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        公務員期刊網 精選范文 管理溝通論文范文

        管理溝通論文精選(九篇)

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        管理溝通論文

        第1篇:管理溝通論文范文

        高校中的學術權力和行政權力交叉的管理事務中,本應由兩者權力間有效溝通,共同發揮作用。但實際高校管理中,學術權力是建立在行政權力基礎之上。從本質上講,行政權力不應該干涉發揮學術權力的作用,反之亦然。然而在我國高校的內部管理中,行政權力和學術權力的錯位經常出現:主要變現為學術權力的削弱和行政權力的寬泛。學術事務被行政權力干預容易導致沖突和矛盾,更因有外行領導內行的狀況,使得高校管理的有效溝通難上加難。

        2高校管理中溝通存在的困難

        2.1學術權力中的溝通困難

        從我國高等教育現狀來看,在教學、科研層面上,高職高專院校基本呈“學院—系部—專業教研室”的三級結構類型;本科院校多以“學校—學院—學系—專業教研室”類型為主。這種框架結構,以學科為依據在各個層次上進行學科分類,注重了學科細化,但是同時忽略了最終整合。高校基層學術組織各自獨立,缺少平級之間的聯結。這種劃分方式使得專業教研室往往研究目標較小、資源分散、科研力量相對薄弱,從而造成一些學術人員視野狹窄,缺少創造性思維的理念。從事某一學科教學工作的教職工,知識傳播與繼承的范圍狹窄,不利于學生視野的開闊和綜合素質的培養。而科研工作中,研究者也往往被束縛到一個有限的研究領域中,很難與從事其他學科研究的學者進行溝通,也很難開拓恰當的合作機會,甚至在同一院系的基層組織中也缺乏學術交流,很難實現學科交叉和資源共享。從縱向看,現行學術結構的權利歸屬仍然集中在結構頂層。“學院—系部—專業教研室”的三級結構類型或“學校—學院—學系—專業教研室”的四級結構類型中,絕大部分關于行政和學術的管理權力都集中在學校或者學院層級上,中間層級的權利和職責往往界限不清,基層組織的自治權利更小,容易發生權利丟失或越位的問題,從而增加了行政層級帶來的運行低效率。同時,以行政手段干預基層學術交流,一定程度上造成行政權力和學術權力的矛盾,限制了學術的自由發展。

        2.2行政權力中的溝通困難

        從縱向來看,高校行政管理機構是一個具有多層次、結構復雜的組織。溝通信息傳遞遵循遞減規律,例如,信息從“校長—教務長—系主任—任課教師”,信息量依次為“100%—70%—49%—34.3%”,信息每傳遞一次遞減30%。反之,“任課教師—系主任—教務長—校長”亦遵循上述規律。層次越多,信息失真度越大,時效性越差。這樣就容易造成行政指令在執行中走樣,教學一線反映的問題在傳送途中變異的現象。從橫向來看,高校各部門間或不同人員之間因為分工不同、工作目的和考核激勵方式不一樣就容易產生“本位思想”,立場不同代表利益不同,易于產生溝通分歧。

        2.3學術權力和行政權力交叉管理中的溝通困難

        學術權力和行政權力交叉管理中,學術權力和行政權力分別從知識的角度和官僚的角度對同一事務和活動行使不同的權力,學術權力和行政權力分別派出自己的代言人,共同成立一個組織行使對某一項事務和活動的權力,由于各自所代表的立場和出發點不同,往往造成溝通困難的局面。

        3高校管理中有效溝通的改進措施

        3.1搭建學術交流平臺

        教師科研人員管理中,搭建以科研為中心的跨學科科研團隊平臺,實現學科交叉和學術交流。具體來說,可充分利用現代網絡技術,發揮校園網站的信息共享功能。即由學院科研管理部門負責將科研信息公布在校園網上,并及時傳達至學院,同時負責信息更新、追蹤以及協助組建科研團隊。學校全體教師可以通過網絡全面、準確地了解科研信息的詳細內容。這樣既能保證溝通的及時性、準確性,又能降低管理溝通的成本。同時,信息反饋的環節也隨之減少,學校科研管理部門可以建立良好的信息反饋渠道,形成有效的雙向性溝通。構建學術交流平臺,可促進學科交叉與融合。由于高校學科之間缺乏有效的凝聚機制,不能自然形成較高程度的溝通與交流,科研管理部門可以通過搭建網絡科研平臺,提供良好的溝通與交流環境,推動學科之間的碰撞與融合,培育交叉學科。

        3.2完善組織框架、減少溝通層次

        相關研究證明,溝通的層次越多,信息過濾就表現得越明顯,溝通的效果也越差。如果一個組織的層級較多,要達到高效管理的目標必然要提高溝通效率,那就必須精簡高校內部的管理機構,縮短信息傳遞鏈,優化信息溝通渠道。避免因層級過多而導致信息被不斷改造和誤讀,影響溝通效率。因此高校要下決心削減可有可無的管理層次或職務級別,合并可有可無的管理部門,壓縮管理層次,縮減管理部門,實現扁平化管理,縮短信息流程,減少溝通環節。對于需重點推進的工作,可以成立專門機構,由校領導靠前指揮,實行管理前移,減少溝通環節。另外,管理人員在管理溝通中能直接傳遞信息時盡量不要通過中間渠道,以避免出現信息丟失和失真。

        3.3樹立“以人為本”的理念,提升學術權力地位

        第2篇:管理溝通論文范文

        關鍵詞: 企業文化; 溝通; 管理溝通

        中圖分類號: F27文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0065-01

        在一個企業中,要使每一個員工都能夠在企業目標的指引下,協調一致地努力工作,就絕對離不開溝通。溝通是人類活動和管理行為中最重要的職責之一。管理溝通是管理學中的一個分支,它是一門交叉學科,涉及管理學、心理學、社會學等學科的相關知識。管理是人類最重要的活動之一,自從人們開始形成群體去實現組織目標以來,管理溝通工作就成為協調個人行為所必不可少的因素。

        一、管理溝通的重要性

        管理溝通的重要性主要體現在以下三個方面:

        (一)管理溝通貫穿管理實踐全過程。管理溝通貫穿整個管理實踐的全過程,是實施各項管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對象是相互相對獨立的個人或群體,那么管理溝通就會發生在管理過程的每一個環節,下達一個工作指令需要良好的管理溝通,反映一項工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會支離破碎,無法有效銜接,管理的計劃職能需要有計劃前的信息采集,計劃中的信息交流和討論,也需要有計劃后的闡述和分解落實,所有這些活動,其實也正是管理溝通的活動和過程。

        在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應著不同層次和方式與內容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業良好的管理狀態,保證企業正常運行的關鍵過程與行為。

        (二)管理溝通是企業管理的核心內容。管理作為對于企業內外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產出某些服務或產品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進行及時傳遞,以充分利用好現有資源是其工作的實質和核心內容,而企業內外信息的及時交流就是企業的管理溝通過程與行為。企業的三大項主要日常管理工作即業務管理、財務管理、人力資源管理,沒有一項不是借助于管理溝通才得以順利進行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業所用,發揮出其企業核心資源的巨大經濟威力。管理溝通不僅是企業管理健康,而且是管理創新的肥沃土壤和必要途徑,是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。

        (三)管理溝通是管理創新的方式和工具。管理溝通不僅是企業管理健康,而且是管理創新的肥沃土壤和必要途徑,是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。

        當今受到企業家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業生涯規劃、人力資源開發規劃、知識員工管理等等一些管理創新,不是以提高企業管理溝通效率與績效為目的,就是必須以加強和加速企業管理溝通為途徑。可以說管理創新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,對企業這一組織賦予人性,使企業管理的外在要求轉化為企業員工自己內在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命,從而形成一股人力資源創造性的合力。企業精神與企業文化的培育和塑造,其實質是一種思想觀點,情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業精神和文化的理解與共識,更不可能認同企業共同的使命。

        二、現代企業文化的特點

        (一)客觀性。企業文化不但是企業生產經營、行政管理理念和經驗的科學反映和凝結,而且也是社會文化和企業實踐的融合。作為前者,它在企業長期生產經營實踐中逐步形成,反映了企業基本的精神風貌。無論人們對其意識與否,認識到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關系著企業的興衰成敗;作為后者,它又鮮明地體現著社會文化和外部環境對企業的影響。企業不但存在于一定社會條件這一空間環境中,而且同時也處在一定時間環境這一時代條件下,所以企業文化必然客觀地反映特定的時代精神。

        (二)獨特性。任何企業都必然存在于特定的國家、地理區域和民族聚居范圍內。因此,企業文化總會受到特定國家歷史、民族傳統和區域習俗的影響,它們會從各方面給企業文化打上自己的烙印,形成某種企業文化特定的優點或缺憾。企業文化存在于各種因素構成的社會環境之中,同時也是自身多種構成條件的綜合表現。由于這些環境和條件的差異,因此各種企業文化也必然顯示出獨到的個性與自身特點,反映出本企業獨特的精神風貌。

        (三)目標性。企業文化是一個由多因素、多方面、多層次構成的相互關聯、相互依賴、相互作用的有機整體,企業文化中某一部分的變動,都會影響到其它方面的發展和變化。企業文化通過以共同的價值觀念、行為規范、思想情操、道德標準來統一和指導員工的言行,使個體行為融入整體行為之中,增強企業的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業目標保持最大可能的一致,促進企業目標的達成。

        三、管理溝通與企業文化的關系

        隨著社會文化的變遷,溝通的模式也要相應地改變。作為經營管理環境的一部分,企業文化因素在企業管理溝通的有效實現過程中起著關鍵的作用。企業文化上的不同可表現在思維模式、信念、價值觀及共同的風俗習慣等方面,也可表現為信息處理方式的不同。在統一的企業文化中,信息處理是直接的、線性的、堅持按進度表行事。如果企業文化是多維不一的,人們同時在不同的前沿思考工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的、對進度計劃堅持程度比較松散,也不太按時,這都是多維文化的典型特征。企業文化不統一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動,這就導致了企業管理效率低下;相反,如果企業擁有統一的企業文化,人們對企業各種事物的認知一致,價值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動,從而可以提高效率。

        第3篇:管理溝通論文范文

        關鍵詞:原燃料結算合同管理降低采購成本

        1采購結算

        1.1大宗原燃料采購結算的特點鋼鐵企業生產,消耗的物料品種繁多,結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優質優價的方法。優質優價包括“按質論價”結算和“按質論量”結算。按質論價結算,就是在原燃料采購過程中,以供需雙方簽訂的工礦產品合同的價格為基礎,依據與合同相關的計價條款和原燃料的實際檢驗結果確定原燃料的最終結算價格;按質論量結算,是不依據物資的檢斤量做為最終結算量,而依據檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點是緊扣合同,根據合同條款規定,確定不同的結算方式。

        1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業原燃料產品的合同條款一般有標的、數量、質量標準、價款及交貨時間,驗收標準、質量加減價約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內容。其中合同價格、質量加減價條款和驗收標準是結算的的重要依據。

        1.2.1合同價格:即合同的的基價,其他有效成份的加減價都在此基礎上進行。通常合同的基價有三種:含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。

        1.2.2驗收標準:①計量、化驗均以買受方為準,按日結算(按批次結算)。②計量、化驗均以出賣人為準,按日結算(按批次結算)。③計量以買受方為準,化驗結果按出賣人方結算。④計量以出賣人方為準,化驗結果按買受方結算。

        1.2.3質量加減價條款約定的內容鋼鐵企業大宗原燃料合同根據物料有效成份的不同,加減價方式不同。通常在結算當中按合同加減價方式的不同,我們把結算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優質優價結算的核心內容。

        1.2.4運輸方式:汽車運輸或火運。

        1.2.5結算方式:①一票結算,開據17%增值稅票。②兩票結算。即含稅包干到廠價減運費,其余開據17%增值稅票。

        1.2.6爭議解決方式:當合同雙方發生爭議時,雙方協商解決,協商不成時,在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。

        1.2.7其他約定事項:①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協商解決。

        1.3原燃料采購結算員的工作程序①審定合同:結算員收到業務科簽定的采購合同,必須仔細閱讀合同條款,認真推敲。②收集資料:收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據,了解掌握企業調價及合同條款變更、異議處理情況。③結算:結算員按照合同結算條款類型,根據審核后的原始憑據各種數據指標和對應關系,計算采購價格出據結算單。

        2合同管理

        2.1合同管理的概念企業合同管理指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為,是市場經濟的外在表現,通過合同管理,現代企業在市場中實現平等的制約和權利,從而為當事人營造一個公平的環境。

        在市場經濟條件下,市場的運作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

        2.2企業合同管理中存在的問題

        2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,需要靠準確明晰的合同文字作載體。可以說,合同講究咬文嚼字。

        2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

        2.3企業合同管理中存在問題的主要原因:

        2.3.1認識根源對合同與合同管理的關系缺乏認識,合同產生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現的問題,多數是由于急于簽成合同而過于草率。

        2.3.2法律意識:企業的從業人員的合同法律意識不強,最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據,也就是說合同要依法訂立。

        2.4加強合同管理,把好合同結算關合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理,現代企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務,也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結算關。

        2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

        2.4.2提高合同管理人員的素質。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過培訓不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應該是既懂業務又懂法律的人員擔當,可以起到事前防范的效果。

        2.4.3履行監督和結算管理。采購結算是合同履行的主要環節和內容,采購部門結算人員同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督。

        3充分發揮結算作用,完善合同結算條款

        做為原燃料供應的源頭部門,為充分發揮結算的作用,我們幾次號召全體業務員對合同進行自查、自糾,對合同條款進行全面整理、調整結算方式,規定更為合理的獎扣區間。發揮集團整合優勢在保證供需雙方利益的基礎上,進一步完善合同管理,堵塞業務漏洞,有效地降低了采購成本。

        3.1防止以次充好,改變月加權平均結算為單批結算方式結算中我們發現,月加權平均結算與單批結算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎勵力度大的采購合同,其結果尤為不同。供應商如果按月加權平均結算,在一個結算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵,常常逃脫其中個別超標批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進廠原燃料質量的均衡性。為此,我們協助業務科對此類合同結算條款進行了修訂,噴煤灰、硫指標月加權平均結算變為單批次結算,一個化驗批次一個結算價格,顯示質與量的對應結算,為供需雙方創造公平的競爭環境。

        3.2針對精粉水份嚴重,合同條款規定加倍扣水曾有一階段,進廠精粉出現了水份嚴重超標,致使儲料廠無法碼垛,入爐料配比不準,對入燒穩定性產生影響。為了加強進廠原料的質量,提高入燒爐料的穩定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時,按化驗水份干基結算;12%<水份≤14%時,按公式[12+(化驗水份-12)×1.5]扣除水份進行干基結算;14%<水份≤16%時,按公式[15+(化驗水份-14)×2]扣除水份進行干基結算;水份>16%時,拒絕進廠。”水分大于12%加倍扣罰,水分超標現象及時得到遏制。

        3.3保證爐況順行,結算條款規定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大,對高爐的冶煉產生一定的影響。優化粒度組成的的關鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應不超過3%-5%。

        為此,我們建議合同結算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標部分不予結算。”這一結算方式的改變,使進廠球團礦的含粉率大大減少。

        3.4規定合理磅差,嚴謹供貨合同各大礦務局煉焦煤的結算以對方發貨時的檢斤為準,我公司的檢斤化驗只作為下轉廠礦成本的依據,雙方檢斤化驗結果存在較大誤差,雖然在煤的采購中礦務局煤炭結算以對方為準是全國慣例,但我公司承擔著較大的途耗及化驗結果不符帶來的經濟損失。如何約束礦務局的質量檢驗結果?我們從實現的時間上,要求對方在發出物資時立即報出水份。經過大量的數據統計分析研究,我們對雙方水分差超過4%的月份做了統計,及時與供方溝通協商決定,我們在合同中增加“水分差超過4%的部分,雙方各承擔一半損失。合同生效后,制約了對方化驗水分過高現象。

        3.5發揮集團整合優勢,及時調整計量檢斤結算辦法2008年上半年,鋼鐵企業發展勢頭強勁,原料價格一直上揚,焦炭和有些煉焦煤種一度出現緊張的局面。為了保證生產的正常進行,個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結果為準”。

        2008年6月30日河北鋼鐵集團有限公司成立,我們認真分析市場變化,把握市場價格走向,掌握各鋼鐵企業的采購信息,充分利用集團優勢、從8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗結算方式改成以買受方為準,降低因供方檢斤、化驗為準可能在途耗、化驗誤差方面帶來的“潛在”經濟損失。

        第4篇:管理溝通論文范文

        只有獲得即時的關鍵信息,才能作出及時的調整與應變措施。因此建立并實施一個企業運作管理系統,使最高管理層得以對整個企業的運作進行實時監控。此外,這一系統決不僅限于對企業的運營進行監管。這一系統的設計有助于促進學習并達到長期的業績目標。而實施這一系統的人員也必須對存在業績優劣差異的原因進行分析并提出改進建議。

        企業管理系統的管理范圍不僅限于企業的財務與運營。在監管產量、成本及周期等生產指標的同時,這一系統還因對人力資源進行平均業績分析,同時對員工的人均利潤與生產率進行跟蹤監察。尤其是后一指標對企業的競爭力至關重要。

        在戰略管理程序中,量化評估是不可或缺的。量化評估系統應當確保經理人對企業進行“雙中心”管理。一方面要保證企業的正常運營。另一方面,在完成階段經營目標和控制階段運營成本的同時,還要關注企業的戰略發展。

        尋找企業成功的原動力

        企業的評估系統必須有的放矢地選擇評估對象。在建立業績管理系統時,必須牢記兩個組織管理法則。第一個法則是對評估對象進行管理,第二個是管理層對所希望達成的目標必須采取鼓勵,總結與獎勵措施。要達成或保持既定目標,三種措施缺一不可。

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        企業的成功可能有很多原因,但是管理層必須找到成功的真正動力。經理人必須確定那些對企業長期業績產生關鍵影響的核心因素,給予充分重視,而不要糾纏于表面的和細節性問題。

        在區分起因與結果時,現金流量就是一個典型例證。現金流動對企業運作來說是至關重要的。但從性質上來看,與其說它是一個根本性因素,不如說是一個結果性因素。現金流量不足固然會對企業產生負面影響,但是造成這種結果的原因可能有很多。管理人員要想保證充足的現金供應,就必須深入把握那些從根本上刺激現金流動的因素,而不應當僅僅關注企業的現金狀況。

        建立企業運營規劃

        對企業的運營狀況進行規劃是經理人的一貫作法。建立了企業業績管理系統后,經理人就必須對傳統的運營規劃方式進行改革,把成功的驅動性因素與結果性因素區別對待。例如,運營計劃應當以員工的辭職率、生產效率還是滿意度為中心?在員工方面,哪些因素是原因,哪些因素是只是結果?在財務方面也是如此,企業管理是以銷售量還是以客戶的重復購買率為主要指標?

        確定企業成功真正動力的過程是對經理人團隊的另一個挑戰。建立企業運營規劃就要求經理人必須制定具體的企業運營目標。如果企業的經營目標只是一些無法衡量的空話,建立運營規劃就毫無意義了。

        企業運營規劃必須保持平衡,而且經理人員必須以整體的觀點進行企業管理。只有這樣,企業運營規劃才能發揮其價值。無論是財務方面的決策還是非財務方面的決策都會對企業未來的財務狀況產生影響。

        在企業運營中,財務指標并不一定是關鍵指標。客戶與員工的滿意度會影響到現金流量。重復購買率的降低也必然會對現金流動產生負面影響。

        如果企業取得商業成功的動力來自客戶滿意度,經理人就必須專注于建立客戶關系、加強新產品研發、縮短周期、減少客戶反應時間、降低成本和采用最新技術。如果企業成功的動力主要來自員工滿意度,就應該積極改善工作環境,最大限度地調動員工才能,并且建立獎勵標準機制,對表現出色的人員給予相應的獎勵。

        經理人必須努力確保企業運營規劃的重點與企業的發展戰略相適應。企業的規劃與戰略必須準確地把握企業運營中的起因與結果性指標。如果規劃或發展戰略中出現了嚴重的缺失與疏漏,就必然會影響到企業的整合增效,因而妨礙企業的發展。

        確立企業運營指標

        經理人需要建立一個企業運營指標系統,對所有企業成功的關鍵因素進行監控。這一指標系統必須非常精確,隨時反映出各種關鍵因素的即時狀態,例如新產品開發、總體周期和客戶關系指數。同時,對指標系統還要進行合理安排,使得經理人的監控更加簡便。

        如果企業取得成功的關鍵在于新產品的研發,那么在企業的目標和發展戰略中就必須體現出對新產品研發的重視。美國3M公司的發展目標中計劃,現在尚未面世的新產品銷售將占未來四年的銷售總量的30%.3M公司可以據此建立其新產品研發指標,監督企業為達到目標而努力。通過這一指標可以監督產品的研發率與投產率,以及新產品的收益、利潤與投資回報率。

        信息技術在促進企業運營指標系統的操作性上起著重要的作用。通常安裝在企業計算機網絡上的規劃軟件可以使企業全體經理人針對某一個問題進行探討和研究。例如,如果客戶對企業的滿意度降低,銷售、生產和產品研發部門的人員都會得到同樣的信息,因而能夠共同努力解決問題。

        第5篇:管理溝通論文范文

        有一則笑話:一塊廣告牌被風吹倒了,砸了6個人,其中5個是經理,另外1個是副經理。這個笑話是諷刺現在的經理太多,不值錢。在管理學中有這樣一個定理——管理者所直接管理的人員的數量要控制在6個人以內,如果被管理者多于這個數字,會導致管理的漏洞。換句話說超過6個人就不能及時準確的進行管理。所以一般企業在多于6個人的情況下就會采取分級管理的模式,這也就是我們經常看到的金字塔狀管理模式,每個中等以上規模的企業就會有大大小小不同的部門或者機構,各負職責,管理的流程是層層匯報。這樣的機構設置導致了各級管理人員的增加,經理多也就不希奇了。可是這種管理模式也有明顯的劣勢,首先是部門之間分工不可能絕對明確。因為部門的劃分更主要的是依照業務為根據的,業務是一個完整的流程,各個部門之間的職責肯定會有這樣或者那樣的重疊和缺漏。這樣在日常的工作中,如果出現問題,責任不清是常見的事情。其次部門羅列也會造成工作效率不高,出現響應時間滯后的現象,特別是在業務方面,應該當時決定的事情往往由于逐級匯報等繁瑣的程序錯過了最好的商機,這在大型企業中是屢見不鮮的事情。那么管理界也就提出了扁平化管理的模式,就是在盡可能的情況下壓扁管理金字塔。很顯然,這種管理思路與前面所提的定理相駁,那我們深究其原因,就會發現定理所規定的管理范圍不是依據管理能力而言,而是根據了人們日常管理的實施經驗得到的。那么真正阻礙管理的是什么呢——直接原因是信息溝通的效率低下。

        溝通刻不容緩

        在當前的中國企業中,對于財、物來說,都具備有效的管理,但對于“人”的管理卻比較薄弱,因為中國人的個性就是“辦事程序喜歡變通”“礙于面子不愿意對別人發號施令”,這樣也給管理上帶來了很大的麻煩。舉個例子:企業的領導經常聽到這樣的話,“這事沒辦成不怪我,我根本就不知道”“這事應該他先干完通知我的,但他根本沒通知”“這事我早就想向你匯報,但你太忙了,所以就耽誤下來了”“這事三天就要干完呀,我以為不那么著急呢”“你是讓這事嗎,我還以為你讓那件事呢”。時間長了,企業的管理層都面臨著這樣的問題,每天早上起來就感覺有一堆事,心里想著“這事我得提醒提醒,不然他們該忘了”“那件事也不知進展怎么樣了,得問問”,一天上班,光打電話就得花去大部分時間,到手的財務報告、業務報告反而沒有時間看了。而企業的普通員工呢,也因為部門之間的協調不暢、任務分配的不明晰、時間限制不固定,而產生了種種的抱怨。

        不僅在企業內部的管理中存在著信息溝通效率低下的問題,在企業的一個業務鏈中也存在著同樣的問題。比如我們非常熟悉的銷售業務中,會牽扯到客戶、銷售人員、售前人員、商務人員、財務人員、分銷伙伴以及決策人等多種角色的相互配合和制約。一個小的環節出現問題,都會關系到整個定單的成敗。執行一套嚴格規范的管理體制可以使銷售經理對銷售員的一舉一動了若指掌,但你越是認真的執行這種規范就越遠離銷售員;而另一個極端是銷售經理們,由于害怕挫傷銷售員的積極性而放任不管,十天半月也不和銷售員進行交流,一到年底,才發現市場大變,業績滑坡,于是組織突擊銷售活動。最后企業領導追查原因的時候,每個與銷售環節有關的人都盡力推卸自己的責任,以免“熱山芋”燙了自己的手,要趕快把它傳出去,結果大多是責任不清楚,各自推托與別人的溝通不夠。對于與銷售類似的這種以業務為核心線索的信息鏈,彼此之間有效的及時溝通也是非常重要的。

        “管理者”浮出水面

        有效的信息溝通非常復雜,如何及時有效將信息傳遞給最終的目標就是個很大的問題,因為信息的接受者是不固定的,如果不是直接與被告知人直接通話的話,就不能最終確認信息傳遞到了,比如發傳真但卻不能確認對方收到傳真,即便收到了但又不能確認是否閱讀了,需要多次的溝通和確認才能保證信息確實有效的傳遞到。如果信息的接受者數量很多的話,一次完整的信息傳遞就可能要花費大量的時間和精力,更重要的是不能保證溝通的及時性。(編輯:)

        基于高效溝通管理系統理念的“管理者”就是為解決上述問題設計的,它是一套充分利用現今最新網絡和通信技術,旨在提高企業運營中的溝通效率,加強企業管理的新一代智能通信系統。通過它可以將企業內外的溝通變為一種面向溝通目標、可靈活定義溝通策略的行為。每一次溝通,都設定一個目標,溝通的過程就是向溝通目標不斷靠近的過程,只有達到目標后,溝通才算結束,否則高效溝通管理將會不斷地提示溝通相關人員,直至完成溝通目的。

        三層架構

        “管理者”的體系結構分為消息層、控制層、業務層3個層次,層次之間可完全拆分,具備明確的接口,既可靈活拆開調用,也可組合運行。

        消息層將目前存在的多種通訊方式進行集成,通過消息網關進行消息格式的轉換,使企業內外的溝通不受溝通方式的局限,真正實現實時的多渠道的交互式溝通。

        控制層是整個架構的核心,實現對企業內外任何一個溝通的有效控制。當實際溝通發生時,以溝通狀態機為核心,控制每個溝通任務的策略執行、流程執行、監控執行和權限控制,并通過消息控制器調用一種或多種通訊控制模塊來實現。

        第6篇:管理溝通論文范文

        【摘要】統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。然而,當前企業統計工作卻存在一些問題,隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展,我們必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。

        【關鍵詞】統計工作問題意義與作用思考

        在現實的企業經營運行中,談到企業管理,人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等,而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。的確,企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業適應市場經濟要求,提高經濟效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學的統計依據,從企業本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業統計,無論是對企業的經營,還是對政府的宏觀調控同樣具有重要意義。

        一、當前企業統計工作中存在的問題

        我國的國有企業特別是國有大中型企業,自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產企業,以產值產量統計為核心;在流通企業,以商品購銷調存統計為核心。從班組起,就建立了規范的登統制度,嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,我們在調查研究和統計執法檢查工作中發現,企業統計基礎工作明顯減弱。一是統計工作得不到企業領導重視,認為統計只不過是數據的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統計工作簡單化。企業重會計而輕統計的現象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為"我"所用,統計工作主要是為上級統計部門所用。因此,統計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業改革、重組、調整中,統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤銷或合并,統計人員精簡、下崗的較多;二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業應運而生。在這些新成立的企業中,有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,國家統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。三是統計人員的素質普遍不高。如射洪縣現有企業統計人員除幾個大中企業配置專職人員外,多數企業統計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統計工作為輔。這些人員或學歷較低,素質較差,或因事業心不足責任感不強,因此對統計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統計理論,提高自身的業務水平。有的只懂會計知識而不懂統計知識和統計業務,有的既不懂會計又不懂統計,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工,造成統計數據的差錯、失誤,很少甚至不向企業領導及有關部門適時提供針對本企業經營管理所需要的簡單有效的內部統計資料,更談不上進行統計調查、分析與預測,提供統計咨詢,實行統計監督。

        由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,筆者認為主要在于企業管理者和部分統計人員或是對統計工作的內容了解不夠,或是對統計工作的性質認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統計是計劃經濟條件下的產物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經濟條件下統計的地位和作用應該弱化;二是認為統計是為政府統計部門和上級主管部門服務的,只是為了完成上報任務,工作越多企業負擔越重;三是認為統計對企業而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經營決策沒有多少實際意義;四是認為統計僅反映生產經營的規模,而當前企業經營要以提高經濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務與會計的工作,統計無能為力。

        二、統計工作的意義與作用

        針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業來說,統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有兩個鮮明的特點。一是數量性。即通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統計數字顯示或以統計數字為依據,則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息從整體上看,涉及國民經濟各個行業,社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統計的特性所決定,如果一個企業建立或完善了統計工作制度,形成一套合理有效的統計管理模式,提高了統計人員的素質,強化了統計管理,對企業而言,將具有以下作用:

        既可以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態。從現狀看,它可以反映企業目前的各種社會與自然屬性,反映企業的機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態看,它可以反映企業的生產發展情況,產品質量狀況,以及科技開發、經營銷售(或稱市場營銷)財務盈虧等方面的情況;還可預測未來趨勢。

        既可以反映企業的規模,也可以反映企業的結構。從規模上,它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模,等等。從結構上,它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構,等等。既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益與效率。在速度方面,對物質生產部門而言,主要反映生產(包括產值產量等)的發展和增長情況;對非物質生產部門而言,主要反映勞務服務投入的發展與增長情況;不論任何企業,都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業,都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。

        既可以反映企業的諸多數量特征,也可以反映企業的一些質量特性。在數量方面,包括了企業產供銷、人財物投入與產出等凡是可以量化的方方面面。在質量方面,則主要是反映企業的產品質量、維修質量、設施質量和服務質量。既可以反映本企業的情況,又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。本企業的情況,前面已經明確。與本企業有關的情況,則范圍很廣、內容很多。概括起來,主要有以下幾個方面:一是國內外范圍內,與本企業有聯營、合資或者協作、配套關系的企業的情況;二是國內外范圍內,與本企業生產同類產品或提供同類服務的競爭對手的情況;三是國內外范圍內,本企業產品或服務的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是國內外范圍內,本企業產品或服務已經占領或將要開拓的市場的各種信息;五是國內外范圍內,對本企業經營將產生直接或間接影響的有關社會經濟發展的綜合信息。

        三、加強企業統計工作的幾點思考

        企業統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。當前,隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展,我們必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。

        (一)、建立健全企業統計的管理體制與運行方式

        長期以來,在不同類型的企業中,各種統計業務分別由不同的部門負責,分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在著諸多弊端。如沒有一個專門的部門從企業適應市場競爭的多側面多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業需要的各種統計信息,更談不上對企業目前搜集匯總的各種統計信息進行更高層次的配套綜合分析,即使企業各部門之間也難以實現有效的信息交換與共享。至于部分近年來新成立的企業,根本就沒有考慮建立統計制度,僅是由財會或業務人員代報統計報表,當然更難以在企業經營決策中發揮統計工作的作用。針對這些問題,加強企業統計工作應從以下方面入手。

        第一,設立綜合統計部門并明確其職責。筆者認為,不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統計機構或綜合統計崗位應具有以下職能:

        設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。

        收集、審核、匯總、提供各種統計信息。一是要對應由綜合統計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業以外但對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。

        利用各種統計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因;三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同,但其結果應以分析研究報告的形式體現。企業綜合統計人員應具有較高素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識。在有條件的大型企業,可考慮設立總統計師崗位,以領導綜合統計部門并使其有效發揮其職能,協調各個部門的工作。

        第二,明確各個職能部門的統計職能及責任。在現代企業中,無論是直線職能制還是事業部制,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。

        第三,將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行。這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位(如班組、柜臺)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。

        (二)、科學設置和完善指標體系,規范企業統計工作,使統計資料實現為企業經營管理所用與為統計部門所用的有機結合。

        隨著市場經濟的不斷發展,企業的所有制形式不斷豐富,原有的統計指標體系在很大程度上已不能適應企業自身的發展要求。科學設置和完善指標體系,已成為企業統計工作的當務之急。我們必須根據企業管理需要設計企業統計報表和指標體系,要克服貪大求全的作法,處理好宏觀與微觀、需求與可行的關系,刪繁就簡,講究高效務實。如大中型科技統計中,科技人員按職稱學歷分組中再按性別分組,科技項目按項目統計人力、物力、財力等這類指標企業微觀管理都不需要、宏觀管理又無多大作用的要堅決刪除。企業增加值核算,從生產法角度核算,核算很完備的大型企業都很難滿足其核算要求,改成分配法核算于企業核算有利,于統計數字質量有利。

        在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則,既滿足國家宏觀的要求,也要滿足企業微觀的要求。一是全面性原則。指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化;二是規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、取數來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置更加科學化;三是及時性原則。隨著企業生產規模的不斷擴大,新型業務的不斷出現,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整。統計指標的設置,應以滿足整個企業特別是業務發展部門的需求為主,堅持適度超前,并不斷擴大統計指標規模,力爭以規模效應為企業決策提供服務支撐;四是客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要信息。

        (三)、以科技為手段,加快統計信息網絡建設,強化企業統計信息決策功能。

        隨著現代信息技術的飛速發展,信息網絡時代已經進入到各行各業,并發揮了越來越重要的作用。企業統計應充分利用信息化技術的優勢,建立健全統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況。這就要求企業統計信息系統必須做到規范、統一。總之,企業應充分運用現代科技管理水平和計算機技術,廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統計數據質量,加快統計信息的傳遞與應用,強化企業統計信息決策功能。目前,政府統計部門的信息網絡和企業的信息網絡建設都很快,但現在還是兩條互不交叉的平行線,即使有交叉也只停留在報報表的單向交流上,政府統計網站為宏觀決策考慮的多,為企業服務的少,如何利用政府統計網站為加強企業間的信息交流、信息、信息查詢是統計部門應高度重視的問題,如果企業與政府之間真正實現互聯互通和信息共享網絡,企業所需的大量信息,能從統計渠道取得,政府統計服務于社會的作用得到充分發揮,企業統計的功能也會增強,地位也會提高。

        (四)、加強統計隊伍建設,提高統計人員素質

        在計劃經濟時期,企業統計人員的主要工作是填制上級布置的報表。簡單的工作任務,使不少企業安排業務素質不高的人員擔任統計,時過境遷,他們面對市場經濟之波瀾,或無動于衷,或望洋興嘆。有些統計人員,雖是科班出身,卻因統計工作的簡單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創意的少有作為者,面對市場經濟所賦予的新任務,他們又難以適應。

        第7篇:管理溝通論文范文

        關鍵詞:企業管理;溝通;家長制;企業文化

        一、企業內部管理溝通存在的問題

        我國企業正在不斷發展,但是仍舊存在一些問題。據相關數據表明,在我國企業發展過程中,最困難的現象就是企業內部管理溝通問題。而且由于不善于溝通還為企業帶來了很多錯誤,究其主要原因是在現代企業發展的過程中會出現一定的偏差和認識上的不足。

        1、在企業發展過程中一直存在家長制

        我國在過去就一直沿襲著家長制的模式,這一點在當今企業的發展過程中仍然存在,據調查資料顯示,企業中的每一個員工都希望在企業活動中受到上級領導的贊揚,哪怕是口頭表揚也能激發他們的斗志。在企業中出現很明顯的等級差異,雖然表面上看不到,但是一旦投入到實際工作中就變得顯而易見了。每一個員工要按照領導的相關規定來進行工作,從來不敢有半分逾越,因為他們自身的封建意識已經根深蒂固,長期以來他們總是在考慮這如何做才能升職加薪,最終依靠的就是自己的上司。雖然領導真的沒有這么考慮過,但是由于每一個人所處位置的不同,所以員工的這種思想已經無法打破。在工作中他們不敢和領導直接進行交流,所以使得領導對下級的溝通一直處于單向溝通的情況,最終出現有事不敢問、有話不敢說的情況,嚴重影響企業的發展。

        2、企業忽視管理溝通的意義

        據調查研究表明,現在還有很多企業完全不把管理溝通當成一回事。他們忽視了溝通在整個企業中的重要作用,把一切重點都放在如何追求更大的發展目標上。由于企業的領導對于溝通管理不重視嚴重影響企業員工溝通的積極性,管理者在工作中從來不去主動發現問題、解決問題,也不要求員工去做,在一定程度上遏制了企業的健康發展。因為員工是整個企業工作的一線人員,所以很多外在的問題,他們會很容易發現,但是由于企業內部忽視溝通行為,直接造成員工,對于工作中遇到的事情從不反應,消極應對,領導也形同虛設。這種不良的企業管理長此以往發展下去,最終就會影響企業的發展規劃。

        3、企業層級復雜出現信息失真的情況

        在企業溝通中主要涉及到三種,一是上下級溝通;二是評級之間的溝通;三是企業內部交叉溝通。企業的內部會根據自身建設需要建立很多執行部門,各部門之間相互協調制約工作,但是機構過于復雜而且層次也比較多,所以當面對問題時為了解決方便都會直接采取上下級溝通的方式。最終信息都會從最高層通過層層傳遞最終到達最底層,使得企業內部信息出現失真的情況。信息的傳遞效率不斷減緩,使得信息失去了使用的準確性以及執行性的功能,這就像是在大人手中完全正確的消息通過層層傳播最終到孩子的手里開始出現七零八落的情況一樣,為企業的發展帶來了嚴重的限制。

        二、如何解決企業內部管理溝通存在的問題

        1、保證企業文化的開放性

        企業文化就像是人們常常談到的上下五千年一樣,是一種蘊含著企業中的傳統、規范、管理以及價值的綜合整體。企業內部加強管理和溝通交流,能夠更加促進企業文化的發展,二者相輔相成。為了保證企業內部有一個良好的溝通氛圍,企業首先要打造一個平等的企業文化,這樣才會使企業內部的溝通變得公正以及開放。企業的領導起著絕對的導向作用,會影響員工的意識和思維,所以作為領導,首先要重視企業內部的管理溝通,能夠謙虛接受來自外界的意見和建議,有一個真正開放的思想意識。在進行溝通時不要表現出自己的優越性,要對員工進行最為公正的評價。建立平等的人事制度,為員工之間的溝通真正建立一個展現的平臺。

        2、創造良好的溝通環境

        在企業內部一直存在著嚴重的等級差異,所以才會出現上下級溝通的情況。對于現展的企業來說,建立一個能夠雙向互動的內部溝通環境十分重要。這種環境的建立將直接給員工一個自由溝通的自然環境,有利于企業內部人員之間相互坦誠并信賴。這樣企業內部所有員工都可以各抒己見,不用為了更好地迎合上級而限制了自身的話語權,對于企業的發展百利而無一害。首先要創立一個良好的溝通機制,為了保證能夠及時收到意見,也避免了員工之間存在的尷尬問題,可以通過電子郵件、私人聚會等形式來展開溝通渠道,這樣能夠真正讓員工從辦公室的束縛中走出來,還不會局限員工自身意識,最終實現溝通想要達到的目的。

        3、向員工大力宣傳溝通意識

        很多企業的員工只知道整日埋首于工作之中,嚴重缺乏溝通意識,所以對員工加強溝通意識的宣傳十分重要。首先企業要調動員工溝通的積極性,為員工制定相應目標,可以建立考核機制或是獎懲制度,這樣才能加強員工自身意識建設情況。每一個員工通過企業制定的目標找到自己的位置,從而完成工作目標,使員工的待遇變得更加的合理,同時保證了員工與領導者之間的有效果溝通。可以為員工加強內部溝通活動,例如舉辦老鄉會、部門會以及各種興趣會,企業中的員工在活動中進行輕松的交流,同時也能增加相互之間的合作機會,這樣不但增強了員工的溝通意識,還保證了企業的健康發展。

        結語:

        由上文我們可以看出,在我國的很多企業中都存在著溝通不善的問題,嚴重影響企業的發展進度,所以當今企業要改善內部溝通管理的要求十分迫切。保證企業的開放為員工建立一個良好的溝通平臺,讓他們真正能夠自抒己見,可以有效促進企業的發展。

        參考文獻:

        [1] 李曉丹.淺析企業管理溝通存在的問題及對策[J]. 中國新技術新產品. 2012(07)

        第8篇:管理溝通論文范文

        論文關鍵詞:機電設備,管理模式,協調機制

         

        0 引言

        地鐵設備安裝管理包含機電設備、系統控制、車輛設備三大類。具體來講,機電設備分為機電安裝(風、水、電)專業,包括車站、區間、車輛場段、控制中心內環控、消防排煙系統;車站、區間、車輛場段,給排水系統、氣體滅火、照明、動力低壓系統;車站電梯、屏蔽門系統。以及供電系統專業,包括110KV主變、車站、車輛場段,牽引混合變電所、電力控制、接觸網、牽引供電系統、35KV區間電纜工程。系統控制分為綜合控制系統通信、信號系統、自動售檢票系統。車輛設備分為車輛及車輛配套系統和車輛段車輛維護設備。

        設備安裝及裝修是軌道交通工程建設的重點、難點之一,是工程建設的關鍵階段,直接關系到地鐵工程的質量和形象。設備安裝階段工期緊、任務重、難度大、環境復雜,系統性強,由于所處環境復雜,隨時有可能面臨突發問題,軌道交通建設單位的辦事效率、決策速度、管理力度有必要達到最佳狀態,因此建立有效的組織架構及協調機制至關重要,建立適合的組織架構和協調機制、管理模式是搞好安裝及裝修的關鍵所在。

        1 設備安裝階段建設單位組織架構及協調機制實例

        地鐵建設是龐大的、復雜的系統工程,協調是靈魂,合作是保證。通過建立合適的組織架構及協調機制,協調工作是業主的首要職責和重要職能。加強業主與監理之間、監理與施工方之間、業主與施工方之間的協調。特事特辦、急事急辦。實行統一調度、統籌協調,共同解決施工過程中遇到的共性問題和滯后工程、難點工程、重點工程、復雜工程、起步工程的重點、難點問題。

        軌道交通工程一般分為土建施工和設備安裝兩大部分,安裝是建設工程的一部分。工程進展到安裝、裝修這個階段交通論文,業主設備管理部門在職能上已經發生了變化,工作重心已經從設備采購演變到設備安裝,變成了對設備安裝工程管理為主的工作部門。此時如何成立有效地管理機構負責安裝、裝修等工作,就成為業主亟需解決的問題。而成立適合的組織架構對工程進展進行主持和安排也是全國地鐵建設指揮部門普遍采取的辦法。現介紹一些成熟的現場管理模式及協調機制。

        1.1 以工程部為主體的模式

        該安裝裝修管理模式為:以工程部為主體,抽調設備部、運營部等相關人員參加,行使安裝、裝修的管理、協調職能。在這一管理模式的主導下,在實施過程中,把安裝、裝修分成三個主題:

        ⑴ 車站設備即常規機電設備安裝。以工程部為主,抽調設備部、運營部有關人員參加,依托項目部,各有關部門配合,公司總協調;

        ⑵ 系統設備安裝。以設備部為主,工程部為輔,依托項目部,各有關部門配合,公司總協調;

        ⑶設備總聯調。以運營部為主,設備部、工程部為輔,依托項目部,各部門協作,公司總協調。

        該安裝裝修管理模式,體現了主題不同、主次不同、功能不同,責任主體亦相應做了變化和調整。

        工程管理機構的設置,如圖1所示。

        圖1 管理機構設置

        其中,工程部車站設備安裝組,負責整個風、水、電及其他常規機電設備安裝,包括低壓配電、照明、給水排水、環控、消防、裝修等;工程部調度組,主要負責設備的運輸、區間的占用、工期的安排、計劃的協調管理。設備部負責系統設備安裝部分,依托項目部,工程部配合,負責通信、信號、自控、高壓供電等系統設備的安裝。運營部(注:運營部為運營分公司的前身)負責總聯調部分,組建與管理相適應的機構總負責,其他各相關部門配合。

        1.2 以現場指揮部為主體的模式

        該管理模式為設備安裝現場指揮部對設備安裝和車站裝修進行全過程、全方位的組織領導,強化工程的質量控制、進度控制和投資控制。對施工中發生的問題有最終決定權。

        現場指揮部管理機構的設置如圖2所示期刊網。

        圖2 業主組織機構

        現場指揮部辦公室是現場指揮部委派的機電設備安裝和裝修工作的總調度,全面負責各項目管理部和監理、施工、設計、集成等單位的組織、協調、監督、檢查和評定(考核)工作,全面落實現場指揮部提出的質量控制、進度控制和投資控制的總目標。

        項目管理部是現場指揮部派駐現場的工程管理機構,在現場指揮部的領導下,在現場指揮部辦公室的組織、協調、監督下行使業主對施工單位、監理單位的指導、組織、監督和管理權力,具體落實對項目單位工程、分部工程、分項工程的質量控制、進度控制和投資控制。

        該協調機制的建立可以從三個層次上進行探討,即決策層、執行層、信息層交通論文,外加一個無處不在的技術支持平臺,以實現各協調管理機制的功能。

        決策層主要建立決策機制,著重于制定項目目標和任務分解,處理工程項目內外部之間的有關事務。由工程項目的協調管理機構來負責工程項目的整體協調管理,如有關規則的制定、參與方的選擇與淘汰、重大沖突與矛盾的消解等活動,其形式是定期或特定的協調管理會議,一般以合同、規章制度、參與方的責權利等方式明確下來,對所有成員具有強制性。

        執行層主要包括合作機制、溝通機制、激勵與約束機制,是工程項目協調管理最為關鍵的部分,也是最為復雜的部分,由項目協調管理委員會通過這些機制去執行具體的協調管理活動,如各參與方的實施進度協調、材料設備供應協調、合同的具體實施協調等。采用的形式可以多種多樣,即可進行現場協調也可采用會議協調;即可由事務雙方協調也可通過第三方進行協調。

        信息層是前面兩個層次予以實現的基礎,為協調管理活動提供各種數據和信息支持,完成相關信息和資源的集成與優化調度,以更利于各種協調管理機制的貫徹實施,同時也可將協調管理機制產生的效果進行反饋,便于協調管理者判斷機制是否適宜以及有無改進完善的之處。

        技術支持層在協調管理的任何層次和任何協調管理機制中都發揮重大作用。因為工程項目協調管理決策是基于并行工程環境的分布式群體決策模式,由各參與方按某種方式組成決策群體,通過計算機協同工作環境、信息技術和網絡技術提供支持、協調管理功能。由于這些技術支持的保障,工程項目可以實現各參與方之間、人員之間的一對一、一對多、多對一、多對多等多形態的協調管理方式。電話、傳真、遠程文件傳輸、網頁瀏覽公告版、電子郵件、網絡會議可分別實現這幾種不同的功能,而且網絡安全技術也為各參與方之間的協調管理提供了安全保障。

        1.3 以總公司建設處為主體的模式

        該管理模式的建設處是買方管理機構的職能部門,對所有建設合同具有管理權和決定權,其下達的各種指令,均為買方的最終指令,具有完全約束力。

        設備工程的安裝裝修管理機構的設置如圖3所示。

        圖3 安裝裝修管理機構

        其中,地鐵總公司起到統籌領導,統一部署的職責。由建設處主管,下面組建土建科、綜合科、前期科、技術科、車站設備科、系統設備科五個科室。土建科主要負責土建施工、工程管理等工作。綜合科主要負責財務管理、甲控材料管理等工作。前期科主要負責工程報批、前期征地拆遷、管理遷移、施工準備等工作。技術科主要負責設計院管理、圖紙管理、技術管理等工作。車站設備科主要負責供電、通風、空調通風、AFC、FAS、EMCS、電扶梯、綜合信息等工作。系統設備科主要負責車輛、信號、車輛段、安全門、PIS等工作。

        2 關于地鐵機電設備安裝現場管理模式及協調機制的一些建議

        機電設備安裝階段是城市軌道交通工程的關鍵階段和節點,施工作業復雜,牽涉部門單位眾多,施工協調難度非常大,建立一個科學、合理、高效,并符合地鐵業主特點的現場協調架構和機制對于機電設備安裝施工的順利開展至關重要,并進而影響整個地鐵工程的成敗。而各地鐵業主的組織架構不盡相同,由此而來的現場管理模式也略有差別,但我們仍可以從中找出一些共性,以供相關單位借鑒。

        ⑴ 按照相關城市已建線路的經驗,在公司層面建立一個機電設備安裝階段現場協調組織還是非常有必要的交通論文,這樣可以從公司(指揮部)的高度統一、有序、高效地指揮和協調紛繁復雜的現場安裝工作。這一組織可以是在現有公司組織架構的基礎上新設立的臨時機構,也可以不設立臨時機構,只是建立相應的協調機制來進行管理。但有一條是普遍適用的,那就是由公司(指揮部)層面的一個負責人來擔任協調組織(機制)的總牽頭人,統一領導和指揮機電設備安裝施工,從而建立統一的指揮協調機制。

        ⑵ 在設備安裝期,通過搭建溝通平臺,建立實施多方協調的機制,確保運營人員全過程參與,熟悉掌握設備的結構和特性,在實現設備高質量、高速度移交的同時,建立并實施完善的生產運行及安全管理制度,達成從建設到運營的平穩過渡。

        ⑶ 通過實行指揮部現場辦公、定期召開現場協調會等方式,搭建溝通平臺,針對特定問題與有關人員聯系,彼此交換意見,建立協調機制,減少中間環節,提高工作效率。

        3 結論

        鑒于地鐵機電設備安裝工程的復雜性、地鐵業主情況的差異性,各地鐵公司在安裝階段的管理模式和協調機制不盡相同。本文在總結各不同管理模式的基礎上,探討了業主在此階段管理思路的共性與注意要點,以期為新建地鐵單位提供參考。

        參考文獻

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        [2]王育輝.公路建設項目業主的組織管理機制[J].廣東交通職業技術學報, 2006(1).

        [3]陳輝華,等.大型建設項日組織運行機制模型研究[J].項目管理技術,2008(3):13-17.

        第9篇:管理溝通論文范文

        在繁榮時段的巨大差異

        早在公元前六世紀至公元前四世紀,古希臘就已呈現出戲劇繁榮的黃金時代,涌現出埃斯庫羅斯、索福克勒斯和歐里庇得斯三大悲劇作家以及喜劇作家阿里斯托芬,產生了《被縛的普羅米修斯》、《俄狄浦斯王》、《美狄亞》、《騎士》等一系列經典劇作。稍遲一點又出現了像米南德這樣的著名喜劇作家。

        然而在中國春秋戰國時期,繁榮的是詩與散文。像關漢卿、王實甫、馬致遠、白樸等大劇作家要到元代(即公元十三世紀)才開始出現,與古希臘的三大悲劇作家相距約1800年左右。造成這個差距的最根本原因有兩條。

        首先,城市發展是戲劇發展的必要條件。不論古今中外,城市的發展決定了戲劇發展的水平。如果沒有相應的城市環境和市民觀眾,戲劇是無法繁榮昌盛的。古希臘時代的戲劇輝煌,很大程度上取決于雅典城的繁榮。公元前六世紀中葉起,雅典工商業迅速發展,對外貿易逐步擴大,然而學校教育尚不發達,戲劇于是成了重要的教育工具。當時的統治者意識到戲劇藝術的教化作用和巨大威力,把原在農村、帶有戲劇萌芽性質的酒神節慶典搬進雅典城,由國家主辦,將宗教性質的活動與自由民的娛樂活動結合起來,成為規模更大的戲劇活動。到了伯里克利時代,雅典城更是大興土木,在發展工商業的同時大力發展文化事業。由政府出面組織和管理戲劇的創作和演出,建造大型露天劇場,定期舉行有獎的戲劇比賽,并給公民發放觀看戲劇的津貼。這樣,伴隨著雅典城市經濟的高度繁榮,文化事業特別是戲劇也隨之蓬勃發展起來。

        相比之下,當時中國的城市規模和繁盛程度遠不如雅典,更沒有那種轟動全城的戲劇演出活動,有的只是民間祭祀之用、帶有歌舞之樂的巫,或是稍后帶有調戲性質的優。雖然巫、優被視為中國戲劇發展的源頭,但與古希臘的戲劇比起來,無論在成就、規模和影響力方面,都是不可同日而語的。

        其次,文體的變化也制約著中國戲劇的發展。戲劇的發展往往與詩的發展有著緊密的聯系,因為戲劇中不少臺詞或唱詞皆以詩的語言出現,古代許多著名劇作家往往也都是詩人或詞人。如埃斯庫羅斯、阿里斯托芬、莎士比亞的許多劇作都以“詩劇”形式出現,中國許多劇作家,如關漢卿、馬致遠、白樸、湯顯祖等同時也是著名的散曲家或詩人。可見兩者關系之密切。

        然而,古希臘戲劇在詩歌尚未進入格律化的時代就已取得了輝煌的成就,中國戲劇卻是在詩歌進入格律化時代才隨著散曲的興盛逐步發展起來的。具體地說,中國元代的雜劇幾乎是與散曲的興盛同步,但散曲作為格律詩的一種,是在詞之后發展起來的,而詞又在律詩、絕句這些近代詩之后。所以,中國的戲劇實際上是在格律詩充分發展的基礎上,經歷了唐詩、宋詞,到了元曲才得以發展的。從文體的演變上看,對于格律詩發展的漫長等待,在很大程度上制約了戲劇的發展,造成了中國戲劇的繁榮在時間上遠落后于古希臘的遺憾現象。

        在文藝思潮上所起作用的差異

        中國和西歐的藝術、文學發展史上,都曾出現過許多文藝思潮或藝術流派。對西歐規模較大、影響重要的文藝思潮或藝術流派,如文藝復興運動、古典主義、浪漫主義、現實主義等細加觀察,就會發現它們不是從戲劇起源的,就是與戲劇有著密不可分的關系。

        例如,文藝復興運動是以復興古希臘、古羅馬的文化為標志的,除雕塑與繪畫以外,戲劇也是其中重要組成部分。該運動雖發軔于意大利的文學、雕塑和繪畫,但尾聲卻轉移到英國的戲劇,出現了馬洛、莎士比亞、瓊森等一批劇作家,莎士比亞的戲劇也成為文藝復興運動最后的輝煌。又如盛行于法國的古典主義流派,也是以高乃依、拉辛等人的戲劇作品為主要代表而德國萊辛因寫了戲劇論文集《漢堡劇評》反對德國古典主義悲劇和矯揉造作的表演方法被視為“德國啟蒙運動的宣言”。再如席卷西歐的浪漫主義文藝思潮,無論是德國的歌德還是法國的雨果,創作都涉及戲劇,雨果的話劇《歐那尼》,由于初演的巨大成功,被認為標志著浪漫主義的勝利。

        再看中國的文藝思潮史,戲劇卻沒有如此重要的地位。除了在劇壇產生影響的以湯顯祖為代表的“臨川派”和以沈Z為代表的“吳江派”以外,中國戲劇史上從沒有出現過引領時代潮流、影響其他文體的藝術流派或文藝思潮。這并不是說中國古代的文藝思潮不活躍,只是許多文藝思潮與藝術流派都與戲劇無關,至少關系不像西歐戲劇那樣密切。

        可見,西歐戲劇在文藝思潮或藝術流派方面往往能夠引領潮流,影響到其他藝術門類,而中國戲劇卻難有如此重大作用,在影響力方面遠不如西歐戲劇。

        在研究態度和認識上的差異

        古希臘、古羅馬時代的文學藝術,曾對西歐文藝產生過廣泛而深遠的影響,受其影響的不僅是雕塑與繪畫,自然也包括戲劇,以致一度到了“言必稱希臘”的地步。而古希臘時代的文藝理論,對西歐以后的文藝理論也產生過極其深刻而重大的影響,像柏拉圖的《文藝對話集》、亞里士多德的《詩學》等,都成為西歐文藝理論寶庫中的經典之作。

        值得注意的是,亞里士多德的《詩學》等文藝理論經典,名為“詩學”,其中卻有大量的篇幅探討戲劇,從結構、修辭到情節、人物性格和創作方法,多以戲劇為例加以援引。因此,無論從創作或理論研究兩個方面來看,戲劇很早就作為西歐藝術史上的經典而備受推崇,具有十分崇高的地位。

        在中國古代,一向有經學研究為上、文學為下的觀念。無論是《四庫全書》、《四庫叢刊》或《四部備要》,都是按照經、史、子、集的順序排列。李(白)、杜(甫)、韓(愈)、柳(宗元)名氣再大,《李太白集》、《杜工部集》、《韓昌黎集》、《柳河東集》仍都排在最后的“集部”。至于湯顯祖的《臨川集》,則排得更靠后。

        就文學研究而言, 中國古代又有著詩、文研究為上,詞、曲、小說、戲劇研究為下的觀念。在二千多年的中國文學發展中,詩、文一直被視為正統文學而備受尊重。先秦諸子的經典中,如《論語》、《孟子》、《荀子》等都是只談詩,就連文藝理論的經典著作,如《典論?論文》、《文賦》、《詩品》、《文心雕龍》等都只與詩、文相關,卻與小說、戲劇無緣。在詩歌發展了一千多年以后的唐代才有了詞,但即便是在詞的鼎盛時期宋代,詞仍只是被稱為“詩余”;而詞之后繁衍出的散曲,在元代頗為興盛,也不過被稱為“詞余”,且當尉的文人地位十分低下,而恰是此時,緣于詞曲發展的中國的戲劇卻才日漸興盛。中國戲劇地位之低已可想見,與西歐相比,可謂天壤之別。

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