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零庫存管理戰略作為大幅降低庫存成本的一種管理模式,確實有許多值得我國企業學習和改進的地方,然而實行零庫存管理需要一定的前提條件.中國企業如何滿足這些條件真正做到零庫存管理需要企業和學者不斷的研究和探索.本文通過對國內一些已經積極實施零庫存管理的企業以及學者對零庫存管理的研究來說明國內實行零庫存管理需要注意的問題和建議.
關鍵詞:
零庫存管理;供應側改革;庫存成本
1引言
成本是企業能否可以持續成功的關鍵因素.作為成本中的重要組成部分庫存成本對于一些行業內的企業是較大的.比如汽車行業、制造行業等都是這次供給側改革的重點行業.本文將從國外實行零庫存管理的豐田汽車和國內實行零庫存的房地產行業的代表鑫苑進行分析,說明零庫存管理的優點和可以實行的前提條件以為國內其他行業和企業實行零庫存管理提供相關建議.
2零庫存管理模式的優勢———以豐田汽車和鑫苑為例
2.1豐田汽車實行零庫存管理形成的優勢
根據相關的研究和分析報告可以知道,我國汽車制造行業的庫存管理始終是其發展的主要難題之一.國內的汽車制造業開始漸漸意識到庫存管理的重要性并積極的降低庫存.比如綠地潤東就是典型的例子.在綠地潤東的2015年中期報表中我們可以看出其庫存占用的資金較多,而綠地潤東自身也在進行積極的存貨管理控制以期優化庫存管理.因此研究豐田汽車的零庫存管理帶來的優勢,有利于我國汽車制造業在進行庫存管理改革時提供一種模范作用.通過對豐田汽車零庫存管理的研究我們可以看出零庫存管理有一下幾個優點:
2.1.1大大降低了成本
由于豐田汽車實行零庫存管理模式,所以和庫存相關的采購,倉儲費用和倉儲人員管理成本以及保養和汽修等成本會大幅降低.同時,由于實行零庫存管理模式,要求各個生產環節要連接上,所以對各個環節的產品的質量要求提高,避免了不必要的廢品損失等費用.進一步降低了和存貨相關的成本支出.而從綠地潤東等汽車制造公司的報表中可以看出倉儲成本和相關的維護費用從絕對值的角度來說還是比較大的.所以,國內企業如果能實行零庫存管理模式,將意味著可以避免不必要的支出.同時,由于國內汽車市場對于中高端市場和低端市場的需求接近飽和的狀態,國內汽車制造企業有必要加強庫存管理,避免庫存過多的現象出現增加不必要的成本支出.
2.1.2提高資金周轉率
由于實行零庫存管理,所以豐田汽車不需要花很多的資金用于購買材料,而是將這些資金直接用于生產,帶來直接的經濟效應,這樣能夠大大的改善資金占用情況.同時,實行零庫存管理也可以使企業在銷售環節避免出現產成品積壓現象,能夠迅速的回籠資金,加快資金的流動速度.這兩方面都可以使企業的資金利用率大大提高并增強企業的盈利能力.
2.1.3加強對生產過程的監督
由于實行零庫存管理,要求企業在進行生產時每道工序所產生的產品必須的合格的,才能滿足下個生產工序的需求.這就會對每個生產過程產生監督的作用,不光是數量上的要求,更重要的是質量上的監督.由于實行零庫存管理時,每道工序都對最后形成產品有很重要的影響,哪道工序出現問題都能很及時的反應出來,這有利于加強企業對平時生產上的管理.更重要的是每道工序之間形成相互監督的作用,使得每道工序都會隨著生產的實行而不斷的改善出現的問題,不斷的優化企業的生產管理.這對企業來說不僅是現下生產的好處,更重要的是企業生產質量和管理能力的提高給企業帶來的利益不只是一時的,它還可以成為企業未來的優勢.
2.1.4能根據市場做出最及時的反應
由于實行零庫存管理模式,不存在過多的存貨,在一個銷售環節完成之后可以根據市場需求和宏觀環境的變化進行相應的生產政策上的改變.這樣能有效的避免供需不對口的情況出現.同時,在市場需求出現下降時,可以避免生產過剩的情況出現.更重要的是,能夠根據之前生產和銷售環節中發現的問題進行改善和戰略的調整,避免隱蔽的問題不能被解決以及一個錯誤犯兩遍的現象出現.
2.2鑫苑實行零庫存管理形成的優勢
在我國房地產業自發囤地以用來準備建房和開發的情況下,鑫苑卻實行零庫存管理模式.隨著國家政策對房地產業囤地的限制,房地產行業普遍存在的土地和房子存貨過多等現象的出現,鑫苑這種零庫存管理模式也漸漸被人們所認可.因為零庫存管理確實能做到如下幾點傳統的庫存管理模式做不到的優點:
2.2.1零庫存管理模式避免了土地和房子存貨過多的情況
根據專家對2016年房地產行業現狀的分析,可以看出房地產行業目前存在去庫存的壓力主要是由兩方面造成的.(1)局部市場飽和和產能過剩情況的出現.這種現象的出現一是由于房地產行業過熱時盲目建造過多的房屋,另一方面是由于我國很長時間里一直在實行計劃生育政策,人口增長緩慢.所以,企業如果實行了零庫存管理模式,就能避免建造房屋過多而積存的現象出現.同時,還能根據我國市場上的需求量進行合理的市場供應調整,以避免存貨過多帶來的風險.(2)供給和需求有偏差.根據銀河證券的數據分析,目前商品住宅存量過多,而且其并不能滿足大部分的需求者的要求,會出現供求不附的情況.這主要是因為房地產商對市場需求的錯誤判斷以及盲目建房所造成的.這部分住房將會對2016年房地產行業去庫存產生較大的壓力.而如果采用零庫存管理模式進行房地產行業的管理,就可以實時的針對市場需求的變化做出相應的變化.根據市場最新的需求變化來制定和實施企業的投資建設政策,能有效的避免供求不附出現的庫存過多的情況.所以,供需的要求來看房地產行業有必要實行零庫存管理以避免庫存過多,不能消耗造成的風險.
2.2.2零庫存管理不需要承擔因囤地帶來的額外費用支出
房地產行業普遍存在“囤地捂盤,做地產金融”的商業模式,所以自發的囤地是房地產行業普遍的現象.然而囤地帶來的費用隨著國家一直堅持的打擊囤地炒地政策的不斷的完善會越來越高,這部分費用最后都會形成房地產商的支出,降低房地產行業的凈利潤.同時隨著房地產行業飽和現象的出現,囤地所帶來的利潤在未來的幾年中一定會呈現遞減的趨勢.所以,綜上所述,囤地不管是從國家宏觀政策上,還是宏觀行業環境上看都越來越不具有優勢.而零庫存管理則可以避免因囤地所帶來的這些困擾.更重要的是,可以將用來囤地的資金盤活做好目前投資建房中需要的經營運營方面,保持一個較高的盈利水平.
2.2.3零庫存可以加速資金的運轉速度
資金的運轉速度可以用資金周轉率來反應.企業資金周轉率是用企業的主營業務收入比上企業資金(固定資金和流動資金)來表示的.如果企業資金在生產經營過程中的循環周轉速度很快,說明企業可以很快的將資產轉化為收入.這樣可以減少企業對資金的占用,提高資金的利用率.和汽車制造業很相似對于房地產行業,庫存和囤地的庫存占用的資金數量是相對巨大的.如果這些資金能夠很快的收回并進行下一階段的生產,提高資金的利用率對企業來說是一件很好的事情.
3實行零庫存管理的前提
零庫存管理確實能很好的降低企業的成本并根據市場的需求積極的做出政策上的調整,避免存貨過多所造成的成本,銷售等問題.還能加快企業的資金周轉率,使企業的資金利用率大幅提高.然而零庫存管理的實施需要一定的條件和前提.同時,零庫存管理也可能使企業錯失一些比較好的機會,所以國內企業在實行零庫存管理時需要明白其可能帶來的問題和風險以找到方法進行規避.
3.1對管理的要求很高
零庫存管理要求企業內部自上而下具有很強的執行力并形成零庫存的管理理念.例如豐田汽車的零庫存就要求豐田汽車各個生產工序生產上的執行和管理能力達到較高的水平才能滿足及時生產所需半成品進行下一步生產.這對企業的生產是個監督也是個要求,如果企業的執行力不夠勢必會對企業生產產成品的數量,質量和速度造成很大的影響,進而影響企業最終生產目標的實現.對房地產企業來說則表現的更加明顯.如果企業不能很好的進行管理,保證質量和數量,不能及時的提供滿足市場的需求可能會使企業喪失很多的客戶和機會.
3.2原材料等價格的上升
零庫存管理模式的理念是不進行庫存的存儲,所以所有生產所用的原材料等等都是確定生產之后再進行購買.如果原材料的價格是出于上升趨勢,這對企業來說并不是沒有弊端的管理方式.因為如果原材料的價格是上升的,就意味著企業的成本會隨著不斷的上升,降低企業所能獲得的利潤率.就拿房地產行業中普遍存在的囤地現象來看,大部分房地產自主囤地一方面是房地產和土地供應商相互炒作所形成的,一方面還是由于土地確實存在著升值的可能性,可以降低企業未來的成本.
3.3和供應商之間的關系具有很重要的影響
零庫存管理模式要求供應商和企業之間建立長期的合作伙伴關系,最好是有著共同的目標.可是現實中供應商和企業之間的需求和目標往往不可能是一致的,這就使得企業需要和供應商之間形成良好的合作伙伴關系以保障企業正常的生產經營的運行.所以,企業在選擇供應商的時候限制條件可能會比較多,比如對于地域上來說,最好附近的,這樣可以降低很多運輸和時間上的成本.
4對我國企業實行零庫存管理的建議
綜上所述,零庫存管理對于積極響應供應側改革,去庫存,降成本等以及改善國內企業的庫存管理具有很重要的借鑒意義.同時,國內企業在實行零庫存管理時也要注意達到零庫存管理的前提條件,避免零庫存管理不善造成的風險和損失.以下結合國內企業的現狀對國內企業實行零庫存管理模式的建議.(1)加強企業的執行能力.企業要想有效的實現零庫存管理帶來的經濟效應,就必須加強對生產環節中各個環節的控制和執行能力.按照計劃有條不紊的進行管理,才能保證生產目標的實現.(2)加強企業的預測能力.零庫存管理的一個缺點就是在需求增加的情況下可能造成供不應求的情況,使得企業錯失良好的機會甚至會因此給競爭對手成長的機會.企業要想不錯過市場中好的機會,就必須要對市場的需求進行較為準確的預測,才能避免這樣的危機.(3)和供應商之間形成良好的合作伙伴關系.和供應商形成合作伙伴的關系對于零庫存管理的企業來說不僅可以保證日常生產經營中的供需問題更重要的是還可以加強其對市場需求變動的反應能力.
作者:袁帥 單位:安徽財經大學會計學院
參考文獻:
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“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀60年代,日本豐田汽車公司實施的全新的生產模式———“JIT”生產制(JustInTime,即準時生產),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產等技術,最終在生產過程中,實現原材料和半成品的“零”積壓,使得生產效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時候,按照需要的量,生產所需的產品”。在醫院環境下,為了保障醫療救助活動的正常進行,醫療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫療活動的同時,過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費,從而增加醫院的營運成本。對此,只有科學得對庫存進行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費,降低醫院的成本和風險,增強醫院可持續發展。
二、醫院傳統庫存管理方式及其優缺點
(一)傳統庫存管理方式
絕大多數醫院使用傳統的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設備科等科室,這些科室有相應人員定期清點物資數量,將需要補充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標,有計劃的擬定清單報給采購人員進行采購,然后由庫管進行入庫檢查辦理相關入庫手續,并分門別類保存。待售物資通過銷售系統直接進行出庫,耗材等則由使用人填寫領用單,庫管審批、檢查,最后領用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時候能夠及時為其提供相應的物資。
(二)優勢與不足
1.傳統庫存管理方式的優勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領用完的物資會擬定計劃采購補貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫療器械的品類齊全,能夠滿足領用部門的需求。倉庫一般設在醫院大樓內部,藥品和醫療器械分門別類保存,領用部門有需求時只需填寫相應的領用單,將計劃報給倉庫,經過出庫流程最終由專人送達使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領取、配送,距離近,耗時短,配送迅速。2.傳統庫存管理方式的不足。管理人員專業知識相對缺乏,規章制度未落實。目前大多數倉庫管理人員對現代化倉庫管理知識、規章制度缺乏必要了解。工作中只是進行了基礎的記載,對于物資管理中的突發狀況不能以專業的方式應對,工作隨意性大,難以進行切實有效的管理,嚴重會導致物資的不合理消耗增大,造成經濟損失。信息更新不夠及時,存在滯后性。信息系統雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應用,但大多數僅僅能夠查詢貨物的品種、規格、庫存量等信息;對物資消耗的時間、空間信息難以及時反饋,現代醫院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規定,醫院物資應進行定期盤查,一般于每月末進行。對于發生盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,并根據庫存物資管理規定,對物資或相應責任人做出適當處理。傳統意識中,大多數負責人認為盤存只是財務部門的職責,其他部門幾乎不參與。實際上盤存需有出入庫管理人員、財務人員、部門負責人等相關人員的參與,才能更加準確、細致得反映庫存物資實際情況。
三、“零庫存”模式在醫院庫存中的實際應用
1.掌握醫院物資最低儲備量與供求信息。醫院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計算權數按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學、合理的“零庫存”模式管理系統。借助互聯網等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規格、供應商等相關信息詳盡錄入系統并定期更新維護。同時對供應商的反饋時長、送貨速度、驗收合格率等指標也應進行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進行重點分析,重新決定該類產品是否繼續采用這種模式,對于不能達到采購需求的供應商提出整改或適當舍棄。3.資質好的供應商是“零庫存”模式實施的重要前提。這一模式的實質是將庫存物資的存貨壓力轉嫁給供應商,對供應商的選擇除了要考慮配送物資的質量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內盡可能擴大供應商的選擇數量,可供選擇的供應商越多,市場競爭越激烈,服務水平就會越成熟,遇到突發狀況時也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運行需要各部門的團結協作。采購人員的采購時間將變為不定時、有需求時采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫療環境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領用或醫院配送人員配送,中間運輸環節省時,轉嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經歷更長的等待時間;庫管人員需要去各使用部門進行現場驗收,辦理相關入庫出庫手續,改變了工作流程。因而,各環節的人員要適應新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計新的管理體系帶來的影響,做出科學、合理的人員培訓與調整。
四、“零庫存”模式的現實意義與不足
“零庫存”模式是個相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進行控制與管理,使庫存數量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現代化管理途徑將供貨商物資信息與醫院實時需求相結合,以實現醫院庫存合理、科學管理的一種模式。
(一)“零庫存”模式的優越性
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統的存貨管理方法容易導致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節約了資金,可以將資金應用到其他項目,增加使用率,提高經濟效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費用。依據傳統管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當數量的存貨以備不時之需,此時需要耗費水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統庫存管理方法中庫存物資需要專人專業保管,由于不同物資所需存放環境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉慢的情況下容易發生物資過期、變質或跌價損失,此時需要耗時耗力對其進行退換、作減值準備等相應處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發生此類情況的頻率也大大降低,對為數不多的物資進行管理,能極大提高管理的精準性,降低事故率。4.更好管理物資質量,規避風險。由于“零庫存”模式下庫存物資數量極少,其保管過程更加精細化,更好保證了質量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉速度快,能夠及時更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風險,物資質量得到極大的保障。
(二)“零庫存”模式可能存在的不足
1.對信息系統要求高??紤]到藥品與醫用耗材的特殊性,實施“零庫存”模式必須確保物資能及時、安全的供應。物資的采購及出入庫需要計算機進行科學的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時間更新所有物資情況,隨時提供最新信息。同時需要讓臨床科室、物資管理部門與供應商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契?!傲銕齑妗蹦J较拢?、倉庫、臨床科室任一環節對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時要求各方人員充分發揮主觀能動性,合理、有序地溝通協作,保障供應鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風險。醫院環境下大多使用內網,部分環境下的部分場合才會使用外網,主要是為了保證醫院內部信息的安全性。大數據時代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據突發狀況臨時調整計劃,提高供應鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時,受到內部網絡被攻擊,內部信息被竊取的威脅。這種信息風險在醫院環境下尤為致命。
結論
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學概念,該模式的運用需要具體考察醫院的實際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點及面逐步推行,有效提升醫院庫存管理水平,整合資源,促進醫院合理、科學、健康發展,通過內部管理水平的提升,完善工作,更好服務患者。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院;藥庫;零庫存;管理模式;研究
1、 醫院藥庫零庫存的意義
從實踐來看,當前醫院實行藥庫零庫存管理模式,具有非常重大的現實意義,總結之,主要表現在以下幾個方面:
第一,通過這一管理模式,可以使醫院各類藥品的庫存積壓量減小,醫院藥庫工作人員只需通過計算機終端即可辦理各種藥品的采購、入庫以及出庫和退貨業務,并將購進的各類藥品及時地發放到各部門,藥庫中不存藥;第二,醫院藥庫零庫存管理模式,主要是以需求為導向來一種訂單采購管理模式,醫院運行過程中需要那種藥品、數量等參數,可根據需求直接進行采購,量少、次數多,因此加快了藥品的周轉,無積壓現象;第三,醫院藥庫零庫存管理模式,可以為醫院節省大面積倉庫和庫管人員,從而有效降低了醫院的運行和管理成本。該模式使大大節省了醫院的藥品庫存資金占用量,從而有效提高了資金的周轉速率,盤活了醫院的各項流動資金;第四,醫院藥庫零庫存所堅持的是最小化庫存原則,這就有效地規避了當前市場變化所引起的積壓風險,或因藥品種類的不確定性而導致藥品失效。同時,還有助于醫院個藥劑科室工作人員實施全程化服務活動。
2、 醫院藥庫零庫存管理過程中的問題
就當前我國醫院藥庫零庫存管理現狀來看,依然存在的一些問題,主要表現在以下三個方面:
首先,國家衛生部門在對醫院進行評審過程中,尤其要對三級醫院中的藥劑科室設置及其管理進行嚴格的要求,明確規定設置中藥庫和西藥庫。實踐證明,如果在實行藥庫零庫存管理模式以后,不能得到相關部門的認可與支持,則就會嚴重影響到醫院藥劑科甚至整個醫院的考核評分。實踐中我們可以看到這一問題并沒有有效的解決,醫院藥庫零庫存管理模式依然存在著一定的風險。
其次,對于一些突發性傳染病癥的用藥及搶救性用藥,應當對供應商的藥品儲備量進行考驗。通過考驗,可以看出在醫院急需這些藥品時,他們能否及時提供合格的藥品用于臨床,這是檢驗是否能夠實施零庫存管理模式的一個重要指標。實踐中我們看到,藥品供應企業在實際經營過程中并有在這方面做到及時和合格,主要表現在一些特殊藥品的儲備基數設定不準確,導致零庫存管理受阻。
再次,各大醫院之間所建立的相關藥品拆借制度,并沒有充分地考慮到相關藥品借調以后的追溯權問題,衛生主管與藥品監督管理部門似乎對這一問題也缺乏重視,相關法律法規有待進一步健全和完善。
3、醫院藥庫零庫存管理模式構建
基于以上對當前醫院藥庫零庫存管理中存在的問題分析,筆者認為要建立一套科學完善的零庫存管理模式,可以從以下幾個方面著手:
(1) 對藥品進行合理的分類
對醫院所需藥品進行事先合理分類,有助于醫院藥庫零庫存管理模式的順利實施,同時也是藥品零庫存的初級準備。實踐中可以以醫院的實際情況為導向,根據醫院的用藥目錄、藥品采購和藥品管理情況進行藥品分類;對于臨床上所需的一些特殊藥品,比如麻醉藥品、急救藥品等,因藥品采購和流通儲存情況難以實施零庫存管理,所以應對根據實際情況,結合使用期限進行重點管理。
(2) 藥品數量監管
根據藥品的當前庫存量和上月的銷售量,擬定一分采購計劃報表,并保持一個最佳動態庫存量。具體方法是:每個月都要擬定藥品采購規劃,藥品的周轉速率越高,則其積壓數量就會越小,而且庫房中的存儲量就會越接近零庫存狀態;與用品供應商進行協調,將所需藥品存放于醫院的藥庫之中,以實現賬面上的零庫存目標,從而緩解了流動資金帶來的運行壓力;對特殊要求的藥品而言,其采購時應盡可能采用多次采購的方式,以減少風險。
(3) 建立健全動態的監督管理機制
筆者建議建立一個動態的藥品庫存管理監督機制,具體包括:建立一套新藥監管機制:最初階段可采取少量而多次的進貨方式,并且對其進行長期的流量動態監管。當流量穩定以后,可將其納入到相對零庫存管理框架之下。同時還要建立一套滯銷藥品市場監管機制:對相對滯后的一些庫存藥品,應當重點進行監管,必要時可將一部分藥品采用退貨方式進行處理;建立應急藥品管理機制:部門之間以及部門與藥房之間應當相互協作,建立一個有效的交流平臺,這對于加速藥品的周轉和保證相對零庫存的有效實施具有非常重大的作用。
(4) 建立健全一體化管理和協作機制
就當前國內物流行業以及配送行業經常發生的送貨遲滯問題而言,筆者認為應當建立評價核心體系,實施一體化的管理和協作機制,并在此基礎上形成物流、配送、醫院以及資金流動等信息互動平臺。同時還要規范藥品供應商和配送企業的行為,提高藥品配送的質量和效率,以保障藥品能夠及時的供應。
參考文獻:
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關鍵詞:供應鏈;零庫存管理;實踐
一、引言
在我國經濟水平不斷發展、市場競爭愈發激烈的情況下,國內企業在發展中對提升效益、降低成本的方法進行了積極的探索,在此過程中,對于零庫存管理也具有了更高的重視。對于零庫存管理來說,即在倉庫當中,某一種物品的存儲數量為0,即不保持庫存。在零庫存管理當中,通過加快供應節拍方式的應用減少不同物品數量,以此對不同節點企業庫存量的最優化目標進行實現,能夠有效實現企業競爭力的提升。
二、零庫存管理優勢
同傳統庫存管理方式相比,零庫存管理的優勢主要體現在:第一,加快資金周轉。在零庫存管理模式當中,當日倉庫中具有的商品數量僅僅能夠滿足當天使用,而不會對采購數量進行增加,以此保證在每一天工作結束時,倉庫當中的商品庫存量都能夠達到一個最小值。在減少庫存量的情況下,即能夠有效實現對庫存資金占用數量的控制,使企業在發展當中具有更多的可支配資金,在對資金周轉速度起到積極加快作用的基礎上對資金短缺為企業帶來的財務風險以及資金成本進行減少;第二,降低管理費用。在傳統管理體系當中,需要耗費較多的人力物力資源實現對倉庫中存貨的保管,并因此形成較大的管理費用。在零庫存管理模式中,倉庫當中的存貨數量將達到一個最小值,對應的倉儲費用以及倉庫數量也將隨之減少,以此對企業的存貨儲存成本進行降低。在零庫存管理方式中,供應商同企業間即能夠實現緊密合作關系的建立,在有效簡化采購過程的情況下實現采購風險與成本的降低;第三,提升產品質量。高質量、穩定的供應商是具體零庫存管理工作開展當中的關鍵保障,能夠在第一時間向企業實現高質量物資需求的提供。企業在具體發展中,其內部的采購、生產等環節需要積極加強互相之間的配合,以此在發現存在問題后做好解決辦法的及時提出,以此在對物料采購質量進行提升的基礎上獲得更高的產品質量。
三、零庫存管理模式
在零庫存管理中,其主要模式有:第一,委托保管模式。在該模式中,企業將庫存物資實現對社會當中專業保管公司的委托,在由專業公司的情況下對一定保管費用進行支付。在該模式下,委托企業依然保持有庫存物資的所有權,而保管公司則具有先進的庫存設施實現為企業庫存的管理與保管。該模式的優勢,即在將庫存的管理工作交給專業方的情況下使其能夠以較高的專業化程度以及管理水平對庫存進行保管,且在收費方面相對較低。在整體工作開展中,企業并不需要考慮庫存的存放位置,在對該方面工作量有效減少的基礎上將更多的精力放在生產方面。當然,該方式僅僅是一種轉移的方式,實際上還具有一定的庫存量,無法真正實現庫存量的降低;第二,輪動模式。在該模式中,即以精密的方式設置系統,使不同環節具有一致性的生產速率,以此即能夠從根源上對不同生產線間在具體銜接方面的問題進行解決。對于該方式來說,其在具體實現方面具有較大的難度,且對資金具有著較高的要求;第三,準時制生產方式。該系統以零庫存理念為主,即在對庫存量進行減少的基礎上實現成本的降低,進而有效提升生產效率。通過該方式的應用,則能夠避免生產過量所導致浪費情況的發生,同傳統該方式相比,其對“倒推”方式更為重視,即由后一工序需求對前一工序的生產情況進行推出;第四,看板方式。該方式即通過供應鏈協同作用的應用對采購、生產與配送的同步運行進行實現,避免過量運送、生產問題的發生,在具體操作當中,即通過控制看板數量方式的應用做好庫存水平的控制。其具體工作思路,即在不同工序間通過卡片的應用作為憑證,在卡片上對不同工序物資需求的詳細內容進行記錄,按照從后向前的方式生產,保證下一環節能夠跟隨上一環節的速度,以此做好生產流程的依次安排。
四、供應鏈環境下企業零庫存管理實踐策略
1.加強整體觀念對于零庫存管理來說,其是一種具有高度集成特征的管理方式與理念,要想實現零庫存管理效益的最大化,即需要對不同企業間的協調合作關系進行建立,以此對具有高效特征的戰略聯盟進行形成。企業在具體零庫存管理實施當中,不能夠將對零庫存管理的犧牲為代價,而需要真正做好全局、整體觀念的樹立,在對供應鏈當中不同企業間協調合作目標充分發揮的基礎上實現鏈條當中企業的協調發展,以此對零庫存管理目標進行實現。2.建立戰略聯盟在具體零庫存管理實施當中,準時的采購與生產可以說是企業運行當中的一項重要目標。要想實現該目標,即需要具有信息管理系統的支持,通過對供應鏈企業信息資源共享平臺的建立保證能夠及時的實現準確物料供給信息以及需求信息的獲得,并將其作為企業實際制定生產計劃以及采購計劃的關鍵依據。在實際生產當中,要想保證供應商能夠按需、按時且高品質的實現原材料的提供,即需要能夠同供應商做好健康、長期戰略關系的建立,在真正實現零庫存目標的情況下有效降低經營風險。此外,在具體零庫存目標實施當中,同來自物流配送系統的支持也具有著十分密切的關系,科學、完備物流配送系統的建立正是對準時采購目標進行實現的關鍵保障,能夠在對產品、半成品積壓以及材料庫存有效縮減的基礎上對零庫存目標進行實現。 3.優化供應鏈結構在具體工作當中,要高度集成供應鏈當中的不同環節,最大程度優化供應鏈結構。具體方式方面,對供應鏈當中的節點數量進行減少即是一種較為有效的方式,在使供應鏈結構向著扁平化方面的過程中對供應鏈整體信息反饋速度進行提升,以此對信息傳遞的及時性進行實現。4.建立信息系統通過完善、高效信息系統的建設,即能夠以準確、及時的方式實現來自供應鏈企業信息的收集,為企業經營決策活動的開展提供關鍵依據。如企業在實際運行當中可以根據來自下游的需求信息以及來自上游的供應商信息做好生產、采購計劃的制定,以此保證能夠嚴格按需采購,保證生產的準時性。通過完善、高效信息系統的建立,企業即能夠對消費者的需求變化以及產品銷售情況進行第一時間的了解,以此為基礎做好生產方案的調整與優化。5.建立評價機制在現今工作中,供應鏈管理工作在效率方面還存在著一定的不足,其主要原因即是在供應鏈管理當中沒有對有效、科學的績效評價機制進行建立。企業零庫存管理的具體效果同供應鏈當中企業的庫存績效情況以及相互之間的合作程度具有著密切的聯系,零庫存管理工作的實施效果以及供應鏈庫存績效水平情況更是將對企業的切身利益產生影響。對此,即需要在工作當中做好科學零庫存績效評價以及獎懲機制的建立,以此對供應鏈中企業具體的零庫存實施效果起到積極的監督作用。
五、結語
零庫存管理是降低企業發展成本的有效方式,也是現階段企業發展的重要目標。在實際工作當中,需要企業能夠把握關鍵點,以科學策略的實施向著零庫存管理目標不斷發展。
參考文獻:
[1]嚴國莉,陳驍,王勝利.現代企業基于供應鏈的庫存管理研究[J].現代商業,2014,(26).
[2]何向軍,周鼎.零庫存管理及其實現條件[J].中國物流與采購,2012,(22).
關鍵詞:零售企業;庫存;管理策略
零售企業的庫存管理主要是指企業根據外界對庫存的需求或者企業訂購的特征、預測、規劃補充庫存的行為。目前,零售企業要想提高整個供應鏈的工作效益,必須科學管理其商品庫存。
一、加強庫存成本信息管理
零售企業庫存系統成本管理的最終目標是使得企業整體利益最優化,其中庫存財務作為企業整體財務的組成元素,在庫存財務原始憑證精準的條件下,才能保證企業綜合財務的真實性,進而使得企業的整個庫存為降低成本提供參考。在庫存財務管理方面常常會遇到庫存盤虧的問題,賬面上所記錄的貨物和實際庫存不符,或者不存在,導致嚴重短缺,故零售企業一整張財務報表的準確性會受到庫存財務數據的嚴重影響。為了有效解決庫存盤虧的問題,可以采用:(1)永續盤存方法,就是對賬面進行盤存,設置各種物品的明細賬,登記每一筆賬的收入數目、支出數目,且隨時把結存數量記錄下來。這種方法手續很嚴密,對零售企業各種存貨的變動、結存情況都能及時掌握,核實賬存數目和實存數目,進而發現存貨管理中的各種問題。蘇果針對貴重商品采取了此種方法。(2)倉庫保管立賬,對存放貨物的型號、等級、重量以及體積等進行開戶立賬,然后把入庫、出庫、以及結存數量在單證上面登錄下來。特別是作為貨品資源集散地的流通類型倉庫,貨品的種類很多,并且信息數據管理也很繁雜,以前的管理方法越來越不符合目前企業的發展需要,因此必須早日建立一個完善的庫存管理信息系統,運用現代先進的數據庫系統管理,促使貨品的管理越來越系統化、流程化、規范化,提高信息處理的效率與質量。(3)針對價值較低的易消耗品,一般而言不能當做企業的固定成本進行核算,比如:玻璃器皿、管理用具等,必須當作存貨看待,由于其價值很低、使用時間段、很容易被損壞,故可以采用永續盤存方法,更好地掌控低值易耗品的結存情況。
二、預先制定出科學合理的庫存計劃
提前進行周密的計劃,充分利用人力、設備、現金等各種資源,制定一個科學合理的庫存計劃既能夠減少零售企業的不良庫存,同時還能確保企業經營的正常運行。比如蘇果對庫存商品的管理采用的就是品類管理,大大優化了商品結構。當商品進入商場以后,就會有POS機統一匯總分析有關收集庫存、銷售數據,再根據分析結構對庫存的商品實施分類,制定出有針對性的庫存計劃模式。針對不同種類的商品,依據分類及排面的實際需出樣數量制定出不同訂貨公式參數,然后利用安全庫存方法,確定倉庫存儲水平下降的適合,這個系統會自動開啟訂貨程序。從蘇果庫存管理中我們可知:(1)要用ABC分類方法對商品進行分類,蘇果中商品的流動量較大、移動速度也很快,根據這種情況把商品分成A、B、C三種類型,這有利于相關管理部門對每一種分類的商品制定出相應的存貨戰略。(2)依據商品種類管理制定出不同的庫存計劃,主要有七種管理模式:安全存量方法、定量采購法、訂單直接展開法以及定時定購法等。在同一家企業中,可能會同時存在兩種或者兩種以上的庫存管理模式。在蘇果中就采取了兩種以上的計劃管理模式。最后,蘇果還把倉庫、財務以及營業部門、供應商的各種數據全部整合在一起,從綜合的角度考慮訂貨、收獲以及銷售過程中種種影響因素。倉庫除了每天負責收獲、發貨以外還會依據每天存貨變動的資料,把相關的數據信息傳輸到OPL部門,該部門按照累計與新傳輸的資料制作成各種分析報表,大大加強了成品管理,維護了庫存各種商品的數量。此外,蘇果還在每個盤點周期中按計劃對每個供應商的庫存進行盤點,及時查找庫存差異進行糾正,而后在每年采用三次實地盤點方式,在很大程度上可以節省大量的人力、財力、物力,同時也提高了盤點效率,并且能夠及時發現倉儲中存在的各種問題。
三、采用新的庫存管理方法
首先,可以采用聯合庫存管理方法,以協調中心的聯合庫存管理系統為基礎,應用在零售企業的供應鏈系統中,在零售企業的供應鏈中,供應商與零售企業二者之間必須相互協調,盡量保證雙方預期供需一致,減少需求變動較大的情況。由于各個節點企業的相互獨立庫存的運行模式會放大需求,這種方法實際上能夠有效提高供應鏈同步化程度。其次,采用合作計劃、預測以及補給方法,實現業務過程與共享信息的同步管理,改善零售企業與供應商之間的關系,讓預測變得更加精準,減少庫存,提升供應鏈效率,達到消費者的需求。但是零售企業要想使用這種管理方法必須:(1)把消費者作為企業和供應商合作運行流程的中心。(2)在整個物流鏈中可能會出現一定的風險,需要零售企業和供應商一起預測并承擔。(3)關于消費者需求預測系統必須由零售企業和供應商合作開發,推動企業整個價值鏈的規劃。運用這種方法需要相互合作的企業之間必須一直以“雙贏”的態度實施合作,把以前的“贏利/損失”的關系向著“贏利/贏利” 的方向轉變。
四、結束語
總而言之,庫存管理對零售企業具有重要的影響,零售企業只有加強庫存成本信息管理,預先制定出科學合理的庫存計劃,采用新的庫存管理方法,提高庫存周轉速度,才能不斷滿足消費者的需求,降低運營成本,提高企業績效,從而提升零售企業的市場競爭力。
參考文獻:
隨著中國汽車市場的發展,人們對汽車的個性化需求越來越高,汽車制造業之間的競爭也越來越強。各大整車制造企業都在努力加強各個環節的生產管理。其中零件庫存控制是汽車企業管理中的一個重要因素,如何做到使成千上萬種汽車零部件的帳務相符、庫存減少、資金占用減少、同時避免物料積壓或短缺,是各大整車廠物流中心庫存管理所面臨的問題。
把握“三庫存”
實際生產中零件庫存包括安全庫存、在途庫存、最低庫存、最高庫存等,所有這些環節的庫存量都直接決定了物流供應鏈中的庫存大小,影響到整車的制造成本,需要加以控制和減小。
安全庫存是企業在保證正常生產的前提下,對每個零件所設置的一個安全值,物流計劃員在保證安全庫存的前提下,根據每天生產的整車產量發出零件訂單,使總零件數保持在安全庫存數值上下浮動。
在途庫存是指零件在運輸路途中還未到達整車廠或中間倉庫的一部分庫存數。這部分庫存是隱性而且常常容易被忽略,實際管理中要知道這些在途零件的到達時間和數量,以更好地控制訂單數。
最低庫存指為了防止突發事件的發生,倉庫管理員對每個零件設置的最小報警值,倉庫中的零件數一旦低于這個數值,倉庫人員會對負責該件的計劃員發出報警,以提醒計劃員補充零件和訂單,防止出現不滿足當天的生產量而導致停線。最高庫存是指為了防止某個零件的庫存過高而設置的最高庫存報警值,倉庫中某個零件一旦數量超過該數,表明庫存量過大,需要減少訂單,降低庫存以防止溢庫。
安全庫存、最低庫存和最高庫存都是由倉庫管理人員和計劃員根據整車實際生產量和零件特性而定的數量,生產中可進行不斷優化和改進,以達到理想的進出流通循環。
那么,如何加強汽車制造過程中的零件庫存管理呢?綜合考慮到各種因素,可以從以下幾個方面來加強對零件的庫存管理。
零件分類管理
零件ABC分類管理是控制零件庫存的一種有效方法,它是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)、不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級分別進行管理和控制,找到關鍵的少數和次要的多數。
A類物品:品種比例在5-15%,平均為10%,品種比重非常小;占用的資金價值比例60-80%,平均為70%,占用了大部分的倉庫價值,是關鍵的少數,是需要重點管理的物品。如安全氣囊、DVD播放機、DSC調解器等零件都是價值很高,需要專門安排特殊的倉庫進行管理,一般一周需要盤點三次以上,以確保庫存的準確性。這類零件的安全庫存可以降低,以減小在倉庫中的占用面積。
B類物品:品種比例在15-25%,平均為20%,占用的資金價值比例15-25%,平均為20%,此類物品品種比例和金額比例大體上相似,需要進行常規管理。這類零件數量和價值都保持中等,主要是中大型零件如地毯總成、光亮飾條、玻璃、座椅總成等,需要每周盤點一兩次,進行常規化管理。
C類物品:品種比例在60-80%,平均為70%,品種比重最大;占用的資金價值比例5-15%,平均為10%,這類零件占用的倉庫價值不多,但是數量巨大,占用了倉庫大部分庫位,實際上占用了大量的管理成本,是需要精簡和一般管理的庫存。如螺母、卡扣、螺栓等小的標準件,需要不定期進行盤點,同時要注意先進先出,以免出現呆滯物品。
通過ABC分類管理法,可以壓縮倉庫的總庫存量;減少庫存成本;同時使倉庫內零件的結構合理化;節約了管理上的人力和物力投入。
“牛奶取貨”
由于汽車零部件數量成千上萬,供應商數量眾多,而且分布在全國各地,有的甚至在國外,傳統的做法是每個供應商自己將零件送到廠家的生產線,這樣存在著大量的人力和物力浪費,首先每個供應商的運輸車輛不一定能保證裝滿,運輸效率低。其次每個供應商送貨時間不一致,有時會集中在同一時間送到廠家門口,導致倉庫收貨時間集中化,道口效率降低。從時間、效率上來考慮,傳統的送貨方式存在著很大的弊端。
“牛奶取貨”作為一種新概念首先被上海通用所采用,它取自居民生活中的送牛奶概念,由上海通用聘請一家第三方物流供應商,由他們來設計配送路線,然后到不同的供應商處取貨,零件先放在第三方物流倉庫,再由第三方送至生產線。如B類和C類零件都可以采用這種方式來配送,省去了空箱返回的費用,降低了整車廠總裝倉庫的庫存。
先進先出
先進先出是指按照零件進入倉庫的先后順序來擺放,先進倉庫的零件先出庫,目的是為了確保每一批零件都在保質期內得到使用,同時保證了每個零件的利用率和流通性,形成良好的進出秩序,有利于倉庫的管理和追蹤,防止呆滯物品的出現。
目視化管理
倉庫中的零件數量眾多,擺放位置都有一定的規律性,主要根據每個零件的特性來安排庫位,每個操作工需要在很短的時間內取到所需要的零件,目視化管理就是一種很有效的方法,可以針對每個零件來制定不同的標簽,同一類零件放在相近的位置,這樣操作工可以根據標簽找到并取出零件,節約了操作時間,提高了倉庫工作效率,也使倉庫零件管理顯得井井有條。
呆廢料的及時處理
倉庫中呆廢料的產生原因很復雜,涉及到采購、生產、銷售和市場等多個部門的不同環節,如采購量過大,而實際生產量小,零件消耗速度慢,必然會導致大量庫存;銷售計劃的急速變化;安全庫存設置過高等都會產生呆廢物料。這些不明物資如果長期得不到處理,會占用大量庫存資金。
倉庫要防止出現這些呆廢料,就要制定呆廢料處理流程,由倉庫發單,相關各部門簽署處理意見,并限定處理日期,以加快處理周期。同時倉庫建立呆廢料檔案表格,以加強對這類零件的進一步管理。
如果是由于供應商管理的疏漏導致零件質量不合格而產生呆廢料,可以采用在八小時內換貨法要求供應商換料,同時加強對供應商的零件質量進行跟蹤。
零件的斷點控制
汽車生產過程中,隨著新車型的推出和質量的不斷改善,經常會發生零件更改的情況,根據更改的緊急程度,分為自然斷點和強制斷點,自然斷點要求在新零件使用之前老零件庫存自然用完,強制斷點是指強制性使用新零件,不管老零件庫存的大小。所以對于零件斷點的控制非常重要,涉及到幾個部門的相關業務,在工程部提出對某個零件準備實施斷點的時候,物流要開始跟蹤老零件的庫存和實際實施日期,不斷進行協調。以確保新零件在正常使用之前,老零件能繼續供應,同時也正好使用完。
供應鏈庫存的管理
除了整車廠的庫存需要控制外,零部件供應商的庫存也是供應鏈的一部分,需要加以控制,必須整體上能達到最小化。整車企業可以給汽車零部件供應商提前年度預測和生產計劃,供應商根據預測來安排各自的存貨和生產計劃,以防止出現斷貨或庫存積壓過多。
人員的實際操作技能
在實際生產中許多人為因素也會導致倉庫的庫存增多,需要加強對相關人員的操作管理。如實際收貨時倉庫收貨但零件數量未傳進SAP系統,導致系統里庫存數低,通過物料需求計劃(MRP)運算而自動滾出訂單,必然導致實際庫存過多;物料清單(BOM)表出錯,系統里零件用量與實際用量不符,也會導致訂單數過多或過少,從而倉庫庫存產生偏大或偏小;訂單超收,收貨時實際收貨數量超過了訂單數而倉庫人員沒有記錄等這些因素都會造成系統庫存與實際庫存產生偏差。
目前的世界級現代企業,都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節省整個物品流動環節的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉慢
2013年,聯通華盛零售業務年庫存周轉次數僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業庫存管理風險較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾??偛坎少彶块T希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當地廠家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監督機制,部分庫存管理人員業務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數”和不重要的“多數”這一規律,即少數庫存占用大部分庫存資金,而大多數的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。
(二)推動門店直供模式
實現各級總倉零庫存管理聯通華盛零售業務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現管理層級總倉零庫存管理。
1、要進一步挖掘專業物流公司配送時效,優化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發配送模式,實現物流直送到門店。
2、要進一步優化采購模式,嚴格按門店需求采購。
3、進一步提升門店作業水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內部控制體系
首先,為規范經營管理,保證各項業務活動的正常開展,企業應根據有關法律、法規和各項規章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業生產經營各層面、各環節的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業務知識外,還擁有現代管理知識,通曉手機零售行業管理特性,不斷將現代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現庫存管理標準化。再次,要結合手機行業特性,進一步細化手機串號管理,實現手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態,制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結
關鍵詞:物資供應 零庫存 物流管理
一、零庫存管理的實現
對企業而言, 物資供應零庫存是指在有充分社會儲備前提下的一種特殊庫存形式,其含義是物資在供應、生產等環節,不以倉庫存儲的形式存在,而是始終處于周轉狀態。 零庫存管理可以免去倉庫存儲費用,減少管理費用及資金占用,用盡量少的人力、物力、財力把物資供應管理好,獲得最大的供給保障。按照生產需求采購物資,物資到貨時嚴格驗收,對無計劃及不合格物資堅決清退,不再形成積壓物資;合格物資當日全部發放到基層使用單位,不再入庫管理,確保零庫存得以長期保持。
二、零庫存管理與物流成本
物流成本主要包含運輸費用、存儲費用、管理費用及存貨持有成本。運輸費用是指物資在不同倉庫之間調撥及從倉庫到使用地點運輸產生的費用。存儲費用包括倉庫租金或倉庫折舊、倉庫設備折舊、裝卸費、物流包裝材料費用。管理費用是指倉庫管理人員、物資運輸人員的工資及管理運作費用。 存貨持有成本是指存貨以占用資金為代價, 如果這些資金未被占用,將這些資金投放到其它投資領域所能產生的預期回報。如果物資供應采用零庫存管理方式, 由物資供應商將企業需用物資直接配送到基層使用單位, 將減少流通環節、提高人工效率,大大減少運輸費用及管理費用,并可避免產生存儲費用及存貨持有成本, 因此現代物流被看作是企業最有希望降低成本、提高效益的環節, 而零庫存管理又被看作是物流資源優化配置,管理手段先進的方式。
三、零庫存管理的主要存在形式
企業要實現物資供應零庫存管理,可選擇以下方式:
1、委托保管方式。通過一定程序,企業將庫存物資交專業物流公司管理,并向物流公司支付一定的代管費用, 從而實現物資零庫存。這種形式優勢在于受托方利用其專業管理的優勢, 可以實現較高水平和較低費用的庫存管理,企業不再設物資倉庫, 減少了物資存儲費用及管理費用。但是這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的, 并不能使庫存總量降低, 也不能減少存貨持有成本,此方式只適用于需要專業保管的物資。
2、代銷代存方式。企業倉庫內存儲的物資全部由物資供應商提供,企業為其代銷代存,按照實際使用量對物資供應商結算,此方式是賬面上的零庫存,企業有利于獲得較高的物資供應保障, 還可避免產生存貨持有成本,此方式主要適用標準件及使用量較大的物資。
3、物資配送方式。是指物資供應商通過統一的信息管理和調度,按照企業訂貨要求,將物資送達企業指定地點的物流方式,可以使企業真正實現物資供應零庫存。這一先進的、優化的流通方式可以按照企業的實際需要,將物資直接配送到生產現場,實行采購、發料一體化,節約物資的運輸、管理費用,避免產生存儲費用及存貨持有成本。物資配送方式作為現代物流的一種有效的組織形式,代表了現代物流的發展方向,成為網絡經濟時代最有發展潛力的物資供應方式。
四、企業如何實現并保持物資供應零庫存管理
零庫存管理是企業綜合管理實力的體現,要求企業在物流管理方面有充分的時空觀念,以嚴密的計劃、科學的采購、及時的配送、準確的考核,達到物資供應體系的高效率運轉。
煤炭企業應注重物資供應制度體系的建設,建立職責明確、規范有序的運行機制,加強物資在庫存、計劃、采購、驗收、審批、發放、領取、運送、交接、使用、回收、復用、修理、報廢等環節的過程控制。
1、以推行預算管理規范物資采購計劃。
推行全面預算管理,構建內部市場化預算體系,實現成本控制從事后算賬,到事前預算、事中控制、事后分析的轉變,根據生產作業計劃和單項工程預算書,編制物資需用計劃,經相關業務部門審核,嚴格按照預算審批材料,確保物資采購計劃的準確性,避免重復采購,從源頭上對產生積壓進行控制。
2、以構建電子商務保障采購渠道暢通。
企業要實現零庫存,必須有供貨穩定、質量可靠、貨源豐富的物資采購渠道,同時企業的物資供應管理是一項系統性較強的活動, 包括使用計劃審批、訂貨采購處理、物資運輸配送、到貨質量驗收、發放使用管理、財務資金結算等,需要運用現代通信技術和網絡技術,把企業與物資供應商有效地聯成一個整體,構建電子商務系統,打破企業固有的邊界,以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業使用,及時完成信息交換,加速物資和資金的流動。
孫村煤礦所需物資由新礦集團物資供銷公司統一采購、統一配送。新礦集團物資供銷公司擁有固定資產2.7億元,年銷售收入超過20億元,是以生產、經營煤礦物資為主,集生產、生活資料、廢舊物資和進出口貿易為一體的大型物資流通企業,為礦區提供28大類、2萬余種煤礦物資。孫村煤礦與新礦集團物資供銷公司已通過浪潮物資供應系統網絡連接,可實現計劃傳輸、配送監控、物資收發、價格管理、信息傳送、查閱資料等功能, 確保物資采購渠道暢通,成為孫村煤礦物資供應零庫存管理的堅強后盾。
3、以完善物資配送滿足安全生產需求
物資配送,就是物資供應商按照企業的物資需求,進行配貨和送貨。所謂“配”,就是物資在型號、規格、性能、質量、數量等方面能夠滿足企業安全生產的需要。 所謂“送”就是以最方便、快捷、有效的方式,按照指定時間送達指定地點。 承擔孫村煤礦物資配送任務的新礦集團物資供銷公司物資配送中心, 將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉變,在物資供應零庫存的條件下,將所需物資及時配送到位,保障了礦井安全生產。
4、以提高驗收標準規避積壓物資產生
修訂物資驗收標準,使之與國家標準、行業標準、企業標準接軌,物資驗收人員嚴格把關、高效運作, 將無計劃及不合格物資拒之門外,消除產生物資積壓的因素,對投入使用中出現的物資質量不合格, 及時向物資供應商提出退貨、退換或索賠要求,維護企業合法權益,對驗收合格的物資,無特殊原因當日必須全部發出,避免入庫產生庫存。
5、以嚴格績效考核促進物流制度落實
按照“制度是生命、考核是靈魂”的管理思路, 以持之以恒的考核促進各項物流制度的落實。以計劃準確率考核促進計劃準確率的提高。依據材料管理規定,要求各基層單位月度物資計劃準確率達到90%以上,追加計劃、日需計劃準確率達到100%,如達不到要求,嚴格按照規定考核,有效促進了物資計劃準確率的提高。
【關鍵詞】供應鏈管理;庫存管理;零庫存;制造業
0.引言
制造企業生產過程中,原材料、零部件等持續供應能夠確保企業連續不斷的生產經營活動,庫存產品按時、按量的供應,成為企業生產經營活動順利開展的基本保障。庫存管理的問題直接導致諸多生產問題,甚至引起企業管理的困難。如原料、零部件、備用品的不足可能引發生產的停滯;過多的庫存量會占用企業大量流動資金,影響企業財務的安全與運營,如何開展庫存管理活動,使得庫存物資占用較少資金的同時,確保企業正常生產活動,即在降低庫存成本與保證生產活動實現良好的平衡,成為生產制造企業庫存管理迫切需要解決的問題。
傳統上,制造企業多將采購、生產、倉庫、銷售等活動割裂開來,各個部門各自為政,以自身利益為出發點,這對于庫存管理的改進造成了阻礙;在供應鏈管理環境下,重新就各個上下游活動環節進行分析,理清其間的相互關系,有助于庫存管理的改革,零庫存的出現則為大多制造企業庫存管理提供了方向。零庫存最早源于汽車制造企業豐田公司的準時制(JIT即just in time)理念,這里所提出的零庫存是指通過現代化的技術以及對于上下游活動關聯性、連續性的準確分析,實施特定的庫存控制策略、方法,實現庫存最小化的同時為其上下游提供良好的服務。需要指出,零庫存并非指代倉儲的物品數量真正歸零。
一方面生產制造企業面臨庫存管理的一系列問題;另一方面零庫存管理的深入與成熟,使得有必要進一步研究零庫存在制造企業中的應用?;诖?,本文將在闡述庫存管理、零庫存等相關理論的基礎上,重點針對軌道交通制造企業的零庫存管理進行更為深入的分析,這不但有易于零庫存理論的豐富與完善,更有助于推動制造企業零庫存管理的實踐活動。
1.理論綜述
1.1庫存及庫存管理
一般意義上說,庫存是指企業所有資源的儲備。這種資源與是否存放在倉庫中沒有關系,與資源是否處于運動狀態也沒有關系。美國生產與庫存管理協會將“庫存”定義為:以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料、在制品、維修件和生產消耗品、成品和備件等。
按其經濟用途可分為三大類:商品庫存、制造業庫存及其他庫存,這里重點解析兩類庫存。
(1)商品庫存是指企業購入供應商轉售的庫存。其重要特性在于商品再次轉售之前,保持原有形態。
(2)制造業庫存是指制造企業購入加工所需的材料將其用于生產過程之中所需的庫存產品。這種庫存品可以是原材料、零部件、在制品、半成品、產成品等。其重要特性在于生產加工過程改變原有實物形態。本文即對此類庫存的研究。
庫存管理又稱庫存控制,是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行預測、計劃、組織、協調與控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
庫存管理主要包括以下三方面的內容:
1.1.1庫存信息管理
庫存信息管理即包括庫存物品本身的信息管理,同時包括市場及用戶對庫存物品需求信息的把握,還包括與存儲業務緊密相關的信息管理,如出入庫日期、存貨數量及庫存成本情況的信息管理。
1.1.2庫存決策與控制管理
庫存決策與控制管理直接決定與庫存相關業務活動如何進行。如訂貨時間間隔、訂貨數量、訂貨品種、訂貨方式等。依靠科學合理的方式進行決策,并對其活動進行監督與控制。
1.1.3庫存管理水平的衡量
庫存管理水平的衡量是對于庫存管理活動的績效考評,通過建立完善的指標評價體系,評估庫存管理活動,可以幫助企業及時識別庫存管理中的問題,促進企業庫存管理做出迅速地、事宜地調整。
1.2零庫存管理理論
1.2.1零庫存及零庫存管理
零庫存最早源于準時制生產方式。準時制生產追求一種無庫存或者存量達到最小的生產系統。隨著零庫存概念的提出,20世紀80年代日本豐田公司首先提出零庫存管理理念。它是指通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。
1.2.2供應鏈環境下的零庫存管理
供應鏈管理強調整體性,各個節點企業(活動)協同、協調,實現整體最優。作為制造企業其各個活動環節諸如采購、庫存、生產、銷售等緊密關聯,任何一個環節的變動都會引發整個鏈條的波動,因此在供應鏈管理思想指導下,制造企業庫存管理需要與其相關的上下游各個活動內容實現良好、有序的銜接,將庫存管理與采購管理、生產運作管理等活動作為整體進行分析,只有在供應鏈管理理念之下,才能實現真正意義上的零庫存管理。
1.2.3零庫存管理的作用
零庫存管理的作用主要體現如下三方面:
(1)降低成本。實施零庫存管理能夠有效降低庫存資金占用,如存儲費用等。
(2)縮短產品生產周期。對于制造企業通過實施零庫存管理,簡化了生產流程,縮短產品生產周期。減少了中間環節,縮短了產品與用戶的距離。
(3)提升客戶服務質量。由于成本降低,產品生產周期的縮短,使得企業對于客戶需求做出快速反應,進而提升客戶滿意度。
2.制造企業零庫存管理
2.1制造企業零庫存管理的必要性