檔案工作精選(九篇)
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第1篇：檔案工作范文
檔案服務工作是指提供檔案為各級領導和社會各界群眾查閱利用的工作。既包括各個單位檔案室的檔案服務工作，又包括各級各類檔案館的檔案服務工作。筆者作為一名縣級檔案館工作人員，又有數年具體從事檔案服務工作的經驗，深刻體會到要做好檔案館的檔案服務工作，就必須既要有基本功，又要有技巧。檔案館檔案服務工作的基本功主要有三：
一曰熟：首先要熟悉檔案。檔案中既有各類正式文件和法律法規，又有各類工作計劃、總結報告、統計報表、會議材料、制度規定，還包括各類合同協議、介紹信、證明、登記表、審批表、圖紙、出版物等。一般都具有重要的參考作用和憑證作用，特別是有許多還是重要的法律依據，具有重要的保存價值和利用價值。因此要知道檔案館內都有哪些立檔單位哪些類型哪些年度的檔案,要知道每個立檔單位每個類型每個年度的檔案在檔案館內的排列順序上架位置。要知道每個單位的機構沿革職能變化，全面了解每個單位檔案的內容及齊全完整程度，做到心中有數，便于迅速準確地提供檔案。其次要熟悉檔案目錄的編制方法和使用方法，檔案館內的檔案很多，只有利用編制規范的檔案目錄才能便于找到查借閱人員需要的檔案，要知道檔案的案卷目錄、卷內文件目錄、歸檔文件目錄等是如何編制的，如何根據目錄查閱檔案。三是熟悉查借閱利用檔案的各項制度。要知道查借閱人員需要攜帶什么樣的證件，查借閱時需要注意什么事項，這樣就便于避免服務工作中的失誤。四是隨著計算機技術的廣泛應用、檔案館檔案數字化進程的加快，還要熟練掌握計算機技術，這樣就能充分發揮檔案館檔案數字化工作的作用，便于提高服務工作的速度和質量。
二曰嚴：就是嚴格按照查借閱檔案工作制度辦事。要求查借閱人員進入檔案館后要自覺出示身份證、工作證、駕駛證等有效證件并認真進行登記，代人查閱檔案還應有被代人的身份證、工作證、駕駛證等有效證件，代單位查閱檔案一般應有單位的介紹信，查閱土地房產證明還應有土地房產所在村村委會、所在街道辦事處的介紹信。要嚴格按照審批權限提供檔案，對于、涉案、涉訪的檔案必須經有關領導批準后方可提供。要根據查借閱人員要求的內容提供檔案，不得提供與查借閱內容無關的檔案。在查借閱過程中，查借閱室內時刻要有檔案館工作人員在場，實行查借閱全過程督導服務制。要監督指導查借閱人員愛護檔案，做到輕拿、輕放、輕翻，不得損壞。不得在檔案上涂抹涂畫，更不得擅自修改檔案。查借閱結束時要立即認真清點回收檔案，確認無問題時立即放入庫房，做到檔案不丟失、不損壞、不在閱覽室過夜，確保檔案的齊全完整與安全。
三曰勤：各級領導和社會各界群眾都是為了開展某項工作、辦理某個審批事項或參與某個案件才到檔案館查閱檔案的，幫助他們查閱到檔案就有利于有關機關單位搞好工作，有利于維護他們特別是下崗職工、農民群眾的切身利益，有利于維護社會穩定，有利于貫徹落實黨和國家的方針政策。因此檔案館工作人員要有急群眾之所急，想群眾之所想的思想，勤勤懇懇積極主動地搞好服務，做到嘴勤、手勤、眼勤、腿勤。所謂嘴勤就是每接待一個查借閱人員，都要認真詢問證件及介紹信是否齊全，用以確定是否提供檔案。認真詢問查什么檔案，辦理什么事項，以便于有針對性地提供檔案。手勤就是對于每一位查借閱人員都要認真審查登記，填寫調閱登記表并讓其簽字，登記的內容包括工作單位、姓名、證件名稱、號碼、查閱什么檔案、查閱檔案的編號、查閱結果等，代人查閱還應填寫被代人的證件名稱、號碼，這樣既有利于監督，從中認真尋找需要查找的檔案，由于機構職能的不斷變化和部分檔案工作人員業務不熟等原因，館藏檔案里一般都存有期限、類別、年度劃分不清、甚至有跨全宗歸檔的情況，因此查閱檔案時要做到：一個案卷的目錄或檔案里沒有從另一個案卷找，一個期限的目錄或檔案里沒有從另一個期限里找，這個全宗的目錄或檔案里沒有從另一個全宗里找，只要屬于查閱范圍內的目錄或檔案都要認真主動的去尋找。腿勤就是積極主動提供有關檔案，一次不行二次、二次不行三次、直至多次，有時為了照顧路途遙遠的群眾還應加班加點提供服務。在查借閱檔案中，檔案館工作人員還要注意不吃請受賄、不收受錢物，做到潔身自好。還要做到服務群眾熱情周到、態度誠懇、說話和氣，努力做到文明服務，特別是不要出現和查借閱人員之間的矛盾糾紛。
第2篇：檔案工作范文
關鍵詞：檔案; 自身素養; 管理
On the archives in archives Literacy Requirements
【Abstract】With the reform of each system, file management system reform is deepening. Archives management work to conform to the requirements of the times, update the contents of file management, scope, way, method of archives collection and archives service object and so on, is our archives management workers need to face and think seriously of the problem. The archives management personnel training on the quality requirements of the problem analysis.
【Keywords】 Archives management; accomplishment
檔案工作是一項比較復雜繁瑣的管理工作。它記錄了人類社會的活動，是人類文明的重要組成部分，也是世界文化遺產的重要部分。檔案管理工作者作為檔案管理人員中的重要部分，必須跟上時代的要求和高校發展的需要，努力提升自己本身的素質修養。檔案工作的核心“關鍵在人”，檔案管理人員的關鍵又是工作能力。筆者作為一名檔案管理人員，結合多年的工作經驗，從檔案管理人員的知識要求，政治、道德素質要求，以及結合當今社會信息化發展對高效管理人員提出的新的要求，探討當今檔案管理人員能力培養對期其素養要求的問題。
1 檔案工作者要增強現代化意識、市場意識和法律意識
一是政治素質要合格。檔案工作者必須樹立堅定的政治信念,用科學的理論武裝頭腦；要有良好的職業道德和嚴謹的工作作風；有強烈的責任感和高度的事業心；要具有愛崗敬業、認真負責的科學態度；具有必要的政策水平；具有依法治檔的法制意識；能全心全意為人民服務。無論在什么情況下,都要維護檔案和歷史事實的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。二是要檔案工作者知識素質要全面。既要熟練掌握一定的專業理論知識, 從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計到提供利用,有一整套的理論和工作方法, 才能保證工作質量,提高工作效能,逐步實現檔案工作的科學管理；又要熟練掌握與檔案工作相關學科的基礎知識，比如掌握計算機知識和一定的外語知識，要適應檔案管理現代化，適應新時期、新形勢對檔案工作者的要求，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。三是檔案工作者業務素質要精湛。要樹立遠大理想,熱愛檔案事業，把高度責任心、事業心貫穿在檔案工作的各個環節，培養求真務實、精益求精的工作作風和創新意識。四是檔案工作者管理素質科學。推進檔案工作的制度化、規范化、科學化,有效地發揮檔案在教育、管理工作中的作用。五是要求檔案工作者心理素質要優良。要具有保持良好的心理狀態、從容面對環境變化的能力，對檔案事業應保持執著的毅力,從容面對各種困難, 克服畏難情緒,急流勇進，不斷調整自己的心理狀態,來適應不斷出現的新情況。
2 檔案工作者必須始終堅持學習
2.1 精于檔案管理專業知識檔案。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學習相關的理論知識，提高自己的工作的能力。
2.2 掌握掌握一定的計算機知識。由于多媒體技術和網絡技術在檔案現代化管理中的廣泛應用,計算機已經從輔工具逐漸成為檔案現代化管理必備的技術,要適應檔案管理現代化,就必須掌握計算機數據錄入、數據庫管理、多媒體和網絡管理等方面的技能。隨著檔案管理現代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術知識,才能適應檔案工作發展的需要。
2.3 掌握現代化管理知識和溝通能力。檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內容的部門，同時也是一個嚴密性較強的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內各取所需又要保證檔案的嚴密，一個合格的檔案管理人員首先就要學會怎么和各種各樣的人溝通，這是工作中非常重要的一個部分，檔案管理部門來來往往的人形形，沒有好的溝通能力是很難勝任這份工作的機等現代化技術知識,才能適應檔案工作發展的需要。
3 必須堅持進行各項技能培訓
網絡改變了人們傳統的生活習慣，檔案工作者需要借助現代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關的技能培訓。一是軟件操作和維護技能培訓，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。二是綜合知識的學習和培訓，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。三是外語水平的提升培訓。隨著我國改革開放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳輸也變得頻繁起來，不同的語種，不同的語言編寫的文獻資料隨著社會的進步在檔案管理里面占有的比例逐漸增高。作為一個檔案管理人員，應該提升自己的外語水平，在利用網絡資源和查閱外文資料的時候可以利用到這些知識，還有進行整理檔案的時候，也需要有外語知識作為基礎，否則，無法利用相關的資源為用戶提供滿意的服務。
總之，檔案工作者素養的提升是檔案信息化的重要基礎性工作，檔案工作者要認清自己的歷史責任，檔案管理機關更要充分認識這個現實，長遠規劃，系統部署，有針對性的加強檔案工作者的素養提高，促進檔案工作健康、和諧地發展。
參考文獻
［1］ 敖敏，高校應注意學籍檔案管理人員心理素質的培養，《內蒙古科技與經濟》，2003.9.119
［2］ 劉艷娟，淺談高校教學檔案管理工作，《科技情報開發與經濟》，2010/20
第3篇：檔案工作范文
一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作；副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出2009年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
第4篇：檔案工作范文
關鍵詞：檔案;檢索;工作;過程;原則;重要性
由于人類社會發展的連續性和繼承性的特點，其每一進步和發明創造，都依賴于以往的經驗、材料和理論的不斷積累。人們的任何創新，也都是建立在前人或旁人已取得的成就的基礎之上的。檔案檢索工作是在檔案數量積累到一定程度的時候出現的。隨著檔案數量的不斷增加，為解決龐大的檔案體系與人們對其特定需求之間的矛盾，也就導致了檔案檢索的出現。同時，由于這個矛盾的不斷運動，也推動了檔案檢索不斷向前發展和檔案檢索理論、方法和技術的不斷完善。
1.檔案檢索的一般過程
檔案檢索的過程一般可以分為檔案的存貯過程和檔案的檢出過程。其中“存貯”是“檢出”的基礎；“檢出”則是“存貯”的體現。檔案存貯過程主要通過對檔案信息的著錄、標引手段建立檔案檢索系統;檔案的檢出過程則根據用戶的檢索提問，通過目錄、索引等檢索具，從檔案檢索系統中檢出相關檔案信息。
由于從事檔案存貯的人員和從事檔案檢出的人員不大可能進行直接的思想交流，并且由于思想方法上的差異、掌握知識面上的差異、語言表達方式上的差異等因素的存在,標引人員和查尋人員對同一份文件的分析、理解也會存在不同。因此，往往造成存貯檔案與檢出檔案所依據的規則不一致，最終導致存入的檔案檢不出來。
檔案的存貯過程和檔案的檢出過程由于遵循了事先約定的相同標記與路線，它們就有了相符性。檔案檢索正是以檔案存貯過程和檢出過程的相符性為基礎的。如果檔案存過程與檢出過程不能相符，那么，檔案檢索就失去了基礎，查尋將得不到所需要的果，存貯也就毫無意義。
2.檔案檢索的研究對象
檔案檢索作為檔案管理的一個重要組成部分，它與情報學也有著非常密切的關系。它根植于檔案管理工作，并且越來越多地從計算機科學、數學、語言學等學科引進一些科學方法和技術手段，在此基礎上逐步形成自己的專門研究領域。其研究對象大致可以歸納為以下幾個方面：
2．1檔案檢索語言的研究
各種檢索詞表就是檔案檢索語言的表現和文本。檔案檢索語言是產生各種類型的目錄、索引以及各種相應檢索方式的基礎，它直接關系到檔案檢索系統的優劣和檢索效率的高低。檔案檢索語言也包括計算機檢索系統的查詢語言。查詢語言是交互式計算機檢索系統的檢索指令，是檢索者命令計算機進行各種作業，一步步實現檢索目標的語言。這是從事聯機檢索必須掌握和運用的工具。因此，對檔案檢索語言的研究是檔案檢索的重要內容。
2．2數據庫的建立、存貯與維護的研究
所謂數據庫，可以理解為機讀型檔案目錄、數據以及檔案全文的集合。數據庫是檔案檢索必不可少的資源。有關數據庫的研究包括：建庫方面的對檔案與數據的選擇與描述，根據一定的檔案檢索語言對檔案進行的標引，文檔的結構與更新等;數據庫評價方面的評價準則和擇價技術等。
2．3檔案檢索系統的研究
所謂檔案檢索系統，是根據一定的目標，將有關的檔案按照一定的檔案檢索語言進行標引，在一定的載體上按一定的結構次序組織起來并借助于一定的器械工具而提供一定的檢索方式的系統。它是目標、工具、資源以及檢索方式的結合。一切檔案檢索工作都是通過使用檔案檢索系統來實現的。檔案檢索系統不僅關系到檔案信息存貯的廣泛全面，檢出的迅速準確，而且也關系到投資、成本、效益等經濟因素。對檔案計算機檢索系統而言，系統分析和設計、硬件設備的選配、檢索算法與軟件以及系統評價的研究，是當前的主要課題。
2．4檔案檢索策略的研究
所謂檔案檢索策略，是處理檔案檢索提問的邏輯與查找步驟的科學安排。正確的檔案檢索策略將優化檔案檢索過程，有助于取得最佳的檢索效果，求得最大的查全率與查準率，節約檢索的時間與費用。
2．5檔案檢索服務的研究
檔案檢索服務包括對檔案用戶需求的調查與分析，各種服務方式以及實際效果的評價等。
以上檔案檢索語言、數據庫、檔案檢索系統、檔案檢索策略以及檔案檢索服務等五個方面是密切相關的。檔案檢索語言直接影響到后四個方面，而檔案檢索服務則又是前四個方面的最后落腳點，也是檢驗和改進前幾個方面的出發點。對檔案檢索系統的研究，較對其他方面的研究則更具有綜合性。
3、檔案檢索的地位
3．1檔案檢索是檔案管理的一項重要內容
檔案的檢索則為人們提供了這種可能性。它將凌亂的、分散的檔案信息進行系統化和條理化，將其有次序地存貯起來，有組織地進行報道。檔案檢索工作在檔案檢索系統的建立和組織方面，具有檔案基礎工作的性質;而根據特定的需要，通過目錄、索引等檔案檢索工具，從檔案數據庫中輸出有關的檔案信息方面，則具有檔案利用工作的性質。因此，檔案檢索具有獨特的研究對象和任務，它是檔案工作體系中兼具基礎工作和利用工作雙重性質的一項工作，是檔案管理過程中一個具有獨立意義的環節。
3．2檔案檢索是提高檔案利用效率的基本方法
隨著社會的發展，檔案的數量與類型急驟增加，而由于人們社會生活的廣泛性，檔案的涉及面又呈現出多元化的態勢。數量的浩大與涉及面的廣泛，都給檔案的利用效率帶來很大的影響。以至在花費了相當大的人力和物力后，仍然不能滿足檔案用戶的需求，而相關的檔案也^不到有效的利用。通過檔案檢索，就能夠使我們獲得檔案利用的主動權，能夠用最少的時間和精力，最大限度地掌握前人或旁人所取得的成就，并把它作為自己進一步研究的起點，從而大大地擴大自己的間接知識領域，大大地提高檔案的利用效率。
3．3檔案檢索是綜合開發檔案信息，充分發揮檔案作用的有效途徑
檔案是人們社會活動的真實記錄。人們的社會活動是紛繁復雜和多姿多彩的，人們活動的領域已越來越廣泛，層次亦逐漸深化，而各領域之間的聯系也越來越密切，構成了相互滲透，相互促進,共同發展的特點。因此,單靠直線序列的檔案查找方法已不能夠適應人們對檔案的利用需要。只有通過檔案檢索，才能有助于人們對檔案認識的深化，有助于對檔案信息的綜合開發。如對檔案館內的某些檔案信息進行新的組配，甚至可以對一定數量的檔案館內的檔案信息進行組配，以便從總體上提高檔案的價值，提高檔案的利用潛力。
4、結語
檔案檢索有利于檔案機構的工作向深度和廣度拓展，建立檔案檢索系統，也是檔案館的一項長期而重要的業務建設，必須予以充分的重視。
參考文獻
第5篇：檔案工作范文
（一）明確“一個重點”。
省檔案局推出的電子檔案登記備份工作是對傳統檔案保管理念的挑戰和創新，是檔案部門堅持科學發展觀，服務“兩創”總戰略、服務和諧社會建設的重要抓手，是切實解決日益突出的經濟社會領域檔案安全問題，大力提高檔案工作現實服務能力的重要舉措。首先要著手制訂數字檔案建設規劃方案，以貫徹落實省委關于電子檔案的有關規定為契機，加快電子文檔管理和監督業務知識的培訓，提升監管能力和服務水平；其次，選準切入點推進全面應用，從民生領域、婚姻登記、建設系統業務數據登記備份著手，逐步向全市機關部門和單位推開。
（二）強化“兩個監督”。
我市正處在經濟快速發展期、社會穩定的敏感期，關注民生也處于重要時期，檔案事業發展的挑戰和機遇期已經來到。文書、業務檔案，音像、電子等特種載體檔案，記載民生內容的檔案比重加大，科學發展檔案事業處于關鍵時期。
檔案一旦形成，具有不可再生的特點，它的真實性和安全完整除了受法律保護外，還必須以行政手段實施監管、監督。一是對行政、事業單位、國有企業單位產生的檔案應分介質、按類別、劃時限接收監督管理；二是對鎮、街下屬的村居、民營企業檔案實行監督指導。
（三）著力“三個推進”。
1、推進效能建設。
加強思想政治建設。牢牢把握發展是執政興國的第一要務，以科學發展觀統領檔案工作的全過程。樹立服務大局、執政為民、加快發展的理念，克服無所作為、按部就班的守舊思想。在工作中實踐科學、民主決策，增強檔案事業發展的體制與機制創新，真正做到情為民所系，關注民生，發揮檔案在執政服務中的作用。切實維護人民群眾的合法權益，為構建和諧社會提供人民群眾可以信賴的佐證。
轉變工作作風。進一步整改與社會經濟發展不相適應的行業條款行為，遵循實事求是的態度，加強調查研究，面向民眾，服務基層，積極探索，求真務實，由管理型轉向服務型。在檔案的接收、移交、保管、利用上有新的突破，力求工作作風更貼近基層、貼近實際、貼近民生。
增強責任意識。檔案的根本作用是服務社會、服務民生，加快檔案事業的設施建設是檔案為民眾服務的基礎，面對檔案事業發展的機遇，要敢于負責，克服麻痹和懈怠情緒，敢于迎接發展中的挑戰。學習新業務知識，掌握基本的技能，提高服務的本領，為機關移交檔案、安全保管檔案、方便人民群眾查閱利用檔案提升實際操作水平。增強保障檔案安全的責任意識，建立責任監督機制，完善健全保管制度，提高應對發展過程中解決問題的能力。
2、推進檔案資源建設。
傳統檔案館向現代檔案館轉型的主要標志是檔案資源功能組合。要拓寬評價檔案載體視野，調整檔案接收范圍，整合檔案資源，實現檔案資源面向社會化服務。組織力量征集除傳統的紙質檔案外的實物檔案、特種材料檔案，延伸檔案服務領域，增加宣傳教育功能。保護民俗文化遺產，引領發展健康的農村文化，采集姓氏宗譜，保管村志、人物志，擴大集體企業的檔案的接收和《新聞》視頻的采集，進一步豐富檔案資源。方便查閱利用，提高檔案館信息化傳播頻率，增加檔案網站內容，擴大“檔案信息中心”宣傳作用，為實現檔案信息共享、遠程利用檔案提供平臺。
3、推進檔案執法和指導。
加大重點建設項目檔案的檢查力度。進一步貫徹落實《省重點建設項目專項驗收標準》、《省重點建設項目檔案管理辦法》，加強對我市重點建設項目檔案的業務指導與檢查，跟蹤督查每年新建和續建重點工程項目的檔案收集、整理、保管，按照標準化、規范化的要求，確保重點項目檔案資料的齊全、完整、系統和安全。
“三農”建設檔案是服務新農村建設的基礎檔案。檔案部門要與鎮街形成合力，共同監督指導村（居）、社區檔案的保管移交。開展鎮街道、行政村創建省級示范化（規范化）檔案室建設，推進涉及居民切身利益方面材料的建檔、保管、利用服務。著重在舊村改造的文件材料收集整理，不斷提高檔案為新農村建設服務的能力和水平。根據不同的基礎條件，通過指導，每年有一批村、社區創建成省級示范化檔案室。
開展機關企事業單位檔案工作目標管理省級認定業務指導，重點指導與民生檔案關系較為密切的部門，實行目標管理工作的省級認定（如：地稅商城分局、人勞保障就業處等），提升我市檔案工作整體水平。指導一批二級立檔單位檔案目標管理工作上等級。
第6篇：檔案工作范文
二十世紀八十年代末期開始，按照國家、省檔案局的有關規定，市縣檔案行政主管機關以開展檔案目標管理達標活動為主要手段，督促指導各機關、企事業單位在加強檔案行政管理、規范檔案業務、改善保管條件、開發檔案利用等方面進行整改提高，實現檔案室工作的規范化、制度化建
設。多年來，經檔案行政主管機關和有關市縣級單位的共同努力，大多數單位通過了檔案目標管理等級標準驗收，全面提高了機關、企事業單位檔案綜合管理水平，形成積累了一大批保存價值大、整理質量好的檔案資源，為檔案館豐富館藏并順利接收檔案奠定了堅實基礎。
然而，我們也應清醒的看到，近年來，機關、企事業單位檔案工作的鞏固發展情況并不令人樂觀。從臨滄市、縣級單位檔案工作現狀看，新情況不斷發生，老問題又恢復重現，新老問題交織在一起，給檔案室工作的向前發展造成了嚴重障礙。主要表現在：少數單位檔案法制意識淡薄，不依法履職的現象在一定范圍內不同程度存在，檔案管理混亂的落后狀況得不到及時改變；部分單位檔案目標管理達等級標準成果不能鞏固發展，檔案業務建設出現倒退，不能按時完成年度歸檔，檔案室工作年度考核檢查僅為基本合格或不合格；新領域、新單位的組織者或當事人，不明白怎樣建立并開展檔案工作，單位成立初期，文件材料收集不齊，檔案管理混亂現象較普遍；一些單位隨著機構、人員的調整變更，沒有及時配備檔案人員，檔案工作出現了斷層現象。
針對上述存在問題，究其原因可能很多，但歸結起來，主要還是不了解掌握開展檔案工作的基本途徑，沒有堅持依法治檔，無章可循，無徑可行而造成的。突出表現在責任不落實，無人具體管；任務不明確，不知怎么做；檔案專業技能欠缺，做不好。因此，把握開展檔案工作基本途徑，堅持依法管理，認真做好檔案室工作是對各立檔單位的客觀要求。
二、做好市縣級單位檔案工作的基本途徑
確保市縣級單位檔案工作的持續穩定發展，涉及的具體工作內容雖然很多，但是，萬變不離其宗，只要牢牢把握住開展檔案工作的基本途徑，其他問題就能迎刃而解，抓住了關鍵環節，檔案室工作就會得到鞏固發展。經多年的工作實踐總結，筆者認為，做好各單位檔案室工作的基本途徑就是：建立健全檔案工作體制，堅持依法辦事；明確職責任務，切實履行職責；掌握業務技能，規范檔案管理。
（一）、健全檔案工作體制，堅持依法辦事
建立健全機關、企事業單位檔案工作體制，形成開展工作的有效運行機制，提供堅強組織保證，是做好檔案工作的根本前提。當前一些單位檔案工作不能正常開展，最關鍵的一點，就是隨著單位領導和檔案人員的變更，檔案管理網絡人員沒有及時調整充實，出現了無人管的不良狀況。綜合檔案室形同虛設，發揮不了職能作用。各級各立檔單位必須提高檔案法制意識，依照檔案法律法規，健全完善檔案工作管理體制，保證檔案工作依法開展。
《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》都明確規定：國家機關、企事業單位應設置檔案機構和配備檔案人員，負責管理本單位的檔案，并對下屬單位的檔案工作實施監督指導。健全機關、企事業單位檔案工作體制，實質上就是成立檔案工作機構，明確檔案工作有領導分管，有專人具體負責，這種管理體制的形式，就是要成立并健全各單位的綜合檔案室，發揮其管理職能作用。多年檔案工作實踐告訴我們，在各立檔單位內成立綜合檔案室，明確單位分管領導，確定綜合檔案室主任和檔案人員，并根據內設機構情況配備兼職檔案人員，形成檔案管理網絡，是符合當前檔案室工作實際的。綜合檔案室負有集中統一管理本單位檔案和監督指導所屬單位檔案工作雙重職能，既要對本單位全部檔案實行統一管理、統一制度、統一標準。又要切實監督指導好下屬單位的檔案工作。
在健全檔案工作體制的基礎上，要堅持依法管理，實現檔案工作的“有法必依，執法必嚴、違法必糾”，用法制保障檔案工作的持續穩定發展。各單位堅持依法管理檔案工作，主要是體現在制定并認真執行檔案工作制度，用制度保證各項具體任務的順利完成。一般機關、企事業單位，應建立并落實好檔案管理網絡人員崗位職責、檔案工作綜合管理辦法、文書處理、歸檔文件整理、檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀等制度。
（二）、明確職責任務，切實履行職責
根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》有關規定，機關、企事業單位檔案機構履行下列職責：“貫徹執行有關法律法規和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工作規章制度；指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案；監督指導所屬機構的檔案工作。”國家對各級各立檔單位的檔案工作法定職責是十分明確的，關鍵是要認識到位，依法履職。
按照國家有關規定，機關、企事業單位要進一步明確在檔案管理方面的職責任務，增強責任心和使命感，尤其是要制定出檔案管理網絡人員的具體職責任務，便于監督、檢查、落實。首先要明確單位分管領導的職責，主要從加強領導，把檔案工作納入 計劃和議事日程，創造工作條件，督促檢查落實上加以規定。其次要明確綜合檔案室主任的職責，主要從組織學習檔案法規和業務標準，督促收集歸檔工作，對本單位檔案工作實行統一領導、統一制度等進行規定。第三是要明確檔案人員的職責，主要從統一管理本單位全部檔案，統一檔案業務標準，組織開展各類檔案的歸檔整理，確保歸檔質量，業務建設規范化、積極提供利用等進行規定。只有任務明確，職責分明，檔案管理網絡各崗位人員各負其責，認真履職，按制度辦事，才能保證檔案工作持續穩定發展。
（三）、掌握業務技能，規范檔案管理
市縣級單位在健全工作體制，明確職責任務的基礎上，關鍵就看檔案專兼職人員是否熟練掌握檔案專業技能，結合單位實際，切實做好各類檔案的收集歸檔和保管利用工作。從邊疆民族地區市縣級單位實際出發，面對檔案專兼職干部新手多，業務生疏，開展檔案工作難度大的狀況，綜合檔案室檔案人員，在學習掌握檔案工作標準的基礎上，應把握并做好三個環節的關鍵工作。
1、制定好全宗內檔案實體分類與保管期限劃分方案。樹立起統一管理全宗內各類檔案的觀念，結合單位實際制定出一個科學、適用的檔案分類及保管期限劃分方案，規范全宗內各類檔案實體的歸檔整理。綜合檔案室檔案人員首先要了解掌握全宗檔案的構成情況，分清檔案門類、明確歸檔范圍、正確判定歸檔文件保管期限。其次要制定出檔案分類及保管期限劃分方案，基本方法是：
第一，分清檔案門類。就市縣級單位一般情況看，檔案門類主要有：文書、會計、科技（基建）、音像、實物、職工檔案。少數單位還有專業（業務）檔案。第二，對每一門類檔案進行分類，合理設置類目。比如有的單位就把文書檔案分為綜合類、組織人事類、業務類（體現主要職能特點的類別）。第三，確定基本歸檔范圍條款，在每一門類檔案的類目之下，細分出歸檔范圍條款。第四，對歸檔范圍的文件劃定參考保管期限。把檔案門類、類目、歸檔范圍條款、保管期限等項目內容以表格形式制作出來，就形成了檔案分類及保管期限劃分方案。示例：
某單位檔案分類及保管期限劃分方案
檔案
門類
類目
歸檔范圍條款
保管
期限
一
文
書
檔
案
┊
略
綜
合
類
┊
略
1.本單位年度工作計劃、總結、統計表。
2.本系統下屬單位年度工作總結、統計表、重要報告。
3．有關行政主管機關普發的就業、勞動保障、獎懲、工資政策規定。
┊
略
永久
長期
短期
二
會
計
檔
案
┊
略
會
計
憑
證
類
┊
略
1.本單位會計原始憑證、計帳憑證、傳票匯總表。
┊
略
15年
一個立檔單位的檔案分類及保管期限劃分方案，是指導并規范本單位各類檔案歸檔整理的重要業務文件，它能使檔案人員在從事檔案工作時，一目了然的進行對號入座的歸檔整理，便于較好地把握歸類合理、范圍清楚、期限判定準確、確保歸檔質量的要求，從而保持檔案業務規范化建設的連續性。檔案分類與保管期限劃分，根據不同的檔案門類，國家檔案行政主管機關和專業主管機關有不同的規范要求，要結合實際選擇參照標準。值得注意的是，企業檔案分類還要參照《工業企業檔案分類試行規則》。
2、依照檔案分類方案和相關業務標準，開展認真細致的歸檔整理工作。在堅持遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管利用原則的前提下，按照各門類檔案的具體標準和分類方案，對各類歸檔文件材料進行收集、分類、鑒定、組件或組卷、裝訂、排列、編檔號、編目錄、裝盒、統計、上架等的規范化整理。檔案專兼職人員必須掌握并應用好如下的規范標準，即：文書檔案整理執行《歸檔文件整理規則》；會計檔案整理執行《會計檔案管理辦法》；科技檔案整理執行《科學技術檔案構成的一般要求》；音像檔案整理執行《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》；電子文件歸檔整理執行《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規范》，等等。
同時，各立檔單位上一年度文件歸檔整理，必須在下一年的6月底前完成，并向同級檔案行政主管機關報送歸檔情況。檔案室工作年度考核檢查必須達到合格。真正建立起管理科學、業務規范、保管安全、方便利用的檔案室工作。
第7篇：檔案工作范文
1 檔案關系中的檔案意識
所謂意識，主要是指在進行檔案管理過程中存在于檔案管理人員頭腦中的一些想法，這些意識都是客觀存在于社會生活中的，加強對檔案意識的培養有助于促進我國檔案管理事業水平的提升。顯而易見的是，傳統的檔案管理意識已經不能滿足社會發展的需要，在很多方面都存在一定的不足之處，這就需要在思想意識上多下功夫，只有改變傳統的意識觀念，才能在行動上有所改進，本文主要從以下幾個方面對相關的問題進行分析。
首先，檔案管理的服務意識還比較落后，人們對檔案管理的重視程度存在很大的不足之處，因此對于思想意識產生了相應的影響。傳統檔案管理時，黨政服務是主要的服務對象，但是這種思想意識已經不能滿足現階段時代的發展，對于檔案管理而言，最主要的服務對象應該是人，時刻遵循以人為本的原則進行檔案管理，才能更好的提升檔案管理的利用率，促進我國檔案管理事業的進一步發展。由此可見，樹立起先進的檔案管理意識是十分重要的，這對于檔案管理人員提出了更高的要求，樹立起相應的檔案服務，加快檔案工作效率需要從檔案意識的培養入手，檔案管理人員要經常進行充電，不斷熟練業務，以實現文中所提到的目標。
其次，在檔案工作中，檔案意識的培養缺少有效的宣傳手段，所以檔案意識在廣大檔案管理人員中的重視程度不夠高，人們對于檔案的理解程度也多少會存在相應的偏失，檔案的宣傳工作如果不能做到全面的宣傳，那么在形式上就會表現為單一的管理手段嗎，在社會中產生的影響力也是相對較小的。基于這一點原因，筆者認為有必要增加檔案管理意識的宣傳力度，以促進檔案工作的順利進行。
2 檔案意識以及檔案工作之間的差異
檔案意識與檔案工作是存在差異性的，這一點毋庸置疑。二者之間的差異性影響主要體現在以下幾個方面，首先的一個方面是檔案意識是從檔案管理人員這一方面提出的，具有主觀性的特點，從抽象的層面上進行解釋就是對于意識層面的一種認知以及評價，在檔案意識中，主要有兩方面的內容，一方面是工作中對具體內容的認識程度，另外一方面是從社會公眾的角度出發，對檔案管理存在的一種意識。
檔案工作中，首先要對其性質具有一定的認知，這項工作是非營利性的，因此從性質上來看應該是社會公共服務，檔案工作中包含很多的內容，例如對檔案進行收集與整理，判斷檔案的真實程度以及將不同的檔案進行分類加以保管等，為社會大眾提供查詢的功能，滿足人們相關工作的需求。
在現代檔案管理中，需要運用科學的檔案管理手段進行檔案管理。這樣才能讓檔案管理變得更加系統化，讓檔案管理工作得到進一步的完善。檔案管理人員在現代檔案管理中的作用已經愈發凸顯了出來，只有他們不斷提升自身的技能，明確先進的檔案管理思想，才能更好的為社會服務。
3 通過檔案意培養完善檔案工作
3.1 提高重視程度
只有對自身工作足夠重視，才有可能在工作中加大投入力度，提高檔案工作效率。對于檔案管理者而言，檔案管理是一項需要嚴謹對待的工作，也是一項細致的工作，因此在工作中，管理者應該樹立起有效管理檔案的意識，社會公眾也應全力支持檔案工作，確保檔案的真實程度。隨著改革開放的不斷深入，檔案工作無論是在工作內容上還是重要程度上都有了重大發展，在這個時期，只有提高對其重視程度，才能夠讓發展不斷持續，讓檔案工作做到與時俱進。檔案意識的培養是針對檔案管理者以及社會大眾而言的，只有在思想上真正了解檔案工作的關系，才能夠保證在此方面的建立健全。意識上的提高首先需要了解檔案管理工作內容的變化。隨著信息化、現代化、電子化的不斷發展，我國檔案工作的內容已經從傳統的單純收集、整理、歸類與收發變為了集收集、整理、辨別、信息錄入、分類、傳輸等功能于一體的系統化管理模式。檔案工作者應正視這種變化，從意識上認識到變化帶來的優勢以及挑戰，從而在工作上不斷提高自身能力。
3.2 提高檔案工作者自身素質
（1）要求具有奉獻精神。我國現有檔案部門工作人員數量較少，但檔案管理是一項繁重的工作，加上在工作時經常會有一些瑣碎的雜事給工作帶來一些麻煩，因此工作人員需要有較強的奉獻精神，在工作中具有不怕吃苦的思想，通過正確世界觀、人生觀、價值觀的培養來促使自己樹立熱愛工作、甘于奉獻的意識，從而為檔案工作效率的提高打下基礎。
（2）樹立責任意識。責任意識的培養能夠保障檔案工作者在工作中樹立起責任感，從而加強在工作中的認真程度。檔案工作的嚴謹是關系到檔案能否被有效錄入以及利用的根本，對于工作人員而言，只有熟悉檔案工作流程內容，了解檔案管理的現代化技術，才能夠確保工作的嚴謹有效。
（3）樹立事業心。對于檔案工作而言，事業心的提升是加強檔案管理效率、迅速優化管理手段的有效方式。目前，現代化管理的各種手段已經成功應用于各項事務中，使用最多的是電子化技術。傳統檔案管理全部使用紙質檔，這種方式在時間的花費上比較多，且不便于保存。若是利用電子化手段進行管理，一來能夠極大節省對檔案內容進行查驗的時間，二來電子化檔案可以有效避免紙質檔易破損的弊端，在檔案保管上作用極大。電子化管理離不開檔案工作者事業心的培養，只有對檔案工作具有相應事業心，才會主動提升自身能力，讓自己適應新型管理模式。
第8篇：檔案工作范文
一、建立健全檔案管理制度
1.加強組織管理。根據人動及時調整檔案管理領導小組，明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室“兼職檔案員”組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費，將檔案管理工作確立為黨組和局務會日常討論議題之一。
2.全面開展自查自糾，強化涉密檔案監管，由專人統一集中管理檔案，對機密件、秘密件任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料嚴格做好傳閱和保存工作，實現“借閱一次，登記一次”。
3.建立健全檔案管理制度，制定并落實了建立了《文件材料歸檔與不歸檔范圍》、《綜合檔案室工作職責》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》等一些列規章制度，同時將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。明確在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。
二、檔案業務建設工作
1.有適宜保管檔案的庫房，基本做到了檔案庫房與辦公室、閱覽室三室分開。檔案庫房門窗堅固、位置適當，達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。備有空調、電腦、打印復印一體機、防盜門、檔案管理軟件等現代化設施和檢索工具，定期檢查滅火設備，確保檔案資料無安全隱患。
2.有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。至今本局檔案無霉變、塵污、鼠咬現象，也沒有出現檔案被盜、被毀、涂改、泄密現象。
3.歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。同時為提高檔案現代化管理水平，通過應用全市檔案協同管理系統，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
4.將文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案、社區矯正檔案、安置幫教檔案及其他專業檔案分門別類整理歸檔，歸檔文件資料齊全；編制了案卷目錄、歸檔文件目錄和必要的全引目錄，并把所有檔案的案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄輸入計算機，利用檔案協同管理軟件，達到文件級檢索。
5.根據我局實際狀況，建立了閱覽室，配備了借閱登記簿，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備，檔案管理利用率得到明顯提高。積極開展利用檔案資料。綜合檔案室建立以來，為公證案件處理、法律援助、宣傳、普法考試等提供了基礎資料及咨詢服務。
三、檔案管理工作
第9篇：檔案工作范文
【關鍵詞】社會功能；轉變時期；高校檔案工作
檔案工作是經濟和社會發展的重要組成部分，它服從和服務于經濟和社會發展大局。當前，隨著社會主義市場經濟不斷深入推進，信息化時代的呈現，檔案工作的規模日益擴大，內容日益豐富，職能日益擴展，其社會作用也日益凸顯，在政治、經濟、科技、文化等各個領域發揮著越來越重要的作用，而且利用對象也由單純的個人、一個部門、黨政機關、群眾團體發展到企事業單位、經濟和學術團體、乃至整個社會。這些都對我們加強檔案管理、開發、利用提出了新的更高的要求。筆者認為，為適應社會發展的需要，高校檔案管理者堅持搞好平時檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷工作，使高校檔案工作在各項工作中發揮重要作用是立本之源。
一、立卷改革工作是新時期社會發展對高校檔案工作的客觀要求
目前，我們高校檔案立卷工作遵循的是國家檔案局2000年的中華人民共和國行業標準《歸檔文件整理規則》（以下簡稱《規則》）。《規則》將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。其核心是在“文書檔案”整理中取消立卷、廢除案卷之法，并在全國范圍內推廣普及、執行。
傳統檔案立卷制度在很長時期內對推進高校檔案工作制度化、規范化、標準化建設起到了重要作用，但從多年的實踐中看，其存在著不少弊端，最為突出的表現就是立卷過程過于繁瑣、復雜、工作量大，效率低，且主觀隨意性較大，難以掌握；加之各高校立卷人員流動性較大，常常剛熟悉了立卷工作又被調崗，使得立卷方法“常講常新”，歸檔文件整理工作質量往往得不到保證，使得每年的立卷歸檔工作成了文書處理和檔案管理人員的一項繁重勞動，這既降低了機關檔案管理的效率，也給檔案工作帶來了一定的負面影響。
隨著我國社會的發展，高校檔案工作的外部環境發生了很大變化。由原來的封閉型向開放型、由被動服務向主動服務轉變。通過檔案開放、編研等形式深化檔案的利用，是目前較為先進的檔案管理模式，也是高校檔案工作的發展趨勢。因此，在新的形勢下，如繼續沿用原檔案立卷方式整理歸檔案文件，將不利于高校辦公效率的提高，不利于高校檔案現代化建設進程的加快，也不利于高校檔案信息資源的開發利用。目前社會發展和科技進步、現代化、信息化觀念的深入，以及計算機應用的日益廣泛，為高校檔案立卷改革提供了有利保障。
二、加強管理、注重資料的平時收集是根本保證
資料的平時收集管理是檔案齊全性、準確性、原始性的根本保證。所以在資料收集方面要注重做好以下工作：
1、建立健全工作崗位責任制，使平時的收集工作落實到人，把收集工作的好壞作為考核檔案人員工作好壞的標準。根據檔案管理的規則，按機構來分類組卷，責任到處室，責任到人，及時做好平時的資料收集、整理，真正體現“簡化整理、深化檢索”的宗旨。發揮檔案人員的主觀能動性，主動出擊，改變檔案員只是滿足于坐等接收，別人交多少就收多少、交什么就收什么的狀況，采取各種有效措施，多渠道地把應該歸檔的檔案材料全部收集起來，補充現有的檔案資料，使檔案信息不僅能反映機關內部管理的歷史演變過程，而且也能全面反映市場經濟在競爭中各環節的表現情況。
2、明確歸檔的質量要求，歸檔要求是保證歸檔質量的重要措施和關鍵。收集文書檔案、科技檔案歸檔案卷的質量要求是：歸檔的文件應齊全完整；遵循材料的形成規律和特點，保持材料之間的有機聯系，以及平常注重歸檔資料的行文規范，保證入室檔案的質量。
3、及時對采集的數據、收集的文件采用自動化的電子掃描等方法，進行輸入、校對、管理。對能形成檔案的資料進行嚴格梳理，層層檢查，保證原始材料的完整性、準確性和實效性，為檔案管理工作全面轉向網絡化管理奠定基礎。
三、加大執法力度、強化檔案管理
筆者通過十幾年的檔案管理工作，認為當前高校檔案管理中還存在著一些問題。例如《檔案法》不能有效地貫徹實施，個別高校和高校部門的領導對檔案工作不夠重視；有的學校各種門類、各種載體的檔案至今還沒有實施集中統一管理；個別學校檔案室達標后，工作滑坡，甚至將原有的庫房又是挪作它用，有的學校不能按時間向檔案館移交檔案；許多單位雖然制度上了墻，但執行得不太好，有些學校的檔案人員身兼數職，事務多，業務素質不高，責任心不強等等。
為加強管理，把高校檔案工作落到實處。根據中央和國務院有關精神，繼續大力加強《中華人民共和國檔案法》的學習、宣傳與實踐，并定期進行督導檢查，建立健全高校檔案管理領導機構和各項規章制度，徹底改變個別高校和部門的領導對檔案工作不重視，不管不問，不能及時為檔案部門解決實際問題。同時要進一步強化檔案執法監督力度，今后在采取檢查的同時，不斷充實和完善，建立檔案執法監督制度，才能將檔案管理搞得更好。
四、積極開展高校檔案編研工作，適應社會的發展需要
高校檔案編研是對檔案文獻進行研究與編纂，為社會提供檔案信息利用服務的工作，它是高校檔案業務的重要組成部分，也是現代信息加工產業的一個分支。目前，高校檔案編研工作進入新的發展階段，高校檔案編研業務已由檔案館擴展檔案室，非檔案部門也借助檔案進行編史修志，匯編出版各種專題資料，傳播科技與經濟信息，這些直接和間接的檔案編研活動匯成了檔案信息加工產業的熱流。
從目前看，高校檔案編研工作還存在著一些問題，主要是以下幾個方面：
1、高校檔案編研的理論跟不上形勢發展的需要。總的來看，高校檔案理論研究歷史不長，主要致力于高校檔案基礎理論和宏觀管理的研究，高校檔案編研知識在檔案管理學中只占很小的一部分，內容單薄。高校檔案文獻編纂學雖然比較系統，但主要是論述史料的一次文獻編纂工作。許多學校檔案編研，特別是二次文獻和三次文獻編研工作由于缺乏理論指導，只好自我摸索，編而不研，簡單匯總，有的編制成果缺乏科學性和實用性。
2、有關人員對開展高校檔案編研工作的意義認識不足。有些領導認為高校檔案只要能保管好，到時能查找到就行了，不必再費力搞編研。因此，除一部分高校檔案室專業力量較強外，多數高校檔案部門編研力量都比較薄弱，往往沒有固定編研人員。檔案工作人員忙于應付收集整理工作，沒有精力做編研工作。
3、高校檔案編研工作的組織問題。高校檔案編研工作缺乏統一規劃，往往靠各部門的積極性自發開展工作，有的未經調研盲目上馬，結果事倍功半；有的工作缺乏計劃性，收效甚微；更多的是閉門搞編研，缺乏外界幫助；有些高校在檔案達標時，出了幾種編研成果，升級之后沒有新的進展。
4、高校檔案編研成果的公布和利用問題。有些文獻不宜公開，編印后散發面很廣。另外，高校檔案編研成果出版困難較多，受資金市場的制約，花費很大精力編出的材料未能出版。
根據以上問題，為搞好高校檔案編研工作，筆者認為應采取以下的對策：
1、強化編研意識，提高編研人員素質。要真正把編研工作納入議事日程，列為高校檔案館（室）工作的重要內容。首先，要落實人員，對已成立的編研處、室、科等單位，要使編研人員到崗到位，履行職責；其次，要抓編研人員素質提高，這其中包括政治素質、文化素質、身體素質等。
2、強化基礎工作，繼續從收集抓起。高校編研工作是以研究高校檔案內容為基礎的，儲藏豐富，編研的內容就充實。
如果儲藏貧乏，基礎工作跟不上，編研工作也就深化不起來。
3、強化多方位工作體制，增強高校編研工作的社會意識。從四方面抓起，一是強化參政決策意識，要利用手頭的高校檔案資料，編研出有價值、有影響的檔案資料，為領導決策服務。二是強化學術研究意識，要充分利用自己的特長，發揮自己的優勢，編研出有價值的高校編研成果。三是強化經濟建設意識，編研工作人員要認真研究高校檔案，從中找出規律性，從而推動經濟向前發展。四是強化宣傳教育意識，要通過編研，認真總結經驗，吸取教訓，使編研成果真正起到宣傳教育作用。
4、強化多功能效應，適應當前競爭形式。編研工效應是多方面的，歸納起來有兩點：一是社會進步效應。編研出的勞動成果，首先起到推動社會進步的作用。二是經濟發展效應。在新的形勢下，圍繞以經濟建設為中心，不斷編研出促進經濟建設，向前發展的檔案資料。
中國特色社會主義事業的蓬勃發展和檔案事業的蓬勃發展為高校檔案工作提供了廣闊的舞臺，高校檔案工作責任重大，使命光榮，大有作為。面對挑戰，高校檔案工作者應予以高度重視，努力加強高校檔案建設，提升高校檔案管理水平，實現高校檔案管理的現代化、網絡化，加大高校檔案的開發利用，共享檔案資源，要解放思想，開拓創新，扎實工作，銳意進取，使高校檔案資料更好地服務于社會和經濟發展，努力開創高校檔案宣傳工作新局面，在信息時代為高校檔案界贏得一席這地。
參考文獻：
[1]陳共花 檔案管理信息化淺談《辦公室業務》2011年第S1期
[2]蔣剛生、蔣國新 淺談檔案信息化建設對檔案工作規范化管理的促進作用
