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論文摘要:對煤炭企業倉庫管理中存在計劃管理準確性預見性不強,物資儲備不夠合理;估價入賬太多,人員業務水平有待提高,庫房辦公條件有待改善,提出了提高計劃的準確性,合理儲備物資,調整庫存結構,做好估價工作,提高人員素質和業務水平,改善辦公條件,辦公室與庫房分開的改進方法及對策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業生產所需物資數量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環節也很多。由于煤炭企業生產對安全要求的特殊性,使物資供應責任重大,質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應,確保生產正常進行,采購、驗收、保管、發放等都必須環環相扣層層把關,其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環節。
倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協調和控制。
1 倉庫管理中存在的問題
1.1 計劃管理準確性預見性不強
格型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。
1.2 物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之一,目前企業在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
1.4 人員業務水平有待提高
目前大多數廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低,缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。
1.5 庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨立的辦公室,保管員的辦公室就設在倉庫里,一些膠皮塑料等散發出有毒有害的物質和難聞的氣味,久而久之對保管員身心造成傷害,挫傷勞動的積極性。
2 提高倉庫管理水平的對策
2.1 提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
2.2 合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
2.2.1 建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
2.2.2 供應與需求更緊密地聯系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利庫,發揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。
2.2.3 及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應部門應經常對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態化,及時消化企業的不良資產,為企業減負。
2.2.4 充分發揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現對物資收發料動態管理,對倉儲物資動態、周轉天數等進行統計,及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。
2.3 做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實,應該引起足夠的重視。
供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。
2.4 提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入電子化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。
2.5 改善辦公條件,辦公室與庫房分開
管理層必須提高對庫房管理的重視,經常深入庫房工作第一線,關愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,把辦公室從庫房中獨立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。
[關鍵詞]水庫 管理 問題 對策
一、小型水庫工程管理存在的問題
1.工程設施方面
小型水庫工程的主要任務是為農田灌溉用水服務。小型水庫主要水工建筑物有擋水壩、溢洪道、放水涵(閘)管和灌溉渠道等,現就其存在的問題分別作一簡述。
(1)小型水庫擋水壩,一般是均質粘土壩,標準較低,一些小(二)型水庫沒有進行設計就進行施工,工程設施建筑物沒有達到相應的級別標準。如擋水壩高度或壩頂寬度也不夠,壩的坡度較大,壩坡穩定安全系數低。相當一部分小型水庫的壩基清理不完整,缺少反濾碓,壩基滲漏較大。壩體與兩岸的山坡交接處,沒有排水溝,山坡集水沖刷壩體。壩的上游坡面沒有塊石或混凝土塊護坡,受水庫風浪沖刷,下游壩坡也沒有草皮護坡。
(2)小型水庫的溢洪道,一般為開敞式寬頂堰溢洪道,在原山坡開挖而成。經長期的運行使用,有些兩側沒有導墻、底板沒襯砌的溢洪道,大部分均被破壞;而有導墻和底板的也被沖刷損壞。另外,溢洪道寬度不夠寬,設計泄洪流量小,溢洪道堰頂高程與壩頂高程的高差偏小,遇到特大暴雨時,水庫最高水位幾乎接近壩頂,嚴重影響大壩的安全運行。
(3)放水涵(閘)管分為斜涵管(或放水閘)和平涵管。涵管一般為方形漿砌體結構,經過40多年的運行使用,大部分小型水庫涵管都漏水嚴重,滲漏水不斷帶走或沖刷孔洞周圍的壩體土質,造成壩體有空洞,最后形成壩體塌方。
(4)小型水庫灌溉渠道大部分是沿地形開挖而成,多為自流灌溉農田。渠道普遍沒有進行防滲處理,渠道滲漏水量大,加上農田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道間歇供水,邊坡塌方沉陷較多,使渠道淤塞嚴重,渠道水有效利用系數低。
2.工程管理方面
傳統水利工作下的水庫管理主要針對人為建造的工程部分即水工建筑物及其配套設施的管理。管理范圍小,管理面窄。這反映了重工程輕資源的實際。傳統水庫管理還存在著重更改大修,輕檢查養護。現代水庫管理,就是在總結以往經驗教訓的基礎上,結合新形勢,新任務,新要求,展望發展,重新制定管理職責,管理范圍,管理方法,管理標準,從而逐步實現水庫管理的現代化。
隨著市場經濟的發展,農村體制與經濟體系發生了根本變化,水利工程管理單位職能也發生了變化。用水對象由原來的農村集體單位變成了個體農戶,水庫運行管理維護費用要靠收水費來維持。要向習慣于無償供水的農戶收取水費和派工維護工程變得非常困難,這使得一部分水庫的運行管理機構和人員要撤并,水庫變成無人管理或兼管狀態,一些水庫設施遭受人為破壞嚴重,難以發揮水庫工程應有的工程效益。
3.水利工程的對外交通和通訊方面
小型水庫多建于山區,遠離交通干線,建庫時的進庫道路多是不上等級、路面狹窄、坑洼不平、彎多坡陡的臨時道路。經過40多年的使用,一些水庫原有道路也不能通車,即使能通車,遇到下雨也是路面泥濘,邊坡塌方,車輛無法通行。目前絕大部分的小型水庫缺通訊設施。如果水庫出現險情,交通和通訊又不暢,容易貽誤搶險時間,將產生嚴重后果。
二、解決問題的對策
1.小型水庫的除險加固
(1)對壩高、壩頂寬不達標的小型水庫。對壩高不夠,壩頂寬偏小的小型水庫,要根據水庫工程級別,重新進行水文計算,復核設計洪水,確定壩頂高程和壩頂寬。對于壩坡要按規范規定和壩坡穩定計算,確定壩的坡度及護坡結構。
(2)關于溢洪道欠寬的問題。溢洪道欠寬的,要按校核洪水的最大泄洪流量,確定溢洪道寬度和最大過水深度,以此來確定溢洪道寬度;溢洪道未襯砌的,要進行襯砌,保證溢洪道安全泄洪,以保大壩的安全。放水斜涵(閘)管和平涵管漏水的,根據各水庫工程的特點,采用相應的處理方案,進行防漏防滲加固,漏水嚴重的要重建。
(3)土壩的防滲加固。土壩要進行壩體抗滑穩定分析復核,注意檢查不均勻沉陷和裂縫出現;對于壩基滲漏大、壩體填土質量差的水庫,要進行壩基防滲灌漿和壩體固結灌漿處理。
(4)灌溉渠道防滲處理。主、支灌溉渠道一般應進行渠道防滲,以減少水量損失、提高渠道水利用系數、縮短放水時間及節約水量來確保灌區用水。目前灌溉渠道防滲可以通過政府、水管單位投資和灌區受益農戶投工投勞來完成。
2.加強小型水庫的工程管理
(1)鄉鎮的水庫工程管理單位,是水利部門最基層的水管單位,當地政府要依照《中華人民共和國水法》和《江西水利工程管理條例》,結合實際情況,小(一)型水庫工程由縣級水利部門主管,其余小(二)型水庫工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所屬的鄉(鎮)人民政府統一管理。各鄉(鎮)成立水利工程管理機構,配套相應的管理人員,負責水費收取和水工程的維護、運用、管理。
(2)加大各項宣傳力度。各級政府和水管單位,要加大宣傳《中華人民共和國水法》的力度,宣傳水利是農業的命脈,是社會經濟發展的基礎;同時,水也是商品,要有價使用,要增強全社會節水意識,保護水資源。根據國家有關政策規定,按用水量對用水戶征收相應的水費,共同管好水,用好水。
3.現代水庫管理要標準化
標準化是水庫管理現代化的標志之一。施行標準化,減少盲目性和隨意性。標準化管理首先要制定管理標準。管理標準應包含兩個方面:一是管理的質量標準,二是管理的工作量標準。質量標準是管理的工程設備應該保持的良好狀態和良好程度;工作量標準是達到質量標準所必須做的工作。所以工作量標準是質量標準的細化和具體化,是實現質量標準的前提和保證。管理標準應盡可能量化,便于定崗定責和自動化管理。管理標準應定期修改,不斷完善。
4.水庫管理的自動化
[關鍵詞] 小型水庫 管理 問題 對策
1基本情況
福清市現有小型水庫 92 座,其中小(一)型水庫25 座,小(二)型水庫67 座,幾十年來,這些小型水庫工程為我市的農業生產和發展、防御洪水災害,發揮了巨大的作用。然而,這些小型水庫基本上都是在“”時期和“”時期修建成的,受當時特殊的歷史條件影響,這些小型水庫大部分都是由政府組織民工大搞群眾運動建設的,并非由有施工資質的正規施工企業承建。且所有的設計都非常簡單,工程設計標準較低,有些甚至沒有進行設計,因此這些水庫在建設、設計、施工質量等方面嚴重存在先天不足,加上經過幾十年的運行使用,工程設施普遍存在老化和損壞。據統計,我市92座小型水庫當中病險水庫有28座,占水庫總數的30.4%。嚴重影響工程的安全運行和經濟效益的發揮,威脅著水庫下游人民群眾的生命和財產的安全,給社會造成不利影響,也給工程管理方面帶來不少問題。
2存在問題
這些小型水庫由于上述原因,都不同程度存在一些問題,有的是防洪標準偏低,達不到有關規范、規定要求;有的是工程本身質量差;有的則是工程老化失修等問題;有的是傳統和工程管理方面的問題。
2.1 工程設施方面
小型水庫工程的主要任務是為農田灌溉用水服務。它的主要水工建筑物有擋水壩、溢洪道、放水涵(閘)管和灌溉渠道等,現就其存在的問題分別作一簡述。
小型水庫擋水壩。當時為了施工方便,取材簡單,一般是采用均質粘土壩,又稱單種土質壩,標準較低。一些小(二)型水庫沒有進行設計就進行施工,工程設施建筑物沒有達到相應的級別標準。如擋水壩高度或壩頂寬度也不夠,壩的坡度較大,壩坡穩定安全系數低。相當一部分小型水庫的壩基清理不完整,缺少反濾體,壩基滲漏較大。壩體與兩岸的山坡交接處,沒有排水溝,山坡集水沖刷壩體。壩的上游坡面沒有塊石或混凝土塊護坡,易受水庫風浪沖刷,下游壩坡也沒有草皮護坡。
小型水庫的溢洪道。一般為開敞式寬頂堰溢洪道,在原山坡開挖而成。經長期的運行使用,有些兩側沒有導墻、底板沒襯砌的溢洪道,大部分均被破壞;而有導墻和底板的也被沖刷損壞。另外,溢洪道寬度不夠寬,設計泄洪流量小,溢洪道堰頂高程與壩頂高程的高差偏小,遇到特大暴雨時,水庫最高水位幾乎接近壩頂,嚴重影響大壩的安全運行。
放水涵(閘)管分為斜涵管(或放水閘)和平涵管。涵管一般為方形漿砌體結構,經過40多年的運行使用,大部分小型水庫涵管都漏水嚴重,滲漏水不斷帶走或沖刷孔洞周圍的壩體土質,造成壩體有空洞,最后形成壩體塌方。
小型水庫灌溉渠道。大部分是沿地形開挖而成,多為自流灌溉農田。渠道普遍沒有進行防滲處理,渠道滲漏水量大,加上農田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道間歇供水,邊坡塌方沉陷較多,使渠道淤塞嚴重,渠道水有效利用系數低。
2.2 工程管理方面
工程離不開管理,管理是確保水庫工程安全和促進水庫工程更好地發揮效益的重要保證和手段。但目前我市的小型水庫工程管理工作水平不高,還存在一些問題。由于以下原因,導致水庫管理落實不到位,有的水庫甚至無人管理或處于兼管狀態,水庫設施常遭受人為破壞,難以發揮水庫工程應有的工程效益。
2.2.1管理人員素質較低
因小型水庫工程大多在邊遠山區,工作條件和生活條件都十分艱苦。相應地,水庫管理人員也是當時在當地農村招聘。目前他們已大部分超過50歲,文化程度不高,原有知識出現老化,他們當中絕大多數人的思想、觀念,較難適應現代水利操作智能化、數字化的需要。
2.2.2水庫管理人員待遇低
我市92座小型水庫中只有22座水庫管理人員的工資待遇相對保障,其中東皋水庫、梨洞水庫、占壩水庫、烏仔底水庫成立有事業編制的機構進行管理,經過前幾年完成的水利體制改革后,通過財政差額撥款,干部職工們的經濟收入相對穩定。其他70座,尤其是由村一級管理的小(二)型水庫管理人員工資大都在300元左右,有的工資甚至無從著落。這樣的待遇難以確保工作人員安心管理,不能將心思放在水利工程的安全上,為水庫的安全而操心。
2.2.3工程管理的硬件設施落后
目前小型水庫的管理完全停留在上世紀70年代的水平上,管理的硬件設施亦基本未能得到改善。大部份水庫沒有管理房,沒有安裝基本的水工觀測設施。目前我市小型水庫基本處在沒有任何監測設施和手段的狀態,雖然每次強降雨到來之前都要求對各水庫工程進行拉網式檢查,但這種檢查無法透視其內部,工程的內在變化未能被管理者所掌握。目前僅有17座小型水庫建有管理房,19座水庫大壩配套有位移沉陷觀察設施。工程的安全管理和安全檢查只能憑肉眼觀察。這樣,管理人員住無所居,管理無手段,給管理工作帶來很大的不便,且沒有基本的觀測設施,往往連小問題也發現不了,能看得出的也只能是大壩明顯開裂,滑坡或已發生管涌等。那時,水庫已險情嚴重,無可救藥了。
2.3 水利工程的對外交通和通訊方面
小型水庫多建于山區,遠離交通干線,建庫時的進庫道路多是不上等級、路面狹窄、坑洼不平、彎多坡陡的臨時道路。經過幾十年的使用,一些水庫的原有道路也不能通車,即使能通車,遇到下雨也是路面泥濘,邊坡塌方,車輛無法通行。如梨莊水庫還是距離福清城區較近的一座小(一)型水庫,建于1957年,至今尚無防汛公路,只有狹窄的人行便道,遇到險情,車輛根本無法通行,且沒有自備電源,給水庫的管理工作帶來很大不便。而且絕大部分的小型水庫缺少通訊設施。如果水庫出現險情,交通和通訊又不暢,容易貽誤搶險時間,將產生嚴重后果。
3解決問題的對策
近幾年來,全國上下都非常重視水利工作,加大了水利基礎設施的投資力度,同時,也高度重視病險水庫工程的除險加固。因此作為水利工程的管理單位,要積極主動爭取上級有關部門支持,多方籌集資金,對病險水庫進行處理。同時,要促使全社會關注水利工作,加快自身管理單位的經營管理制度改革,通過發展多種經濟,變“輸血”為“造血”,增強經濟實力,適應社會主義市場經濟的發展需要,逐步解決水利工程管理存在的問題。
3.1 小型水庫的除險加固
3.1.1對壩高、壩頂寬不達標的小型水庫
對壩高不夠,壩頂寬偏窄的小型水庫,要根據水庫工程級別,重新進行水文計算,復核設計洪水,確定壩頂高程和壩頂寬。對于壩坡要按規范規定和壩坡穩定計算,確定壩的坡度及護坡結構。
3.1.2關于溢洪道欠寬的問題
溢洪道欠寬的,要按校核洪水的最大泄洪流量,確定溢洪道寬度和最大過水深度,以此來確定溢洪道寬度;溢洪道未襯砌的,要進行襯砌,保證溢洪道安全泄洪,以保大壩的安全。對一些病險水庫尚未除險加固之前,要先降低溢洪高程,確保大壩安全。放水斜涵(閘)管和平涵管漏水的,根據各水庫工程的特點,采用相應的處理方案,進行防漏防滲加固,漏水嚴重的要重建。
3.1.3土壩的防滲加固
土壩要進行壩體抗滑穩定分析復核,注意檢查不均勻沉陷和裂縫出現;對于壩基滲漏大、壩體填土質量差的水庫,要進行壩基防滲灌漿和壩體固結灌漿處理。
3.1.4灌溉渠道防滲處理
為確保渠道工程的完整,必須進行經常性的養護和合理的運行,要定期清理渠道內的淤積物和雜草,避免淤塞。主、支灌溉渠道一般應進行渠道防滲,可結合水管單位自身情況,采取混凝土、石料襯砌、水泥沙漿抹面防滲等,通過防滲以減少水量損失、提高渠道水利用系數、縮短放水時間及節約水量來確保灌區用水。
3.2 加強小型水庫的工程管理
3.2.1重新成立鄉鎮水利工程管理機構。鄉鎮的水庫工程管理單位,是水利部門最基層的水管單位,當地政府應結合實際情況,制定出臺相關文件,切實加強水庫工程的管理。如小(一)型水庫工程由縣級水利部門主管,其余小(二)型水庫工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所屬的鄉(鎮)人民政府統一管理。在前幾年的體制改革中,各鄉(鎮)的水利工作站被撤消,造成鄉鎮一級無專門的機構來管理水利工程,每到汛期,水庫管理常處于失控狀態,給水庫工程管理帶來很大的端,建議應重新成立鄉鎮水利工程管理機構,配套相應的管理人員,負責水工程的維護、運用、管理。
3.2.2提高水庫工程管理人員的待遇。水管單位要通過發展多種經濟,以水養水,創造效益,來解決管理人員的工資待遇,同時要逐步將管理人員納入社保,解決他們的后顧之憂,提高他們的工作積極性。
3.2.3加強水庫管理人員的培訓。當今世界,科技發展突飛猛進,知識不斷更新換代,僅靠上世紀70年代的經驗知識已遠遠不能適應水利事業的發展。因此,針對小型水庫管理人員素質低下的問題,上級水利部門應切實負起責任,定期組織開展水利業務培訓,更新水管人員的業務知識,使他們跟上時代的步伐,適應新時期水管工作的要求。有條件的要充實年輕化、知識化的管理人員到小型水庫管理工作中去。
3.2.4逐步分期分批改善水管單位的硬件設施。首先應解決管理房建設問題,上級有關部門應在資金上給予大力支持,每年安排專項經費補助,分期解決。隨著科學技術的飛速發展,水庫管理的下一步工作應是監測設備,逐步實現自動化。包括水工機電設備操作運行的自動化,大壩觀測的自動化,管理手段管理方法等,如在重點水庫安裝水位觀測系統,遠程操作控制、視頻監控等,各種記錄資料的收集整理、技術檔案管理的智能化和數字化等。
3.3 完善水庫對外的道路和通訊
水庫對外交通道路和通訊設備,是搶險工作的根本保證。水管單位要積極向交通部門、上級水利部門爭取,有條件的要會同交通部門把水庫與公路干線連接的道路,列入當地的交通公路網進行修通;無法列入公路網的,要向上級水利部門爭取,列入防汛經費修建防汛公路。同時也要會同電信、防汛部門把通訊設備配套好,有條件的可以從電信部門爭取申請固定電話,實在無條件的可以配置程控電話,同時管理人員應配備移動電話,保證電訊暢通。
3.4 水管單位要發展多種經濟
3.4.1開展多種經營服務
根據小型水庫工程的條件和特點,要因地制宜,發展適當的經濟產業。水庫不能單一依賴農業灌溉用水收費來維持,要利用自身的優勢,一般有條件的可建設鄉(鎮)供水項目,解決鄉(鎮)居民生活和工業用水,也可利用水庫或渠道的水頭落差進行引水發電,建設相應規模的小水電站,與當地電網并網供電。比如我市的東皋水庫、烏仔底水庫、占壩水庫發展鄉鎮供水項目,梨洞水庫、莊上水庫、香城水庫等發展小水電站,都取得了良好的經濟效益。
3.4.2發展種植、養殖業
適合發展種植、養殖業的小型水庫,要發展種植經濟果樹、速生豐產樹林等。同時,利用水庫進行養魚、發展水上旅游業等。通過發展經濟,增強水管單位的經濟實力和市場競爭力,進一步改善工作環境,提高水管人員的待遇,穩定水管隊伍,做好水庫工程管理工作。
一、國庫會計核算管理現狀
(一)國庫會計核算管理實現網絡化、電算化。隨著現代化支付系統的開通以及國庫3T系統的正式上線運行,國庫資金清算業務擺脫了長期以來對會計營業部門的依靠,減少資金匯劃環節,擁有了如現代化支付系統、國庫內部往來、同城票據交換等直達、暢通、多樣的資金匯劃手段,國庫會計核算發展形成較為獨立的體系,國庫資金運行駛上了封閉、安全地快車道,國庫會計核算管理工作正步入一個全新的發展時期。
(二)國庫會計核算管理時刻面臨新的挑戰。隨著國庫直接收付等創新工作的不斷拓展,國庫集中支付工作的推廣、人民銀行直接兌付無記名國債的實施、創建服務型新型國庫思路的確立、國庫現金管理的成功操作,國庫會計核算工作的內涵也不斷豐富,國庫監管范圍不斷拓寬。這對國庫來說既是機遇也是挑戰,更好地發揮國庫財政政策和貨幣政策聯結點的重要作用,為穩健的貨幣政策和積極的財政政策提供更有效的決策依據,提高財政資金運作的效率,加快預算收入資金的入庫速度,加強國債管理和提高國庫核算質量,成為國庫工作的重點和努力方向。
二、國庫會計核算標準化操作與規范化管理中存在的問題
(一)制度建設滯后于業務發展。相對于財政國庫改革的深入和國庫會計電算化建設步伐的加快,國庫會計制度建設更顯滯后。主要表現在以下方面。一是現行制度存在與新業務脫節。如國庫集中支付業務,各地制訂的制度五花八門,對檢查出的問題很難定性,也沒有沒有統一的處罰標準。二是崗位設置與國庫人員不足之間的矛盾表現突出。如果按照新的操作規定要求,各地國庫人員配備將嚴重不足,勢必造成兼崗現象普遍存在,某些內控制度將形同虛設,會計核算的質量和風險防范會大打折扣。三是“印、押、證”分管制度執行難。由于對印章、重要空白憑證、密押、密鑰的分管制度不明確,國庫部門一般執行的都是無論何種印章都要與重空、密鑰分管,加上印章管理還要遵循“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,重要空白憑證又要分保管庫和使用庫,至少需要2人,密鑰、密押需要至少1人,停用的印章需要國庫部門負責人保管,這樣僅保管的重要物品就需要至少5人,而目前縣人行從事國庫工作的人員很難達到5人,特別是遇人員強制休假、業務培訓、外出檢查等情況時,更是難以堅持“印、押、證”分管制度。
(二)國庫資金清算存在風險隱患。國庫資金清算方式快捷、多樣增大了資金清算風險。具體表現在四個方面:一是國庫資金風險點前移。國庫資金清算由過去單一的“行庫往來”方式轉變為包括現代化支付系統、同城票據交換、國庫內部往來在內的多種資金清算方式,使國庫直接處于資金清算第一線。二是資金安全意識淡薄。長期以來,由于國庫部門的資金劃轉都是通過會計營業部門,對國庫資金清算風險的認識不足,習慣于傳統意義的“賬平表對”。而國庫直接參加支付系統進行資金清算,印、押、證的管理、查詢、查復的處理、突發事件處置等高風險業務將直接考驗國庫人員安全防范意識。三是人員道德風險突顯。從歷年各地國庫出現的案件可以發現,很多是因人員思想道德偏差而導致國庫資金損失,因此道德風險是整個國庫風險中隱蔽性最強、危害性最大、最難控制的風險。
(三)對計算機系統及網絡過度依賴。隨著國庫會計核算對計算機依賴性逐漸加深,網絡、計算機以及系統安全成為國庫管理工作中的重要內容。國庫會計核算系統主要存在的安全隱患有:一是國庫會計核算系統本身設計缺陷,如系統訪問控制不嚴密;缺少對通信傳輸操作的控制,未能真正實現崗位互控的作用。二是系統內部控制功能不足。主要表現在系統對參數設置、科目屬性、級次、比例等不能實現系統自動審核控制,仍需要人工操作,伴隨著很大的隨意性。三是業務人員對于手工操作較陌生。由于國庫會計核算基本實現了電算化、網絡化,業務人員長期使用脫離了手工操作,一旦系統或者網絡出現問題,將會感到措手不及。從各地開展的國庫突發事件應急演練情況來看,手工處理的能力較以往有明顯倒退。
(四)國庫監督管理效果明顯弱化。當前國庫會計核算監督管理存在兩個突出問題。一是監督管理的對象過于狹窄,監督管理工作基本上停留在對紙制傳票、報表、賬薄的事后監督,這種依靠手工完成事后監督的管理模式已越來越不適應國庫核算電算化和國庫業務快速發展的需要。二是國庫監督管理職能弱化,國庫部門在實際的監督管理中只能行使監督和建議權,而沒有相應的處罰措施,特別是國庫單一賬戶體系建立后,授權支付和直接支付以及公共支出改變了國庫原有的庫款支撥核算方式。
三、加強國庫會計核算管理的建議
(一)健全制度、統一流程。要針對業務的發展和國庫會計核算電算化程度的提高,對原有制度中一些與現時業務不配套、不銜接以及滯后的規定予以修訂、補充,研究制定國庫會計電子設備和網絡管理方面制度,形成一套較為完整與之相匹配的制度加以規范和約束,以適應國庫業務的未來發展。同時,通過制定科學統一的業務操作流程,進而實現國庫業務規范化操作,特別是關鍵環節要制定出環環相扣的統一的操作流程,建立起確保國庫資金安全的制度屏障。另外,要根據業務發展及時制定出異常業務處理的應急方案,以備突發事件下國庫會計核算能夠得以順利開展。
(二)強化內控,筑牢防線。國庫部門應與會計、科技、支付清算等相關部門建立溝通協調機制,共同研究、分析和查找風險的成因,并制定出切實可行的監督和防范措施,構建起有效控制國庫資金風險的自控、互控和監控三道防線:一是自控防線。在科學設置崗位和合理分工的基礎上,建立健全對賬制度和查詢查復制度,真正做到及時查詢,有查必復,及時對賬,相互簽章。二是互控防線。建立“前臺核算”與“后臺檢查”相分離的機制,明確責任,相互合作,相互制約,對關鍵性崗位要實行監督、制約機制,確保資金安全和印、押、證三分管原則,嚴禁賬務處理“一手清”。三是監控防線。建立事前、事中、事后全方位監控網絡,加大事后監督的監督管理力度,實現事后監督的電算化操作,提高事后監督的效率。
(三)完善系統,優化網絡。一是對現行國庫業務系統不斷進行整合和優化,和完善,提高3T系統的使用效率,加快3T系統的推廣速度,加快國庫業務集中,提高資源共享效率。二是盡快開發補充國庫事后監督功能,提高事后監督工作的效率,為國庫資金安全和國庫會計核算質量保駕護航。三是加強國庫業務用機使用的管理,不僅要在所有業務用機上安裝殺毒軟件,而且要對殺毒軟件隨時更新。
[關鍵詞] 中央儲備糧直屬庫;全面預算管理;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 013
[中圖分類號] F810.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)23- 0020- 02
全面預算管理已成為西方發達國家企業必備的基礎性的管理制度,是西方投資者和企業家管理運營企業的一種必備的管理方法和手段。中央儲備糧系統的全面預算管理處在起步階段,雖然還存在一些問題,但中央儲備糧直屬庫實行全面預算管理可以有效地降低中央儲備糧管理成本,減輕國家財政負擔,增強企業的經濟實力,提高企業的競爭能力,因此,對中央儲備糧直屬庫實施全面預算管理進行探討對提高中央儲備糧系統全面預算管理水平有積極的意義。
1 中央儲備糧直屬庫全面預算管理存在的問題
中央儲備糧直屬庫是中央儲備糧垂直管理體系的基礎,是獨立核算、自負盈虧的法人實體,具有本企業的發展戰略和經營目標,但存在與總公司之間權責不清、目標不一致的可能。實施全面預算管理,通過總公司―分公司―直屬庫3個層次的權責劃分,使三級架構中各層次的權、責、利對等,同時發揮預算的監督、激勵及分配功能,可以有效地解決中儲糧總公司內部權責不清、目標不一致等產生的管理上的問題,實現中儲糧總公司整體效益最大化。雖然從2006年起中央儲備糧直屬庫逐步推行全面預算管理,但從運行現狀來看,其全面預算管理還是存在一定的問題。
1.1 全面預算管理機構不健全
有的直屬庫預算管理的最高決策機構和處理日常事務的職能機構職能不分,導致預算管理過程中企業高層領導因企業發展的重大戰略問題等事務纏身而無暇顧及和參與預算執行過程,而企業中層管理人員可能因沒有得到充分授權而不能及時處理和解決問題,從而使得預算管理的各項職能得不到正常發揮,甚至導致預算失控,不能達到預算管理所設定的企業目標。
1.2 全面預算編制存在缺陷
首先,預算編制方法單一。一些行之有效的先進預算編制方法如滾動預算、概率預算等沒有得到廣泛的應用。不同性質的預算應采取不同的編制方法,而每一種預算編制方法都有其特點,適用于反映不同性質的經濟業務內容。只有兩者有機地結合起來,才能使預算更加適應控制的需要,更準確地反映實際情況,從而為最大限度地發揮預算管理的作用打下堅實的基礎。其次,部分直屬庫全面預算編制流程不規范、記錄不完整、責任不明確,存在財務部門包攬預算編制與考評分析的現象,業務科室對財務部門依賴性較大,不能對預算完成情況進行分析,不能自己及時發現問題、分析原因、提出改進措施。如果全面預算的編制與分析不能充分調動各部門的創造性,發揮整體優勢,全面預算管理水平難以提高。再次,預算編制缺乏科學性。部分直屬庫預算編制未充分聯系實際,只是對分公司下達的利潤目標對各責任中心預算指標進行層層分解,帶有一定的隨意性,甚至為迎合考核指標需要,預算表預算項目計算存在倒擠價格標準的現象。
1.3 全面預算執行和控制缺乏剛性
為確保全面預算管理的實施和執行更為具體,各直屬庫均以制度形式明確了各科室在預算工作中的職責權限與工作內容,但從全面預算管理工作推行情況看,重視制度建設而忽視制度執行力的問題不容忽視,主要表現為預算管理制度覆蓋了經營管理工作的方方面面,但預算制度執行和預算管理制度在一定程度上存在“兩張皮”現象,兩者出現了脫節;全面預算管理部門和人員對參與全面預算編制、反饋、考核、評價的積極性不高;個別職能科室在執行預算制度過程中存在特權主義思想,在潛意識中抵制全面預算管理工作的長期開展。
1.4 全面預算考核評價機制缺失
由于財務人員長期受核算型財務觀念的影響,加之隨著實行托市收購統貸統還管理、貿易經營量增加和承擔的政策性業務任務加重,各直屬企業很容易忽視對全面預算管理工作的后期管理,對預算指標執行的監控、考核、反饋和分析工作,存在研究問題不深、分析原因不透、投入精力不多等弊端,甚至有卸包袱、推責任思想,后期管理不想深管、不愿細管,出現預算偏差等情況就片面強調客觀因素,使全面預算管理工作成了編制預算工作,缺乏全面性。很多直屬企業缺乏有效的分析考核方法,考核結果與部門和員工的績效考核掛鉤不緊密,全面預算管理工作推動企業健康、快速發展的作用無法得到有效發揮。
2 完善中央儲備糧直屬庫全面預算管理運行的對策
總的來說,中央儲備糧直屬庫在實施全面預算管理過程中存在的問題可分為兩大類:一是預算執行存在問題;二是預算管理體系存在問題。究其原因,既有主觀原因,也有客觀原因。主觀因素在于直屬庫對推行預算管理的理念認識不到位;客觀因素在于預算管理職能設置不全、缺乏一套科學合理的制定預算指標的流程與方法等。全面預算管理作為企業資源整合的最基本、最有效的手段,將預算作為一種管理意識,內置于企業所有行為和活動之中,確保管理無漏洞,實現管理的終極目標,具有十分重要的意義。中央儲備糧直屬庫全面預算管理要從以下幾個方面進行改進。
2.1 健全預算管理的組織機構
預算管理機構是在企業管理過程中起主導作用的集合體,也是全面預算管理的主體,是負責整個企業預算編制、審定、監督、控制和業績考核的機構。各直屬庫應結合企業實際情況,設立預算管理委員會、預算工作小組、預算編制機構、預算監控機構、預算考評機構。直屬庫預算管理委員會在庫領導班子的領導下開展工作,是直屬庫預算管理的最高權力機構,應由各事業部負責人、各部門負責人構成;預算工作小組是庫預算管理委員會領導下的直屬庫全面預算管理實施機構。為便于協調以及獲取預算編制所需數據,預算工作小組應設在財會科,由財會科科長具體負責預算管理的日常工作;直屬庫全面預算編制與執行機構應由直屬庫各職能科室構成。直屬庫各事業部及各職能部門為預算編制與執行的責任主體,負責編制本部門的預算,如經營輪換部負責直屬庫購銷以及輪換盈虧預算的編制與執行,倉儲加工部負責儲糧費用及加工利潤預算的編制與執行,其他事業部負責管理費用預算的編制與執行等;為保證預算執行的嚴肅性,直屬庫預算管理委員會和直屬庫預算工作小組應是實施全面預算監控職能和全面預算管理考評的機構,其監控和考評的對象是各預算執行單位全面預算的執行情況,負責對預算單位的全面預算執行績效進行考核、分析。
2.2 優化預算編制技術
預算編制是細化目標、落實責任及資源合理配置的過程。直屬庫應選擇能全面衡量經營業績并符合戰略要求的預算指標,并根據行業特點選擇預算編制的起點,確定預算管理的重點,明確預算編制的流程和程序,制定預算編制的日程,建立科學的預算目標確定方法和體系,不斷提高預算編制的準確性。
為此,直屬庫應按事業部的管理模式,細化分解分公司下達的年度工作目標,分部門編制預算,責任落實到人頭,并對預算指標實行分類管理。對于上管指標,由庫統一控制,如固定資產折舊、工資總額、工資附加費、勞動保險、教育培訓費、管理人員差旅費等。對于下管指標,應落實到部門、人頭,如運雜費、水電費、包裝費、保管費等部門可控的費用指標。對于剛性指標,即政策性指標,必須確保完成,如利潤指標、工資額控制指標、安全指標等。而對于彈性指標,在編制過程中可根據經營情況和工作量的變化適當調整,如消耗費用、經營人員的差旅費等指標。在指標的分解和落實的程序方面,庫年度預算指標,應按由上而下的順序逐級分解落實,程序為直屬庫年度預算模擬事業部預算職能部門預算班組級及關鍵崗位預算;而指標執行保障措施則應自下而上逐級實施,程序為:班組及崗位責任和標準部門工作制度模擬事業部責任狀庫考核評價。
2.3 強化預算執行和控制力度
預算編制后,直屬庫應采取以下措施,強化預算后續執行控制。(1)實行例會制。為了保證預算目標的順利實現,在預算執行過程中要定期召開預算工作例會,對在預算執行過程中發現的問題及產生的差異進行分析并提出改進措施。(2)實行日清日結工作法。當日工作當日完成,當日發生的費用當日結清。業務部門每日反饋工作進度、費用情況,改變以往月末一次性匯總上報事后算賬的習慣做法,當天發生的費用當天審核登記匯總。理順業務程序,簡化核算環節,利用庫內局域網,及時將數據資料傳輸到財務、統計、勞動工資等考核控制職能部門,便于快捷核算,有效地控制費用支出。例如:倉儲科用搬運工人裝卸車或儲備糧出入庫,當天完成工作后,應當及時出據勞動用工核算單,并交到倉儲科核算員處,由核算員輸錄信息,及時反映搬運費用情況。如果夜晚裝卸車,應于次日上午及時將勞動用工核算單交到倉儲科核算員處,以保證業務處理的及時性和可靠性。(3)反饋控制。反饋控制是對同一目標進行二次控制的一種方法。各責任部門每個月在費用支出前,都要在預算的范圍內對月份支出的費用上報詳細的計劃,經預算工作小組討論研究批準后,才可以執行。在執行的過程中財會科嚴格按支出計劃進行費用支出控制。通過使用前的審批,使用后的核對,達到反饋控制的目的。反饋控制是一種高效的事前和事后相結合的控制方法,通過規范的事前審批和事后審核,嚴格控制支出。(4)指標修正。預算在執行過程中,由于客觀條件的變化影響,使實際執行結果與預算產生差異。為了提高預算的操作性,需要定期對預算指標進行調整和修正。在不影響庫下達的各項剛性考核指標的前提下,由于客觀條件變化,對部門預算執行產生影響時,經預算工作小組審議批準,責任中心可以對可控的指標進行項目間的調整。在不影響分公司下達的各項剛性考核指標的前提下,由于客觀條件變化,對預算執行產生影響時,經庫預算管理委員會批準,部門之間的預算指標方可進行調整和修訂。(5)檢查分析。檢查分析是預算管理中的重要環節,由預算執行部門和預算工作小組對預算執行情況進行檢查分析。發現預算與實際情況產生差異,分析原因,調整預算目標與實際執行的偏差,從而提高預算的科學性、嚴肅性和權威性,達到加強預算管理的目的。
2.4 建立有利于制度執行的考核評價良性機制
預算考核評價不動真格,流于形式,其結果就是全面預算管理指標的流產。因此,必須建立有利于制度執行的考核評價良性機制。明確責任和兌現獎罰,是一個問題的兩個側面,不可偏廢。直屬庫應根據全面預算管理總體要求,以工作目標責任狀確定的各項指標為標準,制定全面、系統、科學的預算指標考核體系。評價考核工作應由人事黨群科牽頭,財會科參與按月組織實施,將全面預算指標考核與績效考核相結合,發揮激勵約束機制的作用。
主要參考文獻
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【關鍵詞】供應鏈庫存,挑戰與對策,管理
中圖分類號:F253.4文獻標識碼: A
一、前言
文章對供應鏈庫存管理面臨的挑戰與對策這一論題做了詳實的探究分析,并在對庫存管理和問題解決方面下了比較大的功夫,對目前我國的庫存管理和問題提出了自己的看法。
二、供應鏈上庫存管理的問題
1.信息化程度不夠,信息流受阻
供應鏈庫存管理強調協作和信息共享,供應鏈各節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈庫存管理的重要數據。企業要對客戶需求作出快速有效的反應,必須實時準確傳遞分布在供應鏈各節點企業的信息。目前,許多企業的信息傳遞系統尚未建立,供應商了解到的客戶需求信息常常是延遲的或不準確的信息,因此,會給短期生產計劃的實施帶來困難。所以,如何有效傳遞供應鏈庫存管理信息是提高供應鏈庫存管理績效有待解決的問題。
2.外部環境的不確定性
庫存控制受到許多不確定性因素的影響,如訂貨提前期、貨物運輸狀況、原材料的質量、生產過程的時間需求變化等。為了減少不確定性對庫存控制的影響,必須了解不確定性的來源和影響程度。但很多公司并沒有認真研究和跟蹤其不確定性的來源和影響,造成有的物品庫存不足,而有的物品庫存積壓的現象。同時,企業的計劃無法顧及那些無法預知的因素,如:市場變化而引起的需求波動.供應商的意外變故導致的缺貨,以及企業內突發事件引起的生產中斷等這些不確定因素才是形成庫存的主要原因。如何研究和追蹤這種不確定性的變化是對供應鏈庫存管理的又一挑戰。
3 .供應鏈中企業間缺乏合作與協調
供應鏈是一個整體,需要協調各方活動,才能取得最佳的運作效果。協調的目的是使滿足一定服務質量要求的信息可以無縫地、流暢地在供應鏈中傳遞,從而使整個供應鏈能夠根據用戶的要求步調一致,形成更為合理的供需關系,適應復雜多變的市場環境。如果組織間缺乏協調與合作,會導致交貨期延遲和服務水平下降,同時庫存水平也由此而增加。組織之間存在的障礙有可能使庫存控制變得更為困難,因為各自都有不同的目標、績效評價尺度、不同的倉庫,也不愿意去幫助其他部門共享資源。
4.庫存控制策略簡單化
忽視不確定性對庫存的影響很多企業沒有認真研究和跟蹤其不確定性的來源和影響,錯誤估計供應鏈中物料的流動時間(提前期),造成有的物品庫存不足的現象。了解和跟蹤不確定性狀態后,還要利用跟蹤到的信息去制定相應的庫存控制策略。這是一個動態的過程,因為不確定性也在不斷地變化。有些供應商在交貨與質量方面可靠性好,而有些則相對差些,庫存控制策略不能過于簡單,必須要能反映這種情況。許多企業對所有的物品采用統一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應與需求中的不確定性,因為這種傳統的庫存控制策略多數是面向單一企業的,其庫存控制方法并沒有體現供應鏈管理的思想。
總的來說,我國企業的供應鏈管理水平依然比較低,而其中對庫存問題的研究更為薄弱。雖然國內外針對單個企業庫存控制模型的研究已經有許多完善、成熟的理論成果,但是對于信息技術的集成化供應鏈環境下庫存問題,這方面的研究并不多見,完善、成熟的理論則更少了。(具體見下圖)
三、供應鏈上庫存管理的方法
通過加大信息技術基礎設施建設,運用計算機、網絡通信和ERP系統等信息技術,加快信息傳遞,可以實現供應鏈中庫存信息即時共享。通過安裝供應鏈信息技術系統,企業可以隨時進行數據的收集和處理,并根據系統的建議進行生產。相關數據分析表明:信息技術系統的使用可使公司庫存減少五成。比如說,通過對原材料和產成品在流動過程中的每一環節進行即時地跟蹤記錄,以便最終用戶與設計、采購、生產和銷售等上游節點運營環節之間實現盡可能快速和直接的溝通,準確預測并快速判斷用戶需求,實現供需平衡,避免壓貨或缺貨的大量出現。另外,庫存量、需求預測、生產計劃等信息的收集和處理、加工和傳遞,能有效降低庫存成本,對于供應鏈庫存管理具有重要的意義。通過建立先進的網絡技術平臺和完整的客戶數據庫,使得客戶的需求能第一時間反饋到供應鏈中,便于及時響應。借助供應鏈信息技術系統,節點企業之間的信息交流與溝通更加便捷。不僅可以提高信息共享的程度,也可使節點企業之間的聯系更加緊密,迅速應對各種不確定性,使整條供應鏈庫存管理更加精確、可行,達到各成員企業間信息溝通完全,并能隨時向供應鏈反饋信息,協調調度供應鏈庫存。
四、供應鏈管理環境下庫存管理的對策
1.可外包
對供應鏈中的庫存進行外包,使庫存管理更加系統化、專業化、規模化。這樣企業將有機會將優先的資源集中于自己的核心產業,使得資源得到充分的優化配置,提高企業的核心競爭力。從而提高商品的流轉速度,從而達到降低庫存,降低風險,降低了管理的難度。
2 基于供應鏈的庫存管理模式
供應商管理庫存 供應商管理庫存[3],是在互相同意的前提下由供應商管理庫存,并決定庫存水平。要實施供應商管理庫存就要求供需雙方建立透明的共享信息,以方便供應商及時、準確地做出庫存決策,從而降低庫存成本,獲得有利的競爭地位。聯合庫存管理 聯合庫存管理[3],是由雙方共同制訂庫存計劃,以保持供應鏈相鄰節點間對需求的一致性,從而解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運作模式導致的牛鞭效應,是提高供應鏈的同步化程度的有效方法。
3.工程項目中物資庫存管理模式的構建
(一)基本思想
工程物資管理過程中,施工承包企業與工程項目物資材料供應商通過長遠合作,建立相互信任和長期穩定的關系,以實現項目整體利益最大化。通過工程項目部提供物資數據與庫存信息進行集中采購降低工程項目物資成本;通過工程項目的物資信息直接與建立的物資系統進行信息共享,降低供應鏈上各節點的庫存、減少業務周期等措施降低交易價格,從而有效降低施工項目的物資供應成本。
(二)建立工程項目物資庫存模式
供應商管理庫存由供應商為需方企業,即施工承包企業建立工程物資庫存,供應商保質保量按時將物資存入承包商的倉儲基地,物資的所有權屬于供方,需方則根據物資實際的領用量,每月結算一次,料完款清。在信息共享的基礎上,由供應商進行庫存決策,及時補貨,并負責配送。通過整合整個供應鏈上的資源,以降低供需雙方的成本,如圖1所示。在供應商與施工承包企業雙方共同協商制定庫存計劃的基礎上,供應商將物資材料生產商所需物資直接存入施工承包企業的倉儲基地中,將供應商的分散庫存進行集中,其要求供應商運作時:按施工承包企業的訂單組織生產,產品完成時,隨即運送到施工承包企業的倉儲基地補充庫存通過降低供應廠商的庫存來降低供應成本。
五、案例分析:龍鋼備件庫存管理現狀及存在問題分析
1.庫存管理現狀
目前在用物資種類達6萬多種,庫存資金2億元以上,并有上升的趨勢。 庫存備件不能滿足維修需要,急件計劃較多。 存放場地緊張、地點分散,查找費時費力。
2.庫存管理存在問題分析
物資分類不明確,備件與大修專用件未區分開,占用空間大,增加工作量。 儲備定額不科學,最高、最低定額都偏高。部分備件完全依靠管理者的主觀判斷去決定采購數量。編碼系統不規范,存在同一備件重復編碼的現象,導致備件存儲品種增多,庫存資金升高,增加了工作量。
目前,計劃管理工作在不斷的完善和提高,但是隨著整個經營環境的變化,當前備件計劃管理突顯出一定的不足,主要存在的問題表現在思想觀念陳舊,存在著“有比無好、多備少患”的錯誤思想;缺乏專業知識,業務水平低,憑經驗去確定;其次是缺乏對備件管理信息的收集和研究。
3.供應商管理的現狀及問題分析
目前,龍鋼各類備件供應商有160多家,沒有一套完整的供應商管理體系,從而使采購入庫的備件出現不同的問題,如質量問題、供貨周期問題等,因此,迫切需要構建一個科學有效的供應商管理模式,真正地采購到物美價廉、質量合格、滿貨周期要求的備件。
六、結束語
縱觀全文,筆者對供應鏈上庫存管理所存在的問題一一點出而且做出了自己的觀點分析,在對庫存管理過程中所存在問題也逐個進行了解決方法的探究,對今后供應鏈上庫存管理問題的解決有著很大的幫助。
參考文獻:
[1] 王彥波.工程項目物資庫存管理模式研究[J].山西科技,2010年8月
關鍵詞;庫存管理;優化庫存的路徑;ABC分類;庫存平衡指數
1.我國生產企業庫存管理現狀
由于目前很多生產企業庫存管理系統還很不健全,對于眾多物品的庫存管理,并沒有分類處理,供應與需求的不確定性也沒有考慮。隨著時代的發展,庫存控制發生了很大變化,現代庫存管理系統已經與傳統庫存管理系統有很大差別,使庫存管理存在很多問題。例如1)信息傳遞效率較低 2)產品積壓嚴重3)庫存控制策略簡單化等,都導致企業運作成本增加,企業利潤降低等后果。
2.庫存管理的目標和主要策略
庫存管理的目標是:在滿足客戶服務水平的提前下,庫存成本的控制在合理范圍內。
庫存管理的主要策略主要有庫存結構控制的策略和訂貨模式選取策略。
在很多的生產制造企業中,由于有很多種成品和大量的原材料,如何根據不同物料的屬性,系統合理地規劃整個庫存結構是整個庫存控制的核心問題。目前,對庫存結構控制的策略主要有ABC分析法和關鍵因素分析法。
除了控制好庫存物品的結構外,確定訂貨模式也是庫存控制的一個重要問題,不同類別的庫存適合不同的訂貨模式。目前制造業中常用的訂貨模式主要有定期訂貨法、定量訂貨法、雙堆法、三堆法等。
3.生產企業優化庫存的有效路徑
生產企業無論使用何種庫存管理策略和方法,都應根據自身的實際情況,靈活運用。但在日常工作中該如何操作才能真正做好庫存管理呢?怎樣才能做到平衡庫存呢?本文將針對生產企業降低庫存的具體操作指引,介紹優化庫存的路徑的六個步驟,每步驟分別有不同的活動,下面,我們以生產原料為例,對優化庫存路徑作進一步解釋:
3.1第一步:了解庫存情況
3.1.1確定物料的數量, 進行ABC分析
ABC分析法又稱ABC分類管理法、重點管理法等。ABC分析法依據庫存種類數量與所占資金的關系,將庫存物品分為A、B、C三類:
A類物品:高值──價值占庫存總價值的70%-80%的相對少數物品。
B類物品:中值──總值占庫存總價值的15%-20%。
C類物品:低值──庫存總價值幾乎可以忽略不計,只占5%-10%,但占大多數物品。
當對物料進行ABC分析時,首先,根據生產企業的實際情況,收集相關數據,把物料進行分類,求出每類物料的年資金占用額或平均資金占用額。
其次,制作ABC分析表,把物品名稱、品目數累計、年庫存量、年資金占用額、年資金占用額累計、年資金占用額累計百分比等列出,以確定ABC的分類結果。
最后,根據分類標準,把物料分成A、B、C三類。
3.1.2測量目前庫存水平
根據上述ABC的分類,分別統計A、B、C類物料的庫存天數范圍、種類、庫存金額,以便了解當前的庫存水平。
3.1.3評估庫存平衡指數
庫存平衡指數是庫存平衡狀況的量化結果,它是從ABC存貨矩陣中計算得出A類是占庫存80%的物料,B類是占15%,C類是占5%。并算出庫存天數的范圍。舉例如從下表:表4-2 生產物料的庫存物料數量與庫存天數范圍表。
庫存平衡指數=綠色斜紋區域物料數量/總庫存物料數量(%),表中綠色斜紋區域為理想的庫存天數,紅色豎紋區域的物料有缺貨風險,橙色橫紋區域的物料庫存過高。從表中可得,總庫存物料數量為81種,在綠色斜紋區域庫存有32種物料,因此,平衡指數為40%,同理,庫存過量為59%,缺貨風險1%,分析得出企業的改善前的生產原料只有40%的物料處于正常的庫存狀態。
3.1.4確定改進的潛在方向和物料
如何使所有物料都不會有缺貨風險,也不會庫存過量,而處于正常的庫存水平?對于庫存平衡指數而言,最完美的庫存平衡指數就是100%,因此,要想方設法使其他區域的物料庫存天數改善到綠色斜紋區的庫存天數。
除了根據庫存平衡指數判斷待改善的物料種類外,還要結合以下幾方面考慮:
1)銷量的實際水平出發,保證需求量的大物料庫存,避免缺貨,但也不能備過量的庫存,導致庫存成本增加。2)考慮物料不同的再補貨頻率;3)計算不同物料的安全庫存;4)計算預計庫存天數及庫存水平等。
3.1.5挑選試點物料,開始監測和記錄績效
確定了物料的改進潛力后,可開始挑選一些有代表性的物料作為試點物料進行改善。首先要提高客戶服務水平,需要增加處于表面4-2的紅色豎紋區域有缺貨風險的物料庫存。其次要降低企業的庫存成本,則重點改善A類庫存過量的物料(橙色橫紋區域),從而縮小了關注范圍,更有針對性地改善庫存,可輕松地使所有物料的庫存水平達到正常的水平。
可通過監測記錄物料的需求;計算物料的再訂購點和備貨期;監測生產的輸入及產出的數量;庫存水平與丟失的訂單;供應商送貨的準確性等,以提高生產物料的庫存管理水平。
3.2第二步:恢復良好庫存管理的基本條件
3.2.1研究當前操作及管理系統
了解目前庫存管理活動的開展情況,如庫存量、訂單、訂單跟蹤、送貨準確性等。
3.2.2改進當前操作及管理系統
如何對當前的管理系統作改善?需要在同一時間針對下列幾個不同層次進行改善,恢復基本條件。在流程和程序方面,要檢查庫存管理的當前流程;在庫存管理參數方面,應制訂管理體制理參數的臨時標準;在物理流程方面,要恢復倉庫的基本物理狀態。
要改善庫存管理,應根據不同類型的需求,實施不同的方法。由于研究安全庫存、經濟訂貨批量EOQ、再訂購點是庫存管理成敗的關鍵之一,企業應根據實際情況,采用合適的訂貨方法,使物料的庫存更合理。
3.2.3確定管理參數的臨時標準
當確定了每類物料的安全庫存、經濟訂貨量、再訂購點、備貨期、客戶服務水平等參數,并應把這些參數設定為臨時標準。
3.2.4確定職責并培訓
確定管理職責,并向員工提供培訓,要求相關人員按上述臨時標準操作。
采購員應負責編制每項材料采購計劃并根據上述設定的臨時標準等實施采購。
倉庫管理員應管理好進出庫貨物,定期盤點,上報盤點報告。確保系統庫存與實物庫存一致。
3.2.5恢復倉庫的基本物理條件
建立一個可視性高的流程,可減少很多非增值操作,包括查尋材料、材料損耗的可能性高,分不清廢品與優質材料等。可通過下列步驟實現倉庫的可視化:初步檢查,并對所有物料標貼;分析標簽,制訂臨時的標準和規則;持續監測可視條件等。
3.3第三步:導入記錄異常情況的系統
對物料的庫存情況進行監測,包括每天的庫存量、訂貨量、送貨量等,根據預設的庫存上下限,監測每種物料的庫存是否屬于正常范圍,記錄異常情況,開展柏拉圖分析。
3.4第四步:消除異常情況,并穩固流程
3.4.1分析異常情況并找到對策
對于物料庫存的異常情況,可以通過很多工具進行分析和改進,一般情況下,可以用5個為什么分析(5WHY分析),分析原因后,相應找出對策。
3.4.2執行對策
制定對策行動計劃,按時按計劃對所有異常情況逐步消除。
3.4.3跟蹤結果
對執行結果進行跟蹤,監測是否發生異常情況。記錄物料的庫存實際水平和記錄異常情況。收集所有異常情況,進行分析。對不同的異常,進行不同的糾正行動,消除異常。
3.5第五步:找出優化庫存的機會
3.5.1作管理參數與物理情況的比較,優化參數
鞏固前四步的成果,把試點物料的監測及改善行動應用于相同性質的物料,對所有物料進行全面監測。然后對比臨時標準的參數設定與實際庫存數據的差異,檢查臨時標準是否合理,尋找可改善的空間,例如減少批量、降低安全庫存、縮短交貨期、降低最小訂購量、增加送貨頻次、提高供應商送貨的準確性等。通過上述各項參數與實際情況的對比,可找出優化庫存的機會,重新修改并優化相關參數,使各物料庫存水平更合理。
3.6第六步:開展改善行動并修改標準
3.6.1執行糾正行動、更新相關標準
找到優化庫存的機會后,制定相應的行動計劃,執行糾正行動,把更新后的參數作為新的標準,并要求相關人員按此標準執行。
3.6.2提供培訓、繼續步驟3
要把新標準新規定貫徹執行,需要對相關人員進行培訓。培訓后,開始執行新標準,但還應繼續對物料庫存進行監測,重復第三步,繼續記錄異常情況,分析異常,持續改善,形成庫存持續優化系統,使庫存管理自動化。
4.生產企業庫存管理發展方向
庫存管理是供應鏈管理的基礎,庫存管理系統的優化大大降低了企業的庫存,使企業庫存結構更合理,從而減少了庫存占用資金;同時也避免了不能按時交貨的風險,提高了顧客的滿意度。 現代供應鏈管理還研究了很多不同的策略,如供應商管理庫存VMI(Vendor Managed Inventory),聯合庫存管理JMI(Jointly Managed Inventory),供應鏈物流整合CPFR(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)等,通過把傳統的供應鏈運作和電子商務相結合,實現了供應鏈企業之間規劃、預測和物流補貨的全面整合,真正實現了上下游企業之間的協同規劃和協同運作,提高了供應鏈運作的績效。
上述方法和策略都是生產企業以后持續改善的方向,但這些方法都是以企業內部的庫存管理系統為基礎才能做好的,因此,企業必須首先做好企業內部庫存管理,在此基礎上,再延伸發展,并努力找到最佳實踐(Best Practices),如供貨商合理化、準時交付JIT(Just in Time)、業務流程重組等[5],以降低整個供應鏈的成本為己任,使整個行業健康發展,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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[3]程淑麗.物流管理職位工作手冊[M].人民郵電出版社,2005.1
【關鍵詞】供應鏈管理,庫存管理,控制策略
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
一、前言
文章在供應鏈管理環境下的庫存管理問題分析及控制策略有著自己獨到的見解和看法,下面就讓我們深入的了解下供應鏈庫存管理的背景,以方便對供應鏈管理環境下的庫存管理問題進行分析。
二、供應鏈庫存管理的背景
庫存管理是企業管理的重要部分,也是供應鏈管理的重要環節,其本質上是減少物流對資金流的影響,是兩者達到最優化結合,庫存管理已逐漸成為降低成本提高企業經濟利益的有效途徑和方法。在生產過程中,有效的庫存管理將起到調節供需余缺,保證生產正常進行,使庫存管理費用達到最低效用。供應鏈管理已經成為當今企業尋求綜合優勢,提高管理績效的重要內容。
庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個環節,由于庫存費用占庫存物品的價值的20%-400%,因此供應鏈中的庫存控制是十分重要的。
供應鏈環境下的庫存問題和傳統的企業庫存問題有許多不同之處。傳統的企業庫存管理側重于優化單一的庫存成本,從存儲成本和訂貨成本出發確定經濟訂貨量和訂貨點,從單一的庫存角度看有一定的適用性,但從供應鏈整體的角度看,這顯然不夠。供應鏈管理環境下的庫存控制存在的主要問題有三大類:信息類問題;供應鏈的運作問題;供應鏈的戰略與規劃問題。這些問題可以綜合成以下幾方面的內容。
三、供應鏈管理下的庫存問題
庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個環節,由于庫存費用占庫存物品的價值的20%-400%,因此供應鏈中的庫存控制是十分重要的。
供應鏈環境下的庫存問題和傳統的企業庫存問題有許多不同之處。傳統的企業庫存管理側重于優化單一的庫存成本,從存儲成本和訂貨成本出發確定經濟訂貨量和訂貨點,從單一的庫存角度看有一定的適用性,但從供應鏈整體的角度看,這顯然不夠。供應鏈管理環境下的庫存控制存在的主要問題有三大類:信息類問題;供應鏈的運作問題;供應鏈的戰略與規劃問題。這些問題可以綜合成以下幾方面的內容。
1. 沒有供應鏈的整體觀念。
2. 對用戶服務的理解與定義不恰當。供應鏈管理的績效好壞應該由用戶來評價,或者用對用戶的反應能力來評價。許多企業采用訂貨滿足率來評估用戶服務水平,這是一種比較好的用戶服務考核指標。但是用戶滿足率本身并不保證運作問題,也不能評價訂貨的延遲水平。
3. 不準確的交貨狀態數據。交貨狀態數據不及時、不準確的主要原因是信息傳遞系統的問題。
4. 低效率的信息傳遞系統。
5. 忽視不確定性對庫存的影響。很多公司并沒有認真研究和跟蹤不確定性的來源和影響,錯誤估計供應鏈中物料的提前期,造成有的物品庫存增加,而有的物品庫存不足的現象。
6. 庫存控制策略簡單化。許多公司對所有的物品采用統一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應與需求中的不確定性。在傳統的庫存控制策略中,多數是面向單一企業的,采用的信息基本上來自企業內部,其庫存控制沒有體現供應鏈管理的思想。
7. 缺乏合作與協調。
8. 產品的過程設計沒有考慮供應鏈上庫存的影響。現代產品設計與先進制造技術的出現,使產品的生產效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益。但是供應鏈庫存的復雜性也常被忽視,結果所有節省下來的成本都被供應鏈上的分銷和庫存成本給抵消了。
四、供應鏈管理下的庫存管理模式VMI、JMI庫存管理策略
1.VMI庫存管理VMI是很好的庫存管理策略。關于VMI的定義,可表述如下VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略,以對雙方來說都是最低的成本來優化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存,這樣的目標框架被經常性監督和修正,以產生一種連續改進的環境。關于VMI也有其他的不同定義,但歸納起來VMI的主要思想是,供應商在用戶的許可下設立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權。
2.聯合管理庫存(Jointly Mnaaged Inventory JMI)。基于協調中心JMI從分散和集中型系統得到啟發,對現有的供應鏈庫存管理模式進行新的拓展和重構。聯合庫存管理是解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運作模式導致的需求放大現象,是提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合庫存管理強調供應商和用戶共同參與、共同制定庫存計劃,使供應鏈過程中的每個庫存管理者(供應商、制造商、分銷商)都從相互之間的協調性考慮保持供應鏈相鄰的兩個節點之間的庫存管理者對需求的預測保持一致,消除了需求變異放大現象。任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協調中心。
五、供應鏈環境下的庫存控制問題的具體解決方法
1.結成戰略合作伙伴關系
節點企業之間建立緊密的戰略伙伴關系,利益緊密的聯系在一起,就會從供應鏈伙伴關系的角度考慮其庫存管理戰略,堅持以信息共享、利益均沾、風險分擔的原則共同參與庫存的管理活動,打破了各自為政的局面,這樣就能推動供應鏈庫存管理思想和方法的進化,最終提高庫存管理的效益,供應鏈的綜合成本、整體性能和競爭優勢。供應鏈中的核心企業應發揮核心企業的作用密切聯系鏈上其他企業,共同推動其發展。建立利益的分配和激勵機制。一套公平的利益分配機制,對參與的各個企業進行有效激勵,防止機會主義行為,有利于協調中心的庫存管理的有效運行。
2.建立信息共享系統平臺
供應鏈庫存管理能否做到準確、合理,取決于信息能否準確、實時傳遞。有核心企業建立一個信息溝通的渠道或系統,連接各企業的信息系統 使鏈上各企業共同參與完善優化,可以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性,提高整個供應鏈的需求信息的一致性、穩定性和供應鏈各方的協作效率,從而使所有的供應鏈成員步調一致,共同采取行動,實現庫存的合理化,從而消除由于需求預測修正、價格波動、訂貨批量、短缺博弈、庫存失衡等因素的影響。信息平臺可以由鏈上核心企業管理,也可以由第三方或第四方物流統一管理,各企業共同參與監督。
3.庫存貨物管理方法 ABC分類管理方法,就是對產品的重要性進行分類管理,找出占用大量資金的少數物品,對它們進行重點管理和控制,而對占用資金較少的部分,相對的管理控制得松一點。通常,企業根據這一原則,將產品劃分為ABC三類。對價值較低和價值變化很小的產品,比如C類,應該維持相對較高的庫存數量以避免缺貨,而對于價值變化較大、占用價值較大的產品,如A類,則應利用節省下來的精力、時間、資金等資源,集中力量進行重點分析和控制,從而做到大量壓縮庫存量、減少資金占用,建立合理和優化的庫存結構。這是簡單又使用的管理貨物的方法。(具體如表)
六、案例分析
幾年前,有兩個數字讓寶潔的高層寢食難安。一個是庫存數據:在寶潔的分銷體系中,有價值38億美元的庫存。另一個是脫銷量。在零售店或折扣店中最重要的2,000種商品中,任何時刻都有11%的商品脫銷。寶潔的產品在其中占有相當的比重。有時沒找到所需商品的客戶會推遲購買,但很多客戶會買別的品牌或干脆什么都不買。
令人不解的是,系統中的大量庫存并未降低脫銷量。事實上,貨架上脫銷的商品常常堆積在倉庫中。雖然庫存系統表明有貨,庫存管理人員卻無法找到佳潔士牙膏或Charmin紙巾的包裝箱。庫存堆積如山,而顧客卻經常買不到寶潔的產品。
雖然盡了很大努力,公司嘗試過的對策都無法永久地改變這一矛盾。于是,寶潔的經理們開始探索更激進的、突破性的解決方法。寶潔定下了目標:在不惡化脫銷問題的前提下,減少10億美元庫存。
這是在三年前的故事。去年,寶潔的庫存成本下降了,并預期今年會進一步下降6億美元。不僅如此,寶潔在通往動態生產、規劃和供應系統的道路上更進了一步,離成為具有適應性的企業的目標也越來越近了。如果說寶潔過去采取的是"批量"流程,生產周期很長并造成庫存堆積,新的寶潔則更趨向于根據需求來生產。
七、結束語
本文在對供應鏈管理環境下的庫存管理問題分析及控制策略分析方面采取了舉一反三的方法,從各個方面進行了深入地分析和論述,對我們今后在庫存管理問題的分析及控制策略總結上有很大幫助。
參考文獻:
[1]馬士華供應鏈管理機械工業出版社-2010年4月
關鍵詞:供應鏈庫存管理 問題 對策
一、供應鏈庫存管理概述
(一)基本概念
庫存是指企業用于未來的生產、服務或銷售但暫時處于閑置狀態的儲存物品或商品。庫存的形態主要包括原材料、零部件以及半成品、產品等三大類。庫存管理是供應鏈管理的重要內容之一,它是以控制庫存為目的的方法、手段、技術和操作過程的集合,是對企業的庫存進行計劃、協調和控制的工作。
供應鏈庫存管理就是依據企業生產計劃的要求和庫存狀況制定采購計劃.并負責制定庫存控制策略及計劃的執行與反饋修改,以達到合理地確定庫存量以及合理地運用資金,提高資金利用率,提高勞動生產率或增加銷售額的目的。
(二)傳統庫存管理與供應鏈環境下的庫存管理的區別
1.主體不同
傳統庫存管理技術是以單個企業為對象,而供應鏈的管理方式不是孤立地、分割地研究庫存,而是從系統角度,使各經營者的之間形成“鏈”的關系。環環緊扣。以實現供應鏈整體效益的提高。
2.庫存管理的目的不同
傳統庫存管理主要目的是對企業的庫存進行分類及重點管理,同時確定訂貨的時間以及訂貨數量,使該企業庫存總成本最小。而供應鏈庫存管理的目的是。減輕或消除不確定性因素的影響,使庫存管理與顧客需求真實地一致起來,對經營過程中的庫存數量進行控制,從而降低庫存成本,提高物流系統的效率,提高客戶服務水平,以強化經營的競爭力。
3.庫存管理的方法不同
傳統庫存管理是謀求“保證供應而又是小的儲備量”。要求不缺貨。而供應鏈庫存管理的任務是通過適量的庫存來達到合理的供應,實現總成本最低的目標。供應鏈庫存管理關鍵
性的突破在于放棄了“保證供應”,允許缺貨,利用總成本最低來進行決策。
二、供應鏈庫存管理存在的問題
1.原有的庫存控制方法實時性太差。
庫存信息傳遞速度慢,且易失真,進而導致需求放大現象――“牛鞭效應”。已有的各種庫存控制方法,其訂貨點的確定都只局限于倉庫中庫存量的消耗情況,而沒有與生產聯系起來,或者雖然考察了企業的生產,但由于其模型固有的缺陷。不能實現實時定貨,這不能不說是原有庫存控制方法最大的遺憾。
2.由庫存擁有者管理庫存。
雖然供應鏈中每一個企業獨立地尋求保護其各自在供應鏈中的利益不受意外干擾是可以理解的,因為這樣做的結果影響了供應鏈優化運作,導致重復建立庫存,因而無法實現供應鏈全局的最低成本,使得供應鏈系統的庫存會隨著供應鏈長度的增加而發生需求扭曲。
3.庫存管理理念落后。
源頭供應商不能享有足夠的市場信息,無法做到快速回應用戶的需求。庫存分散、條塊分割,缺乏系統的庫存控制管理,傳統的庫存管理通常是企業自備庫存,這就很容易在上下游企業之間造成“牛鞭效應”,導致庫存難以實現最佳控制。
4.企業自身的庫存控制技術已被充分利用。
企業自身的庫存控制技術條件有限,但要改變這種狀況卻很難。企業沒有完善的分類管理,在沒有信息化系統的情況下,對重點物料的控制不會很完整。調研發現,我國許多制造型企業都處于這種狀況。并通常依靠某些獨享性技術、特殊的政策保護,從長遠看,這是危險的企業行為。
三、供應鏈環境下的庫存管理對策
庫存費用是構成供應鏈成本的主體,庫存是供應鏈驅動中的重要因素之一,為使供應鏈環境下庫存管理水平達到最優,特提出相應對策:
1.實施柔性化組織管理。
實施柔性管理是現代企業提高其競爭力的重要手段,處于供應鏈上的企業特別是核心企業必須提高其所在供應鏈的柔性以提高其競爭能力。廠商的柔性化組織通過快速調整生產達到高效運作以支持其企業和分銷網絡,避免企業陷入困境并加速產品上市。當廠商面向高效的供應鏈運作時,又可同時獲得內部和外部的效率。
2.建立渠道競爭優勢。
廠商想在行業中獲得并保持競爭優勢不是一件容易的事情,競爭壓力迫使企業必須時刻保持效率。許多廠商把供應鏈管理看作實現競爭優勢的一種手段,希望將生產成本推給供貨商以剔除部分勞動成本。這種削減成本的策略提高了整個供應鏈競爭效率。
3.外包非核心業務可以使企業獲得成本效率。
所謂“外包”,即企業將非核心的后臺業務如信息技術管理等對外承包給專業性的公司,如IBM等,后者以更專業性的標準和規模經濟獲得效益,實現企業與專業性公司的雙贏局面。外包非核心業務無疑可以更大限度地獲得依靠規模經濟帶來的效益,同時減輕本企業在這一領域的管理負擔,降低運營成本。
4.建立加強預警時間系統管理。
庫存控制對策之一是由庫存預警時間系統組成。它是指當企業發現自己該批“批量庫存”處于需要補充的時候,向物流公司發出“警告指示”,要求物流公司立即送下一批批量庫存來補充。在這一過程中,企業該于何時發出送貨指示便成為關鍵,我們把它稱為庫存預警時間點。
5.完善基礎管理,提高企業現代化管理水平。
首先,全面質量管理體現了系統論和為科學的現代化管理思想。采用了當代最科學、最合理、最有效的現代化管理方法和技術,既系統工程的組織管理方法和技術,必將提高企業整體素質和質量管理水平,實現質量管理現代化;其次,要求供應鏈管理人員具備多方面的知識、技能和素質。
6.加強信息系統建設。
庫存控制方法具有很強的實時性,其時間要求非常嚴格.物流公司與企業必須緊密合作才能保證貨物的及時送達。企業首先應做好自己的信息化建設,尤其是對自己的MIS(企業管理軟件)一定要重視。
企業與物流公司之間的信息傳遞應采用“電子化”,將信息以“電子流”的方式傳遞,這樣,不但可以提高信息流通的速度.還能降低雙方的交易成本。
7.協同式供應鏈庫存管理(CPFR)模式。
CPFR是一種協同式的供應鏈庫存管理技術,建立在JMI和VMI的最佳分級實踐基礎上.同時彌補了二者缺乏供應鏈集成等主要缺點,能同時降低分銷商的存貨量,增加供應商的銷售量。CPFR的最大優勢是能及時準確地預測由各項促銷措施或異常變化帶來的銷售高峰和波動,從而使分銷商和供應商都做好充分的準備,贏得主動。CPFR采取了多贏的原則.始終從全局的觀點出發,制定統一的管理目標以及實施方案,以庫存管理為核心,兼顧供應鏈上其他方面的管理。因此,CPFR更有利于實現伙伴間更深入的合作,幫助制定面向客戶的合作框架,進而消除供應鏈過程約束等。
綜上所述.庫存是供應鏈驅動中的重要因素之一.而庫存費用又是構成供應鏈成本的主體.它對支持企業競爭策略的供應鏈能力設計起著重要的作用。
為此,只有解決好以上幾個問題。即加快建立、健全中國的信用體系,完善基礎管理,提高企業現代化管理水平,建立戰略伙伴間的關系和信任。加強信息系統建設,實現信息共享,建立供需協調的管理機制,才能使新的庫存對策在實施的過程中達到最優化。
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