科研檔案管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的科研檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：科研檔案管理范文

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門(mén)需要與檔案管理部門(mén)進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專(zhuān)業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門(mén)以及檔案管理部門(mén)等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門(mén)不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門(mén)可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊枰獙?duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

第2篇：科研檔案管理范文

（一）建檔意識(shí)淡薄

很大一部分科技人員在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案歸檔意識(shí)較差，對(duì)檔案重視度不高，這就導(dǎo)致在檔案收集和歸檔工作中存在許多不完善的地方，特別是對(duì)于相關(guān)的科研資料，由于不放心，所以不交給檔案管理人員進(jìn)行整理，不主動(dòng)配合檔案管理人員的工作，對(duì)檔案管理工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。

（二）檔案形成周期長(zhǎng)，缺乏連續(xù)性和完整性

無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的科研檔案，由于受制于行業(yè)的特點(diǎn)，通常情況下科研工作周期相對(duì)都較長(zhǎng)，這就導(dǎo)致工作中形成不同的載體的資料持續(xù)的時(shí)間也較長(zhǎng)，再加之科研人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，這就導(dǎo)致科研檔案資料往往較為分散，連續(xù)性和完整性較差。

（三）檔案管理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理工作都不受重視，這也導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理人員待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏積極性，也不主動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)工作缺乏熱情，服務(wù)意識(shí)較差，不僅影響了檔案工作的正常開(kāi)展，而且不利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。

（四）檔案管理方式落后

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的數(shù)量越來(lái)越大，但相對(duì)于檔案管理方式和手段則仍處于較為落后的狀態(tài)，檔案檢索水平較低，部分檔案檢索工作還采用手工方式來(lái)完成，不僅檢查速度較慢，而且準(zhǔn)確程度不高。檔案信息化建設(shè)缺乏力度，由于投入不足，從而導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)設(shè)備缺乏。

（五）編研工作開(kāi)展不夠

檔案編研屬于創(chuàng)造性的勞動(dòng)，是檔案服務(wù)的更高層次形式，直接關(guān)系到檔案的開(kāi)發(fā)和利用。目前我國(guó)多數(shù)單位在檔案編研上還處于較低的水平，需要進(jìn)一步對(duì)編研工作進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，以便于促進(jìn)檔案更好的利用。

二、科研檔案規(guī)范化管理思路

（一）完善相關(guān)規(guī)章和制度

在檔案法基礎(chǔ)上，同時(shí)還要與本單位的實(shí)際情況有效結(jié)合，從而對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善，使科技人員能夠?qū)n案有一個(gè)正確的了解和認(rèn)識(shí)，明確檔案形成的各種要求，這樣就能夠在科研過(guò)程中有意識(shí)對(duì)歸檔材料進(jìn)行收集和整理，并對(duì)與要求相符的檔案材料及時(shí)進(jìn)行上繳，確保檔案的完整性，也使案卷的質(zhì)量能夠得到保證。同時(shí)檔案管理人員還要對(duì)科研材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸檔的材料進(jìn)行提醒和督促，這樣通過(guò)科研人員與檔案管理人員的共同努力，有效的確保了科研檔案的規(guī)范性、科學(xué)性和完整性。

（二）規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案工作程序

（1）規(guī)范原始檔案收集內(nèi)容

在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。科研檔案管理人員應(yīng)根據(jù)科研檔案的特點(diǎn)，歸納、總結(jié)原始檔案收集內(nèi)容，向科技人員發(fā)放“科研檔案歸檔范圍表”，要求課題研究人員嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，隨時(shí)將他們?cè)诳蒲谢顒?dòng)中的原始記錄、進(jìn)展情況、總結(jié)等材料按計(jì)劃分階段積累收集，并按規(guī)定及時(shí)整理移交檔案室，以保證所收集到的原始檔案材料統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)。

（2）規(guī)范檔案整理方法

檔案整理的基礎(chǔ)工作包括的范圍很廣，從檔案材料的鑒定、整理、分類(lèi)、立卷到編目、檢索、庫(kù)房存放、保護(hù)等。這些基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范，直接影響到科研檔案的利用。檔案管理工作者可根據(jù)各分支學(xué)科的不同特點(diǎn)，以及本單位研究機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理、立卷、登記、歸檔。這樣便于查詢者方便地找到所需的材料，也便于檔案管理人員編輯加工，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用。

（3）規(guī)范檔案開(kāi)發(fā)利用方式

第一，編制各級(jí)各類(lèi)目錄，豐富檢索手段

對(duì)于歸檔的材料要及時(shí)編制目錄和全宗介紹，向本單位和外界報(bào)道介紹庫(kù)藏情況，開(kāi)展科技信息交流，或?yàn)閷?shí)行科技成果的有償轉(zhuǎn)讓編制成果簡(jiǎn)介、文摘等，引導(dǎo)人們索取科研檔案的信息資源。

第二，通過(guò)口頭或直觀方式宣傳報(bào)導(dǎo)科技成果

宣傳方式多種多樣，如利用課題申報(bào)、成果鑒定等活動(dòng)作口頭宣傳；利用科技信息會(huì)宣傳科技成果；舉辦科研檔案展覽，直接地展示科研檔案信息或以復(fù)印件形式進(jìn)行交流；出版一些科技成果方面的內(nèi)部刊物；借助報(bào)刊、圖書(shū)等出版刊物將檔案轉(zhuǎn)化成文章或其他形式加以發(fā)表，使農(nóng)業(yè)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)傳至全國(guó)各地。

第三，加強(qiáng)安全保密工作

科研檔案的安全保密工作尤其重要，它不僅指實(shí)體的保存，更重要的是信息的安全。必須建立嚴(yán)格的保密制度，涉及一項(xiàng)科研成果的有關(guān)人員必須遵守、簽定有關(guān)協(xié)議；檔案應(yīng)指定專(zhuān)人保管，控制使用權(quán)限，追蹤檔案利用情況等；秘密的科研檔案要建立備考檔案。

（三）加快推動(dòng)管理方式現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)前我國(guó)處于信息時(shí)代，檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，各單位都加快了檔案信息化建設(shè)工作，相關(guān)科研單位在檔案管理工作中已經(jīng)建立了功能齊全的科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用有效的方式來(lái)對(duì)科研檔案進(jìn)行永久記錄和保存。同時(shí)也加快了科研檔案有償信息服務(wù)工作的開(kāi)展?？蒲袡n案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，要求檔案管理人員要具有較高的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，能夠熟悉掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，從而在實(shí)際工作中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷和高效的操作。

第3篇：科研檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]科研檔案；檔案管理

科研檔案顧名思義就是主要包括在科研實(shí)踐活動(dòng)中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。

在科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢(shì)下，隨著檔案法規(guī)的頒布，逐步建立、健全了科研檔案管理體制，完善了科研檔案的收集、整理、立卷歸檔工作，改變了科研檔案管理落后于形勢(shì)的被動(dòng)局面。但是，科研檔案在面向市場(chǎng)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的過(guò)程中還存在著科研項(xiàng)目材料不完整、不系統(tǒng)，特別是缺少一些關(guān)鍵性的技術(shù)材料等問(wèn)題，影響其開(kāi)發(fā)利用。本文就此分析了原因，探討了應(yīng)采取的對(duì)策。

一、科研檔案收集工作中存在的問(wèn)題

（一）重成果性材料，輕過(guò)程性材料，原始性材料歸檔較少

科研檔案可分為成果性材料、依據(jù)性材料和原始性材料。在科研檔案材料歸檔過(guò)程中，成果性、總結(jié)性、鑒定性材料較多，而在研究實(shí)驗(yàn)階段形成各種載體的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個(gè)人手中，嚴(yán)重影響了科研檔案的系統(tǒng)性和完整性。

（二）一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少

科研成果水平的核心材料是關(guān)鍵性技術(shù)材料，它是科研人員在科研過(guò)程中解決技術(shù)難題、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料。這些技術(shù)材料體現(xiàn)了該項(xiàng)科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少，嚴(yán)重影響了科研檔案的開(kāi)發(fā)和利用。

（三）紙質(zhì)材料多，其它載體的材料少

描述一種物理現(xiàn)象和記錄各種信息的方式，不只是用紙張，還可使用軟（磁）盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、照片、錄像帶，等等。然而，在歸檔材料中，紙質(zhì)材料多，其它載體的材料少。加強(qiáng)其它載體材料的收集，是形勢(shì)發(fā)展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

（四）歸檔材料不規(guī)范，復(fù)印件較多

有的科研人員缺乏檔案意識(shí)，用“三色筆”書(shū)寫(xiě)，有的人用規(guī)格不統(tǒng)一的紙張書(shū)寫(xiě)，有的聲像檔案聲音不清，圖像不明。有的原件份數(shù)有限，只好向檔案部門(mén)移交復(fù)印件。這些不規(guī)范的材料給科研檔案的管理和保護(hù)帶來(lái)了困難，嚴(yán)重影響了科研檔案的壽命。

二、產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因

科研材料的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、內(nèi)容復(fù)雜、來(lái)源渠道分散、載體類(lèi)型多樣等，是造成上述問(wèn)題的客觀原因。主觀原因則有以下三個(gè)方面。

（一）科研人員檔案意識(shí)不強(qiáng)

有些科研人員只重視科研項(xiàng)目的研究和成果的報(bào)獎(jiǎng)，卻忽視了科研材料的歸檔工作。片面地認(rèn)為前者是自己的本職工作，后者是檔案人員的事，不能積極主動(dòng)地配合檔案人員做好科研材料的歸檔工作：有些科研人員認(rèn)為，科研成果是自己辛勤勞動(dòng)的果實(shí)，形成的科研文件材料屬于自己，留在手中理所當(dāng)然；有些科研人員認(rèn)為，將科研材料交到檔案部門(mén)后，今后查找麻煩，利用很不方便；有些科研人員對(duì)檔案部門(mén)的功能和職責(zé)不了解，擔(dān)心將科研材料交給檔案部門(mén)后，有些關(guān)鍵性的計(jì)算數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密一旦泄露出去，將造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，因而將關(guān)鍵性技術(shù)材料留在手中，只交一般性的材料；還有的科研人員在平時(shí)的科研工作中，不重視科研材料的積累和保存，使得一些原始的、有價(jià)值的材料散失，特別是在科研項(xiàng)目研究周期比較長(zhǎng)、涉及人員多、范圍廣的情況下，這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。

（二）科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道拓寬

隨著科研體制改革的深入，科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道拓寬了?？蒲薪?jīng)費(fèi)的來(lái)源除國(guó)家財(cái)政撥款外，有單位自籌、國(guó)外資助、科技貸款，等等，這種科技投入的方式必定給科技檔案的收集增添了難度。

（三）科研檔案管理人員素質(zhì)不高

科研工作是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，在其整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案材料也具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。面對(duì)門(mén)類(lèi)繁多的科研檔案，檔案人員在收集的過(guò)程中會(huì)遇到許多矛盾。多數(shù)檔案管理人員缺乏科技專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)科研檔案形成的規(guī)律、科研工作環(huán)節(jié)或工作程序也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解，使得一些重要的關(guān)鍵性技術(shù)材料散落在科研人員手中，以致科研檔案收集不完整、不系統(tǒng)，影響了科研檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技進(jìn)步服務(wù)的效能。

三、應(yīng)采取的對(duì)策

（一）加強(qiáng)宣傳，提高科研人員的檔案意識(shí)

科研材料的收集工作僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，還需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要提高科研人員對(duì)檔案工作的重要性、必要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)。首先，要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，并組織他們學(xué)習(xí)一些有針對(duì)性的法律條文，增強(qiáng)法制意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到，將科研材料毫無(wú)保留地交給檔案部門(mén)是自己應(yīng)盡的責(zé)任?？蒲谐晒m然凝聚著科研人員辛勤勞動(dòng)的汗水，但也有國(guó)家的援助?？蒲胁牧蠎?yīng)屬于國(guó)家財(cái)富，不能據(jù)為已有。

（二）提高科研檔案管理人員自身素質(zhì)，努力搞好科研檔案收集工作

在政治上，要具有全心全意為人民服務(wù)的思想。對(duì)檔案工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行科研檔案管理制度及有關(guān)的法律法規(guī)，要有嚴(yán)格的保密觀念和法制意識(shí)，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。

在業(yè)務(wù)上，要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案編篡學(xué)等基本理論，學(xué)習(xí)與自己工作緊密相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，學(xué)習(xí)文學(xué)、歷史學(xué)、情報(bào)學(xué)以及政治、經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)等，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)工程等方面的知識(shí)。只有提高了自身素質(zhì)，科研檔案管理人員在工作中才能變被動(dòng)為主動(dòng)，把好數(shù)量和質(zhì)量關(guān)。

（三）科研管理人員、科研人員和檔案人員密切配合，共同搞好科研檔案收集工作

第4篇：科研檔案管理范文

在農(nóng)業(yè)科技體制改革的進(jìn)程中，江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院以調(diào)整學(xué)科，優(yōu)化科技資源配置，突出體制和機(jī)制的全面創(chuàng)新，實(shí)行事業(yè)和企業(yè)分離為核心的改革試點(diǎn)工作已取得初步成效。伴隨著改革的步步深入，公益性研究領(lǐng)域的建立，該院原有的科研院所兩級(jí)管理模式已不能適應(yīng)改革的需要，事業(yè)的發(fā)展。特別是農(nóng)業(yè)科研過(guò)程的周期性和不可逆轉(zhuǎn)性、延續(xù)性與不可分割性，要求保證其材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，工作難度相當(dāng)大，傳統(tǒng)的"四同步"管理僅限于階段性控制，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)農(nóng)業(yè)科研課題檔案質(zhì)量的全面控制。為此，在管理機(jī)制上，我們深入調(diào)研，反復(fù)論證，從農(nóng)業(yè)科研單位的實(shí)際出發(fā)，重點(diǎn)分析研究現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理體制中存在的薄弱環(huán)節(jié)，確定需要深化改革的重點(diǎn)問(wèn)題，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

一是加強(qiáng)組織建設(shè)。成立院檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由一位院領(lǐng)導(dǎo)兼任，成員則是各部門(mén)主管業(yè)務(wù)的所長(zhǎng)，各所的業(yè)務(wù)秘書(shū)則是兼職檔案員。二是完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在全院范圍內(nèi)建立以院為中心的全院系統(tǒng)的五級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。三是規(guī)范制度建設(shè)。制定一系列檔案管理制度，形成院所齊抓共管的良好局面。四是實(shí)施超前管理和控制。從過(guò)去重視檔案驗(yàn)收，成果申報(bào)材料齊全的監(jiān)督和指導(dǎo)，轉(zhuǎn)向以過(guò)程管理和深化服務(wù)為中心的檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導(dǎo)；從管理所有檔案轉(zhuǎn)向重點(diǎn)管理成果檔案、管理在研項(xiàng)目檔案材料的形成；從重視歸檔后的監(jiān)管轉(zhuǎn)向文件材料形成過(guò)程和形成前的監(jiān)管。五是創(chuàng)建管理新模式。為解決保存與利用的矛盾，從既有利于檔案的規(guī)范管理又方便于科研人員利用的層面出發(fā)，積極探索以院為中心，以項(xiàng)目為紐帶的分級(jí)管理模式，即院抓所，所抓項(xiàng)目組，項(xiàng)目組抓課題組，課題組抓科技人員，一級(jí)抓一級(jí)，管理網(wǎng)絡(luò)化。檔案科負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)務(wù)指導(dǎo)，工作任務(wù)分解到各項(xiàng)目組，每個(gè)項(xiàng)目組確定一名兼職檔案人員負(fù)責(zé)其項(xiàng)目研究過(guò)程中與項(xiàng)目有關(guān)的檔案工作，將檔案工作的規(guī)范管理納入到各職能部門(mén)的工作范圍，并把科研成果材料的形成、積累、歸檔工作列入各單位和科技人員的工作職責(zé)，實(shí)行全程跟蹤項(xiàng)目建設(shè)，落實(shí)責(zé)任目標(biāo)的動(dòng)態(tài)式管理方法，其歸檔率作為完成工作的主要依據(jù)并納入項(xiàng)目管理與年度績(jī)效考核內(nèi)容。做到年初制訂計(jì)劃，年中定期檢查、評(píng)比打分并嚴(yán)明獎(jiǎng)懲制度。

為保證農(nóng)業(yè)科研檔案內(nèi)在質(zhì)量的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)科研課題研究全過(guò)程的檔案管理，我們結(jié)合農(nóng)業(yè)科研的實(shí)際情況，在遵照農(nóng)業(yè)科技檔案規(guī)范管理原則的基礎(chǔ)上，具體做了以下幾個(gè)層面的工作。

一抓源頭。各科研項(xiàng)目一立項(xiàng)，檔案人員就開(kāi)始跟蹤指導(dǎo)，將應(yīng)歸檔的內(nèi)容、形成材料的要求，在研項(xiàng)目形成材料一覽表以及有檔案局監(jiān)制的科技檔案盒發(fā)放于各項(xiàng)目組，以指導(dǎo)科研原始形成材料的收集積累工作，各項(xiàng)目組指定一名兼職檔案員具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目所形成的各種文件材料的積累。

二抓過(guò)程。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，檔案人員會(huì)同院科研管理部門(mén)及時(shí)掌握課題研究進(jìn)展動(dòng)態(tài)，針對(duì)課題進(jìn)展的每一個(gè)階段應(yīng)形成的原始材料進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保研究活動(dòng)中原始材料形成的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。做到課題一立項(xiàng)就建檔，材料一形成就裝盒，課題一結(jié)束材料就齊全。

三抓考核。檔案人員積極參與項(xiàng)目主管部門(mén)和院科研管理部門(mén)組織的項(xiàng)目進(jìn)展階段檢查、階段驗(yàn)收等活動(dòng)。在檢查科研課題研究進(jìn)展時(shí)，同時(shí)檢查研究實(shí)施的原始資料、實(shí)驗(yàn)記載形成及管理情況；在對(duì)各研究項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展進(jìn)行評(píng)比時(shí)，同時(shí)評(píng)定研究材料形成的質(zhì)量。檔案科對(duì)研究項(xiàng)目形成材料的質(zhì)量實(shí)行全程跟蹤管理，并參與項(xiàng)目評(píng)比、考核、打分。

四抓審簽。檔案人員積極參與課題鑒定、材料審核。按照有關(guān)規(guī)定，科研項(xiàng)目完成后，各項(xiàng)目組課題驗(yàn)收、鑒定、申報(bào)成果前，項(xiàng)目組兼職檔案員要將該項(xiàng)目已經(jīng)形成的全部文件材料送檔案科審查，檔案人員按照歸檔要求對(duì)其所形成材料進(jìn)行審核，如材料不規(guī)范、不齊全，將不予簽字。

此外，為了規(guī)范管理，該院還建立了項(xiàng)目實(shí)施保證金，凡檔案管理不規(guī)范、材料不齊全的將扣除部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，問(wèn)題嚴(yán)重、屢教不改者，院將依法取消資助并追究其責(zé)任。筆者認(rèn)為，這種事前介入、事中檢查指導(dǎo)、考核評(píng)比，事后審核簽字驗(yàn)收的全程動(dòng)態(tài)跟蹤管理模式，既提高了科技人員參與意識(shí)和自覺(jué)性，也有利于加強(qiáng)全院檔案的監(jiān)督和管理，是一種行之有效的管理模式。

二、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制 加大服務(wù)力度

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，科技檔案的開(kāi)發(fā)利用必須與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，檔案工作者也必須相應(yīng)從被動(dòng)的"保管員"轉(zhuǎn)為主動(dòng)的科技信息服務(wù)者，從封閉走向開(kāi)放，主動(dòng)融入社會(huì)，參與社會(huì)，為農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民服務(wù)，這是新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的必要途徑，同時(shí)也是檔案工作永恒的主題。為此，我們?cè)诠ぷ魉悸飞厦鞔_兩點(diǎn):一是在努力做好檔案利用為科研工作服務(wù)的同時(shí)，著眼和立足于為廣大農(nóng)民服務(wù)，主動(dòng)配合全省"科技興農(nóng)"、"科技扶貧"、"科技促小康"工程，深入研究利用需求，尋找工作突破點(diǎn)，有針對(duì)性地篩選1000多項(xiàng)重點(diǎn)科研成果，積極開(kāi)展檔案資料的編研工作，使之應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐。二是適應(yīng)市場(chǎng)，找準(zhǔn)為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)的切入點(diǎn)，發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，走集成聯(lián)合的道路。2001年，我們依托豐富的室藏積極配合院科技情報(bào)信息中心，以科研成果檔案和在研項(xiàng)目?jī)?nèi)容為依托，建立了"江蘇省農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)"，其內(nèi)容包括農(nóng)科院及各專(zhuān)業(yè)研究所簡(jiǎn)介、國(guó)內(nèi)外以及院內(nèi)農(nóng)業(yè)研究動(dòng)態(tài)、科技產(chǎn)品介紹等；完成了"江蘇省農(nóng)業(yè)科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)"、"江蘇省農(nóng)業(yè)在研課題數(shù)據(jù)庫(kù)"近600個(gè)科研成果與1200多個(gè)研究項(xiàng)目主要內(nèi)容介紹的錄入工作?？萍汲晒麢n案的編研，農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)的建立為開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)于全省農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)、農(nóng)業(yè)科技促小康工程打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為構(gòu)筑全省農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源社會(huì)共享平臺(tái)提供了有力的科技支撐。

第5篇：科研檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】高校；科研文件檔案；管理；思考

一、高?？蒲形募n案管理存在的問(wèn)題

1.關(guān)于高?？蒲形募n案管理制度建設(shè)

目前高?？蒲形募n案管理是參照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行的。建立完善的科研文件檔案管理制度是高?？蒲形募n案管理走向規(guī)范化的重要標(biāo)志。筆者在于2013年3月份對(duì)山東省高校進(jìn)行走訪調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)高校出臺(tái)了科研文件檔案管理辦法或規(guī)定，但有近1/3的高校至今仍未出臺(tái)科研文件檔案管理制度。大部分高校已經(jīng)將科研項(xiàng)目檔案管理納入了科研項(xiàng)目管理活動(dòng)的整體工作規(guī)劃中。這就使得部分高校的科研文件檔案管理工作不能順利完整地進(jìn)行，科研管理工作與科研文件檔案的管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，科研工作和建檔工作的“四同步”管理無(wú)法從制度上得到根本保證和貫徹落實(shí)。

2.科研文件檔案的歸檔

將形成的科研文件加以系統(tǒng)整理，及時(shí)向高校檔案管理部門(mén)移交歸檔，是相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)。通過(guò)歸檔和集中統(tǒng)一管理，有利于科研水平的提高，有利于積累科學(xué)技術(shù)發(fā)展的財(cái)富。筆者在調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，有一半的高校的科研項(xiàng)目文件材料的歸檔基本趨于完整，有近1/3的高?？蒲许?xiàng)目文件材料的歸檔不夠完整仍有近1/5的高?？蒲许?xiàng)目文件材料根本沒(méi)有歸檔。為數(shù)不少的科研人員檔案意識(shí)不強(qiáng)。

3.高校科研文件檔案管理的信息化建設(shè)

從科研文件檔案管理納入信息化建設(shè)的程度看，目前僅有極少數(shù)高校的科研項(xiàng)目檔案的信息化建設(shè)已納入學(xué)校信息化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)了科研文件檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

從高校檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)之間的關(guān)系來(lái)看，只有1/10的高校的科研管理系統(tǒng)中包含檔案管理模塊或是科研管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間有接口，近一半的高校的檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，近1/3的高校的檔案完全不用計(jì)算機(jī)管理。上述情況表明，一方面高校的檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)很好的功能銜接，另一方面部分高校沒(méi)有跟上檔案計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的時(shí)代步伐。

4.高?？蒲形募n案的保管與鑒定

然一半以上的高校的科研檔案數(shù)字化成果進(jìn)行了脫機(jī)保管，但有超過(guò)半數(shù)高校的科研檔案數(shù)字化成果沒(méi)有進(jìn)行異地保管。一半的高校對(duì)科研文件檔案進(jìn)行過(guò)鑒定，提高了本?？蒲形募n案的質(zhì)量和管理水平，為科研文件檔案提供有效利用提供了良好的條件。

5.高校科研文件檔案的提供利用

從科研文件檔案版權(quán)角度看，在數(shù)字化信息化時(shí)代，科研文件檔案的版權(quán)問(wèn)題應(yīng)引起我們的重視。在進(jìn)行電子科研文件檔案信息利用時(shí)，要提高版權(quán)意識(shí)，使科研文件檔案信息的提供利用在法律規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。筆者在調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，僅有1/10的高校在科研項(xiàng)目文件檔案歸檔時(shí)鑒定了開(kāi)放協(xié)議，然而大多數(shù)高校，在科研項(xiàng)目（課題）歸檔時(shí)沒(méi)有鑒定開(kāi)放協(xié)議。

二、高校科研文件檔案管理的對(duì)策思考

1.完善高?？蒲形募n案規(guī)章制度

完善高?？蒲形募n案管理制度，是高?？蒲形募n案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。高?？蒲泄芾聿块T(mén)和檔案管理部門(mén)應(yīng)做到權(quán)責(zé)明確，密切配合，建立完善的、與時(shí)俱進(jìn)的、符合本單位實(shí)際情況的科研文件檔案管理制度，對(duì)科研文件檔案的移交、接收、管理、利用等作出明確規(guī)定，做到歸檔有范圍、立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定。應(yīng)將科研文件檔案工作納入科研規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，同時(shí)做到“四同步”：下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研項(xiàng)目進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記、評(píng)審科研成果與檔案部門(mén)出具科研課題歸檔情況的證明材料同步，從而促進(jìn)科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

2.提升高?？蒲腥藛T的檔案意識(shí)

由于高?？蒲腥藛T對(duì)檔案知識(shí)和檔案管理法規(guī)缺乏系統(tǒng)的了解，檔案意識(shí)淡薄，有時(shí)出于對(duì)技術(shù)保密的原因且不了解歸檔范圍，科研人員往往未將科研活動(dòng)中形成的重要記錄歸檔保存，導(dǎo)致某些重要的科研記錄無(wú)法歸檔。因此，高校檔案工作者肩負(fù)著進(jìn)行宣傳教育的重任，讓科研人員明確自己擔(dān)負(fù)著科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔的職責(zé)與義務(wù)，使其在思想上重視科研文件的歸檔工作。增強(qiáng)科研管理人員的檔案意識(shí)，扎實(shí)地將科研檔案建設(shè)與管理工作納入科研管理的各項(xiàng)工作職責(zé)中。

3.加強(qiáng)科研文件檔案管理的信息化建設(shè)和全過(guò)程管理

此次調(diào)查結(jié)果顯示，只有不到十分之一的高校科研管理系統(tǒng)中包括檔案管理模塊或與檔案管理系統(tǒng)之間有接口。不少高校的檔案信息化建設(shè)與科研業(yè)務(wù)活動(dòng)及其管理的信息化過(guò)程相分離，檔案管理系統(tǒng)和科研管理及其信息系統(tǒng)之間存在孤島關(guān)系，難以保證數(shù)字工作環(huán)境下電子文件和數(shù)字檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和長(zhǎng)久可用性。因此，應(yīng)將科研文件檔案的管理納入科研項(xiàng)目資源管理及資源配置的最優(yōu)化管理，在科研活動(dòng)過(guò)程及其管理活動(dòng)中，實(shí)時(shí)進(jìn)行電子科研文件的規(guī)范化和檔案化管理，變階段性孤島系統(tǒng)管理為連貫性集成化管理與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，建立與科研計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)及其管理業(yè)務(wù)流程集成的全項(xiàng)目期和全文件生命期的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，保障科研活動(dòng)數(shù)字信息真實(shí)性、可靠性、完整性和長(zhǎng)久可用性。

對(duì)于高?？蒲形募n案管理來(lái)說(shuō)，“前端控制”思想的核心就是整體規(guī)劃、檔案管理業(yè)務(wù)提前、對(duì)高?？蒲形募n案進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。這一理念在檔案界一經(jīng)提出就不僅適用于電子文件檔案的管理，而且同樣適合于紙質(zhì)文件檔案的管理。也就是說(shuō)，即使在紙質(zhì)科研文件檔案形成和管理階段進(jìn)行控制，對(duì)于文件歸檔后的管理也起到事半功倍的作用。它以科學(xué)管理和有效利用為目的，重新設(shè)計(jì)文件檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)了整體效益的最佳化。

4.重視對(duì)高校科研文件檔案的鑒定工作

科研文件檔案作為科研活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是高校和國(guó)家重要的科研資源，是社會(huì)的無(wú)形資產(chǎn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技活動(dòng)的發(fā)展，高?？蒲形募n案的鑒定就成為保證高?？蒲袡n案質(zhì)量，使科研檔案更好地發(fā)揮作用的一項(xiàng)重要措施。在電子文件盛行的今天，對(duì)科研文件檔案價(jià)值的鑒定不僅要在文件轉(zhuǎn)化為檔案之前進(jìn)行，而且還要將鑒定環(huán)節(jié)盡早地提前，在文件生成之際乃至形成之前就對(duì)其進(jìn)行鑒定。從系統(tǒng)產(chǎn)生的大量電子信息中截獲電子文件的同時(shí)，便對(duì)其進(jìn)行同步鑒定，加強(qiáng)控制。實(shí)現(xiàn)電子文件生成之際的初級(jí)鑒別和初次鑒定的自動(dòng)化，為高?？蒲形募n案的管理利用打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]安小米.我國(guó)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理研究[J].山西檔案，2007（4）.

[2]王傳宇.科技檔案管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社1999：165-166.

第6篇：科研檔案管理范文

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；重要性

1科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價(jià)值的部分資料，是一種科學(xué)儲(chǔ)備形式，也是重要的信息來(lái)源。科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是指對(duì)于科研檔案進(jìn)行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行歸類(lèi)，將科研與科技研究進(jìn)行區(qū)分，針對(duì)不同品類(lèi)進(jìn)行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫(xiě)目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門(mén)保管。最后是檔案的管理與應(yīng)用，針對(duì)檔案的保密程度進(jìn)行保存，并規(guī)定密級(jí)，形成系統(tǒng)化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應(yīng)用于新的研究與實(shí)踐，因此檔案的存放應(yīng)當(dāng)方便進(jìn)行查閱，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)借助于現(xiàn)代化的管理手段來(lái)提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價(jià)值。

2科研檔案管理的作用

科研工作的開(kāi)展需要對(duì)以往學(xué)者的研究成果進(jìn)行參考，取其精華，通過(guò)借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進(jìn)行創(chuàng)新，因此科研檔案對(duì)于新興科研工作的開(kāi)展意義重大?？蒲袡n案管理工作是否順利，關(guān)系著科學(xué)化管理是否可以實(shí)現(xiàn)。

2.1科研檔案具有重要的價(jià)值

科研檔案記錄了以往重要的科研活動(dòng)及其成果，展現(xiàn)了前人對(duì)于某種問(wèn)題或現(xiàn)象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無(wú)數(shù)前人的豐富經(jīng)驗(yàn)。科研水平的不斷提升既需要新鮮的研究成果來(lái)補(bǔ)充，也需要對(duì)于歷史成果進(jìn)行一定的延續(xù)，只有在繼承的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，才能推動(dòng)科研不斷向前發(fā)展，因此科研檔案不僅是科研活動(dòng)的反映，也是科研水平的體現(xiàn)?？蒲谢顒?dòng)需要對(duì)以往的研究成果進(jìn)行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來(lái)啟發(fā)思維，在遇到不確定的問(wèn)題時(shí)，也需要科研檔案來(lái)進(jìn)行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證?？蒲袡n案本身具有一定的價(jià)值，但是這種價(jià)值需要開(kāi)發(fā)才能發(fā)揮作用。例如一項(xiàng)成果雖被理論證實(shí)，但是還需要實(shí)踐檢驗(yàn)才能正式形成效用。

2.2科研檔案是進(jìn)行科研的依據(jù)

新的科研課題的確立，總是需要對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外的相關(guān)科研課題進(jìn)行充分的研究，確定現(xiàn)有的研究成果處于何種程度，并且進(jìn)一步明確進(jìn)行科研工作的目的及其實(shí)際意義，在做好充分的準(zhǔn)備工作之后，才能著手進(jìn)行。在課題申請(qǐng)過(guò)程中，需要對(duì)于課題的可行性進(jìn)行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產(chǎn)出的這些材料都需要作為科研檔案進(jìn)行保存。不僅如此，通過(guò)對(duì)以往的科研檔案進(jìn)行反復(fù)查閱研究，可以避免重復(fù)研究或多人研究的現(xiàn)象，尤其是某種科學(xué)技術(shù)或者專(zhuān)利發(fā)明，牽涉產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題時(shí)，需要明確主體，進(jìn)行規(guī)范管理，這時(shí)科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)科交叉現(xiàn)狀越來(lái)越普遍，對(duì)于某課題的研究需要對(duì)主流學(xué)科以及相關(guān)學(xué)科進(jìn)行把握，因此全面、綜合以及系統(tǒng)的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。

2.3科研檔案是考核管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)

由于科研檔案的重要作用，對(duì)于科研檔案管理人員的素質(zhì)也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規(guī)整，對(duì)于科研管理人員都具有很大的挑戰(zhàn)。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動(dòng)的見(jiàn)證，是考核其業(yè)績(jī)與工作成果的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是對(duì)以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家對(duì)于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹(shù)立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進(jìn)行科學(xué)研究的斗志，因此科研檔案管理對(duì)于多方工作者都具有十分重要的意義。

3有效管理科研檔案的意義

科研檔案的有效管理與應(yīng)用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)換，因此，檔案必須保證真實(shí)、完整，并且在科研工作中應(yīng)用得恰到好處。科研檔案的有效應(yīng)用可以促進(jìn)研究進(jìn)程，科研項(xiàng)目的開(kāi)展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項(xiàng)目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進(jìn)程?？蒲泄ぷ髦幸恍┲匾募谋４嬗欣谠诤罄m(xù)研究中進(jìn)行查閱、糾錯(cuò)并改正，一般的科研項(xiàng)目利益相關(guān)主體繁多、情況較為復(fù)雜，因此才具有研究的價(jià)值，及時(shí)有效的資料保存與建檔可以為之后的科學(xué)研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開(kāi)展速度。綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現(xiàn)實(shí)中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發(fā)展的必備基礎(chǔ)，保證了科研工作的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整，因此在實(shí)際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責(zé)，創(chuàng)新科研檔案管理方法，用現(xiàn)代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。

參考文獻(xiàn)：

［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.

第7篇：科研檔案管理范文

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。 

 

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。 

 

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定 

 

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容: 

（一）科研項(xiàng)目檔案 

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。 

（二）科研文書(shū)檔案 

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。 

（三）科研成果檔案 

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。 

 

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因 

 

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。 

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。 

（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。 

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。 

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。 

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解 

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。 

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。 

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高校科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。 

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。 

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。 

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作: 

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。 

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。 

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。 

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)用的積極作用。 

 

參考文獻(xiàn)： 

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[j].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10） 

第8篇：科研檔案管理范文

一、醫(yī)院科研檔案管理存在的問(wèn)題

1、對(duì)醫(yī)院科研檔案管理重視程度不夠

在醫(yī)院的科研檔案管理工作中，部分醫(yī)院對(duì)科研檔案的管理重視程度不夠，一般只隨意安排管理人員參與這項(xiàng)工作，導(dǎo)致管理人員不能?chē)?yán)格按照相關(guān)的規(guī)定、制度進(jìn)行管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有將科研管理工作納入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。

2、缺乏完善的檔案管理制度

醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問(wèn)題，在科研檔案管理中，工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)并不到位，影響科研檔案管理的效果。而且沒(méi)有完善的科研檔案管理制度，檔案管理的方法、流程等也不夠科學(xué)、合理[2]，傳統(tǒng)的科研檔案管理方法影響著管理的效果和質(zhì)量，因此，醫(yī)院必須積極建立完善的管理制度，促進(jìn)科研檔案管理實(shí)現(xiàn)良好的效果。

3、檔案管理人員素質(zhì)能力不高

醫(yī)院科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于檔案管理的效果有著直接性的影響，當(dāng)前醫(yī)院科研管理人員的素質(zhì)能力并不高，他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能等存在參差不齊的現(xiàn)象，很多管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)性的訓(xùn)練，人員配備也比較隨意，流動(dòng)性比較大，很多檔案管理人員是兼職的，他們對(duì)檔案管理方面的知識(shí)認(rèn)識(shí)不打到位，思想觀念也比較落后，對(duì)檔案管理的效果和質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生不利的影響，也不能更好地適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)科研檔案管理的要求。

4、科研檔案的利用率比較低

醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理工作的主要目的就是更好地利用科研檔案資料，檔案的利用也是進(jìn)行檔案管理的重要工作，但是目前，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)，更多的是注重檔案的保密性，要查閱和利用檔案，需要經(jīng)過(guò)層層的審批[3]，這樣嚴(yán)格的審批會(huì)使很多員工利用科研檔案的積極性受到嚴(yán)重的影響。

二、加強(qiáng)醫(yī)院科研管理的有效措施

1、提高對(duì)科研檔案管理的重視程度

要提高醫(yī)院科研檔案管理的質(zhì)量和效果，首先需要提高對(duì)科研檔案管理的重視程度，醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到科研檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要影響，將科研檔案管理納入到日常管理工作中，并努力提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到科研檔案管理的重要作用，使每一個(gè)科室部門(mén)的人員能夠積極主動(dòng)地配合檔案管理工作，促進(jìn)科研檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行。做好科研檔案管理的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理的宣傳力度，可以在醫(yī)院的檔案管理室或科研部門(mén)內(nèi)張貼檔案管理的小貼士，時(shí)刻提醒管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好科研檔案管理工作，科研部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致的整理，并嚴(yán)格的歸檔，為醫(yī)院科研檔案管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、建立完善的科研檔案管理制度

醫(yī)院科研管理工作要取得良好的效果，應(yīng)有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的醫(yī)院科研管理工作中，管理制度不完善是當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的主要問(wèn)題，因此醫(yī)院管理者應(yīng)努力提高對(duì)科研檔案管理的重視程度，并建立完善的科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案進(jìn)行嚴(yán)格的搜集、整理、利用等，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的科研檔案管理。有了完善的科研檔案管理制度，檔案管理人員在檔案管理工作中能夠有據(jù)可依，并且能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，使科研檔案管理工作更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于醫(yī)院今后利用科研檔案也具有積極地意義和作用。

3、提高科研檔案管理人員的素質(zhì)能力

醫(yī)院的科研檔案管理工作是由人來(lái)完成的，因此科研檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于科研檔案管理的效果有著極為重要的影響，要想使醫(yī)院科研檔案管理的效果和質(zhì)量有所提高，就要努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，要求醫(yī)院對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉計(jì)算機(jī)操作、英語(yǔ)以及醫(yī)療知識(shí)有所了解。此外，科研檔案管理人員還應(yīng)努力提高自己的職業(yè)道德，嚴(yán)守醫(yī)院科研檔案信息資料，不外漏檔案信息?？蒲袡n案管理人員通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐積累和提高自己的業(yè)務(wù)水平，使科研檔案管理的效果和質(zhì)量更加科學(xué)準(zhǔn)確。

4、促進(jìn)科研檔案利用率的提高

醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理的最終目的就是為了利用科研檔案，更好地滿足醫(yī)院的科研需求，科學(xué)、有效地利用科研檔案，有助于促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)研究和交流工作的正常進(jìn)行。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案的利用效果，需要科研檔案管理人員科學(xué)的進(jìn)行檔案管理，對(duì)檔案信息資料進(jìn)行規(guī)范化的收集、整理、歸檔和使用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科研檔案管理方法，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，信息化手段得到了廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)院科研檔案管理中，應(yīng)積極推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工檔案管理的方式，利用信息技術(shù)進(jìn)行科研檔案管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，利用信息化手段對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分類(lèi)、整理，使檔案管理工作更加便利快捷，有助于檔案利用效率的提高，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。

5、做好歸檔工作

要對(duì)醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行有效地利用和開(kāi)發(fā)，就需要保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確，如果檔案不準(zhǔn)確會(huì)給醫(yī)院的各項(xiàng)工作開(kāi)展帶來(lái)極大的影響，因此醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具有一定的超前意識(shí)，能夠?qū)蒲袡n案進(jìn)行超前管理[4]，根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)以及研究情況進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與完善，保證科研檔案信息的完整。同時(shí)，科研檔案管理人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院的科研檔案進(jìn)行登記，保證科研檔案不被遺漏、遺忘，加強(qiáng)對(duì)科研檔案管理工作的監(jiān)督和管理，將科研檔案按照類(lèi)別、時(shí)間等的不同進(jìn)行分類(lèi)管理，并有醫(yī)院檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)科研成果進(jìn)行鑒定，并將檔案信息保存在檔案室中，便于日后的使用。

第9篇：科研檔案管理范文

學(xué)科建設(shè)是實(shí)現(xiàn)科研及社會(huì)能力水平提升的重要條件及基礎(chǔ)，而科研則是學(xué)科建設(shè)的核心，因此，強(qiáng)化科研是非常必要的。而科研檔案是獲取科研資料、記錄科研活動(dòng)的重要途徑，是科技工作者智慧的結(jié)晶和寶貴財(cái)富。由此而知，科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理科學(xué)檔案，才能更好地發(fā)掘科研檔案的內(nèi)在價(jià)值，全面提升科研水平，更好地推動(dòng)學(xué)科建設(shè)及發(fā)展。

1 科研檔案管理含義及意義

1.1 含義

科研工作進(jìn)行中，科研檔案是其中形成的最具價(jià)值的資料及科學(xué)儲(chǔ)備。而科研檔案則是科學(xué)管理中最重要的組成部分，是對(duì)科研成果資料的科學(xué)整理及利用。科研檔案管理包含了歸類(lèi)、整理、移交、管理及應(yīng)用等主要內(nèi)容[1]。歸類(lèi)，是指對(duì)各類(lèi)材料的區(qū)分及規(guī)范；整理，是指對(duì)材料的目錄編寫(xiě)、成卷整理；移交，是指將檔案移交至管理部門(mén)保管；管理，是指針對(duì)檔案進(jìn)行有效處理，實(shí)現(xiàn)保密化存儲(chǔ)并形成統(tǒng)一性系統(tǒng)化的流程?？蒲袡n案的管理，以科學(xué)化管理、實(shí)踐應(yīng)用為主要目的，這也是科研檔案的價(jià)值所在。

1.2 意義

科研活動(dòng)進(jìn)行中，科研檔案是不容忽視的重要組成部分，在經(jīng)過(guò)技術(shù)整理后而形成的具有保存價(jià)值的資料，是科研項(xiàng)目成果最真實(shí)的反饋及水平體現(xiàn)?？蒲袡n案工作的順利開(kāi)展，科研成果形成、申報(bào)、管理、開(kāi)發(fā)都是重要環(huán)節(jié)，對(duì)于科研持續(xù)性發(fā)展具有重要作用。科研檔案記錄了科研開(kāi)展的過(guò)程，是最真實(shí)的歷史記錄，具有很高的文獻(xiàn)分析研究?jī)r(jià)值，因此科研檔案管理必須具備較高的科學(xué)性及規(guī)范性，這樣才能實(shí)現(xiàn)更高的系統(tǒng)規(guī)范化。

2 科研檔案在科研成果申報(bào)及學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

2.1 科研成果申報(bào)中的作用

科研事業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，而科研檔案就是科研事業(yè)發(fā)展歷程及成果的匯集，其中涵蓋了大量的技術(shù)理論及方法，是眾多技術(shù)人員智慧的匯聚，不僅為科研人員取得成果提供信息保障及支持，也為科研人員確定科研課題、申報(bào)成果提供必需的借鑒及幫助，是全面提升科研工作效率、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展的重要保障和依據(jù)。

2.1.1 科研檔案對(duì)科研成果的形成和提高有指導(dǎo)價(jià)值

科研成果的獲得，不是一朝一夕就可以完成，從科研選題、立項(xiàng)、完成、結(jié)題到成果鑒定[2]，需要3～7年的時(shí)間，其中匯聚了科研人員的多年努力，研究成果在發(fā)表后科研人員還要及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)、累計(jì)及后續(xù)研究，才能形成更符合實(shí)際需求的研究成果，實(shí)現(xiàn)智力及物質(zhì)資源效能的發(fā)揮。因此，科研檔案管理工作不容忽視，不僅能為科研管理領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)，還能避免重復(fù)性低水平研究，保證人、財(cái)、物資源的充分利用，提高工作水平整體效能。

2.1.2 科研成果申報(bào)

科研成果的申報(bào)，科研人員除了要準(zhǔn)備多種科研檔案資料外，還要做好很多工作總結(jié)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告，科研課題立項(xiàng)申報(bào)書(shū)、研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成果申?笫欏⒀芯抗ぷ髯芙?、硶?申報(bào)證明等都不可缺少。一旦在申請(qǐng)時(shí)少了需要的資料，科研成果申報(bào)工作開(kāi)展就會(huì)受阻，影響最終申報(bào)。除此之外，必須要保證科研申報(bào)成果檔案結(jié)構(gòu)的合理性及有序性，以提高成果申報(bào)的成功率。

2.1.3 科研檔案資料直接影響科研成果申報(bào)

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)使用普及到眾多領(lǐng)域，這也使得科研成果的申報(bào)效率大大提升。但盡管如此，科研人員也必須重視科研成果申報(bào)書(shū)的填寫(xiě)，因?yàn)槠滟|(zhì)量直接影響成果評(píng)審的最終結(jié)果。而科研檔案信息的完整性及準(zhǔn)確性，是成果申報(bào)書(shū)填寫(xiě)的重要依據(jù)和參考。因此，只有保證科研檔案的真實(shí)、完整，才能真實(shí)展現(xiàn)申報(bào)者所表達(dá)成果的創(chuàng)新處及特色處，讓評(píng)審專(zhuān)家可以透過(guò)申報(bào)書(shū)就了解到成果的科學(xué)性、先進(jìn)性及實(shí)用性，提升成果申報(bào)質(zhì)量。

2.2 學(xué)科建設(shè)發(fā)展中的作用

學(xué)科建設(shè)以科研為核心，而科研是以學(xué)科建設(shè)為平臺(tái)，兩者相互依存。高水平的科研項(xiàng)目，是建立在學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)上，以其作為起步載體，是實(shí)現(xiàn)學(xué)科發(fā)展和騰飛的重要源泉。只有將高水平的科研課題作為基本，課題研究才能保證高質(zhì)量和高水平，學(xué)科建設(shè)才能順利開(kāi)展，才會(huì)促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。科研建設(shè)獲得的成績(jī)往往以科研成果水平得以體現(xiàn)，因此，要取得學(xué)科建設(shè)提升，必須要重視科研成果水平，從科研活動(dòng)中提高人才及技術(shù)層次，全面提高學(xué)科建設(shè)的層次及學(xué)科保障。

3 科研檔案的開(kāi)發(fā)和利用

科研檔案，從項(xiàng)目立項(xiàng)到完成所形成的信息記錄，是一套系統(tǒng)化的完整、準(zhǔn)確的信息資源，對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有重要意義。科研檔案不同于文書(shū)檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉(zhuǎn)讓、開(kāi)發(fā)科研檔案信息資源及提供海量規(guī)范系統(tǒng)化信息服務(wù)，并發(fā)揮科研成果作用也是不可缺少的條件?？萍歼M(jìn)步促進(jìn)著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門(mén)，對(duì)于社會(huì)的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統(tǒng)性、社會(huì)性等多方面發(fā)展科研檔案管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研檔案的豐富性及實(shí)用性，發(fā)揮出更大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效能。

4 強(qiáng)化科研檔案管理，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展

4.1 深化對(duì)科研檔案管理的認(rèn)知，為學(xué)科建設(shè)強(qiáng)化保障

科研管理部門(mén)擔(dān)負(fù)著傳播檔案管理知識(shí)的重要任務(wù)，要深化對(duì)科研檔案管理的認(rèn)識(shí)，組織廣大相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法規(guī)實(shí)施細(xì)則》《科學(xué)及時(shí)檔案工作條例》[3]等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內(nèi)容、要求、方法、作用及價(jià)值，深化對(duì)檔案管理及學(xué)科發(fā)展之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)，讓每個(gè)科研人員都可以在認(rèn)識(shí)檔案管理工作的同時(shí)，明確檔案建設(shè)方面的權(quán)利及義務(wù)，提升工作水平，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的整體發(fā)展。

4.2 完善科研檔案管理制度建設(shè)，提升為學(xué)科建設(shè)服務(wù)水平

完整性、系統(tǒng)性、安全性、準(zhǔn)確性是科研檔案管理要遵循的統(tǒng)一性原則，管理制度的建設(shè)要以此為基礎(chǔ)，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進(jìn)行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)、史料等，完善和改進(jìn)服務(wù)方式，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)地做好每一項(xiàng)科研項(xiàng)目的記載。

4.3 全面提升人員素質(zhì)，為優(yōu)質(zhì)化學(xué)科建設(shè)服務(wù)

人是工作開(kāi)展的核心，承載著知識(shí)傳播、科技創(chuàng)新的任務(wù)。檔案管理也離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人員，除了具備良好的政治素質(zhì)外，業(yè)務(wù)素質(zhì)及個(gè)人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管及統(tǒng)計(jì)外，還要肩負(fù)信息資源鑒別、選擇、加工、數(shù)據(jù)處理等工作，制作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件等，因此，強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)、拓寬視野是非常必要的，也是服務(wù)號(hào)學(xué)科的重要戰(zhàn)略。