物資采購管控措施精選(九篇)
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第1篇：物資采購管控措施范文
關(guān)鍵詞：油田；物資管理；現(xiàn)狀；建議
1加強(qiáng)油田物資管理的作用
油田企業(yè)物資管理是實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也是油田企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，主體的生產(chǎn)成本是由物資成本、人工成本及機(jī)械成本構(gòu)成，其中物資成本是整個(gè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn)，占據(jù)總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。科學(xué)合理的物資管理減少了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的利潤，另外合理的物資使用，有效降低了企業(yè)的物資浪費(fèi)。油田作為我國的能源基礎(chǔ)，關(guān)系著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展，加強(qiáng)油田企業(yè)的物資管理，提高其經(jīng)濟(jì)利潤，保障油田企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為我國綜合國力的提高，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。
2我國油田物資管理的現(xiàn)狀
目前油田物資管理的工作內(nèi)容主要是集中在油田生產(chǎn)所需物資的采購、驗(yàn)收以及倉儲管理上，管理工作流程首先是根據(jù)油田生產(chǎn)部門的物資需求及時(shí)檢查物資的庫存量，若不足應(yīng)及時(shí)采購，以保障油田的正常生產(chǎn)；然后通過調(diào)查、分析、對比等方式采用物美價(jià)廉的物資；之后就是物資的運(yùn)輸驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把關(guān)物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)；將檢驗(yàn)合格后的物資收入倉庫，分類安放管理，以備不時(shí)之需。在當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展過程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問題需要我們注意，例如物資的檢驗(yàn)和與之相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善；缺乏相應(yīng)的管理信息化建設(shè)，物資的詳細(xì)資料記錄及存檔不全面等，這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產(chǎn)活動(dòng)。
3做好新時(shí)期油田物資管理的建議
3.1編報(bào)好物資的采購計(jì)劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據(jù)油田生產(chǎn)的實(shí)際需求編報(bào)好物資的采購計(jì)劃，避免出現(xiàn)物資不足或者物資過量產(chǎn)生浪費(fèi)等問題。物資供應(yīng)處應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作，及時(shí)掌握和了解生產(chǎn)活動(dòng)的物資量，從而科學(xué)合理的制定物資采購計(jì)劃。在制定物資采購計(jì)劃時(shí)，要全面、系統(tǒng)的考慮物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)、采購物資的市場價(jià)格、物資的運(yùn)費(fèi)等諸多因素，保證制定好的物資計(jì)劃具有較高的可執(zhí)行性、完整性以及有效性。另外編報(bào)的物資采購計(jì)劃權(quán)威性要高，并增強(qiáng)對其的監(jiān)督與考核力度。編報(bào)物資采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)堅(jiān)持確保編報(bào)準(zhǔn)確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定進(jìn)行等原則。同時(shí)實(shí)時(shí)分析和研究物資供應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，掌握和了解油田生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的使用消耗規(guī)律，進(jìn)一步有效提高油田編報(bào)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，促進(jìn)物資管理工作的良好開展。
3.2做好物資采購過程的管理工作
物資采購過程的管理工作也是物資管理的重要部分，管理部門應(yīng)提高重視。物資采購過程中的事前預(yù)防、事中控制工作以及事后的監(jiān)督檢驗(yàn)工作是采購過程管理的主要內(nèi)容，對物資采購過程的管理主要包括：一是，不斷的強(qiáng)化和完善物資采購管理制度，增強(qiáng)物資采購的監(jiān)控力度，杜絕采購行為的人情采購和暗箱操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從物資采購源頭嚴(yán)格把關(guān)采購物資的質(zhì)量；二是加強(qiáng)物資采購過程中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的管控，主要有采購物資的決策、市場價(jià)格控制、采購合同的監(jiān)督以及采購資金的結(jié)算等幾方面；三是加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理，不斷完善油田物資供應(yīng)主渠道。供應(yīng)商的資質(zhì)及信譽(yù)是物資采購部門應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，選擇資質(zhì)及信譽(yù)較高的供應(yīng)商合作，同時(shí)做好評估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的工作；四是要綜合油田生產(chǎn)所需物資的實(shí)況，通過實(shí)施綜合評議、獨(dú)立的招標(biāo)采購以及框架協(xié)議招標(biāo)采購等采購方式，進(jìn)一步完善招標(biāo)采購的流程和形式。
3.3物資驗(yàn)收管理
在物資驗(yàn)收管理階段，首先要建立健全物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度及流程，及時(shí)上報(bào)處理抽檢質(zhì)量不合格的物資供應(yīng)商，落實(shí)物資質(zhì)量的閉環(huán)管理工作；其次是油田企業(yè)還應(yīng)提高質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)造作業(yè)規(guī)范、抽檢作業(yè)規(guī)范等資料檔案的管理水平，以便有效保障物資的質(zhì)量；再次是油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立并不斷完善物資質(zhì)量檢測的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建全物資質(zhì)量信息，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在的問題；最后是規(guī)范生產(chǎn)部門物資的驗(yàn)收流程，主要對物資的外觀、開箱驗(yàn)收情況、到貨數(shù)量、重量、附件、文件資料等進(jìn)行驗(yàn)收。
3.4物資倉儲管理
管控物資倉儲是物資管理工作的核心內(nèi)容，物資倉儲管控水平是衡量物資管理水平的重要指標(biāo)。做好物資的倉儲管理工作就是采取有效的措施管控庫存物資，保障油田的生產(chǎn)建設(shè)有充足的、質(zhì)量合格的物資供給且降低企業(yè)的投入成本。新購進(jìn)的物資入庫前，要嚴(yán)格檢驗(yàn)物資的質(zhì)量，主要是詳細(xì)檢查物資的規(guī)格、貨物型號及標(biāo)志等方面，并且詳細(xì)核對物資的數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)，不合格的物資產(chǎn)品堅(jiān)決不予進(jìn)庫，以免影響日后的使用。而對于現(xiàn)存的物資，質(zhì)量管理也是不容忽視的，采取有效措施降低損耗，將不同型號、規(guī)格、用途的物資進(jìn)行分類、分級管理。此外，物資出庫的管理工作同樣重要，對于要出庫的物資，倉庫復(fù)檢員及報(bào)關(guān)員應(yīng)認(rèn)真核查倉儲物資的質(zhì)量是否存在問題，并且嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行物資的裝卸作業(yè)，防止人為因素對物資造成的質(zhì)量損壞，堅(jiān)決避免有質(zhì)量問題的物資流入油田的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，造成重大的事故和損失。最后物資質(zhì)量的管控工作還應(yīng)強(qiáng)化物資質(zhì)量信息反饋機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題。及時(shí)的進(jìn)行反饋且采取有效措施進(jìn)行解決，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量，保障油田企業(yè)的安全有序生產(chǎn)。
4結(jié)束語
總之，加強(qiáng)物資管理對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的實(shí)際意義，在合理化控制油田企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行成本的同時(shí)，提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了油田企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展，為我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展夯實(shí)了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
第2篇：物資采購管控措施范文
關(guān)鍵詞：物資采購；管理；企業(yè)內(nèi)控；經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價(jià)、供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)、具體采購、物流運(yùn)輸、物資檢驗(yàn)、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)。可以說企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且具有一定的復(fù)雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強(qiáng)管理企業(yè)的物資采購工作，對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關(guān)鍵。
一、企業(yè)物資采購的流程
企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報(bào)、采購計(jì)劃的制定和審批、所需物資的市場詢價(jià)及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購合同和采購、運(yùn)輸、驗(yàn)貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。
二、物資采購主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及加強(qiáng)措施
1.編制需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。物資采購需求的申報(bào)和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)，只有在有需求的時(shí)候，企業(yè)物資采購才開始啟動(dòng)工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計(jì)劃的制定和審批，是物資采購的第一個(gè)環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報(bào)和計(jì)劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計(jì)劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等各部門綜合商討，采購需求是否確實(shí)符合企業(yè)需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結(jié)合企業(yè)實(shí)際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的采購計(jì)劃。
2.供應(yīng)商的選擇。企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益，最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是物資采購供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個(gè)采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因，也是最容易導(dǎo)致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應(yīng)商選擇過程中存在的以次充好、高價(jià)購入、采購人員利用職務(wù)之便侵占公司財(cái)務(wù)等現(xiàn)象。所以，對于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風(fēng)險(xiǎn)防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個(gè)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控主要有三個(gè)方面。第一，建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估體系，根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對其資質(zhì)定期審查，以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實(shí)合法，保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價(jià)廉。第二，對采購部門在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商的選擇公平公正，嚴(yán)格杜絕的現(xiàn)象。第三，建立供應(yīng)商信息公開和供應(yīng)商淘汰制度，及時(shí)清除不良供應(yīng)商。
3.訂立框架協(xié)議或采購合同。企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié)，是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟(jì)利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當(dāng)合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。反之，如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時(shí)就存在缺陷或者不足時(shí)，就會(huì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來嚴(yán)重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴(yán)格遵守法律法法規(guī)，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴(yán)格審核協(xié)議或者合同的各項(xiàng)要件和合同條款，明晰購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)信息。同時(shí)，在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時(shí)需要聘請專業(yè)的法律顧問和財(cái)務(wù)人員參與。
4.采購物資的驗(yàn)收。企業(yè)物資采購的驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的環(huán)節(jié)之一，主要是因?yàn)槲镔Y入庫驗(yàn)收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果，出現(xiàn)實(shí)收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn)，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計(jì)劃和合同是否一致，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)要求，驗(yàn)收后庫存物資是否能夠做到賬實(shí)是否相符，物資驗(yàn)收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗(yàn)收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財(cái)務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導(dǎo)致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。
5.會(huì)計(jì)控制。企業(yè)物資采購過程中的會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)，主要是針對物資采購業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開的會(huì)計(jì)信息處理工作。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是將采購業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)信息反應(yīng)的過程。在物資采購的這個(gè)環(huán)節(jié)，最關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)防控是對于未能客觀真實(shí)的通過財(cái)務(wù)信息反應(yīng)物資采購經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，造成的物資采購與相關(guān)信息不一致，而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損的情況。在風(fēng)險(xiǎn)管控的過程中，首先制定物資采購和相關(guān)財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。其中包括采購合同的保管和執(zhí)行、驗(yàn)收入庫的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財(cái)務(wù)部門的專門人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬、與庫管盤庫等工作，也可以為避免會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的情況。
三、結(jié)束語
受我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時(shí)，提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場競爭力，成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管控，對于降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本十分關(guān)鍵，也是企業(yè)提升管理水平和市場競爭力的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)：
[1]邱明楣，王美星.建立物資采購監(jiān)管體系的思考[A].貴州煤炭經(jīng)濟(jì)《2004年論文選編》[C].2004.
第3篇：物資采購管控措施范文
關(guān)鍵詞：物資調(diào)控；集約化管理；采購管控
作者簡介：魯敬（1976-），北京人，北京市電力公司物資供應(yīng)分公司，助理工程師。（北京 100054）
中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）29-0179-02
電力系統(tǒng)作為一個(gè)連續(xù)的物資消耗系統(tǒng)，正常運(yùn)行中對物資的保障及供給要求頗高，這種特性不僅要求我們要在正常情況下合理、及時(shí)地保障電力物資的供應(yīng)，同時(shí)在遇到突發(fā)事件時(shí)更要做好應(yīng)急電力物資的籌集與調(diào)配。[1]所以，電力物資的及時(shí)采購和調(diào)配是一個(gè)龐大的工程，電力物資調(diào)配中心的地位也顯得至關(guān)重要。
一、電力物資調(diào)配中心的建設(shè)
我國擁有龐大的電力系統(tǒng)和密集發(fā)達(dá)的電網(wǎng)，在基數(shù)如此龐大的情況下，電網(wǎng)運(yùn)行的維護(hù)物資比例即使再微小，具體到數(shù)字上，也是一個(gè)可怕的數(shù)據(jù)。因此，為了保證電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行，電力物資的保障供給是我們必須重點(diǎn)關(guān)注的問題。
近期，筆者所在的電力物資調(diào)配中心投入運(yùn)營，按照國家電網(wǎng)公司物資集約化的管理要求，物資調(diào)配中心歷時(shí)3個(gè)月的建設(shè)周期，投入并運(yùn)行。物資調(diào)配中心不僅要為“五大”體系的建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資供應(yīng)保障，同時(shí)還要構(gòu)建快捷高效的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的“三流合一”。為了充分發(fā)揮調(diào)配中心的多項(xiàng)職能，物資供應(yīng)分公司五層都設(shè)有物資調(diào)配中心，統(tǒng)一調(diào)配平臺集成了ERP、ECP、PMIS、基建管控系統(tǒng)、倉儲管理信息系統(tǒng)等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，以保證工作順利、有序進(jìn)行。同時(shí)，為了建立“月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”的工作機(jī)制，筆者所在的物資調(diào)配中心設(shè)立了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理電話，統(tǒng)一受理物資到貨需求，統(tǒng)一通知供應(yīng)商發(fā)貨，統(tǒng)一接收業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)信息，實(shí)行業(yè)務(wù)運(yùn)作窗口統(tǒng)一，信息一口對外。實(shí)際工作中，每日派遣專人值守，建立業(yè)務(wù)受理登記臺，記錄、分發(fā)接受信息，跟蹤、記錄問題處理結(jié)果，保證每件受理有記錄、有回復(fù)。
在貫徹落實(shí)國家電網(wǎng)公司加強(qiáng)物資集約化管理的要求下，調(diào)配中心堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，以信息化為支撐，以創(chuàng)新物資集約化管理為重點(diǎn)，全面提高物資管理水平。[2]這樣做的目的不僅是為了實(shí)現(xiàn)管理流程的規(guī)范，同時(shí)也是為了滿足物資管理集約化系統(tǒng)化的需要，在這種平臺模式的操作下，調(diào)控中心的物資管理將明顯降低成本，提高效益。物資調(diào)配中心的建成，將持續(xù)提升電力物資供應(yīng)保障能力，帶動(dòng)物資管理整體水平提升，形成通暢的物資供應(yīng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，通過各業(yè)務(wù)間的相互協(xié)同和信息互享，將物資供應(yīng)與前端計(jì)劃、采購、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系管理有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)過程的無縫銜接，提升物資供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。
物資管理信息化平臺的籌建，不僅是管理標(biāo)準(zhǔn)化的需要，同時(shí)也是為了提高采購管理效益，增加對物資采購的管控與考核。[3]傳統(tǒng)的電力物資采購在管理方面不僅模式混亂，職能模糊，在流程上也經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象，這些問題不僅加大了物資管控管理的難度，同時(shí)也給日常工作的順利進(jìn)行帶來了很多負(fù)面影響。由于物資管理的計(jì)劃性不強(qiáng)，導(dǎo)致采購周期不定，經(jīng)常造成物資積壓或者應(yīng)急，在遇到突發(fā)狀況時(shí)，調(diào)配中心的職能根本無法發(fā)揮，無法作出及時(shí)合理的調(diào)配，物資協(xié)調(diào)利用情況較差。針對以上種種情況，調(diào)配中心現(xiàn)在多以信息化平臺的建設(shè)利用為工作中心，在信息化平臺的管控之下，物資集中采購的規(guī)模效益不僅得以發(fā)揮，在物資數(shù)據(jù)的匯總與調(diào)查上也節(jié)省了人力物力，提高了工作效率。調(diào)配中心在信息化平臺的輔助下，既能有效控制考核管理的成本與支出，又能隨時(shí)掌控物資采購與庫存，實(shí)現(xiàn)對物資管理的全過程管控。
物資調(diào)配中心的工作內(nèi)容主要從四個(gè)方面來展開：物資調(diào)配、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控預(yù)警和應(yīng)急指揮。調(diào)配中心各個(gè)部門權(quán)責(zé)明確，分工合作上有條不紊，共同構(gòu)建了一個(gè)快速、合理、高效的物資調(diào)配系統(tǒng)。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心建設(shè)實(shí)施方案》、《國家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心建設(shè)指導(dǎo)意見》以及相關(guān)規(guī)定，物資調(diào)配中心的主要職責(zé)有以下六條：一是負(fù)責(zé)匯總物資供應(yīng)計(jì)劃、物資利庫計(jì)劃和協(xié)議庫存物資的匹配計(jì)劃，落實(shí)物資到貨需求，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理各類合同履約問題，保障物資供應(yīng)正常運(yùn)行。二是負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)受理，做好日常配送調(diào)度工作，確保月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)以及日調(diào)度的妥善進(jìn)行。三是負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商發(fā)貨，跟蹤物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，督促供應(yīng)商主導(dǎo)現(xiàn)場安裝。四是負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和分析；查看信息平臺物資供應(yīng)預(yù)警狀態(tài)，根據(jù)預(yù)警狀態(tài)制定方案或通知相關(guān)部門、人員。五是負(fù)責(zé)應(yīng)急狀態(tài)下應(yīng)急值班，受理與協(xié)助落實(shí)應(yīng)急物資供應(yīng)等工作。六是負(fù)責(zé)物資供應(yīng)相關(guān)信息的收集、整理，進(jìn)行資源統(tǒng)籌，提供信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。[4]總的來說以“履約協(xié)調(diào)、配送調(diào)度、監(jiān)控預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)”十六個(gè)字為指導(dǎo)，規(guī)范了調(diào)配中心的業(yè)務(wù)。
二、物資的集約化管理
1.流程
國家電網(wǎng)公司所要求的物資集約化管理，以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，達(dá)到降低成本、高效管理的目的。[5]而電力物流管理不僅涉及眾多電力物資供應(yīng)渠道，物資種類、物資規(guī)格千變?nèi)f化，生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營都也涉及物資的消耗，如何順利開展電力物資的集約化管理對調(diào)配中心而言就顯得非常迫切。
首先，以業(yè)務(wù)流程改革為核心，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的生命線，想要實(shí)現(xiàn)集約化管理就必須從流程改革入手，對業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范整合，擯棄浪費(fèi)人力物力與成本的程序，首先在運(yùn)營上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“瘦身”，然后在實(shí)際操作中反復(fù)實(shí)踐，為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益謀得一個(gè)良性的框架。
其次，創(chuàng)造性使用信息技術(shù)，使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。在調(diào)配平臺信息化的浪潮下，今后的業(yè)務(wù)流程將以信息技術(shù)為主要手段，例如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購，同型機(jī)協(xié)作網(wǎng)管理等，盡力挖掘集約化管理帶來的潛力與效益。
再次，優(yōu)化要素配置，提高經(jīng)營回報(bào)。集約化管理的一個(gè)重要目的就是提高效益，擴(kuò)展業(yè)務(wù)品種，保證服務(wù)質(zhì)量。除了要求在經(jīng)營上投入較多的要素外，經(jīng)營要素的不間斷調(diào)控和整合也是實(shí)現(xiàn)這一目的的必要手段。在經(jīng)營要素優(yōu)化的背景下，企業(yè)的運(yùn)營與管理才能事半功倍，能提高運(yùn)營的總效益。在集約化管理的模式下，經(jīng)營要素的配置也將更加合理、高效。如此形成的良性循環(huán)對于企業(yè)發(fā)展管理而言，不啻為一大助益。集約化強(qiáng)調(diào)集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，遵循“公開、公正、公平”三公原則，對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、高效益作用重大。
2.優(yōu)點(diǎn)
實(shí)施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的必然要求，也是電網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略，推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，落實(shí)“四化”工作，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。[6]物資集約化管理能全面提升物資管理水平，推動(dòng)和諧高效統(tǒng)一的電網(wǎng)的建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)提高市場競爭力不可或缺的管理模式。這種管理帶來的好處不言而喻：
第一，能夠建立物資集約化的管理機(jī)制。比起原來散亂無序的物資管理制度，信息化平臺下的物資管理顯得更加秩序盎然、井井有條。國家電網(wǎng)公司通過對物資管理工作的合理監(jiān)督指導(dǎo)，使規(guī)范化的物資管理制度得以建立，物資的采購、倉儲與配送井然有序，應(yīng)急物資、廢舊物資與檔案資料的管理也實(shí)現(xiàn)了程序化。在應(yīng)對日益嚴(yán)峻的物資供應(yīng)狀況時(shí)處理能力大幅度提高，突顯了集約化管理的優(yōu)勢。
第二，推進(jìn)了調(diào)配中心分公司的建立，實(shí)現(xiàn)了物資、物流的專業(yè)化管理。這樣不僅理順優(yōu)化了管理鏈條，同時(shí)還提高了工作效率和管理效能。物資分公司根據(jù)公司物資調(diào)配管理制度，制定物資調(diào)配管理工作制度和實(shí)施細(xì)則，明確業(yè)務(wù)流程、工作要求和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并且配合物資部對物資調(diào)配工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。物資分中心還負(fù)責(zé)組織開展倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，組織開展公司范圍平衡利庫工作。總而言之，物資分中心的建立有利于穩(wěn)步推進(jìn)統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)物資信息“一本賬”。
第三，達(dá)到資源的優(yōu)化配置。集約化管理下的資源配置較以往不僅范圍擴(kuò)大，同時(shí)在資源的配置上也更加合理、科學(xué)、高效。在管理標(biāo)準(zhǔn)化、平臺信息化的支持下，資源的調(diào)配整合更加具有全局觀，不僅能實(shí)現(xiàn)配置最優(yōu)化、效益最大化，還能對新應(yīng)用平臺的創(chuàng)建提供參考依據(jù)和實(shí)踐資料，為日后電力系統(tǒng)全局資源的規(guī)劃配置提供發(fā)展橋梁。
第四，強(qiáng)化物資需求計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)工程的典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。物資的采購必須以合理清晰的計(jì)劃為依據(jù)，作為物資供應(yīng)鏈條中關(guān)鍵的一環(huán)，物資需求計(jì)劃管理地位十分重要。計(jì)劃不僅要對物資購買需求進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，同時(shí)對于物資的規(guī)格與質(zhì)量也要嚴(yán)格把關(guān)，這樣才能從計(jì)劃管理階段保證物資需求安排的正確性與合理性。我們只有從管理方面全面統(tǒng)籌推進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)的典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)效益的集約化。
三、電力物資的采購與管控
電力物資的采購模式經(jīng)過長久磨合實(shí)踐，現(xiàn)大多采用集中采購模式。集中采購模式優(yōu)勢與問題共存，需要不斷完善。
集中采購有四種比較明顯的優(yōu)勢。第一，節(jié)約采購成本和交易費(fèi)用。同種產(chǎn)品的批量采購在價(jià)格上就比分批采購具有優(yōu)勢，同時(shí)大宗訂貨能在交易中取得價(jià)格的主動(dòng)權(quán)，降低交易費(fèi)用，在確保供應(yīng)充足的前提下，集中采購確實(shí)是物資采購方式的不二首選。第二，物資質(zhì)量能得到保證。集中采購易于推動(dòng)供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)方面的變化革新，對于保證物資的可靠性和穩(wěn)定性具有重要意義，同時(shí)還能使企業(yè)獲得供應(yīng)商的優(yōu)厚待遇。第三，減少資金的占用。集中采購便于依據(jù)進(jìn)度、庫存靈活把握物資采購時(shí)間，既可以保障供應(yīng)，又可以盡量避免資金的長時(shí)間占用，對財(cái)務(wù)管理也有好處。第四，獲得供應(yīng)商資源。集中采購能與供應(yīng)商建立長期的合作聯(lián)系，對買方而言，能夠積聚寶貴的供應(yīng)資源。總的來說，集中采購規(guī)模大，采購效益明顯，透明度高，在實(shí)際工作中，很受企業(yè)青睞。
雖然集中采購優(yōu)勢頗多，但是也存在著一些值得普遍關(guān)注的問題，最典型的就是“集中腐敗”。這種現(xiàn)象在電力企業(yè)物資購買過程中屢禁不止，采購人為了從集中采購中謀得利益，利用各種手段與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，收取回扣或者賄賂等。如此情形下的集中采購，在質(zhì)量規(guī)格上難以得到保證，為日后物資在各種工程中的調(diào)配使用埋下了隱患。[7]面對這種情況，電力企業(yè)展開了反對集中采購中商業(yè)賄賂的活動(dòng)。物資調(diào)配中心以物資采購為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)營活動(dòng)，如果無法對物采購環(huán)節(jié)加以管控，不僅會(huì)影響調(diào)配中心的工作，同時(shí)對于電力企業(yè)的其他部門也會(huì)產(chǎn)生惡劣影響。[8]調(diào)配中心不僅為電力系統(tǒng)的運(yùn)作提供消耗物資，在突況下，還要保障應(yīng)急物資的準(zhǔn)確、及時(shí)到位，一旦物資采購環(huán)節(jié)出了紕漏，將會(huì)影響電力系統(tǒng)全局的穩(wěn)定。因此，加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的管控至關(guān)重要。
不管是物資調(diào)控中心信息化平臺的建設(shè)，還是物資的集約化管理，如果無法從物資采購的根源上進(jìn)行把關(guān)，一切都將成為空談。在物資管理平臺信息化的前提下，嚴(yán)格把關(guān)，將采購的每一個(gè)流程都納入監(jiān)督，進(jìn)行管控，根據(jù)采購物資的特點(diǎn)制定分級管理目錄和與之相對應(yīng)的管理流程，建立采購的全程管控機(jī)制。對調(diào)配中心所需的采購物資招標(biāo)實(shí)行統(tǒng)一對外招標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)模采購，公開與供應(yīng)商簽約結(jié)算。通過集中招標(biāo)、規(guī)模采購，降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本，利用信息化平臺建立網(wǎng)上交易平臺，大力推進(jìn)陽光采購，保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)物資采購的透明與廉潔。
在物資采購的管控中，最重要的是具體措施的實(shí)施，對于商業(yè)賄賂的治理和預(yù)防也要納入管控，強(qiáng)化集中采購的透明度與強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)，嚴(yán)格把好采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)、程序關(guān)、組織關(guān)。健全的集中采購機(jī)制，本身就是治理商業(yè)賄賂、杜絕不良風(fēng)氣和行為現(xiàn)象的有效措施，推行集中采購的透明化，實(shí)現(xiàn)物資采購的全程管控，也是對調(diào)控中心工作的大力支持。在集中采購機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂中應(yīng)做到嚴(yán)格執(zhí)法，準(zhǔn)確把握集中采購機(jī)制發(fā)揮作用的著眼點(diǎn)，強(qiáng)化集中采購的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)，嚴(yán)格把好采購環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān)，真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、有效、透明的物資管控。
四、小結(jié)
在如今電力系統(tǒng)不斷優(yōu)化改革的形勢下，我們既要跟得上與時(shí)俱進(jìn)的思想潮流，在工作中勇于探索大膽創(chuàng)新，探索新途徑，開創(chuàng)新局面，增強(qiáng)大局意識，以發(fā)展的眼光看待電力企業(yè)的集約化運(yùn)營，同時(shí)還要管理、打造高效的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，未雨綢繆，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，為電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展增添一份力量。
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第4篇：物資采購管控措施范文
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；采購管理；電子商務(wù)；采購管理；
一、電子商務(wù)采購的優(yōu)勢
基于電子商務(wù)的物資采購平臺支持多組織、多地點(diǎn)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部、各職能部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)對物資采購業(yè)務(wù)的集中監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)工程物資的垂直管理，增強(qiáng)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同，有效的對整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)商資源進(jìn)行全面的管理，降低采購成本，提高采購效率。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 支持多種集中采購模式
滿足各種工程建設(shè)物資集中采購模式（集中采購分散結(jié)算模式、集中采購集中結(jié)算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應(yīng)用，系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2. 減少采購環(huán)節(jié)降低采購費(fèi)用，提高采購效率
基于電子商務(wù)的物資采購平臺可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，根據(jù)設(shè)定的采購流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，整個(gè)采購活動(dòng)都公開于平臺之上，使采購過程更透明、更規(guī)范，降低了采購人員的工作強(qiáng)度，提高采購效率。
3. 可以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化
基于電子商務(wù)的物資采購平臺是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行，則可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購環(huán)節(jié)大大減少采購過程的隨意性。
4. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用
浪潮物資管理系統(tǒng)以價(jià)值為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)理念設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流一體化集成應(yīng)用，來自采購、存貨、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)信息，可以在有關(guān)單據(jù)填制完成后，自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證到總賬系統(tǒng)，來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證可實(shí)現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，直接返查追溯到該筆會(huì)計(jì)信息的原始憑證，從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平行記帳。
5. 物資信息準(zhǔn)確、全面，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
基于電子商務(wù)的物資采購平臺使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以方便地了解每一種物資的價(jià)格、數(shù)量、庫存情況，合同的執(zhí)行情況，資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等各種信息，針對物資采購過程中出現(xiàn)的問題，快速反應(yīng)，有效的對領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、建筑企業(yè)采購管理控制的重要性
從近年國內(nèi)上市建筑企業(yè)和國有大型建筑企業(yè)利潤數(shù)據(jù)來看，利潤很低，有部人企業(yè)甚至是虧損的。前幾年房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)尚且如此，當(dāng)前低迷的市道――國家房產(chǎn)政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產(chǎn)公司的成本控制會(huì)加強(qiáng)，審價(jià)更嚴(yán)，對建筑企業(yè)而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本，一是人工成本，而另一個(gè)就是物料成本。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展、社會(huì)的各項(xiàng)基本保障的逐步完善，人工成本將越來越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業(yè)的重心，有必要轉(zhuǎn)移到如何有效控制物料成本上，也就是采購上。
大型建筑企業(yè)由于項(xiàng)目多，跨地域經(jīng)營，傳統(tǒng)管理手段已無法握多項(xiàng)目跨地域經(jīng)營帶來的海量數(shù)據(jù)，特別是大量的建材數(shù)據(jù)，總部與項(xiàng)目部已嚴(yán)重信息不對稱。管理復(fù)雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術(shù)手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建筑企業(yè)的管理、技術(shù)、采購優(yōu)勢反而發(fā)揮不出來。
隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)應(yīng)用的逐步成熟，造價(jià)成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價(jià)格信息更趨透明化，也將對建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來重大影響。可以預(yù)見一個(gè)大趨勢是過去那種主要靠經(jīng)營上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營模式，將越來越難生存，生存之道將轉(zhuǎn)化為靠精細(xì)化管理能力。
在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的同時(shí)，建筑企業(yè)不得不面對一個(gè)現(xiàn)實(shí)，根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過先進(jìn)的水平，將建材成本降低5%，建筑企業(yè)利潤即可提升3%，相當(dāng)于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤。
建材成本控制分為兩部分：采購時(shí)進(jìn)行有效管控，施工時(shí)進(jìn)行有效管控。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，建筑企業(yè)在施工時(shí)的建材管控已經(jīng)有了相當(dāng)完善的流程和制度，且國家在施工標(biāo)準(zhǔn)方面給出了大量的規(guī)范和要求，建材的消耗量均有最低標(biāo)準(zhǔn)，想要再大幅降低施工時(shí)的建材量，幾乎不可能。建筑企業(yè)有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購環(huán)節(jié)的管控。
由此可見，建筑企業(yè)的采購管理控制非常重要！
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理措施
企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申請計(jì)劃、訂單編制、談判簽約、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強(qiáng)采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1.編制采購計(jì)劃及采購申請環(huán)節(jié)的管理
該環(huán)節(jié)包括兩項(xiàng)內(nèi)容：編制需求（采購）計(jì)劃和提出采購申請。
1.1編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。如果采購計(jì)劃不合理，不按實(shí)際需求安排采購或隨意超計(jì)劃采購，甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃不協(xié)調(diào)等，就可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營不暢。
1.2采購申請。采購申請是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計(jì)劃和實(shí)際需要，提出的采購申請。采購企業(yè)如果不建立采購申請制度，采購申請未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，就可能導(dǎo)致采購物資過量或短缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2.供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理
供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。所以，在供應(yīng)商的選擇與管理上要建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和對供應(yīng)商的評估制度。
3.采購價(jià)格環(huán)節(jié)的管理
采購價(jià)格是決定采購成本的最重要因素之一。如果采購定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，采購定價(jià)方式選擇不當(dāng)，缺乏對重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控，引起采購價(jià)格不合理，可能造成企業(yè)資金損失。因此，在管理上必須要健全采購定價(jià)機(jī)制，定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場價(jià)格變動(dòng)趨勢，進(jìn)行市場供求關(guān)系及價(jià)格走勢商情分析，建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理
采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過程中，可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：合同內(nèi)容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現(xiàn)爭議；合同履約率低；出現(xiàn)欺詐性的合同；人的無效；沒有建立重大合同披露制度及評估制度，容易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購合同的內(nèi)部審查制度。
5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理
驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實(shí)不符、采購物資損失。主要管控措施是建立采購驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序。如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。
付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是：付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán)，可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，審核無誤后，方可辦理付款，否則，應(yīng)當(dāng)拒絕支付。還要加強(qiáng)對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計(jì)力度，定期與供應(yīng)商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。
總結(jié)：電子商務(wù)在建筑企業(yè)內(nèi)的發(fā)展，與國家政策（建筑企業(yè)特級資質(zhì)信息化）供應(yīng)商中的電腦普及息息相關(guān)，在宏觀大方向下，電子商務(wù)必將成為建筑企業(yè)建材采購乃至整個(gè)建筑企業(yè)管理中必須的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
[1]張德群，2000，《電子商務(wù)對建筑業(yè)的影響分析》，[J]，《建筑管理現(xiàn)代化》第2期。
第5篇：物資采購管控措施范文
1.對石化能源企業(yè)集團(tuán)的物資采購管控現(xiàn)狀分析（1）基本情況及效果國務(wù)院國資委《企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊》系統(tǒng)介紹了國內(nèi)某石油化工集團(tuán)公司的采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制、集團(tuán)采購、電子商務(wù)和供應(yīng)商管理。該集團(tuán)公司首先實(shí)施采購決策權(quán)集中，其次，實(shí)現(xiàn)采購職能集中。該集團(tuán)公司把采購的職能從圍繞項(xiàng)目、圍繞訂單處理的“小采購”向前擴(kuò)展到管理需求、向后擴(kuò)展到管理供應(yīng)商，實(shí)行“大采購”的模式，實(shí)行“一標(biāo)一議”的采購方式，而且針對戰(zhàn)略物資建立與戰(zhàn)略合作伙伴長期合作關(guān)系。（2）面臨的管理瓶頸第一，如何保持集中采購的成果。第二，在國際化經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、物資進(jìn)口量加大和供應(yīng)鏈全球化的局面下，如何有效管控全球化供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。第三，從供應(yīng)鏈管理角度來看，跟西方優(yōu)秀跨國集團(tuán)還有較大差距。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是，該集團(tuán)公司雖然實(shí)現(xiàn)了訂單層面的流程“小優(yōu)化”，還沒達(dá)到供應(yīng)商層面的“大優(yōu)化”。二是，沒有形成完整的供應(yīng)商管理流程及工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三是，還沒有分類建立供應(yīng)商績效管理的KPI。
2.對電力能源企業(yè)集團(tuán)的物資采購管控現(xiàn)狀分析（1）基本情況及效果近年來，國內(nèi)某大型電力能源企業(yè)集團(tuán)探索建立與集約化采購管理相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、權(quán)限體系及流程、物資分類明細(xì)以及物資采購專業(yè)化公司，在實(shí)施集中采購基礎(chǔ)上又進(jìn)一步對電纜等通用物資材料、新能源設(shè)備實(shí)施總包配送管理模式。該集團(tuán)公司實(shí)施物資總包配送產(chǎn)生的積極地效果，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，提升了規(guī)模采購優(yōu)勢，部分物資采購價(jià)格（含配送服務(wù)費(fèi)）低于委托單位自行采購價(jià)格的4%到50%。第二，提高了關(guān)鍵戰(zhàn)略物資供應(yīng)保證能力及其剩余戰(zhàn)略物資再利用水平。（2）面臨的管理瓶頸雖然該集團(tuán)公司物資集中采購已經(jīng)成熟，但依舊存在管理的瓶頸：第一，內(nèi)部控制機(jī)制不完善。第二，管理幅度過于扁平化。第三，供應(yīng)鏈平衡策略沒有有效貫徹在采購計(jì)劃管理中。第四，集團(tuán)公司及物資采購專業(yè)化公司都沒有形成適應(yīng)國際化經(jīng)營的供應(yīng)鏈管理體系及機(jī)制。
二、分析及建議
1.在集中采購基礎(chǔ)上擴(kuò)大供應(yīng)鏈管理范圍是必要的（1）只有解決集中采購后續(xù)問題，才能維持集中采購效益英國BP石油公司與一些研究機(jī)構(gòu)認(rèn)為，如果沒有對供應(yīng)商的后續(xù)管理，戰(zhàn)略尋源75%成果會(huì)在18個(gè)月消失殆盡，具體如圖下所示。（2）集中采購之后有必要擴(kuò)大供應(yīng)鏈管理范圍大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集中采購后，需要擴(kuò)大供應(yīng)鏈管理范圍，將部分管理內(nèi)容在聯(lián)盟中內(nèi)部化，替代部分市場化交易，進(jìn)一步做好供應(yīng)商后續(xù)管理和物資供應(yīng)工作，提高供應(yīng)鏈整體信用和保障能力，降低物資交易和配送成本，提高其效率。
2.必須確保供應(yīng)鏈管理中核心業(yè)務(wù)循環(huán)正常（1）必須明確供應(yīng)鏈有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件供應(yīng)鏈管理就是管理虛擬企業(yè)同盟，良好信用與供應(yīng)商后續(xù)管理和資金流管理高度相關(guān)，供應(yīng)鏈管理科學(xué)性與物資需求計(jì)劃及預(yù)測管理高度相關(guān)。因此，需求計(jì)劃及預(yù)測、供應(yīng)商后續(xù)管理和資金流管理是供應(yīng)鏈有效的重要條件。（2）必須采取針對性措施，確保3類核心業(yè)務(wù)循環(huán)正常首先，供應(yīng)鏈上每個(gè)企業(yè)都應(yīng)建立滿足動(dòng)態(tài)管理要求的計(jì)劃與預(yù)測機(jī)制。其次，進(jìn)入供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的主體必須接受并遵守供應(yīng)商后續(xù)管理規(guī)則，維持良好的信用及服務(wù)意愿，建立共同交易的支點(diǎn)。最后，供應(yīng)鏈?zhǔn)翘摂M企業(yè)同盟，與物流相伴的就是資金流，必須確保資金流與物流的基本匹配，避免長期大額拖欠資金，損壞整體信用體系。
3.必須建立與供應(yīng)鏈管理相適應(yīng)的專業(yè)化機(jī)構(gòu)（1）供應(yīng)鏈專業(yè)化外包管理存在巨大需求中國國內(nèi)供應(yīng)鏈管理行業(yè)發(fā)展較晚，但國際供應(yīng)鏈管理領(lǐng)先企業(yè)在中國內(nèi)地市場的競爭優(yōu)勢并不突出，相比而言，境內(nèi)供應(yīng)鏈管理企業(yè)由于更貼近境內(nèi)企業(yè)和國內(nèi)市場，在國內(nèi)供應(yīng)鏈管理市場中一直占據(jù)著主導(dǎo)地位。（2）應(yīng)依據(jù)收益最大化原則確定供應(yīng)鏈管理方式企業(yè)集團(tuán)應(yīng)依據(jù)收益最大化原則，從企業(yè)集團(tuán)層面綜合考慮采購與供應(yīng)的交易成本最小化、外部收入最大化以及效率3方面因素來確定供應(yīng)鏈管理方式，論證是否有必要成立專業(yè)化的供應(yīng)鏈服務(wù)公司。
4.必須建立與供應(yīng)鏈管理相配套的流程與標(biāo)準(zhǔn)（1）企業(yè)管理差距主要在于流程與標(biāo)準(zhǔn)一般規(guī)定性的制度對員工的約束僅限于“道”層面，沒有明確程度上的要求，因此一般企業(yè)與先進(jìn)企業(yè)差距就在于流程與標(biāo)準(zhǔn)。（2）首先，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一組織管理，建立尋源、采購、供應(yīng)、付款職權(quán)分離又相互支撐的的組織結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)。其次，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)、供應(yīng)鏈管理機(jī)制和效率要求，建立清晰的工作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第三，維持供應(yīng)鏈管理成果，建立統(tǒng)一、可操作的供應(yīng)商評審和績效指標(biāo)。
5.供應(yīng)鏈管理與招投標(biāo)制度并不矛盾首先，雖然認(rèn)真執(zhí)行招投標(biāo)制度能確保程序正義與正確，但卻很難找到更好的替代制度。其次，招投標(biāo)只是戰(zhàn)略尋源的方式之一，是采購與供應(yīng)周期的中間階段，供應(yīng)鏈管理與招投標(biāo)制度并不矛盾。
6.有效管控全球化供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)集團(tuán)和供應(yīng)鏈專業(yè)化公司都應(yīng)與優(yōu)秀跨國集團(tuán)對標(biāo)，及時(shí)研究國際貿(mào)易規(guī)則和國別風(fēng)險(xiǎn)，在一般供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)上充分考慮國別和地區(qū)風(fēng)險(xiǎn)屬性差異，制定差別化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，建立適應(yīng)國際化經(jīng)營的供應(yīng)鏈管理體系及機(jī)制，有效管控全球化供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語
第6篇：物資采購管控措施范文
引言
近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各類工程項(xiàng)目在全國各地如雨后春筍般迅速興起。各企業(yè)部門之間的競爭也越來越激烈，很多企業(yè)把大量精力放在了市場競爭之上，而忽略了工程項(xiàng)目造價(jià)本身涉及的問題，尤其是對物資采購成本的控制相當(dāng)不規(guī)范，并沒有一些統(tǒng)一的原則或管理辦法，同時(shí)物資采購成本的控制問題又是棘手的。因此，我們將對工程項(xiàng)目造價(jià)中的物資采購成本的控制進(jìn)行探討。
影響物資采購成本的因素
對于工程來講，采購成本是指與工程采購活動(dòng)有關(guān)的成本性態(tài)。廣義的采購成本包括物資的取得成本（包括訂貨成本與購置成本）、儲存成本（包括固定和變動(dòng)儲存成本）以及缺貨成本。習(xí)慣上又可以把采購成本分為可見成本和隱性成本，大多數(shù)企業(yè)以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成本的衡量與控制。1.可見成本的影響因素影響可見成本的主要是采購價(jià)格，即日常中通常說的成本，主要與物資本身的價(jià)值、市場上的供求關(guān)系和采購價(jià)格的底線有關(guān)。其中經(jīng)常著手把控的是市場上的供求關(guān)系，通過多年累積的經(jīng)驗(yàn)或者對價(jià)格走勢的長期觀察來進(jìn)行判斷并作出最終決定。另外，可見成本還與交易成本、質(zhì)量成本、運(yùn)輸成本以及運(yùn)營和物流方面的成本有密切關(guān)系。2.隱性成本的影響因素通常所說的隱性成本，就是指與人力、財(cái)力、物力、信息等不易衡量的資源。如果在造價(jià)中對這些細(xì)節(jié)估計(jì)得較準(zhǔn)確或者控制得比較嚴(yán)格，同樣能在很大程度上降低項(xiàng)目成本。首先，人力資源包括人的數(shù)量和相關(guān)人員的素質(zhì)，倘若能從整體上提高員工采購能力，這無疑是一項(xiàng)重要的降低人力資源成本的措施。總之，原則上就是用更少的人力達(dá)到盡可能成功的效益。人員數(shù)量也不宜過多，這樣一方面直接增加了薪資金額，同時(shí)可能出現(xiàn)人滿為患的現(xiàn)象。其次，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的成本，比如，采購資金的來源為何處，是企業(yè)常用的周轉(zhuǎn)資金還是貸款等。最后，對工程信息的了解也能影響采購成本，比如對工程原料的需求是否了解以及對工程進(jìn)度掌握或控制得是否到位。
物資采購成本控制的措施
如上述，已把影響物資采購成本的各類因素闡述出來，對于企業(yè)負(fù)責(zé)人或者相關(guān)管理人員需要關(guān)注的就是具體采用哪些措施去控制去控制采購成本。總結(jié)起來，可通過如下幾個(gè)方面來具體控制：1.企業(yè)內(nèi)部建立完善的采購制度，對審批權(quán)限嚴(yán)加控制明確的規(guī)章制度是任何單位或企業(yè)運(yùn)營的基本保障，“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴(yán)加管理，制定詳細(xì)且嚴(yán)格的采購流程，并對相關(guān)人員就行定期培訓(xùn)，提高采購人員的采購能力。需要提醒的是，采購部門內(nèi)部最好分權(quán)運(yùn)作，這樣工作內(nèi)容涇渭分明，不容易出現(xiàn)的現(xiàn)象，具體問題責(zé)任追究到個(gè)人，改善了工作風(fēng)氣，另外，這樣可以使各小部門之間相互制約，避免公飽私囊現(xiàn)象的出現(xiàn)。審批部門是用來把關(guān)的，他們的工作要定期檢查，高層領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常巡視。2.合理控制物資采購的數(shù)量采購之前，采購部門要熟練掌握相關(guān)工程的進(jìn)度以及當(dāng)前市場上該物資的流通情況，制定當(dāng)前和長期的采購計(jì)劃，使采購工作有條不紊的進(jìn)行。這些同時(shí)也涉及到管理成本和儲存成本的問題，采購人員要熟悉并靈活地掌握這些因素，對采購有系統(tǒng)的目標(biāo)和計(jì)劃。在這些方面，河北遷鋼就做的尤為出色。采購人員還要與設(shè)計(jì)部門聯(lián)系，優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方式對成本的影響也較大，爭取多部門合作共同促成物資采購的效益/成本比最高。3.嘗試使用創(chuàng)新的物資采購方式首先，可以采用逐一采購，統(tǒng)一配送的方式，這樣從各個(gè)環(huán)節(jié)上爭取做到所采購物資的最優(yōu)化，避免供應(yīng)商渾水摸魚，最后采用統(tǒng)一配送的方法，使采購回來的物資能及時(shí)入庫，被合理的儲存和管理。其次，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，對各個(gè)供應(yīng)商的供貨情況做出詳細(xì)記錄，包括入庫的數(shù)量、使用質(zhì)量等，并與供貨穩(wěn)定且制定價(jià)格合理的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，并對其供貨來源、應(yīng)急庫存等情況作出進(jìn)一步了解。最后，與供應(yīng)商的合作需要采購人員具有較高的合同談判能力，因?yàn)榧词故桥c長期合作且值得信賴的合作伙伴之間的談判也時(shí)常存在矛盾，談判人員要知己知彼，盡可能多的去獲得對方的信息，并且對己方的情況要更加熟練，爭取在談判桌上占得先機(jī)。4.物資運(yùn)輸成本的控制采購人員要根據(jù)物資的性質(zhì)和數(shù)量采取合理的運(yùn)輸方式，經(jīng)過多年的運(yùn)作，最終最好長期與一家物流公司建立合作，雙方彼此信賴。而針對物資在運(yùn)輸過程中質(zhì)量能否保證的問題雙方要達(dá)成并簽署協(xié)議，以免最終出現(xiàn)問題責(zé)任無從追究。采購人員要用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出效益/成本比，最終決定與哪一家物流公司合作，怎樣建立穩(wěn)定的物資運(yùn)輸線。5.物資儲存費(fèi)用的控制物資到貨驗(yàn)收入庫是物資采購的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)物資庫至少要由兩班人同時(shí)管理，需要有共同的簽字，并與施工連隊(duì)一起驗(yàn)收，必要的時(shí)候要請相關(guān)技術(shù)人員參與驗(yàn)收，尤其是對物資的質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，以免出現(xiàn)問題給企業(yè)與個(gè)人造成不必要的損失。另外，出庫更要做好詳細(xì)記錄，走出的物資種類與數(shù)量要一絲不茍的進(jìn)行登記，要根據(jù)工程進(jìn)度和需求量適度發(fā)放，以免造成庫外堆積，這樣對物資的質(zhì)量也有及其不良的影響。需要格外注意的是，出庫的物資盡量不要再重復(fù)入庫，這很不利于庫存的管理。6.商業(yè)信用在與其他企業(yè)的往來過程中，企業(yè)要逐漸建立起商業(yè)信用，這屬于從微觀角度來控制成本。企業(yè)可以在規(guī)定的折扣期內(nèi)獲取免費(fèi)的信用，這些無形之中是企業(yè)的一種資本，但是企業(yè)由于在實(shí)際工程項(xiàng)目中可能存在資金緊缺的時(shí)候，需要考慮對放棄部分商業(yè)信用而付出的代價(jià)，確保缺貨成本與放棄商業(yè)信用而付出代價(jià)之和最小。物資采購成本控制的意義目前，各企業(yè)在工程項(xiàng)目投標(biāo)方面競爭極為激烈，工程項(xiàng)目的成本控制顯得尤為重要，其中對物資采購成本的控制占相當(dāng)重要的一部分。有效控制工程項(xiàng)目物資采購成本，可保障工程項(xiàng)目順利開展，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和工程工期，以及對企業(yè)獲得最大化盈利和增強(qiáng)競爭實(shí)力等都具有實(shí)質(zhì)性意義。因此，對物資采購成本的控制，是一切獲利的前提。
結(jié)論
第7篇：物資采購管控措施范文
一、調(diào)研目的意義
隨著鐵路改革深入和企業(yè)管理先進(jìn)理念的不斷出現(xiàn),基層站段管理也逐步實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化，尤其是成本控制工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理具有重要意義。因此,如何控制物資成本,成為站段成本控制的關(guān)鍵。站段強(qiáng)化物資申請計(jì)劃的質(zhì)量控制、組織供應(yīng)過程中的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格控制；使用過程中的浪費(fèi)、流失控制以及修舊利廢、廢舊物資處置等過程控制,并形成一套完善的物資消耗制約監(jiān)督體系,杜絕浪費(fèi)、杜絕流失,是站段降低成本的重要途徑。
在運(yùn)能保持不變，旅客運(yùn)輸、貨物運(yùn)輸密度又基本趨于飽和，增收指標(biāo)計(jì)劃不斷增長的嚴(yán)峻情勢下，通過規(guī)范物資審批、采購流程，大力推行集約化采購，完善物資使用過程控制，掌握日常使用狀況及報(bào)廢年限，及時(shí)提出針對性的報(bào)廢、更新建議計(jì)劃，確保物資使用全過程良性運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)支降耗提高車務(wù)段整體效益。
二、鐵路物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
1、物資人才整體隊(duì)伍素質(zhì)和能力不足。突出表現(xiàn)在站段人員物資人員學(xué)歷、技術(shù)層級不高，素質(zhì)結(jié)構(gòu)不佳，年齡普遍偏大，年齡結(jié)構(gòu)不夠合理，各年齡層沒有過渡，總體素質(zhì)參差不齊。同時(shí)專業(yè)培訓(xùn)教育也欠缺，沒有全面有效地提供物資人員各類培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)，沒有更好地提高物資工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、管理制度需要完善。物資管理對于鐵路部門來說是極為重要的，確保物資管理工作順利開展的前提條件是完善健全的管理制度。內(nèi)部物資管理制度不健全，未覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)；有的制度基本照抄集團(tuán)公司，內(nèi)容一致，上下一般粗，未體現(xiàn)站段物資管理的實(shí)際；有的制度長期不修訂完善，引用的還是集團(tuán)公司已廢止執(zhí)行的文件制度，無法實(shí)際操作。
3、物資基礎(chǔ)管理重視不夠。對集團(tuán)公司確定的站段物資管理重點(diǎn)要求把握不夠到位，需要加強(qiáng)的物資基礎(chǔ)管理未得到有效落實(shí)和強(qiáng)化。單位和部門對物資管理工作仍然不夠重視，認(rèn)為本單位物資消耗量少，物資管理對單位的影響不大，進(jìn)而在各方面對物資管理都存在放松和忽視。甚至連基本的物資歸口管理都認(rèn)識不清，多頭管理、多頭采購依然存在。同時(shí)一些專業(yè)部門對本專業(yè)的物資設(shè)備采購也需要進(jìn)一步重視和關(guān)注，要全面承擔(dān)起相關(guān)技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)條件的規(guī)范確定，及時(shí)準(zhǔn)確提供給物資部門進(jìn)行公開采購。
4、物資、材料計(jì)劃申報(bào)隨意性缺乏質(zhì)量。部門、車站提報(bào)的需求物資、材料計(jì)劃未體現(xiàn)計(jì)劃性，統(tǒng)籌考量不夠，未遵循“計(jì)劃、合理、必須”的原則進(jìn)行提報(bào)，影響了物資批量采購的效能作用；部門、車站負(fù)責(zé)人對需求計(jì)劃審核不認(rèn)真，存在鋪張浪費(fèi)等不良習(xí)氣。
5、組織供應(yīng)過程還不夠規(guī)范。選用采購方式不規(guī)范，能通過集團(tuán)公司專屬電商平臺進(jìn)行采購的物資存在線下采購的情況；達(dá)到規(guī)定金額的物資采購，參與采購部門及人數(shù)不符合規(guī)定要求，采用部門會(huì)簽的決策事項(xiàng)未進(jìn)行集中說明、討論；由于采購物資品類繁多，物資人員技術(shù)業(yè)務(wù)局限性無法很準(zhǔn)確地驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量；線下及電商采購?fù)ㄟ^多家供貨商競爭議價(jià)來降低采購成本的做法未全面鋪開。
6、在除了降低采購價(jià)格之外的其他物資管理方面的創(chuàng)效還要加強(qiáng)。包括在修舊利廢、閑置物資處置、廢舊物資回收銷售等方面管理還不夠精細(xì)，還需要進(jìn)一步補(bǔ)強(qiáng)，進(jìn)而提高整體的物資管理效益。對這些工作我們一些部門和領(lǐng)導(dǎo)也許會(huì)認(rèn)為是“非主流”工作，感覺物資工作就是采購，對采購也更多關(guān)注。然而對于基層站段而言，物資工作職責(zé)的重點(diǎn)恰恰不是忙于采購，而應(yīng)是修舊利廢、閑置物資處置等工作，這是物資管理落實(shí)降本增效的非常重要的舉措之一。
7、廢舊物資管理不善。生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的廢舊物資按正常規(guī)范流程經(jīng)回收、利用和銷售處置等，能夠獲得殘余價(jià)值，增加企業(yè)收益。然而在實(shí)際工作中對于設(shè)備設(shè)施更新往往是只有更新很少利舊，大量廢舊空調(diào)、電腦、辦公桌椅等倉庫積壓嚴(yán)重，日常缺乏維護(hù)。
8、物資需求信息公開制度落實(shí)不徹底。各類批量、大宗物資采購項(xiàng)目未通過集團(tuán)公司物資采購商務(wù)平臺等媒介向社會(huì)需求信息，供貨商之間公開競爭機(jī)制不暢通，采購方很難爭取到最大利益和最有產(chǎn)品。
三、如何有效提高鐵路物資過程控制管理工作質(zhì)量
1、加強(qiáng)工作認(rèn)識，轉(zhuǎn)變鐵路物資過程管理思想理念。
各部門、車站既是物資需求的發(fā)起者，又是物資的最終使用者，處于物資管理全過程非常重要的環(huán)節(jié)，對物資過程管理應(yīng)有理性深刻的認(rèn)識，只有提高對物資過程管理工作的認(rèn)識，才能夠?qū)⑽镔Y管理工作做好，才能夠把物資管理與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)緊密結(jié)合起來。
企業(yè)物資使用頻繁，物資、材料費(fèi)支出點(diǎn)多、面廣，各級領(lǐng)導(dǎo)與物資管理部門要明確職責(zé)分工，增強(qiáng)物資管理意識，大力宣傳強(qiáng)化鐵路物資過程管理對于鐵路發(fā)展的重要性，營造一個(gè)積極良好的鐵路物資管理環(huán)境。
2.強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。
一是持續(xù)改進(jìn)，加強(qiáng)物資采購管理。
從制度的源頭，規(guī)范采購行為；嚴(yán)格歸口及分級管理要求，杜絕越級采購；擴(kuò)大運(yùn)用集團(tuán)公司物資采購商務(wù)平臺和京東、蘇寧商城采購功能，科技加陽光，降低物資采購過程廉政風(fēng)險(xiǎn)。
二是安全第一，強(qiáng)化物資質(zhì)量安全管理。
嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)準(zhǔn)入，規(guī)范動(dòng)態(tài)審核評價(jià)，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效放置采購價(jià)格略高或虛低，最終實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低；規(guī)范出入庫物資驗(yàn)收，堅(jiān)持誰采購誰負(fù)責(zé)牽頭驗(yàn)收的規(guī)定辦理入庫前驗(yàn)收和領(lǐng)料出庫手續(xù)，技術(shù)指標(biāo)、物資質(zhì)量要符合合同約定要求，品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量清楚，帳物相符。
三是強(qiáng)化增收節(jié)支，降低物資采購成本。
嚴(yán)格需求物資申報(bào)的計(jì)劃性，由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、段長層層把關(guān)，去掉可替代、可削減、充分考慮可修舊利廢部分等因素，余下的就是真正的物資使用消耗部分。發(fā)揮物資批量采購的效能作用，積極抓好電商批量采購?fù)ㄟ^多家供貨商競爭議價(jià)來降低采購成本的寶貴經(jīng)驗(yàn)；積極開展修舊利廢，報(bào)廢物資處置等，加大對部門、車站廢舊物資的回收、整修、調(diào)劑、再利用力度，制定專項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制，探索建立配件物資修復(fù)工作站，培養(yǎng)一批修舊利廢“小工匠”，緊盯消耗量大，更換頻繁的重點(diǎn)物資，不斷擴(kuò)大修舊利廢范圍，提高廢舊物資處置率和資金回收率，為企業(yè)降本增效作貢獻(xiàn)。
四是強(qiáng)化物資、材料成本支出構(gòu)成的階段性統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)工作。
管理重在過程控制。抓好物資、材料成本支出構(gòu)成的階段性統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)工作，對謀劃下一階段物資成本控制工作尤為重要，這不但是管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更是物資成本控制工作的必要手段。采購部門要通過物資采購支出具體明細(xì)和匯總結(jié)果，掌握需求動(dòng)態(tài)和消耗規(guī)律，充分、合理地開展物資集中采購；對成本控制過程中不斷出現(xiàn)的新問題研究解決方案，拿出有力的解決措施，及時(shí)實(shí)施防止成本控制失控問題發(fā)生。變事后反映為事前、事中控制，通過科學(xué)分析、精打細(xì)算，使各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到最優(yōu)化的目標(biāo)，從而有效地降低物資成本支出。同時(shí)，相關(guān)科室要強(qiáng)化協(xié)調(diào)，共同抓好物資成本控制。
3、加強(qiáng)和完善物資日常監(jiān)督管理。
一是明確物資監(jiān)督管理原則。物資監(jiān)督管理應(yīng)遵循監(jiān)督與采購相分離、監(jiān)督與考核相結(jié)合的原則，管要管好，控要控牢，不能管而失管，控而失控，管控要真正到位。對采購過程進(jìn)行前伸、后延的全過程監(jiān)督，強(qiáng)化對對采購過程中的采購文件、采購程序和采購結(jié)果是否符合國家法律法規(guī)，以及集團(tuán)公司、車務(wù)段有關(guān)管理制度、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督。
二是加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)督管控。對采購項(xiàng)目申報(bào)及審核、采購方式選擇及審核、采購文件商務(wù)技術(shù)條件設(shè)置、評審方法等采購相關(guān)工作予以監(jiān)督。做好采購信息公開情況監(jiān)督工作，包括采購公開信息內(nèi)容、公布平臺、公布期限等監(jiān)督工作。做好采購合同監(jiān)督工作，包括合同主要條款、合同簽訂、采購結(jié)果驗(yàn)收、合同補(bǔ)充及變更、合同（采購結(jié)果）履行情況等監(jiān)督工作。做好供應(yīng)商關(guān)系管理監(jiān)督工作，包括供應(yīng)商注冊信息審核、暫停合作關(guān)系后的采購控制、質(zhì)量抽查通報(bào)要求落實(shí)、供應(yīng)商信用評價(jià)等監(jiān)督工作。
4、加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn)教育。
一是圍繞集團(tuán)公司公司和車務(wù)段中心工作，抓住“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”的工作主題，全面分析鐵路改革發(fā)展的新形勢，把握新形勢對物資管理的新要求、新挑戰(zhàn)，及時(shí)查找和發(fā)現(xiàn)物資人才隊(duì)伍建設(shè)中的問題與差距，提高物資管理人員隊(duì)伍素質(zhì)。
二是樹立問題目標(biāo)導(dǎo)向和補(bǔ)齊短板意識，繼續(xù)本著“缺什么補(bǔ)什么，誰缺給誰補(bǔ)”的原則，突出加大物資管理人員圍繞高鐵新技術(shù)、新材料、新設(shè)備方面知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加大物資管理人員信息化業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，同時(shí)堅(jiān)持“走出去”思路，赴物資管理基礎(chǔ)較好，工作先進(jìn)的兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，取人之長，補(bǔ)齊自身管理短板。
5、預(yù)防為主，做好物資管理廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
一是堅(jiān)定理想信念。嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩、嚴(yán)守廉潔自律準(zhǔn)則。加強(qiáng)行為規(guī)范教育，提高遵章守紀(jì)的主動(dòng)性和自覺性，結(jié)合實(shí)際，研究分析新情況、新問題，不斷強(qiáng)化黨風(fēng)廉政教育和宣傳力度，切實(shí)增強(qiáng)廉潔意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識，筑牢思想防線。
二是堅(jiān)持一崗雙責(zé)。堅(jiān)持“制度+科技+陽光”理念，不斷應(yīng)用信息化科技手段，健全機(jī)制、規(guī)范管理，將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控融入到物資管理全過程，一手抓管理，一手抓廉政，做到一崗雙責(zé)，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。
三是抓住重點(diǎn)關(guān)鍵。以物資采購預(yù)算，采購條件設(shè)定，合同簽訂、履行與變更，物資驗(yàn)收與領(lǐng)用，資金結(jié)算，供應(yīng)商信用評價(jià)，廢舊物資銷售七大關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點(diǎn)，多層次開展物資廉政教育，強(qiáng)化過程監(jiān)督控制，逐步形成“源頭排查、權(quán)力公開、環(huán)節(jié)卡控、過程留痕、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、結(jié)果預(yù)防”的閉環(huán)防控體系。
第8篇：物資采購管控措施范文
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 物資采購 有效方法
一、施工企業(yè)集中采購模式的運(yùn)作現(xiàn)狀
目前，大型國有建筑施工企業(yè)集團(tuán)，在公司總部和分（子）公司都設(shè)立了物資部門，逐步實(shí)行物資的集中采購供應(yīng)，特別是大宗物資采購，其目的就是通過物資集中采購降低采購成本，同時(shí)，施工企業(yè)還可以逐步對合格的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，通過給供應(yīng)商提供市場份額幫助挖掘供應(yīng)商的潛力，使其能更好地為企業(yè)服務(wù)，整合高效的物資采購供應(yīng)機(jī)制，向市場化、專業(yè)化發(fā)展，為建筑施工企業(yè)的物資采購現(xiàn)代化專業(yè)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（1）集中采購是一種體制的變化，一種采購模式的改變。在傳統(tǒng)分散采購模式下，采購權(quán)在各個(gè)項(xiàng)目部手中，而實(shí)施集中采購以后，采購權(quán)上移到公司總部采購中心，這種采購權(quán)限的轉(zhuǎn)移，在一定程度上由于權(quán)限利益方面的因素，來自一些既得利益者的阻力，使得推行集中采購的難度加大。
（2）我國建筑施工企業(yè)真正開始大宗物資集中采購也就近兩年，目前國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)對集中采購的認(rèn)識程度淺顯，實(shí)施程度更不容樂觀。很多施工企業(yè)現(xiàn)行的采購模式表面上是集中采購，但基本都是處在企業(yè)內(nèi)部的行政政策框架下運(yùn)行，大多不能用市場手段自由調(diào)節(jié)，造成多方利益主體之間的矛盾。同時(shí)，很多施工企業(yè)還存在部分人員未能意識到全局利益的重要性，也給集中采購在具體實(shí)施過程中帶來很大的阻力。而企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有執(zhí)行集中采購的部門，較少能按現(xiàn)代物流采購理念開展集中采購、戰(zhàn)略采購等新型模式，未能完全發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，只能依靠企業(yè)行政政策維持。又因?yàn)楣こ痰牡赜蚍植继珡V的關(guān)系，項(xiàng)目小規(guī)模分散采購依然是施工企業(yè)物資采購的主要特征，僅以保供作為施工物資采購的主線，忽視集中采購，企業(yè)物資采購成本依然居高不下。在這種環(huán)境條件下，積極推行集中采購勢在必行。
二、推行物資集中采購有效措施
施工企業(yè)應(yīng)如何積極推行集中采購，真正發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，把降控物資采購成本落到實(shí)處，是目前需要亟待解決的問題。在本文看來，積極大力推行施工企業(yè)物資集中采購，主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
（1）集中采購的政策執(zhí)行不到位，并不在于其難度有多大，而是在于執(zhí)行力的不夠。需要企業(yè)行政決策者充分認(rèn)識到集中采購的重要性，制定相關(guān)強(qiáng)有力的集中采購行政管理方法，在企業(yè)政策明確要求集中采購的前提下，以企業(yè)內(nèi)部市場手段為主，行政手段為輔，才能有大力推行的基礎(chǔ)。
（2）集中采購的關(guān)鍵之一在于采購計(jì)劃的制定，要求計(jì)劃準(zhǔn)確及時(shí)。特別是大宗物資計(jì)劃還要有一定提前期，目前大多數(shù)國內(nèi)建筑施工企業(yè)材料采購計(jì)劃的制定過于隨意，計(jì)劃分年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，在制定材料計(jì)劃的過程中，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目大宗物資計(jì)劃工作的開展，強(qiáng)調(diào)以物資采購計(jì)劃的超前性來保證集中采購的順利實(shí)施。
（3）企業(yè)內(nèi)部集中采購的執(zhí)行部門，要充分了解市場行情，在招（議）標(biāo)采購過程中找到優(yōu)秀的供應(yīng)商，優(yōu)化物資采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，提高供應(yīng)鏈管理效能，使采購流程合理化，加強(qiáng)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的聯(lián)系與合作，形成一個(gè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過戰(zhàn)略協(xié)議聯(lián)盟，利用企業(yè)品牌與規(guī)模優(yōu)勢，降本增效。比如，S集團(tuán)G公司就正在積極探索鋼材越過一級商向源頭廠家采購的可行性，已和韶鋼、鄂鋼等鋼廠在積極洽談中。
（4）建立集中采購的信息化平臺，嘗試在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上采購，充分發(fā)揮信息優(yōu)勢，利用現(xiàn)代的先進(jìn)科技手段提升物資采購管理的水平，改變傳統(tǒng)的采購管理模式，擴(kuò)大采購市場范圍，整合采購資源。
（5）提高采購人員的素質(zhì)，堅(jiān)持錄用科班出身專業(yè)物資人員，定期對物資采購人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識培訓(xùn)，熟悉并掌握材料的種類、性能等，要能快速熟悉市場行情，及時(shí)了解市場信息。加強(qiáng)采購談判技巧，熟悉產(chǎn)品價(jià)格組成，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)，培養(yǎng)法制意識、質(zhì)量意識與成本意識，并要加強(qiáng)采購人員與施工生產(chǎn)工程部門的聯(lián)系。
（6）建立集中采購相關(guān)部門人員的激勵(lì)機(jī)制。對于集中采購的優(yōu)惠部分可以按適當(dāng)?shù)谋壤?jiǎng)勵(lì)相關(guān)貢獻(xiàn)人員，可提高相關(guān)人員切實(shí)推行集中采購的積極性。不管是作為對其工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的一種肯定還是一種物質(zhì)刺激，對集中采購的大力推行都是具有非常積極意義的。
（7）建立針對集中采購的績效考核機(jī)制，通過績效考核可以找到集中采購實(shí)際與預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距，提升工作效率以促進(jìn)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
三、物資集中采購的優(yōu)勢
（1）協(xié)調(diào)采購數(shù)量，實(shí)現(xiàn)由采購累積增加數(shù)量帶來的價(jià)格優(yōu)勢，通過采購規(guī)模化來降低物資成本，還可以通過累加服務(wù)以取得更好的采購合同。2012年S集團(tuán)G公司施工產(chǎn)值規(guī)模達(dá)60億元，其中鋼材20萬噸，水泥100萬噸。物資總消耗規(guī)模超過40億元。若按工期計(jì)劃將各類材料采購數(shù)量相對集中，這就是一個(gè)具有相當(dāng)規(guī)模的需求市場。
（2）采購功能相對集中，減少反復(fù)采購及采購批次，降低成本，提高效率。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目比較分散，如果每個(gè)項(xiàng)目在施工過程中都要制定自己的采購辦法、程序，這些分散的采購活動(dòng)可能會(huì)存在一些潛在的重復(fù)，重復(fù)的活動(dòng)增加了成本，在價(jià)值增加方面卻貢獻(xiàn)很少，提高了成本，降低了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率。
如1所述，如果分散到各項(xiàng)目自行采購，在滿足生產(chǎn)需要的過程中，各級物資采購部門需要付出艱巨的勞動(dòng)，采購回來的材料規(guī)格大同小異卻會(huì)出現(xiàn)多種價(jià)格和不同的供應(yīng)商，特別是在施工項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣的情況下，這是一項(xiàng)非常沉重的負(fù)擔(dān)。在物資采購的過程中，企業(yè)物資部門不僅疲于應(yīng)付保供，而且面臨著市場風(fēng)險(xiǎn)和潛在的采購過程中的行為風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)候集中采購的優(yōu)勢就凸顯出來了。
（3）對大量的采購資金支付擁有絕對的控制權(quán)。現(xiàn)代企業(yè)必備的核心競爭力之一，就是對資金的良好掌控。通過集中采購，企業(yè)可以對以往分散的采購資金的支付狀況進(jìn)行科學(xué)管控，將大量采購資金集中，統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌支付，合理延付，提高企業(yè)資金利用率。
（4）激發(fā)企業(yè)開發(fā)和協(xié)調(diào)采購策略的能力。集中采購中心部門可以為供應(yīng)商的發(fā)展提供一種簡單的方式，并通過提供公司合作或者制定出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對此予以支持，將各級供應(yīng)商融入到一個(gè)長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈管理計(jì)劃中。
（5）集中采購中心承擔(dān)起建立先進(jìn)采購系統(tǒng)任務(wù)，督促企業(yè)采購技術(shù)的良性發(fā)展。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求企業(yè)內(nèi)部建立先進(jìn)的采購系統(tǒng)。分散的采購系統(tǒng)不能給企業(yè)的核心層提供在更高水平監(jiān)控采購部門的能力，集中采購中心則可以把傳統(tǒng)分散的采購方案進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對采購過程集中管控，在實(shí)際操作過程中不斷設(shè)計(jì)、優(yōu)化采購系統(tǒng)。分散的物資采購人員在實(shí)際工作中，不可能在采購各個(gè)環(huán)節(jié)都成為專家，企業(yè)設(shè)立集中采購部門的另一優(yōu)勢就是可使其致力于發(fā)展采購專業(yè)技術(shù)，在談判技巧、法律意識、產(chǎn)品知識結(jié)構(gòu)等方面培養(yǎng)專業(yè)采購人員，可使企業(yè)采購能力持續(xù)良性循環(huán)發(fā)展。
四、結(jié)束語
通過上述內(nèi)容，結(jié)合施工企業(yè)自身工作特點(diǎn)，積極有效地推進(jìn)物資集中采購，以實(shí)現(xiàn)降控施工企業(yè)物資采購成本的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李振濤.淺析如何降低企業(yè)物資采購成本方法及對策[J].時(shí)代報(bào)告，2011.
第9篇：物資采購管控措施范文
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資管理；措施
一、新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理重要性
企業(yè)物資管理影響了實(shí)踐經(jīng)營活動(dòng)中的多種行為，綜合管控了多種方面。在建筑企業(yè)中，所采用的物料資源非常多。所以說，實(shí)踐階段自然會(huì)出現(xiàn)很多缺陷，這也是無可厚非的。因此，進(jìn)一步探析物資管理階段中的不足，并采取合理的管理方針，才能實(shí)現(xiàn)物資資源的充分利用，最終獲得既定的效益指標(biāo)。
二、新時(shí)期建筑企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀
（一）人員配備結(jié)構(gòu)不合理，員工培訓(xùn)開展不足
建筑企業(yè)物資管理過程中穿插了很多策略，但缺陷和問題仍然存在。人員配備結(jié)構(gòu)仍然需要改進(jìn)，各種不合規(guī)的現(xiàn)象依然存在。一般來講，農(nóng)民工、流動(dòng)人口等構(gòu)成了建筑企業(yè)員工，其知識構(gòu)成和實(shí)踐水平都有一定的改進(jìn)空間。同時(shí)，很多企業(yè)并沒有看到培訓(xùn)的好處，自然不會(huì)發(fā)揮員工的潛能。
（二）重視度不足、配備設(shè)施不充分
物資管理得不到?jīng)Q策層的關(guān)注，就不會(huì)投入很多資金來配備設(shè)施。同時(shí)，員工本身的知識和技能又是良莠不齊，所以說計(jì)算機(jī)管理控制體系自然就難以推廣。而且，在部分企業(yè)中，人工操作依然是管理的主體，管理工作效率極低。大部分物資供應(yīng)方不能合理的管控，并不能從戰(zhàn)略的角度來延伸工作。在建筑企業(yè)中，物資采購不規(guī)范、流程不標(biāo)準(zhǔn)，信息失真，從而無法達(dá)成集約化管理，采購成本自然是一路飆升。
（三）聯(lián)絡(luò)溝通存在缺陷，忽視監(jiān)督管理
在建筑企業(yè)常常出現(xiàn)這樣一種狀況，施工崗位、預(yù)算部、技術(shù)部等同采購部聯(lián)系不密切，使整體工作流程出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象，導(dǎo)致不具備可操作性。所以說，施工控制和庫存管理常常脫節(jié)，資源浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重，最終導(dǎo)致建筑成本接連攀升。
三、提高建筑施工企業(yè)物資管理的對策
（一）建立完善的物資管理制度，注重人才的培養(yǎng)
“工欲善其事，必先利其器”，要想進(jìn)一步改善物資管理，建筑企業(yè)首先要建立健全物資管理制度，不斷形成嚴(yán)格的回收管理制度、倉儲制度、材料領(lǐng)用制度、采購制度等。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的加盟，物資管理更是需要依賴人才。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該具體問題具體分析，從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，不斷建設(shè)有效的人才培養(yǎng)計(jì)劃，對員工和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行物資管理培訓(xùn)，不斷提升個(gè)人素養(yǎng)。
（二）加強(qiáng)物資采購管理，降低物資采購成本
物資管理工作的基礎(chǔ)要點(diǎn)就是物資供應(yīng)，務(wù)必要結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)的特征，合理、準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量地供應(yīng)物資，從而確保工程建設(shè)的順利開展。大宗材料采購是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模瑧?yīng)該采用招投標(biāo)的方式，并依據(jù)供貨合同來進(jìn)行物資采購。質(zhì)量第一的理念要貫穿物資采購的全過程，不管是零星材料，還是大宗材料，都必須保證質(zhì)量。收料更要認(rèn)真對待，理應(yīng)對數(shù)量、規(guī)格和名稱認(rèn)真排查，確保不要出現(xiàn)紕漏；還要開具正規(guī)的驗(yàn)收單據(jù)，確保發(fā)料員、收料員、采購員能夠單獨(dú)行事，實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約，進(jìn)一步確保采購行為的公正性、公平性。
（三）強(qiáng)化全面預(yù)算管理，加大執(zhí)行力度
對于執(zhí)行力建設(shè)和預(yù)算管控方面，不斷創(chuàng)新自身的預(yù)算管理，從而建設(shè)出滿足我國企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算目標(biāo)體系。財(cái)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測、組織預(yù)控三方面相互聯(lián)系、相互制約，共同構(gòu)成建筑施工企業(yè)的預(yù)算。對于預(yù)算執(zhí)行力來說，具體要做到如下三點(diǎn)：一是全面清晰地明確建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵，從而樹立全面預(yù)算的意識；二是確立科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)，并不斷加大實(shí)施性；三是進(jìn)一步確立預(yù)算執(zhí)行機(jī)制，提高執(zhí)行力。
（四）推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理
1.科學(xué)定位
唯有不斷完善質(zhì)量保證體系和物資供應(yīng)，才能獲得相應(yīng)的目標(biāo)。不斷地減少采購成本，實(shí)現(xiàn)資源的合理使用，并加大資金的利用率，從而形成科學(xué)的材料責(zé)任成本控制體系。
2.科學(xué)管理
結(jié)合施工企業(yè)物資工作的特征，并不斷研究內(nèi)在規(guī)律，從而確立合理的控制、組織措施等。
3.以人為本
在分析人員職責(zé)的過程中，務(wù)必要不斷提高他們熟知流程的水平，讓他們變成運(yùn)輸裝卸、儲存保管放慢的人才，從而知曉供應(yīng)鏈的流程，進(jìn)一步對信息技術(shù)和軟件流程牢記在心，全面懂得電子商務(wù)技術(shù)。
（五）采用先進(jìn)的物資管理方法
物資的消耗量是各不相同的，這一點(diǎn)在建設(shè)施工企業(yè)中有所顯現(xiàn)。我們也特別關(guān)注到這個(gè)方面，并就此提出了ABC分類方法。此方法能夠區(qū)分出其中的側(cè)重點(diǎn)，并結(jié)合物資數(shù)量對工程質(zhì)量作用力的大小，來進(jìn)行科學(xué)分類。根據(jù)資金占用量、價(jià)值和數(shù)量的卻別來劃分三類：A、B、C。A類物資利用不斷減少采購批量實(shí)現(xiàn)壓縮庫存，常常使用的定期訂貨法，這類應(yīng)重點(diǎn)控制。B類物資常規(guī)控制。C類物資能夠不斷加大周轉(zhuǎn)次數(shù)、減少周轉(zhuǎn)時(shí)間、加大庫存合理率，屬于一般管理。
作者:王君 單位:陜西省建筑構(gòu)件公司第三分公司
