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關鍵詞:工程項目;成本控制;經濟效益
Abstract: The construction market is the basic implementation of enterprise autonomy offer, fierce competition is more increasingly, the enterprise's competitive advantage and overall strength is reflected in the high quality, fast, secure, the premise of cheap under low consumption. Both project management and a higher level of management must be very sensitive to the cost of all building construction activities, by the effective control of the various aspects of the construction projects cost, save costs and increase income, improve economic efficiency.Key words: project; cost control; economic benefits
中圖分類號:TU723.3
在工程標價已定的情況下, 成本的高低直接影響企業的經濟效益。因此, 在工程項目建設過程中, 應加強成本管理, 把控制成本滲透到施工技術、施工方法和施工管理的措施中去, 通過經濟分析和效果評價,對工程中各種消耗進行調節和限制, 把施工費用控制在成本控制方案范圍之內。對工程項目成本的有效控制, 是施工企業提高經濟效益的主要環節。嚴格控制各項支出, 以求降低工程成本, 提高企業經濟效益。
1.施工項目成本控制的概念與種類
1.1施工項目成本控制是指在施工過程中, 對影響施工成本的各種因素加強管理, 并采取各種有效措施, 將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內, 隨時揭示并及時反饋, 嚴格審查各項費用是否符合標準, 計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析, 進而采取多種形式, 消除施工中的損失浪費現象, 以保證成本目標的實現。
1. 2 施工項目成本控制,應貫穿于施工項目從投標階段開始,直到項目竣工驗收的全過程。它是企業成本控制的重要環節。施工成本控制可分為事先控制、事中控制和事后控制。在項目施工過程中, 需按動態控制原理,對實際施工成本的發生過程進行有效控制。
2.成本控制應注意的原則
2.1成本最低化原則
施工單位應根據市場價格編制施工定額。施工定額要求成本最低化,同時還應注意成本降低的合理性。施工定額還應根據市場價格的變動,經常地進行調整。
2.2全面成本控制原則
成本控制是“三全”控制,即全企業、全員和全過程的控制。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,但又人人不管現象。
2.3動態控制原則
施工項目是一次性的。成本控制應從項目施工的開始一直到結束。在施工前,應確定成本控制目標;在施工中,應對成本進行實時控制,及時校正偏差;在施工結束后,對成本控制的情況進行總結。
2.4目標管理原則
項目施工開始前,應對項目施工成本控制確立目標。目標的確定應注意其合理性,目標太高則易造成浪費。太低又難以保證質量。如果目標成本確定合理,項目施工的實際成本就應該與目標成本相差不多。如果相差太多,不是目標成本確定有問題。就是項目施工有不完善的地方。
2.5責、權、利相結合的原則
在項目施工過程中,項目經理、各部門在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時,項目經理要對各部門在成本控制中的業績,進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
3.成本控制中所需要注重的關鍵點
3.1成本控制中權責相結合
實現成本控制中的優化管理,首先需要堅持項目經理部的組織形式,保證成本管理中權利責任相結合,實現工程成本中心中,各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定,并明確在這個職責以及權利的范圍內,醒目費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核,將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤,從而保證成本控制可以落在實處。
3.2注重成本控制的全面性
成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,成本控制中的全面性體現,就是要保證在建設過程的全過程,所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制,同時還要對固定費用以及變動費用進行控制,不但需要提高工程領導者、管理者、技術人員以及普通人員的成本控制意識,同時還要保證這些意識和措施可以付諸實踐。
3.3把握成本控制與經濟效益之間的關系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制與工程質量之間并不存在直接的聯系,并不意味著工程質量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題,關鍵就是需要把握成本控制和經濟效益之間的關系,在實現最為有效的成本控制的同時,獲取最大收益上的經濟效益。
4.降低施工項目成本提高經濟效益的途徑和措施
4.1提高企業投標報價水平
對建筑業企業來講, 隨著建筑市場的進一步發展, 對投標報價人員提出了更高的要求,不僅要熟悉現行的各種定額、工程量清單計價規范的報價方法和技巧, 而且要培養一批經營型、復合型人才。要認真研究招標文件和合同條文, 正確編制施工圖預算, 把合同規定"開口"部分, 作為增加收入的重要方面, 在投標報價階段通過不平衡報價, 即以后可能增加工作量的項目適當提高報價, 早期結賬收回適當報高價和可能大的暫定項目價格適當報高,為日后創收打好基礎。
4.2認真參加圖紙會審, 積極提出修改意見
由于設計單位不參加實際施工, 有時考慮不到施工方便, 工程人員結合現場條件, 仔細會審圖紙從有利于加快施工進度、方便施工、降低資源消耗等方面考慮來達到降低成本的目的。
4.3加強索賠管理
施工索賠是施工企業合法的正當權利要求, 首先要完善合同條款, 據理力爭及時取得業主和監理的書面認可, 按規定的程序提出工期和費用索賠要求, 既要維護自身權益又要避免與業主對立。
4.4制定先進、經濟合理的施工方案和施工工藝
合理安排工程進度、合理布置施工現場, 組織均衡生產, 避免機械閑置臺班和勞動力窩工和搶工期帶來機械和人工費的額外支出。合理使用勞動力, 執行勞動定額, 提高工作效率。
4.5加強材料管理
材料費在整個項目成本中占比重最大, 一般可達55%~ 70%左右, 是成本控制的關鍵, 有較大的節約潛力, 要改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作, 減少各個環節的損耗; 節約采購費用; 合理堆置現場材料, 組織分批進場, 引入經濟批量的采購管理辦法。避免和減少二次搬運; 嚴格材料進場驗收和限額領料制度; 合理使用材料, 尤其是三大材, 重視節約代用, 修舊利廢和廢料回收, 綜合利用一切資源。
4.6 加強機械設備管理
正確選配和合理使用機械設備,既要用活、用足企業內部機械, 又要充分利用當地機械市場時間上的靈活性和地理上的優越性。做好機械的日常維護保養, 做到責任到人, 保證和延長機械的正常使用壽命, 提高機械的完好率、利用率和使用率, 從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4.7加強費用管理, 節約施工管理費
要精簡管理機構, 減少管理層次, 壓縮非生產人員, 實行定額管理, 制定費用分項目、分部門的定額指標, 財務部門要有計劃地控制各項費用開支。
4.8依靠科學技術進步和提高職工的技能來降低成本
項目經理要引導激勵職工不斷學習新知識, 在工作中總結、交流, 推廣使用新工藝、新技術、新材料、新設備等技術革新措施, 靠勞動生產率的提高達到降低成本的目的。
5.結束語
綜上所述, 降低施工項目成本, 涉及到企業與項目部的方方面面, 是綜合性很強的工作, 需要各專業、各部門人員的密切配合。在市場經濟條件下, 施工企業必須更新成本觀念, 建立良好的激勵機制與約束機制。提高管理水平, 增強企業的技術含量, 靠開源節流, 提高經濟效益, 促進企業不斷發展壯大。
參考文獻:
[1] 郝志良:《芻議建筑施工項目的成本控制與管理》,《河南機電高等專科學校學報》,2010(03)
1 施工企業項目成本管理的必要性
工程項目成本管理是在保證工程質量,工期等合同約定的前提下,對施工項目實施過程中所發生的各項費用,通過成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告等活動實現預定成本目標的一種管理活動。
工程項目成本管理是施工企業工程項目管理的核心,施工企業必須加強工程項目的成本管理,把成本控制目標作為重要的考核指標。工程項目成本管理水平的高低直接影響施工企業在市場競爭中的地位和實際生產經營活動的效果。因此,施工企業進行工程項目成本管理有助于降低成本,提高工程項目經濟效益,在有限成本控制下,建造符合質量要求的工程項目,獲取更多經濟利潤。因此,施工企業加強施工項目成本管理控制不僅是市場經濟發展的需要,也是企業自身發展的需要。
2 施工企業工程項目成本管理框架
2.1 成本預測
成本預測是施工項目成本管理的第一步,也是編制成本計劃的基礎,是編制可行、合理成本控制目標的科學依據。因此,工程項目成本預測對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業經濟效益具有重要意義。一般而言,工程項目成本預測的主要內容是使用科學合理的方法,根據各項目的施工條件、機械設備及工期等對工程項目的成本目標進行預測。
2.1.1 工、料、費用預測
首先,人工費單價以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力是施工企業必須面對的問題,因而施工企業應對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統計分析,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費,從而對成本進行準確、合理預測。
其次,施工企業應分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,且重新核定材料的供應時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析合同定額中規定的材料規格與實際購買材料規格的差異,其主要原因在于材料費占建安費的比重極大,只有控制了此項費用,工程項目成本才可以得以控制。
再次,由于投標施組中的機械設備的型號、數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項目實際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機械使用費中要詳細測算實際將要發生的機械使用費,考慮其差異性可能帶來的成本增加。
除此之外,施工企業還得分析可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,并對主要機械重新核定臺班產量定額。
2.1.2 施工方案引起費用變化的預測
施工企業在工程項目中標后,必須具體問題具體分析,結合施工現場的實際情況制定經濟合理的可行性施工組織設計,結合工程項目所在地的經濟、政策、自然地理條件差異、施工工藝、設備選擇、工期安排等具體情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的差異,以據實作出合理有效的分析預測。主要包括輔助工程費、大型、小型臨時設施費、工地轉移費的預測以及成本失控的風險預測。
對于施工企業而言,尤其應當關注的是成本失控的風險預測。成本失控的風險預測,就是施工企業對在工程項目中實施可能影響項目工程目標實現的所有可能性因素進行事前分析與預測,并提前做好應對措施。施工企業通常應該事前分析的事項包括:對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等;對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金充足情況、既往業績等;對項目組織系統內部的分析,包括組織設計、資源配備、人力資源制度等以及對項目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過對工、料、費用和施工方案引起費用變化的預測,施工企業可大致確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定合適的項目工期以便完成成本費用的目標控制。
2.2 成本核算
在企業職能部門的指導下,施工企業項目經理部應建立合適的項目成本核算制度,明確本工程項目成本核算的原則、內容、范圍、程序、方法、責任及要求,并設置核算臺賬,記錄原始數據。施工過程中項目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進行。核算對象應按單位工程劃分,并與施工項目管理責任目標成本的界定范圍相一致。項目成本核算是成本控制的重要保證,是進行成本控制的基礎,只有進行有效地的成本核算才可以進行合理的成本控制,將成本控制在合理范圍內。
2.3 成本控制
施工企業成本控制是一個全員、全系統的控制過程。因此,從理論上來講,項目成本控制應堅持成本最低化原則、全面成本控制原則、目標管理和責 、 權、利相結合的原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個環節。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項目施工前,施工企業進行的對影響工程項目成本的經濟活動所進行的事前規劃、審核、監督與管理。施工企業對成本的事前控制措施主要包括施工企業在投標報價時的成本預測、在成本決策階段和工程項目施工前制定的成本控制計劃等內容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業開展的成本過程控制即事中控制,是三個環節中控制措施最多,變化最復雜的控制環節。在施工過程中,施工企業對影響工程項目成本的各種因素加強控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實際發生的各種支出嚴格控制在成本預算范圍之內。事中控制一般可從材料費、人工費、機械費用和管理費的控制四個方面進行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經驗教訓,對成本控制的成效進行有效分析。施工企業工程項目完工后,施工企業應將工程所有實際成本與計劃成本進行對比分析,確定是否完成了成本控制目標。針對施工過程中存在的各種問題,施工企業可采取成本核算、成本分析、人員激勵等有效措施,完善成本控制工作。同時,施工企業應對工程項目成本進行綜合考核評價,以評價該工程成本控制的執行與完成情況,總結成功與失敗的經驗教訓,明確今后成本控制工作的重點和注意事項,不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
綜上所述,施工企業工程成本的管理方法,在成本預測、成本核算、成本控制等方面是相輔相成,缺一不可的,只有抓好這幾個環節的成本管理,企業才能在激烈的市場競爭中逐步形成其核心競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
3 完善工程項目成本管理的對策建議
3.1 組織措施
組織措施是施工企業從施工成本管理的組織方面采取的各種應對措施。施工成本控制是全員和全過程的控制活動,在實行項目經理責任制的工程項目中,施工企業應明確施工成本管理的組織結構和人員分工,明確各級施工成本管理人員的任務、權利和責任。例如,項目施工正式開始前,施工企業項目經理應構建合理的團隊隊伍,明確團隊成員各自的權利、責任與義務,通過責任劃分和工序的分配,促進各方人員明確各自工作和成本控制目標,以便在確保質量目標的前提下,完成成本控制目標。
3.2 技術措施
施工企業進行技術經濟分析,確定最佳的施工方案、路線是目前最為普遍采用的技術措施。在滿足功能要求和項目質量的前提下,結合施工方法,進行材料使用的比選,通過代用等方法減少材料消耗費用以及確定最合適的機械設備使用方案等。同時,結合特定施工項目的組織設計及工程項目所在地自然地理條件,通過各種技術措施可以有效地降低施工過程中材料的庫存、運輸和裝卸等成本支出。而且,先進、合理、可行的施工方案、技術、路線、新材料的運用以及最新機械設備的廣泛使用等都可有效提高施工效率,控制施工成本。在過程項目實際過程中,也要避免僅從技術角度選定方案而忽視對過程質量的控制,在成本控制與質量保證之間尋求平衡。
此外,技術措施對糾正施工成本管理目標偏差也有重要的作用。施工企業運用技術措施糾偏的核心是要能提出多個差異性的技術方案、路線,并對不同的技術方案進行合理、有效的技術經濟分析,并從中尋找合適的技術方案。
3.3 經濟措施
經濟措施是采用最廣泛的成本控制措施。施工企業項目經理應編制詳細的資金使用計劃,確定和分解施工成本控制目標,落實相關責任人的權利與責任,對施工成本管控制目標進行可行的風險預測和分析,并制定相應防范性應對措施。對于各種成本費用支出,施工企業應認真做好資金使用計劃,并在施工過程中嚴格控制各項費用開支,將成本控制在可控范圍內,及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發生成本。對于后期成本核算與分析中,成本管理有效的單位和個人給予一定經濟獎勵措施等都有助于項目成本的節約,防止不必要浪費。
3.4 合同措施
降低工程成本,提高經濟效益的另一有效途徑是合同管理。施工企業采用合同措施控制工程項目成本時,合同措施應貫穿整個合同周期,即從合同談判開始到合同終結全過程進行成本控制,進而降低成本,完成成本控制目標。
一方面,施工企業優先采用自身設計的格式化結構合同,避免合同中可能出現的各種潛在不利因素,顯然對施工企業自身有利。例如,在合同條款中應詳細分析一切可能影響成本和效益的各項因素,尤其需要關注潛在的各種可能風險損失。通過對可能引起成本變動的風險因素加以識別、分析和預測,采取必要的風險應對對策有助于控制成本在目標范圍內,此規避可能的風險與損失。
另一方面,在合同執行期間,合同管理措施不僅要關注對方合同執行的情況,同時也要關注自身合同履行情況,以防止被對方索賠,通過合同措施保障施工企業自身合理經濟利益不受損失。
工程項目成本管理對于施工企業而言是一個永恒的主體,在確保工程項目質量的前提下,施工企業要提高企業競爭力,增加經濟利潤就必須在項目施工中以盡量少的物質消耗和人力消耗降低工程成本,把影響工程成本的各項成本費用控制在預算范圍內,實現工程項目成本控制目標。
參考文獻
[1]柏立春.淺談某公寓樓施工項目的成本管理.安徽建筑,2004(1).
[2]程迪.工程項目的質量成本管理.施工企業管理,2006(6).
關鍵詞:施工項目 成本控制 直接成本 間接成本 質量成本
0 引言
工程項目成本控制對于施工企業來說,不僅生存的基本,也是發展的前提。如何進行工程項目成本控制一直作為我們關注與探討的課題,應該說不少專家與同行在這方面都進行過卓有成效的探索。本文在此結合筆者多年的工程項目成本控制實踐,具體再就此問題作進一步探討,以供大家相互交流與提高。
1 項目成本控制的基本定義與加強成本控制的重要意義
所謂項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。
一個企業所具有的優勢或劣勢的顯著性最終取決于企業在多大程度上能夠對相對成本有所作為,如今,低成本已成為衡量企業是否具有競爭優勢的兩個重要標準之一。為此,加強成本控制,更有效地降低或控制成本,在企業經營戰略中已處于極其重要的核心地位。
2 項目成本控制的基本原則
對成本控制必須遵循一定的原則,才能充分發揮成本控制的作用。成本控制一般有下列幾個原則:
2.1 全員控制原則。成本控制必須通過全體員工來完成。成本是一個綜合指標,它涉及企業的方方面面和多個層次并與每個員工的切身利益有關。因此,要求企業全體員工都必須樹立成本控制觀念,增強成本控制意識,按照定額、計劃、目標進行管理。從各個層次堵塞漏洞,杜絕浪費。
2.2 全過程控制原則。成本控制貫穿于成本形成的全過程,它包括施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程施工、工程移交等各個方面,伴隨著項目施工的每一階段。只有對全過程進行控制,才能促進各項成本措施落實到位,達到預期目標。從總體上說,由于工程項目是連續施工的,因此,對過程的控制就必須是動態的,而事后是來不及糾正的。
2.3 計劃調整原則。在實施成本控制時,只有按照成本計劃(預算)內容實施,才能確保各部門在工作職責內逐項落實。但對成本差異金額較大的事項,以及對單項目標超計劃使用的,必須經過規定的手續由專人批準,并對成本目標計劃進行調整。
3 當前項目成本控制存在的主要問題分析
根據當前施工企業項目成本控制的現狀,筆者認為項目成本控制存在的主要問題有幾個方面:
3.1 對成本控制不重視。在施工項目成本管理中,對成本控制重視度不夠,認為成本控制沒有必要,沒有制定切實有效的成本控制措施,成本控制責任不落實,工作不到位,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念。
3.2 成本控制人員素質不高。有的成本管理人員能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多;尤其是有的成本管理人員不能適應成本控制發展需要,積極充實成本管理的新知識、新經驗、新技術,比如不能掌握工程量清單的計價方式。
3.3 材料管理不嚴,浪費現象嚴重。材料費用約占整個工程造價的60%~70%左右,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,失竊嚴重;有的材料、物資過量消耗,浪費嚴重,機械設備過度磨損;有的下料計算不準確,損耗率超標。
4 加強施工項目成本控制的對策與建議
針對以上施工項目成本控制問題,我以為我們應著重抓好以下幾個方面工作:
4.1 強化對施工項目成本控制意識。應當充分調動項目管理人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理。定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,建立健康有序的施工成本管理程序。
4.2 合理地控制工程直接成本。工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。
4.2.1 材料費控制:在工程施工過程中,材料費占整個工程費用的比例很大,有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,要靠材料的節約來彌補。因此,在工程施工過程中,材料成本控制是十分重要的。
4.2.2 人工費控制:主要從用工數量方面進行控制。第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;第三,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
4.2.3 機械費控制:項目經理部內的設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備施工機械。對于外租機械設備,如: 攤鋪機、壓路機、平地機、吊車、發電機等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查。并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,提高機械利用率。
4.3 精簡項目機構,合理配置項目經理部成員,降低間接成本費項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。
4.4 加強工程質量、安全、工期的管理,控制質量成本質量和安全是企業的生命保障線。工程施工的質量和安全好壞,直接影響企業的經濟效益和社會信譽,因此,工程施工中要預防質量通病的產生,加強工程的質量檢驗,降低或杜絕工程質量事故的發生。
5 結束語
在當前競爭激烈的市場環境下,施工企業應當加強項目成本控制措施,避免因內部的自身因素而造成成本加大。施工企業應進一步建立和完善企業效益保證體系的運行機制,逐步提高管理水平,才能在競爭中求生存。項目施工成本控制必須制定細化的,可操作的具體措施,并使之規范化、制度化、標準化,才能達到降低成本、提高效益的目的。
參考文獻:
[1]周嵐,淺談如何降低施工項目成本.新疆有色金屬.2006/01.
【關鍵詞】施工;成本;控制
前言
上世紀90年代以來,我國的房地產業逐漸放開,房地產市場也逐漸升溫,時至今日可以說幾近瘋狂。房地產開發項目在國內處處開花,雖然在目前瘋狂的形勢下房地產企業基本都有盈利,但是隨著國家調控的開始,其火爆程度必將下降,房地產業也將重新洗牌,競爭力比較強的企業會繼續下去,沒有競爭力的企業則會被淘汰,所以,及早的提高企業的競爭力才是企業生存的王道。提高企業競爭力,從成本控制開始,因為成本是項目建設中最為敏感的因素之一,成本得以控制的話企業就可以具有盈利的機會,成本控制不好一切免談。施工階段是材料耗費最大的時期,因此本文就施工階段的成本及控制問題進行分析,力圖為房地產企業提供一些建議,促進中國房地產企業的健康發展。
1 房地產企業項目工程成本管理的現狀
目前國內房地產企業的項目工程成本管理處于發展階段,具體表現有以下幾點:
1.1 工程成本管理工作不被重視
工程項目成本管理是房地產企業經營管理的核心內容之一,但目前許多的房地產企業并沒有充分意識到這一點,工程成本管理工作只是留于表面,并沒有真正體現成本管理在企業中的重要作用。
1.2 工程成本信息不準確導致成本管理工作偏離實際
工程成本信息在成本管理中起著非常重要的作用,企業的成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核都是建立在企業成本信息的基礎之上的。但目前許多房地產企業的工程成本信息并不能反映企業成本的真實情況,從而導致了工程成本管理工作偏離了實際。
1.3 責任成本制度不健全導致項目工程成本浪費情況嚴重
責任成本制度是現代成本管理的重要思想之一,把成本與責任相結合可以使成本處于受控的狀態,出現異常可以找到相關的責任人落實原因。但目前許多房地產企業的工程成本管理并沒有引入責任成本的管理思想,工程成本與管理人員利益無關。
在以上問題存在的情況之下,存在于房地產項目之中的各階段的成本控制就顯得很有必要,下面本文就施工階段的成本控制做簡要研究。
2 施工階段成本控制的主要工作
2.1 施工組織設計的審查
施工組織設計是承包方進行施工作業的綱領性文件外,還是發包方質量、工期、成本目標控制的主要依據,也是承發包雙方正確處理索賠、工程變更的重要依據。
2.2 嚴格控制工程款的支付
2.2.1 當工程進度達到合同規定的付款要求時,工程師也要根據工程計量的結果,扣除不合格的工作量,及時支付進度款。
2.2.2 當工程進度沒有達到合同規定的付款要求時,不能提前支付工程款,盡管提前支付對緩解承包商的資金壓力有好處,但這樣就會造成開發商投資控制的失控。
2.2.3 當工程進度達到合同規定的付款要求,工程師也出具了付款依據時,開發商不能拒絕或拖延付款,否則,將會對承包商的積極性產生負面影響,而且承包商有權向開發商請求延期付款索賠。
2.3 工程變更的控制
建設工程具有成本高、工期長、技術復雜等特點。一方面可能是由于勘察設計工作粗糙,以至在施工中才發現許多事先未考慮的因素,不得不改變設計,從而引起工程量變化;另一方面也可能是由于許多事先無法估計到的因素變化,帶來了設計修改、原材料更換、工期延誤等。無論是什么原因引起的設計變更,都將帶來投資變動的后果。
2.4 工程索賠的控制
認真研究合同中索賠條款,減少索賠情況發生;熟悉相關法規的規定,運用法規綜合處理索賠事件;加強反索賠管理。
3 施工現場成本控制措施
現場成本控制也就是項目從開始施工到工程竣工全過程的成本控制,整個項目開發過程中可以創造商品價值的基本活動。在這個環節上成功地進行成本控制可以提升本項目在市場上的重要的核心競爭力,因此施工過程成本在整個項目的成本控制中的一個主要的工作。
3.1 施工期間成本影響的因素
在施工建設期間,找出影響現場成本控制的因素是對工程進行成本控制的關鍵所在。
一般說來,主要影響施工期間建設成本的因素有以下幾點:
3.1.1 規章制度不健全以及管理組織不落實,在施工過程中對施工圖紙和施工合同以及各項計劃的執行情況監督檢查不及時,造成成本失控。
3.1.2 由于沒能很好的控制設計變更,導致合同工程量增加經濟洽商大量出現,致使了成本的失控。
3.1.3 對施工過程中可能出現的各種將要影響工程質量、施工進度風險估計不足,當風險一旦發生之后,形成了工期延誤、質量事故等等損失,引起施工企業的索賠,造成工程成本加大。
3.1.4 對工程質量和施工進度控制不力造成工程返工、工期的拖延,以致造成延誤了最佳的施工季節使得整個項目周期加長,資金回籠周期加長,資金投入成本加大。
3.2 工程施工成本控制的實際操作
工程施工期間的成本控制目前一般分為兩種情況進行實施操作:
3.2.1 建設項目在建設的過程中,事前控制比事中控制和事后控制意義更大。工程項目也是一個動態的投資,在做好事前控制的同時,做好事中和事后的控制,尤其是工程量增加的洽商、變更的控制也是不能放松的。施工過程中,對招投標、合同、采購的管理應該都算是事前控制的內容,同時作好施工圖紙核查校對以及做好技術交底,也是進行事前控制的重要一環。這是現場成本控制的重要一步,也是進行事中控制和事后控制的重要基礎。
施工過程中按照進度計劃、設計圖紙以及工程的資金計劃進行監控,隨著工程進行中發生的突況洽商或者變更進行成本投入的調整和控制,這是現場成本進行的事中控制和事后控制的內容,也是整個項目在施工建設期間進行成本控制的重要工作。
3.2.2 主動控制和被動控制
主動控制是預先分析目標偏離的可能性,并擬訂和采取各種預防措施,以使計劃目標得以實現。主動控制是一種事前控制,它必須在事情發生之前采取控制措施。主動控制的具體措施體現在管理人員預先制定出的各項保障成本控制的一些計劃、規章制度、組織保障體系,落實制度和計劃的執行情況進行監督和檢查。
被動控制是指當系統按計劃進行時,管理人員對計劃的實施進行跟蹤,把它輸出的項目信息進行加工、整理,再傳遞給控制部門,管理人員從中發現問題和偏差,提出并確定解決問題和糾正偏差的方案,然后再回送給計劃實施系統付諸實施,使得計劃目標一旦出現偏離就能得以糾正。
參考文獻
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[2]王建中.項目管理在房地產開發程實踐中的應用[J].《福建建筑》.2008年6期
【關鍵詞】高層住宅;建筑工程;成本控制
1引言
商品住房價格是一個熱門話題,其價格一直居高不下,且漲幅較快,政府對此十分關注,普通老百姓反響強烈。許多老百姓窮其一生積蓄也難買到一套房子。房地產開發企業開發商品住宅是一種經濟行為,追求利潤是企業巨的根本目標。對于房價,理論界專家、房地產業許多專家學者進行了有益的探討,但對控制房價,降低漲幅仍奏效甚少。
2 商品住宅房工程開發成本的構成
這里所講的商品住宅成本包括商品住宅的開發建設成本及后期使用階段所發生的成本。大致可分為8大項:
2.1 土地取得成本
土地取得成本是指取得商品住宅用地所必需的費用、稅金等。在完善、成熟的房地產市場下,土地取得成本一般是由購置土地的價款和在購置時應由房地產開發商繳納的稅費構成。
2.2 開發成本
開發成本是指在取得的商品住宅開發用地上進行基礎設施和商品住宅建設所必須的直接費用和相關費用。在理論上,可以將開發成本劃分為土地開發成本和建筑物建造成本。在實際中,開發成本主要包括下列幾項:勘察設計和前期工程費;基礎設施建設費;房屋建筑安裝工程費;公共配套設施建設費;開發建設過程中的費用。
2.3 管理費用
管理費用是指為組織和管理商品住宅開發經營活動所必須的費用,包括房地產開發商的人員工資及福利費、辦公費、差旅費、管理用房固定資產折舊費等。
2.4 財務費用
這里所說的財務費用包括土地取得成本、開發成本和管理費用的資金利息和融資費用。
2.5 銷售費用
銷售費用是指銷售開發完成后商品住宅所必須的費用,包括廣告宣傳費、銷售費等。
2.6 銷售稅費
銷售稅費是指銷售開發完成后的商品住宅應由房地產開發商繳納的稅費。
2.7 使用成本
使用成本是指商品住宅竣工后在使用期間發生的費用,如:房屋維護修理費、水電費用等。
2.8 其他成本
這里的其他成本是指在商品住宅壽命周期之內發生的其他費用,如商品住宅保有財產稅、住房貸款利息等。
成本控制過程中,綜合考慮商品住宅的這八項成本,可以使成本控制更具科學性和完整性,促進企業提高經濟效益和競爭力。
3 高層住宅工程開發成本控制措施與建議
3.1 對高層住宅工程實施全面成本控制
3.1.1 推行設計招標,擇優選擇設計單位。
積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的圍護、綠化等均放在一起進行招標,采用多家競投,組織有關專家綜合評比,這樣既可優選出好的設計單位,又可促進設計方在項目整體布局、建筑造型使用功能上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。
3.1.2 開展限額設計,有效控制造價。
設計人員應熟悉掌握建筑工程預算定額及費用定額,熟悉建筑材料預算價格,然后按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,各專業在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。嚴格控制設計變更,以保證投資限額不輕易突破。房地產開發企業的工程造價管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。
3.1.3 從技術措施上展開項目投資的有效控制。
對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設法在技術上實施項目投資的有效控制。技術措施是實施項目投資的必要保證。據統計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料,是提高勞動生產率和縮短工期的有力保證。
3.1.4 從經濟措施上展開項目投資的有效控制。
嚴格控制現場經費和總部管理費,合理使用廣告策劃費、銷售費等,減少銷售成本,最大限度降低靜態投資,如對大宗材料或大型設備按合同要求可直接進行供應,以達到降低造價之目的。
3.2 加強工程監理在高層住宅工程成本控制中的應用
建設監理制作為科學的建設項目管理方法,主要是以國家政策、技術規范、定額、合同等為依據,跟蹤控制設計過程和施工過程的投資、工期和質量,確保三大目標的實現。監理的特殊身份,決定了其行為的客觀性、科學性,決定了其實施投資控制的合理性、有效性。工程監理可以在項目建設的各階段,通過科學的管理和有效的控制來實現業主控制工程造價的目標。
充分發揮工程監理在項目管理中的作用,最重要的是要明確建設單位和監理單位相互的責任,每一方都要明白自己該干什么?不該干什么?建設單位要充分授權予監理,不要該監理做的工作也由建設單位去做。目前的房地產開發企業一般都會設置自己的工程管理部,相應的開發項目也會配備自己的工程管理班子。這樣往往在項目的實施過程中,形成了兩套人馬管一個項目。如果監理的管理項目的水平過硬的話,完全可以放手讓他們去幫建設單位進行成本、工期、質量的控制,建設單位只是按監理合同對他們進行相應的控制考核即可。這樣即可以保證項目的各項目標的完成,還能節省建設單位的管理費用的支出。
4 結語
商品住宅成本與其價格密切關聯,對價格的一向關心往往會導致人們對商品住宅成本的熱心。因此,商品住宅成本控制也就成為人們的關注焦點。由于我國商品住宅成本控制還不規范、計算手段相對落后,商品住宅成本控制還存在許多問題和不足,本論文主要是對高層住宅工程的成本進行了分析探討,這是對商品住宅成本控制的一次有益探討與嘗試,因而是值得推廣和借鑒的。
參考文獻:
[1]張鳴,顏昌軍.成本戰略管理[M].北京:清華大學出版社,2006.
1 項目成本控制的內容
施工階段成本控制的基本原理是把計劃作為項目控制的目標值,定期把工程進展過程中的實際支出額與目標值進行比較,發現并找出實際支出與投資控制目標值之間的偏差,分析偏差產生的原因,并采取糾偏措施加以控制,以保證控制目標的實施。成本控制的主要內容為:
1.1 節約原則
節約就是項目施工中人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約是要積極創造條件,著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案。從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。檢查每筆成本費用的合理性,避免返工損失、減少并杜絕工程延期違約罰款和安全事故損失的費用發生。
1.2 成本監督與控制
包括對各項工作進行成本控制,如對設計、采購、委托進行控制;各項費用的審核,確定工程款的支付,監督已支付的項目是否完成,并保證每月按實際工程狀況定時定量支付;得出實際成本報告;進行審計活動。
1.3 動態控制
成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則。所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。
1.4 制定措施并調整成本計劃
與相關部門合作,提供分析、咨詢和協調工作,使各方面作決策或調整項目時考慮成本因素。對項目形象的變化,如環境的變化,目標的變化等所造成的成本影響進行預測分析,并調整成本計劃,協助解決費用補償問題。
2 加強路橋施工中成本控制的措施
2.1 樹立現代成本控制理念
首先,把成本控制貫穿于路橋施工的全過程。傳統的成本控制模式往往偏重于事后采取相應的措施加以控制。而現代的成本控制體系要注重事前的計劃測算,事中的控制調節及核算,事后的分析和考核;其次,完善成本控制的內容,不僅要重視工程成本的控制,還要對技術成本、質量成本、安全成本、方案設計成本及工期成本進行有效控制。
2.2 項目成本控制措施
①提高工作人員成本控制意識,全員參與成本控制。在市場經濟條件下,企業要想在市場中立于不敗之地,必須盡可能降低成本。所以,路橋施工企業決不能忽視成本控制,應立足自身特點,建立合適的管理模式,提高成本控制意識。②對施工全過程進行成本分析,達到成本控制的目的。在項目施工整個過程中,通過成本預測、計劃成本編制、實際成本核算,根據統計核算、業務核算、會計核算提供的資料,對項目成本形成過程和影響成本升降的因素進行分析,項目成本是超支還是節約。
因此路橋企業項目在實施過程中一定要收集好原始資料,各部門要能準確提供相關數據,才能使成本分析有依據,比較有對象,要用數據說話,發現問題及時找出解決問題的辦法,改善經營,降低成本,達到成本控制的目的。③注重合同控制的作用。合同控制應該是企業實施成本控制的重要方面,施工項目質量、進度控制與之密不可分,它是合作雙方在自愿協商的基礎上產生的具有約束力的控制方法。以項目經理為中心的嚴密的合同體系、覆蓋了項目管理的各個層面,上至企業的決策者,下至項目的各個作業班組,并涉及到企業各個專業職能部門,他們都對施工項目的成本控制負有責任,形成了完整的項目成本責任網絡,充分體現了成本控制的全面性原則。④把握最佳工期成本點,尋求最低成本。正確處理工期與成本的關系,尋找最佳工期成本點,把工期成本控制在最低點,在特殊施工條件下,應反復權衡為保證工期而采取的措施所增加的費用與因工期延誤造成的損失。工程竣工決算后,應按合同規定,及時收回工程款。同樣,通過技術創新,可以提高施工效率與工程質量,縮短工期,防止因誤工、返工和返修造成的浪費。
3 加強路橋施工中成本控制的措施
3.1 樹立現代成本控制理念
首先,把成本控制貫穿于路橋施工的全過程。傳統的成本控制模式往往偏重于事后采取相應的措施加以控制。而現代的成本控制體系要注重事前的計劃測算,事中的控制調節及核算,事后的分析和考核;其次,完善成本控制的內容,不僅要重視工程成本的控制,還要對技術成本、質量成本、安全成本、方案設計成本及工期成本進行有效控制。
3.2 建立責任成本管理制
為了能夠實現成本控制目標,必須把管理人員的績效與成本指標相掛鉤,落實責任成本管理,做到責、權、利清晰分明。
3.3 強化施工階段的成本費用控制
①人工費的控制。人工費占據全部工程費用的10%左右,所以控制人工費用對降低成本支出有重要意義。首先在用工數量上,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,控制工程成本;其次在用工工時上,充分利用有效的工作時間,避免工時浪費,做好人機配套工作,減少工作中的非生產時間;再次,不斷提高施工隊伍的綜合素質,注意加強對零散用工得管理,提高整體的勞動生產率。②材料費的控制。材料費一般占全部工程費的60%~70%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費的控制主要包括以下三個方面:第一,加強材料采購成本的控制。第二,加強材料的倉儲成本控制。第三,加強材料的使用管理。③機械費的控制。盡量減少施工中所消耗的機械費用支出,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作。降低大修、經常性修理等各項費用的開支。避免不正當使用造成機械設備的閑置。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械租賃價格。做好機上人員與輔助人員的協調與配合,提高施工機械作業率。
3.4 做好成本預測與計劃、成本分析工作
在施工之前必須做科學的分析論證,預測出完成工程項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據。對各項管理費的編制要遵循實事求、厲行節約的原則;在階段性施工完畢后做好成本分析,確定各項費用成本的總支出,對超額支出的部分,分析其造成的原因和提出避免再次發生的合理性建議;當工程竣工后,對工程的整個過程及結果進行全面、系統的分析和評價,尋求進一步降低成本的途徑和方法。
3.5 重視安全成本和質量成本控制
關鍵詞:審計活動;成本控制;財務管理;路徑探究
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-02
在財務管理流程中,審計作為對經濟主體賬目、經營狀況的稽核活動,似乎與成本控制沒有關系。但借助全面預算管理下的成本控制機制,則形成了審計活動—財務管理—成本控制的邏輯路徑,也就是說審計通過財務管理這一中介而與成本控制發生著聯系。問題談到這里思路就逐漸清晰起來,即首先建立財務管理下的成本控制機制,之后再引入審計活動優化財務管理的功能。這樣一來,就能在三位一體的互動中促進經濟主體的經營運轉。
從現有文獻中不難發現,同行在論述審計業務時往往將其看作為財務管理的對立面。正是在這種意識引導下,在涉及審計活動的價值取向問題時,也一般化的界定為保障會計賬目的安全、合理性。且不說審計本身的業務范圍不僅這些,單就這一傳統意識也無法適應新時期的要求。
鑒于以上所述,筆者將以企業為考察對象就文章主題展開討論。
一、審計活動與成本控制間的關系認識
認識二者之間的關系,有助于對下文的理解。正如開篇所說,審計活動借助財務管理這一中介,間接的與成本控制發生聯系。由此,以下也將遵循著這一邏輯展開闡述。
(一)審計活動與財務管理的關系認識
盡管在尋求審計功能重塑,但其在輔助財務管理的本質仍在于監管。監管除了運用跟蹤審計外,也同時引入事后審計形式。根據審計本身的業務范疇可知,其不僅涵蓋了通常理解的賬目稽核,還涉及到對企業生產經營流程進行整體視閾的考察與評估。這樣一來,它就在業務視角上遠高于財務管理,進而在優化財務管理上便通過信息提供、業務建議、行為規制等手段,來保障財務管理的科學性與合規性。
(二)財務管理與成本控制的關系認識
從諸多文本資料的闡述中可知,在對二者關系的認識上仍存在著一定程度的盲區。實則不然,財務管理與成本控制是同一事物的兩個方面,即財務管理的對象是貨幣層面的資本;而成本控制則是實物層面的資本。前者的管理目標在于增強資金籌措、預算、使用等方面的科學性,而這些都又建立在成本控制的基礎之上。上述闡述在于說明,財務管理直接與成本控制發生聯系,且二者又形成了共生效應。正因如此,審計活動便與成本控制發生著聯系。
(三)審計活動與成本控制的關系認識
二者形成的間接關系主要是從對貨幣資本的監管上來說的,但仔細來看,審計針對企業經營流程的整體考察與評估,則直接與成本控制發生了聯系。鑒于篇幅限制,本文主要就前者進行討論。這里就為我們提供了一個啟示:審計活動應著力于財務管理中的資金使用環節,從而借此來實施對成本的控制。
處于我國當前的宏觀環境下,企業無論在資金融通還是在產品市場開拓上都面臨著巨大的壓力。這就為審計活動的功能新解奠定了歷史機遇。
二、財務管理下的成本控制機制
根據以上的認識,這里首先就財務管理下的成本控制機制進行討論。從目前企業所廣泛建立的全面預算管理可知,在經濟責任制的基礎上根據各職能部門的資金使用申請進行總預算編制,并在對各部門績效管理的基礎上實現成本控制激勵。
具體而言,體現為以下兩個方面:
(一)全面預算管理下的成本控制
這種途徑體現為企業整體下的成本控制措施。即根據企業經營流程,財務管理人員根據G—W—G`的三個階段,依次進行資金使用監管。并在滿足企業經營目標的前提下,針對性的對采購、生產、銷售等環節的資金安排給予合理規劃。這樣一來,作為企業各部門人員所開展的成本管理活動,便須在前期資金預算基礎上給予成本控制。由此可見,全面預算管理為成本控制建立了目標導向。
(二)成本逆向分解下的績效管理
這種途徑則是企業在具體操作層面所采取的措施。不難理解,盡管成本控制的對象是物,但實施成本控制行為的則是具有主觀能動性的人。根據筆者調研發現,因生產技術具有不可分性和強關聯性,使得“隊生產”模式廣泛存在于企業中。又因這種生產模式將有利于組織成員實施“偷懶”行為,從而在成本逆向分解的基礎上具體到人頭,這樣就可以在績效考核下推動企業員工的成本控制效果。在激勵兼容原則下,允許項目小組或部門將節余的資金按比例作為獎金發放,從而形成員工成本控制的激勵因素。
以上兩個方面探討了財務管理與成本控制間的關系,這里實則存在一個假設條件:企業財務管理流程處于滿意水平。實則不然,若在信息不對稱的情況下,上述成本控制機制也難以形成。由此,建立審計活動對財務管理的優化功能就成為必然。
三、審計活動優化財務管理的功能定位
正如上文提到的那樣,審計功能的重構仍根源于它的監管本能。只是在監管結果的應用上,從對立面走向與財務管理的融合狀態。在這樣的思路上,審計活動的功能定位可從以下兩個方面獲得。
文章編號:1005-913X(2015)08-0245-02
產品成本是企業生產經營過程物質消耗、勞動消耗的綜合貨幣表現。石油企業在推動國民經濟發展及科學技術創新的同時又面臨著成本費用等問題。石油企業與其他工業比較,有著其自身的特點,其成本費用控制情況不容樂觀。因此,必須要對石油企業的成本費用控制有較為清晰的認識,制定一系列的解決措施。
2001年以來,中國石油消費量急劇攀升,2012年中國石油消費量是2001年的2.1倍。而且,2013、2014年中國石油消費量在一次能源消費中所占的比重分別為18.6%、18.9%,而2014年世界各國石油消費量在一次能源消費量中的占比平均33.1%。可見中國與世界平均水平的差距還較大。中國的石油企業發展勢頭正好,但是國有石油企業成本費用普遍過高的現實客觀存在。
石油企業的成本費用控制存在一定的特殊性。石油是不可再生的一次性資源。原油因每個地區的地質條件不同、開采難度各異、結算價格和原油品質差別明顯。原油價格的差異,石油產品加工、儲運的特殊要求決定了石油加工企業成本費用控制的方式和手段與其他行業相比有所差異。
一、國有石油加工企業成本費用控制存在的問題
(一)投資多、風險大,固定成本高
國有石油加工企業建設通常采用大型聯合裝置形式,以適應自身原油加工量大、追求規模效應的特點,因此石油加工企業需要投入大量的人力、物力、財力建設主體裝置和配套工程;國有石油加工企業通常率先采用最新石油加工技術,擔負推動產業內部技術升級任務,因此研發實驗成本高昂,實驗成果工業化風險較大;國有石油加工企業,肩負更重大的社會責任,在安全環保、污染治理、工業廢棄物無害化處理等方面相較其他企業需要更多的投入。國有石油企業種種特點決定了石油加工企業的經營風險巨大,因而也就要在做出投資和經營決策時,必須要非常慎重,以避免造成決策失誤,影響投資效益和建設開發成本。
(二)缺乏應有的分析和反饋機制
大多數石油企業缺乏進行成本分析的系統框架。這里主要指成本分析體系的落后以及石油企業缺乏有效的成本反饋機制。所謂成本分析,即是揭示成本差異及分析差異的原因。這里的差異分析是指將企業實際發生的成本分別與企業的目標成本、同行業平均成本以及國內外同類石油企業的成本比較,將差異發生的原因作為決策的依據,從而更有效地管理和控制成本,改進決策,提高企業效益。我國石油企業大多缺乏進行成本分析的系統框架,不能在成本控制和削減成本最大的環節有效處理,只是著眼于細枝末節,目光短淺。
(三)成本控制措施不力,起不到應有的作用
很大一部分石油企業并沒有建立起完整的成本控制體系,而是處于原始落后的狀態,只涉及成本的微觀層面,而沒有注重從宏觀層面進行全方位的把握。從石油企業的成本會計體系來看,可以提供多方面的信息,但石油企業往往忽視這一塊的挖掘和利用,只是為了降低成本而降低。在這種情況下,石油企業會計系統提供的信息是十分有限的,無法深層次地反映石油企業經營管理過程中的信息和數據,這就無法為決策層提供有效的信息和借鑒依據。除此之外,成本控制措施不力還表現在考核過程中的無效率。長期以來,一些石油企業管理層深諳“中庸之道”,在成本控制中也養成了惰性。
(四)企業成本核算工作沒有做好
在具體的成本核算中,很多石油企業只是把重點放在財務成本上,而沒有涉及更具體和實際的管理成本。另一方面,自從我國提出建立現代企業制度以來,很多石油企業進行了改制和資產重組,在這個過程中,初步實現了石油企業整體利益和員工利益的統一。然而,由于石油企業的宏觀重視不足,在成本核算上常常出現隨意計算成本的現象。具體而言,有的故意抬高成本,擴大開支范圍和數額;有的故意少攤甚至不攤費用支出。在這些石油企業中,成本核算是為石油企業的財務報表服務的,成本控制背離實質性的內涵。
二、石油企業成本費用控制的解決辦法
(一)努力實現思想觀念的轉變
石油企業不同于其他,它處于長期在高度集中的體制下,追求速度和產量的觀念一直左右著人們。為落實全員成本控制,使全體職工自覺地視降低成本為己任,需要實現思想觀念的轉變。
(二)加強制度創新,調整企業結構,建立健全經營機制
企業結構不合理,會直接造成過高的成本支出,也會影響對成本控制系統的合理與穩定。為了給成本控制系統的建立打下良好的基礎,要結合制度創新,調整企業結構,健全經營機制,為降低成本、提高效益提供制度保證。
首先,堅定不移地調整好企業結構。石油系統的企業結構是在高度集中的管理體制下逐步形成的,雖然經過兩次大規模重組已經有所改善,但仍不盡合理。石油企業必須要按照科學管理原理和新的經營形勢的要求,堅定不移地推進企業結構調整;第二,著重完善經營機制。建立新的經營機制,就是要使每個職工都能像花自己的錢為自己辦事那樣,對待企業的投入產出和各項工作,真正成為企業的主人。達到這樣的目標,需要在日常各項工作中點滴積累,堅持不懈地長期培養;最后,一定要解決好基層單位和員工控制成本積極性不高的問題。這是全面加強成本管理要解決的根本性問題。只要這一問題解決了,每個職工都能真正把企業當成家,主動承擔當家作主的角色,面臨的種種難題都可以迎刃而解。
(三)建立成本費用分析體制,不斷完善成本考核
對脫離控制目標的不利差異要進行即使反饋分析,以此為考核的依據,在此基礎上,對工作提出合理建議。在企業內部建立績效考核管理機制,將責任下放到各部門和每名員工的成本指標進行考核,職工個人收入與成本控制進行掛鉤,讓每個部門、每位員工都能主動地為企業挖潛降耗、提高經營效益發揮自身優勢;才能真正將成本控制工作落到實處,為石油企業增加競爭實力。
(四)與時俱進,采用新的成本控制措施
當今石油企業競爭歸根結底是技術實力、創新能力的競爭。為了更好地進行成本控制,石油企業應該致力于創新方式方法,通過技術創新來不斷優化產品設計和生產工藝,不斷降低質量損耗。石油企業應該特別注重質量成本的控制,通過年度批量采購、精益生產等行之有效的方法,盡可能地實施JIT (just in time )庫存計劃等全新的物流管理理念。推廣使用并逐步完善ERP系統,提高成本管理的信息化水平,實現成本管理系統與產品研發、設計、工藝、制造、采購、物流、服務等系統的整合、協同,實現成本核算與產品生產進程同步。從供應、生產、銷售等方面全方位地降低石油企業加工成本,從而提高產品毛利率,最終改善公司整體的盈利水平。
關鍵詞:工業企業 成本控制 財務管理
成本控制是企業在其生產經營過程中根據預期成本目標,對企業的成本費用等各種耗費進行的計算、監督和糾正的管理過程,其目的是保證企業更好地實現目標成本。在激烈的競爭環境下,成本控制是企業長足發展的基礎,更成為企業提升經濟效益和核心競爭力的關鍵。
一、工業企業成本控制的必要性
成本控制是工業企業管理的重要內容,是企業生存發展的重要基礎,具體表現在:
(一)成本控制是企業利潤最大化的有力保證
成本是企業利潤最主要的兩大影響因素之一,嚴格的成本控制可以幫助企業在同等收入條件下獲取最大經濟利益,能保證企業的利潤最大化。企業利潤的增加可以通過銷售價格的提升、成本費用的控制以及創新產品等方式來實現,只有成本控制的目標和措施由企業自身控制,因此通過成本控制促進企業利潤增長最易掌控。
(二)成本控制實現股東利益和企業創新的需要
隨著改革開放的深入,我國工業企業面臨著更多具有先進生產水平的外來企業的競爭壓力,企業要想不斷發展壯大,必須通過優良的成本控制來獲取更多的資金利益,在保證股東權益的同時有更多的剩余資金投入企業的技術產品創新領域。
(三)成本控制是企業獲得競爭優勢的重要手段
工業企業能夠做到有效的成本控制,便可在激烈的競爭環境中獲取更大的低價成本競爭優勢。
二、工業企業成本控制的現狀及問題
當前我國工業企業的成本控制面臨嚴峻的考驗,其現狀主要表現為:
(一)成本控制意識薄弱
企業的成本控制具有其獨有的重要性和必要性,但是在一些工業企業中,由于管理層缺乏成本控制意識,只將經濟利益的增長點放在產量的提升及收入的增長上,造成企業大量資源浪費,導致成本居高不下,難以使企業實現與投資相匹配的利潤最大化。
(二)成本控制范圍不全面
成本控制包含的內容非常豐富,覆蓋企業生產經營的全過程和各個環節。然而一些工業企業片面認為企業的成本控制就是生產成本中的制造成本控制,忽視了企業的籌資成本、采購成本等的控制。同時,企業大多從產品的生產成本方面進行要求和控制,對新產品的開發研究、融資成本以及高級技術人員利用成本等方面的控制則相對缺乏,在控制內容上僵化單一、不全面。
(三)成本控制體系不夠健全
我國的工業企業在其成本控制過程中大多是實行一些有針對性的部分控制,企業本身并未建立完善的成本控制體系,不能真正從企業內部有系統地進行成本控制,同時企業內部還存在宏觀成本控制機制不完善、檢測不力等問題,嚴重阻礙成本控制作用發揮。
(四)成本控制執行力度不夠
成本控制的觀念以及實施過程都需要完善的責任制度來進行監督,通過制度對企業各部門和各環節的成本控制進行細化和責任化。但是在成本控制的實施執行過程中,仍存在執行力度不到位的情況,相關責任人并未達到對應成本控制目標,責任推諉情況時有發生。
(五)成本控制方法不科學
我國工業企業在成本控制過程中存在方式不合理和方法落后等情況。一方面,一些工業企業過度關注企業短期效益,采取靜態固定的成本控制方式,忽視了動態周期成本的控制,嚴重阻礙企業的長遠發展;另一方面,一些工業企業缺乏系統的成本控制方法和體系。同時,我國工業企業在成本控制中過度依賴單一的成本會計系統,只片面追求成本控制的結果,并未充分利用成本控制來深入反映企業生產經營過程,從而為管理決策者提供有利的指導信息,影響企業整體經營策略的制定。
三、加強工業企業成本控制的措施建議
為了改變工業企業成本現狀,提高企業經濟效益,加強工業企業成本控制主要可以從以下幾方面入手:
(一)樹立領導成本控制理念
在市場經濟下,企業領導應樹立成本的管理觀念,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。首先,成本管理就不能局限于產品的生產過程,而應延伸到產品的市場需求分析,相關技術的發展態勢分析,產品的設計,顧客的使用等方面。其次,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、服務成本、環境成本等。最后,企業管理重心應由內轉向外,由重生產管理轉向重經營決策管理,研究分析各種決策成本成為關鍵,如相關成本、機會成本、未來成本等。
(二)強化成本控制理念
正確的經營理念能指導企業向著健康的方向快速發展,工業企業應該強化包含所有員工在內的成本控制理念,對企業員工進行成本控制思想訓練,讓成本控制理念滲透到各部門各員工內心,并引導他們自覺執行控制措施,完成成本控制目標。在具體企業成本管理工作中,領導要多樹立成本效益管理觀念和多動因理論的成本管理觀念,通過成本與效益掛鉤、建立人力資源培育機制和加大財務績效考核機制來進工業企業的成本控制。但是在現在工業企業人力資源緊缺的情況下,進行人力資源的培育機制,建立一大批具有國際水準的員工是進行成本控制的前提和核心。我們要提高員工素質水平,使得我國工業企業在基于新的成本管理觀念進行成本控制的同時,建立起可以具有成本控制理念員工隊伍,從而同時實現高水平的員工隊伍和成本控制雙重目標。
(三)健全成本控制體系
優良的成本控制工作需要健全的制度體系進行指導,企業要建立與本單位相適應的成本控制組織架構,建立以成本控制為核心的控制制度,落實成本控制責任制度,以成本控制的利益最大化為核心工作進行企業的經營管理工作。
(四)強化執行力度和細化獎懲機制
完善的成本控制制度需要強大的執行力來實施,執行力的高低和好壞直接影響到成本控制的最終實施結果,工業企業的成本控制環節相對復雜,就要求各部門和各環節都必須按照要求來執行;另外,企業可以細化獎懲機制,根據成本控制目標完成情況對相關責任部門和責任人進行必要的獎勵和處罰,讓成本控制工作與員工利益掛鉤,促進其執行。
(五)拓展控制范圍
企業要盡力拓展成本控制范圍,所有可能涉及企業資產消耗的環節和影響企業長遠發展的內容都必須納入成本控制范疇,特別是一些研發成本和預先成本企業。
(六)優化成本控制方法
企業還需要優化成本控制方式,引進先進成本分析理論的同時,充分結合人力和計算機實施多元化控制策略。另外,工業企業需要加強對生產經營過程的全過程管理,利用不同的成本分析方法,加強對企業成本的控制力度。
參考文獻:
[1]張玉濤.工業企業成本控制問題初探[J].價值工程,2011,30(22):129-130