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論文摘要:對(duì)煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),物資儲(chǔ)備不夠合理;估價(jià)入賬太多,人員業(yè)務(wù)水平有待提高,庫(kù)房辦公條件有待改善,提出了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),做好估價(jià)工作,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善辦公條件,辦公室與庫(kù)房分開(kāi)的改進(jìn)方法及對(duì)策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類(lèi)繁多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
1 倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
1.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
1.5 庫(kù)房辦公條件有待改善
廠礦很多庫(kù)房還沒(méi)有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對(duì)保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。
2 提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
2.2 合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
2.2.1 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
2.2.3 及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
2.2.4 充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
2.3 做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2.5 改善辦公條件,辦公室與庫(kù)房分開(kāi)
管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視,經(jīng)常深入庫(kù)房工作第一線,關(guān)愛(ài)員工,給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái),盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):41-1413(2012)01-0000-01
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理;庫(kù)存管理
引言
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
(一)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
(二)物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
(三)現(xiàn)行管理存在的不足
1.實(shí)時(shí)性差。庫(kù)存與審批由不同的部門(mén)擔(dān)任,二者之間通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門(mén)對(duì)庫(kù)存難以做到心中有數(shù)。
2.入庫(kù)出庫(kù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫(kù)時(shí),需要在各自的登記頁(yè)碼上進(jìn)行登記。如果入庫(kù)的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時(shí)只能根據(jù)備件的名稱(chēng)和型號(hào)在帳本中查找,一旦某個(gè)元件沒(méi)有庫(kù)存,無(wú)法實(shí)現(xiàn)模糊查詢(xún),找到相似型號(hào)或者代用品。
4.透明度差。由于備件種類(lèi)繁多,因此倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過(guò)期備件無(wú)法及時(shí)更新和保養(yǎng),庫(kù)存量少的備件也無(wú)法得到及時(shí)補(bǔ)充。因此,需要一個(gè)集入、出、管、查于一體的應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,以簡(jiǎn)化備品備件入庫(kù)出庫(kù)步驟,縮短工作時(shí)間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時(shí)又必須具有異地查詢(xún)的功能,以方便上級(jí)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應(yīng)高科技條件下的需要。
5.備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣。一次備件領(lǐng)取至少需要半天時(shí)間,急需一套現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理方式,使備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)、管理、使用達(dá)到迅速準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)技術(shù)為這一問(wèn)題的解決創(chuàng)造了有利條件。
6.估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
7.人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
二、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
(一)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
(二)合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
(三)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
(四)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
(五)及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
(六)發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
(七)做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
(八)提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(九)改善辦公條件,辦公室與庫(kù)房分開(kāi)
管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視,經(jīng)常深入庫(kù)房工作第一線,關(guān)愛(ài)員工,給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái),盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
[關(guān)鍵詞] 小型水庫(kù) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
1基本情況
福清市現(xiàn)有小型水庫(kù) 92 座,其中小(一)型水庫(kù)25 座,?。ǘ┬退畮?kù)67 座,幾十年來(lái),這些小型水庫(kù)工程為我市的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展、防御洪水災(zāi)害,發(fā)揮了巨大的作用。然而,這些小型水庫(kù)基本上都是在“”時(shí)期和“”時(shí)期修建成的,受當(dāng)時(shí)特殊的歷史條件影響,這些小型水庫(kù)大部分都是由政府組織民工大搞群眾運(yùn)動(dòng)建設(shè)的,并非由有施工資質(zhì)的正規(guī)施工企業(yè)承建。且所有的設(shè)計(jì)都非常簡(jiǎn)單,工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)較低,有些甚至沒(méi)有進(jìn)行設(shè)計(jì),因此這些水庫(kù)在建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量等方面嚴(yán)重存在先天不足,加上經(jīng)過(guò)幾十年的運(yùn)行使用,工程設(shè)施普遍存在老化和損壞。據(jù)統(tǒng)計(jì),我市92座小型水庫(kù)當(dāng)中病險(xiǎn)水庫(kù)有28座,占水庫(kù)總數(shù)的30.4%。嚴(yán)重影響工程的安全運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,威脅著水庫(kù)下游人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)的安全,給社會(huì)造成不利影響,也給工程管理方面帶來(lái)不少問(wèn)題。
2存在問(wèn)題
這些小型水庫(kù)由于上述原因,都不同程度存在一些問(wèn)題,有的是防洪標(biāo)準(zhǔn)偏低,達(dá)不到有關(guān)規(guī)范、規(guī)定要求;有的是工程本身質(zhì)量差;有的則是工程老化失修等問(wèn)題;有的是傳統(tǒng)和工程管理方面的問(wèn)題。
2.1 工程設(shè)施方面
小型水庫(kù)工程的主要任務(wù)是為農(nóng)田灌溉用水服務(wù)。它的主要水工建筑物有擋水壩、溢洪道、放水涵(閘)管和灌溉渠道等,現(xiàn)就其存在的問(wèn)題分別作一簡(jiǎn)述。
小型水庫(kù)擋水壩。當(dāng)時(shí)為了施工方便,取材簡(jiǎn)單,一般是采用均質(zhì)粘土壩,又稱(chēng)單種土質(zhì)壩,標(biāo)準(zhǔn)較低。一些?。ǘ┬退畮?kù)沒(méi)有進(jìn)行設(shè)計(jì)就進(jìn)行施工,工程設(shè)施建筑物沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。如擋水壩高度或壩頂寬度也不夠,壩的坡度較大,壩坡穩(wěn)定安全系數(shù)低。相當(dāng)一部分小型水庫(kù)的壩基清理不完整,缺少反濾體,壩基滲漏較大。壩體與兩岸的山坡交接處,沒(méi)有排水溝,山坡集水沖刷壩體。壩的上游坡面沒(méi)有塊石或混凝土塊護(hù)坡,易受水庫(kù)風(fēng)浪沖刷,下游壩坡也沒(méi)有草皮護(hù)坡。
小型水庫(kù)的溢洪道。一般為開(kāi)敞式寬頂堰溢洪道,在原山坡開(kāi)挖而成。經(jīng)長(zhǎng)期的運(yùn)行使用,有些兩側(cè)沒(méi)有導(dǎo)墻、底板沒(méi)襯砌的溢洪道,大部分均被破壞;而有導(dǎo)墻和底板的也被沖刷損壞。另外,溢洪道寬度不夠?qū)?,設(shè)計(jì)泄洪流量小,溢洪道堰頂高程與壩頂高程的高差偏小,遇到特大暴雨時(shí),水庫(kù)最高水位幾乎接近壩頂,嚴(yán)重影響大壩的安全運(yùn)行。
放水涵(閘)管分為斜涵管(或放水閘)和平涵管。涵管一般為方形漿砌體結(jié)構(gòu),經(jīng)過(guò)40多年的運(yùn)行使用,大部分小型水庫(kù)涵管都漏水嚴(yán)重,滲漏水不斷帶走或沖刷孔洞周?chē)膲误w土質(zhì),造成壩體有空洞,最后形成壩體塌方。
小型水庫(kù)灌溉渠道。大部分是沿地形開(kāi)挖而成,多為自流灌溉農(nóng)田。渠道普遍沒(méi)有進(jìn)行防滲處理,渠道滲漏水量大,加上農(nóng)田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道間歇供水,邊坡塌方沉陷較多,使渠道淤塞嚴(yán)重,渠道水有效利用系數(shù)低。
2.2 工程管理方面
工程離不開(kāi)管理,管理是確保水庫(kù)工程安全和促進(jìn)水庫(kù)工程更好地發(fā)揮效益的重要保證和手段。但目前我市的小型水庫(kù)工程管理工作水平不高,還存在一些問(wèn)題。由于以下原因,導(dǎo)致水庫(kù)管理落實(shí)不到位,有的水庫(kù)甚至無(wú)人管理或處于兼管狀態(tài),水庫(kù)設(shè)施常遭受人為破壞,難以發(fā)揮水庫(kù)工程應(yīng)有的工程效益。
2.2.1管理人員素質(zhì)較低
因小型水庫(kù)工程大多在邊遠(yuǎn)山區(qū),工作條件和生活條件都十分艱苦。相應(yīng)地,水庫(kù)管理人員也是當(dāng)時(shí)在當(dāng)?shù)剞r(nóng)村招聘。目前他們已大部分超過(guò)50歲,文化程度不高,原有知識(shí)出現(xiàn)老化,他們當(dāng)中絕大多數(shù)人的思想、觀念,較難適應(yīng)現(xiàn)代水利操作智能化、數(shù)字化的需要。
2.2.2水庫(kù)管理人員待遇低
我市92座小型水庫(kù)中只有22座水庫(kù)管理人員的工資待遇相對(duì)保障,其中東皋水庫(kù)、梨洞水庫(kù)、占?jí)嗡畮?kù)、烏仔底水庫(kù)成立有事業(yè)編制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,經(jīng)過(guò)前幾年完成的水利體制改革后,通過(guò)財(cái)政差額撥款,干部職工們的經(jīng)濟(jì)收入相對(duì)穩(wěn)定。其他70座,尤其是由村一級(jí)管理的?。ǘ┬退畮?kù)管理人員工資大都在300元左右,有的工資甚至無(wú)從著落。這樣的待遇難以確保工作人員安心管理,不能將心思放在水利工程的安全上,為水庫(kù)的安全而操心。
2.2.3工程管理的硬件設(shè)施落后
目前小型水庫(kù)的管理完全停留在上世紀(jì)70年代的水平上,管理的硬件設(shè)施亦基本未能得到改善。大部份水庫(kù)沒(méi)有管理房,沒(méi)有安裝基本的水工觀測(cè)設(shè)施。目前我市小型水庫(kù)基本處在沒(méi)有任何監(jiān)測(cè)設(shè)施和手段的狀態(tài),雖然每次強(qiáng)降雨到來(lái)之前都要求對(duì)各水庫(kù)工程進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查,但這種檢查無(wú)法透視其內(nèi)部,工程的內(nèi)在變化未能被管理者所掌握。目前僅有17座小型水庫(kù)建有管理房,19座水庫(kù)大壩配套有位移沉陷觀察設(shè)施。工程的安全管理和安全檢查只能憑肉眼觀察。這樣,管理人員住無(wú)所居,管理無(wú)手段,給管理工作帶來(lái)很大的不便,且沒(méi)有基本的觀測(cè)設(shè)施,往往連小問(wèn)題也發(fā)現(xiàn)不了,能看得出的也只能是大壩明顯開(kāi)裂,滑坡或已發(fā)生管涌等。那時(shí),水庫(kù)已險(xiǎn)情嚴(yán)重,無(wú)可救藥了。
2.3 水利工程的對(duì)外交通和通訊方面
小型水庫(kù)多建于山區(qū),遠(yuǎn)離交通干線,建庫(kù)時(shí)的進(jìn)庫(kù)道路多是不上等級(jí)、路面狹窄、坑洼不平、彎多坡陡的臨時(shí)道路。經(jīng)過(guò)幾十年的使用,一些水庫(kù)的原有道路也不能通車(chē),即使能通車(chē),遇到下雨也是路面泥濘,邊坡塌方,車(chē)輛無(wú)法通行。如梨莊水庫(kù)還是距離福清城區(qū)較近的一座?。ㄒ唬┬退畮?kù),建于1957年,至今尚無(wú)防汛公路,只有狹窄的人行便道,遇到險(xiǎn)情,車(chē)輛根本無(wú)法通行,且沒(méi)有自備電源,給水庫(kù)的管理工作帶來(lái)很大不便。而且絕大部分的小型水庫(kù)缺少通訊設(shè)施。如果水庫(kù)出現(xiàn)險(xiǎn)情,交通和通訊又不暢,容易貽誤搶險(xiǎn)時(shí)間,將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
3解決問(wèn)題的對(duì)策
近幾年來(lái),全國(guó)上下都非常重視水利工作,加大了水利基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,同時(shí),也高度重視病險(xiǎn)水庫(kù)工程的除險(xiǎn)加固。因此作為水利工程的管理單位,要積極主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)有關(guān)部門(mén)支持,多方籌集資金,對(duì)病險(xiǎn)水庫(kù)進(jìn)行處理。同時(shí),要促使全社會(huì)關(guān)注水利工作,加快自身管理單位的經(jīng)營(yíng)管理制度改革,通過(guò)發(fā)展多種經(jīng)濟(jì),變“輸血”為“造血”,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,逐步解決水利工程管理存在的問(wèn)題。
3.1 小型水庫(kù)的除險(xiǎn)加固
3.1.1對(duì)壩高、壩頂寬不達(dá)標(biāo)的小型水庫(kù)
對(duì)壩高不夠,壩頂寬偏窄的小型水庫(kù),要根據(jù)水庫(kù)工程級(jí)別,重新進(jìn)行水文計(jì)算,復(fù)核設(shè)計(jì)洪水,確定壩頂高程和壩頂寬。對(duì)于壩坡要按規(guī)范規(guī)定和壩坡穩(wěn)定計(jì)算,確定壩的坡度及護(hù)坡結(jié)構(gòu)。
3.1.2關(guān)于溢洪道欠寬的問(wèn)題
溢洪道欠寬的,要按校核洪水的最大泄洪流量,確定溢洪道寬度和最大過(guò)水深度,以此來(lái)確定溢洪道寬度;溢洪道未襯砌的,要進(jìn)行襯砌,保證溢洪道安全泄洪,以保大壩的安全。對(duì)一些病險(xiǎn)水庫(kù)尚未除險(xiǎn)加固之前,要先降低溢洪高程,確保大壩安全。放水斜涵(閘)管和平涵管漏水的,根據(jù)各水庫(kù)工程的特點(diǎn),采用相應(yīng)的處理方案,進(jìn)行防漏防滲加固,漏水嚴(yán)重的要重建。
3.1.3土壩的防滲加固
土壩要進(jìn)行壩體抗滑穩(wěn)定分析復(fù)核,注意檢查不均勻沉陷和裂縫出現(xiàn);對(duì)于壩基滲漏大、壩體填土質(zhì)量差的水庫(kù),要進(jìn)行壩基防滲灌漿和壩體固結(jié)灌漿處理。
3.1.4灌溉渠道防滲處理
為確保渠道工程的完整,必須進(jìn)行經(jīng)常性的養(yǎng)護(hù)和合理的運(yùn)行,要定期清理渠道內(nèi)的淤積物和雜草,避免淤塞。主、支灌溉渠道一般應(yīng)進(jìn)行渠道防滲,可結(jié)合水管單位自身情況,采取混凝土、石料襯砌、水泥沙漿抹面防滲等,通過(guò)防滲以減少水量損失、提高渠道水利用系數(shù)、縮短放水時(shí)間及節(jié)約水量來(lái)確保灌區(qū)用水。
3.2 加強(qiáng)小型水庫(kù)的工程管理
3.2.1重新成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利工程管理機(jī)構(gòu)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的水庫(kù)工程管理單位,是水利部門(mén)最基層的水管單位,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定出臺(tái)相關(guān)文件,切實(shí)加強(qiáng)水庫(kù)工程的管理。如?。ㄒ唬┬退畮?kù)工程由縣級(jí)水利部門(mén)主管,其余?。ǘ┬退畮?kù)工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所屬的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府統(tǒng)一管理。在前幾年的體制改革中,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的水利工作站被撤消,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)無(wú)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)管理水利工程,每到汛期,水庫(kù)管理常處于失控狀態(tài),給水庫(kù)工程管理帶來(lái)很大的端,建議應(yīng)重新成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利工程管理機(jī)構(gòu),配套相應(yīng)的管理人員,負(fù)責(zé)水工程的維護(hù)、運(yùn)用、管理。
3.2.2提高水庫(kù)工程管理人員的待遇。水管單位要通過(guò)發(fā)展多種經(jīng)濟(jì),以水養(yǎng)水,創(chuàng)造效益,來(lái)解決管理人員的工資待遇,同時(shí)要逐步將管理人員納入社保,解決他們的后顧之憂(yōu),提高他們的工作積極性。
3.2.3加強(qiáng)水庫(kù)管理人員的培訓(xùn)。當(dāng)今世界,科技發(fā)展突飛猛進(jìn),知識(shí)不斷更新?lián)Q代,僅靠上世紀(jì)70年代的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)水利事業(yè)的發(fā)展。因此,針對(duì)小型水庫(kù)管理人員素質(zhì)低下的問(wèn)題,上級(jí)水利部門(mén)應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任,定期組織開(kāi)展水利業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新水管人員的業(yè)務(wù)知識(shí),使他們跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)新時(shí)期水管工作的要求。有條件的要充實(shí)年輕化、知識(shí)化的管理人員到小型水庫(kù)管理工作中去。
3.2.4逐步分期分批改善水管單位的硬件設(shè)施。首先應(yīng)解決管理房建設(shè)問(wèn)題,上級(jí)有關(guān)部門(mén)應(yīng)在資金上給予大力支持,每年安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,分期解決。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,水庫(kù)管理的下一步工作應(yīng)是監(jiān)測(cè)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。包括水工機(jī)電設(shè)備操作運(yùn)行的自動(dòng)化,大壩觀測(cè)的自動(dòng)化,管理手段管理方法等,如在重點(diǎn)水庫(kù)安裝水位觀測(cè)系統(tǒng),遠(yuǎn)程操作控制、視頻監(jiān)控等,各種記錄資料的收集整理、技術(shù)檔案管理的智能化和數(shù)字化等。
3.3 完善水庫(kù)對(duì)外的道路和通訊
水庫(kù)對(duì)外交通道路和通訊設(shè)備,是搶險(xiǎn)工作的根本保證。水管單位要積極向交通部門(mén)、上級(jí)水利部門(mén)爭(zhēng)取,有條件的要會(huì)同交通部門(mén)把水庫(kù)與公路干線連接的道路,列入當(dāng)?shù)氐慕煌ü肪W(wǎng)進(jìn)行修通;無(wú)法列入公路網(wǎng)的,要向上級(jí)水利部門(mén)爭(zhēng)取,列入防汛經(jīng)費(fèi)修建防汛公路。同時(shí)也要會(huì)同電信、防汛部門(mén)把通訊設(shè)備配套好,有條件的可以從電信部門(mén)爭(zhēng)取申請(qǐng)固定電話(huà),實(shí)在無(wú)條件的可以配置程控電話(huà),同時(shí)管理人員應(yīng)配備移動(dòng)電話(huà),保證電訊暢通。
3.4 水管單位要發(fā)展多種經(jīng)濟(jì)
3.4.1開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)
根據(jù)小型水庫(kù)工程的條件和特點(diǎn),要因地制宜,發(fā)展適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。水庫(kù)不能單一依賴(lài)農(nóng)業(yè)灌溉用水收費(fèi)來(lái)維持,要利用自身的優(yōu)勢(shì),一般有條件的可建設(shè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))供水項(xiàng)目,解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))居民生活和工業(yè)用水,也可利用水庫(kù)或渠道的水頭落差進(jìn)行引水發(fā)電,建設(shè)相應(yīng)規(guī)模的小水電站,與當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)并網(wǎng)供電。比如我市的東皋水庫(kù)、烏仔底水庫(kù)、占?jí)嗡畮?kù)發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水項(xiàng)目,梨洞水庫(kù)、莊上水庫(kù)、香城水庫(kù)等發(fā)展小水電站,都取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3.4.2發(fā)展種植、養(yǎng)殖業(yè)
適合發(fā)展種植、養(yǎng)殖業(yè)的小型水庫(kù),要發(fā)展種植經(jīng)濟(jì)果樹(shù)、速生豐產(chǎn)樹(shù)林等。同時(shí),利用水庫(kù)進(jìn)行養(yǎng)魚(yú)、發(fā)展水上旅游業(yè)等。通過(guò)發(fā)展經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)水管單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步改善工作環(huán)境,提高水管人員的待遇,穩(wěn)定水管隊(duì)伍,做好水庫(kù)工程管理工作。
一、國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀
(一)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電算化。隨著現(xiàn)代化支付系統(tǒng)的開(kāi)通以及國(guó)庫(kù)3T系統(tǒng)的正式上線運(yùn)行,國(guó)庫(kù)資金清算業(yè)務(wù)擺脫了長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)營(yíng)業(yè)部門(mén)的依靠,減少資金匯劃環(huán)節(jié),擁有了如現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)內(nèi)部往來(lái)、同城票據(jù)交換等直達(dá)、暢通、多樣的資金匯劃手段,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算發(fā)展形成較為獨(dú)立的體系,國(guó)庫(kù)資金運(yùn)行駛上了封閉、安全地快車(chē)道,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算管理工作正步入一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期。
(二)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算管理時(shí)刻面臨新的挑戰(zhàn)。隨著國(guó)庫(kù)直接收付等創(chuàng)新工作的不斷拓展,國(guó)庫(kù)集中支付工作的推廣、人民銀行直接兌付無(wú)記名國(guó)債的實(shí)施、創(chuàng)建服務(wù)型新型國(guó)庫(kù)思路的確立、國(guó)庫(kù)現(xiàn)金管理的成功操作,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)涵也不斷豐富,國(guó)庫(kù)監(jiān)管范圍不斷拓寬。這對(duì)國(guó)庫(kù)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),更好地發(fā)揮國(guó)庫(kù)財(cái)政政策和貨幣政策聯(lián)結(jié)點(diǎn)的重要作用,為穩(wěn)健的貨幣政策和積極的財(cái)政政策提供更有效的決策依據(jù),提高財(cái)政資金運(yùn)作的效率,加快預(yù)算收入資金的入庫(kù)速度,加強(qiáng)國(guó)債管理和提高國(guó)庫(kù)核算質(zhì)量,成為國(guó)庫(kù)工作的重點(diǎn)和努力方向。
二、國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作與規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題
(一)制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。相對(duì)于財(cái)政國(guó)庫(kù)改革的深入和國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)步伐的加快,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)更顯滯后。主要表現(xiàn)在以下方面。一是現(xiàn)行制度存在與新業(yè)務(wù)脫節(jié)。如國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù),各地制訂的制度五花八門(mén),對(duì)檢查出的問(wèn)題很難定性,也沒(méi)有沒(méi)有統(tǒng)一的處罰標(biāo)準(zhǔn)。二是崗位設(shè)置與國(guó)庫(kù)人員不足之間的矛盾表現(xiàn)突出。如果按照新的操作規(guī)定要求,各地國(guó)庫(kù)人員配備將嚴(yán)重不足,勢(shì)必造成兼崗現(xiàn)象普遍存在,某些內(nèi)控制度將形同虛設(shè),會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)防范會(huì)大打折扣。三是“印、押、證”分管制度執(zhí)行難。由于對(duì)印章、重要空白憑證、密押、密鑰的分管制度不明確,國(guó)庫(kù)部門(mén)一般執(zhí)行的都是無(wú)論何種印章都要與重空、密鑰分管,加上印章管理還要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,重要空白憑證又要分保管庫(kù)和使用庫(kù),至少需要2人,密鑰、密押需要至少1人,停用的印章需要國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,這樣僅保管的重要物品就需要至少5人,而目前縣人行從事國(guó)庫(kù)工作的人員很難達(dá)到5人,特別是遇人員強(qiáng)制休假、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出檢查等情況時(shí),更是難以堅(jiān)持“印、押、證”分管制度。
(二)國(guó)庫(kù)資金清算存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。國(guó)庫(kù)資金清算方式快捷、多樣增大了資金清算風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)前移。國(guó)庫(kù)資金清算由過(guò)去單一的“行庫(kù)往來(lái)”方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘ìF(xiàn)代化支付系統(tǒng)、同城票據(jù)交換、國(guó)庫(kù)內(nèi)部往來(lái)在內(nèi)的多種資金清算方式,使國(guó)庫(kù)直接處于資金清算第一線。二是資金安全意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),由于國(guó)庫(kù)部門(mén)的資金劃轉(zhuǎn)都是通過(guò)會(huì)計(jì)營(yíng)業(yè)部門(mén),對(duì)國(guó)庫(kù)資金清算風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,習(xí)慣于傳統(tǒng)意義的“賬平表對(duì)”。而國(guó)庫(kù)直接參加支付系統(tǒng)進(jìn)行資金清算,印、押、證的管理、查詢(xún)、查復(fù)的處理、突發(fā)事件處置等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)將直接考驗(yàn)國(guó)庫(kù)人員安全防范意識(shí)。三是人員道德風(fēng)險(xiǎn)突顯。從歷年各地國(guó)庫(kù)出現(xiàn)的案件可以發(fā)現(xiàn),很多是因人員思想道德偏差而導(dǎo)致國(guó)庫(kù)資金損失,因此道德風(fēng)險(xiǎn)是整個(gè)國(guó)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)中隱蔽性最強(qiáng)、危害性最大、最難控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)過(guò)度依賴(lài)。隨著國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算對(duì)計(jì)算機(jī)依賴(lài)性逐漸加深,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)安全成為國(guó)庫(kù)管理工作中的重要內(nèi)容。國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)主要存在的安全隱患有:一是國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)缺陷,如系統(tǒng)訪問(wèn)控制不嚴(yán)密;缺少對(duì)通信傳輸操作的控制,未能真正實(shí)現(xiàn)崗位互控的作用。二是系統(tǒng)內(nèi)部控制功能不足。主要表現(xiàn)在系統(tǒng)對(duì)參數(shù)設(shè)置、科目屬性、級(jí)次、比例等不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)審核控制,仍需要人工操作,伴隨著很大的隨意性。三是業(yè)務(wù)人員對(duì)于手工操作較陌生。由于國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算基本實(shí)現(xiàn)了電算化、網(wǎng)絡(luò)化,業(yè)務(wù)人員長(zhǎng)期使用脫離了手工操作,一旦系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)感到措手不及。從各地開(kāi)展的國(guó)庫(kù)突發(fā)事件應(yīng)急演練情況來(lái)看,手工處理的能力較以往有明顯倒退。
(四)國(guó)庫(kù)監(jiān)督管理效果明顯弱化。當(dāng)前國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理存在兩個(gè)突出問(wèn)題。一是監(jiān)督管理的對(duì)象過(guò)于狹窄,監(jiān)督管理工作基本上停留在對(duì)紙制傳票、報(bào)表、賬薄的事后監(jiān)督,這種依靠手工完成事后監(jiān)督的管理模式已越來(lái)越不適應(yīng)國(guó)庫(kù)核算電算化和國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。二是國(guó)庫(kù)監(jiān)督管理職能弱化,國(guó)庫(kù)部門(mén)在實(shí)際的監(jiān)督管理中只能行使監(jiān)督和建議權(quán),而沒(méi)有相應(yīng)的處罰措施,特別是國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系建立后,授權(quán)支付和直接支付以及公共支出改變了國(guó)庫(kù)原有的庫(kù)款支撥核算方式。
三、加強(qiáng)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算管理的建議
(一)健全制度、統(tǒng)一流程。要針對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算電算化程度的提高,對(duì)原有制度中一些與現(xiàn)時(shí)業(yè)務(wù)不配套、不銜接以及滯后的規(guī)定予以修訂、補(bǔ)充,研究制定國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理方面制度,形成一套較為完整與之相匹配的制度加以規(guī)范和約束,以適應(yīng)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的未來(lái)發(fā)展。同時(shí),通過(guò)制定科學(xué)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)規(guī)范化操作,特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)要制定出環(huán)環(huán)相扣的統(tǒng)一的操作流程,建立起確保國(guó)庫(kù)資金安全的制度屏障。另外,要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)制定出異常業(yè)務(wù)處理的應(yīng)急方案,以備突發(fā)事件下國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算能夠得以順利開(kāi)展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控,筑牢防線。國(guó)庫(kù)部門(mén)應(yīng)與會(huì)計(jì)、科技、支付清算等相關(guān)部門(mén)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,共同研究、分析和查找風(fēng)險(xiǎn)的成因,并制定出切實(shí)可行的監(jiān)督和防范措施,構(gòu)建起有效控制國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)的自控、互控和監(jiān)控三道防線:一是自控防線。在科學(xué)設(shè)置崗位和合理分工的基礎(chǔ)上,建立健全對(duì)賬制度和查詢(xún)查復(fù)制度,真正做到及時(shí)查詢(xún),有查必復(fù),及時(shí)對(duì)賬,相互簽章。二是互控防線。建立“前臺(tái)核算”與“后臺(tái)檢查”相分離的機(jī)制,明確責(zé)任,相互合作,相互制約,對(duì)關(guān)鍵性崗位要實(shí)行監(jiān)督、制約機(jī)制,確保資金安全和印、押、證三分管原則,嚴(yán)禁賬務(wù)處理“一手清”。三是監(jiān)控防線。建立事前、事中、事后全方位監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),加大事后監(jiān)督的監(jiān)督管理力度,實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督的電算化操作,提高事后監(jiān)督的效率。
(三)完善系統(tǒng),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)。一是對(duì)現(xiàn)行國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷進(jìn)行整合和優(yōu)化,和完善,提高3T系統(tǒng)的使用效率,加快3T系統(tǒng)的推廣速度,加快國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)集中,提高資源共享效率。二是盡快開(kāi)發(fā)補(bǔ)充國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督功能,提高事后監(jiān)督工作的效率,為國(guó)庫(kù)資金安全和國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量保駕護(hù)航。三是加強(qiáng)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)用機(jī)使用的管理,不僅要在所有業(yè)務(wù)用機(jī)上安裝殺毒軟件,而且要對(duì)殺毒軟件隨時(shí)更新。
關(guān)鍵詞:病險(xiǎn)水庫(kù);出險(xiǎn)加固;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):P343文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
我國(guó)政府深知水利工程對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全的重要性,所以對(duì)水利工程的建設(shè)一直都比較重視。從建國(guó)起我國(guó)就為防洪修建了許多的水庫(kù),這些水庫(kù)在保障我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是由于年久失修,使得水庫(kù)的安全情況不容樂(lè)觀。更為嚴(yán)重的是由丁一些水庫(kù)的防洪洪標(biāo)準(zhǔn)在建設(shè)的時(shí)候就比較低,所以就將險(xiǎn)情就進(jìn)一步的加重了。因此,對(duì)納險(xiǎn)水庫(kù)進(jìn)行除險(xiǎn)加固工作迫在眉睫。
一、病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固存在的問(wèn)題
1、前期工作力度不夠
病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固最重要的目的就是保安,所以前期工作是否做好,直接關(guān)系到水庫(kù)能否保安;我們病險(xiǎn)水庫(kù)能否按時(shí)完成,關(guān)鍵也在于前期工作是否按時(shí)做好;只有前期工作做好了,才能保障水庫(kù)除險(xiǎn)加固的效率;水庫(kù)能否產(chǎn)生效益,也要看前期工作是否到位。所以說(shuō),前期工作就是安全,前期工作就是效率,前期工作就是效益。根據(jù)現(xiàn)狀,由于項(xiàng)目多、任務(wù)重、時(shí)間緊,加之前期工作經(jīng)費(fèi)投入不足,一些小型病險(xiǎn)水庫(kù)地質(zhì)勘察、工程設(shè)計(jì)等深度不夠;個(gè)別地方隨意更改設(shè)計(jì),擅自降低施工標(biāo)準(zhǔn);有些項(xiàng)目審查復(fù)核工作還不夠嚴(yán)格,現(xiàn)場(chǎng)勘查工作不夠深入。
2、項(xiàng)目的資金來(lái)源問(wèn)題
實(shí)踐證明,光靠國(guó)家的資金難以全面解決問(wèn)題。目前來(lái)看,部分工程建設(shè)內(nèi)容無(wú)法實(shí)施、項(xiàng)目整體進(jìn)展緩慢、管理費(fèi)用超支,一些地區(qū)工程竣工驗(yàn)收率低。主要原因是由于這些地方未形成病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固穩(wěn)定的資金渠道,尤其是區(qū)一級(jí)的建設(shè)資金到位率低,影響了工程的實(shí)施和投資效益的發(fā)揮。
3、項(xiàng)目實(shí)施管理問(wèn)題
項(xiàng)目資金來(lái)源不容易,如果在資金有保障的情況下,而處理方案又達(dá)不到要求,造成經(jīng)濟(jì)損失,給除險(xiǎn)工作造成更大的壓力,這方面的例子不少。有的水庫(kù)多次投入資金治理,險(xiǎn)情仍舊,發(fā)人深省。有資金保障,合理的處理方案,實(shí)施就是關(guān)鍵了。必須要有一個(gè)正規(guī)化的項(xiàng)目管理方式,才能確保工程質(zhì)量,達(dá)到除險(xiǎn)加固的目的。否則項(xiàng)目管理不到位,造成工程質(zhì)量差,加固工程失效,這方面的例子也不少。管理技術(shù)手段落后,缺乏必要的觀測(cè)設(shè)施,跟不上時(shí)代的發(fā)展,大部分小型水庫(kù)的管理只停留在從表面觀察的水平上,還不能做到從本質(zhì)上進(jìn)行分析、解決問(wèn)題,只能是被動(dòng)的解決問(wèn)題。
4、大壩填筑質(zhì)量差,清基不徹底
大壩壩體及基礎(chǔ)防滲能力不滿(mǎn)足規(guī)范要求,壩體浸潤(rùn)線偏高,滲透穩(wěn)定性不安全,容易發(fā)生滲透破壞;大壩防滲體沉降、裂縫、變形嚴(yán)重,滲流異常; 壩體裂縫、變形,壩坡不穩(wěn),特別在高水位運(yùn)行時(shí),穩(wěn)定不能滿(mǎn)足;排水棱體老化堵塞抬高壩體浸潤(rùn)線,排水不暢; 大壩普遍存在白蟻危害,在壩體內(nèi)形成滲漏通道,影響大壩結(jié)構(gòu)和滲流安全穩(wěn)定。
5.水庫(kù)配套設(shè)備落后制約了泄洪能力
由于我國(guó)大部分水庫(kù)是在建國(guó)不久建造的,當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平比較落后,一開(kāi)始配備的設(shè)施不完善,尤其是一些中小型水庫(kù)沒(méi)有配套必需的泄洪設(shè)施或閘門(mén)啟閉機(jī)等設(shè)備,后續(xù)也沒(méi)有增加這些設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致水庫(kù)防水調(diào)度陷入困境,從而影響泄洪水平,存在安全隱患。
二、病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程中出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
針對(duì)以上問(wèn)題結(jié)合實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),為了做好水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程,應(yīng)該幾個(gè)方面入手:
1、加強(qiáng)水庫(kù)加固工作的管理監(jiān)督
病險(xiǎn)水庫(kù)加固工程中最關(guān)鍵的一步是加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督力度。只有在保證工程質(zhì)量的前提下排除病險(xiǎn)才能保證水庫(kù)安全。除險(xiǎn)加固工程,必須明確各方的責(zé)任以保障加固工程的質(zhì)量,必須有健全的質(zhì)量保證措施,完善的質(zhì)量保證體系,完善的質(zhì)量控制系統(tǒng),明確責(zé)任,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要馬上進(jìn)行責(zé)任追究并采取彌補(bǔ)措施。只有加強(qiáng)監(jiān)管力度才能充分保證加固工程的質(zhì)量。此外,應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu),對(duì)加固工作不斷進(jìn)行檢查,確保除險(xiǎn)加固工程落實(shí)。
2、進(jìn)一步加大水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作力度
水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作需要各個(gè)部門(mén)高度重視和積極配合。各部門(mén)應(yīng)互相交流,認(rèn)真統(tǒng)籌規(guī)劃,準(zhǔn)確找出水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作中存在的問(wèn)題,并制訂出正確有效的解決對(duì)策,制訂科學(xué)合理完善的加固措施,在保障質(zhì)量的前提下努力降低水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作的難度。
3、尋找充足的資金保障工程順利進(jìn)行
病險(xiǎn)水庫(kù)加固工程量大、需要資金多、工程時(shí)間比較長(zhǎng),有較強(qiáng)的外部性,因此應(yīng)以公共投入為主。按照我國(guó)“分級(jí)管理分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,各級(jí)政府都有相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)資金。但是,病險(xiǎn)水庫(kù)的除險(xiǎn)加固工作,只靠政府投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須尋找其他合理的資金來(lái)源。所以,要結(jié)合水庫(kù)安全現(xiàn)狀以及各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,因地制宜采取與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相適應(yīng)的融資政策。大型病險(xiǎn)水庫(kù)加固工程規(guī)模比較龐大,僅靠地方政府能力難以勝任,可以將大型水庫(kù)的除險(xiǎn)加固工程列為基建項(xiàng)目;對(duì)發(fā)達(dá)地區(qū),有經(jīng)濟(jì)效益的中型險(xiǎn)庫(kù)所需資金可以通過(guò)貸款籌資加固,或者通過(guò)發(fā)行債券和股份合作;而經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)應(yīng)以國(guó)家投入為主,地方財(cái)政為輔;小型水庫(kù)需要的資金相對(duì)較少,應(yīng)以地方投資為主,國(guó)家給予一些支持政策。
4、建立完整的管理機(jī)制
第一,盡快建立水庫(kù)管理新機(jī)制,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè),應(yīng)摒棄舊體制,實(shí)行水庫(kù)建設(shè)和管理統(tǒng)籌相結(jié)合的新型建設(shè)管理體系,明確各方權(quán)責(zé),科學(xué)化管理,多項(xiàng)投資并行,產(chǎn)權(quán)明細(xì)化,水庫(kù)服務(wù)有償化,適量增加水庫(kù)管理費(fèi)用支出,逐步實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)營(yíng)。第二,提高人員能力和素質(zhì)。有針對(duì)性地開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班,增加水庫(kù)調(diào)度管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。第三,完善水庫(kù)管理規(guī)章制度及細(xì)則,使其科學(xué)化、規(guī)范化。第四,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),可以大力開(kāi)發(fā)水土資源,以水土資源開(kāi)發(fā)促發(fā)展,發(fā)展促管理,逐步建立完善的管理機(jī)制以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。
5、水庫(kù)除險(xiǎn)加固時(shí)要充分考慮必要的管理設(shè)施
回顧水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程中存在的問(wèn)題,可以發(fā)現(xiàn),其中的主要問(wèn)題是缺少必要設(shè)施。因此,添加一些必要的設(shè)施是加快水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程步伐的前提,只有添加這些必要的設(shè)施才能完成水庫(kù)加固工程任務(wù)。
6、提高水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作人員的專(zhuān)業(yè)能力
大力宣傳水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作的重要性,建立一個(gè)合理的健全監(jiān)督管理體系,并落實(shí)到位,認(rèn)真貫徹落實(shí)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)和管理制度。此外,必須提高水庫(kù)加固工作人員的整體能力和素質(zhì),水庫(kù)除險(xiǎn)加固是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)要求很高的工作,工作人員必須有相當(dāng)高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。按照有關(guān)制度要求,要不斷加強(qiáng)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),建立一支高能力高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,水庫(kù)對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到巨大的作用,不但可以緩解水資源短缺的問(wèn)題,更能夠保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全。我國(guó)現(xiàn)存大量水庫(kù),潛存諸多安全問(wèn)題,已經(jīng)威脅到了水庫(kù)周邊群眾的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工作已經(jīng)是急需解決的問(wèn)題。我國(guó)病險(xiǎn)水庫(kù)的除險(xiǎn)加固工程雖然存在一些問(wèn)題,但是也將會(huì)有相應(yīng)的解決措施出臺(tái)。病險(xiǎn)水庫(kù)的除險(xiǎn)加固工作要因地制宜,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不斷加快水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程的步伐,促進(jìn)水利事業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]姚小豐,胡長(zhǎng)江.水庫(kù)大壩除險(xiǎn)加固工程設(shè)計(jì)探究[J].河南水利與南水北調(diào),2013(02):26-27.
[2]湯鵬,馬若丹.小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)監(jiān)理的實(shí)施方略[J].陜西水利,2013(01):83-84.
[3]楊槐. 淺談水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程施工技術(shù)[J].中華民居(下旬刊),2012(12):278-279.
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈庫(kù)存,挑戰(zhàn)與對(duì)策,管理
中圖分類(lèi)號(hào):F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
文章對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策這一論題做了詳實(shí)的探究分析,并在對(duì)庫(kù)存管理和問(wèn)題解決方面下了比較大的功夫,對(duì)目前我國(guó)的庫(kù)存管理和問(wèn)題提出了自己的看法。
二、供應(yīng)鏈上庫(kù)存管理的問(wèn)題
1.信息化程度不夠,信息流受阻
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)協(xié)作和信息共享,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要數(shù)據(jù)。企業(yè)要對(duì)客戶(hù)需求作出快速有效的反應(yīng),必須實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞分布在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息。目前,許多企業(yè)的信息傳遞系統(tǒng)尚未建立,供應(yīng)商了解到的客戶(hù)需求信息常常是延遲的或不準(zhǔn)確的信息,因此,會(huì)給短期生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施帶來(lái)困難。所以,如何有效傳遞供應(yīng)鏈庫(kù)存管理信息是提高供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效有待解決的問(wèn)題。
2.外部環(huán)境的不確定性
庫(kù)存控制受到許多不確定性因素的影響,如訂貨提前期、貨物運(yùn)輸狀況、原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)過(guò)程的時(shí)間需求變化等。為了減少不確定性對(duì)庫(kù)存控制的影響,必須了解不確定性的來(lái)源和影響程度。但很多公司并沒(méi)有認(rèn)真研究和跟蹤其不確定性的來(lái)源和影響,造成有的物品庫(kù)存不足,而有的物品庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)的計(jì)劃無(wú)法顧及那些無(wú)法預(yù)知的因素,如:市場(chǎng)變化而引起的需求波動(dòng).供應(yīng)商的意外變故導(dǎo)致的缺貨,以及企業(yè)內(nèi)突發(fā)事件引起的生產(chǎn)中斷等這些不確定因素才是形成庫(kù)存的主要原因。如何研究和追蹤這種不確定性的變化是對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的又一挑戰(zhàn)。
3 .供應(yīng)鏈中企業(yè)間缺乏合作與協(xié)調(diào)
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體,需要協(xié)調(diào)各方活動(dòng),才能取得最佳的運(yùn)作效果。協(xié)調(diào)的目的是使?jié)M足一定服務(wù)質(zhì)量要求的信息可以無(wú)縫地、流暢地在供應(yīng)鏈中傳遞,從而使整個(gè)供應(yīng)鏈能夠根據(jù)用戶(hù)的要求步調(diào)一致,形成更為合理的供需關(guān)系,適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。如果組織間缺乏協(xié)調(diào)與合作,會(huì)導(dǎo)致交貨期延遲和服務(wù)水平下降,同時(shí)庫(kù)存水平也由此而增加。組織之間存在的障礙有可能使庫(kù)存控制變得更為困難,因?yàn)楦髯远加胁煌哪繕?biāo)、績(jī)效評(píng)價(jià)尺度、不同的倉(cāng)庫(kù),也不愿意去幫助其他部門(mén)共享資源。
4.庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化
忽視不確定性對(duì)庫(kù)存的影響很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)真研究和跟蹤其不確定性的來(lái)源和影響,錯(cuò)誤估計(jì)供應(yīng)鏈中物料的流動(dòng)時(shí)間(提前期),造成有的物品庫(kù)存不足的現(xiàn)象。了解和跟蹤不確定性狀態(tài)后,還要利用跟蹤到的信息去制定相應(yīng)的庫(kù)存控制策略。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因?yàn)椴淮_定性也在不斷地變化。有些供應(yīng)商在交貨與質(zhì)量方面可靠性好,而有些則相對(duì)差些,庫(kù)存控制策略不能過(guò)于簡(jiǎn)單,必須要能反映這種情況。許多企業(yè)對(duì)所有的物品采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略,物品的分類(lèi)沒(méi)有反映供應(yīng)與需求中的不確定性,因?yàn)檫@種傳統(tǒng)的庫(kù)存控制策略多數(shù)是面向單一企業(yè)的,其庫(kù)存控制方法并沒(méi)有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。
總的來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平依然比較低,而其中對(duì)庫(kù)存問(wèn)題的研究更為薄弱。雖然國(guó)內(nèi)外針對(duì)單個(gè)企業(yè)庫(kù)存控制模型的研究已經(jīng)有許多完善、成熟的理論成果,但是對(duì)于信息技術(shù)的集成化供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存問(wèn)題,這方面的研究并不多見(jiàn),完善、成熟的理論則更少了。(具體見(jiàn)下圖)
三、供應(yīng)鏈上庫(kù)存管理的方法
通過(guò)加大信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和ERP系統(tǒng)等信息技術(shù),加快信息傳遞,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中庫(kù)存信息即時(shí)共享。通過(guò)安裝供應(yīng)鏈信息技術(shù)系統(tǒng),企業(yè)可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和處理,并根據(jù)系統(tǒng)的建議進(jìn)行生產(chǎn)。相關(guān)數(shù)據(jù)分析表明:信息技術(shù)系統(tǒng)的使用可使公司庫(kù)存減少五成。比如說(shuō),通過(guò)對(duì)原材料和產(chǎn)成品在流動(dòng)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行即時(shí)地跟蹤記錄,以便最終用戶(hù)與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等上游節(jié)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)盡可能快速和直接的溝通,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)并快速判斷用戶(hù)需求,實(shí)現(xiàn)供需平衡,避免壓貨或缺貨的大量出現(xiàn)。另外,庫(kù)存量、需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃等信息的收集和處理、加工和傳遞,能有效降低庫(kù)存成本,對(duì)于供應(yīng)鏈庫(kù)存管理具有重要的意義。通過(guò)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和完整的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),使得客戶(hù)的需求能第一時(shí)間反饋到供應(yīng)鏈中,便于及時(shí)響應(yīng)。借助供應(yīng)鏈信息技術(shù)系統(tǒng),節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的信息交流與溝通更加便捷。不僅可以提高信息共享的程度,也可使節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密,迅速應(yīng)對(duì)各種不確定性,使整條供應(yīng)鏈庫(kù)存管理更加精確、可行,達(dá)到各成員企業(yè)間信息溝通完全,并能隨時(shí)向供應(yīng)鏈反饋信息,協(xié)調(diào)調(diào)度供應(yīng)鏈庫(kù)存。
四、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下庫(kù)存管理的對(duì)策
1.可外包
對(duì)供應(yīng)鏈中的庫(kù)存進(jìn)行外包,使庫(kù)存管理更加系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;?。這樣企業(yè)將有機(jī)會(huì)將優(yōu)先的資源集中于自己的核心產(chǎn)業(yè),使得資源得到充分的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從而提高商品的流轉(zhuǎn)速度,從而達(dá)到降低庫(kù)存,降低風(fēng)險(xiǎn),降低了管理的難度。
2 基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式
供應(yīng)商管理庫(kù)存 供應(yīng)商管理庫(kù)存[3],是在互相同意的前提下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,并決定庫(kù)存水平。要實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存就要求供需雙方建立透明的共享信息,以方便供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確地做出庫(kù)存決策,從而降低庫(kù)存成本,獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。聯(lián)合庫(kù)存管理 聯(lián)合庫(kù)存管理[3],是由雙方共同制訂庫(kù)存計(jì)劃,以保持供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點(diǎn)間對(duì)需求的一致性,從而解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)作模式導(dǎo)致的牛鞭效應(yīng),是提高供應(yīng)鏈的同步化程度的有效方法。
3.工程項(xiàng)目中物資庫(kù)存管理模式的構(gòu)建
(一)基本思想
工程物資管理過(guò)程中,施工承包企業(yè)與工程項(xiàng)目物資材料供應(yīng)商通過(guò)長(zhǎng)遠(yuǎn)合作,建立相互信任和長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體利益最大化。通過(guò)工程項(xiàng)目部提供物資數(shù)據(jù)與庫(kù)存信息進(jìn)行集中采購(gòu)降低工程項(xiàng)目物資成本;通過(guò)工程項(xiàng)目的物資信息直接與建立的物資系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,降低供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存、減少業(yè)務(wù)周期等措施降低交易價(jià)格,從而有效降低施工項(xiàng)目的物資供應(yīng)成本。
(二)建立工程項(xiàng)目物資庫(kù)存模式
供應(yīng)商管理庫(kù)存由供應(yīng)商為需方企業(yè),即施工承包企業(yè)建立工程物資庫(kù)存,供應(yīng)商保質(zhì)保量按時(shí)將物資存入承包商的倉(cāng)儲(chǔ)基地,物資的所有權(quán)屬于供方,需方則根據(jù)物資實(shí)際的領(lǐng)用量,每月結(jié)算一次,料完款清。在信息共享的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商進(jìn)行庫(kù)存決策,及時(shí)補(bǔ)貨,并負(fù)責(zé)配送。通過(guò)整合整個(gè)供應(yīng)鏈上的資源,以降低供需雙方的成本,如圖1所示。在供應(yīng)商與施工承包企業(yè)雙方共同協(xié)商制定庫(kù)存計(jì)劃的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商將物資材料生產(chǎn)商所需物資直接存入施工承包企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)基地中,將供應(yīng)商的分散庫(kù)存進(jìn)行集中,其要求供應(yīng)商運(yùn)作時(shí):按施工承包企業(yè)的訂單組織生產(chǎn),產(chǎn)品完成時(shí),隨即運(yùn)送到施工承包企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)基地補(bǔ)充庫(kù)存通過(guò)降低供應(yīng)廠商的庫(kù)存來(lái)降低供應(yīng)成本。
五、案例分析:龍鋼備件庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析
1.庫(kù)存管理現(xiàn)狀
目前在用物資種類(lèi)達(dá)6萬(wàn)多種,庫(kù)存資金2億元以上,并有上升的趨勢(shì)。 庫(kù)存?zhèn)浼荒軡M(mǎn)足維修需要,急件計(jì)劃較多。 存放場(chǎng)地緊張、地點(diǎn)分散,查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
2.庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析
物資分類(lèi)不明確,備件與大修專(zhuān)用件未區(qū)分開(kāi),占用空間大,增加工作量。 儲(chǔ)備定額不科學(xué),最高、最低定額都偏高。部分備件完全依靠管理者的主觀判斷去決定采購(gòu)數(shù)量。編碼系統(tǒng)不規(guī)范,存在同一備件重復(fù)編碼的現(xiàn)象,導(dǎo)致備件存儲(chǔ)品種增多,庫(kù)存資金升高,增加了工作量。
目前,計(jì)劃管理工作在不斷的完善和提高,但是隨著整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,當(dāng)前備件計(jì)劃管理突顯出一定的不足,主要存在的問(wèn)題表現(xiàn)在思想觀念陳舊,存在著“有比無(wú)好、多備少患”的錯(cuò)誤思想;缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)水平低,憑經(jīng)驗(yàn)去確定;其次是缺乏對(duì)備件管理信息的收集和研究。
3.供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
目前,龍鋼各類(lèi)備件供應(yīng)商有160多家,沒(méi)有一套完整的供應(yīng)商管理體系,從而使采購(gòu)入庫(kù)的備件出現(xiàn)不同的問(wèn)題,如質(zhì)量問(wèn)題、供貨周期問(wèn)題等,因此,迫切需要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)有效的供應(yīng)商管理模式,真正地采購(gòu)到物美價(jià)廉、質(zhì)量合格、滿(mǎn)貨周期要求的備件。
六、結(jié)束語(yǔ)
縱觀全文,筆者對(duì)供應(yīng)鏈上庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題一一點(diǎn)出而且做出了自己的觀點(diǎn)分析,在對(duì)庫(kù)存管理過(guò)程中所存在問(wèn)題也逐個(gè)進(jìn)行了解決方法的探究,對(duì)今后供應(yīng)鏈上庫(kù)存管理問(wèn)題的解決有著很大的幫助。
參考文獻(xiàn):
[1] 王彥波.工程項(xiàng)目物資庫(kù)存管理模式研究[J].山西科技,2010年8月
關(guān)鍵詞;庫(kù)存管理;優(yōu)化庫(kù)存的路徑;ABC分類(lèi);庫(kù)存平衡指數(shù)
1.我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
由于目前很多生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)還很不健全,對(duì)于眾多物品的庫(kù)存管理,并沒(méi)有分類(lèi)處理,供應(yīng)與需求的不確定性也沒(méi)有考慮。隨著時(shí)代的發(fā)展,庫(kù)存控制發(fā)生了很大變化,現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)與傳統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)有很大差別,使庫(kù)存管理存在很多問(wèn)題。例如1)信息傳遞效率較低 2)產(chǎn)品積壓嚴(yán)重3)庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化等,都導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作成本增加,企業(yè)利潤(rùn)降低等后果。
2.庫(kù)存管理的目標(biāo)和主要策略
庫(kù)存管理的目標(biāo)是:在滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)水平的提前下,庫(kù)存成本的控制在合理范圍內(nèi)。
庫(kù)存管理的主要策略主要有庫(kù)存結(jié)構(gòu)控制的策略和訂貨模式選取策略。
在很多的生產(chǎn)制造企業(yè)中,由于有很多種成品和大量的原材料,如何根據(jù)不同物料的屬性,系統(tǒng)合理地規(guī)劃整個(gè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)是整個(gè)庫(kù)存控制的核心問(wèn)題。目前,對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)控制的策略主要有ABC分析法和關(guān)鍵因素分析法。
除了控制好庫(kù)存物品的結(jié)構(gòu)外,確定訂貨模式也是庫(kù)存控制的一個(gè)重要問(wèn)題,不同類(lèi)別的庫(kù)存適合不同的訂貨模式。目前制造業(yè)中常用的訂貨模式主要有定期訂貨法、定量訂貨法、雙堆法、三堆法等。
3.生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存的有效路徑
生產(chǎn)企業(yè)無(wú)論使用何種庫(kù)存管理策略和方法,都應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用。但在日常工作中該如何操作才能真正做好庫(kù)存管理呢?怎樣才能做到平衡庫(kù)存呢?本文將針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)降低庫(kù)存的具體操作指引,介紹優(yōu)化庫(kù)存的路徑的六個(gè)步驟,每步驟分別有不同的活動(dòng),下面,我們以生產(chǎn)原料為例,對(duì)優(yōu)化庫(kù)存路徑作進(jìn)一步解釋?zhuān)?/p>
3.1第一步:了解庫(kù)存情況
3.1.1確定物料的數(shù)量, 進(jìn)行ABC分析
ABC分析法又稱(chēng)ABC分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法等。ABC分析法依據(jù)庫(kù)存種類(lèi)數(shù)量與所占資金的關(guān)系,將庫(kù)存物品分為A、B、C三類(lèi):
A類(lèi)物品:高值──價(jià)值占庫(kù)存總價(jià)值的70%-80%的相對(duì)少數(shù)物品。
B類(lèi)物品:中值──總值占庫(kù)存總價(jià)值的15%-20%。
C類(lèi)物品:低值──庫(kù)存總價(jià)值幾乎可以忽略不計(jì),只占5%-10%,但占大多數(shù)物品。
當(dāng)對(duì)物料進(jìn)行ABC分析時(shí),首先,根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,收集相關(guān)數(shù)據(jù),把物料進(jìn)行分類(lèi),求出每類(lèi)物料的年資金占用額或平均資金占用額。
其次,制作ABC分析表,把物品名稱(chēng)、品目數(shù)累計(jì)、年庫(kù)存量、年資金占用額、年資金占用額累計(jì)、年資金占用額累計(jì)百分比等列出,以確定ABC的分類(lèi)結(jié)果。
最后,根據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),把物料分成A、B、C三類(lèi)。
3.1.2測(cè)量目前庫(kù)存水平
根據(jù)上述ABC的分類(lèi),分別統(tǒng)計(jì)A、B、C類(lèi)物料的庫(kù)存天數(shù)范圍、種類(lèi)、庫(kù)存金額,以便了解當(dāng)前的庫(kù)存水平。
3.1.3評(píng)估庫(kù)存平衡指數(shù)
庫(kù)存平衡指數(shù)是庫(kù)存平衡狀況的量化結(jié)果,它是從ABC存貨矩陣中計(jì)算得出A類(lèi)是占庫(kù)存80%的物料,B類(lèi)是占15%,C類(lèi)是占5%。并算出庫(kù)存天數(shù)的范圍。舉例如從下表:表4-2 生產(chǎn)物料的庫(kù)存物料數(shù)量與庫(kù)存天數(shù)范圍表。
庫(kù)存平衡指數(shù)=綠色斜紋區(qū)域物料數(shù)量/總庫(kù)存物料數(shù)量(%),表中綠色斜紋區(qū)域?yàn)槔硐氲膸?kù)存天數(shù),紅色豎紋區(qū)域的物料有缺貨風(fēng)險(xiǎn),橙色橫紋區(qū)域的物料庫(kù)存過(guò)高。從表中可得,總庫(kù)存物料數(shù)量為81種,在綠色斜紋區(qū)域庫(kù)存有32種物料,因此,平衡指數(shù)為40%,同理,庫(kù)存過(guò)量為59%,缺貨風(fēng)險(xiǎn)1%,分析得出企業(yè)的改善前的生產(chǎn)原料只有40%的物料處于正常的庫(kù)存狀態(tài)。
3.1.4確定改進(jìn)的潛在方向和物料
如何使所有物料都不會(huì)有缺貨風(fēng)險(xiǎn),也不會(huì)庫(kù)存過(guò)量,而處于正常的庫(kù)存水平?對(duì)于庫(kù)存平衡指數(shù)而言,最完美的庫(kù)存平衡指數(shù)就是100%,因此,要想方設(shè)法使其他區(qū)域的物料庫(kù)存天數(shù)改善到綠色斜紋區(qū)的庫(kù)存天數(shù)。
除了根據(jù)庫(kù)存平衡指數(shù)判斷待改善的物料種類(lèi)外,還要結(jié)合以下幾方面考慮:
1)銷(xiāo)量的實(shí)際水平出發(fā),保證需求量的大物料庫(kù)存,避免缺貨,但也不能備過(guò)量的庫(kù)存,導(dǎo)致庫(kù)存成本增加。2)考慮物料不同的再補(bǔ)貨頻率;3)計(jì)算不同物料的安全庫(kù)存;4)計(jì)算預(yù)計(jì)庫(kù)存天數(shù)及庫(kù)存水平等。
3.1.5挑選試點(diǎn)物料,開(kāi)始監(jiān)測(cè)和記錄績(jī)效
確定了物料的改進(jìn)潛力后,可開(kāi)始挑選一些有代表性的物料作為試點(diǎn)物料進(jìn)行改善。首先要提高客戶(hù)服務(wù)水平,需要增加處于表面4-2的紅色豎紋區(qū)域有缺貨風(fēng)險(xiǎn)的物料庫(kù)存。其次要降低企業(yè)的庫(kù)存成本,則重點(diǎn)改善A類(lèi)庫(kù)存過(guò)量的物料(橙色橫紋區(qū)域),從而縮小了關(guān)注范圍,更有針對(duì)性地改善庫(kù)存,可輕松地使所有物料的庫(kù)存水平達(dá)到正常的水平。
可通過(guò)監(jiān)測(cè)記錄物料的需求;計(jì)算物料的再訂購(gòu)點(diǎn)和備貨期;監(jiān)測(cè)生產(chǎn)的輸入及產(chǎn)出的數(shù)量;庫(kù)存水平與丟失的訂單;供應(yīng)商送貨的準(zhǔn)確性等,以提高生產(chǎn)物料的庫(kù)存管理水平。
3.2第二步:恢復(fù)良好庫(kù)存管理的基本條件
3.2.1研究當(dāng)前操作及管理系統(tǒng)
了解目前庫(kù)存管理活動(dòng)的開(kāi)展情況,如庫(kù)存量、訂單、訂單跟蹤、送貨準(zhǔn)確性等。
3.2.2改進(jìn)當(dāng)前操作及管理系統(tǒng)
如何對(duì)當(dāng)前的管理系統(tǒng)作改善?需要在同一時(shí)間針對(duì)下列幾個(gè)不同層次進(jìn)行改善,恢復(fù)基本條件。在流程和程序方面,要檢查庫(kù)存管理的當(dāng)前流程;在庫(kù)存管理參數(shù)方面,應(yīng)制訂管理體制理參數(shù)的臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn);在物理流程方面,要恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的基本物理狀態(tài)。
要改善庫(kù)存管理,應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型的需求,實(shí)施不同的方法。由于研究安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂貨批量EOQ、再訂購(gòu)點(diǎn)是庫(kù)存管理成敗的關(guān)鍵之一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采用合適的訂貨方法,使物料的庫(kù)存更合理。
3.2.3確定管理參數(shù)的臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)確定了每類(lèi)物料的安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)訂貨量、再訂購(gòu)點(diǎn)、備貨期、客戶(hù)服務(wù)水平等參數(shù),并應(yīng)把這些參數(shù)設(shè)定為臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.4確定職責(zé)并培訓(xùn)
確定管理職責(zé),并向員工提供培訓(xùn),要求相關(guān)人員按上述臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)操作。
采購(gòu)員應(yīng)負(fù)責(zé)編制每項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)上述設(shè)定的臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)施采購(gòu)。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)管理好進(jìn)出庫(kù)貨物,定期盤(pán)點(diǎn),上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。確保系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存一致。
3.2.5恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的基本物理?xiàng)l件
建立一個(gè)可視性高的流程,可減少很多非增值操作,包括查尋材料、材料損耗的可能性高,分不清廢品與優(yōu)質(zhì)材料等??赏ㄟ^(guò)下列步驟實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的可視化:初步檢查,并對(duì)所有物料標(biāo)貼;分析標(biāo)簽,制訂臨時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則;持續(xù)監(jiān)測(cè)可視條件等。
3.3第三步:導(dǎo)入記錄異常情況的系統(tǒng)
對(duì)物料的庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),包括每天的庫(kù)存量、訂貨量、送貨量等,根據(jù)預(yù)設(shè)的庫(kù)存上下限,監(jiān)測(cè)每種物料的庫(kù)存是否屬于正常范圍,記錄異常情況,開(kāi)展柏拉圖分析。
3.4第四步:消除異常情況,并穩(wěn)固流程
3.4.1分析異常情況并找到對(duì)策
對(duì)于物料庫(kù)存的異常情況,可以通過(guò)很多工具進(jìn)行分析和改進(jìn),一般情況下,可以用5個(gè)為什么分析(5WHY分析),分析原因后,相應(yīng)找出對(duì)策。
3.4.2執(zhí)行對(duì)策
制定對(duì)策行動(dòng)計(jì)劃,按時(shí)按計(jì)劃對(duì)所有異常情況逐步消除。
3.4.3跟蹤結(jié)果
對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤,監(jiān)測(cè)是否發(fā)生異常情況。記錄物料的庫(kù)存實(shí)際水平和記錄異常情況。收集所有異常情況,進(jìn)行分析。對(duì)不同的異常,進(jìn)行不同的糾正行動(dòng),消除異常。
3.5第五步:找出優(yōu)化庫(kù)存的機(jī)會(huì)
3.5.1作管理參數(shù)與物理情況的比較,優(yōu)化參數(shù)
鞏固前四步的成果,把試點(diǎn)物料的監(jiān)測(cè)及改善行動(dòng)應(yīng)用于相同性質(zhì)的物料,對(duì)所有物料進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)。然后對(duì)比臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)設(shè)定與實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)的差異,檢查臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn)是否合理,尋找可改善的空間,例如減少批量、降低安全庫(kù)存、縮短交貨期、降低最小訂購(gòu)量、增加送貨頻次、提高供應(yīng)商送貨的準(zhǔn)確性等。通過(guò)上述各項(xiàng)參數(shù)與實(shí)際情況的對(duì)比,可找出優(yōu)化庫(kù)存的機(jī)會(huì),重新修改并優(yōu)化相關(guān)參數(shù),使各物料庫(kù)存水平更合理。
3.6第六步:開(kāi)展改善行動(dòng)并修改標(biāo)準(zhǔn)
3.6.1執(zhí)行糾正行動(dòng)、更新相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
找到優(yōu)化庫(kù)存的機(jī)會(huì)后,制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,執(zhí)行糾正行動(dòng),把更新后的參數(shù)作為新的標(biāo)準(zhǔn),并要求相關(guān)人員按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.6.2提供培訓(xùn)、繼續(xù)步驟3
要把新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)定貫徹執(zhí)行,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后,開(kāi)始執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn),但還應(yīng)繼續(xù)對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)測(cè),重復(fù)第三步,繼續(xù)記錄異常情況,分析異常,持續(xù)改善,形成庫(kù)存持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng),使庫(kù)存管理自動(dòng)化。
4.生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理發(fā)展方向
庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),庫(kù)存管理系統(tǒng)的優(yōu)化大大降低了企業(yè)的庫(kù)存,使企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)更合理,從而減少了庫(kù)存占用資金;同時(shí)也避免了不能按時(shí)交貨的風(fēng)險(xiǎn),提高了顧客的滿(mǎn)意度。 現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理還研究了很多不同的策略,如供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI(Vendor Managed Inventory),聯(lián)合庫(kù)存管理JMI(Jointly Managed Inventory),供應(yīng)鏈物流整合CPFR(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)等,通過(guò)把傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈運(yùn)作和電子商務(wù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間規(guī)劃、預(yù)測(cè)和物流補(bǔ)貨的全面整合,真正實(shí)現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的協(xié)同規(guī)劃和協(xié)同運(yùn)作,提高了供應(yīng)鏈運(yùn)作的績(jī)效。
上述方法和策略都是生產(chǎn)企業(yè)以后持續(xù)改善的方向,但這些方法都是以企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)才能做好的,因此,企業(yè)必須首先做好企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理,在此基礎(chǔ)上,再延伸發(fā)展,并努力找到最佳實(shí)踐(Best Practices),如供貨商合理化、準(zhǔn)時(shí)交付JIT(Just in Time)、業(yè)務(wù)流程重組等[5],以降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本為己任,使整個(gè)行業(yè)健康發(fā)展,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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[3]程淑麗.物流管理職位工作手冊(cè)[M].人民郵電出版社,2005.1
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理,庫(kù)存管理,控制策略
中圖分類(lèi)號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
文章在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題分析及控制策略有著自己獨(dú)到的見(jiàn)解和看法,下面就讓我們深入的了解下供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的背景,以方便對(duì)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題進(jìn)行分析。
二、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的背景
庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要部分,也是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),其本質(zhì)上是減少物流對(duì)資金流的影響,是兩者達(dá)到最優(yōu)化結(jié)合,庫(kù)存管理已逐漸成為降低成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的有效途徑和方法。在生產(chǎn)過(guò)程中,有效的庫(kù)存管理將起到調(diào)節(jié)供需余缺,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,使庫(kù)存管理費(fèi)用達(dá)到最低效用。供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)尋求綜合優(yōu)勢(shì),提高管理績(jī)效的重要內(nèi)容。
庫(kù)存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),由于庫(kù)存費(fèi)用占庫(kù)存物品的價(jià)值的20%-400%,因此供應(yīng)鏈中的庫(kù)存控制是十分重要的。
供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題和傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題有許多不同之處。傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理側(cè)重于優(yōu)化單一的庫(kù)存成本,從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),從單一的庫(kù)存角度看有一定的適用性,但從供應(yīng)鏈整體的角度看,這顯然不夠。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存控制存在的主要問(wèn)題有三大類(lèi):信息類(lèi)問(wèn)題;供應(yīng)鏈的運(yùn)作問(wèn)題;供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃問(wèn)題。這些問(wèn)題可以綜合成以下幾方面的內(nèi)容。
三、供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存問(wèn)題
庫(kù)存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),由于庫(kù)存費(fèi)用占庫(kù)存物品的價(jià)值的20%-400%,因此供應(yīng)鏈中的庫(kù)存控制是十分重要的。
供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題和傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題有許多不同之處。傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理側(cè)重于優(yōu)化單一的庫(kù)存成本,從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),從單一的庫(kù)存角度看有一定的適用性,但從供應(yīng)鏈整體的角度看,這顯然不夠。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存控制存在的主要問(wèn)題有三大類(lèi):信息類(lèi)問(wèn)題;供應(yīng)鏈的運(yùn)作問(wèn)題;供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃問(wèn)題。這些問(wèn)題可以綜合成以下幾方面的內(nèi)容。
1. 沒(méi)有供應(yīng)鏈的整體觀念。
2. 對(duì)用戶(hù)服務(wù)的理解與定義不恰當(dāng)。供應(yīng)鏈管理的績(jī)效好壞應(yīng)該由用戶(hù)來(lái)評(píng)價(jià),或者用對(duì)用戶(hù)的反應(yīng)能力來(lái)評(píng)價(jià)。許多企業(yè)采用訂貨滿(mǎn)足率來(lái)評(píng)估用戶(hù)服務(wù)水平,這是一種比較好的用戶(hù)服務(wù)考核指標(biāo)。但是用戶(hù)滿(mǎn)足率本身并不保證運(yùn)作問(wèn)題,也不能評(píng)價(jià)訂貨的延遲水平。
3. 不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確的主要原因是信息傳遞系統(tǒng)的問(wèn)題。
4. 低效率的信息傳遞系統(tǒng)。
5. 忽視不確定性對(duì)庫(kù)存的影響。很多公司并沒(méi)有認(rèn)真研究和跟蹤不確定性的來(lái)源和影響,錯(cuò)誤估計(jì)供應(yīng)鏈中物料的提前期,造成有的物品庫(kù)存增加,而有的物品庫(kù)存不足的現(xiàn)象。
6. 庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化。許多公司對(duì)所有的物品采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略,物品的分類(lèi)沒(méi)有反映供應(yīng)與需求中的不確定性。在傳統(tǒng)的庫(kù)存控制策略中,多數(shù)是面向單一企業(yè)的,采用的信息基本上來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,其庫(kù)存控制沒(méi)有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。
7. 缺乏合作與協(xié)調(diào)。
8. 產(chǎn)品的過(guò)程設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮供應(yīng)鏈上庫(kù)存的影響。現(xiàn)代產(chǎn)品設(shè)計(jì)與先進(jìn)制造技術(shù)的出現(xiàn),使產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益。但是供應(yīng)鏈庫(kù)存的復(fù)雜性也常被忽視,結(jié)果所有節(jié)省下來(lái)的成本都被供應(yīng)鏈上的分銷(xiāo)和庫(kù)存成本給抵消了。
四、供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理模式VMI、JMI庫(kù)存管理策略
1.VMI庫(kù)存管理VMI是很好的庫(kù)存管理策略。關(guān)于VMI的定義,可表述如下VMI是一種在用戶(hù)和供應(yīng)商之間的合作性策略,以對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是最低的成本來(lái)優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正,以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。關(guān)于VMI也有其他的不同定義,但歸納起來(lái)VMI的主要思想是,供應(yīng)商在用戶(hù)的許可下設(shè)立庫(kù)存,確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫(kù)存控制權(quán)。
2.聯(lián)合管理庫(kù)存(Jointly Mnaaged Inventory JMI)?;趨f(xié)調(diào)中心JMI從分散和集中型系統(tǒng)得到啟發(fā),對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式進(jìn)行新的拓展和重構(gòu)。聯(lián)合庫(kù)存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,是提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和用戶(hù)共同參與、共同制定庫(kù)存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者(供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商)都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮保持供應(yīng)鏈相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)測(cè)保持一致,消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫(kù)管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過(guò)程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
五、供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存控制問(wèn)題的具體解決方法
1.結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,利益緊密的聯(lián)系在一起,就會(huì)從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮其庫(kù)存管理戰(zhàn)略,堅(jiān)持以信息共享、利益均沾、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則共同參與庫(kù)存的管理活動(dòng),打破了各自為政的局面,這樣就能推動(dòng)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理思想和方法的進(jìn)化,最終提高庫(kù)存管理的效益,供應(yīng)鏈的綜合成本、整體性能和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈中的核心企業(yè)應(yīng)發(fā)揮核心企業(yè)的作用密切聯(lián)系鏈上其他企業(yè),共同推動(dòng)其發(fā)展。建立利益的分配和激勵(lì)機(jī)制。一套公平的利益分配機(jī)制,對(duì)參與的各個(gè)企業(yè)進(jìn)行有效激勵(lì),防止機(jī)會(huì)主義行為,有利于協(xié)調(diào)中心的庫(kù)存管理的有效運(yùn)行。
2.建立信息共享系統(tǒng)平臺(tái)
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理能否做到準(zhǔn)確、合理,取決于信息能否準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳遞。有核心企業(yè)建立一個(gè)信息溝通的渠道或系統(tǒng),連接各企業(yè)的信息系統(tǒng) 使鏈上各企業(yè)共同參與完善優(yōu)化,可以保證需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準(zhǔn)確性,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的需求信息的一致性、穩(wěn)定性和供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,從而使所有的供應(yīng)鏈成員步調(diào)一致,共同采取行動(dòng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理化,從而消除由于需求預(yù)測(cè)修正、價(jià)格波動(dòng)、訂貨批量、短缺博弈、庫(kù)存失衡等因素的影響。信息平臺(tái)可以由鏈上核心企業(yè)管理,也可以由第三方或第四方物流統(tǒng)一管理,各企業(yè)共同參與監(jiān)督。
3.庫(kù)存貨物管理方法 ABC分類(lèi)管理方法,就是對(duì)產(chǎn)品的重要性進(jìn)行分類(lèi)管理,找出占用大量資金的少數(shù)物品,對(duì)它們進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制,而對(duì)占用資金較少的部分,相對(duì)的管理控制得松一點(diǎn)。通常,企業(yè)根據(jù)這一原則,將產(chǎn)品劃分為ABC三類(lèi)。對(duì)價(jià)值較低和價(jià)值變化很小的產(chǎn)品,比如C類(lèi),應(yīng)該維持相對(duì)較高的庫(kù)存數(shù)量以避免缺貨,而對(duì)于價(jià)值變化較大、占用價(jià)值較大的產(chǎn)品,如A類(lèi),則應(yīng)利用節(jié)省下來(lái)的精力、時(shí)間、資金等資源,集中力量進(jìn)行重點(diǎn)分析和控制,從而做到大量壓縮庫(kù)存量、減少資金占用,建立合理和優(yōu)化的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。這是簡(jiǎn)單又使用的管理貨物的方法。(具體如表)
六、案例分析
幾年前,有兩個(gè)數(shù)字讓寶潔的高層寢食難安。一個(gè)是庫(kù)存數(shù)據(jù):在寶潔的分銷(xiāo)體系中,有價(jià)值38億美元的庫(kù)存。另一個(gè)是脫銷(xiāo)量。在零售店或折扣店中最重要的2,000種商品中,任何時(shí)刻都有11%的商品脫銷(xiāo)。寶潔的產(chǎn)品在其中占有相當(dāng)?shù)谋戎亍S袝r(shí)沒(méi)找到所需商品的客戶(hù)會(huì)推遲購(gòu)買(mǎi),但很多客戶(hù)會(huì)買(mǎi)別的品牌或干脆什么都不買(mǎi)。
令人不解的是,系統(tǒng)中的大量庫(kù)存并未降低脫銷(xiāo)量。事實(shí)上,貨架上脫銷(xiāo)的商品常常堆積在倉(cāng)庫(kù)中。雖然庫(kù)存系統(tǒng)表明有貨,庫(kù)存管理人員卻無(wú)法找到佳潔士牙膏或Charmin紙巾的包裝箱。庫(kù)存堆積如山,而顧客卻經(jīng)常買(mǎi)不到寶潔的產(chǎn)品。
雖然盡了很大努力,公司嘗試過(guò)的對(duì)策都無(wú)法永久地改變這一矛盾。于是,寶潔的經(jīng)理們開(kāi)始探索更激進(jìn)的、突破性的解決方法。寶潔定下了目標(biāo):在不惡化脫銷(xiāo)問(wèn)題的前提下,減少10億美元庫(kù)存。
這是在三年前的故事。去年,寶潔的庫(kù)存成本下降了,并預(yù)期今年會(huì)進(jìn)一步下降6億美元。不僅如此,寶潔在通往動(dòng)態(tài)生產(chǎn)、規(guī)劃和供應(yīng)系統(tǒng)的道路上更進(jìn)了一步,離成為具有適應(yīng)性的企業(yè)的目標(biāo)也越來(lái)越近了。如果說(shuō)寶潔過(guò)去采取的是"批量"流程,生產(chǎn)周期很長(zhǎng)并造成庫(kù)存堆積,新的寶潔則更趨向于根據(jù)需求來(lái)生產(chǎn)。
七、結(jié)束語(yǔ)
本文在對(duì)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題分析及控制策略分析方面采取了舉一反三的方法,從各個(gè)方面進(jìn)行了深入地分析和論述,對(duì)我們今后在庫(kù)存管理問(wèn)題的分析及控制策略總結(jié)上有很大幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]馬士華供應(yīng)鏈管理機(jī)械工業(yè)出版社-2010年4月
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈庫(kù)存管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理概述
(一)基本概念
庫(kù)存是指企業(yè)用于未來(lái)的生產(chǎn)、服務(wù)或銷(xiāo)售但暫時(shí)處于閑置狀態(tài)的儲(chǔ)存物品或商品。庫(kù)存的形態(tài)主要包括原材料、零部件以及半成品、產(chǎn)品等三大類(lèi)。庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,它是以控制庫(kù)存為目的的方法、手段、技術(shù)和操作過(guò)程的集合,是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理就是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的要求和庫(kù)存狀況制定采購(gòu)計(jì)劃.并負(fù)責(zé)制定庫(kù)存控制策略及計(jì)劃的執(zhí)行與反饋修改,以達(dá)到合理地確定庫(kù)存量以及合理地運(yùn)用資金,提高資金利用率,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率或增加銷(xiāo)售額的目的。
(二)傳統(tǒng)庫(kù)存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理的區(qū)別
1.主體不同
傳統(tǒng)庫(kù)存管理技術(shù)是以單個(gè)企業(yè)為對(duì)象,而供應(yīng)鏈的管理方式不是孤立地、分割地研究庫(kù)存,而是從系統(tǒng)角度,使各經(jīng)營(yíng)者的之間形成“鏈”的關(guān)系。環(huán)環(huán)緊扣。以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的提高。
2.庫(kù)存管理的目的不同
傳統(tǒng)庫(kù)存管理主要目的是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)及重點(diǎn)管理,同時(shí)確定訂貨的時(shí)間以及訂貨數(shù)量,使該企業(yè)庫(kù)存總成本最小。而供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的目的是。減輕或消除不確定性因素的影響,使庫(kù)存管理與顧客需求真實(shí)地一致起來(lái),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行控制,從而降低庫(kù)存成本,提高物流系統(tǒng)的效率,提高客戶(hù)服務(wù)水平,以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.庫(kù)存管理的方法不同
傳統(tǒng)庫(kù)存管理是謀求“保證供應(yīng)而又是小的儲(chǔ)備量”。要求不缺貨。而供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的任務(wù)是通過(guò)適量的庫(kù)存來(lái)達(dá)到合理的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)總成本最低的目標(biāo)。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理關(guān)鍵
性的突破在于放棄了“保證供應(yīng)”,允許缺貨,利用總成本最低來(lái)進(jìn)行決策。
二、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
1.原有的庫(kù)存控制方法實(shí)時(shí)性太差。
庫(kù)存信息傳遞速度慢,且易失真,進(jìn)而導(dǎo)致需求放大現(xiàn)象――“牛鞭效應(yīng)”。已有的各種庫(kù)存控制方法,其訂貨點(diǎn)的確定都只局限于倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存量的消耗情況,而沒(méi)有與生產(chǎn)聯(lián)系起來(lái),或者雖然考察了企業(yè)的生產(chǎn),但由于其模型固有的缺陷。不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定貨,這不能不說(shuō)是原有庫(kù)存控制方法最大的遺憾。
2.由庫(kù)存擁有者管理庫(kù)存。
雖然供應(yīng)鏈中每一個(gè)企業(yè)獨(dú)立地尋求保護(hù)其各自在供應(yīng)鏈中的利益不受意外干擾是可以理解的,因?yàn)檫@樣做的結(jié)果影響了供應(yīng)鏈優(yōu)化運(yùn)作,導(dǎo)致重復(fù)建立庫(kù)存,因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全局的最低成本,使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)的庫(kù)存會(huì)隨著供應(yīng)鏈長(zhǎng)度的增加而發(fā)生需求扭曲。
3.庫(kù)存管理理念落后。
源頭供應(yīng)商不能享有足夠的市場(chǎng)信息,無(wú)法做到快速回應(yīng)用戶(hù)的需求。庫(kù)存分散、條塊分割,缺乏系統(tǒng)的庫(kù)存控制管理,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理通常是企業(yè)自備庫(kù)存,這就很容易在上下游企業(yè)之間造成“牛鞭效應(yīng)”,導(dǎo)致庫(kù)存難以實(shí)現(xiàn)最佳控制。
4.企業(yè)自身的庫(kù)存控制技術(shù)已被充分利用。
企業(yè)自身的庫(kù)存控制技術(shù)條件有限,但要改變這種狀況卻很難。企業(yè)沒(méi)有完善的分類(lèi)管理,在沒(méi)有信息化系統(tǒng)的情況下,對(duì)重點(diǎn)物料的控制不會(huì)很完整。調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國(guó)許多制造型企業(yè)都處于這種狀況。并通常依靠某些獨(dú)享性技術(shù)、特殊的政策保護(hù),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這是危險(xiǎn)的企業(yè)行為。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理對(duì)策
庫(kù)存費(fèi)用是構(gòu)成供應(yīng)鏈成本的主體,庫(kù)存是供應(yīng)鏈驅(qū)動(dòng)中的重要因素之一,為使供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理水平達(dá)到最優(yōu),特提出相應(yīng)對(duì)策:
1.實(shí)施柔性化組織管理。
實(shí)施柔性管理是現(xiàn)代企業(yè)提高其競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)特別是核心企業(yè)必須提高其所在供應(yīng)鏈的柔性以提高其競(jìng)爭(zhēng)能力。廠商的柔性化組織通過(guò)快速調(diào)整生產(chǎn)達(dá)到高效運(yùn)作以支持其企業(yè)和分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),避免企業(yè)陷入困境并加速產(chǎn)品上市。當(dāng)廠商面向高效的供應(yīng)鏈運(yùn)作時(shí),又可同時(shí)獲得內(nèi)部和外部的效率。
2.建立渠道競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
廠商想在行業(yè)中獲得并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不是一件容易的事情,競(jìng)爭(zhēng)壓力迫使企業(yè)必須時(shí)刻保持效率。許多廠商把供應(yīng)鏈管理看作實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種手段,希望將生產(chǎn)成本推給供貨商以剔除部分勞動(dòng)成本。這種削減成本的策略提高了整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)效率。
3.外包非核心業(yè)務(wù)可以使企業(yè)獲得成本效率。
所謂“外包”,即企業(yè)將非核心的后臺(tái)業(yè)務(wù)如信息技術(shù)管理等對(duì)外承包給專(zhuān)業(yè)性的公司,如IBM等,后者以更專(zhuān)業(yè)性的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模經(jīng)濟(jì)獲得效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與專(zhuān)業(yè)性公司的雙贏局面。外包非核心業(yè)務(wù)無(wú)疑可以更大限度地獲得依靠規(guī)模經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的效益,同時(shí)減輕本企業(yè)在這一領(lǐng)域的管理負(fù)擔(dān),降低運(yùn)營(yíng)成本。
4.建立加強(qiáng)預(yù)警時(shí)間系統(tǒng)管理。
庫(kù)存控制對(duì)策之一是由庫(kù)存預(yù)警時(shí)間系統(tǒng)組成。它是指當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己該批“批量庫(kù)存”處于需要補(bǔ)充的時(shí)候,向物流公司發(fā)出“警告指示”,要求物流公司立即送下一批批量庫(kù)存來(lái)補(bǔ)充。在這一過(guò)程中,企業(yè)該于何時(shí)發(fā)出送貨指示便成為關(guān)鍵,我們把它稱(chēng)為庫(kù)存預(yù)警時(shí)間點(diǎn)。
5.完善基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
首先,全面質(zhì)量管理體現(xiàn)了系統(tǒng)論和為科學(xué)的現(xiàn)代化管理思想。采用了當(dāng)代最科學(xué)、最合理、最有效的現(xiàn)代化管理方法和技術(shù),既系統(tǒng)工程的組織管理方法和技術(shù),必將提高企業(yè)整體素質(zhì)和質(zhì)量管理水平,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理現(xiàn)代化;其次,要求供應(yīng)鏈管理人員具備多方面的知識(shí)、技能和素質(zhì)。
6.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。
庫(kù)存控制方法具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,其時(shí)間要求非常嚴(yán)格.物流公司與企業(yè)必須緊密合作才能保證貨物的及時(shí)送達(dá)。企業(yè)首先應(yīng)做好自己的信息化建設(shè),尤其是對(duì)自己的MIS(企業(yè)管理軟件)一定要重視。
企業(yè)與物流公司之間的信息傳遞應(yīng)采用“電子化”,將信息以“電子流”的方式傳遞,這樣,不但可以提高信息流通的速度.還能降低雙方的交易成本。
7.協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理(CPFR)模式。
CPFR是一種協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理技術(shù),建立在JMI和VMI的最佳分級(jí)實(shí)踐基礎(chǔ)上.同時(shí)彌補(bǔ)了二者缺乏供應(yīng)鏈集成等主要缺點(diǎn),能同時(shí)降低分銷(xiāo)商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷(xiāo)售量。CPFR的最大優(yōu)勢(shì)是能及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)由各項(xiàng)促銷(xiāo)措施或異常變化帶來(lái)的銷(xiāo)售高峰和波動(dòng),從而使分銷(xiāo)商和供應(yīng)商都做好充分的準(zhǔn)備,贏得主動(dòng)。CPFR采取了多贏的原則.始終從全局的觀點(diǎn)出發(fā),制定統(tǒng)一的管理目標(biāo)以及實(shí)施方案,以庫(kù)存管理為核心,兼顧供應(yīng)鏈上其他方面的管理。因此,CPFR更有利于實(shí)現(xiàn)伙伴間更深入的合作,幫助制定面向客戶(hù)的合作框架,進(jìn)而消除供應(yīng)鏈過(guò)程約束等。
綜上所述.庫(kù)存是供應(yīng)鏈驅(qū)動(dòng)中的重要因素之一.而庫(kù)存費(fèi)用又是構(gòu)成供應(yīng)鏈成本的主體.它對(duì)支持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的供應(yīng)鏈能力設(shè)計(jì)起著重要的作用。
為此,只有解決好以上幾個(gè)問(wèn)題。即加快建立、健全中國(guó)的信用體系,完善基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,建立戰(zhàn)略伙伴間的關(guān)系和信任。加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息共享,建立供需協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,才能使新的庫(kù)存對(duì)策在實(shí)施的過(guò)程中達(dá)到最優(yōu)化。
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