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1)協助建設單位優選設計單位。在建設單位選擇設計單位時,監理工程師可根據其對設計單位服務態度、設計水平和市場信譽的了解,給建設單位提出建議,并協助建設單位擇優選擇設計單位。同時可根據建設單位的合理要求,起草并優化設計合同的具體條款,協助建設單位與設計單位進行設計合同談判,并提供技術和法律咨詢服務。
2)幫助建設單位編寫《設計任務書》。很多建設單位的工作人員由于專業不對口,對建筑使用功能的表述不清,構思多變,隨意性大,設計單位在設計依據不夠準確或不確定的情況下進行設計,往往造成后期變更較多,導致投資增加和工期延長,甚至影響工程質量。選擇工作經驗豐富的監理工程師可以將建設單位的口頭表述轉化為專業術語,并作為建設單位與設計單位銜接溝通的橋梁紐帶,與設計人員直接溝通,協助建設單位提出具體設計要求。各設計單位之間相互獨立,彼此的溝通和交流較少,甚至因涉及知識產權而使各自優秀設計作品中成功經驗和亮點相當保密。設計作品中缺陷的處理方法多樣,監理工程師可根據工作需要,在設計中搭建各設計單位之間溝通的平臺,使設計成果更為科學、更為合理。
3)進行工程設計進度控制。通過優化設計周期,采取有效措施,促使設計單位如期完成方案設計、初步設計、施工圖設計等三個階段的設計工作,并根據各階段審查意見,對原設計進行及時優化、補充、完善,按期提交合格的設計圖紙和設計說明。
4)進行工程設計質量控制。監理工程師發揮專業特長,優化設計成果,在方案設計、初步設計、施工圖設計各階段對方案、設計圖紙、概預算和主要材料清單及設備進行審查,發現不符合規范規定的或圖紙相互之間矛盾的,分析原因,發出修改設計要求,保證工程設計質量,使其既滿足建設單位對建筑物的功能要求,又符合相關技術規范標準,盡量減少施工過程中的工程變更。監理工程師具有豐富的施工經驗,能夠在方案設計、初步設計和施工設計的過程中,從施工的可行性、經濟性、合理性等方面提出更為切合實際的建議,并能與設計人員從專業層面進行技術對接,從而確保設計圖紙更為科學、更為合理。
5)進行工程投資控制。監理工程師根據資金使用計劃,協助建設單位開展限額設計工作;進行設計挖潛,用價值工程等方法對設計方案進行技術經濟分析、比較、論證,在保證使用功能的同時尋找節約資源的可能性;審查設計概預算,盡量使概算不超估算,預算不超概算。
2如何進行設計階段的監理
2.1設計質量控制措施
監理單位首先應選好負責設計質量控制的監理工程師,并依據合同的要求對設計質量進行嚴格地監控,實現設計圖紙的質量目標。
1)通過與建設單位、設計單位溝通,最大程度地實現建設單位的設計質量目標。設計階段的監理工作既不是自行進行設計,也不是完全監督設計單位,而是盡可能將建設單位的建設意圖和功能要求準確轉達給設計人員,發揮設計人員的技術潛能,綜合經濟、技術、環境、資源等因素,促使設計圖紙優化完善。
2)采用多種方案比較法,確保設計方案為最佳方案。監理工程師可對設計人員所選定的建筑標準、結構方案、施工工藝以及水暖電等設計方案進行深入分析,并進行兩種或多種方案比較、判斷,推薦最優方案。
3)跟蹤設計過程,審核設計文件質量。依據規范符合性、結構安全性、施工可行性原則,對各設計階段的關鍵環節進行審查,與有關規范進行分析比較,審核設計文件質量,找出錯誤與疏漏,督促設計單位修改完善。
4)匯總各專項審查意見,提出綜合性優化建議。施工圖審查涉及消防工程專項審查、人防工程專項審查、防雷工程專項審查,并須考慮環境影響評價意見、地震動參數評估報告、巖土勘察報告等因素,最終要通過施工圖審查和政府主管部門的符合性審查。專項審查分別進行、互不溝通,監理工程師可根據掌握的專業知識,綜合各專項審查部門的意見,對建筑、結構、電氣、暖通、給排水等專業審查以及專項審查時發現的問題,根據規范標準和施工的可行性,匯總融合,建議設計單位在設計中正確采納,以免顧此失彼。
2.2設計進度控制措施
監理單位負責設計進度控制的監理工程師,可按合同要求對設計工作進度進行嚴格監控,保證按期出圖。
1)對設計進度實施動態控制。在設計工作開始之前,監理工程師要審查設計進度計劃的合理性和可行性;在進度計劃實施過程中,要定期檢查設計工作的實際完成情況,并與進度計劃進行比較分析,若有差距,在分析原因的基礎上提出修改意見。必要時,可對原進度計劃進行調整或修訂,既要給設計人員留出比較寬裕的時間,以便深思熟慮、優化設計,又要保證建設單位整體建設工期的要求。
2)對設計進度實行時間目標控制。監理工程師可將各階段設計進度目標具體化,將設計工作分解為方案設計時間目標、初步設計時間目標和施工圖設計時間目標。將施工圖設計時間目標可分解為基礎設計時間目標、建筑設計時間目標、結構設計時間目標、裝飾設計時間目標及安裝設計時間目標。
2.3設計階段的投資控制措施
監理單位負責設計投資控制的監理工程師,可按照合同要求對設計投資進行嚴格監控,實現限額設計的目標。
1)優選設計方案。設計方案的經濟效果受到技術條件、地區的自然條件和社會條件的影響。設計方案選擇時,須綜合考慮各方面因素,通過對工程設計方案的經濟分析,功能分析及周圍自然環境和社會環境影響因素的分析,選擇符合當時當地實際情況,且功能完善、技術先進、經濟合理的設計方案。
2)重視初步設計投資概算。初步設計階段是項目方案設計投資估算的進一步具體化。在初設開始時,監理工程師督促項目總設計師將工程的設計原則、建設方案和經濟指標向設計人員交底,對關鍵設備、工藝流程、總圖方案、主要建筑和各項費用指標提出技術經濟比選方案;研究可研報告中投資限額的可能性,特別要注意對投資有較大影響的因素,并將任務與規定的投資限額進行比較,督促設計人員進行多方案比選。發現超出經批準的可研報告中投資限額,應及時提出可行的解決方案,不應待概算編制完成后再壓投資、減項目、換設備,以致影響設計進度,造成設計上的不合理,給施工圖設計埋下超出限額的隱患。
3)嚴格控制施工圖預算。施工圖階段應嚴格將預算控制在已批準的設計概算范圍以內并有所節約。監理工程師應監督設計單位嚴格按初步設計確定的原則、范圍、內容、項目和投資額進行施工圖設計。此階段限額設計的監理重點應放在初步設計已確定的工程量控制方面,工程量一經審定,即作為施工圖設計工程量的最高限額,不得隨意突破。
4)加強設計變更管理。預料到要發生變更,則設計變更越早越好。在設計階段變更,只需修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限;在采購階段變更,則不僅要修改圖紙,還需重新采購設備和材料;在施工期間發生變更,除發生上述費用外,已建工程還可能被拆除,勢必造成重大變更損失。為做好限額設計控制工作,監理工程師必須跟蹤監理,盡可能將設計變更控制在設計階段。對影響工程造價的重大設計變更,需經多方人員參加的技術經濟論證通過后,才能進行。
3總結