采購成本管理精選(九篇)

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第1篇：采購成本管理范文

[關(guān)鍵詞]煤礦企業(yè)；采購；成本管理

[作者簡介]仝德全，中煤集團(tuán)大屯公司姚橋煤礦經(jīng)濟(jì)師，現(xiàn)代物流管理師，研究方向：煤礦物資管理與供應(yīng)工作。江蘇　徐州.221611

[中圖分類號(hào)]F275.3

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1007-7723(2009)08-0036-0002

對(duì)一個(gè)注重安全生產(chǎn)的煤礦企業(yè)來說，大量的物料投入是需要采購來支持的。采購是企業(yè)物流的起點(diǎn)，是企業(yè)向供應(yīng)商購買產(chǎn)品的一種商業(yè)行為，是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃，選取供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判、確定交貨價(jià)格及相關(guān)條件，最終簽訂合同，收貨付款，還包括諸如租賃、租貸、委托加工、交換獲得使用權(quán)等。采購管理的核心內(nèi)容是控制采購流程，使采購成本最小，用最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。

如果企業(yè)采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話，無論再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟(jì)于事，所以有必要對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的控制和管理。一方面，企業(yè)通過采購業(yè)務(wù)控制，可以把原材料的成本維持到一個(gè)比較合理的較低的水平上。另一方面，要使企業(yè)的生產(chǎn)有一個(gè)持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量的保障，這需要與供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，使供需雙方達(dá)到雙贏的目的。這與傳統(tǒng)的采購只注重采購行為本身有很大的區(qū)別。

一、要著重控制好采購成本的幾個(gè)“控制點(diǎn)”

第一，采購計(jì)劃管理。這是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施，還是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有力手段。所以要嚴(yán)格生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、儲(chǔ)備資金、采購手段等信息計(jì)劃的編制工作，做到無計(jì)劃不采購。

第二，采購定單管理。供應(yīng)商是否“按時(shí)、按質(zhì)、按價(jià)”供貨對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有重大影響。由于信息高速公路的發(fā)展，可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行在線采購。在實(shí)際招標(biāo)過程中要盡量選擇生產(chǎn)供應(yīng)商，以減少不必要的太多的中間環(huán)節(jié)，盡量選擇一級(jí)，壓縮過多的經(jīng)銷商中介。但由于現(xiàn)實(shí)中的各種原因，致使經(jīng)銷商過多，形成“劣商驅(qū)逐良商”的現(xiàn)象，這是非常不應(yīng)該的。通過招標(biāo)選擇合適的供應(yīng)商并向合適的供應(yīng)商發(fā)送合適的采購定單。對(duì)于訂購數(shù)量比較大的物料，通過與供應(yīng)商簽定長期供貨協(xié)議，可降低總采購成本。低值易耗、采購頻繁的物資，簽訂長期協(xié)議也可提高采購效率，降低庫存。

第三，采購業(yè)務(wù)的確認(rèn)和付款。當(dāng)物料到達(dá)企業(yè)后，要經(jīng)過核對(duì)采購計(jì)劃、定單，通過質(zhì)檢、驗(yàn)收、入庫等程序。當(dāng)采購員持發(fā)票報(bào)銷時(shí)，要核對(duì)入庫單，如物料沒有入庫，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷?？刂浦貜?fù)采購，提高沉淀庫存的利用率。物資從需求的提出、審批、采購、入庫到發(fā)放使用，均通過物資管理系統(tǒng)完成。采購人員必須對(duì)需求提出的采購申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，以確保庫存物資得到充分利用，避免重復(fù)采購。

第四，供應(yīng)商的選擇。通過“比質(zhì)比價(jià)”，選擇供應(yīng)商，針對(duì)某類物資可以與某一個(gè)或若干個(gè)供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成長期的供應(yīng)關(guān)系，從而穩(wěn)定貨源和價(jià)格，利用信息技術(shù)簡潔、迅速地完成定貨手續(xù)。篩選一部分可靠的供應(yīng)商，與它們之間做到貨到無檢驗(yàn)，直接送到生產(chǎn)線，使這種共同利益聯(lián)盟真正榮辱與共。

第五，建立采購需求預(yù)測體系。提高采購工作主動(dòng)性預(yù)測是制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ)。作為物資管理部門，如果對(duì)每次物資采購需求，只是簡單被動(dòng)地響應(yīng)，將很難脫離傳統(tǒng)采購模式，因此建立物資采購需求預(yù)測體系是非常必要的。這可以縮短物資采購周期，減少物資庫存數(shù)量。通過定性預(yù)測制定所需物資的一個(gè)大致范圍，再通過定量預(yù)測，收集相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，通過一定的數(shù)理分析，作出采購需求預(yù)測，制定采購計(jì)劃。

二、采用最適合本企業(yè)的方法降低采購成本

通過選擇可靠的供應(yīng)商可以基本保證采購質(zhì)量，但一般情況下，供應(yīng)商不會(huì)主動(dòng)為你考慮降低采購成本，所以有必要采取降低采購成本的措施。在長期的工作中，我們運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法的同時(shí)要積極進(jìn)行制度創(chuàng)新，應(yīng)用和創(chuàng)新先進(jìn)的物流管理方法，把現(xiàn)代物流理念、先進(jìn)的物流技術(shù)和現(xiàn)代經(jīng)營模式運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營和管理之中，以提高企業(yè)的核心競爭力。以下列舉其中的四種并簡單分析降低采購成本的方法。

(一)ABC層次系統(tǒng)

又稱重點(diǎn)管理法，是根據(jù)事物在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。

1.按一定標(biāo)準(zhǔn)(如儲(chǔ)備占用資金的多少)，將庫存物資順序排列，計(jì)算出每種物資的資金占全部庫存物資的比率，并依次逐項(xiàng)進(jìn)行累積，相應(yīng)求出累積項(xiàng)數(shù)占總項(xiàng)數(shù)的百分比。

2.然后將全部庫存物資分為A、B、C三類。A類物資項(xiàng)數(shù)約為10％左右，所占資金約為70％左右；C類物資項(xiàng)數(shù)約為70％左右，所占資金約為10％左右；其余為B類物資，其項(xiàng)數(shù)與所占資金約為20％左右。

3.再繪ABC示意圖。以累積品種百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，累積占用資金百分比為縱坐標(biāo)，按ABC分析列示的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并連接各點(diǎn)成曲線，即繪成ABC分析圖。

由于物資的重要性往往不只反映在物資的某一方面，如價(jià)格高低或占用資金多少，還與資源取得的難易、物資對(duì)生產(chǎn)的影響等因素有關(guān)。因而，其分類也可以采用其他標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)合多種影響因素。ABC三類物資區(qū)分以后，再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果，對(duì)三類對(duì)象進(jìn)行有區(qū)別的管理。對(duì)重點(diǎn)的A類物資要嚴(yán)格控制，采購時(shí)必須簽訂嚴(yán)格的采購合同，必須和供應(yīng)商、潛在的供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系；必須把生產(chǎn)進(jìn)度和采購進(jìn)度與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力聯(lián)系起來考慮，以及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要。對(duì)于B類物資的管理可適當(dāng)放寬一些，可用選擇補(bǔ)充庫存制度進(jìn)行控制。對(duì)C類物資的管理，可適當(dāng)加大定購批量，提高保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，采用定量庫存控制進(jìn)行控制，如庫存量等于或低于再定購點(diǎn)時(shí)，就補(bǔ)充定購，以減少日常的管理工作。

(二)訂購數(shù)量和時(shí)間

一次的訂購數(shù)量會(huì)影響到價(jià)格、運(yùn)輸成本和庫存成本。如果預(yù)計(jì)今后的價(jià)格會(huì)升高，也許會(huì)采取提前采購的方法，以避免漲價(jià)的損失，但要計(jì)算一下庫存費(fèi)用是否被低價(jià)格的好處所抵消。何時(shí)訂貨、訂多少貨，不同的方法有不同的采購成本。提前采購的數(shù)量可以超出本月需求，但不應(yīng)超出未來某個(gè)時(shí)段的需求。如果價(jià)格逐月走低，逐月采購是好的。如果物制價(jià)格具有規(guī)律的季節(jié)性，逐月采購和提前采購可以混合使用。而準(zhǔn)時(shí)采購策略(JIT)僅購買需要時(shí)的數(shù)量，不宜多采購。

(三)數(shù)量折扣

在現(xiàn)實(shí)中，采購方希望通過大量采購而獲得較低的價(jià)格，供應(yīng)方因?yàn)橐?guī)模效應(yīng)也愿意為大量采 購提供價(jià)格折扣。在采購中是以較高的價(jià)格購買較少數(shù)量的物料，還是以較低的價(jià)格購買較大數(shù)量的物料，必須利用總成本的方法進(jìn)行采購策略統(tǒng)籌。在保證質(zhì)量的前提下，把安全生產(chǎn)放在第一位，通過數(shù)量的折扣使成批量的物資成為降低采購成本的一個(gè)亮點(diǎn)，是我們和眾多供應(yīng)商打交道、進(jìn)行價(jià)格談判的主要目的。

(四)訂貨數(shù)量分配

一般在大批量采購的情況下，訂貨量需要在幾個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行分配。當(dāng)采購員在采購重要的物料時(shí)，最好選2家，且訂貨量在2家之間不是以50％對(duì)50％的分配，以促進(jìn)供應(yīng)商之間的競爭。通過比質(zhì)比價(jià)的招標(biāo)工作，優(yōu)勝劣汰而進(jìn)行分配。這種采購策略在實(shí)際操作過程可能出現(xiàn)各種問題，應(yīng)逐步用明確的“游戲規(guī)則”使之規(guī)范化。

三、挖掘采購成本潛力，以應(yīng)對(duì)金融危機(jī)影響

我國的煤礦企業(yè)一般采用統(tǒng)一采購的方式。主要包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種，現(xiàn)在運(yùn)用較多的是邀請(qǐng)招標(biāo)。實(shí)際操作過程中，人為因素非常大，選定的范圍較窄，是幾個(gè)蘋果選一個(gè)，而不是用一籃子蘋果來選。應(yīng)該看到我們的采購管理水平、采購業(yè)務(wù)水平、人員素質(zhì)和國外先進(jìn)的企業(yè)還有很大的差距。我們采用的方法不過是“物流冰山”一角，各色各樣的物流漏洞侵蝕著加強(qiáng)成本管理的意志，內(nèi)外環(huán)境的變化使采購人員的素質(zhì)經(jīng)受考驗(yàn)。煤炭市場價(jià)格的上揚(yáng)，決策層成本管理思想的改變等因素使采購管理的信念受到消弱；同時(shí)一旦大環(huán)境改變，管理層又希望降低成本能立竿見影。從2008年開始席卷全球的金融海嘯對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)沖擊很大，煤炭價(jià)格從1000多元降低到500～600元左右，煤礦的利潤空間被大大壓縮。因此，我國的煤礦企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際，不斷更新采購理念，改革采購模式，改善采購管理水平和手段，在采購過程要做到公正、公平、公開，形成一個(gè)高效、規(guī)范、低成本的采購管理體系。

第2篇：采購成本管理范文

一、加強(qiáng)材料采購成本管理的必要性

（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購管理，把好價(jià)格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價(jià)格競爭從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競爭，而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑：降低生產(chǎn)過程中材料的消耗；降低材料采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實(shí)是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。

（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購成本管理。

二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對(duì)材料市場缺乏研究，未能把握市場動(dòng)態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)市場了解不夠。不了解國際市場對(duì)國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對(duì)區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購還管價(jià)格，造成計(jì)劃、采購、價(jià)格決策沒有相互獨(dú)立，由一個(gè)部門說了算的局面。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強(qiáng)化材料采購成本管理的措施

第一，做好市場調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購入適量材料，減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足，同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相應(yīng)，錯(cuò)過季節(jié)要么無貨可購，要么價(jià)格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購成本目標(biāo)，必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律，避免高價(jià)位采購。

第二，制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實(shí)施采購行為之前，對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)測。這是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對(duì)采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

第3篇：采購成本管理范文

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè)；采購成本；人員管理

隨著中國市場經(jīng)濟(jì)競爭的激烈發(fā)展，我國的民營企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

一、控制采購成本的必要性

“采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等?！辈少彸杀驹谒械某杀局兴急壤秊?0％至70％。利潤我們可以粗略看成是銷售所得收入與成本做差，毫無疑問，當(dāng)銷售所得收入相對(duì)固定的時(shí)候，成本越低則利潤越大。而采購成本又是所有成本的重要部分，所以控制采購成本成為獲取最大利潤的重心。

二、人員管理的重要性

采購的主要環(huán)節(jié)可簡言為“采購人員從供應(yīng)商處買回所需材料然后放到倉庫內(nèi)使用及存儲(chǔ)”，這個(gè)環(huán)節(jié)的一系列相關(guān)事宜都是主要由采購人員完成，采購人員是這條采購鏈的橋梁，是十分重要又特殊的角色。而因?yàn)檫@項(xiàng)承前啟后的工作要求十分的嚴(yán)格，工作非常復(fù)雜，有些人員的不足就在工作中凸顯出來，不得不警示我們注重人員的管理。很多的民營企業(yè)先天不足，普遍素質(zhì)不高，還沒建立一個(gè)健全完善的采購部門，在管理上相對(duì)混亂，沒有一個(gè)可遵循的、科學(xué)合理的采購相關(guān)準(zhǔn)則，相關(guān)采購人員職業(yè)素質(zhì)及個(gè)人品德素質(zhì)達(dá)不到企業(yè)發(fā)展所需標(biāo)準(zhǔn)，使采購這條鏈沒有得到優(yōu)化提升，又何談降低成本？由此可見，若想降低采購成本，采購人員的管理同樣不能忽視。

三、節(jié)約采購成本策略

（1）招標(biāo)采購貨比三家是采購一件商品之前必須要做的，因招標(biāo)采購是采購企業(yè)將采購物料所需條件公開登報(bào)，這樣可以直接篩選出基本符合條件的供應(yīng)廠家，并且在同等條件下可以選出標(biāo)價(jià)最低的廠家，節(jié)省了采購員尋找供應(yīng)商的時(shí)間與精力的耗費(fèi)。（2）競爭性談判“是指采購人員或者采購機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式?！痹诓贿m宜招標(biāo)采購的情況下，可以考慮此方法。（3）集中采購是把企業(yè)內(nèi)部所有單位所需的物料集中采購，既可以因?yàn)椴少彅?shù)量使談判價(jià)格降低，又避免了內(nèi)部單位各自購買同一物料而價(jià)格不同的情況。（4）電子采購隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的飛速發(fā)展，電子采購成為一種新興的采購方式，電子采購（e-Procurement）是一個(gè)基于Web體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，通過這個(gè)先進(jìn)的解決方案，可以將企業(yè)的采購過程進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)提高工作效率、降低采購成本、減少采購環(huán)節(jié)等目的，電子采購?fù)瑫r(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購，提高了交易的砍價(jià)能力，改善了客戶的服務(wù)質(zhì)量。

四、從人員管理著手，實(shí)現(xiàn)采購成本管理

（1）所有的民營企業(yè)應(yīng)該在強(qiáng)化采購成本管理這一理念的同時(shí)高度重視采購人員的管理，首先應(yīng)建立一個(gè)獨(dú)立的采購部門。而為了方便統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)成本的事先控制及事后結(jié)算，企業(yè)的所有與原材料相關(guān)的采購必須由采購部門單獨(dú)執(zhí)行，任何人不能插手采購事務(wù)，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購環(huán)節(jié)中執(zhí)行的應(yīng)該為核定與審批的權(quán)利非執(zhí)行權(quán)。（2）很多的歷史教訓(xùn)告訴我們，人往往由于利欲熏心而喪失理智。這就要求企業(yè)培養(yǎng)采購人員潔身自好、廉潔自律品質(zhì)的同時(shí)建立一套符合自己公司的、嚴(yán)格的采購相關(guān)遵循條例及獎(jiǎng)懲制度，使采購人員時(shí)刻不忘自己的工作職責(zé)，時(shí)刻以公司利益為首位，對(duì)于使公司獲得收益的采購給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于因個(gè)人原因給公司帶來損失的采購要嚴(yán)懲不貸，同時(shí)可以通過供應(yīng)商的反饋對(duì)采購人員進(jìn)行監(jiān)督。（3）具有專業(yè)理論知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的采購人員成為當(dāng)下所有企業(yè)緊缺的，民營企業(yè)更應(yīng)該重視廣泛吸納綜合素質(zhì)高的采購人員。以往的采購人員只淺顯的把降低成本停留在砍價(jià)上，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，采購人員必須懂經(jīng)營、懂會(huì)計(jì)、懂質(zhì)量檢測，可以根據(jù)所采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)、產(chǎn)品所處的生命周期階段、年需求量與年采購總金額以及與供應(yīng)商的關(guān)系這些方面分析選擇合適的降低成本手段。企業(yè)在吸納人才的同時(shí)更應(yīng)該注重培養(yǎng)人才，對(duì)采購人員在降低成本、提高企業(yè)贏利能力等方面做出培訓(xùn)。

自2001年中國加入世界貿(mào)易組織后，民營企業(yè)得到了更接近市場經(jīng)濟(jì)的機(jī)會(huì)，擁有了一個(gè)可以真正展現(xiàn)自己的環(huán)境，與此同時(shí)，民營企業(yè)若想華麗的從國內(nèi)市場走向國際市場還必須面臨無數(shù)的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。在國際間日益激烈的競爭中，在產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短、消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品需求多樣化、以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下，如果沒有有效的來源，那么節(jié)流則是一家民營企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟的首選方法，因此，采購成本被越來越多的企業(yè)所重視，而采購人員更是采購成本管理中的重中之重。

參 考 文 獻(xiàn)

第4篇：采購成本管理范文

關(guān)鍵詞：制造型企業(yè)；降低采購成本；理念；措施

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）14-0031-02

物資采購過程是企業(yè)整體價(jià)值鏈中的一個(gè)重要組成部分。價(jià)值鏈理論是由邁克爾?波特于1985年提出的。價(jià)值鏈理論認(rèn)為，某一個(gè)價(jià)值鏈單元是否創(chuàng)造價(jià)值，關(guān)鍵看它是否提供了后續(xù)價(jià)值鏈單元的需要，是否降低了后續(xù)價(jià)值鏈單元的成本。因此，采購過程是否為企業(yè)降低了成本，不僅僅體現(xiàn)在價(jià)格方面，而且體現(xiàn)在質(zhì)量的提升、消耗的降低、各種費(fèi)用的節(jié)約，以及從管理上為企業(yè)提供降低成本的平臺(tái)和機(jī)制。因此，降低采購成本應(yīng)綜合考慮采購物資的價(jià)格、費(fèi)用、消耗等多方面因素，從供應(yīng)鏈總成本的視角，運(yùn)用戰(zhàn)略采購的理念細(xì)致策劃供應(yīng)組織過程，建立采購成本管理的長效機(jī)制。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立降低供應(yīng)鏈總成本的理念

1.從思想上，增強(qiáng)市場采購意識(shí)、平等合作意識(shí)和誠信經(jīng)營意識(shí)。與供應(yīng)商平等、誠信合作，通過采購份額傾斜、深度研發(fā)合作等聯(lián)合降低物資成本和各項(xiàng)費(fèi)用支出。

2.從時(shí)間上，著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和長期收益，改變傳統(tǒng)的追逐一次性獲利的降低采購成本的途徑和方法，通過物資采購及相關(guān)管理活動(dòng)，為企業(yè)創(chuàng)建良好的合作關(guān)系及長期的采購收益。

3.從管理上，樹立總成本最低的戰(zhàn)略采購管理理念，將關(guān)注點(diǎn)從單一的物資采購價(jià)格擴(kuò)展到性價(jià)比、降本潛力和機(jī)制、減少運(yùn)輸、裝卸環(huán)節(jié)、降低使用過程的消耗和損耗等，綜合考慮，開闊思路，尋求降低供應(yīng)鏈總成本。

二、改善供需關(guān)系，營建降低成本的供應(yīng)環(huán)境

1.建立供應(yīng)商商檔案，實(shí)行供應(yīng)商分類管理。經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)價(jià)和采購物資分類，根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)級(jí)別和所供物料的類別，將供應(yīng)商合理定位，分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商、重要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商四類。通過合作和管理，促進(jìn)一般供應(yīng)商的提升供應(yīng)保障能力；通過扶持措施，鞏固與重要供應(yīng)商的長期合作關(guān)系；發(fā)展關(guān)鍵供應(yīng)商數(shù)量，與關(guān)鍵物資供應(yīng)商結(jié)成緊密型生產(chǎn)組織；選擇與公司有共同發(fā)展愿景，價(jià)值觀趨同的供應(yīng)商，培育合作關(guān)系，與戰(zhàn)略物資、關(guān)鍵物資供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。通過與不同類物資的供應(yīng)商實(shí)施不同的合作策略，扎扎實(shí)實(shí)地密切供需關(guān)系，為降低供應(yīng)總成本創(chuàng)造條件。

2.優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，增強(qiáng)供需雙方信任度。一方面，實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，建立供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、再評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和供應(yīng)商考察、審核、淘汰機(jī)制，通過供應(yīng)商選擇和業(yè)績考評(píng)，開發(fā)引進(jìn)優(yōu)秀供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)和提升合作業(yè)績，增強(qiáng)供應(yīng)實(shí)力。對(duì)不能滿足企業(yè)要求的供應(yīng)商通過規(guī)定程序予以剔除，從而不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，增強(qiáng)供應(yīng)實(shí)力。另一方面，縮減供應(yīng)商數(shù)量，對(duì)市場供應(yīng)狀況平穩(wěn)的物資品種，選擇少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商，通過提高采購份額、簽訂長期合同、產(chǎn)品免檢、對(duì)供應(yīng)商提供技術(shù)支持等，增強(qiáng)供需雙方之間的相互信任與合作，必要時(shí)，允許獨(dú)家供應(yīng)存在，形成少而精的供應(yīng)商隊(duì)伍，減少交易費(fèi)用，獲得優(yōu)惠價(jià)格，杜絕質(zhì)量損失和違約損失。

3.培育互利共贏伙伴關(guān)系，獲得供應(yīng)商讓利優(yōu)惠。一是企業(yè)應(yīng)從自身的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃，有針對(duì)性地與戰(zhàn)略物資、關(guān)鍵物資、重要物資供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)不同類物資供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略需求。二是在合作中，以平等、互利、共贏為目標(biāo)與供應(yīng)商加強(qiáng)日常交流，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息共享，了解和掌握供應(yīng)商的工藝流程、質(zhì)量狀況和成本構(gòu)成，在物資采購中充分考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品成本和利潤空間，以企業(yè)發(fā)展引領(lǐng)供應(yīng)商實(shí)施戰(zhàn)略協(xié)同，共同進(jìn)行市場開拓，共同采取措施降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)市場競爭能力，并取得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨、結(jié)算、服務(wù)等方面的優(yōu)惠政策，降低供應(yīng)鏈總成本。

三、開展市場調(diào)研，建立完善的價(jià)格管理體系

1.實(shí)時(shí)進(jìn)行市場調(diào)研，建立價(jià)格信息平臺(tái)。配備以研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和物資市場供應(yīng)狀況、價(jià)格變化趨勢、實(shí)施內(nèi)部價(jià)格管理為主要職能的價(jià)格員，為價(jià)格員開通網(wǎng)上信息窗口，訂閱與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)刊、雜志，組織他們進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察等，多渠道、多角度、多形式開展市場調(diào)研，將物資采購的信息觸角延伸到國內(nèi)外相關(guān)物資市場，關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)形勢和時(shí)事訊息，分析物資市場行情，預(yù)測、判斷采購物資價(jià)格變化趨勢和水平，形成常態(tài)化價(jià)格分析機(jī)制，定期市場信息簡報(bào)，或以總結(jié)、報(bào)告等形式在企業(yè)內(nèi)部信息共享，為物資采購提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、客觀的決策依據(jù)，促使企業(yè)抓住和利用市場信息，及時(shí)組織采購活動(dòng)，通過低價(jià)增儲(chǔ)或減倉利庫等措施，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

2.建立物資價(jià)格信息庫，形成價(jià)格審核制約機(jī)制。一是由價(jià)格員負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià)，根據(jù)所掌握的物資市場價(jià)格信息，向供應(yīng)商質(zhì)疑不合理報(bào)價(jià)，匯總報(bào)價(jià)結(jié)果，在掌握市場價(jià)格行情的基礎(chǔ)上，參與采購定價(jià)及談判過程，提出價(jià)格參考信息和推薦意見，組織采購價(jià)格的確定。二是積累采購物資的歷史數(shù)據(jù)和市場價(jià)格信息，建立物資價(jià)格檔案，利用物資采購信息系統(tǒng)，對(duì)采購訂單、采購發(fā)票中的價(jià)格執(zhí)行情況，進(jìn)行監(jiān)督審核，發(fā)現(xiàn)和避免由于人為因素或疏忽出現(xiàn)價(jià)格執(zhí)行錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購價(jià)格從定價(jià)、簽約到結(jié)算付款的閉環(huán)管理，保證采購價(jià)格的合理性，為降低供應(yīng)綜合成本提供強(qiáng)力支撐。

3.跟蹤價(jià)格變化趨勢，規(guī)范專項(xiàng)采購成本控制。對(duì)采購批量大的季節(jié)性儲(chǔ)備物資，提前進(jìn)行國內(nèi)外市場調(diào)研，掌握供應(yīng)商分布距離和產(chǎn)品質(zhì)量檔次，以及國家的有關(guān)行業(yè)政策和供應(yīng)形勢，并進(jìn)行市場價(jià)格階段性信息跟蹤，選擇最佳時(shí)機(jī)，組織采購、價(jià)格、監(jiān)察、工藝、質(zhì)檢等相關(guān)人員成立采購團(tuán)隊(duì)，建立市場跟蹤調(diào)研、重點(diǎn)企業(yè)考察、采購小組專項(xiàng)談判、發(fā)運(yùn)存儲(chǔ)信息化控制的管理機(jī)制。采購團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)同配合，使采購談判在質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商關(guān)系培育等方面達(dá)到最佳效果，并在發(fā)貨、運(yùn)輸、接收、存儲(chǔ)和使用等過程節(jié)點(diǎn)實(shí)施信息化管理，提高效率，減少過程損失，降低供應(yīng)總成本。

四、實(shí)施品牌化采購，以合理的性價(jià)比保證降采效果

品牌是質(zhì)量的保證。根據(jù)物資屬性和市場供應(yīng)狀況的不同，對(duì)市場供應(yīng)充足的機(jī)電產(chǎn)品、工具類產(chǎn)品，在采購工作中按照“定品牌、定渠道、定價(jià)格”的先后順序，保證采購物資性價(jià)比合理。一是綜合考慮物料使用的環(huán)境、條件及使用方向，準(zhǔn)確定位所需物資的質(zhì)量檔次，相應(yīng)地選定適用的品牌，確定采購方向。二是根據(jù)生產(chǎn)廠家和其商、經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、運(yùn)距和有關(guān)費(fèi)用情況等，選擇誠實(shí)守信的供應(yīng)商，確定采購渠道。三是針對(duì)采購物資的質(zhì)量檔次，了解同行業(yè)產(chǎn)品售價(jià)和主要廠家的出廠價(jià)格，掌握市場行情和價(jià)格變化趨勢，在招標(biāo)采購過程中，向供應(yīng)商限定其原材料的生產(chǎn)廠，從源頭保證原料質(zhì)量，提高采購物資質(zhì)量，降低消耗，控制總成本。

五、靈活運(yùn)用采購方式，發(fā)揮不同類物資的降采優(yōu)勢

根據(jù)不同類物資的市場價(jià)格及供應(yīng)狀況，結(jié)合企業(yè)的采購批量和進(jìn)度要求，有選擇地運(yùn)用不同的采購方式，會(huì)發(fā)揮出降低采購成本的不同優(yōu)勢，取得意想不到的效果。對(duì)大宗物資采用專項(xiàng)談判或招議標(biāo)方式，不僅可以保護(hù)供應(yīng)商的合作積極性，而且能夠以批量及長期合作優(yōu)勢，獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠待遇。對(duì)小批量物資而言，由于采購數(shù)量少、難度大，因此應(yīng)首選合作伙伴，爭取合作伙伴的援助和支持，合理確定采購價(jià)格；其次進(jìn)行詢比價(jià)，在掌握市場價(jià)格信息的情況下，盡可能將同類物資集中詢價(jià)，獲得批量優(yōu)勢，保持合理價(jià)位。

六、關(guān)注物料使用過程，通過減損降耗優(yōu)化材料成本

積極爭取供應(yīng)商的支持，從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)原材料按照符合套裁下料的凈尺、倍尺、整尺規(guī)格訂貨，減少工藝損耗。例如，根據(jù)工藝定額，深入研究鋼廠產(chǎn)品的規(guī)格尺寸，技術(shù)、工藝、采購部門精心進(jìn)行排樣設(shè)計(jì)，制定出符合套裁下料的尺寸規(guī)格，并與供應(yīng)商洽談，取得供應(yīng)商的個(gè)性化排產(chǎn)，不僅可以節(jié)省訂貨，而且可以減少工藝損耗，提高材料利用率，降低消耗總量和物料供應(yīng)總成本。同時(shí)，通過改變不適宜的工藝方法和管理薄弱環(huán)節(jié)，也可以達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

七、制訂員工激勵(lì)措施，提升采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

第5篇：采購成本管理范文

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；作業(yè)成本法；采購成本

1.國有企業(yè)采購成本構(gòu)成分析

庫珀和卡普蘭曾提出所有權(quán)總成本 （TotalCostofownershiPTCO）的概念。TCO要求每個(gè)國有企業(yè)在采購過程中考慮導(dǎo)致成本發(fā)生的所有活動(dòng)。TCO作為一個(gè)采購分析工具，其目的是了解一項(xiàng)特殊的購買活動(dòng)或計(jì)算從一個(gè)特定的供應(yīng)商處獲得某項(xiàng)資產(chǎn)的所有相關(guān)的成本。它可以幫助采購方在獲得、擁有、使用及報(bào)廢處置過程中處理一項(xiàng)生產(chǎn)物資（服務(wù)）時(shí)判斷哪項(xiàng)成本是最相關(guān)或最重要的，從而根據(jù)自身的情況實(shí)施成本控制策略。因此，在建立國有企業(yè)采購成本核算模型時(shí)，一定要全面考慮采購總體擁有成本。

2.國有企業(yè)采購成本核算模型的建立

根據(jù)作業(yè)成本法基本原理，有此公式：

單位采購物資（服務(wù)）成本=購買成本+作業(yè)數(shù)量x單位作業(yè)成本。

按照這種思路，該核算模型可用以下數(shù)學(xué)公式表示：設(shè)某國有企業(yè)采購m種物資（服務(wù)），整個(gè)過程有n種作業(yè)，s種資源，并設(shè)列向量C=（C1，C2，…Cm）T表示采購物資（服務(wù)）的成本。矩陣

[D=d11 d12 …d1nd21 d22 …d2nd1m dm2 …dmn]表示采購物資（服務(wù)）消耗作業(yè)的數(shù)量，又設(shè)矩陣[R=r11 r12 …r1sr21 r22 …d2srn1 dn2 …dns] 表示單位作業(yè)消耗資源的數(shù)量，列向量P=（P1，P2，…，PS）T表示單位資源的費(fèi)用，則有：

[C=b1x1，b2x2，…，bmxmT+D?R?P =b1x1，b2x2，…，bmxmT+d11 d12 …d1nd21 d22 …d2nd1m dm2 …dmn][?][r11 r12 …r1sr21 r22 …d2srn1 dn2 …dns][?][P1PPS ]

即：[C=b1x1，b2x2，…，bmxmT+j=1nk=1s（dij?rjk?pk]

bi表示單位采購物資（服務(wù)）i的價(jià)格（i=1-m）；

xi表示采購物資（服務(wù)）i的數(shù)量（i=1-m）；

dij表示采購物資（服務(wù)）i消耗j作業(yè)的數(shù)量（i=1-m，j=1-n）；

rjk表示單位作業(yè)j消耗資源k的數(shù)量（j=1-n，k=1-s）

pk表示單位資源k的費(fèi)用（k=1-s）

按照上述公式，在采購物資（服務(wù)）、作業(yè)、資源分類的基礎(chǔ)上，模型所需的數(shù)據(jù)，即平時(shí)的記錄工作應(yīng)包括：

1.各類采購物資（服務(wù)）消耗各類作業(yè)的數(shù)量

2.單位作業(yè)消耗各類資源的數(shù)量

3.單位資源費(fèi)用

其中，第三項(xiàng)比較容易獲知，較難確定的是第一項(xiàng)和第二項(xiàng)。因?yàn)橥环N作業(yè)可能被不同的采購物資（服務(wù)）所消耗，而比較容易記錄的是某項(xiàng)作業(yè)的總量，這就涉及作業(yè)在不同物資之間分配的問題。

3.國有企業(yè)采購成本核算步驟

國有企業(yè)采購成本核算是以作業(yè)成本思想為指導(dǎo)，將采購過程中的顯性成本和隱性成本更準(zhǔn)確地分配到采購物資（服務(wù)）中的一種成本核算方法。許多資源的使用并非用于所采購的物資（服務(wù)），而是用于各種基本作業(yè)和輔助作業(yè)活動(dòng)，作業(yè)成本法主要是針對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)量。在應(yīng)用作業(yè)成本法核算制造企業(yè)采購成本時(shí)的可遵循以下步驟：

3.1分析采購流程

這一步驟是采購主要流程的劃分。在第一次分析采購系統(tǒng)時(shí)，常常會(huì)覺得它非常復(fù)雜，因?yàn)樗婕暗皆S多其他的相關(guān)部門。繪制一個(gè)綜合性的整體流程圖會(huì)更有助于說明采購作流程的價(jià)值鏈過程。

3.2分析和確定主要作業(yè)

作業(yè)劃分正確與否，是整個(gè)作業(yè)成本核算系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。國有企業(yè)采購活動(dòng)可能會(huì)涉及幾個(gè)甚至十幾個(gè)或者更多的作業(yè)?？筛鶕?jù)作業(yè)動(dòng)因來劃分，即作業(yè)與其所產(chǎn)生的最終產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)系為依據(jù)。采購作業(yè)包括開發(fā)供應(yīng)商作業(yè)、訂購作業(yè)、運(yùn)輸作業(yè)、驗(yàn)收作業(yè)、儲(chǔ)存與保管作業(yè)、退貨與索賠作業(yè)、信息處理等基本作業(yè)。由這些基本作業(yè)構(gòu)成采購整體作業(yè)，從而實(shí)現(xiàn)采購功能。輔助作業(yè)不直接實(shí)現(xiàn)采購功能，但是它們?yōu)榛咀鳂I(yè)和其他輔助作業(yè)提供服務(wù)，因此也要確定相應(yīng)的輔助作業(yè)。

3.3分析和確定資源

作業(yè)成本系統(tǒng)的目的就是要揭示我們?cè)谇懊嫠鶆澐值母黜?xiàng)作業(yè)的成本。但是，要想發(fā)掘每一作業(yè)的真正成本，我們首先必須確定每一作業(yè)所消耗的資源。伴隨著國有企業(yè)作業(yè)的實(shí)施過程中各種不同的資源被消耗，即使同一作業(yè)在不同的國有企業(yè)消耗的資源也不盡相同。

通常，在國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以比較清楚的得到各種資源項(xiàng)目。例如發(fā)出訂貨單是采購部門的一項(xiàng)作業(yè)，那么相應(yīng)辦公場地的折舊、采購人員的薪金和福利、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等都是訂貨作業(yè)的資源費(fèi)用。國有企業(yè)各項(xiàng)資源被確定后，要為每類資源設(shè)立資源庫，并將一定會(huì)計(jì)期間的資源耗費(fèi)歸集到各相應(yīng)的資源庫中。

3.4確定資源動(dòng)因，建立作業(yè)成本庫

作業(yè)確認(rèn)后，要為每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)立一個(gè)作業(yè)成本庫，然后以資源動(dòng)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)將各項(xiàng)資源耗費(fèi)分配至各作業(yè)成本庫。資源動(dòng)因是資源分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)，反映作業(yè)量與資源耗費(fèi)之間的因果關(guān)系。資源動(dòng)因是導(dǎo)致作業(yè)消耗資源的因素，它與作業(yè)耗用的資源量成正比關(guān)系。例如，采購活動(dòng)中消耗的資源費(fèi)用一般包括員工薪金福利、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、采購人員的差旅費(fèi)、物料運(yùn)輸費(fèi)和倉儲(chǔ)費(fèi)等，其中員工薪金福利、辦公費(fèi)的資源動(dòng)因可以定義為員工人數(shù)；折舊費(fèi)的資源動(dòng)因可按照設(shè)備的特定用途確定，如用做質(zhì)檢作業(yè)的設(shè)備的資源動(dòng)因可定義為設(shè)備臺(tái)數(shù)；差旅費(fèi)的資源動(dòng)因可按照使用差旅費(fèi)的人員的作業(yè)歸屬來確定；運(yùn)輸費(fèi)的資源動(dòng)因按照交通費(fèi)用的具體用途，即耗費(fèi)在哪項(xiàng)作業(yè)來定義；而倉儲(chǔ)費(fèi)的耗費(fèi)一般與倉儲(chǔ)面積或倉儲(chǔ)時(shí)間成正比例。

3.5確定作業(yè)動(dòng)因，計(jì)算作業(yè)動(dòng)因率

一旦將資源耗費(fèi)分配給作業(yè)成本庫后就可以開始確定作業(yè)動(dòng)因它是作業(yè)成本庫成本分配到成本對(duì)象中去的標(biāo)準(zhǔn)，也是將作業(yè)耗費(fèi)與最終產(chǎn)出相溝通的中介。在采購作業(yè)成本計(jì)算中需特別注意成本動(dòng)因的確定，即確定作業(yè)動(dòng)因的數(shù)目和選擇哪些作業(yè)動(dòng)因。其實(shí)這兩個(gè)問題是相關(guān)的，因?yàn)樗x擇作業(yè)動(dòng)因的類型將影響所需作業(yè)動(dòng)因的數(shù)目以及達(dá)到理想的準(zhǔn)確程度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅賓?庫珀，羅伯特?卡普蘭.成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)教程與案例.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2013

第6篇：采購成本管理范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理成本控制

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。

『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場信息機(jī)制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對(duì)降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對(duì)于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績效管理。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。

第7篇：采購成本管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè);材料采購成本;問題;基礎(chǔ)工作;手段

材料采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié)，材料采購成本對(duì)企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營成本產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。降低企業(yè)材料采購成本是企業(yè)改善現(xiàn)金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費(fèi)用，提升企業(yè)的盈利空間，為企業(yè)市場競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。降低材料采購成本的方法和手段很多，從企業(yè)整體經(jīng)營層面而言，采用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來對(duì)材料采購成本進(jìn)行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財(cái)務(wù)管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購成本。

一、企業(yè)材料采購管理中存在的問題

1.企業(yè)缺乏材料采購的財(cái)務(wù)管理手段

近些年來，隨著我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的日益擴(kuò)大以及企業(yè)內(nèi)部組織形式的日益復(fù)雜化，企業(yè)原有的采購成本管理體系以及管理手段等已經(jīng)難以適應(yīng)要求，采購成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產(chǎn)類型的多樣化以及業(yè)務(wù)范圍的多元化導(dǎo)致傳統(tǒng)那種單一的采購成本管理模式無法滿足需求，要求從財(cái)務(wù)管理與控制的角度來統(tǒng)籌材料采購成本管理工作。目前，我國大多數(shù)企業(yè)是由采購部門單獨(dú)來負(fù)責(zé)完成材料采購成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對(duì)采購環(huán)節(jié)來進(jìn)行的，這種控制模式的局限性非常強(qiáng)。隨著企業(yè)經(jīng)營管理范圍的擴(kuò)大，材料采購涉及到的環(huán)節(jié)與部門日益增多，這就需要從企業(yè)整體來對(duì)采購成本進(jìn)行控制，因此財(cái)務(wù)管理與控制的手段就顯得尤為必要，財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)與采購部門的協(xié)調(diào)與合作，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)材料采購成本控制工作。另外，大型企業(yè)的材料采購涉及到的種類眾多，采購成本的信息量巨大，需要依托企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理與控制。

2.企業(yè)材料采購人員缺乏成本意識(shí)

由于我國大多數(shù)企業(yè)的材料采購人員大多數(shù)缺乏良好的成本意識(shí)，一些采購人員將工作的重點(diǎn)放在按時(shí)按量完成企業(yè)交給的材料采購任務(wù)，在采購過程中沒有對(duì)材料采購成本的高低進(jìn)行考量，這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)材料成本的高企，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外，很多企業(yè)將材料采購的成本控制僅僅放在材料采購事中，而對(duì)于材料采購的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購成本的管理涉及到的因素眾多，從供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)管理、物流狀況到產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識(shí)。因此，如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購全過程的成本意識(shí)，就很難有效的降低材料采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作

材料采購是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作，因此，企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作，通過材料采購程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據(jù)。

1.健全材料采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

完善的材料采購內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)降低材料采購成本的保障，其能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時(shí)正常供應(yīng)，從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購人員的行為，防止采購過程中出現(xiàn)盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強(qiáng)材料采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，將材料采購的預(yù)算、授權(quán)、流程等予以明確。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一定要加強(qiáng)對(duì)材料采購原始憑證的管理，嚴(yán)格準(zhǔn)確的對(duì)材料采購數(shù)據(jù)予以錄入，并做好會(huì)計(jì)核算工作。

2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

企業(yè)要對(duì)材料的供應(yīng)商以建立檔案的形式進(jìn)行管理，并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資金狀況、信譽(yù)以及運(yùn)營等資料進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)部門要積極參與供應(yīng)商的檔案錄入和管理工作，檔案中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的歷史交易記錄、財(cái)務(wù)狀況、資信評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)、材料供應(yīng)的效率等進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行原材料采購之前，應(yīng)該根據(jù)檔案的資料進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。還要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，材料供應(yīng)商必須在經(jīng)過企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)檢等部門的考核之后才能成為候選。

3.完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系

材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系是材料采購成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)要建立完善材料價(jià)格檔案，從而為后續(xù)的采購成本管理奠定基礎(chǔ)。首先，在材料價(jià)格檔案建立之后，企業(yè)要將后期采購的材料價(jià)格與檔案中的材料價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)發(fā)生價(jià)格差異

的原因進(jìn)行分析，一般情況下新的材料采購價(jià)格是不能超過已經(jīng)歸檔的材料價(jià)格;對(duì)于一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的主要原材料，企業(yè)要重點(diǎn)進(jìn)行管理，建立材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門進(jìn)行合作并抽調(diào)人員組成專業(yè)的價(jià)格評(píng)估小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)、分析以及評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記入檔案;另外，企業(yè)要制定材料采購的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，并以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)采購人員的工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門要結(jié)合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本以及市場的供求狀況，制定材料采購的標(biāo)準(zhǔn)成本，并督促采購人員拓寬采購渠道，盡量以最低的采購價(jià)格來獲取原材料。

三、降低材料采購成本的方法手段

1.財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購的了解

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的材料采購不甚了解，導(dǎo)致難以參與材料采購工作。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)材料采購工作的學(xué)習(xí)，在采購每一種材料之前要熟悉其價(jià)格構(gòu)成，掌握材料供應(yīng)商的原料價(jià)格來源，從而能夠參與材料采購的核價(jià)工作，為降低材料采購成本奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)要成立專門的材料價(jià)格審核部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌材料價(jià)格的審核工作，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要積極的參與價(jià)格審核，增加材料采購的透明度。

2.財(cái)務(wù)部門要積極參與材料采購庫存管理

庫存管理是企業(yè)降低材料采購成本的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與庫存管理部門的協(xié)作，將財(cái)務(wù)手段運(yùn)用到庫存管理與控制中去。材料庫存管理效率的高低影響到企業(yè)流動(dòng)資金的占用情況，庫存比過高會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與使用，并且材料積壓時(shí)間過長也會(huì)導(dǎo)致貶值以及損毀。“零庫存”是企業(yè)材料庫存管理的最理想狀態(tài)，企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產(chǎn)來達(dá)到這種狀態(tài)。然而，由于目前物流技術(shù)以及企業(yè)自身管理水平的限制，企業(yè)難以達(dá)到零庫存的要求，因此需要企業(yè)制定科學(xué)的材料庫存管理策略，在滿足企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，將材料庫存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫存成本;其次，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來加強(qiáng)對(duì)材料采購的監(jiān)督和管理。通過ERP，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)材料采購進(jìn)行流程管理，要求采購部門提交申購單并在批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行入庫、報(bào)賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購的數(shù)量和價(jià)格;另外，財(cái)務(wù)部門可以通過采購預(yù)算的方式來加強(qiáng)采購管理。財(cái)務(wù)部門要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的市場價(jià)格以及消耗定額來編制采購預(yù)算，并嚴(yán)格監(jiān)督采購部門執(zhí)行預(yù)算，并通過預(yù)算考評(píng)的方式來促使采購人員提高工作積極性，降低材料采購的成本。

3.做好招標(biāo)采購工作

實(shí)行原材料的招標(biāo)采購能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行材料采購，能夠有效的實(shí)現(xiàn)降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)部門要積極對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，注意以下幾點(diǎn)： 首先，要設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)體系，從而保證招標(biāo)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。在確定指標(biāo)體系的時(shí)候，不僅要對(duì)招標(biāo)者的資格條件、經(jīng)營規(guī)模、服務(wù)水平等進(jìn)行考量，還要對(duì)投標(biāo)者在毛利率水平、資金實(shí)力、履約能力、價(jià)格優(yōu)惠比率等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);其次，要對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系中的各個(gè)部門制定合理的權(quán)重，采購部門要根據(jù)采購物資的價(jià)格、數(shù)量、特點(diǎn)等因素，在指標(biāo)體系中賦予合理的權(quán)重，從而保證招標(biāo)工作的公正合理。

4.加強(qiáng)材料采購流程和運(yùn)作管理

企業(yè)要加強(qiáng)材料采購流程與運(yùn)作管理，以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購工作固定下來，從而提升材料采購的效率和透明度。首先，企業(yè)在材料采購前一定要對(duì)采購成本進(jìn)行合理估算，制定嚴(yán)格的采購預(yù)算計(jì)劃，從而為后續(xù)的材料采購提供依據(jù)。采購預(yù)算是采購流程的重要組成部分，其能夠?qū)Σ少徺Y金進(jìn)行合理的配置，建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保采購資金在合理可控的范圍內(nèi);其次，企業(yè)要建立科學(xué)的采購信息系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)產(chǎn)品的材料消耗、單價(jià)、價(jià)格變化趨勢、材料利用率等進(jìn)行系統(tǒng)的分析，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)采購異常的情況要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警;另外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)材料采購的運(yùn)作管理，積極對(duì)材料采購的手段以及方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)，從而不斷降低企業(yè)的采購成本，確保企業(yè)材料供應(yīng)渠道的暢通。

材料采購成本是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分，企業(yè)一定要加強(qiáng)重視，通過財(cái)務(wù)管理與控制的手段不斷降低采購成本，從而提升企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料采購管理環(huán)節(jié)存在的漏洞，通過健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、建立供應(yīng)商檔案、完善材料價(jià)格評(píng)價(jià)體系等方法來做好采購基礎(chǔ)工作，并在后續(xù)的具體采購工作中積極的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理與控制的手段來指導(dǎo)和管理材料采購工作，從而提高材料采購工作的科學(xué)化和高效化，不斷降低材料采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]斯建東.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2011（03）.

第8篇：采購成本管理范文

關(guān)鍵詞：采購成本；采購制度；采購團(tuán)隊(duì)；供應(yīng)商

為了使的企業(yè)的利潤得以顯著的提高，就要對(duì)企業(yè)的成本加以控制。針對(duì)制造企業(yè)，采購成本是所有成本的三分之二，因此對(duì)采購成本的控制就對(duì)企業(yè)成本的控制中最為重要的方向。是不容忽視的。本文，在企業(yè)管理的理論與實(shí)踐的基礎(chǔ)上，針對(duì)民營企業(yè)采購陳本控制及管理方向深入分析，提出一定的建議或看法。

一、供應(yīng)商方面

（一）同供應(yīng)商之間的關(guān)系

同供應(yīng)商之間的關(guān)系是對(duì)應(yīng)與合作的關(guān)系。想要降低生產(chǎn)成本，就應(yīng)該建立一個(gè)長期合作的伙伴，對(duì)待供應(yīng)商應(yīng)該做到平等合理。

（二）對(duì)供應(yīng)商的選擇

1.采購的需要應(yīng)該十分明確。這里包括名稱，規(guī)格，型號(hào)，技術(shù)要求，交貨時(shí)間等等。此外跟多家供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的商討，選擇最有性價(jià)比的一家。

2.要進(jìn)行實(shí)地的考察，對(duì)供應(yīng)商要做到知己知彼，對(duì)其資質(zhì)，業(yè)績，生產(chǎn)能力，技術(shù)，財(cái)務(wù)乃至其口碑與誠信度都要十分的了解，采購人員杜絕接受賄賂。

二、采購團(tuán)隊(duì)

（一）采購環(huán)節(jié)對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說都有著非常重要的意義，采購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡可能的提高自己在組織團(tuán)隊(duì)中的地位，盡量由最高的領(lǐng)導(dǎo)層直接的領(lǐng)導(dǎo)。

（二）采購團(tuán)隊(duì)要統(tǒng)一的管理，對(duì)于成本的事前控制以及事后的結(jié)算都應(yīng)該有最為基本的保證，而企業(yè)任何與原材料相關(guān)的采購都必須由采購部門執(zhí)行，就算是領(lǐng)導(dǎo)階層也不可以直接插手采購事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)階層在采購這一環(huán)節(jié)應(yīng)該做最終的核定，審批而不是直接的介入執(zhí)行。

（三）要根據(jù)采購種類來對(duì)采購員進(jìn)行分工，這樣才能保證相同采購員來執(zhí)行相同的外購件，從而使得工作效率得以提高。

（四）采購工作人員的選擇：在一個(gè)企業(yè)中最容易出問題的就是采購員，其根本的原因就源于利益這兩個(gè)字。很多的供應(yīng)商都會(huì)通過一些不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)的手段來取得訂單，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言是非常危險(xiǎn)的。因此，在選取采購工作人員時(shí)，一定要注重，人品的培養(yǎng)，一定要有一份責(zé)任心，不貪私利。此外要有一定的溝通能力和一定的社交能力。

（五）針對(duì)采購人員，一定要建立獎(jiǎng)懲制度。而針對(duì)供應(yīng)商，也可以采用反饋以及投訴制度，對(duì)每一個(gè)采購員的基本表現(xiàn)，一定要了然于心。

三、對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程要全程參與

（一）企業(yè)研發(fā)階段

研發(fā)的工作人員一般會(huì)對(duì)外觀及性能非常重視，而對(duì)成本則是沒有概念的，在采購方面也缺少應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)，因此采購人員介入到產(chǎn)品生產(chǎn)過程中是非常重要的，這樣可以防止成本無謂的提高或是采購無法順利的進(jìn)行。

（二）產(chǎn)品制作 階段

在產(chǎn)品制作的階段，應(yīng)該隨時(shí)了解生產(chǎn)的進(jìn)度，配合供貨的節(jié)奏，從而使得制作進(jìn)行的順利得到根本的保證，此外要隨時(shí)對(duì)其做好記錄工作。

（三）產(chǎn)品結(jié)算階段

在產(chǎn)品得以完工之后，那么產(chǎn)品的賬目也應(yīng)該清晰而明確，讓我們非常方便的結(jié)算出這個(gè)產(chǎn)品·采購的成本。此外最好是可以做出成本分析，對(duì)預(yù)算與最終價(jià)格的差距進(jìn)行分析比較，計(jì)算出各個(gè)部分所占的比例，從而對(duì)此后的成本控制問題具有極好的

四、采購制度的制訂

1.制訂一個(gè)完善的采購計(jì)劃

根據(jù)設(shè)計(jì)，提供外購件，材料清單等，制訂出采購時(shí)間表，以免影響進(jìn)度。也不應(yīng)該太早的付款，太早付款會(huì)使得成本管理增多。

2.制度一個(gè)完整的采購合同

1）合同文本格式與國家工商局格式相統(tǒng)一，同時(shí)也可以針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)建立新的文本。

2）針對(duì)等級(jí)不同的采購件而言，要選取不相同的簽訂授權(quán)以及門檻的審核，有領(lǐng)導(dǎo)階層制訂與簽發(fā)。

五、結(jié)論

民營企業(yè)采購的成本以及管理都對(duì)民營企業(yè)的發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的影響。因此，制度的執(zhí)行對(duì)民營企業(yè)采購成本的控制管理有著極為重要的作用，以上方案，均取得良好的成果，以供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]逯宇鐸；高曉潔；安之偉；孫左猛；；政府綠色采購制度理論和實(shí)踐研究[A]；2007中國環(huán)境科學(xué)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)優(yōu)秀論文集（下卷）[C]；2007年.

[2]史晉川；林錦；王婷；；跨國采購合約、供應(yīng)商準(zhǔn)則與勞工法律移植——富士康事件后的一種反思[A]；2011年（第九屆）“中國法經(jīng)濟(jì)學(xué)論壇”論文集[C]；2011年.

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第9篇：采購成本管理范文

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021

采購是企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70%左右，而世界上發(fā)達(dá)國家是50%左右。從而看出，我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國外發(fā)達(dá)國家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60%，那采購費(fèi)用每下降1%，利潤上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12%～18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強(qiáng)采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。

1目前企業(yè)采購管理存在的問題

1.1采購制度形同虛設(shè)

目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊

我國對(duì)于采購管理的認(rèn)識(shí)和研究起步晚，對(duì)采購人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購人員對(duì)與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對(duì)采購政策不敏感，分析產(chǎn)品市場信息的能力不夠強(qiáng)，對(duì)廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時(shí)的庫存變化，隨經(jīng)驗(yàn)和方便盲目進(jìn)行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價(jià)格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來巨大損失。

1.3部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫存的變動(dòng)情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

2企業(yè)加強(qiáng)采購管理，降低成本的對(duì)策

2.1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實(shí)施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實(shí)踐中，不斷豐富和完善。這是一個(gè)由淺入深，循序漸進(jìn)的過程。

2.2加強(qiáng)采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗(yàn)，如：收取好處費(fèi)、收取回扣或乘采購之機(jī)游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時(shí)疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個(gè)人小利，不受對(duì)方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財(cái)，取之有道”。

在專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個(gè)廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。要求采購人員要掌握我國與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)和價(jià)格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財(cái)經(jīng)、稅收、合同，以及計(jì)算機(jī)和談判等方面知識(shí)，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達(dá)能力，能熟練操作計(jì)算機(jī)常用軟件，并能通過各種渠道及時(shí)收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)。

二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購活動(dòng)中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的，能夠使新的采購人員在短時(shí)間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)采購人員的培訓(xùn)還可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會(huì)增加企業(yè)費(fèi)用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值相比，是微不足道的。當(dāng)今國外發(fā)達(dá)國家非常重視采購人員的培訓(xùn)工作，

2.3加強(qiáng)部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報(bào)物資的種類和數(shù)量眾多，采購的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車間都配有相應(yīng)的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：

首先，?俗薊?生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購策略，降低采購成本，同時(shí)簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。

其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購。

再次，倉庫電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時(shí)公布多余的庫存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費(fèi)，降低采購成本。

2.4建立采購績效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

首先，采購績效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對(duì)采購人員進(jìn)行績效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。

其次，選擇合理的采購績效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施