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關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì) 誤區(qū) 對策
中圖分類號(hào):F239.6
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2014)02-114-02
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院實(shí)施全面管理的重要組成部分,具有樞紐地位。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督覆蓋醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量控制,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在醫(yī)院組織治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和強(qiáng)化內(nèi)部控制中的作用,具有十分重要的意義。
因?yàn)?a href="http://www.baojiexiang.com/haowen/41808.html" target="_blank">對內(nèi)部審計(jì)定義理解不透徹、內(nèi)審制度不健全、工作性質(zhì)不明確、監(jiān)督機(jī)制缺失等方面原因,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作在醫(yī)療系統(tǒng)開展得不是很好。
誤區(qū)之一:科室設(shè)置是健全機(jī)構(gòu)的要求
隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,外部監(jiān)督力度逐步加大,為迎接外部檢查,做好對口接待,或醫(yī)院在某一級(jí)檔次上的機(jī)構(gòu)設(shè)置有此硬性要求,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)考慮設(shè)立相應(yīng)的科室,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)科就此應(yīng)運(yùn)而生。因此,審計(jì)科作為醫(yī)院的職能科室在其制度建設(shè)、工作性能等方面存在很多欠缺,未能很好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理方面應(yīng)有的職能作用。
醫(yī)院是否應(yīng)設(shè)置審計(jì)科呢?1994年8月國家頒布《中華人民共和國審計(jì)法》,第一次以法律的形式確立內(nèi)部審計(jì)制度。2003年3月,國家審計(jì)委員會(huì)規(guī)定設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。也就是說,醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),一是《中華人民共和國審計(jì)法》的要求;二是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的需要。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立對加強(qiáng)管理意義重大。
對于內(nèi)部審計(jì)來說,其形式上的獨(dú)立性肯定不如外部審計(jì),如果就此認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)不如外部審計(jì),那是十分荒謬的。醫(yī)院要積極宣傳和倡導(dǎo)樹立內(nèi)部審計(jì)新概念,正確理解、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度中的重要作用:
1.預(yù)防保護(hù)作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過對會(huì)計(jì)部門工作的監(jiān)督,有助于強(qiáng)化單位內(nèi)部管理控制制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題糾正錯(cuò)誤,堵塞管理漏洞,減少損失,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠性。
2.服務(wù)促進(jìn)作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)職能部門,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)等情況,工作便利。因此,通過內(nèi)部審計(jì),可在企業(yè)改善管理、挖掘潛力、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面起到積極的促進(jìn)作用。
3.評(píng)價(jià)鑒證作用。內(nèi)部審計(jì)是基于受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是經(jīng)營管理分權(quán)制的產(chǎn)物。隨著企業(yè)單位規(guī)模的擴(kuò)大,管理層次增多,對各部門經(jīng)營業(yè)績的考核與評(píng)價(jià)是現(xiàn)代管理不可缺少的組成部分。通過內(nèi)部審計(jì),可以對各部門活動(dòng)作出客觀、公正的審計(jì)結(jié)論和意見,起到評(píng)價(jià)和鑒證的作用。
誤區(qū)之二:審計(jì)科就是“養(yǎng)老”的地方
從目前大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)配備的人員來看,未按科室設(shè)置要求和目的配備內(nèi)部審計(jì)人員,存在以下幾個(gè)方面的問題:
1.領(lǐng)導(dǎo)不重視,人員配備不足??傉J(rèn)為內(nèi)部審計(jì)科室屬于行政管理后勤科室,不屬于創(chuàng)收科室,是吃“閑飯”的科室。
2.內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)不對口。一般由臨床退伍下來的高年資護(hù)士長擔(dān)任。
3.業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,不能獨(dú)立開展審計(jì)工作。配備的人員學(xué)歷不高,既不懂審計(jì),又不懂財(cái)務(wù),更不懂醫(yī)院管理。
4.與其他科室合并設(shè)置,不考慮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。一般審計(jì)與審核、物價(jià)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢或監(jiān)察部門合并為一個(gè)大科。
據(jù)國家審計(jì)委員會(huì)對72家大型企業(yè)的調(diào)查,人員配備不足占42.88%;專業(yè)技能缺乏占26%。審計(jì)是一個(gè)專業(yè)技術(shù)要求很強(qiáng)的職業(yè),同時(shí)也是一個(gè)不斷面對新法規(guī)、新知識(shí)、新技能的行業(yè)。內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng),提高其在政策、業(yè)務(wù)等方面的水平,更好地勝任崗位工作,才能滿足內(nèi)部審計(jì)工作的要求。
一是選拔懂審計(jì)與財(cái)務(wù)、又懂經(jīng)營管理的復(fù)合性人才。根據(jù)目前單位人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),盡量派選綜合素質(zhì)高,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的人員充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。
二是通過培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流。不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)水平,以適應(yīng)形勢發(fā)展需要。不但要熟悉財(cái)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù),而且要具備經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)法律等方面的知識(shí),建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識(shí)技能化、技術(shù)職能資格化的專業(yè)隊(duì)伍。
三是提高內(nèi)部審計(jì)工作的技術(shù)方法,建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,加快審計(jì)信息化建設(shè),提高計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作。
四是增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的宏觀意識(shí)、大局意識(shí),牢固樹立內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于單位發(fā)展的意識(shí)。
誤區(qū)之三:內(nèi)部審計(jì)就是查處違法違紀(jì)違規(guī)
說到內(nèi)部審計(jì),人們很容易將之與外部審計(jì)聯(lián)系起來,與紀(jì)檢監(jiān)察部門等同或功能相混淆,不自主地將單位自主經(jīng)營與加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作對立起來。認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作就是查處違法、違紀(jì)、違規(guī),到那個(gè)科室聯(lián)系業(yè)務(wù),很容易讓其他人誤會(huì)到該科室是不是在經(jīng)濟(jì)上有什么問題,本科室人員也感到十分不爽。其實(shí),這是由于對內(nèi)部審計(jì)的理解和認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤,導(dǎo)致對內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和功能的認(rèn)識(shí)仍然停留在查錯(cuò)糾弊的層次上,是對內(nèi)部審計(jì)定位上的一種認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。
根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》對內(nèi)部審計(jì)的最新定義,內(nèi)部審計(jì)是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它既可用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),又可用于對會(huì)計(jì)及相關(guān)信息的真實(shí)、合法、完整,對資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
2001年國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)第七次最新的內(nèi)部審計(jì)定義指出:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父勞倫斯·索耶(Lawrence B.Sawyer)認(rèn)為:內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部咨詢師,而不是內(nèi)部的冤家對頭;是家中的貴賓,而不是街上的巡警。他不僅要尋找那些或大或小的錯(cuò)誤,而且要為改善企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)提供指南;他不是處分眾人的事后諸葛,而是鞭策人們勵(lì)精圖治的咨詢師,他不僅關(guān)心事情是否做得恰當(dāng),而且關(guān)心該做的事是否做了。
審計(jì)人員最主要的工作在于發(fā)現(xiàn)問題,不在于解決問題;可提供解決問題的方案,但不是解決問題的主體。內(nèi)部審計(jì)更可能通過專注于確認(rèn)作用來增加企業(yè)價(jià)值,而不是通過更多地開展咨詢活動(dòng)。
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)提供建議,挑戰(zhàn)并支持管理層作決定,而不是他們自行作出風(fēng)險(xiǎn)管理決定。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理中的核心作用,是為管理層就風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性提供確認(rèn)。
誤區(qū)之四:領(lǐng)導(dǎo)安排審計(jì)工作
因?qū)?nèi)部審計(jì)概念理解的錯(cuò)誤導(dǎo)致對內(nèi)部審計(jì)工作性質(zhì)理解錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)在:
1.內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制不健全。內(nèi)部審計(jì)制度不健全。
2.領(lǐng)導(dǎo)安排內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作以領(lǐng)導(dǎo)主觀意志為準(zhǔn),亂“審”會(huì)給管理工作帶來很多負(fù)面影響,反間干群關(guān)系,產(chǎn)生抵觸甚至敵對情緒。
3.內(nèi)部審計(jì)工作缺乏主動(dòng)性,無內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,工作隨意性強(qiáng),沒有采用系統(tǒng)的方法評(píng)估和確定內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)部門和重點(diǎn)領(lǐng)域。
內(nèi)部審計(jì)涵蓋內(nèi)容很多,審計(jì)范圍不是越廣越好,應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)性原則,從審計(jì)范圍責(zé)任的性質(zhì)和責(zé)任大小把握審計(jì)重點(diǎn),切實(shí)選擇能準(zhǔn)確、客觀恰當(dāng)反映或體現(xiàn)內(nèi)容或事項(xiàng),有效地揭示問題,不應(yīng)面面俱到。根據(jù)審計(jì)范圍和審計(jì)結(jié)果,建立科學(xué)公正的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系。
要建立一套嚴(yán)密的計(jì)劃流程,化解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),做好審前調(diào)查,編制工作計(jì)劃,下達(dá)審計(jì)通知,開展現(xiàn)場審計(jì),撰寫工作底稿,交換意見,審計(jì)報(bào)告,后續(xù)跟蹤審計(jì)。
任何活動(dòng)只有為企業(yè)創(chuàng)造或增加價(jià)值,才能為組織所重視,才能生存下去。沒有審計(jì)是萬萬不能的,但是審計(jì)也不是萬能的,不能解決所有問題。
內(nèi)部審計(jì)的工作重心要向全面風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合經(jīng)營管理轉(zhuǎn)移,審計(jì)目標(biāo)從偏重財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益轉(zhuǎn)向經(jīng)營審計(jì)和效益審計(jì)。
審計(jì)方法要向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,由過去對會(huì)計(jì)資料的詳細(xì)檢查轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽u(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),并借助對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)價(jià)結(jié)果確定審計(jì)重點(diǎn)、范圍的方法。
根據(jù)單位內(nèi)控制度建立、健全及執(zhí)行情況,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
一是重大決策程序。重點(diǎn):重大決策是否經(jīng)過必要的程序:集體討論、市場調(diào)研、成本分析,以及科學(xué)分析預(yù)測帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二是收款環(huán)節(jié)。重點(diǎn):收款環(huán)節(jié)制度建立及執(zhí)行情況,內(nèi)部控制是否嚴(yán)密,有無漏洞存在,防止不法分子有空可鉆,造成單位經(jīng)濟(jì)損失。
三是大型器材購買環(huán)節(jié)。重點(diǎn):大型器材購買環(huán)節(jié)購買事實(shí)是否存在,質(zhì)價(jià)比、性價(jià)比如何,是否經(jīng)過招投標(biāo)程序,事前考察、談判以及合同簽訂、付款環(huán)節(jié)是否分置。
四是基建工程。重點(diǎn):基本建設(shè)投資程序是否合規(guī),招標(biāo)、投標(biāo)、集體研究、工程監(jiān)理等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,增加操作上的透明度。
五是醫(yī)用材料以及藥品采購程序。重點(diǎn):醫(yī)用材料以及藥品采購是否有相應(yīng)的規(guī)定,測試制度落實(shí),有無違規(guī)現(xiàn)象存在。
誤區(qū)之五:缺乏質(zhì)量控制機(jī)制
主要表現(xiàn)在職業(yè)道德遵守不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則不健全。內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量得不到保證,不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在管理上實(shí)施監(jiān)督和推動(dòng)作用。因此,要提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,必須建立一套內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
一是建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,引導(dǎo)和督促內(nèi)部審計(jì)人員提高自身素質(zhì),使內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮其在領(lǐng)導(dǎo)干部管理領(lǐng)域的高層次監(jiān)督作用。
二是完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的自我評(píng)估,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)過程的質(zhì)量控制和精細(xì)化管理。處理好審計(jì)人員、被審計(jì)人員和審計(jì)委派人員等三方管理,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
三是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。通過機(jī)構(gòu)重置和機(jī)構(gòu)改革,逐步建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體制,并健全和完善內(nèi)部審計(jì)制度,真正做到人員機(jī)構(gòu)獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立。
四是推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,構(gòu)建審計(jì)立項(xiàng)的協(xié)同共享信息平臺(tái)。建立自動(dòng)關(guān)聯(lián)的數(shù)字化審前調(diào)查和審計(jì)方案模型。包括審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)方法、審計(jì)分工和審計(jì)時(shí)間安排等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果載體模板化和審計(jì)方法科學(xué)化的結(jié)合。實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目全過程的在線管理、控制和考核,保證審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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一、引言
沖突是指被雙方感知的對立或不一致。內(nèi)部審計(jì)沖突是指內(nèi)部審計(jì)部門及人員感知的對立或不一致。內(nèi)部審計(jì)作為組織內(nèi)部應(yīng)對消極因素的機(jī)制之一,與相關(guān)各方可能存在沖突,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部不同要素之間也可能存在沖突,這些潛在沖突如果不能得到有效化解,勢必影響內(nèi)部審計(jì)的效率效果。所以,清醒地識(shí)別內(nèi)部審計(jì)潛在沖突,并設(shè)計(jì)針對性的化解措施,是內(nèi)部審計(jì)制度建構(gòu)的重要問題。
現(xiàn)有文獻(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)潛在沖突有一定的研究,研究主題涉及內(nèi)部審計(jì)潛在沖突類型、沖突原因、沖突化解,但是,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)沖突類型及其應(yīng)對還是缺乏一個(gè)系統(tǒng)化的理論框架,本文在梳理現(xiàn)有文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,提出這個(gè)框架。
二、文獻(xiàn)綜述
內(nèi)部審計(jì)潛在沖突有不少研究文獻(xiàn),研究主題涉及潛在沖突類型、沖突原因、沖突化解。
?P于內(nèi)部審計(jì)沖突的類型,不同的文獻(xiàn)涉及不同類型的內(nèi)部審計(jì)沖突,一些文獻(xiàn)將沖突分為角色內(nèi)沖突和角色間沖突[1];一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突是同時(shí)服務(wù)于董事會(huì)和管理層而產(chǎn)生的沖突[1-8];一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突是確認(rèn)和咨詢兩種職能之間的沖突[9-11];一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突是內(nèi)部審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間的沖突[12-14];還有文獻(xiàn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)沖突是組織內(nèi)部跨部門間的沖突[15-16]。
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)沖突的原因,一些文獻(xiàn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)本身的工作性質(zhì)就決定了其必然會(huì)與被審計(jì)單位產(chǎn)生潛在沖突[15,17-18];一些文獻(xiàn)以斯蒂芬?P.羅賓斯沖突理論為基礎(chǔ),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突的原因包括溝通、結(jié)構(gòu)和個(gè)人因素[19-21];還有一些文獻(xiàn)認(rèn)為,不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)溝通或工作方式也會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)沖突[12]。
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)沖突的化解,一些文獻(xiàn)強(qiáng)調(diào)審計(jì)角色體驗(yàn)和審計(jì)知識(shí)輸出對內(nèi)部審計(jì)沖突的化解作用[20-21];有些文獻(xiàn)強(qiáng)調(diào)恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)溝通對內(nèi)部審計(jì)沖突的化解作用[14,22-25];有些文獻(xiàn)強(qiáng)調(diào)良好的人際關(guān)系對內(nèi)部審計(jì)沖突的化解作用[26]。
綜上所述,現(xiàn)有文獻(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)潛在沖突已經(jīng)有一定的研究,這些研究為我們進(jìn)一步認(rèn)知內(nèi)部審計(jì)沖突奠定了良好的基礎(chǔ)。但是,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)沖突類型及其化解還是缺乏一個(gè)系統(tǒng)化的理論框架,本文在梳理現(xiàn)有文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,提出這個(gè)框架。
三、理論框架
盡管對內(nèi)部審計(jì)潛在沖突有不同的分類方法,但本文認(rèn)為,既然沖突是雙方感知的對立或不一致,按沖突雙方來對內(nèi)部審計(jì)潛在沖突進(jìn)行分類,可能更有利于認(rèn)知這些沖突。另外,內(nèi)部審計(jì)潛在沖突的化解可能存在一些共性措施,同時(shí),還有一些針對特定類型沖突的化解措施。根據(jù)上述兩個(gè)思考,本文的理論框架是首先以沖突雙方為框架提出內(nèi)部審計(jì)潛在沖突的類型,在此基礎(chǔ)上,分析潛在沖突的化解的共性,基本情況如圖1所示(實(shí)線部分),個(gè)性措施的情形較為復(fù)雜,本文不展開討論。
(一)內(nèi)部審計(jì)確認(rèn)和咨詢之間的沖突――內(nèi)部審計(jì)職能沖突
前面的文獻(xiàn)綜述提到,一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)確認(rèn)和咨詢兩種職能之間存在沖突[9-11],現(xiàn)在,具體分析這種潛在沖突。
內(nèi)部審計(jì)作為組織內(nèi)部抑制消極因素的機(jī)制,具有確認(rèn)和咨詢兩大功能,前者主要是發(fā)現(xiàn)消極因素,后者主要是協(xié)助找出消極因素的產(chǎn)生原因。內(nèi)部審計(jì)咨詢有兩種情形,一是作為審計(jì)建議的推動(dòng)機(jī)制,協(xié)助被審計(jì)單位及相關(guān)部門來實(shí)施審計(jì)建議,由于這種咨詢是在確認(rèn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,一般稱為后續(xù)咨詢;另一種情形與確認(rèn)沒有關(guān)系,是應(yīng)內(nèi)部單位的要求作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目來開展的咨詢,這類咨詢與特定的確認(rèn)業(yè)務(wù)無關(guān),一般稱為獨(dú)立咨詢[27]。確認(rèn)和咨詢之間的潛在沖突表現(xiàn)在三個(gè)方面,第一,二者對內(nèi)部審計(jì)資源的競爭性需求,造成二者的沖突。內(nèi)部審計(jì)資源是有限的,用于咨詢業(yè)務(wù)的資源多了,能用于確認(rèn)業(yè)務(wù)的資源就有可能減少,反之亦然。第二,咨詢會(huì)損害確認(rèn)的獨(dú)立性。就后續(xù)咨詢來說,雖然不影響已經(jīng)完成的確認(rèn)業(yè)務(wù),且內(nèi)部審計(jì)并未承擔(dān)管理責(zé)任,但是經(jīng)過咨詢對特定事項(xiàng)進(jìn)行改進(jìn)之后,已經(jīng)有了內(nèi)部審計(jì)部門的影子,今后內(nèi)部審計(jì)部門如果再對這個(gè)特定事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),一定程度上具有自我檢查的性質(zhì),獨(dú)立性會(huì)受到損害。就獨(dú)立咨詢來說,咨詢的這個(gè)特定事項(xiàng)還未經(jīng)歷確認(rèn)業(yè)務(wù),在以后的工作中,內(nèi)部審計(jì)部門如果要將該特定事項(xiàng)納入確認(rèn)業(yè)務(wù)范圍,同樣會(huì)具有自我檢查的性質(zhì),獨(dú)立性受到損害。第三,咨詢可能損害確認(rèn)的客觀性。這里有兩種情形,一是內(nèi)部審計(jì)人員不愿意承擔(dān)咨詢責(zé)任,擔(dān)心陷入咨詢業(yè)務(wù)中,所以,對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷等問題輕描淡寫,損害了客觀性;二是內(nèi)部審計(jì)人員由于某種目的,很愿意對某事項(xiàng)進(jìn)行咨詢,所以,夸大內(nèi)部控制缺陷等問題,客觀性同樣受到損害。
(二)不同領(lǐng)導(dǎo)者之間的需求沖突――內(nèi)部審計(jì)需求沖突
前面的文獻(xiàn)綜述提到,一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突是同時(shí)服務(wù)于董事會(huì)和管理層而產(chǎn)生的沖突[1-8],現(xiàn)在,來具體分析這種潛在沖突。
IIA倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)在職能上向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告,在行政上向CEO報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)部門是“一仆二主”。問題的關(guān)鍵是,這兩位領(lǐng)導(dǎo)者,對內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)品需求可能存在差異。一般來說,審計(jì)委員會(huì)可能更加重視內(nèi)部審計(jì)確認(rèn)產(chǎn)品,并且,這些確認(rèn)是圍繞組織高層治理、重要的內(nèi)部控制、作為組織績效的主要財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),通過這些確認(rèn)業(yè)務(wù),為審計(jì)委員會(huì)履行其職責(zé)提供可靠的信息。而CEO的需求可能不同,從確認(rèn)來說,他可能更加關(guān)注業(yè)務(wù)流程的持續(xù)可靠、業(yè)務(wù)經(jīng)營信息的真實(shí)完整;同時(shí),CEO可能更關(guān)注內(nèi)部審計(jì)部門推動(dòng)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題的整改,而不僅僅只是關(guān)注是否存在問題。在一些情形下,CEO如果認(rèn)為某些問題較為重要,而內(nèi)部審計(jì)部門在這個(gè)方面還有專長,即使沒有確認(rèn)業(yè)務(wù),也可能要求內(nèi)部審計(jì)部門開展獨(dú)立咨詢項(xiàng)目。總體來說,審計(jì)委員會(huì)更注重確認(rèn)業(yè)務(wù),CEO更注重咨詢業(yè)務(wù),在確認(rèn)業(yè)務(wù)中,審計(jì)委員會(huì)更關(guān)注與組織的中高層相關(guān)的確認(rèn),而CEO可能更加關(guān)注業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)信息的細(xì)節(jié)。這兩類領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)品的需求存在差異,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)部門難以完全滿足其中一方的需求,或者是雙方的需求都難以滿足,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門與審計(jì)委員會(huì)或CEO的潛在沖突。
(三)內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)沖突之一 ――不同部門之間的沖突
前面的文獻(xiàn)綜述提到,一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突是組織內(nèi)部跨部門間的沖突[15-16],現(xiàn)在,具體分析這種潛在沖突。
內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部的一個(gè)職能部門,與其他職能部門之間可能會(huì)有沖突,主要有三個(gè)方面:第一,內(nèi)部審計(jì)無論發(fā)現(xiàn)何處有問題,這些問題都會(huì)屬于某職能部門的管理范圍,這個(gè)問題的存在,表示該職能部門的工作存在不到之處,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)了問題,無疑是指出了相關(guān)職能部門的工作存在問題;第二,內(nèi)部審計(jì)提出建議對某些問題進(jìn)行整改,在很多情形下,這些整改會(huì)涉及到職能部門要修改相關(guān)的管理制度,如果相應(yīng)的管理制度不能修改,則相應(yīng)的內(nèi)部控制缺陷可能仍然存在,而職能部門可能并不完全認(rèn)同內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)意見和審計(jì)建議,在整改中存在認(rèn)識(shí)差異;第三,如果被內(nèi)部審計(jì)部門以一定的方式使其介入到內(nèi)部審計(jì)取證或整改的相關(guān)事項(xiàng)中,可能會(huì)影響該職能部門本身的工作,從而可能導(dǎo)致該部門不配合。以上的討論是以這些職能部門并沒有作為被審計(jì)單位為前提,如果作為被審計(jì)單位,則是與被審計(jì)單位之間的沖突。
(四)內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)沖突之二――與被審計(jì)單位之間的沖突
前面的文獻(xiàn)綜述提到,一些文獻(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沖突是內(nèi)部審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間的沖突[12-14],現(xiàn)在,具體分析這種潛在沖突。
由于內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部應(yīng)對消極因素的治理機(jī)制之一,其本身的屬性就決定了內(nèi)部審計(jì)工作主要包括兩部分:一是發(fā)現(xiàn)問題,二是推動(dòng)問題得到解決。上述兩方面的工作,都與被審計(jì)單位相?P,都存在潛在的沖突。就發(fā)現(xiàn)問題來說,內(nèi)部審計(jì)部門既然發(fā)現(xiàn)了問題,就說明被審計(jì)單位存在問題,也就是被審計(jì)單位管理層的工作存在缺陷。從某種意義來說,內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)問題的績效,也恰恰就是被審計(jì)單位存在問題的證據(jù),所以,內(nèi)部審計(jì)有發(fā)現(xiàn)問題的激勵(lì),而被審計(jì)單位有掩蓋問題的激勵(lì),二者存在沖突,這些沖突會(huì)表現(xiàn)為二者對缺陷是否存在的判斷出現(xiàn)差異、對問題的定性存在差異、對問題的嚴(yán)重程度判斷出現(xiàn)差異等。就推動(dòng)問題得到解決來說,雖然有多方參與問題的解決,但是,被審計(jì)單位在其中要發(fā)揮重要作用,這可能牽扯到被審計(jì)單位一定的時(shí)間和資源,并且有可能影響被審計(jì)單位的其他正常工作,從而使得被審計(jì)單位有對立情緒。
(五)內(nèi)部審計(jì)潛在沖突應(yīng)對的共性措施――內(nèi)部審計(jì)溝通和內(nèi)部審計(jì)體制
以上分析了四種類型的內(nèi)部審計(jì)潛在沖突,這些沖突不可能完全化解,但是,可以采取一些應(yīng)對措施,一定程度上控制這些潛在沖突。這些控制措施分為兩類,一是共性措施,對多數(shù)潛在沖突都有作用;二是個(gè)性措施,只對特定潛在沖突有作用。由于個(gè)性措施需要視具體情形而定,過于具有權(quán)變性,本文不展開討論,這里僅討論共性措施。根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般來說,有效的內(nèi)部審計(jì)溝通和恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)體制對各種類型的內(nèi)部審計(jì)潛在沖突都有控制作用,下面,對兩種應(yīng)對機(jī)制做具體分析。
內(nèi)部審計(jì)溝通是內(nèi)部審計(jì)部門與相關(guān)單位及個(gè)人的交流,通過這些交流,相關(guān)單位及個(gè)人形成對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知,進(jìn)而形成對內(nèi)部審計(jì)工作及人員的態(tài)度及選擇相應(yīng)的行為。一般來說,內(nèi)部審計(jì)溝通包括審計(jì)理念溝通、角色立場溝通、人際關(guān)系溝通三種情形。
研究發(fā)現(xiàn),理念決定行動(dòng),對內(nèi)部審計(jì)有不同的認(rèn)知,會(huì)影響其對內(nèi)部審計(jì)工作及人員的態(tài)度,進(jìn)而會(huì)選擇不同的行動(dòng)。審計(jì)理念溝通就是內(nèi)部審計(jì)部門通過適當(dāng)?shù)姆绞?,宣傳?nèi)部審計(jì)理念,讓相關(guān)單位及個(gè)人正確認(rèn)知內(nèi)部審計(jì),從而對內(nèi)部審計(jì)工作及人員采取配合的態(tài)度。內(nèi)部審計(jì)理念溝通的方式很多,內(nèi)部審計(jì)章程、領(lǐng)導(dǎo)題詞、座談會(huì)、培訓(xùn)班、內(nèi)部審計(jì)網(wǎng)站、進(jìn)點(diǎn)現(xiàn)場會(huì)議等都能發(fā)揮宣傳內(nèi)部審計(jì)理念的作用,一些單位還有更加有效的方式。例如,讓各業(yè)務(wù)部門的骨干到內(nèi)部審計(jì)部門掛職,通過親自參加內(nèi)部審計(jì)工作,對內(nèi)部審計(jì)理念的理解更為透徹[20] ①。
對于同樣的問題,不同的立場可能會(huì)有不同的看法,并不存在某種立場完全正確或某種立場完全錯(cuò)誤。內(nèi)部審計(jì)部門與相關(guān)部門的崗位性質(zhì)不同,從而對于同樣的問題也會(huì)有不同的立場,這種由于崗位角色不同導(dǎo)致的立場不同,進(jìn)而導(dǎo)致看法不同,一般需要相互從對方立場來思考問題,才能一定程度上得到化解。角色立場溝通就是內(nèi)部審計(jì)人員多了解相關(guān)部門的工作,而相關(guān)部門也多了解內(nèi)部審計(jì)工作,相互增加對對方的了解,并且在此基礎(chǔ)上,在從自己立場思考問題的同時(shí),也更多地從對方的立場思考問題。例如,一些單位開展內(nèi)部審計(jì)部門人員與被審計(jì)部門人員的換位體驗(yàn),就是角色立場溝通的典型方式[21]。
人際關(guān)系溝通就是內(nèi)部審計(jì)人員在日常工作中,注意工作方式方法,保持良好的人際關(guān)系。由于內(nèi)部審計(jì)工作本身就是查找他人的工作缺陷,容易引起他人的對立,如果在工作中不注意方式方法,以教訓(xùn)他人的口吻說話,以欽差大臣自居,態(tài)度傲慢,很容易引起他人的反感。所以,內(nèi)部審計(jì)人員在工作中,與他人接觸時(shí),要特別注意方式方法,以保持良好的人際關(guān)系,避免潛在沖突[25-26]。
以上分析了內(nèi)部審計(jì)溝通,內(nèi)部審計(jì)體制是應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)潛在沖突的又一重要制度安排。內(nèi)部審計(jì)體制對內(nèi)部審計(jì)效率效果的影響是多方面的,就內(nèi)部審計(jì)潛在沖突來說,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制會(huì)影響不同領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計(jì)的需求,并會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性,這些因素會(huì)影響人們對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知,也會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)資源配置,進(jìn)而會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)潛在沖突;內(nèi)部審計(jì)組織體制決定了不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,一方面會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)資源配置,另一方面會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性及人們對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知,這些因素進(jìn)而會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)潛在沖突。概括來說,內(nèi)部審計(jì)體制是內(nèi)部審計(jì)潛在沖突的制度基礎(chǔ)。
四、例證分析
本文以上提出了一個(gè)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)潛在沖突類型及其應(yīng)對的理論框架,下面,用這個(gè)框架來分析兩個(gè)例證,以一定程度上驗(yàn)證這個(gè)理論框架的解釋力。
(一)例證的基本情況
王旭輝等[20]介紹了大亞灣核電運(yùn)營管理有限責(zé)任公司的審計(jì)角色體驗(yàn)制度和審計(jì)知識(shí)輸出制度。根據(jù)梅維維等[21]的介紹,中電控股有限公司也采取了基本類似的制度。審計(jì)角色體驗(yàn)制度是由審計(jì)部從業(yè)務(wù)部門挑選一些具有專業(yè)背景的優(yōu)秀人才進(jìn)入審計(jì)部門,通過培訓(xùn)上崗后作為審計(jì)人員參與公司的審計(jì)項(xiàng)目,經(jīng)過兩年的學(xué)習(xí)鍛煉,再回到原來的部門工作。審計(jì)知識(shí)輸出制度就是對新進(jìn)員工、新聘任干部和技術(shù)人員三個(gè)層次進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)。通過上述兩種制度,在公司內(nèi)部逐步形成了一種尊重審計(jì)、敬畏審計(jì)的審計(jì)文化氛圍,被審計(jì)部門更加主動(dòng)地配合審計(jì)工作的開展,并且能夠與審計(jì)部一同站在完善公司制度的層面審視本部門管理中是否存在漏洞。
(二)例證分析
審計(jì)角色體驗(yàn)制度和審計(jì)知識(shí)輸出制度為什么能發(fā)揮如此重要的作用呢?根據(jù)本文的理論框架,審計(jì)角色體驗(yàn)制度和審計(jì)知識(shí)輸出制度都屬于內(nèi)部審計(jì)溝通的具體方式,審計(jì)角色體驗(yàn)制度使得被審計(jì)單位的人員通過親自參加審計(jì)工作,一方面,更加深刻理解了內(nèi)部審計(jì)理念,對內(nèi)部審計(jì)有了正確的認(rèn)知,這屬于審計(jì)理念溝通;另一方面,通過親自參加內(nèi)部審計(jì)工作,會(huì)從內(nèi)部審計(jì)立場來看問題,能夠理解內(nèi)部審計(jì)部門對問題的看法,這屬于角色立場溝通。審計(jì)知識(shí)輸出制度主要是對相關(guān)人員進(jìn)行審計(jì)知識(shí)培訓(xùn),通過培訓(xùn),消除人??對內(nèi)部審計(jì)的不當(dāng)看法,樹立正確的內(nèi)部審計(jì)理念,這屬于審計(jì)理念溝通??傮w來說,上述兩個(gè)化解內(nèi)部審計(jì)沖突的方法都屬于增加內(nèi)部審計(jì)有效溝通,這屬于本文理論框架中的應(yīng)對措施之一。
五、結(jié)論和啟示
清醒地識(shí)別內(nèi)部審計(jì)潛在沖突并設(shè)計(jì)針對性的化解措施是內(nèi)部審計(jì)制度建構(gòu)的重要問題。本文在梳理內(nèi)部審計(jì)沖突及其化解相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,提出一個(gè)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)沖突類型及其應(yīng)對的理論框架,并用這個(gè)理論框架進(jìn)行例證分析。
內(nèi)部審計(jì)沖突是指內(nèi)部審計(jì)部門及人員感知的對立或不一致。以沖突雙方為框架,內(nèi)部審計(jì)潛在沖突包括四類:內(nèi)部審計(jì)確認(rèn)和咨詢之間的沖突(內(nèi)部審計(jì)職能沖突),不同的領(lǐng)導(dǎo)者之間的需求沖突(內(nèi)部審計(jì)需求沖突),不同部門之間的沖突(內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)沖突),與被審計(jì)單位之間的沖突(內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)沖突)。內(nèi)部審計(jì)潛在沖突應(yīng)對措施包括共性措施和個(gè)性措施,前者指對多數(shù)潛在沖突都有作用的措施,后者指只對特定潛在沖突有作用的措施。有效的內(nèi)部審計(jì)溝通和恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)體制是主要的共性措施,前者包括審計(jì)理念溝通、角色立場溝通、人際關(guān)系溝通,后者包括內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制和內(nèi)部審計(jì)組織體制。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);問題
1 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題
1.1 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置獨(dú)立性及權(quán)威性不強(qiáng)
為了充分發(fā)揮和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,需保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。目前,部分醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是按照法規(guī)的規(guī)定,而非出于自身經(jīng)營管理的需要,機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不盡合理,比如有的醫(yī)院將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門。個(gè)別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的思想認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置的內(nèi)審機(jī)構(gòu)只是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的需要,而不是加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的需要,因此,平時(shí)對內(nèi)審機(jī)構(gòu)重視關(guān)心不夠。這種設(shè)置方式,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和權(quán)威性不高,客觀性和公正性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)的職能難以得到充分發(fā)揮。
1.2 內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)對象過于局限及人員的素質(zhì)較差
審計(jì)的對象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,工作集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。從發(fā)展方向看,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從單純的“查錯(cuò)防弊”向促進(jìn)和提高單位的內(nèi)部管理水平轉(zhuǎn)變,向單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域及管理領(lǐng)域擴(kuò)展,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。目前醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作人員主要是從本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)配過來的,顯然適應(yīng)不了現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)審的需要。
1.3 內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容方式過于單一及職能的不專
當(dāng)前,在各單位中開展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,主要包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競爭日趨激烈,給醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出了更高的要求,也對內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)要求。雖然各大醫(yī)院都設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作重視不夠,審計(jì)任務(wù)不大,這樣無疑弱化了內(nèi)審的職能。
2 控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、搞好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院審計(jì)工作的重點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指反映被審計(jì)單位及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),或者內(nèi)部控制制度存在重大漏洞、缺陷或未被有效執(zhí)行,或者經(jīng)營管理存在重大舞弊時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)過審計(jì)未能發(fā)現(xiàn)或失察,發(fā)表不正確或不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性??梢酝ㄟ^以下方式進(jìn)行防范和控制。
2.1 建立和完善與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的一系列法規(guī)和制度
在審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)上,我們沒有一套健全有效的內(nèi)部控制制度,這不但影響到醫(yī)院內(nèi)部自身的形象,也缺乏對內(nèi)審人員審計(jì)行為的制約,不利于審計(jì)質(zhì)量的提高和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的不斷發(fā)展的要求,加快內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法制以及職業(yè)道德建設(shè)就顯得尤為重要和迫切。高質(zhì)量的審計(jì)來自高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,現(xiàn)代審計(jì)制度的建立對內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德操行提出了更高的要求。因而,加強(qiáng)內(nèi)審部門的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才,是推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
2.2 加強(qiáng)宣傳教育,拓展內(nèi)審范圍
在審計(jì)工作初期,有相當(dāng)一部分干部和醫(yī)院職工對審計(jì)工作的地位和作用不甚了解。接受審計(jì)的部門和個(gè)人戒備心理比較嚴(yán)重,不支持、不理解、不配合的現(xiàn)象較為普遍。如此的外部工作氛圍,會(huì)嚴(yán)重影響審計(jì)工作的正常開展,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就上升了,所以向廣大群眾宣傳審計(jì)工作的重要性的同時(shí),還要樹立新的審計(jì)理念擴(kuò)大化展內(nèi)審的范圍參與單位有關(guān)重要活動(dòng)。
2.3 注重審計(jì)成果的運(yùn)用
注重多種形式的匯報(bào)和通報(bào)會(huì)議,重視各部門之間的配合,針對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接組織和參與下,經(jīng)常召集一些會(huì)議促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范管理、增加效益的共識(shí),增強(qiáng)部門之間對內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用的認(rèn)同。
3 結(jié)束語
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立促進(jìn)了衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展,在加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,監(jiān)督醫(yī)院各種規(guī)章制度的執(zhí)行等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部審計(jì)
中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用重大,職能上重監(jiān)督、輕服務(wù),獨(dú)立性不夠,作用和性質(zhì)在理解上不準(zhǔn)確。只有轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的職能,建立內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,培養(yǎng)高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)人才,提高審計(jì)質(zhì)量,認(rèn)真開展內(nèi)部審計(jì)自身有效性評(píng)估,才能為中小企業(yè)內(nèi)部控制提供可靠的保障。
一、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用
(1)評(píng)價(jià)和鑒證的作用通過企業(yè)對內(nèi)部控制的有效性、遵循性、健全性的評(píng)估和評(píng)價(jià),內(nèi)部審計(jì)人員對企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題,提出意見和方案;審查評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn),優(yōu)化資源配置,消化不利因素,增強(qiáng)市場競爭力;對聯(lián)營的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),保障企業(yè)根本利益;對任期內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
(2)監(jiān)督作用促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、增加經(jīng)濟(jì)效益;促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確處理;促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的履行和完善。
(3)控制作用保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、及時(shí)、正確、合理合法的反應(yīng)事實(shí),披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資料中的錯(cuò)誤和舞弊行為;制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和利益;配合監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)。
二、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀與問題
(1)內(nèi)部審計(jì)缺位現(xiàn)象嚴(yán)重中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,人員較少,有些企業(yè)往往不單獨(dú)設(shè)計(jì)內(nèi)部審理部門,內(nèi)部審計(jì)人員缺乏必要的審計(jì)知識(shí),不少內(nèi)部審計(jì)人員是由財(cái)會(huì)部門調(diào)入或者由財(cái)會(huì)人員兼任,有些企業(yè)管理者對內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,內(nèi)部審計(jì)缺位嚴(yán)重,很難發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。
(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不夠我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)隸屬于財(cái)務(wù)部門,或者與監(jiān)察部門、紀(jì)檢部門結(jié)合在一起;我國原有的審計(jì)制度規(guī)定如果內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有重大問題,可以向被審計(jì)單位的上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反映,導(dǎo)致多數(shù)內(nèi)部審計(jì)偏向于其利益有關(guān)的一方,很難保持甚至失去客觀性和獨(dú)立性。
(3)企業(yè)環(huán)境對內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性產(chǎn)生的影響內(nèi)部審計(jì)人員切身利益直接受所在單位控制,所在單位可以掌控內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度,使內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),這種情況下,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性只能取決于單位領(lǐng)導(dǎo)的自律程度。
(4)內(nèi)部審計(jì)職能重監(jiān)督,輕服務(wù)有些企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范作用、企業(yè)發(fā)展的作用認(rèn)識(shí)不足,有些企業(yè)在正式文件中,強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少,強(qiáng)調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督、服務(wù)”的少,這種過分強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督的思想嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
三、改善中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與問題的措施
(1)建立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制有無可替代的影響,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)高于其他職能部門,接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo),并對董事會(huì)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。中小企業(yè)應(yīng)徹底改變內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)于財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門合并設(shè)置的現(xiàn)象。
(2)健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中小企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的應(yīng)有職能,對本企業(yè)及子企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營績效、內(nèi)控機(jī)制、項(xiàng)目建設(shè)或有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、效益性進(jìn)行有效評(píng)價(jià)和監(jiān)督。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn),起到防止、發(fā)現(xiàn)和糾正問題的作用,從而實(shí)現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)的修復(fù)和自我完善。
(3)切實(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的職能,從查錯(cuò)防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變隨著內(nèi)部控制的建立,為了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)和監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)事前預(yù)防和事中監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的不足,提出合理化建議,促進(jìn)被審計(jì)單位防范風(fēng)險(xiǎn)、完善制度、加強(qiáng)管理,確保資金合理有效的使用和各項(xiàng)資產(chǎn)的完整性和安全性。
(4)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制的監(jiān)督內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo)是內(nèi)部審計(jì)的基本職責(zé)。應(yīng)加強(qiáng)對不相容職務(wù)的分離,嚴(yán)格授權(quán)審批控制制度,開展會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的再監(jiān)督,完善財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制制度,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,健全績效考評(píng)制度。
[關(guān)鍵詞] 教育;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)環(huán)境
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 012
[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)11- 0024- 03
1 引 言
教育內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,是教育體系內(nèi)部審計(jì)在一定時(shí)空狀態(tài)下,面對所有主要客觀因素的收集。它包括教育內(nèi)部審計(jì)的生存和發(fā)展的有利因素,以及影響教育炔可蠹頻納存和發(fā)展的不利因素。具體來說,主要包括與教育內(nèi)部審計(jì),相關(guān)各方內(nèi)部審計(jì)的確認(rèn)和承認(rèn)相關(guān)的法律法規(guī),各部門和單位內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)制度,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)備,內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)建設(shè),審計(jì)資金,審計(jì)技術(shù)手段等因素。經(jīng)過近30年的發(fā)展,我國教育內(nèi)部審計(jì)環(huán)境在不斷改進(jìn),有效保護(hù)內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)和保護(hù)教育的健康發(fā)展,在規(guī)范各級(jí)教育部門單位內(nèi)部管理,發(fā)揮了重要作用。但是,調(diào)查研究表明,我國教育體制內(nèi)部審計(jì)環(huán)境在現(xiàn)階段還存在一些問題和缺陷。本文主要揭示了其主要問題和不足,提出了改進(jìn)措施。
2 教育內(nèi)部審計(jì)
為建立健全教育制度內(nèi)部審計(jì)制度,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國審計(jì)法》和《內(nèi)部審計(jì)方面的相關(guān)法律法規(guī),內(nèi)部審計(jì)主要進(jìn)行企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)和運(yùn)行審計(jì)等幾個(gè)方面的工作。
目前,中國內(nèi)部審計(jì)重視監(jiān)管,忽視服務(wù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部服務(wù)的作用難以真正發(fā)揮,服務(wù)功能供不應(yīng)求,不能滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)控制需要,另外,審計(jì)方法在一定程度上已過時(shí),導(dǎo)致審計(jì)功能的擴(kuò)展難以真正實(shí)現(xiàn)。
3 教育內(nèi)部審計(jì)環(huán)境存在的問題
3.1 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立這個(gè)問題
現(xiàn)有的國家審計(jì)法律法規(guī)并沒有規(guī)定所有企業(yè)機(jī)構(gòu)必須建立統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而是建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部指導(dǎo)。從教育體制看,教育已逐漸成為一些地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重頭戲,招生數(shù)量連年的增長,教育投資的快速增長,教育支出非常大,各種學(xué)校以各種形式,吸納了大量的教育基金。如何使用良好的教育基金,首先需要從教育系統(tǒng)的管理和決策入手??陀^的內(nèi)部審計(jì)如果到位,就可以了解教育資金的整體運(yùn)作,提高學(xué)校的效率。同時(shí),由于反復(fù)收取教育費(fèi),加強(qiáng)紀(jì)律檢查和監(jiān)督的強(qiáng)度也需要從旁協(xié)助,在一定程度上誕生了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。
在具體設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)方面,目前全國教育系統(tǒng)還沒有統(tǒng)一的規(guī)定,教育部門通常采取的做法是:①建立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在教育部門初步統(tǒng)計(jì)不超過50%;②與辦公室紀(jì)檢監(jiān)察部門辦公室,這種方法也有一定的比例;③在紀(jì)委或財(cái)務(wù)部門設(shè)立審計(jì)員,審計(jì)監(jiān)察部門的職能。從加強(qiáng)職能,提高內(nèi)部審計(jì)的效益的性質(zhì)應(yīng)該獨(dú)立設(shè)立,但這種做法遭到抵制。原因是:①政府沒有強(qiáng)制性規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)是可有可無的。②單位領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計(jì)工作,不想內(nèi)部審計(jì)找自己麻煩;此外,人們對內(nèi)部審計(jì)的理解不到位。
3.2 人員配備問題
理論上,做內(nèi)部審計(jì),必須有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來監(jiān)督人,但是內(nèi)部同事,朋友的關(guān)系,友,所以內(nèi)部審計(jì)不能這樣做。審計(jì)師的專業(yè)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累使得一些特殊的審計(jì)項(xiàng)目本質(zhì)上沒有監(jiān)督條件。更重要的是,一些所謂的口頭監(jiān)督實(shí)際上不是審計(jì)監(jiān)督,而是審計(jì)師非常熱衷于參與,如招生。探討根深蒂固的原因,主要有以下幾方面:一方面,審計(jì)署由一些單位作為安排剩余人員的地方,審計(jì)人員的質(zhì)量差。另一方面,審計(jì)部門的主管是非專業(yè)來源的大多數(shù),不能從專業(yè)角度給予強(qiáng)有力的專業(yè)指導(dǎo),工作隨意性強(qiáng)。同時(shí),審計(jì)員后續(xù)的教育培訓(xùn)體系也不能滿足教育發(fā)展的要求。
3.3 資金缺乏
現(xiàn)在公立學(xué)校教育基金投資的狀況有著很強(qiáng)的制度特點(diǎn),在教育審計(jì)體系中,金融部門在預(yù)算安排中,審計(jì)不可能增加很多錢,使審計(jì)部門無法進(jìn)行進(jìn)一步的商業(yè)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)部門不能與社會(huì)審計(jì)部門相同,按照國家規(guī)定實(shí)行審計(jì)費(fèi)制度,除財(cái)務(wù)支出外,審計(jì)部門沒有其他收入來源。
3.4 內(nèi)部審計(jì)軟環(huán)境差
學(xué)校沒有重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,組織沒有給予合理的審計(jì)職位,責(zé)任不清楚,權(quán)力不到位,審計(jì)工作獨(dú)立的熱情,信心,難以持久。
4 完善教育對策的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
4.1 創(chuàng)造條件,改善內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)
要適應(yīng)形勢發(fā)展,全面總結(jié)1985年開始的教育制度實(shí)施內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)踐,全面清理現(xiàn)行教育內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)政策制度,補(bǔ)充和內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)的體系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其工作職責(zé),審計(jì)人員的條款和條件以及內(nèi)部審計(jì)和其他目標(biāo)的制定等,以部門規(guī)章和規(guī)范性文件的形式予以確立。要在不同層次完善設(shè)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)頂層各級(jí)和單位的教育部門。各級(jí)教育部門和單位應(yīng)根據(jù)教育內(nèi)部審計(jì)工作的總體要求,結(jié)合部門和單位的具體管理職責(zé)和任務(wù),完善內(nèi)部審計(jì)制度,建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度和業(yè)務(wù)規(guī)則,使之符合教育內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn),以及部門和單位的現(xiàn)實(shí)。
4.2 領(lǐng)導(dǎo)對教育內(nèi)部審計(jì)的重視
首先,按照目前的教育管理體制,明確各級(jí)教育和單位的主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)“內(nèi)需”。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任主要各部門領(lǐng)導(dǎo)干部和單位,完善評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立健全獎(jiǎng)懲制度,特別是實(shí)行嚴(yán)格的問責(zé)制,重大財(cái)政經(jīng)濟(jì)管理問題部門和單位,依照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)紀(jì)律,追究主要領(lǐng)導(dǎo)層的全權(quán)責(zé)任,以促進(jìn)部門和領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部審計(jì)需求。
然后依法落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?!敖逃w系內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定”明確教育行政部門和單位主要負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作的五個(gè)責(zé)任,這應(yīng)該采取有效措施予以落實(shí)。由于履行職責(zé)無效,對內(nèi)部審計(jì)工作造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)管理問題的部門和單位,要追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任 。
4.3 加強(qiáng)建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的質(zhì)量
定員定崗合理,工作職責(zé)明確。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際需要和相關(guān)政策法規(guī)設(shè)定內(nèi)部審計(jì)職位,明確崗位職責(zé),確定人員編制。在此基礎(chǔ)上,采取有效措施增加人員,沒有全職內(nèi)部審計(jì)人員的工作人員有效解決內(nèi)部審計(jì)人員缺勤或不到位,并使內(nèi)部審計(jì)人員分工明確,明確責(zé)任。
要加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)業(yè)務(wù)能力。根據(jù)情況的變化和任務(wù),部門和單位開展內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際需要,采取多種形式,對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。如預(yù)試培訓(xùn),特殊培訓(xùn)等內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其在業(yè)務(wù)能力方面的實(shí)際工作。
必須實(shí)施后續(xù)教育制度,實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新。確保每個(gè)審核人員每兩年完成80小時(shí)(其中每年不少于30小時(shí))的后續(xù)教育和學(xué)習(xí)任務(wù),并在時(shí)間和金錢上給予保證。主管部門應(yīng)當(dāng)安排內(nèi)部審計(jì)員后續(xù)教育的課程和學(xué)習(xí)形式,以確保后續(xù)教育的質(zhì)量。
必須完善審計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理機(jī)制,提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)的活力。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的工作職責(zé),定期評(píng)估評(píng)估,其中工作人員的績效應(yīng)值得稱贊和獎(jiǎng)勵(lì),并將評(píng)估結(jié)果作為職稱評(píng)估和工作晉升之一的重要依據(jù)。同時(shí),應(yīng)該有計(jì)劃安排內(nèi)部審計(jì)員定期輪換,使每個(gè)審計(jì)員有機(jī)會(huì)在不同的審計(jì)職位工作,或者與內(nèi)部審計(jì)師與組織內(nèi)的部門和其他組織計(jì)劃內(nèi)部審計(jì)員溝通,使內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)充滿活力并保持活力。
4.4 深入宣傳,完善內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境
深入宣傳內(nèi)部審計(jì)工作的作用和作用。可以通過出版材料,會(huì)議講道,網(wǎng)絡(luò)溝通等促進(jìn)內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)相關(guān)知識(shí)的內(nèi)部審計(jì),提高內(nèi)部審計(jì)意識(shí)的水平;也可以由研討會(huì)召開,與被審計(jì)單位溝通,組織研討會(huì)等形式,研究內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際案例,加深對內(nèi)部審計(jì)的重要性和功能的理解。
全面宣傳教育制度的內(nèi)部審計(jì)。首先推進(jìn)“審計(jì)法”建立炔可蠹浦貧鵲姆律規(guī)定;其次,推動(dòng)“內(nèi)部審計(jì)工作審計(jì)委員會(huì)”和“內(nèi)部審計(jì)制度教育制度”等內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)章制度建設(shè);最終促進(jìn)“中國內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”等審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范,以加強(qiáng)對內(nèi)部教育審計(jì)各個(gè)方面的了解。
教育制度內(nèi)部審計(jì)的先進(jìn)模式得到廣泛宣傳。推進(jìn)先進(jìn)單位內(nèi)部審計(jì),為各級(jí)教育部門和單位建立基準(zhǔn),以此有實(shí)例,促進(jìn)國民教育內(nèi)部審計(jì)平衡發(fā)展,全面推進(jìn);通過推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)高級(jí)人員,宣傳審計(jì)師的愛心和奉獻(xiàn)精神,無私奉獻(xiàn),鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員努力工作,努力為教育內(nèi)部審計(jì)做出貢獻(xiàn)。
4.5 加強(qiáng)檢查和指導(dǎo),促進(jìn)教育內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)發(fā)展
有必要繼續(xù)開展“教育制度內(nèi)部審計(jì)工作”(以下簡稱“條例”)的實(shí)施檢查。從目前的情況看,“條款”的實(shí)施還有待加強(qiáng),由于許多因素,很多地方和單位沒有充分執(zhí)行“條款”的要求,內(nèi)部審計(jì)制度沒有實(shí)施,沒有機(jī)構(gòu),沒有工作人員,沒有工作計(jì)劃現(xiàn)象仍然存在于幾個(gè)部門和單位。因此,必須定期或不定期組織實(shí)施“條款”,不斷實(shí)施“條例”,督促所有教育部門和單位執(zhí)行“條款”。
要推進(jìn)年度內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)。應(yīng)認(rèn)真開展各部門,單位年度審計(jì)工作執(zhí)行情況的檢查工作。及時(shí)通過檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作偏差,及時(shí)引導(dǎo)正確,促進(jìn)年度內(nèi)部審計(jì)任務(wù)的完成和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);通過檢查,完成年度審計(jì)工作和實(shí)際結(jié)果的評(píng)估,及時(shí)總結(jié),以促進(jìn)教育內(nèi)部審計(jì)的總體水平不斷提高,發(fā)揮適當(dāng)?shù)摹懊庖呦到y(tǒng)”功能。
要加強(qiáng)實(shí)際工作研究和學(xué)術(shù)理論研究。 通過對內(nèi)部審計(jì)實(shí)際工作的調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足之處,明確需求,分析原因,研究對策,從教育內(nèi)部審計(jì)發(fā)展方向的實(shí)際層面,長期工作計(jì)劃, 解決發(fā)展措施的制約因素和完善內(nèi)部審計(jì)理論教育體系,從理論層面解決教育內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際問題,提供系統(tǒng)的前瞻性指導(dǎo),促進(jìn)審計(jì)創(chuàng)新,關(guān)鍵是研究教育內(nèi)部審計(jì),為實(shí)現(xiàn)教育科學(xué)發(fā)展提供支持。
主要參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì)功能;外部審計(jì)師;環(huán)境因素;研究綜述
[中圖分類號(hào)]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
一、引言
美國公眾會(huì)計(jì)監(jiān)督委員會(huì)(PCAOB)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:當(dāng)內(nèi)部審計(jì)符合具體標(biāo)準(zhǔn)而且外部審計(jì)師認(rèn)為依賴他的工作是有效的時(shí)候,外部審計(jì)師可以依賴內(nèi)部審計(jì)。我國的注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則也要求在被審計(jì)單位設(shè)有內(nèi)部審計(jì)時(shí),注冊會(huì)計(jì)師需要確定是否利用以及在多大程度上利用內(nèi)部審計(jì)人員的工作。基于此,本文對外部審計(jì)師在依賴內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)的相關(guān)因素進(jìn)行文獻(xiàn)回顧,主要關(guān)注以下方面:(1)影響外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境因素;(2)影響外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)因素;(3)外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的功能和范圍。Gramlingetal(2004)對薩班斯法案頒布之前的內(nèi)部審計(jì)的研究做出了總結(jié),本文主要關(guān)注薩班斯法案頒布之后的內(nèi)部審計(jì)的變化。
二、影響內(nèi)部審計(jì)可靠性的環(huán)境因素
環(huán)境因素包括公司的治理特點(diǎn)和公司管理層的狀況,這些因素影響內(nèi)部審計(jì)的組織地位的獨(dú)立性以及內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,繼而進(jìn)一步影響外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的功能。
王國銀、林沖高(2005)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是公司治理的有機(jī)組成部分之一,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)提供的信息助于董事會(huì)做出正確的決策,有利于提高企業(yè)的競爭力而且內(nèi)部審計(jì)通過向獨(dú)立審計(jì)人員提供可供利用的有用成果而部分替代和彌補(bǔ)外部獨(dú)立審計(jì),及時(shí)防范違紀(jì)和舞弊的同時(shí)降低企業(yè)治理契約的履約成本。
陳艷麗、劉英明(2004)表明:上市公司內(nèi)部審計(jì)要滿足以下需求:股東和股東大會(huì)代表機(jī)構(gòu)對公司經(jīng)營狀況的了解,以防范決策風(fēng)險(xiǎn);管理層對管理、控制薄弱環(huán)節(jié)的客觀反映,以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);外部審計(jì)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制狀況的評(píng)估,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn);潛在投資者對公司經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展?jié)摿Φ目陀^評(píng)估,以減小投資風(fēng)險(xiǎn)。
Anderson,Christ,Johnstone and Rittenberg(2010)通過采訪不同行業(yè)不同規(guī)模的12家企業(yè)的人均有14.3年的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的首席審計(jì)師得出236個(gè)回饋,構(gòu)建了一個(gè)內(nèi)部審計(jì)有效性的規(guī)模的概念模型,并發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的規(guī)模與審計(jì)委員會(huì)的質(zhì)量、首席審計(jì)師的工作經(jīng)驗(yàn)成正比,與內(nèi)部審計(jì)的外包數(shù)量和勝任的內(nèi)部審計(jì)師的比例成反比。
Desai,Roberts and Srivastava(20l 0)利用發(fā)明的分析模型采用分析的方法通過建立綜合的內(nèi)部審計(jì)評(píng)估模型對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評(píng)估得出結(jié)論:外部審計(jì)師通過觀察內(nèi)部審計(jì)的勝任能力、工作表現(xiàn)和客觀性以及它們之間的相關(guān)關(guān)系來評(píng)估內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
三、外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)因素
Christ,sharp,and wood(2011)從ⅡA’s GAIN survey中獲取了166家公司的公開數(shù)據(jù)調(diào)查了使用內(nèi)部審計(jì)作為管理培訓(xùn)如何影響公司的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績,他們從中發(fā)現(xiàn)了把內(nèi)部審計(jì)作為管理培訓(xùn)的公司的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較高,但是這樣的公司有較高的經(jīng)營業(yè)績。
Desai,Gerard,and Tripathy(2011)獲取了人均有6.7年的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的108個(gè)注冊會(huì)計(jì)師調(diào)查了內(nèi)部審計(jì)資源的安排對外部審計(jì)師評(píng)估內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和功能的影響發(fā)現(xiàn)了外部審計(jì)師更加依賴合作或外包的內(nèi)部審計(jì),當(dāng)內(nèi)部審計(jì)提供稅務(wù)服務(wù)時(shí),對這兩種情況的依賴減少。
Glover,Prawitt,and Wood(2008)獲取了四大會(huì)計(jì)事務(wù)所人均有3.6年審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的127位外部審計(jì)師檢驗(yàn)了內(nèi)部審計(jì)的資源調(diào)整時(shí)外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)決策的影響,研究結(jié)果表明:當(dāng)固有風(fēng)險(xiǎn)為高水平時(shí),外部審計(jì)師更加依賴內(nèi)部審計(jì)師提供的客觀性的服務(wù)。
Messier,Reynolds,Simon,and Wood(2011)收集了2000-2005年的ⅡA基準(zhǔn)數(shù)據(jù)取得了來自162家公司的350個(gè)樣本并使用了檔案研究檢測了把內(nèi)部審計(jì)作為管理培訓(xùn)是如何影響審計(jì)收費(fèi)和外部審計(jì)師對內(nèi)部審計(jì)概念的理解并發(fā)現(xiàn)了當(dāng)把內(nèi)部審計(jì)作為管理培訓(xùn)時(shí),審計(jì)收費(fèi)較高。
四、外部審計(jì)依賴內(nèi)部審計(jì)功能的性質(zhì)和范圍
Abbott,Park,Peter,and Rama(2007)獲取了1000個(gè)首席審計(jì)師的樣本,采用調(diào)查研究的方法,調(diào)查了常規(guī)和非常規(guī)的內(nèi)部審計(jì)外包的調(diào)整對外部審計(jì)師的影響,他們的研究表明:非常規(guī)的外包內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)對外部審計(jì)師有益并且對審計(jì)師的獨(dú)立性有很少的負(fù)面影響。
Felix,Gramling,and Maletta(2005)從內(nèi)、外部審計(jì)師基本的研究數(shù)據(jù)獲取了74個(gè)審計(jì)參與者的樣本使用研究了方法調(diào)查了外部審計(jì)師提供的非審計(jì)服務(wù)和客戶的壓力是如何導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)功能對外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)師產(chǎn)生的影響的,他得出了結(jié)論:當(dāng)外部審計(jì)師提供非審計(jì)服務(wù)時(shí),內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和內(nèi)、外部設(shè)計(jì)師合作的程度對外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)有正面影響。當(dāng)提供非審計(jì)服務(wù)時(shí),客戶的壓力增加內(nèi)部審計(jì)的可靠性。
Glover,Prawitt,and Wood(2008)使用了來自于4大人均有3.6年工作經(jīng)驗(yàn)的127位外部審計(jì)師采用了實(shí)驗(yàn)方法調(diào)查了內(nèi)部審計(jì)的資源調(diào)整對外部審計(jì)師對內(nèi)部審計(jì)依賴的決策的影響發(fā)現(xiàn):當(dāng)公司的固有風(fēng)險(xiǎn)的水平很高的時(shí)候,外部審計(jì)師更傾向于依賴外包的內(nèi)部審計(jì),而且外部審計(jì)師更加依賴內(nèi)部審計(jì)客觀性的工作。
Munro and Setwart(2001)獲取了人均有10.5年工作經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)師和管理者,采用了實(shí)驗(yàn)的研究方法,分析了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與審計(jì)委員會(huì)以及客戶的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的關(guān)系,它們是否影響外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的功能,最終結(jié)果表明:這兩個(gè)因素影響外部審計(jì)師依賴內(nèi)部審計(jì)的工作。同樣地,外部審計(jì)師更加傾向于把內(nèi)部審計(jì)用作控制評(píng)估的任務(wù)而不是平衡的實(shí)質(zhì)性檢驗(yàn)。
五、結(jié)論和未來的研究領(lǐng)域
通過對相關(guān)文獻(xiàn)的回顧,我們發(fā)現(xiàn)外部審計(jì)師在利用內(nèi)部審計(jì)和做出可靠性決策之前必須把審計(jì)準(zhǔn)則的演進(jìn)、復(fù)雜的環(huán)境和必要的判斷考慮進(jìn)去。除了環(huán)境因素,研究者還考慮了內(nèi)部審計(jì)師勝任能力、客觀性和工作表現(xiàn)。
就未來的研究而言,我們提出了以下的研究領(lǐng)域:治理質(zhì)量因素的相互作用是如何影響外部審計(jì)師對內(nèi)部審計(jì)師的潛在依賴性;除了勝任能力、客觀性和工作質(zhì)量,哪些因素和偏差對內(nèi)部審計(jì)的資源產(chǎn)生影響以及對內(nèi)部審計(jì)、客觀性和工作質(zhì)量有影響的情況是如何影響外部審計(jì)的可靠性。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]陳艷麗,劉英明,基于公司治理的內(nèi)部審計(jì)問題研究[J].審計(jì)研究,2004(5):85-88
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早期的審計(jì)理論認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是一種守約成本,守約成本是方為取得委托方的信任、從而使雙方利益最大化而發(fā)生的各項(xiàng)支出。守約成本的發(fā)生是由于高級(jí)經(jīng)理為滿足外部參與者,尤其是股東對委托責(zé)任的需求。就某一來說,如果內(nèi)部和外部審計(jì)過程的總成本低于只有外部審計(jì)時(shí)的成本,人(經(jīng)理)就更愿意支付內(nèi)部審計(jì)成本。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的結(jié)合之所以會(huì)節(jié)約成本,是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員熟悉企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)并且具有專門的行業(yè)知識(shí),比外部審計(jì)更有效率。
發(fā)達(dá)國家早期的內(nèi)部審計(jì)注重于觀察與重新執(zhí)行,1941年Victor.Z.Brink將內(nèi)部控制的概念引入了內(nèi)部審計(jì),引發(fā)了內(nèi)部審計(jì)上的一大重要變革,此后內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)到了控制。,管理者正處在一個(gè)日益復(fù)雜和全球化的環(huán)境中經(jīng)營,風(fēng)險(xiǎn)是組織活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力,公司治理是組織對風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略反應(yīng),整合風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,提供實(shí)時(shí)持續(xù)和監(jiān)控并參與戰(zhàn)略規(guī)劃,從而將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn),是內(nèi)部審計(jì)的新范式,這一范式轉(zhuǎn)變的意義是巨大的,它使內(nèi)部審計(jì)注重于現(xiàn)在和將來交易的風(fēng)險(xiǎn),其所發(fā)揮的作用對于組織的管理團(tuán)體有很大價(jià)值,內(nèi)部審汁成為組織內(nèi)部的一種增值活動(dòng)。
順應(yīng)內(nèi)部審計(jì)理論及實(shí)務(wù)的變化,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)于1999年采用上述內(nèi)部審計(jì)新范式的觀點(diǎn),對內(nèi)部審計(jì)做出了一個(gè)有變革意義的新定義:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動(dòng),它的目的是組織增加價(jià)值,并提高組織的運(yùn)營效率,它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的對風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),提高效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目的。這一新定義同IIA1993年提出的內(nèi)部審計(jì)定義相比,有兩個(gè)顯著的變化:(1)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的“參與式”審計(jì)活動(dòng)。舊定義強(qiáng)調(diào)獨(dú)立評(píng)價(jià),是游離于組織活動(dòng)之外的評(píng)價(jià),使內(nèi)部審汁人員與管理層之間產(chǎn)生了一種潛在的敵對關(guān)系。而新定義強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)能使組織增值,與管理層密切合作,二者目標(biāo)一致,這種“參與式”審計(jì)更好地發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于外部審計(jì)的作用,體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)積極改善組織經(jīng)營,提高審計(jì)效果的職能。(2)擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)的范圍。新定義將內(nèi)部審計(jì)的范圍延伸到風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,這就比舊定義中提及的控制及經(jīng)營活動(dòng)要更為廣泛和深入地觸及公司管理的精髓。
二、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的職能
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理念的核心是,內(nèi)審人員不僅要善于發(fā)現(xiàn),更要善于解決問題,并要將所提建議當(dāng)作本部門的服務(wù)產(chǎn)品向管理當(dāng)局積極推銷,以提高審計(jì)的效果?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理念和方式的主要特征是:
1.在審計(jì)上,強(qiáng)調(diào)以經(jīng)營審計(jì)為重點(diǎn)。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是查錯(cuò)防弊,發(fā)揮保護(hù)性、制約性作用,其工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)審計(jì)上。但是,以財(cái)務(wù)審計(jì)為重點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)并不能直接協(xié)助企業(yè)提高效益,增強(qiáng)競爭能力。資源稀缺性程度日益嚴(yán)重和市場競爭日趨激烈的嚴(yán)峻經(jīng)營環(huán)境的挑戰(zhàn),逐漸推動(dòng)了審計(jì)作用的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)形勢的變化和管理當(dāng)局的新要求,逐步將工作內(nèi)容從以前的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的經(jīng)營審計(jì)。這一轉(zhuǎn)變過程可從IIA頒布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》對內(nèi)部審計(jì)所下定義的變化中清楚地反映出來。目前,西方國家內(nèi)部審計(jì)涉及的領(lǐng)域非常廣泛,內(nèi)容相當(dāng)深入。內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容從財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向經(jīng)營審計(jì),以經(jīng)營審計(jì)(經(jīng)營活動(dòng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn))為主導(dǎo),這是西方企業(yè)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理念的最顯著特點(diǎn)。
2.在審計(jì)策略上,采取參與;合作的方式。參與式審計(jì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)在審計(jì)開始時(shí),就對被審計(jì)部門抱著信任的態(tài)度,與他們討論審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容、計(jì)劃采取某些審計(jì)程序和方法的理由,以取得他們的理解和支持;(2)征求被審計(jì)部門的意見,尋求他們的合作;(3)及時(shí)與當(dāng)事人討論審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,共同改進(jìn)的必要性,并探討改進(jìn)的可行措施;(4)向被審部門報(bào)告期中審計(jì)結(jié)果,期中審計(jì)報(bào)告可以是口頭的,非正式的,以便及時(shí)地解決和改正存在的問題,避免發(fā)生更大的損失;(5)提出最終審計(jì)報(bào)告時(shí),重點(diǎn)放在問題產(chǎn)生的原因和可能造成的、改進(jìn)的可能性和改進(jìn)措施上,被審計(jì)部門已經(jīng)采取的改進(jìn)行動(dòng)也包括在審計(jì)報(bào)告中,以反映他們對審計(jì)工作的積極態(tài)度。
3.注重將審計(jì)結(jié)果的傳遞作為向管理當(dāng)局提供服務(wù)和幫助的一種良好機(jī)會(huì)。西方內(nèi)審部門在編送審計(jì)報(bào)告時(shí),很重視事實(shí)的準(zhǔn)確性、清晰性、建議的可行性、內(nèi)容的重要性及報(bào)送的及時(shí)性。同時(shí),為使審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議易于理解和令人印象深刻,審計(jì)人員還很注重通過圖表、照片、幻燈等直觀形象的手段來闡述情況,爭取管理當(dāng)局的重視和支持。
目前,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)普遍增大。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)行多樣化經(jīng)營,進(jìn)入了眾多以前未涉足的領(lǐng)域,實(shí)施國際化發(fā)展戰(zhàn)略,控制鏈條大大延長;信息技術(shù)在經(jīng)營管理中的廣泛導(dǎo)致計(jì)算機(jī)犯罪凸現(xiàn),等等。在這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)積極行動(dòng)起來,努力擴(kuò)充自己的相關(guān)專業(yè)知識(shí),革新工作方法(如特別強(qiáng)調(diào)聯(lián)合被審計(jì)部門一起進(jìn)行審計(jì)),緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的甄別、評(píng)估、控制和防范開展審計(jì)工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、通過審計(jì)委員會(huì)制度實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的作用
審計(jì)委員會(huì)是公司治理結(jié)構(gòu)中的一項(xiàng)重要制度安排,是在有關(guān)職業(yè)組織、立法機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身要求的共同推動(dòng)下發(fā)展起來的。在審計(jì)委員會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)及各項(xiàng)互動(dòng)關(guān)系中,其與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系一直為人們所關(guān)注,因?yàn)檫@直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的有效性及財(cái)務(wù)呈報(bào)系統(tǒng)的真實(shí)性和可靠性。
(一)審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的相互關(guān)系。
審計(jì)委員會(huì)在公司的組織結(jié)構(gòu)中隸屬于董事會(huì),是董事會(huì)下屬的一個(gè)專門委員會(huì),一般由3~5名獨(dú)立董事組成。審計(jì)委員會(huì)的活動(dòng)與功能從關(guān)注注冊師的獨(dú)立性拓展到對公司整體財(cái)務(wù)呈報(bào)體系(包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等)的全面治理,并涉及公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、管理當(dāng)局對法規(guī)的遵循情況、道德問題、利益沖突問題及對違法舞弊行為的調(diào)查等多個(gè)方面。
內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),并作為該組織的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的一種服務(wù),其目的是協(xié)助該組織的管理人員有效地履行他們的職責(zé)。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)向他們提供與所審查活動(dòng)有關(guān)的分析、評(píng)價(jià)、建議、忠告和資料。西方許多企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置上都采取了一種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告、保持雙重關(guān)系的組織形式。即內(nèi)部審計(jì)部門同時(shí)向管理當(dāng)局和董事會(huì)負(fù)責(zé)和報(bào)告。在行政上,往往由高級(jí)副總裁兼首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,決定內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容;在組織地位上,與其他職能部門處于同等的位置。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還必須接受審計(jì)委員會(huì)的職能監(jiān)督,通過審計(jì)委員會(huì)從而不受限制地接觸董事會(huì)。
可見,審計(jì)委員會(huì)為董事會(huì)的控制與監(jiān)督職能服務(wù),而內(nèi)部審計(jì)為經(jīng)營管理提供服務(wù);同時(shí),兩者具有共同的目標(biāo),即對內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)呈報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行及財(cái)務(wù)呈報(bào)的可靠性。不過,從公司整體組織架構(gòu)而言,審計(jì)委員會(huì)的地位要高于內(nèi)部審計(jì)部門,并形成對其的一種監(jiān)督關(guān)系。
(二)審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)之緣由。
1.提升內(nèi)部審計(jì)在公司組織架構(gòu)中的地位,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。獨(dú)立性是保證內(nèi)部審計(jì)人員客觀、公正、或免除偏見地從事審計(jì)活動(dòng)的先決條件。在公司的組織結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)部門屬于公司行政系統(tǒng)的一部分,在日常的活動(dòng)中要服從于公司管理當(dāng)局的指揮。雖然這有助于結(jié)合公司經(jīng)營管理的需要進(jìn)行審計(jì),但同時(shí)也形成了評(píng)價(jià)者(內(nèi)部審計(jì))與被評(píng)價(jià)者(管理當(dāng)局及其所實(shí)施的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)呈報(bào))角色混同的矛盾現(xiàn)象,不利于內(nèi)部審計(jì)功能的有效發(fā)揮。因此,董事會(huì)屬下的審計(jì)委員會(huì)在職能上對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,通過對內(nèi)部審計(jì)的組織章程、預(yù)算與人事、工作計(jì)劃、審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行復(fù)核,以此提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,使其工作范圍不受管理當(dāng)局的限制,并確保其審計(jì)結(jié)果受到足夠的重視,進(jìn)而提高內(nèi)部審計(jì)的效率。
2.幫助審計(jì)委員會(huì)全面履行其財(cái)務(wù)治理的職責(zé)。審計(jì)委員會(huì)的董事如未收到足夠的信息,就如同董事會(huì)的其他董事一樣,難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能。并不是審計(jì)委員會(huì)中的每個(gè)成員都具備財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)和技能,而且也無法經(jīng)常性地參與和審計(jì)的業(yè)務(wù),不可能親自執(zhí)行對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)。為了有效地履行其全面監(jiān)管的職能,就必須通過對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督行動(dòng)與之保持信息的溝通與互動(dòng)。,內(nèi)部審計(jì)人員不僅具有相應(yīng)的專業(yè)技能,了解公司的內(nèi)部控制,并且由于其相對獨(dú)立的組織地位,可以對公司的內(nèi)部控制活動(dòng)做出客觀的評(píng)價(jià)。因此,審計(jì)委員會(huì)可以充分利用內(nèi)部審計(jì)的資源優(yōu)勢,更好地履行職責(zé)。
(三)審計(jì)委員會(huì)對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。
1.復(fù)核并核準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)章程。每一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)將其宗旨、權(quán)力和職責(zé)以書面文件(章程)的形式加以確定。該章程為內(nèi)部審計(jì)提供了功能性和組織性的架構(gòu)。章程除了應(yīng)經(jīng)高級(jí)管理層批準(zhǔn)以外,審計(jì)委員會(huì)還應(yīng)代表董事會(huì)對章程進(jìn)行復(fù)核及核準(zhǔn)。審計(jì)委員會(huì)在復(fù)核章程時(shí),應(yīng)特別注意內(nèi)部審計(jì)部門在公司架構(gòu)內(nèi)的組織地位。組織地位的設(shè)計(jì)應(yīng)確保能對管理當(dāng)局的活動(dòng)實(shí)施有效的獨(dú)立評(píng)價(jià);同時(shí),在組織架構(gòu)上還應(yīng)注意其全面性,避免內(nèi)部審計(jì)部門專注于傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)適當(dāng)性的評(píng)估,而忽略了公司成長與復(fù)雜性所形成的控制。
2.復(fù)核審計(jì)計(jì)劃及嗣后計(jì)劃活動(dòng)的變動(dòng)。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)部門年度審計(jì)計(jì)劃的范圍進(jìn)行復(fù)核,了解內(nèi)部審計(jì)主管及管理當(dāng)局對計(jì)劃的適當(dāng)性及公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)程度的評(píng)價(jià)和估計(jì)。在復(fù)核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃時(shí),審計(jì)委員會(huì)應(yīng)特別關(guān)注整體審計(jì)計(jì)劃的配置。內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行過程中可能會(huì)由于種種主觀和客觀的情況而發(fā)生改變,因此審計(jì)委員會(huì)應(yīng)對審計(jì)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況予以持續(xù)關(guān)注,及時(shí)了解計(jì)劃未完成或發(fā)生偏差的原因。
3.復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門的組織形式。由于公司的性質(zhì)、規(guī)模及復(fù)雜程度不同,對內(nèi)部審計(jì)的要求也會(huì)有所不同。不同的公司環(huán)境決定了不同的內(nèi)部審計(jì)組織形式。如有的公司將內(nèi)部審計(jì)部門集中設(shè)置在總部,而有的公司,尤其是那些分支機(jī)構(gòu)分散在各地的公司及跨國公司往往將內(nèi)部審計(jì)部門分散設(shè)置,在每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)都設(shè)置一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門。審計(jì)人員在復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門的組織形式時(shí),對審計(jì)人員的數(shù)量和審計(jì)地點(diǎn)的配置分布,除了考慮公司自身的特定要求以外,還應(yīng)特別關(guān)注成本效益的原則。審計(jì)委員會(huì)必須對潛在的機(jī)會(huì)成本及相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì),設(shè)置原則,建議對策
一、我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置基本原則
我們國家內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)尚處于建設(shè)初期,基本構(gòu)架和建設(shè)思路已有較為明確的規(guī)定,但是建設(shè)步伐較慢,主要是各個(gè)單位建立的內(nèi)部審計(jì)沒有按照預(yù)想情況建設(shè),主要是沒能很好的遵守我國內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置基本原則。我國的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本原則有以下三點(diǎn):
第一,權(quán)威性原則。提升審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威是順利開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要前提,內(nèi)部審計(jì)是國家授予的權(quán)力,部門、單位在設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)就內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限作出明確規(guī)定,并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,以利于工作的進(jìn)行。
第二,獨(dú)立性原則。無論是政府部門還是企業(yè)單位中都需要設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且要保持其業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。要將其機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立起來,不能依附于財(cái)務(wù)部門中,也不能依附于其他管理職能部門中,否則就導(dǎo)致其獨(dú)立性的喪失和難以客觀公正地進(jìn)行審計(jì)。
第三,高效專職原則。高效是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該精干,因事納人。專職是指內(nèi)部審計(jì)部門及人員應(yīng)該是專門從事審計(jì)工作的機(jī)構(gòu)和人員,它完全置身于其他具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)之外。
二、我國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)我國內(nèi)部審計(jì)尚處在初級(jí)階段
許多發(fā)達(dá)國家的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)有幾十年的歷史了,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)作為內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的國際性組織成立了60多年,自成立之日起就著手制定了內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的具體情況不斷修正內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,目的是為了給內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)提供執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,我們國家的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立不到20年,我國的內(nèi)部審計(jì)理論也相對落后。
(二)管理層對內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
我國的企業(yè)管理層并沒有對內(nèi)部審計(jì)提起高度重視,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是檢查企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題的手段,并且認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)限制了經(jīng)營自主權(quán)。因此,企業(yè)沒能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),權(quán)威性無法得到保證,內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)也不盡合理,降低了企業(yè)管理效率。
(三)我國內(nèi)部審計(jì)工作具有一定的滯后性
我國內(nèi)部審計(jì)人員在工作中存在滯后性,因?yàn)樗麄儗⒕θ客斗旁趯ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性的檢驗(yàn)和監(jiān)督上,審計(jì)工作主要圍繞程序、計(jì)劃、法律、規(guī)章的遵循,資源的節(jié)約使用,保護(hù)資產(chǎn)安全,經(jīng)營目標(biāo)的完成等方面展開,主要集中在了財(cái)務(wù)領(lǐng)域,并沒有深入到企業(yè)管理之中,導(dǎo)致審計(jì)目標(biāo)過于簡單,沒有全局觀念。
三、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建議對策
(一)加強(qiáng)管理層對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)
我國企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,關(guān)鍵的原因是相關(guān)法律法規(guī)雖然規(guī)定了企業(yè)必須設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是并沒有規(guī)定內(nèi)部審計(jì)需要承擔(dān)法律責(zé)任,管理層在公司治理中需要對內(nèi)部審計(jì)的重要性有充分的認(rèn)識(shí)和理解,需要能夠?qū)?nèi)部審計(jì)合理定位,充分發(fā)揮它的職能且實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值不斷增值。同時(shí)需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的地位,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是源于企業(yè)自身管理和發(fā)展的需要,從實(shí)質(zhì)上去認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)和重要性。
(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
實(shí)際上,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在諸多問題,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏相應(yīng)的獨(dú)立性和權(quán)威性,大大妨礙了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠使企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制得到補(bǔ)充和完善,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)是隸屬的層次越高,其獨(dú)立性就越強(qiáng)的原理,地位也就相應(yīng)的越高,所以,合理地設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)發(fā)展的保證,審計(jì)機(jī)構(gòu)才能保持一定的獨(dú)立性。
(三)強(qiáng)化審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)外部環(huán)境的不確定性會(huì)隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的頻繁變的復(fù)雜,在這種背景下,內(nèi)部審計(jì)人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和技能,企業(yè)才能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。但是,我國的內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)學(xué)歷較低,且素質(zhì)較差,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求審計(jì)人員掌握新的技術(shù)與方法,不斷更新知識(shí),以便在實(shí)際工作中能夠盡快地適應(yīng)新的環(huán)境變化。
(四)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的范圍
我國目前的內(nèi)部審計(jì)的工作范圍一直以來都偏重于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,沒有向業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理領(lǐng)域拓展,內(nèi)部審計(jì)工作需要擴(kuò)大工作范圍,最重要的是從管理層轉(zhuǎn)變觀念開始,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的范圍應(yīng)該向管理領(lǐng)域拓展,可以建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制來幫助企業(yè)規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降低到能夠接受的水平范圍之內(nèi)。
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關(guān)鍵詞:建筑 建筑企業(yè) 內(nèi)部審計(jì)
一、建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能
(一)增值職能
內(nèi)部審計(jì)的職能是通過為建筑企業(yè)提供相應(yīng)的增值服務(wù)和幫助建筑企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,內(nèi)部審計(jì)增值功能是建立在內(nèi)部審計(jì)功能基礎(chǔ)上演化而來的,是當(dāng)前時(shí)代的產(chǎn)物。當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的目的是為建筑企業(yè)增加價(jià)值并保證其能夠正常的運(yùn)行,從而幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。這樣使內(nèi)部審計(jì)工作和建筑企業(yè)的之間的價(jià)值聯(lián)系的更為緊密,從而能夠有效地保證將建筑企業(yè)的損失降到最低。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制職能
內(nèi)部審計(jì)還具有風(fēng)險(xiǎn)控制職能,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目的主要是為防控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而且通過對建筑企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)經(jīng)營管理者和投資人提供最為準(zhǔn)確的決策信息,幫助建筑企業(yè)管理者和投資人更好的把握投資風(fēng)險(xiǎn),確保建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升,保證投資人的合法權(quán)益不受到損失。建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別功能,并具有較強(qiáng)的防范意識(shí),能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)監(jiān)督職能
審計(jì)人員進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)最終要形成報(bào)告上報(bào)給建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,這樣就能夠?qū)Ω鞑块T、各崗位存在的問題通過審計(jì)報(bào)告讓領(lǐng)導(dǎo)獲悉,從而盡快加以糾正和完善,因此內(nèi)部審計(jì)還具有監(jiān)督職能。
(四)評(píng)價(jià)職能
建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中以及審計(jì)后,要對建筑企業(yè)的各項(xiàng)崗位工作情況進(jìn)行評(píng)估,尤其是對財(cái)務(wù)管理以及計(jì)核算工作的情況評(píng)估,并且為建筑企業(yè)管理層提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,以便建筑企業(yè)管理層能夠?qū)Ω鞑块T的崗位工作情況了解和掌握。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)常見的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)崗位設(shè)置單一
審計(jì)是一項(xiàng)具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),是建筑企業(yè)強(qiáng)化自我約束機(jī)制的重要手段。而相應(yīng)的針對建筑企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)則知識(shí)則處于初步階段。在設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),有些企業(yè)并沒有完全的認(rèn)真思考自身建筑企業(yè)的特征,而是選擇了機(jī)械地套用某些其他成功企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,從而導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上的不規(guī)范、不清晰。
(二)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較低影響審計(jì)質(zhì)量
公司內(nèi)部審計(jì)人員并不具有參與建筑企業(yè)的高層會(huì)議的資格,因而無法對建筑企業(yè)的整體規(guī)劃進(jìn)行了解并及時(shí)的提出具有建設(shè)性的意見。內(nèi)部審計(jì)對建筑企業(yè)相關(guān)的整理措施體系無法得到有效評(píng)價(jià)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)存在的問題得不到及時(shí)的上報(bào),這樣建筑企業(yè)管理者可能無法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其存在的不足,并且予以妥善的進(jìn)行解決。內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)對專業(yè)性要求很高的工作,其質(zhì)量的高低主要取決于內(nèi)審人員的素質(zhì)。
(三)內(nèi)部審計(jì)范圍過于狹窄,內(nèi)容不全面
現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中的績效管理是非常重要的,但是在北京西瑪通科技有限公司進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),公司的績效管理并沒有完善落實(shí)到位,只是對銷售部門、生產(chǎn)部門進(jìn)行了績效考核,而對財(cái)務(wù)部、人力資源部以及采購部并沒有制定行之有效的審計(jì)規(guī)定,因此,存在內(nèi)部審計(jì)范圍過窄的問題。
(四)內(nèi)部審手段和技術(shù)還不夠成熟
目前,建筑企業(yè)各項(xiàng)管理差不多都已經(jīng)采用了電子化和電算化管理,從采購到生產(chǎn)再到銷售都是一條龍的電子化管理,尤其是財(cái)務(wù)部門已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化,這對于建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)而言是非常有利的,但是由于部分領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)重視不夠,投入不足,專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員缺失等問題,造成公司內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)手段上,技術(shù)上還不夠成熟,這無疑也是公司內(nèi)部審計(jì)問題的表現(xiàn)。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改善對策
(一)提高對內(nèi)部審計(jì)的重要性的認(rèn)識(shí)
公司領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員都要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性和審計(jì)功能所在,要通過學(xué)習(xí)有關(guān)審計(jì)方面的書籍,收看國外先進(jìn)的審計(jì)管理案例,尤其是世界500強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的管理經(jīng)驗(yàn)以及國內(nèi)知名建筑企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)上的做法,從而深刻理解到只有加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),才能夠使建筑企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn),才能夠降低各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而且有助于提高員工的工作積極性,這樣才能夠提高對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),從而大力支持內(nèi)部審計(jì)工作,并在公司上下形成重視內(nèi)部審計(jì)的良好氛圍。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
要保證建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效果最主要的因素體現(xiàn)在執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)勝任能力上。內(nèi)部審計(jì)人員必須能夠嚴(yán)格按照相關(guān)法令和規(guī)范來約束自己的行為,從而保證自身從業(yè)行為的公平、公正性,以實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)的要求。當(dāng)然,這只是一部分要求。對執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)技能能力要求則較高:內(nèi)部審計(jì)人員必須要具備基本的審計(jì)底蘊(yùn)和相關(guān)的管理方面的知識(shí),能夠運(yùn)用正確的程序處理在工作中遇到的問題。
(三)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍
將現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)范圍從生產(chǎn)部、銷售部擴(kuò)大到采購部、人力資源部、以及重點(diǎn)的財(cái)務(wù)部,并且還要針對重要崗位上的重要人員的離職、調(diào)崗、升遷等進(jìn)行離職審計(jì),對各部門進(jìn)行部門審計(jì),從而是審計(jì)范圍擴(kuò)大到公司管理的方方面面。
(四)增加內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容
根據(jù)北京西瑪通科技有限公司經(jīng)營現(xiàn)狀,在內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容上,可以依據(jù)資金流向、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估以及審計(jì)經(jīng)驗(yàn)來確定審計(jì)的內(nèi)容,如:依據(jù)建筑企業(yè)采購部采購的資金流,對采購的價(jià)格、物流情況登進(jìn)行審計(jì),對采購人員的采購管理尤其是招標(biāo)的審計(jì);對財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的審計(jì)等等,只有這樣有目的、有計(jì)劃的科學(xué)的增加審計(jì)內(nèi)容,才能夠使內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處。
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