庫房管理專業(yè)知識精選(九篇)
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第1篇：庫房管理專業(yè)知識范文
關鍵詞：庫房管理 提升 探索
1 庫房管理在企業(yè)中的地位
1.1 庫房管理工作的好壞直接關系到企業(yè)的成本支出，企業(yè)的原材料、成品存放都需要借助庫房，如果庫房的管理不科學造成企業(yè)原材料及成品的損壞就會增加企業(yè)的成本，因此說庫房管理對于企業(yè)的經濟效益有重大的影響。
1.2 庫房管理是企業(yè)生產制造工作管理的核心。庫房的作用就是幫助企業(yè)存儲產品、原料以及其它生產物資的場所。企業(yè)的發(fā)展需要建立強大的原材料管理制度以此發(fā)展企業(yè)的生產。而材料管理的核心就是庫房制度的建立，庫房制度的建立對于企業(yè)的生產具有基礎作用。
1.3 庫房是保障企業(yè)正常生產的基礎環(huán)節(jié)。企業(yè)的正常生產需要原材料的正常供應，而原材料需要存放在庫房，可以為生產提供及時的保障；同時庫房還具有反映企業(yè)生產情況的功能，企業(yè)的管理者通過對庫房存貨數量的分析，可以了解企業(yè)的生產是否存在供應緊張或者供應不足的問題。因此庫房的管理工作能夠避免企業(yè)生產過剩、造成周轉不及時的現(xiàn)象發(fā)生，為企業(yè)的正常生產提供數據參考。
2 企業(yè)庫房管理中存在的問題
2.1 庫房規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠。主要表現(xiàn)在：在物資入庫階段，管理人員對于貨物不進行仔細的檢驗，造成存放的數量、質量等與登記在冊的規(guī)格不符；在出庫階段，不能按照嚴格的規(guī)章進行出庫登記，而且出庫手續(xù)流程不符合規(guī)章制度的規(guī)定，缺乏必要的出庫手續(xù)單據。
2.2 缺乏良好的庫房管理環(huán)境。庫房周圍以及庫房內部環(huán)境臟、亂、差是企業(yè)庫房管理中普遍存在的問題，由于企業(yè)的管理者對于庫房的重視程度不高導致庫房管理人員對于其環(huán)境不重視，他們不及時打掃庫房的衛(wèi)生，使得庫房存放的物質表面積累大量的灰土；庫房管理人員對于物質的存放位置擺放不整齊，物質隨意的在庫房內存放，時間長了以后造成物資的混亂，給庫房的清點工作造成困難；有的庫房存放的物資沒有貼有清晰的標簽，造成管理人員不能快速的查找需要的物資。
2.3 庫房內過多的存放廢料。企業(yè)對于庫房的認識局限在其具有存放物資的概念層次，結果造成庫房內存在大量的企業(yè)廢舊物資，而且這些廢舊的物質占據著庫房的大部分面積，造成庫房可以使用的空間非常小，影響庫房的使用效益；同時大量廢舊物資的存放也會增加企業(yè)流動資金鏈周期的加長，員工工作量的增加。
2.4 缺乏科學的庫存控制方法。庫房功能之一就是依據庫房的存量為企業(yè)的生產提供有效的數據支撐，但是目前的庫房管理在庫存控制方面存在不少的問題：一方面庫房管理人員不能依據動態(tài)的庫存情況提供科學的生產情況數據，造成企業(yè)的生產不能依據企業(yè)的實際情況，結果造成企業(yè)產品的過?；蛘叨倘保涣硪环矫鎺旆抗芾砣藛T對于存放的物資數據不加以干涉，只要企業(yè)存放他們就接受，而不能根據庫房的容量決定庫存的數量，造成庫房存貨的擠壓，為企業(yè)的經濟利益帶來損失。
3 提高我國企業(yè)庫房管理水平的對策建議
3.1 加強庫房管理信息化建設。首先要建立庫房登記方式的信息化管理制度，依托計算機實現(xiàn)對于庫房信息的無紙化處理，避免因為紙張的丟失造成庫房管理數據的丟失；其次對于庫房管理的監(jiān)督實現(xiàn)網絡化，通過建立網絡監(jiān)視系統(tǒng)，強化庫房的安全，避免庫房發(fā)生物資丟失現(xiàn)象；最后要積極的引進先進的庫房信息化管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)要依據自身的庫房管理制度引進建立適合自身特點的信息化軟件系統(tǒng)。
3.2 合理及時地處理呆廢料。避免呆廢料最有效的方法就是預防，首先必須防止呆廢料的產生，可以采取以下方法：①加強物資的請購、采購作業(yè)，避免誤請誤購物資發(fā)生，減少呆廢料。②加強驗收功能，避免不合格物資混入。③變更產品設計時，應盡量將原有物料用完，除非不得已，否則不要中途改用新物料。④實施物料品種、規(guī)格簡單化、功能多用化，以減少呆廢物資的發(fā)生。
3.3 嚴格控制庫房管理環(huán)境。庫房內灰塵過大，原材料保存環(huán)境不好，影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃，有效地降低室內的含塵量，以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化，當庫外的溫度、濕度比庫房低時，應開窗通風，如果庫外的溫度、濕度高于庫房，就不能開窗通風，應立即關閉門窗。
3.4 提高庫管人員綜合素質。隨著庫房管理信息化建設，需要加大對于庫房人員的綜合素質培養(yǎng)與提高，首先要加大對于庫管人員的專業(yè)知識的培訓，增強他們的業(yè)務能力；其次就是要積極培養(yǎng)他們的信息化工作能力，讓他們具備在庫管工作中利用信息技術實現(xiàn)對于庫管工作的信息化；最后要培養(yǎng)庫管人員的創(chuàng)新能力，庫管工作對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，因此需要庫管人員積極地對工作方式等進行創(chuàng)新，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展做出積極地貢獻。
總之，庫房管理是企業(yè)供應鏈管理中的一個基礎環(huán)節(jié)，與企業(yè)的其他生產制造部門息息相關。企業(yè)通過不斷的提高庫房管理水平，保證生產供應，降低了企業(yè)損失，節(jié)約成本支出，同時也降低了庫存資金占用，提高企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)取得良好的經濟效益。
參考文獻：
[1]傅和彥.現(xiàn)代物料管理[M].廈門：廈門大學出版社，2005.
第2篇：庫房管理專業(yè)知識范文
［關鍵詞］品管圈；護理實訓室?guī)旆?；庫房管理?/p>
管圈是品質管理圈（QualityControlCircle，QCC）的簡稱［1］，是指由同一工作場所工作性質相關或相近的人員，為解決實際工作中出現(xiàn)的問題，提高工作效率，自發(fā)地組成的一個小團體，彼此間相互學習和促進，達到改善業(yè)績的目標［2］。它對護理管理中出現(xiàn)的不完整、不全面、不到位的情況實施全程監(jiān)管，在質量管理中起到積極作用［3］。護理實訓室?guī)旆渴亲o理物資的聚散地，是保證護理實訓課順利開展的重要一環(huán)，是護理實訓室管理的重中之重。
1資料與方法
1.1一般資料
品管圈共含有7名成員，均為護理實訓室的實驗員。其中，實驗師4名，助理實驗師3名。學歷構成為：本科學歷5名，大專學歷2名。包括圈長1名，主要負責組織、策劃、分工、培訓、追蹤等工作。輔導員1名，主要負責監(jiān)督和指導的工作。其余成員為圈員，負責執(zhí)行和反饋的工作。
1.2方法
1.2.1準備工作①學習相關知識：搜集品管圈和8S管理相關文獻資料并進行匯總、分析和歸納，整體掌握品管圈活動步驟，發(fā)現(xiàn)護理實訓室管理中存在的問題。②征集意見：了解護理任課教師對護理實訓室管理過程中存在問題的看法，匯集護理任課教師的需求和建議。③建立微信圈：靈活安排討論時間，及時收集圈員意見。1.2.2具體方法首先，組成品管圈，確定圈名、圈徽和口號：品管圈包含7名護理實訓室的實驗員。圈名為整頓圈。（意思是通過庫房整頓的品管圈活動，能夠直觀有序地管理好實訓室物資）。圈徽為四只搭成圓圈的手臂。（意味著整頓的過程是持續(xù)不斷、周而復始的進程）?？谔枮椤巴膮f(xié)力，整頓出成績”。其次，①確定主題：品管圈圈員使用腦力激蕩法，將品管圈活動主題定為“護理實訓室?guī)旆抗芾怼?。②擬定活動計劃：圈長制訂活動計劃并召開全體圈員大會，會上明確活動計劃及內容。③現(xiàn)狀把握：護理實訓室?guī)旆看嬖趦蓚€問題。一是庫房整體環(huán)境雜亂無序，庫房記錄不完整。二是庫房物品擺放無固定位置，取物耗時。④目標設定：針對兩個問題，提出兩個設定目標。一是使庫房整體環(huán)境干凈整潔。二是使庫房中的物品做到定點放置，一目了然，節(jié)省取物的時間。⑤解析：分析護理實訓室?guī)旆看嬖诘膯栴}，原因為：人員分工和職責不明確。物品標簽不完善，未定點放置，末定期清理。物品出入倉記錄不準確不及時，進倉未及時分類歸位，出倉未登記。已報廢物品處理流程漫長，長期占用空間。⑥擬定對策：一是做到物品專人管理，明確各自的職責。二是物品完善標簽，定點放置，定期清理。三是建立出入庫流程。四是申請閑置物品儲藏室，將閑置的物品放到儲藏室中。⑦實施對策：全體圈員各司其職，將正在使用物品定點放置，閑置物品及時清理。⑧效果確認：護理實訓室?guī)旆拷涍^一段時間的品管圈管理，整體情況得到改善。⑨標準化：護理實訓室?guī)旆窟_到預期目標。⑩檢討與改進：定期進行歸納總結，對護理實訓室?guī)旆看嬖趦蓚€問題的解決情況進行進一步的改進。
1.3效果評價
請護理任課教師分別對護理實訓室?guī)旆繉嵤┢饭苋芾砬昂筮M行無記名問卷評價。問卷滿分為100分，評價內容包括庫房整體環(huán)境（30分）、物品標識明確（20分）、物品擺放有序（20分）、危險品按規(guī)存放（10分）、閑置品及時清理（10分）和庫房記錄完整準確（10分）。
1.4統(tǒng)計學方法
采用SPSS19.0統(tǒng)計學軟件分析數據，用（x±s）表示計量資料，采用t檢驗，P0.05時，差異有顯著統(tǒng)計學意義。
2結果（見表）
3討論
護理實訓室?guī)旆客ㄟ^品管圈的管理方法，使庫房的整體環(huán)境變得更加整潔干凈。護理實訓室?guī)旆康奈锲窐俗R明確，擺放有序，一目了然，節(jié)省取物的時間。危險品做到按規(guī)定位置存放，提高安全性。閑置物品能夠及時清理，騰出更多空間放置實訓物品。庫房的出入庫記錄做到準確完整，便于管理。品管圈注重以人為本，充分體現(xiàn)人性化［4］。該方法給予護理實驗員相應的自主權，實驗員在分析問題和解決問題的過程中，活躍思維，挖掘潛能，集思廣益。把原來的被動管理變成了主動管理，增強責任心和管理熱情，提高工作積極性。品管圈注重團隊合作性［5］，加強溝通，和諧相處，創(chuàng)造良好的工作氛圍。品管圈注重護理實驗員專業(yè)知識的培養(yǎng)。根據護理實驗員工作中存在的問題加以分析，之后就相關問題開展培訓，護理實驗員之間還可以互相學習交流，達到共同進步的目的。4結論綜上所述，將品管圈運用到護理實訓室?guī)旆康墓芾碇?，具有顯著地科學性、有效性和積極性［6］，可以有效的提升護理實訓室?guī)旆康馁|量，改善護理實訓室?guī)旆康恼w環(huán)境。同時，還可以更好地提升護理實驗員的綜合素質。增強護理實驗員的工作積極性，培養(yǎng)護理實驗員之間的團隊合作精神，提高實驗員的專業(yè)知識。（備注：龔國梅為通訊作者。）
參考文獻
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第3篇：庫房管理專業(yè)知識范文
【關鍵詞】中藥庫房管理；中藥鑒定；作用分析 文章編號：1004-7484（2013）-12-7409-02
中藥庫房管理直接決定臨床中藥用藥的安全，在醫(yī)院管理中起著舉足輕重的作用，其中涉及中藥的采購、中藥入庫檢驗、分類儲藏、倉庫設備維護及藥品領用情況記錄等[1]。中藥鑒定主要是鑒定中藥的品種和質量，制定中藥材標準，關系到中藥的采購和入庫檢驗，是中藥入庫的質量命脈，在中藥庫房管理中顯得尤為重要。通過嚴格的中藥鑒定可以杜絕或最大程度減少偽劣中藥入庫，保障臨床應用中藥的安全性，提高醫(yī)療質量。根據我院近年來中藥庫管理和中藥鑒定的實踐經驗并結合相關文獻資料進行探討分析，現(xiàn)總結如下：
1注重中藥材的來源、道地性
我國中藥材種類繁多，資源豐富，幾乎每個地區(qū)都有其獨特的中藥材，例如，東北三省有知名的長白山人參，西北地區(qū)新內甘寧四區(qū)具有豐富的枸杞，西南地區(qū)云貴川三省的天麻，廣西地區(qū)的何首烏以及泰山的白首烏等等[2]。由于中藥材的特殊性，即使同一種藥材其產地不同，質量也會存在明顯差異。這是因為不同地區(qū)的土壤成分、水質、日照量、氣候、降水量、肥料等等自然條件的差異所致。因此，中藥材品種、產地的復雜化致使市場上中藥材的質量優(yōu)劣不等，良莠不齊。這就使臨床上形成了使用“道地藥材”用藥原則?！暗赖厮幉摹笔侵府a地歷史悠久、品種優(yōu)良、療效突出，帶有地域特點的一些藥物，如吉林的人參，遼寧的細辛，云南的三七，內蒙古的甘草、黃芪，四川的川芎、川烏、川貝母，重慶的黃連、陳皮等[3]。選擇和使用“道地藥材”是保證臨床用藥效果的重要前提。這就要求中藥庫房管理人員在進行中藥材采購過程中，對藥材供應商嚴格審查，對各種中藥材的產地進行備案、審查。提高中藥庫房相關人員的專業(yè)素質，熟悉道地藥材相關知識，練好“經驗鑒別”基本功，對所采購藥材進行有效鑒別。
2對中藥材的優(yōu)劣進行辨別
由于中藥材的采收方法與時節(jié)、中藥材的運輸和儲存，以及中藥材的炮制等諸多因素的不確定性，使中藥材的藥效、質量不盡相同。近年來，中藥材從生產、加工到運輸、儲存的成本提高，使中藥材的價格有所提高，特別是緊缺和貴重的中藥材。在金錢利益驅使下，一些不法分子在中藥材的生產銷售過程中造假摻假。例如，假川貝母、假制龍齒、假沉香等，還有用杏果經過加工假冒烏梅，銀子草的根假冒柴胡等，更有甚者使用蘋果皮和山楂皮來制造板藍根沖劑等等。所以，中藥庫管理人員在中藥材的采購過程中就應進行嚴格鑒定，防止偽劣藥材入庫，保證中藥材的質量。
3傳統(tǒng)中藥鑒定方法的應用
傳統(tǒng)中藥鑒定方法包括來源鑒定、性狀鑒定、理化鑒定、顯微鑒定等四種[4]，被稱為中藥材鑒定四大傳統(tǒng)方法。首先鑒定來源，中藥材大多為植物，對中藥材的根、莖、葉、花、果實等仔細觀察、鑒別，必要時可以與標本進行參照對比，確定中藥材的具體學名，然后根據礦物學中的相關知識確定中藥材的來源。比如，臨床用藥上，在外觀凌霄花以及洋金花相似度非常高，不過凌霄花為茄科，二強雄蕊，兩長兩短，花絲彎曲；洋金花也為茄科，但屬于離心雄蕊，等長，花絲通直。故而對兩種藥物進行鑒別是，需要對雄蕊的數目以及形態(tài)予以認真地觀察和鑒定[5]。性狀鑒別是中藥材鑒定的主體。人們憑借藥材的外觀性狀特征來判斷中藥品種質量的真?zhèn)蝺?yōu)劣，即為中藥性狀鑒別，又稱經驗鑒別。經驗鑒別一般包括“形狀大小表面顏色質地，斷面氣味水火試”等方法，是通過眼看、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試等十分簡便的手段來鑒別藥材的外觀形狀特征，進而區(qū)分藥材真?zhèn)蝺?yōu)劣的方法[6]。經驗鑒別簡便易行，不需要現(xiàn)代化的設備，廣為中藥材鑒定工作人員采用。經驗鑒別要求工作人員具有扎實的專業(yè)知識和豐富的鑒別經驗。許多臨床常用的中藥可憑經驗進行直觀的性狀鑒定來進行區(qū)分如黃連、玄胡等；有些中藥材可用水試方法來鑒別，如西紅花泡入水里后可形成黃色溶液、秦皮浸泡后的浸出液日光照射下可呈碧藍色熒光、蘇木在熱水中變成紅色等；部分中藥材可用火試的方法進行鑒定，如海金砂點火發(fā)出爆鳴聲；青黛燃燒冒出紫紅色煙霧；當進行性狀鑒定不能區(qū)分中藥材時，就要使用顯微鑒定等方法進行區(qū)分，如粉末藥材、花粉類中藥等[7]。李潔[8]運用顯微鑒定技術鑒別松花粉與蒲黃，可用于識別中藥材摻偽現(xiàn)象，如鑒別麝香仁中有無摻入荔枝核粉等。中藥材的顯微鑒定是指用顯微鏡對藥材的組織切片、粉末、組織或者表面制片進行觀察，以鑒定中藥材的真?zhèn)?、品質。理化鑒定是指用化學或物理的方法，對藥材中所含某些化學成分進行定性和定量分析的鑒別試驗，以鑒別藥材的真?zhèn)?、純度和質量的優(yōu)劣，一般應用于含不同化學成分的形狀相似而又無明顯顯微鑒別特征的藥材[9]。
4現(xiàn)代科技中藥鑒定新技術的應用
現(xiàn)代科技中藥鑒定技術在很多方面可以彌補傳統(tǒng)中藥鑒定方法的不足，中藥庫房管理中應高度重視，并根據實際情況積極開展應用。中藥材品種多樣，有些相差甚微，且經過加工炮制之后一些藥材的性狀發(fā)生明顯改變，使鑒定分辨工作更加困難，僅憑傳統(tǒng)的中藥材鑒別已經不夠滿足臨床的需要?，F(xiàn)代科學技術的發(fā)展為中藥材的鑒定提供了有力的武器，也為中藥材處理儀器與技術的進步提供了很大幫助，摧動中醫(yī)藥事業(yè)走向標準化、高速化、信息化進程?，F(xiàn)代科技中的中藥材鑒定新技術主要包括：①色譜法：包括薄層色譜法（TLC）、薄層掃描法（TLCS）、高效液相色譜法（HPLC）、氣-相色譜法（GC）、氣質聯(lián)用法（GC/MS）；②光譜法：包括紫外光譜法（UV）、導數光譜法（DS）、紅外光譜法（IR）、熒光光譜法（PF）、核磁共振光譜法（NMR）、質譜法（MS）；③X衍射分析法（XRO）；④差熱分析法（DTA）；⑤分子生物學技術：包括多聚酶鏈式反應（PCR）、隨機擴增DNA法（RAPD）；⑥掃描電鏡技術（SEM）；⑦計算機圖像分析技術（CIA）；⑧電泳法（EP）：包括毛細管電泳法（CE）；⑨多元回歸分析；⑩電分析法（EA）：包括示波極譜法、等電點法；11X射線熒光光譜法[10]。目前，色譜法和光譜已經在中藥材的鑒定中得到廣泛應用。王建云等以梅花鹿血、鹿鞭、鹿茸、毛為鑒定對象，采用微量DNA提取技術以線粒體DNA Cytb通用引物L14841和H15149擴增約307bp的DN段，擴增產物純化后用雙脫氧鏈終止法測定其序列，得出梅花鹿毛、血、鹿鞭的DNA序列完全一致的結果，證明其來源都是梅花鹿，而鹿茸由于其來源不詳，與其他的梅花鹿DNA具有明顯的差異[11]。這些新技術在臨床的應用更加確保并提高了對中藥材的鑒定分辨水平。
近年來提出的中藥系統(tǒng)鑒定法使中藥材的鑒定達到一個更系統(tǒng)、精切、科學的水平。中藥系統(tǒng)鑒定法（systematic identification of Chinese material medica，SICMM），指基于DNA測序技術及開放的DNA數據庫，結合傳統(tǒng)的中藥性狀鑒別、顯微鑒別和理化鑒別等多種技術手段，對未知藥材、飲片及其粉末等的基原和真?zhèn)?，進行多方法、多角度的作證和鑒別，達到中藥鑒定客觀化、標準化和精確化的目的[12]。該方法系統(tǒng)整合了多學科的知識和技術，將經驗和技術，傳統(tǒng)和現(xiàn)代，微觀與宏觀完美結合，使中藥材鑒定實現(xiàn)準確、客觀。
總之，中藥材鑒定在醫(yī)院中藥庫房管理中起到決定性作用。傳統(tǒng)的中藥材鑒定方法與現(xiàn)代科技中藥材鑒定的新技術、新方法相結合，可以相互補充，多途徑、全面的對中藥材進行確切的分類、鑒定和評價，以保證臨床中藥材的優(yōu)良性和道地性，提高臨床療效及安全性。所以，應該重視中藥鑒定在中藥庫房管理中的作用，嚴格執(zhí)行。
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第4篇：庫房管理專業(yè)知識范文
現(xiàn)代藥品庫房建設管理工作應該包括:配備具有與醫(yī)院級別相稱的依法經過資格認定的藥學技術人員[1]、計算機網絡管理系統(tǒng)的建立，滿足不同藥品保存條件要求而設置的庫房的建立，農村中心衛(wèi)生院雖然條件差、人員少、任務重、專業(yè)技術人員缺乏，但中、西藥品必須分別設立庫房，分別配備依法經過資格認定的藥學技術人員管理，質量不合格的藥品決不入庫、變質過期藥品決不從庫房發(fā)出、在醫(yī)院用藥的源頭上把守住質量第一關。并配備相應的密封貯存、低溫貯存、冷藏貯存、避光貯存、除濕、通風、分類陳設等必備設施。筆者所在醫(yī)院在1995年國家組織的醫(yī)院工作分級達標前無藥品庫房，藥品管理工作無從談起，造成藥品經常性短缺并每年報損大大超過國家規(guī)定的標準，不能很好地滿足人民群眾防病治病的需求，嚴重影響和制約著醫(yī)院的整體發(fā)展。1995年在上級領導的關懷下在醫(yī)院開展創(chuàng)建一級甲等醫(yī)院分級達標工作中分別設立了中、西藥品庫房，并分別配備了專業(yè)技術人員管理，建立建全了各項管理規(guī)章制度，從此藥品管理工作做到了專庫、專職、專人、有章、有序、初步改變了以前在藥品管理上的混亂局面。自1995年本院創(chuàng)建一級甲等醫(yī)院達標后藥品管理工作同其他工作一樣與時俱進，從未停止前進的腳步，筆者所在醫(yī)院藥品庫房管理工作不斷完善和提高的具體做法是:
1 建立建全計算機管理系統(tǒng)
筆者所在醫(yī)院2001年在醫(yī)院資金十分困難的情況下，醫(yī)院拿出十多萬元資金建成了醫(yī)院內部局域網、輪流培訓了藥劑科工作人員、購買并安裝了藥劑科管理系統(tǒng)軟件、藥品購進入庫、領取出庫、處方計價、品種金額等統(tǒng)計工作全部實現(xiàn)了計算機網絡化系統(tǒng)管理。在農村基層中心衛(wèi)生院藥品管理史上完成了一次飛躍和革命，有力地配合支撐了城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險和農村合作醫(yī)療制度的建立和完善。
2 滿足不同藥品所要求的不同保存條件[2]
自20世紀末我國建立藥品有效期制度以來我國生產的藥品始標明有效期，多數人在藥品管理上存在有誤區(qū)，認為所有使用的藥品只要沒有超過藥品包裝上標明的有效期就是有效的就可以放心安全地使用、而忽視了不同的藥品要滿足不同地貯存條件、所有藥品只有在滿足了貯存條件要求下貯存的藥品在效期內使用才是安全有效的[3]。為了保證藥品質量和滿足人民群眾防病治病的基本用藥需要，筆者所在醫(yī)院在藥品管理的硬件上有如下措施:2．1 陰涼庫設置 醫(yī)院2002年建成安裝有空調的并標明有三色五區(qū)具有相應陳列設施的40 m2陰涼庫1處，陰涼庫常年保持溫度不超過20℃、相對濕度常年保持在45%~75%之間。并有專人記錄管理，如出現(xiàn)問題即采取相應措施。
2．2 冷庫設置:根據農村中心衛(wèi)生院實際情況對于要求在2℃~10℃以下保存的藥品醫(yī)院給使用藥品的科室各配備大容量冰箱一至二臺貯存。
2．3 需要密封保存的易于變質的藥品 如浸膏片、膠丸、膠囊等藥品庫房和藥房以最小包裝單瓶或單合發(fā)出。
2．4 需避光保存的藥品 腎上腺素、利多卡因、維生素C注射液等這類藥品必需是在醫(yī)院內住院患者使用，藥房不發(fā)給門診患者使用。
2．5 進一步保證藥品質量 2007年本院在資金十分困難的情況下分別給門診部藥房60 m2、住院部藥房60 m2、中藥房60 m2安裝了大功率空調、藥房溫度常年保持在25℃以下。
3 藥品信息的收集與管理
3．1 庫房有形紙質軟件的建立 庫房對所有藥品按新編藥物學第15版[4]分類建有紙質單品種購進量、出庫使用量動態(tài)信息卡、在每一批購進藥品的每一個品種信息卡上均標明該藥品:正規(guī)學名、通用名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購進價格、購貨日期、執(zhí)行零售價[5]、每月分冊分類對照實物檢查一次，十分方便快捷，避免漏檢，如發(fā)現(xiàn)過期失效藥品絕不出庫房，把住質量第一關、保證所有藥品在有效期之內運轉使用、將報廢藥品損失降到最低限度。
3．2 藥品單品種購進使用動態(tài)信息卡的續(xù)建、分類存檔是庫房管理的日常工作:通過藥品單品種購進使用動態(tài)信息卡可以隨時了解某一或某類藥品某一時段在本院的使用量，即可了解某一疾病在某一區(qū)域的發(fā)病率，為下年度防病治病工作計劃和下年度藥品預測性儲備采購計劃的擬定提供重要信息參考依據。從而保障了衛(wèi)生院所轄區(qū)域人民群眾常見病、多發(fā)病、不同季節(jié)多發(fā)病的基本用藥需求，特別是突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、常用農藥中毒的緊急搶救的急需藥品有了很大程度地保障。筆者所在醫(yī)院藥品庫房管理工作既有計算機無形軟件運行系統(tǒng)又有紙質有形信息卡片軟件系統(tǒng)相輔，藥品管理工作做到有人、有庫、有據、有序、從而為整個衛(wèi)生院工作正常有序運轉提供了藥品保障。
4 庫房貯存藥品陳列有序
庫房用紅、黃、綠醒目標示出三色五區(qū):紅色為不合格區(qū)，黃色為:待驗區(qū)＋退貨區(qū)，綠色為:合格藥品庫存區(qū)＋發(fā)藥區(qū)。根據醫(yī)院實際情況和用藥特點，既有按藥物作用類型分類也有按藥品劑型分類陳列，因為藥品品種太多，有時購進同是一個藥品既有注射劑又有片劑、顆粒劑、口服液、外用軟膏等多個劑型，只有根據庫房的實際情況靈活運用現(xiàn)有條件。
4．1 特殊藥品 品、一類在陰涼庫內保險柜貯存，專人專帳。
4．2 二類、易制毒藥品、毒性藥品在陰涼庫內專柜加鎖貯存，專帳。
4．3 兒童用藥在陰涼庫內專柜貯存。
4．4 外用藥品在陰涼庫內專柜貯存。
4．5 普通大輸液[3]類口服液體類因用量很大常溫專庫貯存。
4．6 針劑、片劑、膠囊、中成藥、顆粒劑等等劑型藥品在陰涼庫按新編藥物學15版分類分劑型貯存。
4．7 需2℃~10℃以下保存的藥品陰涼庫內冰箱內冷藏貯存。
參考文獻
［1］ 中華人民共和國藥品管理法:第二十二條.
［2］ 中華人民共和國藥品管理法:第二十八條.
［3］ 陳新謙，金有豫，湯光.新編藥物學.第6版.北京:人民衛(wèi)生出版社，2007:43.
第5篇：庫房管理專業(yè)知識范文
【關鍵詞】藥庫管理；藥品質量
【中圖分類號】R197.324 【文獻標識碼】A【文章編號】1004-4949（2012）10-0090-02據《藥品管理法》的定義藥品是一種與人的生命和健康息息相關的，用于預防、治療、診斷疾病的特殊商品。其質量的優(yōu)劣直接關系到病人的身體健康乃至生命安全.因此確保藥品安全有效，是藥學工作的主要職責。醫(yī)院藥庫的主要任務是根據國家藥品管理法，努力管理好藥品質量，用最低成本、最優(yōu)方法來貯存最優(yōu)品質、最佳數量的藥品，以滿足醫(yī)院各科良好的正常的運行需要。我院是一所二級甲等綜合性醫(yī)院，現(xiàn)有西藥800余種，根據《藥品質量管理條例》我院藥庫對藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫等環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范，使藥庫管理工作規(guī)范有序。
我院藥庫對于藥品質量的控制主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1藥品的采購
1.1堅持正規(guī)渠道進貨，列入集中招標采購的藥品，按藥品集中招標采購有關規(guī)定進行采購。以保證假藥、劣藥無法流入我院。在實際采購中，我院還優(yōu)先考慮大型藥品生產企業(yè)的優(yōu)質藥品，以提供最好的藥品給患者。
1.2執(zhí)行首營藥品的審核制度，做好藥品的索證、驗證工作以及藥品供應商、委托人的資質認定工作，包括藥品生產廠家的生產許可證、營業(yè)執(zhí)照及GMP證書、藥品經營廠家經營許可證、GSP證書以及藥品生產批件、法定說明書、國家法定質量標準、藥檢報告等。
1.3擬定科學的采購計劃，堅持嚴格的審批制度。藥庫管理員根據藥品使用情況、效期、藥品庫存情況制訂采購計劃。在保證藥品供應的同時，為了加速周轉，減少庫存，我們采取以下三種方式購進藥品。①用量穩(wěn)定的藥品計劃1個月用量。③對于一些有效期比較短、用量較為波動的藥品計劃二周用量。③對于一些特殊用藥，臨時計劃臨時采購?？傊瑸楸ＷC醫(yī)院臨床藥品供應達到一個較高水平，庫房管理員要充分利用藥學專業(yè)知識，統(tǒng)籌學原理，豐富的實際工作經驗制定好計劃，有效地控制庫存，減少藥品的在積壓，以達到經濟效益和工作效率的最大化。采購計劃報經藥劑科主任審核批準，然后進行采購。
2藥品的驗收
2.1入庫驗收是保證進庫藥品的質量和數量的關鍵。藥庫管理員根據采購計劃單驗收品種。根據藥品的發(fā)票對藥品名稱、規(guī)格、數量、批號、有效期進行逐一核對，并抽查藥品一份以備后面入庫時完整的錄入信息，此操作筆者認為很有必要，因為有的公司銷售單設計不能清楚完備顯示我院藥品入庫時所需信息。同時檢查藥品的包裝、外觀是否完好，對于不合格的藥品拒絕接收。
2.2藥品驗收時，國產藥品每批次收取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的，進口藥品應收取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的當批次的和（進口藥品檢驗報告書）。消毒藥品還要求提供批件，膠囊藥品需提供膠囊檢驗合格報告。
2.3對于藥品批號、效期的驗收：購進藥品有效期原則上控制在6個月以上，有效期在半年內的如果急需又能很快用完，可以購進。
2.4我院實行計算機管理，藥品驗收完畢，藥庫管理員將驗收合格的藥品名稱、規(guī)格、數量、批號、有效期、生產廠家等信息逐項輸入計算機保存，建立藥品檔案，庫存藥品與系統(tǒng)相符，隨時可以核查藥品的來源和流向。
3藥品儲存養(yǎng)護管理
3.1我院設有麻醉、庫、常溫庫、陰涼庫和冰箱冷藏室，對庫存藥品根據儲存條件、性質、藥理分類擺放，庫區(qū)藥品擺放清晰合理，和格區(qū)用綠色標志，待驗區(qū)與待退貨區(qū)用黃色標志，不合格區(qū)用紅色標志。品與第一類嚴格執(zhí)行“五專管理”，專庫設有防盜設施并安裝有與醫(yī)院監(jiān)控室相連的報警裝置。
3.2倉庫內有防塵、防潮、防污染、防蟲、防鼠設施；有避光通風設備，每天定時換氣，庫房管理員每日上午9：00下午4：00各1次觀察庫房的溫、濕度并進行記錄，以保證陰涼庫溫度保持在20℃以下；冷藏庫溫度保持在2～8℃；濕度均保持在45%～75%。冰箱每日記錄運轉情況，保證溫度在2-8℃.
3.3經常查看藥品的有效期及使用情況，如發(fā)現(xiàn)近效期藥品，不出庫的藥品會加快藥房內部調劑使用并聯(lián)系經銷商更換，避免藥品失效而給醫(yī)院造成經濟損失。
作者簡介：梁武英，女，四川攀枝花市十九冶醫(yī)院藥劑科，主管藥師。
4藥品出庫
藥庫工作人員通過計算機打印出藥房的藥品請領單，憑單發(fā)藥。本著藥品“先進先出，近期先出，近期先發(fā)，后期后發(fā)”的原則發(fā)放。在發(fā)放過程中雙人清點、即時核對庫存，保證賬物相符。
5藥品的盤點
我院實行月盤點制度，由藥品會計每月底核對發(fā)票并和庫房管理員將手工盤存的藥品數與電腦結存的藥品數進行核對，找出錯誤之處并分析原因，保證做到微機系統(tǒng)賬、物相符。
6體會
醫(yī)院藥品的庫房管理是一門實踐性的管理科學，其有醫(yī)院藥學的專業(yè)性、藥政法規(guī)職能性和藥品流通商品性和具體的繁重的體力勞動性。
在藥品供應方面，存在著一對矛盾即醫(yī)院要為病人提供充足的藥品和相關服務，同時又必須避免庫存的過分增加，因此需藥劑科建立清晰的、可測量的管理績效目標。
第6篇：庫房管理專業(yè)知識范文
低值易耗品是企業(yè)流動資產中不可或缺的組成部門，鑒于其單位價值較低，流動性大，品種多樣，存放分散等特點，在對低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。然而在企業(yè)日常生產過程中對低值易耗品的需求卻占據了很大的比重，資金占用就多，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約資金，提高企業(yè)經濟效益，已成為各個企業(yè)不容忽視且必須解決的問題。
關鍵詞：低值易耗品 專人管理 監(jiān)控
低值易耗品是指價值在規(guī)定限額以下,使用期在一年以內的各種用具和物品。企業(yè)低值易耗品管理是一項涉及部門多、管理不集中、任務艱巨的工作,在目前管理過程中仍存在著一定的問題。如何保證企業(yè)低值易耗品按計劃采購、合理使用、保證企業(yè)資產的安全,從分析企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀入手,提出企業(yè)低值易耗品管理的措施,以期有助于企業(yè)財務管理的健康發(fā)展。
一、低值易耗品管理中主要存在的問題
由于低值易耗品單位價值低，在企業(yè)經營管理中一般不受重視，疏于管理，造成使用上的浪費，增加了企業(yè)的成本開支。筆者認為，低值易耗品管理主要存在以下兩點隱患：
（一）重復購買
低值易耗品在企業(yè)管理中相對薄弱，由于低值易耗品用量大，分布不均，加上重視程度不夠，互不流通，存在重復購置現(xiàn)象。在購進中，購置無計劃，隨用隨買，造成市場零星采購多，批量采購少，致使價格偏高，且質量無法保證。購進后，部分低值易耗品處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費嚴重。低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時，存在賬有實無現(xiàn)象。使用部門對低值易耗品缺乏維修護理意識，報廢隨意性大，造成不應有的資源浪費。
（二）內控缺失
一些企業(yè)由于未建立或未嚴格履行內部控制制度，缺少計劃管理機制，在管理中普遍存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。在使用中，領用手續(xù)不健全，誰用誰領，無計劃，無專人管理，甚至出現(xiàn)公款購買，私人挪用現(xiàn)象。在保管中，由于保管條件差，領用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識，致使一些低值易耗品變質、變壞，造成一些非正常的損壞和丟失。
二、完善低值易耗品管理對策
（一）更新管理理念
管理是科學，是生產力，物資主管部門應掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關信息，從而對各部門進行正確的引導。管理人員要求具備高度的責任心，要有愛崗敬業(yè)、服務第一的精神，逐步客服重固定資產管理，輕視低值易耗品管理的思想。要大力倡導勤儉節(jié)約、杜絕浪費，資源共享的思想，發(fā)揮表率帶頭作用。
（二）嚴格履行內控制度
制度是保障，嚴格履行內部控制制度，是保證低值易耗品賬實相符，減少不必要的損失和浪費的前提。因此，必須明確規(guī)定低值易耗品購置、領用、報廢的程序和手續(xù)，完善低值易耗品盤點制度、維修制度、責任賠償制度等，指定專人專管，嚴格按制度辦事，以保證低值易耗品的安全和完整。
1.在購進中，嚴格按計劃管理，杜絕市場零星采購
加強預算管理，統(tǒng)籌安排支出，在年初即制定年使用計劃，根據計劃購進，購進時結合財務管理要求采用經濟批量方法進行招標采購，以保證最佳采購量和最低采購成本。采購時還需考慮所需低值易耗品的保質期限，一次采購數量使用期限不得超過保質期限。嚴禁無預算或超預算支出。
2.在使用中，對低值易耗品進行嚴格、有效管理
建立低值易耗品專人領用，專人管理，專人發(fā)放的制度，杜絕誰用誰領的無序狀態(tài)，各類物品設立出、入庫明細賬或領用登記簿，領用時需經各部門負責人簽字審批，履行領用登記手續(xù)，填寫“低值易耗品領用出庫單”，做到計劃有依據，驗收、進出庫有手續(xù)，記錄準確完整，并定期核對檢查，做到賬物相符，賬賬相符。
3.嚴格實行定額領用制度和以舊換新制度
建立低值易耗品消耗使用臺賬，掌握低值易耗品使用情況，并對其使用情況進行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復領用。對經修復可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權拒絕辦理新的物品領購手續(xù)，制止對部分低值易耗品的濫領濫用。
4.加強低值易耗品的保管、保養(yǎng)
提高保管人員素質，通過開展培訓班、知識競賽等形式，增加保管人員的專業(yè)知識，杜絕因為保管人員保管、保養(yǎng)專業(yè)知識的缺乏而導致的低值易耗品變質、損壞。企業(yè)應重視低值易耗品保管、保養(yǎng)條件的改善，對部門物品設立專庫專架存放，對有特殊要求的物品進行干燥、通風處理，對有保質期的物品按照先進先出的方法支出。
（三）加強維修隊伍建設
維修是一項技術性很強的工作，應加強維修隊伍建設，通過傳、幫、帶對年輕維修人員進行培養(yǎng)，維修經費要做到?？顚Ｓ?。組織對低值易耗品開展定期檢查，及時維修，確保低值易耗品完好率，增加其使用壽命。只要領導重視，措施得力，必能調動維修人員的積極性，維修隊伍整體素質必能得到很大提高，以充分發(fā)揮其作用。
（四）建立對企業(yè)低值易耗品的監(jiān)控體系
監(jiān)控體系的關鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過程，制度不是擺設，是要在各個管理環(huán)節(jié)不折不扣去執(zhí)行的。相關責任人應該明確自身的責任和權力，審批、采購、收發(fā)、保管各司其職，環(huán)環(huán)緊扣，誰的問題誰負責，杜絕互相扯皮，推脫責任，并結合激勵機制，增強責任者的責任心，鼓勵他們形成節(jié)約、細致、耐心、嚴謹的工作作風，對相關責任要嚴厲處罰，對有突出貢獻者更要進行獎勵，把節(jié)約的每一分錢都用在職工身上，以此形成良性循環(huán)。改變傳統(tǒng)的庫房管理模式，將計算機引入庫房管理。庫房管理混亂，庫存嚴重積壓，根本無法滿足低值易耗品的管理需求，建議建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計算機綜合管理系統(tǒng)，減輕盤庫時的勞動強度，減少人為誤差，提高工作效率，使低值易耗品的管理更趨科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
三、結束語
低值易耗品的管理與供應是反應企業(yè)物資供應、服務質量、工作效率和管理水平的具體體現(xiàn)，是企業(yè)節(jié)支降耗的必要保證。實踐證明，只要努力去挖掘低值易耗品采購供應與管理過程好的管理方法和經驗，就能不斷提高其服務質量和工作效率，就會把管理工作做得更好。
參考文獻
[1] 龐萬軍低值易耗品存在的問題不容忽視中國審計報2005 5-19
[2] 胡靜濤試議高校低值易耗品監(jiān)控體系 廣西工學院學報 2006 S1
[3] 趙小虎淺論高校低值易耗品的采購與管理中國現(xiàn)代教育裝備 2009 15
[4] 徐美光低值易耗品管理探析商業(yè)會計 2006 11
第7篇：庫房管理專業(yè)知識范文
通過工作總結，可以向上級機關、下屬單位和有關部門提供某一時期的工作情況，使他們知道你在這個單位做了哪些工作，是怎么做的。下面是小編給大家?guī)淼?021個人工作總結優(yōu)秀范文大全，以供大家參考!
個人工作總結優(yōu)秀范文(一)時光流逝，轉眼間我在成長中又渡過一段時間。回首來到公司這走過的時間，很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步，我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中的感受便是要做一名合格的總經辦員工不難，但要做一名優(yōu)秀的總經辦員工并不容易。我認為：一名優(yōu)秀的總經辦員工不僅要為人謙和正直，對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要鉆研。我作為一名年輕的總經辦員工需要學習的東西還很多很多。
一、思想修養(yǎng)
要想完成工作的責任，首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質，樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真向身邊的同志學習，更高的要求來要求自己。
二、素質提升
在工作學習生活中我認真聽取經驗，并在工作之余的空余時間認真思考推敲，有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中，我認真投入，認真學習。我感到人人都是我的師長，我能學，要學的東西還很多。如：剛來公司半年，對公司管理上各個方面的情況一無所知，就不能更好的建言獻策，當好參謀助手，我能不懂就問，向周邊的同事虛心學習請教，思考，大膽的與同事之間探討。
在空余時間，我會閱讀一些行政管理方面的書籍，網上查詢有關相關資料，我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、工作內容
不斷了解公司各部結構，進一步提高后勤支持。幾個月來，我始終把熟悉公司放在重要位置，努力在日常工作中了解各部門領導的需求狀況，盡可能的配合綜合處同事為領導提供完善的后勤支持。以最快的速度融入到公司氛圍和工作當中去，找準自己的工作立足點、切入點、著力點，找到工作的感覺，與各個部門同事員工之間搞好服務工作，管理不拒細，參謀不決斷，工作到位，該請示匯報的做到及時請示匯報，不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話，給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙，影響公司的日常工作。
在日常工作中解決領導交辦的臨時工作。及時完成領導臨時分配的工作，對不能立即完成的工作重點跟蹤。
四、自身不足
通過日常工作接觸，發(fā)揮自身溝通長處，先建立良好的合作關系，并取得各部門的初步信任，了解各部需求狀況，再配合綜合處同事工作，為其它部門提供有效的后勤支持。
雖然在近半年的工作中日漸熟悉，但還存在一定的問題和不足：
一是工作當中主動向領導匯報請示的多，為領導出主意想辦法的少。
二是有些情況了解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。
三是處理一些工作關系時還不能得心應手，原因如下：溝通方法還不夠科學，跟蹤問題的力度不夠;我在對突發(fā)事件方面的應急能力不足等。
五、工作展望
在今后的工作中，首先，要繼續(xù)努力，嚴格要求自己。堅持學習，要做到“多學、多看、多聽”，通過不斷學習、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經驗。同時每件事情都要力爭做到精益求精，不留瑕疵，一次完成。我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。其次，進一步學習有關先進的管理經驗。充分發(fā)揮自己的主觀能動性，發(fā)揮自己的專長，不斷學習新知識，堅持用科學的方法和先進的理念，去總結、去思考、去提高。
再次，要進一步加強主動的工作意識。工作中積極的完成各項工作，在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細，當好領導的參謀與幫手。最后，要進一步增強責任感和使命感，切實加強自身建設，努力提高自身素質，更好地適應工作需要。
我們應當在新的一年里鼓足干勁、拼搏進取，以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程，爭取在以后的工作中取得更大的進步。
個人工作總結優(yōu)秀范文(二)時光飛逝，轉眼間一年又過去了。回想這一年的工作，心中感慨萬千。在供應部_部長和_部長的指導下、關心培養(yǎng)下，在同事的支持幫助下，在自己的努力下，我不斷加強學習，對工作精益求精，較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務，個人思想政治素質和業(yè)務工作能力都取得了一定的進步，現(xiàn)將工作學習情況總結如下：
一、做好出庫及清點工作
1、服務一線生產，做好出庫工作
為了保障野外工作的順利進行，確保單位材料員能在第一時間領到所需材料，我必須熟悉了倉庫所有材料的擺放好情況，才能保證及時準確的為生產配料。這個過程看起來十分簡單，但做起來就難了。在同事的幫助下，我連續(xù)一周都呆在庫房內收集第一手資料，將哪個房間哪個貨架放的什么貨品及時記錄下來，有不好記的材料更是將大致形狀、顏色、功能、貨架號等特征記錄下來，以待隨時翻查，加深印象。很快，我不僅熟悉了材料的位置，也熟知了材料的性能及作用。
在每日的巡回檢查中，我不僅僅檢查安全方面的工作，還堅持確認材料的規(guī)范擺放，時刻注意貨架上是否缺貨、材料是否放錯了貨架。通過努力，我漸漸的開始熟悉業(yè)務。在年終庫房盤點清理過程中，我和同事們一起對照清倉盤點表，對汽車配件和鉆機配件等材料進行清點和分類擺放，僅用了短短的七天，就完成了這次艱巨的任務，進一步提高了供應組配料的收放效率。
2、做好日清月結，拒絕糊涂賬
庫房管理，賬目十分重要。我認真學習了《___》庫房管理軟件，每天及時、準確的使用軟件錄入每日材料入庫出庫情況，每月及時核對賬目，確保帳目清楚，帳物相符。
二、努力學習，提高自身的業(yè)務素質
今年，我除了做好一個倉庫管理員的工作外，還要負責車輛的大修以及車輛零件的采購。我深知：如果我搞不清零件原理，鉆不偷車輛構造，就不能順利的完成該項工作。因此，我購買了《___》等技術書籍認真鉆研，虛心向汽修工、駕駛員學習，并在大修工程中并干邊學，不斷提升專業(yè)技能。在我的不懈努力下，按時、成功了完成__輛車的大修任務.
三、做好安全工作
庫房的管理安全是非常重要的。為了保證公司的財產不受損失，我嚴格遵守崗位安全職責，防止一切不安全的事故發(fā)生。
按照“庫房巡回檢查制度”的規(guī)定，我每天上班時都進庫房檢查所有房間的物資有無異狀，消防用具是否完好，有無不安全因素，庫房場地是否整潔。每天下班前，再次進庫房檢查房間的門窗及電源是否關閉。同時我嚴格遵守“庫房安全防火制度”絕不在庫房內違章用電用火及吸煙，更不得讓非庫房管理人員隨意進出庫房，每天堅持檢查消防器材，確保消防器材的安全使用。在我年如一日的堅持下，庫房安全做到了零事故。
四、工作中的不足及來年工作展望
雖然我順利的完成了今年的工作，但我清楚地認識到我還存在不足之處。作為一名青年工人，我的理論知識尚且欠缺，對庫房管理工作諸方面的了解不夠深入，不夠細致。在今后的工作中，我除了要向其他同事虛心請教外，更要加強書本理論知識的學習。
2022年將是嶄新的一年，新的一年意味著新的起點、新的挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)從我做起，從小事做起，不僅僅將庫房的工作進一步做實做細，還要繼續(xù)配合同事做好單位汽車的大修工作，為野外生產工作的順利開展盡一份綿薄之力。
個人工作總結優(yōu)秀范文(三)銷售是一個過程，得到一個客戶聯(lián)系方式，意味著客戶愿意把你納入到他的選擇計劃之中，這樣就增加了成功銷售的可能。賣場是收集客戶信息最重要的單位，要加強賣場信息的收集工作?，F(xiàn)總結如下：
一、在家具專業(yè)知識方面
1.產品知識方面：加強熟悉辦公家具產品的生產工藝、和材料特點、規(guī)格型號(包括面料和產品等)、生產周期、付貨時間。
了解產品的使用方法、保養(yǎng)及維修知識;了解本行業(yè)競爭產品的有關情況。
2.公司知識方面：深入了解本公司和其他家具生產廠家的合作背景、產品生產能力、生產技術水平、設備情況及服務方式、發(fā)展前景等。
3.客戶需要方面：了解家具購買者(包括潛在客戶)的消費心理、消費層次、及對生產產品的基本要求。
4.市場知識方面：了解家具市場的動向和變化、顧客購買力情況，進行不同區(qū)域市場分析。
5.專業(yè)知識方面：進一步了解與家具有關的其他方面的工藝技術知識，方便能更好的和不同的客戶達成共識和業(yè)務范疇的交流，了解不同裝飾設計公司在新的一年里的設計思維的轉變，以便更好的合作。
6.服務知識方面：了解接待和會客的基本禮節(jié)(注意國外客人的忌諱和有關民族、宗教等社會知識)細心、認真、迅速地處理單據;
有效運用身體語言(包括姿態(tài)、語言、動作等)傳遞信息是獲得信任的有效方式。
二、工作方面
1.工作中的心里感言。
在龐總和耿樂二位領導的帶領下，進行加強自我認識，自我分析、客戶分析、簽單技巧等的一系列基本素質培養(yǎng)，和后背支持，為我在以后的銷售中認清和面對不同客戶的不同談判技巧的培養(yǎng)做了個更全面的準備。
在我拿高薪的時候我肯定會想到你們，我一定會用行動感謝你們。都是你們給了我機遇，給了我一個發(fā)展的平臺，正因為在你們身上學了不少的銷售技巧和談判能力的提高，有了前期這些經驗做鋪墊，相信在以后的工作當中我才能更順利的在崗位中獨立成長起來。在工作過程中，二位領導的悉心培養(yǎng)和言傳身教讓我成長了很多，感謝你們在工作中的幫助。這些都是我知識財富的積累。
2.職業(yè)心態(tài)的調整。
銷售員的一天應該從清晨睜開第一眼開始，每天早上我都會從自己定的歡快激進的鬧鈴聲中醒來，然后以精神充沛、快樂的心態(tài)迎接一天的工作。如果我沒有別人經驗多，那么我和別人比誠信;如果我沒有別人單子多，那么我和別人比服務。
3.重點客戶的開展。
我在這里想說一下：我把客戶都已分類;有AB等客戶，我要把B類的客戶當成A類來接待，就這樣我們才比其他人多一個A類，多一個A類就多一個機會。拜訪，對客戶做到每周至少三次的拜訪。我認為攻客戶和制定目標是一樣的，首先要集中精力去做一個客戶，只有這樣才能有收效，等重點客戶認可了，我再將精力轉移到第二重點客戶上。
4.簽單技巧的培養(yǎng)。
怎么拿到客戶跟蹤客戶業(yè)務談判方案設計成功簽單售后安裝售后維護人際維護等這一系列的流程，雖然來了公司三個月了，但很遺憾的沒有簽過一單。對這樣的一個流程需要加強認知。
5.自己工作中的不足。
業(yè)務經驗不夠豐富，業(yè)務員的韌性能力和業(yè)務技巧有待突破，希望能夠盡快的提高自己的不足，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，能更好的為自己以后的銷售業(yè)務和開展打好基礎，提高自己的自信心和業(yè)務銷售技巧。我想在以后的工作中不斷實踐和總結，并積極學習、請教老銷售員業(yè)務知識，盡快提高自己的銷售技能。
個人工作總結優(yōu)秀范文(四)時光飛逝，伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏，這段時間過去了，雖然我來公司時間還不太長，但是時間的腳步依然沒有放慢它前行的腳步，經過這一段時間的工作，有很多所感所悟，現(xiàn)總結如下：
對于工作這個詞，是潛移默化的接受的，作為一名從高校畢業(yè)時間很短的學生來說，社會經驗、工作經驗都很缺乏，所以在平時我要多學多問，付出比別人更多的努力。在公司里面我深切的感受到的是領導們無微不至的關懷，同事們團結奮發(fā)、互幫互助的干勁，工作中認真務實的作風，這對走上工作崗位時間短的我來說是受益匪淺的，為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎。
沒有太多宏偉的高瞻遠矚，也沒有過于細膩的深切體會，只是在工作的當中的一些瑣碎的想法和話語，分為幾方面總結：
一、學習業(yè)務知識，作好本職工作
學習是一輩子的事情，我學的是__專業(yè)，對工程資料方面幾乎是零的開始，所以初期就很盲目，給自己的崗位學習造成了極大的阻礙，后來經過領導和同事的及時引導，加上自我深入的感性認識和學習，逐漸的對工作性質和工作內容有了良好的適應，萬事開頭難，有了一個好的開始，我相信以后的工作會進行的很順利，自己的進步會很明顯。
二、理論聯(lián)系實際，在實踐中成長
無論我們的理論知識多么豐富，最后都是要回歸到實踐中來，因為工作本身就是實踐性的。
在以前談到理論聯(lián)系實際，就會潛意識的理解為把書面的理論知識轉化為被動的動作行為。在參加工作之后才發(fā)現(xiàn)，以前的想法都是片面的或形而上學的，因為以前思考問題都是基于完全的理論之上，沒有真正觸碰到實踐的東西，才會導致理解結果顯得單薄和脆弱。直到慢慢的接觸到實際的工作，并在工作中去處理以一些問題，才發(fā)現(xiàn)理論和實際其實是相輔相成的，理論聯(lián)系實際本事是應該具備主觀能動性的，理論和實踐又是一個長時間的互相轉化的過程。我們的實踐需要以理論作為基石，然后在理論基礎上去探索和實施;而我們在實踐過程中又不斷的進行總結和思考，為自己的理論知識補充鮮活的營養(yǎng)。理論和實踐又是一個長時間的互相轉化的過程，
冰凍三尺，非一日之寒。經過實踐的積累，自己在工作的各方面都有了明顯的進步，每次遇到困難時，我就虛心系向別人請教，事后自己又歸納總結，不斷的改進自己的方式方法，雖然目前還是顯得稚嫩和粗糙，但我會在今后的工作中不斷的歷練和提升的。
三、加強思想文化建設，提升綜合素質
我作為公司的一名新人，也將是未來的新生力量，深感肩上的責任重大。公司的領導也時常教導我們要多學習各種知識，多參加各種活動，鍛煉自己多方面的能力，以提高自身的素質層次。
我平時也保持著讀書的習慣，讀中國古典的名著和現(xiàn)當代的一些勵志的書籍，書籍是人類進步的階梯，我從書中得到了太多太多的東西，自身的進步和充實有書籍的很大功勞。
經過了這一階段的工作和學習，感觸很多，收獲也很多，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在今后的時間里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻，也為個人的提高創(chuàng)造更多的空間。
個人工作總結優(yōu)秀范文(五)時間如梭，不知不覺2021即將過去，新的一年即將到來。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及2022年工作計劃的兩部分分別總結如下：
一、工作總結工作內容
1、行政事務：
優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等
2、人事事務：
績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……
在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來說__年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力!
二、2022年工作計劃
1、加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬知識面;本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導;
2、加強主動意識，提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實;新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現(xiàn)，發(fā)揮行政應有的作用，力爭2022年能獨立擔起行政管理的全面工作!
第8篇：庫房管理專業(yè)知識范文
【關鍵詞】 民營醫(yī)院； 藥房管理； 規(guī)范化建設
doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2014.18.039
近年來，因藥品引起的醫(yī)療糾紛和事故頻發(fā)，這加劇了醫(yī)患關系，損害了醫(yī)院的效益，而藥房是民營醫(yī)院中的重要組成部分，藥房管理水平的高低直接關系到藥品的優(yōu)劣、用藥的安全及醫(yī)療質量，甚者會影響到整個醫(yī)院醫(yī)療工作的開展，因此，做好醫(yī)院藥房的管理工作意義重大[1]。同時，國家對醫(yī)藥事故也高度重視，還頒布了藥房管理法、用藥規(guī)范等一系列法規(guī)[2]。在這樣的大環(huán)境中，探討如何做好民營醫(yī)院的藥房管理工作，顯得尤為重要。本文中，筆者走訪了5家民營醫(yī)院，并通過對民營醫(yī)院藥房管理中存在的問題進行了分析，并探討提出針對性改進管理措施，旨在促進藥房管理工作的規(guī)范化。
1 民營醫(yī)院藥房管理中存在的問題
1.1 藥師工作者的學歷和能力偏低 民營醫(yī)院藥房工作人員的學歷普遍偏低，大部分醫(yī)院缺乏中高級藥師，職稱結構不均衡，不利于藥學專業(yè)的發(fā)展[3]。管理工作者的業(yè)務素質也不高，不利于提高藥品服務的質量。從藥學專業(yè)技術的角度分析，藥品工作者僅具備調配處方的技能，其專業(yè)能力較低，且不能很好地掌握藥品管理知識。
1.2 藥房基礎設施及硬件缺乏 在民營醫(yī)院藥房管理中突出的問題就是藥房的基礎設施落后及硬件缺乏，藥房一般占地面積小、環(huán)境條件差、通氣狀況差，有的醫(yī)院藥房沒有進行陰涼庫、常溫庫、冷庫的區(qū)域劃分，造成應在陰涼或冷凍處貯存的藥品放置在常溫下，時間長了影響了藥品的質量[4]。不少藥房藥庫未配置干濕度計，未按要求安裝調節(jié)溫度的設施，如空調、除濕機等，且對有濕度、溫度貯藏保管要求的藥品，不能采取相應的管控措施，造成部分藥品變質而被廢棄。
1.3 工作流程中藥師出現(xiàn)錯誤 民營醫(yī)院因工作流程不健全、不規(guī)范，藥師責任心不強，往往出現(xiàn)實操中的錯誤。（1）藥物調配錯誤：這種錯誤的發(fā)生與藥房工作人員的責任心不強有關，不認真負責造成藥物調配錯誤；藥房工作人員的工作量大且單調枯燥，重復性的工作也容易產生藥物調配錯誤；有的大藥方上的藥物較多，工作人員疏漏的可能性也很大，使得有的藥物漏掉，沒有配全；工作人員沒有按照標準的調配流程來操作也是重要的原因[5]。（2）藥物發(fā)放錯誤：該類錯誤的發(fā)生與藥物的名稱、劑量、劑型、包裝、過期錯誤相交叉，也會因為上述這些藥物差錯，而造成發(fā)放錯誤。還有一個重要原因是，在民營醫(yī)院患者的排隊沒有秩序，也沒有正規(guī)的電腦叫號管理系統(tǒng)，因此，也會造成藥物發(fā)放錯誤。藥師沒有真正履行“四查十對”等操作規(guī)范也會造成發(fā)放錯誤。（3）用藥指導及用藥咨詢錯誤：這種錯誤的發(fā)生主要與藥師的專業(yè)知識水平有關，專業(yè)知識缺乏或掌握不牢固是造成這類錯誤發(fā)生的主要原因；工作量大的情況下，藥師服務時間受限制也是其中的因素。
1.4 藥房管理制度不完善 由于藥房內部管理制度不完善，工作人員在思想上對藥品驗收沒有足夠地重視，對于購進的藥品，在驗收過程中也是敷衍了事，庫房人員僅核對藥品公司送達的藥品送貨單，填寫記錄藥品的入庫信息，對藥品的質量不關心；在藥品的運輸過程中，沒有嚴格按照藥品的貯存條件來存貯藥品[5]。有的倉庫人員對于藥品的貯存管理也不加重視，甚者不考慮基本的貯存條件，使藥效不能得到保證。
1.5 醫(yī)院監(jiān)管機制不健全 有的醫(yī)院藥房建立了規(guī)章制度，但由于缺乏監(jiān)管機制，使得制度沒有真正執(zhí)行。藥房工作人員往往是相互扯皮，造成工作沒有秩序，還會導致藥房人員不按常規(guī)操作，如不能嚴格執(zhí)行雙核對制度，單人配藥、核對現(xiàn)象屢禁不止。同時，不能很好地監(jiān)測藥品不良反應，也不能很妥善地保管藥品，對不合格藥品的管理和報廢也沒有規(guī)范地記錄，不能對藥品質量做定期檢查，對過期的藥品沒有及時處理；在原包裝、大包裝藥品拆零分裝時，藥物的名稱、規(guī)格、劑量、有效期、生產批號等沒有標明；藥品標簽脫落者沒有及時核對處理，造成藥品的大量浪費[6]。
2 針對性規(guī)范化管理措施
2.1 強化專業(yè)人員引進和培養(yǎng) 提高藥房工作人員的學歷層次，做好業(yè)務培訓及人才隊伍建設。在醫(yī)院招聘及編制藥房工作人員時，要引進本科層次及以上學歷的藥學專業(yè)人員，還可以引進有扎實的理論基礎、有豐富的臨床經驗及具備較高業(yè)務素質的專業(yè)人士進入藥房，健全穩(wěn)定人才隊伍。對藥房工作人員開展繼續(xù)教育培訓，來提高工作人員的業(yè)務水平。還可以定期舉辦學術交流活動，讓工作人員及時了解最新的醫(yī)藥信息及發(fā)展動態(tài)，更好地服務患者[7]。
2.2 改進藥房基礎設施及硬件配置 加大藥房的經費投入，建設現(xiàn)代化藥房，來完善藥房的各項設施建設。遵循必要的規(guī)范，來增添藥柜、藥櫥，實行分類定位存放，化學藥、生物制劑、外用藥與內服藥、藥品與非藥品均分開貯存，不靠墻、不倒置、不混放，離地面要保證一定的距離，保證臨床用藥安全，確保藥房的整潔規(guī)范，還要有必備的通風及保溫除濕設備，保證藥品適宜的存貯溫濕度。一般情況下，需常溫保存的藥品溫度不能超過30 ℃，需在冷處保存的藥品溫度不能超過10 ℃，需在陰涼處避光保存的藥品溫度不能超過20 ℃，保持房內相對濕度45%～75%[8]。配備計算機來實現(xiàn)藥品管理的信息化、網絡化，使之具有發(fā)藥、退藥、醫(yī)囑查詢、價格查詢等多種功能。
2.3 建立健全規(guī)范的工作流程，加強藥師職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓 規(guī)范制定藥房藥物的調配發(fā)放流程，并要求藥房工作人員在調配發(fā)放藥物時嚴格按照流程來操作。加強藥師的繼續(xù)教育工作，要對其定期開展思想教育工作，讓藥房工作者認識到自己部門工作的重要性，讓他們形成良好的職業(yè)道德，強化自己的責任心[9]。對藥師們要進行專業(yè)知識的培訓，或去上級醫(yī)院深造，以提高藥師的專業(yè)水平，做好患者的用藥咨詢和用藥指導工作。同時，還可以根據藥房工作量和工作性質給予適當的補貼，以提高藥房工作人員的積極性，以最大限度地減少差錯的發(fā)生，更好地發(fā)揮藥房的職能，提高患者對醫(yī)院藥房及醫(yī)院整體工作的滿意度，減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
2.4 完善管理制度及監(jiān)管機制 建立健全藥房的各項管理制度，在藥品的管理上可以實行定額管理、實耗實消及重點統(tǒng)計，在工作環(huán)節(jié)上實施精細化管理，使藥品、設備、人員管理均有章可循，填補管理漏洞。同時，對藥品采購、中西藥調劑、中藥材炮制、藥品質量檢驗等管理實行制度化，重點做好藥品的存貯、藥品的分類及藥品有效期的管理工作[10]。要完善處方管理制度、新藥審批制度、特殊藥品管理制度、藥品不良事故報告和處理制度、藥品不良反應報告登記等制度，最大限度地減少不良藥品事故的發(fā)生。對藥房工作人員實行責任制、業(yè)務考核制，以保障藥房的工作質量。還要利用微機管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)藥房量化管理信息化管理，促進臨床合理用藥，提高藥房的工作水平及效率。同時，還要注意建立相配套的監(jiān)管機制，真正做好藥房的管理工作。
2.5 積極探索藥房托管業(yè)務模式 《全國醫(yī)藥流通行業(yè)十二五規(guī)劃》鼓勵醫(yī)藥流通業(yè)務托管模式。早在2000年，國內就有醫(yī)院藥房托管的試行模式，自2013年年底以來，全國多地掀起醫(yī)院藥房托管，公立醫(yī)院藥房托管模式目前爭議較大，但對于民營醫(yī)院而言，藥房托管業(yè)務模式將是大趨勢[11]。民營業(yè)醫(yī)院藥房托管主要有以下幾方面的好處：首先，藥品零差率銷售后，藥房作為醫(yī)院的包袱部門通過托管使經營權讓渡變?yōu)橛行?；其次，醫(yī)藥經營企業(yè)供應鏈及服務延伸至醫(yī)院藥品倉庫和藥房，將全面提高醫(yī)院藥事管理水平，并保證醫(yī)院的臨床用藥需求用藥安全；再次，醫(yī)院不再為藥品供應和藥房管理投入資金和精力，從而大大提高了醫(yī)院的整體效益，而醫(yī)藥藥營企業(yè)通過自身的業(yè)務優(yōu)質提高了藥品采購的議價能力，從而在經營規(guī)模和價格讓利上獲利[12]?？偟膩碚f，民營醫(yī)院藥房采用的業(yè)務托管模式能夠系統(tǒng)高效地解決藥房管理存在的問題，是一步到位實行規(guī)范管理的有效方法，同時也可為醫(yī)院獲得藥房自我管理所無法獲得的效益[13]。
綜上所述，筆者分析了民營醫(yī)院藥房管理中存在的問題，探討了針對性規(guī)范管理措施，加強了醫(yī)院藥房各項管理，促進了藥房的規(guī)范化建設。醫(yī)院藥房是集經營、管理、技術于一體的綜合性科室，尤其是在民營醫(yī)院中，其地位顯得尤為重要。藥房作為藥品的購進、儲存及分銷主體，其管理工作更是重中之重[14]。這是轉變藥學模式、開展全面藥學服務的前提，只有這樣也才能更好地體現(xiàn)以人為本、以患者為中心的藥學服務理念，保證為臨床提供安全的、療效確切的藥品，促進民營醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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第9篇：庫房管理專業(yè)知識范文
水電建設項目檔案的安全包括實體安全和信息安全，但由于水電建設項目大多周期長、參加單位多、建設地點偏遠以及自然條件艱苦等因素，往往使得各單位對檔案的安全管理因重視不夠而存在安全隱患。而隨著移動互聯(lián)網、云計算、大數據等技術在水電建設項目的快速推進，檔案的實體安全和信息安全已面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和風險。本文通過分析水電建設項目檔案實體安全和信息安全管理中所存在的問題，提出了具體的對策，以供人們在提升項目檔案安全管理方面借鑒。
2水電建設項目檔案安全管理存在的主要問題
2.1檔案安全管理體系不健全、職責不清、制度不完善
近年來，隨著人們檔案意識的逐步增強，水電企業(yè)，特別是業(yè)主單位依據國家、行業(yè)等檔案管理規(guī)范要求，結合本單位的實際情況均建立了項目檔案管理體系，明確了項目檔案工作分管領導，并設立了與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備了專職檔案管理人員。但是，在水電建設項目檔案管理體系中對項目檔案安全的領導責任規(guī)定不明確，未將水電項目參建單位的檔案安全體系建設納入整個項目安全管理體系，未將項目文件的安全管理的職責納入到設計、監(jiān)理、施工等單位領導和項目資料管理員、項目技術人員、項目安全員的崗位職責。在項目日常的安全檢查、節(jié)假日及汛期等專項安全檢查時，未同步進行項目紙質文件和電子文件的安全保管檢查。特別是在水電項目施工階段面臨工期緊、施工任務重等情況，參建各單位往往只重視建設項目進度、質量、安全的管控，而忽視項目文件的收集和安全保管等工作，使項目文件的安全管理不能與工程安全管理同步進行。另一方面，雖然大部分水電企業(yè)都制定了檔案整理制度，但涉及檔案庫房管理、檔案利用、電子檔案管理和檔案信息安全保障方面的制度還不夠健全。這使水電項目檔案的前身——水電項目文件的實體安全和信息安全保管存在著一定的安全隱患。
2.2檔案安全保管的軟硬件設施設備配置不齊全
在水電建設項目的實施過程中，大部分水電企業(yè)的業(yè)主單位也建立了專門的檔案庫房，但由于水電項目建設項目周期較長，項目文件在正式整編歸檔移交給業(yè)主單位之前需要在施工單位保存較長一段時間，施工單位為了控制生產成本，大多沒有單獨設置檔案庫房，往往是檔案庫房與項目部辦公室混用，加上項目建設期間人員流動較大，項目文件日常收集、積累、保管的中間環(huán)節(jié)多，以及銜接的不及時等容易出現(xiàn)文件的丟失，使項目文件的完整性存在隱患?；蛘呤且恍┦┕挝坏臋n案庫房設置過于簡陋，或將檔案庫房設置在了地勢低洼的位置，使得項目文件長期處于潮濕的環(huán)境，減損了項目文件的壽命，甚至存在被泥石流沖毀的安全隱患。此外，隨著大量的自動化儀器設備在水電建設項目的應用，由這些儀器設備直接生成的電子文件越來越多，但一些施工單位平時不太注重這些電子文件的妥善備份保管、及時整編，時常因儀器設備的故障造成數據丟失，從而造成無法彌補的損失。
2.3檔案信息安全治理意識較弱，信息安全管理的復合型人才缺乏
隨著檔案事業(yè)向信息化、數字化、網絡化方向的快速發(fā)展，對水電建設項目檔案管理人員也提出了新的更高要求。但現(xiàn)實是一些水電建設項目業(yè)主單位、參建單位的部分專職檔案人員雖然從事水電建設項目檔案工作數余年，有著豐富的檔案管理經驗，對日常檔案業(yè)務工作駕輕就熟，但在水電建設項目檔案安全管理方面，牢固樹立檔案“安全為天”，落實檔案安全管理責任，創(chuàng)新項目檔案安全管理措施，構建檔案實體和檔案信息安全體系的意識不強，檔案實體安全和檔案信息安全的知識和經驗比較欠缺。既懂檔案業(yè)務，又懂檔案信息安全管理的復合型人才缺乏，使得一些水電建設項目業(yè)主單位雖建立了檔案信息管理系統(tǒng)，但對系統(tǒng)的訪問控制、入侵檢測、檔案利用中的安全保護等不能得到有效的控制。
3水電建設項目檔案安全管理存在的問題應對措施
3.1建立健全檔案安全管理體系，落實檔案安全管理責任
如果把檔案安全比作一艘航船的話，那么其“壓艙石”就是責任、制度和機制這三個關鍵。因此，首先應從落實檔案安全管理職責入手，在業(yè)主單位應明確分管檔案工作的領導必須同時分管檔案安全工作；二是需要將檔案安全責任延伸至水電建設項目參建各方，要求各施工單位的項目經理、監(jiān)理單位的總監(jiān)作為檔案安全管理的第一責任人；三是將項目文件具體的安全保管職責納入到設計、監(jiān)理、施工等單位項目資料管理員、項目技術人員、項目安全員的崗位職責。只有這樣，通過建立崗位責任制，層層抓落實，才能將項目檔案安全管理工作落到實處。
3.2不斷夯實檔案安全管理基礎，完善檔案安全管理制度
有了責任的落實還需要有配套的管理制度作保障。因此，只有通過建立健全和不斷完善檔案安全管理制度，將檔案安全各項要求貫穿于項目文件的形成、整理、歸檔及項目檔案的接收、保管和利用等工作環(huán)節(jié)，制定《項目文件編制與檔案整理實施細則》《檔案利用管理辦法》《檔案庫房管理辦法》等，從制度上為檔案實體和檔案信息安全管理提供保障。其次，針對電子文件與電子檔案的安全管理，確保電子文檔的安全和信息的可用性，需要制定《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》，將電子文件從產生形成，直到被永久保存或銷毀，實施全程控制與管理，這樣才能確保歸檔電子文件的真實、完整、可用及安全。第三，為有效預防和及時處理、解決檔案工作中的突發(fā)事件，確保檔案信息資源的安全，需要制定《檔案工作突檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》，并將檔案實體安全和檔案信息安全的考核納入到《檔案工作管理考核辦法》。只有這樣，才能將檔案實體安全和檔案信息安全的各項要求落地落實。
3.3創(chuàng)新檔案安全管理措施，提高檔案安全管理水平
3.3.1配置必要的檔案安全保管軟硬件設施設備按照檔案管理“庫房、閱覽室、辦公室”三分開的要求，業(yè)主單位不僅需要設置滿足檔案管理的庫房、閱覽室、辦公室，配置滿足“八防”要求的設施設備，并配置相應的檔案庫房管理人員，而且還應督促參建各單位設置滿足檔案安全保管的檔案庫房，并嚴禁將檔案庫房設置在地勢低洼和存在坍塌及泥石流安全隱患的位置。3.3.2定期加強安全檢查，及時排除安全隱患在項目建設的推進過程中，一是需要將項目文件的安全管理與項目建設安全工作有機地結合起來，做到同研究、同部署、同檢查、將項目文件的安全保管情況納入工作規(guī)劃和年度考核。特別是應加強汛期檔案安全管理工作，嚴格落實防汛責任，將汛期檔案安全保管工作作為防汛工作的一項重要任務來抓落實，督促參建各方將尚未歸檔移交給業(yè)主的項目文件存放在安全系數較高的地方。并根據《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》，組織參建各方檔案管理人員、安全管理人員開展檔案應急培訓和演練，加強與消防、氣象等部門聯(lián)系，在預警信息上實現(xiàn)資源共享，增強研判能力，形成應急處置工作合力。二是需要建立常態(tài)化檔案工作運行機制，開展經常性的檔案安全狀況自查、排查和問題整改工作，嚴格節(jié)假日期間的值班值守制度，并配備和更新檔案安全保管的設施設備，同步定期做好檢修維護，以確保項目檔案安全萬無一失。3.3.3織密電子檔案安全防范的“安全網”在檔案信息化建設過程中，應將檔案信息安全納入本單位信息安全建設，由信息部門負責；同時將檔案信息安全納入到檔案信息化建設的整體布局中，借助現(xiàn)代技術手段做好檔案數據的異地異質備份等，以提升檔案安全工作的科技水平。采取權限控制+操作日志+防護軟件等措施，對檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案信息資源進行保護；采取加載水印和工作流的方式，對下載的電子文件進行安全管控。對歸檔的光盤則采用專用存儲柜保管，并實行異地備份存放，以確保項目檔案數據安全。3.3.4加強檔案安全知識教育培訓，全面提高檔案人員安全意識確保檔案安全，是對檔案工作者的基本要求，是檔案工作者的基本職責和天大責任?？赏ㄟ^“走出去，請進來”等方式，加強對檔案人員的檔案安全專業(yè)知識、計算機安全知識、互聯(lián)網安全知識、知識產權知識等方面的培訓，為檔案安全工作提供人才支持。
4結語
影響檔案安全的因素無處不在，檔案安全工作只有進行時，沒有完成時，永遠在路上。檔案安全是檔案工作的生命線和底線，應始終將檔案安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅持檔案實體安全與信息安全并重，切實提升安全保障能力，對檔案部門、檔案工作者來說，安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切。
參考文獻
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