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一、新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀
在新時(shí)期要規(guī)范社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作,要保證養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整和安全,為參保個(gè)人及社會(huì)有關(guān)方面提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),對(duì)開展社會(huì)保險(xiǎn)、完善社會(huì)保障體系,提高養(yǎng)老保險(xiǎn)保障性的功能,這對(duì)于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,具有重要意義。近年來的實(shí)踐表明,在檔案服務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,原有的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的需要,顯然,社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)檔案管理的發(fā)展是客觀形勢(shì)的要求。因此,在新形勢(shì)下,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)檔案管理工作有著更高標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展,已勢(shì)在必行。
二、新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的問題
新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理問題,要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使檔案管理提高到一個(gè)高的檔次,在具體的實(shí)施中,要注意以下幾個(gè)方面的問題。
1.新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理制度問題
盡管國(guó)家已出臺(tái)一些檔案管理的法律、法規(guī),但由于對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理尚處于“初級(jí)階段”,使得養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清,導(dǎo)致重要檔案遺失或者歸納錯(cuò)誤的發(fā)生;格式欠規(guī)范,檔案材料紙張形式各異,裝訂不規(guī)范,給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩;保存或調(diào)閱無硬性規(guī)定,不僅嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)工作正常開展,也增大了舞弊和錯(cuò)誤疏漏發(fā)生的可能。
2.新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)與檔案管理軟硬件設(shè)施問題
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理軟硬件設(shè)施投入不足。一些單位不能配備專門的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案室,且設(shè)備配置簡(jiǎn)陋,缺乏應(yīng)有的防潮、防蛀、防盜、保密、存儲(chǔ)、檢索設(shè)備,導(dǎo)致檔案在管理方面存在安全隱患,更談不上檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。據(jù)調(diào)查,目前大多數(shù)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案仍未完全實(shí)現(xiàn)電子信息化管理,使得檔案的查閱很不方便,再加上目前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量的日益龐大,傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足參保單位和參保人員的查閱、核對(duì)需求,使參保單位和參保人員,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑,影響社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)形象。
3.新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理人員問題
社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。不少負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的人員往往是兼職人員,很少有時(shí)間參加專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),更沒有時(shí)間學(xué)習(xí)、補(bǔ)充和更新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案專業(yè)知識(shí)和其他相關(guān)技能,對(duì)檔案的重要性、歸檔要求,檔案材料的收集、整理、編目、裝訂等業(yè)務(wù)缺乏了解。這種現(xiàn)象的惡性循環(huán),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員不能專注于檔案管理工作,服務(wù)質(zhì)量也就難以令人滿意。
三、新時(shí)期提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策
提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的對(duì)策,設(shè)計(jì)做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ),因此,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作,要以人為本,負(fù)起責(zé)任,因此在新時(shí)期要積極對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理,利用高科技手段創(chuàng)新,提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策,要從下面幾方面做起。
1.健全制度標(biāo)準(zhǔn)與檔案管理規(guī)范化
健全制度標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化。建立覆蓋全部環(huán)節(jié)的檔案管理制度,在判定文件材料的來源形式和查考價(jià)值的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的檔案管理辦法、檔案業(yè)務(wù)流程、檔案分類方案。依據(jù)國(guó)家頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)檔案的法律法規(guī),從社保處養(yǎng)老保險(xiǎn)工作實(shí)際出發(fā),建立健全《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案移交制度》等一整套檔案管理制度,做到有章可循、規(guī)范管理,從而使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)各門類檔案資料實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,為規(guī)范有序、科學(xué)高效地開展養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)與推進(jìn)檔案集中管理
夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè),全面推進(jìn)檔案集中安全管理。積極爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社保檔案工作的重視與支持,加大資金及人力投入,切實(shí)解決養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的人員匱乏、資金短缺、設(shè)備不足等實(shí)際問題。加大經(jīng)費(fèi)投入,提供物質(zhì)保障,實(shí)行檔案室、閱檔室、辦公室三分開,購(gòu)置金屬密集架、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀,配備吸塵器、滅火器和溫濕度計(jì)等應(yīng)有設(shè)備,確保達(dá)到“八防”標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行檔案集中管理原則,確保保管利用過程中檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的安全。積極發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)檔案信息化建設(shè),購(gòu)置檔案管理軟件,按要求建立詳細(xì)的檢索查詢系統(tǒng),努力提升檔案服務(wù)效率。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)與提升檔案管理人員素質(zhì)
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提升檔案管理人員素質(zhì)。只有具備高素質(zhì)檔案人員,才能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作。在明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,將檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作同時(shí)部署,納入每年的年初計(jì)劃,納入工作考核范圍,制定崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),要求專職檔案員和兼職檔案員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和過硬的業(yè)務(wù)技能。加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,拓展檔案人員的思維、知識(shí)面,不斷提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)水平。此外,還要認(rèn)真做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論和技能培訓(xùn),提高社保處養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)代化水平,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分利用檔案資源信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為參保單位和參保個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險(xiǎn)社保業(yè)務(wù)檔案管理
1、維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案,保護(hù)職工權(quán)益
隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高,沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性,斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善,一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障,并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。
我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后,加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠,參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中,對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案,通過查詢企業(yè)職工花名冊(cè)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料,確定繳費(fèi)事實(shí),重新整理歸集參保數(shù)據(jù),真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史,保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。
隨著國(guó)有企業(yè)重組兼并倒閉,職工下崗中斷勞動(dòng)關(guān)系中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn),如何記錄保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要,如果不及時(shí)開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作,就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。
1980年參加工作的李桂蘭,今年已經(jīng)46歲。1980年11月,李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定,1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年,李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年,社保資料會(huì)不會(huì)遺失?社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄?李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所,檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后,幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來,心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡,重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),恢復(fù)了繳費(fèi)情況。
2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理
在保定市,類似李桂蘭的情況非常的多,在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下,保定市社保所通過歷史資料的查詢,為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),保證其繼續(xù)參保。
社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要,但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板,保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫(kù)房建設(shè)文件材料收集歸類整理立卷,使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范,社保檔案庫(kù)房從無到有;業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富;并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與業(yè)務(wù)工作同部署同組織同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間,檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理,從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。
為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)完整和安全,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳河北省檔案局《冀人社發(fā)2009(11號(hào)文件)》要求,我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求,推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè),由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí),職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表,社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn),企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。
3、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化
社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整安全和有效使用,直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。
3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度,結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要,業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理便于查詢集中保管確保安全的原則,做到有章可循有制可依有底可查,統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。
3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”,統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此,保定市社保所建立了一個(gè)具有防火防光防塵防盜防潮防高溫防污染防有害生物等“八防”功能的檔案室,基本實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房檔案查閱辦公三分開,并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜滅火器溫濕度計(jì)空調(diào)計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。新晨
3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局》第3號(hào)令,結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé),社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng),以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集積累整理保管應(yīng)用查詢服務(wù)工作。
保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選保齊全少缺漏的辦法集中清理,要求每位職工將櫥柜的所有原始資料文件集中起來,進(jìn)行鑒定整理組卷歸檔。
隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高,沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性,斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善,一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障,并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。
我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后,加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠,參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中,對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案,通過查詢企業(yè)職工花名冊(cè)、企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料,確定繳費(fèi)事實(shí),重新整理、歸集參保數(shù)據(jù),真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史,保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。
隨著國(guó)有企業(yè)重組兼并、倒閉,職工下崗、中斷勞動(dòng)關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn),如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要,如果不及時(shí)開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作,就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。
1980年參加工作的李桂蘭,今年已經(jīng)46歲。1980年11月,李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定,1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年,李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年,社保資料會(huì)不會(huì)遺失?社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄?李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所,檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后,幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來,心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡,重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),恢復(fù)了繳費(fèi)情況。
2社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理
在保定市,類似李桂蘭的情況非常的多,在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下,保定市社保所通過歷史資料的查詢,為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),保證其繼續(xù)參保。
社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要,但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板,保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫(kù)房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷,使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范,社保檔案庫(kù)房從無到有;業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富;并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間,檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理,從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。
為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009(11號(hào)文件)》要求,我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求,推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。
社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè),由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí),職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表,社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn),企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。
3社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化
社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理,保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用,直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。
3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度,結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要,業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則,做到有章可循、有制可依、有底可查,統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。
3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”,統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此,保定市社保所建立了一個(gè)具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室,基本實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、檔案查閱、辦公三分開,并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。
3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局》第3號(hào)令,結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé),社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng),以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。
保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理,要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來,進(jìn)行鑒定整理、組卷歸檔。
關(guān)鍵詞:居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案;新時(shí)期;檔案管理
1城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)
1.1政策性強(qiáng)。我國(guó)人口基數(shù)大,區(qū)域差異性大,以及地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不平衡,這使得我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作始終堅(jiān)持“保基本、廣覆蓋、有彈性、可持續(xù)”“資源參保”“自由選擇參保檔次及繳費(fèi)水平”等基本原則。因此,作為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的工作管理者,應(yīng)積極主動(dòng)地適應(yīng)和尊重不同參保群體多樣性、流動(dòng)性及差異性特點(diǎn),將黨和國(guó)家關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度和政策落實(shí)好、執(zhí)行好,維護(hù)每一名參保人員的切實(shí)利益。1.2涉及面廣。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)顯示,截至2018年年末我國(guó)人口總數(shù)已經(jīng)達(dá)到了13.95億人,城鎮(zhèn)常住人口8.31億人,鄉(xiāng)村常住人口5.64億人。因此,我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老社會(huì)保險(xiǎn)涉及面廣、群體數(shù)量龐大,這是其他任何一種保險(xiǎn)所無法比擬的。1.3內(nèi)容復(fù)雜。從城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的內(nèi)容來看,主要包括:為城鄉(xiāng)符合條件的居民提供參保登記、保費(fèi)收繳、保費(fèi)撥付、賬戶管理、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、接收、稽核以及基金管理等,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多,導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)形成的檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉及各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)方面。1.4變動(dòng)性大。城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)主要是為廣大城鎮(zhèn)居民、農(nóng)村居民等提供養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理,這些人員大多沒有固定單位、戶籍流動(dòng)性強(qiáng),尤其是隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,大批農(nóng)村勞動(dòng)人口向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移,且其工作又不固定,這就使城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理始終處于流動(dòng)狀態(tài),導(dǎo)致城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案常常處于變動(dòng)狀態(tài),增加了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料收集、移交和管理的難度。
2城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案價(jià)值
2.1助力養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的設(shè)立旨在為廣大基層群眾提供一份生活保障,是一項(xiàng)得民心、利千秋的民生工程。隨著城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)并軌制度改革的深入,通過養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的推進(jìn),為養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的改革提供了參考依據(jù)。例如,當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)不僅擔(dān)負(fù)社保責(zé)任,還需要對(duì)60歲以上老人提供社會(huì)化服務(wù)。通過對(duì)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范管理,有助于新增養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開展和執(zhí)行。2.2保障城鄉(xiāng)居民切身利益。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)事關(guān)每一名參保人的切身利益,無論是參保人員參保手續(xù)的辦理,還是養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移、待遇享受等,都會(huì)涉及參保人員的信息采集、保費(fèi)劃撥等,在此過程中通過科學(xué)的檔案資料保管,可以為參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、保費(fèi)申領(lǐng)提供依據(jù),一旦發(fā)生紛爭(zhēng)時(shí),可以第一時(shí)間調(diào)閱相關(guān)檔案資料,作為權(quán)利維護(hù)的重要憑據(jù)。2.3提升養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)質(zhì)量。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料的收集、編目、整理、歸檔,以及信息化錄入等,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作開展的有效梳理和歸納,并對(duì)業(yè)已完成的養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)回顧、總結(jié),分析存在的問題和不足,通過館藏城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案編研,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為城鄉(xiāng)居民社保部門領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用信息,增強(qiáng)決策的科學(xué)性,提升養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)質(zhì)量和水平。
3城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案現(xiàn)狀
3.1管理基礎(chǔ)薄弱。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,但從當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的現(xiàn)狀來看,其基礎(chǔ)十分薄弱,主要表現(xiàn)在專業(yè)人員數(shù)量配備不足,“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的思想認(rèn)識(shí)和觀念在不同程度存在,業(yè)務(wù)檔案管理所需的經(jīng)費(fèi)投入不足,無論是硬件配備,還是軟件投入都不能有效滿足日益增長(zhǎng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的現(xiàn)實(shí)需要,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案收集、整理、鑒定、查詢、利用,以及銷毀等管理制度建設(shè)存在短板。3.2業(yè)務(wù)素能不精。從目前從事城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作人員的現(xiàn)狀分析,主要存在人員數(shù)量配備較少、年齡結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)知識(shí)欠缺、后期業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上等,這導(dǎo)致從事養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作人員的業(yè)務(wù)素能不精,掌握檔案專業(yè)知識(shí)、養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等復(fù)合型人才奇缺。3.3利用效率不高。檔案的價(jià)值在于利用。從城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀來看,突出表現(xiàn)在檔案的利用效率不高。由于單位合并、機(jī)構(gòu)分拆、人員頻繁調(diào)動(dòng),影響到社保檔案保管的連續(xù)性和完整性。此外,社保檔案沿襲了手工紙質(zhì)操作為主,電子化、數(shù)字化進(jìn)程緩慢,影響了社保檔案的后期利用效率,社保檔案價(jià)值無法發(fā)揮出來。
1社會(huì)保障建立法治檔案管理的基礎(chǔ)探析
對(duì)社會(huì)保障管理檔案進(jìn)行立法的建立基礎(chǔ)主要是社會(huì)檔案保障管理相應(yīng)的法律依據(jù)。因?yàn)閷?duì)社會(huì)檔案保障管理在立法方面的建設(shè),主要還是在社會(huì)立法保障以及對(duì)檔案進(jìn)行管理立法的交叉范圍內(nèi)。因此在這一過程中的法律依據(jù)主要有在社會(huì)保障這一方面的法律以及法規(guī),同時(shí)對(duì)地方性的立法以及一些具有規(guī)范性的相關(guān)文件。通過立法的角度進(jìn)行分析,在我國(guó)進(jìn)行社會(huì)檔案保障管理方面的立法基礎(chǔ)主要有以下幾方面組成。
1.1國(guó)務(wù)院中各部委相關(guān)方面檔案制定以及社會(huì)保障局方面的規(guī)章
社會(huì)檔案在保障管理方面會(huì)涉及到人力資源以及國(guó)家檔案局還有社會(huì)保障局和民政部幾個(gè)部門,一些相關(guān)的規(guī)定也是圍繞著這幾個(gè)部門展開的。部門中相關(guān)的規(guī)章比較多,本文重點(diǎn)就兩方面展開探析,一是由國(guó)家檔案局加以實(shí)施,通過國(guó)務(wù)院審批的《檔案法實(shí)施辦法》,這一法規(guī)對(duì)社會(huì)檔案在保障管理方面進(jìn)行立法有著重要的意義。另一項(xiàng)法規(guī)就是由人力資源以及社會(huì)保障部還有國(guó)家的檔案管理局一同制定并實(shí)施公布的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》,這是目前在我國(guó)唯一的一部有關(guān)于社會(huì)檔案保障管理方面的部門規(guī)章,是各個(gè)地方在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理方面法制性建設(shè)的依據(jù)。
1.2省以及自治區(qū)和直轄市有關(guān)社會(huì)保障法制性建設(shè)地方性的法規(guī)
在進(jìn)行社會(huì)保障檔案管理方面相關(guān)建設(shè)的時(shí)候,在省自治區(qū)以及直轄市都是有著明確的檔案調(diào)理的;在對(duì)社會(huì)進(jìn)行救助方面,每一個(gè)省以及自治區(qū)和直轄市都專項(xiàng)制定了“最低生活保障的辦法”以及“社會(huì)救助辦法”這些規(guī)章制度。對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行制定的管理方面,各個(gè)省份以及自治區(qū)還有直轄市也相應(yīng)的制定了“失業(yè)保險(xiǎn)加以實(shí)施方法”,在進(jìn)行各個(gè)地方的社會(huì)檔案保障管理立法建設(shè)方面這些地方性立法也提供了比較重要的依據(jù)。
2社會(huì)保障在立法管理建設(shè)方面現(xiàn)狀分析
在黨以及政府方面的文件中對(duì)于社會(huì)保障的表述有著并不統(tǒng)一的特性,但是通常會(huì)將社會(huì)保障以及社會(huì)救助還有社會(huì)福利作為比較基礎(chǔ)的相關(guān)制度。本文就這幾方面的制度進(jìn)行討論,對(duì)社會(huì)保障在進(jìn)行法制性建設(shè)管理方面的現(xiàn)狀加以分析。對(duì)社會(huì)保障檔案進(jìn)行管理的工作是在社會(huì)保障工作中比較重要的部分,對(duì)其制度化方面的建設(shè)相對(duì)是比較晚的。浙江省是對(duì)社會(huì)檔案保障管理工作比較重視的,也是比較早在這方面加強(qiáng)建設(shè)的省份,其早在十五計(jì)劃開始之前,就有了“關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作的意見”這樣的制定內(nèi)容。十七大將對(duì)民生加快改進(jìn)步伐作為社會(huì)建設(shè)的工作重心之后,國(guó)家級(jí)檔案局就了關(guān)于加強(qiáng)民生的檔案管理方面工作意見,在全國(guó)范圍進(jìn)行對(duì)社會(huì)保障在檔案管理方面法制性的建設(shè),中央以及地方政府也都相應(yīng)的有這一方面立法活動(dòng),在民政局以及辦公廳都有相關(guān)的一些法規(guī)建設(shè)。地方性的各級(jí)政府相繼了關(guān)于本地區(qū)對(duì)最低的生活保障方面檔案管理的建設(shè)辦法。社會(huì)保障部門以及人力資源,在國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理》實(shí)施之后,地方性各級(jí)政府分別推出有關(guān)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行規(guī)范的檔案管理的建設(shè)文件。社會(huì)保障的建設(shè)過程是一個(gè)具有比較廣闊包含內(nèi)容的體制,并對(duì)社會(huì)保障以及社會(huì)救助和社會(huì)福利這幾大領(lǐng)域進(jìn)行體系構(gòu)建。社會(huì)保險(xiǎn)主要包括五險(xiǎn)以及新農(nóng)合還有新農(nóng)保這些方面的內(nèi)容。社會(huì)救助是對(duì)低保以及五保還有災(zāi)害救助方面的內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)建。社會(huì)福利主要是對(duì)老人以及婦女兒童還有殘疾人提供一定的福利。不過,就目前的中央以及地方政府的一些聯(lián)合性社會(huì)檔案在保障管理方面的法規(guī)性文件分析,主要有幾方面內(nèi)容的構(gòu)建,首先就是對(duì)最低保障方面檔案管理進(jìn)行構(gòu)建。我國(guó)的國(guó)家性檔案局在相關(guān)最低保障生活方面的通知中,就曾明確的對(duì)最低生活保障檔案加以分級(jí)進(jìn)行管理,采用主要將基層作為主導(dǎo),分級(jí)的進(jìn)行負(fù)責(zé),出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)的管理細(xì)則以及實(shí)施辦法。目前浙江以及上海還有甘肅多地都已經(jīng)推出了這一方面的相關(guān)文件。其次就是要將社會(huì)保險(xiǎn)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面的檔案加以管理。人力資源以及社會(huì)保障局推出《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》以后,極大程度地推動(dòng)了各個(gè)地方政府對(duì)相關(guān)方面立法加以推行的積極性。比如北京還有河北和青海很多省份都就社會(huì)保險(xiǎn)方面的業(yè)務(wù)檔案提出了實(shí)施辦法,以及管理方案。
3對(duì)社會(huì)管理檔案進(jìn)行完善立法管理的途徑分析
社會(huì)保障在檔案管理方面進(jìn)行法制化的建設(shè)是可以通過各個(gè)部門之間進(jìn)行相互協(xié)作,從而完成推進(jìn)作用的,下面本文就具體對(duì)社會(huì)管理檔案進(jìn)行完善立法管理途徑進(jìn)行分析。
3.1認(rèn)識(shí)內(nèi)涵,構(gòu)建基礎(chǔ)
認(rèn)識(shí)內(nèi)涵主要是對(duì)社會(huì)保障檔案方面內(nèi)涵要認(rèn)清。我國(guó)的中央政府對(duì)于社會(huì)保障方面的命名并沒有比較明確的法規(guī),以及比較規(guī)范的文件。在地方的一些政府,也只有浙江省的勞動(dòng)保障廳以及檔案局聯(lián)合制訂了浙江省方面的社會(huì)保障管理辦法,對(duì)有關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)以及醫(yī)療保險(xiǎn)還有失業(yè)保險(xiǎn)方面業(yè)務(wù)的辦理,通過文字以及影像多種形式進(jìn)行管理記錄。在這樣的對(duì)保障檔案方面的建設(shè),是混淆了保險(xiǎn)同保障的概念,這樣檔案的構(gòu)建,很大程度上是將進(jìn)行社會(huì)保障的管理范圍縮小了,因此加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障方面的內(nèi)涵認(rèn)識(shí),是對(duì)檔案管理進(jìn)行立法的重要前提,也是實(shí)施法制化基礎(chǔ)建設(shè)的前提。
3.2規(guī)劃統(tǒng)籌,避免分割
對(duì)統(tǒng)籌的規(guī)劃主要就是中央對(duì)國(guó)家檔案局進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃,相應(yīng)的出臺(tái)一些法規(guī)條例對(duì)一些救助方面的檔案加以管理規(guī)范,在進(jìn)行社會(huì)救助方面管理檔案建設(shè)時(shí)應(yīng)該避免出現(xiàn)分割立法的現(xiàn)象。現(xiàn)在很多立法在低保檔案進(jìn)行管理方面都是有著比較靈活的方法的,但是大部分檔案并不包含其他社會(huì)救助方面的內(nèi)容,也就使得出現(xiàn)了分割立法的形式,因此要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)籌的規(guī)劃,盡量避免分割的出現(xiàn)。
3.3三步戰(zhàn)略,循序推進(jìn)
第一步就是對(duì)平行的單項(xiàng)部門法規(guī)進(jìn)行制定,也就是社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)在檔案管理方面的規(guī)定,社會(huì)在業(yè)務(wù)救助相關(guān)的檔案規(guī)定,社會(huì)福利方面檔案滾利規(guī)定,通過各地方政府統(tǒng)一構(gòu)建。第二步就是要把相關(guān)內(nèi)容記錄在社會(huì)保障方面的基本法中,在實(shí)施頒布的社會(huì)保險(xiǎn)法中就有明確規(guī)定,對(duì)社會(huì)人員進(jìn)行繳費(fèi)檔案的管理要有明確的登記記錄以及支付結(jié)算方面的憑證。在社會(huì)保險(xiǎn)的檔案建立方面提供了比較完善的法律依據(jù)。第三步主要就是要在前兩步構(gòu)建基礎(chǔ)之上,當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí),由國(guó)務(wù)院對(duì)社會(huì)保障進(jìn)行統(tǒng)一的在社會(huì)保障檔案立法方面管理的建設(shè)工作。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);社會(huì)保險(xiǎn)檔案;檔案管理;管理措施
一、新形勢(shì)下加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的必要性
1.是深化社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要加強(qiáng)檔案管理工作落實(shí),是對(duì)傳統(tǒng)檔案工作形式改革的必經(jīng)階段,只有完善的檔案管理體系,社會(huì)保險(xiǎn)工作才能高效開展。社保檔案中記錄完善的資料信息,原始資料一旦丟失很難補(bǔ)回,保險(xiǎn)工作也無法繼續(xù)進(jìn)行。因此加強(qiáng)社保檔案管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)格的工作任務(wù),傳統(tǒng)的檔案管理模式中,局限與紙質(zhì)檔案資料的管理,信息化技術(shù)并沒有得到落實(shí)。隨著管理技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步,社保工作開展形式也在嘗試改革創(chuàng)新,需要完善的檔案信息作為支撐來進(jìn)行。2.是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身的必然要求社保工作任務(wù)開展形式復(fù)雜,并且隨著工作的落實(shí),也會(huì)產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù),不進(jìn)行有效管理會(huì)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,保險(xiǎn)辦理工作也無法繼續(xù)進(jìn)行。各單位在運(yùn)行期間會(huì)出現(xiàn)人才流動(dòng),保險(xiǎn)繳納單位也因此發(fā)生改變,但在檔案中詳細(xì)記錄的保險(xiǎn)基金繳納情況。對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理,便不會(huì)發(fā)生因人才流動(dòng)而出現(xiàn)的社保繳納混亂現(xiàn)象,為工作開展提供了持續(xù)穩(wěn)定的保障。人才流動(dòng)期間需要對(duì)部分信息資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移,由新的用人單位繼續(xù)保管,社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況也是由雙方共同商議的。保險(xiǎn)行業(yè)本身具有及其嚴(yán)格的制度體系,加強(qiáng)檔案管理符合社保工作特征,也能夠?yàn)楣ぷ鏖_展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率通過對(duì)社保檔案的嚴(yán)格管理,基層員工工作開展形式也能得到規(guī)范,面向社會(huì)群體開展服務(wù)時(shí)更高效。通過對(duì)檔案內(nèi)信息資料的查看總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)工作期間存在的問題,并通過探討整理出有效解決方案。如果不對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理,工作期間存在的問題也很難被發(fā)現(xiàn),自然會(huì)影響到社保單位面向社會(huì)群眾開展服務(wù)的質(zhì)量。群眾遇到的問題也得不到高效解決。管理過程中發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)部信息不完善會(huì)及時(shí)的解決,重新搜集整理,為社保工作開展提供保障。
二、目前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀
1.社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理,管理不統(tǒng)一雖然檔案管理得到了足夠的重視,但工作落實(shí)效果并不理想,存在很多弊端問題有待解決。最常見的是管理形式得不到統(tǒng)一,基礎(chǔ)工作規(guī)范性不足。社會(huì)保險(xiǎn)辦理以及基金繳納期間,或產(chǎn)生大量的資料報(bào)表,由多各部門共同參與完成,這一特征也造成了管理任務(wù)開展缺乏統(tǒng)一的體系,資料管理也是在多個(gè)部門完成。這樣在管理職責(zé)上存在很多重疊的部分,群眾需要對(duì)資料進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí)要在不同部門辦理手續(xù),降低了工作效率。同時(shí)各部門工作理念也不同,現(xiàn)階段尚未形成完善的查詢體系,資料信息也沒能通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享,阻礙社保服務(wù)開展情況,也不利于社保任務(wù)開展。2.缺乏專業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范社檔案管理仍采用傳統(tǒng)方法,紙質(zhì)資料長(zhǎng)時(shí)間使用容易破損,影響對(duì)內(nèi)容的查看,一旦檔案管理室出現(xiàn)突發(fā)事故,例如火災(zāi)。檔案一旦毀壞不能復(fù)原。計(jì)算機(jī)設(shè)備雖然在社保辦理環(huán)節(jié)中得到了廣泛應(yīng)用,當(dāng)并沒有在檔案管理工作中得到應(yīng)用。在管理制度中只是對(duì)檔案管理安全性做出約束,而管理形式并沒有明確的規(guī)定,這也是信息化檔案管理方式落實(shí)程度不足的原因,在工作期間會(huì)頻繁的使用到檔案,并且檔案的數(shù)量也會(huì)逐漸增多,如果不對(duì)其是否需要?dú)w檔進(jìn)行劃分,工作任務(wù)的艱巨性也會(huì)因此而增大。3.手段落后,管理水平低檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)改革的保障,但目前存在的問題是方案管理方式落實(shí),不能滿足社保改革發(fā)展的需求。一些檔案室內(nèi)安全設(shè)施達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),存在嚴(yán)重的火災(zāi)隱患,通風(fēng)設(shè)施不足,室內(nèi)空氣流動(dòng)性差,潮濕環(huán)境下檔案內(nèi)的紙質(zhì)資料很容易發(fā)霉,或者受到蟲蛀損害。社會(huì)保險(xiǎn)體系改革期間,對(duì)原始檔案使用頻繁,目前的管理方式更不利于使用,單是查找信息就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。通過信息化技術(shù)來建設(shè)電子檔案,在使用效率上會(huì)有明顯的提升,這也是檔案管理需要完善的內(nèi)容之一。
三、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的設(shè)想
1.提高公民的社保檔案意識(shí)加強(qiáng)社保檔案管理工作的落實(shí)完善,首先要提升群眾的檔案使用意識(shí)。配合基層檔案工作人員完成內(nèi)容補(bǔ)充任務(wù),對(duì)檔案中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)不完善的內(nèi)容也能及時(shí)整改。這樣開展檔案管理任務(wù)才更加真實(shí)有效。除此之外,還要提升工作人員的積極性,明確檔案管理職業(yè)。作為基礎(chǔ)工作,開展期間要有完善的基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)于使用年限久遠(yuǎn)老化嚴(yán)重的設(shè)施進(jìn)行換置,以提升使用安全性為目標(biāo)。定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間解決,取得群眾的滿意。檔案管理不只是安全,更重要的是發(fā)展檔案使用價(jià)值。2.健全制度,規(guī)范程序?qū)n案管理內(nèi)容進(jìn)行完善,規(guī)范管理任務(wù)開展形式。檔案管理是社保中的基礎(chǔ)工作,只有在完善的制度約束下才能夠保障進(jìn)行的有效性。隨著社保辦理的進(jìn)行,會(huì)產(chǎn)生一些信息資料,需要及時(shí)的整理到檔案中,這樣能夠避免原始資料丟失問題發(fā)生。管理制度完善是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作任務(wù),制度運(yùn)行期間如果與實(shí)際工作需求產(chǎn)生沖突,可以進(jìn)行局部完善,即保障制度的科學(xué)性,也不會(huì)對(duì)檔案管理工作在基層的開展帶來影響。各部門之間也要加強(qiáng)交流溝通,提升檔案管理任務(wù)完成質(zhì)量,規(guī)劃的工作程序也更具有可行性。3.國(guó)家和省應(yīng)盡快制定社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理辦法單位加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠完善工作任務(wù)完成質(zhì)量,除此之外,還需要上級(jí)管理部門制定統(tǒng)一的制度體系,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象也能及時(shí)的治理,避免;類似問題再次發(fā)生,使社保檔案真正發(fā)揮作用解決實(shí)際問題。管理人員應(yīng)當(dāng)深入基層開展工作,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題,這樣能夠促進(jìn)基層檔案管理工作人員逐漸向規(guī)范的流程進(jìn)步。4.要“軟”件、“硬”件一起上加強(qiáng)信息化技術(shù)在基層檔案管理中的落實(shí),工作人員長(zhǎng)期在固定的工作模式下,對(duì)信息化技術(shù)接收能力差。針對(duì)這一現(xiàn)象,可以在基層中開展教育培訓(xùn),改變傳統(tǒng)的人力資源利用形式,在崗位中形成流動(dòng)性,這樣員工才能投入更多精力在工作中,探討創(chuàng)新管理模式,面向群眾開展服務(wù)的質(zhì)量因此得到提升。檔案管理軟件使用過程中能夠?qū)Y料進(jìn)行安全管理,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息貢獻(xiàn),技術(shù)人員定期對(duì)軟件安全性進(jìn)行檢測(cè),這樣便不會(huì)受到病毒的侵入風(fēng)險(xiǎn)。軟件功能是可以開發(fā)創(chuàng)新的,為操作者提供更多的功能選擇,信息調(diào)取時(shí)間也有明顯的減少。5.搞好人員培訓(xùn)對(duì)工作人員定期培訓(xùn)也能夠促進(jìn)檔案管理進(jìn)步發(fā)展,培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)與相關(guān)的法律法規(guī),為群眾解答與社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的問題。重點(diǎn)針對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力來進(jìn)行,掌握簡(jiǎn)單的維護(hù)方法也十分重要。
四、小結(jié)
加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,拓展檔案人員的思維、知識(shí)面,不斷提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)水平。此外,還要認(rèn)真做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論和技能培訓(xùn),提高社保處養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)代化水平,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分利用檔案資源信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為參保單位和參保個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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今年以來,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的具體指導(dǎo)下,緊密圍繞發(fā)展改革穩(wěn)定大局,深入開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”和“優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”活動(dòng),全面貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)法》各項(xiàng)條例,以提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為目標(biāo),以規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和完善內(nèi)控制度為重點(diǎn),以加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)能力建設(shè)、提高隊(duì)伍素質(zhì)為抓手,全體干部職工真抓實(shí)干、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取,全部超額完成各級(jí)各部門下達(dá)的22項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。現(xiàn)將具體工作匯報(bào)如下:
一、社會(huì)保險(xiǎn)基金收支及各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)完成情況
1、城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)
企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保任務(wù)為__人,截止__月底,實(shí)際完成__人,占全年任務(wù)的105.7%;擴(kuò)面新增任務(wù)為1800人,實(shí)際完成3076人,占全年任務(wù)的171%;征收企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)金任務(wù)為9668萬元,實(shí)際完成__萬元,占全年任務(wù)的151%;年度支出總額任務(wù)為*萬元,實(shí)際發(fā)放15697.1萬元,占任務(wù)的*%,較好的完成了全年控制指標(biāo)。
事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)征收任務(wù)為6100萬元,截止__月底,實(shí)際完成9179萬元,占全年任務(wù)的150%。發(fā)放事業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金__萬元。
2、工傷保險(xiǎn)
企業(yè)工傷保險(xiǎn)參保任務(wù)為19805人,截止__月底,實(shí)際完成19874人,占全年任務(wù)的100.3%;擴(kuò)面凈增任務(wù)為2400人,實(shí)際完成2882人,占全年任務(wù)的103%;征收基金任務(wù)為425萬元,實(shí)際完成675萬元,占全年任務(wù)的159%;支付工傷保險(xiǎn)費(fèi)902.67萬元。
事業(yè)工傷保險(xiǎn)參保任務(wù)為*人,截止__月底,實(shí)際完成9525人,占全年任務(wù)的100.3%;擴(kuò)面新增任務(wù)為100人,實(shí)際完成575人,占全年任務(wù)的575%;征收基金任務(wù)為100.1萬元,實(shí)際完成168.7萬元,占全年任務(wù)的169%;支付工傷保險(xiǎn)費(fèi)121.6萬元。
3、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)
截止到12月底,我縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際參保187969人,征收養(yǎng)老金1643萬元;領(lǐng)取養(yǎng)老金人數(shù)48381人,累計(jì)發(fā)放養(yǎng)老金3089.6萬元。
4、稽核工作
企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)稽核任務(wù)為4070人,截止__月底,實(shí)際完成4351人,占全年任務(wù)的107%。企業(yè)工傷保險(xiǎn)稽核任務(wù)為3668人,實(shí)際完成3765人,占全年任務(wù)的103%。事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)稽核任務(wù)為4623人,實(shí)際完成4715人,占任務(wù)的102%。事業(yè)工傷保險(xiǎn)稽核任務(wù)為4623人,實(shí)際完成4715人,占任務(wù)的102%。
5、離退休職工社會(huì)化管理
截止__月底,新增企業(yè)退休人員1075人,全部辦理了移交社區(qū)手續(xù),接收退休人員檔案1075份,已全部裝訂完畢。全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)勞動(dòng)保障工作機(jī)構(gòu)共接收企業(yè)離退休人員7500人,其中市本級(jí)離退休人員888人。居住在石家莊其他23個(gè)縣市區(qū)的300余名企業(yè)離退休人員也已納入當(dāng)?shù)毓芾恚鐣?huì)化管理服務(wù)率達(dá)到99%。9月底前分兩次對(duì)本轄區(qū)管理企業(yè)離退休人員進(jìn)行了領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證,上半年應(yīng)認(rèn)證7192人,實(shí)際參加認(rèn)證7177人,未認(rèn)證15人;下半年應(yīng)認(rèn)證7500人,實(shí)際參加認(rèn)證7479人,未認(rèn)證21人,對(duì)未認(rèn)證人員已做出了暫停發(fā)養(yǎng)老金的處理。10月*日至10月31日,對(duì)全縣*名事業(yè)單位離退休人員進(jìn)行了領(lǐng)取養(yǎng)老金資的格認(rèn)證,認(rèn)證率達(dá)100%。我局于10月9日至10月25日,對(duì)年滿68周歲至70周歲的企業(yè)退休人員進(jìn)行了免費(fèi)體檢,參加此次體檢的共733人。
6、檔案工作
根據(jù)人社部要求,今年年底前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理要達(dá)到國(guó)家人社部檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),我局嚴(yán)格執(zhí)行“誰主辦,誰立卷”的原則。綜合檔案室及業(yè)務(wù)科室,認(rèn)真學(xué)習(xí)《__市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《__市城鎮(zhèn)養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料立卷目錄及保管期限明細(xì)》,由局長(zhǎng)帶隊(duì)檔案室組織養(yǎng)老科、工傷科、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)及檔案管理人員共計(jì)十余人對(duì)市局檔案管理進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)并對(duì)業(yè)務(wù)檔案的整理達(dá)標(biāo)升級(jí)進(jìn)行安排部署,使我縣的檔案管理工作更加正規(guī)化、規(guī)范化。截止12月底,共整理城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案111卷,工傷保險(xiǎn)檔案815卷,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案4908卷。12月18日,全省社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組到我縣檢查業(yè)務(wù)檔案工作,檢查組對(duì)我縣業(yè)務(wù)檔案工作給予專職人員編制到位、檔案庫(kù)房裝備標(biāo)準(zhǔn)化、檔案制度流程規(guī)范化的高度評(píng)價(jià)。
二、主要工作措施
1、深入貫徹學(xué)習(xí)十精神。
十期間,我局組織全體干部職工收聽收看了十會(huì)議盛況,十一月九日召開了學(xué)習(xí)十精神動(dòng)員會(huì)。劉霄峰局長(zhǎng)提出,要把貫徹學(xué)習(xí)十精神作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的頭等大事抓緊抓好,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,把全體干部職工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到十精神的重要思想上來。同時(shí)要把學(xué)習(xí)貫徹黨的十精神與社保工作緊密結(jié)合起來,學(xué)以致用,創(chuàng)新思想,開創(chuàng)社保工作新局面。
2、加強(qiáng)黨風(fēng)和廉政建設(shè),營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好氛圍。
我局注重加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),認(rèn)真遵守《黨風(fēng)廉政建設(shè)行為準(zhǔn)則》,時(shí)刻警醒和嚴(yán)格要求全體干部職工。成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),實(shí)行一崗雙責(zé)切實(shí)將黨風(fēng)廉政建設(shè)落實(shí)到各個(gè)科室。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)用反腐倡廉的理論武裝頭腦,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了廉潔自律、拒腐防變的能力。二是以身作則,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,用黨紀(jì)政紀(jì)約束自己,用正反兩方面典型教育干部職工,切實(shí)做到“為民、務(wù)實(shí)、清廉”。三是自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,努力干好本職工作,自覺接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督。針對(duì)我局類似準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),教育職工自覺按程序辦事,嚴(yán)格內(nèi)控制度,實(shí)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。在基金支付和資金使用上嚴(yán)格審批,層層把關(guān),建立審核、稽核機(jī)制,對(duì)于大額支出實(shí)行集體研究并嚴(yán)格按財(cái)務(wù)紀(jì)律辦事。
2、掌握社會(huì)保險(xiǎn)政策,依法經(jīng)辦。
社會(huì)保險(xiǎn)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,《社保法》的出臺(tái)為社會(huì)保險(xiǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。我局堅(jiān)持利用每星期五下午的學(xué)習(xí)時(shí)間,將社保法的法律知識(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)政策結(jié)合起來講解,認(rèn)真學(xué)習(xí)政策,準(zhǔn)確把握和掌握政策,牢固樹立法律意識(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦行為,使全局干部職工法律意識(shí)和政策觀念得到很大提高,依法經(jīng)辦各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)。一是辦理依據(jù)合法,嚴(yán)格按法律法規(guī)和各項(xiàng)政策辦;二是辦理程序合法,嚴(yán)格按操作流程操作;三是建立制度措施,按照初審、復(fù)審、批準(zhǔn)上報(bào)等約束制度辦事,以保證準(zhǔn)確、規(guī)范,讓政府放心、群眾滿意。
3、啟動(dòng)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)工作。
根據(jù)《__省人民政府關(guān)于合并實(shí)施新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的通知》精神,結(jié)合我縣實(shí)際,決定合并實(shí)施我縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,合并后統(tǒng)稱“城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)”。今年是國(guó)家確立城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度全覆蓋的第一年,也是我縣開展城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的第三年。全面推行城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作,是一項(xiàng)順民意、謀民利、得民心、解民難的德政工程、民心工程,也是廣大城鄉(xiāng)居民共享經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果的重要體現(xiàn)。我局堅(jiān)持“保基本、廣覆蓋、有彈性、可持續(xù)”,“政府引導(dǎo),自愿參保”的基本原則,準(zhǔn)確把握參保對(duì)象、養(yǎng)老金待遇組成和領(lǐng)取條件,準(zhǔn)確把握繳費(fèi)方式和相關(guān)政策的配套銜接問題;強(qiáng)化措施,全力組織做好參保繳費(fèi)工作;明確工作職責(zé),努力形成工作合力,集中時(shí)間,集中力量,扎扎實(shí)實(shí)做好群眾發(fā)動(dòng)和個(gè)人參保繳費(fèi)的工作。12月12日,城鄉(xiāng)居民保經(jīng)辦管理服務(wù)規(guī)范化驗(yàn)收工作小組到我縣檢查工作,深入了解了我縣城鄉(xiāng)居民保規(guī)范化管理工作,李清海副書記指出正定縣的新農(nóng)保工作在全省都名列前茅,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作也做的很好,我們對(duì)正定的工作是放心的、安心的、有信心的。
4、積極探索被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
由于我省尚未出臺(tái)被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)政策,省人社廳根據(jù)省政府指示精神和被征地農(nóng)民強(qiáng)烈要求,決定在我縣開展被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作試點(diǎn)。我局依據(jù)省人社廳《關(guān)于__市人民政府〈關(guān)于機(jī)場(chǎng)改擴(kuò)建項(xiàng)目被征地農(nóng)民納入城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)范圍的請(qǐng)示〉的復(fù)函》和《__機(jī)場(chǎng)改擴(kuò)建項(xiàng)目被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)會(huì)議紀(jì)要》精神,在上級(jí)部門的大力支持下,探索性地制定了具體參保辦法,規(guī)范了參保條件、籌資規(guī)模、籌資方式、待遇標(biāo)準(zhǔn)、待遇調(diào)整以及新、老農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)與城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的基金轉(zhuǎn)移接續(xù)等業(yè)務(wù),為順利完成試點(diǎn)工作提供了操作依據(jù)。截止目前,已為符合參保條件且自愿參保的2394人辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù),其中:自愿參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的1526人,自愿參加新農(nóng)保的868人。共收繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)4502.1萬元,其中:政府負(fù)擔(dān) 2413.6萬元,個(gè)人負(fù)擔(dān)2088.5萬元;為達(dá)到享受城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇條件的523人辦理了領(lǐng)取待遇手續(xù)并補(bǔ)發(fā)了自__年1月起的養(yǎng)老金864萬元,有力地維護(hù)了被征地農(nóng)民的權(quán)益和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。省人社廳、財(cái)政廳到我局進(jìn)行了認(rèn)真的考察和調(diào)研,我縣的經(jīng)驗(yàn)做法得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,也為全省出臺(tái)被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)政策和操作模式提供了借鑒。
5、積極落實(shí)各項(xiàng)社保政策,確保參保人員的合法權(quán)益。
今年3月份,按省、市有關(guān)文件精神,我縣__年度企業(yè)退休人員待遇調(diào)整工作全面啟動(dòng)。我局經(jīng)辦工作人員加班加點(diǎn),高效完成全縣調(diào)待工作。增加后的養(yǎng)老金已經(jīng)于4月15日通過銀行發(fā)放到退休人員手中。此次調(diào)待工作涉及我縣6412名企業(yè)退休(退職)人員,人均月增資181.2元,補(bǔ)發(fā)養(yǎng)老金__萬元。這是自20__年以來,連續(xù)八年為企業(yè)退休人員調(diào)整待遇,提高企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金水平,充分體現(xiàn)了黨和政府對(duì)廣大企業(yè)退休人員的關(guān)懷。
6、積極配合、圓滿完成審計(jì)工作。
今年2月份,我局迎接了國(guó)家審計(jì)署對(duì)社保基金的專項(xiàng)審計(jì)工作。局領(lǐng)導(dǎo)在接到通知后立即召開工作會(huì)議,成立迎審工作小組,并要求各科室、全體干部職工要高度重視迎審工作,自覺站在講政治、顧大局的高度,站在事關(guān)社保體質(zhì)機(jī)制走向、社保事業(yè)發(fā)展大局的高度看待這次審計(jì)。我局全力配合這次審計(jì)工作,及時(shí)、完整地提供各種所需的資料、數(shù)據(jù),實(shí)事求是地反映有關(guān)情況,沒有推諉、隱瞞現(xiàn)象,確保了審計(jì)工作在我局的順利開展,得到了審計(jì)署工作人員的高度贊揚(yáng)。同時(shí)此次審計(jì)也給我們提供了一個(gè)學(xué)習(xí)提高的平臺(tái),通過審計(jì)署特派工作組專業(yè)人員高水平的審計(jì)督導(dǎo),我局的各項(xiàng)工作都得到了很大的完善和提高。
7、“金保工程”信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
“金保工程”是以中央、省、市三級(jí)網(wǎng)絡(luò)為依托,利用先進(jìn)的信息技術(shù),涵蓋縣、鄉(xiāng)等基層機(jī)構(gòu),支持勞動(dòng)和社會(huì)保障業(yè)務(wù)經(jīng)辦、公共服務(wù)、基金監(jiān)管和宏觀決策等核心應(yīng)用,覆蓋全國(guó)的統(tǒng)一的勞動(dòng)和社會(huì)保障電子政務(wù)工程。今年2月份,我局率先實(shí)現(xiàn)了“金保工程”信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全覆蓋,信息化管理水平及業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力有了一個(gè)新的提升。我局信息化工作走在了全省社保系統(tǒng)的前列。
8、信息 宣傳工作
加大宣傳工作力度,明確信息通訊員,及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)工作動(dòng)態(tài)及任務(wù)指標(biāo)完成情況。在宣傳時(shí)效上,及時(shí)地將月度、季度和年度完成的工作情況進(jìn)行宣傳報(bào)道,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地了解掌握活動(dòng)進(jìn)度和成效。在宣傳內(nèi)容上,關(guān)系民生問題、關(guān)系單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的問題、關(guān)系群眾切身利益的問題,都分重點(diǎn)、分批次、分類別進(jìn)行了報(bào)道。
9、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保基金安全。
我局始終把加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保基金安全放在首位,財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持正確履行職責(zé),行使會(huì)計(jì)權(quán)限,嚴(yán)守職業(yè)道德,及時(shí)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。無論月報(bào)還是季報(bào),都能做到認(rèn)真填寫,及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)各部門的決策奠定基礎(chǔ)。同時(shí)積極做好新農(nóng)保個(gè)人賬戶管理工作,對(duì)參保人員的個(gè)人賬戶全部進(jìn)行了建賬、記賬及利息的結(jié)算工作,并通過了省局組織的全省個(gè)人帳戶檢查,省、市社保局給予的高度評(píng)價(jià)。
三、下一步工作謀劃
1、進(jìn)一步加大社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳力度,提高養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征繳率、清欠率。確保養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放,實(shí)現(xiàn)社會(huì)化發(fā)放率100%。
2、繼續(xù)開展養(yǎng)老、工傷擴(kuò)面工作,以非公有制經(jīng)濟(jì)從業(yè)人員、個(gè)體靈活就業(yè)人員為重點(diǎn),爭(zhēng)取將符合條件的各類群體納入保障范圍。
3、加大社會(huì)保險(xiǎn)稽核力度,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,認(rèn)真做好各類企業(yè)的參保工作。
4、加強(qiáng)信息宣傳工作。及時(shí)將日常工作中掌握的重要情況以信息形式上報(bào),繼續(xù)宣傳貫徹《社保法》,增強(qiáng)各參保單位及個(gè)人的參保意識(shí),營(yíng)造參保繳費(fèi)的社會(huì)輿論氛圍,形成人人關(guān)心支持養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的良好局面。
年終工作總結(jié)是對(duì)這一年的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià)、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。那么關(guān)于銷售的年終工作總結(jié)怎么寫?下面是小編為大家?guī)淼?020最新銷售年終工作總結(jié)模板范文五篇,歡迎大家查閱!
2020銷售年終工作總結(jié)1光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間,20_年即將接近尾聲,在這辭舊迎新的一天,先祝大家元旦快樂。總的來說,在這一年里還是學(xué)到了很多,進(jìn)步了很多。因?yàn)橹饕秦?fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)這一塊,今天我對(duì)網(wǎng)絡(luò)這一塊的情況做如下總結(jié)。
在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷或者說電子商務(wù)顯得極為重要。首先,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的總體情況來說,網(wǎng)站平臺(tái)的選擇不外乎兩塊,中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站,記得剛來的時(shí)候,比較注重中文網(wǎng)站平臺(tái)的,因而使得我們主打產(chǎn)品在中文排名上有了一定的位置,但是英文網(wǎng)站方面就相對(duì)弱了一點(diǎn)。不過還好,后來將側(cè)重點(diǎn)慢慢移到了英文網(wǎng)站上,使得我們的主打產(chǎn)品在英文網(wǎng)站上也有了一定的排名。對(duì)于具體的關(guān)鍵詞排名每半個(gè)月都有做統(tǒng)計(jì),總體來講還是可以的,基本上在各大搜索引擎的前三頁都能找到我們公司的產(chǎn)品信息。
從總體網(wǎng)站量來看,大概地統(tǒng)計(jì)了一下,目前注冊(cè)的中文網(wǎng)站約110個(gè)左右,英文網(wǎng)站90個(gè)左右。當(dāng)然并不是說注冊(cè)的網(wǎng)站多,我們產(chǎn)品的曝光率就會(huì)高,因?yàn)樗阉饕娑枷矚g原創(chuàng)的東西,所以平時(shí)在產(chǎn)品簡(jiǎn)介部分也下了一定的功夫。還有就是每天都會(huì)上去更新產(chǎn)品信息,可一鍵更新的網(wǎng)站,每天會(huì)更新一次,對(duì)于一些更新比較麻煩的網(wǎng)站,至少3-5天會(huì)上去更新一次(這樣不會(huì)影響搜索引擎的收錄)。還有就是鑒于網(wǎng)上視頻搜索率也挺高的,同時(shí)也注冊(cè)了5個(gè)視頻網(wǎng),將我們相關(guān)設(shè)備的視頻傳了上去,希望能吸引一定的瀏覽量。
對(duì)于公司的企業(yè)網(wǎng)站,平時(shí)也會(huì)定期上去完善一些資料,比如上去一些行業(yè)動(dòng)態(tài),充實(shí)并更新一下我們的產(chǎn)品信息。企業(yè)網(wǎng)站主要是用來展示我們公司的一個(gè)整體形象及服務(wù),因此也為此統(tǒng)一了一下產(chǎn)品的格式及圖片,這樣看起來更專業(yè)點(diǎn)。中文頁面的產(chǎn)品信息已經(jīng)都統(tǒng)一好了,至于英文頁面還有部分產(chǎn)品未統(tǒng)一格式,接下來會(huì)抽空完善一下的。至于網(wǎng)站的改版問題,如果沒必要的話暫時(shí)不要改版,因?yàn)楦陌娴脑挄?huì)影響到網(wǎng)站被各大搜索引擎收錄的情況(一般新網(wǎng)站被收錄的時(shí)間大概在1個(gè)月左右)。
由于我們公司成立不久,所以對(duì)于網(wǎng)站上還有一些板塊處于空白狀態(tài),像企業(yè)榮譽(yù)、發(fā)展歷程這幾塊,希望以后能慢慢完善起來。還有就是之前用現(xiàn)成的一些照片及設(shè)備運(yùn)行視頻整了一小段視頻出來,放在了企業(yè)網(wǎng)站上,用來介紹企業(yè)形象,雖然不知道被瀏覽到的概率是多少,而且看起來也不是很完美,但湊合著先用著吧,以后有機(jī)會(huì)再重新做一個(gè)。
至于其它問題都是老話長(zhǎng)談,在此也就不多說了。不過有一點(diǎn)還是值得高興的,自從樓下車間實(shí)行承包制后,效率提高了很多,希望他們能再接再厲,當(dāng)然也希望銷售部的人員也能加把勁,多接點(diǎn)單子,免得設(shè)備在車間排排站被冷落了。都說一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點(diǎn)燃一堆火柴,則會(huì)熊熊燃燒。希望將來公司能有這么一根火柴,帶動(dòng)大家的積極性,以百分百的熱情投入到工作中。
都說人和產(chǎn)品一樣都犯有一個(gè)毛病:認(rèn)為自己能為所有的人干所有的事。其實(shí)不管是人還是產(chǎn)品的能力都是有限的,一個(gè)人不可能樣樣都行,一臺(tái)設(shè)備不可能做出所有產(chǎn)品。所以不管是人還是產(chǎn)品都應(yīng)該有一個(gè)定位,一定要清楚自己能做什么,應(yīng)該做什么。最后希望在新的一年里,不管是公司還是個(gè)人都能以全新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn),更上一層樓。希望公司所有的員工都能齊心協(xié)力,努力讓我們公司走得更好,走得更遠(yuǎn),共同努力營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。
2020銷售年終工作總結(jié)2自我從事銷售工作以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的關(guān)心和幫助下,同事在自我的努力奮斗下,完成了今年的銷售額,現(xiàn)將今年的銷售工作總結(jié)如下:
一、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作
千方百計(jì)完成區(qū)域銷售任務(wù)并及時(shí)催回貨款;努力完成銷售管理辦法中的各項(xiàng)要求;負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的出庫(kù)手續(xù);積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)及各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作中自己時(shí)刻明白只存在上下級(jí)關(guān)系,無論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務(wù)時(shí),一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,力爭(zhēng)在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補(bǔ)充完善。
崗位職責(zé)是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己在從事業(yè)務(wù)工作以來,始終以崗位職責(zé)為行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點(diǎn)一滴做起,嚴(yán)格按照職責(zé)中的條款要求自己的行為,在業(yè)務(wù)工作中,自己能從產(chǎn)品知識(shí)入手,在了解技術(shù)知識(shí)的同時(shí)認(rèn)真分析市場(chǎng)信息并適時(shí)制定營(yíng)銷方案,自己經(jīng)常同其他區(qū)域業(yè)務(wù)員勤溝通、勤交流,分析市場(chǎng)情況、存在問題及應(yīng)對(duì)方案,以求共同提高。在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時(shí)完成任務(wù)。
二、正確對(duì)待客戶投訴并及時(shí)、妥善解決
銷售是一種長(zhǎng)期循序漸進(jìn)的工作,而產(chǎn)品缺陷普遍存在,所以業(yè)務(wù)員應(yīng)正確對(duì)待客戶投訴,視客戶投訴如產(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時(shí)須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴(yán)格按照廠制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶投訴時(shí),首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會(huì)同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對(duì)方案,同時(shí)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通使客戶對(duì)處理方案感到滿意。熟悉產(chǎn)品知識(shí)是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品的用途、性能、參數(shù)基本能做到有問能答、必答,對(duì)相關(guān)部分產(chǎn)品基本能掌握用途、安裝。
三、區(qū)域工作設(shè)想
為積極配合銷售,自己計(jì)劃在確定產(chǎn)品品種后努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)及性能、用途,以利產(chǎn)品迅速走入市場(chǎng)并形成銷售。自己在搞好業(yè)務(wù)的同時(shí)計(jì)劃認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能及銷售實(shí)戰(zhàn)來完善自己的理論知識(shí),力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。為確保完成全年銷售任務(wù),自己平時(shí)就積極搜集信息并及時(shí)匯總,力爭(zhēng)在新區(qū)域開發(fā)市場(chǎng),以擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有額。
四、銷售管理建議
應(yīng)條款明確、言簡(jiǎn)意賅,明確業(yè)務(wù)員的區(qū)域、任務(wù)、費(fèi)用、考核、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)模凌兩可的條款予以刪除,年底對(duì)業(yè)務(wù)員考核后按辦法如數(shù)兌現(xiàn)。應(yīng)在廠、業(yè)務(wù)員共同協(xié)商并感到滿意的前提下認(rèn)真修訂規(guī)范統(tǒng)一的銷售管理辦法,使其適應(yīng)范圍廣且因地制宜,每年根據(jù)市場(chǎng)變化只需調(diào)整出廠價(jià)格。
2020銷售年終工作總結(jié)320_年即將結(jié)束,感謝這一年公司領(lǐng)導(dǎo)的照顧和栽培,接下來是我對(duì)今年工作做一個(gè)總結(jié):
一、汽車銷售情況
為提高公司的知名度,樹立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶搭建一個(gè)相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺(tái)的同時(shí),把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。
20_年本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動(dòng)10次,刊登報(bào)紙硬廣告15篇、軟文2篇、報(bào)花4次、電臺(tái)廣播5多次并組織汽車銷售顧問對(duì)已經(jīng)購(gòu)車用戶進(jìn)行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關(guān)懷。
二、信息報(bào)表工作
報(bào)表是一項(xiàng)周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作,崗位重要,關(guān)系到公司日后對(duì)本公司的審計(jì)的驗(yàn)收,為能很好的完成此項(xiàng)工作,20_年x月任命_x為信息報(bào)表員,進(jìn)行對(duì)公司的報(bào)表工作,在工作期間_x任勞任怨按時(shí)準(zhǔn)確的完成了公司交付的各項(xiàng)報(bào)表,每日核對(duì)庫(kù)存情況,對(duì)車輛銷售工作作出了貢獻(xiàn)。
三、檔案管理
20_年為完善檔案管理工作,特安排_(tái)x為檔案管理員,主要工作有收集購(gòu)車用戶檔案、車輛進(jìn)銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報(bào)公司等,工作期間劉同志按照公司規(guī)定,圓滿完成了公司交代的工作任務(wù)。
最近一段時(shí)間公司安排下我在_進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的咨詢學(xué)習(xí)汽車銷售工作,俗話說的好三人行必有我?guī)煟趯W(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,現(xiàn)對(duì)于2020年的工作計(jì)劃做如下安排:
1、詳細(xì)了解學(xué)習(xí)公司的商務(wù)政策,并合理運(yùn)用,為車輛的銷售在價(jià)格方面創(chuàng)造有利條件。
2、協(xié)調(diào)與公司各部門的工作,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策、加強(qiáng)我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、每日召開晨會(huì),了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學(xué)習(xí)。
4、汽車銷售顧問的培訓(xùn),每月定期4個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高銷售人員的銷售技能、服務(wù)技能、團(tuán)對(duì)意識(shí)、禮儀等。
5、增設(shè)和發(fā)展二級(jí)銷售網(wǎng)點(diǎn),制定完整的二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷售政策,并派駐本公司汽車銷售顧問,實(shí)現(xiàn)行銷工作的突破發(fā)展,使我們的銷售工作更上一層樓。
最后,在新春到來之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表專賣店全體汽車銷售顧問,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事,在20_年一年的工作中對(duì)我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20_年新的一年當(dāng)中我們將繼續(xù)努力工作,虛心學(xué)習(xí),以更好的成績(jī)來感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位的支持!
2020銷售年終工作總結(jié)420_年在忙碌和充實(shí)中度過,總的來說,一年來,我分管協(xié)管的工作比較多、工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負(fù)責(zé)的是辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理和生活后勤保障工作,能做到有計(jì)劃及時(shí)地申購(gòu)辦公所需用品,做到不浪費(fèi),無過多存貨等情況的發(fā)生。為各科室做好服務(wù),能及時(shí)、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點(diǎn),對(duì)庫(kù)內(nèi)物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時(shí)能及時(shí)處理,處理不了時(shí)請(qǐng)專業(yè)人士來處理,做到不擔(dān)誤正常工作的運(yùn)行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了20_年的后勤和倉(cāng)管工作。
二、車輛管理及維護(hù)
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,做到出車有申請(qǐng),歸車有記錄等工作流程;同時(shí),車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,排除了公車私用等情況的發(fā)生。
在車輛安全運(yùn)行方面我們與司機(jī)簽了出車安全責(zé)任書,保證出車安全,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運(yùn)行的情況下,加強(qiáng)車輛管理,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務(wù)。
三、做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對(duì)兩位衛(wèi)生員進(jìn)行深刻、人性化的思想培訓(xùn)和具體工作細(xì)節(jié)及責(zé)任的培訓(xùn)與指導(dǎo)。制定相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,要求每天多轉(zhuǎn)、常掃、勤擦,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。每周一大掃,周周有檢查。
對(duì)醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時(shí)、分類、干凈的清洗、晾曬、發(fā)放等工作。
對(duì)醫(yī)院保衛(wèi)人員,進(jìn)行了安全防衛(wèi)、防電、防火、防水培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí),做到時(shí)時(shí)提醒和經(jīng)常檢查。
四、協(xié)助辦公,盡心盡責(zé)
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,做好文員統(tǒng)計(jì)工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動(dòng),活躍員工文化生活,營(yíng)造健康___的企業(yè)人文環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。
五、平面設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學(xué)習(xí)過一些相關(guān)的知識(shí)技能,所以在單位暫缺平面設(shè)計(jì)人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時(shí),我努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學(xué)習(xí),一定會(huì)在這些方面有所進(jìn)步和做出成績(jī)。
六、加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺(tái)、報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)和地面營(yíng)銷。地面營(yíng)銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在3-8月份做的,效果還不錯(cuò),但由于整個(gè)大環(huán)境等方面影響,體檢活動(dòng)到9月份就暫停了。__鄉(xiāng)村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯(cuò),通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。20_年共掛了1266塊牌,我們?cè)趻炫茣r(shí)考慮到患者的來源情況,對(duì)市區(qū)和四縣分出了重側(cè)區(qū);我們?cè)谶x擇位置時(shí)盡量考慮到宣傳牌壽命的長(zhǎng)期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責(zé)任心地對(duì)待每一塊牌子,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護(hù)工作。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長(zhǎng)期的維護(hù)和更換工作。同時(shí)我們?cè)趻炫茣r(shí),也在做與人面對(duì)面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對(duì)我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
20_年雜志印刷了三期,共8萬本,20_年掛歷共做3000本,根據(jù)客戶群的不同,都做到了有效的發(fā)放。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要不斷學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),有責(zé)任心地踏踏實(shí)實(shí)工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發(fā)展。向其他同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。新的一年里,我會(huì)圍繞著醫(yī)院的中心工作,明確個(gè)人職責(zé)做好本質(zhì)工作,搞好協(xié)調(diào)、當(dāng)好參謀、搞好服務(wù),密切配合,希望能圓滿地完成了20_年的各項(xiàng)工作任務(wù),為醫(yī)院發(fā)展起到積極作用。
2020銷售年終工作總結(jié)520_年6月以來,在人保財(cái)險(xiǎn)阜陽分公司潁東支公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,作為營(yíng)銷業(yè)務(wù)四部一名銷售團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,我立足自身崗位實(shí)際,帶領(lǐng)全體銷售人員,認(rèn)真努力工作,積極服務(wù)客戶,完成了工作任務(wù),取得良好的成績(jī),獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶的滿意。有關(guān)個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人基本情況和工作履歷
我叫_X,男,1992年6月2日出生,__年X月畢業(yè)于鄭州理工專修學(xué)院國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè),大學(xué)本科文化。20_年6月參加工作,先后在人保財(cái)險(xiǎn)阜陽分公司潁東支公司綜合部綜合崗、渠道業(yè)務(wù)一部中介展業(yè)崗工作,后來擔(dān)任營(yíng)銷業(yè)務(wù)二部和營(yíng)銷業(yè)務(wù)四部個(gè)代營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)經(jīng)理崗、銷售團(tuán)隊(duì)經(jīng)理。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和工作技能
自參加人保財(cái)險(xiǎn)工作以來,我意識(shí)到保險(xiǎn)業(yè)不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新對(duì)保險(xiǎn)員工提出了更高的要求,必須認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作技能,才能適應(yīng)工作的需要。為此,我積極參加上級(jí)組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作流程、相關(guān)制度、資本市場(chǎng)知識(shí)、保險(xiǎn)產(chǎn)品知識(shí)以及如何與客戶溝通交流的技巧等等,做到在與客戶的溝通中,當(dāng)客戶問起保險(xiǎn)產(chǎn)品和其他有關(guān)問題時(shí),能夠快速、正確地答復(fù)客戶的提問,給客戶提供建議和處理方法,用自己的專業(yè)知識(shí)構(gòu)架起與客戶溝通的橋梁,促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展,為單位創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
三、認(rèn)真工作,努力服務(wù)好客戶
我現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)安徽省阜陽市開發(fā)區(qū)“長(zhǎng)城、菲亞特、帝豪、全球鷹、奔騰、江淮和鈺龍名車行”等6家4S店的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。我?guī)ьI(lǐng)全體銷售人員認(rèn)真工作,努力服務(wù)好客戶,促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展,提高單位經(jīng)濟(jì)效益。一是始終堅(jiān)持以客戶為中心,嚴(yán)格履行“公開承諾”、“首問負(fù)責(zé)”、“微笑服務(wù)”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)方式,改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),滿足客戶多元化需求,提高客戶的滿意度。二是徹底更新觀念,自覺規(guī)范行為,認(rèn)真落實(shí)支公司各項(xiàng)服務(wù)措施,苦練基本功,加快業(yè)務(wù)辦理的速度,避免失誤,把握質(zhì)量,維護(hù)好客戶關(guān)系。三是針對(duì)不同客戶的特點(diǎn),細(xì)致入微,努力做好服務(wù)工作,要贏得客戶由衷的贊許,為支公司爭(zhēng)取更多的忠誠(chéng)客戶,持續(xù)推進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
四、辛勤工作,創(chuàng)造良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
我不怕困難,辛勤工作,為支公司創(chuàng)造良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),其中20_.06-20_.06為110萬元,20_.06到20_.06為110萬元,20_.07至今每個(gè)月實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入_X萬元,以實(shí)際行動(dòng)為支公司的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)“三農(nóng)”為宗旨,以提高農(nóng)業(yè)抵御自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)能力,構(gòu)建和完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)保障和農(nóng)村金融服務(wù)體系為主線,以農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收為目標(biāo),以確保糧食安全為重點(diǎn),按照“政府引導(dǎo)、市場(chǎng)運(yùn)作、自主自愿、協(xié)同推進(jìn)”的原則,進(jìn)一步完善政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)支持政策,建立政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)制度,健全保障服務(wù)體系,為農(nóng)業(yè)提供自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)保障,促進(jìn)全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
二、工作任務(wù)及安排
(一)保險(xiǎn)品種。根據(jù)《省政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)工作實(shí)施方案(試行)》規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,確定政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)險(xiǎn)種為小麥、玉米和棉花。
(二)保險(xiǎn)責(zé)任。政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)補(bǔ)貼險(xiǎn)種的保險(xiǎn)責(zé)任范圍指:因火災(zāi)、凍災(zāi)、雹災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、旱災(zāi)、澇災(zāi)、重大流行性病蟲害(小麥條銹病和小麥吸漿蟲;玉米粗縮病和玉米螟;棉花黃萎病和棉鈴蟲。以鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)為單位,出現(xiàn)對(duì)小麥、玉米和棉花造成50%以上減產(chǎn)時(shí),由省級(jí)核損定損專家進(jìn)行鑒定)等無法抗拒的自然災(zāi)害。
(三)保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和保險(xiǎn)金額。小麥保險(xiǎn):保險(xiǎn)費(fèi)10元/畝,保險(xiǎn)金額320元/畝,保險(xiǎn)責(zé)任為火災(zāi)、雹災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、凍災(zāi)、澇災(zāi)、旱災(zāi)和重大流行性病蟲害;玉米保險(xiǎn):保險(xiǎn)費(fèi)10元/畝,保險(xiǎn)金額300元/畝,保險(xiǎn)責(zé)任為雹災(zāi)、澇災(zāi)、風(fēng)災(zāi)和重大流行性病蟲害;棉花保險(xiǎn):保險(xiǎn)費(fèi)18元/畝,保險(xiǎn)金額450元/畝,保險(xiǎn)責(zé)任為雹災(zāi)、澇災(zāi)和重大流行性病蟲害。
(四)保費(fèi)補(bǔ)貼比例。根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于2008年度中央財(cái)政農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)保費(fèi)補(bǔ)貼工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(財(cái)金〔2008〕52號(hào))和《省政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)工作實(shí)施方案(試行)》規(guī)定,確定小麥、玉米和棉花保險(xiǎn)的保費(fèi),由中央、省、市和縣財(cái)政按照80%的比例給予補(bǔ)貼,其余20%由農(nóng)戶自擔(dān)。
(五)保險(xiǎn)期限及簽約、理賠時(shí)間。保險(xiǎn)期限為鎮(zhèn)(街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))保險(xiǎn)代辦機(jī)構(gòu)收到農(nóng)民保費(fèi)后的10日內(nèi)出單至作物收獲。保險(xiǎn)簽約截止期:2013年小麥保險(xiǎn)簽約期為2012年11月底,棉花5月底,玉米7月15日。理賠期限:小麥最遲8月底前理賠結(jié)束,玉米11月底前,棉花12月20日前。理賠資金要通過“一卡通”支付給受災(zāi)農(nóng)戶,不得跨年度賠付。
(六)承保公司。根據(jù)省、市確定政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)承保公司范圍,選擇中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司支公司為全縣政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)承保公司。
(七)保險(xiǎn)運(yùn)作。承保公司按照市場(chǎng)化原則承擔(dān)農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,按照保險(xiǎn)合同履行賠付責(zé)任。承保公司要積極探索建立農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)與農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制和“以險(xiǎn)養(yǎng)險(xiǎn)”的補(bǔ)充機(jī)制,利用再保險(xiǎn),分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(八)勘查定損。參保農(nóng)作物出險(xiǎn)后,被保險(xiǎn)人要及時(shí)向村委會(huì)報(bào)告,村委會(huì)在24小時(shí)內(nèi)向鎮(zhèn)(街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)辦公室報(bào)案,鎮(zhèn)(街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))在24小時(shí)內(nèi)分別報(bào)縣政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和承保公司。承保公司及時(shí)組織投保人填報(bào)《損失清單》,會(huì)同農(nóng)業(yè)部門在48小時(shí)內(nèi)負(fù)責(zé)組織核損理賠專家組到現(xiàn)場(chǎng)查勘,專家出據(jù)的《災(zāi)害損失報(bào)告書》為理賠的重要依據(jù)。承保公司填寫《初步定損清單》后,報(bào)縣政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。理賠結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)查勘記錄、拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片、繪制現(xiàn)場(chǎng)平面圖、災(zāi)害損失報(bào)告書等重要資料由縣政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和承保公司各自存檔。
(九)資金管理。政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)保費(fèi)補(bǔ)貼資金管理辦法按照省財(cái)政廳印發(fā)的《省種植業(yè)保險(xiǎn)保費(fèi)財(cái)政補(bǔ)貼資金管理辦法》(魯財(cái)金〔2008〕41號(hào))文件執(zhí)行。
三、操作程序
(一)宣傳發(fā)動(dòng)。有關(guān)部門要與承保公司緊密配合,密切合作,及時(shí)在媒體上公布保險(xiǎn)政策、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、條件等內(nèi)容,讓參保農(nóng)戶全面了解相關(guān)政策。
(二)簽定保險(xiǎn)合同。鎮(zhèn)(街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))要統(tǒng)一組織,搞好宣傳發(fā)動(dòng),在群眾自愿的基礎(chǔ)上,以村為單位統(tǒng)一投保,投保單位與承保公司簽定保險(xiǎn)合同(附參保農(nóng)戶投保明細(xì)清單)。村里沒有統(tǒng)一投保的,投保農(nóng)戶與承保公司簽定保險(xiǎn)合同,投保人應(yīng)及時(shí)繳納應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi)。保險(xiǎn)合同須按品種(小麥、玉米、棉花)簽署,保費(fèi)須按品種繳納。投保農(nóng)戶不繳費(fèi),財(cái)政不補(bǔ)貼。
(三)公示參保農(nóng)戶。承保公司要以村為單位,在村委“政務(wù)公開欄”公示參保農(nóng)戶姓名、參保作物、參保面積(必須與糧食直補(bǔ)、良種補(bǔ)貼面積相符)、保費(fèi)交納數(shù)額、保險(xiǎn)金額五項(xiàng)內(nèi)容,便于日后的理賠監(jiān)督。發(fā)生理賠后,要在“政務(wù)公示欄”公示受災(zāi)農(nóng)戶姓名、受災(zāi)品種、災(zāi)害程度、面積、理賠數(shù)額。公示時(shí)間不少于5天。
四、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣政府成立縣政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。各鎮(zhèn)(街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))要成立政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)辦公室,全力抓好政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)各項(xiàng)工作落實(shí)。
(二)加大宣傳力度。各鎮(zhèn)(街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū))、各有關(guān)部門和單位要利用多種形式,動(dòng)員各方面力量,有針對(duì)性地加大政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)重要意義和有關(guān)政策的宣傳,引導(dǎo)廣大農(nóng)戶自愿投保,提高投保率;要加強(qiáng)保險(xiǎn)知識(shí)的宣傳,確保每位投保農(nóng)戶明確自己的權(quán)利和義務(wù),為保險(xiǎn)工作開展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
(三)規(guī)范和完善檔案管理。農(nóng)業(yè)部門和承保公司要做好承保、理賠檔案的基礎(chǔ)資料和相關(guān)文件的建檔保管工作,確保政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)工作逐步規(guī)范,科學(xué)合理。
(四)簡(jiǎn)化手續(xù),理順流程。承保公司要嚴(yán)格依法規(guī)范經(jīng)營(yíng),切實(shí)履行責(zé)任,提高服務(wù)水平。同時(shí),要簡(jiǎn)化承保理賠手續(xù),理順操作流程,及時(shí)查勘現(xiàn)場(chǎng),按保險(xiǎn)合同約定及時(shí)足額支付賠款到投保農(nóng)戶,為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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