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關鍵詞:現代采購模式;供應商;關系管理
一、引言
在經濟全球一體化和市場經濟建設的今天,供應商與企業之間的關系已經不再是單純的買賣關系,供應商作為企業的一種寶貴資源,愈加得到企業的重視,企業間的競爭概念已延伸到了對優秀供應商的競爭,并共同實現了企業與供應商雙贏的局面。
眾所周知,供應鏈管理已經成為影響企業競爭力的核心要素,21世紀企業的競爭將是供應鏈的競爭,供應鏈管理的作用已日益突顯。采購管理在企業經營戰略中占有至關重要的地位,采購管理是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。物流采購和供應環節是否能滿足生產過程對物料柔性(多樣性)和剛性(質量)的需求,將直接決定整個經營過程的成敗。企業采購管理的“龍頭”作用日顯突出,不容忽視,而影響這個“龍頭”的最重要因素之一,就是企業與供應商的管理關系。
供應商對企業的重要性與日俱增,單從材料成本的角度來看,企業通常有50%-85%的成本是直接支付給供應商的。除此之外,供應商所提供的品質、交貨期及服務,無不直接影響企業的競爭力,倘若供應商提供的品質無法保證、延長交貨和服務,勢必導致企業停工待料,而這種無形的損失,折算為成本也將是企業巨大的損失。事實上,大多數企業并沒有意識到這種隱形成本,而只是過分注重殺價和供應商的更替。因此,成功的采購不僅依賴于采購人員出色的談判技能,更依賴于企業實現與供應商高水平的持續開發與全面管理。
二、現代采購管理概述
采購是指企業以各種不同的途徑,包括購買、租賃、交換等方式取得物品或服務的使用權或所有權的過程。
采購管理是企業為了滿足生產和銷售需要,從適當的供應商,在適當的品質下,以合適的價格,在適當的時間,購入適當數量的物品或服務所采取的一切管理活動。
采購管理模式隨著社會分工和生產社會化的發展而出現,為適應企業生產經營發展的需要而不斷地更新和完善。在不同的歷史階段有不同的管理模式,相應的對供應商管理也提出不同的要求,企業采購管理的進程可以分為四個階段:第一階段――防微杜漸;第二階段――低價至上;第三階段――聰明的采購;第四階段――戰略采購。
從采購管理經歷的四個階段不難看出,隨著管理者對采購職能的不斷認識,它正由傳統的采購模式向現代采購模式轉變,從分散的采購模式向集中采購模式轉變,逐步由原來的從屬的、次要地位向現在重要的、戰略地位轉變。
現代的采購管理已經不是簡單的“購買”,他在現代企業的經營管理中顯得越來越重要,一般情況,企業產品的成本中外購部分占60%-70%,因此,采購的成功與否在一定程度上影響著企業的競爭力,采購與采購管理往往是競爭優勢的來源之一。
戰略采購作為一種能為企業提供獲得持續競爭優勢的途徑,它是一種系統性的、以數據分析為基礎的采購方法。它是以最低總成本為基礎而建立業務供給渠道的過程,不是以建立在最低采購價格基礎上而獲得當前所需原料的簡單交易。戰略采購充分平衡企業內部和外部的優勢,以降低整體供應鏈成本為宗旨,戰略采購從自身企業可持續發展的研究到供應商資信體系的研究,從完全依賴到共同開發研究,涵蓋整個采購流程,從原料描述直至付款的全程管理。
戰略采購理論就是采購差異化戰略。這種理論的理論基礎是建立在全部物料合理分類和科學的管理,對不同物料采取不同的、最經濟的管理方法達到企業降本增效,進而增強企業的競爭力。并將戰略采購過程中的物料采購管理細分成不同的供應戰略、供應策略和采購管理的科學管理方式與方法。物供細分這一工具在制定和實施戰略性采購方面得到了廣泛的認可和應用。
物料供應細分的基本思想是根據一定的標準和難度對采購對象進行戰略上的細分,進而根據每類物料的戰略定位采取相應的管理方法和手段,這樣管理資源在不同物品上的分配是不均等的,從而更能使企業達到科學化、效率化的采購管理,使企業資源分配符合80/20原則,實現企業效益的最大化。
從當今企業采購管理的實踐和規律看,物料供應細分合理的分類標準可以歸為以下兩大類:一是物料供應市場的風險程度,這是影響采購績效的外部因素,它決定了采購物品是否充分供應以及不同物品之間的轉換成本高低,風險程度大就加大了采購管理的難度,使得采購方的談判力和支配權下降,品類之間的轉換成本相應加大。一般影響供應市場風險程度的主要因素有:物品的可替代性、供應商數目、供應商可靠性、供應商增值能力、企業自制外包的可能性、社會物流系統的保障性等。二是采購對象的成本價值比重,這是衡量所購物品對企業產品的貢獻程度。做出這種劃分,主要是為了更好地進行資源分配,對于企業貢獻越大的物品理應在采購戰略上給予高度重視。一般衡量成本價值比重的因素有:采購總量、該物品采購金額占總采購金額的比例、該物品占總成本的比例、該物品對產成品質量的影響程度、該物品短缺給企業帶來的損失等。
在充分對物料供應細分這兩大類指標的評價分析后,接下來就可以對企業的物料按照這兩個指標的高低,再劃分成四個大類,如圖l所示:
象限I代表低風險、低成本的物料,即圖中的“普通型”。該類物料屬于常規的項目、商品、或服務,不直接增加最終產品的價值。其成本一般比較低,而且供應市場風險較小。許多MRO(保修、維修、操作)物料、辦公用品等都屬于“普通型”的物料。屬于一些基本采購,需要支出較多的資金,但給公司帶來的風險并不高。
象限Ⅱ代表的是低風險、高成本的物料,即圖中的“杠桿型”。這類物料屬于一些基本采購,需要支出較多的資金,但給公司帶來的風險并不高。一些易采購且年耗用額高的原材料,備品、備件,輔助材料都屬于此類物料。
象限Ⅲ代表的是高風險、特殊性的物料,即圖中的“瓶頸型”。該類物料在企業經營中的普遍使用并不高,但是制約企業關鍵部位的重要部件,供應市場比較復雜,供應很不可靠,從而成為企業的瓶頸性物料。因該類產品或服務受企業使用的廣泛度較低,進而形成供應商成本較高,進入潛在市場有困難,因而導致風險較高。容易造成供應商數量少、到貨時間過長或無法交貨等原因,造成企業的停待和采購費用額超支等損失。
象限Ⅳ代表的是高風險、高成本的物料,即“戰略型”物料。這類物料對于采購企業來說非常重要、同時供應市場又比較復雜,企業獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對于企業來說具有戰略性意義。戰略型物料是企業產品在市場中取得競爭優勢的保證。這種物料既會給公司帶來風險,又需花費高額成本。這類物料的價值不僅是自身價值因素所在,同時也是建立在通過客戶滿意度及對客戶的增值價值基礎上的,而非完全能用采購價格來衡量其現實價值的。
采購戰略管理是采購管理體系的核心,基于物料供應細分戰略管理方法充分意識到不同的類型物料需要有不同的采購戰略與之相適應,它在對物料供應細分的基礎上對不同類型的物料采取差別化的戰略從而使得采購戰略與企業的產品戰略、整體戰略相一致。
三、企業戰略采購過程中與供應商的關系
根據供應商物料供應細分的模型,企業將供應商相應的分成戰略伙伴型、特殊型、戰術伙伴型、普通型四類供應商,其分類模型,如圖2所示:
圖2是對應于物料供應細分基礎上建議的供應商分類模型。象限I代表普通型,它的基本特點是小件物料,本身價值不高,市場上也容易獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業全部采購種類的一半以上。因此,對于這類物料,所應采用的基本管理戰略是致力于管理成本最小化。在庫存管理上,有可能采用經濟批量等優化方法,并盡量利用信息技術等手段簡化管理程序,提高業務效率。在企業的整體運作安排上,應致力于標準化管理,使采購流程程序化,盡量簡化采購流程。另外,還可以建立與供應商進行多種方式的合作,如采購外包、子數據交換、供應商條形碼、電子付款轉賬、供應商管理的存貨系統等。其重要目的是節省對這些項目的采購、送貨、存儲、支付等方面人為消耗的時間。
象限Ⅱ代表戰術合作型,它的基本特點是物料供應市場比較充足,但該種物料本身采購金額高,庫存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應該是致力于采購總成本最小。為此,采購部門一方面需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存量;另一方面需要通過有競爭力的采購活動來降低此類大規模采購的物料或服務的總成本,為公司利潤做出更大的貢獻。
對于供應商管理來說,沒必要花費大量的時間和成本與供應商建立密切關系,保持一般合作關系即可。在某種意義上來說,還有可能建立采購優勢地位。理想的做法是與供應商簽訂短期合同,以便采購部能不斷的尋求、更換、轉向成本更低的供應資源。采購部應實施一種積極的供應戰略,在全球范圍內尋新的供應商或替代品。
象限Ⅲ代表特殊性,它的基本特點是這種物料本身的采購金額可能不太高,但是獲取這種物料有一定難度,生產區域或生產廠家較少,本身缺乏可靠的銷售、運輸保障;該物料屬于一種特殊的專利產品,其特點造成供應商占優勢地位。因此,對于這種物料的供應商,應該根據情況采取靈活的策略,如對于供應物料質量有問題的供應商,致力于幫助他們改進并可建立企業合作研發;對于占優勢地位的供應商,致力于建立穩定的合作關系等。在采購和庫存策略上,需要考慮設置較高的安全庫存,并采用適量較大的訂購批量。還應在企業的整體運作安排上考慮替代方案,并預先制定備用計劃。對于這類瓶頸型物料或服務,還應考慮如何減少甚至消除它們。同時加在該類產品的研發力度,在企業產品的早期設計階段,及早的讓供應商,采購部門參與進來,通過與工程師、使用者的密切溝通,避免閉門造車。對己經存在的,可以通過有效的利用價值分析和價值工程技術來消除或減少對該類物資或服務的需求。供應戰略的目標是引導這些產品或服務轉換成普通型(降低風險)或杠桿型(降低風險、增加價值),或者將它們轉化為能夠對市場產生影響和形成競爭優勢的戰略型產品或服務。如圖2所示。
象限Ⅳ代表戰略伙伴型,它的基本特點是屬于戰略性物料,采購量大,本身價值昂貴,其質量的好壞對企業產品會直接產生重大影響;同時,能夠提供這種物料的合格供應商不多,企業要想改為自制也不是短時間內能做到的。在這里,就要引用并貫徹“供應戰略聯盟”的概念。采購部門需要獲取每個供應商的詳細信息,為了共同的利益與之建立長期合作關系。公司必須通過競爭性的技術考核以及價格、成本審計來嚴格控制、管理每項產品或服務的總獲成本。對這一象限中的所有產品或服務種類都要進行實時監控,確保供應商在供應時保持較高的顧客服務水平,并將成本控制在目標成本內。基于這些特點,企業對于戰略性物料的供應管理戰略,就必須與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰略伙伴式的關系。這種關系的基本特點是保持“雙贏”,即通過致力于合作使供應商也得到應有的好處。唯有這樣,才有可能保持長期、穩定的關系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價值昂貴,庫存占用資金大,必須進行詳細的市場調查和需求預測,并盡可能地進行嚴格的庫存控制。同時,由于有一定的供應風險,還必須設置一定量的安全庫存。
對于不同的物料采購與供應商建立不同的采購管理策略,如表1所示。
四、企業與供應商的關系管理
從企業與供應商關系的特征來看,傳統采購的供應商關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系(法律性關系)、合作性關系。企業之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。現代戰略采購的關系是一種戰略性合作關系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制。從傳統的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業關系發展的一個趨勢。
(一)信息交流與共享機制
信息交流有助于減少投機行為,有助于促進重要生產信息的自由流動。為加強供應商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
1、在供應商與企業之間經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
2、實施并行工程。企業在產品設計階段讓供應商參與進來,這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關信息,為實施QFD(質量功能配置)的產品開發方法創造條件,把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
3、建立聯合的任務小組解決共同關心的問題。在供應商與企業之間應建立一種基于團隊的工作小組,雙方的有關人員共同解決供應過程以及制造過程中遇到的各種問題。
4、供應商和企業經常互訪。供應商與企業采購部門應經常性地互訪,及時發現和解決各自在合作活動過程中出現的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
5、使用電子數據交換(EDI)和因特網技術進行快速的數據傳輸。
(二)供應商的激勵機制
要保持長期的雙贏關系,對供應商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應關系。在激勵機制的設計上,要體現公平、一致的原則。給予供應商價格折扣和柔性合同,以及采用贈送股權等,使供應商和企業分享成功,同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。
(三)合理的供應商評價方法和手段
要實施供應商的激勵機制,就必須對供應商的業績進行評價,使供應商不斷改進。沒有合理的評價方法,就不可能對供應商的合作效果進行評價,將大大挫傷供應商的合作積極性和合作的穩定性。對供應商的評價要抓住主要指標或問題,比如交貨質量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準時率是否提高了等。通過評價,把結果反饋給供應商,和供應商一起共同探討問題產生的根源,并采取相應的措施予以改進。
(四)建立企業與供應商互惠互利的合同機制
建立互惠互利的合同是鞏固和發展供需合作關系的根本保證。互惠互利包括了雙方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業活動成功的一個重要原則,沒有信任的供應商,或沒有信任的采購客戶都不可能產生長期的合作關系,即使建立起合作關系也是暫時的。持久性是保持合作關系的保證,沒有長期的合作,雙方就沒有誠意做出更多的改進和付出。機會主義和短期行為對供需合作關系將產生極大的破壞作用。
(五)建立企業與供應商互為聯系的機制
1、企業對供應商給予協助,幫助供應商降低成本、改進質量、加快產品開發進度。
2、通過建立相互信任的關系提高效率,降低交易與管理成本。
3、長期的信任合作取代短期的合同。
4、互為廣泛的信息交流。
參考文獻:
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關鍵詞:電力企業;供應鏈;企業管理與措施
中圖分類號:F253.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
供鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應鏈在現代的物流產業中直接促進一體化物流服務的生產與發展。因為,電力企業擁有獨特的經營手段,使得供應鏈的系統能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業供應鏈管理的現狀以及以后的發展做出如下分析,希望能給我國電力企業供應鏈以后的發展提供建議。
一、電力企業供應鏈管理內涵
現如今,供應鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關注。在供應鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統的優化、協調、控制等相關的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內,確保貨物的數量要求,同時保證質量,一流的服務態度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。
二、電力行業供應鏈的特點
供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協調的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務水平,將供應鏈中的優勢進行整合,并將供應鏈的整體重新配置,促使供應鏈整體合力發揮其作用,將物資采購與其他業務進行統一管理。一直以來電力行業都屬于由國家控制和壟斷的公用事業,這是種垂直一體化的壟斷。相關供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節,由于,鏈長節的原因導致了鏈節權歸于不同的產業主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業改革后供應鏈管理會產生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應鏈上的各個環節,致使環節的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產品的價格也得到了調節。更合理的分配利潤,使整個電力行業的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關供應行業門檻的降低,因此,引來很多有關的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應業務就變成了競價的環節。
2.物資管理的影響
電力企業物資供應管理中,多數零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經常會運用零庫存管理理念,在電力企業的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方,資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算,物資供應商擁有路存的所有權,而電力企業擁有庫存的管理權與決策權,在這種管理理念下,來及時地提供物資供應。但是,其中維持運營和財務費用主要由供應商持有,電力企業需要承擔的將是消耗后計入企業財務成本費用中的一部分,用此類方式實現原材料庫存管理的目的。
四、電力企業中相關供應鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結構設計的改進對策
現如今,我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產是需要有相關組織保障的,面對著巨大的挑戰下,原有的供應鏈結構已經不能滿足現代化的供應鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程,新組織與傳統的供應鏈管理相比,其中也具有一定的區別,建立不同的供應鏈管理形態,促使改革后的供應鏈以不同的方式出現,其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養供應鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下,相關的電力企業已經嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才,供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數有關生產方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關的專業人才。在供應鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據需求端(客戶)的要求為基礎,對貨物、服務和相關的信息制定計劃、執行與流程的控制。根據事物不同管理職責,供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優化、供應鏈分析等相關的專業人員。
五、結束語
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優勢,如何確保電力市場的可持續性發展是當前的首要任務。現如今,我國的電力企業供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發展,就應當一直保持水平與能力的提高,現代的管理理念能夠保證傳統企業競爭力有效的提高,改革傳統的保守思想,以市場要求為重點,為供應鏈的更好發展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發展的基礎上,更好的保障我國的發電企業供應鏈在市場上的穩定地位。
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關鍵詞:采購管理 供應鏈 核心競爭力
隨著我國國民經濟持續快速的發展,我國的房地產行業近幾年保持著較快的發展速度,隨著房地產行業的發展,工程項目物資采購管理顯得越來越重要。其好壞直接關系房地產企業工程質量的好壞和企業利潤。但是我國工程項目傳統的采購模式中存在許多不足,已經不能適應當前世界市場經濟發展的形勢。
一、我國工程項目物資采購的管理現狀
工程項目采購的流程不僅因企業而異,而且在同一個企業內部,不同工程項目的材料采購流程也會存在一定差異,主要表現在采購來源、采購方式,以及采購對象等細節上。但總體上來說采購流程主要有以下幾項:
1、在項目施工組織設計完成以后,施工企業材料員根據項目進度計劃及項目材料清單,制定材料需求總計劃和分計劃報材料采購部門,并根據現場需求情況開具領料單。
2、材料采購員根據材料計劃通過議標或公開招標確定供貨單位。
3、確定供應商后雙方簽訂采購合同,按合同約定,督促廠商按約定交貨。貨到工地甲方派代表或專業工程師到現場會同監理工程師、使用方人員驗收貨物的數量和質量。
4、供應商交貨驗收合格后,開具發票要求買方付款。采購部門核對發票內容后要填寫掛賬單,并轉交財務部門。
5、財務部門根據轉來的采購發票、倉庫部門出具材料入庫驗收合格單及公司相關部門簽發的付款申請單,審核無誤后辦理材料款掛賬及付款手續。
二、我國工程項目傳統采購管理模式的特點及缺點:
1、典型的非對稱信息博弈過程
傳統采購活動的首要任務是選擇供應商。在采購過程中,采購方為了能從多個具有競爭性供應商中選擇最佳供應商,往往會保留部分私有信息,因為供應商得到的信息越多,供應商的競爭籌碼越大,對采購方也不利。
2、驗收檢查時質量控制難度大
在傳統采購模式中,要有效控制質量和交貨期只能通過事后把關的方法。驗收檢驗是采購部門一個重要的事后把關工作,且控制難度大。
3、供需關系競爭多于合作
在傳統的采購模式中,供應方和需求方之間的關系是臨時的短期合作,競爭多于合作。而且在公開招標中許多供貨商都是通過降低投標價格中標,因而供貨商為了眼前利益,降低產品質量,甚至會利用市場的突然變化和采購方暫時的困難要挾對方。
4、采購周期長,響應用戶需求能力遲鈍
一方面是由于采購提前期長,另一方面因為采購經過計劃收集、公開招標等過程,因而采購期較長,而且由于供需雙方合作的臨時性,在項目出現變更材料增加或減少時,供應商不一定根據采購方的實際需求供貨,而是要求按合同供貨,并可能以此作為增加費用或談判的籌碼,且談判過程將影響項目工期,如果重新采購將更加影響工程項目的工期。
三、基于供應鏈管理的工程項目采購管理策略
作為工程項目管理上的一個環節,采購管理將受制于工程項目供應鏈約束因素的制約,不僅包括工程項目內部供應鏈約束因素,還包括工程項目外部供應鏈約束因素。工程項目的采購管理如何在多樣化、個性化的需求市場與復雜的、多變的供應市場之間建立一種協調的物流供應通道,以供應設備物資能夠及時、準確滿足客戶需。
戰略層面上的采購管理是指工程項目的供應鏈采購管理在從事外部資源管理時,應該從企業戰略的高度考慮如何選擇供應商和與其建立什么樣的戰略伙伴關系,以此解決采購技術層次上的問題,滿足采購業的供應需求,摒棄那種為了生產供應需求尋找貿易伙伴的做、法。戰略層面的采購管理應著重于以下幾個方面:
(1)材料資源的集成
由于技術的進步、需求的多樣化以及日趨激烈的競爭市場,企業依靠自身的資源能力很難參與市場競爭,這就需要工程項目采購管理通過資源集成,借助外部資源保持競爭優勢。
(2)信息集成與共享
信息集成與共享是工程項目采購管理實施供應鏈管理的先決條件,供應商的節點企業只有在信息集成與共享的基礎上,才能對變化的需求市場做出協調一致的快速反應。
(3)提升建筑企業核心業務能力
建筑企業提高競爭力的主要途徑是建筑企業核心業務能力的培養和核心業務的開拓,工程項目采購管理從外部獲取資源并通過供應商介入工程項目的技術并發與設計來提高自身的核心能力,是一個行之有效的方法。
四、基于供應鏈管理的工程項目采購管理措施
1、與供應商建立戰略合作伙伴關系
建立合作伙伴關系是實施供應鏈管理的前提,在這種關系之下,房地產企業與供應商在一定時期內共享信息、共擔風險、共同獲利。戰略合作伙伴關系強調合作和信任。體現了房地產企業的項目內部與項目之外的資源集成與優化的思想。合作關系對于采購中供需雙方的作用表現在:
(1)供應商方面
增加對整個供應鏈業務活動的共同責任感和利益的分享:增加對未來需求的可預見性和可控能力,長期的合同關系使供應計劃更加穩定;成功的客戶有助于供應商的成功;高質量的產品增強了供應商的競爭力。
(2)采購企業方面
增加對采購業務的控制能力;通過長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求;減少和消除了不必要的對進購產品的檢查活動。降低采購費用,建立互惠互利的合同是鞏固和發展供需合作關系的根本保證。
2、供應鏈合作伙伴的維持機制
供應鏈上的企業都是獨立經濟利益的實體,在機會主義和短期行為利益的誘惑下,一些企業可能隱瞞信息,破壞供需合作關系,損壞伙伴企業的利益,從而為本企業贏取更大利益,因此,對采購管理應集中在買賣雙方如何建立和維護互利合作關系上。
①設計好的合作機制
當供應鏈上的兩個企業建立合作伙伴關系時,首先應設計并建立一個好的合作機制來約束和監督買賣雙方的行為,獎勵符合雙方利益的積極合作行為,懲罰損害對方利益的隱瞞行為,使違約損失盡量變大,保證雙方都能走到積極合作的軌道上來。
②加快采購的周轉率,推行準時(JIT)采購策略
③實行多個項目的聯合采購
供應鏈管理的思想可以應用于單個項目,而如果其應用在多個項目之中,則更能體現供應鏈管理思想潛在的價值。
房地產企業工程項目供應鏈管理在國內還是一個比較新的概念,理論和研究方法還不是很成熟。本文僅僅提出了采購管理的大概方法和相關措施,并沒有對相關的手段和步驟進行深入的研究,可以說這只是對供應鏈環境下的工程項目采購管理的初步探討。需要在實踐中進一步修正和完善。
參考文獻:
【關鍵詞】供應鏈 采購 管理
隨著我國經濟的不斷進步,消費者選擇的多層次以及消費者需求的多樣性發展,企業未來只能選擇供應鏈管理模式,這是一個優勝劣汰的過程,選擇抓住機會逆流而上,或是選擇被市場淘汰。目前供應鏈管理模式下的采購管理已經在企業中得到運用。采購管理在供應鏈管理中占據重要地位文章在通過對采購管理的定義以及傳統采購管理與供應鏈管理模式下的采購管理的對比中提出了傳統采購管理的不足,以及正在被供應鏈管理模式下的采購管理所一步步取代中,物競天擇,適者生存,本文認為供應鏈模式下的采購管理很有必要。
一、分析傳統采購的不足
傳統采購以申請為依據,以填充庫存為目的,這從很大一定程度上導致采購的實際結果和企業本身的需求目標發生偏離,造成不必要的浪費,增加企業成本。傳統采購一般是通過在多個供應商之間進行詢價、比價、和商務談判來完成采購任務。因此,本企業通常會保留企業自己的一些相關的信息,以求在采購過程中占據主導地位;并且由于我們是在多個供應商之間選擇,供應商之間存在著競爭關系使他們也會保留一些信息希望以此來戰勝對手。傳統采購一般都是一錘子買賣,這次合作之后下次就會繼續尋找新的合作伙伴。不能建立長久的合作關系,換言之,這意味著公司需要花費長期的時間去尋找短期的合作,無形中浪費了企業的時間和成本,還使采購過程更加注重價格,而輕視甚至忽視產品的質量,增加采購成本和后期工作量。
二、分析現代采購的優勢
現代采購模式也就是供應鏈管理模式下的采購是指供應鏈內部企業之間的采購。我公司的采購需求可以直接在向供應鏈內部的供應商發訂單,供應鏈內部供應商通過訂單向我公司發貨。這與傳統的采購相比不會刻意的為了填充庫存而進行采購,大大避免了庫存的浪費;而且由于是供應鏈上的企業,一定是本企業的長期合作目標,彼此之間的利益也就是共存的,所以從很大成分上可以保證采購的價格是互利的,產品的質量也是最優的。雖然采購的概念和形式沒有變化,但是采購的本質已經發生了很大的變化。從一個利益相悖,對抗競爭的情形變成了互利共贏的合作形式。
三、供應鏈模式和采購的關系
供應鏈是指商品到達消費者手中之前各個相關企業的連接或者企業業務之間的連接。包括供應商,制造商,分銷商和零售商組成的一個功能網絡結構。因此供應鏈就是企業為了滿足消費者隨著時代的進步以及社會的飛速發展而產生的多樣化多層次的需求,在顧客和供應商之間形成的一種銜接,從而使企業能滿足顧客的需求。采購是一個商業性質的有機體,而供應鏈模式下的采購是供應系統上第一部分也是最重要的組成部分,是企業提高質量、節約成本的關鍵,也是減少企業多余工作量的關鍵,只有減少企業不必要的浪費,包括時間,金錢,精力,才能使企業充滿活力與激情去面對社會大環境所帶來的壓力與挑戰。
四、供應鏈管理模式下的采購的要求
采購管理是供應鏈管理的第一個環節也是最重要的環節之一,它是架在供應鏈企業之間的橋梁,沒有這座橋梁,制造商就沒有原材料,分銷商就沒有產品,供應商也失去了存在的意義。在供應鏈管理模式下,采購工作的管理也要細致入微,才能更好的配合企業其他部門完成任務。
(1)合理的數量:采購部門要及時與生產部門進行溝通,保證生產部們能夠按時高效率的完成生產任務,同時盡量避免采購數過多造成庫存積壓提高成本。
(2)準確的時間:采購部門與供應商要約定準確時間,避免浪費時間成本。
(3)便捷的地點:交通便利的交易地點是保證采購過程順利進行的基礎。
(4)安全的來源:采購部門的員工一定要保證供應商的來源以及供應商的材料安全,以免造成不必要的損失。
五、如何在供應鏈管理模式下實施采購管理
(一)采購工作以訂單為準則按需采購
傳統采購模式中,采購部門更多的是為了完成工作而工作,不考慮企業是否需求以及需求多少,盲目的認為庫房是滿的工作就很出色。采購部門與企業的生產部門基本上是零溝通,采購部門不能很好的了解企業生產部門的需求而盲目的填滿庫存勢必會造成企業成本不必要的浪費。根據訂單進行采購可以使采購過程變的目標明確,按照生產部門的需求訂單采購,供應商按照企業采購部門進行配貨,這樣不僅可以減少不必要的浪費,同時保證了工作效率。
(二)加強與供應商的聯系
傳統采購管理部門與供應商的合作只是單次的合作關系,一次交易之后就沒有了后續的合作。對產品的質量不能及時監控,很多企業只能采購后進行把關,這導致了生產效率的低下,很大程度會降低企業的運行,不利于企業的良性發展。加強與供應商的聯系,加強雙方的互動關系,可以使雙方更明白彼此的需求,同時為雙方更好的服務。這是一個互惠互利的過程,強強聯合,勢必更強。
(三)從單次交易變成長期戰略合作關系
傳統采購模式中供應商與企業之間是單純的買賣關系,不能達成利益共識,甚至有時候雙方的利益是相悖的。供應鏈模式下,雙方建立戰略合作伙伴關系,共享經營成績,而不是對立的利益關系,有助于提高供應商與企業之間的互動,提高供應商的代入感,使供應商有意識的降低雙方成本,嚴格控制產品質量等問題。供應商與企業的長期戰略關系可以有效提高供應鏈的效率,提高企業的競爭力。
(四)采購管理的信息化
供應鏈信息的準確流暢是供應鏈的基礎,加強采購的信息化管理,可以提高采購的工作效率,同時也會提高企業的快速響應能力,也就使企業具備了與同行業其他企業的競爭能力。
雖然供應鏈管理模式下的采購管理在我國還不太成熟,但是很多先進的企業已經開始將供應鏈管理這種思想運用到了企業中,并且取得了很好的成績。隨著社會的進步,消費者的消費需求差異化越來越明顯,企業只有提高自身的工作效率才能追趕上消費者的需求,滿足消費者需求是一個企業能否長遠發展的準則。
關鍵詞:供應鏈;采購管理;變化;策略
隨著經濟的發展,我國企業之間的競爭也越來越激烈,為了獲得良好的發展空間,企業不斷引進新的管理理念,以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發展起來的,旨在形成集體競爭優勢,提高企業的競爭力。采購管理是企業供應鏈管理的重要環節,同時也是企業生產運營成本支出的主要部分,其在企業營運過程中的重要性不言而喻。因此,企業可以通過采購管理,降低企業成本支出,從而擴大企業產品的盈利空間,提高企業的競爭力,增強整個供應鏈的盈利水平。
1供應鏈下企業采購管理模式的變化分析
1.1企業與供應商之間的關系發生了變化
在原來的企業采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系,但是供應鏈下的企業與供應商形成了長期戰略合作關系,這種改變使企業與供應商產生了共同利益,其關系也更加的可靠。企業在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式,而是在市場中尋找更多的供應商,實現分散管理方法。在供應鏈管理理念下,企業與供應商形成了戰略合作關系,通過分享數據庫信息,在保證企業正常生產的條件下,減少企業庫存,降低企業采購所占用的成本,提高企業資金的利用率。
1.2企業采購驅動發生了變化
企業以往的采購活動主要是依據企業的庫存數量進行的,其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業采購活動主要是以生產訂單需要為主。在供應鏈管理理念下,企業的生產模式發生了重大變化,主要形成了訂單生產模式。企業根據生產訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購的驅動力,正式開展采購工作,從而有效減少庫存,減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業采購工作與客戶需求相聯系,提高了采購工作的科學性,減低采購成本支出,實現企業效益的最大化。
1.3采購管理重點發生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足,即企業與供應商之間的聯系不足,沒有對供應商形成科學、合理的管理體系,同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則,改變了過去“為庫存而采購”工作模式,有效提高了企業采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時,這種采購模式也加強了企業與供應商之間的聯系,最終形成戰略合作伙伴關系,既提升了生產企業的競爭力也有利于實現供應商的利益要求,達到合作共贏的目的。在供應鏈下,利用信息共享的優勢,及時將企業需求反饋給供應商,提高采購產品質量,也可以在新產品設計開發的過程中引入供應商管理理念,從而有效保證新產品的開發進程以及質量。
1.4采購流程發生變化
在企業以往的采購過程中為了降低采購風險,保證企業的利潤,企業采購流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購流程也存在一些明顯的不足:一是采購流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購管理工作的效率;二是采購流程涉及不同的職能部門,但是許多企業內部部門的聯系性不強,信息流通能力較差,會影響采購管理的暢通性,提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術,簡化了采購審批流程,提高了采購效率,同時對于降低企業采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下,企業與供應商形成了戰略合作關系,供應鏈中的下游企業或是客戶與供應商的聯系加強,有助于提升供應產品質量、保證供貨效率,對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。
1.5庫存管理發生變化
受傳統采購方式的影響,企業與供應商的關系只是獨立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯系,為了保證企業生產活動的順利進行,企業與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是,在市場經濟條件下,企業之間的競爭越來越激烈,過大的庫存會給企業的運營帶來負面影響,降低企業的市場競爭力。而供應鏈下的企業庫存,與市場終端、企業生產、供應商都緊密聯系起來,實現適時存儲,在保證企業正產生產的條件下,最大限度地降低企業的庫存成本,提高企業資金利用率,增強企業的市場競爭力。
2基于供應鏈的企業采購管理策略
2.1供應鏈條件下擴展采購職能
首先,科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要,打破傳統觀念中“大而全”的采購局面,設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現效益的最大化。其次,確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。企業需要日常采購中吸取經驗,逐步將采購過程中的權責落實到位,做到每一項采購工作都責任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。再次,提高采購人員的素質。優秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊,一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。最后,采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業實施,很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神,先進的采購模式很難在企業實施。企業可利用電子載體,實現與供應商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執行。通過電子信息的應用,拋開過去傳統的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應用,優化供應鏈重要環節,實現成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強對供應商的管理
上文中已經提高,在供應鏈管理體系中,企業與供應商之間的聯系更加的緊密,已經成為戰略合作伙伴,雙方存在共同利益,對保證企業生產,降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業與供應商形成良好的合作關系,也有利于保證采購產品的質量,從而對產品價格、生產效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發揮供應鏈的優勢,還需要進一步細分企業的供應商。在對企業的供應商進行分類時,可以依據供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類,以便更好地對供應商進行管理。企業為了降低采購工作的風險,企業必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解,對于不符合條件的供應商直接排除;其次,還要進一步評價供應商的技術技能、生產水平以及管理能力,并且將最終評判結果作為企業供應商選擇的重要依據。
2.3構建完善的采購信息管理系統
供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產企業,還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理,供應鏈上擁有多個環節,為了保證各個環節的無縫銜接,必須依靠信息技術,做到信息共享,及時了解企業的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統,是保證企業供應鏈高速運轉的基礎,也是供應鏈管理得以實現的基本條件。采購管理信息系統以生產企業為核心,將企業數據與鏈條上游的供應商共享,并且在物流中心以及庫存點建立專門的數據庫,將供應商的供應能力及時地通過信息系統表現出來。同時,完善的采購信息管理系統還能及時體現市場終端的生產需求,將生產企業、供應商以及市場有機聯合起來。
3結語
綜上所述,采購是企業生產運營的重要環節,也是企業成本管理的重要內容,加強采購管理工作一直是企業管理的重中之重。目前,企業為了提升自身的市場競爭力,形成合作競爭優勢,實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下,企業采購管理模式發生了重大變化,并且為了更好地應對這種變化,本文提出了具體的采購管理策略,旨在提高企業物資管理水平、降低企業采購成本,實現供應鏈下企業利益的最優化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發電設備成套設計研究院
【關鍵詞】企業;采購供應鏈;管理 一、引言 隨著經濟的增長和社會的進步,企業之間的競爭逐漸加強,面對日益激烈的市場競爭環境,大多企業都會采取相關的策略以提高其市場競爭力,其中降低生產成本,提高采購供應鏈管理水平是企業普遍熱衷的經營方式,由于在企業的生產過程中,采購成本多占的比例相對較大,所以對采購成本的控制顯得至關重要,同時要不斷優化升級企業采購供應鏈,進而促進企業的健康發展。一般來講,供應鏈主要是用來連接企業與供應商的紐帶,想要不斷提高企業采購供應鏈管理水平,首先要致力于采購供應鏈的運作效率,降低采購成本,進而實現企業經濟效益的最大化。
二、企業采購供應鏈管理的含義
企業采購供應鏈是在采購產品的基礎上形成了一條科學有效的供應渠道,同時在采購過程中形成同定的采購價格、采購規范、采購渠道,進而使企業與供應商之間形成一種穩定和諧的供應關系,最終實現雙方共同獲益。在此基礎上,企業與供應商之間的業務關系會不斷優化升級,最終形成一個相對晚上的供應群體,雖然這在一定程度上會加劇各供應商之間的競爭。但是總體來講,企業采購供應鏈的形成可以在一定程度上降低企業的生產和采購成本,同時,企業采購供應鏈的形成不僅可以提高采購產品的質量,同時還能相應的提高供應商的服務質量,進而促進企業的健康可持續發展。實現企業采購供應鏈的系統化首先要保障采購過程中各環節都處在體系之內。其次,要建立起采購的信息平臺,通過信息的傳遞和共享實現資源的合理配置,并在此基礎上提高企業和供應商之間的合作效率,為雙方的共同發展提供保障。
三、供應鏈管理模式下企業采購方式的變化
隨著企業發展方式的轉型和升級,企業采購方式也發生了一些變化,供應鏈管理模式下采購供應鏈取得了一定的發展。相對于傳統的采購方式,當前的采購方式帶有一定的先進性和科學性,主要體現在以下兩個方面:
一是,傳統的采購方式主要是為了庫存而采購,而供應鏈管理模式下采購活動主要是針對訂單而進行的,傳統的采購部門對于企業的生產和整體發展規劃并不是很重視,所以在采購過程中對市場的需求和產品的生產進度并不是很了解,采購工作的進行主要是依據庫存數量的多少而決定是否采購,供應鏈管理模式下,采購活動主要是以訂單數量為重要依據而產生的一種行為,在采購過程中,要求采購人員密切關注市場需求變化,并通過評價和分析訂單的市場效應來進行采購,并在此基礎上降低采購成本,提高采購速度和質量,進一步促進企業的正規化發展。
二是,供應量管理模式下,采購逐漸實現了南內部采購管理向外部資源管理的轉變,通常情況下,傳統的采購管理主要是對內部的資源進行統計,并在此基礎上制定具體的管理計劃,但是其實施效果還有待提高,傳統的采購管理無法實現資源的及時補給,但是供應鏈管理模式下,不再是僅僅對企業內部的管理,而是加大了外部資源的管理力度,通過與供應商建立起和諧互助的合作關系來實現采購活動的即時性和科學性,并在一定程度上提高采購產品的質量。
四、企業提高采購供應鏈管理對策
首先,企業在發展過程中會有很多的供應商,但是供應商的服務質量和產品質量仍有待提高,只有建立起高效的信息平臺和評價機制,對供應商的服務進行評估,在此基礎上,吸收更多優秀的供應商為企業提品,實現供應商的優化升級,進而促進企業的健康可持續發展。 其次,企業采購供應鏈管理要分別從財務方面、產品質量方面、倉儲方面、運輸方面等對供應商進行評審,實現采購系統的優化升級。與此同時,發揮招投標的優勢,并卻把投標的正規化和嚴格化,避免供應商通過非正規渠道進入招標體系之中。
最后,建立起采購供應鏈管理系統,采購供應鏈管理體系能夠為企業帶來極大的經濟利益,也可以使采購過程更加科學有效,并提高采購的質量和采購管理的水平,隨著信息技術的不斷發展,實現采購管理的信息化已經成為一種必然趨勢。同時,系統的信息化管理對于企業的發展也具有十分重要的意義,對于企業的進一步發展具有促進作用。
五、結語
隨著企業經濟的結果的不斷轉型和優化,企業在選擇供應商過程也面臨著許多問題,一般來講,有效的采購供應鏈管理是保障企業正常運轉的關鍵,為了使企業的發展不斷適應市場的需求,企業需要在此基礎上,實現對供應商的選擇和評價,并作出準確的判斷,不斷調整自己的生產方式,企業在選購過程中,對于質量、成本等因素要進行充分考量,以此來提高企業采購供應量的管理水平。參考文獻:
[1]金燕波,王小迪供應鏈管理下的中小制造企業采購管理研究[J]工業技術經濟,2013,02:43-48
【關鍵詞】供應鏈 采購合同 規避風險
【中圖分類號】f253.2 【文獻標識碼】a 【文章編號】1673-8209(2010)06-00-01
當今的市場競爭已不是單個企業間的競爭,而是一條供應鏈與另一條供應鏈之間的競爭。全球化、技術發展、信息爆炸以及新經濟體的出現使得企業之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個供應鏈的競爭力。這使得采購活動將在企業間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價格依賴程度較高、生產周期較長的企業,有時其產品還沒有出廠,就由于原料采購價格的大幅變動,使得企業蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業采購活動進行科學的管理,是當今采購合同的主要發展方向。
1 采購合同基本特性
采購合同是采購方與供應方雙方談判協商一致同意而簽訂的調整供需關系的協議。采購合同是雙方解決糾紛的依據,也是法律上雙方權利和義務的證據,雙方當事人都應遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當事人雙方訂立的采購合同,是以轉移財產所有權為目的。(2)采購人取得合同約定的標的物,必須支付相應的價款.(3)采購合同是雙務、有償合同。雙方互有義務,供貨人應當保質、保量、按期交付合同訂購的標的物,采購人應當按合同約定的條件接收標的物并及時支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規定的情況外,當事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實物的交付為合同成立的條件。
2 采購在供應鏈中的重要地位和作用
高效的采購對于企業優化運作、控制成本、提高質量以及持續性盈利等方面至關重要。專業生產能夠更加發揮其巨大的作用,企業越來越關注于自己的核心業務,而將非核心業務外包,從而增加了企業采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。
2.1 采購在供應鏈供應關系中的作用
任何企業的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費用、提高工作效率,加快物料和信息的流動,提高生產效率、縮減交貨周期等,因此,企業可選擇恰當的供應商,同時將供應商納入自身的生產經營過程,將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的一個有機組成,形成合作伙伴關系,進一步實現信息共享策略。
2.2 采購在供應鏈成本中的作用
由于信息發達和世界經濟高度自由化的結果,過去企業借助技術領先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費者主義風起云涌,偏高的產品售價,將在保護弱者的呼聲下逐步退讓,終于導致企業必須以降低采購成本,來代替提高售價,達到提升利潤的目的。
3 供應鏈風險是當今企業面臨的最主要風險
供應鏈風險是指供應鏈中的生產和物流要素給企業帶來的經濟損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風險源。供應鏈風險直接影響企業的運營效率,對企業的業績和競爭力產生重大的影響。企業面臨的供應鏈風險有供應風險、價格風險、庫存風險、需求風險、運輸風險以及金融產品風險等等。現代企業必須具有供應鏈風險管理的能力。
在全球化競爭使產品的生命周期不斷縮短,技術創新日新月異,顧客需求的及時性不斷提高,這些原因使得供應鏈的不確定性不斷增加。隨著技術不斷進步和各種新型經濟體的不斷涌現,供應鏈風險管理的重要性以及難度都將同時增加。供應鏈的安全、穩定、效率等問題已成為決定企業生存發展的決定性因素。經過供應鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實現企業利益最大化的關鍵要素。
4 供應鏈采購合同是供應鏈風險管理的新方向
供應鏈采購合同是指應用各種管理思想、理論方法,設計組合、執行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權合同、柔性合同或現貨市場采購等)中合同的參數,以使采購企業實現降低供應鏈風險、降低成本和提高服務服務水平的目標。
4.1 研究供應鏈采購合同的重要意義
企業的戰略、商業運作過程和項目的開發通過同采購合同緊密聯系起來,使得企業能夠根據合同需要分配企業的資源;供應鏈采購合同使得企業能根據已有合同基礎,評價增加一個新合同對公司總體利益和風險的影響;供應鏈采購合同使得整個風險分析能夠同企業目標和風險管理實踐緊密聯系在一起。
4.2 供應鏈采購合同可以降低供應鏈風險
基于產品組合管理的采購合同戰略管理為企業提供了一個非常清晰的供應商組合,可以使得采購商有效配置企業資源、有效控制供應鏈存在的一些戰略風險,如供應風險、庫存風險等。
4.3 供應鏈采購合同管理決策
供應鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術。傳統的采購人才已經不能適應新時期的采購管理。對采購人員不僅要求有運營方面的知識,還要求具備金融領域的知識,因為采購合同組合管理已經成為采購管理和金融管理相結合的產物。為更有效地指導企業提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數據管理和編輯、優化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標主要指財務目標、運營目標、顧客關系目標和風險忍受度等;資源可用性主要指企業產能、庫存水平、資源限制等;現有合同指當前存在合同的合同義務和重要事件等;單個合同的影響指收益預測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風險指示等;最優合同策略指合同期限、價格、服務水平分析、期權、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權合同和長期合同組合向同一供應商采購物品,綜合控制價格風險、庫存風險和顧客服務風險等的決策策略。第二、期權合同與現貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰略采購物品選擇現貨市場采購,將面臨成本風險和需求風險,所以采購商可能選擇應用期權合同與現場市場采購的組合進行采購。第三、多個期權合同采購組合管理決策。在非戰略采購問題中,采購商會面對多個供應商提供多個期權合同的采購問題,并且不同供應商會提供不同期權價格和不同執行價格。
總之,現代企業為提高競爭能力和生產效率不斷精瘦供應鏈的庫存,這使得供應鏈自身的風險不斷增加。因此供應鏈風險管理的決策技術和方法顯得尤為重要。而企業的采購風險包涵了絕大部分的供應鏈風險,因而科學采購管理決策可以有效降低供應鏈風險、提高供應鏈效率。本文提出的基于供應鏈采購合同研究,使得企業可以同時考察不同來源的風險和不確定性,以期達到使用供應鏈采購合同來控制企業的總體風險的目的。
參考文獻
[1] 楊德禮,何勇等.供需鏈契約研究進展[j],管理學報,2006,3(1),117-125.
【摘要】在企業生產經營管理中,物資管理是其中極為重要的一環。建設一個電子采購平臺,是現階段眾多煤礦企業在物資管理改進上的一大趨勢。文字通過分析煤礦企業物資管理電子采購平臺系統(系統建設目標、系統應用特色),對煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設展開探討,旨在為如何促進煤礦企業物資管理有序開展研究適用提供一些思路。
【關鍵詞】煤礦企業 物資管理 電子采購平臺
一、煤礦企業物資管理電子采購平臺系統概述
(一)系統建設目標
作為煤礦企業的一個信息化項目,物資管理電子采購平臺系統是一個較為獨立的軟件,其可促進煤礦企業的可持續發展。該系統建設目標是為了搭建一個高水平的、以煤礦企業為對象的電子交易平臺,達成煤礦企業物資管理信息網絡化,物資招標、物資采購等信息,搜集供應商價格信息,進而實現煤礦企業內部業務流程優化調整,改善生產管理、財務管理等工作效率,進一步提高企業采購效率,縮減采購成本,強化煤礦企業市場競爭力。
(二)系統應用特色
1.系統定位。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統作為一個采購過程控制系統,是旨在幫助煤礦企業控制非生產性采購成本、提高物資管理效率的應用系統。
2.與ERP系統所呈關系。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統與ERP系統呈現為相互補足的關系。后者側重的是煤礦企業生產性資料的物資管理,而前者則是側重于非生產性采購的物資管理,是對ERP系統的有效補充。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統既可與ERP系統協同運行,又可脫離ERP系統單獨開展工作。
3.與電子商務所呈關系。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統是電子商務中的一環,而電子商務涵蓋了電子采購、電子物流、電子分銷等內容。
二、煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設
煤礦企業物資管理電子采購平臺系統,以采購管理為主體,其負責采購審批、招投標管理、合同管理、收貨管理等業務,如圖1所示。
(一)采購訂單數據處理模塊
一旦采購計劃傳輸至采購人員處理工作界面,倘若物資信息于系統中存在在先選擇好的供應商,則由對應供應商繼續供貨;倘若為新出現的物資或者存在極大價格起伏的物資,則需采購人員開展招標工作。招標信息通常經由電子采購平臺系統進行,供應商收到招標信息后,經開展研究后將應標詳細信息(產品價格、名稱、型號等)上傳至系統,進而傳輸至工作人員[2]。如此一來,工作人員秉承合格公正原則對優質供應商予以篩選,開展多方應標供應商對比,選擇出最終的供應商,建立采購訂單。采購訂單經由物資管理管理人員進行審批后,就可以與最終供應商簽訂供貨合同,并要求供應商按合同約定時間送貨。
(二)招投標管理模塊
招投標管理模塊主要應用于對供應商進行篩選,工作人員經由互聯網將煤礦企業所需要的物資于電子采購平臺系統,供應商通過登錄系統檢索自身所能應標的物資報價,得到系統管理員允許后,提交應標標書,與不同供應商進行價格對比。等到不同供應商提交標書結束后,即宣告競標工作的開始。煤礦企業工作人員基于價格合理、信譽良好原則,篩選出最終的中標供應商。等到中標供應商被確定后,系統會各家應標的供應商傳輸競標結果,并將競標信息公示于系統中,確保供應商可更為公平、公正的開展競爭。招投標管理模塊包括:招標公告、招標信息維護、招標信息提交、招投標問題澄清、中標結果請示報告及中標公告等。
(三)合同管理模塊
在采購訂單建立完畢后,煤礦企業采購人員即可與中標供應商簽訂供貨合同,合同內容應涵蓋交貨時間、收貨確認、付款、責任違約等內容,一式三份,要求加蓋煤礦企業合同章、供應商業務合同章用以證明。合同管理模塊劃分成:新增合同管理、合同分批交貨管理、合同變更協議管理以及合同違約管理等。
(四)系統管理模塊
系統管理模塊,如圖2所示,共計5個子模塊。其中,供應商信息管理模塊用以對供應商信息開展管理、維護;申請人信息管理模塊用以對采購人員信息開展管理、維護;審批人信息管理模塊用以對采購審批人員信息開展管理、維護;庫存管理模塊用以對物資庫存開展查詢、增刪、統計等操作;系統參數設置模塊用以對系統參數、系統數據開展設置、備份[3]。
三、結束語
總而言之,采購在煤礦企業成本中占據極大比重,依托網絡技術的電子采購,可自根本上革新煤礦企業采購模式,全面改變煤礦企業供應鏈,煤礦企業與供應商相互間構建有效的訂單履行信息流,進一步降低成本、提高效率。鑒于此,相關人員務必要不斷鉆研研究、總結經驗,清楚認識煤礦企業物資管理電子采購平臺系統內涵,充分結合煤礦企業物資管理實際情況,開展好電子采購平臺系統建設工作,積極促進煤礦企業物資管理有序開展,為煤礦企業可持續發展貢獻應有的力量。
參考文獻:
[1]許斐,景罡,史慧.煤礦企業物資管理信息系統的開發應用[J].中州煤炭,2012,04(02):104-106.
Abstract:With the advancement of technology and economic development,emerging globalization competitive market, corporate governance model from the "vertical integration" to "horizontal integration changes" so that the competition among enterprises change into between the supply chain competition , the procurement management is a very important link. Procurement to reduce costs, enhance the competitiveness of enterprises plays an irreplaceable role.
關鍵詞:塔里木油田 供應鏈 采購
Key words: Tarim Oilfield supply chain procurement
【中圖分類號】F2【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7069(2009)-05-0076-02
供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流,物流,資金流的控制。從采購原材料開始制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商,制造商,零售商,直到最終用戶練成一個整體的功能網鏈結構模式。采購已經成為企業經營的一個核心環節,是獲取利潤的重要來源,在企業的產品開發,質量保證,供應鏈管理及經營管理中起著極其重要的作用,從供應的角度來說,采購是整體供應鏈的“上游控制”主導力量。我國加入WTO后,國內石油行業呈現漸次放開的局面,國外的石油企業通過合作開發、開采、加工及銷售等方式,加快進入中國市場的步伐。面對國內及國外企業的競爭,提高企業競爭力成為石油企業生存和發展的關鍵,物資采購系統作為企業物流系統的重要組成部分,對公司的生產經營活動有著直接影響,其管理水平的高低直接影響著企業的經濟效益和競爭力。
一、傳統的采購模式存在的問題分析
塔里木油田的物資采購還處在按庫存生產方式下的采購管理階段,物資采購以交易導向、商業導向為主。采購方式主要是“貨比三家,價比三家”傳統采購模式,采購的主要目的是為油田尋找合適的供應商并確保油田所需的生產物資不發生短缺,保證生產需要。物資采購對于生產經營的重要作用沒有得到體現。主要問題體現在以下幾個方面:
1.采購成本高
采購成本包括采購費用、產品成本、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用管理費用。采購成本高的原因主要有包括:
(1)油田采購組織模式采用分散的采購模式,一項物資多個部門、多批次采購、不能形成批量,批量小,造成采購價格高。
(2)庫存儲備量大,積壓嚴重也是成本居高不下的原因。油田生產是連續型,為保障物資供應,避免因物資短缺而影響生產,各作業區為保障生產增加一定的保險儲備,造成了“牛鞭效應”,到物資采辦事業部時,采購量已遠遠超過了需求量。庫存儲備增大積壓嚴重、就會造成倉儲費用、流動資金占用費用、物資報廢處理費用增加,從而增加了采購成本。
2.采購效率低下采購效率低下的主要原因有幾個方面:
(l)沒有對采購物品進行分類,所需物資都統一采購,在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下。
(2)供應商與采購部門缺乏合作與協調,在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的不確定性,造成工作效率低下。
3.采購物資的質量不穩定油田采購物資質量不穩定,對油田生產影響很大,主要原因有二個方面:
(1)缺少對供應商的選擇評價體系。在供應商選擇方式上,只采用“比價”方式選擇供應商,供應商為了實現銷售,壓低價格中標,“低價”必然導至“低質”。
(2)沒有與供應商建立合作關系,存在道德障礙。對產品偷工減料,使產品的使用壽命縮短,造成產品質量不穩定。
4.傳統采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。選擇供應商在傳統的采購活動中是一個首要任務。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息,因為如果供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,這樣采購一方就越不利。因此,采購一方盡量保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商的競爭中隱瞞自己的信息。
5.供需關系是臨時的或短時期的合作關系,而且競爭多于合作。在傳統的采購模式中,供應與需求關系是臨時的、短期的合作,而且競爭多大于合作。由于缺乏合作與協調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多時間用來做長期性預測與計劃工作,供應與需求之間因缺乏合作而增加了許多運作中的不確定性。
二、塔里木油田在供應鏈下的采購策略
(一)塔里木油田簡介
塔里木油田分公司與塔西南勘探開發公司、塔里木石油勘探開發指揮部、塔里木石化廠重組整合為一個公司。物資采購模式是分散的采購模式。
塔里木油田分公司油田本部需用物資品種多、規格雜,專用物資所占比重大,年采購額20多億元,占整個油田物資采購的三分之二。油田本部常設兩個采購部門――資采辦事業部、外事辦公室,有臨時項目時成立臨時物資采購項目部,如輪古油田項目采辦組、桑吉油田項目采辦組。物資采辦事業部承擔著油田本部國內物資的采購、供應任務。外事辦公室承擔除鋼材以外的所有進口物資的采購業務。臨時項目的物資采購由項目部自己組織。
(二)油田在供應鏈模式下的采購策略
1.油田將國內外采購主體合并,避免多頭采購。在油田總部實現“一個采購主體、統一管理、統一采購”的物資供應管理運行模式,自上而下減少物資供應管理體制變革的難度,可以有效從源頭上解決塔里木油田多部門采購造成資源浪費的現象。
2.加大推進區域聯合的工作力度,為區域采購中心建設創造條件,繼續推進區域內公司聯合采購、聯合庫存、聯合管理供應商,建立起區域內公司物資采購管理聯席會議制度,構建區域采購中心雛形。
3.實施JIT的采購管理模式,提高采購的效率和有效性。通過與供應商實施戰略合作,建立長期穩定的合作關系,有效控制采購的時間與批量,提高采購資金的使用效率,減少庫存成本。
4.推進區域聯合庫存,逐步壓縮公司庫存規模。通過協議將區域內各部門、相關供應商聯合起來。通過區域聯合庫存,降低分公司庫存規模,為區域統一庫存奠定基礎。
5.全面整合企業ERP系統和物資采購電子商務系統,建立綜合信息平臺和物流操作運作平臺,建立包括物資需求數據庫、價格數據庫、供應商數據庫為主要內容的物資管理數據庫,為盡快現代物流信息管理體系提供有效的系統支撐。
6.加強供應商的管理,實施雙贏供應關系管理。對供應商實施ABC管理,以便與重要供應商建立戰略合作關系,對供應商實施激勵機制,有助于與供應商建立起長期穩定的合作伙伴關系。
三、總結
塔里木油田通過實施供應鏈模式下的采購策略,可以有效避免傳統采購中的一些缺陷。通過采購主體合并,加大推進區域聯合的工作力度等采購策略,對提高企業整體經營活動效率非常重要,不僅可以降低企業成本,而且還能夠提高企業利潤,同時,能夠增強企業的競爭力更滿足顧客需求。
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