儀器設備管理制度精選(九篇)

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第1篇：儀器設備管理制度范文

【關鍵詞】疾控中心 儀器設備 管理

中圖分類號：R197.323 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）7-313-02

鑒于疾病預防控制工作范圍的不斷拓展，疾控中心所面臨的挑戰也變得越來越嚴峻。在疾病預防控制工作體系當中，衛生檢測作用顯得極為重要。由于醫療儀器設備的管理出現了多元化之態勢，導致醫療儀器設備管理已不僅僅是一項較為簡單的財物管理工作，而是一項極為復雜的系統性工程。其檢測結果是否準確，除了和檢驗專業人員的能力水平息息相關之外，儀器設備的有效性與可靠性同樣是不可缺少的，可見，強化疾控中心儀器設備管理顯得極為必要。

1 疾控中心儀器設備管理現狀

1.1 管理制度存在缺陷

一些疾控中心的儀器設備管理制度純屬紙上談兵，難以落實到位，造成管理工作漏洞多多，一些科室未能設置儀器設備管理人員的崗位，而一些使用儀器設備的人員沒有經過培訓，尚不熟悉儀器設備的管理制度，導致其管理意識較為淡薄，一部分儀器設備使用者未按規定使用和維護儀器設備，造成儀器設備的故障率急劇提升等。

1.2 管理人員素質亟待提升

因為儀器設備管理人員的重視程度不夠和工作態度不積極，甚至規避個人的管理職責，造成一部分儀器設備操作者只懂得依據操作手冊來簡單地操作儀器，卻不指導儀器的工作運行原理及其性能，如果平時維護保養不到位的話，就會造成一部分儀器設備在正常的使用期限內都難以進行工作。

1.3 儀器設備檔案信息有待健全

儀器設備檔案作為設備管理當中的重要組成部分，涵蓋了儀器設備從采購申請一直到報廢為止的全部資料，其建立能夠反映出儀器設備的各項參數、性能以及完好狀態等豐富的信息，從而幫助使用者了解儀器設備的運行狀況，保障檢測數據的真實、準確。一些儀器檔案因為人員變動等因素沒有建檔或者雖有建檔但資料不全，導致儀器設備的運行狀態信息大量缺失。

2 加強疾控中心儀器設備管理的有效措施

2.1 形成疾控中心儀器設備管理體系

要形成儀器設備管理體系，就應當大力推行分級管理負責制。儀器設備管理由分管領導、設備管理科室與使用科室等共同負責。設備科是負責設備直接管理的部門，主要是在分管領導的領導之下，負責管理本單位儀器設備的購置、使用與維修、管理等，為此應當配備足夠的管理人員與技術人員。使用科室使設備管理的二級單位，主要是在科主任的領導之下，由專人負責本科室儀器設備的申購、審批、購置、建檔、使用、維修、報廢等全面管理，并做到定期和設備科開展核對。

2.2 注重疾控中心儀器設備管理的規范化建設

儀器設備管理是系統化與動態化的過程，應當立足于制度管理，使整個工作有序化、任務明確化、責任清晰化。在設備管理之中，應當規定科學規范的程序，讓設備管理的各環節均做到有章可循。在采購設備時，應建立起儀器設備計劃管理制度、儀器設備采購管理辦法、儀器設備驗收制度、儀器設備檔案管理制度等各項管理制度，從而避免由于盲目決策而造成的資金浪費。同時，要逐步建立起儀器設備財產清查制度、儀器設備報廢管理制度、儀器設備調撥管理制度等規定，從而防止資產的浪費與流失。

2.3 開展儀器設備管理人員的管理教育

在儀器設備管理中，人員是最根本的要素。要通過建立激勵機制，不斷激發出管理人員的責任心，并對工作表現優秀的員工作出獎勵，對表現不佳的員工開展戒勉談話，嚴重的應追究其責任。要定期開展檢測人員與管理人員的業務培訓，不斷提高技術人員的素質。在購買大型儀器設備時，應當要求生產廠家派出專業技術人員對操作者進行培訓，使其能夠熟悉儀器設備的性能與工作原理，解決簡單的故障，并依據儀器設備之性能開展定期維護保養。例如，常用儀器設備在使用之后應做到防塵、防污，對于光學類儀器，應做到每周至少通電一次實現防潮與防霉，對于一些有防潮部分的儀器設備應在其內放置干燥劑并定時進行檢查更換。

2.4 著力提高儀器設備的經濟效益

各家單位除了加強日常設備維護管理之外，還應當建立起醫療設備檔案。設備科室與財務科室應當分別從醫療設備的物質形態與價值等內容建立起儀器設備檔案，要從設備的采購進單位，一直到最終的報廢，開展全方位與全過程監控。將每一臺儀器設備的采購、使用、維修與報廢等相關資料進行完整記錄，從而為儀器設備的管理提供決策的依據。對于達到報廢期限的儀器設備，必須嚴格依據國家所規定的程序進行審批，要全面審查儀器設備的報廢手續是否完整齊全，要組織專業人員從技術上作出論證，從而確定儀器設備已經真正失去了使用價值，從而杜絕沒有達到標準就進行人為報廢。要立足于會計核算，認真監督檢查報廢醫療儀器設備的整個審批程序、提前報廢或者變賣儀器設備的收入情況，從而防止這部分收入出現流失。

3 結論

綜上所述，做好儀器設備管理工作是保障疾控中心工作順利開展的重要內容，各個環節必須要做到責任到位。唯有持續加強儀器設備的管理，才能有效避免工作中產生相關差錯，以保障患者檢測數據的準確、可靠、有效，并積極提高疾病預防控制中心的預防疾病能力和檢測質量。

參考文獻

第2篇：儀器設備管理制度范文

關鍵詞：高校；設備管理；儀器設備

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.029

儀器設備是高校國有資產的一個重要組成部分，是高校教學、科研的重要物質保障和必備條件，同時也是培養高素質、創新人才的物質基礎，是高校綜合實力及學術研究水平的重要標志。近年來，隨著政府對高等教育投入的加大，高等學校投入大量資金添置儀器設備進行實驗室建設和改善教學設備，高性能先進及進口設備的數量不斷增加，但是，在管理設備過程中，還存在一些薄弱環節，產生了一些問題，須引起高度重視，下面就談談儀器設備管理中存在的問題及可以改進的措施。

1 高校儀器設備管理的問題分析

1.1 管理制度不健全，規范管理缺乏制度保障

許多高校沒有建立健全的儀器設備管理制度，在儀器設備購置、使用和報廢等過程中會產生一些不規范的操作。比如，大型儀器設備采購時，沒有專門的設備采購領導小組和調研組，未經過認真充分的調研及科學論證，未對學校現有資源進行合理規劃，缺乏監督，往往倉促上馬，造成資源浪費。使用中，也不能做到專人負責，儀器設備的維護和管理難以跟上步伐，往往造成儀器設備的利用率低下，甚至閑置，效益不明顯，損壞、積壓、浪費的情況比較多。

1.2 儀器設備管理的重視程度有待加強

首先，高校相關領導對儀器設備的重視程度不夠，普遍認為高校的工作，教學和科研才是重中之重，設備管理工作是為之服務的，臨到上級檢查或需要用到的時候抓一抓、促一促就行，沒有意識到設備管理工作是一項常抓不懈的工作，管理跟不上，容易造成國有資產的混亂局面甚至流失，造成不必要的損失和浪費。

1.3 管理人員服務意識差、維護能力低，管理手段落后

不少高校對設備管理工作認識不夠，隨意指派設備管理人員，待遇低下。設備管理人員主觀積極性不高，不能及時熟悉新設備各方面性能、操作規范，不能積極鉆研設備的維護維修保養知識。設備管理人員客觀維護水平低下，不能對設備進行及時、有效的維護。特別是大型精密的儀器設備性能復雜，設備管理人員沒有經過相關的培訓或進修，缺乏儀器設備必備的維護維修保養知識，常常使得大型儀器設備因一些小問題而得不到及時解決，導致了設備不能正常使用，進而影響了正常的教學進度和教學秩序。另外部分高校儀器設備管理還采用賬簿式手工管理，這種傳統的管理方法不但費時費力而且已經不適應當今高校蓬勃發展的需要，無法對儀器設備的使用、損壞、調撥等數據進行及時變更，無法對數據進行全面、系統分析，不能實現儀器設備的動態有效管理。

2 高校儀器設備管理的改進措施

2.1 建立健全一系列儀器設備管理制度

管理制度是基本保證，是日常措施落實的評價標準。高校應在儀器設備的審批、采購、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理的規章制度。做到設備的審批、采購、維護等各個環節都有人負責、有章可循，全部過程實行規范化、制度化管理。一是建立儀器設備審批制度。做好設備審批前的采購申請或采購計劃論證工作。二是建立儀器設備采購制度。儀器設備的采購工作由資產處或專門的設備管理部門牽頭組織，根據《政府采購法》或《招標投標法》的相關規定，進行采購。三是建立儀器設備保管使用維護維修制度。儀器設備采購回來后，要落實管理責任人，建立技術檔案，定期對設備的性能進行檢查維護，做到日常保養和學期結束大保養相結合。對本部門利用率低下或已經閑置但其他部門可能還有利用價值的設備，提出調撥申請，供主管部門參考，全校統一調劑，提高設備的利用率。

2.2 重視儀器設備管理，形成激勵機制

主管領導和相關職能部門應該重視儀器設備管理工作，對工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績顯著的設備管理人員，除大力表彰外，適當給予一定的物質獎勵，并作為年終考核評優的參考依據之一。這樣激勵設備管理人員熱愛本職工作，樹立自己所做的設備管理工作的榮譽感和責任感，更加兢兢業業為教學和科研工作做好儀器設備的維護維修及管理工作，從而穩定儀器設備管理人員隊伍。

2.3 提高設備管理人員綜合水平，改進設備管理手段

設備管理人員思想上要牢固樹立自己所做的一切都是為教學科研服務的思想，業務上除了要求他們工作中熟悉儀器設備的性能、操作方法、注意事項外，還要鉆研儀器設備的維護維修知識，要利用各種機會、通過各種途徑加強學習。隨著科學技術的不斷發展，儀器設備的技術性能越來越高，主管部門要定期、不定期的組織培訓工作，提高管理工作者思想和業務水平。管理手段方面，儀器設備管理人員應該利用計算機等現代化設備，借助軟件，依托校園網絡平臺，來完成資產設備的管理工作。實行計算機電子化、網絡化管理，不但建立了強大的數據庫，工作人員可以根據需求隨時查詢和打印各種數據，而且數據更新十分方便，管理人員可以實時添加新設備以及進行校內部門之間調撥設備、報廢無使用價值的設備等大量操作，極大地提高了工作效率。另外，通過互聯互通和信息共享，管理者實現了資產的動態管理和監控，再經過科學分析，使得儀器設備管理工作更加規范化、信息化、現代化。

當今高校的發展離不開設備管理工作，儀器設備的管理工作必須有一整套欄竦墓嬲輪貧齲并嚴格遵照執行。全校上下應該重視設備管理工作，管理人員也應積極提高自身素質和業務水平，利用現代化工具手段對其進行科學、規范、系統管理。

參考文獻：

[1]張艷瓊，李.實驗教學中常用儀器設備物品的管理與使用[J].教育教學論壇，2014（02）.

第3篇：儀器設備管理制度范文

一、高校設備管理存在的問題

（一）各系部門各自為政的管理

現在很多高校設備管理部門無法按設備管理制度對全院教學設備實行管理，長期形成各系部門教學設備管理中各自為政，造成小而全，購置系里所需設備由各系領導自己決定，不按設備購置的制度執行，購回的設備只拿發票到設備管理部門上賬，有的甚至賬也沒有上，就在會計部門報賬，出現許多重復購置現象，而庫存的新設備系部門從不問津，管理部門也不去合理調撥，閑置的新設備二三年后就落后，甚至被淘汰。這樣學校投入大量財力購置的教學設備大量閑置，使用率不高，造成浪費。

（二）各系分管設備的人員缺乏與設備管理部門的反饋管理

設備管理部門很少與各系分管設備的人員溝通設備管理部門把一些新設備分到各系后，不再了解設備的使用情況，有的系使用一次后，不再使用，管理部門不對設備作合理調配，迫使其他系都各自備有使用率不高的設備，如教學中使用的幻燈機，投影儀等設備。

（三）教學設備等固定資產出現脫節管理現象

在當前的經濟形勢下，人才頻繁流動，各高校的調動人員一經院系領導同意后，不與設備管理部門辦調離手續，通常發給個人使用的但屬固定資產的設備，也被帶走，一旦離校無法追回，這就需要制定學院人事部門和設備管理部門有同樣的審批權，否則對低值而耐用的設備，設備管理部門無法控制。財務制度的不嚴格或辦事人貫的疏忽，都會造成固定資產的流失。財務與設備管理部門沒有建立密切的聯系使很多沒開驗收單的設備報賬，為杜絕這種現象，財務總賬與設備總賬至少一年一核對，防止固定資產流失。

二、充分認識設備管理的重要性，規范教學設備的管理

（一）教學設備管理應規范化

設備管理部門要嚴格按照有關設備的規章制度認真、負責的管理好教學儀器設備。各高校的所有教學儀器設備必須在學校的統一領導下，歸口于設備處或設備科管理，同時各系部門有專人分管各系部門的教學儀器設備責任到人，任務落實。各高校結合實際建立一套切實可行的設備管理制度建立教學儀器設備的技術檔案，建立固定資產設備和低值耐用設備的管理辦法，保證帳物卡一致。

（二）做好教學儀器設備的購置工作，規范高校設備管理部門的設備采購制度

加強采購計劃的管理，搞好購前論證，是保證儀器設備發揮效能的前提，對各院部門計劃購置的儀器設備，實行統籌計劃，做到合理布局，克服重復購置現象。具體做法為： 凡申請購置儀器設備的單位，應首先向學校主管部門提交“儀器設備購置可行性論證報告”，該報告應包括設備的概況、該設備對教學科研的必要性和緊迫性、人員配備情況、安裝使用的環境條件及現有同類儀器在本地區的分布情況等等。嚴格對購置計劃進行審查論證，建立一個健全和完善的采購供應機制，規范儀器設備的采購程序，加強集中統一采購，要將政府采購的原則和模式引入高校設備采購工作中，增加采購工作的透明度，引入競爭機制，加強監督，相互制約。采購應遵循“透明、公開和擇優”的原則，避免暗箱操作。

（三）提高設備管理人員的素質

教學管理部門所需要履行教學儀器的合理調入、調出、驗收、申請、審批、購置設備的維修直到報廢的仝過程。同時要利用現代化手段實現對教學設備的科學化管理。要想很好的完成教學儀器設備的管理工作。設備管理人員必須具備熱愛本職工作，樹立自己所作的工作一切都是為教學、科研服務的思想，能夠嚴格執行管理設備的條例與制度，擅長管理，同時具備一定的專業水平和業務工作能力，懂設備的常規使用，操作和維護技術。設備管理人員常做采購設備工作，這就要求采購人員有良好的思想品德，遵紀守法，不謀私利。另一方面陳舊老化的教學儀器設備逐漸要被先進的儀器設備代替，不斷熟悉設備的性能，指標是設備管理人員必備的素質，安心設備管理工作，具備敬業無私奉獻和創新的精神，具備了這些素質，才能把設備管理工作搞好。

（四）建立科學規范的管理制度

1.建立健全管理制度。結合實際建立一套切實可行的設備管理制度，完善固定資產設備和低值耐用設備的管理辦法，嚴格實行高校固定資產打卡制度，保證帳物卡一致，有專人管理設備庫，不僅要庫房的賬物相符，還要熟悉庫房設備的來源和用途。知道來源可以在設備出現問題時及時與廠家取得聯系，知道用途以便合理調配各種設備，做到心中有數，可避免重復投資和設備閑置，切實使設備達到規范化管理。

2.健全管理機構。高校的所有教學科研設備必須在學校的統一領導下，歸口于設備管理部門，各部門的儀器設備的管理必須落實責任到人，任務到人每年由設備管理部門組織對設備檔案進行整理，形成對設備使用率、運行情況、分布情況的專題調研報告，并向學院領導匯報，為下一年度設備采購計劃提供可行性參考。

3.建立科學的設備管理檔案。加強檔案管理，對設備要求從開始填寫“儀器設備購置可行性論證報告”就進行建檔，同時建立紙質和電子兩種檔案，建立儀器設備的技術檔案，收集保管好設備的使用說明書、保修卡及維修記錄，設備的隨機資料、圖紙、履歷書、合同等要全部歸檔。特別是對大儀器設備、精密儀器設備、貴重儀器設備、專用成套儀器設備等還應要求使用部門認真填寫《精密貴重儀器設備使用記錄》《儀器設備使用日志》《實驗室工作日志》《儀器設備維修保養記錄本》4種設備日志、記錄。

第4篇：儀器設備管理制度范文

關鍵詞：高校 儀器設備 管理 問題 對策

中圖分類號:640 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）03-102-02

隨著我國高等教育的發展，許多高校辦學規模得到擴大，辦學條件有了大幅度改善，辦學層次得到進一步提升。隨之，高校添置的教學儀器設備也不斷增多，構成日趨復雜、管理的難度越來越大、傳統的管理體系和手段已無法適應發展，探索與教育規律相符合的高校教學儀器設備管理成為當務之急。

一、高校儀器設備管理的現狀與問題

1.意識淡薄，措施乏力。長期以來，由于事業單位管理體制的優勢，高校在購建儀器設備時只需全額直接列支，不需計提折舊費，一直無償在使用儀器設備；這種長期依靠“吃皇糧”的發展，使得許多高校的各級領導更關注發展需求和資金投入的力度，對于儀器設備存量和質量的高低及管理責任落實都缺乏意識與努力；加之，由于教學科研工作的特殊性，一些操作程序在采購、驗收、使用、調撥、報廢等環節上顯得不夠規范，甚至有隨意行為。許多高校管理者都將精力主要集中在教學、科研、學科建設及師資隊伍等方面，在一定程度上忽視了高校儀器設備的管理，保一直留一些不合時宜的管理辦法，至今未加以修訂，沿襲著舊有的管理模式，導致管理不完善，體系不健全、手段陳舊落后，甚至于有的管理部門對管理范圍、內容、著力點都沒正確和全面的認識，就更難拿出一套長效的管理措施，一本涵蓋各類儀器設備存量及利用狀況的賬實相符賬簿來。

2.多頭管理，職責不明。除規模較大的高校外，許多高校的儀器設備都處于分散歸口管理狀態，實施多部門分頭管理，有的不同歸口部門使用不同的軟件管理，各自為政；有的設立國有資產管理處管理國有資產，實驗與設備管理處負責設備儀器，財務處負責價值核算，各級學院只管使用，缺乏統一領導，無法將責任落實到管理中的各個環節，實物管理與資產管理無法有機結合，有的部門只管使用，不管養護；有的儀器設備多人使用、無人負責，有的儀器設備保管沒有登記和丟失賠償制度，以至于重大的損壞、流失無法追究也無人追究。由于長期缺乏統一的協調與溝通，致使賬物脫節，存在嚴重有賬無物、有物無賬情況，一旦發生問題，就相互推諉。

3.重復購置、利用率低。高校多以院系為單位、由不同領導分管，有些部門從本單位的使用方便和小集體利益出發，爭設備，在配置上都追求小而全；有些部門借助學科建設、科研課題、管理創新等名義爭投資，在配置上追求高、精、尖，為了局部利益都實行占有制的管理，使一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置和存在，使用效率不高。有的儀器設備購置前缺乏科學的論證，造成高能低用，高價低效的嚴重浪費；特別是用于教學、科研的大型精密儀器設備，不但有局限性還有時間性，尤其在高新技術快速度發展的今天，其淘汰更新的速度更快,如果早期的使用率不高,就會造成隱形浪費,導致儀器設備的利用率低下。

4.手段滯后，效果不佳。許多數高校的儀器設備都在使用單機版的管理軟件，信息無法實現共用共享，管理處在靜態信息階段。一方面，單機版的管理軟件只側重于儀器設備的錄入、統計和靜態分析，對儀器設備的動態無法進行實時跟蹤管理。另一方面，由于單機版無法實現網絡化，儀器設備管理無法做到同步與縱橫多維溝通，錄入信息容易發生偏差，造成賬面信息與實物信息不相符；尤其在儀器設備的使用人和放置地點經常變動時，信息無法及時反映，更難做到對儀器設備的有效監控，最終導致儀器設備管理與實物管理無法有機結合，資源也無法實現共享，浪費流失現象嚴重。

二、高校儀器設備管理的幾點對策

1.健全管理制度，強化隊伍建設。高校應針對校情和儀器設備管理現狀，結合《事業單位國有資產管理暫行辦法》以及相關的財政法規制度，從加強內控制出發，研究制定切實可行的儀器設備管理辦法，形成一整套有針對性的管理制度，控制流失渠道，盤活儀器設備存量，實現資源共享。當前，亟待制定或修訂的管理制度有：高校儀器設備經濟責任制度、高校儀器設備使用管理制度、高校儀器設備保管、使用及養護制度、高校儀器設備損失、丟失與賠償制度，通用設備定期抽查制度、高校儀器設備定期考核評估管理辦法、高校儀器設備報廢與處置規定等一系列內部管理規范，明確儀器設備管理部門與占有、使用部門以及使用人的責任，使整個儀器設備管理周期都有章可循、有法可依，形成科學的監督管和理責任制。當然，高校儀器設備管理同樣需要一支覺悟高、責任心強、有一定專業知識的管理干部隊伍，注重吸收一部分敢于較真，有經濟管理意識的人員，充實管理崗位，注重加強業務指導和技能培訓，提高管理水平。

2.改變思想觀念，提高管理效率。樹立起經營學校的理念，加強預算管理，實現源頭控制。高校應根據各學科或專業辦學對儀器設備的需求，建立起科學的配置體系、配置標準和利用率考核獎懲辦法，促進各級使用部門實事求是地根據所需和實際存量，來編制核定購置、使用和處置儀器設備的預算，提高準確度。高校財務部門則依據配置標準嚴格審核安排預算，每年綜合分析預算差異，提高預算安排的準確度。高校采購管理部門則嚴格執行預算采購，堅持對大型儀器設備的購建實施可行性論證和項目評估，克服儀器設備隨意購置和盲目追求，從意識和源頭上控制盲目購置、重復購置；高校儀器設備管理部門通過相關標準對儀器設備的利用率進行定期考核獎懲，使資源配置目標和使用效益得到優化；加強對閑置儀器設備的集中管理和調劑，減少儀器設備閑置，使閑置儀器設備合理流動發揮效益。嚴格報廢的審批程序，實行儀器設備集中、統一報廢處置，規范殘值財務的管理，防止國有資產流失。

3.運用信息技術，提高管理質量。高校應依托校園網建立起儀器設備信息管理系統，將儀器設備管理制度、管理措施和管理責任固化為數字化的程序，通過計算機實現儀器設備整個管理周期的實時、多維、動態監管，記錄儀器設備的增減、調配變動情況，掌握采購、使用、處置以及結存等信息；通過服務器連接，讓不同身份的管理人員、決策者在不同地點運用計算機可以同時實施不同的管理活動，實現儀器設備網上同步管理，有利于國有資產管理部門、財務核算部門、歸口管理部門、使用者之間的縱橫多維溝通和協調，提高管理質量。

4.建立管理平臺，實現資源共享。怎樣提高存量設備的利用率，充分發揮儀器設備的效能，推動大型科學儀器設備資源的優化配置、實現資源共享一直是高校儀器設備管理的課題。高校可通過創建先進實驗室的共用共享，建立一個大型儀器設備、實驗室、專家共享平臺，公開實驗室的儀器設備信息、儀器設備情況與技術參數、實驗內容、服務范圍、服務時間、收費標準；建設和管理知名專家庫，為科研、實驗、設備應用提供咨詢服務，為科學研究提供方案，為設備維修和維護提供幫助和指導；依托網絡，實現儀器設備、實驗室、知名專家信息公開透明和網上預約服務；借助技術手段，實現對儀器設備、實驗室運行實時精確監控，建立績效考核體系；從而提高儀器設備的利用率和效能，更好地為學校的師生服務，為教學科研服務，為社會服務。

[本文由廣西醫科大學教育教學改革課題《高等院校教學設備管理模式的研究與實踐》2009C019資助]

參考文獻：

1.葉可輝等.高校儀器設備管理存在的問題及對策.高校實驗室工作研究,2006(3)

2.武紅玲.高校固定資產管理探析[J].財會通訊(理財版)，2008(1)

3.萬海燕.借助網絡平臺實現固定資產信息的網絡化管理.會計之友（中旬刊）,2009(10)

4.趙子軍.淺談高校教學儀器設備管理中的問題與對策.現代經濟信息,2009(9)

第5篇：儀器設備管理制度范文

[關鍵詞] 檢驗；儀器設備；設備管理

[中圖分類號]R197.38 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210（2008）11（a）-099-02

目前，很多血站檢驗科的化驗工作由全自動儀器代替了手工操作，大大提高了檢驗的準確性、精密度和效率，降低了勞動強度。高科技儀器設備是實驗室的重要資產，也是實驗人員的重要工具，直接用于檢測獻血者的血液是否合格，對保證結果的準確可靠起到至關重要的作用。儀器設備的專業性、技術性越來越強，精密度越來越高，對操作人員的技術要求也越來越高。如何對儀器設備進行有效的管理和維護，使其檢測結果更準確，是檢驗科管理的重要任務。

1 檢驗科設備管理工作中的現狀

1.1 儀器設備管理制度不嚴

目前有些檢驗科領導還沒能夠對儀器設備管理有足夠的重視，缺乏對科室儀器的全方位有效管理，儀器使用人員管理意識較為淡薄，管理上存在漏洞；儀器設備的管理職責沒有明確到人，導致使用人員責任心不強，只注重設備的使用，在充分享受到自動化設備帶來的好處時，忽略了對設備的有效管理和維護；有些職工認為，儀器的維護和保養是主管的責任，自己無關，自己只需要處理日常工作即可，對應該鑒定的儀器設備未能按鑒定周期來鑒定，并未能按要求進行維護和保養。

1.2 對儀器設備了解不夠

高科技含量的設備對檢驗人員專業知識提出了更高的要求。現在的儀器設備科技含量高，構造更加精密復雜，使用功能更強大，但是儀器的安裝及培訓過程卻很短，大概在一周左右，有的甚至更短，導致有些工作人員對儀器設備的性能操作未能完全掌握，有些儀器功能未能真正充分利用起來。另外，工程師在安裝及培訓時只對簡單的操作方法培訓，儀器的機械構造和工作原理一般不詳細介紹，造成工作人員只會每天重復性地使用，遇到簡單的問題，就不知所措。

2 對以上問題采取的對策

2.1 建立儀器設備管理制度

制定標準操作規程（SOP）。由使用科室建立儀器設備的使用SOP，SOP的內容一般包括：目的、職責、適用范圍、原理、儀器設備所需耗材的要求、操作步驟和方法、常見問題及解決方法、校準、使用維護記錄等。建立SOP的方法是首先由具體執行操作的工作人員編寫具體的操作規程，由科室負責人匯總審核，形成統一SOP文件初稿，發回工作人員進行討論、試操作形成反饋意見，根據具體反饋意見，對SOP文件進行修改、定稿，建立起適宜操作的SOP[1]。

2.2 把握好新設備購置后的安裝以及培訓時機

在制定、完善和細化SOP文件的同時,對執行操作工作人員的培訓顯得尤為重要。培訓過程中工程師在安裝儀器時要進行詳細的講解，不能僅僅追求速度。工作人員應多方面學習儀器的工作原理和相互關聯性。對儀器的型號、功能、軟件的安裝、備份、修復等也要初步了解，遇到簡單的問題能及時處理。對新購設備使用人員到生產廠家和使用該設備的單位進行設備使用前培訓，掌握設備的操作規程和維修保養知識。應特別注意關鍵環節和細節培訓，達到統一操作和規范操作的目的。未經培訓人員嚴禁上崗,以免造成設備損壞。儀器設備工作一段時間后，全科人員應集中學習和討論，以便為將來的工作帶來便利。

3 對于設備管理的建議

3.1 嚴格執行管理SOP

嚴格按照制定的SOP文件進行儀器的操作。再完善的制度和SOP文件，如果沒有工作人員的認真執行，勢必會使制度和文件形同虛設而成為一紙空文。因此，為了確保SOP文件得到認真執行，應嚴格采用自檢互檢、審核考核等方法監督、檢查、檢測SOP文件的執行情況。

3.2 儀器設備的維護和保養程序

各種儀器的維護都有一定的周期：每日、每周、每月、每年等。主要的內容就是進行清洗或易損部件的更換、酶標儀的保養和維護、燈泡的光量檢查或更換、波長線性和準確性的檢查等。這些都是根據各種儀器自身的要求進行特定的維護和保養，對一些技術性較強的維護應由廠方派專人進行[2]。定期良好的日常維護保養是減少檢測檢驗設備故障,延長設備使用期的有效措施。要建立設備定期保養制度, 進行日常和定期保養，完成對設備的外部除塵、充電及內部清潔,保障設備安全正常運行，減少故障發生。要加強設備使用環境的檢查，保證設備使用的正常運行。對使用環境要求高的設備要對其設備運行環境進行必要的改造,做到防塵、防潮和防高溫，對水、電和地線等要做嚴格的凈化處理，要做好設備的防護工作，保證設備有一個良好的使用環境。同時，儀器設備投入使用后應建立使用登記制度，做好日常使用記錄和維護保養記錄，定期進行性能檢定，確保儀器設備性能良好，運行正常。使用次數較少的大型關鍵設備及長期不用的儀器每月應至少開機檢查一次，并做好維護保養記錄[3]。

3.3 儀器設備要有專人管理

檢驗科要確定一名兼職儀器設備管理員，負責本科所有儀器設備的維護、保養、申報維修、檢查、監督，配合專職儀器設備管理人員日常巡查。科室儀器設備實行專管共用和專管專用。對于萬元以上的共用設備須另指定專管員，對設備每半年還須進行一次除塵、除垢、上油等內部保養，以便提高使用人員的責任心。

3.4 加強工作人員的培訓和學習

在實際工作中，儀器設備的校準與工作人員的培訓應受到充分重視。除了工程師對工作人員的培訓外，應經常舉辦一些技術講座或培訓班（計算機培訓、外語培訓），或者派工作人員到更高水平的單位學習。另外，在實踐中不斷探索管理新形式和新方法，加強同行間的經驗交流和學習，才能更好地管理儀器設備。

[參考文獻]

[1]陳保民.血站ISO9000質量管理體系中儀器設備的質量管理[J]. 中國衛生質量管理，2006,(10): 62-64.

[2]曾照芳.臨床檢驗儀器學[M].北京：人民衛生出版社，2005.246－257.

第6篇：儀器設備管理制度范文

隨著院校教育形勢的發展，醫科院校的科研醫療儀器設備建設得到很大發展，對臨床教學、醫療和科研水平的提高起到了重要的支撐和促進作用。提高醫學院校設備管理的現代化水平，進一步管好、用好國有資產，切實發揮國有資產在高校中的作用，是高校設備管理部門亟待研究和探討的課題。筆者現對醫學院校設備管理工作提出一些看法，與同行共同磋商探討。

1 當前設備管理工作存在的問題

高校設備管理在高校諸多管理工作中占有重要的位置，其管理質量與水平是衡量一個學校教學與科研水平的標志之一。隨著信息技術的發展，暴露出了在新形勢下設備管理工作存在的弊端，主要表現在如下幾方面：

1.1 對設備配置缺乏統一規劃 在設備資源配置上，一些單位還存在著部門所有、個人所需的思想，往往追求“小而全”的資產配置模式。整體投資計劃性不強，缺乏長遠的規劃和統籌安排，重復投資現象較嚴重。致使一些設備使用率低，造成資源的浪費，不利于設備的更新換代和投資效益的提高。

1.2 設備管理制度不規范 醫學院校和其他高校在設備管理方面有些不同，設備管理部門不但負責院級的設備管理，同時還對學院的二級院系設備進行管理。由于一些制度不健全，程序不清，諸如：免稅申報和大型設備論證等一些程序不規范，致使在實際操作中往往出現一些失控的現象。

1.3 設備閑置浪費現象嚴重，使用效率低下 指導思想存在偏差，為了達到評估的指標要求，實際能力和長遠需求考慮不周，盲目追求儀器設備的現代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優、人有我貴，不惜投入巨資無計劃地購置國內先進的實驗儀器設備，有的并非教學、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項目或個別人而添置。與此同時，由于大量經費被投入到購買新的儀器設備上，舊的儀器設備得不到及時的保養與維修，功能過早喪失，提前進入淘汰行列，造成資源浪費。

1.4 管理人員思想認識有誤 設備管理職能部門對所從事的工作認識有誤，在一些人的眼里認為設備部門只是采購設備，登記入帳。而對設備如何管理缺乏有效地認識，特別是對大型精密儀器的技術狀態和使用情況沒有足夠的重視。

2 加強設備管理工作的幾點建議

2.1 更新觀念，提高設備配置的合理性 隨著市場經濟的發展，人們的思想認識要提高，觀念要更新。在管理機制上，首先要改革那種條塊分割、封閉分散的管理體制，摒棄“部門所有”、“小而全”的舊觀念［1］。在資源配置上，加強統一規劃安排，從醫學院校整體利益出發，進行認真地調研，既要考慮適用性又要考慮共用性，以提高投資效益，避免重復投資和資產閑置及流失現象。隨著現代科學技術的發展，越來越多的學科和科研部門需要先進的儀器設備作為研究工具。對于大型儀器設備的購買，首先要做好認真細致的調研工作，特別需要設備部門把關的是：了解本校和附屬醫院同類設備及使用人員的情況，避免大型儀器設備重復購置或只為某一學科、某一課題所購，課題做完了，也就將大型儀器閑置不用了，更有甚者只為個人所購的現象。

附屬醫院的舊設備也可以與學院新購置的同等設備互換使用，附屬醫院給學院補貼一定的費用，既可以保證教學的使用，也改善了醫院的設備，還為學院節約了經費，一舉三得。

對在用大型儀器設備要重視其功能開發和技術改造，改變封閉式的管理辦法，通過對大型儀器的利用率、完好率的追蹤調查進行動態管理，提高大型儀器的使用效益。逐步實現大型儀器向全校、全社會開放，將大型儀器使用的社會效益、經濟效益與部門和個人的直接利益掛鉤，確保其年平均使用機時達到國家教育部的規定。

2.2 從源頭入手，加強制度管理 首先，要建立健全一套行之有效的規章制度，并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環節。高校儀器設備管理的規章制度主要包括:儀器設備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產登記制度、儀器設備領用與保管及調配制度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注銷制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產品說明書等文書檔案管理制度等等方面，并要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時地修改、補充和完善［2］。另外，還應建立明確的責任分工負責制，一級抓主管部門首先從源頭入手，加強儀器設備的制度化管理，進一步規范設備的購置程序，嚴格實行三級審批制度。要求凡是添置5萬元以上的設備，要逐級申請上報，學校根據儀器整體配置情況，召開校儀器設備管理委員會進行論證審核，并報校領導批準后實施。其他1～5萬元的儀器購置，也必須有專家論證報告， 保證儀器的合理配置， 避免儀器的重復購置。其次，針對許多部門存在儀器設備閑置的情況，組織開展全校范圍的閑置儀器設備調試，盤活固定資產，有效避免儀器設備資源的浪費。同時制定相應的檢查和監督機制，建立獎優罰劣制度，維護設備正常良好的運行，提高儀器設備的利用率［3］。

2.3 精心養護，提高設備使用效能 各使用單位建立健全制度， 操作人員認真負責，定期進行檢修和保養，認真做好設備的使用和維修記錄，保證儀器設備的正常運轉。針對設備數量遞增快、維修經費不足和工程技術人員少的情況，一方面精打細算，挖潛節流，把有限的經費用到刀刃上。另一方面，建立三級儀器檢修制度，對大型貴重儀器、常規儀器和專科儀器可分別采取供貨商或生產廠家全程跟蹤維修、學校統籌維修和科室重點檢修等方式。

2.4 加強隊伍建設，提高管理人員的業務水平 高校設備管理人員是為教學和科研服務的技術人員，隨著我國高等教育事業的飛速發展，新技術、新產品不斷涌現，科學研究涉及的學科面不斷擴大。這就要求我們的管理人員跟上時展的步伐，除掌握計算機等必備的現代化手段，具有廣博的專業知識外，還應具有調查研究、組織實施和總結提高的能力，循此逐步提高管理水平。對設備管理人員的業務和管理水平的提高，可通過崗位培訓、技術培訓、校際之間的參觀學習、經驗交流等多種途徑達到。

2.5 更新管理手段，推行計算機網絡化管理 儀器設備管理計算機網絡化的實施，將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網上設備信息的自動采集，對設備經費的使用，儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態等情況進行隨時隨地查詢，掌握“ 家底”，為設備管理決策科學化提供有效依托。儀器設備管理部門可以通過網絡與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系，隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息，實現對全校的儀器設備動態管理。同時還應開發閑置或待報廢設備的再利用價值，儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然，實行儀器設備的計算機網絡化管理也并非完全排斥傳統的管理方式，相反，一些好的做法與經驗應繼續保持。尤其是為了確保原始資料的真實性和根據管理制度的規定，在有些環節上原始資料與記錄必須以傳統的紙質形式進行保存，如領導的簽名、上級的批復等。

【參考文獻】

［1］ 劉莉.加強醫學院校設備管理工作的探討［J］.醫療衛生裝備，2000(5):31-32.

第7篇：儀器設備管理制度范文

關鍵字：實訓室；設備設施；管理

高職院校實訓室、實訓車間是學校科研和學生實訓的重要場所，培養高素質人才，不僅需要培養學生的理論知識，更加需要注重培養學生的實踐動手能力，高職院校實訓室、實訓車間正是培養學生實踐能力的主要陣地。實訓室、實訓車間是高校教學體系中的重要組成部分，對教師提高科研水平，學生提高動手能力和實際操作能力度有現實意義。學校實訓室、實訓車間設備設施、儀器是實訓管理中的關鍵環節，其主要目的是提高實訓設備設施的使用率，提高教學質量和科研水平。伴隨著我國高職院校的教育改革，高職院校教學不斷進行創新發展，實訓室、實訓車間建設也成為高職院校建設的重點項目，做好實訓室、實訓車間設備管理工作，最大限度發揮實訓室設備的作用，將成為學校管理的重要組成部分。

一、高職院校實訓室設備管理現狀

1.觀念傳統

實訓室、實訓車間設備包括很多設施，有實訓臺，實訓的各類精密儀器儀表，工卡量具等等。精密儀器儀表造價相對較高，實訓室、實訓車間管理會對精密儀器進行重點管理，而對其他儀器的使用則不進行重點管理。學校相關領導對實訓是管理工作的重視程度不夠，沒有建立完善的管理制度和使用制度，導致實訓室、實訓車間設備使用率降低，甚至有時會發生設備不能平均分配使用的現象，給教師進行學術研究，學生進行實訓帶來很大麻煩。

2.使用審批制度不健全

由于管理觀念傳統，實訓室、實訓車間設備的審批制度也不健全。有些教師或者學生可以隨意借用實訓室設備進行實訓，因為沒有建立完善的使用審批制度，造成借用混亂，不能按時歸還實訓設備，影響其他教師和學生進行科研和實訓，嚴重的還將影響大批學生的正常實訓課程，造成不必要的麻煩。

3.管理手段落后

目前，部分學校的實訓設備管理還停留在非常傳統的管理階段，不僅記錄麻煩，查找困難，還容易造成一定的混亂，影響設備的使用。有些學校沒有根據自己的實際情況就盲目采取一些現代化管理辦法，同樣給設備使用帶來很多不便。有些學校雖然采用了現代化的數據庫管理軟件，但是并不能完全適合本校的實訓設備管理。

4.管理人員素質較低

高職院校實訓室、實訓車間設備的管理人員素質參差不齊，有些學校使用的是退休教師，有些是學歷較低的人員，所以，實訓管理的水平也不一樣。然而高素質人才進行實訓室管理會從工作中發現各種問題進行及時的修正，同時能夠為實訓室發展提出更有效的建議。而有些素質較低的管理人員不僅工作態度有待改正，工作方法也較古板，不能為現代化實訓室、實訓車間管理提供更多的有效建議。

二、加強高校實訓室設備管理的途徑

1、創新觀念

思想認識問題是決定實訓設備管理成效的根本性問題。如果思想上不重視實訓室、實訓車間設備管理，必然會導致在日常工作中的馬虎大意，實訓設備管理工作也就不可能做好。因此，學校領導應該統一全校思想，使全校教職工認識到實訓設備管理的重要意義，能夠自覺維護實訓室、實訓車間設備。實訓設備管理的意義主要在于兩個方面：首先實訓室、實訓車間設備是學校正常的教學、科研的必備儀器，離開了這些設備，學校的教學科研工作就難以正常進行，影響學校的教學質量和科研質量，不利于提高學校的競爭力。其次，實訓室、實訓車間內的設備一般來說都比較貴重，而且大型精密儀器現在高職院校實訓室、實訓車間里也非常普遍。如果出現損失，就會給學校經濟帶來嚴重損失，甚至影響到整個學校的實訓室建設經費的整體規劃，職工社會福利的提高和收入的增長。另一方面，成立相應的管理機構對于實訓室、實訓車間設備管理工作也十分重要，這也

是學校是不是真正重視實訓室設備管理的重要表現。

2、建立嚴格審批制度

在設備采購時，嚴格立項審批手續，在前期做好把關工作，按照學校和具體實訓室、實訓車間建設的整體規劃，技術先進、經濟合算、科學實用的原則選擇理想設備，避免訂購的盲目性和隨意性，防止帶來不必要的損失，確保購進設備的質量，從入口上打好實訓設備管理的基礎。設備進入實訓室、實訓車間后，做好詳細的登記工作，把好實訓室、實訓車間設備收關，使進入實訓室、實訓車間的設備萬無一失，還要認真登記、造冊，建立詳細的信息，為今后的管理工作提供充分的方便和依實訓設備管理問題的思考。在使用時，應該在注意謹慎小心，避免人為產生損害的同時，也要采取措施，努力提高使用效率，在最大限度內使實訓設備發生作用。同時，做好實訓設備的定期維護、保養等方面的工作，保證設備能夠始終處于完好的狀態，避免在使用時因維護不當產生損失。另一方面，實訓室、實訓車間設備管理過程中必須注意安全問題，這是實訓室、實訓車間設備管理最重要的核心環節之一。

3、建立完善的規章制度

制定科學、規范、有效的各項管理制度，是開展和提高實訓室、實訓車間設備管理工作的前提和保障。實訓室、實訓車間儀器設備管理要想有效進行，必須使之走向科學化、規范化，因此，在實訓室設備管理工作中必須建立健全各項規章制度。教育部2000年修訂了《高等學校儀器設備管理辦法》，高職院校必須結合自身的實際情況，頒布學校的具體管理制度。這些制度主要應該包括教學、科研設備管理辦法、精密貴重儀器和大型設備管理辦法、儀器設備損壞丟失賠償制度、實訓室、實訓車間儀器設備訓收工作規程、多媒體教學系統管理制度、保管制度、規范操作制度、維修制度、儀器設備管理考核制度、實訓室、實訓車間安全檢查制度等。

4、提高管理人員素質

管理人員的素質對于實訓室管理起到至關重要的作用。學校在進行人員選拔的時候，不能完全注重學歷，更應該注重管理人員的全面素質。同時，學校應該定期對管理人員進行培訓考核，從工作中不斷發現問題，及時進行修正，將錯誤降低，提高實訓室、實訓車間設備的使用效率。總之高職院校的實訓設備是為教師進行科研，學生進行教學實訓的基地，實訓室、實訓車間管理好壞直接關系到學校科研發展和學生素質的培養。所以，加快實訓設備管理，提高管理人員素質是保證學校實訓室、實訓車間正常運轉，提高設備使用效率的有效途徑。

參考文獻

[1]高等學校實驗室設備管理存在的問題及對策_馬琳，長春大學學報，2003/04.

第8篇：儀器設備管理制度范文

關鍵詞：實驗室；儀器設備；檔案管理

隨著我國現代化建設步伐的加快，衛生檢驗事業有了飛速的發展。由于非典、人感染高致病性禽流感、艾滋病、食品安全等重大公共衛生事件的先后侵襲，國家加大了對基層衛生檢驗實驗室建設的投資力度，一大批先進的檢測儀器設備陸續配發、購置到位，并實施運行。同時對儀器設備檔案是否完整、有效和科學等，都提出了更高要求。建立和完善檢測儀器設備檔案，對提高衛生檢驗質量與水平具有舉足輕重的作用。如何充分利用儀器設備檔案，發揮大型儀器設備的作用、提高使用效率，使其更好的為公共衛生事業服務，是亟待解決的一個重要課題。

1儀器設備管理工作

1.1儀器設備的來源及類別 基層衛生檢驗實驗室的儀器設備來源主要為：項目配備（包括國際項目、政府貸款項目和科研課題項目等）、上級衛生行政部門統一配發、因工作需要單位自行招標采購。

常用的儀器設備主要有：理化檢驗、生物實驗（微生物、病毒、免疫、分子生物學）、臨床檢驗、現場監測、通用輔助設備等類別[1]。

1.2儀器設備管理機構的設置，職責劃分目前，國內各級衛生檢驗實驗室儀器設備管理機構的設置沒有統一，就大部分基層實驗室而言，儀器設備管理工作歸屬于業務辦公室或質量管理辦公室，管理一般采用二級管理模式，儀器設備管理部門為一級管理機構，主要負責儀器設備的招標采購、開箱驗收、建檔、維修、檢定和使用過程中的定期核查等工作。儀器設備使用科室為二級管理機構，主要負責制定儀器設備購置計劃和大型儀器設備購置的可行性報告，儀器設備使用中的動態管理，對科室的儀器設備使用情況進行檢測和監督。

1.3儀器設備驗收及基本情況登記新購置、配發的儀器設備到位后，盡快組織科室負責人、使用人員、質量管理人員、固定資產管理人員一起開箱驗收，要對照裝箱單清點配件和資料，要根據儀器的技術指標進行調試驗收，儀器設備使用科室填寫驗收記錄表、儀器設備基本情況登記表，同時編制儀器一覽表，其主要內容要包括能代表該儀器設備的主要信息還有對儀器設備狀態（檢定/校準、停用、維修、報廢等）的描述。大型儀器設備生產廠家必須派技術人員進行現場安裝、調試、培訓。儀器一覽表的編制與更新不僅能詳細了解儀器設備資源狀況、便于單位固定資產管理，而且能根據工作需求靈活調整使用，使儀器設備最大程度得到有效利用。所有登記表格信息填寫完整后應及時歸檔保存。

1.4儀器設備的檔案管理

1.4.1前期資料收集儀器設備使用科室負責收集儀器設備購置申請表，技術調研論證報告，標書，合同，驗收記錄，裝箱單，儀器設備使用說明書，操作手冊，檢定/校準證書原件，供應商資質等相關資料。年底前交本單位檔案室統一管理，同時留好移交清單并索要儀器設備檔案號

1.4.2 使用資料的收集 主要收集儀器設備運行過程中的操作作業指導書，使用記錄，當年儀器設備檢定/校準證書原件，維護及期間核查記錄等。以上資料科室收集好后，待新一年度使用新的記錄表格時，交本單位檔案室統一管理。

1.4.3 檔案信息資源的共享完整的儀器設備檔案信息資料，在保證儀器準確高效使用的同時，還可方便各種信息的統計、查詢、匯總，滿足資產賬務管理的需要，有條件的單位可以建立“儀器設備計算機數據庫”，實行數據化管理。暫時無條件的單位要列出 “儀器設備一覽表”，儀器信息要齊全，方便查詢。

2儀器設備檔案管理現狀

2.1 管理體制不順、管理制度不嚴因儀器設備管理中存在職能交叉、重疊管理的現象，出現“誰都管而誰都管不好”的現象。有些單位的儀器、檔案管理人員不太熟悉檢驗業務，對儀器的使用范圍、精密度、維護保養、注意事項等無法理解；使用人員檔案管理意識較為淡漠，缺乏足夠的重視，使儀器設備檔案的管理上存在很多漏洞。如：少數單位的儀器管理人員工作粗糙，責任心差，經他手的一些儀器購置資料丟失，造成檔案資料不全現象；儀器設備一覽表由科室儀器保管員填好后，只做簡單的匯總，不再檢查驗證，不同科室的同型號儀器設備填寫內容出入較大或無法區分儀器歸屬科室現象時有發生；對于所管理的整個單位的儀器設備底數不清，使用年限、 運行、報廢情況，均為一本糊涂賬，導致整個單位的儀器設備固定資產資料亂七八糟。部分操作人員在工作中不填寫儀器設備使用、維護保養、維修等記錄，有的雖然有記錄但不規范。有的部門在儀器設備的購置、驗收、培訓、使用、維護等工作中未按有關規定執行。

2.2 儀器設備管理人員責任心不強儀器設備管理人員的職責沒有明確，責任心不強，管理不到位。一般來說，儀器設備購置申請、技術調研論證報告等在儀器使用科室，而采購、招標在采購部門，儀器到位后，采購部門人員常常不能到場驗收或集中歸口檔案材料，導致檔案殘缺。另外對儀器設備檔案收集管理工作也沒有做到應有的重視，如對需檢定的儀器設備未按周期檢定，需期間核查的未進行相關試驗，造成使用資料的收集缺失，直接影響單位的實驗室認可工作的順利進行。

2.3 儀器設備檔案管理不到位儀器設備檔案既能反映儀器設備在以往的使用過程中其量值是否準確可靠，性能是否完好，又能客觀反映直接由儀器設備出具的檢驗結果是否正確，計量器具是否按時送計量部門檢定等。有的單位儀器檔案管理機制不健全，對儀器設備沒有建檔，或雖建檔，但資料殘缺不全。

2.4 分散保管現在部分基層衛生檢驗實驗室，沒有一整套的設備管理系統，儀器設備檔案呈現分散保管狀態。這與相關規定也是背道而馳的，儀器使用科室希望這樣，是為了日常使用時查詢方便；檔案管理部門因為可以減少部分工作量，樂意如此。但這樣做不能全面反映一個單位儀器設備的整體情況，也不利于后期的管理利用。

2.5 歸檔一些不是原件的文件材料 一些衛生檢驗實驗室在進行儀器設備檔案檢查時出現檔案是復印件的情形，包括儀器設備購置合同以及技術協議。這種做法不僅不符合歸檔要求，也不具有法律的效應，同時也就失去了歸檔的意義。有以下幾點原因會造成這種狀況：購置儀器設備時簽訂的合同，協議份數不足，用復印品代替；購置儀器設備的流程不規范，有時使用傳真方式就簽訂了合同；使用進口設備，由公司的。

3儀器設備檔案管理工作建議與決策

3.1 構建完善的儀器設備、檔案管理制度根據ISO/IEC17025：2005要求[2]，制定完善的儀器設備管理制度是發揮儀器設備社會、經濟效益、確保儀器設備使用壽命的重要前提，也是儀器設備管理工作的必然要求。儀器設備檔案是各種儀器設備正常使用、維護以及進行技術性能開發的不可缺少的材料，是衛生檢驗實驗室的重要技術儲備。儀器設備檔案同科技、人事、財務等諸類檔案一樣至關重要，同時也是儀器設備管理工作的重要一環[3]。適應衛生檢驗實驗室的儀器、檔案管理一般采取單位及科室兩級管理網絡的特點，建立并不斷完善相互制約的管理機制及使用責任人制度，相互配合，各司其責，努力提高儀器設備的使用率。

3.2 加強儀器設備管理和使用人員的素質教育、業務培訓人是管理工作中的決定因素，有計劃的對全體檢測人員及管理人員進行業務培訓和科研思維能力訓練，引導他們重視儀器設備的使用、維護保養、功能開發、文件記錄及檔案收集，不斷提高全體技術人員的業務素質，確保大型精密儀器設備的正確操作，并始終處于良好的技術狀態。

3.3 建立儀器設備、檔案管理的程序，明確職責，規范管理儀器設備、檔案管理的好壞可以直接評價一個檢測實驗室管理水平高低的重要指標，所以必須從儀器的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢、建檔等每個環節實施有效的程序化管理。不同的環節，不同人員分工不相同，責任也不同，應明確各自的管轄范圍及應承擔的責任。購置立項時，資產部門應負責收集本階段的文檔，如購買請示等；招標采購時，采購部門應負責收集整理儀器設備的招投標書，簽訂的合同協議，特別注意要求合同必須都是原件，而且份數必須充足；開箱時，科室兼職檔案管理人員必須參加驗收并收集此階段生成的檔案；使用過程中，資產管理部門應協調相關的科室人員，及時整理歸檔培訓、使用、養護、維修生成的文件材料；單位檔案室管理人員要以積極、主動、周到的服務做到有求必應，忠于職守，做到檔案資料即客觀完整，又方便查閱和利用，充分發揮檔案的功能。

總之，衛生檢驗實驗室儀器設備、檔案管理工作是一項復雜的系統工程，涉及到諸多方面，必須認真負責，嚴格把關，相互配合。為了維持儀器設備的計量特征，保證在分析工作中正常運行，應按照CNAS-CL01:2006認可準則和實驗室資質認定準則的要求，規范儀器設備、檔案管理，使各項管理活動有章可循，有據可查。結合自身特點建立起一套科學的建檔方法與理論，保證本單位所有儀器設備的有效性和可靠性，保證其檢驗結果的準確性，為客戶和社會提供可信的數據和滿意的服務。

參考文獻：

[1]羅建波、劉禮平.公共衛生實驗室質量技術與安全[M].廣州：中山大學出版社，2004：354-356.

第9篇：儀器設備管理制度范文

【摘要】目的提高醫院醫療儀器設備的管理水平。方法醫院醫療儀器設備管理是醫院管理中的一個重要組成部分，如何讓醫療儀器設備在醫療工作中充分發揮作用，提高社會效益和經濟效益，抓好醫療儀器設備的管理是關鍵。主要體現在選購、訂購、驗收、資產管理、資產報廢和檔案管理六個環節。結論好的醫院設備管理既能提高診療水平又能提高醫院的效益。

隨著科學技術和醫療技術的發展，使用高、精、新醫療儀器設備越來越多，對管理要求更為突出。現實要求醫院從領導到使用科室操作人員都要加強儀器管理意識，管理好設備、用好設備、不斷學習、積累經驗，認真做好醫療儀器設備的各個管理環節，才能符合醫院發展的需要，有利于提高醫院在市場的競爭力。

（1）選購

根據醫院診斷和治療的需要，確定了要買何種儀器設備后，面臨選擇何種型號、規格的產品，要做到：第一，要考慮可行性、適用性、是否適用于醫療，教學和科研的需要。第二，要明確訂購的產品應該具備的性能和技術指標。第三，在以上兩點的基礎上選購好型號和規格。第四，貨比三家，原則上選擇3—4個在國內外頗有信譽，有生產許可證，有經營許可證及質量好，售后服務好的企業和廠家，向對方發出邀請，進行招投標事宜。首先聽介紹，了解報價，醫院訂購醫療設備的決策人員經過認真論證、比較，作出決定。經過以上四個步驟，合理地、正確地選好所需購的儀器設備。

（2）訂購

選購好產品的廠家、型號、規格接下來的工作是訂購。訂購過程必然會產生一份具有法律效力的訂購合同。合同的內容包括品名、型號、規格、生產廠家、價格、付款方式、到貨日期、包裝要求、售后服務、所購產品的配置和性能要求及其他附加事宜等均要考慮周詳。一份有效合同應該建立在互惠互利的原則上，公平、透明、合理，明確供需方的權力和義務，同時體現出訂購過程的規范性和嚴肅性。

（3）驗收

到貨后是驗收，包括物資驗收和性能驗收兩方面。驗收要求驗收人員認真負責，以本醫院的利益為重，堅持原則，實事求是。在物資驗收過程中原則上要按有效合同和配置清單驗收的要求驗收。

具體包括：①外觀是否有損壞；②物資是否齊全；③是否符合訂購得配置要求；④詳細記錄，記錄其型號、規格、系列號或出廠編號、安裝和驗收時間；⑤資料收集，隨機資料均要登記。性能驗收，是在儀器設備完全安裝調試好后進行，有專業人員或操作人員、使用科室領導把關。對儀器設備按性能指標的要求進行逐項測試。物資驗收和性能驗收兩方面達到要求后才可以正式驗收。

（4）資產管理

資產管理是以上選購、訂購、驗收三個階段的延續，儀器設備管理中的資產管理是一項很重要的工作，需要醫院領導、管理人員及醫院設備使用人員有較強的管理意識，并需要在實際工作中不斷完善。我院醫療儀器設備資產管理工作經過近年的探索，管理制度得到進一步完善，管理水平得到很大的提高。建立醫療儀器設備的資產管理制度，設立一套完整的帳、物、卡，一式兩份（設備科一份，使用科室一份），同時實行電腦化管理，每月定期增添新購的財產帳，詳細記錄每臺設備的名稱、型號、規格、出廠編號、廠家、價格、購置時間、使用科室等；每年對全院的帳、卡、物核對一次。

（5）醫療設備的報廢

對于使用時間過長，幾經維修不好，無實用價值的設備，必須經維修專業人員鑒定，認定沒有維修和實用價值的才同意申請報廢，經主管設備科科長（1000元以上經主管院長）批準后正式辦理報廢手續，對部分符合報廢條件但可用于教學的設備按報廢留用處理。

（6）儀器設備的檔案管理

醫療儀器設備的歸檔材料包括從申請購買設備到驗收整個過程中所形成的所有材料和設備的隨機材料。主要包括：可行性論證表、申請表、招投標事宜、談判記錄、標書或合同、裝箱清單、驗收安裝報告、隨機資料以及辦理進出口手續的相關材料等。