電算化系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：電算化系統(tǒng)范文

第一種，在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)不作處理，而是將系統(tǒng)生成的報(bào)表導(dǎo)出，再用Excel直接對(duì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，并在工作底稿中對(duì)有關(guān)事項(xiàng)加以說明。

這種方法的出發(fā)點(diǎn)是認(rèn)為系統(tǒng)內(nèi)年結(jié)月結(jié)后都不宜進(jìn)行任何處理。由于這種處理方法在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)無任何調(diào)整處理，系統(tǒng)實(shí)際上起到的是日常業(yè)務(wù)憑證錄入?yún)R總的作用；而調(diào)整實(shí)際上是通過手工來完成。這樣，一套完整的業(yè)務(wù)被分割為手工和電腦兩塊處理，當(dāng)調(diào)整分錄不僅限于利潤分配業(yè)務(wù)時(shí)，在報(bào)表工作底稿上記錄復(fù)雜的調(diào)整業(yè)務(wù)，不便于以后查詢。

第二種，在上年年末未進(jìn)行年結(jié)之前先備份一套賬套文件、再將原賬套進(jìn)行年結(jié)后用于下年的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。當(dāng)有調(diào)整事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，將全部調(diào)整憑證錄入備份賬套內(nèi)，生成調(diào)整后的報(bào)表，再進(jìn)行年結(jié)，然后在該次年結(jié)后生成的新賬套內(nèi)，導(dǎo)入下年憑證、繼續(xù)下年以后月份的工作。

這種方法將資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)，視同報(bào)表當(dāng)期的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理，保持賬表的一致性和連續(xù)性。但這種方法與會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定相沖突，而且多次年結(jié)保留多個(gè)賬套，存在故意更改會(huì)計(jì)信息的可能。并且當(dāng)下年新增會(huì)計(jì)科目及核算項(xiàng)目數(shù)量較大時(shí)，導(dǎo)入憑證時(shí)會(huì)反復(fù)碰到因科目、項(xiàng)目不存在而無法導(dǎo)入的情況；為保持兩個(gè)賬套內(nèi)科目、項(xiàng)目的一致，也需要較多的人工輸入。

第三種，資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整憑證錄入下年使用的賬套內(nèi)，同時(shí)修改系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表的計(jì)算公式，以原有報(bào)表取數(shù)公式加上手工計(jì)算的調(diào)整數(shù)，調(diào)整年初數(shù)或上年數(shù)。

這種方法符合會(huì)計(jì)制度的要求，工作量也小，是一種比較可取的方法。囿于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理原則，是將上年實(shí)際經(jīng)營情況在本年反映，但如果調(diào)整事項(xiàng)涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣、金額較大，依據(jù)上年賬務(wù)科目做的一些分析將不準(zhǔn)確。雖然報(bào)表主要項(xiàng)目調(diào)整后符合上年實(shí)際，但用于專項(xiàng)分析的明細(xì)項(xiàng)目難以同時(shí)調(diào)整。

綜合考慮會(huì)計(jì)信息連貫性和企業(yè)內(nèi)部管理的要求，筆者認(rèn)為：資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整應(yīng)采用第三種方法處理；當(dāng)調(diào)整的金額較大時(shí)，應(yīng)同時(shí)使用第二種方法將賬務(wù)處理還原為業(yè)務(wù)當(dāng)期，以利于內(nèi)部分析。下面以實(shí)例說明。

例2002年底A企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模5000萬元，應(yīng)收賬款1400萬元，存貨中發(fā)出商品400萬元。會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)“發(fā)出商品”科目反映的商品已送交其重要大客戶，銷售合同約定銷售額（含稅）為500萬元，定金為合同銷售金額的40%并已收到，A企業(yè)向客戶開具收據(jù)并在“其他應(yīng)付款”科目中反映200萬元。

分析：這是一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)，企業(yè)因貨款未完全收到，不愿提前繳納增值稅而未確認(rèn)銷售收入。審計(jì)發(fā)現(xiàn)后，企業(yè)同意將該筆收入如實(shí)反映。

部分調(diào)整分錄為：

（1）借：以前年度損益調(diào)整400萬

貸：發(fā)出商品400萬

（2）借：應(yīng)收賬款500萬

貸：以前年度損益調(diào)整427萬

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）73萬

（3）借：其他應(yīng)付款200萬

貸：應(yīng)收賬款200萬

所得稅等的調(diào)整分錄略。

調(diào)整涉及的報(bào)表項(xiàng)目包括：營業(yè)收入、營業(yè)成本、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付款、經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量等。因該業(yè)務(wù)金額較大，如果依據(jù)明細(xì)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)收款賬齡、存貨周轉(zhuǎn)率等的分析則受到較大影響。

假設(shè)A企業(yè)銷售沒有季節(jié)性，被調(diào)整的500萬元收入的業(yè)務(wù)均勻分布于全年各月，2002年原報(bào)表銷售收入為5000萬元，原應(yīng)收賬款平均余額為1200萬元。則依據(jù)原報(bào)表計(jì)算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率＝（5000/1200）＝4.16次，調(diào)整后的真實(shí)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率＝（5000+427）/（1200+500/2）＝3.74次，兩者相差0.42次，即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)相差10天。

第2篇：電算化系統(tǒng)范文

這兩次革命都對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了重要影響。在傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)即單機(jī)系統(tǒng)下，一方面諸如計(jì)算錯(cuò)誤之類的技術(shù)性問題得到解決，另一方面又出現(xiàn)了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所沒有的新問題。而第中網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善，同時(shí)也對(duì)它提出了新的要求。

一、單機(jī)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制的缺陷

由于計(jì)算機(jī)具有工作自動(dòng)化，控制程序化、存儲(chǔ)數(shù)字化等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的單機(jī)電算化系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也帶來了內(nèi)部控制上的新問題，具體表現(xiàn)在：

（－）原始憑證數(shù)字化易于偽造

計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式是信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會(huì)，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏有效牽制

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一筆業(yè)務(wù)要經(jīng)過幾道崗位才能被確認(rèn)，這使得會(huì)計(jì)活動(dòng)在進(jìn)行時(shí)就實(shí)現(xiàn)了良好的內(nèi)部牽制，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全提供了保證。而在電算化系統(tǒng)下，由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)高效使工作人員減少，各種手續(xù)都被合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，從而不能像手工方式那樣相互牽制，成為內(nèi)控隱患。

（三）內(nèi)部控制更加依賴于程序的質(zhì)量

電算化系統(tǒng)的主體是計(jì)算機(jī)軟件。因此其內(nèi)部控制也更加依賴于程序的質(zhì)量。一旦程序中存在嚴(yán)重的BUG或惡意的“后門”，便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。而會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)所知甚少，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞，致使系統(tǒng)會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤，擴(kuò)大損失。這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問題。

（四）采用口令授權(quán)容易導(dǎo)致泄密

電算化系統(tǒng)下權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)?？诹畲娣庞谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不是像印章那樣鎖在箱子里或帶在主人身上，因此一旦被人偷看到或竊取到便會(huì)帶來巨大隱患。比如下級(jí)人員記住了上級(jí)主管人員的密碼并以其身份登錄進(jìn)行越權(quán)操作等。如果該人員懂得一些電腦知識(shí)，繞過系統(tǒng)日志進(jìn)行操作則更將無影可查。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，會(huì)計(jì)系統(tǒng)也由單純的電算化走向開放式、網(wǎng)絡(luò)化。從內(nèi)部控制角度看，它一方面彌補(bǔ)了單機(jī)系統(tǒng)的缺陷，一方面也帶來了新的問題。

（－）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

1、網(wǎng)上公證——一三方牽制的形成。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證仍然要來用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ)，所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對(duì)每一張憑證作痕跡檢驗(yàn)?？墒抢镁W(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，我們可以實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控，即網(wǎng)上公證。比如每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu)，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰，不可能偽造交易憑證。同時(shí)，該憑證以加密和未加密兩種形式存儲(chǔ)于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，會(huì)計(jì)人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計(jì)人員或主管人員對(duì)某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑，只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)其解密并加以對(duì)照即可。

2、監(jiān)控與操作的分離實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。從前一部分的分析可以看出，電算化系統(tǒng)下內(nèi)部牽制沒有手工系統(tǒng)完善。但是從另一個(gè)角度看，手工系統(tǒng)下的“多方牽制”也不是一個(gè)成熟的牽制方法，它只不過是手工系統(tǒng)工作效率低下，人員過度冗余的副產(chǎn)品，它沒有明確劃分操作與監(jiān)督的關(guān)系，只是通過多人的重復(fù)勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)“牽制”。因此這種傳統(tǒng)的牽制手段已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求，必須找到能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)高效的特點(diǎn)的方法。一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位，對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多齊備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查。這樣明確了崗位的劃分，真正作到了“精兵簡政”。

3、在線測(cè)試的實(shí)現(xiàn)使軟件內(nèi)部可能存在的漏洞能夠得到及時(shí)的解決。眾所周知，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件來說，其內(nèi)部錯(cuò)誤或不足是無法避免的。因此其解決辦法只有兩個(gè)：一是在開發(fā)過程中加強(qiáng)交流，充分測(cè)試，二是在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)解決。而在單機(jī)系統(tǒng)下，用戶與軟件供應(yīng)商之間由于受空間、時(shí)間的影響無法進(jìn)行充分的交流，降低了系統(tǒng)的可信賴性。但是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，即使萬里之隔也可以在幾秒鐘內(nèi)建立連接，進(jìn)行實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊或迅速傳輸軟件。這給解決上述問題帶來了方便。比如在開發(fā)時(shí)期用戶可以隨時(shí)向供應(yīng)商提出最新的要求或意見，同樣，開發(fā)商也可以及時(shí)把剛修正的軟件傳送給用戶進(jìn)行測(cè)試，大大提高了軟件質(zhì)量和開發(fā)速度。同樣在使用過程中，開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測(cè)試，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級(jí)，把BUG的存在時(shí)間控制在最短，提高系統(tǒng)健壯性。4統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理確保了口令授權(quán)的安全。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)權(quán)限控制的主要方式也是通過口令實(shí)現(xiàn)的，因此也存在非法使用的問題。但利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)聯(lián)系功能，我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)口令的統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理。當(dāng)某操作人員上機(jī)時(shí)，其使用的身份和口令及詳細(xì)信息將同時(shí)反映在監(jiān)督人員的機(jī)器上，監(jiān)督人員可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)時(shí)口令、身份使用情況作以分析，判斷是否有非法登錄。同時(shí)我們還能通過編制監(jiān)測(cè)軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警。比如主任會(huì)計(jì)下機(jī)后通知監(jiān)控方將其身份鎖起。此時(shí)如有其他人員試圖以其身份登錄，監(jiān)控軟件會(huì)迅速作出反應(yīng)并通知管理者。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題。

1、網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嘁婚_連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的惡意侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部；而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

2、隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想像在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

從前面可以看到，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)單機(jī)化系統(tǒng)相比，在內(nèi)部控制方面有了進(jìn)一步的完善。但從本質(zhì)上說，它們?nèi)匀粚儆陔娝慊到y(tǒng)的一種，因此其內(nèi)控內(nèi)容與過去相比并沒有太大的變動(dòng)，只是在具體問題上有些變化。我們可以把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制歸結(jié)為以下幾個(gè)主要方面：

（一）組織與管理控制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的分工與組織應(yīng)以工作高效、便于監(jiān)控為主要目標(biāo)。在具體的崗位設(shè)置上分為操作、監(jiān)督、維護(hù)三部分。操作崗位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、分析工作；監(jiān)督崗位通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)操作崗位的行為、結(jié)果進(jìn)行記錄和審查；系統(tǒng)維護(hù)人員則專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的健壯性及網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。

（二）開發(fā)與維護(hù)控制

對(duì)于自行開發(fā)系統(tǒng)的單位，必須作好開發(fā)前的可行性研究、需求分析和開發(fā)人員的分工問題。尤其要注意開發(fā)人員與使用人員。維護(hù)人員必須分開，以防“后門”。在平日的維護(hù)中必須建立完善的制度，并與軟件供應(yīng)商保持必要的聯(lián)系。

（三）操作控制

單位應(yīng)制定詳盡的操作規(guī)程，對(duì)各級(jí)操作人員的權(quán)限加以劃分。由監(jiān)督人員通過實(shí)用監(jiān)測(cè)隨時(shí)審查是否有違法操作、越權(quán)操作。同時(shí)要注意減少操作過程中對(duì)系統(tǒng)的不必要的損害。

（四）軟件控制

即軟件內(nèi)部對(duì)各種錯(cuò)誤或非法操作的控制。這一點(diǎn)可以通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)。

（五）數(shù)據(jù)和程序控制

這主要是保證數(shù)據(jù)及程序不會(huì)被修改。在網(wǎng)絡(luò)下可以通過前面的多方備份等技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。

（六）網(wǎng)絡(luò)安全控制

這本屬于維護(hù)控制的一部分，但因其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的重要性。應(yīng)單獨(dú)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行控制。其內(nèi)容主要包括網(wǎng)絡(luò)健壯性控制、網(wǎng)絡(luò)容錯(cuò)控制，檢測(cè)非法入侵能力等幾方面。采用先進(jìn)的防火墻技術(shù)，在不需要對(duì)外聯(lián)系時(shí)斷開與外部網(wǎng)的連接，并定期請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)專家進(jìn)行安全評(píng)測(cè)。

（七）加強(qiáng)內(nèi)部工作人員的選拔、培訓(xùn)工作

第3篇：電算化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)；系統(tǒng)安全；研究與探索

隨著我國科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)生活的廣泛應(yīng)用，我國企事業(yè)單位的電算化會(huì)計(jì)工作得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。雖然我國會(huì)計(jì)電算化是從上世紀(jì)70年代末開始起步較晚，但是，其應(yīng)用非常廣泛，因此，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問題的研究，具有非常重要

的現(xiàn)實(shí)意義。

一、關(guān)于我國電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)存在表現(xiàn)及原因分析

（一）人為因素，舞弊造假。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件，用來作弊?；蚍欠ㄞD(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密、等。

（二）會(huì)計(jì)軟件自身缺乏安全性與保密性。不少單位由于各方面原因，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)模式是選擇購買通用的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作，造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會(huì)計(jì)軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。

（三）會(huì)計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。電腦無與倫比的運(yùn)算速度改變了會(huì)計(jì)信息的形成過程，但由于部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解，思想上不夠重視，許多單位也忽視安全防范教育。

（四）會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。不少單位非電算化會(huì)計(jì)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時(shí)，由于審計(jì)取證難度大，同時(shí)加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）病毒侵襲造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，當(dāng)前，計(jì)算機(jī)病毒防不勝防，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一臺(tái)計(jì)算機(jī)染上病毒，能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播，還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播。有些黑客為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，盜取機(jī)密資料、文件、數(shù)據(jù)等，從而獲得非法利益。

二、如何做好電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范對(duì)策問題的幾點(diǎn)思考

（一）從內(nèi)控制度抓起建立健全電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

l、對(duì)一般工作上控制：一定要避免兼職，因?yàn)榻M織與管理控制的基本目的是減少發(fā)生錯(cuò)誤及舞弊行為的可能性。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)要相互分離，互不兼任，同時(shí)還應(yīng)定期輪換，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性；業(yè)務(wù)處理部門與用戶部門的職責(zé)要嚴(yán)格分離，除了執(zhí)行業(yè)務(wù)記錄的職能外，不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行，也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的任何資產(chǎn)。

2、對(duì)應(yīng)用過程的控制

(1)關(guān)于輸入控制：經(jīng)審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、完整地輸入系統(tǒng)，被系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并拒絕的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，能經(jīng)恰當(dāng)?shù)母恼笾匦螺斎胂到y(tǒng)。所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)，只有經(jīng)審批的數(shù)據(jù)才能輸入系統(tǒng)。所以輸入操作是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要有嚴(yán)格控制；會(huì)計(jì)軟件必須具備必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。

（2）關(guān)于處理控制：處理過程的現(xiàn)場控制應(yīng)該將前個(gè)過程的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場檢索，經(jīng)過系統(tǒng)核對(duì)、驗(yàn)證無誤，確認(rèn)該處理過程正確無誤后才可以進(jìn)入本次處理；業(yè)務(wù)時(shí)序控制是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程中，一個(gè)處理過程的運(yùn)行結(jié)果取決于若干個(gè)相關(guān)條件過程的完成；數(shù)據(jù)備份及可恢復(fù)控制是將機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，是過程控制的一個(gè)重要內(nèi)容，是一種防止數(shù)據(jù)丟失的防范措施。

(3)關(guān)于輸出控制：在賬簿無誤的情況下再進(jìn)行輸出報(bào)表等，這便是時(shí)序控制；根據(jù)賬簿、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，設(shè)置控制程序?qū)敵龅臄?shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，是數(shù)據(jù)稽核控制授權(quán)輸出控制就是只有經(jīng)過批準(zhǔn)的人才能執(zhí)行輸出操作企業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。（二）進(jìn)一步完善電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件管理制度

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入運(yùn)行后，首先應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的安全會(huì)計(jì)軟件必須具備安全和保密功能模塊。軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)開發(fā)權(quán)限設(shè)置、自動(dòng)校驗(yàn)、提示功能、保護(hù)功能等模塊，并融合到系統(tǒng)軟件中，引入各種控制機(jī)制，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)。各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)、備份。為了會(huì)計(jì)核算資料安全保密，任何人不允許直接使用命令打開數(shù)據(jù)文件對(duì)數(shù)據(jù)操作，或使用工具軟件直接對(duì)會(huì)計(jì)軟件的文件進(jìn)行操作，能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保存會(huì)計(jì)檔案資料以磁性記錄形式并進(jìn)行加密存儲(chǔ)。

（三）關(guān)于完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件管理制度

為了盡可能減少硬件故障率、減輕硬件故障造成的危害，應(yīng)加強(qiáng)硬件管理。因?yàn)橛布菚?huì)計(jì)軟件運(yùn)行基礎(chǔ)。嚴(yán)格崗位責(zé)任制，明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，單位應(yīng)根據(jù)工作的需要，建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的崗位責(zé)任制，切實(shí)做到層層防范系統(tǒng)各模塊要設(shè)置相應(yīng)的口令；執(zhí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制措施，嚴(yán)格遵守操作程序，每次操作完畢，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出系統(tǒng)，以防數(shù)據(jù)丟失。遵守上機(jī)登記與運(yùn)行日志相結(jié)合的管理制度，由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的運(yùn)行日志，系統(tǒng)管理員要定期檢查等。實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶使用系統(tǒng)的及時(shí)跟蹤。

（四）切實(shí)加強(qiáng)病毒的防范和控制

對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)采用“防、查、殺”相結(jié)合的方式，堅(jiān)決防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播，一定將病毒對(duì)系統(tǒng)的潛在破壞性減到最少。防范工作應(yīng)從這幾方面進(jìn)行：必須使用正版軟件。由于購買的盜版軟件從非正規(guī)渠道，則可能攜帶病毒，要提高對(duì)計(jì)算機(jī)異常現(xiàn)象的警覺。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有奇怪的現(xiàn)象的出現(xiàn)可能意味著計(jì)算機(jī)感染了病毒、計(jì)算機(jī)中存在有問題的軟件或出現(xiàn)了硬件故障；及時(shí)升級(jí)反病毒軟件。定期備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一定要至少每周備份一次，通常要進(jìn)行異地備份；對(duì)外來軟盤要進(jìn)行防病毒檢查專機(jī)專用，決不打開來歷不明的郵件。

（五）關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全控制

企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已是整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，互聯(lián)網(wǎng)得到充分的應(yīng)用。關(guān)于用戶權(quán)限設(shè)置，從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理，．層層負(fù)責(zé)，對(duì)各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，拒絕其他用戶的訪問。關(guān)于密碼設(shè)置，每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理，避免使用易破譯的密碼。對(duì)重要數(shù)據(jù)加密，傳輸重要數(shù)據(jù)前對(duì)其進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更換加密密鑰。關(guān)于設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻與入侵檢測(cè)系統(tǒng)，對(duì)于需要與外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊的單位，需要安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻。網(wǎng)絡(luò)防火墻主要安置在網(wǎng)關(guān)處，對(duì)流入、流出單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全防范。能夠防范眾多的攻擊手段，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。另外，為了防范內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)威脅還需要配置入侵檢測(cè)系統(tǒng)。兩者互為補(bǔ)充，可以極大的保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀玲，會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J]．現(xiàn)代企業(yè)教育，2005，(7)：60；

第4篇：電算化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會(huì)的發(fā)展，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一種自我約束和自我調(diào)節(jié)的重要方式，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中得到了有效的發(fā)展。簡單來說，在會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)管理部門對(duì)該系統(tǒng)中所生產(chǎn)的信息越來越重視，內(nèi)部控制性能決定著這些信息的可靠性和正確性。同時(shí)隨著這些信息量的增加，就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效的利用這些信息資源。這樣一來，在企業(yè)內(nèi)部控制中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，能夠有效的增強(qiáng)信息的可靠性與正確性，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來說，具有重要的意義。

一、在企業(yè)內(nèi)部控制中建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的意義

（一）有效的防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

近幾年來，有很多企業(yè)逐漸開始建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，在相關(guān)軟件開發(fā)或者購買的過程中都能夠發(fā)揮出積極地促進(jìn)作用，但是很多時(shí)候卻往往會(huì)忽視在內(nèi)部控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以加強(qiáng)對(duì)這一系統(tǒng)的建立，能夠有效的防范企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）更加適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，當(dāng)前人們已經(jīng)處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境當(dāng)中。當(dāng)時(shí)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來說，具有明顯的開放性特征，這樣就幾乎可以從網(wǎng)絡(luò)上收集到任何的信息數(shù)據(jù)。這樣一來，企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)就很有可能會(huì)受到病毒或者是黑客的入侵以及非法訪問，這就會(huì)給企業(yè)造成很大程度的損失，而且這些攻擊也很有可能是來自于企業(yè)內(nèi)部的，所以加強(qiáng)其內(nèi)部控制是十分必要的。

（三）是強(qiáng)化審計(jì)工作的重要手段

就目前的企業(yè)審計(jì)工作來說，其基礎(chǔ)就是系統(tǒng)，這也可以看作是審計(jì)師審查和評(píng)價(jià)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，也是企業(yè)決定抽查范圍和制定審計(jì)方案的主要依據(jù)。當(dāng)在企業(yè)中建立了電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，就能夠運(yùn)用自動(dòng)化的方式來處理電子信息數(shù)據(jù)，就能夠根據(jù)系統(tǒng)中所表現(xiàn)出來的缺陷和不足，及時(shí)的進(jìn)行有效完善[2]。

二、在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)一步完善電算化系統(tǒng)的有效措施

（一）制度控制

企業(yè)中的制度控制主要是通過管理制度的形式來實(shí)現(xiàn)的，也就是由企業(yè)中的管理部門根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化以及自身企業(yè)的性質(zhì)，所制定出的一系列相關(guān)的規(guī)章制度，并且由會(huì)計(jì)監(jiān)督部門嚴(yán)格執(zhí)行，這樣就能夠從根本上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，盡可能的減少外界環(huán)境的破壞與干擾，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。

（二）組織控制

隨著會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門以及相關(guān)的崗位分工都發(fā)生了明顯的變化，計(jì)算機(jī)操作使用部門主要就是需要處理各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，這樣就能夠有效而對(duì)彌補(bǔ)原先人工處理信息存在的缺陷與不足。并且這樣也能夠有效加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流與合作，同時(shí)彼此之間也能夠相互牽制，促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)行[3]。

（三）系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制

系統(tǒng)操作環(huán)境主要是包括系統(tǒng)操作和系統(tǒng)維護(hù)這兩個(gè)部分，在系統(tǒng)操作的過程中主要是通過建立相關(guān)的操作規(guī)程，并對(duì)其操作次序和操作方法進(jìn)行明確的規(guī)定，能夠有效的防止出現(xiàn)誤操作、遺漏以及重復(fù)操作；系統(tǒng)維護(hù)則主要指的是對(duì)數(shù)據(jù)、軟件以及硬件的維護(hù)，其中對(duì)硬件的維護(hù)則主要體現(xiàn)在維護(hù)、檢查、使用設(shè)備，對(duì)機(jī)房中的電壓以及溫度等方面的環(huán)境條件作出明確規(guī)定，對(duì)于比較重要的硬件設(shè)備進(jìn)行雙系統(tǒng)備份處理，這樣就能夠有效的提高系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全[4]。

（四）程序控制

程序控制主要指的是通過計(jì)算機(jī)程序，對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的自我保護(hù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自我保護(hù)，能夠充分的增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性，與其他的管理制度相比較而言，具有更加明顯的優(yōu)勢(shì)。

（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制

程序數(shù)據(jù)輸入的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，決定著整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸出的質(zhì)量，因此加強(qiáng)控制，就能夠有效的提高其準(zhǔn)確性和精度。在計(jì)算機(jī)的輸入控制中，最關(guān)鍵的是對(duì)程序的控制，并且從原則上來說，應(yīng)該最大限度的使用計(jì)算機(jī)程序控制。

（六）數(shù)據(jù)處理過程控制

數(shù)據(jù)處理過程控制指的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)自己內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)處理工程實(shí)施控制，其中主要包括排序、合并、比較、計(jì)算、驗(yàn)證數(shù)據(jù)以及糾錯(cuò)、訪問、維護(hù)、更新文件，這整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程的控制是通過自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)的，主要包括檢驗(yàn)程序化處理和數(shù)據(jù)的有效性、控制數(shù)據(jù)修改、控制數(shù)據(jù)流程等方面[5]。

三、其他建議

為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要組成部分和方式，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，能夠進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及安全性，能夠有效的彌補(bǔ)原先系統(tǒng)中存在的缺陷與不足；另一方面也需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，重視開發(fā)和培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的企業(yè)電算化人才，這樣能夠逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化系統(tǒng)的智能型和管理型，能夠更加快速的促進(jìn)其發(fā)展。

四、結(jié)語

為了更好的在企業(yè)內(nèi)部控制中建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)該從制度控制、組織控制、系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制、程序控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制以及數(shù)據(jù)處理過程控制等方面來逐漸完善，這樣才能夠在內(nèi)部控制中有效的發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要作用，另外還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)化以及對(duì)相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，這樣就能夠全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及安全性，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳瑞生.我國高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題和對(duì)策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，11：109-111.

[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，12：118-119.

[3]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2013，02：76.

第5篇：電算化系統(tǒng)范文

1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不足

第一，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國起步較晚，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不清。由于資金短缺，企業(yè)不愿意將資金投入到引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅耗費(fèi)人力物力，還影響公司運(yùn)作。這些想法都影響了會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)和發(fā)展。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要求有熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)技能，還要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴(yán)格要求使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三，我國在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)方面，水平有限，會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會(huì)計(jì)電算化軟件非常困難，且在會(huì)計(jì)電算化軟件使用之初，需要投入大量的人力物力，做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用，會(huì)造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化軟件注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算而非管理，缺失管理模塊，忽視財(cái)務(wù)工作中管理的重要性。會(huì)計(jì)軟件的保密性設(shè)計(jì)不科學(xué)，不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

在二十世紀(jì)八十年代，會(huì)計(jì)電算化概念第一次正式提出。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屆會(huì)計(jì)處理工作的一個(gè)重大改革。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛。會(huì)計(jì)電算化有諸多優(yōu)點(diǎn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加便捷、準(zhǔn)確。所以，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸代替手工會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展，管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略，需要用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表，而管理信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還會(huì)逐漸規(guī)?；?，形成現(xiàn)今最實(shí)用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊，不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合，還包括組織管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來越普遍，關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度也會(huì)隨之建立，并向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速，但中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一，企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金，另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化操作方面需要進(jìn)行培訓(xùn)。第三，會(huì)計(jì)電算化軟件種類少，開發(fā)不到位，在與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四，會(huì)計(jì)電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)程

3.1加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的缺失，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計(jì)出將財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件，更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，降低軟件應(yīng)用成本，使企業(yè)盡快應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

3.2提高管理者的責(zé)任感

中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。同時(shí)，管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育，使員工改變思維，接受企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才，熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。

3.3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用條件

中小企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前，要對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行分析。要正確評(píng)價(jià)中小企業(yè)現(xiàn)狀，確定企業(yè)類型，了解中小企業(yè)的人才儲(chǔ)備和硬件水平，選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教育

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，急需熟練會(huì)計(jì)電算化處理的人才。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)，更應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作。同時(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)語

第6篇：電算化系統(tǒng)范文

一、會(huì)計(jì)電算化安全風(fēng)險(xiǎn)

（1）會(huì)計(jì)內(nèi)部的人為因素。首先，素質(zhì)再高的財(cái)務(wù)人員在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中難免都會(huì)出現(xiàn)失誤，輕者造成信息的輸入或傳輸錯(cuò)誤，使財(cái)務(wù)信息失真，嚴(yán)重的會(huì)造成系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其次，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員為個(gè)人私利故意造成數(shù)據(jù)失真，也是重要的因素。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息處理時(shí)，由于私欲的影響，刻意損害企業(yè)利益、挪用公款等違法行為也時(shí)有發(fā)生，造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全受到嚴(yán)重威脅，企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失巨大。

（2）計(jì)算機(jī)軟硬件的缺陷。計(jì)算機(jī)軟件是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)，系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)取決于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的軟件硬件水平。信息技術(shù)不斷進(jìn)步，但企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一旦啟用后，就不愿意即時(shí)升級(jí)更新，對(duì)新的威脅防范能力不強(qiáng)，易造成的損失。同時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展其危害性更強(qiáng)，對(duì)較陳舊的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的危害更大。

（3）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，遠(yuǎn)程信息資源的共享與運(yùn)用給會(huì)計(jì)電算化帶來重大機(jī)遇的同時(shí)，也給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)潛伏著各種各樣的威脅，如病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入、惡意代碼等的威脅，在這種環(huán)境中保證會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全是一個(gè)艱巨的任務(wù)。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全的途徑與措施

（1）建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全管理制度。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理制度是系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)，有了嚴(yán)密的安全管理制度作保障，才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。首先，要依國家有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全制度，如計(jì)算機(jī)操作規(guī)范制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、信息系統(tǒng)的管理制度、電算化系統(tǒng)的信息保密制度等，以構(gòu)筑企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全體系。其次，建立安全監(jiān)督管理機(jī)制，要設(shè)置專職人員對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控，有效期預(yù)防系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。專職的安全監(jiān)督管理人員要保證企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全體系的規(guī)范有序運(yùn)行，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用者的操作行為，確保每個(gè)操作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行安全操作，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全體系的有效運(yùn)行。最后，還要建立行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)違反規(guī)章制度的操作者給予處罰，對(duì)屢教不改者，必要的時(shí)候停止其工作，調(diào)離工作崗位，對(duì)有突出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，建立健康規(guī)范的電算化運(yùn)行環(huán)境。

（2）樹立財(cái)務(wù)人員牢固的安全意識(shí)。通常風(fēng)險(xiǎn)常常來自企業(yè)內(nèi)部，所以一定要樹立財(cái)務(wù)人員牢固的安全意識(shí)。首先要教育每個(gè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人安全意識(shí)，樹立安全第一的觀念，使每個(gè)人都能自覺地規(guī)范自身的操作行為。其次要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。有強(qiáng)烈安全意識(shí)的高素質(zhì)員工操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，可以較大限度避免誤操作，可以更大限度地杜絕越權(quán)操作，從而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展，保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

第7篇：電算化系統(tǒng)范文

一、會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：（1）使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為的不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。（2）可以方便做到信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。（3）便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制；另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。（4）強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入，信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。（5）保證了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)會(huì)電算化特別是上馬“管理型”會(huì)計(jì)軟件后，通過資金管理、材料采購管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的事前預(yù)算、事中控制以及事后考核，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（6）提供財(cái)務(wù)決策支持。由于會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，在會(huì)計(jì)信息的處理上具有全面、快速、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，可以輕松實(shí)現(xiàn)及時(shí)記賬、實(shí)時(shí)報(bào)告、全面反映，從而提高財(cái)務(wù)的決策支持能力。

二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

（一）企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求。企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%～70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。河北鹽業(yè)系統(tǒng)共有161家報(bào)表匯總單位，隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的不斷發(fā)展，經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式不斷變化，經(jīng)營內(nèi)容越來越復(fù)雜，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來越高、越來越嚴(yán)格，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容越來越多，會(huì)計(jì)電算化可以加大會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性，更為充分地利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理者提供多方位的會(huì)計(jì)信息，從而為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理提供可靠的決策依據(jù)。

（二）河北鹽業(yè)系統(tǒng)集團(tuán)化改革的需要。河北鹽業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化水平還很低，省、市、縣三級(jí)公司除省公司及個(gè)別市級(jí)公司實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以外，大多數(shù)市、縣級(jí)公司都還停留在手工記賬階段，財(cái)務(wù)核算、信息傳遞與共享的效率比較低。而省鹽業(yè)系統(tǒng)流通體制改革已步入實(shí)施階段，走集團(tuán)化經(jīng)營體制是經(jīng)營性質(zhì)所承擔(dān)的職能決定的，財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)改革中的最重要一環(huán)，是集團(tuán)化改革的核心，會(huì)計(jì)電算化則在改革中發(fā)揮了重要的作用。首先，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理軟件使我們各單位處在一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理口徑，便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集匯總，提高了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。其次，電算化網(wǎng)絡(luò)化管理方便了各單位之間的信息傳遞和共享，加大了會(huì)計(jì)信息反饋的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了集團(tuán)化管理的水平。第三，鹽業(yè)專營的集團(tuán)化改革要求總公司對(duì)二級(jí)公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)緊密、便捷、高效的管理職能，而財(cái)務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各成員間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信，二級(jí)單位與總部的業(yè)務(wù)往來以及對(duì)二級(jí)單位的匯總等功能完全能滿足總公司對(duì)各成員間的迅速、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理的需要。因此，河北鹽業(yè)系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化迫在眉睫。

（三）可以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化不僅要求從業(yè)人員有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要有電腦知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員在加強(qiáng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，只有這樣才能從事現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。因此，會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)鹽業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)帶來一個(gè)飛躍，要從事這項(xiàng)工作，就必須在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上還要掌握電算化的相關(guān)知識(shí)和技能，才能勝任現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，而對(duì)財(cái)務(wù)和電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)又會(huì)大大提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地做好會(huì)計(jì)核算、管理工作。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施步驟

（一）會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自組織、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M訂本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。

（二）各單位開展會(huì)計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如，可先實(shí)現(xiàn)總賬、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，然后實(shí)現(xiàn)成本管理、合同管理、預(yù)算管理、資金管理等管理會(huì)計(jì)核算；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、見效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其他項(xiàng)目發(fā)展。

（三）在各單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

四、幾點(diǎn)建議

當(dāng)前河北鹽業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程還處于起步階段，會(huì)計(jì)電算化工作還有很多工作要做，主要應(yīng)從以下幾方面來加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作：

（一）各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作，從會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)電算化軟硬件的配置等方面要給予大力支持，是做好會(huì)計(jì)電算化最基礎(chǔ)也是最重要的保證。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約各單位會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，著重進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)軟件知識(shí)和電算化操作的培訓(xùn)，以達(dá)到在開始實(shí)行電算化時(shí)能夠立即上崗的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）建立健全各項(xiàng)電算化管理制度和操作規(guī)程。單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，必須通過對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。

1、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度的主要內(nèi)容包括：（1）明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。（2）預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確、合法。（3）操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件，否則密碼的防線就會(huì)失去作用，會(huì)給無關(guān)人員操作軟件留下機(jī)會(huì)。（4）根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄、記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。（5）必要的防范計(jì)算機(jī)病毒的措施和制度。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案和管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。電算化會(huì)計(jì)檔案具有磁性化、不可見及易修改的特點(diǎn)。因此，電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理。主要內(nèi)容包括：

（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，主要內(nèi)容包括：必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。另外，應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。

（2）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

（3）采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

第8篇：電算化系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；信息系統(tǒng)

（1）存貨盤點(diǎn)觀察小組應(yīng)由熟悉客戶營運(yùn)情況的有經(jīng)驗(yàn)干部領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)愈大，要求的經(jīng)驗(yàn)愈高。對(duì)于較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)，并鼓勵(lì)他們將疑點(diǎn)問題告知現(xiàn)場合伙人員或其他領(lǐng)導(dǎo)。（2）如合伙人或領(lǐng)導(dǎo)無法親臨盤點(diǎn)現(xiàn)場，應(yīng)預(yù)留電話，以便助理人員遇到重大問題時(shí)聯(lián)絡(luò)。審核前預(yù)先召開會(huì)議，提示重點(diǎn)，可以幫助較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員注意到寫作論文潛在的問題。（3）執(zhí)行盤點(diǎn)審核時(shí)：①抽查的重點(diǎn)應(yīng)為高價(jià)值的項(xiàng)目。②如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入審核范圍，不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn)；如果采用循環(huán)盤點(diǎn)的方式，不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。③對(duì)于重大或不尋常的盤點(diǎn)差異、客戶人員記錄核查人員抽查項(xiàng)目、客戶人員對(duì)查核程序過度關(guān)心等現(xiàn)象，審計(jì)人員均應(yīng)提高專業(yè)警覺性。④對(duì)于好像很久未用的存貨項(xiàng)目，或存放的地點(diǎn)或方式不尋常的項(xiàng)目，應(yīng)保持警惕，弄清是否有受損、過時(shí)及過量的存貨。⑤盤點(diǎn)時(shí)公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng)，應(yīng)盡量避免或減少；如不可避免，應(yīng)做好適當(dāng)控制。

加大執(zhí)法力度，杜絕企業(yè)短期行為為徹底杜絕企業(yè)的短期行為，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法，除了對(duì)企業(yè)加大審計(jì)力度外，還應(yīng)以法律對(duì)企業(yè)進(jìn)行約束。1.重新修訂《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)。通過立法程序明確規(guī)定如下內(nèi)容：首先，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)承擔(dān)的短期行為方面的法律責(zé)任。凡是由企業(yè)經(jīng)營者個(gè)人行為因素造成的，無論其對(duì)短期行為的界限是否清楚，也無論是否經(jīng)過會(huì)計(jì)人員之手，均應(yīng)追究企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)任；凡是直接由會(huì)計(jì)人員個(gè)人行為因素造成的，應(yīng)追究會(huì)計(jì)行為主體和企業(yè)經(jīng)營者的相應(yīng)責(zé)任；其次，因企業(yè)對(duì)外提供虛假會(huì)計(jì)信息而給投資者、債權(quán)人等廣大會(huì)計(jì)信息使用者導(dǎo)致決策失誤等而造成損失的，應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任；最后，民事賠償?shù)闹黧w應(yīng)是會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任者即企業(yè)經(jīng)營者，而不是企業(yè)法人實(shí)體，更不是會(huì)計(jì)行世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義及特點(diǎn)（一）電算化信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無紙化。（2）內(nèi)部控制的程序化。在手工會(huì)計(jì)方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系。（3）數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化。（4）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化。2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性和邏輯判斷的特點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯的提高。（2）數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，極大的提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。（3）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)，能夠?yàn)楣芾碚摺⑼顿Y人、債權(quán)人、財(cái)政稅務(wù)部門提供更多更好的信息。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響（一）對(duì)審計(jì)線索的影響在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。（2）帳薄的存儲(chǔ)與處理。總分類帳為文件所代替，明細(xì)分類帳采用滿頁打印式，因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對(duì)只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。帳薄登錄時(shí)，通過計(jì)算機(jī)登帳程序自動(dòng)執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。（3）報(bào)表的編制采用按事先的公式到帳薄文件、其他報(bào)表文件中取數(shù)計(jì)算，數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn)，使審計(jì)人員很難相信打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效的降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，針對(duì)其固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。對(duì)程序控制，審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評(píng)估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。（三）對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變。但由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化，包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查。這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。（四）審計(jì)技術(shù)的改變?cè)谑止?huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。（五）對(duì)審計(jì)人員的要求更高在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，決定了對(duì)審計(jì)人員的要求更高了，即審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí)，而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。（六）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的變化人們?cè)谶^去的審計(jì)工作中已建立起一整套審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等。但由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等的變化，過去的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的某些部分已不再適用，而與電算化系統(tǒng)有關(guān)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)尚未建立，所以，在這種形勢(shì)下，要完成審計(jì)工作，必須修改和完善相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。由上述可見，會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問題、新要求。傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的要求。學(xué)習(xí)、研究和開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的對(duì)策（一）努力抓好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)是審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)過程中的可行性研究、設(shè)計(jì)、試行等所進(jìn)行的審查和鑒證。系統(tǒng)開發(fā)前，審計(jì)人員通過參與開發(fā)過程實(shí)施事前審計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)過程中的控制點(diǎn)，隨時(shí)審查系統(tǒng)的開況。審計(jì)人員在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量進(jìn)行的審計(jì)為事后審計(jì)。事后審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)控制措施的有效性，其目的是弄清系統(tǒng)是否在可控制下運(yùn)行，能否保證數(shù)據(jù)處理和輸出結(jié)果的正確性和可靠性。審計(jì)人員一般可采用符合性測(cè)試方法審查已開發(fā)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。（二）積極培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員（1）加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn)，逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高操作水平，以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來獲取審計(jì)證據(jù)的目的；（2）合理配置審計(jì)小組人員，充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合，合理分工，相互溝通；（3）在高校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計(jì)算機(jī)正規(guī)知識(shí)的教育，除開設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程之外，還要開設(shè)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等相關(guān)課程，使高校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核與評(píng)價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測(cè)試與評(píng)價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對(duì)本單位自行設(shè)計(jì)開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料，審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過嚴(yán)密的審證，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施。制度控制的責(zé)任者是會(huì)計(jì)軟件的使用單位。審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行科學(xué)的操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)有兩種，即審計(jì)軟件和測(cè)試數(shù)據(jù)。審計(jì)軟件由審計(jì)人員使用的計(jì)算程序所組成，處理來源于被審計(jì)單位會(huì)計(jì)制度的重要審計(jì)數(shù)據(jù)。測(cè)試數(shù)據(jù)技術(shù)是用于執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)將數(shù)據(jù)輸入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并將獲得的結(jié)果同預(yù)定的結(jié)果相比較。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)不但要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，還必須對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的程序、相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件以及對(duì)計(jì)算機(jī)硬件本身的可靠程序進(jìn)行審計(jì)。這樣才能保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和準(zhǔn)確性。四、對(duì)未來審計(jì)方式的展望20世紀(jì)80年代后期西方出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)整合法，它將傳統(tǒng)審計(jì)（財(cái)務(wù)審計(jì)）和計(jì)算機(jī)（電子數(shù)據(jù)處理）審計(jì)結(jié)合為一體。在這個(gè)階段，所有的高級(jí)審計(jì)人員都受到計(jì)算機(jī)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的訓(xùn)練，無須交叉咨詢。一般審計(jì)人員也接受過計(jì)算機(jī)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的基本訓(xùn)練。計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)小組主要是開發(fā)設(shè)計(jì)審計(jì)軟件。整個(gè)系統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告不再分計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩種形式，而是一份綜合審計(jì)報(bào)告。應(yīng)用這一方式，審計(jì)的效率將大大提高。這一計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法，體現(xiàn)了審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。

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第9篇：電算化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：安全性；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；探討研究

隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)點(diǎn)算系統(tǒng)得到了越來越廣泛的使用，給會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來了便捷，提高了他們的工作效率，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了一定的提升。但于此同時(shí)，在這一新形勢(shì)之下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全性問題也日益突顯出來，使企業(yè)面臨著諸多的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)，并找到合理有效的解決途徑具有重要意義。

一、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)

1.缺乏完善的會(huì)計(jì)制度，且缺乏強(qiáng)有力的組織內(nèi)部監(jiān)督管理力度。在當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)下，以手工核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的有效發(fā)展，因此，必須充分結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，合理有效地修改原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，使其不斷完善。

2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。隨著我國信息化水平的不斷提升，目前在貨幣現(xiàn)金、會(huì)計(jì)賬目以及會(huì)計(jì)信息方面均普遍在使用電子文件的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，并主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息的傳輸。這無疑給某些網(wǎng)絡(luò)黑客以可乘之機(jī)，他們只需要利用相關(guān)的軟件工具，便可以對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行篡改，甚至非法竊取，使企業(yè)承受巨大損失。

二、關(guān)于如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的有效途徑

1.不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作

要想確保我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，首先應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作。企業(yè)內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)方面，一方面是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中的控制，另一方面是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的控制。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，則必須采取一系列合理有效地控制措施，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織控制及嚴(yán)格控制輸入和輸出。企業(yè)內(nèi)部的組織控制主要是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職能和分工進(jìn)行監(jiān)督與控制。自從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)內(nèi)容工作人員的分工發(fā)生了一定的變換，因此其職能也相應(yīng)地有所改變，因此，為了使企業(yè)內(nèi)部控制得到不斷完善，則必須采用新的有效控制方法。

2.建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施

為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，還必須建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先應(yīng)該嚴(yán)格禁止使用未經(jīng)殺毒處理的存儲(chǔ)工具將加鎖存儲(chǔ)設(shè)備充分運(yùn)用起來，不斷加強(qiáng)磁盤讀寫的控制，安裝防病毒軟件并進(jìn)行及時(shí)的更新升級(jí)，避免因感染病毒而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。計(jì)算機(jī)病毒會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來極大的安全隱患，一旦遇到具有較強(qiáng)破壞性的病毒，會(huì)使計(jì)算機(jī)遭受巨大的破壞，因此，必須做好防范措施，具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：第一，建立有效地網(wǎng)絡(luò)防火墻，嚴(yán)密監(jiān)督流出和流入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。第二，嚴(yán)禁對(duì)軟盤進(jìn)行隨意使用。軟盤是傳遞計(jì)算機(jī)病毒的重要載體，如果使用了來歷不明的軟盤很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中毒，甚至癱瘓。第三，通過權(quán)限設(shè)置來控制數(shù)據(jù)的讀寫和修改。

3.加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作主要是對(duì)電腦進(jìn)行操作，因此，不斷加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育是確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的基本前提。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，則必須加強(qiáng)一下兩個(gè)方面的工作：一方面，必須注重培養(yǎng)系統(tǒng)操作人員的職業(yè)素養(yǎng)，并不斷提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促使他們自覺遵守各項(xiàng)操作規(guī)程和相關(guān)的規(guī)章制度，避免在日常會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)不正當(dāng)操作。同時(shí)，還應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平，使他們能夠充分了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全需求，以便配合有效地安全控制，并及時(shí)找到可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性造成影響的關(guān)鍵因素，提出改進(jìn)措施并予以實(shí)施，構(gòu)建出安全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。另一方面，應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的培訓(xùn)。只有做好以上兩個(gè)方面，才能有效確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，從目前的實(shí)際情況來看，當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面，即缺乏完善的會(huì)計(jì)制度和強(qiáng)有力的組織內(nèi)部監(jiān)督管理力度及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。基于這些問題，我們認(rèn)為，要想進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，確保其正常有效地運(yùn)行，則必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善工作、建立防護(hù)病毒的安全保護(hù)措施以及加強(qiáng)相關(guān)操作人員的安全意識(shí)教育。

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