采購的時間管理精選(九篇)

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第1篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：信息化；財務管理；管理對策

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

一、企業當前的信息化財務管理現狀

1.企業信息化財務管理制度不健全

當前，我國企業的經營管理體制及運營管理制度方面建設力度不足，尤其是在財務信息化模塊方面，現有的財務信息化制度極少，導致財務信息化的管理體制不完善，這極不利于規范財務信息化工作的開展。在現在企業的財務管理信息化中，正缺少一個系統的、可控的信息來源平臺，企業領導者無法對企業的財務信息及其質量的有效性、真實性進行判斷，這無疑會降低企業的信息化財務管理質量，由于財務信息數據不準確、不真實，容易影響領導者對企業進行正確的決策，嚴重者甚至可能危害到企業的正常運營。

2.企業的信息化財務管理手段滯后

在企業的財務管理領域，由于自身機制問題對先進技術尤其是現代管理理念缺乏足夠的重視，從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統，有些企業即使上了系統，也沒有得到充分利用。財務信息化軟件的實施往往流于形式，財務管理手段滯后，這反而影響了企業信息化財務管理的效率，不利于財務管理工作的高效開展。

3.企業的財務信息化管理模式安全性不高

當前我國多數企業逐步實施信息化財務管理模式，而現有的各類財務軟件，尤其是國產軟件，在使用過程中常常出現數據處理過慢、系統穩定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財務管理軟件多種多樣，在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業的信息化財務管理模式安全性不高，使得企業的相關機密數據安全性難以得到保障。

4.企業的信息化財務管理人員專業素質參差不齊

目前許多企業的財務從業人員雖然具備了豐富的財務處理經驗及財務業務工作技巧，但其對于網絡知識、信息化的財務處理知識認識并不多。或者存在另外一種現象是企業新招聘的信息化財務管理人員雖然具備相應計算機網絡及財務信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對財務方面的相應工作經驗不足，導致其信息化財務管理能力不高，開展財務管理工作時難度較大，致使信息化財務管理工作效率受限。

二、優化企業信息化財務管理的必要性

1.信息化財務管理模式與當前的信息時代相適應

在當前高效的信息時代里，企業財務管理難度也愈來愈大，財務管理的工作量也愈來愈多，而構建信息化財務管理模式，不僅可以增強企業的財務監控能力，加強對企業，尤其是大中型企業中的各分支機構財務管控；而且可以有效的拓寬企業的財務管理范圍，并實現對電子商務、網上支付、結算等項目的管控，并在實現財務管理目標的同時，將財務管理成本投入降到最低。

2.信息化財務管理模式可以有效提高企業管理效率

通過構建企業信息化財務管理模式，可以有效的將企業的業務系統與其財務管理系統相整合，大大降低企業財務調度及管理難度，從而實現高效的信息傳輸與處理目標。另外，信息化財務管理模式下，往往會采用多種手段及方式進行財務核算，根據企業的實際業務信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實現高度的信息共享與信息管控，大大提高了財務管理的科學性與合理性。

三、信息化財務管理對策

目前，我國部分企業的財務管理信息化建設水平仍然有待提高，由于原先的財務管理制度、管理程序、財務管理從業者的專業素質等方面與當前的信息化財務管理不相適應，影響了企業在處理財務收集、統計、分析、整理等工作的正常開展，導致其財務管理中出現了各種問題，使得企業內部的財務信息化系統無法最大化限度發揮其效用，影響了財務信息化工作的質量水平，因此，優化企業的信息化財務管理模式是勢在必行的，下面就優化企業信息化財務管理水平提出相關對策。

1.健全企業的信息化財務管理制度

為了全面提升企業的信息化財務管理水平，必須在財務管理制度的設計中，從全局角度出發，建立起完善系統的制度體系以及健全的信息化財務管理制度，使得工作人員在進行信息化財務管理時有章可循，有制度可依，以保證信息系統所采集數據的有效性。由于實施財務管理信息化，其財務管理環境發生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應當前的管理環境。通過完善企業的信息化財務管理制度，包括財務管理系統的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業當前的財務管理環境相適應，才可以更有效的推進企業內部財務管理工作的順利開展，真正實現高效的信息化財務管理目標。

另外，在財務管理信息系統的規劃與設計過程中，就必須充分考慮對企業經濟活動中一些關鍵業務信息的實時采集，以使企業領導對企業內部的經濟活動從事后監督轉為事中監督。

2.創新企業的信息化財務管理手段

目前，企業的財務管理工作正在逐步轉向信息化財務管理工作，其中涉及的信息、數據、資料內容繁多，如何才能高效、準確的處理財務信息，是當前多數企業財務管理工作者的重點關注問題。因此，通過創新、研究，切實提高企業信息化技術手段，統一信息技術標準，結合實際的信息化技術更新情況，及時更新企業的信息化財務管理系統，實現信息化技術的與時俱進，全面提升信息化財務管理工作的質量水平。

3.增強企業信息化財務管理系統的安全性

企業的財務信息涉及的各方面都眾多，其數據資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業網絡的安全性，對保證財務信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業在選擇財務管理信息化系統時，應當選擇信譽、口碑較好的系統軟件，并注意查看該系統軟件中電算化數據與財務信息化數據的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業所設計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務處理軟件，以便財務信息化管理系統軟件出現問題，但企業內部財務管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務的軟件，更適于企業在日后可以及時更新軟件，不斷提升企業的信息化財務處理技術。因此，在選擇信息化財務處理軟件時，除了需注意上述幾方面內容之外，還應當選擇系統安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強企業網絡的安全防范，尤其應當注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業財務管理系統的安全性，影響財務管理工作的正常開展。注重為企業的網絡配置具備較強防火墻的設備功能，盡可能提高數據的標準接口技術，結合多級保密措施的設置，全面提升企業內部網絡的安全性。

4.全面提升企業信息化財務管理人員的專業素質

由于企業信息化財務管理崗位要求工作人員在具備相應財務管理能力的同時，要有一定的計算機操作技能，因此，企業在安排財務管理信息化崗位的工作人員時，必須嚴格其準入制，實行工作經驗制與持證上崗制相結合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化財務管理從業者的專業素質，使其與信息化財務管理工作的發展及要求相適應。

此外，在日常工作過程中，企業也應當多多開展培訓活動，力求不斷提升會計從業人員的實際工作能力，這對提高企業財務管理信息化建設水平具有關鍵作用。關于對企業信息化財務管理人員的培訓活動，可以通過針對企業內部的會計核算及處理工作，結合現今的計算機網絡知識及財務管理知識等內容，根據財務管理人員的實際工作崗位及工作技能要求，為企業的財務管理人員量身定做培訓及教育計劃，對其分別開展切實有效的培訓。還可以通過在企業內部選擇優秀的財務管理人員到高校進修，或外聘財務管理方面的專家到企業內部為財務管理從業人員開展培訓教育活動，以便進一步提高其財務管理水平，為提升企業信息化財務管理工作質量奠定基礎，從而真正實現高效的企業信息化財務管理目標。企

四、結語

近幾年來，隨著我國社會經濟及科技信息技術的不斷發展，信息化技術在企業財務管理方面也有了進一步的應用。當前企業的信息化財務管理是結合了先進的網絡技術與信息技術，全面提升了財務會計工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御，真正實現高效的企業財務管理水平。

參考文獻：

[1]潘啟東，張麟.信息化企業財務管理新模式探討[J].會計文苑，2010（09）：142.

第2篇：采購的時間管理范文

【關鍵詞】財務管理新模式，施工企業集團，構建。

隨著我國經濟不斷的發展，在建筑領域逐漸發展起來一批大型國有施工企業集團公司如中建集團、中冶集團等，在國內、國際建筑業市場上越來越發揮著舉足輕重的作用，為了適應企業做大做強的客觀需要，急切要求建立和現代經濟相吻合的財務管理模式以促進企業發展壯大。進而產生了與施工企業集團相適應的財務管理模式。

一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。

對于一個施工企業集團來說，工程項目業務量大，數量多，工程內容包羅萬象，施工地點遠近不同，有省內的，也有省外的，甚至國外；工期縱橫交錯，資金來源渠道多元化；對企業來說，資金流動性大，出入頻繁，因此，資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率，強化對企業經營活動的財務控制，使企業內部財務制度政策能有效地貫徹執行，促進企業做大做強。因此，用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多，而施工地點不集中，為防止財務管理分散，人員難以控制，貫徹企業財務制度的不徹底，形成各二級公司、項目部各自為政，失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制，有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式，這種模式能很好地解決企業財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題，能最大限度地產生規模經濟效應。

二、制定適合企業集團發展的財務會計管理規章制度。

為了更好的貫徹執行國家有關法律法規和會計制度、財稅政策，實現公司及下屬各內部單位在會計科目使用、經濟業務處理、財務報告編制等方面的規范統一，明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息，公司應結合實際情況，根據本單位的經營管理目標、管理理念，組織業務骨干，編寫符合公司經營特點的制度及管理辦法，以及相關的配套制度，規范和統一公司及所屬單位的會計核算，為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南，例如中冶集團為財務人員配發了《中國冶金科工集團公司會計制度》。

三、制定與企業內部管理體制相適應的預算管理模式。

施工企業是一個以工程收入為主要收入來源的經營單位，按照企業財務控制管理要求，財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經營預測與決策的基礎上，圍繞企業戰略目標，以企業項目利潤目標為導向，細化成本管理措施，告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作，樹立集約化的管理理念，落實科學而規范的成本工作。

1。公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前，簡便可行，節約成本。根據市場的實際情況，了解當地的經濟、文化及項目環境，方便可行的施工方案，預出項目的操作成本、項目費用，制定出項目利潤率。

2。項目部根據公司成本管理核算部門所測算的成本總額，按照“分級編制、逐級匯總”，“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。

3。各項目部及下屬各單位在根據本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本，提交公司領導批準，公司成本管理核算部門根據討論結果進行調整，幾經平衡、調整后，最終與公司經營目標達成一致，形成公司的財務預算報公司董事會審批。

4。建立施工成本責任制，對成本進行細化，落實到班、組、個人，進行成本考核，建立成本考核及獎罰制度，同時對成本的超支進行分析，查找原因，及時發現問題和解決問題。為此，公司應對預算的執行的情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆的財務支出均能在系統及財務軟件系統中同時記錄。為保證企業目標的實現，充分發揮的“過程管理”。

四、加強施工合同管理，有效防范資金風險。

合同是一切業務發生的紐帶，駕馭業務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷，而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監督合同的執行、工程竣工的驗收。首先，施工單位項目多，工程分散、工程量變化大，涉及面廣，合同種類多種多樣，有人工費包干的，有總價包干的，有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內容，熟悉工程環境，掌握市場信息。其次，合同的簽訂必須經財務部門審核。主要審核合同的內容是否符合國家有關財經法律法規、規章制度；是否按規定和批復的范圍、內容辦理支出；項目的實施進度與資金的使用是否一致，項目完成后項目單位是否組織驗收，資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險，控制合同的違約和違規。

五、注重財務、稅收籌劃成效。

任何施工單位既面臨企業責任也面臨社會責任，這種雙面性，促使企業在企業管理方面，特別是企業要注重財務計劃、稅務籌劃相結合。

在工作中既要全盤考慮效益效率，實現企業價值最大化，又要為國家創造價值即社會貢獻，為職工交納養老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言，稅收籌劃是簡單不過的，因為施工項目涉及到的稅種僅有營業稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費，但是當施工單位有多個項目，并且項目不在一起，跨地區、跨省，甚至跨國，稅收涉及到的不純粹是稅種的問題，還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區分配等等，這些有關財稅問題要充分做好事前規劃、事中監控和檢查、事后核算和總結，充分考慮到現金流的問題，同時掌握國家稅收政策，更好地合理避稅，為企業工程項目贏得現金，能使工程項目創造經濟效益和社會效益，最終達到企業價值最大化。

六、實行資金集中、統一管理的模式。

施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個，有的施工企業往往以項目設置項目經理部為一個內部獨立的核算單位，全面領管一個項目的全過程，其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監督，而施工單位任命的項目經理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現實意義來說這種操作模式只能使企業運營低效益化，同時在財務操作上來說違反了財務制度，沒有實施財務操作的規范化，從而使工程項目的財務人員疲于奔命，出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規章制度，又要應付項目經理，而由一個會計人員全面操作是得不償失，是控制不了整個項目的開支，在過程中是無法完成使命，何況很多施工單位根本不派出駐地會計，而是定期理理賬，這種財務管理方式只能是有形式沒有實質，如何談起財務總部的全面管理。財務經理更是無法掌握財務動態及落實財稅政策，談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業做強做大，甚至有可能使企業因資金鏈的斷裂，而瀕臨絕境。

為解決這一問題企業集團公司實行資金集中管控，資金的收入支出由集團全面控制的模式，也就是在資金支付上，嚴格集中統一管理，嚴格資金付款審批，所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網銀中心，所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付，集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺，按月制定資金分配計劃，報集團分管領導簽字后，送交資金管理部門核定批準，之后到資金結算中心進行支付。同時，工程項目配備一個出納員，配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監控，隨時掌握資金動態，做到量入為出，及時編制月報、季報、年報資金收支情況表，實行彈性預算，保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統一賬戶，打好資金進出時間差，提高資金周轉效率，保障工程建設和生產開支用資金。同時，財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規性，避免了項目經理部財務各自為政的局面，使財務操作更規范更合理，使財務與稅務緊密相關，簡化了程序，重要的是提高了財務管理效益和效率。

七、做好財務基礎工作，完善內部控制制度，提高企業風險防范能力。

開展全面風險管理，嚴格執行財政部等5部委頒發的《企業內部控制基本規范》。堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則，著重從三個方面強化薄弱環節。一是加強存貨管理，制定《存貨管理辦法》，健全完善收發及保管流程，根據生產需要工程項目部庫存限額，建立完備的管理臺賬，及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理，制定《工程材料供應管理辦法》，強化工程材料質量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序，接納整改反饋意見，確保工程材料物資質優價廉。三是加強工程結算制度管理工作，針對工程、質量管理中存在的問題，從源頭上抓起，理順流程，分清職責，為全面提升工程質量，降低工程造價提供制保障。

八、建立現代企業財務管理觀念。發揮財務管理作用。

在企業的發展中，必須深刻地認識到，只有建立適合企業自身發展的企業文化，并將這種先進的企業文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中，引導他們樹立良好行為、認同公司發展宗旨，自覺以先進企業文化指導自己的財務工作，調動每個財會人員的主觀能動性，為企業做大做強做好財務工作，認真執行好《會計法》以及單位內部的各項內部財務管理規章制度，規范財務管理，履行好會計職能。因此，樹立良好的財務管理觀念，是財務管理工作重中之重。

加強財務管理工作，提高財務管理水平，努力做到管理出效益，并讓企業每位職工都認識到財務管理的重要性。要做好財務管理工作，首先，要認清事情的本質，考慮到財務管理的方方面面。任何事物都不是孤立的，財務也是如此，既要考慮財務管理可操作性，又要顧及管理成本問題。其次，財務管理需要得到其它相關部門的有效配合，充分發揮財務管理在企業管理中不可替代的作用。

第3篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：石油長輸管道；物資采購；采購管理

物資采購資金約占EPC(工程設計、采購、施工)總承包合同額的60%~70%。因此，采購管理占有非常重要的地位，物資采購風險管理在很大程度上決定承包商的效益，進而影響承包商履行合同的積極性和可行性，是項目控制最主要的內容，在石油長輸管道工程建設項目中，鋼材的采購成本一般占管道工程總投資的約40%。因此，采購策略的成功與否，不僅關系到整個工程建設成本，還將對今后管道運營成本產生長期影響。

1認真編制采購計劃

物資采購工作繁雜，承包商必須制定完整、科學、合理的采購方案，建立風險防范基礎：

1）收集整理物資、設備技術規格書及數據表，分類統計規格、數量、技術要求、標準規范，特殊說明等條目，確保物資采購數量與質量的準確性。

2）廣泛了解和掌握國內外相關工程及其進展，調查和分析大宗物質的市場供應情況，了解貨物來源、價格、性能參數及供貨的可靠性，針對不同的物資提出不同采購方式或手段。

3）認真預測具體物資采購的進度，包括前期技術交流時間、備料時間、生產周期、出廠檢驗、國際國內運輸、國際貨物通關、中轉儲存及現場交接等所有時間要求，在此基礎上結合工程項目總體實施計劃進行合理調整和壓縮，從而編制完成各項物資設備的供應計劃或進度表。

4）嚴格物資進度控制。在制定物資供應進度時應儲備一定量的時間調整余地，同時應嚴格規定進度計劃調整的程序，盡可能減少或避免無謂的調整，特別要把物資供應進度計劃提交給設計、施工、財務等相關部門進行會審和簽署，得到他們的認可，最終提交項目經理審批確認，保障計劃的權威性和可實施性。

2做好供貨商的選擇

供貨商的管理就是對供貨商進行資格認證、選擇和評定。建立一種優先供貨商、關鍵供貨商和戰略性供貨商的關系，這種關系對減少采購費用、降低采購風險將起重要作用。

1）建立供貨商數據庫管理系統：供貨商數據庫管理系統的建立是供貨商管理中行之有效的方法，通過系統可快捷方便查詢供貨商的詳細資料、基本狀況。

2）制造商調查：設備制造商調查是根據供貨商提供的調查表內容，針對制造商規模、人員素質、營業收人、主要生產設備的新舊程度、自動化水平、工廠面積、質量管理體系、質量檢測設備完備程度以及主要業績等方面的具體情況，對所調查對象寫出調查報告。制造商調查人員必須具備生產材料知識、設備知識，并熟知生產制造過程。調查人員必須在認真考察的基礎上，實事求是寫出調查報告與評估報告，作為今后工作的有效依據。

3）制定完備的供貨商選擇計劃：制定此項計劃的目的在于利用業主和承包公司的共同經驗選擇市場上最有價值的供貨商。此項計劃的出發點和重點是采購主要貨物時使成本最低化，營造一種有利于采購的競爭環境，使供貨商的選擇更具靈活性，以達到最大限度降低工程建設成本、保證工程建設質量的目標。

4）項目投標供貨商名單的確定：項目投標供貨商名單由經營狀況良好、聲譽高并具有能力的設備制造廠商、供貨商、商組成。項目投標供貨商名單根據區域性供貨商名單、供貨商管理數據庫、業主指定的供貨商名單、制造廠商調查報告、市場調查報告、供貨商調查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購人員應能確認這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。

3采購過程管理

1）過程質量控制：承包商物資采購管理的質量管理應重視物資、設備在總承包工作每一環節可能產生的質量風險，以此盡可能降低和避免工程總體質量風險。為此，物資設備采購過程應建立起從原材料準備-生產制造-出廠檢驗-運輸-儲存-現場交接-技術服務-試運支持-售后服務等全過程的產品質量控制體系，明確各階段、環節的產品生產、檢驗標準指標，建立起可行的程序文件、作業文件，實現過程控制。

2）過程進度管理：采購進度計劃必須納入工程總體進度計劃中，形成設計、采購、施工及試運投產合一的總體進度計劃。在工程總體進度計劃中，應明確物資、設備到達中轉站及進入現場交接的最早時間和最晚時間，重要設備安裝和試車時間。采購進度應嚴格按工程總進度控制，積極推行零庫存管理。為保證總體計劃的落實，應編制詳細的物資催交計劃并認真落實。

3）采購費用控制：物資、設備的采購應通過嚴格的招標程序，明確產品要求，實現多家競爭，以取得優質廉價的產品，實現采購過程本身的費用控制和節省。更應注意采購與設計的結合，因為設計技術方案以及設計對物資、設備的選型和產品的技術標準決定了80%以上的產品價格，技術方案的失誤，將造成生產工藝流程的增加、設備的增加、用地的增加，從而造成建設費用的增加。為此，采購人員應主動學習相關專業技術知識，為設計人員提供相關技術資料和廣泛的產品選擇，認真組織開展技術交流，主動建立起供應廠商與設計技術人員之間的交流暢通渠道，為設計人員優選設計方案、經濟合理地確定產品類型創造良好的條件。

4確保重要設備的售后服務

石油長輸管道工程建設中問題最多，最難處理的就是設備安裝、調試階段對生產、安裝過程中出現問題的處理。不良的售后服務，在安裝階段會造成多工種的停工、窩工，在調試階段則造成停車。這不僅會造成巨大的經濟損失，還可能導致重大安全事故的發生。防范這些風險應注意以下問題：

1）將售后服務能力、信譽、態度作為選擇供應商的重要評審指標；

2）應盡可能明確售后服務的具體要求，以及違約的處理；

3）供應商應提供安裝調試計劃和售后服務計劃，明確服務力量和資源配置；

4）將售后服務工作作為付款條件之一予以明確；

5）總承包商應及時支付供應商的合理費用，與承包商建立起長期穩定的合作關系。

5采購管理注意事項

1）在項目執行之前，首先編制了一套完整的項目采購管理程序，規定了各項采購活動的程序和應遵循的原則。與此同時還組成了包括采購、催交、檢驗、運輸、現場管理和綜合管理等方面人員的采購項目組。

2）在供應商管理中根據上述要求，選擇產品質量好、信譽度高的供應商，并要得到各方認可；在設備催交、檢驗中，按照國際工程公司通行的規定和做法，主要設備均有駐廠監造人員全程負責質量控制，普通設備和材料也有檢驗人員定期到制造廠進行檢驗。

3）在實際工作中，以控制采購成本為目標，重點抓了設備供應商的管理及設備催交、檢驗環節，以保證設備制造質量及工期。精心做好供貨商的管理、設備催交和檢驗工作，是總承包項目采購工作中保證總承包項目順利實施的關鍵。

隨著經濟的發展，越來越多的企業將采購工作納人戰略發展計劃中，將采購的職能從單純滿足企業的需求發展為新的利潤增長點，從以避免企業運營中的故障為目標發展到促進企業機會和利潤的最大化為目的。因此，國內石化工程公司應學習借鑒國外高水平工程公司的經驗，不斷提高和發展自己的采購管理水平，以保證我國石化基本建設的順利進行，并且向國際型工程公司邁進。

參考文獻

[1]杜峰. 石化采購推行正當時[J]. 石油石化物資采購，2010，(05)

[2]葉鵬. 石化企業物資采購中供應商管理策略[J]. 現代經濟信息，2009，(08) .

[3]陳小波. 石化企業采購管理系統設計概述[J]. 石油化工設備，2010，(S1)

第4篇：采購的時間管理范文

造成人才流失的因素很多，大致可分為：社會環境因素和企業內部因素。

(一)社會環境因素

知識經濟的發展加速了人員的流動，但許多人才無序流動的現象是由于人才流動缺乏監督和法律規范。還有社會環境變化引發員工價值觀念的變化，經濟發展引發的人才管理變革、法律法規的調整引發員工對現有待遇高期望都會導致人才的流失。

(二)企業內部環境因素

來自企業內部的因素有企業管理機制不完善，企業文化缺失，管理者自身能力和領導風格與人力資源配置的不協調等。

實踐中，人力資源自身管理不善是危機的主要來源，體現在以下幾方面：

1、缺乏有效的人力資源規劃，人力資源與企業發展戰略不匹配。不能確保自身在需要的時間和崗位上獲得需要的人才，在核心員工突然離職后不能及時替補，導致危機的發生。

2、人員招募不力，人事任用不當。招聘針對性不強，甄選隨意性大，招聘標準缺乏依據，最終因人崗不合而導致員工離職。

3、績效考核體系不公正和激勵機制問題，表現有：管理者固守集權式領導，不肯授權或不合理運用考核結果；考評方法單一，沒有從多角度進行考評，有失公允；考評人不能本著公正公平的態度進行考核，無法有效區分員工優劣，甚至會在員工間造成不滿傾向的增加，進而引發離職。

二、人才流失危機的引發機理模型

第一，環境對人才流失危機的引發作用。員工狀況的變化受到企業外部宏觀環境以及內部環境的影響。企業在實現目標的過程中，影響員工對企業態度的因素可能有企業的發展戰略、企業文化、組織結構及管理方式的變化。如果組織在這些方面發生變化，可能在一定程度上與員工的價值定位產生沖突，此時員工會根據自身的價值期望調整他對企業的態度來適應環境。當員工無法適應組織環境時，便會出現悖逆心理。

第二，組織的管理行為對危機引發的作用。前面講到環境影響員工的態度，但它僅僅是一個媒介，決策者、管理者作為組織環境變化的施動者，他們對組織環境的改善和緩解員工不滿意態度起著關鍵作用。

員工的離職過程一般為：首先是抱怨倦怠態度的出現，其次發生抗拒行為，進而作出離職決策，最終產生離職行為。如果管理者在抱怨階段實施適當的干預，那么一切將回歸常態。但如果管理者對員工抱怨放任不管，則會導致其情感上的失望，進而產生職業倦怠，對其工作績效產生較大的影響。

三、企業人才流失危機管理系統的構建

由人才流失危機的歸因分析和引發機理可知，人力資源管理實踐偏差是危機發生的根本原因，因此，人才流失危機管理系統主要通過對企業人力資源管理活動進行監測，及時發現危機征兆，并對其進行診斷，提出預控對策，以化解人才流失危機所造成的風險。

(一)準備階段

此階段主要是構建人才流失預警指標體系，確定界定預警限，并通過預警指標體系對公司人力資源管理狀況進行監控。人力資源部門可針對本企業情況，從危機征兆中選擇具有代表性的預測因子，建立預警指標體系。對便于直接計量的預警指標，如缺勤率、工作差錯率等，可根據企業歷史資料設定預警指標的報警區間。預警限是預警指標值的上限，達到此值時系統應發出預警信號。

(二)事前控制

此階段是對企業人力資源管理狀況進行分析與評估，并給出預控對策的過程，包括監測、診斷和提出預控對策環節。要依據預警指標體系對公司實際人力資源數據進行監測與比較，目的在于跟蹤人力資源管理的波動，及時發現異常變動。診斷主要是對監測過程所捕捉的異常現象進行分析，看其是否超過預警限，并且對異常現象的成因及異常波動超過預警限的程度等進行評估。在此基礎上形成診斷結果，為預警對策的選擇提供依據。預控對策是在以上環節基礎上對危機的早期征兆進行矯正與控制，并需要建立預控對策庫。

(三)事中管理階段

危機管理發生在預控對策無法有效扭轉人力資源管理劣性趨勢，而不得不采取應急處理措施的情況下。危機發生時，決策小組參考危機應對預案，結合分析現實問題，并與企業高層交流，尋找解決方案，如啟用人員接替計劃來頂替突然離職的關鍵職員，避免工作的中斷。

對于已經提出離職要求的員工來說。管理者也不能簡單處理，應該有計劃地對此進行管理。

首先，做好高職面談，尊重員工的決定。面談中要認真傾聽他們對企業的意見，尤其要了解員工離職的真正原因，從而找到員工的心理突破點，并且通過與員工的溝通了解企業確實存在的問題。如有回轉可能，管理者要制定有針對性的說服計劃來擊破員工的心理防線，并且對于員工提出的困難和企業中確實存在的問題要盡可能地解決，以使影響員工離職的因素降到最低，從而可以在一定程度上將人才流失這一危機事件處理好。

其次，以人性化的態度處理員工離職流程。企業不要通過一些強制手段來留住員工，而應讓其明白無論何時覺得企業適合他的發展，仍可以再到該企業任職。

第三，應積極地與離職員工保持聯系。與新人相比，前雇員更熟悉企業文化、公司業務，較之新進員工降低了不少招聘和培養成本，還會給企業帶來更多的新經驗。而且受過企業培養的人才在順利跳槽，并且沒有遇到任何非難后，一般都會對企業有一種感情情結，如有可能，他們會以各種方式報答企業。這樣的一個人才情結往往會成為企業很大的財富，它所起到的作用是難以估量的。為此包括摩托羅拉、IBN在內的很多公司都針對主動辭職的員工設立了“回聘制度”，盡可能留住有價值的人才。

第5篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：財務管理；財務預測；管理體系

目前在企業經濟發展的過程中，人們對現代化企業財務管理工作十分的重視，這不僅關系到企業的經濟利益，還和企業的健康發展有著密切的聯系。而企業財務預測作為企業財務管理工作中主要的組成部分，對其進行相應的優化建設有著十分重要的意義，它有利于企業的長足防治，使其自身的管理水平得到進一步的提升。不過，從當前我國大多數企業財務預測管理工作的實際情況來看，其中還存在著許多的問題，這就對企業經濟發展有著一定的影響。為此我們就要對其構建相應的財務預測管理體系，進而提高企業的經濟效益，增強企業財務管理能力。

一、目前我國企業財務預測存在的問題

目前我們大多數企業在經濟發展的過程中，財務預測工作還存在著許多的問題，其中主要表現在以下幾個方面。

1.財務預測法規不完善。雖然我國在企業財務預測的過程中，已經頒布并實施了相關的規范性文件，來對企業財務預測工作的相關內容進行規范要求，但是在實際應用的過程中，這些相關的規范性文件還存在著一定的局限性，而且其財務預測管理規范也不夠完善，這就使得人們在財務預測工作中，其信息數據的準確性和真實性無法得到很好的保障。

2.財務預測管理體系不健全。目前企業在經濟發展的過程中，為使得財務預測管理體系的應用效果得到進一步的提升，也制定了相關的管理制度，來對其進行監督和制約，以確保財務預測信息的準確性。但是，這些相關的制度體系在實際運用的過程中，還不夠健全，這就導致企業所披露的財務預測信息具有一定的強制性。

3.財務預測行為不規范。大多數企業在財務預測管理工作中，都沒有對其財務預測行為的相關內容進行規范，這就使得人們在財務預測管理的過程中，存在著許多不確定性的因素，這就對企業的穩定發展有著一定的影響。

4.財務預測內容不完整。隨著我國社會主義市場經濟的飛速發展，企業市場競爭壓力也在逐漸的增大，企業在經濟發展當中如果只依靠相關的預測信息，那么就很難對企業經濟發展的實際情況進行評價，導致財務預測的作用無法得到充分的發揮。

二、構建企業財務預測管理體系

1.樹立財務預測管理體系戰略性地位的理念。在企業財務預測工作中，人們主要是以企業的生產、采購以及銷售等業務活動為主要的控制體系，從而對企業的財務經濟進行有效的控制管理。這就可以為企業的戰略性發展提供重要的數據信息，滿足現代化企業發展建設的相關要求。而我們在構建企業預測管理體系的時候，主要是以企業的經濟利益為主要的核心內容，從而加強企業的經濟建設，實現企業的戰略性法。

2.構建企業全面預測管理的組織體系。所謂的企業預測管理組織體系，也就是指在企業中設置相關的預測發展組織，從而對整個企業的預測方案進行審批，并且在預測方案制定的過程中，還可以對其相關內容進行相應的編制和調整，從而增強現代化企業預測管理工作的全面性。這樣不僅使得企業財務管理水平得到很好的提高，還進一步的增強了企業預測管理的職能，對企業的經濟效益進行了有效的控制管理。

3.強化預測管理的機制功能。在構建企業財務預測管理體系時，對其預測管理機制進行相應的強化會十分重要的意義，這不僅可以很好的滿足現代化企業經濟發展的相關要求，還使得預測管理水平得到進一步的提升。不過在現代化企業經濟發展的過程中，人們在對其預測管理機制功能進行強化時，必須要在市場現狀的基礎上，根據其自身發展情況來對其內容進行相應的優化處理。這樣不但可以很好的滿足現代化市場經濟發展的相關要求，還保障了企業預測管理工作的正常進行。

三、設計切實有效的財務預測管理操作系統

1.將預測管理作為一種行為規范。預測管理中的各項制度規則、各類目標要求都會對企業的每一個部門、每一名員工產生約束力。在這種約束力的影響下，企業的經營行為、管理行為以及員工個人行為的規范也勢必會相應形成。這樣，預測管理的要求在企業日常經營管理的過程中就會得到體現，成為規范企業日常經營管理活動的準繩。

2.將對預測的貢獻納入業績考評體系。將預測作為一種行為規范，定期舉行績效考評會議，總結一定時期的預測情況，同時也是發現問題、改進工作的過程。通過績效考評，制定相應的業績要求，配合一些必要的獎懲措施，將整個預測工作目標與部門工作目標緊密地聯系在一起，樹立全局觀念。

隨著預測管理水平的提高，對高層決策人員和企業整體，主要考核戰略性預測目標的實現百分比，對中層管理人員和主要的利潤實現部門，主要考核對不可控事件的反應速度，對基層管理人員和組織主要考核預測執行精度。

現代企業財務管理，已由過去的事后反映和監督為主，轉向事前預測和決策為主，只有正確地進行財務預測和決策，才能事先估計出各種有利與不利因素，趨利避害，克服財務工作的盲目性，增強預見性，為提高企業經濟效益提供前提條件。企業要確定預測目標；收集整理信息；運用一定的方法進行測算，對不同方案進行比較；優選最佳方案。財務預測是加強財務計劃管理的前提和重要環節，通過財務預測，確定財務目標與相應的實施方案，才能為財務計劃的編制與執行打下了基礎，為財務管理奠定基石。

四、結束語

由此可見，在現代化企業財務預測管理中，其中還存在著許多的問題，這不僅對企業經濟發展有著一定的影響，還使得預測管理信息數據的準確性和真實性大幅度的下降。為此我們就要根據當前我國市場經濟發展建設的實際情況，構建相關的財務預測管理體系，來對企業的財務管理水平進行優化和提升，實現現代化企業的戰略性發展。

參考文獻：

第6篇：采購的時間管理范文

1.人本理財觀念。(1)建立責、權、利相結合的運行機制,使企業的財務管理成為充分調動人的積極性、主動性和創造性的有效手段;(2)增加企業人力資源方面的投資,提高企業各級領導和員工的素質;(3)加強對以智力為基礎的資源的投資力度,為培養企業文化和良好的人際關系創造優良的環境; (4)推行財務分級、分層管理和全員財務管理,實行民主參與式的財務管理,提高員工對財務管理的參與度和認識度。

2.知識化理財觀念。一是要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和表現形式;二是要承認知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富;三是要重視和利用知識資本,為企業提供持續的利潤增長,實現企業的長期生存和發展。

3.合作競爭理財觀念。企業財務人員在做出財務決策與日常管理中,既要能善于抓住機遇,在劇烈的市場競爭中應付挑戰,趨利避害;又要能靈活處理和協調企業與其他企業之間的合作伙伴關系,促進競爭與合作相統一,實現企業間的雙贏策略。

4.信息化理財觀念。企業財務管理人員必須牢固樹立信息化理財觀念,運用現代化技術手段進行財務分析,財務決策和資金運籌。

5.風險理財觀念。要善于對環境變化帶來的不確定因素進行科學預測,采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低限度,提高抵御風險的能力。

二、落實“企業管理以財務管理為中心”的方針

企業要生存發展,就必須加強財務管理,并以財務管理為核心統籌各項管理,協調整體與局部、縱向與橫向、財務管理與其他各項管理的關系。不僅對財會人員要求做好建賬、記賬、報表和各項管理工作,還要使計劃部門、人力資源、物資供應、生產組織、銷售等部門意識到每一項經濟業務都與財務相連,意識到本部門在財務管理中的作用,將長期形成的“財務管理”思想擴大為企業“整體財務管理”的理念,以實現企業的發展和飛躍。

三、規范企業資金管理,規避財務風險

1.提高企業資金的使用效率。一要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業結算中心制度,強化資金集中統一管理,充分發揮結算中心監控、服務與調劑資金余缺的功能,有條件的企業要實行統一賬戶、統一結算,提高資金使用效益。二要推行全面預算管理制度,建立健全全面預算管理機制,將預算作為企業內部組織生產經營活動的法定依據,把資金的收支納入嚴格的預算管理程序之中。三要以現金流量監控為重點,分門別類,把好關鍵點,加強對現金流量的分析預測,強化對現金流量的監控,嚴格限制無預算的資金支出。

2.規范現金收支管理。企業要規范現金收支管理,在業務往來中,所開具的收據存根,應由經辦人負責保管,落實責任制;堅持按規定日期報銷,支付金額集中的,用支票處理;嚴禁簽發無記名、無單位的空白支票,簽發支票的印鑒必須由相關責任人分別保管,不得由出納員一人包辦,盡可能減少現金支出,以堵塞貨幣使用過程中的漏洞。

3.實行全面預算,保證資金的有序流動。推行全面預算管理,應由過去單一的生產資金計劃擴大到生產、基建、投資、籌資的全方面資金預算;由主業的資金預算擴大到包括多種經營、費用支出單位在內的全方位資金預算;由財務人員參與的預算擴大到生產、技術、勞資、物資供應、營銷、經營管理等人員都參加的全員資金預算。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預算一經確定,即成為企業內部組織生產經營活動的法定依據,形成制度化,不得隨意更改。

四、加強培訓,全面提高財務人員的綜合素質

為適應新形勢的發展,企業財務管理面臨改革,財務人員:一要學習掌握經濟、財會理論和現代數學、法學、計算機、網絡技術,不斷提高專業技術水平;二要注重抓好職業道德教育,加強財會職業操守和崗位紀律教育,增強會計監督意識,全面提高財會人員素質

五、與時俱進,實現財務管理創新

1.財務管理目標的不斷創新。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀要求企業財務管理的目標必須向高層次演變。由原有追求企業自身利益和財富最大化的目標將轉向“知識最大化”的綜合管理目標。

第7篇：采購的時間管理范文

[關鍵詞] 建筑供應鏈 采購管理 采購原則

一、概述

建筑業作為國民經濟的支柱性產業，與整個國民經濟的發展和人民生活的改善密不可分，是各行業發展的基礎性先導行業。將供應鏈管理應用到建筑業的研究開始于20世紀90年代中期，建筑企業供應鏈是指在工程建設中圍繞總承包企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，直至工程竣工交付，將材料供應商、工程分包商、勞務分包商、設備租賃企業連成一個整體的功能網鏈結構模式。

采購管理是供應鏈管理中的重要一環，施工材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分。建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占到總成本的 50%~70%，顯而易見，采購成為建筑企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目，并且直接影響到企業的客戶服務水平。采購在有效的供應鏈運作中，扮演著相當重要的角色。為使供應鏈系統能夠實現無縫連接，并提高供應鏈的同步化運作效率，就必須加強建筑采購管理。

二、材料采購現狀

1.施工材料采購管理的現狀

當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發現庫存不能滿足生產需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現場。

采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

2.主要存在問題

現行的采購模式主要存在以下幾方面的問題：

(1)材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務，現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現，并增大了日常管理的難度。

(2)采購質量難以控制

采購質量主要包括兩方面的內容：供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩定性，使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關，質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業資質和供應能力，使得供貨質量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發生糾紛，常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象，對材料需求方帶來不可預料的損失。

(3)材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場，這些原材料（如：鋼材、磚瓦、砂石）大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉。

(4)信息化程度偏低

目前的采購模式下，很多施工現場仍舊采用傳統的上傳下達，信息化程度較低。主要表現在兩個方面，一是施工生產一線與采購部門之間的信息化程度低，對材料的信息收集不及時，信息的傳遞存在延時。施工現場的特點是材料吞吐速度快，材料品種多、數量大，傳統的信息系統很難適應現代的高效生產進程，這個問題在大規模的施工項目中尤為突出。二是供應和采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，材料供應商缺乏響應工程需求變化的能力。

(5)采購人員履責不夠

現行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。

三、新的模式程序/建議

1.建筑材料采購原則

施工物資具有其他物資所不具有的特點：第一，物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；第二，采購隨機性大。即便經過非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發事件等的影響造成采購計劃的變更；第三，資料的要求較高，可追溯性強，每一種物資都必須具有質量合格證明文件；第四，市場性特征，部分主要建材的價格受市場波動的影響大，如鋼材等；第五，時間特征。包括選購時間和施工用料的時間，這些時間受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響。建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜，并且難以控制。

建筑物料采購和其他采購存在明顯差異和不可替代性，其采購必須在確保施工生產的順利進行和滿足工程工期需要的前提下進行，因此，建筑材料采購必須遵循以下三個原則：

(1)適時適量原則

建筑制造是一典型的產品固定式的生產，各種原材料由供應商送至建筑商品制造地，為保證工程建造活動的順利進行，要求材料的供應必須及時到位，否則造成窩工和停工，將造成不可估量的損失；同時，還要保證適量采購，采購量不足，易造成工程窩工，采購量過剩可能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此建材的采購要適時適量，既保證供應，又成本最小。

(2)質量原則

建筑材料是建造的基礎，其質量好壞對建筑產品的質量起著決定性作用，往往因為建材質量問題引起的返工成本高，而且耗時、延誤工期，因此，在建材采購的過程中，要首先保證其質量，但同時，也要做到適量原則，質量太低當然不行；質量過高也沒必要，還增加了采購費用。所以要求建筑材料采購要在保證質量的前提下盡量采用價格低廉的物品。

(3)費用原則

費用最省，是物資采購要始終貫穿于方方面面的準繩。由于建筑工程項目的工期長，建材種類繁多，部分主要建材需求量大，如：鋼筋、水泥等，采購活動次數多，因此，在建筑材料采購的全過程中，要注意巧妙選用采購策略，使得總采購費用最小，降低工程成本。

2.建議

(1)轉變建筑供應鏈思想

在整體供應鏈的角度下，建筑企業為了獲取盡可能多的利潤，必須盡可能多的從占工程成本60%左右的材料費中獲取價值，重視材料采購管理，想法設法加快物料和信息的流動。供應鏈管理下施工企業的采購是一個動態過程，它涉及企業技術、供應、施工、質量、生產、財務等所有部門和所有相關人員，建立一種適應施工企業生產特點的采購組織機構非常重要，采購組織內的成員齊心協力做好采購工作，以滿足項目要求為目標，以盡量節約成本為準則，對項目負責，對整個企業負責。

(2)重視采購計劃編制

采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。于施工材料的種類繁多，對采購材料的準時性要求高，因此，應該格外重視對材料采購計劃的編制，采購計劃由技術人員進行材料需用計劃的編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求。采購計劃的編制過程中，應重視以下幾點：

第一，材料的分類，不同材料應具有相應的采購目標側重。通過供應細分法對所有材料進行分類，供應細分法主要綜合考慮財務成本和供應風險兩個變量，將采購產品分成四類：策略型、杠桿型、關鍵型和戰略型。

圖 材料供應細分法

策略型材料，成本低，風險低，采購管理的目標是提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本；

關鍵型材料，成本較低，但風險較高，對公司的有效經營是非常重要，采購目標是盡量減少任何供應中斷給公司帶來的風險；

杠桿型材料，成本與價值較高，但供應風險不大，參與該領域競爭的供應商數量適中，采購管理的目標是通過競爭來降低成本；

戰略型材料，成本高，供應風險較大，其本身具有長期計劃性質和合作意義，采購管理目標應側重產品的附加價值對公司產品和市場份額的影響。

第二，確定經濟采購量。確定經濟采購量的目的，就是使與材料的訂貨成本、儲存成本、購買成本和缺貨成本的總和達到最低。根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

第三，確定合理采購時間。充分考慮部分材料的市場行情，如：鋼筋、銅等，它們在工程中的用量大，其價格波動會直接影響到工程成本。因此，在采購計劃編制的過程中，應考慮價格波動，確定合適的采購時間，控制采購成本。

3.嚴格供應商管理

建筑供應鏈管理下的客戶關系是一種戰略性合作關系，提倡合作雙方雙贏（win-win），強調在供應商和生產商之間共同享用信息，通過合作和協商，協調相互之間的行動。

供應商管理是采購管理一個重要組成部分，它對企業最終產品的競爭優勢、成本結構、市場反應能力等產生決定性的影響，供應商管理水平的高低是衡量現代企業成功與否的標志之一，供應商管理主要包括供應商的選擇和考核兩部分。

建設單位應該建立一個供應商檔案管理系統，收集各類建筑材料供應商的相關信息，整理歸檔。結合建筑行業的特點，供應商選擇主要應考慮以下因素：交貨期、供貨質量、服務水平、價格成本等，通過采購小組的統一評分選擇最優的材料采購商，如表。

表 供應商選擇、評價標準圖

對已經通過認證的供應商考核也可以采購以上評價標準，來了解供應商的表現，促進供應商提升供應水平，并為供應商獎懲提供依據。

4.提高采購管理的信息化程度

建筑施工對材料到貨的準時性要求高，因此提高采購管理的信息化顯得十分必要，使得供應鏈上的成員實現信息的實時共享，確保了各環節的協調運行。在企業內部，通過建立物流信息系統，以物資采購計劃為主線，將供應商管理、物資采購合同管理、物資報表管理、現場庫存管理與成本控制聯系在一起，保證了物資信息的快速、準確傳遞與信息共享，以盡量避免因信息不暢導致的采購數量上的浪費和因采購不及時而造成的工程成本增加等現象。在企業外部，與供應商建立戰略合作伙伴關系，通過信息化的提升與供應商共享材料的需求和庫存狀況，使其也參與到整個材料管理中來，及時應變，提升服務質量。最終達到建筑企業和材料供應商的雙贏局面。

5.提高采購人員素質

建筑供應鏈下的材料采購是一個動態的全過程采購，其采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識，以及其他關于產品、市場等很多方面的綜合知識，因此，它對采購人員的素質提出了新的要求，他們必須具有全局的眼光、敬業的精神和熟練的專業技能，充分應用現代物流管理技術完成建筑材料的全過程管理。

6.加快第三方物流的發展

建筑供應鏈下，建筑單位與材料供應商之間是一種長期、穩定的戰略伙伴關系，由于這種特征的存在，隨著項目地的變遷，供應商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,簡稱3PL 或TPL)流進行材料的配送。但目前由于相關技術發展還不成熟，常會出現第三方物流層層轉包而延誤交貨期的難控制局面。因此，相關部門必須加強對建筑業第三方物流的規范管理，使其滿足建筑供應鏈下采購的需求。

四、結束語

隨著建筑業內企業之間的競爭日趨激烈，建筑供應鏈的發展已成為大勢所趨。作為項目增值的起點和供應鏈管理的重要組成部分，采購活動管理對建筑企業有著重要的影響。因此，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設。總之，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻:

[1]薛小龍, 王要武:國外建設供應鏈管理研究綜述. 哈爾濱工業大學學報， 2004.12:45-49

[2]江偉趙振宇朱營瑋:我國建筑業物流供應鏈管理探究[J].建筑經濟,2003(5):23-25

[3]葉少帥杜靜:建筑企業實施供應鏈管理的關鍵因素．建筑管理現代化，2003（4）：5-8

第8篇：采購的時間管理范文

關鍵詞：項目管理 采購 環節 職責 流程

項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點，采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。

1.明確項目采購管理中的關鍵環節

企業規模越大，采購金額越高，管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下：

1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責

科學合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌），出具專業意見；協助采購對新的專業設備或物料的采購。

2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場調查和價格監督。

2.4人事行政部采購組：負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產采購支持。

2.8技術部：負責參與設備治具類資產采購，給予相關專業技術參數支持。

3.強化項目采購管理中的制度執行

沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應結合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學可行性，真正起到規范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

4.采購業務流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性，并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大，價值比較高或者易發生舞弊的作業，應有比較嚴密的處理監督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時，應有權宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進，早期設計的處理流程，經過若干時間段后，應加以審視，不斷加以改進，以適應組織變更或作業上的實際需要。

4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時，流程就需要做相當程度的調整或重新設計。

5.結語

梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分，企業要獲得最大的經濟利益，有效地降低材料采購成本是關鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待，實踐摸索。

參考文獻：

第9篇：采購的時間管理范文

［關鍵詞］ 綠色采購； 制度建立； 政府措施； 建議

0 前言

筆者最初關注政府采購問題，出發點是試圖嘗試建立我校包括公共采購在內的完整的采購課程體系。近年來，筆者一直從事“采購原理與實務”的教學和研究工作，對于政府采購的研究和實踐，雖也有涉獵，但因各種條件所限，還未及納入本校采購課程體系，因而萌生于嘗試建立我校完整的采購研究和應用體系的想法。經過近年的采購教學實踐和科研，筆者逐漸意識到，政府采購領域，尤其是政府采購市場開放領域的研究和探索，已不止是一所學校教學和科研體系是否完善的簡單問題，而是關系到我國政府采購市場及國內經濟的發展和安全。

1 制定適宜的綠色采購標準和準則

在環境認證制度完善的條件下，政府可以依據環境標志認證制度制定綠色采購標淮和清單。政府可以根據政府采購所涉及的優先領域，分行業、分產品，選擇合適的方法制定綠色采購標準和準則。綠色采購標準的制定要具體，具有針對性、實用性，要具有可操作性，采購人員可以根據標準簡便地判別所采購的物品和服務項目是否符合循環經濟建設原則。為了提高政府綠色采購標準和清單制定工作的質量，可以在一些有條件的地方如循環經濟試點省市開展試驗示范。

制定綠色采購標準可以采用“綠色標準法”。即政府并不直接列出節能環保產品清單，而是由國家相關標準管理部門從節能、增效、環保等多個方面對機械、電子、IT產品、建筑、裝飾裝修材料等制定明確的采購標準，規定政府采購必須遵循相關標準，限制或禁止采購節能、環保標準以外的產品或服務。因為標準法給采購者提供的是一種標準而不是某種特定的產品，所以可以杜絕形成歧視行為及制定清單時的尋租行為。但要保證“綠色標準法”的有效實行，必須要制定正確的標準。

2 采取經濟補貼手段

多數綠色產品在生產過程中的費用要高于非綠色產品，因此，在政府采購過程中，處于價格不利地位。西方國家在面對這個問題時采取的手段是價格補貼，即對進入綠色清單的產品允許以高于市場的價格采購，這被實踐證明是一條成功的經驗。

除此之外，也可以對綠色產品生產企業和開展綠色產品開發的企業給予必要的財政補貼。通過財政補貼補償生產企業對環境的治理費用和保護稀缺資源，引導、鼓勵更多的企業從事綠色生產。財政補貼可以改變商品相對價格，改變資源配置結構，將政府的政策意圖轉化為綠色的市場信號，從而引導市場主體主動地加入綠色行動中。

同時，通過適當的稅收減免政策鼓勵綠色生產和綠色消費，以降低廠家生產成本，激勵公眾消費綠色產品，從而形成一個有利于綠色生產和消費的良好氛圍。對浪費性消費和污染環境的生產課以重稅，如開征高額的增值稅和資源稅。稅收實際上是一種負的補貼，是消除市場行為外部性的一種有效手段。眾所周知，環境污染型和資源浪費型生產企業之所以可以生存到今天，是因為他們不用為“清潔環境”付費并且省去了開發新能源和新生產工藝的研究費用，對他們進行稅收懲罰，可以減少社會的超額負擔，并使社會所有主體認識到只有走綠色發展之路才是長久之計。

我國目前的政府綠色采購還處于起步階段，不僅需要政府的政策支持，詳細的配套設施與指導，綠色產品供應商的長期配合等，還應建立完善的綠色采購實施計劃，才能收到良好的成效。

3公開綠色采購信息，建立有效的監督機制

環境信息是制定政府綠色采購指南、產品清單的重要依據。日本的綠色采購非常重視環境信息的規范和，其綠色采購的基本原則之一是注重環境信息的獲取、利用和，積極獲取有關產品生產和出售企業的環境信息，并按照一定的規范，成為綠色采購實施和監督的重要依據。因此，我國也需要制定公開產品相關環境信息的規范，并公布政府綠色采購的實際執行情況，建立人大和公眾等對政府綠色采購的監督機制。

為了使采購人員和廠商及時了解綠色采購的信息，需要建立綠色采購信息平臺，不斷更新國內和國際最新的綠色采購產品信息和技術信息，并定期公布符合綠色采購的品牌清單和進行綠色采購的機構名單。中國國際招標網分析師的不完全統計結果顯示，2006年間，中國國際招標網政府采購公告項目數量每天每時都在被刷新，公告涉及軟件、電信、文體衛生、儀器儀表、水利工程、公路工程、物流運輸、能源電力等相關產業。

4結論

我們不保護落后，但我們有責任推動民族產業的發展，有責任推動民族產業涌現出一批過硬的先進技術和知名品牌，以增強民族產業在經濟全球化時代的國際競爭力。筆者認為，政府綠色采購固然要堅持，但在實施過程中，應特別兼顧、平衡其與其他政府采購政策目標（如扶持民族工業、提高政府資金使用效益等）之間的矛盾，通過更完善嚴密的制度設計，盡可能減少甚至消除其中的矛盾。

主要參考文獻

［1］ 萬秋山． 全球政府綠色采購政策發展現狀和我國的對策［J］． 環境科學動態，2005（3）：56－62．

［2］ 陳來，李進華． 循環經濟發展的保障體系研究［J］． 中國行政管理，2007（3）．