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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 管理 協(xié)調(diào) 措施
1、 前言
2000年以來(lái)進(jìn)入本世紀(jì),中國(guó)大陸房地產(chǎn)市場(chǎng)改革在新的一波房地產(chǎn)投資熱潮的推動(dòng)下迅速升溫,商品房?jī)r(jià)格節(jié)節(jié)攀升的同時(shí),商品房質(zhì)量投訴日益增多,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)管理在工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度及投資等方面起著及其重要的作用,特別在業(yè)主最關(guān)心的質(zhì)量方面,有不可推卸的責(zé)任。
本文結(jié)合實(shí)際,以甲方代表的角度,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度及投資方面出發(fā),談?wù)勛≌^(qū)工程管理及協(xié)調(diào)工作的重要性。
2、 管理及協(xié)調(diào)是安全施工的前提
2.1 安全對(duì)于開(kāi)發(fā)商的重要性
許多房地產(chǎn)公司管理人員多少都有這樣一種觀念,施工安全是施工方及監(jiān)理公司的事情,與甲方無(wú)關(guān),甲方管理人員只要抓好質(zhì)量、進(jìn)度及投資工作就可以了。這種觀點(diǎn)是嚴(yán)重錯(cuò)誤的:“業(yè)主負(fù)責(zé)制”已經(jīng)以法規(guī)的形式定了下來(lái),有關(guān)工程方面的安全、質(zhì)量、進(jìn)度及投資等都與業(yè)主有關(guān),安全出現(xiàn)問(wèn)題,業(yè)主方照樣要承擔(dān)法律方面的責(zé)任;對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,安全問(wèn)題對(duì)于樓盤(pán)的銷售、信譽(yù)等相當(dāng)重要。
2.2在安全施工方面如何進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)
2.2.1熟悉安全技術(shù)規(guī)范
作為管理人員,必須熟悉安全技術(shù)規(guī)范,從“三保(寶)四口五臨邊”、施工現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施、外架搭設(shè)、運(yùn)輸機(jī)械、用電保護(hù)、施工機(jī)械、高支模、深基坑、拆除爆破到幕墻安裝、網(wǎng)架安裝等,要做到心中有數(shù);還要熟悉安全生產(chǎn)責(zé)任制的內(nèi)容。
2.2.2熟悉預(yù)算中安全施工費(fèi)所包含的內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)部建辦[2005]89號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用管理規(guī)定〉的通知》,安全施工費(fèi)由臨邊、洞口、交叉、高處作業(yè)安全防護(hù)費(fèi),危險(xiǎn)性較大工程安全措施費(fèi)及其他費(fèi)用組成。甲方管理人員應(yīng)按照合同約定及時(shí)向施工單位支付安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi),并督促施工企業(yè)落實(shí)安全防護(hù)、文明施工措施。
3、管理及協(xié)調(diào)是保證質(zhì)量的基石
3.1施工中專業(yè)協(xié)調(diào)的重要性
無(wú)論是民用住宅、工業(yè)廠房、還是公共建筑,一幢高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)(建)筑工程,從工程技術(shù)、施工管理的角度,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視。即使是普遍工程施工中各專業(yè)協(xié)調(diào)的好壞,都直接關(guān)系到工程的質(zhì)量。
在工程施工過(guò)程中,出現(xiàn)和產(chǎn)生各專業(yè)之間協(xié)調(diào)這樣問(wèn)題的例子并不少,例如消防、電氣、給排水和煤氣安裝等,由于是甲方或有關(guān)部門(mén)指定的專業(yè)施工隊(duì),與土建及其它專業(yè)隊(duì)之間配合往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。這些問(wèn)題到了工程主體完工才被發(fā)現(xiàn)時(shí)已很難處理。不得已只好改線路、鑿樓板,把一幢好好建筑搞得亂七八糟,面目全非,并且?guī)?lái)了種種問(wèn)題和隱患。
3.2做好協(xié)調(diào)工作的方法
所以,工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時(shí)也很有必要,作為管理者或監(jiān)理,在工程的設(shè)計(jì)階段和施工階段,首先要認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性,才有可能做好協(xié)調(diào)管理工作。我們應(yīng)在現(xiàn)有管理水平上,針對(duì)影響工程質(zhì)量的一些關(guān)鍵問(wèn)題,從技術(shù)上、人事制度上建立更有效的、更加科學(xué)的管理體制,明確施工人員目標(biāo)責(zé)任,并加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理的具體措施。
(1)技術(shù)協(xié)調(diào):提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,減少技術(shù)錯(cuò)誤帶來(lái)的協(xié)調(diào)問(wèn)題。同時(shí),圖紙會(huì)審與交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。
(2)管理協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)上下功夫,更要建立一套建全的管理制度,通過(guò)管理以減少施工中各專業(yè)的配合問(wèn)題。建立問(wèn)題責(zé)任制度,建立由管理層到班組逐級(jí)的責(zé)任制度。建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度。隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵。
(3)組織協(xié)調(diào):建立專門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,施工中甲方、監(jiān)理人員應(yīng)定期組織舉行協(xié)調(diào)會(huì)議,解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位,在施工前應(yīng)組織專門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。
4、 管理及協(xié)調(diào)是施工進(jìn)度的劑
4.1施工進(jìn)度直接影響到成本
房地產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)作時(shí)間較長(zhǎng),一般為3-5年,這其中政策性因素,原材料成本因素,勞動(dòng)力成本因素,銷售形勢(shì)的變化等等,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作成本產(chǎn)生影響。項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度控制得好與不好,將直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的成本投入,包括設(shè)計(jì)成本,建造成本,銷售成本及其他相關(guān)隱性成本及機(jī)會(huì)成本等。房地產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)作周期中,施工時(shí)間一般為2-3年,如果是分期開(kāi)發(fā),時(shí)間還要更長(zhǎng),施工進(jìn)度在房地產(chǎn)總實(shí)施進(jìn)度中占70%左右的比例,因此對(duì)項(xiàng)目的總成本也影響最大。
4.2如何控制進(jìn)度
4.2.1讓總包單位承擔(dān)起總工期的責(zé)任
許多甲方喜歡編制好施工進(jìn)度計(jì)劃后交給總承包單位,讓總包單位來(lái)按照計(jì)劃實(shí)施,筆者認(rèn)為這種方法并不可行,甲方只需提供總工期,讓項(xiàng)目的總承包單位依據(jù)項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃來(lái)編制具體的施工進(jìn)度計(jì)劃,甲方指定的專業(yè)分包應(yīng)按照總包單位的要求進(jìn)行施工,這樣才能讓總包單位切實(shí)可行地履行起總包的責(zé)任。
4.2.2在合同中嚴(yán)格劃分總承包、甲供材和專業(yè)分包的承包分界面
總承包、專業(yè)分包和甲供材等界面劃分問(wèn)題應(yīng)提前在合同中加以明確,明確得越詳細(xì)越好。這樣就可以避免在施工過(guò)程中,對(duì)于某一項(xiàng)施工內(nèi)容,不同的施工單位由于各自的理解不同而相互推諉,相互扯皮,同時(shí)也可以有效地做好不同工序之間,不同專業(yè)之間,不同承包商之間的有效銜接。甲供材不能對(duì)工程的進(jìn)度造成影響,建設(shè)單位尤其要注意甲供的材料和設(shè)備不能由于進(jìn)場(chǎng)時(shí)間拖后,或者質(zhì)量不符合施工要求而導(dǎo)致施工進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度滯后。甲方管理人員應(yīng)做好同材料設(shè)備供應(yīng)商及施工現(xiàn)場(chǎng)的有效及時(shí)的溝通。
5、 管理及協(xié)調(diào)是控制投資在合理范圍內(nèi)的關(guān)鍵
對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商而言,追求最大利潤(rùn)是不言而喻的,而要追求最大利潤(rùn)則首先應(yīng)有效地控制項(xiàng)目投資。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)而言,工程成本的控制應(yīng)從項(xiàng)目建設(shè)的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等全過(guò)程來(lái)進(jìn)行控制,本文從施工方面來(lái)談?wù)勍顿Y控制。
5.1施工措施及方案要在合同簽訂前確定
由于涉及到工程造價(jià),施工措施及方案必須要在合同簽訂前確定。例如基礎(chǔ)施工中是否需要采用磚胎模、塔樓部分的外墻剪力墻對(duì)拉螺桿是穿套管還是留在剪力墻內(nèi)、梁柱節(jié)點(diǎn)核芯區(qū)的混凝土施工方法等等。
5.2建立完善的投資控制管理體系
5.2.1加強(qiáng)工程量計(jì)量控制
工程量計(jì)價(jià)(量)是當(dāng)前工程計(jì)價(jià)和承包的主要形式,即以實(shí)際完成的工程量作為工程款結(jié)算的依據(jù)。工程量計(jì)量是否準(zhǔn)確,將影響投資和雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,要重視并認(rèn)真做好工程計(jì)量與復(fù)核工作。要明確計(jì)量?jī)?nèi)容和程序,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,按照合同規(guī)定的計(jì)量方法和單位進(jìn)行計(jì)量;對(duì)隱蔽工程計(jì)量,必須嚴(yán)格控制,并預(yù)先做好測(cè)算工作。如:大型基施開(kāi)挖工中,關(guān)鍵是開(kāi)挖高度、放坡系數(shù)如何確定。如果挖方高度差 100mm,將會(huì)造成大量的開(kāi)挖方量、回填方量及運(yùn)輸工程量。
5.2.2嚴(yán)格控制工程變更
施工單位通常在保持總報(bào)價(jià)不變的情況下,將變化較小的項(xiàng)目的單價(jià)降低,將變化較大單價(jià)增大,這樣在竣工結(jié)算時(shí),可以成功地達(dá)到追加工程款的目的,這些都應(yīng)引起建設(shè)單位的高度重視。能不變更的項(xiàng)目盡量不變更,必需變更的要同設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,由原設(shè)計(jì)單位提出變更設(shè)計(jì)圖紙,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工。對(duì)變更項(xiàng)目的單價(jià)合同有適合的或同樣的單價(jià)套用原合同單價(jià);如果沒(méi)有的適合的或同樣的單價(jià),用類似的項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行換算;如果是新增加的項(xiàng)目既無(wú)適合的也沒(méi)有類似的單價(jià),雙方協(xié)商單價(jià),在變更協(xié)議中明確。
5.2.3做好施工索賠和反索賠工作
建筑工程由于工期長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜,不可預(yù)見(jiàn)因素多,常發(fā)生施工索賠。索賠將導(dǎo)致追加額外工程項(xiàng)目或費(fèi)用,是建設(shè)項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)。因此必須加強(qiáng)控制。首先分析引起索賠的各種原因,分清責(zé)任;其次是分析索賠事件引起的后果,是否造成了施工方工期或費(fèi)用的損失;三是計(jì)算方法是否正確;四是是否按照索賠程序進(jìn)行了申報(bào);五是注重反索賠工作,比如施工單位由于措施不當(dāng),延誤了承諾的工期;工程質(zhì)量不合格;交叉作業(yè)中,一方因現(xiàn)場(chǎng)清理不及時(shí)防礙了另一方正常的工作程序,或因保護(hù)不善等情況損壞了工程成品等等。做好反索賠工作,需要有充分有力的證據(jù),保存好現(xiàn)場(chǎng)工程圖片和現(xiàn)場(chǎng)記錄等原始資料。
5.3協(xié)調(diào)好總包與各專業(yè)分包商的關(guān)系
要充分協(xié)調(diào)好總包與各專業(yè)分包的關(guān)系,比如說(shuō)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、臨時(shí)設(shè)施分配、工作面銜接、退場(chǎng)時(shí)間等等,協(xié)調(diào)好了,扯皮就少,引起簽證的可能性就小,自然就控制好投資了。
6、結(jié)語(yǔ)
工程管理和協(xié)調(diào),在工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度及投資方面都起著很大的作用,對(duì)甲方的管理人員提出了相當(dāng)高的綜合能力的要求,一個(gè)好的甲方管理人員,應(yīng)當(dāng)具有良好的道德品德、出眾的技術(shù)水平、強(qiáng)烈的責(zé)任心和很強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力。
參考文獻(xiàn)
[1]《2006最新建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主規(guī)范管理與操作實(shí)務(wù)全書(shū)》 M 河北音像出版社,2006年
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工績(jī)效管理;目標(biāo);主要做法;改進(jìn)
績(jī)效管理體系(KPI)是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績(jī)考評(píng)方法,它是通過(guò)將員工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,提高員工績(jī)效來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要載體。同時(shí),通過(guò)績(jī)效管理,員工可發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,揚(yáng)長(zhǎng)避短,提升員工工作能力,促使員工不斷進(jìn)步。近年來(lái),績(jī)效管理在供電企業(yè)中的實(shí)踐也越來(lái)越廣泛,下面就主要探討供電企業(yè)員工績(jī)效管理的理念、目標(biāo)以及主要做法。
一、員工績(jī)效管理的目標(biāo)描述
1.1 員工績(jī)效管理理念和策略
1)目標(biāo)導(dǎo)向
績(jī)效管理體系必須依據(jù)企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、職務(wù)目標(biāo)等來(lái)進(jìn)行確定。
2)注重工作質(zhì)量
因?yàn)楣ぷ髻|(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,但又難以衡量,因此,對(duì)工作質(zhì)量建立指標(biāo)進(jìn)行控制特別重要。
3)可操作性
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須從技術(shù)上保證指標(biāo)的可操作性,對(duì)每一指標(biāo)都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。
4)強(qiáng)調(diào)輸入和輸出過(guò)程的控制
設(shè)立績(jī)效管理指標(biāo),要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過(guò)程視為一個(gè)整體,進(jìn)行端點(diǎn)控制。
員工績(jī)效管理要把員工個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)與供電企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。
1.2 員工績(jī)效管理的范圍和目標(biāo)
員工績(jī)效管理工作涉及到供電企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、一線員工,所有供電企業(yè)的一員都需要參與其中,這就是我們所謂的全面績(jī)效管理。員工績(jī)效管理主要包括績(jī)效合約簽訂工作和績(jī)效考核、反饋和輔導(dǎo)工作。員工績(jī)效管理的目標(biāo)是將企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵目標(biāo)分解成為可量化考核的各部門(mén)、員工的目標(biāo),并激勵(lì)員工更好的完成各自目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3 員工績(jī)效管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
員工績(jī)效管理應(yīng)成為供電企業(yè)的基本工作,也是構(gòu)建供電企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系的基本內(nèi)容。供電企業(yè)應(yīng)建立常態(tài)化的績(jī)效管理體系,并按時(shí)進(jìn)行指標(biāo)任務(wù)分解和績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控。對(duì)企業(yè)該項(xiàng)工作的評(píng)價(jià),應(yīng)從績(jī)效管理的制度規(guī)范性和執(zhí)行規(guī)范性方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),每年進(jìn)行季度績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控4次,關(guān)鍵KPI由專業(yè)管理小組進(jìn)行每月指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和分析。
二、員工績(jī)效管理的主要做法
2.1 專業(yè)管理工作的流程圖
2.2 員工績(jī)效管理主要流程說(shuō)明
績(jī)效管理體系并不是供電企業(yè)生來(lái)具有的,它有一個(gè)建立并不斷優(yōu)化完善的過(guò)程。對(duì)于一個(gè)需要開(kāi)展員工績(jī)效管理的供電企業(yè)來(lái)說(shuō),要建立能常態(tài)化運(yùn)作的績(jī)效管理體系,需要完成由圖1所描述的主要流程。
(1)對(duì)員工績(jī)效管理狀況的診斷
診斷階段明確了供電企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制、業(yè)務(wù)流程,理解實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對(duì)績(jī)效管理體系的要求;通過(guò)調(diào)研了解供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)績(jī)效管理的期望及希望重點(diǎn)改進(jìn)的方面;分析和評(píng)估當(dāng)前供電企業(yè)現(xiàn)有績(jī)效管理體系運(yùn)作現(xiàn)狀,了解績(jī)效評(píng)價(jià)工具、績(jī)效評(píng)價(jià)原則、考核內(nèi)容和績(jī)效評(píng)價(jià)管理流程,并且確定績(jī)效考評(píng)體系問(wèn)題及其主要根源。
(2)員工績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)階段根據(jù)確定的績(jī)效管理體系理念、設(shè)計(jì)原則、方案框架完成以下工作。
1)進(jìn)一步細(xì)化績(jī)效管理辦法
制定績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控/分析、績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)的流程、明確流程各環(huán)節(jié)職責(zé)界面。
制定相應(yīng)的績(jī)效管理體系模板和使用規(guī)則。
梳理企業(yè)層面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。
針對(duì)不同崗位性質(zhì),輔導(dǎo)制定崗位績(jī)效考核內(nèi)容。
制定下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。
2)工作目標(biāo)
細(xì)化的供電企業(yè)員工績(jī)效管理方案;
建立供電企業(yè)員工績(jī)效管理辦法;
績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控/分析、績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)的流程、各環(huán)節(jié)職責(zé)界定;
績(jī)效合同模板、行為規(guī)范考評(píng)表模板、崗位績(jī)效階段性回顧小結(jié)表模板;
確定企業(yè)層面關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;
確定各部室層面關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;
確定下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;
績(jī)效管理體系的宣傳文章/小冊(cè)子;
對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō),首先應(yīng)確定企業(yè)級(jí)KPI指標(biāo)庫(kù),再分解到各個(gè)部門(mén)。建立企業(yè)級(jí)KPI指標(biāo)庫(kù)可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行考慮指標(biāo)體系構(gòu)建:上級(jí)企業(yè)的KPI指標(biāo)要求;企業(yè)參加同業(yè)對(duì)標(biāo)中的短板指標(biāo)。
3)企業(yè)年度重點(diǎn)工作
建立企業(yè)級(jí)KPI指標(biāo)庫(kù)后,應(yīng)挑選核心指標(biāo)。作為企業(yè)級(jí)本年度考核KPI指標(biāo)。因?yàn)镵PI講究針對(duì)關(guān)鍵和主要的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)考核,而不是全盤(pán)跟蹤,因此選擇核心指標(biāo)工作顯得非常重要。一般供電企業(yè)的企業(yè)級(jí)KPI考核指標(biāo)不應(yīng)超過(guò)l0個(gè)。某供電企業(yè)設(shè)置的2013年KPI考核指標(biāo)為:黨風(fēng)廉政建設(shè)、人均素質(zhì)當(dāng)量、供電可靠性、工程結(jié)賬轉(zhuǎn)資率、線損率、電壓合格率、綜合計(jì)劃執(zhí)行率、客戶滿意度。
(3)員工績(jī)效管理模擬實(shí)施
工作內(nèi)容主要有:
制定企業(yè)績(jī)效管理體系模擬實(shí)施計(jì)劃和操作要點(diǎn);員工績(jī)效管理理念的宣傳和變革管理;輔導(dǎo)各部門(mén)掌握績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的操作方法和注意點(diǎn);目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié);過(guò)程監(jiān)控環(huán)節(jié);績(jī)效考評(píng)環(huán)節(jié)。
工作目標(biāo)為:制定模擬實(shí)施計(jì)劃;制定模擬實(shí)施的原則和方案;制定模擬實(shí)施的組織方式;制定模擬實(shí)施各階段工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;績(jī)效管理體系的宣傳文章/小冊(cè)子;針對(duì)不同層級(jí)的培訓(xùn)材料;績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的操作流程、文檔格式;所有崗位簽訂的模擬績(jī)效合同、模擬階段性監(jiān)控報(bào)告/結(jié)果以及模擬考評(píng)結(jié)果。
(4)員工績(jī)效管理的日常管理和監(jiān)控
主要工作有:企業(yè)各層級(jí)完成績(jī)效目標(biāo)設(shè)定;
在試點(diǎn)實(shí)施的基礎(chǔ)上總結(jié)人員理念和操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議并繼續(xù)培訓(xùn)輔導(dǎo);
考核雙方簽訂本年度績(jī)效合約;
理順各部門(mén)關(guān)系,使各部門(mén)熟練掌握績(jī)效考核管理的操作要點(diǎn);
考核管理部門(mén)根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行月度、季度、年度考核管理工作。
主要成果體現(xiàn)在:各崗位簽訂的正式的年度績(jī)效合約;各級(jí)人員根據(jù)績(jī)效合約進(jìn)行績(jī)效管理;編制績(jī)效管理體系操作手冊(cè)。
2.3 員工績(jī)效管理正常運(yùn)行的人力資源保證
員工績(jī)效管理涉及企業(yè)的方方面面,需要全體員工的參與。同時(shí),KPI績(jī)效管理與企業(yè)以往采用的工作業(yè)績(jī)管理工作內(nèi)容和形式有較大差異,因此也需要專門(mén)的人員進(jìn)行理念傳輸、技能培訓(xùn)。在績(jī)效監(jiān)控過(guò)程中也需要專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)管理。除此之外,員工績(jī)效管理的實(shí)施始終離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持???jī)效管理組織結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2 績(jī)效管理組織結(jié)構(gòu)
績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定對(duì)供電企業(yè)績(jī)效管理工作的要求和指導(dǎo)意見(jiàn)。并下達(dá)上級(jí)企業(yè)要求的核心KPI考核指標(biāo)。
績(jī)效管理工作小組負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供電企業(yè)績(jī)效管理體系的建立,監(jiān)控績(jī)效管理體系的運(yùn)行。
供電企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門(mén)績(jī)效合約執(zhí)行情況,監(jiān)控部門(mén)指標(biāo)完成情況,并進(jìn)行改進(jìn)。
2.4 員工績(jī)效管理正常運(yùn)行的考核與控制
(1)簽訂績(jī)效合約
每年初,企業(yè)各級(jí)考核者與被考核者簽訂績(jī)效合約???jī)效合約由績(jī)效管理部門(mén)備案考核者與被考核者關(guān)系是:局長(zhǎng)考核業(yè)務(wù)分管副局長(zhǎng);分管副局長(zhǎng)考核各業(yè)務(wù)部門(mén)主任、副主任;業(yè)務(wù)部門(mén)正副主任考核部門(mén)內(nèi)各業(yè)務(wù)專責(zé)、班組長(zhǎng);業(yè)務(wù)專責(zé)、班組長(zhǎng)考核各自下屬管理員、班員。
專責(zé)、班組長(zhǎng)以上人員及管理人員簽訂以KPI分解指標(biāo)為主的量化考核績(jī)效合約。班組班員簽訂以行為規(guī)范(KPB)為主的規(guī)范性績(jī)效合約。
(2)全員績(jī)效監(jiān)控
供電企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的績(jī)效監(jiān)控管理辦法。確定績(jī)效管理的主要程序,明確績(jī)效合約簽訂的具體要求,(包括簽訂時(shí)間、內(nèi)容格式等),確定績(jī)效回顧、監(jiān)控的周期和形式(專題會(huì)議或其他)。
三、員工績(jī)效管理的評(píng)估與改進(jìn)
3.1 員工績(jī)效管理的評(píng)估
正如各部門(mén)、員工完成的績(jī)效指標(biāo)需要評(píng)估、考核,績(jī)效管理體系本身也需要評(píng)估和改進(jìn)???jī)效管理體系的評(píng)估應(yīng)重點(diǎn)從以下方面進(jìn)行:供電企業(yè)應(yīng)確定KPI績(jī)效管理體系是否在供電企業(yè)獲得了真正的應(yīng)用。
指標(biāo)體系、指標(biāo)分解是否合理、規(guī)范;績(jī)效合同的簽訂、回顧、考核的流程是否通暢,執(zhí)行是否規(guī)范。對(duì)績(jī)效體系的運(yùn)行應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免流于形式。
供電企業(yè)應(yīng)不斷評(píng)估考核指標(biāo)的合理性。因?yàn)镵PI指標(biāo)是從企業(yè)指標(biāo)庫(kù)中根據(jù)企業(yè)的核心工作所挑選的關(guān)鍵指標(biāo),所以隨著企業(yè)的工作重心調(diào)整和發(fā)展階段的不同,企業(yè)所選擇的KPI指標(biāo)應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,或調(diào)整KPI指標(biāo)權(quán)重,進(jìn)而使KPI指標(biāo)體系與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)核心價(jià)值始終緊密相連。
供電企業(yè)應(yīng)不斷完善班組的績(jī)效管理工作。由于班組通過(guò)KPB(行為規(guī)范)考核為主,這些指標(biāo)通常難以量化考核,或者量化考核內(nèi)容容易與工作實(shí)際相偏離。
3.2 改進(jìn)方向
員工績(jī)效管理的結(jié)果是一種資產(chǎn),一種診斷供電企業(yè)的資產(chǎn);這種資產(chǎn)必須長(zhǎng)年累月系統(tǒng)化的累積,才顯得出整體評(píng)估方式的價(jià)值。系統(tǒng)化必須兼顧在制度之中,這樣的績(jī)效評(píng)估才不會(huì)變成每年例行的無(wú)謂的功課。因此,績(jī)效管理體系的改進(jìn),首先要不斷審視企業(yè)的價(jià)值觀、使命、戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化、完善企業(yè)級(jí)核心KPI指標(biāo)。并不斷將追求持續(xù)改進(jìn)的價(jià)值觀傳達(dá)給企業(yè)各級(jí)員工,成為全體員工一致認(rèn)可的信念。員工績(jī)效管理的核心是使企業(yè)員工掌握這一套工具,并把它結(jié)合到自身工作中。
在績(jī)效指標(biāo)分解方面,應(yīng)更加重視基于流程的指標(biāo)設(shè)計(jì)。特別針對(duì)與一些核心指標(biāo),如供電可靠性、線損率、結(jié)賬轉(zhuǎn)資率,均涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),根據(jù)流程中各部門(mén)承擔(dān)的責(zé)任內(nèi)容分配考核責(zé)任,對(duì)于共同承擔(dān)的責(zé)任,則分配考核權(quán)重比例。做到指標(biāo)不落空,指標(biāo)分解有針對(duì)性,避免指標(biāo)分配不合理的現(xiàn)象,如部分員工承擔(dān)不應(yīng)有的流程考核責(zé)任,部分員工通過(guò)設(shè)置不合理指標(biāo),躲避考核。
在績(jī)效考核進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)行后,應(yīng)注重指標(biāo)值設(shè)置的挑戰(zhàn)性、減少“必定過(guò)關(guān)”的不必要指標(biāo)考核,將員工績(jī)效管理的重心轉(zhuǎn)移到如何推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的方向上來(lái)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,員工績(jī)效管理的重要性是無(wú)法替代的。但由于員工績(jī)效管理在供電行業(yè)的應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng),因此,要求供電企業(yè)必須持續(xù)完善和加快績(jī)效管理,通過(guò)不斷探索績(jī)效管理的新做法,豐富和完善現(xiàn)有績(jī)效管理體系,形成具有自身特色的績(jī)效管理理論,使績(jī)效管理能夠發(fā)揮其最大的效果,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.財(cái)政支出績(jī)效管理理念認(rèn)識(shí)不足績(jī)效管理的理念在于系統(tǒng)性的對(duì)績(jī)效工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,然而在一些政府部門(mén)由于對(duì)財(cái)政支出績(jī)效管理理念的認(rèn)識(shí)上存在偏差,對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)止步于績(jī)效評(píng)價(jià),而相關(guān)的管理工作則被弱化了,致使政府的財(cái)政支出績(jī)效管理工作偏向于注重財(cái)政投入的結(jié)果,而弱化績(jī)效的平衡,從而使得一些公共事業(yè)方面的投入造成一定資源的浪費(fèi),為實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源的利用最優(yōu)化,一定程度上制約了國(guó)家的發(fā)展步伐。2.財(cái)政支出績(jī)效管理組織體系存在紕漏現(xiàn)如今我國(guó)的財(cái)政支出績(jī)效管理體系存在著諸多漏洞,主要表現(xiàn)在兩方面,其一是有關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一性的指導(dǎo),并且一些地方級(jí)政府甚至不認(rèn)真對(duì)待績(jī)效評(píng)價(jià)工作,績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作形同虛設(shè);其二是績(jī)效管理的組織體系不健全,主要表現(xiàn)在地方政府機(jī)構(gòu)并未設(shè)有專門(mén)的財(cái)政支出績(jī)效管理部門(mén),表現(xiàn)出對(duì)相關(guān)工作的不重視,有些部門(mén)雖設(shè)有專門(mén)機(jī)構(gòu),但人員配備不合理,相關(guān)制度制定未突出工作重點(diǎn),績(jī)效管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不完備,相關(guān)配套設(shè)施的不跟進(jìn)等。3.財(cái)政支出績(jī)效管理作用未完全發(fā)揮財(cái)政支出績(jī)效管理作用未充分發(fā)揮的問(wèn)題原因來(lái)源于多方面,除了上述的管理理念與組織體系的問(wèn)題之外,還存在執(zhí)行力的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為消極怠工以及相關(guān)部門(mén)的配合不協(xié)調(diào),此種問(wèn)題的存在不利于績(jī)效管理工作的實(shí)施,甚至?xí)速M(fèi)寶貴的人力資源卻未達(dá)到預(yù)期效果,帶來(lái)事倍功半的效果。
二、優(yōu)化我國(guó)財(cái)政支出績(jī)效管理的措施
1.深入研究績(jī)效管理藝術(shù),重新審視績(jī)效管理為改革優(yōu)化財(cái)政支出績(jī)效管理工作,地方政府部門(mén)應(yīng)該重新審視績(jī)效管理,加強(qiáng)績(jī)效管理理念的宣傳以及意識(shí)培養(yǎng),使得績(jī)效觀念深入人心,只有各級(jí)政府部門(mén)上下都重視績(jī)效管理的基礎(chǔ)上,績(jī)效管理工作才能有效實(shí)施。2.改進(jìn)和完善財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及管理體系針對(duì)我國(guó)財(cái)政支出績(jī)效管理體系不健全的問(wèn)題,政府部門(mén)應(yīng)積極改進(jìn),修正不完備的組織體系,增加一些必要的環(huán)節(jié),加強(qiáng)財(cái)政支出績(jī)效管理;鑒于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一不規(guī)范的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)應(yīng)成立專家組進(jìn)行統(tǒng)一制定,并經(jīng)公眾試驗(yàn)調(diào)查,達(dá)到足夠高的滿意度時(shí),將這一統(tǒng)一規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在部門(mén)內(nèi)加以實(shí)施,這樣不僅有利于正確評(píng)判財(cái)政支出結(jié)果和效益,還有利于合作的協(xié)調(diào)。3.積極促進(jìn)績(jī)效管理作用發(fā)揮的最大化此項(xiàng)措施主要是加強(qiáng)績(jī)效管理部門(mén)的人員配置并定期進(jìn)行培訓(xùn),以提高績(jī)效管理人員的專業(yè)素質(zhì)和滿足員工對(duì)目標(biāo)的更高追求,同時(shí)嚴(yán)抓執(zhí)行力,使得財(cái)政支出績(jī)效管理真正地做到通過(guò)專業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,改進(jìn)和提出激勵(lì)及應(yīng)用決策,使得財(cái)政投入物盡其用,最大程度地發(fā)揮績(jī)效管理的指導(dǎo)激勵(lì)性。
三、結(jié)語(yǔ)
以黨的十精神為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以國(guó)務(wù)院《關(guān)于支持原中央蘇區(qū)振興發(fā)展若干意見(jiàn)》為契機(jī),認(rèn)真貫徹一系列重要講話精神,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、市委、市政府和上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)的一系列重要工作部署,轉(zhuǎn)變思想觀念,拓寬工作視野,深化績(jī)效管理,比學(xué)趕超,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),努力提升全市礦政管理科學(xué)發(fā)展的能力和水平,為推進(jìn)蘇區(qū)振興發(fā)展積極作為,做出新貢獻(xiàn)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,成立局績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)績(jī)效管理工作的組織、指導(dǎo)工作績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)專題會(huì)議,研究、分析績(jī)效管理工作。各科(室)、隊(duì)負(fù)責(zé)人為本科(室)、隊(duì)績(jī)效管理工作第一責(zé)任人,要高度重視績(jī)效管理工作,加強(qiáng)對(duì)人員、辦公條件的保障力度,要細(xì)化責(zé)任,將績(jī)效管理工作落實(shí)到每一個(gè)人;信息中心要做好技術(shù)支撐服務(wù);監(jiān)察室要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理工作的監(jiān)督檢查力度。
三、績(jī)效管理內(nèi)容
績(jī)效管理的內(nèi)容由職能業(yè)績(jī)、共性工作和效能建設(shè)三部分組成。職能業(yè)績(jī)分為重點(diǎn)工作、履職中的主要工作指標(biāo)兩個(gè)一級(jí)指標(biāo)組成,主要反映我局貫徹落實(shí)市委、市政府以及省廳和市局重大工作部署的情況,本年度工作任務(wù)的完成情況。共性工作分為“八項(xiàng)規(guī)定”和省市規(guī)定落實(shí)、創(chuàng)建作風(fēng)建設(shè)模范單位、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)、依法行政、預(yù)算績(jī)效、自身建設(shè)六個(gè)一級(jí)指標(biāo);效能建設(shè)分為行政審批、信息公開(kāi)、發(fā)展環(huán)境、電子政務(wù)、廉能風(fēng)險(xiǎn)防控、受理和辦理效能投訴六個(gè)一級(jí)指標(biāo)???jī)效管理包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、分解和落實(shí)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置依據(jù)、數(shù)據(jù)采集、監(jiān)測(cè)與分析、實(shí)現(xiàn)程序的評(píng)估、績(jī)效的改進(jìn)和提升、建立績(jī)效檔案等內(nèi)容。
(一)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定。根據(jù)我局今年開(kāi)展的主要工作任務(wù),按照績(jī)效辦的要求,設(shè)定2013年度的績(jī)效管理目標(biāo)。
(二)績(jī)效目標(biāo)的分解和落實(shí)。從提升工作績(jī)效入手,分解和細(xì)化各項(xiàng)績(jī)效工作目標(biāo),明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,建立健全督查工作機(jī)制,確???jī)效的實(shí)現(xiàn)。
(三)績(jī)效目標(biāo)的監(jiān)測(cè)與分析。對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,定期分析,查找差距,及時(shí)改進(jìn),不斷提升績(jī)效水平。
(四)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)估。采取定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)貫徹落實(shí)市委、市政府及市局重大決策部署情況、本年度工作任務(wù)完成情況、部門(mén)自身建設(shè)情況等進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。
(五)績(jī)效的改進(jìn)和提升。正確對(duì)待績(jī)效評(píng)估結(jié)果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找薄弱環(huán)節(jié),建立績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)績(jī)效的提升。
(六)建立績(jī)效管理檔案。收集、整理績(jī)效目標(biāo)分解落實(shí)、績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控、績(jī)效情況分析總結(jié)、績(jī)效改進(jìn)措施等績(jī)效檔案,為科學(xué)管理提供依據(jù)。
四、評(píng)估方法
(一)指標(biāo)考核。職能業(yè)績(jī)、共性工作、效能建設(shè)占的權(quán)重分別為50%、25%、25%。其中,績(jī)效管理對(duì)象要根據(jù)各單位績(jī)效管理工作方案中的指標(biāo)內(nèi)容及相應(yīng)工作情況,及時(shí)準(zhǔn)確地向市效能辦填報(bào)《年度績(jī)效管理考評(píng)指標(biāo)自評(píng)表》和《年度績(jī)效管理報(bào)告》。由市直牽頭單位依據(jù)績(jī)效管理對(duì)象報(bào)送的績(jī)效數(shù)據(jù)及預(yù)先設(shè)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重系數(shù)進(jìn)行審核后,得出最終指標(biāo)考核結(jié)果。
(二)公眾評(píng)議。公眾評(píng)議由由市效能辦會(huì)同統(tǒng)計(jì)局組織實(shí)施,我局積極配合,按要求提供管理相對(duì)人和服務(wù)對(duì)象。
(三)察訪核驗(yàn)。為加強(qiáng)績(jī)效評(píng)估工作,局績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將結(jié)合年終工作目標(biāo)責(zé)任制考核工作,組織人員定期、不定期對(duì)各科(室)、隊(duì)的工作情況進(jìn)往檢查和核驗(yàn),重點(diǎn)察訪核驗(yàn)制度落實(shí)、工作作風(fēng)、工作效率、履行職責(zé)等方面情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。同時(shí),配合做好市效能辦察訪核驗(yàn)小組到我局的察訪核驗(yàn)工作。察訪核驗(yàn)為不定時(shí)間、不定次數(shù)。
五、幾點(diǎn)要求
(一)提高認(rèn)識(shí)。局各科(室)、隊(duì)要提高對(duì)開(kāi)展績(jī)效管理工作重要性的認(rèn)識(shí),把績(jī)效管理工作作為樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀的重要舉措來(lái)要求,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),凝聚合力,密切配合,以通過(guò)落實(shí)績(jī)效管理全面發(fā)揮部門(mén)職能。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 管理 績(jī)效 戰(zhàn)略
財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的核心。企業(yè)內(nèi)部的管理職能和其他職能之間是相互關(guān)聯(lián)的。想要做好企業(yè)管理,就要加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)之間的聯(lián)系,妥善管理各部門(mén)的職能,這對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有很大的幫助。但就我國(guó)目前企業(yè)管理方式來(lái)看,財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理往往是并行的,這對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生一定的阻礙。如何利用財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理的關(guān)系,是本文討論的核心內(nèi)容。
一、對(duì)于財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理關(guān)系的探究
財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的含義。財(cái)務(wù)管理是指一種經(jīng)濟(jì)管理的活動(dòng)。它主要是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織與管理,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行梳理,目的是穩(wěn)固企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)效益。而績(jī)效管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織和員工的行為與工作成果進(jìn)行系統(tǒng)的管理,目的是為了提高員工的工作效率,挖掘員工的潛能,規(guī)范員工的行為,提高企業(yè)內(nèi)部組織的管理能力。給企業(yè)提供一個(gè)良好的工作氛圍。
財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的關(guān)系
通過(guò)了解財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的含義可知,兩者的作用都是圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而展開(kāi)活動(dòng)。但是兩者之間也有差異,在具體的工作中,績(jī)效管理是提高企業(yè)盈利效率的戰(zhàn)略方法,比較具有戰(zhàn)略性。而財(cái)務(wù)管理在這一過(guò)程中起到了與績(jī)效管理相互配合相互協(xié)調(diào)的作用。因此不管是財(cái)務(wù)管理還是績(jī)效管理,其目的都是為了提高企業(yè)的的工作效率,更好的改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式,為企業(yè)帶來(lái)可觀的利益。
二、財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中的功能分析
績(jī)效管理的主要內(nèi)容。企業(yè)的績(jī)效管理由四個(gè)部分組成,分別為績(jī)效規(guī)劃、績(jī)效管理、績(jī)效審核以及績(jī)效反饋。通常情況下,財(cái)務(wù)管理主要配合績(jī)效管理的四個(gè)部分來(lái)督促企業(yè)員工工作效率的提高,促進(jìn)企業(yè)的盈利與發(fā)展,并在很大程度上幫助企業(yè)解決在管理運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理相互配合,不僅可以使企業(yè)很好地把握戰(zhàn)略方向,也可以有效地為績(jī)效管理提供服務(wù)。因此財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行貫穿了績(jī)效管理的主要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)管理在績(jī)效規(guī)劃中的體現(xiàn)???jī)效規(guī)劃是由績(jī)效的目標(biāo)確立以及績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)兩部分組成。從績(jī)效目標(biāo)確立的方面來(lái)說(shuō),部門(mén)的目標(biāo)和員工個(gè)人的目標(biāo)都是企業(yè)目標(biāo)的分解,財(cái)務(wù)目標(biāo)就是企業(yè)的核心目標(biāo)。從績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)方面來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理部門(mén)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的目標(biāo)進(jìn)行分析與整理,并制定出部門(mén)的目標(biāo),再將部門(mén)的大目標(biāo)分解成小目標(biāo)分工到員工個(gè)人身上,使個(gè)人目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)產(chǎn)生聯(lián)系。除此之外,還要通過(guò)定期的績(jī)效評(píng)估對(duì)完成企業(yè)目標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行一定程度地獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成企業(yè)目標(biāo)的部門(mén)和員工的行為進(jìn)行一些約束,并督促部門(mén)改進(jìn)工作方法,讓員工提高自身的能力,以達(dá)到提高工作效率,為企業(yè)更快盈利的目的。
財(cái)務(wù)管理在績(jī)效考核中的體現(xiàn)。在績(jī)效考核中,財(cái)務(wù)考核是一項(xiàng)重點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行考核的主要目的就是為企業(yè)分析出企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)以及員工個(gè)人在財(cái)務(wù)上的表現(xiàn),也反映出員工的個(gè)人能力以及部門(mén)的工作效率。績(jī)效考核的方式就是全面的并且合理客觀的對(duì)企業(yè)部門(mén)及員工工作能力進(jìn)行分析。因此,企業(yè)要提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)目標(biāo),并讓人力資源部門(mén)加以配合,將企業(yè)的大目標(biāo)分解成小目標(biāo)分配到各個(gè)部門(mén),以便部門(mén)和員工確定自己的績(jī)效目標(biāo),方便員了解自己的工作職責(zé)及范圍。
財(cái)務(wù)管理在績(jī)效考核結(jié)果中的作用。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),績(jī)效管理是以企業(yè)的目的為主要目的,員工的目的為輔,并使二者相協(xié)調(diào),達(dá)成統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理規(guī)劃。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠直接體現(xiàn)企業(yè)的盈利狀況和員工的個(gè)人能力。因此財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中體現(xiàn)為通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)反映出企業(yè)現(xiàn)階段的盈利情況,員工的工作成績(jī),同時(shí)也說(shuō)明了績(jī)效管理工作是否到位,員工的工作效率是否提高,財(cái)務(wù)管理在績(jī)效考核中也是考核的重點(diǎn),財(cái)務(wù)的考核數(shù)據(jù)可以詳細(xì)的反映員工的工作效率及工作表現(xiàn),企業(yè)的人事部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)員工進(jìn)行褒獎(jiǎng)或是采取懲罰措施。因此,財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理之間的關(guān)系是相輔相成的,兩者之間的配合不僅督促員工提高個(gè)人的工作效率,也間接地促進(jìn)了企業(yè)的盈利,加快企業(yè)進(jìn)步的速度,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目的。
三、財(cái)務(wù)管理的人員管理在績(jī)效管理中的體現(xiàn)
對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理策略來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理都是圍繞著企業(yè)的核心目的和利益來(lái)進(jìn)行的。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,不管是財(cái)務(wù)管理時(shí)記錄的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還是進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)記錄的績(jī)效數(shù)據(jù),都需要專門(mén)的工作人員對(duì)績(jī)效管理和財(cái)務(wù)管理執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。大多數(shù)情況下,企業(yè)一般會(huì)在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置專門(mén)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的績(jī)效專員,但是這種形式的人員設(shè)置會(huì)偏向于績(jī)效管理,而對(duì)財(cái)務(wù)管理也不能夠深入的了解,存在著一些管理上的漏洞。還有一些企業(yè)會(huì)在財(cái)務(wù)部門(mén)選拔培養(yǎng)一批兼職的績(jī)效專員,這種方式需要配合財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置要求和績(jī)效管理的實(shí)際操作來(lái)進(jìn)行選擇。因此績(jī)效部門(mén)不僅要培養(yǎng)財(cái)務(wù)兼職績(jī)效專員的能力,還要保證財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)兼職績(jī)效專員的有效溝通,這樣才能使財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理的良好實(shí)施得到保證,為企業(yè)帶來(lái)戰(zhàn)略上的發(fā)展,利益上的突破。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理績(jī)效考核人力資源戰(zhàn)略管理
Abstract:PerformanceManagementisoneoftheimportanttoolsandmeasureofmodernBusinesshumanresourcemanagement.Thearticleanalysistheproblemsintheperformancemanagementandpeople’sthoughtfromourcountryperformancemanagement,andpointoutthecountermeasuresoftheseproblems:firstly,allofthesepeopleinthecompanymustenhancetheimportanceofperformancemanagementbyconsciousness,differenttiersmanagersandallthestaffshouldholdouttheperformanceassess;secondly,theenterpriseshouldtreatperformancemanagementasaitem,decomposetheadministrativelevelsonebyoneandfeedbackonebyone,bythesemeasurestheenterprisecanbuilduptheperformancemanagementsystem.
KeyWords:performancemanagementperformanceassesshumanresource
Strategymanagement
績(jī)效管理是人力資源管理的一個(gè)非常重要的有機(jī)組成部分???jī)效管理的思想和方法正在被世界范圍內(nèi)眾多的公司所采用,也被越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)家所重視。
企業(yè)績(jī)效管理(BusinessPerformanceManagement)是聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行的橋梁,是管理者通過(guò)一定的方法和制度確保企業(yè)及其子系統(tǒng)(部門(mén)、流程、工作團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人)的績(jī)效成果能力與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,其核心是企業(yè)績(jī)效。在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程中,它通過(guò)一組科學(xué)的工具和方法輔助企業(yè)正確地制定戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效監(jiān)控,并協(xié)助企業(yè)合理地優(yōu)化與調(diào)整戰(zhàn)略。企業(yè)績(jī)效管理包括業(yè)務(wù)單元經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理和員工績(jī)效管理,通過(guò)目標(biāo)管理和績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)組織戰(zhàn)略管理工作的落實(shí)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和前期工作測(cè)評(píng)。其中,績(jī)效考核是核心,而目標(biāo)管理則注重將組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行定量的準(zhǔn)備描述,盡量少用定性的軟指標(biāo)。
本文先分析了我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,接著指出問(wèn)題的對(duì)策以及如何建立適合企業(yè)自身的績(jī)效管理系統(tǒng)。
1企業(yè)績(jī)效管理概述
就員工績(jī)效而言,目前主要有兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為。“績(jī)效是結(jié)果”的觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效的工作所達(dá)到的結(jié)果,是一個(gè)人的工作成績(jī)的記錄?!翱?jī)效是行為”的觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為。還有人提出了績(jī)效的二維模型,認(rèn)為行為績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效兩方面。其中,任務(wù)績(jī)效指所規(guī)定的行為或與特定的工作熟練有關(guān)的行為;關(guān)系績(jī)效指自發(fā)的行為或與非特定的工作熟練有關(guān)的行為。筆者認(rèn)為,應(yīng)采用較為寬泛的績(jī)效概念,即包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,因?yàn)樾袨槭墙Y(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素。
如何有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造潛能,持續(xù)地提高他們的績(jī)效水平,是人力資源管理的核心目標(biāo),西方國(guó)家對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行過(guò)很多研究。特別是20世紀(jì)80年代后期和90年代對(duì)績(jī)效管理涵義的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了許多不同的觀點(diǎn)。主要有三種觀點(diǎn):一是績(jī)效管理是管理組織績(jī)效的系統(tǒng),即將績(jī)效理解為組織績(jī)效,通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等方面的調(diào)整實(shí)施組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。員工不是重要的考慮對(duì)象;二是績(jī)效管理是管理員工績(jī)效的系統(tǒng),即將績(jī)效理解為員工的績(jī)效,強(qiáng)調(diào)以員工為核心進(jìn)行績(jī)效管理;三是績(jī)效管理是管理組織和員工績(jī)效的系統(tǒng),即認(rèn)為績(jī)效管理的中心目標(biāo)是挖掘員工的潛力,提高他們的績(jī)效,并通過(guò)將員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起提高組織的績(jī)效。
本文認(rèn)為,績(jī)效管理是管理者用來(lái)確保員工的工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)保持一致的手段和過(guò)程???jī)效管理是通過(guò)識(shí)別、衡量和傳達(dá)有關(guān)員工工作績(jī)效水平的信息,從而使組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種逐步定位的方法。由于組織與員工在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的前提下本來(lái)就是一個(gè)不可分割的有機(jī)體,因此,績(jī)效管理系統(tǒng)只有在針對(duì)組織進(jìn)行定位的前提下才能夠?qū)M織成員的個(gè)人的行為進(jìn)行定位。為了實(shí)現(xiàn)更好的績(jī)效管理,公司高層必須能夠準(zhǔn)確、清晰、明確地表達(dá)公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,從而在績(jī)效管理系統(tǒng)中向員工準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,以保證績(jī)效管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理作為決策支持系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其總目標(biāo)是做好決策支持,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在績(jī)效管理系統(tǒng)中體現(xiàn)為一系列的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)???jī)效管理系統(tǒng)通過(guò)各系統(tǒng)構(gòu)建的綜合運(yùn)作過(guò)程將這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流和溝通,成為每個(gè)部門(mén)和員工都能夠理解和接受的語(yǔ)言,通過(guò)事前、事中和事后的各種管理控制手段起到行為引導(dǎo)的作用。也
2我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析
績(jī)效管理作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種重要工具和手段,在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、人才開(kāi)發(fā)以及員工管理等方面發(fā)揮著重要的作用,這一點(diǎn)己經(jīng)逐漸成為我國(guó)企業(yè)的一種共識(shí),因此,許多企業(yè)都在實(shí)施或者準(zhǔn)備實(shí)施績(jī)效管理,然而在已經(jīng)實(shí)施了績(jī)效管理的企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為在績(jī)效管理方面做了大量的工作,卻并未取得預(yù)期的理想的效果,因此,有些企業(yè)淺嘗輒止,維持現(xiàn)狀,不再繼續(xù)探索改進(jìn)績(jī)效管理;還有些企業(yè)則知難而退,不了了之,不再實(shí)施績(jī)效管理。
2.1對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不到位
從績(jī)效管理的目的來(lái)看,75.9%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái)”是績(jī)效管理的主要目的;28.90%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理的目的是“確定每個(gè)員工的績(jī)效目標(biāo)”;19.30%的被調(diào)查企業(yè)把“改變企業(yè)的組織文化”視為績(jī)效管理的目的之一;從績(jī)效管理制度的制訂來(lái)看,85.2%的被調(diào)查企業(yè)的人力資源部參與了績(jī)效管理制度的制定,82.7%的被調(diào)查企業(yè)的高層管理者參與績(jī)效管理制度的制定,59.30%被調(diào)查企業(yè)的中層管理者參與績(jī)效管理制度的制訂,16.50%被調(diào)查企業(yè)的一般員工參與了績(jī)效管理制度的制訂,從績(jī)效管理制度所起到的主要作用來(lái)看,5.8%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“作用很大”,20.6%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“作用比較大”;在績(jī)效管理/考核對(duì)“傳遞公司戰(zhàn)略目標(biāo)”所起的作用方面,23.6%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“作用不是很大”,14.8%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“沒(méi)有什么作用”;很多企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理在“傳遞公司戰(zhàn)略”和“推動(dòng)員工工作業(yè)績(jī)的提升”方面并沒(méi)有發(fā)揮很大的作用。
2.2績(jī)效管理理念存在偏差
科學(xué)的實(shí)施績(jī)效管理已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作中一項(xiàng)重要的手段和工具,成為企業(yè)充分利用資源,培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一條重要途徑,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度性的可持續(xù)發(fā)展起著顯著的支持作用。但是,我國(guó)大部分企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理還處于剛剛起步階段,實(shí)踐中存在著各種各樣的問(wèn)題,嚴(yán)重妨礙和削弱了績(jī)效管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。很多企業(yè)人力資源管理部門(mén)經(jīng)理談到績(jī)效管理都大吐苦水:企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,做的卻是無(wú)用功,員工害怕,經(jīng)理反感,績(jī)效管理的水太深了,想要做好真是不容易。對(duì)績(jī)效管理缺乏全面科學(xué)準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí),是導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理未取得理想效果的根源。
2.2.1對(duì)績(jī)效管理目的的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,進(jìn)行績(jī)效管理是為了更好地分配薪酬而不是為了提高企業(yè)績(jī)效???jī)效管理理論認(rèn)為,績(jī)效管理的最終目的在于確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行員工管理和開(kāi)發(fā)員工潛能。是通過(guò)幫助員工提升個(gè)人績(jī)效,進(jìn)而提升企業(yè)績(jī)效的方式進(jìn)行運(yùn)作和發(fā)揮作用的。將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用于薪酬和職位調(diào)整只是績(jī)效管理的一個(gè)激勵(lì)措施,其目的是為了推進(jìn)績(jī)效管理,強(qiáng)化績(jī)效管理的實(shí)施效果。而我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)是以將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬,即將薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái)作為績(jī)效管理的主要目的,這種本末倒置的做法會(huì)直接影}}向到績(jī)效管理的實(shí)施效果。
2.2.2績(jī)效管理與績(jī)效考核概念混淆
我國(guó)很多企業(yè)認(rèn)為,績(jī)效管理就是績(jī)效考核,考核和打分是績(jī)效管理的根本目的,這種對(duì)績(jī)效管理斷章取義理解的狀況,導(dǎo)致績(jī)效管理沒(méi)有按照完整的程序運(yùn)行。績(jī)效管理理論認(rèn)為,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)重要組成部分,完整的績(jī)效管理流程是:績(jī)效計(jì)劃-績(jī)效實(shí)施-績(jī)效考核-績(jī)效反饋與面談-績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用,循環(huán)往復(fù)螺旋式上升???jī)效管理中最為重要的內(nèi)容是:引導(dǎo)管理者通過(guò)輔導(dǎo)和幫助下屬提高個(gè)人績(jī)效來(lái)達(dá)到提升組織績(jī)效的目的。一個(gè)規(guī)范的績(jī)效考核和管理過(guò)程是從工作周期開(kāi)始的第一天就開(kāi)始了的,而不是等到某一工作周期結(jié)束的時(shí)候才填填表做個(gè)評(píng)價(jià)就完事了的。而且,它要求管理者必須與員工共同制訂員工在下一績(jī)效管理周期的總體工作目標(biāo)以及各個(gè)階段的具體工作目標(biāo)。同時(shí),管理者在工作過(guò)程中還要時(shí)刻關(guān)注、記錄以及評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī),隨時(shí)準(zhǔn)備為員工提供完成目標(biāo)績(jī)效的各種幫助和指導(dǎo),而不是直到員工出現(xiàn)不良問(wèn)題時(shí)反過(guò)來(lái)來(lái)指責(zé)批評(píng)員工。
2.3績(jī)效管理實(shí)施機(jī)制尚未形成
2.3.1績(jī)效管理的動(dòng)力機(jī)制不足和傳導(dǎo)機(jī)制不暢
績(jī)效管理的核心目的是確保公司及各級(jí)管理者和員工都圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力工作,變企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)壓力為各級(jí)管理者以及普通員工都分別承擔(dān)相應(yīng)的壓力,從而達(dá)到通過(guò)績(jī)效管理體系而不僅僅只是管理者的指揮和命令來(lái)把企業(yè)變成一個(gè)有機(jī)整體的目的。換一句話,績(jī)效管理實(shí)際上是一種自上而下傳遞績(jī)效壓力以及分散工作任務(wù)的過(guò)程,即圍繞企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略將企業(yè)在一段時(shí)期(通常是一年)當(dāng)中的經(jīng)營(yíng)發(fā)展日標(biāo)自上而下地進(jìn)行分解,從而使企業(yè)從總經(jīng)理到部門(mén)經(jīng)理再到普通員工,共同分擔(dān)實(shí)現(xiàn)公司績(jī)效的責(zé)任,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出自己的貢獻(xiàn)。因此,為了保證績(jī)效管理的有效實(shí)施,從績(jī)效壓力的產(chǎn)生,到壓力的傳遞,再到壓力的承擔(dān),必須有一個(gè)完整的鏈條,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都將導(dǎo)致為績(jī)效管理做出的所有努力付之一炬。而目前在我國(guó)企業(yè)中這些環(huán)節(jié)都存在一定的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:員工參與制訂績(jī)效管理計(jì)劃程度不高,尤共是中層管理者和普通員工參與績(jī)效管理程度偏低,導(dǎo)致績(jī)效管理動(dòng)力不足、傳導(dǎo)不暢。績(jī)效管理是以全體員工的參與為基礎(chǔ)的,績(jī)效管理能否得到有效的執(zhí)行,能不能真正發(fā)揮作用,在很大程度上取決于中層管理者以及普通員工對(duì)績(jī)效管理制度的認(rèn)同與理解,取決于企業(yè)制定的績(jī)效管理制度是不是符合各個(gè)部門(mén)以及員工的實(shí)際情況,取決于實(shí)際執(zhí)行的力度和深度。全體員工參與度越高,對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)越透徹越深刻,績(jī)效管理的動(dòng)力就越強(qiáng)勁,傳導(dǎo)就越暢通,績(jī)效管理的作用就發(fā)揮得越充分。
2.3.2績(jī)效管理的流程不全和管理過(guò)程中的溝通不足
完整的績(jī)效管理系統(tǒng)包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋與面談和績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等五個(gè)環(huán)節(jié),而且在系統(tǒng)運(yùn)行中,不斷地溝通與反饋始終貫穿其中。而我國(guó)企業(yè)目前在這方面的差距還很大,很多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理時(shí)較為忽視制定切實(shí)可行的績(jī)效計(jì)劃;在績(jī)效考核環(huán)節(jié)中,不重視在績(jī)效考核前先訂立績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),在工作過(guò)程中管理者不重視與員工進(jìn)行溝通與輔導(dǎo),在績(jī)效考核完成之后,管理者也未能與員工共同制訂員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃。同時(shí),還有很多管理者缺乏領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)凋能力,領(lǐng)導(dǎo)能力不強(qiáng),對(duì)員工管理不力。尤其是一些由專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的崗位轉(zhuǎn)到管理崗位上的人員,只注重抓業(yè)務(wù)和工作,而不善于與員工進(jìn)行溝通交流,以及為他們提供不斷提高自身能力的機(jī)會(huì)。很多理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都表明,如果管理者在績(jī)效計(jì)劃制訂以及工作實(shí)施過(guò)程中能與員工保持充分的溝通,后期的績(jī)效考核工作就越好做,員工的不滿情緒也就會(huì)越小。否則會(huì)適得其反。我國(guó)企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理中,存在著這種前期缺乏績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),中期和后期缺乏溝通交流等問(wèn)題,這也是導(dǎo)致企業(yè)及其員工對(duì)績(jī)效管理的滿意度較低的原因之一。所以,企業(yè)一方面要完整準(zhǔn)確地理解績(jī)效管理的全過(guò)程,另一方面還要注意加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者進(jìn)行管理技能方面的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。
2.4績(jī)效考核與評(píng)價(jià)不夠科學(xué)
2.4.1績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)
對(duì)于績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置存在三種做法:一種是績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)粗,過(guò)于泛化,
與被考核者所從事的具體工作之間的關(guān)聯(lián)性不大,這種情況主要出現(xiàn)在對(duì)非業(yè)務(wù)
類人員的績(jī)效考核中;另一種則是績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)細(xì)、過(guò)全,看起來(lái)很科學(xué)、很合理,但是執(zhí)行起來(lái)很困難,而實(shí)際戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確;三是盲目追求量化,只考核能量化的指標(biāo),不能量化的指標(biāo)則被當(dāng)作不重要的指標(biāo)被取消掉,這種情況在對(duì)業(yè)務(wù)類人員的考核中尤其突出。實(shí)際上,在設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量通過(guò)深入細(xì)致的工作分析將績(jī)效考核指標(biāo)具體化、個(gè)性化,貼近員工的崗位職責(zé);要由粗慢慢做細(xì),由少逐漸增多,而不要一下子貪大求全,因?yàn)榭?jī)效改善是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,如果不切實(shí)際地想一下子改善所有的問(wèn)題,到最后很可能是什么也做不好;要從戰(zhàn)略和崗位職責(zé)的角度全而衡量確定績(jī)效指標(biāo)的取舍,要注意定量指標(biāo)和定性指標(biāo)之間的平衡,爭(zhēng)取做到能量化的盡能量化,不能量化的盡量細(xì)化。因?yàn)?,?duì)于很多管理類崗位來(lái)說(shuō),工作不便于量化,因此,定性的指標(biāo)是非常重要的。同時(shí)銷售等這樣一些業(yè)務(wù)類的崗位來(lái)說(shuō),不應(yīng)該只單純地設(shè)置量化指標(biāo),還要確定一些過(guò)程指標(biāo)和管理指標(biāo)。
2.4.2績(jī)效考核周期過(guò)短
有些企業(yè)績(jī)效考核頻率過(guò)高,間隔時(shí)間過(guò)短。很多企業(yè)對(duì)于行政事務(wù)類、職能管理類、技術(shù)研發(fā)類的人員也搞月度考核,這種做法在一般情況下是不妥當(dāng)?shù)?。其結(jié)果有兩個(gè):一是因周期過(guò)短,增加了管理者和員工的工作負(fù)擔(dān),長(zhǎng)此以往容易使員工形成敷衍了事的態(tài)度,起不到考核的作用;二是有很多崗位的工作績(jī)效完成周期是比較長(zhǎng)的,如果統(tǒng)一要求各個(gè)崗位工作人員的績(jī)效考核周期都一致,則會(huì)導(dǎo)致其績(jī)效考核無(wú)法進(jìn)行。因此,在確定績(jī)效考核周期時(shí),要考慮的最主要的因素是:員工的工作需要多長(zhǎng)時(shí)間刁能見(jiàn)到效果,比如對(duì)于生產(chǎn)工人,可以每周甚至每天進(jìn)行考核,對(duì)于職能管理人員可能最短也要一個(gè)季度刁能考核一次,而對(duì)于銷售人員和部門(mén)經(jīng)理,則可根據(jù)其職能按年度進(jìn)行考核。從國(guó)外公司的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,大部分企業(yè)采取年度和季度考核相結(jié)合的做法。由于我國(guó)企業(yè)剛剛開(kāi)始實(shí)行績(jī)效考核,考核的間隔時(shí)間可以適當(dāng)短一些,但是也不能過(guò)于頻繁。
2.4.3績(jī)效考核主體不明確
許多企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核時(shí)搞的聲勢(shì)浩大,要求所有的員工之間互相打分,然后算出一個(gè)平均分,似乎這樣的評(píng)價(jià)上算得上科學(xué)和客觀公正,并且認(rèn)為,這就是國(guó)外通行的所謂360度績(jī)效考核。然而,仔細(xì)研究不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)之所以采取這種大家相互打分評(píng)價(jià)的做法的真實(shí)原因,一方而是對(duì)績(jī)效考核的原理理解不清楚,另外還有一個(gè)更重要的方面,就是沒(méi)有人愿意明確承擔(dān)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的責(zé)任,因此而采取了這種大規(guī)模群體評(píng)價(jià)的做法取代了管理者和員工之間的溝通以及客觀的評(píng)價(jià)。然而,在規(guī)范的績(jī)效管理系統(tǒng)中,360度績(jī)效考核只是在對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行具體評(píng)價(jià)之前的個(gè)體信息搜集過(guò)程,并且其主要目的不僅是通過(guò)這種方式來(lái)評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī),然后將其與員工的工資獎(jiǎng)金掛鉤,而是對(duì)員工提出改善工作的意見(jiàn),并進(jìn)一步開(kāi)發(fā)員工的潛能。對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行總體評(píng)價(jià),最終還是要由其管理者來(lái)承擔(dān),只是,管理者在評(píng)價(jià)員工績(jī)效時(shí),要充分考慮企業(yè)內(nèi)部的客戶(同事以及有合作關(guān)系的部門(mén)等)和外部客戶對(duì)員工的評(píng)價(jià)和反饋的意見(jiàn)??傊诳?jī)效管理尤其是績(jī)效考核過(guò)程中,管理者是一個(gè)非常重要的變量,只有管理者不僅有能力,而且有動(dòng)力來(lái)對(duì)所管理員工的工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)時(shí),一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理才能真正落到實(shí)處,才能真正演化為一種重要的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。
2.4.4績(jī)效管理與人力資源管理其他環(huán)節(jié)未能有機(jī)地融合起來(lái)
績(jī)效管理是企業(yè)整體人力資源管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,在實(shí)施中要注意考慮績(jī)效管理系統(tǒng)與企業(yè)的整體人力資源戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與職位管理系統(tǒng)、人員的規(guī)劃與招聘聘用系統(tǒng)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)以及獎(jiǎng)懲系統(tǒng)之間的匹配性問(wèn)題。只有將績(jī)效管理作為企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中重要的一環(huán)來(lái)看特,加強(qiáng)各種人力資源管理職能之間的相互配合和彼此促進(jìn),刁能使企業(yè)的績(jī)效管理真正發(fā)揮出幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)和提升員工能力以及增強(qiáng)對(duì)員工激勵(lì)的重要作用。一部分企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)在這方面并沒(méi)有起到比較大的作用。
3.我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,人才的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)績(jī)效管理顯得尤為重要,它猶如一把雙刃劍,做好了可提高企業(yè)整體效率,創(chuàng)造更大效益,留住優(yōu)秀人才;反之,則會(huì)打擊員工士氣,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)正處于由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的階段,如何學(xué)習(xí)借鑒世界著名企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),如何將績(jī)效管理理論與我國(guó)企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,是我們應(yīng)該研究探討的重要課題。
3.1提升企業(yè)績(jī)效管理理念
績(jī)效管理體系對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都具有戰(zhàn)略性的意義。因此應(yīng)該從戰(zhàn)略高度重視績(jī)效管理,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理的績(jī)效提升功能。高層管理者應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理高度重視,不能簡(jiǎn)單地把績(jī)效管理視為人力資源管理部門(mén)的一項(xiàng)日常工作,而應(yīng)該從戰(zhàn)略高度來(lái)考慮如何借助績(jī)效管理來(lái)提升整個(gè)公司的績(jī)效水平,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理者與員工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理是人力資源管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)發(fā)的,是幫助業(yè)務(wù)部門(mén)和員工提高績(jī)效水平的管理利器。管理者與員工應(yīng)該正確對(duì)待績(jī)效管理,而不能抱著一種應(yīng)刊,甚至是抵制的心態(tài)來(lái)否定績(jī)效管理。人力資源管理部門(mén)在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的時(shí)一候,應(yīng)該先了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略,然后從公司發(fā)展戰(zhàn)略著手考慮如何利用績(jī)效管理來(lái)推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。在績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程,更應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻考慮如何來(lái)讓績(jī)效管理更好地為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng)的時(shí)候,更多地應(yīng)該考慮如何提升企業(yè)的業(yè)績(jī)、提升部門(mén)的業(yè)績(jī)、提升各級(jí)管理者與員工的業(yè)績(jī),而不應(yīng)該僅僅停留在發(fā)獎(jiǎng)金和晉升職位這個(gè)層次上。
企業(yè)文化就是企業(yè)的核心價(jià)值觀,是企業(yè)的靈魂,是一種無(wú)形的管理方式。它是以觀念的形式,從非計(jì)劃、非理性的角度出發(fā)來(lái)控制企業(yè)和員工的行為,使員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)自覺(jué)地結(jié)成團(tuán)結(jié)互助的整體。企業(yè)文化與績(jī)效管理之間是相輔相成的關(guān)系。企業(yè)要使績(jī)效管理順利實(shí)施,必須建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,必須把有關(guān)人的各項(xiàng)決定崗位安排、薪酬、職位升降、員工解職等都看成是企業(yè)的控制手段,這些都表明企業(yè)需要什么、看重什么和獎(jiǎng)勵(lì)什么。良好的企業(yè)文化能夠帶動(dòng)員工樹(shù)立與企業(yè)一致的目標(biāo),并在個(gè)人奮斗的過(guò)程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致。能為員工營(yíng)造出一種鼓勵(lì)積極創(chuàng)造的工作氛圍。因此要成功的實(shí)施績(jī)效管理,適應(yīng)日益急劇多變的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),最大限度發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)相融合的高績(jī)效的企業(yè)文化。
3.2企業(yè)完整績(jī)效管理的過(guò)程
企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確把握績(jī)效管理全過(guò)程。一個(gè)完整的績(jī)效管理過(guò)程包括五個(gè)組成部分:制定績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效溝通與反饋、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。這五個(gè)組成部分缺一不可,缺了哪一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理的系統(tǒng)都將不是完整的,在實(shí)施起來(lái)都會(huì)出現(xiàn)漏洞,出現(xiàn)意想不到的困難。在實(shí)踐中,最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是:過(guò)分看重績(jī)效考核這個(gè)環(huán)節(jié),而忽視了績(jī)效管理的其它環(huán)節(jié)。提起績(jī)效管理很多人就會(huì)想起績(jī)效考核,而績(jī)效考核很容易與浪費(fèi)時(shí)間、流于形式等不良的評(píng)價(jià)聯(lián)系在一起。出現(xiàn)這種情況的原因就是過(guò)于看待績(jī)效考核這一行為,這是對(duì)績(jī)效管理觀念和定位上的誤區(qū)???jī)效考核只是完整的績(jī)效管理過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。這種對(duì)績(jī)效管理的片面認(rèn)識(shí),人為地將績(jī)效考核與完整的績(jī)效管理割裂開(kāi)來(lái),就會(huì)造成績(jī)效管理系統(tǒng)不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。
3.3企業(yè)績(jī)效管理的模式
我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理模式的探討根據(jù)我國(guó)目前的情況,借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論,適合我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的績(jī)效管理模式探討如下:引入全局績(jī)效管理思想,形成企業(yè)全員績(jī)效管理模式。對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)實(shí)行目標(biāo)管理,考查對(duì)象、考察重點(diǎn)是個(gè)體還是團(tuán)體,要根據(jù)任務(wù)目標(biāo)性質(zhì)和貫徹的深度來(lái)決定。如果任務(wù)的分解落實(shí)到個(gè)人,則應(yīng)以個(gè)體為主要管理對(duì)象,但現(xiàn)實(shí)生活中隨著人類分工的細(xì)化,個(gè)體明確任務(wù)和目標(biāo)的工作會(huì)越來(lái)越少,若完成任務(wù)要通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,則團(tuán)隊(duì)工作越來(lái)越重要,在開(kāi)發(fā)個(gè)體能力的同時(shí)提倡團(tuán)隊(duì)精神是非常必要的。在我國(guó)幾十年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中形成的集體主義和利他性價(jià)值觀,加上現(xiàn)代用人制度的作用,團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)體業(yè)績(jī)和組織管理更應(yīng)該受到足夠重視,以團(tuán)體為重心的全局績(jī)效管理應(yīng)該是我國(guó)績(jī)效管理發(fā)展的一個(gè)方向,注重團(tuán)體的綜合組織和員工業(yè)績(jī)的績(jī)效管理模式應(yīng)成為我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的基本模式。
建立一種“由上而下”、再“由下而上”的績(jī)效管理模式。企業(yè)績(jī)效管理是一種系統(tǒng),也是一個(gè)持續(xù)交流的過(guò)程,該過(guò)程由員工和其主管之間或組織機(jī)構(gòu)的協(xié)議來(lái)保證完成,協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織和管理者及員工都融入到績(jī)效管理的系統(tǒng)中來(lái)。對(duì)組織的測(cè)評(píng),不能沿用過(guò)去衡量部門(mén)的幾個(gè)簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)指標(biāo)如收入、毛利、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等,制定組織評(píng)價(jià)體系時(shí)應(yīng)考慮到測(cè)評(píng)的目的是幫助組織提高業(yè)績(jī),而不是對(duì)組織的控制。組織在設(shè)計(jì)自己的評(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該考慮到其主要作用,而且只有組織自己才明白自已需要一個(gè)什么樣的評(píng)價(jià)體系,讓組織自已創(chuàng)造出評(píng)價(jià)的指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定是績(jī)效管理中極重要的環(huán)節(jié),它集中反映了組織的宗旨、遠(yuǎn)景的戰(zhàn)略。
我國(guó)的績(jī)效管理模式不能只注重團(tuán)體,忽略個(gè)體的力量,對(duì)組織成員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并非是一成不變的,因而在監(jiān)控時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以客觀業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ),設(shè)定成員行為的坐標(biāo),希望能激發(fā)其成員更強(qiáng)的績(jī)效動(dòng)機(jī),制定時(shí)需要成員的參與,并且指標(biāo)通過(guò)努力是可以實(shí)現(xiàn)的。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)廣為人知,能量化的則必須量化,以使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)合理。
3.4企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟
績(jī)效管理是一個(gè)封閉的系統(tǒng),因此可以將績(jī)效管理作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)看待,采用項(xiàng)目管理的方式來(lái)推動(dòng)它的實(shí)施,使企業(yè)各級(jí)管理者和員工逐漸熟悉和接受,并予以執(zhí)行。
(l)研究立項(xiàng)
研究立項(xiàng)主要從兩個(gè)大的方面進(jìn)行考慮:一是出具完整、易于理解的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);二是將項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)遞交給總經(jīng)理,與總經(jīng)理在項(xiàng)目的可行性上達(dá)成一致。人力資源管理部門(mén)經(jīng)理要通過(guò)持續(xù)不斷地與總經(jīng)理保持溝通,使其充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的好處、思路和流程,以取得總經(jīng)理的支持,并讓總經(jīng)理參與管理,擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。這個(gè)過(guò)程需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,人力資源管理部門(mén)經(jīng)理應(yīng)有耐心和信心,做好總經(jīng)理的工作。有了總經(jīng)理的支持,績(jī)效管理就成功了一大半。
(2)組建績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)
各部門(mén)經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的主體和中堅(jiān)力量,上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)自己所主管部門(mén)員工的績(jī)效負(fù)責(zé)。在績(jī)效管理的實(shí)施中舉足輕重,沒(méi)有他們的支持,再好的績(jī)效管理方案,也只能流于形式,得不到有效的實(shí)施。所以,人力資源管理部門(mén)經(jīng)理在向總經(jīng)理推銷績(jī)效概念的同時(shí),也要向各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行宣傳。在總經(jīng)理向意立項(xiàng)后,組建績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)要吸納他們加入。成立團(tuán)隊(duì)之后,依據(jù)績(jī)效管理的流程和理念確定每個(gè)人的角色,賦予每個(gè)人相關(guān)的權(quán)限和責(zé)任,并擬定工作說(shuō)明書(shū),以書(shū)面的形式明確其職責(zé),確定其工作目標(biāo)。
(3)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)
管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)、觀念和能力是進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ),所以,管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)又是一個(gè)極為重要的項(xiàng)目。人力資源管理部門(mén)經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,采取舉辦團(tuán)隊(duì)研討會(huì),或者聘請(qǐng)管理顧問(wèn)公司授課的方式,向每個(gè)部門(mén)的管理者傳授、宣傳,使其掌握績(jī)效管理理念、方法和技巧,以保證其推動(dòng)績(jī)效管理的力度。我國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理體系之所以會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,其中一個(gè)主要的原因就是:各級(jí)人員的觀念、技能與技巧跟不上。同時(shí)也不能忽視對(duì)普通員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作做得越好,績(jī)效管理就越能順利實(shí)施。
(4)確立績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)
績(jī)效管理的根本目的是改善管理水平,開(kāi)發(fā)員工潛能,提高員工的工作能力,提升企業(yè)績(jī)效。管理團(tuán)隊(duì)要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確立績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)。
(5)設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程
依據(jù)績(jī)效管理的理念,設(shè)計(jì)績(jī)效管理的操作流程,使績(jī)效管理按制度化、程序化進(jìn)行。同時(shí)一定要注意將績(jī)效提高到管理的層次,使之成為管理者和員工不斷溝通交流的過(guò)程,而不要只單純地進(jìn)行績(jī)效考核。
(6)項(xiàng)目的檢查評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,采用質(zhì)量管理的方法進(jìn)行檢查評(píng)定,不斷地總結(jié)和提高,使績(jī)效管理系統(tǒng)得到修整和完善。
結(jié)論
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,如何提高組織績(jī)效,激勵(lì)員工是經(jīng)理人和管理者的頭等大事,因此,企業(yè)必須引進(jìn)全新的績(jī)效管理思想,以實(shí)現(xiàn)員工個(gè)體目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
本文對(duì)我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)和具體實(shí)施上,僅僅只是把績(jī)效考核當(dāng)作績(jī)效管理的唯一手段,沒(méi)有合理的反饋機(jī)制,沒(méi)有把績(jī)效管理上升到企業(yè)自我提升和個(gè)人價(jià)值自我提升的手段的認(rèn)識(shí)上來(lái)。通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析,指出了解決問(wèn)題的基本思路和如何構(gòu)建適合企業(yè)自身的績(jī)效管理系統(tǒng)。
應(yīng)當(dāng)指出,績(jī)效管理不是一個(gè)封閉的系統(tǒng),是一個(gè)不斷與外界交換信息、不斷完善操作手段的過(guò)程???jī)效管理在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該不斷應(yīng)用員工和管理人員的反饋信息,完善績(jī)效管理的具體操作手段,這樣才是一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng),才是真正有利于提升企業(yè)管理水平的管理手段。
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關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);績(jī)效管理;問(wèn)題;對(duì)策
隨著時(shí)代形勢(shì)的不斷變革,國(guó)有企業(yè)也緊緊跟著其步伐前進(jìn),主要表現(xiàn)在現(xiàn)代化績(jī)效管理體系的建設(shè)與引進(jìn)之上,這樣才有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的塑造以及企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等作用的發(fā)揮。但是,往往在實(shí)際的實(shí)施方面,卻存在諸多阻礙績(jī)效管理開(kāi)展的影響因素。所以,只有找到發(fā)揮績(jī)效管理作用的途徑,才能夠逐步完善國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理。
一、國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的內(nèi)涵與意義
開(kāi)展績(jī)效管理主要是為了將員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),并且能夠充分地挖掘員工潛力,從而推動(dòng)其績(jī)效水平的提升,如此,才有利于國(guó)有企業(yè)整體的績(jī)效管理水平的大幅度提升,最終滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際所需。在開(kāi)展企業(yè)績(jī)效管理中,主要包含了對(duì)工作結(jié)果的管理,也包含了可能對(duì)工作結(jié)果產(chǎn)生的影響。
只有科學(xué)化、合理化的實(shí)施國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理,才能夠讓企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的工作目標(biāo)完全的保持一致;促使企業(yè)管理人員能夠用心對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效方面的指導(dǎo),提升員工的專業(yè)工作能力與素質(zhì);通過(guò)有效的績(jī)效管理,也能夠?qū)T工與員工之間的“隔閡”消除,讓員工懂得如何才能夠在工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,以此來(lái)改進(jìn)工作績(jī)效;開(kāi)展績(jī)效管理,也能夠進(jìn)一步深化管理人員與員工之間的溝通,有利于國(guó)有企業(yè)凝聚力的提升。
目前,國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理逐漸朝著差異化與多元化的方向發(fā)展,其考核方式與內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì),這樣對(duì)于了解員工、幫助員工也提供了更多的渠道。
二、國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題
(1)存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)不需要重視績(jī)效管理。
在絕大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)中,特別是其內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén),都認(rèn)為績(jī)效管理就是一種負(fù)擔(dān),會(huì)影響到自身的工作進(jìn)度,認(rèn)為績(jī)效管理就是人力資源部門(mén)的分內(nèi)事,我們只需要象征性的參與一下就足夠了。
(2)抓不準(zhǔn)績(jī)效考核重點(diǎn)。
由于最近幾年來(lái)績(jī)效考核管理熱在國(guó)有企業(yè)刮起了一陣“旋風(fēng)”,導(dǎo)致對(duì)績(jī)效考核的指標(biāo)制定常常出現(xiàn)“大而全”的現(xiàn)象,但是管理者與員工卻有一種“手足無(wú)措”的感覺(jué),找不到重點(diǎn)所在。
(3)忽視了績(jī)效計(jì)劃制定,偏向于考核。
在績(jī)效管理實(shí)施的具體過(guò)程中,管理人員容易忽視制定績(jī)效計(jì)劃的環(huán)節(jié),認(rèn)為只要績(jī)效考核工作做好了就行,其余的方面都不重要。
(4)忽略了員工的參與性,缺乏必要的輔導(dǎo)與溝通。
開(kāi)展國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理,才能夠強(qiáng)化管理人員與員工的互動(dòng),才能夠懂得自己與員工之間是利益共同體。但是,往往在實(shí)際的工作中,卻容易忽視員工,不認(rèn)為員工的參與能夠?qū)?jī)效管理帶來(lái)何種作用,最終影響績(jī)效管理的全面開(kāi)展。
三、國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題改善的有效對(duì)策
(1)樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,堅(jiān)持以人為本才是企業(yè)的發(fā)展第一步。
在國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理理念推行的過(guò)程中,管理理念一直以來(lái)都是阻礙其進(jìn)步的關(guān)鍵因素。無(wú)論是國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),還是員工,首先要懂得績(jī)效管理的重要性,能夠樹(shù)立“以人為本”的觀念。在實(shí)際的管理過(guò)程中,要考慮到員工提出的薪資待遇和工作環(huán)境方面的要求,能夠注重員工精神層次的提升,懂得將企業(yè)的價(jià)值觀與員工的價(jià)值觀統(tǒng)一起來(lái),從而提升員工工作積極性,最終達(dá)到企業(yè)績(jī)效水平與員工績(jī)效水平共同提升的目的。
(2)做好績(jī)效管理與考核的區(qū)分,提升對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)程度。
在國(guó)有企業(yè)管理中,績(jī)效考核僅僅是一個(gè)環(huán)節(jié),是考核與評(píng)價(jià)員工在特定時(shí)段內(nèi)的工作結(jié)果,強(qiáng)調(diào)的是事后的評(píng)價(jià),并且其考核內(nèi)容是關(guān)系到員工的薪資與晉升等方面。在人力資源管理中,績(jī)效管理是不容忽視的關(guān)鍵部位,管理人員只有做到與員工之間的相互溝通,才能夠幫助員工完善自身的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)。在績(jī)效管理中,包含了協(xié)調(diào)、組織與規(guī)劃等方面,要求事前能夠做好計(jì)劃、事中能夠妥善管理、事后能夠及時(shí)考核,并且還要讓企業(yè)所有人員都認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理需要的是全體人員的參與,并且人力資源管理部門(mén)“獨(dú)有”。
(3)績(jī)效配合現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)看,信息化建設(shè)出現(xiàn)在了我們的視野中,而績(jī)效管理的量化管理與考核才是成本管理得以控制的前提。由于信息化不會(huì)受到空間、時(shí)間的限制,可以隨時(shí)隨地對(duì)外地員工進(jìn)行考核,因此,也得到了廣泛的應(yīng)用。并且,信息化手段還可以解決傳統(tǒng)模式下無(wú)法解決的問(wèn)題。根據(jù)不同崗位、不同部門(mén)的差異制定相應(yīng)的考核方式,比如:以業(yè)績(jī)考核為主的市場(chǎng)部門(mén),系統(tǒng)就會(huì)對(duì)考核人員就評(píng)20%的優(yōu)秀與5%的不合格進(jìn)行自動(dòng)控制,這樣也將績(jī)效管理與考核推到了公正與客觀的層次上。
(4)完善反饋機(jī)制,促進(jìn)績(jī)效溝通。
管理者與員工之間的相互溝通目標(biāo)達(dá)成共識(shí),才能夠解決工作進(jìn)展中存在的問(wèn)題,也能夠讓管理人員更好地了解員工面臨的困難,從而幫助員工渡過(guò)難關(guān)。所以,良好的績(jī)效溝通才有利于高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)形成。此外,績(jī)效反饋機(jī)制的完善,也能夠讓出勤率、流動(dòng)率、工作績(jī)效、員工滿足度等加以明確,之后,才能夠評(píng)價(jià)目標(biāo)的實(shí)際情況,對(duì)于未能達(dá)標(biāo)的員工,就可以采取針對(duì)性的措施加以改善。
(5)重視員工激勵(lì),進(jìn)一步完善績(jī)效管理評(píng)價(jià)。
開(kāi)展國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理主要是為了提升整體的績(jī)效水平,因此,國(guó)有企業(yè)需要將原本的考核模式加以調(diào)整,注重員工工作激勵(lì),努力消除員工內(nèi)心的不安,這樣才能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。在激烈策略的實(shí)施上,還需要將個(gè)人激勵(lì)聯(lián)系到團(tuán)隊(duì)激勵(lì)之上,并且還能夠根據(jù)崗位的差異,運(yùn)用不同的激勵(lì)措施。
四、結(jié)語(yǔ)
在國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展中,績(jī)效管理一直都是其薄弱之處。所以,重視績(jī)效管理、改變傳統(tǒng)績(jī)效理念、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略績(jī)效管理、開(kāi)展績(jī)效長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,才能夠進(jìn)一步完善績(jī)效管理體系,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理水平提升到一個(gè)新的臺(tái)階。
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二、財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中的功能性研究
企業(yè)績(jī)效管理主要包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效反饋四個(gè)方面,在企業(yè)管理中,績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)管理者和企業(yè)員工的共同參與。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在一定程度上可以直觀的反映出企業(yè)各個(gè)部門(mén)和員工的工作效率和工作效果,因此,研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)績(jī)效管理各環(huán)節(jié)的功能性對(duì)于提高企業(yè)工作效率、加強(qiáng)企業(yè)管理意義重大。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效計(jì)劃階段的功能
企業(yè)績(jī)效管理中的績(jī)效計(jì)劃分為績(jī)效目標(biāo)確定和績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)。在目標(biāo)確定方面,各個(gè)部門(mén)和個(gè)人目標(biāo)都是來(lái)源于企業(yè)組織目標(biāo)的分解,而企業(yè)組織目標(biāo)的核心是財(cái)務(wù)目標(biāo),在企業(yè)績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)方面,企業(yè)管理人員針對(duì)企業(yè)的管理目標(biāo)將企業(yè)每個(gè)階段要完成的目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),個(gè)人目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)之間相互聯(lián)系。因此,在企業(yè)的績(jī)效管理中,通過(guò)有效的、定期的績(jī)效評(píng)估,對(duì)企業(yè)組織目標(biāo)的達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)不符合企業(yè)組織目標(biāo)的行為進(jìn)行一定的約束,這樣可以激勵(lì)企業(yè)管理人員和企業(yè)員工積極提高工作效率、提高自身的能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法而達(dá)到更高的個(gè)人和組織績(jī)效水平。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效實(shí)施階段的功能
績(jī)效管理的實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在績(jī)效實(shí)施階段,主要在于掌握管理者和員工績(jī)效進(jìn)展情況并提供相應(yīng)的幫助和指導(dǎo),績(jī)效實(shí)施效果可以從企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)來(lái)反映出員工的工作效率和近期工作進(jìn)展的情況,通過(guò)一些相關(guān)的財(cái)務(wù)票據(jù)、費(fèi)用支出可以反映出相關(guān)部門(mén)的工作情況和工作效率,這樣可以極大提高企業(yè)員工的工作效率和工作效果。在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效考核環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理部門(mén)也是績(jī)效考核的重點(diǎn)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)的考核可采用量化指標(biāo)反映出部門(mén)員工工作在財(cái)務(wù)方面的表現(xiàn)。企業(yè)人力資源管理部門(mén)可以通過(guò)員工的績(jī)效考核結(jié)果來(lái)確定此員工是否可以加薪、晉升或者解除合同。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效改進(jìn)階段的功能
企業(yè)的績(jī)效改進(jìn)是企業(yè)績(jī)效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),一方面企業(yè)各部門(mén)和各個(gè)員工績(jī)效的改進(jìn),另一方面,企業(yè)績(jī)效管理也要進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。部門(mén)和員工績(jī)效改進(jìn),主要是在部門(mén)、員工績(jī)效制定的改進(jìn),使其更加明確并更具有可操作性。企業(yè)績(jī)效管理改進(jìn)是在企業(yè)績(jī)效考核過(guò)程中,對(duì)不易操作、不明確、不符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的績(jī)效管理制度加以改進(jìn),使企業(yè)績(jī)效管理取得更好的效果,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)的過(guò)程中,不但要進(jìn)行成本收益分析,還需要利用財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理的實(shí)施和監(jiān)控,對(duì)達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的管理工作者和員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施。在績(jī)效管理的各項(xiàng)功能性活動(dòng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)要深入其中,緊緊圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和組織戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理的推進(jìn)和有效實(shí)施,對(duì)于提高企業(yè)的工作效率和管理效益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)有著積極的意義。
三、財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中的人員管理
在企業(yè)的組織戰(zhàn)略管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理都主要是圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和組織戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行的。在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供還是績(jī)效數(shù)據(jù)的提供,都需要專門(mén)的人員進(jìn)行管理。一般情況下,企業(yè)會(huì)在財(cái)務(wù)部門(mén)專門(mén)設(shè)置績(jī)效專員,但是,這樣的人員設(shè)置會(huì)偏重績(jī)效管理,并將企業(yè)的績(jī)效管理崗位變得比較復(fù)雜,有崗位重復(fù)設(shè)置之嫌,也不能深入的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,存在著一些管理漏洞和問(wèn)題。還有些企業(yè)采取在財(cái)務(wù)部門(mén)選撥培養(yǎng)兼職的績(jī)效專員,這種形式需要按照財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置需求和績(jī)效管理情況進(jìn)行適當(dāng)選擇,一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理報(bào)表的工作人員是比較好的選擇。這種在企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)置兼職的方式是大多數(shù)企業(yè)所選擇的,績(jī)效管理部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)兼職績(jī)效管理人員的培訓(xùn)和管理,并保證績(jī)效管理部門(mén)與財(cái)務(wù)管理人員以及兼職績(jī)效管理人員之間有良好的溝通,才能保證企業(yè)的績(jī)效管理和財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,通過(guò)溝通為各部門(mén)合作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為企業(yè)的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和組織戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核實(shí)效 績(jī)效考核指標(biāo) 因素 指標(biāo)體系
打開(kāi)任何一本人力資源管理的書(shū)籍,都不難看到對(duì)績(jī)效管理概念及內(nèi)容的完整描述。就理論體系而言,無(wú)論是管理學(xué)者還是企業(yè)管理層都會(huì)充分認(rèn)可其嚴(yán)密性與必要性。但在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)往往走了形。無(wú)論當(dāng)初怎么雄心勃勃,最終也會(huì)只剩下與獎(jiǎng)金直接掛鉤的考核體系,于是考核指標(biāo)體系就成了眾矢之的,接受眾人的批判。績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)水平的系統(tǒng)工程,目的性很強(qiáng),應(yīng)該有明確的質(zhì)與量的要求。制定明確且有效的績(jī)效考核指標(biāo)已成為當(dāng)務(wù)之急。因?yàn)榭?jī)效考核指標(biāo)不僅體現(xiàn)著企業(yè)改進(jìn)提高的期望和要求,反映著企業(yè)的擁有者、管理者的需要和追求,預(yù)示著企業(yè)發(fā)展的方向和結(jié)果,而且也是績(jī)效管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),它決定著企業(yè)績(jī)效管理的內(nèi)容、方法和形式等,對(duì)整個(gè)企業(yè)績(jī)效管理的過(guò)程起著導(dǎo)向、激勵(lì)、調(diào)控的作用。所以,關(guān)注影響績(jī)效管理實(shí)效的績(jī)效考核指標(biāo)因素,制定出科學(xué)、有效的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)提高企業(yè)績(jī)效管理實(shí)效、改善目前中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理不盡如人意的狀況有著深遠(yuǎn)的意義。
一、績(jī)效考核指標(biāo)與績(jī)效管理實(shí)效的區(qū)別
1、含義不同
所謂績(jī)效考核指標(biāo),就是指一個(gè)企業(yè)對(duì)績(jī)效管理所要造就的企業(yè)員工在工作績(jī)效方面的質(zhì)量和規(guī)格的總的設(shè)想或規(guī)定。它涉及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、落實(shí)的具體化工作,下及具體的企業(yè)績(jī)效提高的實(shí)踐活動(dòng),是企業(yè)績(jī)效管理工作的具體方向和要求???jī)效考核指標(biāo)決定于企業(yè)績(jī)效管理的目的,并為其服務(wù),直接影響到企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐的效果。在整個(gè)績(jī)效管理體系中起著“承上啟下”的作用。
績(jī)效管理實(shí)效是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的成功率,或者說(shuō)是預(yù)期任務(wù)的完成率。它包括績(jī)效管理效果和績(jī)效管理效率兩個(gè)方面???jī)效管理效果是指在績(jī)效管理實(shí)踐過(guò)程中所得到的結(jié)果。績(jī)效管理效率指績(jī)效管理工作所得到的效果與取得這個(gè)效果所用工作量之比。
2、所屬狀態(tài)不同
績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效管理工作要達(dá)到的期望狀態(tài)???jī)效考核指標(biāo)是對(duì)績(jī)效管理對(duì)象在接受績(jī)效管理的過(guò)程中績(jī)效水平應(yīng)達(dá)到的高度所寄予的一種期望和理想。從表面上看,績(jī)效考核指標(biāo)是企業(yè)和管理者等提出來(lái)的,是一種主觀性較強(qiáng)的東西。但是,這種主觀性的東西是從企業(yè)中對(duì)員工工作現(xiàn)狀和企業(yè)與員工自身的全面發(fā)展的需要提出來(lái)的。其內(nèi)容具有較強(qiáng)的客觀性???jī)效考核指標(biāo)是來(lái)自于企業(yè)的客觀需求,來(lái)自企業(yè)的現(xiàn)實(shí)實(shí)踐活動(dòng)。
績(jī)效管理實(shí)效則是績(jī)效管理工作的實(shí)際狀態(tài)。它更多的是指績(jī)效管理工作的實(shí)際結(jié)果與績(jī)效考核指標(biāo)的接近程度或者超出程度或者在方向上與績(jī)效考核指標(biāo)保持一致程度的高低。更多的指績(jī)效管理工作所取得的實(shí)際結(jié)果和客觀現(xiàn)實(shí)。
二、績(jī)效考核指標(biāo)與績(jī)效管理實(shí)效的聯(lián)系
績(jī)效考核指標(biāo)和績(jī)效管理實(shí)效雖然存在著許多區(qū)別,但是,當(dāng)績(jī)效管理工作取得不太理想的實(shí)際效果時(shí),績(jī)效考核指標(biāo)始終是績(jī)效管理工作要繼續(xù)追求的一種狀態(tài);反過(guò)來(lái),績(jī)效管理實(shí)效也是制定下一步比較合理和切合實(shí)際的績(jī)效考核指標(biāo)的依據(jù)??傊?,二者聯(lián)系非常密切,主要通過(guò)績(jī)效考核指標(biāo)的多種功能來(lái)影響績(jī)效管理實(shí)效。
1、通過(guò)發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)的導(dǎo)向功能來(lái)提高績(jī)效管理實(shí)效
績(jī)效考核指標(biāo)的導(dǎo)向功能主要是指績(jī)效考核指標(biāo)控制著員工績(jī)效發(fā)展的方向,使整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程始終有明確的指向,避免盲目性和隨意性,并且可以在分類目標(biāo)體系的指引下,不斷追求,不斷進(jìn)取,以期總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們要充分發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)的導(dǎo)向功能,從根本上說(shuō),就是調(diào)控廣大員工的績(jī)效發(fā)展方向,改變其不符合績(jī)效考核指標(biāo)的狀況???jī)效考核指標(biāo)的導(dǎo)向包括價(jià)值觀念導(dǎo)向、奮斗目標(biāo)導(dǎo)向和行為方式導(dǎo)向等。價(jià)值觀念導(dǎo)向就是通過(guò)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思維教育幫助員工形成正確的、符合企業(yè)發(fā)展方向的價(jià)值觀念,并通過(guò)價(jià)值觀念來(lái)增強(qiáng)凝聚力,激發(fā)動(dòng)力,指導(dǎo)員工的行為。奮斗目標(biāo)導(dǎo)向主要指企業(yè)發(fā)展目標(biāo)導(dǎo)向和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)導(dǎo)向,需要把兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。行為規(guī)范導(dǎo)向,就是按照企業(yè)文化的標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行導(dǎo)向。
2、通過(guò)發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)的激勵(lì)功能來(lái)提高績(jī)效管理實(shí)效
績(jī)效考核指標(biāo)的激勵(lì)功能指績(jī)效考核指標(biāo)能有效地調(diào)動(dòng)管理者和被管理者參與績(jī)效管理活動(dòng)的積極性,提高績(jī)效管理的效率,增強(qiáng)績(jī)效管理的效果。具體明確、切實(shí)可行的績(jī)效考核指標(biāo),將總目標(biāo)分為較為具體的目標(biāo)之后,一般來(lái)說(shuō)具有較強(qiáng)的可操作性和具體化的特點(diǎn)。這些具體的績(jī)效考核指標(biāo)能使管理者和被管理者的心中明確哪些是應(yīng)該達(dá)到的,哪些不是應(yīng)該達(dá)到的,哪些是近期應(yīng)該達(dá)到的,哪些是遠(yuǎn)期應(yīng)該達(dá)到的等等。為此,明確、具體的績(jī)效考核指標(biāo)不僅能有效地激發(fā)員工積極向上的動(dòng)力,鼓舞和激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而努力,而且能使企業(yè)員工理解其價(jià)值大小并判斷其實(shí)現(xiàn)的可能性的大小,從而激勵(lì)他們積極參加績(jī)效管理活動(dòng)。
3、通過(guò)發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)控功能來(lái)提高績(jī)效管理實(shí)效
績(jī)效考核指標(biāo)的調(diào)控功能指在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,績(jī)效管理內(nèi)容的安排、績(jī)效管理原則和方法的選擇、績(jī)效管理形式的設(shè)計(jì)和績(jī)效管理體制的建立等都受績(jī)效考核指標(biāo)的指導(dǎo)和支配。確立好績(jī)效考核指標(biāo),就要求選擇特定的績(jī)效管理內(nèi)容和績(jī)效考核方法、途徑和手段,來(lái)保證企業(yè)績(jī)效管理工作的恒常性、穩(wěn)定性和針對(duì)性???jī)效考核指標(biāo)是企業(yè)績(jī)效管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,不同的績(jī)效考核指標(biāo)要求實(shí)施不同的內(nèi)容、方法和途徑。
要想取得理想的績(jī)效管理實(shí)效,績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。如果績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置過(guò)低,就無(wú)法發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)的最大效能,使績(jī)效管理實(shí)踐流于平庸和瑣碎;如果績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置過(guò)高,那么這個(gè)目標(biāo)肯定是虛妄的、缺乏指導(dǎo)意義的,必將使企業(yè)的績(jī)效管理工作陷入“假、大、空”的低效狀態(tài)。
三、科學(xué)設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),提高績(jī)效管理實(shí)效
績(jī)效考核指標(biāo)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)高績(jī)效運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中起著相當(dāng)大的作用,所以績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置要做到科學(xué)合理。其設(shè)置依據(jù)主要應(yīng)有以下幾個(gè)方面。
1、需符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求
企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的最終目標(biāo)是把企業(yè)組織面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力有效傳遞到每一個(gè)員工身上,通過(guò)績(jī)效考核指標(biāo)使每一個(gè)員工能真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,進(jìn)而達(dá)到員工整體綜合素質(zhì)的提高,充分發(fā)揮自己的才能為企業(yè)發(fā)展服務(wù),使企業(yè)能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出。如果績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,績(jī)效考核指標(biāo)的功能就很難發(fā)揮出來(lái),整個(gè)績(jī)效管理工作就很難取得良好實(shí)效。
2、需符合績(jī)效管理的目的要求
績(jī)效管理的目的是企業(yè)和管理者制定的績(jī)效管理實(shí)踐所要達(dá)到的境地和結(jié)果,反映出對(duì)員工績(jī)效的要求和企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展的憧憬、預(yù)測(cè)和構(gòu)想。績(jī)效管理的目的一般比較概括和原則,需要通過(guò)具體化的績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)???jī)效考核指標(biāo)受績(jī)效管理目的制約,并服務(wù)于績(jī)效管理目的,是績(jī)效管理目的和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一???jī)效管理在取得一定的績(jī)效管理實(shí)效之后,仍以績(jī)效管理目的為努力方向,始終以績(jī)效管理目的為指針???jī)效管理實(shí)效是針對(duì)績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)而言的,更是針對(duì)績(jī)效管理目的而言的???jī)效考核指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目的具體化形式,判斷績(jī)效管理工作的實(shí)效如何是以一定的績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)的,而績(jī)效考核指標(biāo)是必須以績(jī)效管理目的為制定依據(jù)的,所以,判斷績(jī)效管理工作的實(shí)效的最終標(biāo)準(zhǔn)仍是績(jī)效管理目的。績(jī)效管理目的是方向性、根本性的標(biāo)準(zhǔn),偏離了績(jī)效管理目的,績(jī)效管理實(shí)效是無(wú)從談起的。
3、需符合員工自身崗位的實(shí)際水平和成長(zhǎng)發(fā)展需要
績(jī)效考核指標(biāo)是按不同崗位設(shè)計(jì)的員工自身的努力方向和所要達(dá)到的績(jī)效層次,所以,績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須符合員工自身崗位的實(shí)際水平和成長(zhǎng)發(fā)展的需要。員工處在不同的工作崗位,其績(jī)效要求和心理發(fā)展水平不同,這是他們接受績(jī)效管理和進(jìn)一步發(fā)展的前提條件,是提出切實(shí)可行的績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)考慮的首要因素???jī)效考核指標(biāo)定得過(guò)高,會(huì)使員工望而生畏,失去信心和動(dòng)力;績(jī)效考核指標(biāo)定得過(guò)低,會(huì)壓抑他們的職業(yè)發(fā)展,挖掘不出其績(jī)效水平提高的潛力,失去獲取良好績(jī)效管理實(shí)效的機(jī)會(huì)。在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)要遵循“最近發(fā)展區(qū)”理論原則。同時(shí)要把員工的利益、需要和職業(yè)生涯發(fā)展放在重要的地位,做到以人為本。員工的自身職業(yè)發(fā)展的需要主要體現(xiàn)在更高的責(zé)權(quán)追求以及相應(yīng)的物質(zhì)需要方面,是員工績(jī)效水平不斷提高的力量源泉,是積極接受績(jī)效管理并主動(dòng)參與績(jī)效管理實(shí)踐的基礎(chǔ),也是他們不斷追求和積極進(jìn)取的不竭動(dòng)力。設(shè)計(jì)的績(jī)效考核指標(biāo)只有符合了員工的實(shí)際需求,才能調(diào)動(dòng)起來(lái)員工接受績(jī)效考核的積極性。從而,提高績(jī)效管理的實(shí)效性,使績(jī)效管理的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
4、需形成科學(xué)化的指標(biāo)體系
績(jī)效考核指標(biāo)的科學(xué)化是指對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行有效分類,綜合考慮各種因素,使各類、各層次的具體指標(biāo)相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)完備、科學(xué)的體系???jī)效考核指標(biāo)建構(gòu)得越科學(xué),就越能取得整體上較好績(jī)效管理實(shí)效。
四、結(jié)論
總之,影響績(jī)效管理實(shí)效的因素很多,但是制定科學(xué)、合理的績(jī)效考核指標(biāo)是其中一個(gè)至為關(guān)鍵的因素???jī)效考核指標(biāo)和績(jī)效管理實(shí)效之間存在著密切聯(lián)系。要充分發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)績(jī)效管理實(shí)效的作用和功能,需要制定科學(xué)、切實(shí)可行的績(jī)效考核指標(biāo)體系,將制定出的績(jī)效考核指標(biāo)放到績(jī)效管理實(shí)踐當(dāng)中接受檢驗(yàn)并探索出評(píng)價(jià)績(jī)效考核指標(biāo)的各項(xiàng)具體配套標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,如此艱巨的任務(wù),需要企業(yè)界內(nèi)外人士付出更多的心血、智慧和汗水才能完成。
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