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一、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1. 熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據小區(qū)實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。
4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發(fā)現問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2. 加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3. 認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查。
項目招標書樣本一
大連啤酒節(jié)參展項目招標書
一、項目簡介:
青島啤酒作為國內啤酒行業(yè)的領頭軍者,已經連續(xù)參加了7屆大連中國國際啤酒節(jié),在幾屆的啤酒節(jié)會場上充分展示了青島啤酒的品牌形象,提升了青島啤酒的品牌影響力,為青島啤酒系列產品在大連乃至遼寧省市場的持續(xù)快速發(fā)展提供了強大的品牌支撐力。
20xx年,青島啤酒以NBA合作伙伴的身份參加第十一次大連國際啤酒節(jié)。根據參展需要,青島啤酒公司對大篷內外包裝、節(jié)目演繹、形象設計、傳播方案等進行招標。
二、招標目的
1、執(zhí)行公司能夠通過此次大連中國國際啤酒節(jié),傳播青島啤酒NBA合作伙伴的身份,突出“青島啤酒炫舞激情nba啦啦隊選拔賽”,在青島啤酒百年品牌的底蘊之上,增添時尚動感的品牌元素。
2、通過節(jié)目演繹、產品現場售賣和互動傳播的有機結合,提升消費者對青島啤酒系列產品的認知度,培養(yǎng)潛在及忠實消費群體。
三、招標方式
各參加投標公司以PPT形式,提報大篷內外包裝設計、演繹節(jié)目方案、舞臺設計方案、現場游戲和互動設計方案、現場安全保證方案等;共包括四個部分:
1、大棚、舞臺搭建、大棚內布展、桌椅、大棚門頭設計及布置
2、演藝節(jié)目方案、現場互動、“啦啦隊選拔賽”的結合
招標公司可選擇4個部分中的1個或幾個進行投標。
四、項目招標需求:
1、執(zhí)行公司提報材料內容:
A、方案:
a、啤酒節(jié)大篷內外包裝設計: 啤酒大蓬主門頭、2個門頭 (主次),現場平面圖、售賣區(qū)效果圖、宣傳物料效果圖、現場其他物料效果圖;星海廣場B-1 1200平方米(60m*20m),3個售酒亭規(guī)格5m*3m 4臺冰柜 3個小吃亭(異形) b、舞臺設計方案:舞臺效果圖、主背景平面圖、舞臺區(qū)平面圖;
c、演繹節(jié)目方案:演繹內容、演繹時間等突出NBA的時尚動感元素;
d、現場游戲和互動設計方案:演繹期間互動游戲、大棚內互動活動;
e、活動宣傳:媒介傳播方案、其他活動傳播方案;
f、現場安全保證方案:如何應對緊急事件、如何保證會場安全與秩序; g、績效評估:如何有效的對活動效果進行評估;
B、預算:請參加競標的公司根據自己公司的設計提報制作或實施預算;
C、其他:提報工作的進度和開展工作需要的時間,現場演繹配備的人員數量。
2、項目要求:
(1)大篷內外包裝上,突出“青島啤酒NBA中國官方市場合作伙伴”字樣和相關元素(NBA和青島啤酒的組合LOGO)。青島啤酒新純生產品形象、‘響譽世界的中國啤酒’文字等。
(2)節(jié)目和游戲互動上,強調經典色彩,同時強調與NBA的結合。
(3)按照方案內容進行預算,項目清晰預算準確。
五、價格和結算。
按照青島啤酒公司的正常流程付款。
六、競標單位的條件
具有較強的資金實力,具有一定的行業(yè)經驗,具備較強的政府、社會關系網絡。
七、競標單位需提供的資料(書面文件)
公司簡介、提案、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶行證明
八、發(fā)標、收標方式、時間和地點
青島啤酒公司將以電子郵件的方式傳送標書;
各執(zhí)行公司以電子郵件形式進行提案。
(1)6月25日前提報方案;
以上提案均以電子郵件發(fā)送到青島啤酒公司工作人員郵箱。
九、無效投標書規(guī)定
預期或者沒有按照我公司要求進行設計的標書
違反保密協定的競標公司將不再允許競標。
十、議標
將在青島啤酒將在公司總部公開進行議標。
十一.簽訂合同
在中標后的2周內,簽訂合作合同。
青島啤酒遼寧省區(qū)
市場部
20xx年6月5日
項目招標書樣本二
Xx項目
衛(wèi) 生 保 潔 項 目 招 標 書
xx有限公司編制 20xx年七月三十日
目錄
二、項目地點 3 三、項目單位 3 四、項目完成時間 3 五、起蠟打蠟服務范圍 3 六、起蠟打蠟要求及標準 3 七、重要說明 3
八、投標報價 3
一、項目名稱 3
九、付款方式 4 十、投標書的組成十一、投標文件的簽署和份數 4 十二、評標 4 十三、其他要求 4 附件
一、項目名稱:常州現代傳媒中心2號樓PVC地板起蠟打蠟 二、項目地點:常州市新北區(qū)龍錦路1590號 三、項目單位:xx有限公司 四、項目期間:中標后面議 五、起蠟打蠟服務范圍.技術用房1樓—7樓公共區(qū)域的PVC地板和房間內的PVC地板:
六、衛(wèi)生保潔要求及標準
1.具體內容見附件
2.日常保潔過程中必須使用與被保潔對象材質相對應的保潔設備,保潔用品及日常護理用品。
七、重要說明
1.承包方保潔人員的住宿,就餐,醫(yī)療,工傷,意外保險,安全等問題由保潔公司自行解決,與招標方無任何關系。
2.承包方日常所需的設備、工具、清潔劑、地蠟等清潔用品費用由承包方承擔,招標方只需承擔保潔協議期內的承包勞務費用。
3.承包方的保潔人員必須統一著裝,服從招標方日常臨時工作安排。
4.承包方的保潔人員必須遵守招標方各項規(guī)章制度的規(guī)定,絕對禁止保潔人員進入及動用與基本工作無關的區(qū)域及物品。 八、投標報價
1.投標人按本招標書中的要求,經現場測看后自定報價,并按保潔報價單要求填寫
2.以上報價包括勞務支出,安全保險,勞保福利,住宿,材料,機器損耗,稅收,管理費,社會保險等一切費用。
九、付款方式
按中標單位年保潔費總額的中標價簽訂合同,合同生效后按月支付保潔費,每月10日經考核合格后支付上月保潔費。
十、投標書的組成
1.營業(yè)執(zhí)照
2.公司簡介,業(yè)績證明,有關證書 3.報價單
4.保潔服務考核辦法,工作細則,人員編制情況等。 5.保潔服務承諾書 6.法定代表人授權委托書
十一、投標文件的簽署和份數
1.投標書一式叁份,必須密封投遞,并在密封處加蓋企業(yè)法人公章。 2.投標書必須由法定代表人或授權委托人簽署。
3.投標報價單,承諾書必須加蓋單位公章,法定代表人或委托人簽章。
十二、評標
(一)評標組織:招標人根據有關規(guī)定組成評標小組
(二)評標原則:本著“公平、公正、科學、擇優(yōu)”的原則并按招標文件要求和條件進行評標,同時考慮以下因素:
1.投標價格的競爭性(要求報價適當,最低報價不作為中標的保證)。 2.保潔服務考核辦法及工作細則的實用性。 3.工作人員編制的合理性。
十三、其他要求
注:此次計算成本時需注意以下項目。
1、九龍城園區(qū)內每年會舉辦的各項活動(如:春節(jié)聯歡晚會、籃球賽、足球賽、卡拉OK大賽、會議等),承擔清潔業(yè)務的公司需在接通知后,安排相關人員負責清潔和加班。
2、承擔清潔業(yè)務的公司需承擔移動公司園區(qū)內的垃圾清運工作。
3、承擔清潔業(yè)務的公司需對移動公司所有衛(wèi)生間內的防水墊、電梯墊、迎賓地毯進行配置,并做到及時更換,該費用由清潔公司承擔。 4、每年一次的外墻清洗 5、一年兩次的化糞池清理
附件:
開荒工作包括以下幾個方面。 1.商場、寫字樓的開荒 (1)擦玻璃幕墻
使用玻璃刮、抹水器、無泡玻璃水、強力清洗劑等,徹底清除污垢(包括清理窗框、保護膜,窗戶縫吸塵,對一些頑固的水泥點膠質可用玻璃鏟刀去除),同時因為藥水中有防靜電成分,可使經擦拭的玻璃、窗框晶瑩光亮、不沾灰。 (2)全面牽塵養(yǎng)護
使用真空吸塵器、牽塵器等,對所有墻面、臺面、暖氣罩內、天花板、裝飾吊頂、各種櫥柜、紗窗、燈具等易附灰塵的材料、用品、家具的表面進行擦拭,然后做專業(yè)養(yǎng)護。這時,潔磁劑、不銹鋼光亮劑、鐵藝水及清潔蠟的使用可為各種材料鍍上保護膜,從而使它們光亮照人,并且使它們的日常養(yǎng)護變得更加容易。 (3)清洗地面
地磚表面應使用洗地機配以硬質地坪清洗劑進行處理,然后用真空吸水機清理,使地面清潔,更顯光澤。 (4)廚廁除污消毒
使用酸性清洗劑、高效去油劑、水銹凈、消毒劑等專業(yè)藥劑進行特別處理,使廚廁內各種設備、用具潔凈光亮,更易護理。 (5)裝修痕跡的清理
裝修后遺留的漆點、膠跡、涂料點、水泥塊等裝修痕跡,應使用清潔球、專業(yè)鏟刀、除膠劑、稀釋液等專用工具或藥劑進行細微處理。 (6)打蠟處理
昂貴、脆硬但不耐磨損的地坪材料表面(木地板、大理石、花崗巖等)要進行打蠟處理。這時先用封地蠟封閉地面,以隔絕氣、水、塵;打蠟時,蠟液要分布均勻、薄厚適中。經過打蠟的材料表面可以防止磨損,從而能延長材料的使用壽命。 (7)石材防護、晶硬處理
這是一種更加科學、有效、便捷的石材護理技術,各種參數均優(yōu)于傳統打蠟技術。使用這種方法,雖然前期費用高于打蠟,但長期護理費用較低,可大大提高石材
的防水、防油、防污能力,從而達到增亮、加硬的效果。 2.公寓開荒清潔
家庭開荒清潔的內容及要求有以下幾個方面。 (1)清洗玻璃窗
① 在對玻璃窗進行清洗時,要使用專業(yè)的玻璃清潔劑,以清除各種玻璃門窗、鏡面上的污漬。
② 用專業(yè)金屬除漬劑和金屬潔蠟,迅速清除金屬窗框表面的氧化物及污漬,并形成高級分子蠟保護膜,防止污漬的侵蝕。 (2)地面的清潔保養(yǎng)
① 徹底清除地面上的油污、蠟漬、銹漬、水泥漬及裝修后殘留的其他污物。 ② 進行起蠟、封地、封蠟、磨光面蠟等專業(yè)工序的處理,以使污濁地面迅速變得光潔明亮。
(3)居室墻面、屋頂及其角落的清潔
使用專業(yè)清洗劑、保潔蠟,對裝修后的墻面、屋頂及角落進行清洗、保潔與上蠟,以清除室內角落的一切污物,使清潔后的居室光潔清新、干凈透亮,無污跡、無印痕。 (4)打蠟
無論是木地板、大理石地板、花崗巖地板還是鏡面磚,表面涂上保護蠟并固化后都能隔絕空氣、水和粉塵,這樣易于清潔,并可防止磨損,從而延長材料的使用壽命,更能起到防滑、防靜電的作用。 (5)木器上光劑
在木地板表面均勻噴上一層上光劑,再用鋼絲棉反復打磨幾遍,這樣做不但能讓地板亮麗美觀,而且能抵擋輕微的刮劃,同時能起到防滑、防靜電的作用。 物業(yè)保潔的日常管理內容 1.物業(yè)保潔日常管理工作內容
物業(yè)保潔日常管理工作內容可分為以下類型。 (1)日常保潔工作
日常保潔工作是指每天都需進行的保潔工作。如道路的保潔、綠化帶的保潔、梯間的保潔、垃圾的收集與處理等。
(2)周期保潔工作
周期保潔工作指的是定期的保潔。如對管井的清潔、地面的護養(yǎng)等。 (3)專項保潔工作
專項保潔工作是針對集中情況或某種事物進行的工作。如小區(qū)衛(wèi)生消殺、新入住住戶裝修的垃圾處理、暴風雨來臨前后的工作等。 2.物業(yè)保潔日常管理的基本要求 (1)責任要分明
物業(yè)保潔是一項細致且量大的工作,涉及物業(yè)管理范圍內的每一個地方。因此,必須做到責任分明,做到“五定”,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量,對物業(yè)范圍內的任何一個地方均應有專人負責清潔衛(wèi)生,并明確清掃的具體內容、時間和質量要求。 (2)保潔要及時快速
垃圾每天都有灰塵隨時會落下,因此保潔工作要及時。保潔人員要對每天產生的垃圾及時清理,做到日產日清,并建立合理的分類系統。 (3)計劃安排要合理
物業(yè)管理公司應制訂出每日、每周、每月、每季直至每年的清掃保潔工作的計劃安排。
B 以下提供物業(yè)管理處關于清掃保潔工作的計劃作為參考,
一、以項目建設為抓手,加強協調服務。
古鎮(zhèn)利用保護項目是市、區(qū)確定的重點建設項目之一,特別是度假中心必須在一季度開工,年前土建基本完成。為確保重點項目的順利實施,我們堅持從大局出發(fā),自覺站在戰(zhàn)略的、全局的高度,把支持重點工程建設納入重要工作日程,千方百計創(chuàng)造條件、營造環(huán)境、提供保障,確保工程建設順利推進。一是制訂了詳盡的工作計劃,按照今年重點項目建設的目標任務和要求,從我局實際出發(fā),制訂了全年工作計劃,將工作任務分解到月、到周。二是采取用力措施,局領導每半月一次例會,專題聽取項目進展情況匯報,及時研究解決辦法。三是落實了專人跟蹤服務,及時協調業(yè)主單位各類施工,及時協調與鎮(zhèn)、村之間的政策處理等事情。如度假中心三通一平,經多次與鎮(zhèn)村和有關單位進行協調,幾經周折才得以完成;打樁前夕,牽頭制定應急工作預案,防止與村民發(fā)生正面沖撞。國際旅游度假中心項目已于*年3月31日正式打樁,六月中旬完成打樁任務,將進入土建施工,到目前為止整個項目工程進展順利;“新開河”項目方案已經多次修改調整,待省文物局報批。晶街項目方案已多次專題商量,幼兒園搬遷工作正在抓緊落實,規(guī)劃調整、通道開辟等正抓緊進行之中?!熬奕恕蓖硕M三仍在協商之中;荻港漁莊二期工程建設有序推進,有望在十一月對外開張。
二、以科學發(fā)展為統領,加強規(guī)劃編制
我區(qū)各類資源十分豐富,但我區(qū)的旅游發(fā)展規(guī)劃編制工作相對滯后。為此,今年以來,我們高度重視對旅游規(guī)劃編制的指導和協調,與浙江旅游科學研究院進行多次商談,并簽訂了修編《*區(qū)旅游發(fā)展規(guī)劃》的有關協議。目前,浙江旅游科學研究院對全區(qū)蘊藏旅游資源的鄉(xiāng)鎮(zhèn)已進行了實地調查摸底,《規(guī)劃》大綱初稿已初步完成,有望在年底前完成《*區(qū)旅游發(fā)展總體規(guī)劃》的修編工作;初步完成由湖州園林規(guī)劃設計有限公司設計的《舊館新興港休閑觀光農業(yè)規(guī)劃》;荻港古村落及荻港漁莊的旅游規(guī)劃已委托*同濟大學正在規(guī)劃設計中。隨著《規(guī)劃》的逐步完成,更將推動全區(qū)旅游科學、有序發(fā)展。
三、以接軌*為契機,加強宣傳促銷
今年是我區(qū)大力接軌*活動之年,我局緊緊抓住這機遇,加大宣傳促銷,開拓旅游市場。一是以活動為載體,宣傳*旅游。1月19日組織*保時捷車友會來*舉辦慶祝申蘇浙皖開通大型慶典活動。3月1日,邀請部分國家駐華大使及大使夫人來*考察。大使及大使夫人們興致勃勃地參觀了古鎮(zhèn),對*的絲商文化表現出了濃郁的興趣并大加贊賞,紛紛表示要與*締結更深的友誼和合作。上半年,古鎮(zhèn)景區(qū)分別舉辦了“新年祈福、千禧*”、“中華平安、*拜年”、“迎春三月、喜迎*”、“清明時節(jié)、踏青之旅”、“狂歡古鎮(zhèn)、浪漫水鄉(xiāng)”等活動,共接待5805名游客。通過舉辦活動,進一步提高了*的對外知名度;二是主動對接*世博會組委會,洽談有關合作事宜。利用*世博局運營部有關官員來*的有利時機,雙方就*如何與*世博會合作有關事宜進行了交流,使他們對我區(qū)的旅游資源有更多的了解。與此同時,我局赴*與靜安區(qū)、*區(qū)旅游局進行主動對接,商談有關合作事宜;三是制作宣傳冊,加大推介力度。我局收集各賓館飯店、景點景區(qū)、旅行社等旅游企業(yè)的資料,制作成宣傳冊,將用于對外推介的宣傳品;四是借助廣告作用積極宣傳*。在廣告宣傳方面努力做到宣傳“五進”,即:進社區(qū)、進公交、進高校、進企業(yè)、進寫字樓。把宣傳*進入*的每一地方,全力拓展*客源市場。截至目前,在*黃金地段制作了200輛公交車身廣告,在*火車南站投放8塊形象廣告,在居民高檔小區(qū)、寫字樓制作了600多塊平面靜態(tài)廣告,在*8000輛車上的移動電視進行了廣告宣傳。在申蘇浙皖各高速路口制作了高炮宣傳欄,讓游人進一步了解*,方便來*;五是積極參加各類推介會,擴大*的知名度。先后參加了由省旅游局組織的赴北京、天津進行奧運旅游促銷和國家旅游局在河南鄭州舉辦的*國內旅交會等活動,為宣傳*、促銷*起到了積極的作用。
四、以創(chuàng)品牌特色為目標,加強行業(yè)管理
一是引導旅游企業(yè)加大硬件設施投入,不斷優(yōu)化企業(yè)的服務質量,進一步提升企業(yè)的競爭能力。今年計劃爭創(chuàng)二家星級飯店(菱湖鉆石大酒店、*金海灣賓館)。在上半年的工作中,為確保上述賓館、飯店在星級創(chuàng)建和升級改造工作中順利開展,我們主動為他們提供全方位的服務,全程跟蹤,全力幫助做好上下、橫向之間的協調、溝通,并做好業(yè)務上的指導,避免在爭創(chuàng)過程中走彎路,減少不必要的投入和支出,幫助企業(yè)做好質量提升和提檔升級工作,預計菱湖鉆石大酒店于6月份通過驗收。
二是深入開展綠色飯店創(chuàng)建工作,引導企業(yè)節(jié)能降耗。年初我們將麗菁大酒店列入今年創(chuàng)建綠色飯店的計劃,通過培訓、考察使企業(yè)對創(chuàng)建綠色飯店的意義、目標、任務有了更全面的認識,有利于在下一步的創(chuàng)建過程更有針對性;積極爭取徐緣漁莊申報國家級農業(yè)旅游示范點及省三星級鄉(xiāng)村旅游示范點。
三是為實施“名牌戰(zhàn)略”,強化品牌意識,注重品牌效益,打造*旅游商品精品,樹立*旅游商品新形象。與相關部門聯合開展評選“*區(qū)十大旅游商品”活動,鼓勵企業(yè)走新型旅游商品開發(fā)之路,不斷開發(fā)具有濃郁地方特色的旅游商品,逐步形成門類齊全、風格鮮明的旅游商品系列。目前,《*區(qū)十大旅游商品評選方案(征求意見稿)》已出臺,正在征求意見中。
五、以提升景區(qū)形象為目的,加強綜合治理
根據《古鎮(zhèn)管理辦法》中的有關規(guī)定,出臺了《古鎮(zhèn)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生標準》、《古鎮(zhèn)城市管理考核辦法》和《古鎮(zhèn)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生考核辦法》。對古鎮(zhèn)區(qū)域的設攤、占道經營、車輛停放、亂搭亂建,線路亂設、路面開挖等現象進行清理。認真做好古鎮(zhèn)區(qū)域內房屋的維修、擴建工作的審批和景區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生工作;積極籌建古鎮(zhèn)景區(qū)綜合治理辦公室,預計六月底可掛牌成立;認真受理各類旅游投訴,維護旅游者和居民群眾的合法權益。今年以來,共受理旅游投訴3起,退還金額480元整,結案率100%。受理市、區(qū)長熱線15起,全部辦結。
六、以提高從業(yè)人員素質為根本,加強隊伍建設
我局高度重視加強旅游教育培訓,為旅游業(yè)發(fā)展提供人才支撐。根據市旅游局相關文件精神,認真做好今年的導游考試報名工作。今年不但在旅游企業(yè)中宣傳發(fā)動鼓勵踴躍報名,而且面向全社會公開報名,已在區(qū)有線廣播中心飛字滾動信息發(fā)動社會青年報名。同時舉辦了星級賓館員工業(yè)務培訓班二次,于4月份分別在菱湖鉆石大酒店和麗菁大酒店舉辦了星級飯店創(chuàng)建業(yè)務培訓班和綠色飯店創(chuàng)建培訓班。
七、以旅游安全為重點,加強監(jiān)督檢查
為落實旅游必須安全的原則,全面預防事故的發(fā)生,我們要求各旅游企業(yè)全面建立安全生產責任制,主要負責人親自負責安全生產工作,在1月的全年安全生產大會上,區(qū)旅游局和各旅游企業(yè)簽訂了安全生產責任書,并收交了安全風險抵押金。認真做好各個時期的安全工作,在雪災時期,采取積雪清理、關閉景區(qū)、晝夜值班等有力措施奮力抗災,確保生命財產安全;清明節(jié)期間,我局高度關注含山蠶花節(jié)的安全工作,多次上門進行安全檢查,落實整改措施,并在開幕式等重要時期到現場指導安全;在、汶川大地震期間,我們及時下發(fā)通知限制本地旅行社組團赴相關地區(qū)旅游;認真做好春節(jié)、“清明”、“五一”、“端午”四個大小黃金周期間的安全檢查工作;積極做好區(qū)委區(qū)政府于6月在全區(qū)旅游系統全面開展“安全生產月”活動的準備工作。今年上半年多次召開全區(qū)旅游系統安全生產會議,同時,聯合有關部門對全區(qū)旅游企業(yè)進行了3次全面檢查,共發(fā)現安全隱患5處,并得到了及時整改,從而確保了全區(qū)旅游系統的安全運行。
八、以電子網絡為平臺,加強旅游信息
根據區(qū)政府關于建立政府信息公開網的統一部署,我局認真落實,將我區(qū)旅游方面的政策法規(guī)、辦事指南和旅游工作開展情況及時進行了公開。同時我局積極與有關部門聯系合作,將適時建立*旅游商業(yè)網站,為宣傳*旅游,不斷提升*對外新形象和為游客提供更多的旅游相關信息搭建實用的電子網絡平臺。
*年下半年工作打算
下半年工作,我們將圍繞區(qū)二屆人大二次會議提出的各項任務,咬住全年目標不動搖,繼續(xù)突出項目建設和品牌建設等工作重點,創(chuàng)新發(fā)展思維,轉變發(fā)展方式,提高發(fā)展質量,培育發(fā)展后勁,努力實現我區(qū)旅游經濟又好又快發(fā)展。努力做好如下八方面工作:
(一)傾盡全力,力爭項目建設推進取得新進展
針對重點建設項目,在已有的基礎上,按照區(qū)委區(qū)政府的部署要求,結合各自實際,繼續(xù)深入開展“項目推進年”活動,進一步加大工作推進力度,加強與業(yè)主單位和相關職能部門的協調溝通。繼續(xù)實行專人項目跟蹤等措施,扎扎實實把各項任務落到實處,確保項目的順利進行。主要是做好國際旅游度假中心項目和荻港漁莊二期工程建設中的各項協調和服務工作;進一步優(yōu)化整合晶街項目方案,力爭該項目早開工;抓緊與省文物局的溝通和聯系,請求盡快批準新開河項目。
(二)創(chuàng)新思路,推動古鎮(zhèn)景區(qū)管理再上新水平
將成立古鎮(zhèn)景區(qū)綜合治理辦公室,進一步加強古鎮(zhèn)景區(qū)的綜合治理,強化古鎮(zhèn)管委會的職能,充分發(fā)揮公安、消防、衛(wèi)生、城管執(zhí)法、交通、環(huán)保等成員單位和古鎮(zhèn)義務監(jiān)督員、義務消防員、保潔隊等各方力量的作用。在深入調查研究的基礎上,實行部門聯動,開展集中整治,妥善處置和解決各類矛盾和問題,不斷提升古鎮(zhèn)景區(qū)的綜合治理水平,為來*游客營造一個文明、健康、安全、有序的良好環(huán)境。
(三)強化職能,促進行業(yè)管理工作再上新臺階
一是繼續(xù)抓好星級飯店的評定與綠色飯店的創(chuàng)建工作。深入賓館、飯店進行全面跟蹤,現場指導,軟硬件兩手抓,確保今年星級賓館、綠色飯店的創(chuàng)建目標順利完成。
二是突出抓好行業(yè)自身建設。按照對外樹全區(qū)形象,對內樹行業(yè)形象的宗旨,突出抓好行業(yè)自身建設,下大力氣規(guī)范旅游行業(yè)經營行為,通過教育培訓、參觀考察等形式,全面提高旅游從業(yè)人員和管理者的綜合素質。下半年打算舉辦二期旅游從業(yè)人員培訓班,一期是省導培訓班,一期是各鎮(zhèn)分管領導、旅游辦主任、各旅游企業(yè)的總經理業(yè)務培訓,培訓班采取請進來走出去的方式,以此提高培訓人員的業(yè)務管理水平。
(四)精心指導,努力使*旅游具有新特色
精心指導*鎮(zhèn)省創(chuàng)建省級旅游強鎮(zhèn)、和孚鎮(zhèn)荻港村創(chuàng)建省旅游特色村以及徐緣漁莊爭創(chuàng)國家級農業(yè)旅游示范點和三星級鄉(xiāng)村旅游示范點工作。下半年,我們將著重加強對創(chuàng)旅游強鎮(zhèn)、旅游特色村和旅游示范點的鎮(zhèn)、村和單位進行全程指導,對照標準,進一步完善軟、硬件設施,認真做好省和國家相關部門檢查驗收前的各項籌備工作。
(五)周密策劃,不斷拓展旅游客源市場新領域
一是借助各類旅交會的平臺,充分展示*特有的文化魅力和內涵,進一步打響“魅力名鎮(zhèn)”、“歷史文化名鎮(zhèn)”品牌。
二是不斷加強與*市*區(qū)旅游局、靜安區(qū)旅游局、*世博協調局的聯系,加強人員往來,特別是要邀請*有關方面的人士到*來考察、參觀。加深對*旅游的了解與認識,進一步尋求合作的機會,實現旅游雙贏。
三是舉辦各類活動進一步打響*“中國十大魅力名鎮(zhèn)”的品牌。
在*舉辦以“向*展示*,讓*認識*”為主題的“接軌*、服務世博”*旅游推介會和舉辦*家庭自駕游*活動。
借*接軌*活動周這一契機,通過*有關車友會、旅行社、俱樂部等渠道,組織*十萬家庭自駕車游*;舉辦“*杯”首屆*單身男女相親大會。通過*有關交友俱樂部、旅行社等單位組織*各屆單身男女赴*參加首屆*單身男女萬人相親大會;舉辦*高校大學生秋游*活動。挖掘*高校學生市場潛力,擴大市場經營范圍,吸引更廣層次的游客到*旅游。
四是與有關部門正在銜接在申蘇浙皖高速公路*出入口東西方向設立*古鎮(zhèn)景區(qū)指示牌。并針對*市民投放1000萬條短信宣傳。
(六)持之以恒,重視旅游安全工作再上新高度
進一步落實旅游安全的各項工作措施,加強對旅游安全工作的領導,加大旅游聯合安全執(zhí)法檢查力度。按照區(qū)府辦《關于在重點行業(yè)和領域開展安全生產隱患大排查治理專項行動的通知》的有關要求,結合工作實際,細化工作方案,明確責任分工,加大檢查整改力度,確保我區(qū)星級賓館行業(yè)的安全隱患專項整治活動取得實效。同時,抓好10月黃金周、元旦期間的安全管理工作,牢固樹立安全第一、預防為主、綜合治理的觀念,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
(七)善始善終,推動旅游商品評選取得新成效
繼續(xù)深入做好“*區(qū)十大旅游商品”評選活動工作。在理念上,樹立“政府引導、社會參與、市場開發(fā)”的思想;在管理上,強化旅游商品協調機制,使旅游商品開發(fā)設計、生產、銷售這三大環(huán)節(jié)聯系起來,形成一個整體并且靈活轉動起來;在服務上,強化協調,為旅游商品生產和銷售企業(yè)創(chuàng)造一個有利于大發(fā)展的外部環(huán)境,在設計、生產、銷售諸環(huán)節(jié)上進行指導、幫助,提供信息和交流平臺。不斷做大做強旅游商品品牌,使*的旅游商品具有“新、美、實、便、藏、流”的效能。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監(jiān)督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看物業(yè)公司年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
物業(yè)公司年度述職報告1新的一年即將來臨,我們物業(yè)部門總結了如下的幾點作為20____年的工作總結,全文如下:
一、20____年日常管理工作目標完成狀況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要資料之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請務必提交裝修手冊內規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與推薦;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未貼合管理規(guī)定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20____年十月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主帶給一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,禮貌執(zhí)勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司安排的各項工作任務。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在必須程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的狀況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的狀況,從2009年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的狀況基本得以杜絕;
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑"放行條"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,透過鄧經理主持召開專項整治工作,并安排落實相關工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數。
(三)公共設施、設備的管理
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,______作為廣浩地產首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一向秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關,密切監(jiān)控設備運行狀態(tài)",為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未貼合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其使用狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據實際狀況調整管理工作重點,經過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上到達了公共設備問題及時發(fā)現及時處理的工作目標;
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區(qū)域的保潔工作,并每一天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產生安全事故。共2頁,當前第1頁121)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的狀況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒職責到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由于施工的原因,造成停車場的衛(wèi)生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內持續(xù)了停車場良好的衛(wèi)生狀況;
3)在業(yè)主剛入住的階段部分業(yè)主經常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后透過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再透過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的狀況不再發(fā)生;
(五)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據______小區(qū)綠化施工進度,配合公司用心做好綠化養(yǎng)護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時根據綠化的習性制定綠化養(yǎng)護計劃,定對對綠化施肥及修剪,透過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在20____年的工作中取得了必須成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的潛力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴重欠缺的狀況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在20____年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使______早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢獻,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)公司年度述職報告2____年對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業(yè)管理有限公司,同時接管了原大廈的物業(yè)管理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城,大廈更名為“中城大廈”。
____月是收獲的季節(jié),也是我股份有限公司收獲的日子。____月____日是我股份有限公司的家具行業(yè)旗艦式商城“家居”隆重開業(yè)的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業(yè)精品城后重新開業(yè)的日子?!靶聫堉病⒅貜堉畱c”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業(yè)管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲持續(xù)長久
“中城大廈”“櫥柜門業(yè)精品城”雖已交由我物業(yè)管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合如何協調各部門間關系如何及時傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規(guī)章制度如何持續(xù)鞏固發(fā)展商城如何做好大廈的物業(yè)管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業(yè)管理有限公司概況;
____年10月8日“物業(yè)公司”正式注冊成立,在____年9月13日我股份公司與榮達企業(yè)代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續(xù)。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業(yè)公司”接管其所有工作。
(一)我櫥柜門業(yè)精品城概況;
“櫥柜門業(yè)精品城”位于____________________________,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業(yè)主和消費者帶給了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部采用自動化消防安全系統,配備了煙感報警、自動噴淋、自動監(jiān)控,24小時保安服務。商城現有攤位94個,經營面積5514o,有近百家櫥柜門業(yè)品牌入駐商場。
其中櫥柜門業(yè)精品城建筑面積約為1.8萬o。其中商城分為東西兩區(qū),東區(qū)為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區(qū)為精品門業(yè)。
“櫥柜門業(yè)精品城”是區(qū)級標志性建筑。櫥柜門業(yè)精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預計年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可安排直接就業(yè)人員500余人,間接就業(yè)人員近千人,對于區(qū)域經濟的發(fā)展,具有重要的現實好處。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發(fā)公司投資興建的。大廈建于20____年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000o,建筑面積約2萬o?,F有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,并為業(yè)主帶給水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務。
(三)人員編制、部門設置:
“櫥柜門業(yè)精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其所有的經營及物業(yè)管理由“物業(yè)公司”統一管理。所以我們的工作也依據這兩個被管理的主體找到了側重點。
1、人員編制
物業(yè)公司現有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設置:
因原榮達公司將工程部歸由物業(yè)部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究后經集團領導批準,調整后的部門設置為因原榮達公司將工程部歸由物業(yè)部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業(yè)部同在一室,歸由物業(yè)部不利于管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業(yè)部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究后經集團領導批準,調整后的部門設置為:辦公室、市場經營部、大廈物業(yè)部、工程部、消防保衛(wèi)部,即四部一室的結構。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物業(yè)公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩(wěn)定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩(wěn)定人心、平穩(wěn)過渡;
我公司接管原榮達大廈及北方櫥柜廚具城時發(fā)現,決定繼續(xù)留下來的原榮達員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態(tài)度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
____年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會。在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥柜廚具城后的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們了解到我股份公司接手后,不但持續(xù)留用人員原崗位及工資待遇到____年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;
原榮達各種管理制度雖然全面細致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經常出現領導督促了就干點,領導不說就等、靠、望的現象。
在交接過程中發(fā)現,當時榮達的日常管理工作基本處于停滯狀態(tài)。與榮達大廈及北方櫥柜廚具城相關的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”。原榮達的各種管理制度雖然全面,但據我們了解及原榮達留用員工反映這些規(guī)章十分苛刻,多數規(guī)章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規(guī)章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱情和用心性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。
如何改變現狀,我們認真分析了原榮達的各種規(guī)章制度、崗位職責、工作流程,經過認真研究由辦公室起草經總經理辦公會討論透過編制了沈陽我物業(yè)管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規(guī)章制度為標準結合我物業(yè)的實際狀況而制定,是一本集規(guī)章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認真學習貫徹管理手冊的資料,我們還將此手冊下發(fā)到各部門并組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業(yè)的組織結構、基本狀況、管理政策、規(guī)章制度做到心中有數。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習了解狀況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業(yè)繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達交接時,由于原榮達人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處于停滯狀態(tài),這也給我們接管后的工作開展帶來了相當大的困難。
尤其是原榮達的消防保衛(wèi)部,原榮達保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們說明新的工資標準后,所有原榮達保安竟然在2天內群眾辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發(fā)生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保安人員負責商城及大廈的整體安全保衛(wèi)工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了干部值班制,當值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發(fā)現原榮達大廈消防監(jiān)控設施不齊全存在著很大的安全隱患,經報集團領導批準,我們在今年11月底對消防監(jiān)控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監(jiān)控體系可實現對商城大廈全方面多角度的監(jiān)控,真正的實現無盲區(qū)、無死角。從各個環(huán)節(jié)上確保商城及大廈的財產、業(yè)戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業(yè)前的準備工作)配合領秀家居開業(yè),認真做好我櫥柜門業(yè)精品城開業(yè)的準備工作。
“家居”、“櫥柜門業(yè)精品城”于10月18日同期開業(yè)。根據股份公司安排,中城大廈作為參加開業(yè)典禮嘉賓的休息區(qū)。為配合“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業(yè)上下齊動員,在認真做好“櫥柜門業(yè)精品城”開業(yè)前的準備工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員專門負責開業(yè)當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,在休息區(qū)的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓準備了茶水及香煙。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業(yè)人”的熱情好客及良好的員工素質,充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續(xù)性發(fā)展):“摸清家底”、重新規(guī)劃,調整商城行業(yè)布局確保商城的可持續(xù)發(fā)展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經營部首先對原有櫥柜城業(yè)戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等狀況進行的摸底調查。調查中發(fā)現原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業(yè)戶與原榮達間的產權糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達與業(yè)主孫宏毅產權糾紛。3一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。
在摸清這些狀況后,我們?yōu)榱藦娀瘜I(yè)戶的管理,由市場經營部負責制定了一份租賃合同,并與所有在場經營的業(yè)戶重新簽訂了租賃合同。
2、調整行業(yè)布局、繁榮商城業(yè)態(tài);
此刻商城內櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經營櫥柜,西區(qū)經營門業(yè),這樣的布局不僅僅雜亂無章,并且不貼合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來,我們計劃在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的狀況下在春節(jié)前后實施調整改造。計劃將此刻的“東西區(qū)”一、二層全部調整為門業(yè);三、四層全部調整為櫥柜行業(yè)。我們預測這樣調整有必須難度:一是櫥柜的業(yè)戶不愿意搬遷到三層經營,這需要我們去做工作(現沒有征求意見)。二是需要適當補償搬遷費;三是一、二層原有櫥柜業(yè)戶數較多,全部調整到三層必須容納不下,為此還要采取些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作;
我櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)。現有業(yè)戶95戶,經營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在1-3層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)(4層原百v已撤場,只剩2戶,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附后)。
目前由于商城的行業(yè)布局不合理、櫥柜門業(yè)的知名大品牌未進場、人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業(yè)戶的經營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續(xù)發(fā)展,繁榮商城業(yè)態(tài),吸引更多的消費者,增加客流量,把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做大做強,經認真論證與考察,計劃將商場四層全部應對櫥柜行業(yè)進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”準入制;
(2)確定租賃費(含物業(yè)費)。我們認為每平方米70元/月較為適宜;
(3)確定優(yōu)惠政策。自“開業(yè)”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養(yǎng)魚,再收費”的原則;
(4)委派專人專職負責對外宣傳及招商工作;
(5)商城5層經營面積約為1500平方米,其東區(qū)將視狀況應對廚具行業(yè)進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業(yè)進行招商,我們預計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據招商狀況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足;
在接管原榮達的工作中,我們遇到了不少困難,在應對這些困難時也顯現出我們對突發(fā)事件的預見性不強,處理具體事務時對細節(jié)關注還不夠。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,向管理要效益。
沈陽我物業(yè)管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作經驗難免不足,但我們認真的工作態(tài)度、務實的工作精神將永遠持續(xù)。我們將團結一致,在工作中汲取經驗,認真總結不斷學習,把“我公司”這支團隊打造成為綜合潛力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。為我物業(yè)管理有限公司早日成為同行業(yè)中的領頭羊而貢獻全部力量!
物業(yè)公司年度述職報告3忙碌的____年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了必須的成績。
一、提高服務質量,規(guī)范管家服務。
自____、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化推薦,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現我們立刻發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步構成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一向不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要資料有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫忙業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員務必站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在必須程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的職責等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
____年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的持續(xù)高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
____年我們的工作計劃是:
一、針對____年滿意度調查時業(yè)主反映的狀況進行跟進處理,以便提高____年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現及時處理。
[篇五:物業(yè)公司年終工作總結]
20____年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結??偨Y經驗和教訓,找出不足,為20____年的工作打好基礎。
1、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的狀況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區(qū),8人離職。
2、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,到達寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際狀況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的職責心,目前員工已經能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠到達將隨時產生的衛(wèi)生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11f16f經常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現象,導致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原先的固定的計劃清潔改為此刻的隨時清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有到達要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以到達衛(wèi)生標準。
在保證電梯地毯衛(wèi)生到達標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質上蠟保養(yǎng)工作。
5、綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,必須時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在2011年室內綠化推薦思考外包,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20____年4月份應全面從新設計綠化。
6、有害生物防治方面
根據街道的關于建立國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,貼合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
7、衛(wèi)生質量監(jiān)督方面
隨著iso9001-2000質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,并對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。
8、成本控制方面
20____年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養(yǎng)護每月費用近1000圓。
經常使用的清潔劑在工作間內兌好比例發(fā)放來控制使用量。
9、工作中存在問題
(1)外圍車場由汽車產生的油污,無法有效的去除。
(2)現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有必須差距,在不增加人員的前提下,很難到達標準。
(3)冬季雪天藥店衛(wèi)生無法到達標準,可思考購置自走式全自動洗地機,會有必須改善。
(4)大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污潛力已下降,為防止水斑,風化等病變,20____計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。
(5)在保證衛(wèi)生貼合標準的狀況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有必須上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生到達標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關每一天近90次。
在20____年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20____有更好的表現。
物業(yè)公司年度述職報告4尊敬的公司領導及各位同事大家好!
時光如梭,歲月如流,轉眼一個月的工作已經結束,新的工作以悄然開始,維護隊一班在職人員18人:新入職4人,2人因個人原因離職,沒有影響到班上的工作。在這個月里嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,落實好公司下達的工作任務,做好本職工作。
本月工作情況如下:
1:參加了公司組織的五四青年節(jié)友誼比賽、大家都以友誼第一,重在參與的思想,體現了公司團結友愛、欣欣向榮的和諧氣氛。
2:這個月里執(zhí)行好公司下達的任務,針對進入小區(qū)背篼做了進一步的規(guī)范管理,對進入小區(qū)的背篼及時排查,更加完善小區(qū)安全。
3:東大門道閘已經通車使用,培訓好崗位人員,人員合理安排,把守好小區(qū)各個進出口。
4:這個月里,積極配合客服部對38、39號樓做好接房工作,通過各部門的共同努力,讓新入住的業(yè)主感受到一個溫馨舒適的家。
在5月份工作中,加強服從意識,提升服務質量,增強團隊的凝聚力,巡邏人員加強了對小區(qū)的巡查,尤其對外圍面門,采取了不定時的巡查方式,遇到可疑人員及時排查,遇到突況時迅速趕到現場,這個月工作中的不足:車庫崗對進出車輛檢查不到位,崗位人員責任心不強及精神面貌不是很好,這個月里工作中的不足將在下個月里及時糾正。
____年6月份工作安排如下:
1:嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,完成好隊長安排下來的工作任務,規(guī)范自己的工作態(tài)度和行為,為其他隊員做好榜樣,管理好全班的各項工作。
2:繼續(xù)管控好進出背篼及裝修工人的進入,崗位人員管好關好小區(qū)內的電子門,做好對東大門的管理,進一步確保小區(qū)安全。
3:不斷提高隊員的業(yè)務素質,加強隊列訓練提升隊列能力,提高人員崗位形象及精神面貌,使其保持良好工作狀態(tài)。
4:對新入職的隊員進行崗位職責培訓,提高其服務意識和團隊理念,盡快的融入到公司這個大家庭里面來。
物業(yè)公司年度述職報告520____年是公司全體員工風雨兼程、齊心協力,不斷創(chuàng)新的一年;是面對公司一次重大人革、人員調整、加快發(fā)展的一年;是公司管理目標、深化服務內容,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“服務一個項目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上傳下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。
一、基本情況
按照公司組織架構及新領導班子調,物業(yè)公司現項目經理1人、保潔技工4人、秩序維護部5人,增設樣板間管家3名,共計13人。幾個月來,物業(yè)服務全體成員緊緊圍繞為客戶服務這一核心,扎扎實實、有聲有色開展工作,針對東昌御府服務特點、人文環(huán)境、居住人群、周邊環(huán)境等不同特點,我們著重在解決新問題、落實上下功夫、求實效,幾個月以來,截止12月8日共接待客戶1015人。
二、發(fā)揮服務特色、提升物業(yè)品牌。
優(yōu)良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。幾個月來,物業(yè)公司在提高服務質量、建立和諧關系、創(chuàng)造優(yōu)質服務氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后在東昌御府舉行了公司開業(yè)、樣板間開放、公司開盤管家一站式服務,進一步提升了品牌宣傳,提高了物業(yè)服務對外業(yè)務聯系和品牌推介。
三、加強內部管理,充分發(fā)揮團隊作用
公司主要下設管家客服、秩序維護部、保潔部三個主要職能部門與崗位。在服務中,我們注重發(fā)揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,幾個月的工作中顯現出了出色的執(zhí)行能力。
(一)管家客服部:管家客服部各項工作是公司的主線,面對廣大業(yè)主服務、對上工作安排、對下業(yè)務落實等全面工作,主要通過管家人員進行協調、解決。幾個月來,面對人員流動較大,崗位安排調整大的實際,公司加大內部管理,完善內部機制,對日常業(yè)務以區(qū)域為標準劃分責任責任到人為基礎。
(二)秩序維護部:秩序維護部是公司發(fā)展的窗口,人員形象及工作責任心彰顯服務的特色。幾個月來,秩序維護部范圍調整人員,在思路轉變,人員調整中發(fā)揮了較好的工作場面,確保了工作秩序的正常運轉。做好工作,一系列的新辦法提升了公司外樹形象的動力。
(三)保潔部:保潔部是公司的名片。每天重復進行的工作彰顯服務質量與服務能力。全年幾個月來,本部分人員團結互助,積極肯干,不怕苦、不怕累、不怕臟,顯出了較強的吃苦精神和服務意識。積極配合和努力工作,為物業(yè)保潔部贏得榮譽,體現了較強的團隊精神。
(四)公司:公司各項工作在公司領導的親臨指導下,在耐心細致的工作安排中,先后在組織框架、人員調整、各部門管理,對內對外業(yè)務聯接中發(fā)揮了重要作用。在各部門的銜接與任務安排中、在業(yè)務聯系溝通處理中、對內業(yè)務梳理中,發(fā)揮了橋梁作用,在對物業(yè)服務區(qū)域重要事務處理、整體與建設中發(fā)揮了一定的作用。與此同時,繁雜瑣碎的工作顯示出了較強的工作執(zhí)行能力。
20____年度主要工作
(一)1、針對七月份開始業(yè)主入伙室內裝修不斷增多的實際,公司加大裝修管理、電梯設備維護管理及公共設施管理力度,贏造良好環(huán)境。
2、有針對性地組織各部門人員進行培訓與交流學習,進一步提升服務質量、服務理念、服務意識的形成。
3、加強內部專業(yè)人員培訓,提高對公共設施的維修與養(yǎng)護
4、加大工程管理對屋面防水與室內起包戶的維修與監(jiān)管,創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。
5、加大綠化整改力度,維護小區(qū)良好的環(huán)境。
6、繼續(xù)加大對工作溝通與協調,力爭在本年度提升80%以上。
7、制訂實施有償服務細則及辦法,提高服務意識與能力。
8、制定各部門崗位競爭、獎罰機制,進一步提高員工的工作主動性。
9、加大對空置房、裝修戶、公共設施的巡查力度以及對業(yè)主室內玻璃更換、平開窗合頁更換工作,減少安全隱患。
10全面做好停車場、營業(yè)房管理工作,保障業(yè)主順利營業(yè)與收房。經過一年來的艱苦實踐,我們走過了公司轉型的起步階段,在新的一年里,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發(fā)點和落腳點,繼續(xù)努力、克服困難、團結拼搏、開拓創(chuàng)新,為爭創(chuàng)20____年聊城市物業(yè)服務而共同努力奮斗。
(二)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現、培養(yǎng)和儲備技術人才。通過與碧桂園物業(yè)共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
(三)20____年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用制度,繼續(xù)實行小區(qū)經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經濟狀況有明顯好轉。