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[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理;實(shí)踐教學(xué);創(chuàng)新創(chuàng)業(yè);項(xiàng)目化教學(xué)
一、引言
采購(gòu)管理實(shí)務(wù)是高職院校物流管理專業(yè)的核心課程,教育領(lǐng)域和企業(yè)界都將其放在極其重要的位置進(jìn)行研究。隨著學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展,該課程的實(shí)踐教學(xué)面臨著難以突破的瓶頸。一方面,課程實(shí)踐多偏重案例分析,實(shí)踐環(huán)節(jié)枯燥乏味,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中缺乏主動(dòng)性和探索性。大多數(shù)院校該課程是通過(guò)案例引導(dǎo)學(xué)生展開(kāi)討論,在討論的過(guò)程中加深學(xué)生對(duì)抽象概念的理解;或是通過(guò)購(gòu)買相應(yīng)的仿真軟件,針對(duì)某一特定領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行講解,還有的是通過(guò)相應(yīng)模塊平臺(tái)模擬操作。但這些實(shí)驗(yàn)多是驗(yàn)證性的,并不能真正啟發(fā)調(diào)動(dòng)學(xué)生的能動(dòng)性,學(xué)生只能被動(dòng)地接受,加之故有的實(shí)踐方法與未來(lái)真實(shí)的工作環(huán)境存在一定差別,為了實(shí)踐成績(jī)而實(shí)踐的意識(shí)在學(xué)生中越來(lái)越普遍,很難獲得實(shí)質(zhì)性的收獲。另一方面,由于牽涉到大量的商業(yè)機(jī)密,雖然學(xué)生有機(jī)會(huì)到校內(nèi)外公司實(shí)訓(xùn),但極少有公司愿意安排其參與采購(gòu)業(yè)務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代高等職業(yè)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)具有基本專業(yè)理論知識(shí)和熟練實(shí)踐技能的高素質(zhì)技能型人才,而傳統(tǒng)教育模式限制了職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中,以教師講授和課本理論知識(shí)為中心,學(xué)生的主觀能動(dòng)意識(shí)往往被忽略,理論與實(shí)踐存在嚴(yán)重脫節(jié),重理論輕實(shí)踐傾向十分明顯,影響了教學(xué)效果,導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力偏低,造成了重復(fù)教學(xué)和資源浪費(fèi)。
二、課程實(shí)踐環(huán)節(jié)具體實(shí)施方法
本文在設(shè)計(jì)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)時(shí),注重以實(shí)踐技能培養(yǎng)為核心,結(jié)合高職教育對(duì)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的要求,在講授基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上,提出班級(jí)采購(gòu)實(shí)驗(yàn)機(jī)制,對(duì)該門課程實(shí)施模塊化、項(xiàng)目化教學(xué),整合后的課程體系幫助學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中學(xué)習(xí)理論知識(shí)和實(shí)踐技能,進(jìn)一步增強(qiáng)了創(chuàng)新思維,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐教學(xué)的和諧統(tǒng)一。在教學(xué)組織時(shí),采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,根據(jù)教學(xué)項(xiàng)目的特點(diǎn),以學(xué)生為中心,教師進(jìn)行引導(dǎo)講解和評(píng)價(jià),所涉及的項(xiàng)目及任務(wù)如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理專業(yè)率先試行實(shí)施,以班級(jí)為單位建立采購(gòu)組織機(jī)構(gòu),并為班級(jí)采購(gòu)組織建章立制,結(jié)合采購(gòu)課程理論教學(xué),動(dòng)員參與采購(gòu)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐,由班級(jí)的每一名學(xué)生提出采購(gòu)需求,提報(bào)采購(gòu)需求計(jì)劃,將需求計(jì)劃匯總到班級(jí)的物資需求計(jì)劃管理崗位進(jìn)行審核,審核通過(guò)后再進(jìn)行集中采購(gòu)。分組建立分權(quán)分段實(shí)施的采購(gòu)流程,完成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。一次采購(gòu)活動(dòng)完成后,牽頭各崗位從業(yè)人員進(jìn)行總結(jié),做好統(tǒng)計(jì)分析工作,并對(duì)本次采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,提出采購(gòu)建議,與物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)發(fā)票附明細(xì)等一起作為實(shí)訓(xùn)報(bào)告存檔。之后進(jìn)行輪崗,開(kāi)始新一輪的采購(gòu)。這種教學(xué)模式調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提高了學(xué)習(xí)效果和學(xué)生組織協(xié)調(diào)溝通能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
三、課程實(shí)踐環(huán)節(jié)中的問(wèn)題與效果
本課程的實(shí)踐教學(xué)實(shí)現(xiàn)了全員參與,實(shí)踐環(huán)節(jié)面向全體物流專業(yè)學(xué)生,具有廣泛的群眾基礎(chǔ),所有學(xué)生在項(xiàng)目中都能找到相應(yīng)的崗位。但在實(shí)踐過(guò)程中,還需要注意幾個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題。首先,引導(dǎo)學(xué)生將采購(gòu)權(quán)集中到班級(jí)。由各位學(xué)生提出采購(gòu)需求,匯總篩選之后,對(duì)于確定下來(lái)列入采購(gòu)清單的物資,引導(dǎo)學(xué)生實(shí)施集中采購(gòu)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格的考核。其次,在實(shí)施班級(jí)集中采購(gòu)一段時(shí)間后,還要組建多個(gè)班級(jí)、多個(gè)專業(yè)形成更大規(guī)模的集中采購(gòu)組織,形成多級(jí)別的集中采購(gòu)體制。在實(shí)踐中要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)方案,優(yōu)選供應(yīng)商,并引導(dǎo)學(xué)生確定合理的采購(gòu)價(jià)格,最終達(dá)成降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。通過(guò)真實(shí)的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作,營(yíng)造出濃厚的物流專業(yè)學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)氛圍,學(xué)生在實(shí)踐中成長(zhǎng),老師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐中鍛煉,實(shí)現(xiàn)“教學(xué)相長(zhǎng)”。在實(shí)施過(guò)程中,從研究“現(xiàn)代物流”的本質(zhì)出發(fā),實(shí)現(xiàn)了物流管理專業(yè)核心課程教學(xué)的初步改革,成功地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自主創(chuàng)業(yè)的積極性,并對(duì)其他專業(yè)課程的改革起到了示范作用。因?yàn)椴少?gòu)是整個(gè)物流活動(dòng)的起點(diǎn),只要采購(gòu)運(yùn)作成功,此項(xiàng)目運(yùn)作一段時(shí)間后,庫(kù)存問(wèn)題、配送問(wèn)題、運(yùn)輸問(wèn)題等物流其他環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)也會(huì)相繼出現(xiàn)。因此,采購(gòu)管理的實(shí)踐教學(xué)也為倉(cāng)儲(chǔ)、配送等物流專業(yè)的其他課程帶來(lái)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
四、結(jié)論
在“工學(xué)結(jié)合”“教學(xué)做一體化”“面向崗位功能,實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程系統(tǒng)化”現(xiàn)代高等職業(yè)教育理論指導(dǎo)下,本文提出的采購(gòu)管理實(shí)務(wù)實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革,以實(shí)際任務(wù)和項(xiàng)目來(lái)組織教學(xué),可以使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。這種教學(xué)體系的建立,以理論指導(dǎo)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合,通過(guò)實(shí)際工作任務(wù)為依托平臺(tái),以技能訓(xùn)練為核心目標(biāo),充分利用多種教學(xué)資源對(duì)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、教學(xué)實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與主動(dòng)性,提高了學(xué)生的實(shí)踐能力。這種方法還可以指導(dǎo)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),對(duì)物流專業(yè)其它課程實(shí)踐環(huán)節(jié)的改革也具有一定的參考意義。
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[關(guān)鍵詞]人才培養(yǎng)模式 職業(yè)能力群 教學(xué)循環(huán) 課程體系 職業(yè)素質(zhì)教育
[作者簡(jiǎn)介]李鐵峰(1971- ),男,江西寧都人,江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院商學(xué)院,副教授,碩士,研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理。(江西 贛州 341000)
[中圖分類號(hào)]G710 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1004-3985(2014)08-0110-02
在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速進(jìn)步的情形下,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新興服務(wù)部門的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè),正處在全國(guó)甚至全球范圍內(nèi)的快速發(fā)展之中。大量不同類型、不同層次的物流管理專業(yè)人才是現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)興起所急需的,是現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的瓶頸,當(dāng)今已將物流管理專業(yè)人才列為我國(guó)12類緊缺人才之一。
一、高職物流管理專業(yè)工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式的含義
截至2012年,國(guó)內(nèi)500多所開(kāi)設(shè)了物流管理專業(yè)的高職院校,陸續(xù)為各行各業(yè)培養(yǎng)和輸送了大量急需的物流專業(yè)人才,在一定程度上緩解了現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)人才需求壓力。但是,當(dāng)前國(guó)內(nèi)各高職院校物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式仍然存在著諸多不足和弊端,主要表現(xiàn)在社會(huì)、行業(yè)人才需求與高職院校人才培養(yǎng)效果之間的差異,即高職院校物流管理專業(yè)畢業(yè)生不能快速適應(yīng)社會(huì)、行業(yè)需要,其最直接的原因就是物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式。因此,為使學(xué)生學(xué)有所需、學(xué)有所用,畢業(yè)時(shí)實(shí)現(xiàn)零距離上崗,應(yīng)選擇能滿足社會(huì)、行業(yè)需求的高職物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,并適時(shí)積極推進(jìn)其改革。
近幾年來(lái),江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱學(xué)院)堅(jiān)持“以生為本、質(zhì)量立?!钡霓k學(xué)理念,堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”的育人理念,十分重視高職物流管理專業(yè)建設(shè)的改革與研究,并取得了顯著的效果。學(xué)院物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)實(shí)施“高職物流管理專業(yè)工學(xué)結(jié)合‘二線三循環(huán)’人才培養(yǎng)模式”(見(jiàn)右圖)。所謂工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式,是指以現(xiàn)實(shí)物流管理職業(yè)崗位能力提升為主線,以“物流采購(gòu)管理物流倉(cāng)儲(chǔ)管理物流運(yùn)輸管理”即現(xiàn)代物流企業(yè)工作過(guò)程為循環(huán)線,通過(guò)抓好校內(nèi)學(xué)生課堂理論教學(xué),有序?qū)嵤盎诂F(xiàn)代物流企業(yè)工作過(guò)程為導(dǎo)向”的循序漸進(jìn)教學(xué),完成校內(nèi)課堂理論教學(xué)循環(huán);通過(guò)學(xué)生校內(nèi)課程專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、崗前綜合實(shí)訓(xùn)等模擬仿真實(shí)訓(xùn),利用校內(nèi)“現(xiàn)代物流實(shí)訓(xùn)中心”模擬當(dāng)前現(xiàn)代物流企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程,完成校內(nèi)模擬仿真實(shí)訓(xùn)循環(huán);通過(guò)學(xué)生校外畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí),進(jìn)行現(xiàn)代物流企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)操作,完成校外畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)循環(huán)。為此,通過(guò)有效實(shí)施三個(gè)教學(xué)循環(huán),使學(xué)生職業(yè)崗位能力得到很好的螺旋式上升,真正實(shí)現(xiàn)高職物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。
二、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計(jì)“職業(yè)能力群”
基于現(xiàn)代物流企業(yè)職業(yè)崗位操作技能的具體要求,有效合理地設(shè)計(jì)高職物流管理專業(yè)職業(yè)能力群(見(jiàn)111頁(yè)表),包括物流專業(yè)人才應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力和專業(yè)能力,其中物流專業(yè)人才應(yīng)具備的專業(yè)能力又可分為專業(yè)核心能力和專業(yè)拓展能力。物流專業(yè)人才應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力主要包括語(yǔ)言表達(dá)寫作能力、人際溝通協(xié)作能力、英語(yǔ)應(yīng)用能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;物流專業(yè)人才應(yīng)具備的專業(yè)核心能力主要包括采購(gòu)操作管理能力、倉(cāng)儲(chǔ)操作管理能力和運(yùn)輸操作管理能力;物流專業(yè)人才應(yīng)具備的專業(yè)拓展能力主要包括法律法規(guī)維權(quán)能力、財(cái)務(wù)處理分析能力和統(tǒng)計(jì)運(yùn)算分析能力。
三、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計(jì)“教學(xué)循環(huán)”
1.第一循環(huán)――校內(nèi)課堂理論教學(xué)循環(huán)。第一至四學(xué)期,以“物流采購(gòu)管理物流倉(cāng)儲(chǔ)管理物流運(yùn)輸管理”即現(xiàn)代物流企業(yè)工作過(guò)程為循環(huán)線,通過(guò)抓好校內(nèi)學(xué)生課堂理論教學(xué),有序?qū)嵤盎诂F(xiàn)代物流企業(yè)工作過(guò)程為導(dǎo)向”的循序漸進(jìn)教學(xué),完成校內(nèi)課堂理論教學(xué)循環(huán),為學(xué)生各職業(yè)崗位操作技能的訓(xùn)練提供理論基礎(chǔ),并在進(jìn)行課程理論教學(xué)過(guò)程中,針對(duì)不同性質(zhì)課程實(shí)施不同的教學(xué)方法。
2.第二循環(huán)――校內(nèi)模擬仿真實(shí)訓(xùn)循環(huán)。校內(nèi)模擬仿真實(shí)訓(xùn)主要以校內(nèi)“現(xiàn)代物流實(shí)訓(xùn)中心”為依托,圍繞采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)任锪鞑僮鱽?lái)組織實(shí)施課程專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)和崗前綜合實(shí)訓(xùn)。第一至四學(xué)期課程理論教學(xué)結(jié)束時(shí)進(jìn)行“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”“統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)”“采購(gòu)管理實(shí)務(wù)”“倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)”及“運(yùn)輸管實(shí)務(wù)理”等課程專項(xiàng)實(shí)訓(xùn),打好專項(xiàng)物流操作基礎(chǔ),培養(yǎng)扎實(shí)的專項(xiàng)物流崗位操作技能及職業(yè)生涯發(fā)展所需的專業(yè)拓展能力。第五學(xué)期開(kāi)展為期兩個(gè)月的崗前專業(yè)模擬綜合實(shí)訓(xùn),一方面,模擬第三方物流企業(yè)進(jìn)行仿真運(yùn)營(yíng),主要是利用校內(nèi)“現(xiàn)代物流實(shí)訓(xùn)中心”已有的“中海2000物流教學(xué)管理系統(tǒng)V2.0”,分角色完成企業(yè)客戶管理、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理、企業(yè)運(yùn)輸管理、企業(yè)配送管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作,模擬完成貨物入倉(cāng)、出倉(cāng)、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算等作業(yè);另一方面,利用中教暢享“ITMC物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理沙盤模擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)V1.2”,學(xué)生分組經(jīng)營(yíng)一個(gè)虛擬物流公司,在同一市場(chǎng)環(huán)境下相互競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展,提高學(xué)生全局觀念和相互協(xié)作精神,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)企業(yè)物流管理的綜合駕馭能力、綜合管理能力。
3.第三循環(huán)――校外畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)循環(huán)。校外畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)主要以校外“實(shí)訓(xùn)基地”為依托,在校內(nèi)專項(xiàng)操作技能訓(xùn)練及崗前專業(yè)模擬綜合實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,學(xué)生于第六學(xué)期踏出校門,走上實(shí)際工作崗位,運(yùn)用校內(nèi)所學(xué)的物流管理專業(yè)知識(shí)進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作,從而完成由學(xué)校到物流管理工作崗位的最后一步訓(xùn)練,使學(xué)生成為一名優(yōu)秀的應(yīng)用型高技能物流管理專業(yè)人才。
四、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計(jì)“雙證書”課程體系
根據(jù)《教育部關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見(jiàn)》所指出的以培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才為根本任務(wù),以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo),以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu),及基于畢業(yè)生應(yīng)具有的基礎(chǔ)理論知識(shí)適度、技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)、知識(shí)面較寬、素質(zhì)較高特點(diǎn),工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)置物流管理專業(yè)課程體系應(yīng)該對(duì)應(yīng)物流管理專業(yè)應(yīng)有的職業(yè)能力培養(yǎng)需要,有效實(shí)現(xiàn)物流管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。同時(shí),基于物流業(yè)“初級(jí)職位看證書,高級(jí)職位重經(jīng)驗(yàn)”的現(xiàn)實(shí),物流管理專業(yè)教學(xué)應(yīng)實(shí)施“雙證書”制度。職業(yè)資格證書是學(xué)生畢業(yè)上崗的通行證,學(xué)生只有同時(shí)獲得學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書(如助理物流師或物流師資格證書等)才算合格。故在物流管理專業(yè)課程設(shè)置時(shí),也應(yīng)充分考慮學(xué)生考證的需要,且與助理物流師、物流師考證課程相對(duì)應(yīng),并于第六學(xué)期與相關(guān)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位合作組織學(xué)生參加考證課程考前集中培訓(xùn),以確保物流管理專業(yè)學(xué)生能夠順利獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書,從而增加學(xué)生將來(lái)的就業(yè)籌碼。
五、工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下設(shè)計(jì)“職業(yè)素質(zhì)教育”
依據(jù)學(xué)生心理成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)規(guī)律,以提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)、順應(yīng)市場(chǎng)需求,在工學(xué)結(jié)合“二線三循環(huán)”人才培養(yǎng)模式下,通過(guò)公共課程和專業(yè)課程教學(xué)、第二課堂活動(dòng)、校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷、工作環(huán)境熏陶、生活養(yǎng)成及企業(yè)職業(yè)綜合素質(zhì)訓(xùn)練等途徑,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、安全、就業(yè)理念、身心健康等職業(yè)素質(zhì)教育貫穿于物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)的全過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)物流管理專業(yè)畢業(yè)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,使其具有良好的職業(yè)生涯發(fā)展基礎(chǔ),能夠順利適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的高素質(zhì)高技能應(yīng)用型技術(shù)人才。
[參考文獻(xiàn)]
1.加強(qiáng)物資管理的意識(shí)。目前越來(lái)越復(fù)雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識(shí)到物資管理的重要性,也要對(duì)自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻(xiàn)必須從根本上認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來(lái),物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開(kāi)放的場(chǎng)所,也是不同部門相互交流的良好平臺(tái)。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購(gòu)。對(duì)于石油企業(yè)的日常管理和運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購(gòu)。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購(gòu)體系,科學(xué)的針對(duì)石油企業(yè)的自身實(shí)際情況進(jìn)行物資采購(gòu)管理的分工,能夠大大減少物資采購(gòu)的環(huán)節(jié),進(jìn)而降低采購(gòu)成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴(yán)格遵循“從復(fù)雜到簡(jiǎn)單”、“再?gòu)暮?jiǎn)單轉(zhuǎn)變復(fù)雜”的內(nèi)部運(yùn)行規(guī)律。簡(jiǎn)單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場(chǎng),復(fù)雜是將物資進(jìn)行合理、精準(zhǔn)、科學(xué)、實(shí)惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進(jìn),對(duì)物資管理的流程有很多促進(jìn)作用。
1.當(dāng)前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)。現(xiàn)代物流技術(shù),包括儲(chǔ)存、配送、裝卸、搬運(yùn)、包裝以及庫(kù)存,是綜合性運(yùn)作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個(gè)環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進(jìn)優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運(yùn)作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問(wèn)題,做到及時(shí)準(zhǔn)確的物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動(dòng)有較強(qiáng)的確定性,對(duì)物資的項(xiàng)目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運(yùn)行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對(duì)其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來(lái)說(shuō),石油企業(yè)的物資的體積較大,其運(yùn)輸和儲(chǔ)存也是一筆不小的開(kāi)銷,所以說(shuō),運(yùn)用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實(shí)際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運(yùn)輸成本,進(jìn)而降低整個(gè)物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn)?,F(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運(yùn)轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對(duì)策?,F(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時(shí)刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)最新準(zhǔn)確資料,對(duì)物資使用單位的采購(gòu)周期進(jìn)行嚴(yán)格的督促,要第一時(shí)間對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行報(bào)備,增加計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機(jī)制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國(guó)物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時(shí)溝通,物流過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,常常會(huì)利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實(shí)際的物資配送的過(guò)程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的檢驗(yàn)和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫(kù)存的調(diào)查和儲(chǔ)備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運(yùn)營(yíng),使各個(gè)環(huán)節(jié)之間既要相互獨(dú)立又能快速銜接。還要調(diào)動(dòng)起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
2.對(duì)物資進(jìn)行全流程管理。在物資管理過(guò)程中,要將整個(gè)物資管理的流程進(jìn)行細(xì)化分解,并重點(diǎn)對(duì)單井的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,通過(guò)微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理過(guò)程中,要堅(jiān)持專業(yè)管理、集約運(yùn)營(yíng)、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強(qiáng)物資管理使用的計(jì)劃性。在物資管理中,要不斷完善計(jì)劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的情況,對(duì)于石油生產(chǎn)和物資運(yùn)轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運(yùn)營(yíng)的秩序;三是頻繁的對(duì)積壓閑置的庫(kù)存物資進(jìn)行清理,分析積壓的原因,并及時(shí)向采購(gòu)部門通報(bào),調(diào)整采購(gòu)的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過(guò)程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)物資管理的全流程進(jìn)行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過(guò)將物資管理進(jìn)行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】物流;供應(yīng)鏈;職位設(shè)置
隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,物流管理日益受到企業(yè)的重視,成為企業(yè)的第三利潤(rùn)源。我國(guó)的物流業(yè)雖然起步較晚,但發(fā)展迅速。國(guó)家積極建設(shè)物流基礎(chǔ)設(shè)施如高速路網(wǎng)、鐵路、港口、物流中心等。企業(yè)從采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)及銷售等方面重視物流成本的控制。一批倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)為第三方物流。電子商務(wù)與物流互相促進(jìn)。在此背景下,物流業(yè)人才的需求持續(xù)增加,通曉物流功能運(yùn)作、具備物流規(guī)劃能力的人才非常緊俏。雖然不少高校都開(kāi)設(shè)了物流管理專業(yè),但學(xué)生的培養(yǎng)和社會(huì)的需求之間存在差距,企業(yè)招不到適合的物流人才,而高校物流專業(yè)畢業(yè)生找工作困難。因此,需要分析社會(huì)上物流相關(guān)職位及相應(yīng)的能力需求,以引導(dǎo)高校物流專業(yè)教學(xué)與學(xué)生培養(yǎng)。
一、現(xiàn)代物流業(yè)的職位設(shè)置分析
要了解物流業(yè)的職位設(shè)置,首先需要對(duì)物流職能行業(yè)分布及物流管理層次有充分的認(rèn)識(shí)。
(一)物流職能的行業(yè)分布。物流職能的行業(yè)分布可以簡(jiǎn)單地分為以下幾種:一是物流服務(wù)商,也就是純粹提供物流服務(wù)的企業(yè),例如擁有倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、擁有運(yùn)輸工具的運(yùn)輸企業(yè)、經(jīng)營(yíng)港口業(yè)務(wù)的港務(wù)公司、第三方物流公司及物流咨詢公司等等。二是流通企業(yè),主要是指自身不生產(chǎn)具體產(chǎn)品,而僅僅在商品流通環(huán)節(jié)提供服務(wù)的企業(yè),如大型超市、家電賣場(chǎng)、百貨公司、地區(qū)經(jīng)銷商及大型的B2C公司等。三是各類生產(chǎn)制造企業(yè),如機(jī)械制造、石油化工、日化消費(fèi)品、服裝、食品加工等等。四是各類非企業(yè)機(jī)構(gòu),如政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、公益組織等等。
(二)物流管理層次分析。物流管理層次可以簡(jiǎn)單概括為戰(zhàn)略層、經(jīng)營(yíng)層、結(jié)構(gòu)層、職能層及執(zhí)行層。物流戰(zhàn)略層確立了物流對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)助作用。物流規(guī)劃需建設(shè)兩大平臺(tái)與兩大系統(tǒng),即基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)和信息平臺(tái)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和物流配送系統(tǒng)。物流結(jié)構(gòu)層是指物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部分,包括渠道設(shè)計(jì)和設(shè)施網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)進(jìn)行物流管理的目的是滿足顧客的服務(wù)需求,而物流系統(tǒng)的渠道結(jié)構(gòu)和設(shè)施網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)提供了滿足這些需求的物質(zhì)基礎(chǔ)。物流職能層的主要工作是對(duì)企業(yè)物流作業(yè)管理的分析與優(yōu)化。包括運(yùn)輸合理化、倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化等等。在制造業(yè)的物料管理中,著重于需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存控制、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)管理等。企業(yè)物流管理的最后一層為執(zhí)行層,包括支持物流的信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行、指導(dǎo)日常物流運(yùn)作的方針與程序、設(shè)施設(shè)備的配置及維護(hù),以及組織與人員問(wèn)題。
二、主要物流崗位分析
(一)物流總監(jiān)。物流總監(jiān)要制定物流長(zhǎng)、中、短期戰(zhàn)略,完成大型物流中心規(guī)劃設(shè)計(jì)及內(nèi)部資源整合,還要對(duì)公司物流運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)等工作。工作內(nèi)容包括:監(jiān)督、指導(dǎo)物流工作,制定物流管理和工作計(jì)劃,對(duì)物流工作規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善;對(duì)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等方面進(jìn)行成本控制;負(fù)責(zé)物流部的預(yù)算、人員編制計(jì)劃、人員分工和培訓(xùn)。
(二)物流經(jīng)理。物流經(jīng)理的職責(zé)是將銷售收到的定單或是供貨預(yù)測(cè),轉(zhuǎn)換為近期公司的主導(dǎo)生產(chǎn)供貨計(jì)劃,材料需求計(jì)劃及成品分銷供貨計(jì)劃。工作內(nèi)容包括:管理供應(yīng)商,控制采購(gòu)成本。監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)管理,控制庫(kù)存成本。制定本部門各種管理流程、管理規(guī)定、規(guī)范物流服務(wù)管理;改善及維護(hù)項(xiàng)目的物流運(yùn)作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流成本的最優(yōu)化;安置、組織并調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)充分執(zhí)行目標(biāo)要求的任務(wù);確保區(qū)域?qū)用嫔系淖顑?yōu)組合。
(三)物流專員。物流專員是現(xiàn)代物流中活動(dòng)具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)物流活動(dòng)如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等,并保證物流流程的各項(xiàng)環(huán)節(jié)正常運(yùn)行的崗位。工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)公司物流工作的正常開(kāi)展;完善物流制度的程序;配合公司完成系統(tǒng)平臺(tái)所需要的物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù);及時(shí)處理配送、運(yùn)輸過(guò)程中的突況;整理匯總每票業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料,審核后歸檔備案;監(jiān)控工廠發(fā)貨、到貨時(shí)間,及時(shí)安排入庫(kù),并隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量;
(四)供應(yīng)鏈專員。供應(yīng)鏈專員是供應(yīng)鏈管理的一線工作人員。工作內(nèi)容包括:與供應(yīng)商溝通,定期考核,還要進(jìn)行運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)研,以及成本和運(yùn)價(jià)測(cè)算和合同管理,控制成品及BOP的庫(kù)存,定期編制相關(guān)報(bào)表,制定需求計(jì)劃,并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。
三、現(xiàn)代物流崗位能力要求分析
通過(guò)對(duì)江蘇、浙江及上海地區(qū)物流崗位招聘信息的收集整理,分析得出物流職位的能力要求,主要分為兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)素質(zhì),二是職業(yè)能力。
(一)專業(yè)知識(shí)素質(zhì)。專業(yè)知識(shí)素質(zhì)包括:(1)物流流程管理知識(shí):主要涉及倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、運(yùn)輸管理、配送管理等。(2)供應(yīng)鏈知識(shí):包括采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、客戶服務(wù)等。(3)物流信息管理知識(shí):包括物流管理信息系統(tǒng)、RFID、條碼技術(shù)等。(4)國(guó)際貿(mào)易知識(shí):要求熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、業(yè)務(wù)流程、貨運(yùn)保險(xiǎn)、國(guó)際結(jié)算等。
(二)職業(yè)能力要求。職業(yè)能力要求包括:(1)學(xué)習(xí)能力:是指接受新知識(shí)的能力。物流從業(yè)者需在工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)以提升能力。(2)人際溝通能力:物流工作需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外多個(gè)部門,充分的溝通和交流才能真正了解客戶需求,提供更好的服務(wù)。(3)團(tuán)隊(duì)合作能力:在物流運(yùn)作過(guò)程中,物流人員不僅要做好本職工作,同時(shí)也要為其他相關(guān)部門和崗位著想,使上下游協(xié)調(diào)一致。(4)異常事故處理能力:物流工作中,經(jīng)常碰到突發(fā)事件,要求工作人員既能夠按照規(guī)章制度執(zhí)行并完成作業(yè)指令,又要具備處理異常事故能力。(5)創(chuàng)新能力:物流管理者既要保證企業(yè)物流的正常運(yùn)作,又能不受經(jīng)驗(yàn)的束縛,發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)潛在問(wèn)題、優(yōu)化運(yùn)作流程,提供高效的物流服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 現(xiàn)代高職教育 采購(gòu)管理課程 課程建設(shè)
引言
近年來(lái),物流行業(yè)的發(fā)展十分迅猛,物流作為支撐企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力,受到了各行各業(yè)的高度重視,基于此,物流業(yè)被國(guó)家列為重點(diǎn)支持的十大產(chǎn)業(yè)之一。物流管理專業(yè)作為現(xiàn)代物流人才的培養(yǎng)主要形式,其質(zhì)量關(guān)系到國(guó)家物流未來(lái)的發(fā)展。采購(gòu)管理是物流管理專業(yè)的一門核心課程,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于重要地位,對(duì)企業(yè)效益和利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作用巨大。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)對(duì)專業(yè)化采購(gòu)人才的需求不斷加大,特別是江浙一帶的歐美企業(yè)。專業(yè)采購(gòu)人才已成為企業(yè)在人才引進(jìn)方面新的重點(diǎn)爭(zhēng)奪領(lǐng)域。
一
目前在社會(huì)上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一帶少數(shù)發(fā)達(dá)城市,推出了采購(gòu)師職業(yè)資格證書的考證和培訓(xùn)。在現(xiàn)代教育體系中,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等極少數(shù)高校開(kāi)設(shè)了“采購(gòu)與供應(yīng)管理專業(yè)”,相關(guān)的職業(yè)教育教材體系建設(shè)還在摸索之中。而在教學(xué)方面,由于基礎(chǔ)條件和社會(huì)環(huán)境等因素的制約,采購(gòu)人才的培養(yǎng)成為物流管理專業(yè)的一個(gè)重要方向。對(duì)于采購(gòu)管理課程建設(shè),目前大多職業(yè)院校面臨的主要問(wèn)題存在如下方面。
1.課程內(nèi)容的點(diǎn)多、面廣,多數(shù)專業(yè)教材重復(fù)著以知識(shí)體系為主線的模式。
采購(gòu)管理作為一門實(shí)踐性、綜合性很強(qiáng)的核心課程,與企業(yè)實(shí)際操作緊密相聯(lián),課程的學(xué)習(xí)也就相應(yīng)地要體現(xiàn)出職業(yè)的特點(diǎn)和要求。更重要的是――作為指標(biāo)性、方向性的課程教材,應(yīng)該緊密跟隨市場(chǎng)需求。而目前在高職教材市場(chǎng)中,突出實(shí)踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,如:《采購(gòu)業(yè)務(wù)管理》、《市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)》等。雖然有的也體現(xiàn)出創(chuàng)新,或以模塊形式來(lái)重新編排知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,但是其主要內(nèi)容仍然是知識(shí)分析的傳統(tǒng)模式,學(xué)生反饋還是不太滿意。
2.在課程的學(xué)習(xí)中,仍多以傳統(tǒng)課堂講授形式為主。
采購(gòu)是一項(xiàng)古老業(yè)務(wù),也是一門新興學(xué)問(wèn)。對(duì)于這門新課程的開(kāi)發(fā)與建設(shè),在國(guó)內(nèi)才剛剛起步,各方面的軟硬件搭配、組合,都與現(xiàn)代企業(yè)的要求差距甚遠(yuǎn)。限于學(xué)校的實(shí)際條件,相應(yīng)的專業(yè)師資嚴(yán)重不足,學(xué)校配置的采購(gòu)實(shí)訓(xùn)條件嚴(yán)重滯后,又無(wú)現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)和模式可以借鑒,也缺乏系統(tǒng)且成熟采購(gòu)案例相以輔佐。因此,課程的分析、討論更多的是圍繞教材的內(nèi)容來(lái)展開(kāi),傳統(tǒng)教學(xué)模式在課程的講授中占據(jù)主導(dǎo)地位。
3.由于采購(gòu)工作的特殊性,大多采購(gòu)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)流于形式。
采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)講,尤其是生產(chǎn)企業(yè),涉及最基本的商業(yè)機(jī)密,是領(lǐng)導(dǎo)者十分關(guān)心的一項(xiàng)核心經(jīng)營(yíng)管理工作。它是事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展的大事,出于商業(yè)保密規(guī)定或要求,絕大多數(shù)企業(yè)都不會(huì)允許讓采購(gòu)或物流管理專業(yè)學(xué)生去進(jìn)行短期的實(shí)習(xí)或?qū)嵱?xùn)。正因?yàn)槿绱?采購(gòu)課程實(shí)訓(xùn)的開(kāi)展就顯得十分困難,采購(gòu)實(shí)踐環(huán)節(jié)多數(shù)流于形式――紙上談兵的情況多,機(jī)房模擬操作實(shí)訓(xùn)的多,這些對(duì)沒(méi)有參加過(guò)工作的學(xué)生來(lái)講,很難形成直觀感受,實(shí)際的效果和收獲不大。
4.相關(guān)采購(gòu)管理課程的專業(yè)師資在各學(xué)校十分匱乏。
高素質(zhì)的師資隊(duì)伍作為學(xué)校的立校之本,更是專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的核心要素。目前,大多高校專業(yè)教師乃是半路出家,有的屬于企業(yè)轉(zhuǎn)制過(guò)來(lái),實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,但自身理論素養(yǎng)有待提高;有的是其他專業(yè)調(diào)換過(guò)來(lái)的,采購(gòu)理論所知不多,工作經(jīng)驗(yàn)更是欠缺。作為采購(gòu)課程的專業(yè)教師,必須熟悉采購(gòu)工作實(shí)際,靈活處理有關(guān)工作中遇到的各種問(wèn)題和麻煩,傳授給學(xué)生用得上、用得好的真正本領(lǐng),這對(duì)專任教師提出了更高要求和任務(wù)。而兩者融會(huì)貫通的專業(yè)人才在企業(yè)界更被視為“寶貝”,是各行業(yè)老板不可多得的高級(jí)管理人才和得力助手。
二
現(xiàn)代采購(gòu)人才是企業(yè)參與激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的緊俏人才,在企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養(yǎng)基地的現(xiàn)代高職教育,基于當(dāng)前工作系統(tǒng)化的課程開(kāi)發(fā)思路,應(yīng)不斷加強(qiáng)采購(gòu)管理課程的建設(shè)。
1.加強(qiáng)學(xué)校采購(gòu)師資隊(duì)伍建設(shè),常聘請(qǐng)企業(yè)專家開(kāi)展專題講座。
教師是學(xué)校辦學(xué)的第一要素。建設(shè)高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,既是發(fā)展高質(zhì)量教育的重要前提,又是其關(guān)鍵所在。社會(huì)中既擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn),又勝任專業(yè)教學(xué)工作的采購(gòu)管理師資是十分稀缺的。因此,學(xué)校首先應(yīng)該加大師資培養(yǎng)力度,一方面,利用假期時(shí)間將專業(yè)教師送到有關(guān)企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,另一方面,積極聘請(qǐng)企業(yè)專業(yè)人士擔(dān)任課程主講或?qū)嵱?xùn)教師,提高其學(xué)歷層次。此外,還要多利用社會(huì)實(shí)踐專家的豐富學(xué)識(shí),能經(jīng)常為學(xué)生的未來(lái)發(fā)展提供新思路,拓寬其新視界。企業(yè)專家擁有大量的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有生動(dòng)的企業(yè)實(shí)踐案例,更能不斷接觸到采購(gòu)活動(dòng)管理的前沿問(wèn)題。如果學(xué)校充分利用這些外腦,那么不僅能夠給學(xué)生帶來(lái)許多新鮮信息,還能對(duì)高校的專業(yè)人才培養(yǎng)發(fā)揮不可或缺的重要作用。
2.參照CIPS考證的模塊教學(xué),優(yōu)化課程體系,完善課程知識(shí)模塊化。
采購(gòu)管理方面的認(rèn)證與培訓(xùn)在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展多年,無(wú)論是采購(gòu)資格認(rèn)證的知識(shí)與技能評(píng)測(cè)上,還是在認(rèn)證的內(nèi)容和質(zhì)量方面,都已經(jīng)相對(duì)成熟、規(guī)范。尤其是CIPS考證,其業(yè)務(wù)模塊與課程體系都較好地結(jié)合了學(xué)員的認(rèn)知規(guī)律和實(shí)踐操作,劃分出由低到高采購(gòu)師認(rèn)證的不同層次、不同階段的考級(jí)者需要掌握相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)與采購(gòu)作業(yè)技能中若干模塊。
因此,在課程資源的整合與編排上,參考、借鑒國(guó)際采購(gòu)認(rèn)證培訓(xùn)的教學(xué)模式,有利于優(yōu)化和完善課程教學(xué)內(nèi)容,有效打破傳統(tǒng)教材的知識(shí)編排體系,整合業(yè)務(wù)流程體系。采購(gòu)涉及人們生活的多個(gè)方面,也影響著企業(yè)、組織和政府的諸多行為。區(qū)分社會(huì)實(shí)際中的具體情況,結(jié)合不同行業(yè)特點(diǎn),以行業(yè)采購(gòu)為活頁(yè),以典型社會(huì)現(xiàn)象為研究對(duì)象,可以將課程轉(zhuǎn)化為三個(gè)主要社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域的要求與探討,即生產(chǎn)制造企業(yè)的物料采購(gòu)、連鎖企業(yè)的商品采購(gòu)和政府采購(gòu)。
3.突出做中學(xué)的項(xiàng)目訓(xùn)練式教學(xué),讓學(xué)生在動(dòng)手中收獲更多的知識(shí)。
采購(gòu)管理是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,通過(guò)借鑒工作系統(tǒng)化的課程開(kāi)發(fā),改革課程課堂教學(xué)模式,將教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一個(gè)個(gè)具體的企業(yè)工作任務(wù),使學(xué)生在不斷遞進(jìn)的任務(wù)實(shí)踐中,完成一項(xiàng)項(xiàng)連貫的、必要的工作活動(dòng)。一方面,可以讓學(xué)生能真正融入到學(xué)習(xí)中,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,另一方面,將教學(xué)內(nèi)容編入到工作任務(wù)中,以工作實(shí)際或業(yè)務(wù)操作強(qiáng)化學(xué)生對(duì)采購(gòu)知識(shí)的理解與掌握。
在不同階段的工作活動(dòng)中,不斷整合相關(guān)的采購(gòu)操作、管理知識(shí),加強(qiáng)學(xué)生工作實(shí)踐技能的訓(xùn)練和鍛煉。利用企業(yè)實(shí)際任務(wù),將采購(gòu)專業(yè)知識(shí)融入到實(shí)際工作中,使學(xué)生能在做中學(xué),在不斷練習(xí)中深入地掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)管理。通過(guò)把工作任務(wù)作為具體項(xiàng)目,學(xué)生在未來(lái)的學(xué)習(xí)中能進(jìn)一步地深入推進(jìn);在不斷的探索中激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,收獲相應(yīng)的學(xué)習(xí)樂(lè)趣。
4.考慮課程的綜合性,注重知識(shí)的全面整合,強(qiáng)化企業(yè)工作導(dǎo)師指導(dǎo)的作用。
采購(gòu)是一門綜合性學(xué)科,它涉及資源市場(chǎng)調(diào)查、采購(gòu)業(yè)務(wù)操作與管理、合同法律和商品知識(shí)、物料采購(gòu)談判等知識(shí)內(nèi)容。而在企業(yè)采購(gòu)中,這一系列活動(dòng)是連貫的、復(fù)合的重要業(yè)務(wù)。因此,在課程分析上不僅要突出采購(gòu)操作和實(shí)踐的專業(yè)性,重點(diǎn)還要有效進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的綜合構(gòu)建,重新整合相關(guān)課程的內(nèi)容,使之與工作實(shí)踐相融合,突出教學(xué)的實(shí)用性、操作性。而業(yè)務(wù)知識(shí)的全面整合,要充分發(fā)揮企業(yè)工作導(dǎo)師的導(dǎo)向作用,一方面積極邀請(qǐng)企業(yè)工作導(dǎo)師參與課程活動(dòng)的建設(shè)與完善,另一方面加強(qiáng)企業(yè)導(dǎo)師對(duì)學(xué)生課程實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo),盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師的價(jià)值最大化。
5.參照職業(yè)技能培訓(xùn),多結(jié)合經(jīng)典案例教學(xué)模式,注重培養(yǎng)學(xué)生操作技能。
企業(yè)對(duì)高級(jí)采購(gòu)管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培養(yǎng)方式導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后只能從事一些簡(jiǎn)單的操作類工作。作為職業(yè),采購(gòu)不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性工作,還是一項(xiàng)復(fù)雜的管理類工作。要更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)的發(fā)展和技能的提升,可以借鑒和學(xué)習(xí)歐美職業(yè)教育中常用的案例教學(xué)法。首先,參照國(guó)內(nèi)外采購(gòu)職業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容,形成相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)模塊;其次,搜集并整理出對(duì)應(yīng)的經(jīng)典企業(yè)案例,有效歸集、認(rèn)真分析和研究;最后,轉(zhuǎn)換為案例學(xué)習(xí)資料,強(qiáng)化其實(shí)用性、層次性和操作性。良好的案例教學(xué)分析,可以幫助學(xué)生充分地融入到實(shí)際情景中,更全面地了解和認(rèn)識(shí)事件本身及其實(shí)質(zhì),拓展其知識(shí)視野,有效提升其實(shí)踐技能和管理水平。
在企業(yè)日益重視采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的今天,作為國(guó)內(nèi)職業(yè)教育的新興學(xué)科,我們應(yīng)抓住新一輪大發(fā)展的機(jī)遇,更新職教發(fā)展觀念,加快專業(yè)發(fā)展速度,創(chuàng)新課程開(kāi)發(fā)模式,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)需求的采購(gòu)職業(yè)教育,為發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 煤炭企業(yè) 物資超市
由于煤炭企業(yè)正在不斷地發(fā)展壯大,而且物資供應(yīng)體制改革也在不斷的深入,我國(guó)構(gòu)建專業(yè)化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代物流供應(yīng)企業(yè)勢(shì)在必行。隨著煤炭企業(yè)利用現(xiàn)代物流體系的理念,加快引進(jìn)物流管理技術(shù)的步伐,追求探索創(chuàng)新物資供應(yīng)模式。按照煤礦分布布局的特點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)形式布局特征,進(jìn)而創(chuàng)建物資超市。并在此基礎(chǔ)上采用連鎖超市式的配送供應(yīng)方式。使用這種方法,可以提高物資供應(yīng)配送效率、減少儲(chǔ)備資金的占用率,也為煤炭企業(yè)整體增效做出了貢獻(xiàn)。
一、煤炭物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)特征
傳統(tǒng)的煤炭物資供應(yīng)管理模式與新成立的煤炭物資供應(yīng)超市模式相比存在著落后,新型煤炭物資供應(yīng)管理的理念、管理制度、管理流程上都有發(fā)生著前所未有的變化。更是創(chuàng)新型的、多方位的物資供應(yīng)管理模式。
1.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)下的煤炭物資供應(yīng)管理理念的轉(zhuǎn)變
新型煤炭物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)的理念就是“零庫(kù)存管理”。而對(duì)于其基本工作原理則是:企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售形成一條龍服務(wù),摒棄集團(tuán)公司內(nèi)部等待和在準(zhǔn)備情況下帶來(lái)的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一定要制定高度協(xié)調(diào)、完善的存貨供取實(shí)施計(jì)劃,且與供應(yīng)商之間達(dá)成協(xié)議,盡量的在使用之前要求供應(yīng)商送貨上門;實(shí)施高精度管理與控制機(jī)制,限制供應(yīng)商的數(shù)量,從而對(duì)電子數(shù)據(jù)互換的實(shí)現(xiàn)。
2.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)下煤炭物資供應(yīng)管理制度的轉(zhuǎn)變
按照物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)的基本管理模式要求下,并且提倡基礎(chǔ)管理工作要“有法可依”。這就間接地要求供應(yīng)管理公司根據(jù)煤炭物資供應(yīng)的重要工作環(huán)節(jié),擬定出全面的工作管理制度。主要內(nèi)容包括:物資計(jì)劃管理制度、合同管理制度、庫(kù)存資源管理制度、信函憑證管理制度等等。而且為了提高計(jì)劃管理制度多方位要求,對(duì)需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格的按照要求制定;對(duì)于合同管理制度就主要是從市場(chǎng)調(diào)查方面研究,進(jìn)行商務(wù)談判,最后合同簽訂,雙方履行合同規(guī)定內(nèi)容。
3.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)下的煤炭物資供應(yīng)管理流程的轉(zhuǎn)變
在一般情況下,供應(yīng)公司都是以物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)為指導(dǎo),并且積極的創(chuàng)新物資供應(yīng)流程,與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程相比進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)或者是調(diào)整。對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行從根本上在思考和再設(shè)計(jì),設(shè)立煥然一新的工作過(guò)程的組織結(jié)構(gòu)模式。從計(jì)劃著手,到采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)料、結(jié)算整個(gè)流程進(jìn)一步思考設(shè)計(jì),避免過(guò)多的重復(fù)性就業(yè)。
二、供應(yīng)鏈方式下的煤炭企業(yè)物資超市管理
對(duì)于供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用來(lái)講,它主要涉及到四個(gè)方面,即供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求。而職能領(lǐng)域主要包括產(chǎn)品工程、產(chǎn)品技術(shù)保證、采購(gòu)、生產(chǎn)控制、庫(kù)存控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、分銷管理。輔助領(lǐng)域主要包括客戶服務(wù)、制造、涉及工程、會(huì)計(jì)核算、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷。供應(yīng)鏈管理師一種先進(jìn)的管理理念,它的先進(jìn)性體現(xiàn)在是以客戶為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向的,而在供應(yīng)鏈管理方式下的煤炭企業(yè)物資超市主要有以下幾種特點(diǎn):
1.明確煤炭物資采購(gòu)管理組織職能
在物資采購(gòu)管理方面講,它的組織結(jié)構(gòu)會(huì)因?yàn)樗牟少?gòu)管理職能不同而有所不一樣。主要是因?yàn)槲镔Y管理部門的職能不但是及時(shí)掌握調(diào)查生產(chǎn)資料的渠道,更是尋找物料來(lái)源并且保持有效的內(nèi)部溝通的重要手段。所在采購(gòu)信息來(lái)源上,還是要找到在緊急情況下所能替代的供應(yīng)商。這樣,我們就要建立供應(yīng)商檔案庫(kù),在一定的時(shí)期內(nèi)保持有效聯(lián)絡(luò)。同時(shí),掌握市場(chǎng)原料行情,價(jià)格趨勢(shì),制定采購(gòu)方案,對(duì)所需的材料按照合同中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行按期交貨。所以,在確定物資管理管理職能才能對(duì)其進(jìn)行分工整理和管理合作。
2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
為了發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)、掌握煤礦生產(chǎn)物資需求、流動(dòng)資金使用效率、組織有效貨源、降低材料采購(gòu)成本、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高,這些都是物資計(jì)劃管理的重要工作。物資計(jì)劃管理在物資供應(yīng)管理部門起到基礎(chǔ)性德作用,主要是利用物資計(jì)劃管理的要求,進(jìn)行市場(chǎng)主體規(guī)范,并對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行的采購(gòu)行為。從而擴(kuò)展采購(gòu)渠道,提高檔案的規(guī)劃和管理,充分地發(fā)揮出物資供應(yīng)部門的主渠道優(yōu)勢(shì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,減少勞動(dòng)消耗。物資管理計(jì)劃必須按時(shí)按季調(diào)整計(jì)劃,讓計(jì)劃具有靈活性;按照資金的來(lái)源把專項(xiàng)工程所用的資金或者是生產(chǎn)材料進(jìn)行有效計(jì)劃。
3.實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新
為了建立健全的物資管理制度,一定要嚴(yán)格規(guī)范管理中所涉及到的一切行為。因?yàn)閺牡V用物資超市這層方面講,它的周期性和采購(gòu)性不是很穩(wěn)定。采用招標(biāo)比價(jià),然后在對(duì)其進(jìn)行集中采購(gòu),接著要確定各部門及人員職責(zé),設(shè)立相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)部門和使用部門。不定期的進(jìn)行調(diào)研檢查,對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、采購(gòu)人員嚴(yán)格把質(zhì)量關(guān)、價(jià)值關(guān),降低物資采購(gòu)的成本,節(jié)約資金過(guò)度的浪費(fèi)。
三、總結(jié)
隨著供應(yīng)鏈管理思想的興起和競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,煤炭企業(yè)的物資管理日益受到重視。本文主要是在供應(yīng)鏈管理視角分析的煤炭企業(yè)物資超市發(fā)展,并對(duì)物資超市有什么樣的特征進(jìn)行了有效探討。為發(fā)展煤炭企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)物資超市的投入,加強(qiáng)物資超市的信息化程度和物流流程中的辦公自動(dòng)化的程度,增加物資超市所供應(yīng)的物資品種。所以,建立供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)上的煤炭企業(yè)物資超市,就在服務(wù)生產(chǎn)中起到了重大意義。
開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司是我國(guó)特大型煤炭企業(yè),地處河北省唐山市,前身為開(kāi)灤煤礦,始建于1878年,迄今已有131年歷史,享有“中國(guó)近代煤炭工業(yè)源頭”、“中國(guó)北方民族工業(yè)搖籃”之稱。按照開(kāi)灤產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)代物流被列為重點(diǎn)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。由于電子商務(wù)與物流間密切的關(guān)系,電子商務(wù)這場(chǎng)革命必然對(duì)煤炭行業(yè)物流產(chǎn)生極大的影響。電子商務(wù)把物流業(yè)提升到了前所未有的高度,為其提供了空前發(fā)展的機(jī)遇。供應(yīng)鏈也實(shí)現(xiàn)了一體化,供應(yīng)商與零售商、消費(fèi)者三方通過(guò)Internet連在了一起,通過(guò)Pos\Eos等供應(yīng)商可及時(shí)且準(zhǔn)確的掌握產(chǎn)品銷售信息和顧客信息。
一、開(kāi)灤物資公司物流信息化管理的現(xiàn)狀分析
(一)物流管理信息化措施。目前物資公司使用的浪潮平臺(tái),物資管理已經(jīng)涵蓋了物資編碼管理、計(jì)劃管理、供應(yīng)商、合同、采購(gòu)、發(fā)票校驗(yàn)、驗(yàn)收入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)等全過(guò)程的業(yè)務(wù),并在實(shí)踐中發(fā)揮了重要的作用。浪潮系統(tǒng)上線后,規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程和物資編碼的使用,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的事前控制,提高了管理效率,實(shí)現(xiàn)了物資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的同步管理以及其他一系列物資管理問(wèn)題。
(二)條形碼技術(shù)應(yīng)用效果初步顯現(xiàn)。今年年初,條形碼技術(shù)在錢家營(yíng)供應(yīng)部井口超市正式投入使用,經(jīng)過(guò)半年的運(yùn)轉(zhuǎn),此項(xiàng)技術(shù)在實(shí)際工作中的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)。首先,應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)把保管員從繁瑣、重復(fù)的物資收發(fā)操作中解脫出來(lái),避免了手工錄入單據(jù)誤操作造成信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,提高了工作效率。其次,節(jié)省費(fèi)用、便于查詢。實(shí)行條形碼管理可以將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),省去了設(shè)置紙質(zhì)單據(jù)帳卡,方便查詢,并且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確快捷。第三,依托“兩化”融合,實(shí)現(xiàn)了減人提效。對(duì)庫(kù)房的人員、物資實(shí)行區(qū)域綜合管理,能有效減少人員配備,達(dá)到減人提效的目的。
(三)逐步推行電子商務(wù)。2013年年底,開(kāi)灤物資公司啟動(dòng)了物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,物資公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室利用開(kāi)灤物流網(wǎng)等公共信息服務(wù)平臺(tái),以網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)模式取代原來(lái)電話詢價(jià)為主的方式。全部采購(gòu)業(yè)務(wù)都在電子采購(gòu)平臺(tái)運(yùn)行,使采購(gòu)信息高度集成和廣泛共享,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”。預(yù)計(jì)到年底,通過(guò)評(píng)審和議標(biāo)節(jié)約采購(gòu)資金達(dá)到600萬(wàn)元。對(duì)供應(yīng)商的管理該公司不斷完善管理體制,完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),防范和化解網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。
(四)物資公司將實(shí)體物流貿(mào)易做為主攻方向,充分發(fā)揮新成立的市場(chǎng)貿(mào)易部功能,大力發(fā)展供應(yīng)鏈貿(mào)易,同時(shí)以承攬物流貿(mào)易鏈條上的運(yùn)輸業(yè)務(wù)為突破口,實(shí)現(xiàn)物流貿(mào)易業(yè)務(wù)與運(yùn)輸業(yè)務(wù)之間的良性互動(dòng)。
二、發(fā)揮電子商務(wù)在煤炭物流管理中的創(chuàng)新作用
(一)建立基于電子商務(wù)之上的現(xiàn)代物流
煤炭企業(yè)的各類物資消耗總額大約要占原煤成本的40%左右。長(zhǎng)期以來(lái),煤炭企業(yè)一直把物資供應(yīng)部門作為一個(gè)附屬的職能部門對(duì)待,從人員配備到職能化分工都比較淡化。這些陳舊的觀念已適應(yīng)不了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和我國(guó)加入WTO進(jìn)程安排,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)必將融入全球化,以降低成本為核心,以電子商務(wù)技術(shù)為依托的現(xiàn)代物流思想,必將迅速滲透到煤炭企業(yè)。
在電子商務(wù)中,每一筆交易過(guò)程都包含著信息流、物流和資金流的流動(dòng),因此,物流與電子商務(wù)之間有著密切的聯(lián)系,電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要有物流系統(tǒng)的支持,現(xiàn)代化的物流是電子商務(wù)不可缺少的一部分,電子商務(wù)對(duì)物流也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
電子商務(wù)給煤炭企業(yè)物流活動(dòng)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,使之具備了新的特點(diǎn)和發(fā)展前景,引起了物流管理的變革。
(二)樹(shù)立電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理理念
1.供應(yīng)鏈管理。
供應(yīng)鏈管理是對(duì)跨越多個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)、選擇、優(yōu)化和管理的過(guò)程。供應(yīng)鏈將多個(gè)企業(yè)連接而成一個(gè)有共同利益的集合體,每個(gè)企業(yè)都不必承擔(dān)過(guò)大的投資風(fēng)險(xiǎn),而又可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從原材料到加工成品的全過(guò)程。通過(guò)供應(yīng)鏈,企業(yè)可以形成如下優(yōu)勢(shì):①企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息共享,全方位地對(duì)上下游市場(chǎng)信息作出快速反應(yīng),實(shí)現(xiàn)即時(shí)銷售、即時(shí)供應(yīng),減少物流流通時(shí)間;②供應(yīng)鏈企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與合作,可以最大限度的減少庫(kù)存;③企業(yè)容易集中力量,形成核心能力,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;(4)集中供應(yīng)鏈企業(yè)各方力量,可以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),共同面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。
2.電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理理念。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,Internet、交互式Web應(yīng)用以及電子商務(wù)的出現(xiàn),在煤炭企業(yè)內(nèi)部形成的業(yè)務(wù)和信息資源共享模式的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,以及在煤炭行業(yè)中,上下游企業(yè)形成的資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)模式的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈將轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈,供應(yīng)商與客戶之間的信息交流與溝通體現(xiàn)的是一種交互、透明的協(xié)同工作環(huán)境?;陔娮由虅?wù)環(huán)境下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈對(duì)煤炭企業(yè)供應(yīng)管理的創(chuàng)新表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)價(jià)值鏈變革。
隨著電子商務(wù)的運(yùn)用,面向職能部門的管理模式逐漸被以客戶為中心、面向過(guò)程的管理方法所代替,從而提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,消除了煤炭企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)環(huán)節(jié),降低了成本,提高了效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的變革。
(2)企業(yè)供應(yīng)鏈的變革。
電子商務(wù)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的不足,它不僅局限于煤炭企業(yè)內(nèi)部,而是延伸到供應(yīng)商和客戶,甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業(yè)的協(xié)作,覆蓋了從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、需求預(yù)測(cè)、外協(xié)和外購(gòu)、制造、分銷、儲(chǔ)運(yùn)和客戶服務(wù)等全過(guò)程。居于同一供應(yīng)鏈的廠商之間不再是你死我活的競(jìng)爭(zhēng),而是雙贏。
(3)電子采購(gòu)。
電子商務(wù)與全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,煤炭企業(yè)只有不斷降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交付產(chǎn)品和服務(wù),并及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求才能取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。電子商務(wù)帶來(lái)的企業(yè)采購(gòu)模式的電子化變革,降低了企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格,縮短了盯單處理周期,能夠反映復(fù)雜多變的市場(chǎng)需求,從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(4)交易流程管理創(chuàng)新。
電子商務(wù)可以幫助煤炭企業(yè)改革現(xiàn)有的企業(yè)交易流程管理,形成新的企業(yè)交易管理流程模式,提高煤炭企業(yè)管理的效率.電子商務(wù)下的企業(yè)交易流程管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,改革了以往貿(mào)易單據(jù)流轉(zhuǎn)為主體的煤炭企業(yè)交易流程和交易方式,實(shí)現(xiàn)了煤炭企業(yè)交易方式創(chuàng)新。其次,實(shí)現(xiàn)了煤炭企業(yè)交易流程管理的電子化、信息化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和規(guī)?;?,減少了貨物的庫(kù)存時(shí)間,降低了產(chǎn)品的庫(kù)存成本。
三、結(jié)論
電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,帶來(lái)了流通領(lǐng)域的變革,促使傳統(tǒng)的物流配送向信息化、現(xiàn)代化、社會(huì)化的物流配送發(fā)展。實(shí)施電子商務(wù)物流管理模式,可以極大的提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:物資 管理 信息系統(tǒng)
電力投資集團(tuán)二級(jí)公司下設(shè)港務(wù)有限公司及四個(gè)獨(dú)立光伏發(fā)電有限公司。擬成立的物貿(mào)公司將作為分公司的物資采購(gòu)集中管理部門,負(fù)責(zé)除燃料之外的材料、設(shè)備和工程項(xiàng)目的甲供材料等的采購(gòu)工作,預(yù)計(jì)每年的采購(gòu)額達(dá)幾千萬(wàn)元。
傳統(tǒng)的物資采購(gòu)流程是由各三級(jí)公司上報(bào)需求計(jì)劃,經(jīng)相應(yīng)管理部門、財(cái)務(wù)部審批過(guò)后,報(bào)物資采購(gòu)部匯總分類到相應(yīng)的計(jì)劃員,經(jīng)過(guò)庫(kù)存平衡,形成采購(gòu)計(jì)劃。由計(jì)劃員負(fù)責(zé)采購(gòu),經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),各分公司開(kāi)領(lǐng)料單領(lǐng)料。
存在的問(wèn)題主要有:①各環(huán)節(jié)均為手工操作,紙張單據(jù)經(jīng)常有錯(cuò)誤,使工作效率、準(zhǔn)確率較低。②無(wú)法對(duì)庫(kù)存實(shí)行實(shí)時(shí)查詢,不能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況。不能有效對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制,一些長(zhǎng)時(shí)間積壓的物資仍然占用有限的空間。③采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有公開(kāi),難以避免暗箱操作,使采購(gòu)成本較高。④預(yù)算由各分公司自行掌握,難以有效控制領(lǐng)料中的浪費(fèi)現(xiàn)象。⑤財(cái)務(wù)部每月底需要20人工作3天進(jìn)行繁復(fù)的簽庫(kù)工作,工作重復(fù)且耗費(fèi)時(shí)間。因此,建設(shè)一套物資管理信息系統(tǒng)是解決存在問(wèn)題的關(guān)鍵。
1 物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案
1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)而做出的基于信息技術(shù)的解決方案,是按照現(xiàn)代管理思想、理念,以信息技術(shù)為支撐,擬開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)將充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)等資源,實(shí)施控制物流業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)物流信息共享,提高業(yè)務(wù)效率、決策科學(xué)性,最終提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。具有集成化、模塊化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化等主要特點(diǎn)。集成化主要是指系統(tǒng)要將業(yè)務(wù)邏輯上相互關(guān)聯(lián)的部分連接在一起,本系統(tǒng)的建設(shè)將和公司原有的財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)作到了系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免了“信息孤島”的產(chǎn)生。模塊化是指將信息系統(tǒng)劃分為各個(gè)功能模塊的子系統(tǒng)。實(shí)時(shí)化是指對(duì)數(shù)據(jù)的處理和傳送,保證了企業(yè)可以及時(shí)的掌握需求、采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存等信息。網(wǎng)絡(luò)化是指信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總、分類,并傳達(dá)到所有相關(guān)的業(yè)務(wù)門。
1.2 系統(tǒng)設(shè)置
對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置,包括用戶單位信息、物料屬性、各部門的權(quán)限等基礎(chǔ)信息設(shè)置。
對(duì)用戶單位信息進(jìn)行定義,并規(guī)定相關(guān)部門的權(quán)限。對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。權(quán)限分配功能主要是針對(duì)工作崗位的不同而設(shè)定的,為每個(gè)崗位的工作做一個(gè)系統(tǒng)操作范圍上的界定,同時(shí)也更好的體現(xiàn)了系統(tǒng)使用時(shí),用戶對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、權(quán)限控制范圍要求的功能。根據(jù)物資種類和預(yù)算費(fèi)用來(lái)源的不同,設(shè)定相應(yīng)物資的管理流程。
為每個(gè)單位的操作人員設(shè)定用戶名和密碼。管理部門根據(jù)各自權(quán)限設(shè)定可以瀏覽的內(nèi)容。計(jì)量單位體系維護(hù)主要是針對(duì)于存貨物資設(shè)定的,以便對(duì)于不同的存貨進(jìn)行計(jì)量。物料規(guī)則設(shè)置的功能是對(duì)物料編碼規(guī)則建立一個(gè)體系,以便日后對(duì)物料的管理。編碼還可根據(jù)情況自行增加。
系統(tǒng)預(yù)置了物料管理中常見(jiàn)業(yè)務(wù)類型及其業(yè)務(wù),提供統(tǒng)一的操作平臺(tái),并可對(duì)具體業(yè)務(wù)流程定義為標(biāo)準(zhǔn)流程(每個(gè)業(yè)務(wù)只能有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程)或特殊流程(可定義多個(gè))。
1.3 需求計(jì)劃
物料需求計(jì)劃管理的內(nèi)容主要是完成物料需求申請(qǐng)的編制、物料需求申請(qǐng)的審批、物料需求申請(qǐng)的匯總以及生成物料需求計(jì)劃報(bào)表,同時(shí)在這一功能中實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。
物料需求申請(qǐng)由各分公司核算員上網(wǎng)提出,經(jīng)過(guò)相關(guān)管理部門對(duì)需求物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的審核,流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司各單位全年的預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不能完成預(yù)算控制指標(biāo)的單位進(jìn)行考核,保證了公司預(yù)算的嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)部門對(duì)照年初的預(yù)算指標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行審核和審批,經(jīng)過(guò)審批后的物料需求申請(qǐng)匯總到物貿(mào)公司,再根據(jù)物資分類下發(fā)到各計(jì)劃員。保證計(jì)劃處理過(guò)程的效率和準(zhǔn)確性。
1.4 采購(gòu)管理
實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,以及采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、合同管理和招投標(biāo)管理,并在這一功能實(shí)現(xiàn)成本控制。
經(jīng)過(guò)審批的需求計(jì)劃經(jīng)過(guò)庫(kù)存平衡,自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成采購(gòu)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)后反饋給采購(gòu)部門。根據(jù)采購(gòu)金額確定采購(gòu)辦法。分公司實(shí)行物資采購(gòu)招投標(biāo)制度,對(duì)于20萬(wàn)元以上的物資即實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),20萬(wàn)元以下的物資進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)。
對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。必須是在網(wǎng)上注冊(cè),資質(zhì)經(jīng)過(guò)審核的企業(yè)。對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,凡是在招投標(biāo)、合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)違約行為的單位,一律進(jìn)入不誠(chéng)信供應(yīng)商名單,今后取消起合格供應(yīng)商資格。
物貿(mào)公司未來(lái)可試行網(wǎng)上招標(biāo),被邀請(qǐng)單位可以直接從網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià),在系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間才可以開(kāi)標(biāo)評(píng)比。由合同審核部門共同參與,保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)公正,保證采購(gòu)的物資價(jià)格是合理的。
對(duì)于合同管理,每個(gè)計(jì)劃員在簽訂完合同后,進(jìn)入審核流轉(zhuǎn)程。審核過(guò)的合同要錄入網(wǎng)上的合同數(shù)據(jù)庫(kù)。每個(gè)月或季度,系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總,及時(shí)掌握分公司的經(jīng)營(yíng)情況。
1.5 庫(kù)存管理
信息系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存物料的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的控制和管理的同時(shí),將強(qiáng)化設(shè)置庫(kù)存控制、查詢與分析功能,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。
物貿(mào)公司可根據(jù)物資種類,下設(shè)鋼材、備品、閥門、五金、工具、油脂、氣體庫(kù)等多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。原來(lái)每月底的簽庫(kù)工作牽扯財(cái)務(wù)部很多人員的時(shí)間和精力,未來(lái)這一繁復(fù)的工作可以完全取消,和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成保證信息的準(zhǔn)確傳遞和實(shí)時(shí)共享。
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求定義物料的庫(kù)存控制類型。根據(jù)不同的庫(kù)存控制類型可以設(shè)置物料的安全庫(kù)存量、最大庫(kù)存量、補(bǔ)庫(kù)點(diǎn)或者補(bǔ)庫(kù)周期。當(dāng)庫(kù)存低于補(bǔ)庫(kù)點(diǎn)或者安全庫(kù)存,或者滿足物料的補(bǔ)庫(kù)周期時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃。保證了采購(gòu)提前期的縮短。
以往若想了解某種規(guī)格型號(hào)物資的庫(kù)存數(shù)量,需要翻查一大堆帳本,有時(shí)帳本信息和實(shí)際庫(kù)存還有差異。不僅耗時(shí),準(zhǔn)確性也很低,無(wú)法給物資采購(gòu)提供準(zhǔn)確的信息。未來(lái)系統(tǒng)以可根據(jù)用戶需求提供多層次的查詢功能。
例如:按責(zé)任中心、預(yù)算項(xiàng)目查詢時(shí)段耗用物資明細(xì); 按貨位、庫(kù)位查詢庫(kù)存報(bào)告;按物料各種分類方法和口徑查詢;按業(yè)務(wù)類型查詢等。
不僅提供了信息數(shù)據(jù),而且系統(tǒng)能根據(jù)用戶需求提供庫(kù)存各項(xiàng)指標(biāo)的分析功能,生成更有價(jià)值的管理信息,供領(lǐng)導(dǎo)層決策分析。
例如:平均庫(kù)存值;庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;可供應(yīng)時(shí)間等。
2 信息系統(tǒng)預(yù)計(jì)實(shí)施效果
物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)使用將使傳統(tǒng)意義上物資管理上升到對(duì)物流信息的管理。過(guò)去的物流信息主要存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上,這導(dǎo)致了緩慢而不可靠的甚至有誤導(dǎo)趨向的信息傳輸。信息系統(tǒng)則能夠更有效、更迅速的交流和管理各種信息,信息使用更加容易、快捷與經(jīng)濟(jì)。具體表現(xiàn)在:取消了傳統(tǒng)的手工操作,提高了工作的效率,降低了手工操作中的錯(cuò)誤。和財(cái)務(wù)MIS的接口實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算的有效控制。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的招標(biāo)制度降低了采購(gòu)成本,避免了暗箱操作。根據(jù)推算,采購(gòu)成本將比以往同期下降達(dá)30%-40%。合同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和審核程序保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全和利益。使企業(yè)的采購(gòu)合同正確執(zhí)行率提高,合同糾紛大幅降低。倉(cāng)庫(kù)管理的信息化,實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)控制。為進(jìn)一步降低庫(kù)存,奠定了決策的信息基礎(chǔ)。
總之,物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是將物資管理工作由手工轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)信息處理的工作方式的改變,更重要的是管理觀念和思路的變革。這套物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè),將解決以往工作中的預(yù)算控制、成本控制、庫(kù)存控制、信息實(shí)時(shí)查詢并和財(cái)務(wù)MIS實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,使分公司的現(xiàn)代化管理和信息化管理更上一個(gè)新臺(tái)階,必將使物資管理成為分公司的效益增長(zhǎng)點(diǎn),增強(qiáng)分公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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[關(guān)鍵詞]煤礦企業(yè);采購(gòu);成本管理
[作者簡(jiǎn)介]仝德全,中煤集團(tuán)大屯公司姚橋煤礦經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)代物流管理師,研究方向:煤礦物資管理與供應(yīng)工作。江蘇 徐州.221611
[中圖分類號(hào)]F275.3
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1007-7723(2009)08-0036-0002
對(duì)一個(gè)注重安全生產(chǎn)的煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō),大量的物料投入是需要采購(gòu)來(lái)支持的。采購(gòu)是企業(yè)物流的起點(diǎn),是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品的一種商業(yè)行為,是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃,選取供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判、確定交貨價(jià)格及相關(guān)條件,最終簽訂合同,收貨付款,還包括諸如租賃、租貸、委托加工、交換獲得使用權(quán)等。采購(gòu)管理的核心內(nèi)容是控制采購(gòu)流程,使采購(gòu)成本最小,用最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。
如果企業(yè)采購(gòu)成本控制不力而造成采購(gòu)成本偏高的話,無(wú)論再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無(wú)濟(jì)于事,所以有必要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的控制和管理。一方面,企業(yè)通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,可以把原材料的成本維持到一個(gè)比較合理的較低的水平上。另一方面,要使企業(yè)的生產(chǎn)有一個(gè)持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量的保障,這需要與供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,使供需雙方達(dá)到雙贏的目的。這與傳統(tǒng)的采購(gòu)只注重采購(gòu)行為本身有很大的區(qū)別。
一、要著重控制好采購(gòu)成本的幾個(gè)“控制點(diǎn)”
第一,采購(gòu)計(jì)劃管理。這是企業(yè)采購(gòu)的基本依據(jù),是控制盲目采購(gòu)的重要措施,還是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的有力手段。所以要嚴(yán)格生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、儲(chǔ)備資金、采購(gòu)手段等信息計(jì)劃的編制工作,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)。
第二,采購(gòu)定單管理。供應(yīng)商是否“按時(shí)、按質(zhì)、按價(jià)”供貨對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有重大影響。由于信息高速公路的發(fā)展,可以直接通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行在線采購(gòu)。在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中要盡量選擇生產(chǎn)供應(yīng)商,以減少不必要的太多的中間環(huán)節(jié),盡量選擇一級(jí),壓縮過(guò)多的經(jīng)銷商中介。但由于現(xiàn)實(shí)中的各種原因,致使經(jīng)銷商過(guò)多,形成“劣商驅(qū)逐良商”的現(xiàn)象,這是非常不應(yīng)該的。通過(guò)招標(biāo)選擇合適的供應(yīng)商并向合適的供應(yīng)商發(fā)送合適的采購(gòu)定單。對(duì)于訂購(gòu)數(shù)量比較大的物料,通過(guò)與供應(yīng)商簽定長(zhǎng)期供貨協(xié)議,可降低總采購(gòu)成本。低值易耗、采購(gòu)頻繁的物資,簽訂長(zhǎng)期協(xié)議也可提高采購(gòu)效率,降低庫(kù)存。
第三,采購(gòu)業(yè)務(wù)的確認(rèn)和付款。當(dāng)物料到達(dá)企業(yè)后,要經(jīng)過(guò)核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、定單,通過(guò)質(zhì)檢、驗(yàn)收、入庫(kù)等程序。當(dāng)采購(gòu)員持發(fā)票報(bào)銷時(shí),要核對(duì)入庫(kù)單,如物料沒(méi)有入庫(kù),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷??刂浦貜?fù)采購(gòu),提高沉淀庫(kù)存的利用率。物資從需求的提出、審批、采購(gòu)、入庫(kù)到發(fā)放使用,均通過(guò)物資管理系統(tǒng)完成。采購(gòu)人員必須對(duì)需求提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,以確保庫(kù)存物資得到充分利用,避免重復(fù)采購(gòu)。
第四,供應(yīng)商的選擇。通過(guò)“比質(zhì)比價(jià)”,選擇供應(yīng)商,針對(duì)某類物資可以與某一個(gè)或若干個(gè)供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系,從而穩(wěn)定貨源和價(jià)格,利用信息技術(shù)簡(jiǎn)潔、迅速地完成定貨手續(xù)。篩選一部分可靠的供應(yīng)商,與它們之間做到貨到無(wú)檢驗(yàn),直接送到生產(chǎn)線,使這種共同利益聯(lián)盟真正榮辱與共。
第五,建立采購(gòu)需求預(yù)測(cè)體系。提高采購(gòu)工作主動(dòng)性預(yù)測(cè)是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)。作為物資管理部門,如果對(duì)每次物資采購(gòu)需求,只是簡(jiǎn)單被動(dòng)地響應(yīng),將很難脫離傳統(tǒng)采購(gòu)模式,因此建立物資采購(gòu)需求預(yù)測(cè)體系是非常必要的。這可以縮短物資采購(gòu)周期,減少物資庫(kù)存數(shù)量。通過(guò)定性預(yù)測(cè)制定所需物資的一個(gè)大致范圍,再通過(guò)定量預(yù)測(cè),收集相關(guān)歷史數(shù)據(jù),結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃,通過(guò)一定的數(shù)理分析,作出采購(gòu)需求預(yù)測(cè),制定采購(gòu)計(jì)劃。
二、采用最適合本企業(yè)的方法降低采購(gòu)成本
通過(guò)選擇可靠的供應(yīng)商可以基本保證采購(gòu)質(zhì)量,但一般情況下,供應(yīng)商不會(huì)主動(dòng)為你考慮降低采購(gòu)成本,所以有必要采取降低采購(gòu)成本的措施。在長(zhǎng)期的工作中,我們運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法的同時(shí)要積極進(jìn)行制度創(chuàng)新,應(yīng)用和創(chuàng)新先進(jìn)的物流管理方法,把現(xiàn)代物流理念、先進(jìn)的物流技術(shù)和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)模式運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理之中,以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。以下列舉其中的四種并簡(jiǎn)單分析降低采購(gòu)成本的方法。
(一)ABC層次系統(tǒng)
又稱重點(diǎn)管理法,是根據(jù)事物在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。
1.按一定標(biāo)準(zhǔn)(如儲(chǔ)備占用資金的多少),將庫(kù)存物資順序排列,計(jì)算出每種物資的資金占全部庫(kù)存物資的比率,并依次逐項(xiàng)進(jìn)行累積,相應(yīng)求出累積項(xiàng)數(shù)占總項(xiàng)數(shù)的百分比。
2.然后將全部庫(kù)存物資分為A、B、C三類。A類物資項(xiàng)數(shù)約為10%左右,所占資金約為70%左右;C類物資項(xiàng)數(shù)約為70%左右,所占資金約為10%左右;其余為B類物資,其項(xiàng)數(shù)與所占資金約為20%左右。
3.再繪ABC示意圖。以累積品種百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累積占用資金百分比為縱坐標(biāo),按ABC分析列示的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在坐標(biāo)圖上取點(diǎn),并連接各點(diǎn)成曲線,即繪成ABC分析圖。
由于物資的重要性往往不只反映在物資的某一方面,如價(jià)格高低或占用資金多少,還與資源取得的難易、物資對(duì)生產(chǎn)的影響等因素有關(guān)。因而,其分類也可以采用其他標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)合多種影響因素。ABC三類物資區(qū)分以后,再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果,對(duì)三類對(duì)象進(jìn)行有區(qū)別的管理。對(duì)重點(diǎn)的A類物資要嚴(yán)格控制,采購(gòu)時(shí)必須簽訂嚴(yán)格的采購(gòu)合同,必須和供應(yīng)商、潛在的供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系;必須把生產(chǎn)進(jìn)度和采購(gòu)進(jìn)度與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力聯(lián)系起來(lái)考慮,以及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要。對(duì)于B類物資的管理可適當(dāng)放寬一些,可用選擇補(bǔ)充庫(kù)存制度進(jìn)行控制。對(duì)C類物資的管理,可適當(dāng)加大定購(gòu)批量,提高保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,采用定量庫(kù)存控制進(jìn)行控制,如庫(kù)存量等于或低于再定購(gòu)點(diǎn)時(shí),就補(bǔ)充定購(gòu),以減少日常的管理工作。
(二)訂購(gòu)數(shù)量和時(shí)間
一次的訂購(gòu)數(shù)量會(huì)影響到價(jià)格、運(yùn)輸成本和庫(kù)存成本。如果預(yù)計(jì)今后的價(jià)格會(huì)升高,也許會(huì)采取提前采購(gòu)的方法,以避免漲價(jià)的損失,但要計(jì)算一下庫(kù)存費(fèi)用是否被低價(jià)格的好處所抵消。何時(shí)訂貨、訂多少貨,不同的方法有不同的采購(gòu)成本。提前采購(gòu)的數(shù)量可以超出本月需求,但不應(yīng)超出未來(lái)某個(gè)時(shí)段的需求。如果價(jià)格逐月走低,逐月采購(gòu)是好的。如果物制價(jià)格具有規(guī)律的季節(jié)性,逐月采購(gòu)和提前采購(gòu)可以混合使用。而準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略(JIT)僅購(gòu)買需要時(shí)的數(shù)量,不宜多采購(gòu)。
(三)數(shù)量折扣
在現(xiàn)實(shí)中,采購(gòu)方希望通過(guò)大量采購(gòu)而獲得較低的價(jià)格,供應(yīng)方因?yàn)橐?guī)模效應(yīng)也愿意為大量采 購(gòu)提供價(jià)格折扣。在采購(gòu)中是以較高的價(jià)格購(gòu)買較少數(shù)量的物料,還是以較低的價(jià)格購(gòu)買較大數(shù)量的物料,必須利用總成本的方法進(jìn)行采購(gòu)策略統(tǒng)籌。在保證質(zhì)量的前提下,把安全生產(chǎn)放在第一位,通過(guò)數(shù)量的折扣使成批量的物資成為降低采購(gòu)成本的一個(gè)亮點(diǎn),是我們和眾多供應(yīng)商打交道、進(jìn)行價(jià)格談判的主要目的。
(四)訂貨數(shù)量分配
一般在大批量采購(gòu)的情況下,訂貨量需要在幾個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行分配。當(dāng)采購(gòu)員在采購(gòu)重要的物料時(shí),最好選2家,且訂貨量在2家之間不是以50%對(duì)50%的分配,以促進(jìn)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)比質(zhì)比價(jià)的招標(biāo)工作,優(yōu)勝劣汰而進(jìn)行分配。這種采購(gòu)策略在實(shí)際操作過(guò)程可能出現(xiàn)各種問(wèn)題,應(yīng)逐步用明確的“游戲規(guī)則”使之規(guī)范化。
三、挖掘采購(gòu)成本潛力,以應(yīng)對(duì)金融危機(jī)影響
我國(guó)的煤礦企業(yè)一般采用統(tǒng)一采購(gòu)的方式。主要包括公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種,現(xiàn)在運(yùn)用較多的是邀請(qǐng)招標(biāo)。實(shí)際操作過(guò)程中,人為因素非常大,選定的范圍較窄,是幾個(gè)蘋果選一個(gè),而不是用一籃子蘋果來(lái)選。應(yīng)該看到我們的采購(gòu)管理水平、采購(gòu)業(yè)務(wù)水平、人員素質(zhì)和國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)還有很大的差距。我們采用的方法不過(guò)是“物流冰山”一角,各色各樣的物流漏洞侵蝕著加強(qiáng)成本管理的意志,內(nèi)外環(huán)境的變化使采購(gòu)人員的素質(zhì)經(jīng)受考驗(yàn)。煤炭市場(chǎng)價(jià)格的上揚(yáng),決策層成本管理思想的改變等因素使采購(gòu)管理的信念受到消弱;同時(shí)一旦大環(huán)境改變,管理層又希望降低成本能立竿見(jiàn)影。從2008年開(kāi)始席卷全球的金融海嘯對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)沖擊很大,煤炭?jī)r(jià)格從1000多元降低到500~600元左右,煤礦的利潤(rùn)空間被大大壓縮。因此,我國(guó)的煤礦企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際,不斷更新采購(gòu)理念,改革采購(gòu)模式,改善采購(gòu)管理水平和手段,在采購(gòu)過(guò)程要做到公正、公平、公開(kāi),形成一個(gè)高效、規(guī)范、低成本的采購(gòu)管理體系。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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