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【關鍵詞】 風險預警系統;財務知識管理;本體
財務風險管理是企業風險管理的一個重要組成部分,是企業經營風險的集中體現。財務風險預警是財務風險管理發展的一個新階段。財務風險預警的重點是抓住小范圍、低程度的財務風險事件與財務狀況變化,采取控制措施,防止小事件引發大風險而使企業陷入財務危機。21世紀的經濟是世界經濟一體化條件下的經濟,是以知識決策為導向的經濟。企業管理進入知識經濟時代,企業的工作環境和工作內容都徹底發生了變化,知識管理的理念和方法不斷滲透到財務管理中,為財務管理創新提供了機遇。而財務風險預警是一項重要的知識依賴的技術工作,在企業財務風險管理中如何引入知識管理的理念和方法,構建財務風險預警系統,幫助管理者準確地了解企業財務狀況,指導風險應對工作的開展,從而降低經營風險,減少財務損失,是企業管理者關注的問題。本文運用知識本體(ontology)方法研究財務風險預警管理,探索科學化、智能化和系統化的財務風險預警機制。
一、基于知識本體的財務風險預警系統需求分析
財務風險預警系統是現代企業預測和防范風險的一個重要工具,它在收集大量相關信息的基礎上,借助計算機技術、信息技術、概率論和模糊數學等方法,設定風險預警指標體系及其預警警戒線,捕捉和監視各種細微的跡象變動,對不同性質和程度的財務風險及時發出警報,提醒決策者及時采取防范和化解風險的措施。可見,財務風險預警系統建立的關鍵是如何有效地捕獲企業內外部信息并形成有用的知識,有效的財務風險預警知識系統應滿足如下四點需求。
一是信息收集與轉換功能。財務風險預警知識系統應通過收集與企業經營相關的產業政策、國內外市場競爭狀況、企業本身的各類財務信息和生產經營狀況信息,并進行分析轉換,按一定形式和規則存入知識庫。
二是預警指標管理與更新功能。系統應建立起財務風險評價指標體系,并根據其中的評價指標計算公式,利用財務風險信息子系統提供的資料,計算出具體的指標值,供綜合評價和預警使用。
三是財務風險綜合評價功能。系統應根據已計算出的各種風險指標的值,利用各種科學的綜合評價模型和預測模型,對企業目前的財務風險進行綜合評價和對企業未來的風險進行預測。該功能是根據對企業運營過程跟蹤、監測的結果,運用現代企業管理技術和企業診斷技術對企業財務狀況的優劣作出判斷,找出企業財務運行中潛在的危險。
四是財務風險報警功能。系統應根據已計算出的反映企業財務風險的風險指標值、綜合評價值以及預測值,按照一定的報警模式發出不同程度的警報。
筆者在財務風險預警知識管理研究中引入本體的概念,本體原本是一個哲學上的概念,用于研究客觀世界本質。在本體中概念的關系可以被描述得更加廣泛、詳細、深入和全面,通過對概念添加屬性值,以及在屬性與屬性之間添加映射關系,一些不便描述的語義關系就可以清晰地描述出來。同時,在本體中可以使用形式語言,這就為實現知識檢索創造了條件。在對財務風險預警知識形式化定義后,本體概念模型能夠實現對財務風險預警知識理解的唯一性和精確性;另外,利用本體技術對知識的聯系進行形式化映射,可以產生和約束新的知識規則,增加財務風險預警知識本體表示方法的實用性。
二、財務風險預警系統知識本體建模
通過分析財務風險預警領域知識的概念、關系和知識結構,采用分層次的思路建立財務風險預警領域本體,并分別對財務風險預警評價模型、指標體系和財務狀況監控知識與案例進行形式化描述。本系統模型建立概念本體,評價模型本體、指標本體、資源本體和通訊本體等。下面以財務風險預警定量模型概念本體為例說明財務風險預警知識本體建模。
概念本體是用來描述某個領域內的一些基本概念和概念之間關系的本體,這些概念是被該領域內人們所共同認可的,概念是對事物認知的抽象,包含的內容很廣,與模型相關的內容有:關系、函數、公理與實例等;關系表達了財務風險預警領域內概念間的互相作用,n個概念之間的關系可以表示為 R:Cl×C2×…×Cn;函數是一種特殊的概念關系,表示在n元關系中確定了n-1個概念,則第n個概念是唯一的,即F:Cl×C2×…×Cn-1Cn;公理表示永遠為真的概念,即真命題;實例是具體的模型元素。財務風險預警定量模型概念本體形式化定義如下。
CO::=(Fn,Cc,R,Ac,Ic)。
其中,Fn是領域名,Cc是領域內的術語集,R是關系集,Ac是公理集,Ic是實例集。
R形式化為:R::=(Ra,Rc),Ra是Cc上的屬性集,形式化為:Ra::=(dc:Identifier,dc:Title,dc:Creator,dc:Description,dc:Date),前綴dc表示重用DC元數據集中的標識符、題名、創建者、描述及日期元素;Rc是術語間的關系集,Rc域是Cc1×Cc1,形式化為:Rc::=(SubConceptOf,SuperConceptOf,IsPartOf,HasPart,Equal,Pre,Next),SubConceptOf和SuperConceptOf
是包含和被包含的關系,IsPartof和HasPart是聚集關系,Equal是等價關系,Pre描述了概念和概念之間的直接前驅關系,Next描述了概念和概念之間的直接后繼關系。Ac是公理集,Ac形式化為:Ac::=(SubConceptOfSuperConceptOf-,IsPartOfHasPart-,PreNext-,IsPartOfIsPartof*,HasPartHasPart*,EqualEqual*,……),表達了SubConceptOf和SuperConc-
eptOf,IsPartOf和HasPart,Pre和Next都是逆反關系,IsPartOf和HasPart和Equal都是可傳遞的。Ic形式化為:Ic::=(IRa,IRc),IRa是屬性集實例,IRc是概念的關系實例。
概念是對人類知識的抽象,概念本體是按照分類法來組織領域概念及其客觀關系的,概念本體作為一類獨立的本體存在,由領域專家或知識工程師管理。財務風險預警定量模型概念本體的描述說明如下:
Fn=財務風險預警定量模型;
Cc=(Z計分模型,人工神經網絡模型,多元邏輯(logit)模型,F計分模型……);
IRa={(“Prop1”,“Z計分模型”,“Z-score”,“通過將反映企業償債能力的指標(X1,X4)、獲利能力指標(X2,X3)和營運能力指標(X5)五種財務比率有機聯系起來,綜合分析預警企業財務風險。”),(“Prop2”,“人工神經網絡模型”,“Artificial-Neural-Network”,“通過大量神經元的復雜連接,采用由底到頂的學習方法,以自組織和非線性動力學所形成的并列分布方式處理非語言化的財務模式信息,達到預警企業財務風險的目標”),……};
IRc={SubConceptOf(財務風險預警定量模型,Z計分模型),SubConceptOf(財務風險預警定量模型,人工神經網絡模型),IsPartOf(Z計分模型,函數形式),IsPartOf(Z計分模型,參數指標),IsPartOf(人工神經網絡模型,模型算法),IsPartOf(人工神經網絡模型,輸入矩陣),……}。
三、財務風險預警知識管理系統框架
通過分析基于本體的財務風險預警知識模型及需求,本文提出財務風險預警知識管理系統框架如圖1所示。
基本的知識管理活動包括知識的創造、發現、存儲和應用,財務風險預警知識管理將這些活動整合為財務風險預警知識的獲取、財務風險預警知識的存儲與推理、財務風險預警知識的應用與預警三個主要過程。財務風險預警以企業經營績效為基礎,充分認識財務風險的本質并在更廣泛的領域內選擇相關的預警指標,通過綜合評價企業的財務狀況進行預警。本財務風險預警模型由獲利能力、償債能力、經濟效率和發展潛力四個方面的評價構成,獲利能力和償債能力是公司財務評價的兩大基本部分,而經濟效率高低又直接體現了公司的經營管理水平,公司的發展潛力尤其值得重視,公司理財的目標是財富最大化,良好的財務風險預警系統不應僅僅關注目前的運營狀況。在具體預警指標的選取方面,考慮到各指標間既能相互補充,又不重復,盡可能全面綜合地反映公司運營狀況,故每個預警模塊各取兩個最具代表性的指標。系統從定量和定性兩個角度利用財務本體知識對企業財務風險進行評價,本體風險評價模型利用本體推理與財務知識庫得出的各指標值,代入建立的財務風險綜合評價模型,進行風險評估,具體的評價模型可根據風險案例庫的匹配情況,選取合適的模型,如層次分析模型或模糊評價模型等。
在企業內外部信息集成與知識獲取部分,利用本體技術、知識集成技術、多種檢索技術,對財務風險預警知識進行數字化語義處理;系統按照本體論思想對知識進行分類標注,組織到知識庫中,形成財務風險預警領域概念集;這種框架便于實現本體知識獲取、存儲、檢索等功能,并方便財務風險預警知識集成、共享、發現和重用。本框架一方面從技術角度針對財務風險預警知識管理提出了全面的解決方案;另一方面,通過引入本體技術,本框架在一定程度上能夠使知識提供者和知識需求者之間盡可能無歧議地相互理解,并且能夠表達組織內知識提供者和知識需求者的原始思想。這將使得財務風險預警知識管理能夠更廣泛地應用于各種類型的組織中,為組織的財務風險管理在技術上提供支持。
企業財務風險管理是一項復雜的系統工程,隨著知識經濟時代的到來,信息革命和經濟全球化的進程日趨加快,財務風險預警知識系統研究有著廣闊的發展前景,日益被人們所關注。本文采用本體方法為財務風險預警領域知識建模,并提出基于本體的財務風險預警知識管理框架,但在財務風險預警知識表達與推理等方面需進一步研究。
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一、財務會計與管理會計的本質區別
管理會計作為一個獨立的會計分支形成后,會計便由財務會計和管理會計兩部分所組成。從會計報表的報送對象來看,財務會計應定期向投資者和債權人提供會計報表,管理會計則定期或不定期地向企業管理當局和有關管理人員提供會計報表。鑒于此,西方會計學家一般把財務會計稱為外部會計或對外報告會計,把管理會計稱為內部會計或對內報告會計。這一觀點,基本上為我國會計學者所接受。
筆者認為,依據會計報表報送對象的不同,把財務會計稱為對外報告會計,把管理會計稱為對內報告會計,這只是對會計進行分類的一種方式,只能說明兩者一個方面的差異,并未揭示它們的本質差別。對于財務會計與管理會計的區別,只能從會計對象與會計目的上去尋找。
關于企業財務會計的對象,我國會計學界把它界定為企業生產經營過程中的資金運動。關于管理會計的對象,許多人對其進行過探討,如“現金流動說”、“價值差量說”、“資金流量說”,等等。盡管眾說紛紜,但也都沒離開資金范疇。簡言之,就總體而言,財務會計對象與管理會計對象都是企業的資金運動。那么,兩者的區別又何在呢?筆者認為兩者之間的區別是總體內部的差異。
資金運動具有兩重性。一是價值增殖性。在商品中,企業作為自主經營、自負盈虧的商品生產者,其投入在再生產過程中的資金,必須在運動中不斷地增殖,這是資金的一般屬性。從這一屬性出發,可以說資金的運動過程也就是資金的增殖過程。沒有資金的增殖,企業就失去了生存與的基礎,投資者也就失去了投資的目的。另一方面,資金的運動總是在一定的經濟關系中進行的。資金及其運動,必然體現一定的經濟關系,如產權關系、債權關系、分配關系等。資金運動只能在特定的經濟關系中進行,并在運動中再現這些關系,否則,資金運動就失卻了存在的條件,這是資金及其運動的特殊規定性。從這一屬性出發,可以說資金的運動過程也是特定的經濟關系的運動過程。
資金及其運動客觀地存在著價值增殖和特定經濟關系運動這兩重屬性。從本質上說,財務會計是以后者作為其存在的基礎,亦即作為其核算與監督的內容。財務會計核算與監督的基本目的正在于正確處理經濟關系,維護人們的經濟利益,保護企業財產的安全和保障社會經濟生活的正常進行。與財務會計不同,管理會計則是以前者、即以價值增殖過程作為其存在基礎的。價值增殖是資金的屬性,但價值的增殖并不是自發地進行的,而是一種在人的參與下的有意識、有目的的活動。人們只有對價值增值過程進行的運籌、規劃與控制,才能實現增殖并達到預期目標。
經濟關系的本質是利益關系,價值增殖則是經濟效益問題。于是,我們可以得出如下結論:財務會計是以資金運動中的經濟關系為對象,以維護相關人的經濟利益為目的的;管理會計則是以價值增殖運動為對象,以追求企業經濟效益為目的的。這就是財務會計與管理會計的本質區別。這里應提及的是,事物之間的差異只是相對的,而不是絕對的。財務會計與管理會計的區別,也只是就它們的對象與目的的主要方面而言。在實際工作中,二者是不可能截然分開的。它們作為會計工作的兩個方面,既各自獨立,又相互聯系,是一種“分工不分家”的關系。
在對財務會計與管理會計加以區分的同時,必然要涉及到對成本會計的認識。成本作為資金運動的一個環節,作為資金投入的一項內容,它既與資金運動中的利益關系相聯系,又與資金運動中的效益成果相聯系。就成本的前一性質而言,它應屬于財務會計的核算內容。實際成本的高低、真偽,直接對實際利潤發生,對各相關者的經濟利益發生影響。因而在有關法規中,對成本的列支范圍、開支標準、補償方式等都有明確的規定。就成本的后一性質而言,它又屬于管理會計的內容。在管理會計學中人們研究成本習性,量、本、利關系,成本控制等,以求用盡可能少的成本消耗獲得更多的經濟效益。在國外會計學中,產品實際成本的核算與成本控制實際上是分屬于財務會計和管理會計的,這一做法也為上述觀點的成立提供了旁證。在我國出現的把有關成本核算與管理的內容獨立出來,成立成本會計學的做法,主要是基于成本在企業經營管理中的重要性和會計教學的系統性而作出的一種選擇。既然如此,成本會計就應該既具有財務會計的某些特點,又具有管理會計的某些特點。而在會計實務中,實際成本的核算是不可能脫離財務會計核算體系的。
二、財務區別于管理會計的主要特點
財務會計與管理會計具有不同的特點。那么,決定它們各自特點的因素是什么呢?筆者認為,只能是會計對象的性質與會計目的。下面便以此為依據,對財務會計不同于管理會計的主要特點試析如下:
第一,財務會計必須以國家或行業組織制定的會計法規、會計準則、會計制度及有關規定作為其工作的準繩與規范。這一不同于管理會計的特點,是由財務會計核算的特定對象和目的所決定的。既然財務會計是要對資金運動中的關系進行確認、計量與反映,那么,便只有按一定的規范進行,才能保證各利益相關主體的權益不受侵害,才能為各利益相關者所認可。
第二,財務會計實行嚴格的憑證制度。因為財務會計處理的每筆業務都與人們的實際利益息息相關,只有實行嚴格的憑證制度,才有可能保證經濟業務處理的真實性、可靠性,防止各種侵犯財產的行為發生,以保證企業財產的安全和完整。
第三,財務會計實行定型的會計模式。由于財務會計工作直接涉及到相關者的經濟利益,所以人們十分重視財務會計工作的質量,并要對其工作質量,即會計資料的可靠性、真實性、客觀性進行檢驗。為了保障財務會計工作的有章可循和便于對會計工作進行檢查與監督,財務會計需要定型的會計模式。
第四,會計相對固定,缺乏靈活性。會計方法的變化,必然會引起會計核算結果的變化。為了避免由于輕易變動會計方法而某些相關者的利益,或以變動會計方法為手段去謀求某些相關者的利益而侵害其他相關者的利益,各國的會計準則均規定,財務會計選用某種會計方法后,一般不得輕易變動。如確有改動的必要而變動會計方法時,一般需要在會計報表中作出說明。
三、正確認識財務會計與管理會計本質區別的意義
從本質上揭示財務會計與管理會計的區別,無論是對會計,還是對會計實踐,都有重要的意義。
第一,有利于正確認識會計的目的。通過前面對財務會計與管理會計本質區別的,筆者認為會計的目的并不是單一的,而是雙重的。會計的雙重目的,簡要地說就是“利益”目的和“效益”目的。勿庸置疑,會計對象的二重性必然規定著會計目的二重性。以來我國所進行的一系列會計改革的探索與實踐也雄辯地說明了這一點。如果說在我國設立管理型會計與開展管理型會計活動,充分地體現了講求經濟效益這一會計目的的話,那么,全面實施會計準則與新會計制度,以便使會計制度和會計核算方法適應變化了的經濟條件和經濟利益關系,則充分體現了維護一定經濟利益關系這另一會計目的。
關鍵詞:機械制造企業;財務成本管理;管理模式;策略
引言
伴隨市場經濟發展的逐步深入,機械制造企業面臨的市場競爭日趨白熱化,要想在激烈市場中占據一席之地,就務必要從多個不同方面增強企業市場競爭力。對于機械制造企業而言,有效的財務成本管理模式可促進提高企業經營水平,進一步提高企業經濟效益。由此可見,對機械制造企業財務成本管理模式開展研究,有著十分重要的現實意義。
一、機械制造企業概述
(一)機械制造企業現狀
在全球經濟一體化發展逐步深入背景下,為我國制造業特別是加工企業發展創造良好契機,同時在科學技術發展推動下,使得我國制造工藝水平得到顯著提升,進一步促進了我國工業領域的不斷發展。現階段,我國制造業企業主要包括兩種,一種為原材料企業,也就是為工業提供原材料、半成品等的企業,諸如鋼材企業、建材企業等;一種為加工型企業,也就是為社會提供機器設備、消費用品等的企業。結合當前發展形勢而言,我國加工型企業即為機械制造企業保持著良好的發展勢頭,而原材料企業則受上游開采企業、投資周期等因素影響相較于機械制造企業面臨相應束縛。自這一現狀而言,在現階段制造業領域,原材料企業大多是依托機械制造企業帶動的,加工型企業的不斷發展很好地促進了原材料企業的發展進步。由此表明,機械制造企業的發展是我國工業發展進步必不可少的重要源泉,伴隨改革開發事業的不斷深入,我國機械制造業儼然轉變成國民經濟增長的有力助推器。
(二)機械制造企業特征
1.分工明確特征機械制造企業具備分工明確特征,對機械制造企業而言,不同工作項目之間不僅相互獨立還相互影響,在產品生產過程中,不同工作部門相互間工作要求不盡相同,由此也造就了生產產品具備結構明確的特點。另外,在產品生產實踐中,不同工程流程相互間同樣較為清晰明了。現階段,我國大部分機械制造企業其生產活動主要以訂單為前提,即結合訂單實際需求開展生產工作,也存在一些機械制造企業同時兼顧著產品生產、產品銷售的職能,對于大部分訂單生產的企業而言,它們有著生產范圍廣泛,生產數量較少的共同特征。2.離散型特征機械制造企業是典型的離散型企業。在生產實踐中,涵蓋了生產配件制造、生產組裝、生產構建等一系列流程,機械制造企業相互間可構建起一套科學完備的運行機制,也可獨立完成對特定部件的生產制造,不過相較于集約型制造其存在生產效率不足的問題。機械制造企業工作流程由多個不同工序組成,不同工作環節相互間的交替,往往要經過一系列程序,所以對加工品質提出了十分嚴苛的要求。3.復雜性特征機械制造企業生產加工要應用到各式各樣的設施設備,并且涉及多個安全技術領域。機械制造企業在生產加工期間,要同時肩負生產、安全雙重責任,受這些因素影響,使得一定程度上提升了機械制造企業的生產成本。
二、現階段機械制造企業財務成本管理面臨的主要問題
(一)材料成本偏高
伴隨社會經濟的飛速發展,市場對機械產品的需求逐年攀升,由此要求機械制造企業要不斷增強自身生產能力以滿足市場需求。為了生產出更多質量可靠的產品,則必須要采購大量的原材料,然而受我國原材料較為有限影響,使得市場中出現材料成本偏高現象,還有一些企業為了獲取原材料不得不要通過國外進口渠道,由此很大程度上提高了企業生產成本。
(二)流動性資金不足
在當前市場發展環境下,企業相互間資金流動面臨極大的局限。機械制造企業對資金流動性有著特別高的要求,倘若難以實現資金的有效運轉,必然會對企業發展造成不利影響,然而在現階段金融形勢的影響下,流動性資金不足現象十分多見,由此為企業發展帶來了嚴峻考驗。
(三)管理理念滯后
現階段,大部分機械制造企業均依據訂單來對生產任務進行分配,某種意義上而言,該種生產模式縮減了對生產過程成本的空間。另外,現階段機械制造企業中一些管理人員存在管理觀念滯后問題,缺乏對財務成本管理模式的有效認識,由此使得財務成本管理模式在該部分企業成本管理中難以得到有效應用。
(四)市場競爭激烈
現階段,我國低端機械制造企業門檻普遍偏低,再加上產品種類繁多,受此影響,行業內出現了大量的低端機械制造企業,低端產品缺乏有效競爭力,難以提升產品附加值,進而使得企業面臨極大的市場競爭壓力。
三、機械制造企業財務成本管理模式優化策略
全面機械制造企業在現階段社會發展形勢下,要緊緊跟隨社會發展步伐,不斷開展改革創新,強化對國內外先進管理經驗的學習借鑒,切實推進機械制造企業財務成本管理的順利開展,如何進一步促進機械制造企業有序健康發展可以將下述策略作為切入點:
(一)加大機械制造業成品采購監督管理力度
成品采購是機械制造企業中尤為關鍵的一環,其成本因素很大程度上影響著機械制造企業的資金運轉狀況,所以,務必要提高對機械制造企業成品采購的重視度,然而現階段制造業成本持續保持較高水平,造成機械制造企業成本居高不下。鑒于此,機械制造企業應當結合現階段機械制造成本過高情況,加大成品采購監督管理力度,強化原材料采集控制。加大機械制造業成品采購監督管理力度,要求對機械制造企業財務成本管理體系開展優化調整,即機械制造企業要優化經營模式,推動財務成本管理理念的有序革新,不斷發展適應機械制造企業的財務成本管理制度,緊隨市場行業發展腳步,切實提高財務成本管理效率。
(二)提高財務成本管理意識,增強機械資產流動性
機械制造企業在發展期間,需要對先進的管理理念予以引入、創新,其中財務成本管理便屬于十分重要的一環。企業管理人員應當革新傳統財務管理理念,切實結合財務成本管理理念增強企業財務成本管理水平。值得一提的是,企業財務部門在開展人才選拔過程中,應注重對財務成本管理人才的選拔培養,唯有綜合素質高的財務成本管理人才,方可迅速結合機械制造企業實際情況,建立滿足企業發展需求的財務成本管理模式。除此之外,為了縮減機械制造企業風險,應當增強企業資產流動性,即通過增強企業變現能力,有助于企業掌控大量的現金流,進一步在生產制造過程中可投入更多的資金,并且還有助于提高企業財務風險抵御能力。機械制造企業往往需要購置各式各樣的生產設備,與此期間,企業大可依托金融工具縮減成本,以達到提高資產流動性的目的。經由對融資租賃手段的采用,一方面可獲取各式各樣的固定資產設備,一方面可縮減短期內企業的生產成本,進一步可切實縮減企業在財務成本管理過程中可能面臨的運營風險。
(三)推行財務集中制管理
機械制造企業可推行財務集中制管理,在企業內部,應當構建起科學健全的財務管理制度,確保財務管理的權責分工明確,設置獨立的財務監管部門,還應當配備特定的財務投資人員開展專門的資本統籌,建立科學完備的財務投資計劃,充分結合企業發展目標開展產業投資,并收獲可觀的經濟效益。另外,還可嘗試推行基于互聯網環境下的財務集中管理模式,構建信息化財務管理機制,增強財務管理水平,緊隨新時展步伐。在企業外部,針對企業對外投資、銷售部分,推進財務職能的有序管理、劃分,開展科學的管理控制,為企業融資活動提供有力保障的同時,促進企業生產產品收獲可觀的銷量,銷售額度與成本投資相符,進一步在最終收益中篩選出合理的投資資本策劃,實現計劃中的產業投入、發展。
(四)開展好質量監控,增強企業核心競爭力
伴隨市場競爭的日趨白熱化,機械制造業開展了適應市場發展規律的一系列改革工作,然而傳統財務管理制度卻沒有很好地緊隨行業改革步伐,進而難以適應產業今后的發展計劃,長此以往,便會對企業有序健康發展造成不利影響。鑒于此,推進機械制造企業財務管理工作改革創新,是時展的大勢所趨,是推動企業有序健康發展的有力途徑之一。與此同時,企業還可依托生產質量監控的有序開展,在激烈市場競爭中占據有利位置,進而為企業發展開拓發展空間。開展好生產質量監控,是提升企業競爭力的有力手段,對于機械制造企業而言,唯有質量過關,方可贏得消費者的青睞,進一步積極促進機械制造企業的有序健康發展。
四、結束語
總而言之,提高機械制造企業財務成本管理效率,有助于提升產業發展速度。鑒于此,相關人員務必要不斷學習、總結經驗,提高對機械制造企業現狀及特征的有效認識,強化對現階段機械制造企業財務成本管理面臨主要問題的全面分析,結合機械制造企業實際情況,加大機械制造業成品采購監督管理力度、提高財務成本管理意識,增強機械資產流動性、推行財務集中制管理、開展好質量監控,增強企業核心競爭力等,積極促進機械制造企業財務成本管理的順利開展。
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開展財務報告內部控制審計已經成為注冊會計師審計的重要業務內容,然而《企業內部控制基本規范》配套文件遲遲未正式,其中就包括《企業內部控制鑒證指引》,造成內控審計有點無所適從,審計質量得不到保證。《企業內部控制鑒證指引》(征求意見稿)基本借鑒了美國公眾公司會計監督委員會(PCAOB)2007年7月的《與財務報表審計相結合的財務報告內部控制審計》(AS 5),筆者結合征求意見稿與AS 5,嘗試對我國注冊會計師實施財務報告內部控制審計的基本思路作出初步探索,希望能起到拋磚引玉的作用。
一、財務報告內部控制的界定
《企業內部控制鑒證指引》(征求意見稿)中指出,“本指引所稱企業內部控制鑒證,是指會計師事務所接受委托,對企業與財務報告相關的內部控制的有效性進行鑒證,并發表鑒證意見。”對企業與財務報告相關的內部控制并沒有很明確的定義與界定。
此處,不妨可以借鑒美國證券交易委員會(SEC)的定義,財務報告內部控制是指由公司的首席執行官、首席財務官或者公司行使類似職權的人員設計或監管的,受到公司的董事會、管理層和其他人員影響的,為財務報告的可靠性和滿足外部使用的財務報表編制符合公認會計原則提供合理保證的控制程序,具體包括以下控制政策和程序:
1.保持詳細程度合理的會計記錄,準確公允地反映資產的交易和處置情況;
2.為下列事項提供合理的保證:公司對發生的交易進行必要的紀錄,從而使財務報表的編制滿足公認會計原則的要求,公司所有的收支活動經過公司管理層和董事的合理授權;
3.為防止或及時發現公司資產未經授權的取得、使用和處置提供合理保證,這種未經授權的取得、使用和處置資產的行為可能對財務報表產生重要影響。
二、財務報告內部控制審計與財務報告審計風險評估程序的聯系與區別
當前,財務報告審計方法是風險導向審計,要求注冊會計師在實施進一步審計程序之前,實施風險評估程序,其中包括了解被審計單位的內部控制與實施控制測試。財務報告內部控制審計的基本范圍、審計方法大體一致,但是由于相關法規還要求注冊會計師對管理層就公司財務報告內部控制有效性的評價單獨發表意見,因此在審計程序上應比控制測試力度有所強化。一般來說,上市公司都是聘請同一家會計師事務所進行內控審計與財務報告審計,所以注冊會計師應充分利用職業判斷,可以考慮將內控審計與財務報告審計加以整合,以達到節約審計資源、降低審計成本、提高審計效率和質量的目的。
三、實施財務報告內部控制審計的基本思路
(一)了解被審計單位的控制環境
注冊會計師應關注:1.影響企業所在行業的事項,包括財務報告實務、經濟狀況、法律法規和技術革新;2.企業組織結構、經營特征和資本結構;3.企業的規模和業務復雜程度;4.企業經營活動或內部控制最近發生變化的程度。
注冊會計師的著眼點應重視被審計單位管理高層對內部控制的態度,比如公司的道德規范、管理層的經營風格、角色和職責劃分的清晰程度,以及是否擁有一個強有力的審計委員會等。
(二)制定審計計劃
根據所掌握的控制環境及其對行為和財務報告完整性的影響,制定審計計劃,確定項目負責人和項目團隊成員,界定角色、責任和資源;制定項目計劃、方法和報告要求。對風險的考慮應貫穿整個計劃過程。
以往控制測試往往流于形式,空有其表,其原因之一就是審計人員并不具備判斷企業內控是否有效的能力。企業的內控制度,往往是管理層經過長期摸索逐步建立起來的,作為審計師,僅僅花幾天或幾周的時間,就要搞清楚企業內控在設計和運轉上可能的漏洞,談何容易,沒有足夠的經驗以及對企業管理的理解,是無法形成正確的對內控的理解的。因此,在制定審計計劃,必須分配好合適的項目人員,對項目助理人員做好具有針對性的審前培訓與督導,并且根據需要,制定利用專家的計劃。
(三)識別公司層面的內部控制.并完成公司層面的評估
公司層面的內部控制,主要是指公司治理層面的內部控制,屬于控制環境。AS 5允許減少業務流程層次的測試,尤其是在公司整體層面的控制較強,并且和業務流程層次的控制緊密相連時;或者公司整體層面的控制足以防止或發現相關認定的重大錯報。這就需要注冊會計師識別公司層面的重大風險并作出恰當的評估。
公司層面的內部控制,包括對公司部門、人員的權責利劃分、重大政策決策流程與重大風險管理政策、管理層的風險測評流程、反舞弊控制、公司內控自我評測流程等,注冊會計師應評估公司層面控制對流程層面的控制評估有何影響。
注冊會計師還應識別各流程的責任人,并與其溝通,掌握其是否明確責任。其中,需重點對審計委員會的人員構成、工作方式、在公司監管中的實際地位、行使職能是否受到制約等進行全面的評估。
評估的焦點應放在風險上,如果某一事項從財務報告內部控制風險的角度來看是重要的,就必須重點關注。風險評估理念應貫穿審計的全過程。
(四)測試各相關財務報告目標的關鍵控制
選擇那些針對最關鍵財務報告目標的流程控制,并對這些控制的設計有效性進行評估。應重點識別那些用來管理會對財務報告產生影響的重要流程的流程層面監督性控制,實務中的審計辦法是從公司的財務報表著手,識別對財務報表有重大影響的相關業務活動和流程目標,選擇關鍵會計科目和會計報表事項。
在對公司層面評估的基礎上,應考慮重要性水平,以及財務報表和其他支持性會計科目余額、交易或其他支持性信息出現重大錯報的可能性,分析財務報告中的關鍵風險防范事項,并從數量和性質兩方面考慮會計科目和披露事項的重要性。
與重大錯報風險相關的風險因素包括但不限于:相關會計科目余額或交易的大小和種類;因錯誤或舞弊而產生錯報的可能性t該會計科目反映的交易的數量、會計科目的復雜程度;披露事項或相關會計科目的性質;會計科目反映的交易類型導致公司承擔或有負債的風險;
是否包含關聯交易等。
注冊會計師應確定重要交易事項和業務流程的關鍵控制點,明確識別每一重要會計科目或披露事項是否都有管理層簽字、聲明等法律手續方面的認定。
測試方法可采取穿行測試,通常綜合運用詢問、觀察、檢查相關憑證以及重新執行控制等程序。在針對重要處理程序執行穿行測試時,注冊會計師可以詢問企業員工對企業規定程序及控制所要求內容的了解程威對于特定的相關認定,可能有多項控制應對評估的錯報風險注冊會計師沒有必要測試與某個相關認定有關的所有控制。
(五)評價內部控制設計的有效性和內部控制執行的有效性
在作出評價之前,應首先對財務報告內部控制風險作出評估。財務報告內部控制風險包括兩個要素:錯報風險與控制失效風險。影響某項控制相關風險的因素包括:1.該項控制擬防止或發現的錯報的性質和重要性;2.相關賬戶和認定的固有風險;3.交易的數量和性質是否發生變動,進而可能對該項控制設計或運行的有效性產生不利影響;4.賬戶是否曾經出現錯報;5.企業層面的控制對其他控制的監督的有效性;6.該項控制的性質及其運行頻率;7.該項控制對其他控制有效性的依賴程度;8.執行或監督該項控制的人員的專業勝任能力,以及是否發生變動;9.該項控制是人工操作還是自動完成;10.該項控制的復雜性,以及運行過程中需作出的判斷的重要性。
內部控制設計是否有效的判斷標準,是內部控制能否防止和發現導致財務報告不當披露的重要事項。評價內部控制設計的有效性的依據:被審計單位是否針對每一個控制目標都制定了適當的控制措施;是否能夠防止或檢查出可能造成財務報告重大錯漏的錯誤或舞弊。
評價內部控制執行有效性,指設計有效的控制措施是否得到了正確執行。控制未按照設計運行、執行人員未擁有執行控制所需的授權和不具備必要的專業勝任能力,發生上述情況之一,即說明內部控制存在執行上的缺陷。
(六)評價控制缺陷
對發現的內部控制存在的不足,注冊會計師應按其嚴重程度,評價其是否屬于缺陷、應關注缺陷還是重大缺陷。如果控制的設計或運行不能及時防止或發現錯報,表明內部控制存在缺陷。應關注缺陷是指內部控制存在的、其嚴重性不如重大缺陷但卻足以值得負責監督企業財務報告的人員關注的某項缺陷或幾項缺陷的組合。重大缺陷是內部控制中存在的、具有合理可能性導致企業年度或中期財務報表出現重大錯報不能被及時防止或發現的某項缺陷或幾項缺陷的組合。
控制缺陷的嚴重性取決于:1.企業控制是否存在無法防止或發現賬戶余額或列報錯報的合理可能性,2.因一項或多項缺陷導致的潛在錯報的重要程度。在評價一項或多項控制缺陷可能導致的錯報的重要程度時,注冊會計師應當考慮受控制缺陷影響的財務報表金額或交易總額,以及受本期已發生或預計未來期間可能發生的控制缺陷影響的賬戶余額或某類交易所涉及的活動數量。
審計過程中,發現以下跡象,就應判斷被審計單位內部控制存在重大缺陷:1.發現高級管理人員舞弊;2.重述財務報表,以反映重大錯報的更正情況;3.注冊會計師識別出當期財務報表存在重大錯報,而該錯報不可能由企業內部控制發現;4.審計委員會對企業財務報告和內部控制的監督無效。
關鍵詞:市政道路 財務管理 成本控制 控制方法
市政道理簡單點說,就是在縣區、市區施工的道路,城市內的小片區道路,它與人們的生活有著密切的聯系。財務管理在市政道路工程經濟管理中起著的作用是不容忽視的,降低成本,為企業獲得更大的利潤。在競爭日益激烈的市場中,想要提高競爭力,就一定要提高成本控制,才能為企業的明天創造更多的輝煌。
一、市政道路工程在財務管理及成本控制上存在的問題
全球經濟一體化的趨勢已經來臨,市政工程傳統的財務管理存在著一定弊端,造成工作上存在著諸多的問題,還是簡單的認為財務工作就是“記記賬”、“算算賬”,未將財務管理的職能很好地發揮出來。在財務人員的招聘和使用上途徑死板,任人唯親,嚴重影響企業會計信息質量。財務管理觀念落后,管理體制不夠健全,違反相關規定對現金進行超額的提取和坐支,嚴重擾亂了金融秩序。招待費、差旅費、數據造假、騙取收入,國有資產流失,賬實之間不相符合,沒有把應收賬款及時入賬,自建形成小金庫和賬外資金等都是當前市政道路工程在財務管理上要改善的方面。
市政工程的建設一般都是當地建設行政主管部門,或者受由其授權的單位建造。某些單位由于自身的權力,沒有按照基本建設程序來操作執行,有些連正式的監理合同、施工合同都沒有簽訂。有的工程在開工前未辦理工程質量監督手續、規劃許可證和施工許可證,待有相關部門實施檢查時才補辦。有的政府大搞投資工程是為了追求所謂的“政績”,一味的趕工期,甚至縮短設計周期,這將導致工程項目設計上的缺陷和質量隱患,必將造成工程質量內在品質降低,運行后將出現大量的質量問題。而有的市政項目一味的要進度、趕工期,在施工過程中投入過量的人力、財力和物力,追求高速度,造成了浪費,增大了成本。
二、市政道路工程財務管理方法
(一)財務管理手段創新
高新技術的迅速發展以及互聯網絡的普及,財務管理正在向網絡財務管理轉變,傳統的財務管理方法已經跟不上當前市場經濟發展的需要。網絡財務管理是利用計算機,連接互聯網實現辦公自動化。在網絡財務管理環境下,財務信息將會更加地充分、可靠、及時,而且可比性也增強了;財務信息的傳遞將會更加快捷、面廣;財務信息的加工將會更加精確、省時。由些可見,利用網絡化手段的財務管理是一種全新的辦公方式,可以大大提高工作效率。
(二)建立健全財務管理的規章制度
所謂的財務管理的規章制度除了要包括國家和市政工程施工企業主管部門統一制定的管理制度外還要包括市政工程施工企業為加強財務管理自己制定的管理制度。市政工程施工企業為加強財務管理自己制定的管理制度可以是國家和市政工程施工企業主管部門統一制定的管理制度的具體化或必要的補充,但是兩者不能相抵觸。市政工程施工企業一般來說是要建立健全的各種費用的管理制度以內部經濟核算制度,并按照要求嚴格執行。在執行過程中要堅持原則,還要帶一定的靈活性,比如在生產經營中會遇到一些特殊情況,這時就要靈活運用,在制度允許的范圍內適當調整,合理解決。
三、市政道路工程成本控制方法
(一)控制材料、設備價格
工程建設造價中材料、設備費占到了70%左右,材料成本的控制是成本管理的重要內容。我們可以通過建立價格信息網絡了解市場上最新的材料、設備價格,對于大宗材料、設備的采購,我們可以采用招投標的方式,也可以貨比三家,把握好最掛的訂貨時機。控制工程成本是一項系統工程,從管理到技術再到經濟是一個復雜的程度,但不絕不能忽視任何一方,不然都會給工程的質量和成本造成影響。在工程實施過程中應以合同為依據,圍繞控制成本為目標,挖掘增收節支的最大潛力,以期獲得最大的經濟效益。
(二)做好招投標工作
要想控制成本,我們要先做好預算工作再去操作。在招投標時,成本核算和效益目標是重點考慮對象。在編制預算前,做好調查,仔細研究和精心測算,掌握市場行情,確定適合自己企業經營的預算。在報價之前,要提出自己合理、符合招標文件的報價來參加投標競爭。
(三)其他費用的管理與控制
一個工程涉及到的費用各種各樣,雖然有些費用占的比重不大,但是同樣很重要,像管理費用、臨時設施費、設備購置費、稅金等等。我們要做好日常的后勤及施工管理工作,制定出切實的預算指標,對每筆開支都要經過程序流程,對辦公費用的管理,從節約一張紙、一度電著手,精打細算,控制費用支出。
四、結束語
綜上所述,市政道路工程是一個較復雜的過程。現代科技的快速發展導致市政工程公司改革不斷深入,想要提高企業競爭力,實現更多的利潤空間,我們要不斷的加強全方面的成本控制,給企業實現項目效益最大化奠定基礎。
參考文獻:
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[2]李媛. 論市政道路工程成本控制[J].中國經貿,2011,12
文章編號:1005-913X(2015)09-0139-02
自從2008年以來,隨著國際金融局勢的動蕩、緊縮,以及國內經濟形勢的變化,不少企業的發展陷入僵局。如何提高企業的市場競爭力,增強企業的實力,打破國際、國內發展僵局是亟待企業解決的難題。在會計成本控制下實現財務合理化模式,是能有效解決難題的手段之一。成本控制本身作為財務管理的一個方面,二者相輔相成,對于企業的發展來說有重要的作用。
一、何謂企業成本控制
要想探究企業會計成本控制之下的財務合理化模式,就必須首先明白什么是企業成本控制,以及其與財務合理化有什么關系。
(一)基本概念
從經濟管理學的角度來解釋,企業會計成本控制是指一個企業,事先通過成本會計等不同的方法,預算出企業可供利用的生產成本金額,之后再與實際的企業生產成本進行對比,根據對比之后所得的結果來對企業的生產經營活動和所收獲的成果進行客觀、可靠的分析和評價。
正確理解企業成本控制需要弄清楚成本、控制,及其之間的關系。成本指的是生產成本,是一個企業為了實現某個生產目標而投入的費用。成本有廣義和狹義之分,廣義的成本是一個企業進行所有的生產經營活動所產生的總體費用投入,狹義的成本是企業在進行某一特定環節的生產經營活動中所產生的費用。控制是針對成本而言的,指的是通過對企業生產的控制對象進行各種類型的轉換,使其向企業既定的生產目標發展。
成本控制對于一個企業來說至關重要,在企業中,成本控制的內容有廣義和狹義之分。廣義的成本控制是指在企業的整個生產經營活動中,通過對企業產生的總的成本費用的控制,以達到利用最低的生產成本,創造最大的企業經濟效益的結果。狹義的成本控制指對企業某一生產經營環節進行費用管控,以保證企業的實際成本不會超出預期花費。
(二)三大導向
強化企業會計成本控制對企業的長遠發展有重要作用。在這一指引下,會計成本控制的強化應該樹立以三個效益為導向的企業意識。
1.樹立以經濟效益為導向的企業意識
眾所周知的經濟效益計算公式是“利潤=收入―成本”,因此,一個企業要想實現企業經濟效益的最大化,就應該以最小的成本消耗實現收入的最大化。根據目前國內外的經濟形勢和市場局勢判斷,整體的宏觀經濟環境并不理想,而企業的經濟效益又呈下降趨勢,于是就對企業降低成本提出了更高的要求。樹立成本控制以經濟效益為導向的企業意識,一方面要求企業解決在新的經濟形勢下,對市場信息的有效獲取問題,以市場為導向;另一方面,要求企業從業人員加強憂患意識,樹立競爭意識,提高個人的整體工作效率。
2.樹立以個人效益為導向的企業意識
企業能從多方面創造效益,而任何一個企業效益的創造與員工個人的努力密不可分。面對新的經濟形勢賦予的機遇和挑戰,企業更多地是要重視人力資源,樹立以個人效益為導向的企業意識,將個人效益與企業的整體效益結合起來,一榮俱榮,一損俱損,實現人力資源轉化為人力資本,推動企業的創新和發展。
3.樹立以新形勢下的生態為導向的企業意識
黨的十將生態文明建設提上日程,因此,不管是國企、私企,還是外企,在進行生產經營活動的過程中都需要以生態為導向,自覺樹立以新形勢下的生態為導向的企業意識。生態觀表面上看與企業的會計成本控制關系不大,然而一些事實表明并非如此,比如:地面塌陷、霧霾嚴重、水污染等等。企業只有將生態成本考慮進去,才能更加科學合理而有效地進行成本控制。
(三)與財務的關系
企業的會計成本控制屬于財務合理化的構建范疇,是財務管理的一個方面。二者相輔相成,互為基礎而存在。建立財務合理化模式需要依據企業的會計成本控制,只有在會計成本控制下的財務管理模式才是合理的。
二、財務合理化模式的探究
企業經營管理活動中的資金花費和資金流動一般要經歷采購、生產和銷售三個階段。通過企業財務管理中的成本控制能夠及時地了解資金去向和耗費金額,從而也就能在客觀上起到成本控制的作用,為企業實現低成本高效益提供可能。具體而合理的財務模式構建能夠有效地實現成本管控,促進企業效益的提升。
(一)意義所在
制定并落實財務合理化模式對于實現企業的發展目標和發展的現代化來說至關重要。就現階段我國企業的發展而言,構建財務合理化模式不僅能促進企業利潤最大化的實現,還能優化企業的財務管理模式,為企業的長遠而健康的發展打下經濟根基。
(二)構建概述
企業會計成本控制下的財務合理化模式的構建內容涉及多方面,然而在大體上,可以圍繞以下幾點來進行:
1.財務合理化定位
在企業會計成本控制之下的財務合理化定位需要依據成本控制來進行。上述內容分析到企業的會計成本控制需要樹立三個導向的企業意識,因此,財務合理化模式的定位也需要考慮企業的經濟效益、員工的個人效益,以及新形勢下的生態效益。針對企業經濟效益,財務合理化模式的定位主要是解決企業成本控制中的信息不對稱現象,提高企業的市場了解能力。在個人效益方面,財務合理化模式的定位主要是在工資預算和激勵機制上。以效率第一兼顧公平為原則,激發員工的積極性和創造性,縮小內部收入的差距,通過集約化資金來實現企業成本控制。實現合理化定位考慮到生態效益,就需要企業提高技術、改善管理,財務管理的資金要根據實際情況來設定,同時兼顧成本控制。
2.合理機制的確立
財務合理化模式需要多個部門聯合機制來共同推進。我國企業在工業產值、實現利稅方面在全國占據著較大比重,發展至今,也出現了一些問題,碰到了新的困難。財務管理在監督并控制企業經濟活動大小方面發揮著巨大作用。對于企業而言,財務合理化模式相關機制的確立能直接影響企業的生存和發展。因此,企業財務合理化模式需要企業內部各個部門參與其中,建立多部門聯動機制,實現多方努力,共同推進,是財務合理化模式的一大保障,也是一大特色。
3.作用邊界的構建
企業財務管理工作的內容有很多,覆蓋范圍十分廣泛。除了必要的企業日常資金管控,還涉及到企業資金的籌集。實現企業會計成本控制之下的財務合理化模式,需要確立財務管理的作用邊界,以防影響整體的財務管理大局。由此,考慮到成本控制的內容和需要,財務合理化模式的邊界作用主要體現為對企業資金的預算管控工作,并在此基礎上進行項目資金的安排和監督。因此,從這一角度來考慮企業財務合理化模式的構建較為可靠和實際。
4.重點和難點分析
結合當今全球的經濟形勢和企業的會計成本控制來看,企業的科技創新能力、經營管理水平、產能結構和生產工藝直接影響到企業的生存和競爭。在會計成本控制下實現財務合理化模式,應該本著創新的思想,重點對購進新設備、新工藝的成本進行全面而有效的資金預算、核算和項目審核。以市場為導向進行生產和銷售,提高企業創造經濟價值的能力。
由于在新的經濟形勢下,企業對市場信息的有效獲取出現問題,容易出現企業成本控制中的信息不對稱現象,從而引起企業的成本估算失誤,造成企業經濟效益的降低。因此,在會計成本控制下實現財務合理化模式的難點就在于解決成本控制中市場的信息不對稱現象,降低資金使用監管的誤差。
(三)辦法探究
從在會計成本控制下構建財務合理化模式提出至今,已經被應用到各個企業的經營管理活動中,取得了豐碩的果實。由財務合理化模式實現企業成本的控制,從而提高企業經濟效益,究其辦法,以下三點很重要:
1.對于資金使用績效,嚴格評定
資金的使用績效可以根據企業投入和產出的比值得到,但這種計算方法太籠統,不利于掌握各個部門的成本控制情況。因此,合理的財務管理模式應該制定規定時間內可供企業量化的具體指標。嚴格評定各個部門的資金使用績效,及時掌握企業的經濟動脈,對發展企業、提高企業的經濟效益有重要作用。
2.改變傳統財務管理模式,推陳出新
傳統的財務管理模式是建立在傳統的企業經濟發展模式上的。但是現如今,傳統的經濟環境和發展模式已經發生了急劇變化,因此,改變傳統財務管理模式,推陳出新,實現財務合理化模式刻不容緩。變“集權式”為“分權式”,實現網絡化、虛擬化,增強電子貨幣的使用等等,都能有利于企業財務合理化模式的構建。通過推陳出新,能夠幫助企業緊緊抓住市場和經濟的脈絡,及時發現企業經濟管理活動中的問題和不足,提高企業的工作效率,增加經濟效益。
3.實行資金使用的分段管控
在企業生產經營活動前后和企業生產經營活動中,資金先后實現了貨幣職能――購買,生產職能――商品生產,以及商品職能――物物對換。因此,針對生產經營活動過程中不同階段的資金使用情況,建立分段管控的職能,能夠細化成本控制。同時,在一定程度上也能夠幫助企業各個部門有目的、有方向地完成對于資金的利用,完成成本控制工作,提升企業資金的使用效率。
關鍵詞:管道施工 物資采購 油料成本
節能降耗是我國資源產業發展中面臨的一大問題,尤其是管道施工中的物資采購與油料成本,已經成為管道建設重點關注的項目。管道輸送是資源運輸的基本方式,其在建設中必須嚴格遵循物資采購的標準要求,同時控制油料的成本,一方面保障管道施工的建設質量,另一方面避免過大的成本投入,體現管道施工過程中的節能理念,滿足現代資源建設的發展需求。
一、管道施工過程中的物資采購
物資采購在管道施工中發揮重要的作用,由于石油資源的競爭發展,增加管道施工的風險,只有通過物資采購才能管控管道施工,規避施工風險,進而加強管道工程的市場競爭力。分析管道施工過程中的物資采購,如下:
1.規范物資采購的數量
物資采購的數量確定于管道施工的初始階段,其對整個物資采購起到規范和約束作用,發揮決策、評價的優勢[1]。以某管道工程為例,分析物規范物資采購數量的途徑。該工程通過數量約束,保障物資采購的質量,同時提高物資采購的標準性。首先該工程制定物資采購的計劃,用于控制采購規模,適量采購管道物資,按照管道工程的實際需要,杜絕物資浪費的現象;然后該企業控制物資采購的類型,比對采購申請表,結合物資的庫存情況,制定采購數量,嚴禁出現超額風險;最后完善物資的采購計劃,計劃內的物資數量均為精準狀態,不會出現物資風險,待相關機構審批通過后,即可按照規范的物資數量進行采購。
2.管理物資采購的過程
物資采購的過程相對比較復雜,其在管理方面的要求較多。管道施工中物資采購的管理過程,大致可以分為三個控制點,優化過程管理。分析如:(1)質量控制,此項控制點是管理物資采購過程的基礎,例如:某管道工程在物資采購的質量控制上,首先與選定的供應商建立合作關系,供應商必須達到物資采購的各項標準,確保每項物資采購的質量效益,然后該工程與供應商達成售后協議,一旦采購物資出現質量問題,需由該物資的供應商承擔質量責任,通過協議或合同的方式,提示供應商質量控制的重要性,最后該工程通過等級分類的方式,嚴格把控采購物資的質量,檢驗合格后才能進行入庫存放;(2)成本控制,其在管道施工的總成本中占有較高的比重,決定了管道工程的成本規模,該工程針對物資采購中的成本控制,實行分層采購,重點控制采購量,根據管道對物資的需求,設定合理的采購量,杜絕一次采購的方式,嚴格控制采購成本的投入規模;(3)進度控制,其為物資采購管理過程中的主要部分,控制進度能夠穩定落實各項物資的采購計劃,保障采購物資及時運送到管道施工的現場,以免干擾采購管理。
3.強化物資采購的運輸
物資采購的運輸對管道施工有一定的影響力,強化并控制運輸可以為管道工程營造穩定的施工條件,發揮物資采購運輸控制的優勢[2]。物資采購的運輸控制,重點在成本和路徑方面做優化處理,保障管道物資運輸處于最佳的狀態,一方面為物資采購提供優質的運輸方式,另一方面確保其在管道施工中的運輸效率,完善物資采購運輸控制的運行。
二、管道施工油料成本的控制途徑
油料在管道施工成本中,占據高比重的消耗量,干擾管道施工的成本規模。管道施工中為約束油料的成本支出,需采取科學的成本控制,對其做如下分析:
1.預設油料成本的控制界限
油料屬于管道物資的特殊部分,其在成本控制方面缺乏約束力。針對管道施工中的油料成本,采取預設界限的方式,防止油料成本超出預設的界限。例如:某輸油管道中,根據油料成本涉及的多個項目,排除多余的成本支出,預先設置成本界限,在保障油料成本的基礎上,杜絕成本超支,該工程現場的油料成本,一旦超出預設的界限,即會追究超出原因,檢查是否出現違反成本控制的行為,如果屬于該工程實際的油料需求,針對超出部分進行審批,獲得相關機構審核后,可以給與成本劃分,謹慎供應油料的成本投入,發揮預設界限在油料成本控制中的作用。
2.完善油料成本的控制體系
油料成本的控制體系,適用于管道施工的成本管理,規避油料中的成本風險,穩定油料成本控制的基礎。油料成本控制體系的完善,需要結合管道施工的實際狀態,制定符合成本控制的體系,用于管控油料施工中的成本分配,與此同時為油料成本控制提供體系保障,既可以控制油料的成本規模,又可以管理油料的成本投入,保障管道施工過程中成本分配的優質性。
3.加強油料成本的決策力度
決策在管道施工油料成本中起到明顯的控制作用。我國管道施工中,油料成本失控最主要的原因是缺乏有效的決策依據,受到工程現場、環境等因素的影響,無法保障油料成本的控制方式[3]。因此,加強成本決策的力度,控制油料成本在管道工程中的影響,通過良好的決策結果,指導油料成本的實際控制,改進原有油料成本的控制方式,拓寬油料成本的控制途徑,體現了決策控制的積極效益。
結束語
物資采購、油料成本與管道施工的經濟效益存在直接的關系,管道建設中重點優化此兩項,不僅可以提升管道工程的社會地位,還可以完善管道工程的建設質量,促使其在資源運輸中發揮高效益的價值。優質的物資采購途徑,對管道施工起到約束作用,避免其在成本方面產生高消耗,再加上油料成本的控制,很大程度上緩解管道施工的經濟壓力。
參考文獻:
[1] 許鳳茹.物資管理問題與建議[J].消費導刊,2011,(07):12-14
【關鍵詞】 成本 企業 管理 核算
成本核算是企業財務核算中的重要環節,是企業財務管理水平高低的重要體現。隨著現代高科技廣泛被應用于生產,電腦化、自動化、信息化程度顯著提高,加上全面質量管理制度的實施,給企業成本的計量工作以猛烈沖擊,加強成本核算與控制成為現代企業管理的核心內容。
1. 企業成本核算存在的問題分析
1.1成本計算對象不規范。從企業看,為使將來生產銷售產品的耗費能夠計量,從而與其收入相配比,必須正確地確定成本計算對象,這對任何一個生產有形產品的企業都是必要的。確定成本計算對象,就是為了解決計算什么成本,費用由誰來承擔的問題。但有些中小企業對這個問題看得并不重要,它們在成本核算管理中,不管生產產品的品種和規格有多少,統統地按一個成本計算對象來核算成本,結果必然是不管各產品所耗工費料費的差別有多大,計算出的單位產品成本卻都相同,但由于各種產品的銷售價格并不一樣,因此計算出的損益就不真實。
1.2成本分配方法簡單。現階段,我國絕大多數中小企業成本核算采用實際成本法,而較少采用計劃成本法、標準成本法以及作業成本法。實際成本法計算過程復雜而且難以實現真正的成本控制。采用實際成本法根據歷史成本進行核算,容易脫離實際,會導致中小企業成本核算的結果與實際不相符合,成本控制作用不大。
1.3產品成本計算不準確。有些中小企業,不管在產品有多少,一律不計算在產品成本當期所有的生產費用,全部由完工產品負擔,月末在產品成本的計算無所謂。這樣必然會造成當月末在產品數量較多的時候,當期發生的生產費用全部由完工產品負擔,產成品成本就會虛增。而當月末在產品數量較少的時候,由于完工產品數量大,產成品成本又會很低,人為造成成本不實。
1.4成本計算方法簡單陳舊。正確的成本計算方法是企業進行成本核算的前提和基礎。據調查,現有的中小企業中,絕大多數企業使用品種法、分步法計算成本,只有很少的企業采用分批法。而當今世界生產發展的趨勢是小批量、多品種的生產方式,從而適應消費者需求。而目前我國很少有企業采用分批法計算成本,反映了企業生產經營方式粗放、忽視消費者的需求個性,極大削弱了市場競爭力。
1.5企業成本信息核算失真。為達到某一目的人為調節數字,成本核算不實,潛虧嚴重,企業虛贏實虧。特別是一些上市公司,上市前連續贏利,上市后第一年就虧損,圈走了大批股民的錢,造成嚴重的后果,公司的后期發展也隨之蕭條起來。如何降低成本是企業面臨的一個急待解決的問題。
2. 夯實成本核算機制提升企業財務管理水平實施途徑
2.1規范確定成本核算對象。企業不論大小,生產的產品不同,生產經營過程和管理要求就不同,在確定成本計算對象時,應遵循以下原則:既要適應企業生產技術與生產組織的特點,又要滿足企業加強成本核算管理的要求。對于同時生產幾種產品而且每種產品又分多種規格時,應以每種產品作為成本計算對象,采用品種法核算產品成本,然后來用系數法核算品種內不同規格產品的成本。對于生產主要產品又兼生產少量副產品的企業,應以主要產品作為成本計算對象,同時把其他副產品統歸為一類作為一個成本計算對象,再用適當的方法計算產品成本。如果副產品數量較多,也可以每種副產品作為一個成本計算對象。對于同時生產一兩種產品的企業,應以每種產品作為成本計算對象,分別計算產品成本。
2.2制定可行的目標成本。成立成本預算管理中心,制定公司內部的目標成本。各業務單位按照“誰負責,誰承擔”基本原則傳遞成本信息,考核成本內容,不受其他單位影響,有利于成本控制。建立可控費用跟蹤制度。每個業務單位按照收入或臺數制定定額,科室制定費用限額。每一級的責任報告除了最基層只有本身的可控費用外,都應包括下屬單位轉來的可控成本,形成一條“責任費用鏈”,杜絕不合理支出。 執行成本一票否決制度。每個業務單位的業績要以成本為重要參數,只要成本超支就不允許參與其他評選活動。促使各個環節節約成本、降低成本。
2.3強化對成本核算不實的檢查。企業成本核算不實的情況較多,也比較復雜。這就要求企業有關人員在了解有關政策、行業規定及成本核算的方法的基礎上,了解、掌握成本核算不實的檢查方法,及時發現企業虛假降低成本的行為。一是經驗判斷法。根據企業經濟效益的不正常及不符合規律的變化,來判斷企業是否有成本核算不實的問題。如,在成本核算管理中將在制品資金占用與成本核算方法對生產工藝安排進行分析,如果賬面的占用超過生產周期的實際需要,可能有在制品成本多留問題;二是核對耗材法。核對相聯的賬表、賬證,從中發現差異,來確定生產成本核算不實的問題。如,通過對材料明細賬出庫數與材料費用分配表的實際分配額相核對,如果前者大于后者為多耗少攤;通過對保管員的出庫單與材料明細賬的出庫數相核對,如果前者大于后者為多耗少報。
2.4科學選擇成本計算方法。生產費用在完工產品和月末在產品之間進行分配的方法很多,如何選用,則取決于企業的生產特點和在產品的具體情況,不能脫離企業實際而盲目地選擇哪一種。加強成本核算管理,當各月在產品數量很少,月末在產品成本計算與否對完工產品影響不大時,可以不計算月末在產品成本。當各月末在產品數量較多,且數量變化較大,但材料費用在產品成本中所占比重較大時,為了簡化手續,月末在產品成本可只計算直接材料一項;如果企業各項消耗定額或費用定額比較準確、穩定,而是各月末在產品變化不大時,可按定額成本法或定額比例法計算月末在產品成本;如果月末在產品較多且數量變化較大時,也可以用產量法計算完工產品和月末在產品成本。
2.5樹立先進的成本管理觀念以及科技創新理念。現代成本管理是全面成本管理, 成本是貫穿于整個產品經濟壽命周期的為產品生產和實現產品功能所付出的全部成本,包括制造成本、設計成本和產品售后與使用、維護等一系列與產品有關的企業所有資源的耗費。全面成本管理不僅包括生產過程中各種有形人力與物力的消耗,還應包括企業的規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本動因,成本的有效管理要求企業各個部門協調一致,共同努力。任何一個部門或員工對成本實施的影響往往只是局部的,成本管理應上升到企業生產全過程、全方位及全員的高度。創新能力是一個企業的靈魂,企業應緊握市場脈搏,不斷進行制度創新,謀求新的發展活力。企業應加大科技投入,采用新設備、新技術、新材料,比如實現會計電算化,依靠現代科學管理降低成本。同時,將產品的科技含量包含到成本當中,便于企業進行正確決策。
關鍵詞:施工企業;財務成本控制
當前我國施工企業面臨建筑市場發育不完全、工程招投標管理制度不規范、工程款回收難度較大等現狀。這些問題不僅已經而且可能會給建筑施工企業帶來較大的財務風險,同時,在施工項目管理中,由一些偶然性引起的不可預見因素也會導致施工企業在管理和經濟方面存在風險。如何防范以及最大程度的規避施工企業存在的財務成本控制風險,需要我們從理論上加以闡清。本文在借鑒新會計準則相關內容的基礎上,根據當前建筑施工企業存在的問題,著重探討了財務管理與成本控制的若干改進措施,以期有助于改善這一局面。
一、施工企業財務成本控制現狀及問題
1、內部管理制度落后
首先,財務管理制度不完善。由于建筑施工企業目前尚未建立起高效健全的施工建筑內部財務管理制度,因此建筑施工財務制度沒能嚴格得到落實,制度的缺失,容易在施工企業財務人員出現兩方面的問題,一是無章可循,二是有章不循。在這樣的情況下,施工企業在資金、成本的管理上只能是粗放型管理,施工財務基礎管理工作不牢固,施工企業的資產存在風險和缺乏完整,諸多因素使施工企業的經營活動難以得到高效的運轉。
其次,成本控制力度不大。成本控制的問題主要體現在以下兩個方面:
第一,材料管理制度不健全。在施工建筑中,一般而言,材料成本在整個工程成本中所占的比例超出一半,約為55%-65%,顯而易見,地位不容小覷。然而由于制度的不健全、不完善,存在種種缺陷和漏洞,以至于施工材料在入庫和出庫時的記錄缺乏應有的確切和完整;浪費現象嚴重,余料廢棄,未得到充分的回收利用;施工材料、物質消耗往往超出預期,嚴重過度消耗;管理上的缺失,催生出了失竊、浪費現象。
第二,在質量成本、工期成本的管理與控制上不力。在建筑施工企業,工程質量與工程成本控制是一對矛盾,它們之間的關系很難達到平衡。如果重視工程質量,那么工程成本勢必增大;如果注重成本控制,勢必難以保證工程質量。如何平衡兩者的關系,取得企業利益的最大化,這是一個值得深入探討和研究的問題,但是建筑施工企業對此缺乏深入的研究,因此盲目的趕工期、趕進度,導致額外工期成本不可避免的增加。
2、控制體系不是很健全
首先,財務管理層面尚未構建起預算管理體系,施工企業預算與管理運作脫節。雖然各施工建筑公司很清楚的認識到預算管理體制與機構的重要性,在此基礎上,也編制了企業的年度預算,但是在執行的過程中,由于管理制度的不完善,預算在施工企業實際執行的效果難以得到驗證,預算的積極作用也未能在施工企業中得到充分的發揮,僅僅是作為生產經營計劃的參照而存在。
另一方面,施工企業資金調控手段缺乏力度。施工企業資金紀律并沒有嚴格的得到執行;企業開支不嚴謹,隨意性大;資金的流向與資金的控制之間的聯系不密切,配合不緊密,因此造成上級單位無法及時掌控下屬單位財務資金的變化情況,資金管理混亂,勢必造成資金在企業體外循環,從而給企業帶來負面作用。
其次,成本控制效果不是很明顯,成本開支呈失控狀。成本分析工作尚未得到具體有效的開展落實,即使有些施工企業已經開展,但是成本分析工作尚未到位,不能很好的達到控制成本的有效目的,而一些值得借鑒的成本管理經驗卻缺乏應有的推廣和總結,因此成本開支失控的問題始終得不到很好的解決。
3、相關人員素質差,觀念相對落后。
目前財務部門,只限于“記賬、算賬、報賬”,資料只是由基層項目部報送,容易脫離實際,很難發現問題,財務監管成為空話。其他工程相關人員缺乏經濟觀念,只負其責,相互之間的配合不夠,難以進行有效的成本控制。
二、加強建筑施工企業財務管理與成本控制的對策與建議
1、以加強財務管理為中心
1)完善內部財務管理制度。建筑施工企業規范其財務管理的前提條件應當是建立一套完整的、健全的內部財務管理制度。這樣才能為財務人員提供一套可循的規章制度,確保企業的財產安全和經營活動的高效運轉,從而不斷提高施工企業的經濟效益。
2)強化財務預算管理。建筑施工企業項目部應當向財務部提供詳細的下月度資金使用計劃,然后財務部按照財務預算的基本原則根據企業的總體資金安排情況將資金劃撥到各項目部。
3)實行資金集中管理。統一由施工企業平衡調度資金,根據一定比例將收款所得上交集團公司,然后收取一定比例的資金占用費。這樣做的好處在于一方面能夠保證建筑項目資金的正常運轉,另一方面也能夠提高資金的使用效率。
4)提高財務人員素質。財務人員必須具備良好的職業道德素質,嚴格貫徹執行企業的財務制度,及時準確地向企業負責人提供相關財務會計信息。這就需要財務人員提高自身的專業素質,同時提升綜合素質水平。
2、加強財務成本控制是關鍵
1)制定事前目標成本。財務成本控制的首要環節就是通過以預算成本作為考量標準裁定控制實際成本的支出。眾所周知,預算成本的主要任務之一就是如何確定“目標成本預算”。也就是說,在施工建設之前,企業財務部門、預算部門和項目部門的人員親臨現場,以市場實際價格為基礎,參考中標價的預算成本,制定出切實可行的目標成本預算。
2)控制事中成本過程。第一,人工費控制。合理組織安排勞動力,既要避免勞動力的浪費,又要控制勞動力的閑置,盡可能低降低勞動力人工成本。按照目標成本的預算進行人工數量定額管理,控制出勤率、利用率和生產率。第二,材料費控制。實地考察了解當地建筑材料市場價格情況,盡可能地從廠家直接進材料或者使用對外招標的方式與材料供應商合作,在保證質量的前提下優先選擇價格合理的供貨渠道。對建筑施工材料實行進場驗收環節,嚴把質量關和計量關。對于合格驗收的材料應當建立臺賬,實行限額領料制度。第三,機械費的控制。根據目標成本的相關要求,合理配置自有機械和外租機械的數量比例,降低機械費用成本。按照機械設備管理制度的要求,提高機械操作人員的設備維護管理能力,降低故障率,減少維修損失。
3)綜合分析與考核事后成本。第一,堅持成本控制考核制,始終保證項目成本可控。根據當前存在的問題,制定配套的解決方案措施,消除不利因素,發展有利因素。第二,重視完工項目的清算和決算工作,積極防范意外成本。盡最大能力杜絕意外成本,化解建筑施工過程中的經濟糾紛,減少竣工決算難度。
三、結語
綜上所述,為了有效化解各種財務風險問題,建筑施工企業必須加強財務內部管理,建立一套健全的有效的財務管理制度,構建科學的成本控制系統,防范和規避財務風險。只有這樣,建筑施工企業才能在市場上尋求機遇,實現企業經濟效益最大化。(作者單位:吉林省光信財務有限公司)
參考文獻:
[1] 李文兵《淺談施工企業財務成本控制的措施》,《商業經濟》2010年第19期
[2] 武社強《淺議施工企業項目財務成本控制》,《科技情報開發與經濟》2007年第20期