采購管理基本流程精選(九篇)

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第1篇：采購管理基本流程范文

(1)持續改善原則

用戶需求、市場環境是不斷變化的，采購管理要營造一種持續改進、不斷完善的氛圍去順應這種變化。通過跟蹤業務先進的理論和實踐，評估自身的實際運營成效，制定改善計劃，并組織實施。

(2)最小成本獲得高質量原則

最小成本獲得高質量原則是采購管理優化中應用最為廣泛和有效的一種優化原則。最小成本獲得高質量原則是以標準成本為基礎，將實際工作中產生的成本與標準成本進行比較，找到引起成本差異的最終原因和責任，并采取相應措施，實現對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質量原則的運用，需要采購中心嚴把成本關，將成本控制最少來獲得期望的高質量物資及服務等。

二、高校采購管理優化

（一）策略優化

在采購管理的優化中，主要將物資劃分以下幾種來進行，根據不能的物資劃分，采取不同的優化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優化

綜合運用現代物流優化方法及整體優化的理念，在傳統的采購流程基礎上進行整體優化，建立相對合理化的采購方案。通過優化后的采購流程，雖然采購環節略有增加，暫不能解決現存在的全部問題，但在制度上、管理上可以填補很多不足之處，在管理上可以實現信息公開化，促使采購中心信息獲取更加及時準確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應系統流程優化

針對采購管理的現狀及現階段存在的問題，結合現代物流的思想，這里引進類超市化的供應模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來進行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購好的物資整合、歸類。將戰略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標號，并記錄庫存信息，以此來方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預訂的時間內送達到指定的地點。物資超市的工作人員都要在計算機系統中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時更新庫存數據。

最后，物資及時獲取、更新物資需求信息及庫存信息，保障校內工作的順利進行，做好師生的服務工作。

三、結論

由于我國高校采購管理改革起步較晚，我國高校物流采購管理建設從整體上來說還落后于國外高校的平均水平，特別是當前高校社會化舉步維艱和現代物流概念還未能具體引入到高校工作實際中。綜合運用現代物流理論知識及整體優化方法的基礎上，對采購管理進行全面的優化。主要針對現階段采購管理現狀出發，引入信息化優化理念，在原有的采購及供應流程的基礎上提出優化方案，

(1)信息化方面：采購管理信息獲取更加準確、及時，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購工作方面：采購信息更加具體，引入信息技術，采購工作更加準確、可靠；類超市化供應模式的有效運用方便需求部門及時獲取物資信息；

(3)制度建設方面：建立采購管理基本工作手冊，定期的對采購管理測評，學校管理層以監管者身份出現，制訂規章制度時更具合理性與公正性。

第2篇：采購管理基本流程范文

【關鍵詞】采購管理；教學目標；教學內容；方法手段

一、《采購管理》課程來源及地位

工商管理專業主要面向工業企業、商業企業單位等，培養擁護黨的基本路線，適應管理、服務和經營第一線需要，具有良好的職業道德和敬業精神。《采購管理》課程特別強調要關注每個學生的情感，激發他們學習的興趣，幫助他們建立學習的成就感和自信心，使他們在學習過程中提高人文素養，增強實踐能力，培養創新精神。通過市場調研，工商管理專業崗位群有人力資源部門、財務管理崗位、銷售部門、供應部門、公關部門、計劃部門、生產車間和采購部門。其中的采購部門具有如下職責：各部門需求下原料訂購單及時進行原料進料跟催、根據物管需求和供應商排程及時調整采購原料到貨狀況表、統計每月各家實訂量和實到量、每周協助財務申請L/C和匯票的開立、編制采購計劃、供應商管理、繕制采購訂單、招標與投標、采購合同管理、檢驗與驗收采購商品、評價采購績效。

《采購管理》課程是工商管理專業的專業技能課程之一，它以企業管理方法為基礎，其前面分別開設的課程有：生產作業管理、公共關系、商務談判、銷售管理。它后面陸續開的課程有：倉儲管理、人力資源管理、財務管理、戰略管理、項目管理。這些課程分別培養學生不同的專業技能，最后一個階段通過沙盤訓練、頂崗實習等來提升學生的綜合能力。

二、《采購管理》課程教學目標

《采購管理》課程教學目標包括知識目標、技能目標和素質目標。其中知識目標有：熟悉采購部門的組織結構和職責、熟悉采購流程、掌握商品采購計劃的編制、掌握供應商選擇、審核與考評方法、掌握招標方法、掌握采購合同訂立、跟蹤、掌握商品采購績效評價的基本方法。技能目標有：能辨別采購部門結構、能正確計算與確定商品的采購數量、能運用考評表對供應商進行審核與考評、初步能進行采購談判、能運用各種方法對采購合同進行跟蹤、能運用不同方法對采購績效進行評價。素質目標有：依法采購的法制觀念、誠信敬業的職業道德、嚴謹踏實的工作作風、善于溝通與表達的職業能力。

三、《采購管理》課程教學內容設計及學時安排

1.《采購管理》課程標準、教學內容（見表1）

2.《采購管理》教學情境設計及課時分配（見表2）

四、《采購管理》課程教學模式及方法

1.《采購管理》課程教學模式

整個課程教學模擬湖北南黃股份有限公司的采購業務，以學生操作為主，以企業真實業務、真實的工作崗位和真實流程進行操作訓練。這門課程以“學生為主體、教師為主導、工作任務為主源、操作為主線”的課堂教學觀來組織進行的，是堅持融技能培養、知識傳授、價值觀形成三位一體，教學做合一的教學模式。

2.《采購管理》課程教學方法

（1）運用仿真模擬法、分組討論法教學

具體步驟為：提出任務或目標、介紹與實際工作中基本相同的背景資料、根據實訓指導要求來指導學生操作、討論、引導學生主動探求知識、教師演示并點評講解，進行疑難解答、分析錯誤、再讓學生完善操作、檢查、評價、總結、布置相關項目作業。

（2）教學反饋

實行多級反饋：小組反饋、班長反饋、輔導員反饋等；實行多途徑反饋：當面反饋、網絡反饋、電話反饋等。

3.《采購管理》課程教學保障設計

第一，條件保障：充分運用好ERP實驗室和沙盤實驗室，與黃商集團股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進行校企合作，建立頂崗實習基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學生的實踐動手能力。引導學生閱讀校內圖書館資料，瀏覽中國采購經理人論壇，采購師考試網，中國采購與招標網。

第二，隊伍保障：有專業師資從事課堂教學，聘請企業高級經理人、營銷師、人力資源管理師參與教學、實訓指導、實習指導。

第三，質量保障：將高職教材與專業資格培訓教材組合使用，確保教學內容的完整；堅持教師集體備課，鼓勵教研室教師積極進行教學研究，學校教師與企業實習指導教師協商，將理論知識與實踐技能有機結合，教師積極參與社會實踐活動與培訓，虛心向企業實踐人員學習，以提高教師動手能力，確保教學的效果；完善教學檢查制度；堅持教師互相聽課評課，共同提高教學質量；完善教學質量考核制度；積極參加社會舉辦的各種技能比賽，實施對證施教，以國家標準檢驗教師的教學效果。

參考文獻

第3篇：采購管理基本流程范文

摘 要 隨著當前電子代工企業的技術越來越成熟，產品的差異化優勢越來越不明顯，從而導致企業間競爭激烈及利潤水平的降低。企業通過實施有效的采購管理策略，則能幫助其降低成本，提高利潤水平，從而最終為企業在競爭中贏得優勢。本文以達富電腦公司為例；首先描述了其之前在采購管理方面存在的三大問題；其次闡述了其根據自身狀況和當前環境，確立自己的采購管理策略，在競爭中贏得優勢，從而使企業更好地滿足市場需求，獲得更大的市場份額。最后論述了采購管理對提升企業競爭力的作用。

關鍵詞 采購管理 競爭力

一、導言

提高競爭力是競爭性市場中企業追求的目標。雖然提高企業競爭力的表現極其豐富，但最基本的方式只有兩種：降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競爭優勢較顯而易見，且在價格戰中，比競爭對手更能承受降價所帶來的損失，從而擊潰競爭對手，贏得價格戰的勝利。且在代工企業中差異化優勢表現得微乎其微，所以降低成本成了代工企業提高競爭力最重要的方式。針對這一方式，本文從加強企業采購管理入手，使企業對采購管理有更深層次的理解，以期對實施采購管理策略的企業有所裨益。

二、行業背景及公司簡介

（一）行業背景概況

臺灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指，是全球筆記本電腦出貨量最大的基地，但是，近幾年由于技術的成熟和競爭的激烈，制造商也陷于煩惱：利潤空間不斷縮小。據悉，17寸蘋果PowerBook由仁寶代工，每臺代工價格1500多美元，而當時建議零售價則為3299美元。很顯然，代工廠拿的只是小頭。

（二）達富電腦公司簡介

達富電腦公司是廣達集團在大陸除上海淞江的第二個生產基地。廣達是財富全球五百強之一，也是全球最大的筆記本電腦OEM供應廠商，并已建立了強大完整的研發能力及生產制造供應鏈。廣達的筆記本產量占世界產量的三分之一，但盈利率卻只有5%。

三、達富電腦公司之前采購管理方面存在的問題

（一）供應商管理滯后，缺乏完整的供應商考核系統

第一，供應商選擇的非信息對稱博弈過程。

第二，傳統的采購模式下，要有效控制質量和交貨期只能通過事后把關的辦法。

第三，供需關系是臨時或短時期的合作關系，而且競爭多于合作。

（二）缺乏一套科學、全面的采購流程

達富電腦公司傳統采購過程由于分工過細，環節太多，導致采購總成本高居不下，流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現為：采購審批環節多，從最初的下單到最后的付款，大量的時間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環節事實上并沒有實現增值，但大大降低了采購運行的效率。

（三）生產部門和采購部門之間的不協調

由于生產部門只關注是否有材料生產，不會造成斷線，不會完全考慮材料的交期、質量等，沒有及時提出采購申請或質量反饋，導致采購流程不暢和采購成本增加。

四、達富電腦公司解決采購管理問題的對策

（一）加強對供應商的管理

公司決策層和采購相關人員重新認識企業與供應商的關系，首先意識到要與供應商建立戰略合作伙伴關系，以期達到雙贏效應。

1．建立供應商關系定位及科學的供應商考核系統。因為原材料的品種眾多，供應商的數量龐大，達富電腦公司根據自身的特點，結合產品數量和采購金額的20/80原則并綜合多種因素將供應商關系進行詳細分類。并在供應商關系分類的過程中，為供應商關系定位體系建立一系列科學的考核指標。

2.完善供應商管理系統

2005年初，達富電腦成立獨立于采購部的采購開發部，部門的主要職責是開發并引進優秀的供應商；評審和管理現有的供應商；督促現有不良供應商并適時清除差的供應商。為達富電腦公司完善供應商管理系統的變革實施，提供了良好的前提平臺。

（二）優化采購流程

達富電腦公司首先加強企業信息化建設，利用共享電子文件夾、email、局域網等方式加快信息流動速度。并引進SAP系統和研發內部電子簽核流程等對企業采購流程進行優化，并剔除一些沒有增值的簽核環節，有效提高效率，減少時間和人力成本，從而提高采購效率和企業競爭力。

（三）加強采購部門與公司其他部門的合作

達富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購與生產、質檢部合作，共同對供應商實行質量管理保證公司生產經營的連續性和穩定性。采購加強與財務部的合作，采購為財務部提供資金流動的預測情況、產品市場信息，財務部及時的支付將有利于與供應商良好關系的發展。

五、實施采購管理對提升達富電腦公司競爭力的作用

采購管理是企業降成本、增效益的最佳手段。在企業生產管理的所有環節中，采購管理是控制生產成本最有效的舉措，也是成本節省貢獻率最高的環節。據悉，美國科爾尼公司曾為世界500強中的三分之二的企業進行戰略采購，一般可以把采購成本降低10%-15%①。達富電腦公司通過采購管理，建立了一個低成本生產主要材料和提供優質服務的供應商群，提高了企業的經營效益進而提升了企業的競爭力。

注釋：

①馮敬安.中國學術期刊標準化數據庫..2006.10.04.

參考文獻：

[1]任志斌.供應鏈管理模式下的采購管理系統的研究與實現.碩士論文.黑龍江:東北大學.2005:23-28.

[2]孫榮波.BL公司的采購與供應鏈管理.碩士論文.北京:對外經濟貿易大學.2005:24-27.

[3]張忠.CNGZ公司的供應商績效考核.碩士論文.廣東:華南理工大學.2005:2-8.

[4]劉明,葉懷珍.基于合作的采購策略.鐵道貨運.2005(2):13-14.

[5]陸鐵.采購分析是降低生產成本的重要環節.銅業工程.2006(4):90-92.

第4篇：采購管理基本流程范文

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購管理的基本概念應重新梳理，例如：采購的內容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構、工作崗位等，必須有明細的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購的內容的具體呈現，與工程公司的業務內容密切相關，是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統的應用。

（3）建立文件編碼規則

以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規則，可以從根本上解決數據的關聯與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統，快速實現了OA采購信息綜合查詢與統計分析，在系統升級的過程中，降低了數據轉化的難度。此外，供應商檔案數據項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎。總之，管理基礎準備工作應在信息化建設的調研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規范化管理的要求進行改造。

2.創新管理工具

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。

（2）E工程公司的平臺建設路徑

依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。

（3）培養自己的信息技術開發團隊

企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。

（4）發揮后發優勢

在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。

3.再造業務流程

物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。

4.集成信息數據

采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。

5.引導人的發展

采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。

6.結語

第5篇：采購管理基本流程范文

【關鍵詞】高職院校；物資采購；管理問題；對策

隨著我國教育事業的迅速發展，我國高職院校的招生規模逐漸擴大，對各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購管理工作帶來更多挑戰。想要保證高職院校物資采購管理的工作效率及質量，就必須要深入了解當前高職院校物資采購管理的問題，便于對其進行合理改進，使高職院校物資采購管理更具有實效性，使其能夠更好地服務于高職院校教育事業的發展。

1.高職院校物資采購管理中存在的問題

1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國各個高職院校都建立了相應的物資采購管理制度，但是在進行實踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細致的流程，整個過程很容易出現流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購管理的整體效果。由于物資采購部門的物資管理意識欠缺，缺乏流程及標準方面的約束，常常出現設備過剩或不足等情況，對高職院校教學科研工作的順利進行造成較大影響。

1.2分部門物資管理員的專業化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設置采購人員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結合的方法。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作，所以高職院校沒有設立專門的采購人員，大部分采購人員都是以兼職身份進行物資采購，其專業化水平相對較低，無法保障高職院校物資采購工作的整體效率及質量。同時，這些采購人員在市場分析、招標程序、判斷技能和設備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權益，甚至出現物資采購不符合實際需求的情況，給高職院校帶來較大的經濟損失[2]。

1.3采購部門監管力度有待加強。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設置物資管理員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作，涉及范圍廣，采購量大，物資管理員在保障供應和過程監管上往往難以細化管理。

2.高職院校物資采購管理問題的具體對策

2.1完善物資采購管理制度。為確保高職院校物資采購管理工作的順利進行，使物資采購管理的作用得到充分發揮，應及時完善高職院校物資采購管理制度，使采購人員能夠嚴格按照相關規定和要求進行物資采購，有效保證高職院校物資采購的工作效率及質量。首先，高職院校應及時設立專門的物資采購管理部門，或是建立單獨的招標采購辦公室，以便能夠對高職院校物資采購管理進行統籌規劃，進而對多頭管理、分散采購的局面進行有效整合[3]。其次，要及時明確高職院校物資采購部門的工作目標、工作原則及工作制度，結合高職院校物資采購的要求對其進行細化，并根據采購人員的崗位職責和具體范圍，制定不同的物資采購流程、物資采購實施細則，以及后續的物資驗收、物資入庫、設備維修和付款報賬等程序性事項，通過程序和制度規范物資采購工作，有效提升高職院校物資采購工作的整體效率及質量。

2.2加強物資采購流程性管控。在進行高職院校物資采購管理工作的時候，采購人員要堅持公平、公正和公開的原則，形成物資采購全過程的監督機制，使高職院校物資采購工作的質量得到有效控制。首先，要公開物資采購的立項，在做好調研論證之后，利用校園網或宣傳欄將采購計劃傳遞給相關部門，及時對招標信息進行公布。其次，要公開物資采購的全過程，由高職院校資產管理部門、財務部門及審計部門組成招標小組，共同確定合理的招標程序及招標辦法，對于標書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達到意見一致。最后，要公開物資驗收付款過程，由招標小組進行現場的物資驗收工作，確保物資采購符合實際需求，使高職院校物資采購管理的目標得以順利實現。

2.3提高物資管理人員的綜合素質。由于高職院校物資采購工作具有較強的復雜性及繁瑣性，整個過程要考慮到方方面面，物資采購人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質，使其能夠以專業角度做好各項工作，有效保證高職院校物資采購工作的合理性、科學性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強對物資管理人員的崗位培訓，不斷完善物資管理人員的知識結構和技能結構，使其能夠熟練掌握相關的專業知識和工作技能，并將其運用到實踐工作中，有效提升高職院校物資采購工作的效率及質量。其次，應積極加強宣傳工作和思想教育工作，不斷強化物資管理人員的法律意識，確保其能夠堅持忠誠原則、誠實原則和公正原則，做到合法辦事、合規辦事，以更好的工作心態服務于高職院校。

結語

綜上所述，高職院校物資采購管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購管理工作的整體效率及質量，就必須要深入了解高職院校物資采購管理的現狀，積極完善物資采購管理制度、提高采購人員的綜合素質，從多方面提高物資采購工作效率及質量，使其能夠更好的服務于高職院校教育事業的穩定發展。

參考文獻：

第6篇：采購管理基本流程范文

二、工作機制建立情況

（一）建立、完善各項規章制度及流程

依據政府采購管理辦法，結合醫院采購管理規定，相關科室進行政府采購時要求先申請計劃報請各主管院長批準，經采購委員會、財務部門審批，請示院長、書記同意后根據年采購計劃分期分批報省政府采購辦批準后，按省財政廳的相關規定執行政府采購。

（二）大力抓好規范化建設

相關科室都有較為完善的管理制度和運行機制，能夠建立積極有效的預防商業賄賂機制。樹立防范自律意識，建立健全自律機制，嚴格執行集中采購制度，“廉潔、陽光、綠色”采購。增強廉潔自律是對工作人員的基本要求，將廉潔自律與采購工作有機結合。

（三）專人管理采購項目檔案資料

在采購項目合同檔案管理上，相關科室設立專人管理。保證項目各項文檔清晰、規范、完整保存。

（四）建立內部監督制約機制

嚴格按照政府采購制度執行采購行為，由醫院采購委員會、審計部門、紀檢監察部門的共同監督。

三、資金和財務管理情況

第7篇：采購管理基本流程范文

[關鍵詞]采購管理；供應鏈體系；市場競爭

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0101-02

相關人員對采購活動進行有計劃、有組織、能夠進行調控的工作就是采購管理，并能夠保質、保量且及時從市場購買各種物資和服務，保證企業能夠實現經營目的。采購管理除了擁有維護生產的職能，還可以幫助企業掌握市場動態信息，更清楚市場近況和外部知識，還是與供應商建立良好的合作關系的重要渠道。在我國企業中，供應鏈的發展越來越快，如今市場競爭，已經發展到企業和企業之間，所以加強和完善采購管理，可以提高其在供應鏈體系中的作用。

1采購管理在供應鏈體系中的意義

供應鏈管理的重要環節之一就是采購管理，從幾十年以前，采購管理就得到了部分企業的重視，然后在企業內部設立了采購管理部門，不斷對員工傳播采購管理的意義和作用，使初建的采購管理部門能夠更加完善。

1.1采購管理在供應鏈體系下的特點

目前各大企業的供應鏈體系下，有學者指出采購是企業價值鏈的基礎工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購已經可以使企業增加利潤，并根據價值增值的采購管理模式逐漸改變，具體體現在，采購管理在供應鏈體系下從庫存采購到訂單驅動方式的轉變[1]。并且使供應鏈的整體競爭水平得以提高，還需進一步推進動態共享和建立良好合作關系伙伴，增進彼此間的信任，并對相應時間進行承諾。實現供應鏈的同步進程和精細化進程，通過信息共享與合作的方式。客戶需求可以促進訂單的產生，然后，可以按照這些產生的訂單進行采購，并促進與供應商的合作，這種訂單的促進方式，可以令這條供應鏈隨時滿足客戶的需求，并節約成本。

1.2在供應鏈體系下，供需雙方的關系從最開始的買賣關系，逐漸向戰略合作方向轉變

以前的采購管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應鏈問題。而現在采購管理結合了戰略伙伴關系，能夠解決采購管理所面臨的問題，例如庫存、風險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業應不斷加強對戰略合作伙伴的重視，引起其能夠將供應鏈企業在信息和資源等方面的缺憾進行有效的彌補，使雙方同時收益，并節約成本，使企業的整體效益和服務質量都得到提高。供應鏈的關系示意圖，如下圖所示：

2采購管理在供應鏈體系中的作用和優勢

采購管理在供應鏈體系中，要充分使整體供應鏈的作用得以發揮，同時還要確保整個供應鏈能夠有效運行，所以，我們在采購過程中，要根據供應鏈的需求來進行管理并保證采購的基本工作可以有效完成，使采購管理能夠在供應鏈環境下最大限度地發揮優勢，令企業取得競爭先機[2]。

2.1促進企業經營方式的改變

對供應商進行管理是采購管理在供應鏈環境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業的經營方式帶來很大的影響。現代很多企業將發展重心放在了核心業務上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業來承擔非核心部分，這樣可以有效地降低企業的成本，并使企業的質量提高，減短流動時間，增加市場競爭力。另外，企業要想獲得更多更好的服務，就應該與供應商建立良好的合作關系，可以使企業質量提高得更加快速，降低成本，得到更多優質產品，擴大市場份額，增加企業的競爭優勢。

2.2幫助企業控制采購價格

控制成本最有效的部分是采購，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業以前在進行成本控制時，常常只重點關注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低，這種做法雖然會帶來成果，但是會使工作人員的整體水平下降，并且還會出現副作用，不可長期運用。所以，我國相關企業逐漸重視采購成本，對其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應商參加競標、獲取新的替代原料。

2.3提高企業的市場競爭力

加快物品資源和信息的流動是供應鏈管理的主要目標之一，這種方式可以提高企業的市場競爭力和靈敏度，要想提高企業的生產率，加快物料流動是一種很有效的方式，同時還能減短企業在市場的反應時間，并及時為顧客提供優秀的服務，增加企業的信譽度，進而提高企業的市場競爭力[3]。要想加速整個企業的發展進程，應該為供應商提供高質高量的產品和服務，進而使企業的生產周期縮短，并提高企業的生產效率，清理庫存，并使企業的市場應變能力得以增強。

3采購管理在供應鏈體系下的影響

3.1對采購流程的影響

采購管理的重要內容是采購流程，采購成本和企業的生產效率都會根據其流程設計而受到影響。以前需要在供應鏈管理體系下，進行采購流程的優化，及時滿足顧客的需求，并能夠適應外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運行。采購流程的重組，不但能夠促進各部門的協調合作，使采購內部的標準和流程得到統一，還能讓企業和其外部供應商，聯系得更加緊密，并讓整個采購過程順利實施，使整個采購程序能夠協調統一，并快速傳遞，對采購運行機制進行不斷優化。信息傳輸速度和質量的提高，可以通過優秀的計算機設備、網絡科技、數據庫共享和電子商務的信息化改進方式，能夠快速達到市場需求。

3.2優化采購成本

在供應鏈體系中，通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進步，人們生活水平的不斷提高，都使市場競爭更加激烈，企業應該從總的供應鏈角度，節約成本而達到提升競爭力。通過在供應鏈體系下在各企業間共享信息、資源以及策略的做法，在采購戰略的實施下構建采購成本的概念，不斷優化采購成本，提高企業的經濟效益。

3.3選擇供應商的重要性

對于企業而言，訂單的采購會要求供應商少而精煉，而且僅有潛在供應商的信息是不足的[5]。相關企業應該大量收集信息，并對供應商進行相關的了解，以此達到企業對供應商的評估，并根據實際需要進行選擇，評估的方面主要有，供應商的供應能力、管理能力、企業規模、財務狀況以及經營情況等，然后將一些不合條件的供應商去除，對剩下的再進行了解，選擇符合的供應商，進行競爭性談判，并最終選定。

4結論

根據我國經濟發展的現狀，并隨著市場競爭的不斷推進，各企業在供應鏈體系中的競爭反映在整個供應鏈體系中。采購管理在供應鏈體系中，通過整個供應鏈體系，對采購這種策略進行考察和設計，而且要將供應鏈管理要求的協調性、一致性和集體性體現出來。使整個供應鏈更加完善，所以采購管理在供應鏈體系中的運用是新時代的必然要求。

參考文獻：

[1]趙嘉賢.采購管理在供應鏈體系中的作用與影響[J].市場周刊（理論研究），2013（8）：34-35.

[2]張婷.基于供應鏈的江鈴汽車整車采購管理研究[J].南昌大學學報，2012（5）：67-68.

[3]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用[J].科技風，2013（2）：23-24.

第8篇：采購管理基本流程范文

【關鍵詞】供應鏈；企業物資；采購問題

物資采購對于一個企業來說，是供應鏈中極其重要的一個組成環節。近年來，隨著我國經濟的不斷發展與科技的不斷進步，我國的工業企業也隨之壯大。但是很多企業的物料采購成本占據了企業總成本的大部分，因此，物資采購絕對是企業成本管理中最有價值的一部分，其不僅能夠降低企業的采購成本，提高物資的采購效率，滿足客戶的需求，更能使企業達到利潤最大化。

一、供應鏈的相關理論概述

供應鏈的概念是從擴大的生產概念發展而來的。其本意是企業通過圍繞經營核心，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構。在早期，大多數人將供應鏈看做是企業生產中的一個內部環節，無論是采購原料還是生產加工到轉賣到下一個用戶都是集中在企業內部完成的。然而隨著科技時代的進步，很多人將當前的供應鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹。

二、供應鏈管理

供應鏈管理，是指使供應鏈運作達到最優化，以最少的成本，令供應鏈從采購開始，到滿足最終客戶的所有過程。企業應用計算機網絡技術詳細具體規劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并合理進行計劃、組織、協調企業內外資源來共同滿足消費者需求。供應鏈管理的實質就是兼顧了需求與供應。供應鏈中包含企業的“供”和用戶的“求”。這兩方面的對等關系組成了供應鏈最基本的結構。一個企業要想將其供應鏈管理好，不僅要弄懂客戶的需求，更需要對企業的采購流程進行詳細的檢查與監督，做到心中有數，這樣一來，無論企業面臨何種物資運轉，企業管理者都能夠盡快適應，并調整運營方案進行供應鏈的采購管理。只有管理得當，效益才能得到最大化的提高。

三、基于供應鏈的企業物資管理特點

供應鏈管理是一種新的管理思想，與傳統的物料控制和管理有著根本的不同，以下幾個方面是其主要的體現：支持企業重組改制后物資采購部門管理體制的變化和運行機制的調整，支持對采購業務的擴展；靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統擴展的空間；供應鏈管理強調核心企業與相關企業建立戰略合作伙伴關系，實現優勢互補，共同提高競爭力。系統提供工作流定制工具，用戶可以根據本單位具體業務處理的要求，自行設定工作流，以規范業務的處理流程。

四、基于供應鏈理論的物資采購管理實施

1.對企業采購的物料分類進行管理

物料的分類管理對于企業的采購環節有著極其重要的作用。在企業的物資采購監理工作中，要求管理人員在采購過程中，就按照采購物資的內容、類別、項目，分門別類，這樣一來不僅確保了采購物資的準確無誤，還能提高日后的工作效率。在采購物資開始前，管理人員有必要組織相關部門開展采購會議，使各相關部門明確自己所負責的內容標準，以按照事先規定好的類別進行采購。不僅如此，管理人員還應會同企業經營者進行匯報工作，然后廣泛聽取采購人員的意見，避免工作中的差錯、遺漏。除此之外，還要分項檢查采購中的原材料質量證明文件，提前做好準備工作，分析預測采購過程中隨時可能發生的問題，對其進行有效的預防控制。

2.選擇合適的供應商

狹義的講，選擇供應商是指企業在研究所有的建議書和報價之后，選出一個或幾個供應商的過程。廣義的選擇供應商則包括企業從確定需求到最終確定供應商以及評價供應商的不斷循環的過程。因此，選擇合適的供應商對于企業的供應鏈的發展具有極其重要的意義。企業的采購招標業務堅持規范化、標準化、公開化，實現陽光采購、透明交易，并在招投標之前對相關部門及參與招投標的業務單位進行專項培訓，推動物資采購制度化、流程化、電子化和公開化。還要嚴格遵守國家法律法規，執行各項公司制度，由監察、審計部門介入，實現采購全程有監督，步步有依據，集中采購和公開招標力度不斷加大。為使物資采購“陽光”操作實現良性長效發展，并進一步完善供應商準入退出機制，強化供應商獎懲，提高供應商管控能力，進一步提升物資采購工作效率，實現創新可控的、靈活的、提高風險防控能力的采購新模式。

3.加強培養長期合作的伙伴關系

良好的合作伙伴關系首先應得到供應和采購雙方高層的支持和協助，雙方需了解相互的企業文化及企業結構，并適度對企業組織結構進行改造和對企業文化重新塑造，盡量解決文化和態度之間的障礙，盡量消除業務流程和結構上存在的一些障礙，并彼此對管理提供技術上的支持。為此，需要在企業和供應商之間建立一種契約機制來保證這種戰略合作關系得到持續穩定的發展。在采購中，雙方要通過實物評審、暗標評審和分段打分等手段，使采購評審方式不斷創新，更加科學化和合理化。彼此之間建立信心與信任，市場經濟是建立在誠信基礎之上的，誠實信用是原則，是長期友好合作的前提和基礎。不斷加強長期合作的伙伴關系有利于供需雙方獲得更理想的經濟效益。

五、結語

綜上所述，本文從供應鏈的基本理論入手，詳細地分析了基于供應鏈理論的物資采購管理措施，可以幫助企業更好地進行采購管理和成本控制，提高物資的流轉速度和效率，降低企業的生產運營成本，以及提高企業的市場競爭力和經濟效益。

參考文獻：

第9篇：采購管理基本流程范文

近年來，石油化工行業的競爭變得異常激烈，行業內的企業為了提高自身的競爭力，紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數的企業開始采用EPC模式來規劃投資項目，這樣不僅能夠提高項目的完成質量，而且有助于企業建立良好的管理模式。因此，石油化工施工企業規劃EPC項目有助于企業的進一步發展。本文將對石油化工施工企業EPC項目采購管理現狀及存在問題進行分析，探討石油化工施工企業EPC項目采購管理的改進思路。

關鍵詞：

石油化工；施工企業；EPC；采購管理

0引言

EPC就是將設計、采購、施工三者結合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設的周期，適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分，是項目實施過程中最關鍵的一環，對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中，項目總成本中的50%都用于物資采購，因此，采購工作的管理質量直接影響著項目整體的施工質量與完成進度，是項目能夠成功實現的關鍵因素，因此應該對其進行重點控制。目前，我國大多數石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設規模，其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購部門組織結構分散，重復采購浪費資金和人力成本、供應商選擇機制不嚴謹等等。本文將基于對現狀、問題的分析，結合石油化工施工項目物資采購管理要求，提出一套有效的解決對策———EPC項目采購管理方法，以理順大型采購管理思路，為企業更好的開展項目管理活動，降低采購成本建言獻策。

1采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國重要的支柱型產業，在國民經濟發展中具有重要作用，其工程項目管理具有工程投資規模大、涉及專業多、施工現場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內容。隨著我國經濟的快速發展，石油化工工程項目的規模不斷擴大，通過實施合理的項目采購成本管理，可以極大地保障項目的正常運行，有效提升企業的競爭能力，實現可持續發展戰略。但是就目前來看，一些施工企業在項目采購管理上普遍存在一些問題。

2石油化工工程

EPC項目采購管理現狀近年來，EPC總承包模式開始被應用在大部分的項目管理中，項目管理模式在逐步完善。在大多數的傳統工程項目中，EPC總承包模式具有一定的優勢。但是，目前我國石油化工施工企業在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。

2.1采購管理體系不健全，部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項目中，采購管理主要存在以下不足：首先，采購管理在項目中的應用效果以及位置無法確定，項目的完成質量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次，項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協助工作，無法建立健全的分析與評價系統。再次，在項目實施階段經常會出現溝通不順暢的情況，不同部門之間的關系會導致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。

2.2采購部門組織結構分散，重復采購浪費資金和人力成本

在EPC項目中，采購的組織工作相對比較分散，因此經常會出現不同部門的工作重復的問題，造成人力資源的浪費，同時也增加了不少額外成本，使規模采購的價格優勢明顯下降。與此同時，項目中組織的集中采購方式會產生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項目采購工作組織中各部門責任與權力無法統一，無法輕易的實現采購的核算工作。

2.3供應商選擇機制不嚴謹

在為項目選擇供應商時，EPC項目中供應商的相關信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導致取得的信息無法全面的反映供應商的實際情況。與此同時，供應商的確定沒有形成標準的步驟，確定下來的供應商一般是由一些人主觀的意識決定，并沒有經過真正意義上的招標評選。

3石油化工施工企業

EPC項目采購管理改進策略在工程項目完成的過程中，采購工作能夠確保項目的完成質量，是實現項目最終目標的關鍵因素。為了實現采購在項目中的連接作用，相關部門就要協調彼此之間的關系，通力合作，做好采購管理工作。具體的改進思路如下。

3.1進一步明確EPC采購模式的內容和工作流程

EPC是一個源于美國工程界的固定短語，它是規劃設計（Engineering）、采購（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設計、材料設備的采購、施工、試運行（試車）服務等工作，實現設計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對工程的進度、質量、造價和安全全面負責的項目管理模式。石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產出、適時投入、快速產出”。對此，在EPC采購管理模式下，為了在限定的時間內以合理的成本完成物資采購計劃，在采購前必須進一步梳理采購工作流程，明確工作要求。

3.2組建專業的采購團隊

采購團隊的組建是確保采購管理質量的重要工作，高質量的采購管理需要由專業能力強的采購團隊來實現。因此，為項目組建一個綜合素質與專業能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關鍵環節之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求，我們應根據具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責設備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸等采購全過程工作內容。每一組采購組設采購組長一位，協助采購經歷組織化工工程施工所用材料、設備等物資的采購工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質以及過硬的專業能力，能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。

3.3完善采購招標管理流程

EPC采購模式的重要特點是充分發揮市場機制的作用，而招標采購就是體現“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標流程一般為：業主→確定項目→委托設計→組織招標機構→招標通告→投標人資格預審→通知合格投標人→出售標書→組織標前考察→召開標前會議→標前會議紀要和補遺書→投標與開標→評標、決標、授標。招標文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標，由項目經理主管協同招標采購部門從眾多投標人中選定三家投標供應商，再對三家供應商的行業資信、投標報價、物資質量進行集中對比，最終在確保物資質量的前提下選定報價最合理的一家供應商進行集中采購。

3.4供應商的確定與管理

在確定物資的供應商的過程中，不僅要考察每個供應商的技術能力、生產能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據一定的時間比例，如果供應商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時供應，不僅避免了到貨延遲的情況發生，還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定，與優質供應商建立長期的戰略合作，能夠在一定程度上控制采購成本，同時保證采購工作的完成質量。

3.5重要設備的采購管理

重要設備的集中采購，在項目的前期，應根據項目的目標要求，應對為實現項目目標所需求的設備類型和設備需求量進行分析，同時對自有設備的數量進行詳細全面的調查，編制項目的設備需求計劃。設備計劃應服務于工程進度計劃，什么時候需要哪種設備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設備計劃之前，必須要對整個工程的施工進度進行科學的規劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設備種類和數量的配置計劃更加精確。確定采購意向后，雙方簽訂技術協議，基本內容如下：草簽技術協議：供應商項目負責人根據企業要求，與企業進行技術業務洽談，確定配套意向，與企業進行總體布置，確定技術狀態，草簽技術協議。②對草簽的技術協議審查和確認：總設計師對草簽的技術協議進行審查并確認。③對草簽的技術協議評審：供應商項目負責人填寫《配套技術協議評審表》，隨同技術協議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審，其中：技術中心：就性能參數及方案的可行性提出意見；供應商對專用件的采購質量、采購能力、采購周期提出意見，就配套開發方案的可行性提出意見，負責把評審過程中與企業要求不一致的評審意見與企業進行協商，取得一致意見并確認后改進，供應商負責人對技術協議進行審核。總工程師：明確經評審后項目是否同意開發。技術協議評審完后交供應商市場開發辦。④正式簽訂技術協議：供應商市場開發辦主任或授權人根據評審情況，與企業正式簽訂技術協議。⑤蓋章：合同管理員將經市場開發辦主任或授權人簽字的技術協議送公司辦蓋章后，技術協議隨即生效。⑥設備運至化工工程企業后，供應商派技術員全程督辦設備的安裝和調試工作，并在后續設備服役期間，定期排技術員負責檢修。

3.6做好采購與其它方面工作間的協作

項目實現方案的設計在EPC模式中占據著重要的地位，而做好各方面工作之間的協作與控制是實現采購有序管理的關鍵，采購工作的功能就是將項目設計方案與實現過程緊密的結合在一起。采購在項目中的影響范圍較大，想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中，采購部門更應該增強與各部門間的溝通與協作，形成一個完整的體系，提高采購管理質量，促進項目建設的早日完成。

4結論

在我國的石油化工行業中，越來越多的企業開始實現了EPC模式管理。這些企業需要提高對采購工作的重視程度，運用合理的采購策略，提升EPC項目的整體管理水平，增強企業在行業中的競爭力。

作者：閔麒麟 單位：中國石油天然氣第七建設有限公司

參考文獻：

[1]袁愛民，張健，左揚平.EPC項目采購管理實施的幾點對策[J].交通企業管理，2011（04）.

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[3]陳麗麗.項目采購管理中成本降低的幾點認識[J].中國新技術新產品，2011（11）.