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【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代;現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
一、引言
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,使傳統(tǒng)的企業(yè)的資源配置結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,真正能夠控制現(xiàn)代企業(yè)的資源并且能夠?qū)τ诂F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮決定性的作用的生產(chǎn)要素就是知識。面臨知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新形勢,現(xiàn)代企業(yè)管理人員一定要認(rèn)真把握形勢,緊跟時(shí)展的步伐,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。接下來,本文將從不同的角度來探索在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。
二、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的創(chuàng)新
通常情況下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,主要涵蓋了以下幾個(gè)方面的關(guān)系:現(xiàn)代企業(yè)與債權(quán)人、債務(wù)人的關(guān)系;現(xiàn)代企業(yè)與政府部門的財(cái)務(wù)關(guān)系;現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)關(guān)系;現(xiàn)代企業(yè)與投資者、受資者的財(cái)務(wù)關(guān)系;現(xiàn)代企業(yè)職工之間的財(cái)務(wù)關(guān)系;等等。
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,這五類關(guān)系依然能夠充分體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)之中,然而,更加傾向于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部即現(xiàn)代企業(yè)與企業(yè)職工之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識要素在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮著非常重要的角色,企業(yè)必須想方設(shè)法激勵(lì)職工發(fā)揮出自己的知識要素的作用,為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)決策階層和財(cái)務(wù)管理人員必須從現(xiàn)代企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度、職稱評定、人事選拔等各個(gè)角度來充分發(fā)揮出知識型人才的工作熱情,從而推動現(xiàn)代企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過這種方式,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的創(chuàng)新。
三、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)籌資管理的創(chuàng)新
在現(xiàn)代企業(yè)籌資管理方面,一定要設(shè)法降低從銀行的貸款的籌資比例,提升企業(yè)中的資金的周轉(zhuǎn)效率。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,多種形式的金融工具也脫穎而出,這為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上融資創(chuàng)造了良好的條件,能夠使現(xiàn)代企業(yè)獲得更加廣闊的融資渠道,也有利于全球經(jīng)濟(jì)的一體化。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行籌資決策的過程中,在選擇籌資渠道和籌資方式的過程中,應(yīng)該將視野放在國際資本大市場上,運(yùn)用更加有利于現(xiàn)代企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的籌資融資方式。另外,也應(yīng)該注意到,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識的人力資源已經(jīng)成為推動現(xiàn)代企業(yè)提升綜合實(shí)力的重要因素。所以,現(xiàn)代企業(yè)籌資的重要目的不應(yīng)該只是簡單地定位在應(yīng)對資金短缺的困境,更為重要的是,應(yīng)該能夠通過籌資來科學(xué)地進(jìn)行資源配置,不應(yīng)該僅僅籌集資金,還應(yīng)該籌集專利權(quán)、專有技術(shù)、人力資源等各種各樣的新型資源。現(xiàn)代企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造出最多的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)不再像以往的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代那樣僅僅投入大量的資本就可以,而應(yīng)該更加重視無形資產(chǎn)的籌資,這就要求真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)籌資管理的創(chuàng)新。
四、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)投資管理的創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)投資決策的重點(diǎn)應(yīng)該放在人力資源、無形資產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)投資方面。在以往的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)生產(chǎn)要素的投入是以設(shè)備、資本、原材料等為主,相應(yīng)地,當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)管理更加強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)投資、金融投資和營運(yùn)資本管理,卻并不重視人力資源、無形資產(chǎn)階級和風(fēng)險(xiǎn)投資的管理。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,知識和技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的作用,知識更新資本由于高投入的剌激而不斷地?cái)U(kuò)張,現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)隨之出現(xiàn)了巨大的變化。在現(xiàn)代企業(yè)中的新的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、計(jì)算機(jī)軟件等無形資產(chǎn)和以人才引進(jìn)和開發(fā)為主的人力資產(chǎn)的比例得到了大幅度的提升,在這樣的新形勢下,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)投資管理的創(chuàng)新,就應(yīng)該在投資管理方面更加傾向于人力資源、無形資產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)投資方面。
五、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)收益分配的創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)資本與知識資本應(yīng)該共享資本收益,知識已經(jīng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代企業(yè)收益分配的重要依據(jù)之一,也是一種非常重要的資本,必須引起足夠的重視。現(xiàn)代企業(yè)的參與者不僅涵蓋了物質(zhì)資本的提供者、直接生產(chǎn)者、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理者,而且也涵蓋了具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力的技術(shù)創(chuàng)新者。其中,物質(zhì)資本的提供者主要負(fù)責(zé)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)資本的提供,根據(jù)其資本所有權(quán)來分配現(xiàn)代企業(yè)收益;直接生產(chǎn)者主要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營行為,根據(jù)其勞動成果而分配適當(dāng)?shù)墓べY福利待遇,同時(shí)也根據(jù)管理知識資本來參與到現(xiàn)代企業(yè)的收益分配之中;技術(shù)創(chuàng)新者除了能夠得到基本的工資福利待遇之外,由于能夠通過自己所掌握的專業(yè)技術(shù)知識資本為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的財(cái)富,因此,這部分也應(yīng)該能夠分配到現(xiàn)代企業(yè)收益。
六、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度的創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新必須依靠建立健全的制度的支撐,因此,必須努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制制度的創(chuàng)新。具體來說,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行制度的創(chuàng)新。
第一,形成現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新要求,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的具體情況,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理的制度,進(jìn)一步確定各個(gè)崗位的具體職責(zé),形成科學(xué)有效的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
第二,形成現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算控制制度,實(shí)現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化。全面預(yù)算控制制度的設(shè)立,是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,有利于有效控制成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該設(shè)立統(tǒng)一的預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算編制流程,并且將其作為規(guī)范化的文件發(fā)放到不同的部門之中,并且要求各個(gè)部門嚴(yán)格遵守,根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)合理編制預(yù)算。
第三,形成現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)考核、財(cái)務(wù)激勵(lì)制度,激發(fā)現(xiàn)代企業(yè)職工更加努力地投入到工作中來。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該定期考核所有部門和全體職工的財(cái)務(wù)管理情況,從而綜合評價(jià)所有部門和全體職工的財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況以及生產(chǎn)運(yùn)營狀況。在考核之后要根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行賞罰,對那些能夠嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度、取得了較好的績效的部門,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對于該部門的管理人員以及職工的工資、福利、獎(jiǎng)金等,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。通過發(fā)揮財(cái)務(wù)考核、財(cái)務(wù)激勵(lì)作用,有利于調(diào)動人力資源創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的積極性,推動現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的真正落實(shí)。
第四,建立健全現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,推動現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理取得實(shí)效。現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資本、資源的聚合效應(yīng),一定要實(shí)效現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理,要做好現(xiàn)代企業(yè)各個(gè)部門的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,推動現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)體制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七、結(jié)束語
綜上所述,本文對于在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新進(jìn)行了探索。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的同時(shí),不斷探索出更多的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新方法。筆者希望通過本文的研究,能夠起到拋磚引玉的作用,引起更多的專家和學(xué)者對于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新的重視,以便為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來福音。
參考文獻(xiàn):
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1.課程內(nèi)容。
在“傳承”教學(xué)模式下,理論課占較大比重,實(shí)踐課占較小比重,且兩者內(nèi)容之間幾乎沒有什么聯(lián)系。往往是理論課教師給學(xué)生講述各種基本理論與方法,而實(shí)踐課教師訓(xùn)練學(xué)生非常初級和簡單的技能,這些技能并不是學(xué)生在理論課上所學(xué)的基本理論與方法的具體運(yùn)用。
2.課程計(jì)劃時(shí)間表。
課程計(jì)劃時(shí)間表中,理論知識與實(shí)踐知識被分別安排在不同的課程中,在不同的時(shí)間由不同的教師分別授課。課程的這種安排方式必然造成理論知識與實(shí)踐知識的彼此割裂。
3.空間的設(shè)計(jì)與使用。
由于理論知識與實(shí)踐知識被納入不同的課程,在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)分別教授,即理論知識在教室講授,實(shí)踐知識在實(shí)習(xí)車間或?qū)嵱?xùn)基地訓(xùn)練。這種安排方式必然造成理論知識與實(shí)踐知識的彼此割裂。模擬、實(shí)訓(xùn)過程通常只是局部與間斷性的且操作(經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、場地、交通、設(shè)施、安全等)難。
4.教學(xué)方法與手段。
教學(xué)方式:“傳承”教育方式;教師角色:老師。學(xué)生的角色:學(xué)生。理論課以課堂講授和書本知識學(xué)習(xí)為主,主要采用:教師“講”,學(xué)生“聽”的傳授法。教學(xué)手段:教室+黑板+粉筆;而實(shí)踐課主要采用演示法,以師傅演示和學(xué)生模仿練習(xí)為主。
5.作業(yè)與考試。
理論知識主要采用紙筆方式進(jìn)行考試。作業(yè)形式:局部理論題(用鋼筆+紙張:練習(xí)本表達(dá)即可)。作業(yè)答案:標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,千人一面。答案來源:教材、書本。教學(xué)考核體系:單一性(筆試:一張?jiān)嚲?。試題答案:標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,千人一面。答案來源:教材、書本。實(shí)踐知識主要采用實(shí)際操作方式進(jìn)行考試。
6.教學(xué)考核體系。
單一性(筆試)。
7.學(xué)生評價(jià)體系。
片面性(記住+背得+能寫=高分=優(yōu)秀)。
8.教育功能。
傳承性、復(fù)制性、統(tǒng)一性。教育成效:模仿者、理論性專門人才。
二、《現(xiàn)代企業(yè)管理》職業(yè)教學(xué)模式
針對“傳承”教育模式的現(xiàn)狀及存在問題,《現(xiàn)代企業(yè)管理》設(shè)計(jì)了一種全新的職業(yè)教學(xué)模式,能夠科學(xué)、合理、自然、巧妙、全面地解決“傳承”教育模式的存在問題。
1.課程內(nèi)容。
在《現(xiàn)代企業(yè)管理》職業(yè)教學(xué)模式下,理論課與實(shí)踐課占同樣重的比重,且兩者內(nèi)容存在密切聯(lián)系。《現(xiàn)代企業(yè)管理》職業(yè)教學(xué)模式,以“模擬職業(yè)經(jīng)理人—虛擬企業(yè)”為學(xué)習(xí)企業(yè)管理理論知識與實(shí)踐知識的結(jié)合點(diǎn),使理論知識與實(shí)踐知識的內(nèi)容存在密切聯(lián)系。教師給學(xué)生講述完理論課中的各種基本理論與方法后,就訓(xùn)練學(xué)生與理論課相對應(yīng)的技能,這些技能就是對學(xué)生在理論課上所學(xué)的基本理論與方法具體運(yùn)用。
2.課程計(jì)劃時(shí)間表。
理論知識與實(shí)踐知識被安排在同一門課程中,在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、由同一個(gè)的教師授課。課程的這種安排方式必然使理論知識的學(xué)習(xí)與實(shí)踐知識的訓(xùn)練緊密結(jié)合。
3.空間的設(shè)計(jì)與使用。
由于理論知識與實(shí)踐知識被納入同一的課程,這些知識大多安排在同一地點(diǎn)教授與訓(xùn)練即可(如教室)。少數(shù)安排在生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)習(xí)實(shí)踐知識即可。模擬、實(shí)訓(xùn)過程具有:全面性、聯(lián)系性、操作(經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、場地、交通、設(shè)施、安全等)易。
4.教學(xué)方法與手段。
教學(xué)方式:講授訓(xùn)練法。教師的角色:教練。學(xué)生的角色:運(yùn)動員。教學(xué)手段:教室+黑板+多媒體。教學(xué)方法:采用“模擬職業(yè)經(jīng)理人———虛擬企業(yè)”的模擬教學(xué)方法實(shí)施教學(xué)。以模擬職業(yè)經(jīng)理人為主線,建立虛擬企業(yè)、虛擬車間、虛擬項(xiàng)目等仿真教學(xué)環(huán)境,進(jìn)行模擬訓(xùn)練。同時(shí),結(jié)合運(yùn)用:案例分析、情景教學(xué)、管理對策演習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、角色扮演等多種教學(xué)方法實(shí)施教學(xué)。
5.作業(yè)與考試。
理論知識與實(shí)踐知識這兩部分知識的考試被整合在一起。作業(yè)與考試形式:貫穿課程始終的課程論文或課題(即創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書及創(chuàng)業(yè)PPT)。其作業(yè)與考試答案:強(qiáng)調(diào)個(gè)性、差異、創(chuàng)新,只要有深度、廣度、力度及藝術(shù)再現(xiàn)力就行,沒有統(tǒng)一模式、沒有統(tǒng)一答案。答案來源:學(xué)生需要將所學(xué)的企業(yè)管理的基本理論、基本知識、基本方法結(jié)合到自己所做“企業(yè)”的實(shí)際并通過轉(zhuǎn)化才能作出。這就要求學(xué)生在掌握本門課程的基本知識、基本理論的基礎(chǔ)上,大量翻閱參考資料,開動腦筋進(jìn)行創(chuàng)造性研究,提出自己富有創(chuàng)新意識的觀點(diǎn),做出不同的“企業(yè)”。
6.教學(xué)考核體系。
具有多樣性,即采用筆試、口試、實(shí)作測試。筆試(撰寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書及創(chuàng)業(yè)PPT):考核學(xué)生能寫會算的能力。口試(演示演說虛擬“企業(yè)”):考核學(xué)生能說會道的能力。實(shí)作測試(做模擬“職業(yè)經(jīng)理人”———虛擬“企業(yè)”):考核學(xué)生能干會用的能力。
7.學(xué)生評價(jià)體系。
全面性(創(chuàng)造性思維+綜合性能力+藝術(shù)再現(xiàn)力=高分=優(yōu)秀)。
8.教育功能。
傳承性、差異性、創(chuàng)造性。教育成效:創(chuàng)造者、應(yīng)用性專門人才。
三、《現(xiàn)代企業(yè)管理》職業(yè)教學(xué)模式教學(xué)方案
第一階段:學(xué)生在進(jìn)入學(xué)科前的階段。
第一,撰寫《假如我是經(jīng)理》;第二,模擬舉辦一場“職業(yè)經(jīng)理人招聘會”———招聘經(jīng)理。第三,同學(xué)們以雙重身份參加模擬“職業(yè)經(jīng)理人招聘會”。在上臺時(shí),是“應(yīng)聘者”,演說:假如我是經(jīng)理(體會應(yīng)聘者的心理:即要想應(yīng)聘到心儀的工作,應(yīng)該具備什么條件);在臺下時(shí),是招聘者,需要在招聘會現(xiàn)場招聘經(jīng)理人(體會招聘者的心理)。第四,“招聘會”結(jié)束時(shí),請“招聘者”介紹在眾多“應(yīng)聘者”中,招到了誰?為什么?第五,老師點(diǎn)評。教學(xué)目的:是通過讓同學(xué)們模擬成企業(yè)經(jīng)理人,站在企業(yè)經(jīng)理人這個(gè)平臺來思考:假如我是經(jīng)理,我將如何構(gòu)建企業(yè)?假如我是經(jīng)理,我將如何設(shè)計(jì)企業(yè)管理的體系?假如自己創(chuàng)業(yè),需要把握的是什么?這樣的模擬,有利于同學(xué)們站在企業(yè)全局的角度,理解與把握現(xiàn)代企業(yè)管理即將要展開的理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐訓(xùn)練。
第二階段:理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐訓(xùn)練階段。
學(xué)生在開始理論學(xué)習(xí)時(shí),需要讓自己自始至終有身臨其境的感覺,這樣就需要設(shè)置一個(gè)“職業(yè)場所”、一個(gè)空間來做支持。這就需要搭建“虛擬企業(yè)”這個(gè)平臺,讓“模擬的企業(yè)經(jīng)理人”一邊學(xué)習(xí),一邊思考,一邊創(chuàng)辦企業(yè)。這樣,當(dāng)課程講完時(shí),也就是同學(xué)們熟悉做企業(yè)的整個(gè)流程與構(gòu)架時(shí),當(dāng)然也是同學(xué)們成長、成熟及企業(yè)成長、成熟、成型時(shí),而同學(xué)們成長、成熟及企業(yè)成長、成熟、成型的具體表現(xiàn)形式,是制作出一份成熟的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書和創(chuàng)業(yè)PPT。教學(xué)目的:是讓同學(xué)們通過學(xué)習(xí),把握什么是管理?誰來管?在哪里管?管什么?怎么管?等問題。
第三階段:學(xué)期末的考試考核階段。
同學(xué)們經(jīng)過理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐訓(xùn)練,效果如何?如何考核?采用什么方式考核?考核方式:請同學(xué)們以創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)為單位制作的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書和創(chuàng)業(yè)PPT,以創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)為單位演示演說自己創(chuàng)辦的“未來的企業(yè)”。通過做“企業(yè)”,最終達(dá)到較為深刻的理解和掌握企業(yè)管理的基本知識、基本理論和基本方法。教學(xué)考核體系:采用筆試、口試、實(shí)際操作進(jìn)行測試。筆試:撰寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書及創(chuàng)業(yè)PPT。口試:演示演說虛擬“企業(yè)”。實(shí)作測試:做模擬“職業(yè)經(jīng)理人”———虛擬“企業(yè)”。評分辦法:期末考試成績均由三部分構(gòu)成:平時(shí)成績:20%;演示、演說:20%;創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書和創(chuàng)業(yè)PPT:60%。考核目的:通過筆試、口試、實(shí)作測試,考核學(xué)生對企業(yè)管理的基本理論、基本知識、基本方法的掌握程度;考核學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)精神;考核學(xué)生的理論思維、口頭表達(dá)及計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制與應(yīng)變等方面的能力。
四、《現(xiàn)代企業(yè)管理》職業(yè)教學(xué)模式的創(chuàng)新、特色與效果
1.教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新
“傳承”教育模式下,教學(xué)方式:講授法。教學(xué)手段:黑板+粉筆。作業(yè)形式:局部理論題(用鋼筆+紙張表達(dá)即可)。教學(xué)考核體系:單一性(筆試)。試題答案:標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,千人一面。答案來源:教材、書本。學(xué)生評價(jià)體系:片面性(記住+背得+能寫=高分=優(yōu)秀)。教育功能:傳承性、復(fù)制性、統(tǒng)一性。課程及課程內(nèi)容設(shè)置:隨意性。案例、模擬、實(shí)訓(xùn)過程:局部性、間斷性、操作難(經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、場地、交通、設(shè)施、安全等)。教師角色:老師。學(xué)生的角色:學(xué)生。教育成效:模仿者、理論性專門人才。職業(yè)教學(xué)模式下,教學(xué)方式:講授訓(xùn)練法。教學(xué)手段:多媒體教學(xué)。作業(yè)形式:貫穿課程始終的課程課題(創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書及創(chuàng)業(yè)ppt)。教學(xué)考核體系:多樣性(筆試、口試、實(shí)作測試)。試題答案:沒有統(tǒng)一模式、沒有統(tǒng)一答案。答案來源:學(xué)生需要將所學(xué)的企業(yè)管理的基本理論、基本知識、基本方法結(jié)合自己所做“企業(yè)”的實(shí)際通過轉(zhuǎn)化才能作出。學(xué)生評價(jià)體系:全面性(創(chuàng)造性思維+綜合性能力+藝術(shù)再現(xiàn)力=高分=優(yōu)秀)。教育功能:傳承性、差異性、創(chuàng)造性。課程及課程內(nèi)容設(shè)置:配套性。案例、模擬、實(shí)訓(xùn)過程:全面性、聯(lián)系性、操作易(經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、場地、交通、設(shè)施、安全等)。教師的角色:教練。學(xué)生的角色:運(yùn)動員。教育成效:創(chuàng)造者、應(yīng)用性專門人才。
2.實(shí)現(xiàn)教學(xué)主體的轉(zhuǎn)移,由以教師為中心向以學(xué)生為中心轉(zhuǎn)移
教師的真正角色:教練。教師不僅要教會學(xué)生理論知識,更要教會學(xué)生如何運(yùn)用并能激勵(lì)學(xué)生的士氣,解決學(xué)生的問題,幫助他們認(rèn)清自我,制止消極散漫的心態(tài),激發(fā)學(xué)生成長的動力。要讓“有能力、有意愿”的人,死心塌地跟著教師打拼,并且激勵(lì)“有能力、沒意愿”的學(xué)生,提升“有意愿、沒能力”的學(xué)生。“建立一個(gè)成功的教與學(xué)的團(tuán)隊(duì),推動團(tuán)隊(duì)成員共同進(jìn)步”是團(tuán)隊(duì)教練的核心職能。在學(xué)生提升能力過程中,教師的主要工作就是推動他們,讓他們跑起來,只有他們跑起來,學(xué)生的成長速度才能提高。如果說,教師的角色是教練,那么,學(xué)生就應(yīng)該是運(yùn)動員。無論在哪一場比賽中要想獲勝,那絕不僅僅是靠教練說出來的,而是要靠運(yùn)動員做出來的。教練是否出色,要看運(yùn)動員做了什么?怎么做?做的水平怎樣?做的效果如何?取得了什么成效?《現(xiàn)代企業(yè)管理》運(yùn)用職業(yè)教學(xué)模式,強(qiáng)調(diào)教學(xué)活動應(yīng)趨向于學(xué)生的主體化,注重個(gè)性發(fā)展,即實(shí)現(xiàn)教學(xué)的主體轉(zhuǎn)移,由以教師為中心向以學(xué)生為中心轉(zhuǎn)移,取得了顯著的成效。大學(xué)生們制作的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書及創(chuàng)業(yè)PPT,多次在學(xué)院和省級大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽中獲得優(yōu)異成績。以《現(xiàn)代企業(yè)管理》職業(yè)教學(xué)模式開設(shè)的課程,被評為省級精品課程。
3.引導(dǎo)學(xué)生做課程論文或課題研究,創(chuàng)造性地學(xué)好專業(yè)知識
《現(xiàn)代企業(yè)管理》采用的職業(yè)教學(xué)模式,其考核方式是課程論文或課程課題(創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書和創(chuàng)業(yè)PPT)。需要大學(xué)生們在掌握基本知識、基本理論的基礎(chǔ)上,大量翻閱參考資料,開動腦筋進(jìn)行創(chuàng)造性研究,提出自己富有創(chuàng)新意識的觀點(diǎn),避免了學(xué)生死記硬背和考試作弊,培養(yǎng)和鍛煉了學(xué)生對所學(xué)知識的實(shí)際應(yīng)用能力,促使學(xué)生創(chuàng)造性地學(xué)好專業(yè)知識,提高了大學(xué)生的獲取知識的能力,同學(xué)們學(xué)會了讀書,學(xué)會了自學(xué),具有想像能力;增強(qiáng)了大學(xué)生應(yīng)用知識的能力:表達(dá)能力,實(shí)踐能力、綜合能力、計(jì)算能力、管理能力;鍛煉了大學(xué)生社會活動能力、適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力、分析問題、解決問題;提升了大學(xué)生自主研發(fā)能力,如獨(dú)立觀察、獨(dú)立閱讀、獨(dú)立實(shí)驗(yàn)、獨(dú)立實(shí)習(xí)的能力,等等,促使大學(xué)生成為知識的探索者、創(chuàng)造者。
4.鼓勵(lì)學(xué)生開展社會調(diào)查與社會實(shí)踐
學(xué)生在做“企業(yè)”的時(shí)候,因?yàn)闆]有直接經(jīng)驗(yàn),如何做“企業(yè)”呢?在虛擬企業(yè)制作活動的帶動下,課余時(shí)間大學(xué)生們不僅要常到計(jì)算機(jī)室搞制作、到圖書館、閱覽室、書店查閱并購買圖書、資料,還須留心觀察、調(diào)查、進(jìn)行社會實(shí)踐。
5.激發(fā)當(dāng)代大學(xué)生的自主創(chuàng)業(yè)激情和興趣
關(guān)鍵詞:知識管理 個(gè)人 組織 戰(zhàn)略
日本著名管理學(xué)教授Lkujiro Nonaka曾高度概括了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征:“在市場變化、科技不斷推陳出新、競爭者愈來愈多及產(chǎn)品生命周期愈來愈短的環(huán)境下,成功將屬于能不斷地創(chuàng)造新知識、廣布新知識于組織當(dāng)中、并快速地吸收新科技與推出新產(chǎn)品的企業(yè)。”
“知識管理”的精髓是建立一種著眼未來、重視人力資源、不斷獲取市場中知識、以知識為中心戰(zhàn)略的高價(jià)值理念,使企業(yè)真正成為知識型、學(xué)習(xí)型的組織。本文著眼于個(gè)人、組織、戰(zhàn)略這三個(gè)基本要素探討知識管理,使其真正成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的第一推動力。
個(gè) 人
在知識管理中,有兩類人最為重要,一是知識工作者,他們是核心;二是管理知識工作者的領(lǐng)導(dǎo)者,他們是關(guān)鍵。
正如Peter Drucker在《在變化的世界中管理知識工作者》一文中指出的,知識工作者可能會由于情緒不佳而導(dǎo)致效率低下,而且他們不是雇員而是志愿者,盡管他們也獲得對應(yīng)的報(bào)酬。
造成知識工作者生產(chǎn)率低下的主要原因是沒有讓知識工作者真正致力于他們最應(yīng)該做的事上。他們從事的許多工作分散他們的精力,對創(chuàng)新活動沒有多大的幫助。所以讓知識工作者集中精力于他們自認(rèn)為最重要的工作上是提高他們生產(chǎn)率的關(guān)鍵一環(huán)。而管理者面對變革時(shí),應(yīng)該掙脫過去經(jīng)驗(yàn)的束縛,有序地進(jìn)行摒棄,比如三年審議一下所有的產(chǎn)品和服務(wù),如果目前的業(yè)務(wù)已經(jīng)不具備足夠的吸引力,則應(yīng)該果斷地退出、收縮戰(zhàn)線,否則勉強(qiáng)的繼續(xù)會阻礙創(chuàng)新。
因此,知識工作者在工作時(shí)要看到工作的結(jié)果,有清晰的目標(biāo),明確知道自己的任務(wù)和責(zé)任,自行設(shè)定目標(biāo)并有渴望能幫助別人確定行動方向。與此相對應(yīng)的是管理者要授權(quán)而不是集權(quán),向他們提出要求并賦予其責(zé)任,為他們設(shè)定引以為豪的目標(biāo),確保他們有培訓(xùn)和教育的機(jī)會,合理配置人員以保證人盡其才,確保他們得到獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。總之,管理者應(yīng)該通過設(shè)定彈性目標(biāo),鼓勵(lì)知識工作者通過其自我標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、參與、達(dá)到目標(biāo)而獲得認(rèn)可。
組 織
目前人們忽視知識管理對組織層面產(chǎn)生的重要作用。同時(shí)個(gè)人行為和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)之間會在組織層面發(fā)生最劇烈的沖突和摩擦,所以需要將個(gè)人行為、組織戰(zhàn)略目標(biāo)和組織結(jié)合起來以產(chǎn)生協(xié)同作用。知識具有累積效應(yīng)和時(shí)效特征,所以對組織的研究不僅要強(qiáng)調(diào)知識的獲取、發(fā)掘、傳播和運(yùn)用,更為重要的是如何進(jìn)行持續(xù)的知識創(chuàng)造。
在組織中存在兩種不同類型的知識:隱性知識和顯性知識。隱性知識具有高度的主觀性,難以規(guī)范化,不易傳播,基于長期經(jīng)驗(yàn)積累,具有特殊含義的一類知識。顯性知識,是可文本化的,可以用規(guī)范化和系統(tǒng)化的語言進(jìn)行傳播的。在企業(yè)的創(chuàng)新活動中,兩者是互相作用、互相轉(zhuǎn)化的。其中主要表現(xiàn)為四種模式,第一種模式稱為潛移默化,是隱性知識向隱性知識的轉(zhuǎn)化,主要是一種觀察、模仿和實(shí)踐等個(gè)體間面對面的相互交流方式。第二種模式稱為外部明示,指用語言等形式將學(xué)到的隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,適用于之間面對面的互相交流方式。第三種模式稱為匯總組合,指顯性知識和顯性知識的組合,主要是通過信息技術(shù),適用于之間的虛擬交流。第四種模式稱為內(nèi)部升華,指顯性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)化,員工消化、吸收新的顯性知識,并升華為個(gè)體隱性知識,從而成為組織有價(jià)值的知識資產(chǎn)。
上述四種知識轉(zhuǎn)化模式是知識創(chuàng)造的基本活動,作為一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)是如何建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以聯(lián)系各個(gè)知識團(tuán)體之間的知識。所以知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的組織應(yīng)充分遵循“目標(biāo),過程,人員”這一新的管理職能,關(guān)注目標(biāo),重視人力資源,強(qiáng)調(diào)過程。
戰(zhàn) 略
從知識創(chuàng)造的角度看,戰(zhàn)略的精髓在于提高組織獲取、創(chuàng)造、積累和開發(fā)知識的能力。對于一個(gè)知識型企業(yè)而言,關(guān)鍵在于通過合理運(yùn)用知識能力,使其轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,并形成核心競爭能力。
在“企業(yè)核心競爭能力”戰(zhàn)略的導(dǎo)向下,知識型企業(yè)必然要最大限度地運(yùn)用其無形資產(chǎn),如雇用受過良好教育的人員;把新員工安排到團(tuán)隊(duì)的基層,與經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工共事;重視教育和培訓(xùn);創(chuàng)建合作性的文化;與關(guān)鍵客戶建立密切而良好的關(guān)系;最重要的是分享信息,開發(fā)產(chǎn)品,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行崗位輪換。由于知識與人、組織密不可分,由此公司擁有了無限的創(chuàng)造能力。只有這樣形成的無形資產(chǎn)才是動態(tài)的、獨(dú)一無二的,同時(shí)遵循收益遞增的法則,因?yàn)檫@里的人是收益而非成本。這可以被看作是一種以知識為中心的競爭戰(zhàn)略。
在所有的企業(yè)正變得愈加信息密集化的今天,企業(yè)附加值比率提高,企業(yè)的核心競爭能力戰(zhàn)略會促進(jìn)企業(yè)逐步成為某個(gè)領(lǐng)域里的最優(yōu)者,這也是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的唯一手段。另外,企業(yè)還必須進(jìn)行持續(xù)不斷的創(chuàng)新,同時(shí)加快創(chuàng)新的速度。在市場中,快速的創(chuàng)新能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該采用外包及整合企業(yè)內(nèi)外部各種資源等方式產(chǎn)生杠桿作用盡可能地融入市場,通過快速創(chuàng)新獲得額外的好處。
總之,企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度推動創(chuàng)新活動,優(yōu)先配置資源,逐步提升知識創(chuàng)新環(huán)境,加速知識創(chuàng)新的步伐,提高知識的融合度,走創(chuàng)新自強(qiáng)之路。
參考資料:
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu);會計(jì)管理模式;會計(jì)管理體系
一、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體制
由于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點(diǎn),企業(yè)總機(jī)構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財(cái)力,保證生產(chǎn)重點(diǎn)需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動下屬分支機(jī)構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上,有一定的自,享受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營為主。總機(jī)構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機(jī)構(gòu)成為成本中心和利潤中心。要適當(dāng)劃分各級管理權(quán)限,費(fèi)用計(jì)劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標(biāo),為股東或投資者謀求最大的回報(bào)。
適當(dāng)集中財(cái)權(quán),強(qiáng)化管理。資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財(cái)力人員的任免權(quán)要集中總機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)只有經(jīng)營權(quán),實(shí)現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時(shí),縮小管理半徑,盡量少設(shè)三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當(dāng)集中財(cái)權(quán),實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
健全內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要科學(xué),財(cái)力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強(qiáng)監(jiān)控。實(shí)行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。
實(shí)行目標(biāo)管理,健全激勵(lì)機(jī)制。目標(biāo)管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實(shí)現(xiàn)對下屬分公司的績效評價(jià)與控制,是最理想的激勵(lì)方式,對調(diào)動下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強(qiáng)制約束機(jī)制。
統(tǒng)一采購物資。實(shí)行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、建立符合現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)會計(jì)管理模式的新要求
確立自主理財(cái)?shù)闹黧w經(jīng)營服務(wù)地位。“政企分開”是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要標(biāo)志。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)已成為獨(dú)立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,具有法人資格,變?yōu)榻?jīng)濟(jì)實(shí)體,確立了主體地位。會計(jì)作為企業(yè)專業(yè)管理的重要組成部分,同樣也成為服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營和管理的理財(cái)主體,并確立了理財(cái)?shù)闹黧w地位。因此,應(yīng)按照企業(yè)賦予它的理財(cái)職能,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
確立自主理財(cái)?shù)那瀹a(chǎn)核資規(guī)范制度。“產(chǎn)權(quán)清晰”是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)前提。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)分離組合日益頻繁,企業(yè)間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國有企業(yè)將向合資、合作、聯(lián)營、承包、股份制、集約化公司等多種企業(yè)組織形式轉(zhuǎn)化,這樣必然帶來投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移和變化,形成價(jià)值形態(tài)的變化和流動。
確立自主理財(cái)?shù)馁Y金管理運(yùn)作中心。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動,說到底都是資金運(yùn)動的過程。而資金運(yùn)動既有起點(diǎn),又有終點(diǎn);既有實(shí)物形態(tài),又有價(jià)值形態(tài);既有動態(tài),又有靜態(tài)(相對而言)。因此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度時(shí),從理財(cái)?shù)慕嵌龋绾稳轿还芎觅Y金的變化與走向,是建立現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理模式的關(guān)鍵所在。
確立自主理財(cái)?shù)某杀竞怂愎芾砭W(wǎng)絡(luò)。建立現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理模式,最為重要的一個(gè)方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標(biāo)成本中心;二是要建立成本核算體系;三是要建立成本考核制度。要以責(zé)任成本為重點(diǎn),形成成本管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
確立自主理財(cái)?shù)男б婺繕?biāo)考核機(jī)制。建立現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)管理模式,根本目的,就是實(shí)行集約化管理,確保效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)財(cái)會工作要以追求最大效益為理財(cái)重心,建立效益目標(biāo)考核機(jī)制,做到優(yōu)化資金使用效能,以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財(cái)?shù)臎Q策參與管理機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)自主經(jīng)營和管理的主體地位,決定了會計(jì)為其服務(wù)的主體地位。會計(jì)是反映資金運(yùn)動全過程的,企業(yè)的一切經(jīng)營和管理服務(wù)的主體地位尤為重要。
三、對我國企業(yè)現(xiàn)行會計(jì)管理三種模式的比較分析[1]
就加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)管理而言,主要是做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立和健全會計(jì)管理制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金運(yùn)行和經(jīng)營狀況,做到事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督。其中更重要的是完善企業(yè)會計(jì)管理體制包括會計(jì)人員的管理和會計(jì)企業(yè)管理兩大部分。會計(jì)人員管理涉及選用、考核、獎(jiǎng)懲等,會計(jì)業(yè)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督與分析、日常會計(jì)基礎(chǔ)工作等。建立和完善企業(yè)會計(jì)管理體制,必須體現(xiàn)出先進(jìn)、合理、高效的原則,使會計(jì)管理職能得到最大程度的發(fā)揮。綜觀我國企業(yè)現(xiàn)行會計(jì)管理的三種模式:第一種是分散型管理模式,即會計(jì)人員和會計(jì)業(yè)務(wù)由各責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)與管理;第二種交叉型管理模式,即會計(jì)人員由責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)與管理,會計(jì)業(yè)務(wù)由企業(yè)會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)與管理;第三種是統(tǒng)一型管理模式,即會計(jì)人員和會計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)與管理。下面就這三種會計(jì)管理模式作一比較分析。
其一,分散型管理模式。目前相當(dāng)一部分企業(yè)采用這種管理模式,它的特點(diǎn)是:會計(jì)人員和會計(jì)業(yè)務(wù)由各責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)與管理,會計(jì)人員在核算第一線,有利于會計(jì)人員比較全面地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運(yùn)行狀況,對責(zé)任單位的會計(jì)人員參與企業(yè)管理,堅(jiān)持會計(jì)核算的相關(guān)原則提供了有利條件。?由于會計(jì)人員和會計(jì)業(yè)務(wù)受控于責(zé)任單位,在會計(jì)核算上易導(dǎo)致按責(zé)任單位的意圖辦事,而不顧全企業(yè)整體利益。如在責(zé)任或成本核算上,該進(jìn)入當(dāng)期成本的而不進(jìn)入,甚至亂攤、亂擠成本;在責(zé)任利潤核算上會出現(xiàn)虛列成本減少利潤,或少列成本虛列盈利,該處理的損失得不到及時(shí)處理。同時(shí)又因會計(jì)人員自身利益與所在責(zé)任單位的利益息息相關(guān),容易發(fā)生會計(jì)人員不按會計(jì)制度去處理會計(jì)業(yè)務(wù)。有的會計(jì)人員害怕打擊報(bào)復(fù)或怕得罪領(lǐng)導(dǎo),不敢堅(jiān)持原則和制度,使會計(jì)監(jiān)督職能無法履行。由于各責(zé)任單位的工作和企業(yè)會計(jì)部門的工作配合不夠,使一些急辦的事不能及時(shí)落實(shí)與處理,影響會計(jì)工作的整體效率。同時(shí),由于會計(jì)人員缺乏,一些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員從事了會計(jì)核算工作,必將影響核算質(zhì)量。此外會計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也難以得到保證。?由于企業(yè)把實(shí)現(xiàn)整體利益作為首要目的,把獲取局部利益只是作為一種保證手段,而推行責(zé)任會計(jì)核算旨在強(qiáng)化會計(jì)管理,確保企業(yè)的整體利益。在這種分散型管理體制下,各責(zé)任單位的人、財(cái)、物三權(quán)融為一體,各自為政,企業(yè)也就無法實(shí)行有效控制,整體利益得不到保證。權(quán)衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二,交叉型管理模式。它的特點(diǎn)是:由于會計(jì)業(yè)務(wù)歸企業(yè)會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)與管理,對會計(jì)人員相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平的提高提供了有利條件。現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是以人為本,而人和事兩者又必須緊密結(jié)合,才能有效地實(shí)施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學(xué)管理的原則。管理體制上的這種交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出現(xiàn)對已有利的就管,有矛盾和困難時(shí)就互相推諉,易造成工作混亂。?
其三,統(tǒng)一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處,能有效地發(fā)揮會計(jì)職能和作用。它的特點(diǎn)是各責(zé)任單位核算機(jī)構(gòu)是企業(yè)會計(jì)部門的一個(gè)組成部分,作為會計(jì)部門的派出機(jī)構(gòu),為各責(zé)任單位服務(wù),同時(shí)執(zhí)行好會計(jì)職能。這種統(tǒng)一型的管理體制,有以下三大好處:?各責(zé)任單位的會計(jì)管理受企業(yè)會計(jì)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),給會計(jì)人員實(shí)行會計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造了條件,有利于會計(jì)人員執(zhí)行制度,提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)通過企業(yè)會計(jì)部門直接考核、評比和獎(jiǎng)懲,有利于會計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)、提高技能,做好會計(jì)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)會計(jì)部門實(shí)行計(jì)劃、資金、制度、管理等方面的調(diào)節(jié)與控制,在擴(kuò)大責(zé)任單位生產(chǎn)經(jīng)營自的同時(shí),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體效益。
四.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的會計(jì)管理體系[2]
根據(jù)我國企業(yè)的會計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會計(jì)管理體系應(yīng)該分為一般會計(jì),責(zé)任會計(jì)和管理會計(jì)三個(gè)層次。
一般會計(jì)即傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會計(jì),它按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《具體會計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時(shí)向稅務(wù)部門與社會保險(xiǎn)等部門交納稅費(fèi)。一般會計(jì)是企業(yè)會計(jì)管理體系的基礎(chǔ),它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的管理層財(cái)務(wù)分析與決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
在西方現(xiàn)代管理會計(jì)中,責(zé)任會計(jì)是其重要組成部分。它的產(chǎn)生,主要是通過解決企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理上責(zé)任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。二戰(zhàn)以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進(jìn)一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內(nèi)推行了分權(quán)管理,事業(yè)部制應(yīng)運(yùn)而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計(jì)方面主要就是依靠責(zé)任會計(jì)。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責(zé)任會計(jì)的方法進(jìn)行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的普遍推行,如目標(biāo)管理、指標(biāo)層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國責(zé)任會計(jì)的內(nèi)容
管理會計(jì)是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過對企業(yè)價(jià)值的預(yù)測、計(jì)劃、控制和決策,包括企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制訂、利潤規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)測和銷售預(yù)測等,為加強(qiáng)企業(yè)管理,參與決策服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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預(yù)防高校輔導(dǎo)員的職業(yè)倦怠
認(rèn)真做好學(xué)生黨員的發(fā)展工作
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視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用——以渤海鉆探國際工程公司為例
“走出去”的我國品牌需要戰(zhàn)略
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內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成與控制
我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計(jì)控制制度
企業(yè)的人才管理
做好西部的山水文章——青海省鄉(xiāng)村旅游發(fā)展探析
活得要有尊嚴(yán)
政府電子化采購的發(fā)展策略
加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理
完善嘉興港口的公共服務(wù)功能
完善內(nèi)部會計(jì)控制的思路與措施
新所得稅會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用
股份支付的會計(jì)核算
如何提高會計(jì)人員的素質(zhì)
上市公司治理結(jié)構(gòu)與會計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系
組織行為學(xué)中“積極性”理論在人力資源管理中的應(yīng)用
對施工項(xiàng)目管理控制的探討
誠信就是企業(yè)核心競爭力
怎樣成為員工心目中的好領(lǐng)導(dǎo)
提高勞動者素質(zhì)在降低勞動力成本中的作用
品牌的轉(zhuǎn)向決策
利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升庫存管理水平
鋁加工企業(yè)的成本控制
高校藝術(shù)類英語課程的教學(xué)方法
在日趨激烈的市場競爭中,現(xiàn)代企業(yè)要生存和發(fā)展,必須要具有現(xiàn)代化的管理水平。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,它是一個(gè)內(nèi)涵豐富、應(yīng)用廣闊的范疇,從時(shí)間上包含了事前、事中和事后管理,又從管理的層次上包含了計(jì)算、核算和管理。由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,既是物質(zhì)形態(tài)的循環(huán)過程,又是價(jià)值形態(tài)的循環(huán)過程。這一特點(diǎn)決定了企業(yè)成本管理不是單純的價(jià)值管理或?qū)嵨锕芾恚莾烧叩挠袡C(jī)統(tǒng)一。價(jià)值管理要求企業(yè)事前通過科學(xué)的成本預(yù)測來編制成本計(jì)劃,確定目標(biāo)成本,嚴(yán)格準(zhǔn)確地核算成本,客觀公正地分析和評價(jià)成本,促使企業(yè)尋求降低成本的途徑。實(shí)物管理要求企業(yè)事中、事后包括產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)的科學(xué)設(shè)計(jì),工藝方案的合理采用,適當(dāng)生產(chǎn)規(guī)模的確定等,保證企業(yè)資源的合理配置和有效使用。
二、目前企業(yè)內(nèi)部成本管理存在的缺陷
1.缺乏成本競爭意識,成本觀念淡薄。企業(yè)間的競爭是產(chǎn)品的競爭,產(chǎn)品的競爭在很大程度上取決于產(chǎn)品價(jià)格的競爭,而價(jià)格競爭歸根到底又是產(chǎn)品成本的競爭。由于長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,致使一些企業(yè)從思想深處仍難以跳出“等”、“靠”、“要”的怪圈,盲目上產(chǎn)品、上項(xiàng)目、擴(kuò)大規(guī)模,而缺乏市場調(diào)研,忽視企業(yè)內(nèi)部管理,缺乏成本競爭意識。其結(jié)果則是產(chǎn)品積壓,資金周轉(zhuǎn)困難,使企業(yè)陷入不良循環(huán)乃至虧損。
2.企業(yè)成本管理組織機(jī)構(gòu)不健全。當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部成本管理上,僅依靠財(cái)務(wù)部門事后考核分析評價(jià),而沒有一個(gè)與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的成本組織體系,缺乏成本管理的相互制約、相互牽制的成本管理組織機(jī)構(gòu),也沒有劃小成本責(zé)任單位,沒有指定的相應(yīng)的成本監(jiān)控人員,在成本的實(shí)施及反饋上也相應(yīng)滯后。成本管理人員配備不足,綜合素質(zhì)不高,缺乏先進(jìn)的成本管理知識,專業(yè)化水平較低,造成成本管理的執(zhí)行不力。
3.成本管理內(nèi)涵手段落后。從內(nèi)涵上看,往往是只重視產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管理,而忽視對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理。其結(jié)果造成只注重與生產(chǎn)有關(guān)的企業(yè)成本管理,而忽視成本效益水平的高低。從手段上看,缺乏事前成本預(yù)測和決策,事中的成本控制和調(diào)節(jié)也不及時(shí),缺乏有效的成本獎(jiǎng)懲制度,成本激勵(lì)和成本約束不到位,難以從深度和廣度上實(shí)現(xiàn)成本降低。
4.成本管理信息失真,成本核算失實(shí)。成本信息的失真較為突出。表現(xiàn)為:①不區(qū)分經(jīng)營性支出和非經(jīng)營性支出,許多企業(yè)亂擠、亂攤成本或不計(jì)、少計(jì)成本的現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重違反成本核算制度;②不區(qū)分成本核算對象,成本界限不清,其核算現(xiàn)象歸集成本不實(shí);③不區(qū)分會計(jì)期間,亂計(jì)成本等。由于錯(cuò)誤的成本核算所提供的失實(shí)的成本信息,一方面會導(dǎo)致企業(yè)所進(jìn)行的成本管理失控、失效,另一方面使企業(yè)不能依據(jù)成本信息評價(jià)內(nèi)部各單位的工作業(yè)績,弱化了企業(yè)內(nèi)部管理。
三、現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化成本管理的思考
1.樹立企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的理念。現(xiàn)代企業(yè)如何在當(dāng)今激烈競爭的環(huán)境下提高成本管理水平已成為理論和實(shí)踐共同探討的熱點(diǎn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展、變化以及高新技術(shù)和管理科學(xué)的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)代成本管理的范圍日益擴(kuò)大。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部價(jià)值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略。然而,對于處于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的現(xiàn)代企業(yè)來說,成本管理更有必要注意企業(yè)外部環(huán)境的影響,應(yīng)該把企業(yè)成本管理問題放在整個(gè)市場中予以全面考慮,樹立戰(zhàn)略成本的理念。
2.努力培養(yǎng)企業(yè)員工的成本意識。人的活動在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位。人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本的非常重要的影響因素。企業(yè)應(yīng)注重樹立每一位員工自身的成本意識,讓每一位員工都能參加成本管理的學(xué)習(xí),積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高成本方形成“自下而上”自主進(jìn)行的成本管理與控制。每一位員工都能從自身做起,結(jié)合自身工作特點(diǎn),主動尋找降低成本的方式與方法,包括最細(xì)小的如小五金等擺放方式動作分析等,為降低企業(yè)成本提出合理化建議。有的企業(yè)大部分職工的素質(zhì)、技能業(yè)務(wù)水平比較偏低,對企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。職工要有節(jié)約成本與控制成本的觀念,要注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本。例如生產(chǎn)車間領(lǐng)用的原料要堆放整齊有序,不要隨便浪費(fèi),加強(qiáng)管理,只有樹立起職工的成本意識,只有職工具備了良好的成本意識,才能建立起降低成本的主動性,才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。職工良好的成本意識是成本管理的必要條件。成本意識的普遍建立有賴于領(lǐng)導(dǎo)的提倡、強(qiáng)有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質(zhì)的普遍提高,需要適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制、約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制相配合。有效的成本管理方法措施是那些融入到各部門的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動過程之中的方法措施,只有將成本管理的理念、方法、規(guī)章制度融入到各部門的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)過程之中,融入到企業(yè)各成員的頭腦之中,才有可能變成真正有效的成本管理措施,成本管理的方法才能發(fā)揮作用。
3.完善內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制,建立合理的成本管理組織體系。一,要完善企業(yè)內(nèi)部成本管理的組織體制,努力形成權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互配合又相互制約的與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)成本組織保證體系。二,完善企業(yè)成本管理的責(zé)任機(jī)制,實(shí)行成本責(zé)任制度。即以成本各單位為中心,將成本責(zé)任目標(biāo)與措施分解落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部與成本有關(guān)的各職能部門、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及全體職工,明確各自成本管理責(zé)任和權(quán)力,并借助于嚴(yán)格的成本控制和激勵(lì)機(jī)制,促使企業(yè)上上下下共同努力,實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任,最終達(dá)到企業(yè)成本管理目的。三,建立完善的企業(yè)內(nèi)部成本管理控制機(jī)制。在生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)對各項(xiàng)成本支出,建立嚴(yán)格要求的內(nèi)部控制和內(nèi)部牽制手續(xù),建立有效的企業(yè)內(nèi)部成本監(jiān)控信息反饋系統(tǒng),達(dá)到對成本的及時(shí)監(jiān)督與控制。
4.大力推廣技術(shù)進(jìn)步,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力。加快技術(shù)進(jìn)步,降低人力物力消耗,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加快技術(shù)進(jìn)步就生產(chǎn)性企業(yè)來講主要是使用先進(jìn)的設(shè)備,采用先進(jìn)的工藝,首先設(shè)備先進(jìn)可以提高生產(chǎn)效益,加快產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)程,產(chǎn)品在數(shù)量上可以供應(yīng)需求,其次是采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,可以降低材料的消耗,使材料充分地被利用,而且可降低對水能電能的消耗。目前,有不少新型設(shè)備可以回收下角料,通過一定的加工,可以繼續(xù)使用,或者利用下角料制造一些副產(chǎn)品,這樣不僅可以降低生產(chǎn)成本,還可獲得額外的收益,再有采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備可以節(jié)約大量的人力,也就可以減少人員方面的經(jīng)費(fèi)開支,同時(shí)也有利于提高人員素質(zhì)。最后,利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,可以生產(chǎn)質(zhì)量較高的產(chǎn)品,廣開銷路,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對于同一種材料,先進(jìn)的設(shè)備與處理工藝會使產(chǎn)品各方面的指標(biāo)達(dá)到較高的水平,使產(chǎn)品更耐用,降低了使用成本,而且也延長了使用壽命。而落后的設(shè)備,生產(chǎn)的產(chǎn)品則往往與上述相反,而且耗用的原材料較多一些。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)和核心,財(cái)務(wù)管理狀況的好壞,對企業(yè)的管理水平有著舉足輕重的影響。因此,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進(jìn)國有企業(yè)改革有著重要而深遠(yuǎn)的意義。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊性。
在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團(tuán)化、跨地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)多等特點(diǎn),決定了其財(cái)務(wù)管理的特殊性,總結(jié)起來主要有以下幾方面:
1.涉及面廣。首先就企業(yè)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)管理活動涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。
2.綜合性強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,這是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動。也就是說,財(cái)務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營活動之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,所以抓企業(yè)內(nèi)部管理以財(cái)務(wù)管理為突破口,通過價(jià)值管理來協(xié)調(diào)、促進(jìn)、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
3.靈敏度高。企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)制度要求投入資本實(shí)現(xiàn)保值增值所決定的。因?yàn)椋髽I(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴(kuò)大收入。收入增加意味著人、財(cái)、物相應(yīng)增加,都將以資金流動的形式在企業(yè)財(cái)務(wù)上得到全面的反映,并對財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成發(fā)生重大影響。因此,財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度對財(cái)務(wù)管理提出的新要求
順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的現(xiàn)代企業(yè)制度,對財(cái)務(wù)管理提出了以下幾方面的要求:
1.確立明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)制度的典型特征就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,企業(yè)由投資者投資,由經(jīng)營者經(jīng)營管理,債權(quán)人、企業(yè)員工是與企業(yè)相關(guān)的利益主體。作為所有者,追求的是利潤和財(cái)富最大化,作為債權(quán)人關(guān)心的是企業(yè)債務(wù)能否到期還本付息,有沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)員工,最關(guān)心的是當(dāng)期的收入和企業(yè)長期的發(fā)展趨勢。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是利潤最大化和財(cái)務(wù)狀況最優(yōu)化。
2.樹立現(xiàn)代化的理財(cái)觀念
適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,必須在理財(cái)意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員在觀念上有一個(gè)轉(zhuǎn)變。具體包括:
(1)風(fēng)險(xiǎn)觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場信息瞬息萬變,使任何一個(gè)市場主體的利益具有不確定性,存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能。為使企業(yè)在市場競爭中不被淘汰,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,合理投資。
(2)知識效益和人才價(jià)值觀念。二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)和商譽(yù)、信息等知識資源和人力資源將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,這就要求企業(yè)必須樹立知識效益和人才價(jià)值的觀念。
(3)現(xiàn)金流量觀念。現(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更加重要。一個(gè)企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財(cái)務(wù)狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。因此企業(yè)應(yīng)該重視現(xiàn)金流量的控制。
(4)利潤最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是為了追求利潤最大化,因此財(cái)務(wù)管理必須樹立利潤最大化觀念。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),必須加強(qiáng)公司收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對公司利潤的考核,確保公司利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和公司利潤最大化。
(5)以財(cái)務(wù)管理為中心觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來越大,必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用。
3.轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能
適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的財(cái)務(wù)管理,不僅僅局限于對資金的管理,它要求從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,運(yùn)用一些現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的手段,切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)職能。
(1)預(yù)測職能
預(yù)測是財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)也是終點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)制度下的預(yù)測已經(jīng)貫穿企業(yè)管理的方方面面,企業(yè)前景預(yù)測、發(fā)展趨勢預(yù)測、銷售預(yù)測、利潤預(yù)測、成本資金預(yù)測,已經(jīng)成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和手段。
(2)控制職能
財(cái)務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基本手段。以利潤控制為龍頭,通過成本和費(fèi)用控制、資金控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)追求利潤最大化的目標(biāo)。
(3)財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)決策就是根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測,進(jìn)行方案可行性研究,從而選出最優(yōu)方案。財(cái)務(wù)決策貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)活動的全過程。財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營方向和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可以說它是財(cái)務(wù)管理的核心。
(4)分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能
在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,任何一個(gè)市場主體――企業(yè)的利益都具有不確定性,客觀上存在蒙受經(jīng)濟(jì)損失,出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)倒閉的可能。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有分析預(yù)警功能。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度下,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
1.積極吸收西方財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)成果。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理首創(chuàng)于西方,經(jīng)過近百年的發(fā)展和完善,形成了能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的,以財(cái)務(wù)管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體系,也形成了以籌資決策、投資決策、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析等為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理方法體系。它是在市場經(jīng)濟(jì)條件下對財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的科學(xué)總結(jié),是人類文明的共同財(cái)富。結(jié)合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的國情,科學(xué)地、有選擇地吸收西方財(cái)務(wù)管理方面的精華。對建立有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理方法體系具有及其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.提高領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子素質(zhì),從領(lǐng)導(dǎo)上予以保證。
領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子的素質(zhì)和水平?jīng)Q定著企業(yè)的決策和經(jīng)營管理水平。要真正加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)班子上給予保證。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才會主動向會計(jì)人員交任務(wù)壓擔(dān)子,把會計(jì)工作放到應(yīng)有的位置,使會計(jì)人員充分發(fā)揮其參與企業(yè)管理和決策的積極作用。
3.以人為本提高全員素質(zhì),尤其是財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行軟件建設(shè)。
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是關(guān)鍵因素。健全的符合企業(yè)實(shí)際的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度的制定需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理方面的人才。財(cái)務(wù)管理需要每一個(gè)員工的參與,必須是使全體員工具有履行其財(cái)務(wù)職責(zé)的素質(zhì)和能力。要加強(qiáng)教育和培訓(xùn),使他們在財(cái)務(wù)管理活動中由被動的管理者變成自覺地參與者。再一方面,財(cái)務(wù)人員必須樹立全新的理財(cái)觀念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識和管理意識,走出算帳、記帳、報(bào)帳的狹小圈子,投入到經(jīng)營管理中進(jìn)行過程管理。
4.以現(xiàn)金流量為中心,加強(qiáng)資金管理。
企業(yè)現(xiàn)金流量是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的晴雨表。它貫穿了整個(gè)財(cái)務(wù)管理的全過程。
( 1)現(xiàn)金流量對企業(yè)投資決策的影響。現(xiàn)金凈流量是評價(jià)投資項(xiàng)目的可行性的主要指標(biāo),現(xiàn)金凈流量的大小已成為企業(yè)投資決策的最直接的依據(jù)。
( 2)現(xiàn)金流量對籌資決策的影響。現(xiàn)金流量是影響企業(yè)籌資的一個(gè)重要因素。企業(yè)籌資不僅要考慮企業(yè)發(fā)展的需要,而且要考慮資金使用效果,要進(jìn)行籌資方案決策,就必須分析現(xiàn)金流量,自有現(xiàn)金流量決定著企業(yè)的籌資方式。
( 3)現(xiàn)金流動穩(wěn)定性決定著企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是未來收益的不穩(wěn)定性,即實(shí)際現(xiàn)金流量與預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量的偏差,現(xiàn)金流量越穩(wěn)定,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越小。
( 4)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)管理水平的高低至今影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動性及收益水平,制約著企業(yè)的發(fā)展。總之,在財(cái)務(wù)管理中,運(yùn)用現(xiàn)金流量分析,可以為決策者選擇最優(yōu)投資方案、籌資決策,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
5.以控制成本為中心,加強(qiáng)成本管理。
(1)掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),包括合理確定成本最低、利潤最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動。同時(shí)開展價(jià)值工程活動,把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)事前參與和超前控制。
(2)拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財(cái)務(wù)部門在考核產(chǎn)品制造成本的同時(shí),還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責(zé)任成本。在考核有形成本時(shí),還要注意產(chǎn)品的無形成本,建立健全成本考核體系。
(3)借鑒先進(jìn)的成本核算管理的經(jīng)驗(yàn),開展優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)活動,以成本管理為中心,將資金投入效益好的產(chǎn)品。
6.健全內(nèi)部控制管理制度,進(jìn)行規(guī)范化管理。
財(cái)務(wù)管理說到底是制度管理,不是人對人的管理。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)制度建設(shè),以制度來制約,來規(guī)范,來保證。要建立指標(biāo)考核機(jī)制,建立全面預(yù)算制度,建立目標(biāo)成本控制制度,建立非生產(chǎn)性開支標(biāo)準(zhǔn),存貨和應(yīng)收帳款管理制度,建立預(yù)測制度、決策制度、定期財(cái)務(wù)分析制度等一系列制度,形成一套完整的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制。
7.建立財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)決策,財(cái)務(wù)預(yù)測是為財(cái)務(wù)決策服務(wù)的,財(cái)務(wù)計(jì)劃是財(cái)務(wù)決策的具體化。現(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理的重心在財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的重心是財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)決策管理影響到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。因此建立以財(cái)務(wù)預(yù)測為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)測、決策能力是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。
8.建立財(cái)務(wù)狀況預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的管理,完善調(diào)控手段,建立起對財(cái)務(wù)狀況的前景預(yù)測、動態(tài)檢測及預(yù)警機(jī)制,以便在財(cái)務(wù)狀況發(fā)生警情之前,能做出科學(xué)的判斷,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施和管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),從而通過財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)來反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的好壞。在財(cái)務(wù)決策上,要經(jīng)過慎重的分析比較,以避免企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。風(fēng)險(xiǎn)意識要建立在競爭意識的基礎(chǔ)上,在我國當(dāng)前建立現(xiàn)代企業(yè)制度,改革開放的形勢下,我國企業(yè)的壓力越來越大,在這種強(qiáng)大壓力下,我們更應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。
綜上所述,建立以財(cái)務(wù)管理為中心的現(xiàn)代企業(yè)制度管理機(jī)制,是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,是現(xiàn)代企業(yè)制度“管理科學(xué)”的衡量標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié),也是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要。因此適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求必然要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
參考文獻(xiàn):
[1]管理會計(jì)學(xué)(中南財(cái)經(jīng)大學(xué))朱海芳編注
[2]財(cái)務(wù)管理(注冊會計(jì)師考試指定教材)
[3]現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理(楊樹資編注)
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)管理模式;職業(yè)教育
職業(yè)技術(shù)教育是與企業(yè)聯(lián)系最為密切的一種就業(yè)教育,它突出“技術(shù)性”、“實(shí)用性”,直接為企業(yè)輸送實(shí)用性技術(shù)人才。從這一角度上說,職業(yè)教育的本質(zhì)就是企業(yè)教育,應(yīng)按企業(yè)需求的模式來辦學(xué)。對此,我們必須達(dá)成辦學(xué)方向上的共識。
首先要在治校理念上實(shí)行根本性轉(zhuǎn)變,即變傳統(tǒng)的“管理”學(xué)校為以企業(yè)管理模式“經(jīng)營”學(xué)校才能緊跟市場需求,培養(yǎng)實(shí)用型人才。傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式大都局限在關(guān)注學(xué)校內(nèi)部,諸如教師的備課、上課、輔導(dǎo)等,和學(xué)生的日常行為習(xí)慣養(yǎng)成等等常規(guī)管理,而職業(yè)院校僅靠常規(guī)管理辦法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,職業(yè)院校大有必要汲取企業(yè)經(jīng)營理念營養(yǎng),全方位調(diào)整辦學(xué)策略以尋找到新的辦學(xué)思路。
第一,質(zhì)量觀念。用企業(yè)的行話說,質(zhì)量是企業(yè)的信譽(yù)、生命。同樣地,教學(xué)質(zhì)量也是職業(yè)院校的生命線。形成這種觀念并不困難,難在形成什么樣的質(zhì)量觀。企業(yè)所關(guān)注的是每一件產(chǎn)品的質(zhì)量,千方百計(jì)杜絕不合格產(chǎn)品。與此同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)無不重視“售后服務(wù)”的產(chǎn)品質(zhì)量管理模式,不僅有一整套生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),還有一套產(chǎn)品售后跟蹤服務(wù)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的學(xué)校管理所關(guān)注的大多是畢業(yè)生“數(shù)量”而不是“質(zhì)量”。雖然中職畢業(yè)生就業(yè)率已經(jīng)連年實(shí)現(xiàn)了95%的高比例,但是職業(yè)教育的吸引力仍然不夠,這體現(xiàn)在招生的弱勢、畢業(yè)生就業(yè)后的不穩(wěn)定性上。因此,要牢固樹立職業(yè)教育特色的質(zhì)量觀,努力提升職業(yè)教育的吸引力是確保教學(xué)質(zhì)量的根本。對每一個(gè)學(xué)生的個(gè)體發(fā)展負(fù)責(zé),提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量,是職業(yè)院校義不容辭的責(zé)任。
第二,市場觀念。“以銷定產(chǎn)”,幾乎是每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營宗旨。精明的廠家從不做“虧本買賣”,即先有市場,后有產(chǎn)品。企業(yè)的這種經(jīng)營策略對職業(yè)教育來說無疑是適用的。
國內(nèi)許多企業(yè)大都走過同樣的發(fā)展之路。調(diào)查市場、確定項(xiàng)目、簽訂訂單,籌措資金、購置廠房設(shè)備,銷售產(chǎn)品、收回成本、賺取利潤。職業(yè)院校也應(yīng)該從中得到辦學(xué)模式的啟迪:調(diào)查人才市場需求——確立訂單班——組織教師和實(shí)訓(xùn)設(shè)備——輸出人才——獲得辦學(xué)效益。回顧近幾年我校的辦學(xué)思路,已經(jīng)開始以市場規(guī)律為指揮棒,有條件地開辦訂單班,以市場定專業(yè),以崗位設(shè)課程,人才培養(yǎng)目標(biāo)緊跟市場需求,向企業(yè)輸送緊缺人才,建立學(xué)校到企業(yè)的人才直通車。從以銷定產(chǎn)的市場觀念出發(fā),我們可以形成共識的是:畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量的高低,將直接影響學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展;關(guān)注就業(yè),就是關(guān)注學(xué)校的生存。
第三,競爭觀念。市場就是競爭。競爭充斥著現(xiàn)代企業(yè)管理的方方面面。每個(gè)明智的管理者,除審時(shí)度勢地注重市場競爭戰(zhàn)略外,無不想方設(shè)法在單位內(nèi)部構(gòu)建競爭機(jī)制。這是因?yàn)椋羰侨鄙俑偁幰庾R,換言之,單位員工缺少工作目標(biāo)壓力,必然會滋生惰性而失去工作動力。因此,企業(yè)始終將企業(yè)的生存與員工的切身利益捆綁在一起,讓他們與企業(yè)共生存。顯然,這種競爭愈烈,企業(yè)的活力越大。
第四,產(chǎn)品品牌觀念。一個(gè)不爭的事實(shí)是,沒有自己品牌的企業(yè)是無法參與市場競爭的,所以,企業(yè)生存的競爭說到底往往是品牌的競爭。為了讓自己的品牌占領(lǐng)市場,企業(yè)無不殫精竭慮。我們常常可以領(lǐng)略到的是,企業(yè)的宣傳戰(zhàn)、銷售戰(zhàn)、質(zhì)量戰(zhàn)、心理戰(zhàn)鋪天蓋地而來,充斥著人們的一切感官和將其觸角延伸到人們生活的方方面面。有鑒于此,職業(yè)院校也應(yīng)該有強(qiáng)烈的品牌意識。首先,在樹立學(xué)校品牌專業(yè)這一點(diǎn)上是毋須爭議的,因?yàn)闆]有拳頭專業(yè)的職業(yè)學(xué)校在激烈的辦學(xué)競爭中其實(shí)力會大打折扣。其次,就業(yè)品牌也很重要。毫無疑問,一個(gè)有著暢通的就業(yè)渠道的職業(yè)院校,其學(xué)校品牌自然很響亮。當(dāng)然,就業(yè)率高,就業(yè)單位對畢業(yè)生評價(jià)高,就業(yè)者對崗位的滿意度高,其品牌效應(yīng)會越大。再次,辦學(xué)條件創(chuàng)品牌同樣也很關(guān)鍵。良好的辦學(xué)條件所產(chǎn)生的品牌效應(yīng)也是可想而知的。多引進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),培養(yǎng)過硬的雙師型教師隊(duì)伍,是吸引生源的一大手段。
第五,文化觀念。職業(yè)學(xué)校在辦學(xué)競爭過程中,需要引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)文化理念。由于受傳統(tǒng)教育管理模式的束縛,許多職業(yè)院校在營造文化氛圍時(shí)仍沿襲了高中階段的做法:墻上掛著科學(xué)家畫像,教室里掛著名人名言、學(xué)生日常行為規(guī)范以及校訓(xùn)等等,都深深烙上普通教育的烙印,學(xué)生入校后仍能時(shí)時(shí)感受到一種升學(xué)壓抑。換個(gè)視角,塑造職教特色的校園文化,不妨在校園醒目處懸掛近代國內(nèi)外著名企業(yè)家畫像,教室里掛一些現(xiàn)代企業(yè)家的一些經(jīng)典言論,櫥窗中張貼創(chuàng)業(yè)成功的校友偶像,走進(jìn)彌漫著這種濃厚的職業(yè)教育氛圍的學(xué)校里,學(xué)生感到耳目一新,信心倍增,“行行出狀元”的信念油然升起,學(xué)校的品牌不磨自亮,凝聚力也大大增強(qiáng)。
職業(yè)教育的管理模式要向現(xiàn)代企業(yè)的管理模式學(xué)習(xí),是教育體制改革的必經(jīng)之路。當(dāng)然,學(xué)校畢竟有異于企業(yè),在“產(chǎn)品”上與企業(yè)相比有著本質(zhì)的不同,企業(yè)生產(chǎn)的只是“物”,而學(xué)校的產(chǎn)品是活生生的“人”,所以在生產(chǎn)管理過程中學(xué)校要比企業(yè)復(fù)雜得多。因此,在汲取企業(yè)的經(jīng)營理念營養(yǎng)時(shí)我們只能用“借鑒”而不是照單全收。
關(guān)鍵詞:公文管理;保密工作;措施辦法
Abstract: For a modern enterprise to document management and confidential work plays a key role to ensure efficient operation of enterprises information transmission and improve the efficiency of. In this paper, from the perspective of paperwork, and document documents exist separately from the document management problems, several security, document processing and so on to explore how to do archives management and confidential work.
Key words: document management; security; measures
中圖分類號: F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
公文管理與保密工作是一項(xiàng)重要工作, 企業(yè)公文管理是收集、整理、保存企業(yè)的原始資料的工作。它的密級性、原則性很強(qiáng),既要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文書檔案自身的工作特點(diǎn)和規(guī)章制度,又要嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)展管理。文書工作是各級黨政機(jī)關(guān).人民團(tuán)體,企事業(yè)單位在進(jìn)行管理時(shí)必不可少的工作。它承載著公文備案、公文傳閱、公文歸檔、公文立卷、公文檢索、收發(fā)防竊密等諸項(xiàng)工作。文書工作的這種特殊性質(zhì)和特點(diǎn),決定了文書工作在機(jī)關(guān)工作中處于樞紐的地位,它比其它工作更多、更經(jīng)常地涉及、接觸和處理包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、軍事的方方面面的秘密信息。文書經(jīng)辦最多的是公文,公文具有法定的權(quán)威性和行政約束力,公文處理工作是文書工作的重要組成部分。因此,加強(qiáng)公文管理,搞好文件保密是文書工作的一個(gè)極為重要的職責(zé)和任務(wù)。企業(yè)公文管理工作者要認(rèn)識到公文管理的重要性,了解企業(yè)公文管理工作中存在的問題,這樣才能揚(yáng)長避短做好企業(yè)公文管理工作。 在當(dāng)今信息時(shí)代新形勢下做好公文管理與保密,對于促進(jìn)企業(yè)工作、確保公文的有效運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率具有十分重要的意義。
一、公文的特點(diǎn)及公文管理工作中存在的問題
(一)公文的特點(diǎn)及密級的確定
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料,特點(diǎn)主要有:
1.法定性
公文的制作者是依法成立的組織;公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力;公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
2.工具性
凡是應(yīng)用文都具有工具性,因?yàn)樗鼈兌际菓?yīng)用實(shí)踐活動的需要而產(chǎn)生,對實(shí)踐活動的進(jìn)行發(fā)揮實(shí)際效用的文本,其用途僅限于公務(wù)活動。
3.規(guī)范性
公文的內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。
4.時(shí)效性
公文活動是處于一定時(shí)段或時(shí)期內(nèi)的事件過程。公文的時(shí)效性主要體現(xiàn)在時(shí)代性、及時(shí)性、時(shí)限性。
公文密級的確定:按秘密等級劃分,公文可分為絕密公文(絕密件)、機(jī)密公文(機(jī)密件)、秘密公文(秘密件)、內(nèi)部公文(內(nèi)部件)、國內(nèi)公文(國內(nèi)件)、公開公文(公開件)。
(二)公文管理過程中存在的問題
公文管理就是對公文的創(chuàng)制、處置和管理,即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整周期中,以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。
公文在實(shí)際工作中具有十分重要的作用,公文的作用是,明發(fā)傳令,指揮工作; 聯(lián)系公務(wù),溝通感情;宣傳教育,引起輿論; 記錄記載,以為憑證。所以必須加強(qiáng)對公文的管理。但是在實(shí)際工作中公文管理還存在各式各樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.公文辦理職責(zé)不清
公文在運(yùn)行辦理的過程中,既要承辦外來公文,又要起草下發(fā)公文,職責(zé)不清。在運(yùn)轉(zhuǎn)期間,環(huán)節(jié)過多,不便于明確責(zé)任,從而影響工作質(zhì)量和效率。公文管理人員往往重視定稿,忽視底稿的保存,從而造成公文內(nèi)容缺少可追溯性,無安全保障。
2.公文的歸檔管理缺少保障制度
公文管理人員對公文管理認(rèn)識不足,尤其在歸檔環(huán)節(jié),僅將其認(rèn)定為整理材料和文件收集保管的日常瑣事,沒有完整的概念。在公文歸檔過程中完全憑經(jīng)驗(yàn)做事,不按照相關(guān)制度辦事。在公文銷毀的環(huán)節(jié)過程中,往往不遵守監(jiān)銷原則,從而造成公文內(nèi)容沒有安全保障。
3.定密工作不完善
定密工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及多個(gè)方面的問題,因此,導(dǎo)致定密存在問題的原因也十分復(fù)雜。從目前定密工作實(shí)際來看,其中定密主體方面表現(xiàn)得較為突出。定密主體不具體無法建立定密責(zé)任制度,無法實(shí)現(xiàn)對定密行為的有效監(jiān)督;定密權(quán)責(zé)不清無法有效行使定密權(quán),容易出現(xiàn)定密不當(dāng);定密能力不強(qiáng),定密原則和程序把握不準(zhǔn)。
二、如何做好公文的有效管理及保密工作
1.嚴(yán)格管理措施、完善管理制度
嚴(yán)格管理措施、完善管理制度是一個(gè)企業(yè)的主要管理手段,做好公文的管理與保密工作主要在于建立嚴(yán)格的公文管理制度,做到有章可循,有法可依,使公文管理和保密工作依靠制度執(zhí)行,通過建章立制規(guī)范工作。
2.提高公文管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)公文管理隊(duì)伍建設(shè)
公文管理人員具有特殊的地位和身份,他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任,因此,公文檔案保密工作好與壞,公文管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。公文管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。由于公文管理人員經(jīng)常接觸黨和國家以及單位大量的工作秘密,這就要求公文管理人員無論在什么場合,都應(yīng)把保守國家和工作秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
強(qiáng)化文件管理人員素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的公文管理人員隊(duì)伍是做好管理工作的重要保障 。
3.加強(qiáng)公文的歸檔力度
做好公文定期歸檔工作,凡歸檔范圍內(nèi)的公文,都必須集中統(tǒng)一到檔案部門依法保管,任何部門及個(gè)人都不得以任何借口拒不歸檔,以保證公文檔案收集的齊全和完整。
4.做好公文檔案密級的調(diào)整工作
公文檔案在保管過程中,其密級不是一成不變的,是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。要貫徹落實(shí)《保密法》,在廣泛宣傳、提高認(rèn)識、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
建立法制新秩序。對公文檔案的變化調(diào)整,不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作,還要著眼于長遠(yuǎn)。歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,以往關(guān)于公文檔案保密的制度還不健全,適應(yīng)不了《保密法》的要求,需要完善增加新的內(nèi)容。為了適應(yīng)公文檔案調(diào)密工作制度化、正規(guī)化的需要,應(yīng)建立以下三個(gè)制度:建立劃定密期制度,以便屆滿自行解密;建調(diào)密通知單制度,對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級文件,要下發(fā)通知單告知檔案部門,以便銜接工作,及時(shí)掌握,適時(shí)變動;建立公文檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度,加強(qiáng)公文檔案的規(guī)范化建設(shè)。
5.正確處理好公文檔案開放利用與安全保密工作的關(guān)系
5.1公文的利用與保密的關(guān)系
日常工作中,檔案管理人員十分重視公文檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,公文檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端:大批公文檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價(jià)值的公文檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格提供保密工作的同時(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。密級檔案應(yīng)該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無限制的利用會給黨和國家以及單位的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。要堅(jiān)持“保、放”結(jié)合的指導(dǎo)思想,正確處理保密與開放,信息公開的關(guān)系,既要積極防范又提供工作便利,即把好保密關(guān),又疏通公開、交流的渠道。
公文檔案利用監(jiān)督就是要做好公文檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施,做好公文檔案利用中的監(jiān)督工作,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正公文檔案利用過程中不利于公文檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用公文檔案,又能保證公文檔案的完整與安全。
5.2公文檔案利用的有效監(jiān)督措施
具體說來,公文檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施:
加強(qiáng)制度建設(shè)。公文檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展公文檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)公文檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。 提高隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的公文檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對公文檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛公文檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識,熟悉所保管的公文檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī);三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。
嚴(yán)格監(jiān)督措施。在利用中加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對于查閱檔案的利用者,要宣傳利用檔案的制度與規(guī)定,及時(shí)檢查被利用的案卷,嚴(yán)格落實(shí)利用登記制度。還要在利用者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便問題得以及時(shí)處理。
三、結(jié)語
綜上所述,公文管理和保密工作的任務(wù)是艱巨的,也是光榮的,我們要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際特點(diǎn)制定各種公文管理中的保密制度和監(jiān)督措施,完善公文管理工作。
參考文獻(xiàn):