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對于檔案安全管理,還沒有發現完整的定義或者描述。借助危機管理的定義,筆者認為理解檔案安全管理是企業或者企業檔案管理機構為避免或者減輕安全威脅給企業檔案帶來損害、損壞甚至毀滅,而有計劃、有組織地學習、制定和實施一系列安全管理措施和策略。認識到企業檔案安全管理在企業檔案管理工作中的重要性是進一步開展企業檔案安全管理工作的先決條件,作為企業檔案工作者必須認識到這一點,其他管理人員對此也必須要有相當的理解和認識。
二、企業如何開展檔案安全管理工作
(一)樹立檔案安全管理意識
檔案安全意識是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業領導、員工,都必須具有檔案安全意識,才能確保檔案安全。檔案安全意識淡泊是個普遍存在的問題。為保證企業利益和企業檔案安全,企業需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識。當前樹立檔案管理安全意識顯得非常緊迫和重要,通過安全管理教育和培訓可以提高檔案管理工作人員和相關人員的檔案安全管理意識。企業可以充分利用企業電視、內部報刊、門戶網站、企業通告通知、企業會議等多種途徑,開展檔案安全管理敦育,樹立和增強檔案安全管理意識。在開展安全管理意識教育和培訓的同時,還可以通過積極開展規范化、制度化的實戰演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責任制、庫房保管制度、庫房溫濕度管理制度、檔案出入庫制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴格按制度執行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺帳,包括保管情況檢查記錄、環境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫內外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺帳,并對各種原始臺帳進行統計分析,總結規律,再用于指導檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進行檔案安全的全過程管理,將檔案安全管理從保管環節,延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環節,將檔案安全管理落實到檔案管理工作的全過程。第四,加強檔案庫房日常管理,定時開關設備、電源、門窗,定期檢查電源線路、設備、消防器材、防蟲藥品,做好各項檢查記錄,保持庫內外環境清潔,及時消除檔案安全隱患。
(三)建立健全安全管理制度
安全管理制度的建立和完善是企業檔案安全管理的制度保證。為保證企業檔案安全管理工作的順利進行,制定相應的企業檔案安全管理制定非常必要。企業工作人員尤其是檔案管理工作人員應該熟知安全管理制度,并在安全管理制度的指導下有序開展安全管理工作。
(四)建立和健全安全管理預案
建立和完善企業檔案安全管理制度后,還應該建立企業安全管理預案。安全管理預案是安全管理制度的延伸、細化和具體化。企業檔案工作應該根據可能出現的不同類型的安全威脅制訂相應的安全管理計劃和應對預案,從而形成檔案工作安全管理計劃和應對預案,并和企業其他的安全管理預案共同形成企業安全管理預案。檔案安全管理預案首先應該明確怎樣防止安全威脅爆發;其次應該明確安全威脅爆發后,如何立即做出針對性的反應等等。在安全管理計劃和安全應對預案中需要重點體現安全信息的傳播途徑并確保它正常運行,同時要重點體現安全的解決辦法。
一、總體思路
以“抓紀律、夯基礎、重基層、嚴管理”為安全管理方針,以落實安全生產責任制為主線,以安全標準化管理、6S精益管理和安全責任制為抓手,以推進安全標準化體系、職業健康安全體系、班組建設為重點,樹立科學理念,落實各項安全措施,實現全年安全生產目標,為隆迪公司生產經營創造一個安全、穩定的環境奠定基礎。
二、20xx年安全生產管理工作目標是:
1、全年無重、特大事故發生,事故死亡率為零。
2、因工負傷率≤2&‰。
3、不發生因工重傷、食物中毒、及刑事案件。
4、杜絕嚴重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓率達到100%;特殊工種持證上崗率達到100%。
三、20xx年度安全生產規劃:
為確保20xx年無事故災害,充分認識安全生產工作的重要性和緊迫性,我們要在總結上一年工作經驗教訓的基礎上,重點做以下工作:
1、全面落實安全生產責任制,層層簽訂安全生產責任狀,認真落實安全管理制度。使得安全工作更加規范和完善,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
2、突出重點,繼續深化安全生事故隱患的專項整治,進一步推行“6S”現場管理工作,定期組織安全大檢查,加強現場檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。
3、深入開展企業安全文化建設,加強操作員工及特種設備作業人員培訓學習、宣傳、教育、兼職安全員監管的力度,全面促進安全生產順利有序進行。
4、加強對外來人員的安全管理,保證外來人員和公司員工的人身、財產安全。
5、強化施工現場管理,確保消除事故隱患。
加強學習《用火作業安全管理規定》《臨時用電安全管理規定》等直接作業環節安全監督管理規定,嚴格執行公司《安全生產管理制度》。
四、強化安全培訓教育活動,不斷提高全員安全意識。
1、為使安全生產意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司將健全安全生產教育制度,定期或不定期進行安全教育,強化“三個教育”(即:安全意識教育、安全法制教育、安全質量教育),傳達國家、省、市、公司關于安全生產的有關指示和精神。
2、針對公司人員流動性大的特點,認真抓好“三級安全教育”及特殊工種安全教育,對調換工種或者采用新工藝、新技術、新材料及使用新設備的從業人員,應當進行專門的安全生產教育和培訓,培訓合格后,方可上崗。強化操作人員,尤其是班組長、新上崗和轉崗人員的安全培訓,確保從業人員具備相關的安全生產知識、技能以及事故預防和應急處理的能力,避免事故的發生。
五、抓好安保隊伍建設,不斷增強保衛人員素質,確保不發生重大火災事故和盜搶事故
1、繼續加強人防。以啟動巡更系統為手段,針對公司實際重點抓好責任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段,重點抓好保安人員的崗位責任心。充分發揮人防制止發案的作用,控制發案率,降低發案率。
2、繼續完善物防。組織全公司物防大檢查,重點抓好各單位,各部門,庫房等防盜門窗的安裝和維修,充分發揮物防延緩發案的作用,努力控制外盜案件的發生。
3、嚴格消防安全管理。要重點抓好防火自救教育,組織消防宣傳,加強消防檢查,著力隱患整改。定期組織清查違章用電現象,及時維修改造消防設施器材,進一步提高安全消防意識,增強基層消防能力,防范火災事故的發生。
六、做好持證上崗及安全檔案工作,認真落實安全管理制度。
1、確定公司特殊工種的具體種類,建立特殊工種的檔案管理體系。堅持特殊工種的持證上崗率達到100%,建立特殊工種的培訓制度,完善安全生產檔案管理工作。
關鍵詞:事業單位;檔案管理工作;優化措施
檔案管理就是收集、整理、保管檔案信息,進而開展服務活動的總稱,檔案管理工作比較復雜,需要對檔案進行收集、整理、保管、編制、檢索、統計等。當前社會經濟不斷發展,事業單位的改革也不斷深入,事業單位的檔案管理信息和內容也逐漸增多,科學的檔案管理能夠使人們更加直觀的查閱檔案信息,促進工作效率的提升。但是目前事業單位檔案管理工作中還存在著一定的問題,需要采取有效地措施加以優化和改進。
1 事業單位檔案管理工作的現狀
事業單位中缺乏科學完善的檔案管理體系,檔案管理制度不夠規范,事業單位的檔案管理人員在進行工作時無據可循,檔案資料的收集范圍不夠明確,歸檔工作不能按照規定進行,保存管理等雜亂無章[1],嚴重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業單位即使有檔案管理制度,但是在實際工作中沒有有效落實,存在著很大的隨意性,執行力度不夠,檔案管理制度的權威性不強。
近年來,計算機網絡技術不斷發展與普及,計算機網絡技術的應用提高了人們的信息處理效率,已經被廣泛的應用到社會生產生活中。但是對于事業單位來講,計算機網絡技術沒有被科學合理的應用到檔案管理工作中,檔案管理依舊是人工操作,錯誤率比較高。同時,事業單位檔案管理的工作地點也比較簡陋,檔案室建設陳舊落后,辦公環境差,缺少檔案管理的保護措施,對于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。
檔案管理人員的素質能力是影響檔案管理效果的重要因素,但是很多事業單位對于檔案工作的專業性關注程度不足,檔案管理工作中,工作人員的專業性不強,一些工作人員甚至沒有接受到專業的教育培訓,對于檔案管理的知識了解不多。工作中存在著消極散漫,應付了事的現象,檔案管理的效率大為降低。同時檔案管理工作隊伍的穩定性不強,人員變動比較頻繁,使得當管理穩定性也受到極大的影響。
2 事業單位檔案管理工作優化措施
1、提高認識,健全檔案管理體系
事業單位的檔案管理工作要實現高效、科學的發展就需要有完善的檔案管理制度,這是事業單位檔案管理工作開展的前提和基礎。將檔案工作列入到領導議事日程和單位發展規劃、計劃管理及科技、教學管理中。檔案工作明確以一位單位的領導分管,及時解決檔案工作中的問題。建立與單位工作相適應的綜合檔案資料管理機構,是直屬的獨立職能部門。單位各種載體的檔案進行統一的管理,檔案管理機構需要發揮自己的監督指導作用,形成單位檔案管理網絡。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關人員崗位責任制,納入有關工作程序并作為考核干部工作實績的內容之一。文件形成單位實行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補充、保管、 借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。[2]
2、使用現代化的檔案管理方式
當前科學技術快速發展,檔案管理工作的開展也需要積極使用現代化的信息技術,促進事業單位檔案管理工作效率的提升?,F階段已經有很多事業單位對現代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度,并在積極的創建信息化的檔案管理模式。將計算機技術應用到事業單位的檔案管理工作中,實現現代化的發展。檔案管理工作的信息化管理,就是要實現人工到計算機操作的轉變,提高管理效率的提升。配備復印設備,使用計算機管理檔案,進行檢索、統計、數據對比分析等工作,采用縮微復制技術管理或保管檔案。積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務。積極開展檔案的宣傳工作,配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。
3、努力促進檔案管理人員水平的提升
檔案管理人員是檔案管理工作的主體,檔案管理人員的素質能力對于事業單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據檔案管理工作實際需要,配備檔案專職人員,具有大專以上學識水平的人員占檔案管理人員總數的50%以上;其中至少有一名為檔案專業畢業。具有中級專業技術職務的人員占30%以上,其中至少有一名為高級專業技術職務;受過檔案專業培訓的人員達到90%以上。檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動、及時提供檔案信息變被動為主動服務。
4、優化事業單位檔案室的建立
事業單位需要對檔案管理室進行優化建設,有適應工作需要的檔案專用庫房辦公室和閱覽室,保證檔案管理室的干凈、整潔,有符合標準的檔案裝具和必要的設備,做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應該從檔案室穿越,檔案室內不能設置消防栓。檔案室應避免日光的直射,使用人工照明時需要選擇防爆燈,避免長時間用電發生火災。同時,還需要保證檔案室內的溫度、濕度以及通風。檔案庫房的溫度應該控制在14℃-24℃,濕度在45%-60%[3],并安裝濕度測量儀器,隨時掌握濕度變化,并進行調節。結束語:
檔案管理工作是事業單位管理工作中十分重要的組成部分,對于事業單位的未來發展有著極為重要的借鑒意義。事業單位需要提高對檔案管理工作的重視程度,完善檔案管理制度體系建設,使用現代化的檔案管理方式,提高檔案管理人員的水平,優化事業單位檔案室的建立,使事業單位的檔案管理工作有良好的環境和氛圍,促進檔案管理效率以及效果的順利實現。
參考文獻
[1]韓馨葉.事業單位檔案管理工作優化途徑探索[J].產業與科技論壇,2013,09:217-218.
1鄉鎮政府檔案管理存在的問題
1.1檔案管理工作意識不強
由于我國檔案管理工作的起步較晚,發展速度較慢,領導階層將精力集中在經濟建設方面,忽視了對檔案管理工作的重視,對檔案管理工作帶來的效益認識不到位,主要體現在兩個方面:一是他們認為鄉鎮政府主要圍繞經濟、社會保障等工作,檔案管理是鄉鎮政府附帶工作,與主體工作的關系不大,鄉鎮政府只需負責配合上級檔案管理部門的工作;二是他們把鄉鎮政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放,是一項無需專業知識和技能的簡單工作,從而只需指定工作能力一般的員工負責即可,有些甚至沒有指派專人負責,而是采取臨時負責的形式。
1.2檔案收集工作不到位
首先,鄉鎮政府的檔案管理人員對于檔案管理工作的重視不夠,對于檔案的收集和整理工作缺乏科學性和系統性,檔案存放雜亂無章,很容易出現丟失、亂擺亂放的現象,降低了檔案保存的完整性,同時也降低了檔案的利用率。其次,鄉鎮政府工作人員對于檔案管理存檔的意識不強,很多資料沒有及時交給檔案管理人員,對一些重要的會議記錄及資料沒有進行完整的保存,久而久之造成資源的丟失,從而降低了鄉鎮政府檔案資料的系統性和完整性。
1.3檔案管理制度不健全
由于鄉鎮政府主要職能是服務于地方經濟,因此,鄉鎮檔案管理往往被認為是處于次要地位的“后勤工作”,鄉鎮政府往往缺乏一套長期、規范的檔案管理制度,檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現為人員配備不齊,管理制度空白,獎懲機制缺失,檔案管理工作效率低下,即使部分鄉鎮有相應的檔案管理制度,但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求,忽視了對鄉鎮政府檔案管理工作的實際需求,從而降低了鄉鎮政府檔案管理的服務功能。
1.4檔案管理人員業務素質有待提高
鄉鎮政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書兼任,或者為了應付檢查而臨時指定的,不管是哪一類,他們都是兼職性質的,他們的主要工作不是檔案管理,因此,在工作中普遍存在缺乏檔案管理專業知識,缺少檔案管理工作熱情,不熟悉檔案管理業務,對鄉鎮檔案的收集、歸類與整理等較為隨意。即使有部分鄉鎮檔案管理人員是專職的,一般情況下也是由年齡較大、文化技術水平較低的人員擔任,這部分人員思想保守,對現代化的檔案管理模式無法適應,從而制約了新的管理手段和技術在鄉鎮政府檔案管理工作中的推廣和普及。
2加強鄉鎮檔案管理工作的措施
2.1加強檔案宣傳教育工作
加強?n案管理的宣傳教育工作,是提高鄉鎮政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學習相關的檔案法律、法規,使工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要意義,積極的配合檔案管理人員進行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺,使檔案管理人員之間進行積極的溝通與交流,提高自身的業務水平和道德素養,提高檔案的利用率。
2.2做好檔案管理工作
首先,檔案管理人員要加強日常的風險防范意識,確保檔案收集、存檔等環節的安全性,提高安全意識。第二,建立完善的檔案管理制度,規范檔案管理人員的日常工作行為,領導階層應加強對檔案管理工作的監督檢查,指派專人進行監管,對借閱、歸檔等環節的手續進行定期、不定期的檢查,堅決杜絕檔案丟失、損壞等現象的出現。三是,要加強日常內部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查,把安全管理責任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是,要加強學習,不斷提高綜合素質。鄉鎮檔案員要有過硬的政治素質,嫻熟的業務技能和扎實的工作作風。
2.3提高檔案服務能力
檔案服務是檔案工作的重要目的,要不斷改進檔案服務工作,提高服務能力,切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是,要不斷明確服務方向。檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識,既要為黨委和政府服務,也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息,明確服務方向。要掌握服務需求,積極主動開發檔案信息資源,定向提供專題服務,真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是,要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發展,鄉鎮檔案工作在做好原有領域建檔服務的同時,積極做好新的領域的建檔服務。一方面,要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發,綜合利用好現有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面,要進一步拓展民生檔案的服務領域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案,土地流轉檔案,民營企業檔案,農技推廣檔案,村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案,作為服務平臺,進行科學整合開發利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。
XX年,我局檔案工作在黨組的領導下,在xx市房產信息檔案館和縣檔案館的業務指導下,在局相關業務科室的相互配合下,積極開展房產檔案管理工作,認真完成我局年初下達的各項工作目標任務及大邑縣檔案局和成都市房產信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中,認真學習檔案管理業務知識,加強檔案法、保密法的學習。建立、健全和完善檔案管理制度,對移交、歸集到我館的城建、房產檔案,認真進行整理、掃描、組卷、入庫上架存放,使檔案管理工作正常開展。
一. 今年,我辦工作人員積極開展“兩學一做”的學習教育活動,結合本職工作實際,認真領會學習目的,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,能以飽滿的工作熱情、積極的工作態度、奮發向上的精神狀態開展檔案管理工作。
二. 積極參加xx市房產信息檔案館組織的檔案管理業務培訓和檔案管理的業務學習。6月,市房產信息檔案館在xx區組織召開了“2016xxxx系統檔案信息工作現場交流培訓會”。就各區市、縣房產檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經驗進行了交流;對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進行了培訓,參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。
三. 對房產檔案資料的外借、房產檔案的歸集接收利用軟件進行管理;在檔案的整理、掃描組卷方面,今年完成房產檔案規范的整理、掃描 、組卷累計 :城市(4000卷);農村(掃描230卷);實現了電子和實物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建,尚未竣工,預計2017年3月可投入使用,原有的檔案室因庫房容量不足,所以農村產權檔案均未組卷,新增房產檔案也不能做到及時組卷、上架。
四. 政務中心房產檔案的查詢,采用了自主查詢、人工查詢、網上預約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料(9825戶);個人住房信息查詢證明(12300戶);接受法院查封房產(180戶)、解封(30戶),促進了我局正常工作的開展。
五.在檔案庫房管理方面,落實專人管理庫房,使上架檔案擺放整齊有序、落實“九防”措施,促進工作的開展。
六、按時完成年鑒資料。
七.11月10日不動產管理中心成立,根據職責劃分實行不動產登記后,新產生的檔案,我館不再接收,將由新成立的“不動產登記中心”來收集整理。我館只負責11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。
八.在檔案管理方面,我辦離市局房產信息檔案館要求還差的遠,工作的質量和標準還需提高,檔案管理方面還有很多具體工作等待我們去完成,面臨的困難等著我們去克服,為此我們將迎難而上發揚吃苦耐勞的精神,加強工作作風的培養,以嚴謹、細致、積極進取的工作作風,做好檔案管理各項工作。
九、我們將以局領導和上級指示精神為工作動力,加強檔案業務學習, 提高我室工作人員的檔案業務素質。認真學習《檔案法》及檔案管理的規章制度;提高我室工作人員的檔案業務素質,在做好日常工作的同時,把好房產檔案整理、掃描、組卷工作的質量關。并請市局房產信息檔案館指導我室業務工作,加強檔案資源、信息化建設,虛心學習先進單位的好方法和管理經驗,使檔案管理工作上一新臺階,促進我局各項工作的有序開展。
一、當前醫院檔案管理工作存在的問題
1.對檔案管理工作的重視不夠
檔案是醫院的重要資源,但不少醫院都存在“重臨床醫療、輕檔案管理”的思想,認為檔案工作可有可無,檔案管理不能給單位帶來經濟效益,對檔案工作的重要性認識不足。責任心的缺失致使醫院檔案信息資源開發不足,檔案利用率不高,制約了醫院檔案管理工作的發展。
2.檔案管理制度不健全,歸檔范圍不明確
當前,在我國的醫院管理工作中,有關檔案工作的制度相對于其他管理制度而言,尚顯不健全,不少醫院尚未形成關于檔案立卷歸檔、保管存放、開發利用等一系列完整系統的制度和規定,管理模式不規范,管理體系不嚴謹。有的醫院雖有管理制度,但缺乏監督和檢查措施,在醫院考核工作中,一般也沒有將檔案管理工作納入考核目標,導致規章制度難以嚴格落實。
隨著醫療衛生事業的快速發展,醫院檔案的種類和數量也在不斷增加,但由于相關主管部門對新型檔案的管理沒有做出統一要求,造成醫院檔案的歸檔范圍并不明確。目前,大部分醫院對納入檔案管理的內容沒有明確的界定,各醫院根據自己的理解進行管理,許多重要資料并未納入檔案管理的范圍。例如,對于醫務人員在醫務活動中形成的各種資料、參加學術活動、論著、承擔科研項目等相關資料,有些檔案管理者認為屬于醫務人員自己的成果,沒必要收集歸檔;另外,隨著醫院的不斷發展而形成的計算機數據庫等新型檔案,往往也被疏于歸檔。因此,很多重要的檔案資料流失,很多醫院的檔案收集不全。
3.檔案管理設施不完善,現代化水平偏低
由于醫療用房緊張,當前很多醫院都存在檔案庫房面積狹小、設施陳舊、安全保管不到位、檔案管理工作手段落后等問題。當前,雖然計算機、網絡、多媒體技術廣泛應用于醫院管理工作,但大部分醫院的檔案工作未能實現管理手段現代化的及時轉變,檔案的收集、整理、檢索大多還停留在手工階段,與檔案管理的信息化趨勢還有較大差距,致使檔案的廣泛開發和利用受到限制。
4.檔案管理人員專業素質有待提高
在當前的醫院人才培養工作中,普遍存在只重視衛生專業技術人員培養、忽視管理人員尤其是檔案管理人員培養的現象。不少醫院的檔案管理人員都不是檔案學專業出身,專業素質和文化程度偏低,缺少系統的專業知識和管理技能的培訓,知識結構不合理;有的醫院甚至不配備專職檔案管理人員,而將其他崗位的管理人員作為兼職檔案員。這種現狀顯然已不能適應醫院檔案管理工作現代化發展的趨勢,致使檔案工作缺乏活力、后勁不足、止步不前。
二、加強當前醫院檔案管理工作的實施途徑
1.樹立新的檔案管理理念
樹立檔案管理的價值觀。必須充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,也能夠更好地服務于患者,提高廣大人民的健康水平。
樹立檔案管理的效率觀。在醫院參與醫療市場競爭的環境下,檔案管理人員應樹立效率觀念,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院建設發展出力。
樹立檔案管理的現代化觀念。計算機和互聯網等現代技術的快速發展,促使檔案信息的處理手段有了很大飛躍,因此,必須樹立強烈的檔案信息意識,加大對檔案信息的收集、存儲、加工、傳輸等環節的工作力度,以適應檔案現代化管理工作的需要。
2.加強檔案管理制度建設
完善崗位管理制度。明確分管領導的責任和檔案工作人員的崗位職責,督促檔案工作者認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等工作。
完善檔案的保密制度。凡屬密級檔案,必須正確地標明密級,妥善存放,定期檢查,對違反保密規定造成不良后果者追究責任。
完善檔案歸檔制度。明確各類檔案資料的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限和其他相關要求。
完善檔案鑒定、銷毀制度。對保管期限已經到期的檔案和已無存查價值的檔案,應該定期鑒定和銷毀。銷毀檔案應堅持審慎原則,并嚴格執行審批程序和保密規定。
完善檔案借閱制度。明確檔案借閱的審批、登記程序,在確保檔案安全和保密工作的前提下,充分發揮檔案資料的服務功能,促進醫院業務的正常發展。
完善檔案庫房管理制度。無關人員一律禁止入內,同時要加強防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防蟲、防塵等工作,確保檔案庫房的安全。
3.加強檔案管理設施建設,提高檔案設施現代化水平
現代化的設備和技術手段是實現檔案管理現代化的物質基礎,所以必須加強醫院檔案管理基礎設施建設。
要及時配備檔案現代化所必需的計算機、打印機、復印機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等辦公設施,購置保護檔案所必需的空調、除塵器、消防器材、安全監控器等設備裝置。
要充分利用多媒體技術、數據庫技術、縮微技術、互聯網技術等現代技術手段,并購置引進或設計開發具有通用性和穩定性的檔案信息管理軟件,加快檔案管理數字化的步伐,實現軟件系統與硬件設施的融合貫通,提高檔案管理的工作效率和現代化水平。
4.加強檔案管理人才的培養,全面提高檔案管理人員素質
檔案管理人員是醫院檔案工作的具體實施者,檔案管理人員的素質直接關系到檔案管理工作的水平。加強檔案管理人才的培養,全面提高檔案管理人員素質,是促進醫院檔案管理工作可持續發展的動力。
通過專業培訓、繼續教育、進修學習等途徑提高檔案管理人員的業務能力和知識水平。許多醫院對檔案管理人員都缺乏培訓,或采取隨機培訓的方式,這不利于檔案管理人員素質的提高。醫院可以考慮將培訓工作納入醫院發展規劃或年度工作計劃,有針對性地開展培訓工作。為確保培訓取得實效,還要及時檢驗培訓成果。以往都是重視培訓組織,輕視效果檢查,這難以調動檔案管理人員的積極性,因此,必須建立培訓后的考試、考察、評估、獎懲等相關制度,及時鞏固培訓成果。
重視培養檔案管理人員的敬業精神和創新精神。敬業精神是做好檔案工作的基礎,只有愛崗敬業、求真務實、埋頭苦干、甘于奉獻,才有可能把檔案工作做好。檔案管理工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發展的新情況,學結一切創造性的先進做法和成果,以創新的精神洞察檔案事業發展的新規律,勇于探索和實踐,有效地開創性地開展工作。
5.加強檔案開發和編研工作,創造檔案的社會效益
[關鍵詞]檔案管理制度工作職責服務價值
學校檔案是學校辦學歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實、全面的反映,是彰顯和維護學校自身權益的重要工具。因此,各類學校必須加強檔案管理工作,讓學校檔案管理工作為學校的成長發揮它特有的功效和作用。筆者認為,加強學校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。
一、深化認識,高度重視
學校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學校的自身形象、價值觀念、學校精神、學校先進人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學校檔案起到了重要的載體作用。為此,學校領導要從講政治中的實踐“三個代表”和“科學發展觀”重要思想的高度,認識學校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學習,廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學校發展的長效機制之中,努力讓全體教職工增強建檔意識,形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
二、完善制度,加強管理
制定和完善檔案管理制度,是逐步規范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學校領導要牽頭負責,根據本校校情,針對學校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環節,認真制定和落實各項制度,如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案資料收集員工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責成學校辦公室主任具體負責組織和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時要求各處室檔案資料收集員負責本處室檔案資料收集,做到職責明確,整理有序,歸檔及時,確保學校檔案整理工作的順利開展。
三、精通業務,愛崗敬業
要提高學校檔案管理的水平和質量,不僅要有一批政治素養高、理論知識廣、業務能力強、工作作風正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀守法,確保檔案的絕對安全。因此,學校必須重視檔案管理人員的綜合素質的提高。學校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網絡輻射,齊抓共管,團結協作,保證學校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時。對于年輕、熟悉計算機操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養成學校檔案管理工作的骨干。此外,對檔案管理人員要適時進行培訓學習,讓他們的思想意識、專業知識和專業技能等與時俱進。努力打造一支愛崗敬業、樂于奉獻的檔案管理隊伍,讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創績立功,盡快成長為檔案管理的行家里手,為學校教育事業的發展作出積極貢獻。四、設施齊備,操作規范
要搞好學校檔案管理工作,設備設施建設尤為關鍵。學校一定要把檔案設備設施建設作為校園基本建設的一項重要內容,根據學校規模和經濟狀況設置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調溫和通風等設施,盡可能做到“三室分開”,即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨立。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案,要設立專門庫房,確保它們的保存質量。此外,如計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、攝象機等設施已是當今社會檔案管理工作中必備的工作工具。
在具體操作中,檔案室對已收集回來的各種檔案資料要做好以下幾項工作:(1)按學校檔案保管的規定,對各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫。(2)檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時采取補救措施,并報告分管領導,確保檔案安全。(3)重視電子文件的歸檔工作,歸檔時,還應歸檔相同的紙質文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實有效;三是格式規范;四是一式兩(三)套;五是經過整理,要附《歸檔電子文件登記表》。(4)認真做好檔案統計、補充、銷毀等工作。
五、挖掘潛能,保障服務
學校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務價值,利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發展和進步。因此,在檔案管理過程中,切不可流于形式,整理一些毫無價值的劣質檔案,也不能將大批優質檔案資料塵封在檔案庫中。為了充分發揮檔案的服務作用,學校領導要高度重視教職工用檔意識的培養,讓大家認識到,正確用檔就是在提升自我素質和提高工作效益,就是在為學校的進步發展做貢獻。其次,為了更好地開發學校檔案的服務潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學校檔案檢索目錄》等。有條件的學校可開通校園網,這樣既方便了教職工對所需檔案資料的查尋,也為社會各界了解認識學校建立了“綠色窗口”。
參考文獻:
[1]朱繼榮.對高校學生檔案管理的思考[J].山西廣播電視大學學報,2009,(6).
2017幼兒園大班安全工作計劃 例文1
一、班級情況分析
我班現有幼兒 名,其中女生 名,男生有簡單的安全知識和初步的自我保護意識及能力,但由于幼兒年齡小,自我控制能力較差,但仍有部分幼兒需要教師不斷地提醒與督促。在新的學期里為了加強幼兒的安全自我保護意識,讓幼兒健康的成長。
二、安全工作目標的制定
1、建立班級安全責任制,切實做好班級日?;顒印嬍承l生安全工作。
2、加強安全教育,提高安全意識及自我保護能力
三、其它措施
在幼兒園安全工作計劃中永遠是安全第一。班級保教人員在思想上必須樹立“安全第一”意識,做到工作到位,時刻注意孩子活動情況,不離開幼兒,并采取一系列措施,做好安全防范工作。
1、認真做好晨間接待和檢查工作,了解幼兒當天情緒和身體狀況,杜絕幼兒穿拖鞋、帶危險物品入園。加強向家長宣傳晨檢的重要性,鼓勵幼兒愉快接受晨檢。
2、每天認真檢查幼兒出勤情況,做好出勤登記,對缺席(請假)的幼兒及時了解原因。
3、做好戶外體育活動前的準備工作,檢查活動場地、器械的安全,提醒幼兒檢查穿著,消除不安全隱患,讓幼兒輕松參與活動。
4、盥洗時,保育員應保證盥洗室的干爽,排除積水,防止幼兒滑倒。教師注意維持盥洗室的良好秩序,防止幼兒碰撞及玩水。
5、教師應加強課間巡視,加強對幼兒進行安全教育,使幼兒形成較強的自我防護意識。首先,讓幼兒做到課間不追趕、不爬高、不作危險動作、不玩危險物品,不亂吃東西,不將異物塞入耳、鼻、口內。其次,教育幼兒團結友愛,不打人,互相幫助,遇到不安全的情況及時向老師匯報。
6、午休時,組織幼兒安靜入寢,提醒幼兒不蒙頭、不俯臥、不吮吸手指頭、不帶玩具進寢室等。教師加強巡視,發現異常情況及時報告。
7、嚴格執行接送制度。提醒家長憑借人卡接人,接人卡丟失的應做好接人登記,并及時補辦接人卡,謹防幼兒走失。
8、對班級的設施設備做到經常檢查,對幼兒的玩具、用具定期進行消毒,并登記。
2017幼兒園大班安全工作計劃 例文2
為進一步做好今年安全生產的管理工作,結合當前工作實際和以前存在的問題,為有計劃、有步驟的順利開展工作,堅持“預防為主,安全第一、綜合治理”的方針,在完成公司生產經營目標的同時,確保安全生產管理再上新臺階,有效杜絕安全事故的發生。為此,結合公司的實際情況,特制定以下工作計劃。
一、總體思路
以“抓紀律、夯基礎、重基層、嚴管理”為安全管理方針,以落實安全生產責任制為主線,以安全標準化管理、6s精益管理和安全責任制為抓手,以推進安全標準化體系、職業健康安全體系、班組建設為重點,樹立科學理念,落實各項安全措施,實現全年安全生產目標,為隆迪公司生產經營創造一個安全、穩定的環境奠定基礎。
二、20xx年安全生產管理工作目標是:
1、全年無重、特大事故發生,事故死亡率為零。
2、因工負傷率≤2‰。
3、不發生因工重傷、食物中毒、交通事故及刑事案件。
4、杜絕嚴重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓率達到100%;特殊工種持證上崗率達到100%。
三、20xx年度安全生產規劃:
為確保20xx年無事故災害,充分認識安全生產工作的重要性和緊迫性,我們要在總結上一年工作經驗教訓的基礎上,重點做以下工作:
1、全面落實安全生產責任制,層層簽訂安全生產責任狀,認真落實安全管理制度。使得安全工作更加規范和完善,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
2、突出重點,繼續深化安全生事故隱患的專項整治,進一步推行“6s”現場管理工作,定期組織安全大檢查,加強現場檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。
3、深入開展企業安全文化建設,加強操作員工及特種設備作業人員培訓學習、宣傳、教育、兼職安全員監管的力度,全面促進安全生產順利有序進行。
4、加強對外來人員的安全管理,保證外來人員和公司員工的人身、財產安全。
5、強化施工現場管理,確保消除事故隱患。
加強學習《用火作業安全管理規定》《臨時用電安全管理規定》等直接作業環節安全監督管理規定,嚴格執行公司《安全生產管理制度》。
四、強化安全培訓教育活動,不斷提高全員安全意識。
1、為使安全生產意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司將健全安全生產教育制度,定期或不定期進行安全教育,強化“三個教育”(即:安全意識教育、安全法制教育、安全質量教育),傳達國家、省、市、公司關于安全生產的有關指示和精神。
2、針對公司人員流動性大的特點,認真抓好“三級安全教育”及特殊工種安全教育,對調換工種或者采用新工藝、新技術、新材料及使用新設備的從業人員,應當進行專門的安全生產教育和培訓,培訓合格后,方可上崗。強化操作人員,尤其是班組長、新上崗和轉崗人員的安全培訓,確保從業人員具備相關的安全生產知識、技能以及事故預防和應急處理的能力,避免事故的發生。
五、抓好安保隊伍建設,不斷增強保衛人員素質,確保不發生重大火災事故和盜搶事故
1、繼續加強人防。以啟動巡更系統為手段,針對公司實際重點抓好責任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段,重點抓好保安人員的崗位責任心。充分發揮人防制止發案的作用,控制發案率,降低發案率。
2、繼續完善物防。組織全公司物防大檢查,重點抓好各單位,各部門,庫房等防盜門窗的安裝和維修,充分發揮物防延緩發案的作用,努力控制外盜案件的發生。
3、嚴格消防安全管理。要重點抓好防火自救教育,組織消防宣傳,加強消防檢查,著力隱患整改。定期組織清查違章用電現象,及時維修改造消防設施器材,進一步提高安全消防意識,增強基層消防能力,防范火災事故的發生。
六、做好持證上崗及安全檔案工作,認真落實安全管理制度。
1、確定公司特殊工種的具體種類,建立特殊工種的檔案管理體系。堅持特殊工種的持證上崗率達到100%,建立特殊工種的培訓制度,完善安全生產檔案管理工作。
二、消防巡查要要指定專人負責,并建立巡查日志。
三、消防巡查日志要對每日巡查情況做詳細記錄,并由巡查人員及其主管人簽字。
四、巡查人員要認真負責,對巡查中發現的火險隱患要立即上報本單位主管領導,并力爭做到當場妥善處置,本單位無法解決的,要立即報告學校主管部門,在隱患未解決前,所屬單位要采取積極措施,不能使隱患釀成火災事故。
五、每日防火巡查的內容包括:
(一)用火、用電有無違章情況。
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好。
(三)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整。
(四)常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品影響使用。
(五)消防崗位與值班人員的在位情況。
(六)其他消防安全情況。
防火檢查制度
一、各單位消防安全領導小組負責對本單位消防安全檢查工作的組織和實施工作。
二、各單位要對防火檢查工作要列入本單位重要議事日程,做到有計劃、組織、人員、內容、措施五落實。重點部位每日巡查一次,其它部位每月檢查一次。
三、各單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認真填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負責人要在記錄上簽字。
四、學校消防安全領導小組負責組織學校有關部門每年進行不少于2次的全校防火安全大檢查,并視情況做好重點抽查工作,對發現的火災隱患及時下發隱患整改通知書,限期整改。
五、防火檢查的內容包括:
(一)火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況。
(二)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況。
(三)消防車通道、消防水源情況。
(四)滅火器材配置及有效情況。
(五)有火、用電有無違章情況。
(六)易燃、易爆危險品和場所防火、防爆措施的落實情況。
(七)消防控制室、值班室情況和設施運行記錄情況。
(八)防火巡查情況。
(九)其他需要檢查的內容。
用火安全管理制度
一、校園內動用明火要實行審批制度,任何單位和個人不得在校園內擅自動用明火。
二、因教學、科研、生產需要在校園、學生宿舍區、禁火區內動用明火,施工單位應提前提出書面申請到學校消防工作領導小組進行審批,并辦理許可證后方可進行施工。
三、申請的內容應該包括用火地點、時間、范圍、動火方案、防火措施、現場監護人、責任人等內容。
四、因教學、科研、生產等活動需進行焊接、切割作業,應嚴格遵守有關操作規程和規定。
五、電工、焊工、鍋爐工等特殊工種必須持證上崗,作業地點應符合安全要求,并采取可靠的防范措施。
六、校內各基建工地動火、用火,施工承包單位負責人應對消防安全負全面責任,確保工地安全,規劃處負責監督檢查。
用電安全管理制度
一、校內輸變電設施必須嚴格按章管理,線路的安裝、改造、維修必須由專門人員按規程作業。
二、電工人員安裝、改造、維修電器設備,必須嚴格按照規程操作,避免因操作失誤、技術不熟練造成火災事故的發生。
三、嚴禁任何單位、個人在校內輸電線路上私自亂拉、亂接電線。
四、教學、科研、生產用電設備要確定專人負責、按章管理,一般應堅持人走拉閘斷電。
五、公寓管理部門要嚴格學生宿舍用電管理,杜絕私拉亂拉電源線,嚴禁使用違章電器,公寓管理中心要堅持用電用火檢查和巡查制度,嚴防火災事故的發生。
易燃易爆劇毒等危險品管理制度
一、校園內嚴禁生產、經營易燃易爆劇毒等危險物品。
二、學校應建立危險品倉庫專門存放易燃易爆劇毒等危險品,并設專人進行管理,危險品倉庫的建立地點要遠離教學、生活區200米。
三、因教學、科研、生產所需使用易燃易爆劇毒等危險品的,必須嚴格執行國家有關規定,建立保管、領用、使用安全管理制度。
四、易燃易爆危險品的管理人員,須經過消防專項培訓,經考試合格后,方可上崗。
五、各單位消防管理員,應定期和不定期對所屬單位使用危險品情況進行安全檢查或抽查,并做好檢查記錄,存檔備查。對不安全因素,應及時采取措施進行整改。
燃氣和電器設備檢查、管理制度
一、使用燃氣和電器設備的單位必須定期檢查設備的運轉情況,發現問題及時檢修,嚴禁帶故障工作。
二、對重要設備要分類編號,登記立卡,有計劃地維修、保養和管理。
三、有關單位應定期檢測變壓器等設備及接地避雷器設施,注意防雷、防靜電。
四、安裝使用電器、煤氣、燃化氣設備,必須嚴格遵守國家有關規定,有關職能部門要嚴格把關。
消防設施、器材配置、管理、維護保養制度
一、學校的消防器材配置、維修和管理由保衛處統一負責,要對全校消防設施、器材建立完整的電子檔案,消防設施、器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業標準。
二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規定的消防設施、器材。
三、各單位、部門所轄區域的消防器材、設施由各單位、部門指定專人負責看護和管理,并應將其數量、狀況、位置記錄在冊,出現問題及時報告,保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓,未經同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
五、各駐校經營單位、各建筑工地,必須按規定配置足夠數量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。
重點部位消防管理制度
一、消防重點單位和重點部位是消防安全管理的重中之重,學校根據有關規定和實際情況明確校級消防重點單位和重點部位。
二、被明確的消防重點單位和重點部位,其單位要結合實際情況單獨制定各類消防管理制度,明確消防安全責任人、管理人和崗位安全員,并報學校消防工作領導小組備案。
三、重點單位和重點部位在落實常規管理和措施的同時,所屬單位必須做到:每日巡查、每月檢查、設立檔案并保持消防設施和器材的完好,制定詳盡的可操作性的應急預案。
舉辦大型群體性活動消防安全申請制度
一、室內超過200人,室外超過500人的各類活動視為大型群體性活動。
二、舉辦大型群體性活動,主辦單位應當向學校消防工作領導小組提交書面申請。
三、申請內容應明確活動內容、參加人數、人員結構、活動地點、消防器材設施情況消防安全負責人、滅火疏散應急預案等內容。
四、消防工作領導小組要根據單位提交的申請,現場進行勘察,對不符合消防安全要求的,有權責令其緩辦、停辦,火災隱患整改合格后方可舉辦。
校園新建、改建、擴建工程消防管理制度
一、校園內新建、改建、擴建工程中的消防設計必須嚴格執行國家標準或行業標準。
二、工程項目設計、施工全過程要接受公安消防機關審核監督管理。
三、工程管理部門在與施工單位簽訂工程承包合同時,應當簽訂工地防火安全責任書,明確甲乙方消防安全工作負責人和責任人,并在施工過程中加強對施工人員及施工現場的消防安全管理。
四、工程竣工后,須由公安消防機關驗收合格后方可投入使用。
五、消防驗收合格后,工程管理部門應與消防主管部門履行嚴格的交接手續。
六、工程交付使用后,使用單位不得擅自改變原防火設計。
七、嚴禁任何單位和個人在校園內擅自搭建小型建筑物,特殊情況需要搭建的,必須書面報告學校消防安全領導小組,領導小組按照消防安全管理規定核準,或視情況轉報公安消防部門核準。
八、嚴禁在消防通道上和樓群安全間距上違章搭建。
消防安全宣傳、教育、培訓、演習制度
一、學校消防工作領導小組負責組織對全校消防安全宣傳、教育、培訓和演習工作。各中層單位和相關職能部門要積極參與并組織好本單位本部門的消防安全宣傳教育培訓工作。
二、各單位各部門要通過校報、板報、櫥窗、校園網、主題班會、講座、演出等形式開展經常性的消防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的消防安全知識和相關技能。
三、消防重點單位、重點崗位人員每年至少進行一次消防安全培訓和滅火技能演練。
四、各單位、部門的安全責任人,消防管理人員應進行上崗前的消防安全培訓。
五、下列人員應當接受消防安全專門培訓,持證后方可上崗。
(一)單位的消防安全責任人,消防安全管理人,崗位消防安全員。
(二)特殊工種人員
(三)消防控制室的值班、操作人員。
(四)其他依照規定應接受消防安全專門培訓的人員。
六、學校每年組織一次學生火場逃生大型演習。
消防疏散通道及設施管理制度
一、嚴禁在安全疏散通道、安全出口堆放雜物、安裝鐵柵欄、將安全出口鎖死。
二、疏散通道、出口應設置明顯的消防安全疏散標志、安裝應急照明燈。
三、嚴禁各部門、個人將消防安全疏散指示標志、應急照明燈遮擋或挪作它用。
四、公共場所和高層建筑的通道、安全門、樓梯等應當有明顯的消防標志,并保持暢通。
五、嚴禁在公用道路、建筑物門口停放自行車和其它物品。
六、嚴禁在校園建筑物內及校園內燃燒廢紙、雜物、垃圾和樹葉。
火災隱患整改制度
一、學校消防工作領導小組、公安消防部門依據有關法律、規定,對巡查、檢查出的火災隱患有權下達火災隱患整改通知書。
二、被下達火災隱患的單位應立即采取措施、確定專人、落實有關資金,在規定的期限內按要求完成整改,并上交火災隱患整改報告。
三、被檢查單位在接到限期整改通知后,對不能盡快整改的火災隱患,要制訂整改方案、限期整改,逾期未整改合格的要予以通報并追究相關人員的責任。
四、在火災隱患未消除之前,存在隱患的單位應當落實防范措施,加大防范力度,確保消防安全。
五、對于不能確保消防安全,隨時可能造成火災事故的,應立即停止使用。
六、隱患單位確實無力解決的重大火災隱患,要提出解決方案并及時報告學校主管部門。
七、學校鼓勵師生對身邊的火災隱患進行舉報,一經查實,對舉報人進行表揚和獎勵。
八、學校消防工作領導小組定期對重大火災隱患進行公示,同時實行掛帳督辦。
消防安全值班制度
一、學校消防安全管理部門、各消防控制室實行24小時專人值班制度,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗、替崗未經培訓的無證人員不得上崗。
二、值班人員應加強學習,掌握消防專業知識,熟練掌握消防設備的性能及操作規程,提高防火、滅火技能。
三、值班人員要嚴密監視設備運行情況,遇有報警要按規定程序迅速、準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。
消防檔案管理制度
一、各單位要建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應一式兩份,一份自用,一份送學校消防安全領導小組存檔。
二、消防檔案應包括以下內容:
(一)單位基本情況,消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工,使用或開業前的消防設計審核,消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(五)消防安全制度。
(六)消防設施、滅火器材情況。
(七)與消防有關的重點工種人員情況。
(八)消防設施定期檢查記錄,自動消防設施全面檢查測試的報告,以及維修保養的記錄。
(九)火災隱患及其整改情況的記錄。超級秘書網
(十)防火檢查、巡查記錄。
(十一)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十二)消防安全培訓記錄。
(十三)火災情況記錄。
(十四)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十五)消防獎懲情況記錄。
消防安全工作獎懲制度
一、學校將消防安全工作納入各單位年終考核、考評的內容。