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關鍵詞:會計信息化;財會流程;完善措施
時代在變遷,社會也在不斷的發展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環境下,我國的行政事業單位也在不斷改革。在財務管理中,信息化幫助行政事業單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業單位在不斷提升經濟效益,因此,各行政事業單位領導層更加需要對自身行政事業單位的財會流程進行了解,使其能夠將信息化完美的運用在管理中。
一、行政事業單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎背景下,行政事業單位對于自身所運營的財務數據進行規劃和有效的整理,將財務數據中出錯的地方找出來進行修改,對一些無用的數據進行清除,最終整理出對行政事業單位有用的財務數據并對其進行深入的研究和分析。而在經過了這個過程之后,行政事業單位就可以對自身作全方位的財務評估以及管理,進而使得行政事業單位的發展能夠相對快速,并且處于上升的狀態。行政事業單位在運營和發展的過程中會得到非常多、內容非常雜亂的財務數據,將這些亂七八糟的數據進行分門別類的整理之后,再將整理之后的數據進行下一步的傳達和處理,因此財務管理工作的財會流程就是每個小流程的結合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進行建設。在行政事業單位運行的時候,財務部門常常會接觸到許多單據和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業單位內應該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據以及記賬憑證等業務信息轉存入信息數據庫里面,當需要將這些信息數據制作成財務報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統獲取原始數據然后進行報表生成。動態會計平臺模型也是構建財會流程一體化的一個方法。動態會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業務信息進行統一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務數據管理系統將系統中憑證設置、賬簿以及報表等進行設置,并使用其原有的功能對所有的信息數據輸入到里面,進行處理和共享、輸出。這不僅可以實現財會流程的信息數據共享,還可以實現財會的信息化以及無紙化。在行政事業單位運營中對財會流程進行實時掌控并運用流程控制機制。流程控制機制通常來講是由行政事業單位的領導層制定的,在數據系統中建立屬于該行政事業單位的流程控制機制標準,并全程按照設計好的財會流程控制標準對系統進行初始設置。在運營的時候,接受的業務信息都是來自于信息接收器,當需要對財務信息進行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業單位財會的實時控制。利用事件驅動來獲取信息。在計算機領域中有這么一個專業術語,主要代表由輸入代碼而進行的事件執行指定。當在行政事業單位中運用事件驅動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設計與之對應的事件過程程序模型。假如使用人要調取訊息,就可以輸入指令進行事件驅動,達到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業單位內部控制的策略
行政事業單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進程,其相應也會對行政事業單位的某些業務流程與交易方式產生影響,而內部控制是行政事業單位依據自身業務流程與交易方式進行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內部控制造成影響,需要采取相應的完善措施加以應對。
(一)從思想觀念上強化內部控制
1、風險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業單位通常經由授予權限或用戶口令的方式,來規范員工對其系統的操作使用。但若員工本身的風險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設,如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因將口令記錄在紙條上而導致的外泄問題,均會給事業單位內部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業單位強化對員工的安全風險防范宣傳教育,為其樹立起風險防范觀念與責任意識。2、將計算機與人工做共同控制行政事業單位會計信息化財會流程進行初期,員工會因不適應信息管理方式而排斥計算機控制手段,進而影響行政事業單位內部控制成效。因而行政事業單位應強化對員工的信息技術培訓,令其了解與掌握計算機技術在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機控制的優勢并做有效運用。從而在計算機與人工共同控制下,實現對行政事業單位內部的高效控制。
(二)從體系上強化內部控制
1、網絡安全控制網絡安全控制的目的在于避免非法用戶與網絡病毒,經由信息化后會計應用系統進行入侵,以確保其會計信息系統的網絡數據安全。其主要網絡安全控制措施有:一是設置會計信息系統外部訪問區域限制,以達到行政事業單位會計信息應用系統,與外部網絡環境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應對外界網絡對行政事業單位主機系統的訪問行為。三是在會計信息系統服務器及各終端機中設置反病毒軟件,并且設立相應的網絡使用規范,以防止員工在應用會計信息系統時不慎打開帶有病毒的網頁。2、數據安全控制行政事業單位會計數據的安全隱患,主要來自于單位內部人員對會計數據庫的非授權訪問,以及數據系統的故障或損壞問題。對與數據庫的非授權訪問問題,事業單位可使用三層式客戶機或服務器模式,以構建事業單位內部網,進而通過中間服務器,避免客戶與數據庫數據的之間聯系操作,進而確保會計數據的安全一致。而對于系統故障或損壞問題造成的數據安全隱患,行政事業單位因對其數據做實時備份,并在出現故障損壞后及時恢復,以避免相應的數據安全問題發生。
四、結束語
由于社會在不斷的進行信息化發展,各行政事業單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關乎行政事業單位在市場上的立足和發展,因此行政事業單位財會流程的優化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學的方法對財會流程進行完善和優化,行政事業單位才能夠實現可持續發展。但是信息化財會流程在現今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進行摸索和研究。
參考文獻:
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【關鍵詞】新形勢;財會;信息化;管理
一、財務信息化存在的問題
(1)資金管理松散。企業在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴,存在體外循環、沉淀現象、資金周轉慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發:一方面在企業核心層內部建立、健全資金結算中心職能,在半緊密和松散層內部建立資金計劃和資金預算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預算管理困難。要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控,重點在于預算執行過程中的控制問題。一是企業各部門的預算關注點不同,企業關心和需要控制的投資項目和財務數據同各部門是不同的,作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預算管理數據難以被企業所使用,因此企業預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。二是企業各部門的預算控制的力度和范圍不同,部門需要根據企業下達的預算數據層層的進行細化和分解。三是數據提供困難,實時監控無法實現。在現行的預算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預算數據的匯總分析問題。進行預算管理的目標和價值在于服務于管理,只有所有部門的各種預算數據匯總在一起,進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各部門預算差異對比等各種分析才是有價值的。(3)企業監管力度及時效性不足。企業在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節情況,難以及時掌握各部門的財務資金變動情況,單純的資產監管模式或報表考核模式已經無法適應管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環現象。除了資金使用監管的問題之外,企業對于各部門的財務管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實時的掌握各部門的財務狀況,審計再嚴,也只是事后管理的方式,采取經營指標和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經濟下,企業將拓展市場,也越來越迫切要求財務管理系統為企業管理和決策提供及時、準確、全面的信息。(4)信息孤島現象嚴重。業務處理系統中的數據無法流入到財務軟件中進行核算,即系統間不能無縫連接,財務核算人員需要根據大量的業務單據整理后的結果制作憑證,一方面加重了財務人員的工作,另一方面業務處理核算過程延緩也降低了數據的準確性和時效性。同時,也常出現不同部門從不同角度采集的同類數據存在差距的問題。再有,有些領導看不懂財務報表,不知道各類財務數據之間的關聯性和相互影響,仍然習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務信息系統和龐大的財務基礎數據庫的重要意義,不是要求領導非要看懂財務報表,而是為企業領導管理、決策提供最大限度的財務信息支撐。
二、財會信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
一、制度設計的意義和手工作業相比, 信息化管理使企業財會在作業流程、手段、方法等方面發生了深刻變革, 同時也給企業內部控制帶來了新的問題, 具體表現在:
1 、授權方式的改變, 潛伏著巨大的控制風險。在信息化管理中, 權限分工和批準的主要形式是口令授權, 雖然比手工作業下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計算機系統內而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財會人員之間直接識別、直接聯系的制約機制。
2 、作業流程的簡化, 弱化了作業環節的相互檢驗和控制。有了計算機系統強大的功能, 手工作業下的一些作業環節被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計算機統一執行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業環節相互檢驗和控制的功能自然就不存在了。
3 、財會信息的數字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質上的財會信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實現財會、業務全面信息化管理的企業, 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質形式, 容易被偽造。
4 、硬件系統的復雜性和網絡環境的開放性, 考驗數據安全。功能越強大, 硬件系統越復雜, 越難保證高效無誤的運轉, 而大量數據通過網絡傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。
5 、對技術手段的依賴, 要求擴展內部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強弱、性能的好壞關系到財會工作能否正確、高效地進行; 網絡技術的采用, 一方面使信息化管理具有遠程報賬、網上支付、網上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內部控制應該延伸到軟件的選擇和開發、網絡平臺搭建和維護等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術水平, 如充分應用電子加密技術、信息隔離技術、網絡防護技術等, 保證系統運轉的穩定和數據的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機制和程序, 來明確職責、監控流程、調節關系, 也十分必要。
二、制度設計的依據
制度設計的主要依據有:
1 、法律規范和政策精神。1996 年, 財政部頒布了《會計電算化規范》, 明確要求開展會計電算化的單位應該根據本單位實際情況, 建立健全會計電算化人員崗位責任制度、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業提出了加強對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設計的框架和思路。當然, 制度設計的作業流程、手段、方法等還必須符合國家財會法規的規定。
2 、財會規律和管理實際。不科學、不現實的制度將難以落實, 所以, 制度的設計一方面應符合財會活動的客觀規律,另一方面也應充分考慮企業的管理實際, 具有較強的可操作性。凡是可以由企業進行選擇的財會計策, 企業可結合實際情況做出具體規定, 信息化管理的制度還要考慮技術水平、管理能力等。
3 、企業根本利益和財會工作目標。制度的作用在于規范和控制信息化管理, 推動財會工作, 進而為企業謀取利益,所以, 制度設計應體現企業根本利益和財會工作目標, 具體有: (1) 提高業務活動、財會工作的效率和效益; (2) 增強財會信息輸出和財會報告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規和信息披露規定。
4 、制度設計的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應當全面規范相關的各項財務活動; (2) 效益性原則, 應當考慮設計成本、運行成本與效益的關系, 達到制度科學化、效益最大化(3) 穩定性原則, 應當具有相對穩定性和連續性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度設計的內容
(一) 組織制度設計
組織安排和職責分離是重要的控制手段, 因為其確定各作業單元和人員的職責、權限, 以及彼此的關系, 具體應設計的方面包括:
1 、機構設置。除了傳統的財會部門, 一個負責系統維護和資料管理的部門是必須的, 同時由于其處理和控制業務資料的職責, 應保證其獨立于: (1) 執行業務的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權和批準業務的部門。
2 、崗位設置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔當, 在信息化管理中, 除了考慮特定財會工作本身的不相容性, 還要考慮在計算機系統中實現隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業下的一些相互檢驗和控制的作業環節被合并和取消后, 對其中重要的環節可以分設操作和監控兩個崗位, 當財會人員在計算機系統中進行賬務處
理時, 其操作和數據被同步記錄于監控人員的機器上, 并由監控人員及時備份、定期審查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責、權限實際上是和口令相聯系, 所以必須規范口令的使用,加強對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關聯的操作的責任落實到人; (2) 定期、統一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業下的工作交接有很大區別的是, 財會人員離職、離任時, 除完成業務的交接, 其在計算機系統中的操作權限應被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設置、操作日志等應保留一定時間, 以便審 計。
(二) 操作制度設計
在信息化管理中, 手工作業下的一些過程控制被內化在計算機系統中, 由預先設定的程序執行, 這正是信息化管理能夠提高財會工作效率的主要原因。所以, 在保證預先設定程序的正確性的前提下, 應特別關注對計算機系統“進”、“出”的控制, 其關鍵點如下:
1 、輸入。重要業務的確認、記錄除前述分設操作和監控兩個崗位外, 對于數字化的原始憑證, 首先應與業務系統中的相關數據核對, 其次可以實地考查, 抽驗業務的真實性。
2 、備份。備份應經常、定期地進行, 如按日、按月、按年; 備份的內容可以是業務資料、經處理生成的各類財會信息, 以及匯總加工形成的財會報告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權限可以分派給直接操作人員, 或監控人員。不同的業務以何種組合形式備份, 制度應明確規定。
3 、修改。預先設定的程序中應有“操作不可反復”的限制, 需要修改時, 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計線索。對重要業務的修改, 要有嚴格的申請、批準、備案制度。
(三) 檔案制度設計
1 、財會信息和財會報告按國家財會法規的規定打印輸出, 并保留。
2 、信息化管理本身的資料也應形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預先設定程序的代碼和說明;(3) 用戶設置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時間及運作時間、操作用戶及其口令、終端編號,以及操作的相關要件, 如申請、批文等。這些資料應從計算機系統中打印輸出, 以紙質形式保管。
3 、誰能使用、經過什么程序使用檔案, 制度應明確規定。
(四) 安全制度設計
安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術水平, 保證硬件系統穩定運轉, 具體應設計的方面包括:
1 、軟件選擇和開發。應分析各供應商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價 服務支持費用 二次開發成本 因應用延誤而損失的收益”的基礎上權衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發, 這是信息化管理啟動階段的必要程序。
2 、硬件系統維護。硬件的質量必須有充分保證, 關鍵設備采取雙系統備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設備, 等等。
3 、病毒防范。加強安全教育, 嚴格執行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用; (2) 專機專用, 絕對禁止在工作機上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計算機病毒; (5) 采用網上防火墻技術。
4 、實體安全。涉及計算機機房的環境, 計算機機房應當符合技術要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件, 配備空調和消防設置等。
主要參考文獻:
[1 ] 張英明1IT環境下會計信息系統內部控制研究[ J ] . 中國會計電算化, 2002.
【關鍵詞】新醫院財會制度 會計信息化 建設途徑
隨著我國醫療水平的不斷提升,信息化建設成為了當前醫院建設的重要方向。各醫院只有積極樹立現代化的財務工作觀念,完善會計信息化內控管理以及推進財務信息的統一編碼才能確保信息化建設的有序開展。從而形成以財務信息為對象,以電算化為核心,輻射其他數據管理模塊的綜合性醫院信息化平臺。
一、醫院開展會計信息化建設的意義
(一)符合新醫院財會制度的要求
新財會制度在舊制度的基礎上,進一步規范了醫院內部各類財務活動。包括優化了會計科目分類、完善會計報表體系[1];深化預算管理、財務風險管理以及資產管理;重視成本控制等。加強會計信息化建設,是推進醫院財務工作現代化的必然途徑,也是符合醫院改革及新財會制度要求的。
(二)適應現代化醫院建設的需要
現代醫院除了醫療和管理水平的提高外,還包括科研、培訓、人資、財務等諸多方面的綜合化和體系化。開展財務信息化有助于從會計角度考察審核以及優化醫院各項資源配置,從而實現醫院資源信息的集成化。開展財務信息化能夠有效助推醫院開展管理轉型、醫療創新以及文化建設等各項工作的開展。
(三)助推醫院財務的“中心型”定位
從目前來看,醫院會計信息化建設仍然停留在核算電算化層面上。同時各子系統相互獨立,使得整個信息系統處于割裂狀態。這樣不僅造成了系統的利用率低下,而且不利于人資、財物的資本節約,做了大量的重復性工作。“核算型”的醫院財會工作已經開始逐步滯后于現代醫院的發展步伐了。因此開展醫院信息化建設能夠有效助推財會工作的“中心型”定位。
二、提升醫院財務信息化建設的有效途徑
(一)樹立現代化的財務工作觀念
財務信息化是一項投入大回報周期長的工作,并非只是花錢購買財務軟件或是服務就能夠做到一勞永逸的事。醫院除了需要一次性大量資金購進硬件設備及軟件平臺外,還需要長久的系統維護、人員培訓等。因此醫院上下應當積極樹立現代化財務觀念。只有樹立正確的財務觀念,才能確保信息化總體規劃的切實開展。筆者認為,目前大部分醫院已經逐步開展了信息化建設,但成效始終不高,因此今后的建設思路應當把握一點。就是始終圍繞會計電算化開展醫院信息化建設。醫院應當重視財會工作對于其醫療經營、內部管理的全局性和統籌性。以電算化為核心,發散式地開展其與醫院其他信息體系平臺的融合和對接。譬如,依托電算化,藥房可開展收費、藥品零售、庫房零庫存、物資管理等模塊的建設,實現數據的有效傳遞與共享。同時以財務信息為對象,針對醫院各類經營管理活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。
(二)積極完善會計信息化內控管理
會計信息能反映出醫院管理的全過程,也能反映出醫院經營工作的流程和具體狀況[2]。要確保會計信息的準確性和時效性,就必須積極依托醫院的內控機制。內控機制能夠確保醫院各項資源(特別是經濟層面)的有效利用,確保會計信息的準確性與時效性。信息化作為醫院經營管理的一大趨勢,因此醫院應當積極建立健全財務信息化的內控機制。具體來說,醫院應當積極結合自身經營管理和信息化建設實際,深入分析財務信息的產生、收集以及利用流程,制定基于人的內部控制管理,規范人的操作。從而助推財會信息化的有序開展,同時也提高其運行安全性。
(三)積極推進財務信息的統一編碼
目前,各子模塊相互割裂是影響醫院信息化建設的重要問題。今后醫院應當切實加快財務信息的集中統一編碼和業務集中進程[3]。即加強各子系統之間的平臺對接,信息傳遞交接及共享為著力點。只有建立各子系統之間的信息交互,才算是真正意義的信息化系統。而財務信息的統一則是信息交互的前提。醫院應當盡早成立數據中心,聯合財務部門,并積極協調其他部門工作,不斷地修正、補充以及更新財務信息,確保整個信息化建設中都不存在錯誤分類、重復編碼及多個編碼的財務信息。從而盡快消滅信息孤島,實現全院信息的共享。在信息中心的全權負責,積極協調財務部門,盡早建立編碼統一,業務集中的財務信息體系。
此外,不論是會計信息化工作的總體規劃還是內控管理,抑或是財務信息的統一編碼及業務集中,都必須緊緊依賴于人。因此醫院還必須積極加強財務隊伍建設,圍繞財務隊伍的信息化水平提升為目標,積極加強在崗培訓以及優秀人才引進。
三、結語
醫療保障是關系國計民生的頭等大事。新醫院財會制度的頒布是醫療改革的重要舉措。隨著國家重視程度的不斷加強,以信息化為主要特征的現代化醫院財務工作已經是大勢所趨。財務信息化能夠減少人工操作及其可能產生的過失失誤,提高財會管理的準確性和時效性。醫院應當認清現實,主動出擊,積極加快財務信息化進程,以確保自身在瞬息萬變的時代步伐中始終保持旺盛的生命力。
參考文獻
[1]嚴彬.醫院財務信息化建設中存在的問題及思考[J].中國管理信息化,2013,03(07):176-177.
摘要:隨著社會的進步,信息科技水平也越來越高,信息化時代浪潮下,大量傳統的財會職位已經面臨著被淘汰的局面,當然,失去舊的財會職位,就會有新的職位誕生。伴隨著新的財會職位誕生,財會人員的職能需求,以及工作重點都發生了很大變化,相應的對于新的財會職位人員也有了新的要求,他們需要更高的知識以及自身素質。由此可見財會職業正在遭受著非常大的挑戰。為了幫助正在從事或者未來打算從事新型財會職位的人員,本文就對新型財會職位所可能遇到的困難做出一些研究。
關鍵詞 信息化 新型財會職位 教育 挑戰
隨著社會的進步,科技水平越來越高,使得傳統財會人員的工作發生了諸多的改變。傳統財會人員不再重復機械化的做著同一個工作,擺脫了計算器與賬單的傳統財會計算手段。可是在改變的同時,也讓財會職位遇到了嚴峻的挑戰,而這一次都來源于新型信息電子商務的出現。
隨著科技信息技術的日新月異,以及企業管理的新需求,電子商務的出現使得新型財會職位信息化的目標得以實現。而這樣一個目標的實現,恰恰又一次讓傳統財會職位受到嚴重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中,傳統財會職位無疑大敗而歸,傳統財會所做的一切工作,除了一些只能由人工進行的工作以外,都已經可以轉變為電腦代替完成。財會職業的這一巨大轉變,致使傳統財會職位大量減少,相關傳統財會人員面臨著失業的挑戰。
一、 財會職業信息化的影響
(一) 傳統財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢,是企業對產業全局的一個重組,取消大量不必要的崗位來增加企業工作效率以及降低企業成本,而目前,各行各業都在對產業進行信息化的革新。
在財會方面,目前信息化財會主要以電子商務為方向,實現了多個不同步驟緊密聯系的新型財會管理系統。這樣一個系統可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時也節約了時間,但也不可避免的致使大量傳統財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準確度,節約時間,減少成本等等,但不可否認,在某些工作中,信息化財會管理系統是無法做出最為準確的判斷,這就需要財會從事人員根據自己職業知識以及經驗來作出判斷。正因為此,或許傳統財會職位會減少很多,但財會職位永遠不會消失,而留下來的都是自身素質非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統致使大量傳統財會方面工作職位減少,但新型財會職位也隨之誕生,例如數據庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數據很敏感,特別是在數據處理及分析方面還有財會業務工作要很熟悉。
在當前信息化環境之下,財會工作人員應該積極主動的去改變自己,加強自身素質,實現新型財會工作理念的轉變,只有徹底轉變理念,懂得利用信息技術來管理企業財會方面的業務,只有這樣才能夠在信息化財會工作環境中生存下去,才能夠為企業財會管理提高幫助,為企業的工作做出自己的貢獻。
(三) 財會人員的自身素質培養
信息化的財會工作,已經讓財會工作人員從原始重復單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業的威脅。為了重新就業,也為了自身能夠適應當前信息化的財會工作,從事財會的工作人員必須要適應新的需求,這就需要財會人員去培養自己素質,由傳統的財會理念向信息化財會管理理念轉變。同時也要多學習關于信息化數據的管理,只有到達當前信息化企業的需求,才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養
(一) 課程的改變
與傳統的財會教學不同,新型財會課程必須要做出改變,增加計算機信息理念的教學,只有這樣才能夠讓學生盡快使用新型財會職位的需求,才能夠為企業所用。
學習計算機信息很重要,但作為財會人員,將財會方面的基礎理論進行學習并加以分析,能夠對數據進行分析和整理,能夠對目前情況做出一定的判斷,這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學生盡快適應新的財會理念學校更應該多給學生實踐機會,讓學生深入其中,通過實踐來明白一些不懂的地方。(二) 重視基礎理念
萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應當前信息化的財會工作,財會方面理論知識基礎沒有打牢靠,一樣不能夠適應當前傳統財會大量消失的特殊環境。學校在教學過程中,應該主動的告訴學生應該注重基礎,同時在教學課程中,也做出相應改變。對于學生來說,只有把基礎財會知識學懂,才能夠在信息化財會行業中,快速占據一個有利位置。
(三) 教學方式的改變
在網絡信息化的現在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財會方面學習的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識也變得越來越多,這就給學生還有學校帶來很大麻煩。特別是對學校,畢竟課堂教學有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學生。因此,這就需要老師來改變教學方式,通過更加生動的學習方式,讓學生能夠更加輕松的學習財會理論知識。同時在課堂上老師也可以用以點概面的方式,通過某個知識點,來引申到另外一個層次上,這樣學生就能夠盡可能多的去接觸財會方面理論知識。
(四) 完善學習條件
通過引導學生,學校可以提供更多有關財會方面書籍給學生觀看學習,讓學生從被動變為主動,讓學生接觸更多有關信息化財會方面的知識,這樣可以讓學生能夠很快適應當前的信息化財會職位需求。
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【關鍵詞】鐵路;非運輸企業;財務會計;信息化
會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的"孤島"現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。
鐵路企業會計信息化的應用是從上個世紀80年代開始,在經過20多年的應用后,從最初的V1.0開始,到2008年末鐵路財務會計管理信息系統V5.0在全路的上線運行,完成了財務會計管理系統與其他業務系統以及預算監控系統進行共享和銜接,實現了跨部門的企業級應用,達到了企業各管理部門的一體化管理,即全面信息化管理。
鐵路非運輸企業集團的一般特點主要有:企業規模龐大,組織層次多、股權結構復雜,不便于集團公司監管;下屬單位涉及行業眾多,業務核算模式多樣;集團內部交易多,合并報表復雜等等。由于鐵路非運輸集團型企業固有的管理上的層級性、業務上的差異性、地域上的分散性等方面的特點,造成了集團型企業在進行財會信息化建設時要比一般的單體企業困難得多。因此鐵路非運輸企業集團財會信息化是一項復雜的系統工程,在項目實施過程中的要在以下幾個方面做好文章。
一、堅定不移地堅持《鐵路財務會計信息系統專項規劃》建設原則
根據《鐵路財務會計信息系統專項規劃》建設原則,在建設過程中堅持“五個統一”方式,即:統一領導、統一規劃、統一標準、統一資源、統一管理。實現“五個統一”就要在建設和應用鐵路財務會計信息管理系統時溶進企業管理信息系統中去,實現會計稽核和業務管理相結合。
二、充分學習和借鑒鐵路運輸站段的先進經驗
目前鐵路非運輸企業集團財務信息化系統是原鐵道部統一研發,由鐵路運輸站段運用穩定成熟之后才逐漸向非運輸企業推廣,因此鐵路運輸站段在試點及運用財務信息系統的過程中積累了大量的先進經驗,鐵路非運輸企業集團在推進財務信息化建設的過程中可以積極尋求鐵路局的支持,對鐵路運輸站段積累的先進經驗都可以拿來為我所用。根據鐵路非運輸企業集團自身特點,采取“硬件內聯、軟件外包”方式,依附運輸站段展開網絡線路的鋪設、服務器的構架,對現有網絡的升級維護;利用信息系統開發方對系統各模塊的專業了解,將該系統的日常運行維護托管給系統開發方;這樣可以發揮二者的專業性優點,提高解決問題的效率。
三、構建一個領導重視、全員配合的平臺
財務管理信息化是現代企業管理思想的集中體現,財會信息化不是一個孤立的系統,而是企業管理信息化多系統的融合,涉及企業差異化需求的作業流程,并要求企業革新領導思維方式、重設組織架構、順應市場政策、再造考核標準和流程,其作用不僅僅局限于減少財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。
財務管理信息化如果不能得到領導的高度重視,不能得到各個部門的配合,那么就發揮不了作用。信息化建設涉及到方方面面的問題,需要集團內各級領導的大力支持與配合。
財務信息化的落實必須在全體員工中樹立正確科學的全員目標成本管理。通過不斷完善評價考核體系,形成“人人關心成本、人人控制成本”的良好氛圍,才能調動全體員工的積極性,使之主動的參與到項目的成本控制中來,發揮團體的力量,使企業獲得持久的發展動力。
四、積極開發輔助系統并對現有系統進行二次開發
目前的鐵路財務會計信息化系統是基于B/S結構的應用平臺,這對鐵路非運輸企業集團的個性化需求預留了廣闊的空間,為滿足集團各企業的多樣化需要,可積極開發各種輔助系統如決算輔助系統、財務報告分析系統、財務指標預警系統等,為防范日益增加的會計行為風險應大力發展預警系統,建立健全財務管理工作的風險管理體系和重大風險防控應急機制,通過提示、預警、控制實現事前預防、事中監督、事后評價等全過程管理。
通過加強輔助系統的建設和針對性的二次開發,提高財務會計信息系統的分析、管理能力,使其具有更加完善的管理能力,實現財務會計信息系統與企業管理信息系統的統一和有機結合,從而推動財務會計信息系統的發展,也推動企業管理信息化的發展。
五、強化財會信息化系統風險控制
財會信息系統在分布式應用模式下,安全風險可能帶來的只是局部的損失,但在目前集中核算模式下,安全風險則會導致整個網絡的癱瘓,因此應建立科學的財會信息化風險控制制度實行嚴格管理,明確各相關部門的職責和權限,全方位布局,防范系統風險的發生。
1.加強災難備份中心的建設
在非運輸集團各企業數據向集團公司集中的同時,原來分散的風險也隨之集中,因此必須樹立正確的容災觀念,提前做好面對信息災難的準備。集團災難備份中心應該是將各非運輸企業的業務數據同步傳到路局,作為各企業本地備份的補充,當數據發生破壞時,可通過局中心的備份數據進行恢復,避免災難帶來的毀滅性后果。
2.制定切實可行的應急預案,定期進行應急演練
應急預案是確保財會信息系統安全的重要環節,必須嚴格按照應急預案要求進行日常演練和響應啟動,發現影響財會信息系統安全隱患時及時采取安全保護措施。
六、建立一支具備財會信息化復合知識的財務管理隊伍
“工欲善其事,必先利其器”。加強并制定實事求是的會計信息化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切。一是分清層次、突出內容,對一般會計人員、系統維護人員、系統管理人員,,應按不同內容不同要求進行培訓,根據不同不同的對象聘請不同的專職老師或者在職人員,結合工作崗位,貼近實際工作;二是理論與實踐并重,對財會信息化數據集中管理,賬務報表系統、
racel數據庫操作具體知識,進行理論講解的同時進行上機操作;三是舉辦財務主管培訓班,提高財務主管的計算機運用,并重點提高財務主管對財會信息化的思想認識水平和管理技能,適應財會信息化條件的財會管理工作的需要。
信息化是當今世界發展的必然趨勢,其重要作用正在與日俱增。加快財會信息化建設是實現企業全面信息化管理首要面臨的問題,所以我們必須清醒地認識到財會信息化建設是一個艱巨且永無止境的過程,需要領導的重視和支持,需要大量的專業技術人員來開展這項工作。只有堅定執行《鐵路財務會計信息系統專項規劃》,善于總結在財會信息化推進工作中的經驗,使財會信息化建設達到科學、有序的程度,才能逐步實現企業的全面信息化管理,提升企業的整體管理水平。
總之,信息化是當今世界發展的必然趨勢,是推動我國現代化建設和經濟社會變革的技術手段和基礎性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。原鐵道部了《鐵路財務會計信息系統專項規劃》,全面指導鐵路財會信息建設;財政部也了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,并于2013年12月印發了《企業會計信息化工作規范》的通知,全面推進會計信息化工作。加快鐵路非運輸企業集團財會信息建設步伐,不僅是全面深入開展鐵路企業市場化改革的強力推進,更是提高會計信息質量,提升鐵路財會管理水平迫切需要。
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關鍵詞:財會信息;含義;問題;辦法
一、財會信息的含義
所謂財會信息,是指從財會這個特定信息系統中輸出的資料,其要點有:(1)輸出資料標準,就是說從簿記體系輸出的資料是財會信息,最終輸出的資料是財會報表,主要賬簿和輔助賬簿等中間處理過程輸出的資料也是財會信息。處理的中間環節,不管是賬簿還是傳票、卡片或紙帶等,不管是單式還是復式,或是三式與矩陣簿記,都可以輸出財會信息;(2)輸入資料標準,就是說把輸入財會系統的一切原始資料,也看作一種財會信息。通過這兩個方面的理解,就充分說明財會信息是真實反映企業財務狀況和經營成果的重要信息,是企業經營決策和投資者參照的基礎。現代化管理財會信息的特征有相關性、可驗證性、公正性和可計量性。
二、財會信息管理中存在的問題
1.企業管理層人員的認識不夠到位。企業財務管理信息系統建設是一項十分重大的管理工程,涉及到企業管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業領導的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協力,才能順利地推進。但是,部分企業的管理層人員由于安于現狀,極為缺乏創新,覺得實現了電算化就達到了財務管理信息化的目標,而對于現代化信息管理還缺乏了解,未能認識到財務管理信息化已成為企業管理信息化的中心環節,是實現管理現代化的重要保障。
2.企業財務會計管理人才極為匱乏。企業需要各種類型的專業技術人員,如生產經營專家與研發人員、計算機技術人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業中既懂得財務又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業或私營家族企業中,財務人員要么學歷不高,要么水平較低,更加缺乏現代信息化管理能力,其財務管理理念已難以適應現代化企業管理的迫切需求。為此,企業迫切需要兼具財務管理能力與信息化管理能力的復合型人才。
3.資金的管理不到位。資金是企業的血液,是企業健康成長的保障。然而,一些企業在資金管理中尚存在問題。企業資金的流向與控制脫節,事前控制乏力,事中監督走過場,事后缺乏強有力的處罰措施。另外,由于企業片面追求利潤指標,各資金使用部門隱瞞不良資產,不及時消化不良資產,一旦清產核資時,潛在問題就暴露出來了。經濟全球化的勢不可擋以及知識經濟的方興未艾對傳統的財務管理提出嚴峻的挑戰,為適應時展的要求,企業財務管理必然要面臨創新。
三、 財會信息的現代化管理辦法
1.提升企業管理層對財會信息化的認識。為加快企業財務管理信息化建設,首先應當加大宣傳的力度,極力提高企業管理層對于財會信息化的認識水平。企業財務管理信息化建設中所出現的問題,有相當一部分是因為企業管理層人員對財會信息化的片面認識所造成的,因此,廣大企業經營者與會計從業人員,尤其是企業管理者務必對財會信息化有準確的理解與充分的重視,從而運用財會信息化系統為企業管理提供更多的實用信息。
2.增強財務管理人員的工作水平。企業財務管理信息化涉及到所有企業的經營管理模式改革,是將財務管理與信息技術相互結合,然后運用先進技術,最終實現財務和業務一體化。這種模式對于財務工作人員的素質與技能提出了特別高的要求。財務管理人員不但要懂得財務,而且還要懂得業務。對于非財務人員來說,這不僅要求其改變日常的工作方式,而且還要能夠掌握一定的財務管理知識。這些新要求就決定了企業在設置財務管理信息系統的初期就應當建立起員工培訓制度,并積極參與到相關的軟件培訓之中,并在信息化系統建設的全過程中積極貫徹落實,從而提高財務人員和其他員工的業務素質,以增強企業財務人員學好與用好財務管理信息化系統的自覺意識。當然,有條件的企業還可與高校或者科研機構建立起合作關系,以專門培養財務管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進財務管理信息系統的利用。
3.加強資金管理。資金是企業資產的貨幣價值反映,資金管理是企業管理的核心內容。在企業的生存發展過程中,如何花費最少的資金,取得最佳的經濟效益,這就要求財務管理人員在相應的財務管理中發揮自身最大的作用,準確預測投資所需資金,減小企業的利益損失。每一個企業都是以營利為目的而存在的,企業收入管理的目標在于采用本量利分析、保本分析、邊際貢獻分析等管理財務方法來擴大邊際貢獻且加速資金回收;采用合理制定信用政策等應收賬款的管理策略來加速資金回籠。隨著企業競爭的日趨激烈,獲利的空間越來越小,企業應更加重視財會信息的現代化管理。現代化管理的總目標是改善成本信息、質量、內容、相關性和及時性。現代財務管理的基本要素是從財務資本向知識資本過渡,重視人力資本,強調知識資產、無形資產、人力資產等,運用高新技術,加強分析項目投資的可能性,降低投資風險,對于所關注的產品研制成本,采取高新技術武裝優越的資源,從而生成各種具有時代特色的新產品。
四、總結
綜上所述:現代的財務管理能夠滿足企業更多的管理需求,這就直接導致財會信息管理現代化管理被大眾所應用。面對新的改革環境,企業要逐步樹立管理戰略國際化、資本配置多元化、利益分配人性化、風險防范法律化的現代財務管理理念。在運營資金管理時,靠攏企業經營目標,將財務管理的重心向現代化管理方法過渡,著重知識形態管理,以滿足企業現代化管理的需要,從而為企業出創造更大的價值。
參考文獻:
[關鍵詞] 會計信息化;應用型人才;培養模式doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 010
[中圖分類號] F232;G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0018- 03
會計信息化是現代會計與信息技術的結合,它是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。縱觀20多年來我國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多問題,其中最重要的是會計信息化人才培養問題,更是亟待解決。從我國人才供給調查報告來看,我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求,能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺,一個突出的問題就是適應會計信息化環境的人才培養模式與現實社會對會計人才的需求嚴重脫節,信息化環境對會計人才的這一基本要求,必然導致會計人才培養模式和思路的改革。
1 信息化環境對會計人才能力的要求
1.1 會計知識應用能力
財會人員作為會計信息錄入的指導者和監督者,需要有豐富的會計專業知識作支撐。一方面,專業知識可為財會人員提供實務操作時推理、分析和制訂具體會計流程的依據;另一方面,企業是一個復雜的經營管理系統,有很多難以確定的因素,會計人員必須根據自己的專業知識,結合企業的具體實際情況,對那些不確定因素做出合理的解釋,找出其中的原因,確定對策。
1.2 財務預測分析能力
財務預測分析是根據單位過去一段時期財務活動所形成的歷史資料,結合單位現在所處的內外部環境和自身狀況,考慮單位的發展趨勢,由專門人員通過主觀判斷或定量分析,對單位未來的財務狀況和經營成果作出判斷、預計和估計的行為,其核心是對單位未來的發展前景進行較為精確的估算,做好財務預測分析,能為單位進行財務決策提供依據,為編制財務預算、進行財務控制提供資料,為單位進行價值評估奠定基礎。Burns發現,在英國的企業中,雖然財務預算還是會計的工作,但是一線經理需要自己來做滾動預測和年終預測,而且,隨著管理者成為企業經營運作信息的真正使用者和提供者,越來越強調會計信息的預測功能。Cooper提出,財會人員在企業管理信息系統實施環境下,不再只是提供歷史報表,而是積極提供即時的成本信息,根據動態的會計信息更好地做各種預算。
1.3 溝通能力
財會人員作為財會信息的指導者和監督者,需要有較強的溝通能力,作為輔助決策者和業務流程重組的指導者,其溝通能力也是不可或缺的。而且,企業管理信息系統的發展使會計與其他部門進行溝通的時間越來越多,企業管理信息系統是以業務流程為中心,前一工序的業務對后一工序的業務雖然可能歸屬于不同的部門,但是相互依賴性非常高,打破了傳統的職能部門邊界,單個部門的個人必須去理解其他部門的業務,跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要。
1.4 財務管理能力
財務管理能力的應用過程貫穿于企業戰略管理的全過程,財務管理不斷實現資源的優化配置,并將企業的戰略意圖延伸到各個部門、員工,最大限度地開發企業資源的潛在價值,具體表現在財務管理的經營計劃統籌能力、經濟資本調控能力、財務預算達成能力、績效考評引導能力、財務資源支撐能力、財務核算管理能力等方面。企業管理信息系統強調資源的不斷優化,會計處理流程與業務流程緊密結合、相互滲透,財會人員的財務管理能力高低決定著基層乃至高層管理者對企業資源的了解程度,決定著優化企業資源的走向。
1.5 信息技術運用能力
一方面,企業管理信息系統是先進的信息技術和管理軟件在企業經營管理中的應用,財會人員必須有信息技術的運用能力,才能滿足企業管理信息系統實施的要求;另一方面,財務信息的分析和預測都需要借助信息技術,以提高信息輸出的快速反應。比如,可把決策者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干專用信息,設計相關的過程程序模型,當決策者需要某種信息時,只需根據不同情況,驅動相應的過程處理程序,就能為其提供相應的信息。
2 會計信息化應用型人才內涵及其培養目標
會計信息化人才是指既懂會計審計專業,又懂信息技術的基本知識和基本能力的人才。會計信息化應用型人才培養的總目標應確定為“適應國內經濟技術環境與管理要求,既懂信息技術,又懂會計審計業務,了解國際標準及其發展趨勢,有較強應用能力的會計信息化人才。”
3 會計信息化應用型人才培養模式的構建
3.1 課程體系及其教學內容
基于會計信息化應用型人才的培養目標,構建 “公共基礎課+專業課 +實踐課程” 的課程體系。公共基礎課設置中應注意培養學生對信息技術的認識及計算機基礎應用的能力,主要包括計算機基本知識、Office基本應用、網絡基礎應用等;專業課設置中需要設置新的信息化課程,包括XBRL的應用、會計軟件應用、電子數據獲取與應用等;實踐課要在傳統實踐內容基礎上,融入信息化的內容,實踐內容必須與時俱進。企業業務與財務一體化的處理模式已經到來,會計數據的實時采集、實時處理、會計信息的實時報告已經成為現實的要求。為培養會計信息化人才,其教學內容和培養模式必須適應社會進程的需要,因此有必要建立一個在企業管理信息系統環境下會計專業各主要課程整合的、貫通的綜合實訓平臺,使會計專業的學生在這個實訓平臺上針對典型企業的一套典型業務案例實踐各門課程涉及的業務處理內容,以感知和體會企業業務與財務一體化高度融合與協同的全新的處理模式。該平臺首先要具備微機局域網硬環境和企業管理信息系統軟環境,然后基于某成功實施企業管理信息系統的企業的業務流程、業務活動、數據文檔提煉、整理一套業務實驗數據,這些業務活動和業務數據應能反映企業業務流程,應能體現業務財務一體化,應能解決各主要課程實習內容的整合與貫通。
3.2 實踐教學
3.2.1 支撐平臺
校園網建設為開展會計信息化教學和網上模擬實驗提供了支撐平臺和應用要求。首先高校都有自己的校園網,這為開展會計信息化教學提供了方便的物質基礎。學校的校園網將校園網絡中心和各院、系實驗室綜合考慮進去,將光纖布線到院、系實驗室,形成校園網中心與院、系實驗室正常的節點關系,提供模擬實驗室到網管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎設施;其次結合校園網建設,對現有的機房進行擴容和改造,對現有的計算機進行升級和更換,使其符合網上實驗教學的需求,同時,將校園網布線到教師家庭、學生宿舍和上課的教室,擴大實驗教學的覆蓋范圍。
3.2.2 教學軟件
多媒體與數據庫技術日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學的基礎。多媒體技術及一些基于Web的大型數據庫管理系統和分布式數據庫技術已經成熟,利用這些工具可以既簡潔又方便地開發財務教學軟件,這樣就可以實現在網絡財務環境下,拋棄傳統財務系統所采用的小型數據庫,而使用網絡財務所采用的MYSQL、Oracle、SQL Server等,為運用用友V8.X和金蝶等企業級網絡財務軟件提供數據庫環境。利用網絡版會計軟件進行實驗教學,應選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性、功能全的網絡版的會計軟件。
3.2.3 實驗課的組織
實驗課的組織要考慮兩方面的要求,①要求學生對實驗的知識點全面掌握;②要求學生掌握如何以特定的角色在會計信息系統中完成相應的實驗任務。具體做法:將用友V8.X 、For SQL Server或金蝶等企業級網絡財務軟件、模擬企業的會計資料文件安裝在服務器上,將諸如總賬系統、報表系統、薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理系統、財務分析系統等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務和實驗教學的要求,設計多個實驗角色,比如系統管理員、財務主管、出納、會計等,采用分組的形式組織學生,每組模擬建立各自企業的賬套,通過上網在各自的工作站完成諸如薪資、存貨、固定資產等方面的核算,將各自系統產生的憑證,通過網絡傳遞到總賬系統,再由使用總賬的同學完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統完成結賬,報表系統完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中,同組的同學進行角色互換,使得每一個同學都能體驗財務軟件的所有的操作,從而掌握此軟件的所有功能。利用網絡財務軟件進行模擬集團公司跨地區、跨公司的管理,學生通過模擬使用合并報表系統可通過網絡直接調用若干個自己建立的企業賬套數據,再進行匯總計算,完成匯總報表的編制,進行財務分析。
3.2.4 模擬實習
課程模擬是以當前的課程為對象,按課程內容的先后順序,進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬是按網絡化會計的崗位進行模塊劃分,分組進行實習。課程模擬與崗位模擬相互滲透、相互交叉。
(1)基礎模擬。會計信息化基礎模擬是在課程中進行的,屬于課程模擬。基礎模擬的內容主要是網絡環境下會計信息系統的分析、系統設計、賬務處理系統、其他業務系統、報表系統的設計框架以及實施,這是會計信息化其他有關課程模擬的基礎。
(2)行業模擬。會計信息化行業模擬是實習階段完成的,屬于崗位模擬,是實踐的重點。學生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作(完成手工和計算機2套賬務處理) 。此模塊可劃分為3個二級模塊,即網絡化會計崗位實習模塊、企業會計綜合模擬實習模塊、行政事業會計綜合模擬實習模塊。網絡化會計崗位實習模塊,主要按會計信息化的崗位分別提供相關的經濟業務。企業會計綜合模擬實習模塊,可按幾個主要行業分別設置模擬實習內容,如工業企業、商業企業等,以工業企業為主,其他企業為輔,提供一個小型企業一個月的常見經濟業務。行政事業會計綜合模擬實習模塊,可按不同單位設置模擬實習內容,如行政單位、學校等,提供不同單位一個月的常見業務,由學生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內容。
(3)財務管理模擬。財務管理模擬內容可在上述會計核算基礎上,補充提供相關的基礎資料,由學生利用會計軟件進行財務分析。
3.2.5 社會實踐
社會實踐有社會調查、基地實踐、頂崗實習3種類型。
(1)社會調查。在會計信息化教學中,社會調查是教學活動的重要環節,調查報告可作為學生課程考查的一個方面。調查內容由教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。社會調查一方面有利于學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。在時間安排上,社會調查可放在節假日進行。由于目前網絡版會計軟件或相關軟件在企事業單位和行政管理中使用得已經比較普遍,所以學生做這樣的社會調查是完全可行的。
(2)基地實踐。實踐基地應選擇會計信息化比較規范、應用比較成熟的企業,與之建立比較穩定的聯系。學生分批分期到會計信息化實習基地參觀學習,了解企業實施信息化會計的過程,使學生在真實的環境、真實的條件下得到針對性極強的業務技能訓練與感受。
(3)頂崗實習。結合畢業實習,安排一定時間的頂崗實習,將校內模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力,對已簽訂就業協議的學生可離校頂崗實習。
3.3 教學方法
應用型人才的培養,在教學過程中側重于培養學生的實際應用與解決問題的能力,選擇的教學方法應包括演示與實踐法、情境教學法、行動導向教學等。比如,在《會計軟件應用》課程中,介紹用友軟件的操作員權限時,教師可以先講授該功能的基本含義,并演示一下其操作及操作結果,然后,由學生動手操作。在學生掌握該功能的基本含義及操作后,提出新問題,由學生思考、解決并動手操作。
3.4 教學實施和教學管理
(1)教師隊伍建設與培養。對于會計信息化教師隊伍來說,當前最大的問題就是既懂計算機又懂會計審計的教師少,因此,教師隊伍的建設與培養除了傳統的自學、本專業的進修等之外,還需要加強對教師知識的培養、能力的培養、以及信息化教學方法的培養等。比如,定期或不定期地進行計算機教師與會計審計教師的交流、項目合作、課題合作等。
(2)教學管理隊伍建設。實際教學過程中經常會由于教學管理人員不懂計算機或是不配合,而使得教師放棄好的教學內容或教學方法,去選擇次優的或并不適合課程教學目標的教學內容與方法。因此,應加強教學管理隊伍的建設,提高其素質,應將教學管理人員的計算機能力及與教學的配合作為考核的內容之一。
(3)教學管理制度建設。對于學生的考核除了傳統的期末筆試考核之外,需要將學生利用計算機信息技術等處理會計審計問題的能力作為考核內容之一。對教師的考核除了傳統的完成規定的工作量之外,應將教師教學過程信息化內容的講解以及信息技術的應用等也作為考核的內容之一。
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對于會計信息來講,其是社會發展的產物,同時也是將來會計行業的發展方向。施行會計信息化不但需要把網絡、計算機、通訊等信息技術同會計融合起來,同時還需要結合以往的會計工作,在核算財務、處理業務過程中發揮更多功能。另外,會計信息化同時還包含更多內容,例如:實務的信息化、管理的信息化、理論的信息化、教育的信息化等。同以往的會計系統比較發現,會計的信息化主要包含以下幾方面特點:其一,技術方法以網絡、計算機、通訊等信息技術為主;其二,目標以達成會計信息化管理為主;其三,依據會計的目標,遵照信息管理的準則同技術相融合溝通會計電算化管理流程;其四,會計的信息化管理能夠良好的滿足顧客的需要;其五,傳遞范圍更廣;其六,會計信息的形式更多。
二、實行會計信息化的意義
當前,全球已經步入了信息化的領域,網絡、信息技術飛速發展,不管是進行會計審核、落實內部管理標準,或者決策經濟、管理微觀信息,都需要借助企業的信息網絡,所以,這對于企業的會計信息化工作來講,既是機遇,也是挑戰。會計信息正逐步成為我國信息化戰略工作的重要構成內容,其不僅對改進及完善我國信息整體布局發揮重要作用,同時也可以增強社會信息化整體水平,推動經濟增長。在當前信息技術的背景下,唯有將會計工作同信息技術全面結合在一起,才能夠更好發揮會計的監管能力,保證企業更好發展。如今,中國正加大信息建設項目的力度,這對于由會計電算化轉變成信息化來講有著重要作用,相關工作人員應對其進行深入研究,勇于嘗試、大膽挑戰,緊抓機遇,促進會計信息化工作更好發展,提高會計工作的質量,提高服務效能。
三、會計信息化服務對財政進行監督的方法
對于企業的財政機構來講,其是會計實施信息化服務的監管主體,實施著監管功能。想要提高市場管理水平,財政機構不僅需要遵照會計信息化服務的標準嚴格開展工作,同時還需要創建全面、科學的獎懲制度,確保會計標準落到實處。在財政機構單獨行事監管工作期間,需要同審計機構、稅務機構、工商機構等進行溝通與交流,從而保證會計工作的信息化服務有序、健康發展。當財政機構發現同會計信息軟件服務標準不吻合的規定,就需要盡快對企業進行改進,假如在一定時間內沒有改進,則相應給予懲處,同時將情況上報審計部門,國家稅務局、工商管理局等機構。財會機構應該對信息軟件的服務質量予以嚴格監督,并且對信息軟件服務的企業實行評議,征求使用企業的建議等。細致對會計信息服務的標準予以檢查,從而保證企業會計工作有序開展,促進企業更好發展。
四、加大培養專業會計信息服務人才的力度
由使用企業會計方面信息化人才角度來看,經過相關調查發現,很多使用企業都表示,企業建設會計信息化系統的重要難題就是缺少相關專業技術人才。在實行會計電算化期間,財政機構要求相關從業者必須經過電算化的考試,取得合格證書后方可上崗,其也是確保從業者達到工作需求的因素。迎來信息化時期,企業需要保證會計從業者信息知識水平的更新速率,確保從業者專業技能、知識水平、綜合素養等同企業發展相吻合。對于企業中會計信息的服務從業者來講,其肩負著構建會計信息實施及核算系統的重任,想要保證生成的會計信息科學、精準,符合標準,從業人員就需要全面掌握會計的規定,基礎指標等內容,從而更好的落實會計信息化工作,提高企業市場競爭能力,促進企業更好發展。
五、總結