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        公務員期刊網 精選范文 簡述工程投標報價的策略范文

        簡述工程投標報價的策略精選(九篇)

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        簡述工程投標報價的策略

        第1篇:簡述工程投標報價的策略范文

        【關鍵詞】建筑施工企業;招投標;報價決策;投標策略;報價技巧

        中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:

        引言:

        對于參加招標、投標活動的企業來說,其在運作過程必須依據招標文件、施工圖紙、工程量清單、施工方案、補充答疑資料等有關工程報價內容等條件來進行,精準計算出合理的預算總價。投標施工單位以預算總價為基礎,根據市場和企業成本來研究投標的策略,從而研究計算出具備強有競爭力的投標報價。這項工作的成敗與否直接決定施工單位的經濟效益。

        一、建筑施工企業投標過程中應遵循的四原則

        原則一:有選擇的擬定投標的項目工程

        施工單位在參加招標、投標活動時,首先應該選擇適合本企業既有條件和滿足既定經營目標和自身利益的工程項目來進行。如果不做好充足準備而隨意參加投標,必定會給企業帶來不良影響,消費企業的人、財資源。

        原則二:投標前對項目工程進行客觀細致的分析

        對投標活動中所涉及的各個方面做好全方位的分析,例如招標文件中所提出的施工組織方案、技術規程要求或圖紙內容,都應該及時勘查、一一進行核實。如果發現不夠明確或有差錯的地方,要及時做好咨疑澄清工作,避免投標失誤造成企業損失。

        原則三:做好項目工程的成本估算工作

        一般情況來說,在成本的估算上,參加投標的施工單位要做充足的準備,以保證估算的結果能夠精確。重點需要考慮,一是招標要約中是否存在“大包干”的前提;二是市場是否存在潛在風險,諸如人工、材料短期內的劇烈波動因素等,針對招標方的意圖作出合理的響應。在研究預算投標項目的企業成本過程,如果估算成本后出現報價過高,則可能導致投標嚴重失誤;如果估算過低,一旦被選定為低價中標,將給施工工作帶來極大風險,造成項目利潤受到影響,甚至出現虧損。參加投標活動報價過程,不可能高精準估算企業的項目成本,能做好主材與人工無誤則可。必須明確把握好中標后的施工項目,實際操作過程是存在一定的可變或不可控因素的。

        原則四:確立合理的讓利與報價

        施工單位在報價的時候,要遵循一定的原則,既要保證能夠中標,又要確保能給企業帶來利潤。投標者在確定最后報價的時候,要本著科學的分析態度,客觀冷靜地對整個投標人的報價做一個全面估算,或是進行模擬報價,從而有效推算出“中標價”。該項工作一般需要企業的專業人才隊伍與造價專業工程師,依據長期積累的市場經驗、及時掌握的市場動態和企業的預算成本等實際情況,仔細分析研究并集中團隊智慧共同來完成。對參加投標的潛在競爭對手,有重點地對其進行系統分析、比較,確立我方合理讓利策略,以己之長制人之短,從而力圖做出有把握的科學投標報價。

        二、投標報價決策過程中所應注意的事項

        2.1 報價決策的依據

        決策的主要來源是預算人員的計算書和主要的分析指標,造價工程師應組織相對成熟的團隊算量,做出正確的鋼筋、砼、模板等主要材料指標表,對于通過其他途徑取得的標價情報只能作為報價的主要參考,不能作為重要的依據。參加投標的承包商都希望自己能夠中標,但是所做出的報價應該根據企業實際情況來決定,不能以犧牲企業經濟利益為條件。

        2.2 最小預期利潤和最大風險決策

        由于各種投標的情況都有所不同,對于投標的決策也存在不同。從一般情況來講,報價決策并不能只是局限在具體的計算中,而應該讓決策人和預算人員共同進行處理,對一些影響報價的因素進行有效的分析,并做出有效的決策,造價師和項目經理的溝通尤為關鍵。除此之外,還應對算標時所提出的各種方案,費用等進行有效的審定,必要的情況下做出修正的決定,更重要的是全面考慮期望利潤和承擔風險的能力,在最大風險和最小利潤之間進行權衡并做出選擇。

        2.3 注重相關報價資料的積累

        一般來說,投標報價期限都比較短,如果只靠投標所給時間搜集資料是很困難的,因此我們建筑施工企業在平時就應該注重對有關資料的積累以及對相關經驗的總結,做好每季度、年度單位工程經濟指標分析表。只要企業在平時所積累的資料與總結的經驗越多,那么企業在投標進價過程中投標報價就會心中有數,所作出的報價會更具競爭力且報價效果也會更好。

        三、建筑施工企業招投標策略

        3.1 以先進高效地經營管理水平取勝

        采取較為先進合理的施工技術和施工機械,全面做好施工組織設計。在材料和設備的選擇上要精心挑選,選擇較為優質的生產廠家,對于分包單位來說,選擇較為可靠的,施工的進度也要較為緊湊,以此來達到節省管理費用的目的,大大的降低工程成本,從中獲取更多的利潤。

        3.2 靠改進設計與靠縮短建設工期取勝

        一方面,認真研究設計圖紙,一旦發現不合理的情況,要及時糾正。并在此基礎上,提出改進設計的有效措施,降低造價,按照原來的設計和方案進行報價。另一方面,對部分施工企業來說,采取有效的措施,在招標文件所規定的時間范圍以內,做到早日開工、早日竣工、早日投入運營和早日發揮效益,這種策略的實施特別適合對工期要求迫切的業主。

        3.3 以低報價中標,以相關索賠取得利潤

        部分施工企業,利用技術說明書、圖紙和合同條款上的不明確因素,從中找到索賠的依據,在索賠上面得到自己所需要的利潤。這種情況只是在一些迫不得已的情況下進行實施,一般情況下不進行使用的。因為這樣的方式,對承包商和業主來說都無法得到任何的利益,如果運用這樣的方法,承包商的確可以得到自己所需的利益,但是會被業主列入黑名單,大大影響他們今后的發展。

        3.4 加強施工方案的編制工作

        工程預算與施工方案要相互統一,施工方案是預算編制的必要依據,預算反過來又指導調整施工方案,兩者是相互聯系的統一體,不可分離編制。施工方案的編制應考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時,要多考慮幾個可行的方案,然后對各個方案分別進行技術經濟分析,選擇其中最完善、最經濟、最合理的方案,同時考慮其它投標人會采用類似施工方法的可能性,通過比較獲得最后的方案。在投標中,不能出現一些偏離市場一般做法的獨特施工方案,這樣的方案在市場競爭中是行不通的。

        四、建筑施工企業招投標報價技巧

        4.1 快速統籌分析法

        首先對投標的單位工程建筑面積進行核實,分別統計出建筑、裝飾裝修、安裝工程等影響造價的主要清單工程量,編制指標含量表,對本工程造價構成有一個大概的了解。然后分析工程量清單中主要指標含量的合理性及造價所占比例,制定有效基本報價,這樣可以縮短時間高效制作報價書,以快取勝。

        4.2 不均衡報價法

        在基本確定總報價后,分析招標文件的資金來源、付款方式等,通過調整內部各個項目的報價,不提高總造價、不影響中標,又能在結算中獲得更好的經濟效益。估計今后會減少的項目可以低報,工程量清單描述不清楚的可以低報,后期工程可以低報,反之報價高些。

        要注意對減少的項目要有一定的把握,否則會弄巧成拙。

        4.3 選擇報價法

        對于一些工程項目的分項工程來說,業主必須按照某一個固定的方案來進行報價,然后再選擇幾種來進行比較報價。在此基礎上,將一些可能被選擇的項目提高報價,對于一些當地難以供貨的再稍微抬高點價錢,來阻擾業主的選擇。可供選擇項目,并不是指承包商可以隨意的選擇項目來進行報價,也不一定能從中獲取利潤,只是選擇性的提供給業主,并從加價中得到格外的收入。

        4.4 先虧后盈報價法

        對于一些大型的分期建設工程來說,在剛開始投標的時候,可以適當的降低報價,來獲取中標的可能性。在此基礎上,到工程第二期再次投標的時候,可以憑借第一期工程所創造出來的信譽和經驗,來獲取第二期工程中標機會。但是世事無絕對,對于一些無法取得利益的項目來說,不應該采取這樣的方法。

        4.5 增加建議方案法

        在報價文件中,提出一個建議方案,可以達到修改原設計方案的目的。然而這就需要投標者具備充足的經驗,組織一些具備較強能力的設計和施工工程師,對原有的招標文件進行深入的研究,并找出其中存在的問題,提出更加合理的,能夠吸引更多業主的方案,來推動自己的方案中標。這種方法可以有效的縮短工期和降低總造價,使整個工程運用的更為合理。

        五、結語

        總而言之,我們施工企業在投標的過程中,一方面,需要根據本企業自身的實際情況,充分運用好相關招投標的策略與報價技巧,把握好企業的立足點,另一方面,做好相關競爭對手的調查分析工作,以在競標中做到知己知彼,最終在恰當的時機給出自己的報價,從而可以確保自身較高的中標率。

        【參考文獻】

        [1] 何俊杰.淺談投標報價策略及報價編制技巧[J].山西建筑,2009,(03).

        [2] 陽 郴.淺談工程投標報價策略與技巧的運用[J].湖南水利水電,2007,(03).

        第2篇:簡述工程投標報價的策略范文

        關鍵詞:工程量清單;計價模式;中標率分析

        1.引言

        伴隨著經濟的快速發展和發展模式的轉變,我國城鎮化進程也開始加速,國家也開始越來越重視公共基礎設施建設。《建設工程工程量清單計價規范》的推行不但有助于解決建設工程招標投標工程中的大部分問題,也更科學合理的評估了預算與風險,有助于招投標工作效率的提升。如今,我國招投標定價基本都已采用此種計價模式。投標方可根據自身施工技術和工藝、材料人工機械的消耗水平等,結合利潤率和市場因素等確定自主報價。

        投標方如何在國內激烈的建筑市場競爭中提高中標率承攬更多工程成為企業生存的關鍵問題。本文主要研究建設工程中招投標環節,基于工程量清單計價模式,結合目前國內招投標現狀,通過具體的案例分析提出了提高投標報價的中標率的相應對策。

        2.我國工程量清單計價模式的發展現狀

        隨著我國市場經濟的發展,建設市場的工程承發包機制也發生了根本性變革。建筑市場由原來的國家主導宏觀分配的方式轉變為企業自主尋找承接項目。建筑市場承發包雙方遵循平等互惠、有序競爭的原則,在國家宏觀管理下健康發展。我國建設工程經過數十年的發展才取得今天的成果,但是在發展的過程中由于行業制度不完善,相關法律政策不健全,導致一些不法投機分子擾亂行業經濟秩序,嚴重影響了建筑行業的穩定發展。

        現在,以工程量清單計價模式的招投標管理工作仍存在管理制度不健全、制度實施過程監管不到位、建筑單位招投標工作人員專業素質層次不齊的情況,這些均直接影響招標投標管理工作的發展。實際施工項目管理中經常會發生施工過程調整和工程量變化等風險,招投標雙方對此的風險預期往往不足。此外由于我國幅員遼闊,各地區經濟發展水平相差較大,建筑項目特質也各不相同,導致部分地區建設行業工程量清單與傳統定額計價模式共存的情況。

        3.工程造價中標率的影響因素

        工程量清單計價模式是工程招投標過程中常用一種擇優計價模式。由招標人根據市場因素,預期項目特點和國家規定的施工定額,編制出相應的工程量清單,以提供項目所需的工程量。投標方根據招標方出具的工程量清單,結合自身企業生產管理水平、市場物價、施工工藝等因素報價。招標方在眾多經評審取得的合理低價標的的投標方提供的報價中擇優選擇最佳的合作伙伴。

        以寬甸縣長甸鎮泥石流地質災害治理項目為例,寬甸縣為地質災害高易發區,區內多為低山區,地形切割較深。去年寬甸縣遭遇強降雨襲擊,導致長甸鎮發生大、中型泥石流地質災害。造成溝內有大量泥石流堆積物。該案例就是采用典型工程量清單計價辦法。該項目的招投標過程中存在很多的應用問題,影響承包方中標的因素如下所示。

        3.1建筑項目發包商評標不科學

        發包方編制標底時按照傳統定額對建設工程進行評估,導致建設工程相關直接費用不符合實際市場價格水平,建設工程的措施費等間接費用分攤不合理,不能反映出實際工程成本,以致整個建設工程預算偏離,使建設工程管理目標無法實現,誤導承包方的投標。

        3.2投標方互相壓低投標報價

        該工程項目招標時,發包方在指標文件明確某些定額以及計費標準而成的基價,而一些參與競標的投標方為了中標往往會根據價低者得的競標原則將標價定的很低。這就必然導致合同條款、工程量、價格不合理等諸方面的危險,造成工程質量下降,也影響了整個投標過程的公平。

        3.3陪標現象時有發生

        由于現有建設管理體制的局限性,一些投標方之間相互串標,以推高中標價格或者壓低投標價格,從中牟利;或者一些單位可能會利用自身部門職能,事先選定好侯標單位,將招投標工作流于形式。這些諸多存在的招投標亂象嚴重損害其他投標人中標。

        3.4現行評標辦法單一

        評審專家素質還有待提高,評標前期對投標方資質、能力、經驗評審不足,對后期工程施工監管缺失。現在我國尚未建立起一套科學、完整、系統的評標辦法,很多評審辦法和評審因素都比較單一,不能夠全面系統地對候選方案進行評價。加之一些項目評審專家業務素質不高,沒有經過系統、專業化地培訓,對招投標評標方法沒有深入研究,缺乏實際評標經驗,導致有些招標單位只看重報價的高低,對項目標書的評審過于片面。

        3.5招標機構的業務素質參差不齊

        現在對于建設工程中招投標活動的管理已經不再局限于過去傳統的政府“審批管理”,而改為對建設工程依法進行登記備案,注重工程過程監督和對違法、違紀行為的查處。大部分招投標工程都由招標機構實施。但現有階段,我國招標業普遍存在著機構不規范,機制不健全。尤其是行業自律機制缺失。招標機構往往利用過往與招投標相關單位的關系有傾向性的選擇中標單位。其次,單一的機構評判業績標準也是導致招標機構一位完成業績而不顧法律法規的原因之一。

        4.提升中標率的方法與策略

        工程造價融合多門學科,要求造價員的素養也較高。成本核算員在企業從事項目成本工作時,一定要仔細斟酌招標文件的全部內容,盡可能對投標文件的內容作出回應。在正常情況下,其對業主和招標信息只能從招標文件中了解,使一些信息不能直觀理解。故成本核算員可以根據需要直接與業主溝通。成本核算員還應有高度的責任感,嚴格的質量控制觀念,提高投標報價的準確性。

        此外,造價人員復核工程量一定要清楚招標范圍,以減少不必要的時間浪費和由此造成的投標費用過高或過低而投標失敗。檢查工程量時,重點審查所列項目是否正確,是否有遺漏,是否有與圖紙或技術規范沖突的方面等,如果需要則要進行必要的澄清或釋疑。為了提高投標報價的競爭力并提高投標中標率,投標人需要現場調查,了解當地人工市場價格及周邊環境、生產生活條件等。

        中標的關鍵,不僅在于投標人的技術水平,管理和經濟實力,而且在于招標策略和定價技術也得到了適當的使用。目前大部分市場上的情況是低價中標,但不是絕對的。所以招標活動必須注意招標報價的指導思想,策略和報價技巧等,并想辦法獲取競爭對手的信息,已達到中標的目的。

        5.結語

        為適應國內建筑市場的競爭非常激烈的殘酷現實,造價人員在工程量清單計價模式下應了解清楚投訟钅康惱體情況,統籌全局,周密規劃,具有較強的綜合能力和較高的責任心,以提高投標報價的中標率,從而為企業獲得最大效益。

        參考文獻

        [1]王瑞彬. 工程量清單計價模式下公路工程實施階段造價管理研究[D].天津大學,2008.

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        [3]張杰. 工程量清單計價模式下工程變更對工程造價的影響分析[D].浙江工業大學,2010.

        [4]陳梅. 工程量清單計價模式下的工程造價控制方法探討[J]. 安徽建筑,2009,01:108-110.

        [5]陳麗霞. 工程量清單計價模式下的工程造價中標率分析[J]. 山西建筑,2016,06:231-232.

        [6]黃俊宇,江建平,馬志恒. 工程量清單計價模式下的工程造價管理[J]. 江蘇建材,2014,06:55-57.

        第3篇:簡述工程投標報價的策略范文

        關鍵詞:施工企業造價師造價管理

        隨著我國建設市場的快速發展,招標投標制、合同制的逐步推行,工程造價管理改革的日漸加深,工程造價管理制度的日益完善,市場競爭的日趨激烈,造價管理已不是傳統意義上的預結算工作,它涵蓋了從立項、規劃、設計、招投標、施工及使用等各個階段的全方位、全過程的計價管理,因此,造價師不僅在建設單位、造價咨詢機構起著重要的作用,而且在施工單位造價師也有更加廣闊的空間來發揮他們在造價管理方面的優勢。

        一、造價師在投標中的作用

        工程量清單計價方式在招投標市場中所占的比例越來越大招投標實施合理低價中標,施工單位在投標過程中報價得當與否,不僅影響是否中標,而且對中標后獲取利潤大小也起著至關重要的作用,因此,造價師的個別勞動價值在招投標過程中的體現越來越大,他已不是原來意義上的單純計算工程量和套定額而是需要其收集各方面市場價格信息,掌握個別成本的預算編制方法,因此,在投標中應從以下幾個方面著手:

        1.認真研究招標文件,了解招標方對投標文件格式的要求研究評標辦法、合同主要條款,特別是投標報價所包含的施工范圍應加強重視,仔細審閱圖紙,踏勘現場,認真領會答疑精神,不要丟項、漏項。

        2.采用不同計價模式招標,在投標時所考慮的內容不同。采用定額計價、固定總價合同模式要重點檢查預算的工程量、定額條目的選取、丟項、漏項等內容。采用工程量清單計價模式,更多地以企業自身的成本為投標報價的首要條件。采用多種報價策略,能夠在單價不變的情況下獲取最大的利潤。

        3.為了保證報價合理中標,報價前成本預測是施工單位既保證中標又保證利潤的重要環節,只有在成本預測的基礎上,結合招標文件的要求及施工企業的投標策略,才能做出有競爭力的報價。

        4.充分發揮本企業的物資管理部門在投標中的作用,施工企業的物資部門是成本核算的關鍵,工程量清單報價的最大特點就是工程量可調,綜合單價不可調,材料費在單價中占的比例75%以上,價格的波動風險完全由施工單位自己承擔,這就要求物資部門的材料信息及時、可靠。

        5.在投標過程中,還要和施工技術人員、有經驗的項目經理及時溝通,報價中準確反映人工的市場價格,特別對措施項目要深入研究,將本企業措施方面的優勢反映到報價中。

        6.進行風險預測,風險在任何工程項目中都存在,它是客觀存在的,損失的發生具有不確定性,是不以人的意志為轉移的,一旦發生,會造成工程項目實施的失控,如工期延長、成本增加等最終會導致效益降低,甚至虧損,因此在投標過程中,報價要適當考慮風險方面的因素。

        二、造價師在合同訂立中的作用

        中標以后進入合同訂立階段,在此階段,造價師也起著重要的作用。

        1.設計合同應明確突破限額設計的責任。造價工程師在各設計階段進行投資控制時,要將投資限額按投資控制目標分解到各專業設計人員,使設計人員清醒認識到設計應該從經濟角度出發,進行多方案設計優選,及時采取糾偏措施,既滿足工程質量和功能使用要求又不超投資限額。造價工程師應協助業主在簽訂設計合同時,明確突破限額設計的責任。如果因設計原因超投資限額,設計人員必須無償修改、返工;因設計責任進行工程變更,導致超投資限額后果的給予處罰。

        2.在合同訂立過程中,要加強法律意識,要對其條款語言的嚴密性、邏輯性認真地加以推敲,對建設單位改變招標文件中不利于施工單位的主要合同條款加以抵制。

        3.合同訂立過程,也是風險控制的關鍵階段,如由于客觀因素造成的風險如何分擔,主觀因素造成的風險又如何分擔。因此,在合同訂立階段,合同雙方分擔風險應當明確,從而達到降低合同條款風險,有利于合同實施過程中進行有效索賠的目的。

        三、造價師在施工階段的作用

        造價工程師在施工階段的投資事中控制,就是把計劃投資額作為投資控制的目標值。在施工中定期分析投資實際值和目標值之間的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保證投資控制目標的實現。

        1.造價工程師應對施工組織設計認真審核,采用經濟技術比較方法進行綜合評審,加強投資控制。施工方法的不同,對工程造價影響很大。如曾負責監理的某工程項目,原施工組織設計:土方開挖大量采用機械,考慮到地下水的影響,施工機械開挖占75%,人工開挖占25%,并有降水設施。認真審核施工組織設計,發現開挖基礎時間正值枯水期,機械和人工比例不合理,經計算調整,按機械挖土占92%計,人工挖土占8%計,且減少降水費用,為業主節約了一筆投資。原施工組織設計挖出土方全部外運,回填土方再運回。經過現場踏勘,發現施工現場相鄰有一資金未到位、已平整場地的廠房舊址可利用。經業主聯系,利用廠房舊址堆回填土方,節約了來回運費。造價工程師還應重點審查施工組織設計中各種不合理施工措施增加的費用,并防止各種索賠事件的誘因包含在其中,這種投資的事前控制,對今后監理工作的投資控制有事半功倍的功效。

        2.造價工程師應對工程進度款的支付嚴格控制。工程進度款支付是投資控制的有效手段,是工程質量和進度的有力保證。只有按圖施工,并通過監理人員質量檢驗合格,計量核實的工程項目進度款,造價工程師才審核支付。

        按月計算工程量支付進度款,不能將資金投入程度較直接地反映在工程實際形象上,為了使工程進度款的支付與工程質量、進度緊密地聯系在一起,造價工程師應協助業主按工程結構劃分:基礎、二層梁板、三層梁板……主體封頂、砌體完成等形象進度付進度款,明確寫進承包合同中。業主能直觀知道工程建設至目前的形象用了多少資金,承包商的積極性也能有效提高。

        3.造價工程師應嚴格核查工程變更,保證總投資限額不被突破。在施工中,經常會碰到由于設計工作不細致,或發生不可預見的事故及其他原因,進行工程變更的問題。因此,在很大程度上,對工程變更的控制成了施工階段投資控制的關鍵。

        由于目前的現場經費、間接費等都是以工料機直接費為基礎,直接費金額多,間接費也多。這往往會使一些承包商為了追求利潤而搞工程變更,如將一般抹灰變更為貼瓷磚,車庫水泥砂漿地面變更為水磨石地面等。造價工程師應從使用功能、經濟、美觀的角度協助業主確定是否需要進行工程變更。在保證變更目的的情況下,盡量用價格低的材料代替價格高的材料。在監理實踐中,曾有承包商說服業主同意將會議室樓地面水磨石變更為鋪貼花崗巖石板,原因是為了會議室的天棚、墻體、擺設等的整體色彩配稱,會議室兼帶會客功能。認真審核工程變更內容,認為業主為了美觀和使用功能的需要,但沒考慮到花崗石造價很高,將突破總投資限額。建議采用仿花崗石800×800無釉拋光磚,達到同樣效果,為業主節約了一筆投資。

        造價工程師必須依據工程變更內容認真核查工程量清單和估算工程變更價格,進行技術經濟分析比較,檢查每個子項單價、數量和金額的變化情況,按照承包合同中工程變更價格的條款確定變更價格,計算該項工程變更對總投資額的影響。應防止承包商“殺死豬再講價”,因為如果待工程變更付諸實施再去核實計量,現場已面目全非,事后核量不準確。只有規范工程變更操作,實行事前把關,主動監控,工程變更的投資才能得到有效控制。

        四、造價師在結算中的作用

        1.組織有關人員進行工程造價資料的收集、整理,指導預算人員將投標預算、工程量的增減、設計變更、工程簽證及索賠等問題結合起來,做到有理有據,準確地編制工程竣工結算書,及時地報送建設單位。

        第4篇:簡述工程投標報價的策略范文

        【關鍵詞】建筑工程 預結算管理 強化措施

        1 建筑工程預結算管理的方法

        第一,招標文件的管理。在建筑工程招投標階段,投標人員要對投標策略進行認真研究,控制好自己的投標報價,確保在不廢標的前提下為最終的工程結算盈利保留一定的可操作空間。項目中標后,施工單位項目經理部全權負責項目的管理工作,項目經理及編制投標報價書的造價人員要及時整理好投標資料(如投標圖紙、會議記錄、定價資料等),讓項目部相關人員充分了解該項目的概況和合同情況,以便日后施工時在不脫離合同范圍的前提下,充分利用合同漏洞來爭取最好的結算成績。

        第二,竣工結算書的編制。在編制建筑工程預結算時,項目經理要指定專人負責匯集與結算編制有關的資料(尤其是財務材料方面的信息),清楚項目成本支出情況及工程款回收情況,確保在準確掌握項目成本底線的基礎上有針對性的編制結算書;安排的編制人員除了具備嫻熟的專業技能,還要能夠抓緊結算中的重點(施工中發生的變更、簽證部分);施工過程中項目經理要與業務、設計單位、監理和造價審計建立良好的關系,在與業務結算時要充分了解他們在審核過程中的需求。

        2強化建筑工程預結算管理的措施

        2.1 強化工程簽證的管理

        第一,發生工程簽證的依據。施工合同、工程設計變更單、建設單位的書面通知書、建設單位確認的會議紀要、現場簽證的報審書是工程簽證的依據。

        第二,簽證單撰寫的要素。簽證單撰寫的要素包括:簽證事實的發生、完成時間及簽證單提交的日期和編號;簽證的依據和原因(合同條款、法律法規、工程指令、變更函件、各類確認函);簽證事實及完成情況的簡述;要求簽認的相關事宜,包括工程量、工期、費用、簽證部位的闡明、材料名稱、規格、數量、做法及工程量計算式等。

        第三,嚴格按照程序來進行簽證。施工單位要在簽證事實發生后的有效時間內,向監理和建設單位提出辦理現場簽證的申請,由監理和建設單位進行現場確認;建設單位現場簽證人員和專業監理工程師對計量申請進行審查,審核合格后當日內到現場和施工單位現場負責人一起調查工程變化情況,對現場簽證內容進行審核,按實際計量來填寫收方計量單;施工單位根據確認的工程量編制預算,然后按規定填寫《現場工程簽證單》(一式四份),在規定時間內向監理單位報送;監理單位的專業監理工程師對簽證格式、內容、資料、簽署的完整性和工程量進行核實,在規定日期內完成審定并上報總監理工程師進一步復核;總監理工程師簽署意見后交建設單位造價管理部門進行全面審核,并按照合同約定的結算方法審核簽證金額;造價管理部門審核完成后,根據金額大小和建設單位制定的簽證審批權限,對簽證進行審批,審核通過后即告生效。

        2.2 強化施工合同的管理

        (1)工程變更的管理。首先造價控制直接受到個人素質和學識水平的影響,因此施工現場要使用技術水平較高的管理人員;其次,要在設計階段杜絕因建設單位工作不到位而造成的設計變更、設計圖紙質量問題造成的變更,并且健全變更相關的審批制度。

        (2)材料價格市場異常波動的合同管理。第一,對于工程量小、工期短以及完全按圖施工的工程采用固定總價合同,除了對工程變革實行嚴格控制外,還要實行風險自擔的方式;第二,對于工程量較大且工期緊迫,初步設計剛完成就進行招標的項目可以采用綜合單價合同并增加以下措施:①招標時就明確主要材料的單價和規格;②在招標文件的暫估價中列入還不確定的裝修等分項工程,以后根據此項造價進行設計和施工;③對于沒有計價的設備和材料及時進行詢價和定價。

        2.3 優化建筑工程預算價管理的組織機構

        第一,合理部署建筑工程的預結算人員,在做到人盡其用的基礎上避免員工的超負荷工作,尤其是在定額管理與價格管理上,要合理安排定額管理人員和價格管理人員的人員配置,避免工作人員因其他工作繁忙而導致材料批價或估價審核過慢導致工程預結算遲遲不能上報并審核。

        第二,建筑工程結算管理人員要定期換崗,長期處于一個崗位容易造成思想的僵化,看問題的角度會固定模式化,而實行定期輪崗制不僅可以提高結算管理人員的工作興趣,也避免了長期在同一工作崗位而產生不嚴謹的工作作風。

        第三,建筑企業在預結算管理上可以采用項目管理方式,而不是采用集中預結算的管理方式,給預結算管理人員以一定的空間,讓他們更有機會來加入到工程前期各項工作當中去,接觸實際并完善工作體系。

        2.4 其他措施

        第一,施工過程中強化索賠管理。在招標階段用嚴謹的態度對待工程量清單的編制與標底的計算,明確工程量清單中估價的控制價格;在合同簽訂階段要明確工作內容與合同金額、合同調整條款、工程結算方式及工程結算時間要求;在工程施工圖設計階段要加強與設計人員溝通,明確本單位對該工程的基本要求及特殊目標,并及時告知工程設計單位,另外還要組織有效的圖紙會審,并對圖紙會審提出的問題及時予以解決;在工程施工階段減少工程管理失誤,在索賠發生過程中及時通知預結算管理人員并與預結算管理人員共同分析索賠原因及內容。

        第二,抓好工程竣工結算管理,促進資金回收。建筑工程竣工驗收交接后,必須在15日內根據其工程竣工圖紙、設計變更及現場各類經濟簽證、工程承包合同等,編制出工程竣工結算書。整理后,上報建設單位或監理單位進行審核。結算書經甲乙雙方初步審定之后,還要經當地政府部門批準和具有一定資質的工程造價管理咨詢單位復審,最終審核定案生效,然后會同財務部門,及時向建設單位辦理有關竣工結算和撥付款手續,做到工完帳清。

        3結語

        本文在闡述建筑工程預結算管理方法的基礎上,從強化工程簽證的管理、強化施工合同的管理、優化建筑工程預算價管理的組織機構、施工過程中強化索賠管理、抓好工程竣工結算管理等幾個方面入手,就如何強化建筑工程預結算管理,提出了自己的看法和建議。

        參考文獻:

        [1]劉華棟.淺談工程預結算編制流程[J].山西建筑,2008(08).

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