可用性。因此，應將科研文件檔案的管理納入科研項目資源管理及資源配置的最優化管理，在科研活動過程及其管理活動中，實時進行電子科研文件的規范化和檔案化管理，變階段性孤島系統管理為連貫性集成化管理與網絡化服務，建立與科研計劃項目活動及其管理業務流程集成的全項目期和全文件生命期的動態管理機制，保障科研活動數字信息真實性、可靠性、完整性和長久可用性。

對于高校科研文件檔案管理來說，“前端控制”思想的核心就是整體規劃、檔案管理業務提前、對高校科研文件檔案進行全過程監控。這一理念在檔案界一經提出就不僅適用于電子文件檔案的管理，而且同樣適合于紙質文件檔案的管理。也就是說，即使在紙質科研文件檔案形成和管理階段進行控制，對于文件歸檔后的管理也起到事半功倍的作用。它以科學管理和有效利用為目的，重新設計文件檔案管理流程，實現了整體效益的最佳化。

4.重視對高校科研文件檔案的鑒定工作

科研文件檔案作為科研活動的真實歷史記錄，是高校和國家重要的科研資源，是社會的無形資產。隨著我國經濟建設和科技活動的發展，高校科研文件檔案的鑒定就成為保證高校科研檔案質量，使科研檔案更好地發揮作用的一項重要措施。在電子文件盛行的今天，對科研文件檔案價值的鑒定不僅要在文件轉化為檔案之前進行，而且還要將鑒定環節盡早地提前，在文件生成之際乃至形成之前就對其進行鑒定。從系統產生的大量電子信息中截獲電子文件的同時，便對其進行同步鑒定，加強控制。實現電子文件生成之際的初級鑒別和初次鑒定的自動化，為高校科研文件檔案的管理利用打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]安小米.我國科技計劃項目檔案管理研究[J].山西檔案，2007（4）.

[2]王傳宇.科技檔案管理學[M].中國人民大學出版社1999：165-166.

第6篇：科研檔案管理范文

關鍵詞：科研檔案；管理；重要性

1科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價值的部分資料，是一種科學儲備形式，也是重要的信息來源。科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是指對于科研檔案進行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對各類材料進行歸類，將科研與科技研究進行區分，針對不同品類進行規范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應用，針對檔案的保密程度進行保存，并規定密級，形成系統化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應用于新的研究與實踐，因此檔案的存放應當方便進行查閱，檔案管理人員應當借助于現代化的管理手段來提升檔案的利用率，發揮檔案真正的價值。

2科研檔案管理的作用

科研工作的開展需要對以往學者的研究成果進行參考，取其精華，通過借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進行創新，因此科研檔案對于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關系著科學化管理是否可以實現。

2.1科研檔案具有重要的價值

科研檔案記錄了以往重要的科研活動及其成果，展現了前人對于某種問題或現象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無數前人的豐富經驗。科研水平的不斷提升既需要新鮮的研究成果來補充，也需要對于歷史成果進行一定的延續，只有在繼承的基礎上不斷創新，才能推動科研不斷向前發展，因此科研檔案不僅是科研活動的反映，也是科研水平的體現。科研活動需要對以往的研究成果進行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來啟發思維，在遇到不確定的問題時，也需要科研檔案來進行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證。科研檔案本身具有一定的價值，但是這種價值需要開發才能發揮作用。例如一項成果雖被理論證實，但是還需要實踐檢驗才能正式形成效用。

2.2科研檔案是進行科研的依據

新的科研課題的確立，總是需要對國內國外的相關科研課題進行充分的研究，確定現有的研究成果處于何種程度，并且進一步明確進行科研工作的目的及其實際意義，在做好充分的準備工作之后，才能著手進行。在課題申請過程中，需要對于課題的可行性進行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產出的這些材料都需要作為科研檔案進行保存。不僅如此，通過對以往的科研檔案進行反復查閱研究，可以避免重復研究或多人研究的現象，尤其是某種科學技術或者專利發明，牽涉產權等問題時，需要明確主體，進行規范管理，這時科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識經濟的發展，學科交叉現狀越來越普遍，對于某課題的研究需要對主流學科以及相關學科進行把握，因此全面、綜合以及系統的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。

2.3科研檔案是考核管理人員的重要標準

由于科研檔案的重要作用，對于科研檔案管理人員的素質也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規整，對于科研管理人員都具有很大的挑戰。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動的見證，是考核其業績與工作成果的重要標準，更是對以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現出一個國家對于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進行科學研究的斗志，因此科研檔案管理對于多方工作者都具有十分重要的意義。

3有效管理科研檔案的意義

科研檔案的有效管理與應用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創新和成果轉換，因此，檔案必須保證真實、完整，并且在科研工作中應用得恰到好處。科研檔案的有效應用可以促進研究進程，科研項目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進程。科研工作中一些重要文件的保存有利于在后續研究中進行查閱、糾錯并改正，一般的科研項目利益相關主體繁多、情況較為復雜，因此才具有研究的價值，及時有效的資料保存與建檔可以為之后的科學研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現實中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發展的必備基礎，保證了科研工作的準確、真實與完整，因此在實際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責，創新科研檔案管理方法，用現代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。

參考文獻：

［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.

第7篇：科研檔案管理范文

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學的學術水平和實力。科學有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續發展和促進地方經濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。 

 

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。 

 

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定 

 

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應包括以下內容: 

（一）科研項目檔案 

科研項目材料檔案是探索科研規律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結鑒定驗收階段中的工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。 

（二）科研文書檔案 

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發展、總結、學校制定和上級管理部門下發的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經驗總結的依據，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導作用。 

（三）科研成果檔案 

主要包括科研年度統計表、教師公開發表的學術論文和編寫的學術著作、獲獎成果和證書、專利和技術轉讓資料等。科研成果的多少是高校科研實力大小的依據之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。 

 

二、高校科研檔案管理工作存在的問題及原因 

 

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數科研人員在科研過程中，重視科學研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。 

（二）高校科研人員檔案意識缺乏。他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。 

（三）高校科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態。 

（四）高校科研檔案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質材料多、電子檔案少，傳統簡易設備多，現代化管理工具少，不能有效地開發和利用高校科研檔案材料。 

鑒于此，高校科研檔案中出現了“四多四少”現象，即一般性技術材料多，關鍵性技術材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復印件多，原件少。這些問題嚴重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價值的發展和信息資源的開發利用。 

三、對加強高校科研檔案管理工作的幾點見解 

（一）建立科學管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性、和階段性。為了規范科研檔案管理工作，就必須遵循國務院的《科學技術檔案工作條例》規定的“完整、明確、系統、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現象的出現。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科研工作與科研建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規律，保證高校科研檔案的準確、完整、系統，最終使高校科研檔案工作走上科學化、規范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質量和效率。 

（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術進步和新的成果，這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔，然后每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學校和國家都有重大意義。 

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道，將會使高校科研檔案管理工作邁上一個新的臺階。 

（四）推廣科研檔案的開發利用。美國檔案學家謝倫伯格認為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開發利用問題。“檔案的開發利用是企事業單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統的手工層面上,游離于先進的信息技術之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數高校科研檔案已開始使用計算機等信息設備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網絡化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發揮檔案網站的作用,使相關網站成為有效開發利用科研檔案的窗口。 

同時,高校的科研檔案保管的是一批學者和科研人員的學術成果,它是體力和腦力勞動的結晶,包含著一定的知識產權。這就決定了高校科研檔案開發利用的特殊性,在對高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產權,學會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權的后果。 

為在實際利用中避免侵犯作者的知識產權,可進行這樣幾項工作: 

(1)對科研檔案中享有著作權的作品,在卷內目錄上打上明顯的著作權目錄標記,以提醒利用者注意。 

(2)對科研檔案中有著作權的作品應限制在合理的范圍之內利用。 

(3)在利用有著作權保護的學術檔案時,使用者如不是在合理的范圍之內利用,應與著作權所有者簽訂著作權許可使用證,或征得本人的同意。 

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強高校科技人員的檔案意識，做好高校科研檔案的平時收集、整理、開發利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現代化管理水平，讓高校科研檔案為高校科研工作再出成果發揮應用的積極作用。 

 

參考文獻： 

1、關月英.高校科研檔案管理工作初探[j].新疆醫科大學學報，2007.10.30（10） 

第8篇：科研檔案管理范文

一、醫院科研檔案管理存在的問題

1、對醫院科研檔案管理重視程度不夠

在醫院的科研檔案管理工作中，部分醫院對科研檔案的管理重視程度不夠，一般只隨意安排管理人員參與這項工作，導致管理人員不能嚴格按照相關的規定、制度進行管理工作，醫院的領導者沒有將科研管理工作納入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。

2、缺乏完善的檔案管理制度

醫院科研管理工作要取得良好的效果，應有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫院科研管理工作中，管理制度不完善是當前醫院管理中存在的主要問題，在科研檔案管理中，工作環節之間的協調并不到位，影響科研檔案管理的效果。而且沒有完善的科研檔案管理制度，檔案管理的方法、流程等也不夠科學、合理[2]，傳統的科研檔案管理方法影響著管理的效果和質量，因此，醫院必須積極建立完善的管理制度，促進科研檔案管理實現良好的效果。

3、檔案管理人員素質能力不高

醫院科研檔案管理人員的素質能力對于檔案管理的效果有著直接性的影響，當前醫院科研管理人員的素質能力并不高，他們的專業知識、實踐技能等存在參差不齊的現象，很多管理人員沒有經過專業性的訓練，人員配備也比較隨意，流動性比較大，很多檔案管理人員是兼職的，他們對檔案管理方面的知識認識不打到位，思想觀念也比較落后，對檔案管理的效果和質量會產生不利的影響，也不能更好地適應現代醫院對科研檔案管理的要求。

4、科研檔案的利用率比較低

醫院進行科研檔案管理工作的主要目的就是更好地利用科研檔案資料，檔案的利用也是進行檔案管理的重要工作，但是目前，醫院在進行檔案管理時，更多的是注重檔案的保密性，要查閱和利用檔案，需要經過層層的審批[3]，這樣嚴格的審批會使很多員工利用科研檔案的積極性受到嚴重的影響。

二、加強醫院科研管理的有效措施

1、提高對科研檔案管理的重視程度

要提高醫院科研檔案管理的質量和效果，首先需要提高對科研檔案管理的重視程度，醫院管理者應認識到科研檔案管理對于醫院發展的重要影響，將科研檔案管理納入到日常管理工作中，并努力提高醫院醫務人員的檔案管理意識，使他們認識到科研檔案管理的重要作用，使每一個科室部門的人員能夠積極主動地配合檔案管理工作，促進科研檔案管理的規范化進行。做好科研檔案管理的宣傳工作，加強檔案管理的宣傳力度，可以在醫院的檔案管理室或科研部門內張貼檔案管理的小貼士，時刻提醒管理人員認真負責的做好科研檔案管理工作，科研部門應對檔案進行細致的整理，并嚴格的歸檔，為醫院科研檔案管理工作的開展打下堅實的基礎。

2、建立完善的科研檔案管理制度

醫院科研管理工作要取得良好的效果，應有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫院科研管理工作中，管理制度不完善是當前醫院管理中存在的主要問題，因此醫院管理者應努力提高對科研檔案管理的重視程度，并建立完善的科研檔案管理制度，對科研檔案進行嚴格的搜集、整理、利用等，實現規范化的科研檔案管理。有了完善的科研檔案管理制度，檔案管理人員在檔案管理工作中能夠有據可依，并且能夠嚴格的按照相關的制度標準開展工作，使科研檔案管理工作更加科學、嚴謹，對于醫院今后利用科研檔案也具有積極地意義和作用。

3、提高科研檔案管理人員的素質能力

醫院的科研檔案管理工作是由人來完成的，因此科研檔案管理人員的素質能力對于科研檔案管理的效果有著極為重要的影響，要想使醫院科研檔案管理的效果和質量有所提高，就要努力提高檔案管理人員的素質能力，要求醫院對科研檔案管理人員進行全面系統的教育培訓，使檔案管理人員掌握扎實的檔案管理知識和技能，熟悉計算機操作、英語以及醫療知識有所了解。此外，科研檔案管理人員還應努力提高自己的職業道德，嚴守醫院科研檔案信息資料，不外漏檔案信息。科研檔案管理人員通過不斷地學習和實踐積累和提高自己的業務水平，使科研檔案管理的效果和質量更加科學準確。

4、促進科研檔案利用率的提高

醫院進行科研檔案管理的最終目的就是為了利用科研檔案，更好地滿足醫院的科研需求，科學、有效地利用科研檔案，有助于促進醫院的科學研究和交流工作的正常進行。要實現醫院科研檔案的利用效果，需要科研檔案管理人員科學的進行檔案管理，對檔案信息資料進行規范化的收集、整理、歸檔和使用，積極轉變傳統的科研檔案管理方法，采用現代化的信息技術手段，當前科學技術快速發展，信息化手段得到了廣泛的應用，在醫院科研檔案管理中，應積極推動檔案管理的現代化，轉變傳統人工檔案管理的方式，利用信息技術進行科研檔案管理，提高檔案管理的效率和質量，利用信息化手段對科研檔案進行科學、規范的分類、整理，使檔案管理工作更加便利快捷，有助于檔案利用效率的提高，為醫院的發展提供科學的依據和參考。

5、做好歸檔工作

要對醫院的科研檔案進行有效地利用和開發，就需要保證科研檔案的完整、準確，如果檔案不準確會給醫院的各項工作開展帶來極大的影響，因此醫院檔案管理人員應具有一定的超前意識，能夠對科研檔案進行超前管理[4]，根據科研項目的實際特點以及研究情況進行及時的補充與完善，保證科研檔案信息的完整。同時，科研檔案管理人員應對醫院的科研檔案進行登記，保證科研檔案不被遺漏、遺忘，加強對科研檔案管理工作的監督和管理，將科研檔案按照類別、時間等的不同進行分類管理，并有醫院檔案管理的專業人員對科研成果進行鑒定，并將檔案信息保存在檔案室中，便于日后的使用。

第9篇：科研檔案管理范文

學科建設是實現科研及社會能力水平提升的重要條件及基礎，而科研則是學科建設的核心，因此，強化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動的重要途徑，是科技工作者智慧的結晶和寶貴財富。由此而知，科學、規范、系統的管理科學檔案，才能更好地發掘科研檔案的內在價值，全面提升科研水平，更好地推動學科建設及發展。

1 科研檔案管理含義及意義

1.1 含義

科研工作進行中，科研檔案是其中形成的最具價值的資料及科學儲備。而科研檔案則是科學管理中最重要的組成部分，是對科研成果資料的科學整理及利用。科研檔案管理包含了歸類、整理、移交、管理及應用等主要內容[1]。歸類，是指對各類材料的區分及規范；整理，是指對材料的目錄編寫、成卷整理；移交，是指將檔案移交至管理部門保管；管理，是指針對檔案進行有效處理，實現保密化存儲并形成統一性系統化的流程。科研檔案的管理，以科學化管理、實踐應用為主要目的，這也是科研檔案的價值所在。

1.2 意義

科研活動進行中，科研檔案是不容忽視的重要組成部分，在經過技術整理后而形成的具有保存價值的資料，是科研項目成果最真實的反饋及水平體現。科研檔案工作的順利開展，科研成果形成、申報、管理、開發都是重要環節，對于科研持續性發展具有重要作用。科研檔案記錄了科研開展的過程，是最真實的歷史記錄，具有很高的文獻分析研究價值，因此科研檔案管理必須具備較高的科學性及規范性，這樣才能實現更高的系統規范化。

2 科研檔案在科研成果申報及學科建設發展中的作用

2.1 科研成果申報中的作用

科研事業的發展推動了社會的進步，而科研檔案就是科研事業發展歷程及成果的匯集，其中涵蓋了大量的技術理論及方法，是眾多技術人員智慧的匯聚，不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持，也為科研人員確定科研課題、申報成果提供必需的借鑒及幫助，是全面提升科研工作效率、促進學科發展的重要保障和依據。

2.1.1 科研檔案對科研成果的形成和提高有指導價值

科研成果的獲得，不是一朝一夕就可以完成，從科研選題、立項、完成、結題到成果鑒定[2]，需要3～7年的時間，其中匯聚了科研人員的多年努力，研究成果在發表后科研人員還要及時的進行總結、累計及后續研究，才能形成更符合實際需求的研究成果，實現智力及物質資源效能的發揮。因此，科研檔案管理工作不容忽視，不僅能為科研管理領導者提供決策依據，還能避免重復性低水平研究，保證人、財、物資源的充分利用，提高工作水平整體效能。

2.1.2 科研成果申報

科研成果的申報，科研人員除了要準備多種科研檔案資料外，還要做好很多工作總結及實驗報告，科研課題立項申報書、研究實驗報告、成果申?笫欏⒀芯抗ぷ髯芙帷⒊曬?申報證明等都不可缺少。一旦在申請時少了需要的資料，科研成果申報工作開展就會受阻，影響最終申報。除此之外，必須要保證科研申報成果檔案結構的合理性及有序性，以提高成果申報的成功率。

2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報

當前已經進入到了信息化時代，網絡使用普及到眾多領域，這也使得科研成果的申報效率大大提升。但盡管如此，科研人員也必須重視科研成果申報書的填寫，因為其質量直接影響成果評審的最終結果。而科研檔案信息的完整性及準確性，是成果申報書填寫的重要依據和參考。因此，只有保證科研檔案的真實、完整，才能真實展現申報者所表達成果的創新處及特色處，讓評審專家可以透過申報書就了解到成果的科學性、先進性及實用性，提升成果申報質量。

2.2 學科建設發展中的作用

學科建設以科研為核心，而科研是以學科建設為平臺，兩者相互依存。高水平的科研項目，是建立在學科建設基礎上，以其作為起步載體，是實現學科發展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本，課題研究才能保證高質量和高水平，學科建設才能順利開展，才會促進社會的進步。科研建設獲得的成績往往以科研成果水平得以體現，因此，要取得學科建設提升，必須要重視科研成果水平，從科研活動中提高人才及技術層次，全面提高學科建設的層次及學科保障。

3 科研檔案的開發和利用

科研檔案，從項目立項到完成所形成的信息記錄，是一套系統化的完整、準確的信息資源，對于社會發展具有重要意義。科研檔案不同于文書檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉讓、開發科研檔案信息資源及提供海量規范系統化信息服務，并發揮科研成果作用也是不可缺少的條件。科技進步促進著社會的不斷發展，社會各界對于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門，對于社會的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統性、社會性等多方面發展科研檔案管理，才能更好地實現科研檔案的豐富性及實用性，發揮出更大的社會及經濟效能。

4 強化科研檔案管理，促進學科建設發展

4.1 深化對科研檔案管理的認知，為學科建設強化保障

科研管理部門擔負著傳播檔案管理知識的重要任務，要深化對科研檔案管理的認識，組織廣大相關人員學習《檔案法》《檔案法規實施細則》《科學及時檔案工作條例》[3]等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內容、要求、方法、作用及價值，深化對檔案管理及學科發展之間關系的認識，讓每個科研人員都可以在認識檔案管理工作的同時，明確檔案建設方面的權利及義務，提升工作水平，才能進一步實現科研檔案管理工作的整體發展。

4.2 完善科研檔案管理制度建設，提升為學科建設服務水平

完整性、系統性、安全性、準確性是科研檔案管理要遵循的統一性原則，管理制度的建設要以此為基礎，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡介、文摘、匯編、手冊、史料等，完善和改進服務方式，完整、準確、系統、及時地做好每一項科研項目的記載。

4.3 全面提升人員素質，為優質化學科建設服務

人是工作開展的核心，承載著知識傳播、科技創新的任務。檔案管理也離不開高素質的管理人員，除了具備良好的政治素質外，業務素質及個人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對檔案進行收集、整理、保管及統計外，還要肩負信息資源鑒別、選擇、加工、數據處理等工作，制作相關的數據文件等，因此，強化檔案管理人員素質、拓寬視野是非常必要的，也是服務號學科的重要戰略。