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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-0-01
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展和國家經(jīng)濟的高速增長,作為經(jīng)濟的載體――我國企業(yè)正遭遇著前所未有的巨大的競爭壓力。企業(yè)信息化可以極大地提升現(xiàn)代企業(yè)的管理能力和競爭力,而財務(wù)管理信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,通過企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,財務(wù)管理信息化也可為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。所以,積極探索財務(wù)管理信息化的相關(guān)理論及實踐應(yīng)用,既提高了企業(yè)的財務(wù)管理能力,又提升了企業(yè)的競爭力,具有很重要的現(xiàn)實意義。
財務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,使企業(yè)的物流、資金流、信息流同步化。同時,企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息的共享和有效利用,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平、經(jīng)濟效益和市場競爭力。
財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成,通過與管理信息系統(tǒng)的緊密銜接,實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤島現(xiàn)象,促進了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統(tǒng)財務(wù)會計逐漸被三流的集成所取代,使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時、精確、全面,為實現(xiàn)財務(wù)流程重組、過程控制和實時分析創(chuàng)造了必要條件。
二、我國財務(wù)管理信息化發(fā)展進程和存在問題
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用財務(wù)會計軟件,實現(xiàn)會計電算化,用計算機手段記賬、核算、制作會計報表和進行財務(wù)分析。第二個階段是企業(yè)內(nèi)部運用統(tǒng)一的計算機財務(wù)軟件,將總公司和分公司的財務(wù)收支相聯(lián)系,實現(xiàn)單一財務(wù)環(huán)節(jié)管理的信息化。第三階段是使用較為先進的計算機管理技術(shù),按照“統(tǒng)一計算機平臺、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng),使總公司和各分公司均能及時接收、傳遞會計信息,為企業(yè)決策者和報表使用者服務(wù)。這三個階段是一個逐漸變化過程,但只有第三個階段才是真正意義的企業(yè)財務(wù)管理信息化。
目前,財務(wù)管理信息化未形成系統(tǒng)的理論,而且工作沒有明確的方法學(xué)體系及評價體系,有許多理論問題還需要進一步研究和探索。財務(wù)管理信息化的熱點論題有:以財務(wù)管理信息化為核心的管理創(chuàng)新、財務(wù)制度規(guī)范,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與供銷存等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有機銜接和統(tǒng)一規(guī)劃,適合本企業(yè)管理流程的軟件開發(fā)、引進與推廣應(yīng)用等?,F(xiàn)階段,我國的財務(wù)管理信息化正在快速發(fā)展,取得了很多成績,但仍存在以下幾個方面的問題。
1.規(guī)范和標準不統(tǒng)一,實現(xiàn)信息共享困難,集團公司監(jiān)管不到位。由于使用的財務(wù)軟件各不相同,存在核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一、使用的科目和代碼不一致、執(zhí)行的會計政策存在差異等情況。而且,大量財務(wù)信息不能及時上報上級單位,上級單位僅能通過報表了解各單位財務(wù)狀況,無法直接對財務(wù)信息進行匯總和二次加工。在加之部門之間信息共享困難,信息自下而上傳遞速度慢、信息量小,從而影響了決策的及時性和準確性。
2.信息沒有集成,無法實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有集成,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫節(jié),無法對業(yè)務(wù)情況進行有效的監(jiān)管。
3.資金的動態(tài)管理困難。資金管理存在著管理方式落后、手段欠缺等問題,下屬部分單位有多頭開戶的現(xiàn)象。由于資金管理不嚴,存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象,資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高等問題日益突出。
三、關(guān)于財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
從會計電算化到會計信息化進而到財務(wù)管理信息化,決不僅僅是一個名詞、概念的誕生,它代表著一種革新的觀念,一種新的會計理念的產(chǎn)生,是財務(wù)管理隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理信息化的規(guī)范和標準是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要前提,是企業(yè)又好又快發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保障。為應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下幾點建議。
1.以現(xiàn)代信息技術(shù)為必要前提,以業(yè)務(wù)流程重組作為指導(dǎo)思想,把現(xiàn)代財務(wù)管理和信息技術(shù)進行有機的整合,通過集成化的方式和面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法,創(chuàng)立一個具備全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制能力的網(wǎng)絡(luò),從而實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化和財務(wù)管理信息化,提供企業(yè)級決策信息的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。
2.正確把握企業(yè)的方向,做好整體規(guī)劃,開發(fā)適合自身的信息化系統(tǒng),提高針對性、實用性、操作性。信息化的實行必須與企業(yè)實際經(jīng)營管理的情況相結(jié)合,以企業(yè)的實際需要作為軟件開發(fā)和使用的基礎(chǔ),以企業(yè)的自身需求作為軟件開發(fā)的基本方向,積極合理地推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。
3.企業(yè)財務(wù)管理信息化是整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的大變革,通過信息技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合,利用技術(shù)創(chuàng)新穩(wěn)步提升管理水平,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。這就使得財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù),還要懂業(yè)務(wù),無形中對財務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。同樣,它也對非財務(wù)人員的其他員工提出了較高的要求。所有,建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,提高人員技能,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,提高員工制度執(zhí)行力,就顯得迫在眉睫。并且,還要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對財務(wù)管理制度的認同,取得員工對內(nèi)部財務(wù)管理的理解和支持,切實發(fā)揮企業(yè)員工在財務(wù)管理實施過程中的作用,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理全方位、全過程的信息化管理,給企業(yè)經(jīng)營管理提供更有利的決策依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 軍隊財務(wù) 財務(wù)管理 信息化
一、軍隊財務(wù)管理信息化的重大意義
1、軍隊財務(wù)管理信息化是提高財務(wù)保障效率的有效途徑。軍隊財務(wù)管理信息化,實質(zhì)就是管理體制和制度的創(chuàng)新,也是建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我軍的財務(wù)管理還未充分運用信息技術(shù)手段,將供應(yīng)、管理、監(jiān)督等分系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成。盡管計算機已經(jīng)取代手工抄寫對財務(wù)信息進行處理,但管理體制還缺乏規(guī)范性,沒有完全彌補人為因素給財務(wù)管理帶來的漏洞,導(dǎo)致財務(wù)管理存在信息失真、信息滯后等現(xiàn)象。
2、軍隊財務(wù)管理信息化是信息化戰(zhàn)爭財力保障的必然要求。信息化戰(zhàn)爭條件下的軍隊財務(wù)保障以信息的獲取、傳遞、加工、輸出、反饋為手段,通過預(yù)測、決策、計劃、核算、分析和控制,從財力上對戰(zhàn)場的需求作出有效的供應(yīng)和合理調(diào)節(jié),保障各項戰(zhàn)斗任務(wù)的完成。信息化戰(zhàn)爭既為實施財務(wù)保障提供了較豐富的信息基礎(chǔ),也給軍隊財務(wù)保障提出了更高的要求,財務(wù)保障力度的提升和效率的提高都有賴于信息化手段的運用。因此,軍隊財務(wù)部門應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段,對作戰(zhàn)行動中的各類信息進行預(yù)先存儲、實時傳遞、及時處理和輔助決策等一系列調(diào)控過程,實現(xiàn)快速及時、順暢高效的財務(wù)保障,并為作戰(zhàn)指揮和后勤保障提供有效的信息支持。
二、現(xiàn)階段軍隊財務(wù)管理中的突出問題
1、財務(wù)信息不真實。財務(wù)信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代軍隊管理最根本的是信息的管理,軍隊必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。出于各自的利益,軍隊管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,軍隊的高層決策者難以獲取準確的財務(wù)信息,不能及時搞清楚下面的情況。更為嚴重的是,軍隊各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息發(fā)生失真,會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表還掩蓋了其實際狀況。信息的不實,不但直接影響了部門領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策,也影響了部隊之間、集團之間的軍事協(xié)調(diào)與軍事行動。
2、財務(wù)監(jiān)督流于形式。目前軍隊管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因監(jiān)督者沒有掌握軍隊財務(wù)資金全面情況的必要信息和手段,故而難以及時有效地發(fā)揮作用。相當多的單位在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機制,資金的流向與控制脫節(jié)。主管部門難以及時掌握軍隊的財務(wù)資金變動情況,單位資金入不敷出,依賴撥新還舊來維持,財務(wù)風(fēng)險極大。由于監(jiān)督工作不是即時的而是滯后的,很容易出現(xiàn)問題。很多單位對自身家底財務(wù)狀況不清,財務(wù)人員對全局情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成財務(wù)管理跟著會計核算走,會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走,使財務(wù)監(jiān)督流于形式。
3、資金使用效益不高。財務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理,資金狀況既是各方面活動的財務(wù)反映,又是各單位從事各種經(jīng)濟活動的必備要素,資金狀況代表著單位的資源配置、資源的數(shù)量和質(zhì)量,同時也反映著單位的資本構(gòu)成和產(chǎn)權(quán)關(guān)系。因此,資金不啻為各單位的命脈或血液。現(xiàn)實中不少單位資金散亂,使用效率低下。在以貨幣為媒介的市場經(jīng)濟條件下,軍事活動也必須牢固樹立以資金為核心的觀念,最大限度地追求資金的使用效率。目前,軍隊集團資金集中管理的需要和內(nèi)部多級部門財務(wù)資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段軍隊財務(wù)資金管理中最突出的問題。
二、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點建議
1、強化人才隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。人才是實施財務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進財務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢必要求會計人員在具備扎實的專業(yè)知識的同時,還應(yīng)掌握先進的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會計實踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為軍隊財務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與軍隊財務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機制。針對培養(yǎng)機制中存在的問題,應(yīng)采取以下對策:首先,開辟一條軍內(nèi)、軍外共建的道路。軍隊各級應(yīng)充分重視本單位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)人才,為軍隊財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓(xùn)機構(gòu),對全軍財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進行操作。第三,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢,走院校培養(yǎng)與部隊培訓(xùn)相結(jié)合的道路,使院校與部隊一起為軍隊財務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財務(wù)干部。
2、轉(zhuǎn)換管理模式,加快管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。軍隊財務(wù)信息化不僅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其實質(zhì)是以財務(wù)管理為核心,借助網(wǎng)絡(luò)的信息導(dǎo)向作用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,通過軍隊財力的分配、使用、監(jiān)督來提高財務(wù)保障效能。理論是實踐的先導(dǎo),軍隊財務(wù)信息化必須以理論創(chuàng)新為突破口,科學(xué)合理地借鑒一切可以提高財務(wù)管理效能的現(xiàn)代管理手段,并深入探討其在財務(wù)管理中的實施方式與步驟,積極采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方式,應(yīng)用經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型,構(gòu)建符合我軍軍情與財務(wù)保障環(huán)境的理論體系與管理模式。要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行重組,對現(xiàn)有的管理模式進行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行規(guī)范。改變突出局部建設(shè)、局部自成系統(tǒng)、以局部優(yōu)勢彌補整體不足的傳統(tǒng)觀念,從抓全軍財務(wù)信息化頂層設(shè)計入手,著眼全局,強化優(yōu)勢,力補“短板”,對所有財務(wù)管理要素一體化整合,謀求軍隊財務(wù)信息化建設(shè)的整體效益。
3、調(diào)整管理組織機構(gòu),保證財務(wù)信息運行通暢。我軍傳統(tǒng)的財務(wù)保障機構(gòu)從最高財務(wù)管理機構(gòu)到下級各層保障機構(gòu)縱長橫窄的“樹”狀保障結(jié)構(gòu),這種體制是在沒有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上形成的,信息流動只能靠逐級上傳,平級之間的信息交換只能通過上級機構(gòu),這種樣式只適應(yīng)機械化戰(zhàn)爭樣式的要求。從現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)的觀點來看,信息化戰(zhàn)爭條件下的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以信息為基礎(chǔ),通過信息傳輸、信息處理和信息反饋實現(xiàn)快速、準確的信息處理能力,其結(jié)構(gòu)特點是簡潔化、扁平化。扁平化的財務(wù)管理機構(gòu),要求減少組織層次和管理人員,降低組織成本,縮短信息鏈。因此,應(yīng)改變傳統(tǒng)自上而下、垂直復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),建立一種橫向聯(lián)通、上下緊縮的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)信息全方位和立體化的傳輸,是任何一個部門發(fā)送、接收和處理信息變得更加方便、快捷,從而進一步促進財務(wù)保障的高效率、快節(jié)奏。
4、完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加快軟件的研究與開發(fā)。具體來說,對軟件要做到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一接口、統(tǒng)一內(nèi)容,以提高系統(tǒng)的兼容性、互通性。由于現(xiàn)行軟件開發(fā)平臺不一致,在設(shè)計之初也沒有考慮到軟件的兼容功能,造成業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的系統(tǒng)不能完全進行數(shù)據(jù)傳遞,以及各種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能共享,大大降低了系統(tǒng)的使用效率。目前主要是做好三項基礎(chǔ)工作:一是迅速建立完整的標準化體系。為了使軟件整齊劃一,充分利用,總部應(yīng)迅速建立完整的標準化體系。在操作系統(tǒng)、程序設(shè)計規(guī)范、開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議接口及安裝技術(shù)標準等方面頒布相應(yīng)的標準,達到資源的共享。二是軍內(nèi)聯(lián)合開發(fā)軟件。當前,我軍進行的社會化保障對軟件開發(fā)是一個很好的啟示,由于軟件開發(fā)涉及軍事資料的保密問題,所以應(yīng)該走軍內(nèi)聯(lián)合開發(fā)的路子。應(yīng)充分發(fā)掘軍事院校、科研等部門的優(yōu)勢,采取聯(lián)合、委托、招標等形式把軟件開發(fā)的工作分配出去,達到開發(fā)的最優(yōu)配置。三是選用、發(fā)展自己的核心軟件技術(shù)。
5、抓好財務(wù)信息安全,做好安全保密工作。要抓好軍隊財務(wù)信息安全就必須從人、法、技等三方面入手。人:從主觀方面克服安全漏洞問題。對相關(guān)人員進行信息安全的分類教育,培養(yǎng)其強烈的信息安全保密意識,對財務(wù)的信息安全狀況和信息安全活動進行監(jiān)督,從而維護我軍財務(wù)信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。法:建立健全有關(guān)軍隊信息安全的法律法規(guī)和各項信息安全規(guī)定,使軍隊財務(wù)信息管理活動有章可循、有法可依,規(guī)范財務(wù)信息管理工作。技:從技術(shù)上保證財務(wù)信息安全。一方面在設(shè)計、審查和驗收軍隊財務(wù)信息系統(tǒng)時要確保其安全性、合理性,如采用統(tǒng)一的安全策略,配置適宜的信息安全產(chǎn)品。另一方面做好網(wǎng)絡(luò)安全防護。當前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財務(wù)信息泄露,因此要增強網(wǎng)絡(luò)安全防護力度,如實現(xiàn)軍地雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;企業(yè)管理;財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02
財務(wù)的信息化管理就是將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立一個符合企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)管理體系。能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源調(diào)動的高效性,方便管理人員更好地統(tǒng)籌管理企業(yè)資金,提高決策效率,實現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)信息化財務(wù)管理包括了會計事物處理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織連接系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)的信息化管理不僅是企業(yè)自身發(fā)展的需求,也是經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然趨勢。
一、信息化財務(wù)管理的必要性分析
(一)信息化財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求
第一,有利于提升企業(yè)的競爭力。信息化的財務(wù)管理有利于實現(xiàn)信息的共享和資源的整合,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)財務(wù)的整體監(jiān)管和控制。同時企業(yè)的財務(wù)狀況,是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接表現(xiàn),信息化的財務(wù)管理對企業(yè)管理人員及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。
第二,有效促進了財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化管理的首要任務(wù)就是實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化。財務(wù)的信息化管理要求確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,實施統(tǒng)一的管理規(guī)范,加強資源的合理配置,通過調(diào)整決策的方式,有效控制成本,實現(xiàn)利潤的最大化。財務(wù)部門成為了一個獨立的部門,對財務(wù)部門進行統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)了計量單位、報表的格式的統(tǒng)一,有效提高了企業(yè)財務(wù)信息收集和處理的效率。
第三,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理,有效提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,降低了內(nèi)部交易的成本,在一定程度上節(jié)約了資金,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第四,有利于提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財務(wù)信息化管理必須要面向未來,以市場為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新管理理念,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)的信息化管理,需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),這在一定程度上又促進了企業(yè)對管理體制和設(shè)備的更新。
(二)信息化財務(wù)管理對全球經(jīng)濟的作用
經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,就必須要加強財務(wù)管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強對企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展,財務(wù)管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理,也促進了經(jīng)濟全球化的發(fā)展。資本全球化,意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn),財務(wù)管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應(yīng)資本全球化的發(fā)展需求。
二、企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題
(一)管理觀念落后
觀念是意識形態(tài)層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過一段時間的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀,但是仍然需要進行改革?,F(xiàn)實的企業(yè)財務(wù)管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理缺乏內(nèi)涵。
(二)企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展滯后
我國目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理軟件都是外購的,企業(yè)缺乏實力和創(chuàng)新力來開發(fā)適合自身財務(wù)狀況的管理軟件。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)能力偏弱,導(dǎo)致軟件功能不健全,運行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財務(wù)信息化管理軟件時,缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認為只要擁有一個財務(wù)管理軟件就實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的信息化管理,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)的信息化管理不健全。
(三)財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)的經(jīng)營目標是最大限度地降低成本,提高經(jīng)濟效益。我國企業(yè)財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較為薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)管理人員對企業(yè)財務(wù)信息化管理認識不足,認為企業(yè)財務(wù)信息化管理是一種資源浪費。第二,企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財務(wù)信息管理的指導(dǎo)思想,企業(yè)財務(wù)處于一個單獨的系統(tǒng),未能實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三,企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面,忽視了對數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)管理人員對財務(wù)系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。
(四)管理體制制約了財務(wù)信息化管理的發(fā)展
我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業(yè)規(guī)模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預(yù)算、財務(wù)管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級法人制,企業(yè)發(fā)展壯大后,逐漸發(fā)展出許多子公司,但企業(yè)的管理體制卻未建設(shè)完善,無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,嚴重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展。
(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財務(wù)信息動機
我國企業(yè)財務(wù)信息化管理中選用的財務(wù)管理軟件必須要通過財政部門的批準,審批通過的要求是企業(yè)內(nèi)部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實的情況是,我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設(shè)備落后,在激烈的市場競爭環(huán)境中難以生存,企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務(wù)動機。而企業(yè)財務(wù)的信息化管理,無疑阻礙了企業(yè)的不法行為,因此部分企業(yè)不愿完善財務(wù)的信息化管理。
三、企業(yè)信息化財務(wù)管理對策
(一)更新企業(yè)管理人員管理理念
要加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展,首先必須要轉(zhuǎn)變管理人員的理念,加強對企業(yè)管理者的培訓(xùn),增強管理人員財務(wù)管理的知識。加強宣傳,為企業(yè)財務(wù)信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業(yè)管理人員應(yīng)該認識到,財務(wù)管理信息化并不是說購買一個財務(wù)管理軟件或是聘請高素質(zhì)財務(wù)管理人員就可以實現(xiàn)的,這是一項復(fù)雜的工作。企業(yè)財務(wù)的信息化管理必須要以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎(chǔ),促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時,促進企業(yè)財務(wù)的信息化管理。
(二)加強企業(yè)之間的合作
企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對財務(wù)管理軟件開發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動作用。在財務(wù)管理軟件開發(fā)的過程中,只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求,貼近企業(yè)發(fā)展的實際,開發(fā)出的財務(wù)管理軟件才能夠切實服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開發(fā)企業(yè)和用戶企業(yè)必須要加強交流和合作,加強財務(wù)管理軟件的發(fā)展促進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化不斷發(fā)展。
(三)完善企業(yè)財務(wù)管理制度
企業(yè)財務(wù)的信息化管理是一個系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)各個部門相互協(xié)調(diào)。為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理,對原有的財務(wù)系統(tǒng)要進行改制,重新劃分員工的權(quán)責(zé)。與此同時,要加強企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的管理,避免未經(jīng)授權(quán)的人員進入到系統(tǒng),防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和破壞,保障企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?,企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中要做好安全保密工作,設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)防火墻,防止財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中泄漏。
(四)加大對企業(yè)財務(wù)信息化管理的資金投入
為盡快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理,政府有關(guān)部門應(yīng)該要加強對企業(yè)財務(wù)信息化管理的支持力度。加強企業(yè)財務(wù)信息化管理軟件的開發(fā),致力于不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展壯大,加強對企業(yè)的政策引導(dǎo)和資金支持。
(五)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念
企業(yè)的財務(wù)管理的信息化必須要循序漸進,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理的理念,逐步推進企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認為企業(yè)的信息化管理,就是相關(guān)職能部門工作和管理實行電算化。事實上企業(yè)的信息化是一個硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過程。硬件的準備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預(yù)算控制板塊、會計分析功能等;制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念,為適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,充分運用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù),擴大市場范圍,節(jié)約成本的同時促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(六)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化管理價值鏈
企業(yè)財務(wù)的信息化管理并不是單純意義上的實現(xiàn)財務(wù)管理的電算化,而是借助現(xiàn)代的信息管理技術(shù),提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業(yè)的流動資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結(jié)成同盟,加強企業(yè)信息交流和成果共享。因此,為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業(yè)財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理,了解下游企業(yè)的需求,有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時,向其他企業(yè)學(xué)習(xí),取長補短,促進企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理中的使用,促進了財務(wù)管理的信息化發(fā)展。我國財務(wù)信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎(chǔ)薄弱等問題,必須要不斷更新企業(yè)財務(wù)信息化管理的理念,加強企業(yè)間合作,政府加大對企業(yè)信息化財務(wù)管理的支持力度,促進企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。
參考資料:
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【關(guān)鍵詞】 信息化 財務(wù) 管理
財務(wù)管理信息化是指利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。
1. 財務(wù)管理信息化建設(shè)中最突出的問題
1.1財務(wù)管理軟件的發(fā)展滯后于財務(wù)管理信息化的要求。要建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須開發(fā)出融企業(yè)文化和管理理念于一體的財務(wù)管理軟件,而目前絕大部分國有企業(yè)的財務(wù)軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能同完成預(yù)算、成本管理、資金核算的需要。對企業(yè)來說,提供集事前、事中、事后三個階段,含管理會計、財務(wù)會計、審計監(jiān)督為一體的財務(wù)管理軟件是企業(yè)信息化發(fā)展中的當務(wù)之急。國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理的功能方面具有很大優(yōu)勢,但也不完全符合我國企業(yè)發(fā)展的特點;而國內(nèi)的軟件雖然對個別行業(yè)的單體企業(yè)管理功能的開發(fā)已具有一定的基礎(chǔ),但仍不符合大型企業(yè)集團實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的需要。因此,如何加強我國軟件企業(yè)與國有大型企業(yè)之間的合作,開發(fā)具有針對性的財務(wù)集中統(tǒng)一管理的財務(wù)軟件,是推進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的又一個難點。
1.2傳統(tǒng)會計流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中,當某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,該經(jīng)濟業(yè)務(wù)歷史記錄的簡化版本資料被送到財務(wù)會部門。會計信息系統(tǒng)以匯總的方式重復(fù)存儲數(shù)據(jù),難于反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目;傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體系所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進行實時監(jiān)控。當IT技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財務(wù)人員積極將IT技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務(wù)會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程。傳統(tǒng)會計流程下,當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門要處理單據(jù)和記帳,財會人員還要根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)(采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等)編制記帳憑證,并將其錄入到系統(tǒng)中。
1.3信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而,當前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一?;虺鲇诟髯缘睦?,企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞,信息在集團內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實,直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。
2. 企業(yè)財務(wù)管理信息化具體解決策略
2.1財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新。財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。
2.2培養(yǎng)財務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。 首先,必須加強人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對這個部門的人員進行培訓(xùn),積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓(xùn),這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅成本低,而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,針對性也很強,能在短期內(nèi)獲得較好的效果。其次,可通過產(chǎn)學(xué)研的模式來培養(yǎng)人才。當前的現(xiàn)狀,是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的,應(yīng)通過產(chǎn)學(xué)研的模式,定點在高校和科研機構(gòu)建立合作關(guān)系,專門培養(yǎng)財務(wù)管理信息人才,這不僅能為企業(yè)解決人才憂患,也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后,建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.3財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)信息集成。財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標準,提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財務(wù)管理為核心,以成本控制為重點,建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數(shù)據(jù)共享, 真正為決策服務(wù)。
2.4規(guī)范企業(yè)的會計核算,加強財務(wù)管理,發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用。企業(yè)除了實時掌握各部門的動態(tài)情況,業(yè)務(wù)的變化外,最終要進行數(shù)據(jù)的合并,掌握企業(yè)整體的資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展狀況。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范,處理依據(jù)不統(tǒng)一,成本費用的劃分標準不統(tǒng)一,致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值,甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務(wù)管理系統(tǒng)以前,企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進行合并,然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因,且可能具有不真實性?,F(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制,由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統(tǒng)對標準進行有效的控制,各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠,高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務(wù)賬進行多層次、多角度合并后,再輸出報表。并在系統(tǒng)財務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后,能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源,從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運行情況,分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運作情況,為管理決策提供有價值的信息。
結(jié)束語
關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)管理;管理對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
一、企業(yè)當前的信息化財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)信息化財務(wù)管理制度不健全
當前,我國企業(yè)的經(jīng)營管理體制及運營管理制度方面建設(shè)力度不足,尤其是在財務(wù)信息化模塊方面,現(xiàn)有的財務(wù)信息化制度極少,導(dǎo)致財務(wù)信息化的管理體制不完善,這極不利于規(guī)范財務(wù)信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理信息化中,正缺少一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法對企業(yè)的財務(wù)信息及其質(zhì)量的有效性、真實性進行判斷,這無疑會降低企業(yè)的信息化財務(wù)管理質(zhì)量,由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)不準確、不真實,容易影響領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)進行正確的決策,嚴重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運營。
2.企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段滯后
在企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些企業(yè)即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式,財務(wù)管理手段滯后,這反而影響了企業(yè)信息化財務(wù)管理的效率,不利于財務(wù)管理工作的高效開展。
3.企業(yè)的財務(wù)信息化管理模式安全性不高
當前我國多數(shù)企業(yè)逐步實施信息化財務(wù)管理模式,而現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件,尤其是國產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。另外,由于信息化財務(wù)管理軟件多種多樣,在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處,這都使得企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式安全性不高,使得企業(yè)的相關(guān)機密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。
4.企業(yè)的信息化財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊
目前許多企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財務(wù)處理經(jīng)驗及財務(wù)業(yè)務(wù)工作技巧,但其對于網(wǎng)絡(luò)知識、信息化的財務(wù)處理知識認識并不多?;蛘叽嬖诹硗庖环N現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)信息工作處理技巧,但由于其年齡尚淺,對財務(wù)方面的相應(yīng)工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致其信息化財務(wù)管理能力不高,開展財務(wù)管理工作時難度較大,致使信息化財務(wù)管理工作效率受限。
二、優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理的必要性
1.信息化財務(wù)管理模式與當前的信息時代相適應(yīng)
在當前高效的信息時代里,企業(yè)財務(wù)管理難度也愈來愈大,財務(wù)管理的工作量也愈來愈多,而構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式,不僅可以增強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控能力,加強對企業(yè),尤其是大中型企業(yè)中的各分支機構(gòu)財務(wù)管控;而且可以有效的拓寬企業(yè)的財務(wù)管理范圍,并實現(xiàn)對電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、結(jié)算等項目的管控,并在實現(xiàn)財務(wù)管理目標的同時,將財務(wù)管理成本投入降到最低。
2.信息化財務(wù)管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率
通過構(gòu)建企業(yè)信息化財務(wù)管理模式,可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其財務(wù)管理系統(tǒng)相整合,大大降低企業(yè)財務(wù)調(diào)度及管理難度,從而實現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標。另外,信息化財務(wù)管理模式下,往往會采用多種手段及方式進行財務(wù)核算,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式,實現(xiàn)高度的信息共享與信息管控,大大提高了財務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。
三、信息化財務(wù)管理對策
目前,我國部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍然有待提高,由于原先的財務(wù)管理制度、管理程序、財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當前的信息化財務(wù)管理不相適應(yīng),影響了企業(yè)在處理財務(wù)收集、統(tǒng)計、分析、整理等工作的正常開展,導(dǎo)致其財務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問題,使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用,影響了財務(wù)信息化工作的質(zhì)量水平,因此,優(yōu)化企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式是勢在必行的,下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理水平提出相關(guān)對策。
1.健全企業(yè)的信息化財務(wù)管理制度
為了全面提升企業(yè)的信息化財務(wù)管理水平,必須在財務(wù)管理制度的設(shè)計中,從全局角度出發(fā),建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財務(wù)管理制度,使得工作人員在進行信息化財務(wù)管理時有章可循,有制度可依,以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實施財務(wù)管理信息化,其財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變,原先的管理制度及管理要求等都將不再適應(yīng)當前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財務(wù)管理制度,包括財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化,確保其與企業(yè)當前的財務(wù)管理環(huán)境相適應(yīng),才可以更有效的推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展,真正實現(xiàn)高效的信息化財務(wù)管理目標。
另外,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計過程中,就必須充分考慮對企業(yè)經(jīng)濟活動中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實時采集,以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。
2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財務(wù)管理手段
目前,企業(yè)的財務(wù)管理工作正在逐步轉(zhuǎn)向信息化財務(wù)管理工作,其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多,如何才能高效、準確的處理財務(wù)信息,是當前多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作者的重點關(guān)注問題。因此,通過創(chuàng)新、研究,切實提高企業(yè)信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一信息技術(shù)標準,結(jié)合實際的信息化技術(shù)更新情況,及時更新企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化技術(shù)的與時俱進,全面提升信息化財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
3.增強企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性
企業(yè)的財務(wù)信息涉及的各方面都眾多,其數(shù)據(jù)資料也較多,且大多具有重要意義。因此,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性,對保證財務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
首先,企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時,應(yīng)當選擇信譽、口碑較好的系統(tǒng)軟件,并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業(yè)所設(shè)計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務(wù)處理軟件,以便財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題,但企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員無法處理時,可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次,具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件,更適于企業(yè)在日后可以及時更新軟件,不斷提升企業(yè)的信息化財務(wù)處理技術(shù)。因此,在選擇信息化財務(wù)處理軟件時,除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外,還應(yīng)當選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件,及時升級軟件版本。最后,必須加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范,尤其應(yīng)當注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影響企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,影響財務(wù)管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強防火墻的設(shè)備功能,盡可能提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù),結(jié)合多級保密措施的設(shè)置,全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。
4.全面提升企業(yè)信息化財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
由于企業(yè)信息化財務(wù)管理崗位要求工作人員在具備相應(yīng)財務(wù)管理能力的同時,要有一定的計算機操作技能,因此,企業(yè)在安排財務(wù)管理信息化崗位的工作人員時,必須嚴格其準入制,實行工作經(jīng)驗制與持證上崗制相結(jié)合的競聘制度,引進高水平的會計人才,不斷提升信息化財務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì),使其與信息化財務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。
此外,在日常工作過程中,企業(yè)也應(yīng)當多多開展培訓(xùn)活動,力求不斷提升會計從業(yè)人員的實際工作能力,這對提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。關(guān)于對企業(yè)信息化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動,可以通過針對企業(yè)內(nèi)部的會計核算及處理工作,結(jié)合現(xiàn)今的計算機網(wǎng)絡(luò)知識及財務(wù)管理知識等內(nèi)容,根據(jù)財務(wù)管理人員的實際工作崗位及工作技能要求,為企業(yè)的財務(wù)管理人員量身定做培訓(xùn)及教育計劃,對其分別開展切實有效的培訓(xùn)。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財務(wù)管理人員到高校進修,或外聘財務(wù)管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓(xùn)教育活動,以便進一步提高其財務(wù)管理水平,為提升企業(yè)信息化財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ),從而真正實現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財務(wù)管理目標。企
四、結(jié)語
近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟及科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面也有了進一步的應(yīng)用。當前企業(yè)的信息化財務(wù)管理是結(jié)合了先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù),全面提升了財務(wù)會計工作的信息化水平,但在信息化條件下將更多的涉及財務(wù)風(fēng)險,只有提前做好預(yù)警,才能有效地防御,真正實現(xiàn)高效的企業(yè)財務(wù)管理水平。
參考文獻:
[1]潘啟東,張麟.信息化企業(yè)財務(wù)管理新模式探討[J].會計文苑,2010(09):142.
關(guān)鍵詞:信息時代;財務(wù)管理信息化;創(chuàng)新策略
近幾年來,我國的科學(xué)技術(shù)水平取得了重大進展,社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸建立,在市場全球化發(fā)展的格局之下,企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇,但是在市場競爭日益激烈的社會背景下,企業(yè)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在這種環(huán)境中獲得生存和發(fā)展,就必須順應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求,進行體制的改革和創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部開展信息化建設(shè)和管理。目前,我國企業(yè)在財務(wù)管理的信息化建設(shè)中取得了重大成就,但是仍然存在很多問題,和國際水平仍存在較大差距。由于財務(wù)管理的目標具有多元化特點,企業(yè)要實現(xiàn)利潤的最大化,就需要充分考慮資金的風(fēng)險以及時間價值。而財務(wù)管理可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù),為實現(xiàn)最大化的利潤提供可靠保障。在信息時代的大背景下,本文就企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題以及創(chuàng)新策略進行了如下具體探討。
一、財務(wù)管理信息化中存在的問題
從當前信息化發(fā)展的現(xiàn)狀來看,財務(wù)管理信息化中存在的問題主要表現(xiàn)在如下三個方面:第一,缺乏專業(yè)的信息化管理人才。許多企業(yè)的財務(wù)管理人員的知識層面不高或是由于裙帶關(guān)系,極度缺乏信息化的管理能力和創(chuàng)新型思想,導(dǎo)致其不能順應(yīng)這一時展的要求和企業(yè)發(fā)展管理的需求。第二,網(wǎng)絡(luò)管理安全問題突出。在信息時代的背景下,財務(wù)信息創(chuàng)新化的推出為企業(yè)的管理帶來了極大的便利,但問題也隨之而來。由于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)本身就屬于重大商業(yè)機密,如果一旦遭到企業(yè)內(nèi)外部人員泄露,將會對企業(yè)造成不可估量的損失。第三,身份識別存在難題。電磁化的財務(wù)信息已經(jīng)代替了紙質(zhì)憑證,這些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨識,甚至可以不著痕跡地修改相關(guān)的電子數(shù)據(jù),財務(wù)管理人員的造假會對數(shù)據(jù)的真實性造成影響,進而對企業(yè)的利益造成嚴重影響。
二、財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的主要策略
1.擇優(yōu)選擇合適的專業(yè)人才
為了解決財務(wù)管理信息化中缺乏專業(yè)人才的問題,企業(yè)就必須實施人才引進戰(zhàn)略,加強人力資源管理,具體措施有如下幾點:第一,在選拔人才時,可以優(yōu)先選擇具有相關(guān)財務(wù)工作經(jīng)驗的人才,要求他們掌握各項基本素質(zhì),例如,扎實的財務(wù)理論知識,嚴肅認真的工作態(tài)度,較強的財務(wù)風(fēng)險意識,獨立解決財務(wù)問題的能力等等。第二,全面提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,不僅需要熟練掌握財務(wù)賬單的操作流程,還要具備自主學(xué)習(xí)的精神和較強的創(chuàng)新能力,能夠順應(yīng)時展的趨勢,主動學(xué)習(xí)先進的管理理念,改變傳統(tǒng)方式,大膽地進行創(chuàng)新,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題,并及時采取有效的解決措施,促進企業(yè)的健康發(fā)展。第三,建立健全的人才激勵制度,對于能力出眾,表現(xiàn)優(yōu)秀的人才應(yīng)該給予一定的精神和物質(zhì)獎勵,這樣才能留住人才,激勵其他員工的創(chuàng)新積極性。第四,建立完善的人才培養(yǎng)制度和人才引進制度。企業(yè)可以從企業(yè)內(nèi)部進行人才選拔,對于業(yè)務(wù)能力突出的財務(wù)管理人員進行重點培養(yǎng),這樣不僅能夠提升財務(wù)管理信息化的水平,還能夠增強他們對企業(yè)的歸屬感。除此之外,對于高素質(zhì)的財務(wù)管理人才可以采取高薪聘請和邀請其作為咨詢顧問,對內(nèi)部員工進行專業(yè)培訓(xùn)。
2.提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全性
建立完善的財務(wù)安全服務(wù)和控制制度,做好保密工作是真正確保財務(wù)分析信息安全的有效措施,具體措施如下:第一,建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)使用的安全性提供可靠保障。第二,采取合適的病毒防御措施。這是因為,雖然科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人們的交流和通信提供了極大的便利,是信息化發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),但是也使得病毒的危害性增加,對計算機的安全造成了嚴重威脅。為了有效防御病毒,我們可以由信息的使用者共同信任的,并且具有一定權(quán)威性的第三方來承擔(dān)財務(wù)信息的認證工作,保障財務(wù)信息確認的合法性,建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。第三,對各種財務(wù)信息文件進行備份,并保存在相互獨立的服務(wù)器上,避免因為突況或者系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或損壞,合理規(guī)避未知的財務(wù)風(fēng)險。
3.建立安全可靠的身份識別系統(tǒng)
要想充分發(fā)揮傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)勢,最關(guān)鍵的措施就是要對財務(wù)管理信息進行創(chuàng)新,這就要求企業(yè)采取以下措施來建立一個安全可靠的身份識別系統(tǒng):第一,增強企業(yè)財務(wù)管理信息化的力度,進一步明確財務(wù)管理不同崗位的具體職責(zé),定期輪換。如果企業(yè)缺乏強有力的財務(wù)監(jiān)督體系,那么監(jiān)管職能不能只安排一個人,必須由兩人或者以上的人員共同承擔(dān),而且實行輪換制度。第二,增強企業(yè)財務(wù)評審力度和審計管理力度。第三,綜合利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)管理軟件,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的控制。
三、結(jié)束語
綜上所述,在信息時代的背景下,財務(wù)管理信息化是順應(yīng)時展的必然選擇。為了提高其管理效率,充分發(fā)揮其在提升企業(yè)核心競爭力和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,本文在簡單闡述其缺乏專業(yè)的信息化管理人才、網(wǎng)絡(luò)管理安全問題突出和身份識別存在難題等問題的基礎(chǔ)上,提出了針對性的創(chuàng)新措施,從擇優(yōu)選擇合適的專業(yè)人才、提高網(wǎng)絡(luò)管理的安全性和建立安全可靠的身份識別系統(tǒng)等三個方面總結(jié)了經(jīng)驗,希望能為廣大同行提供參考和借鑒,共同促進財務(wù)管理信息化水平的提高。
作者:葉碧慧 單位:溫州醫(yī)科大學(xué)附屬眼視光醫(yī)院
參考文獻:
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關(guān)鍵詞 醫(yī)院 財務(wù)管理 信息化 建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在財務(wù)管理的過程中運用到計算機和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)。醫(yī)院財務(wù)管理信息化成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)獲取價值的重要途徑,不僅有效地增強了會計管理的決策能力,還有效地提高了醫(yī)院的管理水平,進一步增強醫(yī)院競爭力?,F(xiàn)今,現(xiàn)代信息技術(shù)使得整個醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)得到相應(yīng)的完善,并且多數(shù)的計算機網(wǎng)絡(luò)在使用的過程中存在一定問題,沒能夠有效發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)越性,基于此,醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義
(一)有效減少資源配置
信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用,對醫(yī)院的人、物及資源的配置帶來一定的影響,醫(yī)院財務(wù)信息化管理對醫(yī)院傳統(tǒng)的管理理念、運作方式及數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用上都是一次質(zhì)的飛躍?;诖耍畔⒒ㄔO(shè)有效提高了員工的工作效率,使得醫(yī)院的財務(wù)支出和收入都清晰可見,最終實現(xiàn)信息到位,能夠有效地覆蓋對財務(wù)管理信息化的監(jiān)管。醫(yī)院信息化財務(wù)管理不僅帶來了機遇也帶來了一定的挑戰(zhàn),使得醫(yī)院財務(wù)人員的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且對全方位監(jiān)管財務(wù)信息和防控經(jīng)濟風(fēng)險起到相應(yīng)的積極作用。
(二)促進財務(wù)管理的規(guī)范化
醫(yī)院財務(wù)管理中信息化財務(wù)系統(tǒng)的建立,減弱了人對賬目的干預(yù)程度??梢哉f,醫(yī)院收支情況、內(nèi)部消耗都會準確地在財務(wù)信息化的管理中得到相應(yīng)地反映。在財務(wù)信息化出現(xiàn)以前,常常會出現(xiàn)資金信息缺失或存在虛假賬目,信息化管理的運用能夠?qū)ι鲜銮闆r造成一定的遏制。采用計算機數(shù)據(jù)庫對財務(wù)信息進行管理,使得醫(yī)院財務(wù)能夠有效地接收最新信息,并對信息不全、虛假信息進行干擾,最終達到規(guī)范醫(yī)院管理這一重要目標,從而改善了醫(yī)院財務(wù)管理模式,提升醫(yī)院管理水平。
二、當前醫(yī)院財務(wù)信息化管理中存在的問題
現(xiàn)如今,越來越多的醫(yī)院意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,由于受到多種因素的限制,使得醫(yī)院信息化管理建設(shè)的速度較慢。以下就具體分析醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),進而促進醫(yī)院財務(wù)管理健康、可持續(xù)的發(fā)展。
(一)認識不足
一部分醫(yī)院財務(wù)管理人員意識到醫(yī)院財務(wù)管理的信息化能夠有效地降低工作復(fù)雜度,提高工作效率,但是忽視了信息化建設(shè)對醫(yī)院整體建設(shè)的重要意義,沒有意識到醫(yī)院信息化財務(wù)管理,能夠有效地整合醫(yī)院管理,對醫(yī)院今后的發(fā)展帶來一定積極影響。
(二)信息化人才匱乏
信息化財務(wù)管理是建立在具有專業(yè)財務(wù)知識和計算機能力水平的隊伍之上。信息化人才不僅具有扎實的財務(wù)專業(yè)知識還需具備計算機基礎(chǔ),由于我國教育體制尚未達到這種復(fù)合型人才培養(yǎng)需求,使得該人才在社會上供不應(yīng)求,最終使得人員匹配出現(xiàn)一定情況??梢哉f,醫(yī)院信息化人才的缺失,在一定的程度上影響了醫(yī)院財務(wù)管理信息化的發(fā)展與推進。
(三)條件不足
信息化時代下,醫(yī)院越來越重視信息化水平的提高,醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式、經(jīng)營體制相對來說比較成熟。在這一成熟的醫(yī)院系統(tǒng)管理中,信息化建設(shè)的建設(shè)必須需要足夠的理論支撐,因而,醫(yī)院中財務(wù)信息化的建設(shè)無疑是一個較大的挑戰(zhàn)和探索?;卺t(yī)院內(nèi)部環(huán)境而言,醫(yī)院內(nèi)部需要建立一套完整的管理制度及相應(yīng)的評估體系。針對外部環(huán)境而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時代,將有效地保障財務(wù)信息化進程的快速發(fā)展。
(四)信息化技術(shù)有待提高
信息化的財務(wù)管理使得醫(yī)院信息化建設(shè)處在一個相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,會使得醫(yī)院信息數(shù)據(jù)丟失,嚴重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險的存在都可能給醫(yī)院帶來不可估量的經(jīng)濟損失。此外,信息化財務(wù)管理中,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙質(zhì),極易受到外力影響,從而給安全信息保存帶來一定不利影響。
三、信息化財務(wù)管理建設(shè)提高的對策
有效地結(jié)合會計及信息技術(shù)開展信息化財務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展的重要方向。但是,我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在基礎(chǔ)薄弱等現(xiàn)實問題,其理論還有待完善。以下就出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決對策,促進醫(yī)院財務(wù)信息化健康發(fā)展。
(一)提高認識
醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)當充分意識到信息化建設(shè)的重要性。信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率、降低工作煩瑣度,還有效地促進整個醫(yī)院系統(tǒng)的信息化建設(shè)。醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)能及時、準確、有效地給醫(yī)院管理者提供所需信息,管理者應(yīng)組織員工進行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)。
(二)對醫(yī)院的財務(wù)管理加強信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得各種信息資源傳播更加的迅速。因而,在醫(yī)院的財務(wù)管理部門應(yīng)該加強對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進行建設(shè)。在醫(yī)院內(nèi)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)醫(yī)院信息資源的共享,并且還提供了技術(shù)支持,使得財務(wù)信息的準確性和使用價值都得到了大幅度的提高。此外,醫(yī)院管理部門通過網(wǎng)絡(luò)還能夠使得管理手段更加現(xiàn)代化,既符合時代的需求,也能有效的整合信息。傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理的需求,而醫(yī)院對信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠使得醫(yī)院的財務(wù)管理人員有效的整合信息,并查詢信息。醫(yī)院的財務(wù)管理人員能夠?qū)νㄟ^對信息的搜集對醫(yī)院的設(shè)備、藥品進行分析,結(jié)合醫(yī)院的實際情況以及患者的承受能力進行考慮,最終選擇性能良好、能夠產(chǎn)生巨大經(jīng)濟效益的設(shè)備和藥品,為醫(yī)院更好地占領(lǐng)市場提供方便。
(三)構(gòu)建信息化環(huán)境
醫(yī)院財務(wù)管理主要通過一定的網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理,醫(yī)院順利開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于建立一套安全的、無病毒威脅的管理環(huán)境。因此,醫(yī)院需要依據(jù)自身發(fā)展情況,對不同的軟件及程序進行控制,保障信息獨立性及相對的私密性。此外,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)該定期不定期地對軟件進行維護和檢查,對系統(tǒng)身份進行識別。
四、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)信息化管理是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢,同時也是醫(yī)院生存及發(fā)展的現(xiàn)實需求。從而,醫(yī)院財務(wù)在信息化的建設(shè)過程中,依據(jù)自己發(fā)展的現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的問題進行分析,從而找出相應(yīng)的解決方案,進而促進醫(yī)院信息化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為郫縣婦幼保健院)
[作者簡介:劉仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大專,會計師(中級),研究方向:財務(wù)管理。]
參考文獻
[1] 王海文,胡桂周.現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].醫(yī)學(xué)信息, 2007(01).
摘 要 所謂中小企業(yè)的信息化管理指的是基于開放互通的互聯(lián)網(wǎng)運算技術(shù),把財務(wù)管理作為核心,并與業(yè)務(wù)管理與財務(wù)信息相聯(lián)系,可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行財務(wù)管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業(yè)能夠進行動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理。中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的安全問題、電子商務(wù)的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)等諸多問題。應(yīng)當從提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)、建立網(wǎng)上安全認證機構(gòu)、從技術(shù)控制上構(gòu)建安全保障體系等方面解決信息化管理存在的問題。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè)財務(wù)管理信息化 問題 對策
隨著電子計算機技術(shù)突飛猛進的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)社會的到來,以及電子商務(wù)勢如破竹的發(fā)展態(tài)勢,以往財務(wù)管理的方式的劣勢暴露的一覽無余,對于中小企業(yè)來說,信息化管理可以有效解決這些問題。所謂信息化管理指的是基于開放互通的互聯(lián)網(wǎng)運算技術(shù),把財務(wù)管理作為核心,并與業(yè)務(wù)管理與財務(wù)信息相聯(lián)系,可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行財務(wù)管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業(yè)能夠進行動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理。筆者根據(jù)自己的認識,對中小企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的影響、問題和相關(guān)趨勢做一些思考。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的安全問題、電子商務(wù)的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)等諸多問題。
1.面臨著安全問題
中小企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的核心問題是安全問題,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一者,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化會造成信息數(shù)據(jù)在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。中小企業(yè)財務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行財務(wù)管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,因而,肯定會存在企業(yè)的核心商業(yè)機密、財務(wù)信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內(nèi)部人士非法竊取以及惡意篡改,已經(jīng)越來越呈現(xiàn)多樣化的趨勢,很難被財務(wù)人員。如若中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭受外來竊取,很容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真,最終影響財務(wù)信息的應(yīng)用者的有效決策。二者,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化可能產(chǎn)生的安全隱患,既有可能產(chǎn)生于中小企業(yè)財務(wù)管理信息化信息系統(tǒng)的軟件設(shè)備,也有可能產(chǎn)生于中小企業(yè)財務(wù)管理信息化信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備。其中,軟件安全隱患包含財會管理者或系統(tǒng)設(shè)計者軟件設(shè)計方面的缺陷和操作方面的失誤,比如沒有設(shè)置好特權(quán)訪問權(quán)限、沒有控制好機房環(huán)境等問題,如若軟件系統(tǒng)的安全隱患遭受黑客惡意侵襲、電腦病毒侵入等問題,后果將不堪設(shè)想。除此之外,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的硬件設(shè)施自身的安全性能問題將直接關(guān)系到中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的正常運作,最終使得中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理失常或者數(shù)據(jù)信息的完整性得以破壞。因而,安全問題是中小企業(yè)財務(wù)管理信息化必須予以最先考慮的核心問題。
2.面臨著會計無紙化問題
電子商務(wù)的突起帶來會計無紙化問題主要包括以下幾個方面。一者,財務(wù)數(shù)據(jù)原件無據(jù)可查。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向中小企業(yè)財務(wù)管理信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的過程中,原有的財務(wù)操作記錄介質(zhì)由紙張向磁盤或光盤方面轉(zhuǎn)變,也就是說原有的會計原始憑證、記帳憑單以及會計報表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報表轉(zhuǎn)變。其中面臨的一個重要問題是,這么多電子數(shù)據(jù)如若遭受不法修改,將很難發(fā)現(xiàn)任何痕跡。二者,在法律層面上依然存在著能否將電子數(shù)據(jù)作為法律原件的問題,如若不能必將對推廣電子商務(wù)造成重要影響。三者,財務(wù)數(shù)據(jù)的電子原件經(jīng)認定之后,其電腦中會不會與最原始的數(shù)據(jù)協(xié)同一致。在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體運作中,財務(wù)數(shù)據(jù)不是在在紙張上進行記錄,也無需讓業(yè)務(wù)部門謄寫后進行各自保管,而是通過電腦軟件使得財務(wù)方面的電子數(shù)據(jù)自然而然的變成電子憑證、帳簿等數(shù)據(jù)。
3.面臨著人才缺乏的問題
企業(yè)實施中小企業(yè)財務(wù)管理信息化后,財會人員的工作內(nèi)容又發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員素質(zhì)的高低,對中小企業(yè)財務(wù)管理信息化管理水平的高低有著十分重要的影響,最終進一步影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體運作中,除了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身能否適合企業(yè)的發(fā)展需要之外,最主要的還是要取決于既懂計算機網(wǎng)絡(luò),又了解財會運作的高技術(shù)人才的加入。具體而言,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化要求會計人員應(yīng)當具備過硬的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及解決實際問題的各種能力。然而,目前為止,很多財務(wù)人員隊伍的專業(yè)知識欠缺、水平較低,還不能符合中小企業(yè)財務(wù)管理信息化運行的要求。所以說,加大對會計人員隊伍的培養(yǎng)力度,提升其綜合素質(zhì),是擺在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展面前的一大難題。
4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)問題
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)問題包含以下幾個方面。其一,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中的財務(wù)軟件與傳統(tǒng)人工會計核算型財務(wù)軟件有著很大不同,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中的財務(wù)軟件主要屬于管理和決策型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)軟件,十分不容易開發(fā),首先,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化中的財務(wù)軟件應(yīng)當在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全面應(yīng)用(包含具有動態(tài)核算、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化管理等功能);其次,財務(wù)軟件必須與國家財會制度以及國際會計準則相符合,必須通過共享各種數(shù)據(jù)信息的最大限度化,把財務(wù)、管理、決策系統(tǒng)有機統(tǒng)一起來,努力做到會計與各種業(yè)務(wù)的有機統(tǒng)一。二者,在實施中不同行業(yè)、規(guī)模企業(yè)管理決策方式不盡相同,對系統(tǒng)提出的具體要求不同,這給財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)帶來多樣性,增加開發(fā)難度。這是中小企業(yè)財務(wù)管理信息化需考慮的軟件問題。
二、相關(guān)對策建議
解決中小企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題,要從構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系、建立網(wǎng)上安全認證機構(gòu)、提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)以及加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)用等方面做起。
1.構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系
構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系是解決中小企業(yè)財務(wù)管理信息化存在問題諸多對策的一個重要方面。維護中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)始終處于安全狀態(tài)的關(guān)鍵在于要對諸如通訊平臺的整個中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的中每一個層面進行嚴格地安全防范,并且要制定嚴格地安全防護規(guī)則,從而在技術(shù)層面上構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系。鑒于中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的信息數(shù)據(jù)經(jīng)常被竊取或修改等問題,可以采取防火墻技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)以及密鑰技術(shù)對竊取或修改等問題進行防護,構(gòu)建中小企業(yè)財務(wù)管理信息化防護的嘴堅固的城墻。防火墻等三大技術(shù)的確立對于網(wǎng)絡(luò)安全問題的解決是一次根本性的突破,通過這三大技術(shù)的應(yīng)用,可以從全面防御外部病毒、木馬等的侵襲和進攻。
2.加快網(wǎng)上安全認證機構(gòu)建立的進程
在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的建立過程中,加快網(wǎng)上安全認證機構(gòu)建立的進程十分必要。處理財務(wù)信息應(yīng)當通過填制各種憑證、登記賬簿等相關(guān)過程。在以往的會計核算過程中,基本數(shù)據(jù)以及記賬憑證必須由人工進行收集,然后將其輸入原始憑證之中。中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把原本由人工完成的數(shù)據(jù)收集、記賬等功能進行替換,從而完成對整個企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的歸納、組合以及預(yù)測。交易雙方的會計人員根據(jù)原始憑證入帳,如果有會計人員懷疑原始憑證的真實性,可以依據(jù)網(wǎng)上安全認證機構(gòu)進行查驗,最終對中小企業(yè)財務(wù)管理信息化無紙化問題進行有效解決。另外,由于電子商務(wù)在我國依然處在初始階段,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高以及全球經(jīng)濟一體化進程的加快,我國的貿(mào)易漸漸與國際接軌,全新的電子貿(mào)易將取代傳統(tǒng)貿(mào)易手段,所以,主管部門一定要及時制定我國電子貿(mào)易的相關(guān)法律法規(guī),促進電子商務(wù)發(fā)展。
3.提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系、加快網(wǎng)上安全認證機構(gòu)建立的進程都只是技術(shù)層面的推進策略。若想從根本上實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化運行質(zhì)的變化,從根本上講,必須提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中,企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的高低,對中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的管理水平的高低有著十分重要的影響。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要重視加強財務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)。在具體的財務(wù)管理過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力聘請熟悉中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的的專業(yè)財務(wù)人員,以不斷推進該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作。不僅如此,還要加強對本企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者首先要不斷加強學(xué)習(xí)和研究,大力提高自身的財務(wù)知識水平。財務(wù)管理人員也應(yīng)加強對相關(guān)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化方面的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),樹立遵紀守法的理財觀念。要意識到自身素質(zhì)的提高對財務(wù)管理產(chǎn)生的重要影響。除此之外,應(yīng)當增強財務(wù)管理人員的法制意識,提高其思想政治素質(zhì),使會計真正成為高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員。
4.增強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用力度
除了構(gòu)建安全保障的技術(shù)體系、建立網(wǎng)上安全認證機構(gòu)、提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)之外,解決中小企業(yè)財務(wù)管理信息化存在問題還要增強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用力度。企業(yè)在開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的過程中有必要一切本單位本部門的實際出發(fā),從中小企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的長遠出發(fā),以科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度進行系統(tǒng)設(shè)計。這主要包括如下幾個方面:其一,企業(yè)應(yīng)當依據(jù)本身業(yè)務(wù)實際,把財務(wù)部門作為系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵,在此基礎(chǔ)之上把企業(yè)會計和業(yè)務(wù)管理進行有機統(tǒng)一,并對其進行嚴格的目標定位,制定好具體要求。二者,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行合理開發(fā)。在中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的開發(fā)過程中除了從財務(wù)角度出發(fā)之外,還要根據(jù)整個系統(tǒng)的要求進行統(tǒng)一設(shè)計規(guī)劃,從管理的角度對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行有效選擇和開發(fā)。三者,設(shè)計并實施好具體方案。在此過程中應(yīng)當步步為營、逐漸推進,中小企業(yè)由于密級不高,能夠采用租借網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的方式,有效降低財務(wù)成本,提高管理者決策效率;大點的企業(yè)應(yīng)當全力研發(fā)出自己的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,可以采用整體統(tǒng)籌以及逐步推進的方法建立好中小企業(yè)財務(wù)管理信息化信息系統(tǒng),從而通過信息技術(shù)互享各種財務(wù)信息,最終為企業(yè)的長遠發(fā)展提供決策方面的信息。
在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)各機構(gòu)、運作過程中收入、成本、預(yù)算等各種資料以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體進行統(tǒng)一操作,并通過對企業(yè)進行預(yù)測、分析、管理和控制實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。這將極大地縮小了會計人員的工作內(nèi)容,減少了工作量,降低了企業(yè)的成本,也極大地節(jié)省了時間,提高了企業(yè)的工作效率,對企業(yè)極其管理人員來說是一次史無前例的解放。可以說,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的運行,是我國企業(yè)管理歷史上的一次質(zhì)的變化,它將帶來企業(yè)管理的巨大變革。相信不久的未來,中小企業(yè)財務(wù)管理信息化將伴隨我國經(jīng)濟騰飛的進程和電子商務(wù)的發(fā)展而逐漸成為從企業(yè)財務(wù)管理的常態(tài)。
參考文獻:
[1]趙建.淺析中小企業(yè)財務(wù)管理信息化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.2010(1):22-23.
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[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理;信息化;erp;fscm
1 前言
我國的入世,意味著中國的整體經(jīng)濟環(huán)境來了一次大“換血”,從政府到企業(yè),無可避免地接受著國際經(jīng)濟環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”,其中高效的財務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代,財務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟條件,化劣勢為優(yōu)勢?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先,選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子,當然是從財務(wù)管理信息化著手。當前,信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力,而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心,是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控是一個突出的問題,而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險,并且還可以推動其他各項管理。
2 目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點不足
(1)缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務(wù)信息網(wǎng)。
(2)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網(wǎng)上進行業(yè)務(wù)處理的功能。
(4)會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。
(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實時財務(wù)信息資源。
(6)在internet網(wǎng)上查閱信息效率低。
3 企業(yè)財務(wù)管理信息化具體解決方案
3.1規(guī)范企業(yè)的會計核算,加強財務(wù)管理,發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用
企業(yè)除了實時掌握各部門的動態(tài)情況,業(yè)務(wù)的變化外,最終要進行數(shù)據(jù)的合并,掌握企業(yè)整體的資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展狀況。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范,處理依據(jù)不統(tǒng)一,成本費用的劃分標準不統(tǒng)一,致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值,甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務(wù)管理系統(tǒng)以前,企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進行合并,然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因,且可能具有不真實性?,F(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制,由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統(tǒng)對標準進行有效的控制,各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠,高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務(wù)賬進行多層次、多角度合并后,再輸出報表。并在系統(tǒng)財務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后,能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源,從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運行情況,分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運作情況,為管理決策提供有價值的信息。
3.2 應(yīng)用財務(wù)供應(yīng)鏈來管理資金流
小型的單個企業(yè)財務(wù)管理因為目標單一,管理簡單,也許用上一個適合自身的財務(wù)軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司,特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說:“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”(馬克思《資本論》第三卷),會計對于集團公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進工具之一的erp(企業(yè)資源計劃),是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。erp是過去20年企業(yè)計算領(lǐng)域的一股大浪潮,《財富》前1000家公司有8596實施了erp,但是能把erp推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。事實證明,雖然說通常的erp系統(tǒng)提供財務(wù)管理模塊,它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的自動化程度,但在企業(yè)之間的財務(wù)往來管理上仍然是人工完成,不少重大電子采購行為還沒能實現(xiàn)付款流程的自動化。財務(wù)供應(yīng)鏈(fscm)這一新概念的出現(xiàn),能進一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率,專家們也普遍認為,它是繼erp之后下一個重要的企業(yè)經(jīng)營模式。
在對財務(wù)供應(yīng)鏈進行管理的時候,有兩個方面特別關(guān)鍵:一是能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準確信息:二是基本的技術(shù)實現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計算、發(fā)票核準、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實現(xiàn)自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題,但從技術(shù)上來說,已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個完善的財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康,并能幫助供應(yīng)商實現(xiàn)自助管理,降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本,改進期末結(jié)算,消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。
不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張,所以財務(wù)供應(yīng)鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手,并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財務(wù)供應(yīng)鏈實施過程可以分為以下4個階段:
3.2.1文檔電子化
使用ocr技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易,并能通過標準的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去,從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用ocr技術(shù)時,則需要加強進行例外管理的人工手段。
3.2.2 交易自動化
人工付款改為電子付款之后,就可以完全控制付款流程,從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶想保持30天的付款時間,那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款,企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是,有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數(shù)企業(yè)來說,運營效率提高所帶來的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外,自動化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
3.2.3 管理自動化
在美國,sarbanes—oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運營帶來了新的壓力,如果沒有端到端的自動化解決方案,要實現(xiàn)報告的準確、迅速和透明是不切實際的。
3.2.4 在不同地區(qū)銷售,使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動化的解決方案則能在提高企業(yè)運營效率的同
時節(jié)省財務(wù)管理成本。
可以加強財務(wù)供應(yīng)鏈中各個部門之間的聯(lián)系,從而排除了付款鏈的不確定性,可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理,同時能改善信貸決策,并有機會尋求外部融資渠道,例如融通等。美國一家公司最近實施了財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),結(jié)果表明其運營效率大幅度提高:85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多,每筆減少至1.27美元;運營成本也減少了30%(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括:改善了交易和付款條件;減少了對支持多個付款系統(tǒng)的it資源的需求。
3.3 提高財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量
無論是單個的小型企業(yè),還是跨地區(qū)的集團公司,要實施財務(wù)管理的信息化,人員的培訓(xùn)都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、財務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與財務(wù)管理系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和財務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟時代的到來,要求更新財務(wù)管理模式,會計人員面臨新的考驗。改進財務(wù)人員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財務(wù)人員特別是會計人員培訓(xùn)的幾點建議:
3.3.1更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善財務(wù)人員財務(wù)管理知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識
具體地說,一方面是要加大財務(wù)管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求財務(wù)人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支(如人力資源會計),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴充的要求。
3.3.2充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富財務(wù)管理培訓(xùn)的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新財務(wù)人員的相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供財務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。
3.3.3 建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果
從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的財務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度,具體實施上使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵財務(wù)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
3.3.4 培養(yǎng)財務(wù)管理信息化骨干力量,帶動財務(wù)人員素質(zhì)的提高
在幾年的財務(wù)管理工作中,發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高財務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)財務(wù)管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行財務(wù)管理信息化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機與信息化相關(guān)知識有一定了解的財務(wù)人員,既可提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他財務(wù)人員素質(zhì)的提高。
3.4 實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求
在應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大,加上處理程序的復(fù)雜,數(shù)據(jù)沒能及時反饋給財務(wù)部門,造成業(yè)務(wù)和財務(wù)處理的嚴重不協(xié)調(diào),給企業(yè)(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞,銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票,由計算機自動編制會計憑證,并登錄到財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿,確保了全公司業(yè)務(wù)臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后,都有規(guī)范的流程加以控制,信息可以及時共享和傳遞,避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象,使集團業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門形成良好溝通,使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5 加強成本(利潤中心)管理和預(yù)算控制
企業(yè)每個獨立核算的賬套中,又有多個下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進行財務(wù)管理。如將其下屬的某個業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心,核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù),統(tǒng)計查詢余額表,分析該責(zé)任中心的收入及費用在各會計期的發(fā)生趨勢,以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要,還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進行匯總,就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進行合并,在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費用預(yù)算控制額,而各分公司無權(quán)進行修改,加強了費用控制。公司可以在每個預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費用預(yù)算值與實際的差異,分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,預(yù)算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業(yè)需要對費用、部門、項目進行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對于一些費用控制根據(jù)經(jīng)驗設(shè)定固定值,一些費用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)定預(yù)算控制目標,如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理,可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標。分公司無權(quán)修改,保證預(yù)算的真實性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費用項目實際值與預(yù)算目標的差異,也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標的情況。
3.6 加強客戶的財務(wù)信用控制
企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業(yè)需要實時了解各分公司的資金動態(tài),從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬,加強對客戶的管理,可以根據(jù)各客戶的績效,為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù),以減少壞賬風(fēng)險;如果超過信用額度,系統(tǒng)將提出警告信息,如果控制嚴格,需要釋放信用額度,才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則,如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法,將發(fā)票與回款進行核銷,從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
4 結(jié)語
總之,我們只要做好以下三項工作,就可以使財務(wù)管理信息化走上正軌:
(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當前,辦公自動化已相當普及,局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè),則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件。現(xiàn)在,市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設(shè)計,使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
(3)在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點,制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。