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只要經(jīng)醫(yī)生診斷可以休息的疾病,都可以開具病假單,但病假單必須要滿足以下幾個條件才能生效。1、病假單必須由醫(yī)師及以上職稱的醫(yī)生才可以開具,不得由護(hù)士開具。2、病人的休假時間不能超過七天,續(xù)假不超過七天,不能連續(xù)請病假超過一個月。3、患有較嚴(yán)重疾病的患者,可以一次請3-6個月的病假。4、病假單的簽發(fā)不能提前開具,也不能在診治時間的兩天后開具,否則視為無效。
法律依據(jù):《疾病診斷證明書和病假證明書發(fā)放管理制度》診斷證明書是具有一定法律效力的醫(yī)療文件,司法鑒定、因病退休、工傷、殘疾鑒定、保險索賠等要以診斷證明書作為依據(jù)之一。因此,開具診斷證明是政策性很強(qiáng)的醫(yī)療工作,為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,特制定本制度。1、臨床醫(yī)師要以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的態(tài)度,認(rèn)真開具診斷證明書和病假證明書,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備客觀、科學(xué)的診斷依據(jù)。2、診斷證明書必須由本院主治醫(yī)師以上人員開具并加蓋個人簽章,出具診斷證明書的主治醫(yī)師對所做出的診斷負(fù)責(zé)。3、臨床醫(yī)生開具疾病診斷書和病假證明書,應(yīng)字跡清楚,項(xiàng)目填寫齊全,病休時限必須大寫,不得涂改。、疾病診斷證明書和病假證明書發(fā)放管理制度
(來源:文章屋網(wǎng) )
案例一:浦東新區(qū)某公司女員工林某發(fā)現(xiàn)懷孕后,向公司提出休假申請,并提供了醫(yī)院的有關(guān)檢查證明,病因是先兆性流產(chǎn)。經(jīng)公司的病假申請流程,林某開始休病假,而且一休就是兩個月。2011年9月底,林某的第四次病假期即將期滿,公司以為林某會再次提交病假單,但此后近一個月時間里,公司再也沒收到林某的病假證明,林某也未到公司上班。隨后,公司通過EMS向林某送達(dá)了一份通知書,通知書中明確了公司的病假請假流程以及考勤、獎懲規(guī)定,要求林某于11月4日前補(bǔ)辦之前的請假手續(xù),并返崗上班,或依公司制度提交以后的請假依據(jù),否則公司將依規(guī)定給予處分。然而,該通知在被林某本人簽收后并沒有得到任何回復(fù),林某也未在公司的規(guī)定時間來公司辦理有關(guān)手續(xù)。于是,公司再次向林某送達(dá)了一份通知書,再次明確了有關(guān)規(guī)定和要求。然而,該通知在被林某簽收后,依然毫無回音。公司遂依照獎懲規(guī)定,解除了林某的勞動合同,并向林某送達(dá)了解除通知。不久,林某向浦東新區(qū)勞動仲裁委員會申請勞動仲裁,要求公司恢復(fù)勞動關(guān)系,并且補(bǔ)發(fā)違法解除期間的工資待遇。
田華珍:現(xiàn)在公司懷孕的女員工相對較多,而且大多是本地人,不排除她們在醫(yī)院有私人關(guān)系,所以讓醫(yī)生開具病假建議書是比較容易的。我們公司目前的做法是:員工若申請病假,需出具二級甲等醫(yī)院的病歷證明、治療相關(guān)疾病的繳費(fèi)憑證等材料,提供齊全材料,公司才會批準(zhǔn)假期。我公司現(xiàn)在也通過EMS方式將相關(guān)通知書送達(dá)給員工,我們認(rèn)為這種送達(dá)方式因?yàn)榫哂谢貓?zhí)而能夠?qū)崿F(xiàn)公司送達(dá)的目的,以便在發(fā)生糾紛時更有利于舉證。
奚 榕:我們公司也有類似的情況發(fā)生,處理起來的確比較棘手。女職工一般在懷孕期間都會請病假,公司遇到此種情況一般都會批準(zhǔn)。因?yàn)閱T工都會按照公司相關(guān)要求去提交材料履行請假的程序,而且現(xiàn)在醫(yī)生一般都會建議女職工在懷孕期間休息,所以公司不批準(zhǔn)休假是行不通的。
朱大全:我認(rèn)為案例中的員工沒有按照公司的規(guī)章制度請假,公司有權(quán)以此解除勞動合同,即使員工后期申請仲裁也不會得到支持。因?yàn)楣居忻鞔_的請假制度在先,員工未按照要求履行義務(wù),公司則有權(quán)依照規(guī)章制度進(jìn)行處理。
我們公司的請假制度要求員工在請病假的時,需提供在醫(yī)院就醫(yī)時的完整手續(xù),如:掛號單據(jù)、診斷病歷、治療費(fèi)用單據(jù)等,而且公司要對提供材料上記載的時間和員工請假時間進(jìn)行復(fù)核。通過類似這樣較為嚴(yán)格的審查制度,從某種程度上可以規(guī)范員工的請病假行為,并打消了個別員工“泡病假”的念頭。
李 偉:這個案件的最后結(jié)果是,仲裁支持了林某的主張,該公司不服向法院提訟,法院最終還是做出了支持林某的判決——這可能與大家的想法和判斷有很大出入。但是,法院認(rèn)為員工雖然在請病假的程序上存在瑕疵,但不足以構(gòu)成用人單位行使單方解除勞動關(guān)系的前提。實(shí)踐中,除非用人單位有足夠證據(jù)證明員工的病假材料是虛假或者偽造的,否則法院會認(rèn)為員工存在需要休息的事實(shí),理所應(yīng)當(dāng)享受休息的權(quán)利,用人單位應(yīng)當(dāng)支持。
通過這個案例,用人單位有必要認(rèn)真考慮如何在病假申請制度方面進(jìn)行明確規(guī)定。就像幾位嘉賓所提到的,在病假申請環(huán)節(jié)是否明確、具體地要求員工提交完整的就醫(yī)材料,是否將不按照相關(guān)申請手續(xù)辦理請假的行為納入嚴(yán)重違紀(jì)的情形,是否將EMS送達(dá)視為單位向員工進(jìn)行有效送達(dá)的方式,是否規(guī)定了員工應(yīng)當(dāng)提前告知單位通訊地址等聯(lián)系方式的變更……即便病假申請制度對上述提到的問題進(jìn)行了事先、明確的規(guī)定,但是當(dāng)發(fā)生類似“三期女職工”違規(guī)的事件時,仲裁、法院還是會支持員工的訴求,只有員工存在偽造、虛假病假材料的才會被認(rèn)定無效,所以,希望廣大用人單位能夠有效地識別,掌握司法機(jī)關(guān)的裁判口徑。
話題二:員工“泡病假”怎么辦
案例二:上海某貿(mào)易公司員工楊某,在公司工作近九年,勞動合同于2011年6月30日期滿,在獲知公司可能不會與其續(xù)簽合同后,楊某于5月6日向公司提出了病假申請,病因是呼吸綜合癥,并依公司制度要求提供了閔行某二級甲等醫(yī)院的病假證明,根據(jù)該病假證明,楊某要求休假兩周。公司要求其提供病歷卡、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)等,楊某均依要求提供。公司又要求其到指定醫(yī)院復(fù)查。復(fù)查結(jié)果顯示,該病并不影響正常生活,建議休假一天。復(fù)查次日,楊某又提供了另一家醫(yī)院的病假證明,再次要求休假兩周。該公司至醫(yī)院了解情況后發(fā)現(xiàn),楊某有惡意“泡病假”的嫌疑,于是與其協(xié)商處理。然而,楊某的律師漫天要價,要求公司將剩余醫(yī)療期的病假工資以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金全部支付給楊某。
至此,楊某病假涉及脂肪肝、頸椎病、腳踝扭傷、焦慮抑郁癥等多種病因,且其病假時間基本實(shí)現(xiàn)了“無縫銜接”。隨后公司發(fā)現(xiàn)其腳踝扭傷病假單的醫(yī)生并不就職于該醫(yī)院的骨科,于是通知楊某前往指定醫(yī)院復(fù)查,楊某拒絕前往,公司遂不認(rèn)可其病假,并正式通知楊某終止勞動合同。楊某于2012年3月向勞動仲裁委提起仲裁,要求公司支付雙倍的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,總計(jì)98000元。后經(jīng)楊某律師主動提出、仲裁員協(xié)調(diào)、公司同意,達(dá)成調(diào)解協(xié)議,公司支付楊某兩萬余元,此案結(jié)案。
田華珍:我們公司對于合同期滿的員工會提前一個月發(fā)出續(xù)簽或者不續(xù)簽合同的通知。對于案例中楊某的情況,我們會將合同延長至醫(yī)療期結(jié)束后終止。
奚 榕:我認(rèn)為案例中的員工存在主觀故意的嫌疑,是有意拖延合同終止時間,但公司又不能證明他的惡意行為,如果能證明的話公司就有權(quán)解除。
朱大全:我認(rèn)為案例中員工雖然患病,但并不是實(shí)質(zhì)性的病癥,不會影響正常工作和生活,所以可以推斷他存在惡意。而且對于楊某如此明顯的惡意,他得不到法律的支持。
我們公司在遇到類似情況時會采用一種比較有效的辦法,即“公司突擊家訪”。這種“家訪”有兩點(diǎn)好處。第一,公司可以了解員工是否真正患病休息。如果員工假病,在此過程中能夠通過錄音、拍照、錄像等方式收集到員工欺騙公司的證據(jù)。第二,通過這種家訪公司能夠給員工施加壓力,我們過去有個高管就是因此而主動離職的。
劉 艷:這個方法固然好,但還是很難收集對員工不利的證據(jù)。而且現(xiàn)在員工都處于亞健康狀態(tài),通過醫(yī)院相關(guān)檢查后醫(yī)生通常都會建議休息、調(diào)養(yǎng),很容易開出這種病歷診斷,公司要證明這種病歷是虛假的也是很困難的。
李 偉:用人單位在面對“惡意泡病假”員工的時候有兩種方法可以嘗試。第一個方法:公司實(shí)行“病假員工關(guān)愛政策”,可以聯(lián)合工會成員不定時、不定期地登門“探望”生病休息的員工。第二個方法:公司到為員工開出病歷證明的醫(yī)院去了解員工的患病、治療等相關(guān)情況,在此過程中獲得醫(yī)院的配合,查看員工患病的真實(shí)情況。
目前,醫(yī)院都會設(shè)置專門接待公司查詢的部門,所以公司在了解過程中會有所收獲。而實(shí)踐中,我們的企業(yè)客戶確實(shí)通過后一種方法獲得了員工病歷造假的證據(jù),最后使得“惡意泡病假”的員工與公司通過調(diào)解,解除了勞動關(guān)系。另外,我建議公司在查詢過程中直接表明自己的目的與立場,讓醫(yī)院意識到其出具相關(guān)證明的法律責(zé)任,這點(diǎn)有利于公司對病歷證明的管控。
話題三:員工不“認(rèn)可”職業(yè)病鑒定怎么辦
案例三:潘某是上海某化工企業(yè)的實(shí)驗(yàn)員。2012年年初,潘某參與某實(shí)驗(yàn)后,臉部長出了痘痘,潘某認(rèn)為屬于職業(yè)麻疹,遂填寫了一份請假單,注明請假事由是“工傷假”,并將請假單交給了部門領(lǐng)導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)考慮到楊某是女孩子,對自己面部的異?,F(xiàn)象會比較在乎,就批準(zhǔn)了其休假。潘某從2012年2月底開始,一直到4月底,都一直在休假,理由均是“工傷假”。這期間,公司多次要求潘某進(jìn)行職業(yè)病鑒定,均被其以各種各樣的借口拒絕。2012年5月,公司書面通知潘某:要么回來上班,要么去做職業(yè)病鑒定,要么提供二級甲等醫(yī)院的病假證明,否則按曠工處理。潘某選擇了做職業(yè)病鑒定。
在公司HR陪同潘某到人力資源和社會保障局指定的醫(yī)院進(jìn)行檢查時,被診斷為個人內(nèi)分泌失調(diào)引起的痤瘡,但潘某并不認(rèn)可。之后,潘某依然休假,也不按公司要求請假。公司于2012年6月14日向潘某送達(dá)通知,要求其補(bǔ)辦2012年5月2日至6月21日的病假手續(xù),否則將按曠工處理。潘某收到通知后,認(rèn)為自己是“工傷假”,拒絕辦理病假手續(xù)。在溝通無果的情況下,公司于2012年6月19日向潘某送達(dá)了解除勞動合同通知書,理由是:曠工,嚴(yán)重違紀(jì)。潘某不服,向徐匯區(qū)勞動仲裁院提起勞動仲裁申請,要求公司支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
田華珍: 我公司在各類假期分為在線上和線下兩種操作,且在權(quán)限簽核上也有所差別:外出公干、培訓(xùn)等假期由員工線上提出申請,直接上級審批后生效;病假、婚假等由員工線上提出申請,需要經(jīng)過直接上級、HR驗(yàn)明材料后生效;此外“工傷假”需事先經(jīng)HR核準(zhǔn),再由員工提出申請,得到直接上級審批后方能生效。
楊 華:通常來講,工傷是要經(jīng)過認(rèn)定后才可以作為享受工傷待遇的依據(jù)。案例中潘某并沒有進(jìn)行相關(guān)的工傷認(rèn)定,是不能休工傷假的。所以,我認(rèn)為案例中公司的假期批準(zhǔn)流程有問題。
本期嘉賓
聯(lián)邦快遞國際貨運(yùn)服務(wù)(上海)有限公司 人力資源經(jīng)理 倪輝紅
上海光明乳業(yè)物流事業(yè)部 人事主管 陳招群
上海美設(shè)國際貨運(yùn)有限公司 薪酬福利經(jīng)理 張生敏
上海環(huán)信環(huán)境工程有限公司 人事主管 屠蓓莉
點(diǎn)評專家
勞達(dá)集團(tuán) 咨詢中心總監(jiān) 李 偉
案例一:
張某是應(yīng)屆畢業(yè)生,2013年7月正式應(yīng)聘至A公司從事財(cái)務(wù)工作。雙方簽訂了為期3年的勞動合同,并約定3個月的試用期。張某入職10天左右,因身體不適住院治療,隨后張某根據(jù)醫(yī)院證明休了2個多月的病假。張某出院后,距離試用期屆滿已經(jīng)不足10天。由于張某在入職時的主要工作只是熟悉業(yè)務(wù),并未實(shí)際獨(dú)立從事財(cái)務(wù)工作,公司也沒有足夠時間考查其工作能力。為此,公司通知張某將試用期延長2個月。
話題一:如何應(yīng)對試用期中的長病假
陳招群:根據(jù)原勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》,試用期員工也享有相應(yīng)期限的法定醫(yī)療期。在本案例中,該公司面臨著兩個難點(diǎn)。第一個是延長試用期,它屬于變更勞動合同的一種情形,需要雙方協(xié)商一致;第二個是在試用期內(nèi)解除勞動合同。
就操作層面來說,可以從以下幾個角度著手解決:首先,中止約定。即在員工入職時與其約定哪些情形下可中止勞動合同,并在相應(yīng)情形消失后繼續(xù)履行勞動合同;第二,轉(zhuǎn)正條件。明確約定員工具備哪些情形可以轉(zhuǎn)正,且雙方簽字確認(rèn);第三,延長試用期。但需要雙方協(xié)商一致,且符合法律規(guī)定。
屠蓓莉:案例中的這種情形在我公司發(fā)生的概率微乎其微。我們在新員工入職前必須經(jīng)過嚴(yán)格的體檢程序,基本可以確認(rèn)員工的健康狀況,即便員工入職后突發(fā)疾病,公司還有一個醫(yī)院復(fù)查程序,需要進(jìn)一步確認(rèn)員工的病假的真實(shí)性。如果試用期員工短期內(nèi)無法康復(fù)返崗,就要根據(jù)復(fù)查的結(jié)果來決定是否在試用期內(nèi)與其中止勞動合同。
張生敏:就本案例而言,難點(diǎn)在于如何平衡“試用期”和“醫(yī)療期”。如果病假期限短于試用期的,此時可以協(xié)商中止;但假設(shè)該員工算準(zhǔn)時間,試用期滿當(dāng)天病假才結(jié)束,此時是轉(zhuǎn)正還是解除呢?我個人認(rèn)為,對于試用期的長病假,最可取的處理方法是雙方協(xié)商一致,變更勞動合同,延長試用期。如果員工不愿意協(xié)商,此時就按照法定的醫(yī)療期滿解除進(jìn)行處理。
倪輝紅:就我們公司的業(yè)務(wù)模式而言,如果發(fā)生案例中的這種情形,我們一般會以協(xié)商方式,溝通交流,曉之以理,最終實(shí)現(xiàn)勸退的目的。而對于部分特殊人員,比如打算“泡病假”的個別員工,最佳的處理方式就是協(xié)商解除勞動合同。
李偉:對于此類情況,用人單位可以通過兩種方式來有效應(yīng)對:一個是協(xié)商,另一個是加強(qiáng)日??己恕?/p>
就此案例來講,提前在勞動合同中約定中止情形的方法很有必要,這是預(yù)防此類問題很有效的方法之一。當(dāng)然此類約定需要界定清晰,即在試用期內(nèi)休長病假且在法定醫(yī)療期內(nèi)的可以中止,這在江蘇省《勞動合同條例》中是有明確規(guī)定的,而上海卻沒有規(guī)定。既然沒有規(guī)定,用人單位與勞動者在勞動合同中進(jìn)行明確約定,便是可行的。在中止期間,雙方可以就社會保險的繳納進(jìn)行約定。為了實(shí)現(xiàn)操作的可行性,一般建議用人單位不要在勞動合同中止期間中斷為員工繳納社會保險,但可以就員工的繳納義務(wù)予以明確。
如果有些用人單位沒有在勞動合同中提前約定中止情形,或者說擔(dān)心約定可能存在風(fēng)險,那么還有另一種操作方法,就是在員工的錄用條件中明確,試用期內(nèi)出勤率未達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的將視為不符合錄用條件。因?yàn)榧s定可作為公司談判籌碼,提高公司協(xié)商中止合同的成功率。當(dāng)然,這個操作方法也存在一定風(fēng)險。
入職體檢在現(xiàn)實(shí)工作中是比較可取的。對于體檢,有一個問題,即企業(yè)在體檢中發(fā)現(xiàn)問題后不予錄用會存在就業(yè)歧視的風(fēng)險,除了食品行業(yè)外,體檢真正發(fā)揮的作用不大,反而給企業(yè)增加了成本。體檢對用人單位有利的一面體現(xiàn)在提前發(fā)現(xiàn)員工健康方面的問題,可以建議其先進(jìn)行治療;同時也可延遲其入職時間,這樣一來雙方的勞動關(guān)系建立時間就相應(yīng)后延了。
退一步說,如果案例中的情形實(shí)際發(fā)生又沒有在合同中進(jìn)行過上述這些約定,此時就需要通過協(xié)商來處理。要么協(xié)商變更勞動合同,延長試用期;要么協(xié)商解除勞動合同。此外,也可以通過加強(qiáng)試用期的考核,嚴(yán)把考核關(guān)來應(yīng)對。當(dāng)下,很多用人單位都面臨一些員工“分段請假”,即上幾天班再請幾天病假,如此反復(fù)。在這種情況下,就需要將考核工作落實(shí)到相關(guān)部門,且縮短考核周期,制作考核記錄或者是考核面談記錄,且部門領(lǐng)導(dǎo)和員工本人簽字確認(rèn),為公司將來處理該員工提供必要的紙質(zhì)證據(jù),處理上會相對更有利一些。
案例二:
A公司是一家外資企業(yè),在員工管理上較為人性化。李某是A公司的員工,已經(jīng)在A公司工作至少5年。自2012年2月起,李某開始隔三差五地向公司提交病假單,病因不是腰肌勞損就是頸椎不好,每次請假周期在半個月到一個月不等。銷假后再回公司工作一段時間,然后再找其他借口申請病假,如此反復(fù)多次。按照慣例,員工申請病假公司一律批準(zhǔn),病假期間的工資待遇按照其正常出勤工資的70%發(fā)放(李某的病假工資在5000元/月左右)。由于李某經(jīng)常請病假,不僅影響了單位工作,而且越來越多的員工也開始效仿,給公司管理帶來難度和挑戰(zhàn),于是公司準(zhǔn)備嚴(yán)肅處理李某。
話題二:如何應(yīng)對“泡病假”員工
陳招群:就這個案例,我談?wù)剮c(diǎn)看法:
第一,用人單位要加強(qiáng)審核。審核包括兩個方面,一個對醫(yī)療期的審核,把握清零規(guī)則;二是對病假真實(shí)性的審核,即關(guān)于病假的審核。用人單位可以到定點(diǎn)醫(yī)院詳細(xì)了解員工的患病情況。此外,對于提供虛假病歷,騙取病假和醫(yī)療期的員工,公司可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。
第二,公司對于員工的病假審批,其實(shí)是沒有主動權(quán)的,是病假就應(yīng)該批準(zhǔn)。但是作為用人單位,可以要求員工進(jìn)行合理復(fù)查。
第三,對于病假員工,公司可以安排工會成員或所在部門直屬領(lǐng)導(dǎo)前去探望,既體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,也可以全面了解員工病假期間的實(shí)際情況。
第四,從請病假的原因出發(fā),就本案例的描述可知病假是有利可圖的。所以公司可以從調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)這一角度進(jìn)行防范,降低員工的病假工資,控制在法定最低標(biāo)準(zhǔn)。
倪輝紅:對于控制員工病假期間工資的操作方法,并不是所有地方的法規(guī)都允許。一些地方性的法規(guī)(如青島),就明文規(guī)定病假工資的計(jì)算基數(shù)為其前十二個月的平均工資。所以這個方法并不能普遍適用。
張生敏:對于長病假,可在公司規(guī)章制度中予以明確。若員工請3天以上的病假,則可設(shè)置一些具體約束條件,比如要求其提供三級甲等醫(yī)院的病假證明等。在員工提交合規(guī)病假證明的前提下,如果公司仍懷疑其真實(shí)性,可以要求員工去復(fù)查,或者找開具該病假證明的醫(yī)生了解情況,并通過錄音等方式將有關(guān)證明材料加以固定。
李偉:就剛剛大家的討論,實(shí)操中很多應(yīng)對病假的方法都已經(jīng)提及,我補(bǔ)充兩點(diǎn):
第一,對于病假這個問題,值得用人單位反思。為什么請病假、泡病假現(xiàn)象越來越普遍?就病假來說,我個人將其劃分為兩類:“天災(zāi)”和“人禍”。所謂的“天災(zāi)”,是指員工確實(shí)患病的;所謂“人禍”,是指員工“泡病假”。員工為什么會“泡病假”呢?原因無外乎有二:一個是員工工作不開心,另一個則是生活所迫,想另覓高職。無論出于哪種原因,從用人單位角度來看,確實(shí)需要深究原因,進(jìn)行必要的反思,從源頭上解決員工泡病假的問題。
第二,要充分利用現(xiàn)有的法律規(guī)定。曾有過這樣一項(xiàng)法律規(guī)定:員工應(yīng)當(dāng)提供公司指定醫(yī)院的或者公司醫(yī)務(wù)室的病假單。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,指定某家醫(yī)院并不現(xiàn)實(shí),但是公司規(guī)定醫(yī)院的等級還是可行的,此外,有條件的企業(yè)可以建立醫(yī)務(wù)室,盡管實(shí)踐中碰到的類似案例不多,但既然法律曾有規(guī)定,有條件的用人單位可以一試。
關(guān)于醫(yī)療期規(guī)定,國家層面確有“累計(jì)清零”一說,但在上海則有特別規(guī)定,即從員工第一次病假開始即可累計(jì)計(jì)算員工的法定醫(yī)療期。一旦達(dá)到法定期限,公司就可以做出處理。關(guān)于病假工資問題,建議秉承就低原則。
如果員工出現(xiàn)不配合復(fù)查的情況,建議如下:首先,要求員工復(fù)查需要有一個站得住的理由,不能無緣無故提出要求,否則容易導(dǎo)致員工的不滿;其次,在對此類行為的處理上,病假仍需批準(zhǔn),但是公司可以就其不配合的行為給予違紀(jì)處分。
綜上,在病假的操作上,特別是針對“泡病假”的個別現(xiàn)象,企業(yè)可以從以下幾個角度把控:第一,嚴(yán)格請假的流程和手續(xù);第二,病假工資,盡量根據(jù)法定標(biāo)準(zhǔn)就低操作;第三,醫(yī)療期上,及時累計(jì)和處理。這些都是應(yīng)對“人禍”的,對于那些不可避免碰到的“天災(zāi)”,在實(shí)際處理上,建議企業(yè)將正常法定的“補(bǔ)償系統(tǒng)”和人性化的“救濟(jì)系統(tǒng)”區(qū)分,避免混淆后產(chǎn)生不必要的糾紛。此外,還可以從“企業(yè)文化”角度出發(fā),對員工進(jìn)行正面的引導(dǎo)。
案例三:
王某是A公司的員工,2003年11月20日入職,最近一份合同至2013年10月30日到期(2008年后只簽過一次合同)。由于王某無法適應(yīng)公司發(fā)展需要,2013年10月9日,公司找到王某,告知其合同期滿即終止合同,并下發(fā)了《勞動合同到期終止通知書》,王某當(dāng)場簽收。10月15日,王某因病住院,次日其家屬將病假條送至公司。公司認(rèn)為,王某已經(jīng)在終止通知書上簽字,且提交的病假條不符合公司規(guī)定(需三級甲等醫(yī)
院以上),所以對此不予認(rèn)可。王某則認(rèn)為,自己的合同到10月30日才終止,自己目前仍是公司的員工,且自己提供的是正規(guī)醫(yī)院的病假證明(盡管級別不夠),相應(yīng)的病假待遇應(yīng)當(dāng)享受,而自己的勞動合同,應(yīng)該順延。
話題三:即將離職員工患病怎么辦
倪輝紅:我們公司曾經(jīng)碰到過類似事件。我們基本上就是到順延至醫(yī)療期滿。當(dāng)然最終我們是通過協(xié)商,提前終止勞動關(guān)系的,因?yàn)閱T工確實(shí)患病,公司提供的相關(guān)補(bǔ)償也比較到位。
陳招群:就這個案例,我個人認(rèn)為有幾個操作不是很穩(wěn)妥:第一個是關(guān)于“三級甲等醫(yī)院”的規(guī)定,就醫(yī)是員工的自,公司制度限定不妥;第二個是在勞動合同期未滿時公司出具勞動合同到期終止的通知,有單方解除之嫌;第三個是員工已然患病,出現(xiàn)了法定順延的情形,應(yīng)按照順延操作。
張生敏:我有一個問題,協(xié)商解除和終止,在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金上是否存在多一個之說?
李偉:這是不一定的。在本案例中,如果是協(xié)商解除勞動合同,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金需要從2003年開始計(jì)算,而終止勞動合同,只要從2008年開始計(jì)算即可。
倪輝紅:其實(shí)很多情況下,決定該員工留與不留的決定權(quán)在用人部門,并非人力資源部,所以只要用人部門愿意承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,那基本也沒有問題。
陳招群:如果是這樣的話,那人力資源部門就沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。畢竟領(lǐng)導(dǎo)并不是專才,對人力資源管理并不在行。若人力資源部門能將利弊分析清楚,我想領(lǐng)導(dǎo)還是會接受的,所以人力資源還是需要發(fā)揮其風(fēng)險防控作用。
李偉:在本案例中,員工合同即將期滿,公司通知終止,且提前了近一個月時間,不管是否需要提前,至少公司已經(jīng)履行了通知義務(wù)。至于說該通知是終止通知還是到期不續(xù)簽通知,問題不大,當(dāng)然后者更容易讓員工接受。但本案例中,員工患病住院,此時勞動合同應(yīng)該順延至醫(yī)療期滿或者疾病痊愈回來上班時終止。即待王某病好后公司也是可以終止,只是習(xí)慣上,我們一般理解為醫(yī)療期滿。此時公司可以給員工發(fā)一個通知,告知其合同即將于什么時候到期,但基于出現(xiàn)法定順延情形,故合同自動順延至相應(yīng)情形消失時終止。這樣一來,不管是醫(yī)療期滿還是疾病痊愈,公司都可以及時進(jìn)行終止處理。
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時間:
1、公司實(shí)行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項(xiàng)目部自行擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補(bǔ)卡申請,由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并審批,逾期無法補(bǔ)卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點(diǎn)定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計(jì)算;超過2小時,按1天事假計(jì)算;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計(jì)滿5次,或超過30分鐘累計(jì)滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計(jì)發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計(jì)曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計(jì)曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常, 未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注: 未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的, 不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實(shí)際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
2010年9月1日陶小姐進(jìn)入A公司從事部門副經(jīng)理工作,雙方簽訂期限為2010年9月1日至2013年8月31日的勞動合同。陶小姐在勞動合同中同意遵守《A公司員工手冊》,該手冊規(guī)定,“……(四)員工曠工三天以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可即時解除勞動合同?!?八)若員工請假(無論病假還是事假),必須事先書面告知公司,并提供有效證明,否則視為曠工。”
2012年5月17日,陶小姐經(jīng)醫(yī)院檢查確診妊娠八周并開具了5月27日至6月1日、6月2日至6月9日、6月24日以后的病假證明單,且該病假單均已提交予A公司。6月10日至6月23日期間陶小姐未去醫(yī)院就診,也未去A公司上班,A公司也未就缺勤事宜主動聯(lián)系陶小姐。7月19日,陶小姐收到A公司書面通知,該通知稱陶小姐未向公司提供6月10日至23日的病假單及病歷卡復(fù)印件和掛號單原件,即無故曠工不來公司上班,若其在收到通知后一日內(nèi)仍未提交上述材料,并履行正當(dāng)?shù)恼埣偈掷m(xù),將視為陶小姐曠工十天,公司將根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度解除與其的勞動合同。7月20日,陶小姐至A公司遞交事假單。8月11日,A公司向陶小姐出具解雇通知書,該通知稱公司不同意陶小姐事假請求,鑒于陶小姐已經(jīng)曠工十天,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,故公司決定解除勞動關(guān)系。陶小姐遂向上海市某區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會提出申訴。
仲裁庭審時,雙方對陶小姐2012年6月10日至23日沒有病假單又未上班是否屬無故曠工展開了激烈爭辯。
陶小姐稱2012年5月17日發(fā)現(xiàn)自己懷孕,因見紅及早孕反應(yīng)多次至醫(yī)院就診,醫(yī)生開具了多張病假證明單。該等病假單均已通過掛號信寄送至公司。考慮到自己已經(jīng)30歲屬高齡孕婦,之前出現(xiàn)的見紅癥狀又未見好轉(zhuǎn),按醫(yī)囑需要臥床休息,因此她不愿冒險走動加重病情影響胎兒,再加上先前請假已獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所以她在6月10日至23日期間未去醫(yī)院就診。雖然她無法提供這段時間的病假單,但她已于7月20日補(bǔ)交了事假單。陶小姐認(rèn)為A公司明知其病情,以曠工為借口惡意與其解除勞動關(guān)系。
A公司則稱收到病假單后公司知道陶小姐懷孕,但陶小姐自2012年6月10日至6月23日期間不來上班,具體是什么原因公司并不清楚。7月19日公司寄出通知,要求陶小姐按公司制度請假,否則按曠工處理。陶小姐收到后至公司表示6月10日至23日這段時間沒有病假單,要求請事假。7月20日,陶小姐補(bǔ)了事假單,但公司并不同意。A公司認(rèn)為陶小姐無法提供2012年6月10日至23日的病假單,又未來單位上班,已曠工十天,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,故公司有權(quán)依據(jù)合同約定與陶小姐解除勞動關(guān)系。
勞動仲裁委員會經(jīng)審理認(rèn)為,陶小姐系孕期女職工,其確實(shí)在2012年6月10日至23日未去醫(yī)院就診,也未至A公司上班。對此陶小姐稱因病情未有好轉(zhuǎn),早孕反應(yīng)厲害,其遵從醫(yī)囑在家休息,所以其情愿請事假,也不愿冒險走動加重病情。結(jié)合陶小姐在此時間前后的就診記錄,陶小姐的解釋合乎常理,予以采信。A公司得知陶小姐有病后要求其盡快提供病假單時,陶小姐不僅補(bǔ)交了病假單,而且還遞交了事假單。鑒于陶小姐2012年6月10日至23日確在懷孕期間,理應(yīng)受到特殊照顧,其缺勤理由尚屬合情合理,且陶小姐應(yīng)A公司的通知要求已完備請假手續(xù),A公司不應(yīng)認(rèn)定陶小姐無故曠工、嚴(yán)重違反規(guī)章制度,A公司以違紀(jì)為由解除與陶小姐的勞動關(guān)系應(yīng)屬不當(dāng)。據(jù)此裁決恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系,A公司應(yīng)支付陶小姐仲裁期間的工資,并補(bǔ)繳相應(yīng)的社會保險。
律師點(diǎn)評:
眾所周知,我國勞動法律法規(guī)對身處“三期”(孕期、產(chǎn)期、哺乳期)的女職工實(shí)行特殊保護(hù),包括用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳降低其工資、予以辭退、與其解除勞動或者聘用合同。
但是在女職工“三期”內(nèi),用人單位是否絕對不能單方面解除勞動合同?答案是否定的。
勞動合同法第三十九條規(guī)定的用人單位可以單方面解除勞動合同的六種情形同樣適用于“三期”內(nèi)的女職工。勞動法律法規(guī)并非對“三期”女職工進(jìn)行無限度的保護(hù)?!叭凇眱?nèi)的女職工仍然是用人單位的勞動者,必須要遵守國家的勞動法規(guī),接受用人單位的用工管理,遵守用人單位的規(guī)章制度。如女職工在“三期”內(nèi)違反勞動紀(jì)律,用人單位完全可以按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
但實(shí)踐中不可否認(rèn)的是,因?yàn)椤叭凇迸毠こ袚?dān)著生育和撫育嬰兒的天職,對企業(yè)的時間與精力的投入可能有所降低。小部分企業(yè)為了追求更高的生產(chǎn)效率,逃避對“三期”女職工應(yīng)負(fù)的福利待遇,惡意解除女職工的勞動關(guān)系。尤其在女職工尚處于孕期初期,蓄意借故解雇的事例屢見不鮮。因此,無論是勞動仲裁還是法院,在審查“三期”女職工是否符合因嚴(yán)重違紀(jì)而必須解除勞動合同時,通常均要求企業(yè)不僅需要嚴(yán)格具備合法要件,也應(yīng)滿足合理性要求。以本案為例:
第一,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬、計(jì)算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。A公司提供的證據(jù)不能證明陶小姐2012年6月10日至23日期間系曠工的事實(shí)。相反,該事假單記載了陶小姐因孕期生理需要無法就醫(yī)且已向A公司提交病假單,故陶小姐不存在曠工的違紀(jì)事實(shí);另一方面,除應(yīng)當(dāng)考慮勞動者客觀上是否存在違紀(jì)事實(shí),亦應(yīng)當(dāng)考慮勞動者主觀上是否存在故意或過失。陶小姐因妊娠而身體不適,多次至醫(yī)院休病假,A公司對此應(yīng)明知,且A公司在收到相關(guān)期限的病假單之后亦未提出過異議。而陶小姐在公司要求期限內(nèi)即補(bǔ)交了病假單,而且還遞交了事假單,可見其主觀上并無曠工的故意。故A公司以曠工為由解除勞動合同,于法無據(jù)。
其次,用人單位在適用規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)本著合情合理的原則。從用人單位的角度而言,在明知下屬員工有妊娠反應(yīng),此前已休病假的情況下,如果該員工病假期滿后仍未來上班,作為用人單位至少應(yīng)當(dāng)了解一下員工本人未能上班的原因,詢問一下其目前的身體狀況,是否仍將繼續(xù)請病假等情況,在充分了解該員工未上班的真正原因后再對該員工的行為是否屬于曠工作出判斷及處理。而本案中,A公司在事先未作任何了解的情況下,就以陶小姐病假期滿曠工為由與陶小姐解除勞動關(guān)系,至少在規(guī)章制度的適用上是缺乏人性化的。而從陶小姐去醫(yī)院就診及開具病假單的連續(xù)性來看,客觀上也不存在曠工的事實(shí),故A公司以曠工為由解除雙方勞動關(guān)系不能成立。
綜上,A公司在得知陶小姐確診懷孕后,以陶小姐提交病假單的程序不滿足企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動合同,既不合法也不合理。
筆者建議,企業(yè)管理“三期”女職工時,應(yīng)當(dāng)本著尊重、合法、合理的原則。首先尊重“三期”女職工,保障其各項(xiàng)法定權(quán)益;其次,客觀地看待“三期”女職工的工作問題,積極引導(dǎo)其在保證身體健康的同時,繼續(xù)做好本職工作;最后,如“三期”女職工確實(shí)涉及嚴(yán)重違紀(jì),企業(yè)還應(yīng)注意以下內(nèi)容:
員工因病因事需休工者,必須執(zhí)行請假制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自誤工者,按曠工處理。
(一)事假。在通常情況下,員工必須持請假條事先向領(lǐng)導(dǎo)請假。特殊情況,可通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請假。請假要按下級向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假的原則,工人請假一天由段長批準(zhǔn),二天由部長批準(zhǔn),三天以上者,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)病假。病休兩天以上者,要持市級醫(yī)院診斷書請假。
(三)根據(jù)國發(fā)(**)59號文件規(guī)定,員工無正當(dāng)理由曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過五天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時間超過十天的,予以除名。
二、假期待遇
(一)事假待遇
管理人員享受一年十四天事假待遇(只限當(dāng)年),超過十四天的事假,扣發(fā)工資。因工作需要占用節(jié)假日的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上可在淡季串休。
享受加班加點(diǎn)工資待遇的人員(只限生產(chǎn)工人),不享受一年十四天事假待遇。請一天事假扣一天工資。
(二)節(jié)日加班待遇
1、由于我公司生產(chǎn)季節(jié)集中的特殊性,生產(chǎn)工人享受節(jié)日加班待遇,根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》中規(guī)定,屬于節(jié)日加班范疇內(nèi)的有,新年放假一天(1月1日);春節(jié)放假三天(農(nóng)歷正月初一至初三);國際勞動節(jié)放假二天(5月1日);國慶節(jié)放假二天(10月1日至10月2日),節(jié)日串休不計(jì)入加班范疇之內(nèi)。
2、加班工資的計(jì)算依據(jù),加班日工資以月基本工資和月平均25.5天為基本工作日為依據(jù),計(jì)算出日工資額。
3、節(jié)日加班的工資報(bào)酬,即另支付給工人工資的200%的報(bào)酬。
4、臨時雇工、季節(jié)工及農(nóng)民工不享受節(jié)日加班待遇。
(三)病假待遇
1、按*勞險字(20**)207號文件,員工患?。ǚ且蚬へ?fù)傷,下同)停工治療在六個月以內(nèi)的短期病假工資為:
(1)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿五年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十發(fā)給;
(2)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿十年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之七十發(fā)給;
2、員工患病停工治療在六個月以上的長期病假,其生活救濟(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿十年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十發(fā)給;
(2)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿二十年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十五發(fā)給。
3、病假時間計(jì)算,應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)累計(jì)計(jì)算,對跨年連續(xù)病休的,應(yīng)連續(xù)計(jì)算病休時間。
4、凡弄虛作假,開假證明病休的,一經(jīng)查出,應(yīng)按曠工處理,同時扣回已發(fā)的病假工資。
(四)婚喪假
1、員工本人結(jié)婚或員工的直系親屬(父母、配偶和子女)病故,給予三天假的待遇。
2、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,員工工資照發(fā)。途中的車船費(fèi),全部由員工自理。
(五)產(chǎn)假
2.為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,全局采用電子信息考勤系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一考勤。
3.按照全縣統(tǒng)一作息時間,實(shí)行每天兩次簽到、兩次簽退制度。紀(jì)檢組長帶隊(duì)同辦公室、監(jiān)察室進(jìn)行不定期查崗,查崗時以請假條和出發(fā)去向單為準(zhǔn),禁止任何人以任何形式包庇脫崗(曠工)者,對弄虛作假科室加倍處罰,查崗情況及時公示。
4.簽到簽退時間:在上班時間前 1小時內(nèi)完成簽到程序,在下班時間前10分鐘和下班時間后 30分鐘內(nèi)完成簽退程序。
5.臨時抽調(diào)到其他單位的工作人員,在任務(wù)結(jié)束后下一個工作日參加局考勤。
6.開會、學(xué)習(xí)實(shí)行點(diǎn)名制,出勤情況當(dāng)天公示。
7.節(jié)假日及雙休日值班人員按正常工作日執(zhí)行考勤。
8.因工作需要,節(jié)假日及雙休日需要加班的,由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,加班時間按正常工作日執(zhí)行考勤。
1.領(lǐng)導(dǎo)班子成員出發(fā)、學(xué)習(xí),需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知辦公室備案。
2.各科室主要負(fù)責(zé)人出發(fā)、學(xué)習(xí)、開會,2天 (含 )內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過2天由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.科室副職及其他工作人員出發(fā)、學(xué)習(xí)、開會,1天(含)內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上2天 (含 )以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過 2天由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.出發(fā)實(shí)行去向單簽批制度。出發(fā)前要嚴(yán)格按照簽批程序逐級簽批,出發(fā)去向單報(bào)送局辦公室后方可出發(fā)。特殊情況來不及辦理出發(fā)去向單時,需事先向辦公室進(jìn)行電話匯報(bào),于出發(fā)歸來后3個工作日內(nèi)補(bǔ)簽出發(fā)去向單,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)局辦公室。
1.實(shí)行書面請假制度,請假要嚴(yán)格按簽批程序逐級簽批。
2.局班子成員請假由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人請假 2天(含)內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過2天由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);其他職工請假 1天(含)內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上2天(含)以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過2天由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.請病假須持縣級(含 )以上醫(yī)療單位診斷證明,無有效病假證明的,按事假處理。
4.婚假、產(chǎn)假、探親假按規(guī)定確定假期及相關(guān)待遇。
5.請假小于一天的按照小時累計(jì),每7小時折算一天。
6.假期結(jié)束,請假人必須按時上班并向準(zhǔn)假人銷假。因故需要延長假期的應(yīng)按時辦理續(xù)假手續(xù),不能按時辦理續(xù)假手續(xù)的要及時向準(zhǔn)假人說明原因,事后辦理補(bǔ)假手續(xù),否則按曠工處理,續(xù)假人應(yīng)及時將續(xù)假情況告知辦公室備案。
1.遲到:上班時未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行簽到的;開會或者集體學(xué)習(xí)不按時參加的。
2.早退:下班時未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行簽退的;開會或者集體學(xué)習(xí)擅自提前離開的。
3.脫崗:正常簽到簽退,但查崗時擅離本職工作崗位的。
4.曠工:無故不到崗的;出發(fā)無去向的;請假未履行請假手續(xù)的;請假逾期未續(xù)假的;無故不參加會議或集體學(xué)習(xí)的。
1.每月月末考勤系統(tǒng)管理員對本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并于次月初進(jìn)行公示。
2.每年請事假累計(jì)超過 30天(含 )或曠工累計(jì)超過 7天(含 )者,2年內(nèi)不得參與評先樹優(yōu)和職稱評聘。
3.連續(xù)曠工 15天(含)或年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含)者,按照相關(guān)規(guī)定解除其勞動合同。
4.年請事假 15天(含)以內(nèi)不扣工資,超出 15天的,每天扣 50元。
5.職工患病或非因公負(fù)傷治療期間,病假在兩個月以內(nèi)的,發(fā)給原工資;病假在2個月以上至 6個月以內(nèi)的,且工作年限不滿十年的,從第3個月起發(fā)給本人工資的 90%;病假超過 6個月的,從第7個月起,工作年限不滿十年的發(fā)給本人工資的 70%,工作年限滿十年和十年以上的發(fā)給本人工資的 80%。
6.遲到、早退每月分別累計(jì)達(dá)到3次 (含 3次)以上,每次扣 10元;脫崗每次扣50元;曠工每天扣 100元。
7.嚴(yán)肅工作紀(jì)律。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事務(wù),如干私活、玩手機(jī)、網(wǎng)上娛樂、炒股、串崗聊天等。一旦被上級查處通報(bào),罰款 1500元,對科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;同一當(dāng)事人第二次被通報(bào),加倍處罰,給予科室負(fù)責(zé)人降職、免職處分或調(diào)離工作崗位。
8.事假天數(shù)、曠工天數(shù)按工作日計(jì)算,病假天數(shù)按自然日計(jì)算,并實(shí)行年度累計(jì)。
我公司現(xiàn)有一員工因在崗位上工作不開心,請了幾次事假,經(jīng)溝通后來上了幾天班,之后又以“左腎挫傷”需中藥調(diào)理(左腎挫傷是請事假前一個月騎摩托車與小車相檫,但沒有交通事故處理的相關(guān)資料或依據(jù))為由請了三個月的病假;此后,我公司的一些員工經(jīng)常以感冒或頭疼等小病效仿。請問,對于這類員工,可以解除勞動關(guān)系嗎?對于員工“小病大養(yǎng)”,我公司該如何操作才可以盡量避免或杜絕呢?勞動法專家陳君回復(fù)(以下簡稱專家回復(fù)):
針對該員工,貴公司可以要求其進(jìn)行工傷鑒定。如果認(rèn)定為工傷,便可以享受工傷待遇;如果不是工傷,那就只能享受一般的病假待遇。根據(jù)貴公司的描述,該員工沒有交通事故處理材料,既不能證明是交通事故,也不能證明是不是非主責(zé),因此認(rèn)定為工傷的可能性比較小。那么,該員工就只能享受一般的病假待遇了。此時該員工有一定的醫(yī)療期,根據(jù)有關(guān)規(guī)定:員工提交了有效的醫(yī)院證明的,公司應(yīng)批假,此時需保證其醫(yī)療期待遇,不能隨便辭退。當(dāng)然,協(xié)商解除和公司根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定單方解除的,不受此限。這些情況都沒有出現(xiàn)的,根據(jù)員工可以享有的醫(yī)療期,待醫(yī)療期滿后,員工仍不能來上班或者不能勝任工作的,公司在給其調(diào)崗或培訓(xùn)后,仍不能勝任的,公司也可以單方面解除與該員工的勞動關(guān)系。
對于“小病大養(yǎng)”等情況,要完全避免或杜絕并不容易,這不僅要看一個公司管理制度的完善程度以及企業(yè)文化,還要看這個公司員工的處理態(tài)度。從公司的角度來看,公司可以通過以下幾個方面,進(jìn)行操作:
第一,公司可以通過完善管理制度來加以避免。例如嚴(yán)格請假制度和請假流程:請病假的,要有某一級別以上醫(yī)院的證明(不要僅僅指定少數(shù)幾家醫(yī)院);請假多少天以上要有什么級別主管的簽字同意(比如三天及以下的,部門經(jīng)理簽字同意;三天至七天的,人事部經(jīng)理簽字同意;七天以上的,總經(jīng)理簽字同意);可以建立病假探訪機(jī)制;也可以要求病假員工到指定醫(yī)院復(fù)查等,并在規(guī)章中規(guī)定不合程序請假的屬于違紀(jì)行為或者按曠工處理,積累到什么程度屬于嚴(yán)重違紀(jì),公司可以單方辭退等,防止員工“小病大養(yǎng)”。
第二,對病假工資進(jìn)行控制。很多員工小病大養(yǎng),就是因?yàn)椴〖倨陂g可以享受到不錯的工資待遇。此時可以將病假工資降到最低,讓員工得不到太多的工資(在江蘇,可以直接支付最低工資的80%),防止員工“小病大養(yǎng)”。
第三,從企業(yè)文化上入手。之前提到的兩點(diǎn)都只能防止,并不能完全杜絕。要杜絕,還要從公司的企業(yè)文化著手,正確引導(dǎo),讓員工熱愛企業(yè),熱愛自己的本職工作,最終真正杜絕員工“小病大養(yǎng)”的不良現(xiàn)象。
患癌員工病假有多久
HR來信:
我公司有一個外地員工,入職6年并且在公司參加社保,今年4月底查出患有癌癥并接受手術(shù)治療,5~7月已休病假3個月,現(xiàn)在又續(xù)假至今年10月份,按醫(yī)療期規(guī)定在本廠工作10年以內(nèi)醫(yī)療期為6個月,那么6個月病假后,若員工不能上班或繼續(xù)休息,我公司是否可以不批假,企業(yè)處理程序應(yīng)注意哪些?專家回復(fù):
根據(jù)《關(guān)于貫徹(企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定)的通知》(勞部發(fā)[1995]236號)規(guī)定,對某些患特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)的職工,在24個月內(nèi)尚不能痊愈的,經(jīng)企業(yè)和當(dāng)?shù)貏趧硬块T批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長醫(yī)療期。
貴公司員工不幸患有癌癥,以目前已休的病假來看,該員工的醫(yī)療期尚未休滿。對于病假,只要員工有病假證明,公司不可以不批準(zhǔn);但對于延長醫(yī)療期的申請,公司可以不批準(zhǔn)。
此時可以嘗試通過醫(yī)療終結(jié)來操作:被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動崗位,終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇;被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同(不包括協(xié)商解除的)。
醫(yī)療期滿,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定委員會進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動崗位,解除勞動關(guān)系,并辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇。其他的,可通知復(fù)工,對逾期不復(fù)工的或不服從工作安排的,可以按曠工處理,達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)后可以解除勞動關(guān)系;對于不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排的工作的,也可以解除勞動關(guān)系。
需要特別注意的是,在醫(yī)療期滿后,要及時了解長休職工的傷、病、殘變化情況,及時通知已恢復(fù)勞動能力的職工按時復(fù)工;對于不能從事原崗位的,不能直接辭退,要有一個調(diào)崗的過程。
提交離職申請后多久可以離職
HR來信:
我公司有如下規(guī)定:正式員工離職,必須提前一個月正式遞交離職申請。現(xiàn)在公司有一員工,他在提出離職申請10天后,就要求離職走人,公司該如何處理?如規(guī)定工資折算,是否合法?專家回復(fù):
從法理角度上講,離職申請與離職通知并不一樣。離職申請,公司有主動權(quán),即可以批準(zhǔn)或不批準(zhǔn),因此會對員工產(chǎn)生一定的影響;而離職通知,公司沒有主動權(quán),一般30天后,員工就可以離職,即公司同意與否都不會實(shí)質(zhì)上影響員工。但從司法實(shí)踐上來講,離職申請與離職通知,并沒有太大的區(qū)分,因?yàn)楫?dāng)下多數(shù)公司都有一定模板的離職申請文本,貴公司可能也是這種情況,此時進(jìn)行勞動仲裁的話,在很大程度上基本是會被認(rèn)定與離職通知有同等的法律效力。
針對貴公司的情形,員工提出離職10天后,不滿一個月,要求離職的,此時要分兩種情況處理:
第一種情況,公司不同意的,即公司要求員工滿一個月后才可離開,此時如果員工提出離職10天后就不上班的,由于勞動關(guān)系并沒有解除,公司大可以按曠工處理,最后可以通過嚴(yán)重違紀(jì)解除。
第二種情況,公司同意員工在提出離職10天后離職的,那么請保留雙方協(xié)商一致的書面材料,避免日后員工反悔,說公司在其提交離職申請后不到一個月就直接解除與其的勞動關(guān)系,屬于違法解除,要求恢復(fù)勞動關(guān)系或要公司承擔(dān)違法解除的雙倍賠償責(zé)任。
至于貴公司提到的工資折算,則是違法的。雖然員工提出離職10天后不滿一個月就離職并不合法,但公司不能以另一種違法行為來應(yīng)對。公司如果這樣操作,就有非法扣克、拖欠員工工資之嫌,要承擔(dān)拖欠工資等違法行為的法律責(zé)任。面對這種情況,正確的做法是及時幫助員工辦理退工手續(xù),發(fā)放應(yīng)發(fā)的工資,同時收集并保留能證明員工的這種行為給公司造成損失以及公司的損失情況等相關(guān)證據(jù)材料,然后通過協(xié)商、訴訟等合法的途徑,另行索賠。
工傷員工離職后的費(fèi)用承擔(dān)
HR來信:
我們公司有一員工不幸因工負(fù)傷,但還未做工傷等級鑒定就離職,現(xiàn)在公司與其勞動合同關(guān)系已經(jīng)解除,公司因此也不再為其繳納社保。請問,這種情況下,勞動部門還會不會給做工傷等級鑒定?此時的醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用是如何承擔(dān)的?專家回復(fù):
在貴公司描述的這種已經(jīng)做出工傷認(rèn)定的前提下,員工繼續(xù)做工傷等級鑒定一般是可以的,因?yàn)樵诔绦蛏匣緵]有什么障礙。
同時,工傷等級的鑒定與社保繳納與否沒有必然聯(lián)系,只要員工是在工作期間,在工作場所,在進(jìn)行與工作內(nèi)容相關(guān)的工作時所發(fā)生的受傷事件,被認(rèn)定為工傷的,員工申請工傷等級鑒定,對于符合條件的,鑒定中心一般還是會給出等級鑒定的。
關(guān)于離職前的醫(yī)療費(fèi)用,已經(jīng)認(rèn)定為工傷的,由工傷保險基金支付;沒有認(rèn)定的,如相關(guān)費(fèi)用先由公司墊付,則公司應(yīng)該想辦法盡可能補(bǔ)充認(rèn)定,以免承擔(dān)不必要的損失。
高先生于2011年2月23日進(jìn)入上海某機(jī)械有限公司工作,崗位是操作工,雙方簽訂了期限為2011年2月23日至2012年10月31日的勞動合同。2011年7月31日,高先生在工作時被掉落的汽車鋁圈砸中頭部,此后便一直在家休養(yǎng),并于2011年8月底、9月底、11月底分別給單位寄過三次病假單。
高先生2012年2月份回老家過春節(jié)時,收到了家人轉(zhuǎn)交給他的一封信件。原來公司在201 1年10月16日向高先生老家寄了一份勞動合同解除通知書,公司認(rèn)為,高先生提交的病假單到2011年10月10日結(jié)束,之后高先生一直沒有到公司上班,也未再向公司提供任何病假證明。
公司根據(jù)《員工手冊》,以高先生2011年10月11日、12日、13日連續(xù)曠工三天為由,于2011年10月14日起解除勞動合同。
高先生則認(rèn)為自己因工作負(fù)傷,處于停工留薪期,根本不存在曠工的問題,公司的解除行為違法。故提起仲裁,要求公司恢復(fù)勞動關(guān)系,補(bǔ)發(fā)仲裁期間的工資,補(bǔ)繳仲裁期間的社會保險。
裁判結(jié)果
勞動爭議仲裁委員會認(rèn)為,公司的《員工手冊》中有關(guān)于連續(xù)曠工三天即可解除的規(guī)定,勞動者知道該規(guī)定,所以公司解除勞動合同的行為并無不當(dāng),對高先生的請求不予支持。高先生不服,至法院。一審法院認(rèn)為,工傷員工在停工留薪期內(nèi)或者勞動能力鑒定結(jié)論尚未做出前,用人單位不得與其解除或者終止勞動關(guān)系。公司以曠工為由解除勞動關(guān)系的行為屬于非法解除,支持了高先生的請求。公司不服,提起上訴,二審法院維持原判。
案情分析
一般情況下,如果勞動者連續(xù)三天曠工,且已向勞動者公布或發(fā)放的《員工手冊》也將其規(guī)定為用人單位可以解除勞動合同的“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”的情形,用人單位解除勞動合同的行為并沒有問題。對于工傷職工而言,雖然《勞動合同法》第42條規(guī)定,勞動者“在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的”,用人單位只是不能依照本法第40條、第41條的規(guī)定解除勞動合同,如果工傷職工存在《勞動合同法》第39條規(guī)定的過錯情形,同樣可以被解雇且用人單位不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是工傷保險中停工留薪期的相關(guān)規(guī)定,會使解除勞動合同的處理變得復(fù)雜一些。
上海市勞動和社會保障局、上海市醫(yī)療保險局《關(guān)于實(shí)施若干問題的通知》第24條還規(guī)定:“工傷人員在停工留薪期內(nèi)或者勞動能力鑒定結(jié)論尚未作出前,用人單位不得與其解除或者終止勞動關(guān)系。”根據(jù)《工傷保險條例》第33條的規(guī)定,“職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照本章的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。生活不能自理的工傷職工在停工留薪期需要護(hù)理的,由所在單位負(fù)責(zé)?!?/p>