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現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對數(shù)學(xué)教育的價值、目標、內(nèi)容以及學(xué)與教的方式產(chǎn)生了重大的影響。恰當?shù)厥褂秒娀虒W(xué)手段是創(chuàng)設(shè)情境、激發(fā)學(xué)生情趣的最佳途徑,是激發(fā)課堂生命與活力的有效辦法,在現(xiàn)代數(shù)學(xué)課堂教學(xué)中,電化教學(xué)手段已經(jīng)成了最重要的輔助手段,它可以吸引學(xué)生積極主動地去看、去想、去探求;它直觀、形象地特點,為學(xué)生提供了思維磨擦與碰撞的環(huán)境,它突破時空的特點為學(xué)生搭建了更為開放的舞臺,對實現(xiàn)數(shù)學(xué)教學(xué)過程的立體化、最優(yōu)化、最終“活”化具有顯著作用。他為溝通學(xué)生與生活,學(xué)生與課堂,架起了一座五彩的橋梁。
關(guān)鍵詞:CAI學(xué)生課堂橋梁
正文:
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對數(shù)學(xué)教育的價值、目標、內(nèi)容以及學(xué)與教的方式產(chǎn)生了重大的影響。恰當?shù)厥褂秒娀虒W(xué)手段是創(chuàng)設(shè)情境、激發(fā)學(xué)生情趣的最佳途徑,是激發(fā)課堂生命與活力的有效辦法,在現(xiàn)代數(shù)學(xué)課堂教學(xué)中,電化教學(xué)手段已經(jīng)成了最重要的輔助手段,它可以吸引學(xué)生積極主動地去看、去想、去探求;它直觀、形象地特點,為學(xué)生提供了思維磨擦與碰撞的環(huán)境,它突破時空的特點為學(xué)生搭建了更為開放的舞臺,對實現(xiàn)數(shù)學(xué)教學(xué)過程的立體化、最優(yōu)化、最終“活”化具有顯著作用。
一、CAI教學(xué)是吸引學(xué)生注意力的彩虹。
教學(xué)的藝術(shù),在于教師對學(xué)生的激勵和喚醒,而恰當利用投影、錄像、音樂、計算機動畫等,為不同年齡的對象設(shè)置不同的教學(xué)情境,將極大地吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)學(xué)生的興趣、愛好和熱情。低年級的小朋友,學(xué)習(xí)時尤其需要色彩豐富、形象逼真的媒體課件,教師運用了多媒體技術(shù)來表達教學(xué)內(nèi)容,能讓小學(xué)生在覺得課堂內(nèi)容非常豐富、非常有趣。教師還可以運用計算機技術(shù)在課件中設(shè)計一個卡通形象來參與教學(xué),當學(xué)生答對問題時,“小助手”會鼓掌祝賀,答錯了它也會鼓勵加油。這種情境創(chuàng)設(shè)不但符合兒童的心理特征,而且起到了評價的作用。教師在運用了媒體課件教學(xué)中,必須注意創(chuàng)設(shè)最合適的教學(xué)情境。如:教學(xué)“克和千克的認識”時,我在課件中創(chuàng)設(shè)一個情節(jié):小明用當天學(xué)的知識寫了一封信給爺爺,匯報他的近況,比如他以近50克,每天早上吃30千克雞蛋2個等等。同學(xué)們看了這封信后,哈哈大笑,明白了學(xué)習(xí)要理論聯(lián)系實際的道理,這堂課教學(xué)效果非常好,印象也很深刻。此外,在學(xué)生做練習(xí)時,教師還可為學(xué)生播放一曲優(yōu)美的音樂,以助于學(xué)生大腦的調(diào)節(jié),提高其學(xué)習(xí)效率。
二、CAI教學(xué)是溝通學(xué)生生活與課堂的橋梁。
“探究性學(xué)習(xí)”是美國芝加歌大學(xué)施瓦布教學(xué)提出來的。他認為學(xué)生應(yīng)該像“小科學(xué)家”一樣,以小主人的身份去發(fā)現(xiàn)生活中所存在的問題、解決解決這些問題,并在探究的過程中獲取知識,發(fā)展技能培養(yǎng)能力。要培養(yǎng)探究必須給學(xué)生提供大量學(xué)習(xí)材料。而多媒體教學(xué)就恰好具備大容量儲存教學(xué)信息的優(yōu)勢,它可以穿越時空的界限,為學(xué)生提供大量豐富的學(xué)習(xí)材料,有助于培養(yǎng)學(xué)生通過信息獲取、信息處理、信息表達及發(fā)現(xiàn)問題、利用資源探究和解決問題的能力。在這種探究過程中,不僅有助于學(xué)生去建構(gòu)知識的意義,提高認知水平,更能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,知道數(shù)學(xué)來源于生活,愿意自主探究生活中的數(shù)學(xué)秘密。
例如:通過直觀演示,學(xué)生對單位"1"、平均分、幾分之一、幾分之幾等分數(shù)概念諸多要素有了全面的感知,即而抽象概括,一個東西(一個蘋果、蛋糕)、一個計量單位、一個整體(如一堆蘋果、一些小旗、一片森林、一群羊、一隊小朋友……)都可看作單位"1"(同時銀幕不斷顯示這些畫面,加深對單位"1"的具體理解——單位"1"小可小到比細胞還小,大可大到整個宇宙)。由平均分成2份、3份……最后抽象為平均分成若干份……然后將抽象出來的各個本質(zhì)屬性綜合起來就很自然地概括出“分數(shù)的意義”。
又如:在學(xué)習(xí)了簡單的統(tǒng)計初步知識后,為了提高學(xué)生對數(shù)據(jù)的采集、歸納、分析并作出解釋和判斷的能力,以適應(yīng)信息時代的需要。利用計算機的超越時空,提供大量信息的優(yōu)勢引導(dǎo)學(xué)生進行探究性學(xué)習(xí)。為達到此教學(xué)目的教材設(shè)計這樣的練習(xí):將十字街口來往的機動車輛進行統(tǒng)計,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果制作統(tǒng)計表。這時利用多媒體課件就能把生活中的事物活化,給學(xué)生架起一做溝通生活與數(shù)學(xué)課堂的橋梁,是學(xué)生在觀察生活的過程中去感知,去學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)。
三、CAI是發(fā)展學(xué)生思維能力的渡船
任何概念都是從大量具體事例中抽象概括出來的,學(xué)生只有從具體感性材料出發(fā),形成正確的表象,才能理解抽象的概念。但學(xué)生有時對具體事例特別是對由具體事例得出的抽象概念的理解往往容易產(chǎn)生思維障礙。這就要求教師能準確了解并剖析學(xué)生在掌握知識的過程中容易出現(xiàn)哪些思維障礙,并能在學(xué)生思維障礙處設(shè)計一些恰到好處解決思想障礙的感知材料,使之順利實現(xiàn)思維的合理過渡和合理遷移,保證信息傳輸?shù)臅惩?。CAI教學(xué)通過為學(xué)生提供直觀形象的感知材料,讓學(xué)生在頭腦中形成鮮明的表象就能有效的排除學(xué)生思維障礙,從而順利地理解概念,同時學(xué)能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生對信息的有效“注意”程度,使學(xué)生能夠順利的渡過知識的難點,到達勝利的彼岸。
如當學(xué)生學(xué)習(xí)了圓周長的計算方法后,學(xué)生在計算半圓周長時,常把圓周長的一半誤為半圓周長。產(chǎn)生這種錯誤的原因:一是受圓周長計算方法和“半”(1/2)字的影響。二是在思維轉(zhuǎn)折處發(fā)生了障礙,沒考慮圓周長的一半與半圓周長二者的區(qū)別。此刻,展示半圓圖(弧長和直徑可以分離的動畫)。通過演示并伴以“半圓周長是由哪幾部分組成的”這一提問,學(xué)生就會立刻明白錯在哪里,并使之印象非常深刻。
四、CAI是幫助學(xué)生突破重點、難點的鑰匙
心理學(xué)研究表明:在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生如果運用的感覺器官越多,它們的作用發(fā)揮得越充分,那么知識就越容易被理解和掌握。在教學(xué)中,教師也能借助多媒體教學(xué)手段變抽象為直觀,變表態(tài)為動態(tài)地向?qū)W生展示教學(xué)情境,呈現(xiàn)事物變化發(fā)展過程,并提供豐富的感知表象,構(gòu)成一個跳動的“思維空間”,就能為學(xué)生實現(xiàn)由形象感知到抽象感知的下跌奠定基礎(chǔ),往往能立竿見影地為課堂教學(xué)排憂解難,起到事半功倍的效果。
在教學(xué)“相遇問題”時,我們運用了多媒體動畫。首先,在屏幕上出示一幅地形圖,而后,在屏幕左右兩邊給出甲、乙兩地,再分別設(shè)置一輛摩托車和一輛汽車,兩車同時相向而行,先標出經(jīng)過一小時后,兩車各走的路程;然后再標出兩小時后,兩車行駛的第二段路程。通過多媒體計算機的演示,使相遇問題這一抽象概念具體化、形象化,學(xué)生在愉快、輕松的氣氛中理解了行程問題的內(nèi)涵及解題方法,加深了對這部分知識的理解、掌握。
又如:小學(xué)數(shù)學(xué)內(nèi)容中的“平均分”是除法教學(xué)中的一個難度,特別是平均分的方法,學(xué)生更是難以理解。如果采用CAI課件或?qū)嵨锿队?,就能變靜為動,直觀地展示“一個一個地分”和“幾個幾個地分”物體的過程,進而幫助學(xué)生建立起“平均分”的概念。
五、CAI是發(fā)揮學(xué)生想象力的翅膀
運用多媒體教學(xué),可為學(xué)生提供生動、具體的視覺形象,從而填補小學(xué)生表象貧乏的空缺,使他們能展開想象的翅膀,提高想象思維能力。
有這樣一道題:“用12根同樣長的鐵絲最多能組成多少個面積相等且邊長又小于一根鐵絲長的正方形?”教學(xué)時,先讓學(xué)生進行討論。有的同學(xué)說最多能組成3個正方形是“品”狀;有的同學(xué)說最多能組成5個正方形是“田狀”。有不少學(xué)生點頭表示贊同,我卻搖頭,令全班同學(xué)疑惑不解。在學(xué)生眉頭緊鎖,百思不得其解時,我運用多媒體把根據(jù)同樣長的鐵絲架成一個正方體,讓學(xué)生進行想象。通過想象,學(xué)生茅塞頓開,齊聲回答“最多能組成6個正方形?!?/p>
又如:教學(xué)長方體、正方體體積之后,出示這樣一題:把一個棱長為3厘米的正方體表面全部涂上紅色,然后將此紅色正方體切割成體積是1立方厘米的正方體小塊,一共可切多少塊?其中一面、兩面、三面有紅色的各為幾塊?還有幾塊一面紅色也沒有的?
由于學(xué)生缺乏一定的空間想象能力,解答起來還是比較困難的。這時,通過投影在銀幕呈現(xiàn)“切割”、“旋轉(zhuǎn)”、“提取”等動態(tài)過程,使學(xué)生一目了然,這其間既發(fā)展了學(xué)生的想象思維和抽象思維能力,也培養(yǎng)了他們的空間想象能力。
CAI教學(xué)像一座絢爛的彩虹,它吸引著學(xué)生的目光,博得了教師的關(guān)注。把現(xiàn)代信息技術(shù)作為學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)和解決問題的強有力的工具,致力于改變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,使學(xué)生樂意并有更多的精力投入到現(xiàn)實的、探索性的數(shù)學(xué)活動中去,在學(xué)生與教師,學(xué)生與生活,學(xué)生與課堂之間架起座座美麗的彩虹橋。
參考文獻:人教版新課程標準各冊教科書
關(guān)鍵詞: 企業(yè)文化; 溝通; 管理溝通
中圖分類號: F27文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0065-01
在一個企業(yè)中,要使每一個員工都能夠在企業(yè)目標的指引下,協(xié)調(diào)一致地努力工作,就絕對離不開溝通。溝通是人類活動和管理行為中最重要的職責之一。管理溝通是管理學(xué)中的一個分支,它是一門交叉學(xué)科,涉及管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科的相關(guān)知識。管理是人類最重要的活動之一,自從人們開始形成群體去實現(xiàn)組織目標以來,管理溝通工作就成為協(xié)調(diào)個人行為所必不可少的因素。
一、管理溝通的重要性
管理溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)管理溝通貫穿管理實踐全過程。管理溝通貫穿整個管理實踐的全過程,是實施各項管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對象是相互相對獨立的個人或群體,那么管理溝通就會發(fā)生在管理過程的每一個環(huán)節(jié),下達一個工作指令需要良好的管理溝通,反映一項工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會支離破碎,無法有效銜接,管理的計劃職能需要有計劃前的信息采集,計劃中的信息交流和討論,也需要有計劃后的闡述和分解落實,所有這些活動,其實也正是管理溝通的活動和過程。
在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應(yīng)著不同層次和方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次??梢哉f,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好的管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵過程與行為。
(二)管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。管理作為對于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進行及時傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實質(zhì)和核心內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。企業(yè)的三大項主要日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理,沒有一項不是借助于管理溝通才得以順利進行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出其企業(yè)核心資源的巨大經(jīng)濟威力。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。
(三)管理溝通是管理創(chuàng)新的方式和工具。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。
當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是必須以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑。可以說管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實質(zhì)是一種思想觀點,情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同的使命。
二、現(xiàn)代企業(yè)文化的特點
(一)客觀性。企業(yè)文化不但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理理念和經(jīng)驗的科學(xué)反映和凝結(jié),而且也是社會文化和企業(yè)實踐的融合。作為前者,它在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成,反映了企業(yè)基本的精神風貌。無論人們對其意識與否,認識到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成?。蛔鳛楹笳?,它又鮮明地體現(xiàn)著社會文化和外部環(huán)境對企業(yè)的影響。企業(yè)不但存在于一定社會條件這一空間環(huán)境中,而且同時也處在一定時間環(huán)境這一時代條件下,所以企業(yè)文化必然客觀地反映特定的時代精神。
(二)獨特性。任何企業(yè)都必然存在于特定的國家、地理區(qū)域和民族聚居范圍內(nèi)。因此,企業(yè)文化總會受到特定國家歷史、民族傳統(tǒng)和區(qū)域習(xí)俗的影響,它們會從各方面給企業(yè)文化打上自己的烙印,形成某種企業(yè)文化特定的優(yōu)點或缺憾。企業(yè)文化存在于各種因素構(gòu)成的社會環(huán)境之中,同時也是自身多種構(gòu)成條件的綜合表現(xiàn)。由于這些環(huán)境和條件的差異,因此各種企業(yè)文化也必然顯示出獨到的個性與自身特點,反映出本企業(yè)獨特的精神風貌。
(三)目標性。企業(yè)文化是一個由多因素、多方面、多層次構(gòu)成的相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、相互作用的有機整體,企業(yè)文化中某一部分的變動,都會影響到其它方面的發(fā)展和變化。企業(yè)文化通過以共同的價值觀念、行為規(guī)范、思想情操、道德標準來統(tǒng)一和指導(dǎo)員工的言行,使個體行為融入整體行為之中,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業(yè)目標保持最大可能的一致,促進企業(yè)目標的達成。
三、管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系
隨著社會文化的變遷,溝通的模式也要相應(yīng)地改變。作為經(jīng)營管理環(huán)境的一部分,企業(yè)文化因素在企業(yè)管理溝通的有效實現(xiàn)過程中起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)文化上的不同可表現(xiàn)在思維模式、信念、價值觀及共同的風俗習(xí)慣等方面,也可表現(xiàn)為信息處理方式的不同。在統(tǒng)一的企業(yè)文化中,信息處理是直接的、線性的、堅持按進度表行事。如果企業(yè)文化是多維不一的,人們同時在不同的前沿思考工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的、對進度計劃堅持程度比較松散,也不太按時,這都是多維文化的典型特征。企業(yè)文化不統(tǒng)一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動,這就導(dǎo)致了企業(yè)管理效率低下;相反,如果企業(yè)擁有統(tǒng)一的企業(yè)文化,人們對企業(yè)各種事物的認知一致,價值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動,從而可以提高效率。
關(guān)鍵詞:原燃料結(jié)算合同管理降低采購成本
1采購結(jié)算
1.1大宗原燃料采購結(jié)算的特點鋼鐵企業(yè)生產(chǎn),消耗的物料品種繁多,結(jié)算方式多樣。對于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價包括“按質(zhì)論價”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價結(jié)算,就是在原燃料采購過程中,以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價格為基礎(chǔ),依據(jù)與合同相關(guān)的計價條款和原燃料的實際檢驗結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價格;按質(zhì)論量結(jié)算,是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量,而依據(jù)檢斤量與理化檢驗結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購結(jié)算的特點是緊扣合同,根據(jù)合同條款規(guī)定,確定不同的結(jié)算方式。
1.2采購結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、價款及交貨時間,驗收標準、質(zhì)量加減價約定、運輸方式、結(jié)算方式及違約責任等內(nèi)容。其中合同價格、質(zhì)量加減價條款和驗收標準是結(jié)算的的重要依據(jù)。
1.2.1合同價格:即合同的的基價,其他有效成份的加減價都在此基礎(chǔ)上進行。通常合同的基價有三種:含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。
1.2.2驗收標準:①計量、化驗均以買受方為準,按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。②計量、化驗均以出賣人為準,按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。③計量以買受方為準,化驗結(jié)果按出賣人方結(jié)算。④計量以出賣人方為準,化驗結(jié)果按買受方結(jié)算。
1.2.3質(zhì)量加減價條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同,加減價方式不同。通常在結(jié)算當中按合同加減價方式的不同,我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算的核心內(nèi)容。
1.2.4運輸方式:汽車運輸或火運。
1.2.5結(jié)算方式:①一票結(jié)算,開據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價減運費,其余開據(jù)17%增值稅票。
1.2.6爭議解決方式:當合同雙方發(fā)生爭議時,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。
1.2.7其他約定事項:①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
1.3原燃料采購結(jié)算員的工作程序①審定合同:結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購合同,必須仔細閱讀合同條款,認真推敲。②收集資料:收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據(jù),了解掌握企業(yè)調(diào)價及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算:結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類型,根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標和對應(yīng)關(guān)系,計算采購價格出據(jù)結(jié)算單。
2合同管理
2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn),通過合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權(quán)利,從而為當事人營造一個公平的環(huán)境。
在市場經(jīng)濟條件下,市場的運作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
2.2企業(yè)合同管理中存在的問題
2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,需要靠準確明晰的合同文字作載體??梢哉f,合同講究咬文嚼字。
2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因:
2.3.1認識根源對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認識,合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。
2.3.2法律意識:企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識不強,最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關(guān)系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),也就是說合同要依法訂立。
2.4加強合同管理,把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù),也促使對方嚴格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結(jié)算關(guān)。
2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過培訓(xùn)不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔當,可以起到事前防范的效果。
2.4.3履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,采購部門結(jié)算人員同財務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督。
3充分發(fā)揮結(jié)算作用,完善合同結(jié)算條款
做為原燃料供應(yīng)的源頭部門,為充分發(fā)揮結(jié)算的作用,我們幾次號召全體業(yè)務(wù)員對合同進行自查、自糾,對合同條款進行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式,規(guī)定更為合理的獎扣區(qū)間。發(fā)揮集團整合優(yōu)勢在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上,進一步完善合同管理,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,有效地降低了采購成本。
3.1防止以次充好,改變月加權(quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn),月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎勵力度大的采購合同,其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算,在一個結(jié)算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵,常常逃脫其中個別超標批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此,我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對此類合同結(jié)算條款進行了修訂,噴煤灰、硫指標月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算,一個化驗批次一個結(jié)算價格,顯示質(zhì)與量的對應(yīng)結(jié)算,為供需雙方創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。
3.2針對精粉水份嚴重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段,進廠精粉出現(xiàn)了水份嚴重超標,致使儲料廠無法碼垛,入爐料配比不準,對入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強進廠原料的質(zhì)量,提高入燒爐料的穩(wěn)定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時,按化驗水份干基結(jié)算;12%<水份≤14%時,按公式[12+(化驗水份-12)×1.5]扣除水份進行干基結(jié)算;14%<水份≤16%時,按公式[15+(化驗水份-14)×2]扣除水份進行干基結(jié)算;水份>16%時,拒絕進廠?!彼执笥?2%加倍扣罰,水分超標現(xiàn)象及時得到遏制。
3.3保證爐況順行,結(jié)算條款規(guī)定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大,對高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應(yīng)不超過3%-5%。
為此,我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標部分不予結(jié)算?!边@一結(jié)算方式的改變,使進廠球團礦的含粉率大大減少。
3.4規(guī)定合理磅差,嚴謹供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對方發(fā)貨時的檢斤為準,我公司的檢斤化驗只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù),雙方檢斤化驗結(jié)果存在較大誤差,雖然在煤的采購中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對方為準是全國慣例,但我公司承擔著較大的途耗及化驗結(jié)果不符帶來的經(jīng)濟損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗結(jié)果?我們從實現(xiàn)的時間上,要求對方在發(fā)出物資時立即報出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析研究,我們對雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計,及時與供方溝通協(xié)商決定,我們在合同中增加“水分差超過4%的部分,雙方各承擔一半損失。合同生效后,制約了對方化驗水分過高現(xiàn)象。
3.5發(fā)揮集團整合優(yōu)勢,及時調(diào)整計量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年,鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢頭強勁,原料價格一直上揚,焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進行,個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結(jié)果為準”。
2008年6月30日河北鋼鐵集團有限公司成立,我們認真分析市場變化,把握市場價格走向,掌握各鋼鐵企業(yè)的采購信息,充分利用集團優(yōu)勢、從8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗結(jié)算方式改成以買受方為準,降低因供方檢斤、化驗為準可能在途耗、化驗誤差方面帶來的“潛在”經(jīng)濟損失。
指員工必須遵守組織中的權(quán)利等級和正式指導(dǎo)方針,執(zhí)行企業(yè)的行為規(guī)范。而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)的方針政策傳達給員工,并把員工的不滿和抱怨反饋給管理層,以適時調(diào)整,使控制真正得以實現(xiàn)。有效溝通使公司決策得到準確理解,迅速得以實施。在實際的有效溝通運作中,決策的描述應(yīng)該是準確、清晰、簡潔的,決策的表述應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等。在實際工作中,只有經(jīng)過這么一個有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準確,有效地實施。
二、協(xié)調(diào)
有效溝通是協(xié)調(diào)各個體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑。一家公司的部門間能否及時消除誤解,密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴重的會影響到公司的安全收付。如業(yè)務(wù)部門間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時就需要兩部門認清目標,明確各自的責任、義務(wù)和權(quán)利,進行有效溝通,即在實際操作中互相補充,互相信任,避免暗箱操作。每個部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風格,保證信息的接收和理解的準確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準確性,即溝通的有效性,促進部門間的團結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
另外,一個企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準確地認可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化。使其真正成為一種極有價值的軟約束和軟激勵。
三、激勵
在實際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和自我價值實現(xiàn)的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經(jīng)營目標萌生出責任感、忠誠心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過程,是一個充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長工作時間、意愿多干并對工作滿腔熱情等)的過程。管理者在實際工作中只有根據(jù)每個員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績才能構(gòu)建“心理契約”。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。
在實際的溝通激勵工作中,對待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵方式。如對待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛護,經(jīng)常與他們交流,把組織對他們的期望和要求直接傳達給他們,并多給他們鼓勵和提醒,必要時給予指導(dǎo)和幫助。在時機成熟時,給他們自主行動的自由,讓他們獨自承擔和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時給予他們鼓勵,肯定成績和進步,公開地表揚和獎勵工作優(yōu)秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財富而不是負擔因為他們的經(jīng)驗、責任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動他們的工作熱情。這樣,這些經(jīng)驗豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強員工的責任感和對公司的歸屬感,激勵員工成為績效接觸者
四、交流
在國際化時代中,對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個必然趨勢。在實際的有效溝通運作中,公司的觀點、意愿及立場首先應(yīng)該是準確、清晰、簡潔的,富有說服力,引起對方的注意與共鳴。“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無意義的。”其次要選擇通過何種方式傳達和溝通,是用書面形式還是面對面商談,是堅決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時代有不少企業(yè)完全沒見面對面洽談過,然而合作非常成功。有效溝通應(yīng)考慮到對方的理解能力,共同之處以及對對方企業(yè)的影響,達到雙贏的目標。溝通只有建立在信息準確、清晰、簡潔和具有活力的基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準確、清晰、簡潔乃至生動地傳達下去。
企業(yè)之間的合作有時難免會有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時消除誤解并達成協(xié)議,關(guān)系到公司千萬美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責任、義務(wù)和權(quán)利,進行有效溝通,即在實際操作中互相補充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時進行溝通,這樣就能及時解決實際工作中的難題,把企業(yè)之間合作的過程中可能產(chǎn)生的猜測、誤解和矛盾得到化解。企業(yè)合作的最重要一環(huán)是資金的安全收付,在此過程中,需要雙方密切合作,及時溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。
五、小結(jié)
曾經(jīng)多次在各個公司合作談判會上充當翻譯,我深刻地感覺到,有效溝通是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理和經(jīng)營當中必不可少的工作方式,因為一個企業(yè)的發(fā)展,職員的主觀能動性起著非常重要的作用,而能否調(diào)動他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營離不開有效溝通。
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其次,教師如果對學(xué)生過嚴,學(xué)生表面是服從了,看上去言聽計從。可是,他們的內(nèi)心世界并沒有改變,所謂口服心不服,這種教育方式不利學(xué)生形成健全的思想和人格。反之,教師的過于嚴厲只能給他們不好的影響,一些學(xué)生甚至?xí)媒處熖幚硭姆椒ǚ催^來對付老師。平時班主任在時,班級可能一派形勢大好的局面,然而當同學(xué)之間互相發(fā)生矛盾的時候,或者在科任教師的課堂上,這種矛盾就暴露出來。天長日久,人心渙散,班級便成了一攤散沙,出現(xiàn)無法收拾的局面。
第三,學(xué)生如果不團結(jié),班級就失去一個良好的育人環(huán)境。在學(xué)生遇到挫折時,他們得到的不是鼓勵和關(guān)心,更多是受互相嘲諷互相挖苦,長時間的打擊和貶低,只能讓孩子們喪失自信心,有些意志薄弱的學(xué)生還會形成消極悲觀的世界觀。如何改變這種情況,經(jīng)過探索實踐,覺得教師要經(jīng)常與學(xué)生聊天,在生活上關(guān)心他們,不要總是談學(xué)習(xí),穿衣吃飯都要過問一下,發(fā)現(xiàn)他們有困難就主動幫助解決。同時,有目的地在班級開一些主題如“班級,我們的家”、“我們愛老師,老師愛我們”等班會,增強相互間的了解,一段時間后,教師與學(xué)生,學(xué)生與學(xué)生的關(guān)系大為改善,師生、生生之間感情大大加強。
此外,我們在班級管理方面,要格外重視對學(xué)生非智力因素的培養(yǎng)。注意到這一點,也是教師搞好溝通的前提。教師應(yīng)認真對待每位學(xué)生,因為任何一個學(xué)生都是一個獨立的個體,他們都有自己的思想、習(xí)慣和性格。好學(xué)生與差學(xué)生,為什么他是這樣,而她又是那樣,是有形成的不同背景和原因的,班主任不能對好的學(xué)生總是一味表揚,對不好的學(xué)生總是抱怨,而應(yīng)該努力把他們的潛力充分挖掘出來。也就是積極地培養(yǎng)他們的非智力因素。比如通過召開一些班隊課和社會實踐讓學(xué)生樹立節(jié)儉意識,學(xué)會感恩,在召開班隊會時教師不要置身事外,而應(yīng)參與到學(xué)生的討論之中,針對社會上一些腐朽的思想,通過開展辯論會演講比賽故事會等,加強他們理想信念方面的教育,幫他們克服“拜金主義,享樂主義,唯利是圖”等思想,凈化他們的心靈,陶冶他們的情操。教師通過這些活動的開展,并主動融入其中,既教育了學(xué)生,又和他們建立了良好的關(guān)系,從而使學(xué)生們獲得學(xué)習(xí)的動力,增強他們學(xué)習(xí)的信心,進而搞好他們的學(xué)習(xí)和品行。
最后,為了搞好提升班級的凝聚力,還有一個行之有效的辦法就是多與學(xué)生單獨談心,通過談心更深入地了解他們,通過談心與他們交朋友,通過談心發(fā)現(xiàn)他們身上的閃光點,當通過談心與學(xué)生建立感情后,由于對他們有了充分的了解,在適當?shù)臋C會我會給他們以表揚和肯定,由于這種表揚是基于了解之上,往往會引起他們的共鳴,他們能在老師的表揚中受到鼓舞,并把老師奉為知己。有了他們這種理解和信任,班級活動好開展了,班主任就針線一樣把學(xué)生們聯(lián)系起來,班主任可以把通過談心了解的情況說明給科任教師,在學(xué)生與科任教師之間架起橋梁。學(xué)生與學(xué)生,學(xué)生與科任關(guān)系也會得到改善,這樣班級就不會出現(xiàn)混亂局面了。
【摘要】統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。然而,當前企業(yè)統(tǒng)計工作卻存在一些問題,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計工作問題意義與作用思考
在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,提高經(jīng)濟效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調(diào)控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計,無論是對企業(yè)的經(jīng)營,還是對政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。
一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,我們在調(diào)查研究和統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關(guān)重要,是為"我"所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,統(tǒng)計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。三是統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。如射洪縣現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計人員除幾個大中企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責任感不強,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務(wù),有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應(yīng)付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時提供針對本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料,更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,筆者認為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應(yīng)該弱化;二是認為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多企業(yè)負擔越重;三是認為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務(wù)與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。
二、統(tǒng)計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化了統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有以下作用:
既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性,反映企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負債等各方面情況。從動態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售(或稱市場營銷)財務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測未來趨勢。
既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模,等等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu),等等。既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。在速度方面,對物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映生產(chǎn)(包括產(chǎn)值產(chǎn)量等)的發(fā)展和增長情況;對非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進行比較。
既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的方方面面。本企業(yè)的情況,前面已經(jīng)明確。與本企業(yè)有關(guān)的情況,則范圍很廣、內(nèi)容很多。概括起來,主要有以下幾個方面:一是國內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)有聯(lián)營、合資或者協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是國內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對手的情況;三是國內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是國內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場的各種信息;五是國內(nèi)外范圍內(nèi),對本企業(yè)經(jīng)營將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合信息。
三、加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(一)、建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式
長期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計業(yè)務(wù)分別由不同的部門負責,分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在著諸多弊端。如沒有一個專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,更談不上對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息進行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,僅是由財會或業(yè)務(wù)人員代報統(tǒng)計報表,當然更難以在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。針對這些問題,加強企業(yè)統(tǒng)計工作應(yīng)從以下方面入手。
第一,設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。筆者認為,不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機構(gòu),那么也應(yīng)在其他機構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應(yīng)具有以下職能:
設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結(jié)合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責任。
收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。一是要對應(yīng)由綜合統(tǒng)計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù),另一方面應(yīng)負責向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產(chǎn)進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預(yù)測。分析研究的方法、形式可因研究內(nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應(yīng)以分析研究報告的形式體現(xiàn)。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。
第二,明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
第三,將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。這種信息運行方式應(yīng)該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、柜臺)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)、科學(xué)設(shè)置和完善指標體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標體系在很大程度上已不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求。科學(xué)設(shè)置和完善指標體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當務(wù)之急。我們必須根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)計企業(yè)統(tǒng)計報表和指標體系,要克服貪大求全的作法,處理好宏觀與微觀、需求與可行的關(guān)系,刪繁就簡,講究高效務(wù)實。如大中型科技統(tǒng)計中,科技人員按職稱學(xué)歷分組中再按性別分組,科技項目按項目統(tǒng)計人力、物力、財力等這類指標企業(yè)微觀管理都不需要、宏觀管理又無多大作用的要堅決刪除。企業(yè)增加值核算,從生產(chǎn)法角度核算,核算很完備的大型企業(yè)都很難滿足其核算要求,改成分配法核算于企業(yè)核算有利,于統(tǒng)計數(shù)字質(zhì)量有利。
在具體設(shè)置和完善指標體系時,應(yīng)當遵循以下原則,既滿足國家宏觀的要求,也要滿足企業(yè)微觀的要求。一是全面性原則。指標體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,企業(yè)運營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化;二是規(guī)范性原則。指標體系應(yīng)從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標設(shè)置更加科學(xué)化;三是及時性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,新型業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調(diào)整。統(tǒng)計指標的設(shè)置,應(yīng)以滿足整個企業(yè)特別是業(yè)務(wù)發(fā)展部門的需求為主,堅持適度超前,并不斷擴大統(tǒng)計指標規(guī)模,力爭以規(guī)模效應(yīng)為企業(yè)決策提供服務(wù)支撐;四是客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。
(三)、以科技為手段,加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)進入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一??傊?,企業(yè)應(yīng)充分運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機技術(shù),廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快統(tǒng)計信息的傳遞與應(yīng)用,強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。目前,政府統(tǒng)計部門的信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都很快,但現(xiàn)在還是兩條互不交叉的平行線,即使有交叉也只停留在報報表的單向交流上,政府統(tǒng)計網(wǎng)站為宏觀決策考慮的多,為企業(yè)服務(wù)的少,如何利用政府統(tǒng)計網(wǎng)站為加強企業(yè)間的信息交流、信息、信息查詢是統(tǒng)計部門應(yīng)高度重視的問題,如果企業(yè)與政府之間真正實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享網(wǎng)絡(luò),企業(yè)所需的大量信息,能從統(tǒng)計渠道取得,政府統(tǒng)計服務(wù)于社會的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能也會增強,地位也會提高。
(四)、加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì)
在計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)統(tǒng)計人員的主要工作是填制上級布置的報表。簡單的工作任務(wù),使不少企業(yè)安排業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔任統(tǒng)計,時過境遷,他們面對市場經(jīng)濟之波瀾,或無動于衷,或望洋興嘆。有些統(tǒng)計人員,雖是科班出身,卻因統(tǒng)計工作的簡單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創(chuàng)意的少有作為者,面對市場經(jīng)濟所賦予的新任務(wù),他們又難以適應(yīng)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;溝通;家長制;企業(yè)文化
一、企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問題
我國企業(yè)正在不斷發(fā)展,但是仍舊存在一些問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在我國企業(yè)發(fā)展過程中,最困難的現(xiàn)象就是企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題。而且由于不善于溝通還為企業(yè)帶來了很多錯誤,究其主要原因是在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中會出現(xiàn)一定的偏差和認識上的不足。
1、在企業(yè)發(fā)展過程中一直存在家長制
我國在過去就一直沿襲著家長制的模式,這一點在當今企業(yè)的發(fā)展過程中仍然存在,據(jù)調(diào)查資料顯示,企業(yè)中的每一個員工都希望在企業(yè)活動中受到上級領(lǐng)導(dǎo)的贊揚,哪怕是口頭表揚也能激發(fā)他們的斗志。在企業(yè)中出現(xiàn)很明顯的等級差異,雖然表面上看不到,但是一旦投入到實際工作中就變得顯而易見了。每一個員工要按照領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)規(guī)定來進行工作,從來不敢有半分逾越,因為他們自身的封建意識已經(jīng)根深蒂固,長期以來他們總是在考慮這如何做才能升職加薪,最終依靠的就是自己的上司。雖然領(lǐng)導(dǎo)真的沒有這么考慮過,但是由于每一個人所處位置的不同,所以員工的這種思想已經(jīng)無法打破。在工作中他們不敢和領(lǐng)導(dǎo)直接進行交流,所以使得領(lǐng)導(dǎo)對下級的溝通一直處于單向溝通的情況,最終出現(xiàn)有事不敢問、有話不敢說的情況,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)忽視管理溝通的意義
據(jù)調(diào)查研究表明,現(xiàn)在還有很多企業(yè)完全不把管理溝通當成一回事。他們忽視了溝通在整個企業(yè)中的重要作用,把一切重點都放在如何追求更大的發(fā)展目標上。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于溝通管理不重視嚴重影響企業(yè)員工溝通的積極性,管理者在工作中從來不去主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,也不要求員工去做,在一定程度上遏制了企業(yè)的健康發(fā)展。因為員工是整個企業(yè)工作的一線人員,所以很多外在的問題,他們會很容易發(fā)現(xiàn),但是由于企業(yè)內(nèi)部忽視溝通行為,直接造成員工,對于工作中遇到的事情從不反應(yīng),消極應(yīng)對,領(lǐng)導(dǎo)也形同虛設(shè)。這種不良的企業(yè)管理長此以往發(fā)展下去,最終就會影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
3、企業(yè)層級復(fù)雜出現(xiàn)信息失真的情況
在企業(yè)溝通中主要涉及到三種,一是上下級溝通;二是評級之間的溝通;三是企業(yè)內(nèi)部交叉溝通。企業(yè)的內(nèi)部會根據(jù)自身建設(shè)需要建立很多執(zhí)行部門,各部門之間相互協(xié)調(diào)制約工作,但是機構(gòu)過于復(fù)雜而且層次也比較多,所以當面對問題時為了解決方便都會直接采取上下級溝通的方式。最終信息都會從最高層通過層層傳遞最終到達最底層,使得企業(yè)內(nèi)部信息出現(xiàn)失真的情況。信息的傳遞效率不斷減緩,使得信息失去了使用的準確性以及執(zhí)行性的功能,這就像是在大人手中完全正確的消息通過層層傳播最終到孩子的手里開始出現(xiàn)七零八落的情況一樣,為企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴重的限制。
二、如何解決企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問題
1、保證企業(yè)文化的開放性
企業(yè)文化就像是人們常常談到的上下五千年一樣,是一種蘊含著企業(yè)中的傳統(tǒng)、規(guī)范、管理以及價值的綜合整體。企業(yè)內(nèi)部加強管理和溝通交流,能夠更加促進企業(yè)文化的發(fā)展,二者相輔相成。為了保證企業(yè)內(nèi)部有一個良好的溝通氛圍,企業(yè)首先要打造一個平等的企業(yè)文化,這樣才會使企業(yè)內(nèi)部的溝通變得公正以及開放。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)起著絕對的導(dǎo)向作用,會影響員工的意識和思維,所以作為領(lǐng)導(dǎo),首先要重視企業(yè)內(nèi)部的管理溝通,能夠謙虛接受來自外界的意見和建議,有一個真正開放的思想意識。在進行溝通時不要表現(xiàn)出自己的優(yōu)越性,要對員工進行最為公正的評價。建立平等的人事制度,為員工之間的溝通真正建立一個展現(xiàn)的平臺。
2、創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
在企業(yè)內(nèi)部一直存在著嚴重的等級差異,所以才會出現(xiàn)上下級溝通的情況。對于現(xiàn)展的企業(yè)來說,建立一個能夠雙向互動的內(nèi)部溝通環(huán)境十分重要。這種環(huán)境的建立將直接給員工一個自由溝通的自然環(huán)境,有利于企業(yè)內(nèi)部人員之間相互坦誠并信賴。這樣企業(yè)內(nèi)部所有員工都可以各抒己見,不用為了更好地迎合上級而限制了自身的話語權(quán),對于企業(yè)的發(fā)展百利而無一害。首先要創(chuàng)立一個良好的溝通機制,為了保證能夠及時收到意見,也避免了員工之間存在的尷尬問題,可以通過電子郵件、私人聚會等形式來展開溝通渠道,這樣能夠真正讓員工從辦公室的束縛中走出來,還不會局限員工自身意識,最終實現(xiàn)溝通想要達到的目的。
3、向員工大力宣傳溝通意識
很多企業(yè)的員工只知道整日埋首于工作之中,嚴重缺乏溝通意識,所以對員工加強溝通意識的宣傳十分重要。首先企業(yè)要調(diào)動員工溝通的積極性,為員工制定相應(yīng)目標,可以建立考核機制或是獎懲制度,這樣才能加強員工自身意識建設(shè)情況。每一個員工通過企業(yè)制定的目標找到自己的位置,從而完成工作目標,使員工的待遇變得更加的合理,同時保證了員工與領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效果溝通。可以為員工加強內(nèi)部溝通活動,例如舉辦老鄉(xiāng)會、部門會以及各種興趣會,企業(yè)中的員工在活動中進行輕松的交流,同時也能增加相互之間的合作機會,這樣不但增強了員工的溝通意識,還保證了企業(yè)的健康發(fā)展。
結(jié)語:
由上文我們可以看出,在我國的很多企業(yè)中都存在著溝通不善的問題,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展進度,所以當今企業(yè)要改善內(nèi)部溝通管理的要求十分迫切。保證企業(yè)的開放為員工建立一個良好的溝通平臺,讓他們真正能夠自抒己見,可以有效促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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論文關(guān)鍵詞:機電設(shè)備,管理模式,協(xié)調(diào)機制
0 引言
地鐵設(shè)備安裝管理包含機電設(shè)備、系統(tǒng)控制、車輛設(shè)備三大類。具體來講,機電設(shè)備分為機電安裝(風、水、電)專業(yè),包括車站、區(qū)間、車輛場段、控制中心內(nèi)環(huán)控、消防排煙系統(tǒng);車站、區(qū)間、車輛場段,給排水系統(tǒng)、氣體滅火、照明、動力低壓系統(tǒng);車站電梯、屏蔽門系統(tǒng)。以及供電系統(tǒng)專業(yè),包括110KV主變、車站、車輛場段,牽引混合變電所、電力控制、接觸網(wǎng)、牽引供電系統(tǒng)、35KV區(qū)間電纜工程。系統(tǒng)控制分為綜合控制系統(tǒng)通信、信號系統(tǒng)、自動售檢票系統(tǒng)。車輛設(shè)備分為車輛及車輛配套系統(tǒng)和車輛段車輛維護設(shè)備。
設(shè)備安裝及裝修是軌道交通工程建設(shè)的重點、難點之一,是工程建設(shè)的關(guān)鍵階段,直接關(guān)系到地鐵工程的質(zhì)量和形象。設(shè)備安裝階段工期緊、任務(wù)重、難度大、環(huán)境復(fù)雜,系統(tǒng)性強,由于所處環(huán)境復(fù)雜,隨時有可能面臨突發(fā)問題,軌道交通建設(shè)單位的辦事效率、決策速度、管理力度有必要達到最佳狀態(tài),因此建立有效的組織架構(gòu)及協(xié)調(diào)機制至關(guān)重要,建立適合的組織架構(gòu)和協(xié)調(diào)機制、管理模式是搞好安裝及裝修的關(guān)鍵所在。
1 設(shè)備安裝階段建設(shè)單位組織架構(gòu)及協(xié)調(diào)機制實例
地鐵建設(shè)是龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,協(xié)調(diào)是靈魂,合作是保證。通過建立合適的組織架構(gòu)及協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)工作是業(yè)主的首要職責和重要職能。加強業(yè)主與監(jiān)理之間、監(jiān)理與施工方之間、業(yè)主與施工方之間的協(xié)調(diào)。特事特辦、急事急辦。實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),共同解決施工過程中遇到的共性問題和滯后工程、難點工程、重點工程、復(fù)雜工程、起步工程的重點、難點問題。
軌道交通工程一般分為土建施工和設(shè)備安裝兩大部分,安裝是建設(shè)工程的一部分。工程進展到安裝、裝修這個階段交通論文,業(yè)主設(shè)備管理部門在職能上已經(jīng)發(fā)生了變化,工作重心已經(jīng)從設(shè)備采購演變到設(shè)備安裝,變成了對設(shè)備安裝工程管理為主的工作部門。此時如何成立有效地管理機構(gòu)負責安裝、裝修等工作,就成為業(yè)主亟需解決的問題。而成立適合的組織架構(gòu)對工程進展進行主持和安排也是全國地鐵建設(shè)指揮部門普遍采取的辦法?,F(xiàn)介紹一些成熟的現(xiàn)場管理模式及協(xié)調(diào)機制。
1.1 以工程部為主體的模式
該安裝裝修管理模式為:以工程部為主體,抽調(diào)設(shè)備部、運營部等相關(guān)人員參加,行使安裝、裝修的管理、協(xié)調(diào)職能。在這一管理模式的主導(dǎo)下,在實施過程中,把安裝、裝修分成三個主題:
⑴ 車站設(shè)備即常規(guī)機電設(shè)備安裝。以工程部為主,抽調(diào)設(shè)備部、運營部有關(guān)人員參加,依托項目部,各有關(guān)部門配合,公司總協(xié)調(diào);
⑵ 系統(tǒng)設(shè)備安裝。以設(shè)備部為主,工程部為輔,依托項目部,各有關(guān)部門配合,公司總協(xié)調(diào);
⑶設(shè)備總聯(lián)調(diào)。以運營部為主,設(shè)備部、工程部為輔,依托項目部,各部門協(xié)作,公司總協(xié)調(diào)。
該安裝裝修管理模式,體現(xiàn)了主題不同、主次不同、功能不同,責任主體亦相應(yīng)做了變化和調(diào)整。
工程管理機構(gòu)的設(shè)置,如圖1所示。
圖1 管理機構(gòu)設(shè)置
其中,工程部車站設(shè)備安裝組,負責整個風、水、電及其他常規(guī)機電設(shè)備安裝,包括低壓配電、照明、給水排水、環(huán)控、消防、裝修等;工程部調(diào)度組,主要負責設(shè)備的運輸、區(qū)間的占用、工期的安排、計劃的協(xié)調(diào)管理。設(shè)備部負責系統(tǒng)設(shè)備安裝部分,依托項目部,工程部配合,負責通信、信號、自控、高壓供電等系統(tǒng)設(shè)備的安裝。運營部(注:運營部為運營分公司的前身)負責總聯(lián)調(diào)部分,組建與管理相適應(yīng)的機構(gòu)總負責,其他各相關(guān)部門配合。
1.2 以現(xiàn)場指揮部為主體的模式
該管理模式為設(shè)備安裝現(xiàn)場指揮部對設(shè)備安裝和車站裝修進行全過程、全方位的組織領(lǐng)導(dǎo),強化工程的質(zhì)量控制、進度控制和投資控制。對施工中發(fā)生的問題有最終決定權(quán)。
現(xiàn)場指揮部管理機構(gòu)的設(shè)置如圖2所示期刊網(wǎng)。
圖2 業(yè)主組織機構(gòu)
現(xiàn)場指揮部辦公室是現(xiàn)場指揮部委派的機電設(shè)備安裝和裝修工作的總調(diào)度,全面負責各項目管理部和監(jiān)理、施工、設(shè)計、集成等單位的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和評定(考核)工作,全面落實現(xiàn)場指揮部提出的質(zhì)量控制、進度控制和投資控制的總目標。
項目管理部是現(xiàn)場指揮部派駐現(xiàn)場的工程管理機構(gòu),在現(xiàn)場指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在現(xiàn)場指揮部辦公室的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下行使業(yè)主對施工單位、監(jiān)理單位的指導(dǎo)、組織、監(jiān)督和管理權(quán)力,具體落實對項目單位工程、分部工程、分項工程的質(zhì)量控制、進度控制和投資控制。
該協(xié)調(diào)機制的建立可以從三個層次上進行探討,即決策層、執(zhí)行層、信息層交通論文,外加一個無處不在的技術(shù)支持平臺,以實現(xiàn)各協(xié)調(diào)管理機制的功能。
決策層主要建立決策機制,著重于制定項目目標和任務(wù)分解,處理工程項目內(nèi)外部之間的有關(guān)事務(wù)。由工程項目的協(xié)調(diào)管理機構(gòu)來負責工程項目的整體協(xié)調(diào)管理,如有關(guān)規(guī)則的制定、參與方的選擇與淘汰、重大沖突與矛盾的消解等活動,其形式是定期或特定的協(xié)調(diào)管理會議,一般以合同、規(guī)章制度、參與方的責權(quán)利等方式明確下來,對所有成員具有強制性。
執(zhí)行層主要包括合作機制、溝通機制、激勵與約束機制,是工程項目協(xié)調(diào)管理最為關(guān)鍵的部分,也是最為復(fù)雜的部分,由項目協(xié)調(diào)管理委員會通過這些機制去執(zhí)行具體的協(xié)調(diào)管理活動,如各參與方的實施進度協(xié)調(diào)、材料設(shè)備供應(yīng)協(xié)調(diào)、合同的具體實施協(xié)調(diào)等。采用的形式可以多種多樣,即可進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)也可采用會議協(xié)調(diào);即可由事務(wù)雙方協(xié)調(diào)也可通過第三方進行協(xié)調(diào)。
信息層是前面兩個層次予以實現(xiàn)的基礎(chǔ),為協(xié)調(diào)管理活動提供各種數(shù)據(jù)和信息支持,完成相關(guān)信息和資源的集成與優(yōu)化調(diào)度,以更利于各種協(xié)調(diào)管理機制的貫徹實施,同時也可將協(xié)調(diào)管理機制產(chǎn)生的效果進行反饋,便于協(xié)調(diào)管理者判斷機制是否適宜以及有無改進完善的之處。
技術(shù)支持層在協(xié)調(diào)管理的任何層次和任何協(xié)調(diào)管理機制中都發(fā)揮重大作用。因為工程項目協(xié)調(diào)管理決策是基于并行工程環(huán)境的分布式群體決策模式,由各參與方按某種方式組成決策群體,通過計算機協(xié)同工作環(huán)境、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供支持、協(xié)調(diào)管理功能。由于這些技術(shù)支持的保障,工程項目可以實現(xiàn)各參與方之間、人員之間的一對一、一對多、多對一、多對多等多形態(tài)的協(xié)調(diào)管理方式。電話、傳真、遠程文件傳輸、網(wǎng)頁瀏覽公告版、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會議可分別實現(xiàn)這幾種不同的功能,而且網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也為各參與方之間的協(xié)調(diào)管理提供了安全保障。
1.3 以總公司建設(shè)處為主體的模式
該管理模式的建設(shè)處是買方管理機構(gòu)的職能部門,對所有建設(shè)合同具有管理權(quán)和決定權(quán),其下達的各種指令,均為買方的最終指令,具有完全約束力。
設(shè)備工程的安裝裝修管理機構(gòu)的設(shè)置如圖3所示。
圖3 安裝裝修管理機構(gòu)
其中,地鐵總公司起到統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一部署的職責。由建設(shè)處主管,下面組建土建科、綜合科、前期科、技術(shù)科、車站設(shè)備科、系統(tǒng)設(shè)備科五個科室。土建科主要負責土建施工、工程管理等工作。綜合科主要負責財務(wù)管理、甲控材料管理等工作。前期科主要負責工程報批、前期征地拆遷、管理遷移、施工準備等工作。技術(shù)科主要負責設(shè)計院管理、圖紙管理、技術(shù)管理等工作。車站設(shè)備科主要負責供電、通風、空調(diào)通風、AFC、FAS、EMCS、電扶梯、綜合信息等工作。系統(tǒng)設(shè)備科主要負責車輛、信號、車輛段、安全門、PIS等工作。
2 關(guān)于地鐵機電設(shè)備安裝現(xiàn)場管理模式及協(xié)調(diào)機制的一些建議
機電設(shè)備安裝階段是城市軌道交通工程的關(guān)鍵階段和節(jié)點,施工作業(yè)復(fù)雜,牽涉部門單位眾多,施工協(xié)調(diào)難度非常大,建立一個科學(xué)、合理、高效,并符合地鐵業(yè)主特點的現(xiàn)場協(xié)調(diào)架構(gòu)和機制對于機電設(shè)備安裝施工的順利開展至關(guān)重要,并進而影響整個地鐵工程的成敗。而各地鐵業(yè)主的組織架構(gòu)不盡相同,由此而來的現(xiàn)場管理模式也略有差別,但我們?nèi)钥梢詮闹姓页鲆恍┕残?,以供相關(guān)單位借鑒。
⑴ 按照相關(guān)城市已建線路的經(jīng)驗,在公司層面建立一個機電設(shè)備安裝階段現(xiàn)場協(xié)調(diào)組織還是非常有必要的交通論文,這樣可以從公司(指揮部)的高度統(tǒng)一、有序、高效地指揮和協(xié)調(diào)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)場安裝工作。這一組織可以是在現(xiàn)有公司組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上新設(shè)立的臨時機構(gòu),也可以不設(shè)立臨時機構(gòu),只是建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制來進行管理。但有一條是普遍適用的,那就是由公司(指揮部)層面的一個負責人來擔任協(xié)調(diào)組織(機制)的總牽頭人,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮機電設(shè)備安裝施工,從而建立統(tǒng)一的指揮協(xié)調(diào)機制。
⑵ 在設(shè)備安裝期,通過搭建溝通平臺,建立實施多方協(xié)調(diào)的機制,確保運營人員全過程參與,熟悉掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)和特性,在實現(xiàn)設(shè)備高質(zhì)量、高速度移交的同時,建立并實施完善的生產(chǎn)運行及安全管理制度,達成從建設(shè)到運營的平穩(wěn)過渡。
⑶ 通過實行指揮部現(xiàn)場辦公、定期召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等方式,搭建溝通平臺,針對特定問題與有關(guān)人員聯(lián)系,彼此交換意見,建立協(xié)調(diào)機制,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率。
3 結(jié)論
鑒于地鐵機電設(shè)備安裝工程的復(fù)雜性、地鐵業(yè)主情況的差異性,各地鐵公司在安裝階段的管理模式和協(xié)調(diào)機制不盡相同。本文在總結(jié)各不同管理模式的基礎(chǔ)上,探討了業(yè)主在此階段管理思路的共性與注意要點,以期為新建地鐵單位提供參考。
參考文獻
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在繁榮時段的巨大差異
早在公元前六世紀至公元前四世紀,古希臘就已呈現(xiàn)出戲劇繁榮的黃金時代,涌現(xiàn)出埃斯庫羅斯、索??死账购蜌W里庇得斯三大悲劇作家以及喜劇作家阿里斯托芬,產(chǎn)生了《被縛的普羅米修斯》、《俄狄浦斯王》、《美狄亞》、《騎士》等一系列經(jīng)典劇作。稍遲一點又出現(xiàn)了像米南德這樣的著名喜劇作家。
然而在中國春秋戰(zhàn)國時期,繁榮的是詩與散文。像關(guān)漢卿、王實甫、馬致遠、白樸等大劇作家要到元代(即公元十三世紀)才開始出現(xiàn),與古希臘的三大悲劇作家相距約1800年左右。造成這個差距的最根本原因有兩條。
首先,城市發(fā)展是戲劇發(fā)展的必要條件。不論古今中外,城市的發(fā)展決定了戲劇發(fā)展的水平。如果沒有相應(yīng)的城市環(huán)境和市民觀眾,戲劇是無法繁榮昌盛的。古希臘時代的戲劇輝煌,很大程度上取決于雅典城的繁榮。公元前六世紀中葉起,雅典工商業(yè)迅速發(fā)展,對外貿(mào)易逐步擴大,然而學(xué)校教育尚不發(fā)達,戲劇于是成了重要的教育工具。當時的統(tǒng)治者意識到戲劇藝術(shù)的教化作用和巨大威力,把原在農(nóng)村、帶有戲劇萌芽性質(zhì)的酒神節(jié)慶典搬進雅典城,由國家主辦,將宗教性質(zhì)的活動與自由民的娛樂活動結(jié)合起來,成為規(guī)模更大的戲劇活動。到了伯里克利時代,雅典城更是大興土木,在發(fā)展工商業(yè)的同時大力發(fā)展文化事業(yè)。由政府出面組織和管理戲劇的創(chuàng)作和演出,建造大型露天劇場,定期舉行有獎的戲劇比賽,并給公民發(fā)放觀看戲劇的津貼。這樣,伴隨著雅典城市經(jīng)濟的高度繁榮,文化事業(yè)特別是戲劇也隨之蓬勃發(fā)展起來。
相比之下,當時中國的城市規(guī)模和繁盛程度遠不如雅典,更沒有那種轟動全城的戲劇演出活動,有的只是民間祭祀之用、帶有歌舞之樂的巫,或是稍后帶有調(diào)戲性質(zhì)的優(yōu)。雖然巫、優(yōu)被視為中國戲劇發(fā)展的源頭,但與古希臘的戲劇比起來,無論在成就、規(guī)模和影響力方面,都是不可同日而語的。
其次,文體的變化也制約著中國戲劇的發(fā)展。戲劇的發(fā)展往往與詩的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,因為戲劇中不少臺詞或唱詞皆以詩的語言出現(xiàn),古代許多著名劇作家往往也都是詩人或詞人。如埃斯庫羅斯、阿里斯托芬、莎士比亞的許多劇作都以“詩劇”形式出現(xiàn),中國許多劇作家,如關(guān)漢卿、馬致遠、白樸、湯顯祖等同時也是著名的散曲家或詩人。可見兩者關(guān)系之密切。
然而,古希臘戲劇在詩歌尚未進入格律化的時代就已取得了輝煌的成就,中國戲劇卻是在詩歌進入格律化時代才隨著散曲的興盛逐步發(fā)展起來的。具體地說,中國元代的雜劇幾乎是與散曲的興盛同步,但散曲作為格律詩的一種,是在詞之后發(fā)展起來的,而詞又在律詩、絕句這些近代詩之后。所以,中國的戲劇實際上是在格律詩充分發(fā)展的基礎(chǔ)上,經(jīng)歷了唐詩、宋詞,到了元曲才得以發(fā)展的。從文體的演變上看,對于格律詩發(fā)展的漫長等待,在很大程度上制約了戲劇的發(fā)展,造成了中國戲劇的繁榮在時間上遠落后于古希臘的遺憾現(xiàn)象。
在文藝思潮上所起作用的差異
中國和西歐的藝術(shù)、文學(xué)發(fā)展史上,都曾出現(xiàn)過許多文藝思潮或藝術(shù)流派。對西歐規(guī)模較大、影響重要的文藝思潮或藝術(shù)流派,如文藝復(fù)興運動、古典主義、浪漫主義、現(xiàn)實主義等細加觀察,就會發(fā)現(xiàn)它們不是從戲劇起源的,就是與戲劇有著密不可分的關(guān)系。
例如,文藝復(fù)興運動是以復(fù)興古希臘、古羅馬的文化為標志的,除雕塑與繪畫以外,戲劇也是其中重要組成部分。該運動雖發(fā)軔于意大利的文學(xué)、雕塑和繪畫,但尾聲卻轉(zhuǎn)移到英國的戲劇,出現(xiàn)了馬洛、莎士比亞、瓊森等一批劇作家,莎士比亞的戲劇也成為文藝復(fù)興運動最后的輝煌。又如盛行于法國的古典主義流派,也是以高乃依、拉辛等人的戲劇作品為主要代表而德國萊辛因?qū)懥藨騽≌撐募稘h堡劇評》反對德國古典主義悲劇和矯揉造作的表演方法被視為“德國啟蒙運動的宣言”。再如席卷西歐的浪漫主義文藝思潮,無論是德國的歌德還是法國的雨果,創(chuàng)作都涉及戲劇,雨果的話劇《歐那尼》,由于初演的巨大成功,被認為標志著浪漫主義的勝利。
再看中國的文藝思潮史,戲劇卻沒有如此重要的地位。除了在劇壇產(chǎn)生影響的以湯顯祖為代表的“臨川派”和以沈Z為代表的“吳江派”以外,中國戲劇史上從沒有出現(xiàn)過引領(lǐng)時代潮流、影響其他文體的藝術(shù)流派或文藝思潮。這并不是說中國古代的文藝思潮不活躍,只是許多文藝思潮與藝術(shù)流派都與戲劇無關(guān),至少關(guān)系不像西歐戲劇那樣密切。
可見,西歐戲劇在文藝思潮或藝術(shù)流派方面往往能夠引領(lǐng)潮流,影響到其他藝術(shù)門類,而中國戲劇卻難有如此重大作用,在影響力方面遠不如西歐戲劇。
在研究態(tài)度和認識上的差異
古希臘、古羅馬時代的文學(xué)藝術(shù),曾對西歐文藝產(chǎn)生過廣泛而深遠的影響,受其影響的不僅是雕塑與繪畫,自然也包括戲劇,以致一度到了“言必稱希臘”的地步。而古希臘時代的文藝理論,對西歐以后的文藝理論也產(chǎn)生過極其深刻而重大的影響,像柏拉圖的《文藝對話集》、亞里士多德的《詩學(xué)》等,都成為西歐文藝理論寶庫中的經(jīng)典之作。
值得注意的是,亞里士多德的《詩學(xué)》等文藝理論經(jīng)典,名為“詩學(xué)”,其中卻有大量的篇幅探討戲劇,從結(jié)構(gòu)、修辭到情節(jié)、人物性格和創(chuàng)作方法,多以戲劇為例加以援引。因此,無論從創(chuàng)作或理論研究兩個方面來看,戲劇很早就作為西歐藝術(shù)史上的經(jīng)典而備受推崇,具有十分崇高的地位。
在中國古代,一向有經(jīng)學(xué)研究為上、文學(xué)為下的觀念。無論是《四庫全書》、《四庫叢刊》或《四部備要》,都是按照經(jīng)、史、子、集的順序排列。李(白)、杜(甫)、韓(愈)、柳(宗元)名氣再大,《李太白集》、《杜工部集》、《韓昌黎集》、《柳河?xùn)|集》仍都排在最后的“集部”。至于湯顯祖的《臨川集》,則排得更靠后。
就文學(xué)研究而言, 中國古代又有著詩、文研究為上,詞、曲、小說、戲劇研究為下的觀念。在二千多年的中國文學(xué)發(fā)展中,詩、文一直被視為正統(tǒng)文學(xué)而備受尊重。先秦諸子的經(jīng)典中,如《論語》、《孟子》、《荀子》等都是只談詩,就連文藝理論的經(jīng)典著作,如《典論?論文》、《文賦》、《詩品》、《文心雕龍》等都只與詩、文相關(guān),卻與小說、戲劇無緣。在詩歌發(fā)展了一千多年以后的唐代才有了詞,但即便是在詞的鼎盛時期宋代,詞仍只是被稱為“詩余”;而詞之后繁衍出的散曲,在元代頗為興盛,也不過被稱為“詞余”,且當尉的文人地位十分低下,而恰是此時,緣于詞曲發(fā)展的中國的戲劇卻才日漸興盛。中國戲劇地位之低已可想見,與西歐相比,可謂天壤之別。