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一、測算工作量
如何科學(xué)、準(zhǔn)確地測算出完成一個(gè)審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目實(shí)施階段所耗用的工作量,是測算審計(jì)運(yùn)行單位成本的難點(diǎn),也是審計(jì)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)所在。審計(jì)項(xiàng)目因行業(yè)性質(zhì)、延伸單位數(shù)量、資金規(guī)模、審計(jì)年限、審計(jì)類型、審計(jì)目標(biāo)的不同,所耗用的工作量是各不相同的。可采用先確定基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量,再根據(jù)不同類型的項(xiàng)目確定不同的折算比例,由此測算出每個(gè)項(xiàng)目所耗用的工作量的方法。
以中西部地區(qū)地市一級某審計(jì)機(jī)關(guān)為例,根據(jù)近三年審計(jì)實(shí)踐的情況匡算,設(shè)定1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量為一名業(yè)務(wù)熟練審計(jì)人員完成一個(gè)中等單位(財(cái)政全額或差額撥款單位年經(jīng)費(fèi)收入100萬元以上300萬元以下且二級單位不超過5個(gè)的單位、自收自支事業(yè)單位年收入150萬元以上400萬元以下且二級單位不超過5個(gè)的單位、中二型企業(yè))一個(gè)會計(jì)年度財(cái)務(wù)收支或資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)實(shí)施階段所耗用的工作量為20個(gè)工作日。其他項(xiàng)目以此為基準(zhǔn)進(jìn)行折算:①小單位(項(xiàng)目)按0.8個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,大單位(項(xiàng)目)按2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算。②財(cái)務(wù)收支審計(jì)項(xiàng)目每增加一個(gè)會計(jì)年度增加0.3-0.8個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。③經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目折算為1-2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,并每增加一個(gè)會計(jì)年度增加0.4-0.9個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。④專項(xiàng)資金審計(jì),資金總量500萬元以下、延伸審計(jì)單位5個(gè)以下的項(xiàng)目按1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;資金總量500-800萬元、延伸審計(jì)單位5-10個(gè)的項(xiàng)目按1.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;資金總量800萬元以上、延伸審計(jì)單位10個(gè)以上的項(xiàng)目按2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;每增加一個(gè)會計(jì)年度增加0.3-0.8個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。⑤工程竣工決算審計(jì)項(xiàng)目工程投資總額500萬元以下的按1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,500-1000萬元的視同1.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,1000萬元以上的,以按2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目為起點(diǎn),每增加1000萬元增加0.1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。⑥專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查5個(gè)單位以下視同1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,5-10個(gè)單位的按1.3個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,10個(gè)以上單位的按1.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;每增加一個(gè)會計(jì)年度增加0.2-0.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。⑦黨委政府臨時(shí)交辦事項(xiàng)按0.5-1.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算。⑧市級預(yù)算年度執(zhí)行審計(jì)統(tǒng)一按6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,縣級年度財(cái)政決算審計(jì)統(tǒng)一按3個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算。不同地區(qū)、不同層次審計(jì)機(jī)關(guān)可根據(jù)自身實(shí)際,確定其基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量和折算比例。
例如:某市審計(jì)局派出4人審計(jì)小組對該市某中醫(yī)院院長2000年至2004年任期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),該院年度業(yè)務(wù)收入為1200萬元。按照上述標(biāo)準(zhǔn)其工作量測算,該項(xiàng)目屬于大項(xiàng)目,折算為2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,增加了4個(gè)會計(jì)年度,即要增加4×0.9=3.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,那么該項(xiàng)目就共折算為5.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,其耗用工作量(工作日)=5.6×20=112個(gè)工作日,審計(jì)組整體工作時(shí)間為(112/4)28個(gè)工作日,即人平28天完成此項(xiàng)目實(shí)施階段工作。
二、預(yù)算審計(jì)成本
審計(jì)動(dòng)態(tài)費(fèi)用內(nèi)容包括住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、其他費(fèi)用等。動(dòng)態(tài)審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可分為同城審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和異地審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)兩種。兩種標(biāo)準(zhǔn)的確定則根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和有關(guān)財(cái)經(jīng)政策規(guī)定來制定。一般實(shí)行幾費(fèi)合一,捆綁使用,超支不補(bǔ),節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法核算和管理。
以中西部地區(qū)地市一級某審計(jì)機(jī)關(guān)為例,一般人平1個(gè)工作日,同城動(dòng)態(tài)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可定為30元(交通費(fèi)5元、誤餐費(fèi)20元、通訊費(fèi)3元、其他費(fèi)用2元),異地動(dòng)態(tài)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可定為140元(住宿費(fèi)60元、伙食補(bǔ)助費(fèi)50元、交通費(fèi)10元、通訊費(fèi)10元、其他費(fèi)用10元)。固定費(fèi)用是以專業(yè)部門為單位,在一個(gè)年度內(nèi)發(fā)生的動(dòng)態(tài)費(fèi)用以外的水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等之和。如一個(gè)專業(yè)部門一年發(fā)生的固定費(fèi)用為5000元,共完成了10個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,則每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偣潭ㄙM(fèi)用500元。
依前例:該項(xiàng)目屬于異地審計(jì),異地動(dòng)態(tài)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為140元,應(yīng)分?jǐn)偣潭ǔ杀緸?00元,則審計(jì)運(yùn)行單位成本﹦動(dòng)態(tài)費(fèi)用〔項(xiàng)目耗用工作量(工作日)×每個(gè)工作日所需要費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)〕+分?jǐn)偣潭ㄙM(fèi)用﹦112×140+500﹦15680+500﹦16180元。就是說該項(xiàng)目的審計(jì)運(yùn)行單位成本為16180元。
三、調(diào)整審計(jì)成本
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過程中,由于種種特殊因素的影響,有時(shí)會延長事先預(yù)計(jì)好的工作量,增加審計(jì)運(yùn)行單位成本,這是必須加以特別考慮的。
1、審計(jì)組人員業(yè)務(wù)熟練程度不同對審計(jì)成本影響。上述工作量的測算標(biāo)準(zhǔn)是以業(yè)務(wù)熟練審計(jì)人員為參照測算的。如果一個(gè)審計(jì)組有1-2名新參加工作、業(yè)務(wù)生疏審計(jì)人員,必將延長審計(jì)工作時(shí)間,增加工作日,從而增大審計(jì)運(yùn)行單位成本。
2、審計(jì)中增加其他專項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng)對審計(jì)成影響本。如,在審計(jì)中,需要對某項(xiàng)群眾舉報(bào)等事項(xiàng)進(jìn)行深入審計(jì)、專業(yè)審計(jì)中與專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查結(jié)合同時(shí)穿行,等等,必將增加工作量,追加審計(jì)費(fèi)用成本。
3、審計(jì)中遇到不配合或阻撓審計(jì)工作對審計(jì)成本的影響。如果在審計(jì)實(shí)施中遇到被審計(jì)單位不配合,甚至阻撓審計(jì)工作開展,就會導(dǎo)致延長審計(jì)時(shí)間,增加審計(jì)成本。
再依前例:如果在該審計(jì)組4名成員中有1名新從事審計(jì)業(yè)務(wù)工作人員,業(yè)務(wù)生疏;在審計(jì)中,上級又交辦一項(xiàng)群眾舉報(bào)信查實(shí)事項(xiàng),并且審計(jì)中被審計(jì)單位不予積極配合,處處刁難審計(jì)人員,延誤審計(jì)實(shí)施進(jìn)程。此種情況下,就有必要考慮這三個(gè)因素,調(diào)整增加審計(jì)運(yùn)行單位成本。
因素一:審計(jì)組整體工作時(shí)間為28個(gè)工作日,即人平工作日為28個(gè),1名業(yè)務(wù)生疏人員工作日可在人平工作日基礎(chǔ)上延長一半,即14個(gè)工作日,折算回熟練人員人平工作日為7個(gè),也就是人員因素影響須增加7個(gè)工作日或0.35個(gè)(7/20)基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量。
因素二:審計(jì)中增加群眾舉報(bào)信核實(shí),按臨時(shí)交辦事項(xiàng)0.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量計(jì)算,增加10個(gè)工作日(0.5×20)。
因素三:被審計(jì)單位不予積極配合審計(jì)工作,導(dǎo)致人平延長了2個(gè)工作日,即共延長了8個(gè)工作日。
一、打破縣區(qū)及科室界限,實(shí)行資源整合,解決力量不足問題
近年來,隨著各種行業(yè)審計(jì)、省廳授權(quán)項(xiàng)目及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)量的增加,現(xiàn)有的審計(jì)力量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足正常工作需要。市局(處)30多名業(yè)務(wù)人員雖經(jīng)常超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),還是捉襟見肘,完成一些大型項(xiàng)目十分吃力。同市局相比,各縣區(qū)審計(jì)任務(wù)相對少,而業(yè)務(wù)人員又比較充足,這就為我們打破常規(guī)開展工作提供了有利條件。2005年,經(jīng)局黨組研究,確定了整合審計(jì)資源這個(gè)思路,并率先對原各縣區(qū)石油鉆采公司資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)采取了整合資源審計(jì)的辦法。隨后,每年對重大項(xiàng)目集中審計(jì),都采取全局或市縣統(tǒng)一抽人,整合資源,統(tǒng)一編組,集中審計(jì)。幾年來,先后對市級部門預(yù)算執(zhí)行、退耕還林、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、環(huán)境保護(hù)、交通系統(tǒng)、縣區(qū)長及縣區(qū)公安局長、檢察院檢察長、法院院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等項(xiàng)目進(jìn)行了整合資源審計(jì)。整合資源審計(jì)采取統(tǒng)一方案、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一進(jìn)點(diǎn)、統(tǒng)一時(shí)限和統(tǒng)一座談的辦法,不僅提高了審計(jì)效率,節(jié)約了費(fèi)用,提升了質(zhì)量,更重要的是解決了任務(wù)重、人力不足的問題,同時(shí),還打破了科室和縣區(qū)界限,達(dá)到跨行業(yè)、跨專業(yè)培訓(xùn)的目的。近三年來,先后整合資源審計(jì)的項(xiàng)目數(shù)占到總審計(jì)項(xiàng)目數(shù)的6%,而審計(jì)的資金量就占到18%多。效果十分明顯,為更好地推動(dòng)審計(jì)深化探索了一條捷徑。
二、實(shí)行審計(jì)外勤經(jīng)費(fèi)自理制度,節(jié)約審計(jì)成本,截?cái)嗯c被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)聯(lián)系
前些年,審計(jì)人員審計(jì)時(shí)大部分在被審計(jì)單位吃住,審計(jì)結(jié)果難得真實(shí)有效和客觀公正,同時(shí),社會各界對被審單位頗有微辭。針對這一實(shí)際,結(jié)合上級要求,我們廣泛調(diào)查研究,去外地考察,反復(fù)測算,與財(cái)政積極協(xié)調(diào),并經(jīng)市上主要領(lǐng)導(dǎo)同意,從2005年開始試行審計(jì)外勤經(jīng)費(fèi)自理制度。這個(gè)制度的具體操作為,實(shí)施一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,在依據(jù)審計(jì)項(xiàng)目要求,在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,審計(jì)組拿出工作日計(jì)劃,經(jīng)局務(wù)會批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的審計(jì)項(xiàng)目按下基層及同城審計(jì)執(zhí)行不同的工作日補(bǔ)助食宿標(biāo)準(zhǔn),然后審計(jì)時(shí)對審計(jì)組人員不再在被審單位報(bào)銷食宿費(fèi)用。這項(xiàng)支出,由財(cái)政年初納入預(yù)算,年底根據(jù)審計(jì)通知書的實(shí)施情況給予結(jié)算。這種只對規(guī)定的工作日補(bǔ)助的辦法,既關(guān)注了審計(jì)工作日的有效時(shí)間,提高了工作效率,又與被審計(jì)單位切斷了經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,促進(jìn)了審計(jì)的客觀公正,同時(shí),極大地節(jié)約了審計(jì)成本。由財(cái)政每年撥付一定量固定的經(jīng)費(fèi),對審計(jì)人員外出審計(jì)給予補(bǔ)助,斬?cái)鄬徲?jì)單位與被審單位在經(jīng)濟(jì)上的往來。隨后,我們制定了《外勤經(jīng)費(fèi)自理辦法》,根據(jù)以往審計(jì)經(jīng)驗(yàn),合理確定審計(jì)項(xiàng)目工作日,僅對在工作日內(nèi)的支出費(fèi)用予以補(bǔ)助。2006年后,該項(xiàng)制度在全市全面推行。我們率先推行的這一辦法在去年全省審計(jì)工作會上得到了充分肯定,這一辦法的實(shí)行,不僅提高了審計(jì)效率,節(jié)約了審計(jì)費(fèi)用,也轉(zhuǎn)變了審計(jì)形象。
三、推行同城報(bào)送審計(jì),提高效率,轉(zhuǎn)變作風(fēng)
2005年以來,針對在市區(qū)部門單位財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)中,審計(jì)人員進(jìn)駐被審單位,影響被審單位正常工作,增加被審單位經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象,經(jīng)我們調(diào)查研究,確定了實(shí)行同城報(bào)送的辦法。被審單位將各類需要查看的財(cái)務(wù)憑證送至市局相應(yīng)的審計(jì)組。市局相應(yīng)調(diào)整了各科室的辦公室,每個(gè)科室有了可供集體討論研究的大辦公室,配備了飲水等設(shè)施,并改造了職工食堂,為有效開展審計(jì)提供了便利條件。這一辦法的實(shí)施,提高了審計(jì)效率,節(jié)約了開支,便于開展業(yè)務(wù)探討,也便于對審計(jì)組的統(tǒng)一檢查,受到了很好的效果。
四、轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,提升綜合審計(jì)質(zhì)量和成果
近幾年,我們強(qiáng)化綜合調(diào)查分析在審計(jì)中的地位,逐步扭轉(zhuǎn)就問題查問題的傳統(tǒng)方式,對于一些較大行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)、大型項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)及一些領(lǐng)導(dǎo)批示的專項(xiàng)審計(jì),均采取綜合調(diào)查審計(jì)的方式進(jìn)行,力求吃準(zhǔn)問題、找出癥結(jié)、尋求對策,為市委、市政府的決策提供依據(jù)。去年,由幾位分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,結(jié)合全年審計(jì)重點(diǎn),形成了“縣鄉(xiāng)政府性債務(wù)審計(jì)調(diào)查”、“全市固定資產(chǎn)投資審計(jì)調(diào)查”、“全市公路建設(shè)審計(jì)調(diào)查”、“全市退耕還林審計(jì)調(diào)查”和“全市社保資金審計(jì)調(diào)查”5份大型綜合性調(diào)查報(bào)告。報(bào)告?zhèn)戎貜捏w制、制度和管理上提出意見和建議,引起了市上主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,對個(gè)別問題的處理還做出了重要批示。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目;數(shù)智化審計(jì);應(yīng)用方案
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目是重資產(chǎn)類企業(yè)投資的主要內(nèi)容,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)既是內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,也是資本市場對投資進(jìn)行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對于以基礎(chǔ)設(shè)施為主要資產(chǎn)的企業(yè),如電信運(yùn)營企業(yè),其建設(shè)項(xiàng)目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c(diǎn)。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一般基于事后審計(jì)、被動(dòng)式審計(jì),依賴建設(shè)單位提供的審計(jì)資料,存在審計(jì)效率低下、制約因素多、審計(jì)質(zhì)量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計(jì)須堅(jiān)持業(yè)務(wù)創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計(jì)思維和審計(jì)方式,運(yùn)用數(shù)字化、智能化手段提升審計(jì)效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)流程再造,構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、敏捷高效的審計(jì)新模式,這也是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢。本文以通信運(yùn)營商建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐為例,探討如何構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)方案。
二、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn)分析
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程或部分環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法合規(guī)性、效益性進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng)。按審計(jì)所處環(huán)節(jié)一般分為預(yù)算審計(jì)、全過程跟蹤審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)、竣工決算審計(jì)(如圖1所示),各階段審計(jì)需求依據(jù)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)及其管理規(guī)定而定。審計(jì)的內(nèi)容主要包括對建設(shè)項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)管理、采購管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、后評價(jià)等各環(huán)節(jié)的審查和評價(jià)。項(xiàng)目建設(shè)是投資形成資產(chǎn)的過程,為加強(qiáng)和完善資產(chǎn)監(jiān)管,國有企業(yè)一般規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目須通過審計(jì)方可正式竣工。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等其他審計(jì)類型相比,其特點(diǎn)包括以下方面:一是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已融入項(xiàng)目管理全流程,是其中一個(gè)環(huán)節(jié);二是對審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是被動(dòng)式審計(jì),當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),由項(xiàng)目發(fā)起者提交審計(jì)申請方可安排審計(jì);三是審計(jì)結(jié)果作為招標(biāo)控制價(jià)、施工費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目竣工決算的依據(jù),審計(jì)報(bào)告是建設(shè)項(xiàng)目檔案的一部分?;谏鲜鎏攸c(diǎn),建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)必須在項(xiàng)目管理流程信息化基礎(chǔ)上,將審計(jì)環(huán)節(jié)嵌入項(xiàng)目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計(jì)信息采集自動(dòng)化、信息處理智能化、審計(jì)成果應(yīng)用及時(shí)性等優(yōu)勢,高效支撐項(xiàng)目建設(shè)投資管理需求。
三、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)信息化基本流程設(shè)計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)作為項(xiàng)目建設(shè)總體流程的一部分,當(dāng)項(xiàng)目流程進(jìn)展到應(yīng)提交審計(jì)環(huán)節(jié)時(shí),方可觸發(fā)審計(jì)。預(yù)算審計(jì)、結(jié)算審計(jì)屬于造價(jià)審計(jì)。一個(gè)項(xiàng)目一般會有多個(gè)單項(xiàng)工程,根據(jù)合同及施工內(nèi)容性質(zhì)、金額確定是否必須進(jìn)行,可多次報(bào)審,也可能無須報(bào)審。竣工決算審計(jì)對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算,只允許報(bào)審一次。全過程跟蹤審計(jì)是兩種審計(jì)的結(jié)合,主要區(qū)別在于審計(jì)過程的日常跟蹤審查和評價(jià)、審計(jì)階段性報(bào)告的多次出具。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)信息化流程如圖2所示:1.項(xiàng)目報(bào)審。當(dāng)項(xiàng)目流程到達(dá)可報(bào)審環(huán)節(jié)時(shí),項(xiàng)目管理人員收到項(xiàng)目報(bào)審待辦任務(wù),打開任務(wù)后展示需要填寫的項(xiàng)目基本信息及必需的審計(jì)資料。項(xiàng)目基本信息應(yīng)由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動(dòng)判斷填寫,不能自動(dòng)判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫或選擇,所需審計(jì)資料凡系統(tǒng)前期生成的應(yīng)有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對于可多次進(jìn)行的預(yù)結(jié)算審計(jì),提交審計(jì)申請時(shí)應(yīng)可以建立多次報(bào)審任務(wù),但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對于無須審計(jì)的項(xiàng)目可填寫說明,選擇無須審計(jì)。必需信息均填寫完成并經(jīng)審批同意后,提交到項(xiàng)目或地域?qū)?yīng)的審計(jì)管理人員,進(jìn)行資料初審。2.審計(jì)安排。審計(jì)管理人員判定審計(jì)申請符合條件后,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定選擇自行審計(jì)或委托外部中介審計(jì),依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限提交審批或直接派發(fā)至對應(yīng)的審計(jì)中介。對于合同約定需要對單個(gè)項(xiàng)目發(fā)送審計(jì)委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動(dòng)生成電子委托函發(fā)送給對方,審計(jì)中介可通過門戶網(wǎng)站收到任務(wù)待辦。3.審計(jì)過程監(jiān)控。審計(jì)實(shí)施過程一般分為資料審查、現(xiàn)場勘察、定案確認(rèn)三個(gè)環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行多方溝通,必要時(shí)還可啟動(dòng)審計(jì)暫停,審計(jì)過程監(jiān)控應(yīng)實(shí)現(xiàn)三個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展信息互通、審計(jì)暫停申請和審批、補(bǔ)充資料傳遞、審計(jì)時(shí)限超時(shí)預(yù)警提示等功能。4.審計(jì)報(bào)告審核。審計(jì)人員將審計(jì)報(bào)告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計(jì)部門審核,一般通過審計(jì)管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審核,并對本次審計(jì)質(zhì)量考核打分。系統(tǒng)可內(nèi)置審計(jì)報(bào)告模板,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題作為模板內(nèi)容,并內(nèi)置可選問題分級類別,審核通過的報(bào)告針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題由審計(jì)管理人員進(jìn)行歸類,并納入案例庫,便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。5.審計(jì)問題整改跟蹤。對于需要整改跟蹤的重要審計(jì)問題,選擇“整改跟進(jìn)”選項(xiàng)后,審計(jì)問題將隨審計(jì)報(bào)告一起發(fā)送給建設(shè)管理部門和其他配合部門,問題整改完畢后,由建設(shè)管理部門將整改結(jié)果及相關(guān)證明資料反饋給審計(jì)部門,形成問題整改閉環(huán),并與審計(jì)報(bào)告一并歸檔。除上述正常流程外,還應(yīng)考慮特殊情況下的審計(jì)報(bào)告調(diào)整,當(dāng)審計(jì)報(bào)告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調(diào)整時(shí),須履行報(bào)告調(diào)整的審批流程,調(diào)整接入點(diǎn)一般應(yīng)在上述流程的“審計(jì)報(bào)告復(fù)核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應(yīng)建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)配置功能,如對中介信息數(shù)據(jù)、審計(jì)管理人員數(shù)據(jù)、審計(jì)資費(fèi)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)任務(wù)的自動(dòng)分派和審計(jì)費(fèi)用的自動(dòng)核算,并具備審計(jì)區(qū)域配置、審批人員及權(quán)限配置功能。
四、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化應(yīng)用方案
(一)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化功能架構(gòu)
建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)建立在工程項(xiàng)目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)期望結(jié)果輸出、數(shù)據(jù)來源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開發(fā)需求。從建設(shè)項(xiàng)目物資信息、造價(jià)信息、轉(zhuǎn)資信息、合作單位信息等方面設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)信息輸出結(jié)果,從而將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項(xiàng)目相關(guān)的物資采購審批、物資出庫領(lǐng)用和退庫信息、合同信息、轉(zhuǎn)資信息等審計(jì)所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計(jì)平臺,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的共享、交互分析、稽核驗(yàn)證等功能。建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)基于智能工具應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升管控質(zhì)量,數(shù)智審計(jì)平臺的功能架構(gòu)如圖3所示。
(二)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)智化審計(jì)功能應(yīng)用案例
1.報(bào)審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗(yàn)。將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報(bào)審項(xiàng)目相關(guān)的物資采購審批信息、物資出入庫信息、合作單位信息、轉(zhuǎn)資信息統(tǒng)一在審計(jì)系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時(shí)引入AI能力,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報(bào)審數(shù)據(jù)的自動(dòng)比對、稽核與校驗(yàn),輸出多單匹配表,以便審計(jì)人員對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核準(zhǔn)。比如,依據(jù)出庫光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動(dòng)核對結(jié)算表中敷設(shè)各規(guī)格光纜長度工作量,依據(jù)ERP轉(zhuǎn)資數(shù)量核對設(shè)備、材料安裝工程量等。2.報(bào)審時(shí)效性監(jiān)控預(yù)警。為解決建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理久拖不報(bào)審、歷久難審的被動(dòng)局面,更好地督促建設(shè)單位及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)和決算審計(jì),開發(fā)基于項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報(bào)審及時(shí)性預(yù)警功能,即根據(jù)項(xiàng)目前期預(yù)設(shè)的報(bào)審時(shí)間節(jié)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收后未及時(shí)提交結(jié)算審計(jì)或決算審計(jì)的項(xiàng)目信息,并對報(bào)審及時(shí)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,自動(dòng)提醒項(xiàng)目管理人員及時(shí)報(bào)審,實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)向事前預(yù)防、事中控制職能轉(zhuǎn)變。3.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)與定額標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格自動(dòng)比對。在系統(tǒng)內(nèi)建立工信部頒發(fā)的信息通信建設(shè)工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,將運(yùn)用通信工程定額的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)定額中的定額編號、定額名稱、人工工日數(shù)量、機(jī)械及儀表使用費(fèi)進(jìn)行自動(dòng)匹配和稽核,提示未采用定額標(biāo)準(zhǔn)的子目。引入“爬蟲”技術(shù),抓取當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理機(jī)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價(jià),建立材料信息庫,與建設(shè)項(xiàng)目開、完工時(shí)間信息匹配出相應(yīng)材料價(jià)格,為項(xiàng)目材料審計(jì)提供結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結(jié)算費(fèi)用預(yù)警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內(nèi)容依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額用工進(jìn)行權(quán)重賦值,并將地域差別、特殊場景一并納入權(quán)重值考慮,審計(jì)人員錄入結(jié)算工程量,逐步積累各年各市同類項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程量費(fèi)用數(shù)據(jù)庫,并形成各專業(yè)平均造價(jià)指標(biāo)庫。審計(jì)時(shí)可輸入報(bào)審工程量,查看本項(xiàng)目單位工程量結(jié)算單價(jià)與造價(jià)庫比較結(jié)果,也可定期對全省同類項(xiàng)目、不同地市的結(jié)算費(fèi)用單位比值進(jìn)行分析比較,對異常費(fèi)用自動(dòng)輸出預(yù)警。5.基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性一鍵核查。為減少審計(jì)報(bào)告人工審核誤差、提升審核質(zhì)量及效率,在審計(jì)系統(tǒng)中開發(fā)基于NLP和OCR的審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性的一鍵核查按鈕。當(dāng)審計(jì)中介人員審結(jié)并提交報(bào)告及相關(guān)信息后,系統(tǒng)調(diào)用NLP、OCR智能識別功能,完成項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告及附件內(nèi)容的信息識別、提取和分析,完成審計(jì)報(bào)告、支撐附件、系統(tǒng)頁面關(guān)鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結(jié)果一鍵展示。比如,在結(jié)算審計(jì)流程中,可實(shí)現(xiàn)“審計(jì)報(bào)告”“定案表”“系統(tǒng)頁面”三個(gè)維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場勘察的真實(shí)性、準(zhǔn)確性監(jiān)控。為加強(qiáng)對審計(jì)中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開發(fā)現(xiàn)場勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對勘察照片中的日期、時(shí)間、經(jīng)緯度等信息進(jìn)行分析識別并展示軌跡。對進(jìn)行遠(yuǎn)程站點(diǎn)勘察作業(yè)的項(xiàng)目,依靠GIS定位技術(shù)建立偏離算法模型,比對實(shí)際勘察點(diǎn)與應(yīng)勘察點(diǎn)是否一致。該功能可確保審計(jì)中介人員現(xiàn)場勘察工作的真實(shí)性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
五、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)數(shù)智化發(fā)展展望
畢業(yè)生會計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)報(bào)告范文一
一、實(shí)習(xí)概況
20xx 年7 月 20 日,我正式以一個(gè)新人的面孔朝氣蓬勃的來到江蘇省溧陽市眾誠會計(jì)師事務(wù)所所長的面前,開始了我為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。所長順利的同意了我的實(shí)習(xí)要求,并對我說:在我們事務(wù)所,你一定能夠?qū)W到不少東西,好好干!簡 短的一句話,給了原本對實(shí)際的工作還有些茫然的我很大鼓勵(lì)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
第一天的實(shí)習(xí),我有些拘謹(jǐn)。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進(jìn)進(jìn)出出,忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點(diǎn)也插不上手,心想我什么時(shí)候才能夠融入進(jìn)去呢。雖然知道實(shí)習(xí)生應(yīng)該主動(dòng)找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并沒有把我當(dāng)作一個(gè)迫切需要學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生看待,每個(gè)人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒的認(rèn)為,難道我就這樣呆坐到實(shí)習(xí)結(jié)束?難道大家都信奉那句教會小的餓死老的那句話?可是一想到目前大學(xué)生的實(shí)習(xí)情況似乎都是這樣時(shí),我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應(yīng)該會對我實(shí)習(xí)有幫助。
所里的人并不多,我很幸運(yùn),跟了一個(gè)從業(yè)多年的注冊會計(jì)師錢會計(jì),在他身上學(xué)到了很多東西,有一些確實(shí)是在學(xué)校里學(xué)不到的,就是一種對事業(yè)的專注和勤奮的精神。第一天去那里的時(shí)候,那里他交代了一下我的工作內(nèi)容,剛開始我還覺得蠻緊張的,再和他的交流之后,我漸漸的放松了自己的神經(jīng)。他就叫我先看他們以往所制的會計(jì)憑證。由于以前在學(xué)校模擬實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計(jì)循環(huán)的基石會計(jì)分錄,以至于后來錢會計(jì)讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,把日常較多使用的會計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。
步入工作崗位后,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容 易,需要細(xì)心跟耐心。其實(shí)會計(jì)憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個(gè)也不認(rèn)識,什么機(jī)打發(fā)票,手寫發(fā)票,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進(jìn)帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時(shí)我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實(shí)際工作有著天壤之別。大家都很忙,一天做幾家?guī)ぃ瑳]有人有時(shí)間交我辨認(rèn),于是我就去圖書館找這方面的書,找到一本《發(fā)票知識問答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來我自己也練習(xí)了登記帳憑證,做完后讓前輩們幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
制好憑證就進(jìn)入學(xué)習(xí)記帳程序了。雖然說記帳看上去像小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一個(gè)明細(xì)分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。所有的帳記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在朱會計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣 子。
曾有幾次想過要放棄。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了前輩和同事給的氣,自己心里很不舒服,就想再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么,想著找工作也不是件容易的事情?就慢慢的堅(jiān)持下來了。剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。現(xiàn)在的工作,相比其他人來說也不是很難,畢竟自己還是熟悉了這里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。
每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會給事務(wù)所帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。
三、總結(jié)
我從個(gè)人實(shí)習(xí)意義及對會計(jì)工作的認(rèn)識作以下總結(jié):
1、作為一個(gè)會計(jì)人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會計(jì)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機(jī)構(gòu),對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求。
從知識上講,會計(jì)工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,從業(yè)人員只有不斷地學(xué)習(xí)才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實(shí)自己,掌握最新的會計(jì)準(zhǔn)則,稅法細(xì)則,法律知識及攻關(guān)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。這樣才能精通自己的工作內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展方向作出正確的判斷,給企業(yè)的生產(chǎn)與流通制定出良好的財(cái)務(wù)計(jì)劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的 財(cái)富。
從道德素質(zhì)講,會計(jì)工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財(cái)產(chǎn),所以作為會計(jì)人員一定要把握好自己辦事的尺度。如何挽救道德的缺失,將個(gè)人素質(zhì)提高到一個(gè)新的層面上來,是我們每一個(gè)會計(jì)人員都要努力思考的問題。只有會計(jì)人員自身的道德素質(zhì)提高,才能夠走好職業(yè)生涯的每一步,只有會計(jì)人員全體道德素質(zhì)提高,會計(jì)行業(yè)才能夠得到更深的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢才能夠發(fā)揮得更好。
2、作為一個(gè)會計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作, 要求會計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。 會計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補(bǔ)漏洞。
3、作為一名會計(jì)人員要具備良好的人際交往能力。會計(jì)部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計(jì)信息,對上要匯報(bào)會計(jì)信息,對內(nèi)要相互配合整理會計(jì)信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關(guān)系。在于各個(gè)部門各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。工作重要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質(zhì)。一定要記住一句話叫做事高三級,做人低三分。
4、作為以后會計(jì)工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點(diǎn):
①、有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神。作為一個(gè)新人,平和的心 態(tài)很重要,做事不要太過急功近利,表現(xiàn)得好別人都看得到,當(dāng)然表現(xiàn)得不好別人眼里也不會融進(jìn)沙子。
②、工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關(guān)的內(nèi)容,多學(xué)習(xí) 別人的藝術(shù)語言,和辦事方法。
③、除努力工作具有責(zé)任心外,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每天堅(jiān)持寫工作日記,
每周做一次工作總結(jié)。主要是記錄,計(jì)劃,和總結(jié)錯(cuò)誤。工作中堅(jiān)決不犯同樣的錯(cuò)誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。?
④、善于把握機(jī)會。如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給 自己做,一定不要抱怨并努力完成,因?yàn)檫@也許是上級對自己的能力考驗(yàn)或是一次展示自己工作能力的機(jī)會。
⑤、堅(jiān)持學(xué)習(xí)。不要只學(xué)習(xí)和會計(jì)有關(guān)的知識,還要學(xué)習(xí)與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的知識。 因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅在于內(nèi)部的運(yùn)作,還要靠外部的推動(dòng)。要按經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律規(guī)定辦事。
這一次的實(shí)踐雖然時(shí)間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學(xué)到了許多知識和經(jīng)驗(yàn),這些都是書本上無法得來的。通過實(shí)踐,我們能夠更好的了解自己 的不足,了解會計(jì)工作的本質(zhì),了解這個(gè)社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃,設(shè)定人生目標(biāo),向成功邁進(jìn)一大步。
畢業(yè)生會計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)報(bào)告范文二
為了更好的完成學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)計(jì)劃,也為了鍛煉自己和提高自己的實(shí)踐操作能力,而且作為工作前的最后一次實(shí)踐機(jī)會,也是理論與實(shí)際相結(jié)合相比較的最好機(jī)會,20xx年底,我進(jìn)入了陜西衡興會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行實(shí)習(xí)。這是一家中小型的會計(jì)師事務(wù)所,一共有將近30名注冊會計(jì)師,而事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要為年報(bào)審計(jì)、法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、改制審計(jì)、破產(chǎn)審計(jì)、記賬、資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)。
為了能夠在實(shí)習(xí)過程中學(xué)到更多東西,在去參加實(shí)習(xí)之前,我花了差不多半個(gè)月的時(shí)間復(fù)習(xí)以前學(xué)過的會計(jì)知識,并且閱讀了注冊會計(jì)師考試的審計(jì)教材,鞏固了審計(jì)的一些基本知識。在書中我看到了一些基本的審計(jì)程序,和各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的一些知識,還有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),關(guān)于一些重點(diǎn)會計(jì)科目的審計(jì)要點(diǎn)。之前的關(guān)于理論知識的學(xué)習(xí),對我后來的實(shí)習(xí)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)主要分為兩個(gè)階段。第一階段是我呆在事務(wù)所的總部的時(shí)候。這一階段,主要是和辦公室里的同事熟悉熟悉,并向他們學(xué)習(xí)公司的各方面知識,了解會計(jì)事務(wù)所的機(jī)構(gòu)組成,人員職責(zé),基本業(yè)務(wù),分別熟悉事務(wù)所各種會計(jì)業(yè)務(wù)操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計(jì)師完成各類業(yè)務(wù)。發(fā)現(xiàn)很多同事都是考出注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師、資產(chǎn)評估師三個(gè)證書,覺得他們還是很厲害的。在那段時(shí)間里,感覺公司很多同事都會去出差,辦公桌上疊滿了他們審計(jì)過的工作底稿和會計(jì)報(bào)表。審計(jì)工作其實(shí)就是由外勤和出具審計(jì)報(bào)告組成。第二階段主要是參加審計(jì)匯森煤業(yè)、陜西煤礦運(yùn)輸公司和亞輝客運(yùn)三家公司的年終審計(jì)工作。
實(shí)習(xí)的第一天,我沒有參加任何項(xiàng)目,而是幫助所里的老師們影印一些文件,當(dāng)他們在忙的時(shí)候,我會在一旁仔細(xì)觀看他們的工作流程,并且學(xué)習(xí)他們以前審計(jì)時(shí)留下的工作底稿。以前學(xué)習(xí)審計(jì)工作底稿那一章的時(shí)候覺得很難記住審計(jì)工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容,但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在,我總算是體會到了理論與實(shí)踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。審計(jì)工作底稿,首先是要有一個(gè)關(guān)于底稿中的符號說明,還有索引號之類的。接著就是要有審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、管理層聲明書、審計(jì)后出具的報(bào)告以及審計(jì)過后的財(cái)務(wù)報(bào)表。關(guān)于被審計(jì)單位的營業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應(yīng)該整理于審計(jì)工作底稿中。如果被審計(jì)單位屬于特殊行業(yè),還應(yīng)該提供相關(guān)的文件。最后就是實(shí)施審計(jì)程序的過程中所產(chǎn)生的一些工作底稿、各會計(jì)科目審定表和一些憑證抽查記錄。實(shí)施了盤點(diǎn)程序的,還要有相應(yīng)的盤點(diǎn)表。實(shí)施了函證程序的,函證也應(yīng)該包括在其中。
在所里幾天適應(yīng)了審計(jì)的工作流程之后,就開始進(jìn)行實(shí)際的工作了。我跟著宿老師來到了位于高新區(qū)的陜西匯森煤業(yè)投資有限公司,這是一家很大型的公司,公司的賬務(wù)全部是用財(cái)務(wù)軟件記賬,這對于財(cái)務(wù)人員來說,省去了很多麻煩。因?yàn)槲疫€沒有實(shí)際操作過,所以只能一步一步慢慢學(xué),宿老師讓我先幫他抽查憑證,我開始看匯森公司整個(gè)20xx年所發(fā)生的科目賬,從每一個(gè)科目開始依次往下過。在抽查過程中我發(fā)現(xiàn),該公司的往來賬較為混亂。很多款項(xiàng)都計(jì)入了其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款項(xiàng)目,但實(shí)際上,在過去的學(xué)習(xí)中,這些記錄都是不準(zhǔn)確的。最開始發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候,我都在底稿中作了相應(yīng)的記錄,等到將所有科目賬看完之后,將有問題或數(shù)額較大的抽出來,再找相應(yīng)的憑證仔細(xì)檢查,與其相應(yīng)的附件作對比,看看該筆賬項(xiàng)的科目使用是否正確。
除此之外,我還幫助老師完成了公司貸款利息的計(jì)算和固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的計(jì)量,我們發(fā)現(xiàn)該公司的固定資產(chǎn)計(jì)量存在很大問題,公司沒有一個(gè)對于固定資產(chǎn)統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),而是針對不同的固定資產(chǎn)采取不同的折舊年限,這就是的審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)出現(xiàn)了較大的差額,我經(jīng)過統(tǒng)一計(jì)算之后發(fā)現(xiàn)該公司所計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊額比規(guī)范了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)之后差了8萬元,這對于初次進(jìn)行審計(jì)的我來說,算是不小的鼓勵(lì),終于能發(fā)現(xiàn)一些紕漏,也算是一個(gè)好的開始。由于匯森公司從事的是煤業(yè)投資,公司在陜北還有一個(gè)分公司負(fù)責(zé)煤炭開采,所以在審計(jì)匯森的賬務(wù)時(shí),也要一并將子公司的賬務(wù)一起計(jì)算,但是只是一小部分,例如子公司所上交的的利潤或分紅。在我查看憑證的時(shí)候就常常弄不清楚什么時(shí)候該筆賬目應(yīng)該記在總公司名下,什么賬目應(yīng)計(jì)在分公司名下。
我所進(jìn)行的第二個(gè)項(xiàng)目是位于延安市子長縣的瓦窯堡煤炭運(yùn)輸公司,這是我第一次出差,感覺很興奮。跟著同行的戚老師到了公司,才發(fā)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)部只有兩個(gè)人,一個(gè)會計(jì)和一個(gè)出納,這就使得一個(gè)人身上背負(fù)了太多的工作,工作起來顯得力不從心。尤其到了年尾,是會計(jì)工作這一年中最忙的時(shí)候,出納又常常在外,會計(jì)的工作顯得十分繁重,加上我們不是有一些公司財(cái)務(wù)上的問起要會計(jì)幫忙,給那位會計(jì)原本忙碌的工作更添負(fù)擔(dān)。瓦窯堡煤炭運(yùn)輸公司是陜煤旗下的一個(gè)子公司,公司的主要業(yè)務(wù)不是買煤,而是運(yùn)輸。同屬煤業(yè),該公司的利潤就不如同行業(yè)的其他環(huán)節(jié)多。但盡管公司財(cái)務(wù)科的人手不足,賬目依然做的井井有條。瓦窯堡公司由于去年在報(bào)稅的過程中存在漏水情況,因此被稅務(wù)部門作出了相應(yīng)的懲罰,因此在今年審計(jì)的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)該公司在稅務(wù)方面賬目做得非常清晰,盡管只有30多萬的凈利潤,公司依然提足了20多萬元的稅金。對此我也很受啟發(fā),作為財(cái)務(wù)人員,不管出于什么原因,在稅務(wù)這方面都應(yīng)該按國家規(guī)章辦事,否則對企業(yè)來說后果是非常嚴(yán)重的,不僅會受到處罰,公司的聲譽(yù)也會受損,一點(diǎn)點(diǎn)的甜頭換來這么不堪的苦果,就真的是不值得了。在這次出外勤中,我開始獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)底稿的出具,我很慶幸以前在學(xué)校的時(shí)候老師叫我們了很多Excel的操作技巧,是的我在做審計(jì)底稿時(shí)能很快上手。由于公司的規(guī)模較小,加上賬務(wù)清晰,只用了三天時(shí)間我和指導(dǎo)老師就完成那個(gè)了任務(wù)。
我所進(jìn)行的第三個(gè)項(xiàng)目是一家客運(yùn)公司,從事公交車的運(yùn)輸管理和出租車的管理。到了公司的所在地,我發(fā)現(xiàn)該公司的財(cái)務(wù)狀況非?;靵y,首先是公司的財(cái)務(wù)人員對于帳套系統(tǒng)的應(yīng)用十分混亂,無法將帳表導(dǎo)出,這就使得我們在查閱賬目時(shí)十分的困難。其次,該公司由于帳套系統(tǒng)的老舊無法應(yīng)用,大部分賬目是通過手工記賬完成的,我在核對管理費(fèi)由這一欄時(shí)就出現(xiàn)了手工賬目嚴(yán)重混亂的現(xiàn)象,多我們的工作開展十分不利。在進(jìn)行科目賬核對時(shí),公司為我們提供的是打印好的報(bào)表,但手工打印難免會有錯(cuò)漏,這使得我在核算總數(shù)時(shí)沒辦法將總賬與明細(xì)賬對到一起,仔細(xì)詢問主管會計(jì)才知道將近有十幾萬的賬只在帳套系統(tǒng)里登記,而沒有憑證,所以沒有記錄在手工帳套中,如此大的問題,說明該公司平時(shí)的管理是非常混亂的。再核對各項(xiàng)費(fèi)用的時(shí)候也出現(xiàn)了同樣的問題,費(fèi)用科目下明細(xì)科目中出現(xiàn)的大多數(shù)費(fèi)用都在應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款等科目中反復(fù)出現(xiàn),盡管在期末都相互抵消,但是也不難看出手工記賬給這家公司所帶來的麻煩,因此,在這家公司的耗時(shí)是最長的,由于國資委對于審計(jì)報(bào)告的出具時(shí)間有規(guī)定性要求,因此在亞輝運(yùn)輸公司的那一段時(shí)間,我?guī)缀跏且焯旒影嗟模苣┮惨厮锢^續(xù)加班,這樣才能保證按規(guī)定時(shí)間上交財(cái)務(wù)報(bào)告。
每次參加審計(jì)的外勤工作對我而言都是一次很好的鍛煉和提高的機(jī)會,因此我很認(rèn)真對待分配到的各項(xiàng)任務(wù),按照執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求實(shí)施審計(jì)程序。在此期間,項(xiàng)目部的老師們給了我很好的指導(dǎo)作用,使我認(rèn)識到在堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正原則的同時(shí),加強(qiáng)和對方客戶單位的交流是相當(dāng)重要的。據(jù)以判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低等,使自己在審計(jì)過程中做到心中有底,同時(shí)也與客戶單位建立了良好的合作關(guān)系,便于我們的審計(jì)工作能更有效地開展。
在公司的這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,讓我對會計(jì)事務(wù)所各方面也有了一定的認(rèn)識。會計(jì)事務(wù)所,在國家做大做強(qiáng)的理念下,最近幾年都進(jìn)行了不斷合并,很顯然在會計(jì)事務(wù)所工作,對一個(gè)會計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生來說還是個(gè)不錯(cuò)的選擇,應(yīng)該這個(gè)工作還是很有前途的。但是注冊會計(jì)師并不像我在學(xué)校里想象的那么好,也許在外行的人,看起來注冊會計(jì)師是很專業(yè),很厲害的人。其實(shí)不是,考出注冊會計(jì)師的收入,也不像在學(xué)校里的那么高。會計(jì)事務(wù)所本身還存在很多的矛盾。主要表現(xiàn)在如何安排審計(jì)項(xiàng)目。因?yàn)橛械膶徲?jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小,審計(jì)費(fèi)用又高,這是所有的人都爭著搶的,而一些項(xiàng)目雖然審計(jì)費(fèi)用還可以,但項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)比較高。這種項(xiàng)目就沒怎么有人想要。最倒霉的是那種費(fèi)用不高,風(fēng)險(xiǎn)很大的項(xiàng)目,這種項(xiàng)目是誰都不要的。即使第二種情況,很多人都不愿意多那么點(diǎn)錢。這樣子,在注冊會計(jì)師內(nèi)部就會產(chǎn)生矛盾了。另一個(gè)矛盾就是審計(jì)助理和注冊會計(jì)師之間的矛盾,審計(jì)助理是工作最多,而拿錢最少的。如果注冊會計(jì)師不顧審計(jì)助理的各種心理,審計(jì)助理必然會產(chǎn)生埋怨。
通過這次實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多審計(jì)實(shí)務(wù)方面的知識。這次給我留下深刻印象的主要有兩個(gè)方面。第一,就是實(shí)施了的審計(jì)程序都要形成于工作底稿中,這樣可以最大限度地減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,就是要充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。在審計(jì)工作開始之前及其過程中分析存在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,并將其作為重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。在審計(jì)過程中運(yùn)用分析程序,可以大大地提高審計(jì)效率。
畢業(yè)生會計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)報(bào)告范文三
作為一名大四的學(xué)生,我們即將結(jié)束大學(xué)生涯,告別學(xué)校,走入社會。在學(xué)校的四年里我們學(xué)習(xí)的知識很大比例上都是理論知識。因此,在畢業(yè)之前進(jìn)行一次實(shí)習(xí)對我們來說是很有必要的。為了更好的完成學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)計(jì)劃,也為了鍛煉自己和提高自己的實(shí)踐操作能力,而且作為工作前的最后一次實(shí)踐機(jī)會,也是理論與實(shí)際相結(jié)合相比較的最好機(jī)會,20xx年2月27日20xx年3月16日我在遼寧華清會計(jì)事務(wù)所進(jìn)行了畢業(yè)實(shí)習(xí)。通過這次實(shí)習(xí),我對會計(jì)師事務(wù)所機(jī)構(gòu)組成,人員職責(zé),基本業(yè)務(wù)有所了解。 熟悉事務(wù)所各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計(jì)師完成各類業(yè)務(wù)。并配合工作人員完成一些辦公室日常工作?,F(xiàn)將此次實(shí)習(xí)活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下:
一、實(shí)習(xí)公司概況
遼寧華清集團(tuán)有限公司由遼寧華清會計(jì)師事務(wù)所有限公司、中威會計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司、遼寧中和立華資產(chǎn)評估有限公司、遼寧華清工程造價(jià)咨詢有限公司、北京天健興業(yè)資產(chǎn)評估有限公司遼寧分公司、遼寧海棲房地產(chǎn)評估咨詢服務(wù)有限公司、遼寧華能巨合信用評估咨詢有限公司組成,總注冊資本 1130 萬元人民幣。遼寧華清會計(jì)師事務(wù)所有限公司現(xiàn)有職工人數(shù)120人,具備中國注冊資質(zhì)專業(yè)人員86人,其中:注冊會計(jì)師35人、注冊稅務(wù)師3人、注冊資產(chǎn)評估師14人、注冊造價(jià)師8人、注冊房產(chǎn)評估師3人、注冊土地估價(jià)師3人、注冊舊機(jī)動(dòng)車鑒定評估師8人、信用評級分析師12人。
多年來,集團(tuán)本著獨(dú)立、客觀、公正、科學(xué)的執(zhí)業(yè)宗旨,竭誠為國有特大型、大中小型企業(yè)、政府、金融、民營等行業(yè)部門服務(wù),形成了獨(dú)具特色的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。集團(tuán)現(xiàn)已形成了全方位、立體化業(yè)務(wù)體系,內(nèi)容履蓋會計(jì)審計(jì)、資產(chǎn)評估、房地產(chǎn)評估、工程造價(jià)咨詢審計(jì)、信用等級評估等多方面,并擁有全方位的專業(yè)技能與豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有著一支技術(shù)精湛、恪守職業(yè)道德、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)人員隊(duì)伍。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是一名注冊會計(jì)師,我和其他幾位實(shí)習(xí)的同學(xué)都叫他李老師。我們的實(shí)習(xí)時(shí)間一共為三周。
第一周:20xx年2月27日-20xx年3月4日
27日早上正式到公司報(bào)道,隨后由負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù)的李老師給同時(shí)去實(shí)習(xí)的四人開會,詳細(xì)介紹了遼寧華清會計(jì)師事務(wù)所的具體情況,主要從公司發(fā)展歷史,機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍以及目前經(jīng)營狀況等方面做了說明,同時(shí)對我們實(shí)習(xí)人員提出的相關(guān)問題做了解釋說明。最后,明確了我們實(shí)習(xí)期間的主要工作任務(wù),并提出了相關(guān)要求和期望,鼓勵(lì)大家在新的環(huán)境里認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,爭取在實(shí)習(xí)期間有所收獲。
這一周我們在事務(wù)所內(nèi)跟隨李老師熟悉情況,并幫忙完成各項(xiàng)辦公室日常事物。開始,我沒有參加任何項(xiàng)目,而是幫助所里的老師們影印一些文件,當(dāng)他們在忙的時(shí)候,我會在一旁仔細(xì)觀看他們的工作流程,并且學(xué)習(xí)他們以前審計(jì)時(shí)留下的工作底稿。以前學(xué)習(xí)審計(jì)工作底稿那一章的時(shí)候覺得很難記住審計(jì)工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容,但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在,我總算是體會到了理論與實(shí)踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。李老師還讓我們將最新出臺的各項(xiàng)會計(jì)政策文件整理成冊,并每人配發(fā)一份,每天空閑時(shí)間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的會計(jì)政策,從宏觀經(jīng)濟(jì),會計(jì)制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
接著事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的注冊會計(jì)師王老師給我們授課,主要講述了審計(jì)業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用,整個(gè)講述過程都對照著完整的審計(jì)報(bào)告,從工作底稿的第一頁開始一直到報(bào)告的完成送交客戶,讓我們對審計(jì)業(yè)務(wù)有了更直觀的認(rèn)識和體會。隨后,我們各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計(jì)報(bào)告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認(rèn)識.
第二周20xx年3月5日-20xx年3月11日
這期間李老師更加注重我們實(shí)際操作能力的鍛煉。首先我的任務(wù)就是粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類,但是這個(gè)還是和書本有一定的差距的,在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,李老師還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。接著是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時(shí)間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因?yàn)橛涃~憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。記帳憑證是由會計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計(jì)憑證。
在這一周的實(shí)習(xí)中,收獲很多!總結(jié)如下:記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明。
第三周20xx年3月12日-20xx年3月17日 今天李老師告訴我們說這一周要教我們電算化,就是在電腦上進(jìn)行記帳,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。他先打開公司的用于會計(jì)記賬的專用網(wǎng)頁,讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是李老師每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這幾天的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會計(jì)電算化。因?yàn)槲以趯W(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,我的專業(yè)知識學(xué)得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經(jīng)歷了學(xué)年實(shí)習(xí),因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因?yàn)橛行┗A(chǔ),所以學(xué)習(xí)的也很快。
我在學(xué)校里也學(xué)過一些與會計(jì)電算化相關(guān)的軟件知識。因此,學(xué)習(xí)在網(wǎng)上進(jìn)行帳務(wù)處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個(gè)是單機(jī)操作,而另一個(gè)是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于剛過完年不久,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,李老師也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。 李老師還告訴我會計(jì)工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的;在會計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會計(jì)的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
三、結(jié)論和建議
這次實(shí)習(xí),我對該公司的一些情況有了一個(gè)基本的了解,根據(jù)在實(shí)習(xí)期間的所見,我對公司的今后發(fā)展提出了以下的建議:
1.在管理制度上,應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明制度,在我實(shí)習(xí)期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而降低生產(chǎn)量,減少利潤。
2.在今后的公司發(fā)展上,應(yīng)注重規(guī)模效應(yīng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機(jī)械、分工作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點(diǎn),各部門的協(xié)作能力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團(tuán)隊(duì)精神。