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關鍵詞:民族保險企業;人力資源管理;人力資源管理策略
中圖分類號:F240文獻標識碼:A文章編號:1003-4161(2006)04-0096-04
1現階段民族保險企業人才開發中存在的問題
1.1人力資源管理觀念陳舊
傳統人力資源管理的核心在于“管”,員工處于被動地位,是在管理者的監督下工作。規章制度的制訂著重強調負激勵,壓抑了員工的創造性,造成管理職能錯位,工作方式被動。人力資源管理部門的職能多為工資分配、人員調動、員工招聘等行政事務工作,工作專業化水平低,附加值少。現代人力資源管理所倡導的“以人為本”的觀念沒有得到貫徹,管理部門缺乏人力資源是公司第一資源的思想意識,廣大員工的積極性沒能充分調動起來,員工的素質和潛能沒有得到進一步開發和利用①。這種僵化的運作模式與現代保險業的發展、與金融保險國際化的要求相去甚遠,無法應對日益激烈的國際人才競爭。
1.2人力資源管理規劃缺失
人才戰略的基本點是根據企業中長期發展目標,從總體上規劃人才隊伍的結構和發展目標,制定相應的人才選拔、配置和長期培養計劃。目前民族保險企業在人力資源管理上缺乏長遠規劃,在人才的選拔和配置上缺乏系統科學的人力資源評判標準,如工作分析、能力測試、績效考核、性格測試等;缺乏公平競爭,隨意性、偶然性因素很大。招聘和選拔的人往往不一定符合企業發展的真正需要,而企業現有人力資源配置不合理,效率也很低。一方面,職工總量過多,人員素質低,學非所用、用非所學現象存在。另一方面,又出現管理、專業技術等高素質人才的缺乏。人力資源結構性矛盾突出,急需的人才進不來,過多的冗員又分流不出去,人才培養、選拔使用中的論資排輩及關系、人情等問題嚴重束縛了人才工作積極性和創造性的發揮。雖然近幾年一些民族保險企業也先后實施了人才工程、“MBA課程班”、“干部英語強化訓練”等人才培訓計劃,并取得了一定成績,但總的來說,人才培育沒有從戰略高度上根據國內外保險市場的發展趨勢,確定發展目標;也沒有在理性分析現有人才隊伍素質的基礎上,結合不同類型、不同專業人才的現狀和潛能,制定保險企業中長期人才開發戰略。
1.3人力資本投入不足
目前民族保險企業對人力資源這種特殊的企業資產的保值增值意識淡薄,輕視甚至忽視人力資源的開發和投入,對員工的教育培訓重視不夠,尚未建立起有效的人力資本的投資與保障體系。民族保險企業在傳統經濟體制下形成的重視物質資本投入、輕視人力資本投入的“重物輕人”的陳舊思想觀念,對目前保險企業相當一部分經營者仍有很深的影響。一方面,他們片面認為教育投入是一種高投入低產出的負效投資,是一種消費性投資,對保險企業教育投入的經濟效益所具有的高效性、持續性等特點認識不夠,對市場競爭的實質是人才競爭的道理還理解得不夠透徹,其輕視職工教育的思想與做法嚴重制約著民族保險企業職工教育的發展。另一方面,民族保險企業制度的缺陷所引發的對經營者道德風險防范的弱化和對經營者激勵的乏力導致部分經營者存在短期經濟行為,只注重任期內的保費規模最大化②。而職工教育投資的回收期通常較長,經營者在其任期內的職工教育投資大多不能在任期內完全發揮作用,所以,任期內的職工教育投資也不能在任期內完全得到補償,這也是造成部分保險企業的經營者不愿進行職工教育投資短期行為的主要原因之一。另外,僅有的少量的員工培訓,也存在一些突出問題。如,培訓開發活動針對性不強,與企業發展戰略相脫節;培訓工作缺乏長遠規劃,培訓渠道過于狹窄;培訓組織計劃落后,存在著教條主義和流于形式的現象;培訓后的人員不能得到合理使用,導致培訓費用的浪費與人才的大量流失。
1.4人才激勵機制缺乏
從某種角度講,人力資源管理的精髓就在于激勵員工,使之保持高漲的工作積極性。國外學者的調查研究表明,人在一般情況下,只能發揮自己能力的20%~30%,而在充分受到激勵的情況下,人的能力發揮程度可達到80%~90%。其根本原因在于:只有激發人才主體的內在動力,充分調動其積極性、主動性和創造性,才能使人才不斷增值。目前民族保險企業薪酬體系設計中員工的勞動投入和經濟報酬之間還沒有形成合理的對應關系,工資性收入中的各種獎金、津貼很大程度上是平均分配,而且工資獎金一旦確定后又很難改變,缺乏靈活性,不能充分承擔分配體系應有的激勵作用。與此形成對照的是,一般情況下外資保險企業是將個人發展前景作為吸引、激勵人才的重要手段之一的。相比而言,民族保險企業缺乏對員工個人職業生涯的設計與規劃,除了考慮員工在工資收入、各種福利等物質方面的需要外,很少考慮個人發展和事業成功等精神需要。實際上,對大批的青年人才來說,要求有發展的機會和空間可能比經濟需要更強烈。目前民族保險企業員工他們渴望企業提供更高層次的繼續教育和培訓,渴望自己的工作業績能夠得到更大范圍的認可,渴望職務得到晉升以使自己能夠在更高的層次施展自己的才華,這些都是可供激勵的因素。但是在目前大部分保險企業中存在重學歷和資歷而輕能力的現象,論資排輩和“長官意志”比較嚴重,未能實現由“伯樂相馬”向“賽場選馬”的轉變,合理的人才選拔體系和優勝劣汰的競爭機制尚未形成,這些都不同程度地阻礙著人才的脫穎而出,影響了高素質人才聰明才智的有效發揮。
2民族保險企業人力資源管理面臨的競爭形勢分析
2.1經濟全球化使民族保險企業人力資源管理面臨嚴峻挑戰
隨著中國加入WTO和保險市場的進一步開放,按市場準入和國民待遇的原則,外資保險公司與中資保險公司享受同等的國民待遇,放松市場準入條件,這意味著中國保險業的全方位開放。外資保險開設分支機構的地域限制、業務經營范圍限制等在5年過度期內將逐步取消,外資保險企業對管理人員和專業人才的需求也將不斷增加,外資保險機構將與我國民族保險企業展開短兵相接的人才爭奪戰,首要目標將是對高素質人才的爭奪,而擁有高素質人才是保險企業在激烈的競爭中取勝的保證。人才的爭奪,實質上是人力資源管理制度在不同企業間的較量。外資保險企業誘人的職業發展前景與培訓機會、先進的管理體制和高薪,對保險業內人士具有相當的吸引力。企業經營者只有創造人才成長的寬松環境,善于發現人才、愛護人才、關心人才,才能防止人才流失③。要清醒地認識到,人才的流失比業務的流失更可怕,人才流失會帶來業務的流失,極易引發人心渙散、隊伍不穩。外資保險企業與中國民族保險企業人才競爭的焦點之一就是高等院校學生。為此,美國、日本、法國、英國等國際知名保險企業紛紛給予部分高等院校以資助,實施人力資源儲備戰略。如果保險企業人才流動、潛在保險人才流失問題得不到解決,那么我國民族保險企業將難以與外資保險企業競爭,民族保險企業持續、穩定的發展更無從談起。
隨著外國保險企業越來越看好中國巨大保險市場,同時,國內保險企業發展的相對滯后使相關人才還十分緊缺,而跨國公司必經的本土化發展過程使之不得不求賢若渴,雙重的供需矛盾使人才搶奪自然日趨激烈。
2.2保險業經營環境變化對保險企業員工隊伍素質提出挑戰
當前,知識經濟、科學技術對推動經濟增長將發揮越來越大的作用,網絡技術、生物工程、基因工程等高新技術產業的發展在促進社會經濟結構轉型升級的同時,也積聚了傳統工業前所未有的巨大風險。知識經濟的發展,要求民族保險企業必須重新審視人力資源素質現狀,建立一支高素質的員工隊伍。保險專業人才的匱乏,將是制約我國未來保險業發展的最嚴峻的挑戰之一。這既表現在現有人才缺乏和外資保險企業進入后與民族保險企業間日趨激烈的人才搶奪,還表現在現行的保險教育觀念、教學計劃、課程設置和師資狀況等有待實現根本性轉變和提高。可以預見的是,新一代創新型、復合型人才必將在未來的“人才戰”中脫穎而出。
2.3保險企業人才競爭向專業化和復合型的趨勢發展
隨著中國經濟和世界經濟的發展,市場競爭日趨激烈,人才競爭也愈演愈烈。其特點有二:一是人才的需求專業化。市場競爭必然使經濟、管理的技術朝專業化方向發展,人才發展本身也朝專業化方向提升。社會和經濟的飛速發展促使人們意識到,如果知識不及時更新,那么今天的人才,明天就很可能算不上是人才。二是人才的競爭多元化。專業人才向高新科技、信息、保險營銷、精算、理賠、保險法律等專業轉移,使人才專業的門類更加齊全,專業之間相互融合、滲透,驅動人才逐步向一專多能方向發展。
從國際金融保險業發展的主流來看,絕大多數國家都推行銀行、證券、保險、租賃、信托混業經營,實現保險市場、貨幣市場和資本市場的融合,混業經營必然成為國際金融保險發展的必由之路,我國金融保險業遲早也會有混業經營的思考與選擇。混業經營必然要求實行專家經營、專家管理、專家治司。目前,我國恰恰非常缺乏從事保險投資、銀保業務、行業分析和保險政策研究的“專家型”人才,急需懂經營、善管理的高級保險經營管理人才。
3民族保險企業人力資源管理應采取的策略
3.1更新人事觀念,實施以人為本的人力資源管理策略
要盡快樹立與當今時代相適應的人力資源管理理念,包括人是資源的觀念、人才資源是第一資源的觀念、人力資本投入優先觀念、員工與企業同步成長的觀念、引才借智的觀念、市場配置的觀念、社會評價的觀念、法治管理的觀念等,正確定位人力資源經理角色。面對未來的發展,人力資源經理不能再習慣于對員工進行監控的警察,而應該扮演公司戰略的執行者的角色,應該成為制定公司戰略的主要力量,以發現未來發展趨向,引導和推動變革。人力資源管理部門要切實轉變工作方式,以人力資源咨詢和技術開發為主,人力資源策劃為輔,兼顧一般性行政事務。理想的人力資源管理應該是用25%的時間著手戰略性人才資源儲備與規劃,用50%的時間考慮人力資源咨詢和技術研發,還有25%的時間用以進行有關人力資源管理的行政性、事務性工作。不可否認的是,目前我國大多數的民族保險企業人力資源經理還在把更多的精力投放到行政事務中,用于人力資源規劃上的時間很少,這必然不能適應未來經濟發展對人力資源管理的要求。所以,應該轉變工作方式去適應市場環境,提高競爭力。
3.2重視人力資源開發,制定觀念創新的企業人力資源發展戰略
在“以人為本”的經營理念中,很重要的一點是愛惜人才。如前所述,保險企業的競爭,主要是人才競爭,而要培養一批高素質的人才,必須首先在人才觀念上有所突破④。這就要提高對人力資源開發的重要性、長期性、艱巨性、復雜性的認識,把人力資源的開發放在各種資源開發的首位;明確人才的開發為保險業發展服務,為提高競爭力服務,為改善管理和提高效益服務的目標;改變以往把人視為企業的財產,只重擁有而不重開發使用的做法;以保險企業總體戰略目標為方向,積極制定人才管理戰略以推進人才資源的整體性開發。此外,還應當改變部分民族保險企業經營者的短期觀念和行為,保證經營者能夠根據公司績效取得合適的薪酬,使之能夠也愿意以經營企業為自己的終身事業,并以身作則帶動員工主動、自覺地工作。
3.3發掘人才潛能,建立系統化制度化的員工培訓制度
3.3.1挖掘員工潛能,建立新員工培訓制度
保險企業對新員工培訓是一個使新聘人員熟悉和適應工作環境的過程,其目的是使新員工進入工作崗位之前達成對公司的認同并掌握必要的工作技能。在新員工培訓上花費較多的時間、精力、財力和物力是值得的,它將對新員工未來的工作行為和生活態度產生決定性影響。現在保險公司招聘的新員工大部分為各大院校應屆畢業生,他們充滿工作熱情,希望盡快在公司里找到自己的位置,做一番事業,同時他們沒有經歷過什么挫折,而且對現實社會的了解也不全面。如果民族保險企業不能很好地開發、培訓和調動他們的潛能,新員工在面對壓力和挑戰時,其中一部分部分很可能會跳槽,這樣不僅會使保險企業人才流失,而且會使企業內部人心渙散。因此,建立對新員工的培訓制度是必要的。
3.3.2依托高等院校,培養民族保險企業自己的人才
高等院校設備齊全、條件充裕。設有保險專業的綜合型大學,是民族保險企業可以依托的理想伙伴。高校里有保險理論方面的專業教師,有各類的藏書,有完善的教學設備;更重要的是,高校專業設置規范,可以承擔保險企業必需的相關培訓。保險屬于邊緣學科,保險企業經營管理實踐往往涉及與保險有關的經濟領域其他知識,例如法律、金融、稅務、會計、貿易等方面的知識。如果民族保險企業自己培養、培訓這樣的人才顯然耗時耗力過多,而這些培訓在大學中很容易實現。因此大學校園是一塊理想的人才大市場,民族保險企業可以以各種形式與大學合作,培養其所需要的民族保險從業人才。除此之外,與高校合作還可以節約成本。分散、零打碎敲的培訓方式不僅使培訓的效果達不到預期目標,而且浪費一定的培訓費用。與高校合作,更能通過集中授課、統一師資的方式提高培訓質量,保證企業經營理念、專業知識、管理技能的傳授不打折扣,還有效地節約了培訓成本。
3.4改革分配體制,建立科學系統的激勵機制
一個合理的人才薪酬制度和具有吸引力的人才價格策略,是現代企業在市場競爭中獲勝的利器,民族保險企業的薪酬制度改革勢在必行。必須摒棄“官本位”的激勵觀念,采取全面的薪酬體系和薪酬制度改革。它包括外在激勵和內在激勵、長期激勵和短期激勵等諸多方面的有機結合與協同應用。外在激勵主要指貨幣化、物質化的手段;內在激勵主要包括帶薪假期、名譽獎勵等精神手段。短期激勵主要包括工資、獎金和津貼等;長期激勵主要包括股票、期權和保險等。近幾年國內一些股份制企業推出的高薪重獎政策是歷史的進步,但仍未涉及產權。讓人才持股,實行期權制在國外企業已經十分普遍。我國民族保險企業應盡快推出“知識―資本―資格”的人才持股戰略,實行人才股票期權獎勵制度,對重大項目開發者和經營業績優秀者實行原始股份分配,使其以企業的成長為奮斗目標并終身受益,實現企業與個人的雙贏。然后,改革人事、用工和分配制度,對領導干部實行職務公開競聘制,競爭上崗;減員增效,優化人力資源配置,按照不同崗位類別,建立綜合、科學的績效考評體系,量化考核,動態評價,實行“能者上,平者讓,庸者下”。此外,建立和完善以職員制和客戶經理制為基礎的績效掛鉤機制,實行多勞多得,拉開收入差距,打破分配上的大鍋飯。另外,還可以通過工作設計、參與管理、共享優秀企業文化等激勵形式,增強員工的歸屬感,令他們充滿工作活力。這一系列改革也使外部高級人才、優秀人才的流入成為可能,有效地改變了以往的人才只有流失而沒有流入的局面。
應該清醒地認識到,探索符合時代要求和國際保險企業經營特色的激勵機制是一項細致、長期而艱巨的系統工程,它不僅僅局限于上述的幾個方面,還包括在公司中營造一種互助互利的良好氛圍、和諧的員工關系、榜樣和榮譽激勵等方面的努力。我們有理由相信,隨著我國民族保險企業人力資源管理觀念的不斷更新與管理策略的進一步完善,一個個充滿活力而勇于迎接挑戰的民族保險企業將在激烈的國際競爭中脫穎而出,蓬勃成長。
注釋:
①何惠珍對培育和提升我國保險業核心競爭力的戰略思考\[J\] 中央財經大學學報,2005,(8):45-49
②財政部財政科學研究所課題組保險業政策支持體系研究\[J\]經濟研究參考 ,2005,(67):38
③ 于學澤論建立高素質的保險公司員工隊伍\[J\]保險研究,2005(2):56-57
④ 吳定富中國保險業發展改革報告\[M\]北京:中國經濟出版社 2004:36-42
參考文獻:
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[3]黃薇.我國保險業的市場結構與績效研究[J]金融教學與研究,2005,(5)
[4]韓世群.對民族保險業實施人才戰略的思考[J]徐州教育學院學報,2003,(1)
述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。下面就讓小編帶你去看看人事專員的個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
人事專員的述職報告1我于20____年7月26日入職,至今工作已滿三個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫忙下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。下方就我入職三個月以來的工作,做出如下總結:
一、招聘工作:
1、招聘信息;
對日常招聘崗位進行分析,包括:崗位工作資料、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對以上這些入職條件進行分析后,根據崗位的狀況,選取相應的人群,從而選取相應的招聘渠道,找到適宜的人員。8月份重點完成了產業營銷省內6市人才招聘信息網上刊登。
2、建立有效的人才庫;
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時,有人可選,有人用;至今人才庫,存儲有效簡歷共31份。
3、招聘狀況統計表:8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問題與推薦:
A:專業技術人員招聘難、招聘任務不能及時完成;
推薦與對策:
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。
(如報紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時候,要進行人才儲備。
可招聘應屆畢業生,加大培訓力度,并對現有的人員進行淘汰。獲得人力的化,節省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;
二、薪酬相關:
8月份參與了薪酬評定方案、預訂中心預訂員考核提成方案以及預訂中心業務員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調查問卷的設計,并于10月份完成薪酬調研問卷,同時回收7家單位的有效問卷進行的匯總,完成薪酬調查問卷匯總分析報告;完成總部員工薪酬套級及比較分析;完成主管至經理級薪酬套級以及數據的比較。透過參與這幾項公司政策的學習、調整與修改極大的幫忙了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;
述職報告的整理匯總;集團人員的餐補、勞保費用、高溫福利的統計匯總;集團人員的生日統計及蛋糕卡的發放;集團人員的入職登記、背景調查以及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、領導安排的臨時性工作;
四、分析:
A:個人潛力分析:
(一)自我的優劣勢與崗位匹配狀況的認識
優勢:有必須的親和力;具備必須的溝通、協調潛力,細致、認真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的推薦,認同宋城集團的企業文化;具備必須的人力資源管理知識及經驗,心態平和。
劣勢:思考事情不細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統整合,缺乏勞動法規的深度研究,以及缺乏必須的主動性。
(二)需改善和提高的方面
1、提高自身執行力。
在取得成績的同時,不可否認我的執行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自我規定明確的時光段,提高自身的執行力。
2、政策法規——持續性學習
我此刻的崗位是人事專員,結合工作實際,勞動法規以及政策性知識的學習將成為我學習的側重點
(三)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;
有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改善;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
五:總結
我能勝任本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫忙是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個月以來,工作、思想狀況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自我,始終如一的努力工作。盡的努力,完成領導交給我的一切任務。
人事專員的述職報告2轉眼間,來到“____公司”已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我寫下這篇述職報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細匯報:
1、招聘工作;
a、結合20____年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20____年行政人事部共參加了__次招聘會(其中__次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20____年公司新入職職工人數為:__人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數為:__人;
d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于__樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20____年行政人事部共組織開展了__次針對入職____以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20____年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:__人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:__人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了__個節假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在__公司從事了__年__的工作,其業務范圍與“____公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時________工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。
三、20____年工作計劃
在20____年的工作基礎上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。
虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我的20____年年終述職報告,請領導監督和指正。
人事專員的述職報告3回望20____年度的工作,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘對自己過去一年的工作做一個匯報。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20____年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化。
一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理,使其更加完善化
保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續
到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施
比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排人員、跟蹤落實人員的情況等。
八、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動
此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20____年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人事專員的述職報告4尊敬的領導:
您好,我叫______,于20____年3月30日入職,擔任公司人事助理一職。轉眼我進入已經兩個多月了,進入公司期間我積極認真的學習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業文化,在主管領導的指導和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內容、進入工作角色,能夠獨立完成本職工作,在此對領導和同事們表示衷心的感謝,下面就我入職兩個多月以來的工作內容做出如下總結:
我所在的崗位是人事助理,主要負責工作有以下幾部分:
1、員工勞動關系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人工作履歷。
我的工作是以個人為單位收集并整理檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。其次是每個月入職、離職員工勞動關系的建立和解除,按時到勞動部門進行勞動合同備案和解除,同時負責在職員工的勞動合同到期后的續簽等事宜。
2、社會保險,每月按照人社系統的統一要求,對公司員工社保、醫保新增和減少人員進行上報,及時更新,同時準備公司員工的社會保險費用繳納的相關材料,到社保醫、保窗口進行相關業務的辦理,及時將社保、醫保核定單返回公司進行后續工作。
3、工傷工作,員工在職期間發生工傷事故,負責工傷的申報,傷殘等級鑒定申報和后期醫療費用核銷及傷殘賠付費用的辦理工作。
4、培訓工作,主要負責監督公司各部門及下屬子公司每月培訓計劃的完成情況,并且對每月的培訓進行統計,同時作出企管部培訓計劃。
結合工作實際,在以后的工作中我繼續加強人力資源知識、勞動法規以及政策性知識的學習,建立危機意識,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,以積極進取的狀態為公司更好的服務。以上是我近兩個月以來工作情況的總結,在工作中難免存在不足之處,望領導給予指正。
人事專員的述職報告5自20____年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。我個人對我的工作述職如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;
對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。
每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。
在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。
對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20____年計劃
根據部門____年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在20____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。
既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
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公司年度工作總結1在已經度過的20_年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
一、20_年人力資源工作總述
20_年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況
截至20_年12月31日員工數143人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部14人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11、9%,員工占總人數的88、1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20_年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
(一)分兩類進行定崗定員:
1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
(二)根據公司的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以為公司節省很多時間和資源成本。
人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作環境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。
六、嚴格“執法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規定的行為。進一步營造了遵守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。
七、努力提高了本人力資源?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊酆弦滴袼刂剩黿ぷ骱狹?/p>隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是公司的發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上公司發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書。
八、積極作好領導的參謀,盡能力履行了崗位職責
在20_年度,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。
1、協助各部門經理了解、掌握公司各項政策精神,并很好地貫徹執行。
2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
3、協助領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。
4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。
九、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成公司領導和各部門交辦的各項工作任務
1、按規定辦理了員工入職、離職手續。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、完成公司人員的人事檔案整理工作。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發揮不出多大的作用。在07年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執行力度不夠,使培訓達不到預期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
(四)員工事務管理不到位
員工事務涉及面比較廣,包含了員工的工作和生活等方面。
(五)檔案管理不到位
檔案記錄著企業發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中吸取經驗和教訓。但是,就人力資源部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是人力資源部現階段檔案管理的一大遺憾。針對上述這些問題,我部將進一步改革方法,更新觀念,強化措施,認真加以解決。
公司年度工作總結220x年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著"您的滿意,是我們永遠的追求"的物業服務宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先"的公司管理理念,以"上水平,創效益,樹品牌"作為公司的發展目標,"服務第一、客戶至上"作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20x年的工作打好基礎。
一、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
二、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
三、綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養分,及時殺蟲,一定時期集中養護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20_年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。外圍綠化因防水施工未補種,2019年應全面重新設計綠化。
四、有害生物防治方面
根據街道的關于創建國家衛生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中根據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
五、工作中存在問題
1、外圍車場由汽車產生的油污,無法有效的去除。
2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季雪天藥店衛生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4、大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風化等病變,2019年計劃在衛生間和大廳地面的石材做防護處理。
5、在保證衛生符合標準的情況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有一定上升。
例為保證電梯地毯衛生達到標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關每天近90次。
在20x年中,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20x年有更好的表現。
公司年度工作總結320_年在緊張的工作中臨近歲尾,作為公司出納,我在收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作
1、與銀行相關部門聯系,根據公司需要提取現金備用.
2、核對保單,與保險公司辦理好交接手續,完成對我公司職工的投保工作。
每月按時交公司按揭款。
3、做為現金出納,每天對收入和支出的憑證要認真核對,及時記帳。
月底和會計對帳、盤點,做月報表。
4、做好20_年各種財務報表,并及時送交部門領導。
二、其他工作
1、迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交部門領導。
2、為迎接稅務部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。
三、在本年度工作中
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
從無坐支現金。
2、根據會計提供的憑證,及時發放職工工資和發放工費。
3、堅持財務手續,嚴格審核,對不符手續的票據不付款。
隨著不斷的學習和深入,我對本職工作有了更深刻的認識。我的工作內容可以說既簡單又繁瑣。例如登賬,公司各項目獨立合算,賬本有十幾本之多,要逐筆登記匯總。龐大的工作量,使我必須細心、耐心的操作。經常是一天下來眼花繚亂的。
隨著社會經濟創新以及知識經濟時代的逐步來臨,學習新的知識早已經顯得十分重要。知識是浩瀚的海洋,我們一生所能學到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高。一方面需要借助計算機完成財務核算工作;另一方面是不斷推陳出新的財經法規。于是對于我們來講,熟練掌握計算機操作、不斷學習新的財經法規條例都是必需的。或許任何一種產業,一個行業都有各自的背景和發展。要想使自己不被時代拋棄,只得緊緊的跟上時代的步伐。學習,也是的途徑。
綜上所述。在過去的一年中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態度對待工作,在工作中一絲不茍的執行制度,是我們的優勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的20_年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。
公司年度工作總結4人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20_年的工作作如下簡要總結:
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總人數266人,離職660人,10年度招聘部人數759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
20_年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;
20_年工作重點將從以下幾方面著手工作:
1、繼續完善公司制度
特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20_年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
公司年度工作總結5嚴冬未春初,萬物即復蘇。_建設工程公司又迎來了一個嶄新的開始。項目部全體職工通過一年的艱辛努力,即將完成今年甲方下達的各項任務,上交業主單位、監理公司一份滿意的答卷。
_公司_項目部經過一段時間的調整,現在一切基本理順,各項工作正在有條有利的發展。使工程形勢好轉。形勢逼人的市場現狀,決策激勵我們在管理、治理機制上下功夫,針對開發、監理公司提出的管理、治理模式更要改革創新,把今年以來公司在句容發展的實際情況與項目發展的經驗相結合。將傳統項目管理、治理機制進行一次大的改革,同時將項目管理、治理制度也要進行大的調整,以調動項目管理人員的積極性。
一、工程施工情況:
1、在建工程情況:
香江麗景25、26、27、29、30棟工程正蒸蒸日上。由于工程開工挖土期間,土方單位的挖土方案及流程錯誤,導致地下車庫未能按照進度節點完成施工。給開發公司帶來了不利的因素。為此,我項目部要求各施工管理人員和施工班組年底前力將26棟、27棟、29棟主體結構封頂。同時要求項目部管理人員在現場蹲點式管理,從頭盯到尾,在保證安全的基礎上嚴把質量關、進度按照項目部進度節點進行精心施工。有望將香江麗景在建工程圓滿完成,并向業主、監理交待。
2、工程管理情況
香江麗景一期工程是優質工程,原先的管理人員在工作上去計劃了但沒有落實和跟蹤,使得工程處于失控。
二、工程質量、安全生產、文明施工方面情況:
1、工程質量:
香江麗景項目的施工質量得到了重視,大家也意識到質量是企業的立足之本,但是與同行業的施工質量相比,在一些分項、分部工程中質量通病時有發生。例如,剪力墻模板的更換,鋼筋工綁扎成型的質量,再到混凝土的振搗密實和感觀等等;我們需要認真總結經驗,加強管理和治理,在_公司的帶領下,將現場有針對性的進行對比、試驗,研究解決,不斷提高我們的施工水平和企業的施工信譽。
2、安全生產:
20_年香江麗景工地沒有發生過一起安全事故,將安全事故控制在0‰。這是可喜的,前期安全工作是因為管理人員的指揮不當,造成了安檢站的批評。現在安全工作已整改到位與業主、監理的領導和職工的共同努力是分不開的。20_年后期為了保證安全生產,項目部加強安全防范意識,投入了大量現場教育時間,增強安全施工生產的宣傳和教育,取得了較顯著的效果。我們在安全檢查、安全教育、安全責任到人等方面做了大量的工作,非凡是我項目主要設備都是持證上崗,防范了各種事故的發生。20_年全年沒有出現安全事故,安全工作是一項常抓不懈的工作,例如我們在臨時用電上還不規范,安全防護還不到位,公司安全檢查也指出一些不足,對現場發現安全隱患整改不及時等,這些方面是我們今后工作中需要改進的,要把安全教育工作制度化、治理規范化。
3、文明施工:
工程項目文明施工是反映一個企業的管理水平和企業信譽的一個重要窗口。從20_年來,香江麗景項目部先后接待了建設部領導,在文明施工和施工規范化治理上,我們借鑒好的經驗,相對本地企業要好得多,在年度評選中爭取評定市安全質量標準化治理優良工地”榮譽,但_建設集團在句容市算剛起步,現場文明施工只是走好了一部分,我們會更加努力,成為同行業的佼佼者。
三、工程施工碰到的問題:
香江麗景工地因各方面的原因,管理人員沒有責任心;勞務人員在現場作業嚴重不足,我項目部和班組進行耐心說服,加班加點;勞務班組在公司資金緊張時索要生活費,我項目部出面解決。勞務班組人員經常性組織教育問題不到位。我項目部管理人員在安全上、質量上、進度上再到文明現場中,管理過程中嚴格把關。禁止嚴重破壞企業形象。前段時間項目部的確存在問題。通過招聘好的管理人員對工程各節點狠抓,不合格分項工程提出返工時立即整改到位。
回顧20_年的工作歷程,20_年現場生產是比較艱難的一年。概括起來講,由于工程是由前期施工所遺留,給我們在安全、質量、進度、文明現場控制極為困難,給業主、監理帶來了很大的影響,通過新的管理人員進場后足足抓了一個月才將香江麗景工程按照甲方的要求,按照建筑業的相關規范實施現場工作的扭轉局面。
四、團結管理層班子:
在今年的工作總結中“團結、互助、提高”工作形式,營造和諧的工作思想。只有好的思想端正,認認真真工作。在實際工作中大力推進落實、監督、跟蹤。項目部管理人員經常溝通,了解工程各方面情況,要求無論在什么時間對不和諧音符及時制止,只要有利于工作的開展,項目部給予全力支持和配合。