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關(guān)鍵詞:前提;審計內(nèi)容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計業(yè)務(wù)素質(zhì)在會計電算化條件下,審計工作能否順利進(jìn)行取決于審計人員的計算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因?qū)徲嫈?shù)據(jù)的異化就無法有效地進(jìn)行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險就不能識別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計算機(jī),就無法對計算機(jī)內(nèi)存儲的會計資料進(jìn)行審查或利用計算機(jī)進(jìn)行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務(wù)知識,而且要掌握計算機(jī)和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發(fā)展,審計人員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計工作的需要。(二)引進(jìn)審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財務(wù)信息,審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流(一)會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會計電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計就是要充分利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理,加強(qiáng)財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會計電算化新領(lǐng)域———在線財務(wù)報告在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動。總之,在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務(wù)報告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會計電算化條件下的審計內(nèi)容電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統(tǒng)程序的審計會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機(jī)審計的方法及利用計算機(jī)輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關(guān)重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機(jī)輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風(fēng)險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風(fēng)險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質(zhì)性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結(jié)論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進(jìn)行實質(zhì)性測試并加大實質(zhì)性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實質(zhì)性測試時,就可以相應(yīng)地減少實質(zhì)性測試的樣本量。2.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價和鑒定。進(jìn)行實質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進(jìn)行實質(zhì)性測試時,可考慮采用通過計算機(jī)和利用計算機(jī)進(jìn)行審計的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計人員進(jìn)行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結(jié)果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計人員可利用通用或?qū)S脤徲嬡浖苯釉跁嬰娝慊到y(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價。(三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段審計人員對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結(jié)論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時,還需組織后續(xù)審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時地、準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會計人員的困惑和思考[J].工業(yè)會計,2003,(5).
實習(xí)已經(jīng)過去將近一個月了,思前想后還是得總結(jié)一下打工生活滴~反正開學(xué)得交實踐論文,那——就不妨一石二鳥啦,身為會計專業(yè)的學(xué)生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務(wù)所實習(xí),嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
正式實習(xí)的前幾天我就已經(jīng)在網(wǎng)上查清楚到工作地點(diǎn)的公交路線,又牢記著具體的地址,心想萬無一失了。誰知道實習(xí)的第一天按著在網(wǎng)上查出來的路線下車后,問了在車站維持秩序的保安和好幾個路人都沒有一個人知道我工作的那棟大廈在哪里。我著急了,怎么可以在實習(xí)的第一天出現(xiàn)這種意外呢?于是我見到保安人員就攔截,終于我碰到的第二個保安知道大廈的所在,朝他指著的方向望去才發(fā)現(xiàn)那棟大廈正在裝修,整棟建筑都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來了,怪不得我老找不著。在我的加速奔跑下最后在上班時間的前五分鐘到達(dá)了辦公室。
辦公室給我的第一感覺就是“空密交錯”。“空”指的是偌大的辦公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡單的景象卻深刻的反映出了審計工作的最本質(zhì)的特點(diǎn):忙。辦公室里工作的職員少是因為大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是由外勤和出具審計報告構(gòu)成的。找到了自己的位置后我的上司給我的第一個任務(wù)就是看底稿。我才發(fā)現(xiàn)審計工作也分很多種,最普遍的當(dāng)然是年度審計啦,除此之外還有勞保金的審計,離任審計等專項審計。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實底稿的格式都一樣,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計計劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計。
由于前三項的內(nèi)容都相似,所以對我來說價值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計的部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。審定了的科目都匯集與此,每個科目都由具體審計計劃,審定表,抽查表組成。后來我從上司口中得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務(wù)報表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫的內(nèi)容有年初審定數(shù),就是財務(wù)報表上的年初數(shù);未審定數(shù),就是我們核對了被審計單位的明細(xì)賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數(shù)是和被審計單位提供給我們的財務(wù)報表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計單位的財務(wù)工作出現(xiàn)問題了。除了核對明細(xì)賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務(wù),再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫正確,記帳憑證后附有的原始憑證是否齊全。而這項工作的過程就記錄在抽查表上。如果財務(wù)報表上的存在本年沒有發(fā)生額的科目,那么這個科目就沒有抽查的必要了。
大概看懂了一點(diǎn)審計工作底稿后,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重復(fù)性很強(qiáng)的工作,但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同,底稿的內(nèi)容也各不相同,我就趁著這個機(jī)會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司,卻也感到其樂無窮。畢竟理論與實踐是有著差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習(xí)的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應(yīng)有的思考。
我實習(xí)的第一個感悟是實習(xí)價值的高低取決于自身的積極性。
在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導(dǎo)你并且放手讓你做業(yè)務(wù),再指出你的錯誤幫助你進(jìn)步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機(jī)去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實習(xí)更具價值。
第二個感悟是實習(xí)不但是一個提高動手能力的機(jī)會,更是一個鍛煉交際能力的時機(jī)。
與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問中我漸漸了解到內(nèi)資會計師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。為了盡可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價格吸引客戶,留住客戶,內(nèi)資所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會計師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的,但內(nèi)資所為了節(jié)約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下,一方面事務(wù)所要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質(zhì)量。當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務(wù)所會以折衷的方法,降低審計工作質(zhì)量來謀求生存。隨著時間的流逝,實習(xí)生日漸增多,由于我是第一個進(jìn)公司的實習(xí)生,學(xué)習(xí)東西比他們早,工作也完成得不錯,負(fù)責(zé)管理實習(xí)生的職員就把教導(dǎo)后進(jìn)實習(xí)生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經(jīng)過整理的底稿替代了沒整理的底稿占領(lǐng)了一個又一個桌面。這時實習(xí)生的管理員就教我如何對已經(jīng)整理過的底稿進(jìn)行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當(dāng)哪個實習(xí)生沒有工作問我有什么可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因為其他實習(xí)生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因為管理員在實習(xí)生中與我溝通得最好,所以有什么任務(wù)都會交給我去做。最后就變成這樣一種局面:辦公室里名字被叫得最多次數(shù)的就是我了從剛開始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實習(xí)生解決一些工作上的問題也需要時間,我無法在短時間里完成交與的任務(wù)。
所以我開始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實習(xí)生,讓每個人都有充足的工作。再后來,實習(xí)生的數(shù)量繼續(xù)增多,中間就會出現(xiàn)一些溝通方面的問題。實習(xí)生中碰到諸如此類的問題時她們也會告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時也能保持與實習(xí)生非常良好的關(guān)系。
其實在實習(xí)之前我就給這個實習(xí)定了一個目標(biāo):感受審計工作。我不刻意要求能學(xué)到很多的審計知識,能獨(dú)立的完成審計的業(yè)務(wù),這些對于一個實習(xí)生來說也不現(xiàn)實。我只希望能感受審計人的生活,體會事務(wù)所工作的氛圍,了解我理想的行業(yè)是否真的適合我。而結(jié)果是我得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我開始的要求。其中最珍貴的不是加深了對審計這個行業(yè)的理解,而是實習(xí)帶給我的成就感,讓一直帶點(diǎn)自卑情結(jié)的我明白到自己的能力。進(jìn)入大學(xué)以后在參加的活動中我都扮演著一個teammate的角色。而實習(xí)中雖然沒有定位職位,我就自然而然的成為了實習(xí)生里的leader 的角色,從教導(dǎo)工作,分配任務(wù)到調(diào)解矛盾,一步步走來我都能把它們完成到位。上司和實習(xí)生們對我的信任讓我更認(rèn)真細(xì)致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而這些也是快樂的源泉。實習(xí)期間和大家一起工作,一起成長我感到由衷的喜悅。
到了最后,我都舍不得離開實習(xí)的崗位了,還有幾個實習(xí)生叫我不要走,我深切的感受到短短一個月里大家結(jié)下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個實習(xí)的機(jī)會,一個讓我更自信的去面對即將到殘酷的經(jīng)歷。
審計專員個人工作總結(jié)二:
經(jīng)過了一年的努力,各個方面都會有一定的發(fā)展和提升,同時也會發(fā)現(xiàn)新的問題,而這些都會在年度工作總結(jié)中體現(xiàn)。如果你還不知道怎樣進(jìn)行工作總結(jié),就來瞧瞧吧,下面是小編和大家分享的年度工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
為了進(jìn)一步提高政治敏銳力、政治鑒別力和政策水平,增強(qiáng)貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,一年來,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹三個代表重要思想、黨的xx大和xx屆三中、四中、五中、六中全會及黨的xx大會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會市委擴(kuò)大會議精神以及市委、市政府年初確定的各項重點(diǎn)工作。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,用***理論指導(dǎo)審計工作實踐的水平;進(jìn)一步堅定社會主義、***主義信念,時刻牢記八恥,堅持一切從人民利益出發(fā),堅決貫徹、模范踐行三個代表重要思想的要求,自覺抑制不正之風(fēng)和***現(xiàn)象的侵襲,正確行使手中的權(quán)力。
同時,還注重審計業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),除參加了地區(qū)審計局組織的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)外,還比較系統(tǒng)的自學(xué)了計算機(jī)ao審計系統(tǒng)、財政改革相關(guān)知識、專項審計調(diào)查報告寫作等內(nèi)容,特別是參加了7月份自治區(qū)審計廳舉辦的以培代審固定資產(chǎn)審計調(diào)查。通過學(xué)習(xí),理論素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的提升,理想信念更加堅定,審計工作思路更加開闊。
二、注重黨性鍛煉與修養(yǎng)。
自覺遵守審計人員工作紀(jì)律,以此來規(guī)范自己的行為;不斷加強(qiáng)黨性修養(yǎng),牢記兩個務(wù)必,自覺地與市委、政府保持高度一致,不說不該說的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅持誠實做人,踏實做事。始終以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感做好審計工作;在工作關(guān)系處理上,比較注意把握自己的角色定位,自覺地維護(hù)大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)。
三、依法審計,求真務(wù)實。
在審計工作中,能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行《審計法》賦予的審計權(quán)限,堅持依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點(diǎn)工作方針,始終能夠做到:科學(xué)審計、文明審計、廉潔審計、客觀公正,對自己分管負(fù)責(zé)的工作能夠盡職盡責(zé)。一是能夠深入審計一線,及時協(xié)調(diào)和解決審計工作中遇到的具體問題和困難,幫助年輕的審計干部盡快成長;二是,對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、事關(guān)百姓切身利益的審計項目,能夠親自深入到基層進(jìn)行審計調(diào)研、了解,掌握第一手資料;同時,能夠積極配合局長做好各項審計工作,大力弘揚(yáng)依法、求實、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進(jìn)、奉獻(xiàn)的審計精神。 另外,對負(fù)責(zé)的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來很重視、關(guān)心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會盡力安排。
四、廉潔自律、清廉從審。
作為一名審計工作者,能夠充分認(rèn)識到黨風(fēng)廉政建設(shè)是我們審計機(jī)關(guān)的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅持把輕名利、遠(yuǎn)是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準(zhǔn)則,時刻做到自重、自省、自警、自勵。堅持以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)我們審計工作和反腐倡廉工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了依法從審、廉政為民的思想意識,增強(qiáng)了自覺抵御腐朽思想侵蝕的能力和反***的道德防線。
關(guān)鍵詞: 會計電算化 審計 影響
一、會計電算化對審計的影響
隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的到來,我國會計電算化的普及工作在不斷地深入,會計電算化取代手工會計已成為會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢,越來越多的組 織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動會計電算化系統(tǒng)的建立及完善。簡單來講,會計電算化是指將以計算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計領(lǐng)域,利用 現(xiàn)代技術(shù)和手段,實現(xiàn)記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化,以及部分實現(xiàn)利用會計信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的信息化。
與傳統(tǒng)會計相比,會計電算化的實現(xiàn)不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響,在很大程度上提高了會計數(shù)據(jù) 處理的有效性、及時性及準(zhǔn)確性,同時使會計從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動中脫離出來,及時準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加全面、系統(tǒng) 的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會計的領(lǐng)域,也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
不難看出,雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個方面會計與審計有著不同的特點(diǎn),但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責(zé)任密切相關(guān)。會計電算 化在對會計領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時,也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產(chǎn)生直接影響。具體來講,在會計電算化條件下,審計的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本 質(zhì)上仍沒有改變,但由于信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的運(yùn)用,會計電算化對審計的影響主要體現(xiàn)改變了審計線索、擴(kuò)大了審計的內(nèi)容和范圍、改變審計的技術(shù)方法、影響 了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對審計人員素質(zhì)的要求等。同時計算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無疑加大了審計查處的難度和風(fēng)險,審計面臨巨大的挑戰(zhàn)。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內(nèi)容上來看,會計電算化下的審計,是指審計機(jī)構(gòu)和人員以在會計電算化系統(tǒng)(CAIS)環(huán)境下所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計信息所反映的經(jīng) 濟(jì)行為為對象,審查和評價系統(tǒng)的合法性、效益性及系統(tǒng)輸出信息的真實性、正確性。當(dāng)前,我國大多數(shù)審計人員對于會計電算化系統(tǒng)的實施和運(yùn)作難以做到完全了 解和掌握,大部分地區(qū)的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下,會計電算化的應(yīng)用及普及使得審計工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,同時傳統(tǒng)審計存在的信息反饋能力 弱等問題難以適應(yīng)信息化時代的要求。因此,為推進(jìn)審計工作的有序展開,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量和水平,強(qiáng)化審計的主動性與獨(dú)立性,審計工作的開展必須根據(jù)會計 環(huán)境的變化及時進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對會計電算化時代的挑戰(zhàn),應(yīng)從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會計電算化條件下現(xiàn)代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐,反過來又進(jìn)一步指導(dǎo)實踐的深入發(fā)展。與會計電算化相比,電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落 后于會計電算化。特別是當(dāng)前由于對電算化審計的優(yōu)越性認(rèn)識不夠,計算機(jī)審計研究嚴(yán)重落后于實踐發(fā)展的需求,缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會計電算化環(huán)境 下審計工作的有序高效展開。因此,在強(qiáng)化基本理論和審計目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結(jié)我國計算機(jī)審計的經(jīng)驗和做法,拓寬理論研究 的廣度和深度,尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計方法及技術(shù)等的研究,以進(jìn)一步指導(dǎo)和實現(xiàn)計算機(jī)審計的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化 運(yùn)作。
1.系統(tǒng)控制風(fēng)險會計電算化主要是以機(jī)械控制為主,人的控制為輔,這種審計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在一定的缺陷。由于審計對象和審計內(nèi)容發(fā)生了改變,會計軟件系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性在審計中起著舉足輕重的作用,但是系統(tǒng)的測試對于審計人員來講確實是一個艱巨的任務(wù),大多數(shù)的審計人員缺乏計算機(jī)知識,一旦在測試中沒有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞,等到軟件系統(tǒng)正式進(jìn)行審計工作后就會造成很大的風(fēng)險,降低審計效果,使審計結(jié)果失真。
2.財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險審計的控制風(fēng)險包括財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險等,是指電磁性財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改所造成的風(fēng)險。電算化會計中,審計線索發(fā)生了改變,一些不法分子可不留痕跡的篡改數(shù)據(jù)。電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源、編制結(jié)果等都采用文件形式,一旦有人篡改了審計的公式、報表等,審計人員很難發(fā)現(xiàn)問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。
3.人員操作風(fēng)險計算機(jī)審計系統(tǒng)的操作人員在審計工作中會由于主觀或客觀原因造成一定的風(fēng)險。審計操作人員對計算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)沒有充分的認(rèn)識,不夠了解電子數(shù)據(jù)對內(nèi)部控制的研究與評價和對審計程序的施行產(chǎn)生著什么樣的影響,這樣就會造成因為知識不全面而遺漏了審計證據(jù),造成審計風(fēng)險。軟件系統(tǒng)的技術(shù)人員需要全方位的了解審計軟件的開發(fā)背景、功能等,通過與審計定制人員的溝通了解他們的需求,設(shè)計出滿足他們審計需求的軟件系統(tǒng),不然審計軟件功能就會有局限性,帶來審計風(fēng)險。
4.網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險目前,隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)舞弊的犯罪案例越來越多,對受害企業(yè)造成了巨大的損失。利用計算機(jī)竊取資產(chǎn),這種犯罪對于會計師和審計師來說較難察覺,一般都會造成巨額損失,是最為嚴(yán)重的犯罪。
5.職業(yè)道德風(fēng)險注冊會計師具有“獨(dú)立性”,是指他能夠站在公平、公正的立場上對企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行審計,并提出與事實相符的審計意見。會計發(fā)展的主流已經(jīng)是電算化,增加了審計內(nèi)容,對審計人員的素質(zhì)要求更高。由于審計人員在審計過程中會受到各種環(huán)境和關(guān)系的影響,其獨(dú)立性遭到破壞,審計結(jié)果就具有一定的失真。審計行業(yè)比較特殊,是一個經(jīng)驗積累的行業(yè),審計的越多,就越有經(jīng)驗,審計效果就越好。因此,會計電算化專業(yè)人才比較缺乏,為了順利進(jìn)行會計電算化審計,會計師事務(wù)所往往需要聘請計算機(jī)專家協(xié)助他們開展審計工作,一旦聘請的計算機(jī)專家不能遵守或不能完全遵守職業(yè)道德規(guī)范,就會導(dǎo)致審計風(fēng)險。
二、產(chǎn)生會計電算化風(fēng)險的原因
1.傳統(tǒng)審計線索逐步消失在手工會計系統(tǒng)中的記賬憑證、賬簿以及財務(wù)報表都有紙質(zhì)資料,都通過了每一位經(jīng)手人簽字,審計線索顯而易見。但在會計電算化系統(tǒng)中,由于會計系統(tǒng)采用了計算工具、存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),絕大部分的紙質(zhì)資料消失了,所有的會計信息都存儲在磁盤上,導(dǎo)致審計限速逐漸減少。與此同時,存儲的數(shù)據(jù)很容易被認(rèn)為不留痕跡的加以修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移,審計人員無法用肉眼進(jìn)行辨別,也無法用傳統(tǒng)的方法考察會計檔案數(shù)據(jù)。這些都削弱了審計線索的安全性、可靠性和有效性,使得審計工作中發(fā)現(xiàn)問題就更加艱難,增加了審計的風(fēng)險。
2.被審計單位內(nèi)控不完善在會計電算化信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制是依靠人和計算機(jī)的雙重控制,而且主要是計算機(jī)為主。這樣就導(dǎo)致交易缺乏軌跡,職責(zé)分工不明確,在特定的方面發(fā)生錯誤和舞弊的可能性比較大。大部分的計算機(jī)控制措施都是以程序的形式,是計算機(jī)系統(tǒng)中肉眼無法覺察的。而計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效,審計人員是無法通過肉眼看出來的,這就會導(dǎo)致計算機(jī)輸出的信息不準(zhǔn)確,從而增加了審計風(fēng)險。
3.審計人員計算機(jī)知識缺乏會計電算化對審計人員的計算機(jī)知識要求較高,我國目前的審計人員在這方面的總體水平還不夠,其主要就是因為會計人員隊伍偏老齡化,大部分人員具有良好的審計經(jīng)驗,但其中大部分人沒有對計算機(jī)的基礎(chǔ)知識進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此,他們?nèi)狈τ嬎銠C(jī)系統(tǒng)設(shè)計和編程的檢測能力,不能夠分析軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),在審計過程中無法獨(dú)立完成,需要專業(yè)的計算機(jī)人員的協(xié)助,這就導(dǎo)致了審計人員的“獨(dú)立性”減弱,帶來審計風(fēng)險。
4.現(xiàn)行會計軟件存在缺陷發(fā)展至目前,會計電算化得到了一定的發(fā)展,我國審計署也指導(dǎo)開發(fā)了包括審計作業(yè)類軟件、審計支持類軟件以及審計管理類軟件等三種軟件。然而,國內(nèi)的這些軟件主要側(cè)重于軟件功能的構(gòu)成要素和會計處理的合理性,忽視了對線索的保全性,忽略了對軟件開發(fā)過程中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建,導(dǎo)致審計結(jié)果與事實存在偏離。
三、預(yù)防措施
1.加強(qiáng)審計軟件技術(shù)的開發(fā)在電算化會計的發(fā)展歷程中,各種各樣的會計軟件開發(fā)并投入使用,為了適應(yīng)會計軟件的快速更新,審計軟件的研發(fā)、更新必須加快腳步。此外,可以通過對國外審計軟件的引進(jìn),對適合我國審計工作的軟件進(jìn)行組織推廣,促進(jìn)審計軟件的商品化。
2.完善內(nèi)部控制評價想要維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,必須擁有健全的內(nèi)部控制制度。在電算化會計方式下,需要通過對軟硬件的管理制度、會計電算化崗位責(zé)任制度等來保證會計信息的真實性。在企業(yè)的審計過程中,要實現(xiàn)企業(yè)職能的分離控制,根據(jù)職責(zé)分明、相互制約的原則建設(shè)相應(yīng)職責(zé)分工。
3.提升審計人員素質(zhì)會計電算化審計范圍不斷擴(kuò)大,審計人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在計算機(jī)處理環(huán)境下,審計人員應(yīng)對計算機(jī)系統(tǒng)、審計系統(tǒng)有深刻、全面的認(rèn)識。因此,審計單位應(yīng)多舉行員工培訓(xùn),促進(jìn)審計人員的知識積累,以適應(yīng)電算化審計的需求。審計人員培訓(xùn)中應(yīng)強(qiáng)化他們對數(shù)據(jù)庫程序的學(xué)習(xí),讓他們能夠采集和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù),并直接分析和整理財務(wù)數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]王際巖.淺析會計電算化系統(tǒng)的安全性與風(fēng)險防范[J].黑龍江金融,2003(5):53—55.
[關(guān)鍵詞]會計電算化;審計;影響
[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]2095-3283(2013)07-0155-02
實現(xiàn)會計電算化后,手工記賬方式下的記賬憑證、明細(xì)賬、總分類賬及整個賬務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計算機(jī)中,傳統(tǒng)的審計線索隨之減少,造成審計線索缺乏,傳統(tǒng)的查賬方法已不再適用。會計電算化使得審計環(huán)境更為復(fù)雜,風(fēng)險加大,給現(xiàn)代審計工作帶來了許多前所未有的挑戰(zhàn),因此,研究會計電算化對審計工作的影響以及如何在新的環(huán)境下開展審計工作非常重要。
一、會計電算化對審計工作的影響
1.對審計線索的影響
在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿被磁介質(zhì)所取代,這些磁介質(zhì)上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)之后,會計處理全部由計算機(jī)按程序指令自動生成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。
2.對審計方法的影響
會計電算化的應(yīng)用提高了會計工作效率,將原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報表等工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成,工作效率之快、準(zhǔn)確性之高是原來不可想象的。同時,實現(xiàn)會計電算化后,會計人員可以在短時間內(nèi)對賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整,并不留痕跡。
3.對審計內(nèi)容的影響
實行會計電算化以后,審計的對象不再是手工處理的會計資料,而變成了會計電算化系統(tǒng)。審計人員要花費(fèi)較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。主要包括對會計軟件進(jìn)行測評、對會計電算化會計系統(tǒng)程序進(jìn)行審計、對會計電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審計。
4.對審計技術(shù)的影響
在會計電算化環(huán)境下,由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,就迫使審計人員在采用各種傳統(tǒng)審計技術(shù)的同時,采用計算機(jī)輔助審計技術(shù),用日益先進(jìn)的計算機(jī)審計軟件來審查單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
二、會計電算化環(huán)境下審計工作面臨的風(fēng)險
1.電子化數(shù)據(jù)可能被篡改和丟失
手工系統(tǒng)中,紙質(zhì)的信息易于辨認(rèn)、追溯,而在計算機(jī)系統(tǒng)中,由于存貯介質(zhì)的改變,財務(wù)數(shù)據(jù)可能由于掉電、軟件版本升級等原因而產(chǎn)生誤差;也可能是被審計單位出于某種目的,破壞和修改財務(wù)數(shù)據(jù)庫,且不留蛛絲馬跡,從而影響審計結(jié)果。另外如計算機(jī)病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障也會造成實際數(shù)據(jù)與電子賬面數(shù)據(jù)不相符,增加了固有風(fēng)險的可能性。
2.會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化加大了控制風(fēng)險
在手工條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制,主要是利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工核對和檢查,責(zé)任容易明確,結(jié)果也比較直觀。在會計電算化條件下,審計人員應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面來測試與評價。內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器的雙重控制,以對計算機(jī)控制為主。若被審計單位內(nèi)控制度不健全,計算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡,增加了會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的難度,無形中加大了審計控制風(fēng)險。
3.審計線索的非紙制性增大了審計檢查風(fēng)險
手工系統(tǒng)中,會計人員對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計記錄都是以紙質(zhì)形式存放,審計人員可以通過這些書面記錄加以審計,審計線索清晰。然而當(dāng)使用會計信息系統(tǒng)后,會計人員對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,都由紙面信息變成了只有計算機(jī)才能識別的代碼,對審計人員而言,磁質(zhì)代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著,傳統(tǒng)的審計追蹤審查已不適用,審計的切入點(diǎn)更多的是依靠工作人員的經(jīng)驗和判斷,客觀依據(jù)的不足,導(dǎo)致審計檢查風(fēng)險增大。
三、會計電算化環(huán)境下加強(qiáng)審計工作的對策建議
1.對審計風(fēng)險進(jìn)行評估和控制
設(shè)計一套有針對性的審計檢查程序,一是檢查被審計單位的權(quán)限設(shè)置,審查操作日志,及時發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn);二是檢查被審單位的報表取數(shù)公式,重新生成一次并與被審計單位提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;三是查閱銷售的原始合同,或利用輔助審計軟件整理匯總,并與會計賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對;四是檢查賬實是否相符,既包括手工環(huán)境下的賬實相符,也包括計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相符;五是檢查憑證記錄的真實性、資產(chǎn)及負(fù)債的合理性、期末交易的歸屬期、內(nèi)部管理控制制度的完備性和會計政策的一貫性。
2.加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)
增設(shè)防火墻設(shè)備,加強(qiáng)信息加密措施;會計軟件增設(shè)強(qiáng)制備份,為完成下期業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備,未經(jīng)授權(quán)不得擅自修改報表的取數(shù)公式,為驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性,采用數(shù)字簽名形式;更新數(shù)據(jù)錄入技術(shù),電子數(shù)據(jù)可以采用掃描技術(shù)以減少誤差,盡量使用自動轉(zhuǎn)賬功能,保證數(shù)據(jù)的正確完整。
3.提高審計人員的綜合素質(zhì)
為了在會計電算化條件下更好地完成審計工作,審計人員不僅要具備會計、審計、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識,還要掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等多方面的知識和技能。應(yīng)了解電子信息系統(tǒng)會計的特征,熟練掌握會計風(fēng)險控制和審計方法,能夠熟練應(yīng)用審計軟件,利用計算機(jī)進(jìn)行審計。
4.加大事前審計力度
在會計電算化條件下,審計人員要深刻認(rèn)識到除了對應(yīng)用中的會計電算化環(huán)境進(jìn)行審計外,抓好電算化系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段的事前審計工作是整個審計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。只有切實加強(qiáng)事先審計工作,才能確保系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),在協(xié)調(diào)和密切會計與審計關(guān)系的同時更好地提高審計工作的水平和質(zhì)量。
5.加大審計軟件的研發(fā)力度
審計軟件是計算機(jī)審計不可缺少的技術(shù)工具,也是自動化審計工作的基礎(chǔ)。審計軟件應(yīng)具有針對會計程序設(shè)計的審查功能;針對會計數(shù)據(jù)文件的正確性的檢查功能;針對會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠性進(jìn)行驗證功能;審計報告、審計文書自動編制整理功能。我國應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家會計電算化發(fā)展的成功經(jīng)驗,大力發(fā)展審計軟件市場,充分發(fā)揮市場配置資源的基礎(chǔ)性作用,大力普及電算化審計軟件,逐步推進(jìn)我國審計工作電算化的發(fā)展和完善。
[參考文獻(xiàn)]
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關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制;分析
1會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
1.1會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會計電算化目前已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,更多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。會計人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會計電算化是一項系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
1.2內(nèi)部審計的現(xiàn)狀我國的內(nèi)部審計建立于1983年,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發(fā)展初級階段,并且存在著一些問題,如審計的重點(diǎn)仍側(cè)重于財務(wù)會計、審計手段落后和人員素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國其他諸如業(yè)務(wù)審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)時顯得力不從心,經(jīng)營管理方面的知識與經(jīng)驗比較缺乏。
2會計電算化對內(nèi)部審計的要求及影響
2.1對內(nèi)部審計線索的影響實行會計電算化后,審計線索發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng),應(yīng)將審計需求納入到財務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行儲存和備份,例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2對內(nèi)部審計技術(shù)方法的影響審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調(diào)查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要,但計算機(jī)輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)的前提下,應(yīng)先對電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查,必要時采用專業(yè)軟件來測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性,把計算機(jī)當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經(jīng)驗。
企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動,什么時間改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內(nèi)部審計已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財務(wù)手段等多學(xué)科知識相結(jié)合的技術(shù)方法,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度和內(nèi)部審計的需要,建立健全有關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范審計方法和手段。
2.3對內(nèi)部審計人員的影響眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在使用會計電算化系統(tǒng)以后,審計各方面都發(fā)生了很大變化:審計線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統(tǒng),無法識別、審查內(nèi)部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務(wù)、審計等方面的知識和技能且熟悉有關(guān)政策,法令法規(guī)之外,還應(yīng)具備一定的計算機(jī)知識,對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解,對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識。
3如何推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化發(fā)展的對策
3.1完善立法工作隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子貨幣流通、電子數(shù)據(jù)審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統(tǒng)合理性、安全性保障措施、網(wǎng)絡(luò)信息資源的所有權(quán)、使用權(quán)認(rèn)證、認(rèn)證中心和數(shù)字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規(guī)加以規(guī)范。鑒于此,完善計算機(jī)審計立法工作,時機(jī)已經(jīng)日趨成熟。
3.2采用適應(yīng)電算化會計的方法和手段隨著對會計電算化審計范圍的擴(kuò)大,不僅要對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對會計電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計流程圖,重點(diǎn)檢查程序設(shè)計是否符合會計法規(guī)、會計制度和有關(guān)規(guī)定,以考核它的合法性、合規(guī)性;利用被審單位的實際數(shù)據(jù)。對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗,并對會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計。
【關(guān)鍵詞】會計專業(yè) 審計工作 調(diào)查研究 課程設(shè)置
近年來,審計在人們社會經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,尤其是進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展時期,為了緊跟會計電算化的步伐,廣大審計工作人員以及相關(guān)學(xué)者,進(jìn)一步加深了對審計相關(guān)制度理論的研究,繼而推動了審計方法與技術(shù)體系的不斷更新和進(jìn)步。而全國各大高校,不僅是審計學(xué)術(shù)理論的發(fā)源地,更是承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)審計人才的重任。因此,了解高校會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位的狀況,并對這種狀況進(jìn)行比較深度地剖析,可以為我國未來審計學(xué)課程體系的設(shè)置和建設(shè)提供一定的實證支撐。
一、高校會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位的實證調(diào)查與分析
為了解會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位的現(xiàn)狀,筆者對浙江省2所高校共計238名會計專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)情況展開了詳細(xì)地實證調(diào)查,其中主要是采取問卷調(diào)查和電話采訪兩種形式。其中,一共發(fā)放問卷207份,回收192份,有效問卷174份。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,調(diào)查結(jié)果如以下各表所示:
(一)畢業(yè)生就業(yè)情況
(二)職業(yè)期望
(三)工作崗位分布
(四)企業(yè)規(guī)模
(五)企業(yè)類型
(六)單位性質(zhì)
根據(jù)上述實證調(diào)查結(jié)果,我們雖然不能得出比較確定性的結(jié)論,但至少可以在某種程度上說明如下兩個問題:首先,相對于其他專業(yè)來說,高校會計專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率總體較高,但同時不可忽視的是,與財務(wù)出納類的就業(yè)崗位相比,審計工作崗位的擇業(yè)率相對較低。這說明高校會計專業(yè)畢業(yè)生的工作選擇基本上都比較傾向于財務(wù)管理方向,而對審計工作崗位的興趣則不是太大;其次,上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)也從側(cè)面反映出,在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,盡管我國對高級應(yīng)用型審計人才存在著非常迫切的需求,但我國高校所培養(yǎng)出來的合格審計人才的總體供量卻呈現(xiàn)出明顯的不足。
二、高校會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位現(xiàn)狀的原因分析
在前文中,我們已經(jīng)對高校會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位的狀況進(jìn)行了實證調(diào)查和分析,并指出了其現(xiàn)如今所主要存在的兩個問題。造成這些問題的原因可以說是多方面的,但歸納起來,主要有如下三個:
(一)審計專業(yè)課程設(shè)置不合理導(dǎo)致審計人才缺乏
高校作為審計專業(yè)人才培養(yǎng)的重要基地,有義務(wù)為審計系統(tǒng)輸送各種類型的、高素質(zhì)的審計人才。根據(jù)現(xiàn)階段市場對審計人才的目標(biāo)需求,合格審計人才可以從如下兩個方面進(jìn)行評估:一方面,審計人才總體的合格性,即審計人才的總體數(shù)量要滿足不同審計主體的人才需求。換而言之,就是高校培養(yǎng)的審計人才既要滿足政府審計、內(nèi)部審計以及社會審計三大審計主體的不同需要,也要M足各個重要行業(yè)的特定需要;另一方面,審計人才個體的合格性,即審計人才的知識和能力必須滿足經(jīng)濟(jì)管理活動有效性審計的復(fù)合性要求,都必須掌握專業(yè)的審計知識和能力。從當(dāng)前的狀況來看,我國高校審計人才培養(yǎng)模式顯然難以滿足上述要求,這折射出了現(xiàn)行高校培養(yǎng)模式的弱點(diǎn)。因此,筆者抽取了全國5所高校作為樣本進(jìn)行分析,根據(jù)各大高校對會計、審計專業(yè)主干課程的設(shè)置,對高校培養(yǎng)的審計人才總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,如下表所示:
5所高校審計專業(yè)(方向)專業(yè)主要課程設(shè)置一覽表
從上述圖表中,我們可以得知,我國高校審計人才培養(yǎng)的總體結(jié)構(gòu)主要有以下幾個特征:第一,審計人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)比較單一,一些高校基本沒有審計學(xué)專業(yè)課程,缺乏對政府審計、內(nèi)部審計、行政事業(yè)審計以及金融保險審計和工程投資審計等審計門類人才的專門培養(yǎng);第二,高校一般將審計置于“大會計”框架之下,審計人才的培養(yǎng)以會計學(xué)專業(yè)為背景,這必然會導(dǎo)致審計人才在培養(yǎng)過程中受到會計專業(yè)理論、思想以及技能的影響和限制,難以培養(yǎng)出兼具審計知識和能力的復(fù)合性人才。總的來說,我國高校現(xiàn)行的審計人才培養(yǎng)模式難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,高素質(zhì)的復(fù)合型審計人才缺失。
(二)學(xué)歷教育難以滿足審計工作崗位的能力需求
首先,自我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時期,社會對審計專業(yè)人才的質(zhì)量提出了更高的要求,而不同審計類型對審計人員知識結(jié)構(gòu)和素質(zhì)的要求不同。以政府審計為例,其審計人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)品質(zhì)、專業(yè)技能和專業(yè)知識,其中,專業(yè)品質(zhì)包括客觀公正、廉潔自律、責(zé)任意識、職業(yè)謹(jǐn)慎和保密守法等,專業(yè)技能包括智力能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力和技術(shù)能力等,專業(yè)知識包括會計審計知識、財政金融知識、政策法規(guī)知識等。而對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,各個方面的素質(zhì)仍有很大的上升空間,可能根本無法勝任專業(yè)度要求極高的審計工作。
其次,近些年,盡管有些高校開展了審計專業(yè)的本科、研究生教育,但總體看來,培養(yǎng)審計專業(yè)的高校規(guī)模仍然較小。此外,很多高校本科專業(yè)的設(shè)置都是由高校自主把控,審計教育內(nèi)容五花八門,陳舊落后,要么是過于抽象,過于理論化,讓學(xué)生難以理解;要么是照搬國外理論,與我國實際的審計現(xiàn)實脫節(jié)等。這些現(xiàn)象致使審計專業(yè)的教育理念、教育方法和教育目標(biāo)滯后,在這樣模式下培養(yǎng)出來的審計人才根本不能滿足審計工作崗位的能力需求。
(三)審計事業(yè)在國家社會經(jīng)濟(jì)生活中的地位不高
盡管近幾年我國審計事業(yè)日益發(fā)展,但是同歐美等一些發(fā)達(dá)國家相比仍存在著較大差距,尤其是審計事業(yè)在我國社會經(jīng)濟(jì)生活中的地位比較低,其主要表現(xiàn)在如下兩個方面:第一,關(guān)于審計的法律法規(guī)體系不健全,其中,國家審計雖有相關(guān)法律對其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)定,但其在性質(zhì)上隸屬于行政機(jī)關(guān),審計工作的獨(dú)立性和權(quán)威性有待考量;而社會審計和內(nèi)部審計則是缺少法律層面的支持。第二,由于審計工作缺乏專門的立法保障,直接導(dǎo)致在審計專業(yè)人才培養(yǎng)方面,無法統(tǒng)一推進(jìn)審計教育工作,在實踐中,除了國家審計機(jī)關(guān)會對從事審計職業(yè)的人員外開展培訓(xùn)外,其他機(jī)構(gòu)、單位或企業(yè),對審計專業(yè)人才的培養(yǎng)缺乏積極性。因此,審計事業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中的地位低下導(dǎo)致高校的會計專業(yè)畢業(yè)生在選擇就業(yè)方向時甚少考慮從事審計工作。
(四)審計工作崗位供給量較少
縱觀我國各大高校,無論是本科院校亦或是高等職業(yè)院校幾乎都設(shè)有會計專業(yè),每年都有大量的會計專業(yè)畢業(yè)生需要就業(yè)。目前已經(jīng)發(fā)展為初級會計人才已人滿為患,高級財務(wù)人才卻重金難尋,市場供求呈現(xiàn)出嚴(yán)重的不平衡態(tài)勢。而對于審計來說,其崗位供給量本來就比一般的財務(wù)出納少,能力要求也比一般的財務(wù)類崗位高。以對財會人員需求量較大的企業(yè)為例,筆者根據(jù)統(tǒng)計分析浙江省幾家中小企業(yè)提供的數(shù)據(jù)得出,2016年上半年,這幾家企業(yè)提供的三類主要財務(wù)類崗位比重如下:會計核算占比45%,財務(wù)管理占比32%,內(nèi)部審計僅占23%。因此,在殘酷的現(xiàn)實面前,很多初出茅廬的畢業(yè)生不得不選擇要求較低,選擇性比較多的一般財會類崗位。
三、改善高校會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位狀況的對策
根據(jù)實證調(diào)查結(jié)果可知,高校會計專業(yè)畢業(yè)生從事審計工作崗位的情況并不樂觀,還存在一定的問題。盡管其原因是多方位的,但要想真正地區(qū)解決問題,還需要學(xué)生、學(xué)校以及社會三方的共同努力。
(一)學(xué)生:提升自我以適應(yīng)社會需求
首先,認(rèn)清自我,做好定位。高校畢業(yè)生要對自己有清晰的定位,客觀的看待自己的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合自身實際情況,理性的選擇工作崗位,在面臨來自各方的就業(yè)壓力時,要學(xué)會自我調(diào)節(jié),避免盲目任性;其次,在校期間應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,增強(qiáng)社會實踐,增加就業(yè)籌碼,審計崗位之所以受人矚目就是因為其具有很強(qiáng)的應(yīng)用性和專業(yè)性,其知識體系并非一成不變,作為新時代的大學(xué)生,不僅要樹立學(xué)習(xí)進(jìn)取的意識和態(tài)度,更要多參與社會實踐,去企業(yè)公司實習(xí),近距離接觸審計工作,促使自身能力不斷提升。
(二)學(xué)校:適時調(diào)整會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的要求越來越高,他們更需要高素質(zhì)的會計人才。顯然,高校畢業(yè)生的經(jīng)驗及能力暫時還不能達(dá)到企業(yè)的要求,但是他們已經(jīng)接受過系統(tǒng)的理論培訓(xùn),再加上高校一貫非常注重培養(yǎng)學(xué)生的會計實務(wù)操作能力以及在會計電算化環(huán)境下會計業(yè)務(wù)的處理能力和報告能力,這對于大學(xué)生就業(yè)本身就是一種天然優(yōu)勢。因此,筆者認(rèn)為,高校大學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)為:培養(yǎng)適應(yīng)社會發(fā)展需要,具備會計師學(xué)識水平的,能從事會計實務(wù)、會計研究的,并且兼具團(tuán)隊精神、創(chuàng)新精神及務(wù)實精神的復(fù)合型人才。要實現(xiàn)這一目標(biāo),需要從以下幾個方面著手:
第一,針對審計職能的多元性,在課程體系的設(shè)置上要兼顧不同的審計業(yè)務(wù)類型。審計專業(yè)主干課程的設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)學(xué)生的審計專業(yè)知識、審計工具,引導(dǎo)學(xué)生樹立審計基本思路,以擴(kuò)大審計專業(yè)的適應(yīng)性。同時,專業(yè)課程的設(shè)置要結(jié)合社會對審計功能的需求,最好將其分為四大模塊,即審計業(yè)務(wù)模塊、管理審計模塊、稅務(wù)業(yè)務(wù)模塊、咨詢業(yè)務(wù)模塊,每一大模塊應(yīng)當(dāng)設(shè)立若干門核心課程。其具體內(nèi)容如下表所示:
第二,開設(shè)審計特色課程。事實上,針對不同行業(yè)審計業(yè)務(wù)的不同特征,各大高校只要能找準(zhǔn)定位,有針對性的開設(shè)相關(guān)課程,就能充分利用學(xué)校資源,開設(shè)有特色、有側(cè)重點(diǎn)的專業(yè)課程。如南京審計學(xué)院的工程管理專業(yè),該專業(yè)的畢業(yè)生在就業(yè)市場上一直處于供不應(yīng)求狀態(tài),由于其推行的“工程管理+審計”的人才培養(yǎng)模式,有許多工程管理類的課程可供審計學(xué)生選修,從而成為該校的特色專業(yè),該專業(yè)的畢業(yè)生在就業(yè)競爭中極其具有優(yōu)勢,備受企業(yè)青睞。
第三,增設(shè)審計職業(yè)道德教育課程。審計職業(yè)的特殊性決定了其對從業(yè)人員有較高的道德素質(zhì)要求,鑒于此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)增加審計職業(yè)道德、職業(yè)操守等相關(guān)課程。具體說來,職業(yè)道德教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋兩個個方面:一是審計專業(yè)知識,這一內(nèi)容可以與其他專業(yè)課程融會貫通;二是審計專業(yè)品質(zhì),職業(yè)價值觀、職業(yè)道德規(guī)范以及與審計相關(guān)的法律法規(guī)教育應(yīng)當(dāng)為其核心課程,通過這些課程,培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立原則、客觀公正原則等,引導(dǎo)學(xué)生樹立廉潔自律、遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德感,為審計人才的培養(yǎng)打下良好的基礎(chǔ)。
(三)社會:為學(xué)生提供實習(xí)基地
盡管當(dāng)前會計專業(yè)畢業(yè)生面臨比較嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,但社會對會計人才的需求量卻只增不減。為了促使學(xué)校能夠培養(yǎng)出更高素質(zhì)的會計審計人才,社會上的各類企業(yè)以及機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一份職責(zé)。比如,它們可以與高校合作建立學(xué)生實習(xí)基地,以會計師事務(wù)所為主題,同時聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部審計部門及地方審計機(jī)構(gòu)等,吸納高校的審計專業(yè)學(xué)生進(jìn)行頂崗實習(xí),讓廣大學(xué)生能夠更加清楚地了解審計崗位的工作內(nèi)容及流程,以鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)判斷能力、獨(dú)立分析能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力,繼而達(dá)到培養(yǎng)多元化審計人才的目的。
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(一)會計電算化對審計準(zhǔn)則和審計依據(jù)的影響。
各國的審計界在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計報告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會計電算化的新特點(diǎn),需要針對新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這些新的工作標(biāo)準(zhǔn),也構(gòu)成了會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。面對日茸發(fā)展的會計電算化系統(tǒng),應(yīng)加快制定有關(guān)針對性的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會計電算化審計,維護(hù)審計的獨(dú)立性、客觀性和公正性。
(二)會計電算化對審計風(fēng)險的影響。
會計電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計崗位職責(zé)被打破,內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的實時審計發(fā)展使審計風(fēng)險中包含的固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險日益復(fù)雜化。由于會計數(shù)據(jù)處理的電算化,在計算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下,固有風(fēng)險基本得到控制,但是由于網(wǎng)絡(luò)會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風(fēng)險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質(zhì)上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn),從而增加了審計人員的檢查風(fēng)險。
(三)會計電算化對內(nèi)部控制的影響。
現(xiàn)代審計是以評價內(nèi)部控制度為基礎(chǔ)的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內(nèi)部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會計系統(tǒng)中, 會計信息的處理和存貯高度集中于計算機(jī), 使手工會計系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內(nèi)部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業(yè)實行會計電算化后審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協(xié)會( A ICPA )認(rèn)為: 如果客戶在其會計系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理, 無論是簡單的還是復(fù)雜的, 審計人員都要充分了解整個系統(tǒng), 并能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點(diǎn)。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險, 掌握會計電算化系統(tǒng)的控制目標(biāo)、應(yīng)有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應(yīng)用程序中由計算機(jī)執(zhí)行的控制, 其審查實際上是對系統(tǒng)應(yīng)用程序控制功能的審查, 一般要利用計算機(jī)進(jìn)行審查。對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn), 審計人員要心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向被審單位提出。
(四)會計電算化對審計線索的影響。
在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務(wù)報表的編制,整個財務(wù)處理過程由不同職責(zé)分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進(jìn)行審計時就可以根據(jù)需要對這些審計線索進(jìn)行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些磁介質(zhì)上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)之后,全部會計處理均由計算機(jī)按程序指令自動生成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須注意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務(wù)。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。暫存文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋。
(五)會計電算化對審計技術(shù)的影響。
在手工會計處理的條件下,審計可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點(diǎn)決定了審計技術(shù)的改變。對電算化會計信息系統(tǒng)的審計,如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計技術(shù),就不可能達(dá)到審計的目的。由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,迫使審計人員在采用傳統(tǒng)各種審計技術(shù)的同時,采用計算機(jī)輔助審計技術(shù),用日益先進(jìn)的計算機(jī)審計軟件去對付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
(六)會計電算化對審計內(nèi)容的影響。
在手工條件下,審計內(nèi)容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。責(zé)任容易確定,結(jié)果也較直觀。在計算機(jī)審計的條件下,審計人員應(yīng)該從查核財務(wù)會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎(chǔ)上,把重點(diǎn)放到被審計單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實、正確,以及當(dāng)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)過系統(tǒng)維護(hù)后,輸出信息的真實性、正確性上。
二、會計電算化對審計工作影響的對策
(一)加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)可靠性的審計,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.審查數(shù)據(jù)流程圖對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確;
2.審查系統(tǒng)設(shè)計是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理;
3.檢查系統(tǒng)對輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測,系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求;
4.審查處理過程及程序?qū)μ幚磉^程的描述是否準(zhǔn)確無誤。
(二)積極培養(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員。
1.加強(qiáng)廣大審計人員計算機(jī)知識及應(yīng)用能力的培訓(xùn),逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計算機(jī)知識,提高操作水平,以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會計處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來獲取審計證據(jù)的目的。
2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機(jī)專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。
3.在高校財經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計算機(jī)正規(guī)知識的教育,除開設(shè)計算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計、會計電算化等課程之外,還要開設(shè)計算機(jī)輔助沒計等相關(guān)課程,使高校成為培養(yǎng)計算機(jī)審計后備人才的搖籃。
(三)加快審計軟件的開發(fā)。
審計軟件是會計電算化環(huán)境下審計不可缺少的技術(shù)工具,沒有良好的計算機(jī)審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應(yīng)具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進(jìn)而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術(shù)與會計電算化同步。
(四)加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的審計,對被審計單位應(yīng)用會計軟件的資格進(jìn)行審查目前,國際上審計是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計,即把對會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進(jìn)行內(nèi)部控制制度審計是降低審計風(fēng)險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學(xué)的內(nèi)控制度的有效途徑。
(五)采用新的審計方法,掌握審計線索。
為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產(chǎn)生,還要采用新的審計方法,利用計算機(jī)對會計賬務(wù)處理進(jìn)行測試和檢驗。根據(jù)各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:
1.計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計。聯(lián)網(wǎng)審計方法是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行審計,為審計部門利用計算機(jī)通過審計線路來檢測財務(wù)部門計算機(jī)財務(wù)處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點(diǎn)是具有不受時間限制,效率高的特點(diǎn),并保證了審計的質(zhì)量。
2.重新處理法。為審查計算機(jī)數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確,使用原來的程序和數(shù)據(jù)在審計人員的參與和監(jiān)督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結(jié)果一致。
三、針對不同會計標(biāo)準(zhǔn)出具審計報告
(一)對執(zhí)行新準(zhǔn)則的企業(yè)出具的審計報告中,“管理層對財務(wù)報表的責(zé)任”和“審計意見”段。應(yīng)分別有“按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定編制財務(wù)報表,是xx(單位名稱)管理層的責(zé)任”和“XX(單位名稱)財務(wù)報表已按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定編制? ”的文字表述。
(二)對執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的單位出具的審計報告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應(yīng)分別改為“按照2003年以前的企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制會計報表”和“已按照2003年以前的企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制? ”。
(三)對執(zhí)行其他會計制度的企業(yè)出具的審計報告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應(yīng)分別改為:“按照適用的企業(yè)會計準(zhǔn)則和《小企業(yè)會計制度》(或XX行業(yè)會計制度,下同)的規(guī)定編制會計報表”和“已按照適用的企業(yè)會計準(zhǔn)則和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制 ? ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關(guān)表述則應(yīng)作相應(yīng)變更。
四、使用會計電算化后審計工作應(yīng)采取的對策
(一)積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人才。
關(guān)鍵詞:財會電算化 審計問題 影響 對策
一、前言
財會電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了對財會數(shù)據(jù)的自動化處理和管理,提高了財務(wù)工作的效率 ,大大減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),在財會領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。它的使用促使原有的審計環(huán)境發(fā)生重大變化,使財會審計工作面臨前所未有的問題和挑戰(zhàn),它要求審計工作人員根據(jù)財會電算化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和變化,提出適合審計實際工作特點(diǎn)和要求的解決措施。
二、財會電算化下內(nèi)部審計工作面臨的問題:
(一)審計可視線索自然消失
手工會計處理條件下,審計人員可以通過紙質(zhì)信息加上自己的經(jīng)驗判斷獲取重要線索,而在會計電算化條件下,隨著計算機(jī)硬件水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,紙質(zhì)文字信息變成了磁質(zhì)代碼,審計人員面對這些代碼“一片茫然,一頭霧水”,無法制定審計計劃,開展審計工作,客觀上存在可視線索消失的問題。
(二)財會電算化條件下內(nèi)部控制的變化對內(nèi)部審計提出了新要求
財會電算化系統(tǒng)的應(yīng)用促使審計工作從單一靜態(tài)審計轉(zhuǎn)換成動態(tài)審計與靜態(tài)審計相結(jié)合。在財會電算化系統(tǒng)下,以前的手工做賬環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施因失去了作用而被取消,有些內(nèi)部控制措施因為信息化的應(yīng)用而得到了增加和加強(qiáng);由于信息化內(nèi)部控制技術(shù)如防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,使得如何了解、測試、評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了內(nèi)部審計的難題。
(三)對信息系統(tǒng)的盲目信任,造成對財會電算化系統(tǒng)審計的忽視
會計電算化系統(tǒng)正常情況下,計算準(zhǔn)確性高,數(shù)字信息處理高效快捷,精準(zhǔn)。但是遇到木馬等計算機(jī)病毒后會使得電腦的財會電算化系統(tǒng)發(fā)生損壞,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行,造成工作數(shù)據(jù)丟失,損毀和篡改,使計算結(jié)果出現(xiàn)錯誤。近幾年利用會計信息化軟件做假賬造成會計信息失真的問題也不容忽視。審計人員盲目的相信信息系統(tǒng)不會出錯的錯誤認(rèn)識以及自身對計算機(jī)技術(shù)的缺乏,容易造成審計工作的重大失誤。
(四)傳統(tǒng)審計技術(shù)難以獲取存儲數(shù)據(jù)庫中的審計證據(jù)的問題促使了審計內(nèi)容和方法的改變
財會電算化軟件數(shù)量眾多,再用傳統(tǒng)通用的審計手法獲取財務(wù)數(shù)據(jù)和資料變得困難;同時由于會計與審計本身客觀上存在的矛盾:一方面,審計要求會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和會計電算化運(yùn)行中的中間結(jié)果及最終結(jié)果愈透明愈好;另一方面,市場化的會計軟件供應(yīng)商和使用者們則希望保密程度愈高愈好,愈不透明愈好;這種矛盾造成數(shù)據(jù)采集困難。另外,電算化環(huán)境下數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)庫中,傳統(tǒng)的審計技術(shù)根本獲取不到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),必須采用新的審計技術(shù)和手段,如采用測試程序嵌入系統(tǒng)完成對重要數(shù)據(jù)的審計、使用軟件動態(tài)跟蹤某些重要數(shù)據(jù)的變化等加以解決,這就要求審計人員掌握較高的計算機(jī)技術(shù)。
(五)對審計人員技能和審計工具提出新要求
在市場經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,內(nèi)部審計職能逐步由原來的微觀監(jiān)督向著宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變,為單位領(lǐng)導(dǎo)及時反映和提供財務(wù)管理中的情況和問題,提供宏觀控制所需信息成為今后審計工作的新職責(zé)。這就要求工作人員必須具有豐富的審計工作經(jīng)驗和很高的計算機(jī)技術(shù)水平。而實際工作中,審計人員的水平參差不齊,現(xiàn)代化審計工具匱乏,阻礙了審計工作的順利開展。
三、對于財會電算化系統(tǒng)審計工作的問題的解決措施
(一)健全和完善財會電算化審計的法規(guī)和規(guī)定
由于財會電算化系統(tǒng)屬于新技術(shù),從中出現(xiàn)的問題也是前所未見的,因此舊審計規(guī)定和工作流程已經(jīng)不適合現(xiàn)在財會電算化系統(tǒng)的審計環(huán)境。現(xiàn)有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則需要根據(jù)財會電算化審計的變化而作出調(diào)整。迫切需要國家有關(guān)部門加快制定計算機(jī)自動化審計工作的法規(guī)和規(guī)定,建立和完善具有中國特色,適合我國發(fā)展需要的審計體制和審計工作的流程。
(二)改進(jìn)審計方法、加強(qiáng)對審計技術(shù)和審計方法的研究,努力開發(fā)實用高效的審計軟件,促進(jìn)審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)階段傳統(tǒng)通用的審計技術(shù)和工作方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的工作需要,審計人員迫切需要操作簡便易學(xué),高效的審計軟件。軟件除了要符合審計原理、規(guī)程外,也要考慮審計人員的工作方式、習(xí)慣。整個軟件的設(shè)計、開發(fā)和編制,必須從審計工作實際出發(fā),滿足對不同的財會電算化系統(tǒng)審計的需要。國家應(yīng)當(dāng)采用多種激勵措施鼓勵軟件開發(fā)人員對此類軟件的開發(fā),單位也要加大資金投入,及時對財會電算化審計系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級和改造。
(三)培養(yǎng)既熟練掌握計算機(jī)技術(shù)又具有豐富的審計財會知識的工作人員
財會電算化信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和信息處理的綜合性,使得審計內(nèi)容,范圍和審計技術(shù)較以前更為廣泛和復(fù)雜,這就要求審計人員不僅熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)還要具備豐富的財會知識,以及深厚的審計工作經(jīng)驗。國家要加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,審計人員也要與時俱進(jìn)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)新形勢的需要。
四、結(jié)束語
綜上所述,財會電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使財會審計工作面臨新挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何抓住機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),改變以往舊有的審計模式,適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。本文進(jìn)行了初步探討和研究,希望可以為審計工作的發(fā)展盡一點(diǎn)綿薄之力。
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