采購管理基本流程精選(九篇)

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第1篇：采購管理基本流程范文

(1)持續(xù)改善原則

用戶需求、市場環(huán)境是不斷變化的，采購管理要營造一種持續(xù)改進、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過跟蹤業(yè)務(wù)先進的理論和實踐，評估自身的實際運營成效，制定改善計劃，并組織實施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實現(xiàn)對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運用，需要采購中心嚴把成本關(guān)，將成本控制最少來獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購管理優(yōu)化

（一）策略優(yōu)化

在采購管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來進行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購流程基礎(chǔ)上進行整體優(yōu)化，建立相對合理化的采購方案。通過優(yōu)化后的采購流程，雖然采購環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問題，但在制度上、管理上可以填補很多不足之處，在管理上可以實現(xiàn)信息公開化，促使采購中心信息獲取更加及時準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對采購管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進類超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來進行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號，并記錄庫存信息，以此來方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時間內(nèi)送達到指定的地點。物資超市的工作人員都要在計算機系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時更新庫存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時獲取、更新物資需求信息及庫存信息，保障校內(nèi)工作的順利進行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國高校采購管理改革起步較晚，我國高校物流采購管理建設(shè)從整體上來說還落后于國外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實際中。綜合運用現(xiàn)代物流理論知識及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對采購管理進行全面的優(yōu)化。主要針對現(xiàn)階段采購管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購工作方面：采購信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購工作更加準(zhǔn)確、可靠；類超市化供應(yīng)模式的有效運用方便需求部門及時獲取物資信息；

(3)制度建設(shè)方面：建立采購管理基本工作手冊，定期的對采購管理測評，學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn)，制訂規(guī)章制度時更具合理性與公正性。

第2篇：采購管理基本流程范文

【關(guān)鍵詞】采購管理；教學(xué)目標(biāo)；教學(xué)內(nèi)容；方法手段

一、《采購管理》課程來源及地位

工商管理專業(yè)主要面向工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)單位等，培養(yǎng)擁護黨的基本路線，適應(yīng)管理、服務(wù)和經(jīng)營第一線需要，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。《采購管理》課程特別強調(diào)要關(guān)注每個學(xué)生的情感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣，幫助他們建立學(xué)習(xí)的成就感和自信心，使他們在學(xué)習(xí)過程中提高人文素養(yǎng)，增強實踐能力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。通過市場調(diào)研，工商管理專業(yè)崗位群有人力資源部門、財務(wù)管理崗位、銷售部門、供應(yīng)部門、公關(guān)部門、計劃部門、生產(chǎn)車間和采購部門。其中的采購部門具有如下職責(zé)：各部門需求下原料訂購單及時進行原料進料跟催、根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時調(diào)整采購原料到貨狀況表、統(tǒng)計每月各家實訂量和實到量、每周協(xié)助財務(wù)申請L/C和匯票的開立、編制采購計劃、供應(yīng)商管理、繕制采購訂單、招標(biāo)與投標(biāo)、采購合同管理、檢驗與驗收采購商品、評價采購績效。

《采購管理》課程是工商管理專業(yè)的專業(yè)技能課程之一，它以企業(yè)管理方法為基礎(chǔ)，其前面分別開設(shè)的課程有：生產(chǎn)作業(yè)管理、公共關(guān)系、商務(wù)談判、銷售管理。它后面陸續(xù)開的課程有：倉儲管理、人力資源管理、財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、項目管理。這些課程分別培養(yǎng)學(xué)生不同的專業(yè)技能，最后一個階段通過沙盤訓(xùn)練、頂崗實習(xí)等來提升學(xué)生的綜合能力。

二、《采購管理》課程教學(xué)目標(biāo)

《采購管理》課程教學(xué)目標(biāo)包括知識目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。其中知識目標(biāo)有：熟悉采購部門的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、熟悉采購流程、掌握商品采購計劃的編制、掌握供應(yīng)商選擇、審核與考評方法、掌握招標(biāo)方法、掌握采購合同訂立、跟蹤、掌握商品采購績效評價的基本方法。技能目標(biāo)有：能辨別采購部門結(jié)構(gòu)、能正確計算與確定商品的采購數(shù)量、能運用考評表對供應(yīng)商進行審核與考評、初步能進行采購談判、能運用各種方法對采購合同進行跟蹤、能運用不同方法對采購績效進行評價。素質(zhì)目標(biāo)有：依法采購的法制觀念、誠信敬業(yè)的職業(yè)道德、嚴謹踏實的工作作風(fēng)、善于溝通與表達的職業(yè)能力。

三、《采購管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計及學(xué)時安排

1.《采購管理》課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容（見表1）

2.《采購管理》教學(xué)情境設(shè)計及課時分配（見表2）

四、《采購管理》課程教學(xué)模式及方法

1.《采購管理》課程教學(xué)模式

整個課程教學(xué)模擬湖北南黃股份有限公司的采購業(yè)務(wù)，以學(xué)生操作為主，以企業(yè)真實業(yè)務(wù)、真實的工作崗位和真實流程進行操作訓(xùn)練。這門課程以“學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、工作任務(wù)為主源、操作為主線”的課堂教學(xué)觀來組織進行的，是堅持融技能培養(yǎng)、知識傳授、價值觀形成三位一體，教學(xué)做合一的教學(xué)模式。

2.《采購管理》課程教學(xué)方法

（1）運用仿真模擬法、分組討論法教學(xué)

具體步驟為：提出任務(wù)或目標(biāo)、介紹與實際工作中基本相同的背景資料、根據(jù)實訓(xùn)指導(dǎo)要求來指導(dǎo)學(xué)生操作、討論、引導(dǎo)學(xué)生主動探求知識、教師演示并點評講解，進行疑難解答、分析錯誤、再讓學(xué)生完善操作、檢查、評價、總結(jié)、布置相關(guān)項目作業(yè)。

（2）教學(xué)反饋

實行多級反饋：小組反饋、班長反饋、輔導(dǎo)員反饋等；實行多途徑反饋：當(dāng)面反饋、網(wǎng)絡(luò)反饋、電話反饋等。

3.《采購管理》課程教學(xué)保障設(shè)計

第一，條件保障：充分運用好ERP實驗室和沙盤實驗室，與黃商集團股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進行校企合作，建立頂崗實習(xí)基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學(xué)生的實踐動手能力。引導(dǎo)學(xué)生閱讀校內(nèi)圖書館資料，瀏覽中國采購經(jīng)理人論壇，采購師考試網(wǎng)，中國采購與招標(biāo)網(wǎng)。

第二，隊伍保障：有專業(yè)師資從事課堂教學(xué)，聘請企業(yè)高級經(jīng)理人、營銷師、人力資源管理師參與教學(xué)、實訓(xùn)指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)。

第三，質(zhì)量保障：將高職教材與專業(yè)資格培訓(xùn)教材組合使用，確保教學(xué)內(nèi)容的完整；堅持教師集體備課，鼓勵教研室教師積極進行教學(xué)研究，學(xué)校教師與企業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師協(xié)商，將理論知識與實踐技能有機結(jié)合，教師積極參與社會實踐活動與培訓(xùn)，虛心向企業(yè)實踐人員學(xué)習(xí)，以提高教師動手能力，確保教學(xué)的效果；完善教學(xué)檢查制度；堅持教師互相聽課評課，共同提高教學(xué)質(zhì)量；完善教學(xué)質(zhì)量考核制度；積極參加社會舉辦的各種技能比賽，實施對證施教，以國家標(biāo)準(zhǔn)檢驗教師的教學(xué)效果。

參考文獻

第3篇：采購管理基本流程范文

摘 要 隨著當(dāng)前電子代工企業(yè)的技術(shù)越來越成熟，產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢越來越不明顯，從而導(dǎo)致企業(yè)間競爭激烈及利潤水平的降低。企業(yè)通過實施有效的采購管理策略，則能幫助其降低成本，提高利潤水平，從而最終為企業(yè)在競爭中贏得優(yōu)勢。本文以達富電腦公司為例；首先描述了其之前在采購管理方面存在的三大問題；其次闡述了其根據(jù)自身狀況和當(dāng)前環(huán)境，確立自己的采購管理策略，在競爭中贏得優(yōu)勢，從而使企業(yè)更好地滿足市場需求，獲得更大的市場份額。最后論述了采購管理對提升企業(yè)競爭力的作用。

關(guān)鍵詞 采購管理 競爭力

一、導(dǎo)言

提高競爭力是競爭性市場中企業(yè)追求的目標(biāo)。雖然提高企業(yè)競爭力的表現(xiàn)極其豐富，但最基本的方式只有兩種：降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競爭優(yōu)勢較顯而易見，且在價格戰(zhàn)中，比競爭對手更能承受降價所帶來的損失，從而擊潰競爭對手，贏得價格戰(zhàn)的勝利。且在代工企業(yè)中差異化優(yōu)勢表現(xiàn)得微乎其微，所以降低成本成了代工企業(yè)提高競爭力最重要的方式。針對這一方式，本文從加強企業(yè)采購管理入手，使企業(yè)對采購管理有更深層次的理解，以期對實施采購管理策略的企業(yè)有所裨益。

二、行業(yè)背景及公司簡介

（一）行業(yè)背景概況

臺灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指，是全球筆記本電腦出貨量最大的基地，但是，近幾年由于技術(shù)的成熟和競爭的激烈，制造商也陷于煩惱：利潤空間不斷縮小。據(jù)悉，17寸蘋果PowerBook由仁寶代工，每臺代工價格1500多美元，而當(dāng)時建議零售價則為3299美元。很顯然，代工廠拿的只是小頭。

（二）達富電腦公司簡介

達富電腦公司是廣達集團在大陸除上海淞江的第二個生產(chǎn)基地。廣達是財富全球五百強之一，也是全球最大的筆記本電腦OEM供應(yīng)廠商，并已建立了強大完整的研發(fā)能力及生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈。廣達的筆記本產(chǎn)量占世界產(chǎn)量的三分之一，但盈利率卻只有5%。

三、達富電腦公司之前采購管理方面存在的問題

（一）供應(yīng)商管理滯后，缺乏完整的供應(yīng)商考核系統(tǒng)

第一，供應(yīng)商選擇的非信息對稱博弈過程。

第二，傳統(tǒng)的采購模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的辦法。

第三，供需關(guān)系是臨時或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。

（二）缺乏一套科學(xué)、全面的采購流程

達富電腦公司傳統(tǒng)采購過程由于分工過細，環(huán)節(jié)太多，導(dǎo)致采購總成本高居不下，流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現(xiàn)為：采購審批環(huán)節(jié)多，從最初的下單到最后的付款，大量的時間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環(huán)節(jié)事實上并沒有實現(xiàn)增值，但大大降低了采購運行的效率。

（三）生產(chǎn)部門和采購部門之間的不協(xié)調(diào)

由于生產(chǎn)部門只關(guān)注是否有材料生產(chǎn)，不會造成斷線，不會完全考慮材料的交期、質(zhì)量等，沒有及時提出采購申請或質(zhì)量反饋，導(dǎo)致采購流程不暢和采購成本增加。

四、達富電腦公司解決采購管理問題的對策

（一）加強對供應(yīng)商的管理

公司決策層和采購相關(guān)人員重新認識企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，首先意識到要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以期達到雙贏效應(yīng)。

1．建立供應(yīng)商關(guān)系定位及科學(xué)的供應(yīng)商考核系統(tǒng)。因為原材料的品種眾多，供應(yīng)商的數(shù)量龐大，達富電腦公司根據(jù)自身的特點，結(jié)合產(chǎn)品數(shù)量和采購金額的20/80原則并綜合多種因素將供應(yīng)商關(guān)系進行詳細分類。并在供應(yīng)商關(guān)系分類的過程中，為供應(yīng)商關(guān)系定位體系建立一系列科學(xué)的考核指標(biāo)。

2.完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)

2005年初，達富電腦成立獨立于采購部的采購開發(fā)部，部門的主要職責(zé)是開發(fā)并引進優(yōu)秀的供應(yīng)商；評審和管理現(xiàn)有的供應(yīng)商；督促現(xiàn)有不良供應(yīng)商并適時清除差的供應(yīng)商。為達富電腦公司完善供應(yīng)商管理系統(tǒng)的變革實施，提供了良好的前提平臺。

（二）優(yōu)化采購流程

達富電腦公司首先加強企業(yè)信息化建設(shè)，利用共享電子文件夾、email、局域網(wǎng)等方式加快信息流動速度。并引進SAP系統(tǒng)和研發(fā)內(nèi)部電子簽核流程等對企業(yè)采購流程進行優(yōu)化，并剔除一些沒有增值的簽核環(huán)節(jié)，有效提高效率，減少時間和人力成本，從而提高采購效率和企業(yè)競爭力。

（三）加強采購部門與公司其他部門的合作

達富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購與生產(chǎn)、質(zhì)檢部合作，共同對供應(yīng)商實行質(zhì)量管理保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。采購加強與財務(wù)部的合作，采購為財務(wù)部提供資金流動的預(yù)測情況、產(chǎn)品市場信息，財務(wù)部及時的支付將有利于與供應(yīng)商良好關(guān)系的發(fā)展。

五、實施采購管理對提升達富電腦公司競爭力的作用

采購管理是企業(yè)降成本、增效益的最佳手段。在企業(yè)生產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)中，采購管理是控制生產(chǎn)成本最有效的舉措，也是成本節(jié)省貢獻率最高的環(huán)節(jié)。據(jù)悉，美國科爾尼公司曾為世界500強中的三分之二的企業(yè)進行戰(zhàn)略采購，一般可以把采購成本降低10%-15%①。達富電腦公司通過采購管理，建立了一個低成本生產(chǎn)主要材料和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商群，提高了企業(yè)的經(jīng)營效益進而提升了企業(yè)的競爭力。

注釋：

①馮敬安.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫..2006.10.04.

參考文獻：

[1]任志斌.供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn).碩士論文.黑龍江:東北大學(xué).2005:23-28.

[2]孫榮波.BL公司的采購與供應(yīng)鏈管理.碩士論文.北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué).2005:24-27.

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[4]劉明,葉懷珍.基于合作的采購策略.鐵道貨運.2005(2):13-14.

[5]陸鐵.采購分析是降低生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié).銅業(yè)工程.2006(4):90-92.

第4篇：采購管理基本流程范文

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購管理的基本概念應(yīng)重新梳理，例如：采購的內(nèi)容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應(yīng)商、組織機構(gòu)、工作崗位等，必須有明細的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購的內(nèi)容的具體呈現(xiàn)，與工程公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容密切相關(guān)，是連接設(shè)計與采購的橋梁。越早制定科學(xué)合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

（3）建立文件編碼規(guī)則

以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規(guī)則，可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統(tǒng)，快速實現(xiàn)了OA采購信息綜合查詢與統(tǒng)計分析，在系統(tǒng)升級的過程中，降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外，供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準(zhǔn)備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎(chǔ)?？傊?，管理基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作應(yīng)在信息化建設(shè)的調(diào)研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進行改造。

2.創(chuàng)新管理工具

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購電子商務(wù)平臺和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。

（2）E工程公司的平臺建設(shè)路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開發(fā)，實現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實現(xiàn)了主要采購作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應(yīng)用到先進的采購電子商務(wù)平臺，進一步實現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務(wù)平臺結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團隊

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團隊，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術(shù)總會兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。

3.再造業(yè)務(wù)流程

物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認證的供應(yīng)商進入擬參加報價的供應(yīng)商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權(quán)限的人員可以隨時查看。經(jīng)辦采購業(yè)務(wù)的采購員，在采購什么物料、采購數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級審批程序，每一級審批權(quán)限又都有嚴格和明確的規(guī)定。合同的進度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務(wù)流程不是絕對一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內(nèi)多數(shù)工程公司對嚴格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求，設(shè)計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設(shè)計管理前移，通過上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外，對于來自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。

4.集成信息數(shù)據(jù)

采購信息化建設(shè)的最終落腳點是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購管理需求進行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計分析、篩選過濾、重復(fù)利用等增值處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進行數(shù)據(jù)挖掘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協(xié)同作業(yè)，信息共享。

5.引導(dǎo)人的發(fā)展

采購信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢，加強培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風(fēng)順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗和應(yīng)對措施。在采購管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點用好這幾類人：對信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優(yōu)劣等級全憑數(shù)據(jù)說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競爭力提升的必經(jīng)之路。

6.結(jié)語

第5篇：采購管理基本流程范文

【關(guān)鍵詞】高職院校；物資采購；管理問題；對策

隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展，我國高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，對各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購管理工作帶來更多挑戰(zhàn)。想要保證高職院校物資采購管理的工作效率及質(zhì)量，就必須要深入了解當(dāng)前高職院校物資采購管理的問題，便于對其進行合理改進，使高職院校物資采購管理更具有實效性，使其能夠更好地服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的發(fā)展。

1.高職院校物資采購管理中存在的問題

1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國各個高職院校都建立了相應(yīng)的物資采購管理制度，但是在進行實踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細致的流程，整個過程很容易出現(xiàn)流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購管理的整體效果。由于物資采購部門的物資管理意識欠缺，缺乏流程及標(biāo)準(zhǔn)方面的約束，常常出現(xiàn)設(shè)備過?；虿蛔愕惹闆r，對高職院校教學(xué)科研工作的順利進行造成較大影響。

1.2分部門物資管理員的專業(yè)化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置采購人員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法。但是高職院校物資采購并非是一項常態(tài)化工作，所以高職院校沒有設(shè)立專門的采購人員，大部分采購人員都是以兼職身份進行物資采購，其專業(yè)化水平相對較低，無法保障高職院校物資采購工作的整體效率及質(zhì)量。同時，這些采購人員在市場分析、招標(biāo)程序、判斷技能和設(shè)備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權(quán)益，甚至出現(xiàn)物資采購不符合實際需求的情況，給高職院校帶來較大的經(jīng)濟損失[2]。

1.3采購部門監(jiān)管力度有待加強。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置物資管理員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購并非是一項常態(tài)化工作，涉及范圍廣，采購量大，物資管理員在保障供應(yīng)和過程監(jiān)管上往往難以細化管理。

2.高職院校物資采購管理問題的具體對策

2.1完善物資采購管理制度。為確保高職院校物資采購管理工作的順利進行，使物資采購管理的作用得到充分發(fā)揮，應(yīng)及時完善高職院校物資采購管理制度，使采購人員能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)定和要求進行物資采購，有效保證高職院校物資采購的工作效率及質(zhì)量。首先，高職院校應(yīng)及時設(shè)立專門的物資采購管理部門，或是建立單獨的招標(biāo)采購辦公室，以便能夠?qū)Ω呗氃盒Ｎ镔Y采購管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃，進而對多頭管理、分散采購的局面進行有效整合[3]。其次，要及時明確高職院校物資采購部門的工作目標(biāo)、工作原則及工作制度，結(jié)合高職院校物資采購的要求對其進行細化，并根據(jù)采購人員的崗位職責(zé)和具體范圍，制定不同的物資采購流程、物資采購實施細則，以及后續(xù)的物資驗收、物資入庫、設(shè)備維修和付款報賬等程序性事項，通過程序和制度規(guī)范物資采購工作，有效提升高職院校物資采購工作的整體效率及質(zhì)量。

2.2加強物資采購流程性管控。在進行高職院校物資采購管理工作的時候，采購人員要堅持公平、公正和公開的原則，形成物資采購全過程的監(jiān)督機制，使高職院校物資采購工作的質(zhì)量得到有效控制。首先，要公開物資采購的立項，在做好調(diào)研論證之后，利用校園網(wǎng)或宣傳欄將采購計劃傳遞給相關(guān)部門，及時對招標(biāo)信息進行公布。其次，要公開物資采購的全過程，由高職院校資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門及審計部門組成招標(biāo)小組，共同確定合理的招標(biāo)程序及招標(biāo)辦法，對于標(biāo)書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達到意見一致。最后，要公開物資驗收付款過程，由招標(biāo)小組進行現(xiàn)場的物資驗收工作，確保物資采購符合實際需求，使高職院校物資采購管理的目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。

2.3提高物資管理人員的綜合素質(zhì)。由于高職院校物資采購工作具有較強的復(fù)雜性及繁瑣性，整個過程要考慮到方方面面，物資采購人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠以專業(yè)角度做好各項工作，有效保證高職院校物資采購工作的合理性、科學(xué)性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強對物資管理人員的崗位培訓(xùn)，不斷完善物資管理人員的知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識和工作技能，并將其運用到實踐工作中，有效提升高職院校物資采購工作的效率及質(zhì)量。其次，應(yīng)積極加強宣傳工作和思想教育工作，不斷強化物資管理人員的法律意識，確保其能夠堅持忠誠原則、誠實原則和公正原則，做到合法辦事、合規(guī)辦事，以更好的工作心態(tài)服務(wù)于高職院校。

結(jié)語

綜上所述，高職院校物資采購管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購管理工作的整體效率及質(zhì)量，就必須要深入了解高職院校物資采購管理的現(xiàn)狀，積極完善物資采購管理制度、提高采購人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高物資采購工作效率及質(zhì)量，使其能夠更好的服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

第6篇：采購管理基本流程范文

二、工作機制建立情況

（一）建立、完善各項規(guī)章制度及流程

依據(jù)政府采購管理辦法，結(jié)合醫(yī)院采購管理規(guī)定，相關(guān)科室進行政府采購時要求先申請計劃報請各主管院長批準(zhǔn)，經(jīng)采購委員會、財務(wù)部門審批，請示院長、書記同意后根據(jù)年采購計劃分期分批報省政府采購辦批準(zhǔn)后，按省財政廳的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行政府采購。

（二）大力抓好規(guī)范化建設(shè)

相關(guān)科室都有較為完善的管理制度和運行機制，能夠建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制。樹立防范自律意識，建立健全自律機制，嚴格執(zhí)行集中采購制度，“廉潔、陽光、綠色”采購。增強廉潔自律是對工作人員的基本要求，將廉潔自律與采購工作有機結(jié)合。

（三）專人管理采購項目檔案資料

在采購項目合同檔案管理上，相關(guān)科室設(shè)立專人管理。保證項目各項文檔清晰、規(guī)范、完整保存。

（四）建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制

嚴格按照政府采購制度執(zhí)行采購行為，由醫(yī)院采購委員會、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的共同監(jiān)督。

三、資金和財務(wù)管理情況

第7篇：采購管理基本流程范文

[關(guān)鍵詞]采購管理；供應(yīng)鏈體系；市場競爭

[中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0101-02

相關(guān)人員對采購活動進行有計劃、有組織、能夠進行調(diào)控的工作就是采購管理，并能夠保質(zhì)、保量且及時從市場購買各種物資和服務(wù)，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目的。采購管理除了擁有維護生產(chǎn)的職能，還可以幫助企業(yè)掌握市場動態(tài)信息，更清楚市場近況和外部知識，還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國企業(yè)中，供應(yīng)鏈的發(fā)展越來越快，如今市場競爭，已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間，所以加強和完善采購管理，可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

1采購管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購管理，從幾十年以前，采購管理就得到了部分企業(yè)的重視，然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購管理部門，不斷對員工傳播采購管理的意義和作用，使初建的采購管理部門能夠更加完善。

1.1采購管理在供應(yīng)鏈體系下的特點

目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下，有學(xué)者指出采購是企業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤，并根據(jù)價值增值的采購管理模式逐漸改變，具體體現(xiàn)在，采購管理在供應(yīng)鏈體系下從庫存采購到訂單驅(qū)動方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競爭水平得以提高，還需進一步推進動態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴，增進彼此間的信任，并對相應(yīng)時間進行承諾。實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進程和精細化進程，通過信息共享與合作的方式。客戶需求可以促進訂單的產(chǎn)生，然后，可以按照這些產(chǎn)生的訂單進行采購，并促進與供應(yīng)商的合作，這種訂單的促進方式，可以令這條供應(yīng)鏈隨時滿足客戶的需求，并節(jié)約成本。

1.2在供應(yīng)鏈體系下，供需雙方的關(guān)系從最開始的買賣關(guān)系，逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

以前的采購管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關(guān)系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問題。而現(xiàn)在采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能夠解決采購管理所面臨的問題，例如庫存、風(fēng)險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強對戰(zhàn)略合作伙伴的重視，引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進行有效的彌補，使雙方同時收益，并節(jié)約成本，使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖，如下圖所示：

2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢

采購管理在供應(yīng)鏈體系中，要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮，同時還要確保整個供應(yīng)鏈能夠有效運行，所以，我們在采購過程中，要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來進行管理并保證采購的基本工作可以有效完成，使采購管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢，令企業(yè)取得競爭先機[2]。

2.1促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變

對供應(yīng)商進行管理是采購管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業(yè)的經(jīng)營方式帶來很大的影響?，F(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業(yè)來承擔(dān)非核心部分，這樣可以有效地降低企業(yè)的成本，并使企業(yè)的質(zhì)量提高，減短流動時間，增加市場競爭力。另外，企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù)，就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速，降低成本，得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擴大市場份額，增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2.2幫助企業(yè)控制采購價格

控制成本最有效的部分是采購，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業(yè)以前在進行成本控制時，常常只重點關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低，這種做法雖然會帶來成果，但是會使工作人員的整體水平下降，并且還會出現(xiàn)副作用，不可長期運用。所以，我國相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購成本，對其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應(yīng)商參加競標(biāo)、獲取新的替代原料。

2.3提高企業(yè)的市場競爭力

加快物品資源和信息的流動是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一，這種方式可以提高企業(yè)的市場競爭力和靈敏度，要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率，加快物料流動是一種很有效的方式，同時還能減短企業(yè)在市場的反應(yīng)時間，并及時為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù)，增加企業(yè)的信譽度，進而提高企業(yè)的市場競爭力[3]。要想加速整個企業(yè)的發(fā)展進程，應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù)，進而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短，并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，清理庫存，并使企業(yè)的市場應(yīng)變能力得以增強。

3采購管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

3.1對采購流程的影響

采購管理的重要內(nèi)容是采購流程，采購成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會根據(jù)其流程設(shè)計而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下，進行采購流程的優(yōu)化，及時滿足顧客的需求，并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運行。采購流程的重組，不但能夠促進各部門的協(xié)調(diào)合作，使采購內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一，還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商，聯(lián)系得更加緊密，并讓整個采購過程順利實施，使整個采購程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并快速傳遞，對采購運行機制進行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高，可以通過優(yōu)秀的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫共享和電子商務(wù)的信息化改進方式，能夠快速達到市場需求。

3.2優(yōu)化采購成本

在供應(yīng)鏈體系中，通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進步，人們生活水平的不斷提高，都使市場競爭更加激烈，企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度，節(jié)約成本而達到提升競爭力。通過在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法，在采購戰(zhàn)略的實施下構(gòu)建采購成本的概念，不斷優(yōu)化采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.3選擇供應(yīng)商的重要性

對于企業(yè)而言，訂單的采購會要求供應(yīng)商少而精煉，而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息，并對供應(yīng)商進行相關(guān)的了解，以此達到企業(yè)對供應(yīng)商的評估，并根據(jù)實際需要進行選擇，評估的方面主要有，供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況以及經(jīng)營情況等，然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除，對剩下的再進行了解，選擇符合的供應(yīng)商，進行競爭性談判，并最終選定。

4結(jié)論

根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀，并隨著市場競爭的不斷推進，各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競爭反映在整個供應(yīng)鏈體系中。采購管理在供應(yīng)鏈體系中，通過整個供應(yīng)鏈體系，對采購這種策略進行考察和設(shè)計，而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來。使整個供應(yīng)鏈更加完善，所以采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運用是新時代的必然要求。

參考文獻：

[1]趙嘉賢.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].市場周刊（理論研究），2013（8）：34-35.

[2]張婷.基于供應(yīng)鏈的江鈴汽車整車采購管理研究[J].南昌大學(xué)學(xué)報，2012（5）：67-68.

[3]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].科技風(fēng)，2013（2）：23-24.

第8篇：采購管理基本流程范文

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；企業(yè)物資；采購問題

物資采購對于一個企業(yè)來說，是供應(yīng)鏈中極其重要的一個組成環(huán)節(jié)。近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，我國的工業(yè)企業(yè)也隨之壯大。但是很多企業(yè)的物料采購成本占據(jù)了企業(yè)總成本的大部分，因此，物資采購絕對是企業(yè)成本管理中最有價值的一部分，其不僅能夠降低企業(yè)的采購成本，提高物資的采購效率，滿足客戶的需求，更能使企業(yè)達到利潤最大化。

一、供應(yīng)鏈的相關(guān)理論概述

供應(yīng)鏈的概念是從擴大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。其本意是企業(yè)通過圍繞經(jīng)營核心，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。在早期，大多數(shù)人將供應(yīng)鏈看做是企業(yè)生產(chǎn)中的一個內(nèi)部環(huán)節(jié)，無論是采購原料還是生產(chǎn)加工到轉(zhuǎn)賣到下一個用戶都是集中在企業(yè)內(nèi)部完成的。然而隨著科技時代的進步，很多人將當(dāng)前的供應(yīng)鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹。

二、供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理，是指使供應(yīng)鏈運作達到最優(yōu)化，以最少的成本，令供應(yīng)鏈從采購開始，到滿足最終客戶的所有過程。企業(yè)應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)詳細具體規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并合理進行計劃、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足消費者需求。供應(yīng)鏈管理的實質(zhì)就是兼顧了需求與供應(yīng)。供應(yīng)鏈中包含企業(yè)的“供”和用戶的“求”。這兩方面的對等關(guān)系組成了供應(yīng)鏈最基本的結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)要想將其供應(yīng)鏈管理好，不僅要弄懂客戶的需求，更需要對企業(yè)的采購流程進行詳細的檢查與監(jiān)督，做到心中有數(shù)，這樣一來，無論企業(yè)面臨何種物資運轉(zhuǎn)，企業(yè)管理者都能夠盡快適應(yīng)，并調(diào)整運營方案進行供應(yīng)鏈的采購管理。只有管理得當(dāng)，效益才能得到最大化的提高。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資管理特點

供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想，與傳統(tǒng)的物料控制和管理有著根本的不同，以下幾個方面是其主要的體現(xiàn)：支持企業(yè)重組改制后物資采購部門管理體制的變化和運行機制的調(diào)整，支持對采購業(yè)務(wù)的擴展；靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴展的空間；供應(yīng)鏈管理強調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同提高競爭力。系統(tǒng)提供工作流定制工具，用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)處理的要求，自行設(shè)定工作流，以規(guī)范業(yè)務(wù)的處理流程。

四、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購管理實施

1.對企業(yè)采購的物料分類進行管理

物料的分類管理對于企業(yè)的采購環(huán)節(jié)有著極其重要的作用。在企業(yè)的物資采購監(jiān)理工作中，要求管理人員在采購過程中，就按照采購物資的內(nèi)容、類別、項目，分門別類，這樣一來不僅確保了采購物資的準(zhǔn)確無誤，還能提高日后的工作效率。在采購物資開始前，管理人員有必要組織相關(guān)部門開展采購會議，使各相關(guān)部門明確自己所負責(zé)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，以按照事先規(guī)定好的類別進行采購。不僅如此，管理人員還應(yīng)會同企業(yè)經(jīng)營者進行匯報工作，然后廣泛聽取采購人員的意見，避免工作中的差錯、遺漏。除此之外，還要分項檢查采購中的原材料質(zhì)量證明文件，提前做好準(zhǔn)備工作，分析預(yù)測采購過程中隨時可能發(fā)生的問題，對其進行有效的預(yù)防控制。

2.選擇合適的供應(yīng)商

狹義的講，選擇供應(yīng)商是指企業(yè)在研究所有的建議書和報價之后，選出一個或幾個供應(yīng)商的過程。廣義的選擇供應(yīng)商則包括企業(yè)從確定需求到最終確定供應(yīng)商以及評價供應(yīng)商的不斷循環(huán)的過程。因此，選擇合適的供應(yīng)商對于企業(yè)的供應(yīng)鏈的發(fā)展具有極其重要的意義。企業(yè)的采購招標(biāo)業(yè)務(wù)堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化，實現(xiàn)陽光采購、透明交易，并在招投標(biāo)之前對相關(guān)部門及參與招投標(biāo)的業(yè)務(wù)單位進行專項培訓(xùn)，推動物資采購制度化、流程化、電子化和公開化。還要嚴格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行各項公司制度，由監(jiān)察、審計部門介入，實現(xiàn)采購全程有監(jiān)督，步步有依據(jù)，集中采購和公開招標(biāo)力度不斷加大。為使物資采購“陽光”操作實現(xiàn)良性長效發(fā)展，并進一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入退出機制，強化供應(yīng)商獎懲，提高供應(yīng)商管控能力，進一步提升物資采購工作效率，實現(xiàn)創(chuàng)新可控的、靈活的、提高風(fēng)險防控能力的采購新模式。

3.加強培養(yǎng)長期合作的伙伴關(guān)系

良好的合作伙伴關(guān)系首先應(yīng)得到供應(yīng)和采購雙方高層的支持和協(xié)助，雙方需了解相互的企業(yè)文化及企業(yè)結(jié)構(gòu)，并適度對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行改造和對企業(yè)文化重新塑造，盡量解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的一些障礙，并彼此對管理提供技術(shù)上的支持。為此，需要在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立一種契約機制來保證這種戰(zhàn)略合作關(guān)系得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在采購中，雙方要通過實物評審、暗標(biāo)評審和分段打分等手段，使采購評審方式不斷創(chuàng)新，更加科學(xué)化和合理化。彼此之間建立信心與信任，市場經(jīng)濟是建立在誠信基礎(chǔ)之上的，誠實信用是原則，是長期友好合作的前提和基礎(chǔ)。不斷加強長期合作的伙伴關(guān)系有利于供需雙方獲得更理想的經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

綜上所述，本文從供應(yīng)鏈的基本理論入手，詳細地分析了基于供應(yīng)鏈理論的物資采購管理措施，可以幫助企業(yè)更好地進行采購管理和成本控制，提高物資的流轉(zhuǎn)速度和效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本，以及提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。

參考文獻：

第9篇：采購管理基本流程范文

近年來，石油化工行業(yè)的競爭變得異常激烈，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競爭力，紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項目，這樣不僅能夠提高項目的完成質(zhì)量，而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此，石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項目有助于企業(yè)的進一步發(fā)展。本文將對石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理現(xiàn)狀及存在問題進行分析，探討石油化工施工企業(yè)EPC項目采購管理的改進思路。

關(guān)鍵詞：

石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購管理

0引言

EPC就是將設(shè)計、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分，是項目實施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中，項目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項目整體的施工質(zhì)量與完成進度，是項目能夠成功實現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對其進行重點控制。目前，我國大多數(shù)石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購浪費資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機制不嚴謹?shù)鹊取１疚膶⒒趯ΜF(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對策———EPC項目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業(yè)更好的開展項目管理活動，降低采購成本建言獻策。

1采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用，其工程項目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大，通過實施合理的項目采購成本管理，可以極大地保障項目的正常運行，有效提升企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項目采購管理上普遍存在一些問題。

2石油化工工程

EPC項目采購管理現(xiàn)狀近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項目管理中，項目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是，目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。

2.1采購管理體系不健全，部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項目的完成質(zhì)量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次，項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評價系統(tǒng)。再次，在項目實施階段經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。

2.2采購部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購浪費資金和人力成本

在EPC項目中，采購的組織工作相對比較分散，因此經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題，造成人力資源的浪費，同時也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購的價格優(yōu)勢明顯下降。與此同時，項目中組織的集中采購方式會產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實現(xiàn)采購的核算工作。

2.3供應(yīng)商選擇機制不嚴謹

在為項目選擇供應(yīng)商時，EPC項目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實際情況。與此同時，供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評選。

3石油化工施工企業(yè)

EPC項目采購管理改進策略在工程項目完成的過程中，采購工作能夠確保項目的完成質(zhì)量，是實現(xiàn)項目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實現(xiàn)采購在項目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進思路如下。

3.1進一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程

EPC是一個源于美國工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行（試車）服務(wù)等工作，實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負責(zé)的項目管理模式。石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時投入、快速產(chǎn)出”。對此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計劃，在采購前必須進一步梳理采購工作流程，明確工作要求。

3.2組建專業(yè)的采購團隊

采購團隊的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強的采購團隊來實現(xiàn)。因此，為項目組建一個綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責(zé)設(shè)備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位，協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。

3.3完善采購招標(biāo)管理流程

EPC采購模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用，而招標(biāo)采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主→確定項目→委托設(shè)計→組織招標(biāo)機構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書→組織標(biāo)前考察→召開標(biāo)前會議→標(biāo)前會議紀(jì)要和補遺書→投標(biāo)與開標(biāo)→評標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標(biāo)，由項目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報價、物資質(zhì)量進行集中對比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報價最合理的一家供應(yīng)商進行集中采購。

3.4供應(yīng)商的確定與管理

在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據(jù)一定的時間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應(yīng)商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時保證采購工作的完成質(zhì)量。

3.5重要設(shè)備的采購管理

重要設(shè)備的集中采購，在項目的前期，應(yīng)根據(jù)項目的目標(biāo)要求，應(yīng)對為實現(xiàn)項目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進行分析，同時對自有設(shè)備的數(shù)量進行詳細全面的調(diào)查，編制項目的設(shè)備需求計劃。設(shè)備計劃應(yīng)服務(wù)于工程進度計劃，什么時候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計劃之前，必須要對整個工程的施工進度進行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計劃更加精確。確定采購意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項目負責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認：總設(shè)計師對草簽的技術(shù)協(xié)議進行審查并確認。③對草簽的技術(shù)協(xié)議評審：供應(yīng)商項目負責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負責(zé)把評審過程中與企業(yè)要求不一致的評審意見與企業(yè)進行協(xié)商，取得一致意見并確認后改進，供應(yīng)商負責(zé)人對技術(shù)協(xié)議進行審核?？偣こ處煟好鞔_經(jīng)評審后項目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評審?fù)旰蠼还?yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負責(zé)檢修。

3.6做好采購與其它方面工作間的協(xié)作

項目實現(xiàn)方案的設(shè)計在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵，采購工作的功能就是將項目設(shè)計方案與實現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中，采購部門更應(yīng)該增強與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個完整的體系，提高采購管理質(zhì)量，促進項目建設(shè)的早日完成。

4結(jié)論

在我國的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對采購工作的重視程度，運用合理的采購策略，提升EPC項目的整體管理水平，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

作者：閔麒麟 單位：中國石油天然氣第七建設(shè)有限公司

參考文獻：

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