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1審計(jì)內(nèi)容方面
1.1立項(xiàng)文件是否齊全。檢查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件。包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、概算批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告等意見書以及建設(shè)規(guī)劃、用地批準(zhǔn)及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文書是否齊全、有效。審查可行性研究報(bào)告是否科學(xué)、合理;報(bào)告的內(nèi)容是否齊全、真實(shí)。立項(xiàng)及程序是否符合國(guó)家規(guī)定要求,手續(xù)是否完備,投資決策是否合理。
1.2招投標(biāo)及合同簽訂方面。審查工程項(xiàng)目是否已按規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo);招投標(biāo)工作是否符合招投標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,招投標(biāo)程序是否符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定;標(biāo)段劃分是否合理,有無人為劃小標(biāo)段和安排分包、轉(zhuǎn)包事項(xiàng);是否堅(jiān)持了施工隊(duì)伍擇優(yōu)選擇,確定施工隊(duì)伍時(shí)是否實(shí)行了嚴(yán)格的審批制度。合同的訂立是否以批準(zhǔn)的概算、投資計(jì)劃和招標(biāo)結(jié)果為依據(jù);合同條款是否符合《合同法》的規(guī)定以及合同的完整性,合同條款是否與招標(biāo)書中的相應(yīng)條款一致;合同是否得到有效履行,是否存在超合同列支投資或進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算問題,重點(diǎn)關(guān)注合同條款的合理性,是否存在責(zé)權(quán)利不平等;條款中是否存在關(guān)于施工質(zhì)量、工期及造價(jià)等方面的問題以及是否明確雙方的違約責(zé)任。
1.3對(duì)工程的概預(yù)算進(jìn)行審核。審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把握工程量計(jì)算關(guān)。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計(jì)算直接費(fèi)和其它各項(xiàng)費(fèi)用,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算,重算或漏算的地方。對(duì)概算中的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定進(jìn)行審核。嚴(yán)格審查各種定額套用,并要與有關(guān)規(guī)定及合同條款詳細(xì)比對(duì),避免高套、錯(cuò)套定額,對(duì)換算套用除完成對(duì)直接套用的審查工作外,還要審查換算是否定額允許的以及換算方法是否正確,盡量做到切合實(shí)際。
1.4審查監(jiān)督在各項(xiàng)工程施工過程中監(jiān)理方是否執(zhí)行了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的任務(wù),是否制止了施工人員的違法違規(guī)行為。是否及時(shí)掌握施工進(jìn)度和質(zhì)量,是否按圖紙、規(guī)范施工,檢查施工單位使用材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量是否符合規(guī)定。
1.5施工過程造價(jià)變化的問題施工過程中,往往有兩種情況會(huì)直接影響到工程造價(jià)。一是設(shè)計(jì)變更;二是增加工程內(nèi)容。所謂設(shè)計(jì)變更,是由于設(shè)計(jì)的不完善或者是由于設(shè)計(jì)內(nèi)容的臨時(shí)更改,而要改變?cè)性O(shè)計(jì),從而使工程造價(jià)也相應(yīng)發(fā)生變化。設(shè)計(jì)變更一般要辦理“設(shè)計(jì)變更單”,由施工單位或建設(shè)單位提出,經(jīng)設(shè)計(jì)院核準(zhǔn)。所謂增加工程內(nèi)容,一般是以“現(xiàn)場(chǎng)簽證單”形式出現(xiàn),因施工現(xiàn)場(chǎng)的需要或情況的變化,由施工單位提出方案,經(jīng)監(jiān)理審核,建設(shè)單位核準(zhǔn),交施工單位實(shí)施。由此而增加工程造價(jià)。設(shè)計(jì)變更和工程簽證都涉及到方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性問題,能達(dá)到同樣效果的方案可以有多種多樣,所以要對(duì)方案進(jìn)行論證,提出合理性和經(jīng)濟(jì)性的具體而又詳細(xì)的審計(jì)意見。主要審查變更手續(xù)是否符合程序要求,簽字是否齊全有效,內(nèi)容是否真實(shí)合理,同時(shí)復(fù)核計(jì)算方法是否正確、工程量是否屬實(shí)、單價(jià)是否合理。
1.6加大對(duì)建設(shè)資金使用的審計(jì)力度。建設(shè)單位各相關(guān)環(huán)節(jié)對(duì)建設(shè)資金的管理控制制度是否健全、有效;通過查閱建設(shè)單位制定的文件、制度、辦法、紀(jì)要、記錄等資料,檢查建設(shè)單位各相關(guān)環(huán)節(jié)對(duì)建設(shè)成本的管理控制制度是否健全、有效。建設(shè)單位撥付工程款的依據(jù)是否充分,及時(shí)、足額;手續(xù)是否規(guī)范,與合同是否一致;質(zhì)保金是否按規(guī)定預(yù)留;是否存在擠列工程成本、虛報(bào)投資完成的行為。是否存在拖欠農(nóng)民工工資事項(xiàng)。對(duì)建設(shè)資金流向進(jìn)行檢查,是否存在挪用、占用、抽調(diào)建設(shè)資金的現(xiàn)象。
1.7工程是否存在質(zhì)量問題。要通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查及使用單位的反饋意見,對(duì)工程是否存在質(zhì)量問題進(jìn)行查證。
2審計(jì)溝通方面有些職能部門因?yàn)橛袑徲?jì)部門的參與,認(rèn)為反正有審計(jì)在把關(guān),往往不能恪盡職守,甚至職責(zé)范圍內(nèi)的工作也交給審計(jì)部門,這樣一來把矛盾都集中到了審計(jì)部門,審計(jì)部門失去了工作應(yīng)有的獨(dú)立性,無法保證履行“服務(wù)”的職能。因此針對(duì)此問題,審計(jì)部們應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與各職能部門的溝通聯(lián)系,宣傳《審計(jì)法》增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷規(guī)范各部門采取有效措施規(guī)范工程管理,以確保建設(shè)資金使用的真實(shí)性、合法性和效益性。審計(jì)要與計(jì)劃、招標(biāo)管理、建設(shè)、質(zhì)檢、財(cái)政、等相關(guān)部門協(xié)調(diào),并建立完整有效的協(xié)調(diào)配合機(jī)制,在工程項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工交付使用的全過程中要相互銜接,協(xié)調(diào)配合,各部門從推動(dòng)基層固定資產(chǎn)投資健全有序開展的全局出發(fā),發(fā)揮好各自的職能作用,不能形成各管一段的局面,更不能對(duì)后續(xù)工作撒手不管。否則,在項(xiàng)目建設(shè)中就可能因相關(guān)部門工作上的斷檔脫節(jié)而給弄虛作假以可乘之機(jī),給國(guó)家造成損失浪費(fèi)。審計(jì)部門要參與到基建工程有關(guān)合同的管理中來。從起草到簽訂、執(zhí)行的全過程應(yīng)有基建、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門參加,特別是工程項(xiàng)目建設(shè)中的重大變更,應(yīng)經(jīng)專家論證,審計(jì)部門對(duì)工程設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)及現(xiàn)場(chǎng)簽證等方面都要進(jìn)行審計(jì),杜絕隨意變更合同條款和工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容的情況。
3合理利用審計(jì)資源、提高審計(jì)效率基建工程審計(jì)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高所涉及的專業(yè)面越來越廣,一般項(xiàng)目除土建專業(yè)外,電氣,暖通,消防、給排水、裝飾等專業(yè)一應(yīng)俱全。審計(jì)中不但需要懂基建財(cái)務(wù)的審計(jì)人員,更需要各工程專業(yè)的審計(jì)人員分工協(xié)作,甚至需要聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)或外部專家才能完成。在審計(jì)過程中要根據(jù)工程特點(diǎn)、人員特長(zhǎng),充分發(fā)揮個(gè)人能力,將分工明確到每一個(gè)審計(jì)人員,明確工作目標(biāo)及完成期限。由于審計(jì)對(duì)象的多樣性,審計(jì)過程中還要對(duì)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整,確保審計(jì)的順利完成。
關(guān)鍵詞:基建工程 財(cái)務(wù)審計(jì) 審計(jì)重點(diǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,我國(guó)的基建工程投資主體逐漸趨向多元化,利益格局的變化使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)成為必需?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計(jì)的一種有效的方法。基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)作為一項(xiàng)成本控制的有效方法,在監(jiān)督投資工作、做好項(xiàng)目管理與控制方面發(fā)揮著積極地作用,有效地提高了基建工程的投資效益,下面將就基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行具體的分析。
一、明確基建工程各項(xiàng)費(fèi)用
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)首先是明確各項(xiàng)費(fèi)用的情況,主要包括幾下幾個(gè)方面:第一,基建工程的資金來源。財(cái)務(wù)審計(jì)要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)資金來源審核清楚,審計(jì)基建工程的資金來源是否正當(dāng),在使用中是否出現(xiàn)資金缺口,是否能保證基建項(xiàng)目施工過程中的資金及時(shí)到位,同時(shí)還要對(duì)工程后期的投資情況進(jìn)行審計(jì)。第二,會(huì)計(jì)核算?;üこ痰呢?cái)務(wù)審計(jì)需要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,審查財(cái)務(wù)收支情況是否按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第三,資金的使用?;üこ痰馁Y金使用情況是否按照預(yù)算執(zhí)行,控制投資計(jì)劃范圍內(nèi)使用。是否符合工程建設(shè)的規(guī)范,在施工過程中是否出現(xiàn)超支或者是挪用資金、隨意浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)這些情況都要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作。第四,財(cái)務(wù)憑證?;üこ痰呢?cái)務(wù)審計(jì)還要審查與建設(shè)工程相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等的記錄是否真實(shí),是否出現(xiàn)缺損、記錄是否規(guī)范。第五,要明確基建工程的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)施工過程中的財(cái)務(wù)往來做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
二、審查合同的簽訂以及執(zhí)行情況
基建工程項(xiàng)目的實(shí)施要遵循先訂立合同、后施工的原則,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)也包括審查合同的訂立以及執(zhí)行情況。首先,要對(duì)合同的條款進(jìn)行審查,是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且關(guān)于定額套用、材料供應(yīng)、費(fèi)用計(jì)取、結(jié)算方式、以及違約責(zé)任等的條款是否符合施工建設(shè)的要求進(jìn)行審查。其次,還要對(duì)基建工程施工建設(shè)的相關(guān)單位是否嚴(yán)格符合合同條款的要求、是否繳納足額的保證金進(jìn)行審查,基建工程的預(yù)付材料款以及工程款是否按照合同規(guī)定的時(shí)間要求與金額要求進(jìn)行支付,對(duì)合同的這些規(guī)定都要進(jìn)行審查。再次,還要審查是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包與分包的情況,審查相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,根據(jù)資金的流向以及會(huì)計(jì)核算方式來判斷是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包、分包的情況,同時(shí),還要對(duì)非法利益分配進(jìn)行審查。
三、項(xiàng)目施工過程中的財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),從而保證建設(shè)項(xiàng)目的順利完工以及保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行:第一,審查施工單位的工程款與發(fā)包方的支付的是否一致,審查基建工程項(xiàng)目的各個(gè)款項(xiàng)有無出現(xiàn)資金挪用的情況,是否都用在建設(shè)項(xiàng)目上。第二,基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的日記賬、資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審查。第三,還要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是否控制在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì),避免出現(xiàn)利潤(rùn)過高或者是利潤(rùn)過低的問題。
四、對(duì)基建工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)還需要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行審計(jì)。首先,要審查建設(shè)工程項(xiàng)目的成本核算是否符合會(huì)計(jì)制度的要求,成本核算的實(shí)施對(duì)基建工程項(xiàng)目的管理是否有利,同時(shí),還要審核工程項(xiàng)目的成本的歸集、投資的核算以及工程的成本核算是否合法、真實(shí),基建工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)以及內(nèi)部的管理是否管理良好。其次,還要對(duì)工程項(xiàng)目的工程款的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),是否隨意抬高造價(jià)成本、變更建設(shè)的內(nèi)容,有無虛報(bào)工程款、重復(fù)計(jì)算以及其他不利于工程款結(jié)算的情況。
五、其他相關(guān)項(xiàng)目的審計(jì)
(1)工程物資管理進(jìn)行審計(jì),其審查項(xiàng)目主要包括:要對(duì)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備、材料等及時(shí)的進(jìn)行檢查,并對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)以及質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí),要正確的計(jì)算設(shè)備材料的實(shí)際成本,出入庫(kù)手續(xù)是否完備、齊全,定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)。工程項(xiàng)目竣工后對(duì),及時(shí)對(duì)結(jié)余設(shè)備、材料物資進(jìn)行退庫(kù)管理,也是基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)項(xiàng)目。
(2)基建工程決算的審計(jì),可以從以下幾個(gè)方面開展:一是收集相關(guān)的決算審計(jì)資料文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、各類工程合同、物資采購(gòu)以及各種招投標(biāo)等資料;二是對(duì)構(gòu)成資產(chǎn)的建筑工程、設(shè)備價(jià)值、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)用等內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審查,關(guān)注資本化利息計(jì)算是否準(zhǔn)確;三是材料物資的超領(lǐng)或結(jié)余情況的賬務(wù)處理;四是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)情況,確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
六、結(jié)語
基建工程建設(shè)的根本是工程的質(zhì)量問題,為了更有效地提高基建工程的投資效益,做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作是很有用的。但是在實(shí)踐中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)存在很多的問題,這就需要我們堅(jiān)持財(cái)務(wù)審計(jì)的原則,并積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,做好基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,只有這樣,才能提高審計(jì)能力,從而更好地保證基建工程的質(zhì)量,為我國(guó)的建設(shè)事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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由于招標(biāo)問題中層出不窮的舞弊事件,給油田基建工程管理帶來了相當(dāng)大的阻力,為了保證基建工程的質(zhì)量和基建工程的有序開展,從源頭抓起,國(guó)家要做好招投標(biāo)的立法工作,對(duì)于招投標(biāo)工作中的具體問題具體分析,讓招投標(biāo)的環(huán)節(jié)能夠得到有效的監(jiān)控,使招投標(biāo)能夠在一個(gè)透明的環(huán)境下運(yùn)行;整頓建筑市場(chǎng),針對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的法制觀念淡薄,做好相應(yīng)法律法規(guī)培訓(xùn)工作,防微杜漸,起到真正的約束作用。
2.提高人才素質(zhì)、規(guī)范管理制度
人才是實(shí)現(xiàn)基建工程管理的基礎(chǔ),針對(duì)設(shè)計(jì)審批環(huán)節(jié)中的效率低下、人力資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,提高人才素質(zhì)是擺在管理方需要解決的第一要?jiǎng)?wù)。引進(jìn)專業(yè)的人才,無論是檔案歸納還是現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管都能負(fù)起責(zé)任,做到令行禁止。針對(duì)管理要做到一視同仁,不能為個(gè)別人搞特殊,千里之堤,毀于蟻穴,類似于經(jīng)濟(jì)簽證、竣工報(bào)告沒有簽名、蓋章的責(zé)任人,價(jià)格管理、預(yù)算管理,都能做到專業(yè)、規(guī)范要求,規(guī)范的管理制度才能從根本上杜絕管理上的混亂,提高基建工程建設(shè)效率,保證質(zhì)量,建立規(guī)范科學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理秩序。
3.做好設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的統(tǒng)籌安排,推動(dòng)油田基建管理工作的有序開展
關(guān)鍵詞:基建工程 決算審計(jì) 問題 方法
中圖分類號(hào):F239.63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)04-184-02
基建工程竣工決算審計(jì)是一項(xiàng)綜合性較高的業(yè)務(wù),在基建工程審計(jì)的基礎(chǔ)上,是對(duì)施工單位報(bào)送的竣工工程造價(jià)的復(fù)核、修正、審定;是對(duì)建設(shè)工程造價(jià)最后的確認(rèn)和批準(zhǔn);是調(diào)整建設(shè)工程投資的最后一步工作。審核后的竣工決算文件,是綜合反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是建設(shè)單位和使用單位辦理移交新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,國(guó)家加強(qiáng)了基本建設(shè)力度,在取得巨大成就的同時(shí)也出現(xiàn)了一些值得重視的問題。如某些施工單位為了追求自身的利益,在基建工程上營(yíng)私舞弊,頻頻出現(xiàn)高估冒算的現(xiàn)象。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行工程決算審計(jì)常發(fā)現(xiàn)的問題有:多列工程項(xiàng)目、工程量不實(shí)、高套定額、亂取費(fèi)用等問題。為了管理好并合理使用基建資金, 提高投資效益和維護(hù)建設(shè)方利益,加強(qiáng)基建工程決算的審計(jì)工作非常重要。開展工程決算審計(jì)主要從以下幾個(gè)方面入手。
一、工程量的審計(jì)
工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)是審查的重點(diǎn)。實(shí)施審計(jì)時(shí),根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則和施工圖紙審查工程量,糾正分項(xiàng)工程量計(jì)算方面的多算、漏算等不符合定額工程量計(jì)算規(guī)則的錯(cuò)誤。某些施工單位為獲取最大利潤(rùn),往往抱著僥幸心理在工程量上做文章,把部分造價(jià)高的項(xiàng)目,如鋼筋混凝土項(xiàng)目加大,甚至把整個(gè)結(jié)算書上幾乎所有項(xiàng)目都加大一點(diǎn),采取積少成多的手法,從中牟利。因此,必須抓好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)還應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)方面給予足夠重視:土方的計(jì)算應(yīng)注意原地面高程、放坡系數(shù)、放坡起點(diǎn)的確定值是否合理;砌體的計(jì)算應(yīng)注意是否扣除了門窗洞口、空圈、嵌入砌體的構(gòu)件等所占的體積;鋼筋混凝土工程的計(jì)算應(yīng)劃分好梁、板、柱等構(gòu)件的界限避免重算;鋼筋工程的計(jì)算應(yīng)注意鋼筋的搭接、錨固、彎鉤、彎曲的確定值是否正確;道路工程量應(yīng)注意不規(guī)劃交叉口的面積計(jì)算;安裝與裝飾工程量的確定應(yīng)注意按圖紙計(jì)算與實(shí)地量測(cè)相結(jié)合。
二、對(duì)材料價(jià)格的審計(jì)
工程材料費(fèi)約占工程總價(jià)的60%左右,材料價(jià)格的高低直接影響工程總造價(jià)。隨著建筑市場(chǎng)材料價(jià)格的開放,建筑材料的價(jià)格變化很大, 各種新產(chǎn)品工藝的不斷出現(xiàn),使材料的定額預(yù)算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)相差較大, 因此,材料價(jià)格的審計(jì)對(duì)工程決算審計(jì)非常重要。在審計(jì)材料價(jià)格時(shí),先要確定審計(jì)材料的材料種類,再審查材料的用量,最后審查材料價(jià)格,材料價(jià)格應(yīng)以當(dāng)?shù)囟~站有關(guān)部門的主要材料市場(chǎng)信息價(jià)為依據(jù), 或經(jīng)建設(shè)單位簽字認(rèn)可的,如無以上兩種依據(jù),必須直接審查施工單位實(shí)際采購(gòu)的材料發(fā)票,以此來確定材料價(jià)格,對(duì)于跨年度施工周期長(zhǎng)的工程項(xiàng)目,還應(yīng)注意其材料價(jià)格,應(yīng)按施工當(dāng)期價(jià)格套用,避免產(chǎn)生跨期高套現(xiàn)象。對(duì)裝飾工程中所采用的一些新型材料,國(guó)家沒有明確規(guī)定材料價(jià)格,而材料品種規(guī)格較多,價(jià)格差別較大,這時(shí)必須注意搞好市場(chǎng)調(diào)查,以防以次充好,增大工程造價(jià)。
三、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)
由于間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等各項(xiàng)費(fèi)用,是按照工程的專業(yè)(土建、安裝、裝飾、市政、人防、園林等)和工程類別(即按照施工難易程度分一、二、三、四類)分別規(guī)定了取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審查時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:
1.審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與所用定額相匹配。在編制決算時(shí),主體工程選用某專業(yè)定額,則取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須選用與該專業(yè)配套使用的標(biāo)準(zhǔn)。
2.審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與工程類別相吻合。首先,根據(jù)工程規(guī)模及工程類別劃分標(biāo)準(zhǔn)表,確定工程類別;然后,審查是否按確定的工程類別計(jì)取費(fèi)用。如,土建工程與安裝工程的工程類別應(yīng)分別按各自的工程類別劃分標(biāo)準(zhǔn)表確定。
3.審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍是否符合有關(guān)規(guī)定。
4.審查計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)。各項(xiàng)費(fèi)用除了費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)不一樣,計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)也有所區(qū)別。
四、定額子目套用的審計(jì)
對(duì)工程決算套用定額的審計(jì)是一項(xiàng)十分復(fù)雜和政策性較強(qiáng)的工作,開展這項(xiàng)工作通常會(huì)遇到三種情況:直接套用、換算套用、補(bǔ)充定額,審核時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待。對(duì)直接套用一般通過對(duì)比實(shí)際工作內(nèi)容與定額工作內(nèi)容是否相符加以審查,著重對(duì)比主要材料、主要機(jī)械、工藝及工作深度;對(duì)換算套用除完成對(duì)直接套用的審查工作外,還要審查換算是否定額允許的以及換算方法是否正確;對(duì)補(bǔ)充定額套用就是審查人材機(jī)消耗量是否合理,預(yù)算單價(jià)是否與現(xiàn)行預(yù)算定額估價(jià)表中人材機(jī)的預(yù)算單價(jià)相符,不得直接以市場(chǎng)單價(jià)進(jìn)入補(bǔ)充定額的單位估價(jià)表,市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的差額應(yīng)在稅前調(diào)整。如在我校某電纜溝決算中,施工單位把角鐵支架制作安裝套用鋼筋混凝土工程中的鐵件子目,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)后,就改成套用金屬結(jié)構(gòu)制作工程中的鐵件子目,兩者相差1300多元/噸,降低了工程造價(jià)。
五、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審計(jì)
從這幾年基建項(xiàng)目審計(jì)的情況看,現(xiàn)場(chǎng)簽證往往是甲乙雙方爭(zhēng)議最多也是最容易出問題的地方,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)常會(huì)遇到的情況有:乙方提出,甲方未簽;甲方簽經(jīng)手人姓名,未簽處理意見;甲方簽字認(rèn)可,經(jīng)查與實(shí)際不符。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的審計(jì)采取的方法依具體情況而各不相同,但應(yīng)遵循的原則一般為:客觀性原則,。即不僅要審查由無甲乙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實(shí)性;整體性原則。即應(yīng)把簽證事項(xiàng)放入整個(gè)工程的大環(huán)境中,加以考慮,避免工程量的重復(fù)計(jì)算;全面性原則。即不僅要審訊簽證事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性,而且要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生的數(shù)量的真實(shí)性。
六、變更費(fèi)用及其它費(fèi)用審計(jì)
由于工程建設(shè)涉及面廣和其本身所具有的復(fù)雜性,在其建設(shè)過程中,不可避免地發(fā)生設(shè)計(jì)變更、材料設(shè)備變更等多種引起工程造價(jià)變化的情況。對(duì)于采取中標(biāo)價(jià)從簽證作為結(jié)算方式的工程,更應(yīng)注意增減費(fèi)用的審查。應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更的審查。設(shè)計(jì)變更單是設(shè)計(jì)單位在施工中發(fā)現(xiàn)需要變更的部位,或是由于建設(shè)單位需要改變使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等而發(fā)出的變更通知單。它應(yīng)是由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商后共用簽署的。審查設(shè)計(jì)變更時(shí),一要應(yīng)查驗(yàn)手續(xù)是否完備;二要判定該項(xiàng)變更是否引起經(jīng)濟(jì)利益上的增減變動(dòng),因?yàn)橛械淖兏皇羌夹g(shù)變更,并不引起經(jīng)濟(jì)變更。還要注意查閱竣工圖,因?yàn)閷?duì)于工程量增加而引起費(fèi)用增加的項(xiàng)目,施工單位往往送甲方要求結(jié)算,而工程量減少需要沖減費(fèi)用的變更,施工單位往往隱匿不報(bào)。因此,審查時(shí)就要認(rèn)真查閱竣工圖,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,按照實(shí)際發(fā)生情況核實(shí)增減。再者要審查簽證發(fā)生的原因。那些因施工方不按常規(guī)施工,順序顛倒,質(zhì)量不合格造成返工而增加的費(fèi)用,不能列入結(jié)算;施工方為了探索施工速度,提高工程質(zhì)量而進(jìn)行的技術(shù)革新,也不應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用。另外,投標(biāo)報(bào)價(jià)漏項(xiàng),施工方當(dāng)時(shí)為中標(biāo)未報(bào),而施工時(shí)作為洽商出現(xiàn),也不能增加費(fèi)用。對(duì)于其它費(fèi)用的審計(jì),首先熟悉施工協(xié)議合同,了解施工企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)、企業(yè)所在地,承包方式,結(jié)算方式等。按工程類別劃分費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),要注意審查工程類別,防止類別低的工程選套類別高的工程費(fèi)率。其次,是取費(fèi)基數(shù)的審查。按現(xiàn)行規(guī)定,建筑工程通常以定額直接費(fèi)為計(jì)算基礎(chǔ);安裝工程以定額人工費(fèi)為計(jì)算基礎(chǔ)。審查時(shí)注意計(jì)算基礎(chǔ)是否準(zhǔn)確,防止用定額直接費(fèi)代替定額人工費(fèi)作為基礎(chǔ)。
基建工程竣工決算標(biāo)志著基本建設(shè)過程的結(jié)束,以審計(jì)公正、權(quán)威的地位對(duì)工程建設(shè)各方面進(jìn)行決算審計(jì)可以較為全面地總結(jié)建設(shè)中好的做法和經(jīng)驗(yàn),客觀反映建設(shè)過程中存在的問題和應(yīng)吸取的教訓(xùn),對(duì)提高建設(shè)工程的管理水平起到了幫扶作用。
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持續(xù)提高安全管理水平不僅是油田基建工程建設(shè)進(jìn)度和工程質(zhì)量的重要保障,還是保護(hù)礦區(qū)生態(tài)環(huán)境的重要預(yù)防措施。為此,本文從完善安全管理制度、加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn)和建設(shè)安全專業(yè)人才隊(duì)伍三個(gè)方面對(duì)強(qiáng)化油田基建工程施工安全管理的有效途徑進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:
油田;工程施工;安全管理
1強(qiáng)化油田基建工程施工安全管理的重要性
安全管理是保障基建工程施工達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的第一要素,與礦區(qū)員工和居民的生命財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)。因此油田基建工程施工應(yīng)謹(jǐn)遵“安全第一,預(yù)防為主”的原則,不斷強(qiáng)化和規(guī)范施工安全管理,防患于未然。然而,由于油田地面基建工程項(xiàng)目施工多為“以工藝為主、建筑施工為輔”,其工藝、土建、電氣等專業(yè)施工較普通建筑施工相比工序銜接繁多、復(fù)雜,加之油氣田基建工程項(xiàng)目所建裝置具有高溫、高壓、高轉(zhuǎn)速且油氣介質(zhì)具有易燃、易爆、易中毒的特點(diǎn),所以在基建施工過程中需要不斷加強(qiáng)用電管理、動(dòng)火管理以防止火災(zāi)爆炸,不斷加強(qiáng)入場(chǎng)設(shè)備、機(jī)具管理和高空作業(yè)管理以保障施工人員安全,不斷加強(qiáng)露天作業(yè)管理和廢液、廢料排放的治理以保護(hù)礦區(qū)生態(tài)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展。
2油田基建工程施工安全管理存在的問題
(1)安全意識(shí)不高,制度和管理方法有待完善
油田基建工程項(xiàng)目由多專業(yè)交叉施工,雖然有專門的安全管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目施工的安全工作,但其他專業(yè)人員卻存在安全意識(shí)淡薄的問題,常常為了壓縮建設(shè)周期、搶進(jìn)度而在施工過程中忽略了安全防護(hù)工作,不僅違章操作的情況屢見不鮮,而且在各專業(yè)執(zhí)行安全管理相關(guān)規(guī)章制度時(shí)不認(rèn)真、不細(xì)致,抱著極大的僥幸心理應(yīng)付了事、流于形式,加之目前管理制度有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任制的規(guī)定仍需不斷完善,最終導(dǎo)致安全管理工作難于落到實(shí)處。目前,對(duì)于工程項(xiàng)目施工承包合同尤其是對(duì)分包商的HSE管理制度仍不健全,需要在制度上進(jìn)一步細(xì)化和明確對(duì)分包商的安全管理要求,進(jìn)一步落實(shí)分包商現(xiàn)場(chǎng)施工的安全操作規(guī)程。此外,近年來信息技術(shù)日新月異,但油田基建工程施工安全管理信息化程度仍處于較低水平,管理方法較為落后,急需改進(jìn)。
(2)安全知識(shí)匱乏,技術(shù)和管理人員水平有待提升
安全知識(shí)匱乏也是目前制約油田工程基建項(xiàng)目安全管理的重要因素。盡管經(jīng)過多年的安全管理建設(shè),不管是安全管理人員還是工藝、土建、設(shè)備、電氣等專業(yè)技術(shù)人員,安全管理意識(shí)已經(jīng)大為提高,但由于安全專業(yè)知識(shí)相關(guān)教育和培訓(xùn)力度不夠,特別是因油田基建工程項(xiàng)目施工環(huán)境復(fù)雜而導(dǎo)致建設(shè)工期大都較為緊張,因而為了搶建設(shè)周期,入場(chǎng)安全培訓(xùn)經(jīng)常遭到壓縮,尤其某些分包單位未經(jīng)入場(chǎng)培訓(xùn)甚至連必要的動(dòng)火、動(dòng)土等作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)提醒都沒有便入場(chǎng)施工,從而導(dǎo)致技術(shù)人員指導(dǎo)作業(yè)時(shí)不能有效的幫助施工人員在工作中做好安全防范,安全管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患。不僅如此,安全知識(shí)培訓(xùn)不到位,還造成施工人員不識(shí)安全標(biāo)識(shí),安全管理各項(xiàng)防范工作不能真正發(fā)揮效用。
(3)隊(duì)伍建設(shè)薄弱,監(jiān)督和管理人員隊(duì)伍有待壯大
隨著油田開發(fā)開采規(guī)模不斷擴(kuò)大,油田地面基建工程項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量也在增多,但專業(yè)能力強(qiáng)的安全管理人員隊(duì)伍建設(shè)卻沒能跟上基建工程增長(zhǎng)的腳步,造成監(jiān)督和管理人員雖然數(shù)量上可以相匹配,但是高水平的專業(yè)人才相對(duì)較少,從而導(dǎo)致目前基建工程項(xiàng)目安全監(jiān)督環(huán)節(jié)較為薄弱。一方面,由于目前尚無具體的法律法規(guī)或者規(guī)章制度明確工程監(jiān)理在施工安全方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任,大多為企業(yè)對(duì)工程監(jiān)理提出的安全責(zé)任要求,依賴監(jiān)理人員自身的安全素養(yǎng),而一旦監(jiān)理人員安全素養(yǎng)不到位,則難以采取實(shí)質(zhì)性的安全監(jiān)督和管理措施,既不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的安全隱患,遇到安全問題時(shí)又不能及時(shí)采取有效措施加以解決;另一方面,除監(jiān)理人員外,施工企業(yè)自身的安全專業(yè)管理人才也相對(duì)不足,部分工程項(xiàng)目的安全管理人員是臨時(shí)抽調(diào)而來,從而導(dǎo)致基建工程項(xiàng)目安全監(jiān)管人員素養(yǎng)難以提升。
3強(qiáng)化油田基建工程施工安全管理的對(duì)策
(1)設(shè)立安全責(zé)任機(jī)構(gòu),完善安全管理體制
加強(qiáng)油田基建工程施工安全管理,必須設(shè)立由執(zhí)業(yè)資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心、數(shù)量滿足基建工程建設(shè)需要的人員組成的安全專管責(zé)任機(jī)構(gòu),制訂和完善油田基建工程項(xiàng)目的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,以項(xiàng)目經(jīng)理為第一安全責(zé)任人逐級(jí)建立企業(yè)自上而下、自發(fā)包單位至總包、分包單位的安全管理體系,明確各分包商、各部門和各專業(yè)的安全管理責(zé)任,設(shè)定切實(shí)可行的安全管理目標(biāo),同時(shí)根據(jù)管理目標(biāo)簽訂績(jī)效考核責(zé)任合同,獎(jiǎng)罰分明,激勵(lì)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和施工人員不斷加強(qiáng)安全管理工作,提高安全管理意識(shí),進(jìn)而保障油田基建工程項(xiàng)目安全管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提升安全管理水平
加大安全培訓(xùn)投入,普及安全知識(shí)教育,提高管理人員、技術(shù)人員和施工人員的安全知識(shí)素養(yǎng)和職業(yè)道德,是從根本上防范基建工程施工安全風(fēng)險(xiǎn)的必由之路。不僅要定期對(duì)工程項(xiàng)目各相關(guān)人員開展安全知識(shí)講座,還要不斷加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)日常安全教育及特殊作業(yè)教育,凡是進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員都要學(xué)習(xí)有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、有關(guān)施工作業(yè)過程中的安全知識(shí),學(xué)習(xí)有關(guān)事故的應(yīng)急救援和撤離的知識(shí),能辨別并清楚崗位的危險(xiǎn)有害因素,熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作規(guī)程,特別是分包商的操作人員,對(duì)他們要加大培訓(xùn)考核力度,培訓(xùn)考核合格后才能上崗。
(3)優(yōu)選工程承建單位,加大安全監(jiān)管力度
安全監(jiān)理單位優(yōu)先發(fā)包給安全設(shè)施到位、有相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)以及具有高水平專業(yè)安全監(jiān)管隊(duì)伍的油田建設(shè)開發(fā)商。建設(shè)單位必須按照我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)向油田承建單位支付用于安全管理建設(shè)的費(fèi)用,以保證承建單位在安全管理工作中能順利進(jìn)行。
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關(guān)鍵詞:基建工程;管理;控制;簽證
1基建工程施工管理的現(xiàn)狀分析
1.1管理體制不完善
基建工程管理與一般的施工管理的不同在于,基建工程管理對(duì)于工作人員的要求更加嚴(yán)格。管理人員不但要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu),更要能處理和協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的工作。然而許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于基建工程管理的工作認(rèn)識(shí)不夠深入,認(rèn)為基建工程不但有相關(guān)政府部門的監(jiān)督和指導(dǎo),還有專業(yè)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)控,此外更有與施工單位簽訂的合同保障工程的進(jìn)度和質(zhì)量。因此不需要多此一舉在基建工程管理部門再設(shè)立施工管理及預(yù)算管理等職位。但是這會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)的圖紙無人審核、基建管理人員缺乏專業(yè)性等問題。最終使得這個(gè)工程的施工安全、施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度都得不到保障,造成難以想象的嚴(yán)重后果。
1.2管理方式不科學(xué)
由于政府部門不斷完善相應(yīng)的法律法規(guī),使工程建設(shè)的管理不斷得到規(guī)范。合同管理制度、工程監(jiān)理制度等管理方式早已在基建工程管理中得到廣泛運(yùn)用。然而很多有關(guān)管理人員大多采取外聘的形式,這就使得人員的流動(dòng)性較大專業(yè)性較弱。而且項(xiàng)目工程的法人代表由于并不主管基建工程項(xiàng)目也不給主管人員有關(guān)的委托授權(quán)書,這就使得各種合同文件的簽署人員較為會(huì)亂難以管理。而管理人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)不熟悉,不按照程序?qū)?xiàng)目進(jìn)行管理會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的決策缺乏科學(xué)性。另外工程項(xiàng)目的資料不準(zhǔn)確不全面以及設(shè)計(jì)方案的隨意改動(dòng)都會(huì)延誤工期,投資方的收益的不到保障。
1.3現(xiàn)場(chǎng)簽證管理無序性
由于現(xiàn)階段的監(jiān)理行業(yè)的工作人員參差不起專業(yè)性較差,使得監(jiān)理服務(wù)不夠全面。因此許多人對(duì)工程監(jiān)理的服務(wù)認(rèn)識(shí)不到位,建設(shè)單位也不敢將所有的事情全權(quán)交由監(jiān)理單位處理。而且在基建工程管理工作中,對(duì)工作人員的分工并不明確。由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理不到位,使得現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理中存在許多漏洞和問題。遇到有關(guān)工程造價(jià)的變更問題時(shí),一般都是由業(yè)主做決定,工程監(jiān)理起不到任何作用。監(jiān)理人員的不專業(yè)使得項(xiàng)目的簽證比較隨意,許多問題未經(jīng)核實(shí)就直接簽證。這些都使得現(xiàn)場(chǎng)簽證缺乏真實(shí)性和完整性,簽證的內(nèi)容不清晰不能客觀反映現(xiàn)場(chǎng)的情況。在一定程度上這些問題都給了那些承包商從中牟利的機(jī)會(huì),而導(dǎo)致工程造價(jià)不真實(shí)。
2基建工程管理與控制要點(diǎn)分析
2.1準(zhǔn)備階段要點(diǎn)分析
首先,在施工準(zhǔn)備階段一定要對(duì)各個(gè)部門的要求都進(jìn)行分析,并和相關(guān)的負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通交流。設(shè)計(jì)的圖紙也要及時(shí)進(jìn)行審核,通過之后才能進(jìn)行下一項(xiàng)工作。只有這樣才能讓相關(guān)部門對(duì)基建工程給予高度的重視,也有利于后期問題的控制和解決。此外還要做好三通一平的工作以及在現(xiàn)場(chǎng)簽證的過程中要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行細(xì)分。這樣才能避免以后施工單位和業(yè)主在價(jià)格上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。在正式進(jìn)行施工前,甲方的負(fù)責(zé)人必須要對(duì)室外工程進(jìn)行深入的了解,繪制好根據(jù)工地實(shí)際情況制作的施工示意圖。因?yàn)檫@樣才從能更科學(xué)合理地完成整個(gè)工程得收尾工作,以免在施工單位在施工中出現(xiàn)不必要的問題。
2.2施工階段要點(diǎn)分析
在正式進(jìn)入施工階段的時(shí)候,甲方的相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要讓工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位和勘察人員到施工的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察。若是出現(xiàn)與報(bào)告不相符的情況,一定要及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。并根據(jù)具體情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。在對(duì)主體進(jìn)行施工的時(shí)候,對(duì)于特別容易出現(xiàn)問題的地方,相關(guān)人員也要深入檢查。在基建工程中,必須要對(duì)常見框架結(jié)構(gòu)中鋼筋的捆綁等問題進(jìn)行特別的檢查。以免在鋼筋加密的部分或者挑梁部分出現(xiàn)不必要的問題。主體結(jié)構(gòu)的施工需要特別重視,因此甲方的負(fù)責(zé)人員一定要對(duì)質(zhì)量的控制工作落實(shí)到位。通過實(shí)踐可以得知,在基建工程中施工單位注重基本框架結(jié)構(gòu)的施工,卻忽略了二次澆筑振搗的重要性。而這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程中比較重要的構(gòu)件,如構(gòu)造柱的表面出現(xiàn)麻面問題。所以,甲方負(fù)責(zé)人在施工過程中對(duì)施工單位強(qiáng)調(diào)施工質(zhì)量是十分有必要的。只有這樣才能使整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平。
2.3進(jìn)度的控制要點(diǎn)分析
施工單位一定要按照招標(biāo)文件里所標(biāo)注的時(shí)間進(jìn)行施工作業(yè)。在正式施工前,有關(guān)負(fù)責(zé)人要簽好開工報(bào)告。因?yàn)樵诠こ探Y(jié)束以后,相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算就是開工報(bào)告為依據(jù)的。比如,施工單位由于某些原因沒能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行開工,那么開工報(bào)告及可以真實(shí)地反映出工期被延誤的原因。另外參考招標(biāo)的文件制定出工程施工所需的時(shí)間,并告知相關(guān)負(fù)責(zé)人工程竣工的時(shí)間。而施工方則要據(jù)此來安排施工計(jì)劃,最好把計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化具體到月計(jì)劃甚至是周計(jì)劃。所以,在開工前要把書面的報(bào)告交給施工單位的負(fù)責(zé)人審核并簽字。若是出現(xiàn)工期延遲的問題,一定要提交書面申請(qǐng),以免在結(jié)算的時(shí)候出現(xiàn)糾紛。
3基建工程管理與控制優(yōu)化策略
3.1加強(qiáng)科學(xué)管理
科學(xué)管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,要對(duì)項(xiàng)目管理的科學(xué)化給予足夠的重視。通過組織的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使整個(gè)項(xiàng)目工程能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工并且要保證項(xiàng)目的質(zhì)量及安全。第二,要不斷提高基建工程中的科技含量。在選擇設(shè)計(jì)方案的時(shí)候一定要有綜合性的評(píng)估,有突出優(yōu)勢(shì)的施工方案能達(dá)到提升項(xiàng)目投資的收益以及綜合效益的效果。特別需要注意的是,施工周期短的重點(diǎn)工程,往往都是質(zhì)量要求比較高的。所以,在某種程度上此時(shí)更能體現(xiàn)出工程管理優(yōu)化的深遠(yuǎn)意義。
3.2合理降低工程造價(jià)
在工程管理中對(duì)項(xiàng)目的投資進(jìn)行合理地控制是非常有必要也非常有意義的?;üこ掏顿Y是有限的,所以甲方必須合理地對(duì)合同中地各個(gè)條款進(jìn)行應(yīng)用并要求施工單位也要及時(shí)地完成合同中所規(guī)定的相關(guān)任務(wù)。另外還要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行合理地規(guī)劃,科學(xué)地運(yùn)用資金降低整個(gè)工程的成本。同時(shí),基建工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要對(duì)所有的施工圖紙、相關(guān)文件以及法律法規(guī)都有清楚的了解。如果出現(xiàn)招標(biāo)的文件和圖紙的內(nèi)容有出入的情況,則要以圖紙為準(zhǔn)。以免施工過程中,在現(xiàn)場(chǎng)簽證的環(huán)節(jié)出現(xiàn)爭(zhēng)議。
4結(jié)語
綜上所述,基建工程項(xiàng)目是一項(xiàng)周期長(zhǎng),投資大,具有內(nèi)外部聯(lián)系的綜合性工作。施工企業(yè)應(yīng)全面考慮、合理規(guī)劃、有序?qū)嵤?,進(jìn)行全面而合理的管理制度來對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行規(guī)范,使得每個(gè)管理環(huán)節(jié)達(dá)到完善和科學(xué),進(jìn)而提高財(cái)政資金使用效益,使企業(yè)朝著良性方向發(fā)展。本文分析了基建工程施工管理的現(xiàn)狀,提出了各階段管理控制工作的要點(diǎn),闡述了相應(yīng)的優(yōu)化策略,具有一定借鑒價(jià)值。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;基建工程;審計(jì)
一、醫(yī)院審計(jì)中存在的主要問題
(一)審計(jì)監(jiān)督工作滯后
當(dāng)前醫(yī)院基建項(xiàng)目審計(jì)工作主要是對(duì)項(xiàng)目完工后進(jìn)行的決算審計(jì),無法對(duì)基建工程進(jìn)行全過程的監(jiān)督,特別是基建維修項(xiàng)目,審計(jì)部門根本就無法掌握情況。管基建維修的科室不及時(shí)整理送審資料,有的維修項(xiàng)目已維修了好幾年還沒有結(jié)賬。甚至維修項(xiàng)目已拆除還沒結(jié)賬,以致于維修項(xiàng)目中的許多內(nèi)容無法核實(shí),建設(shè)過程中存在的問題無法及時(shí)發(fā)現(xiàn),審計(jì)監(jiān)督根本就到不了位。
(二)審計(jì)工作方法落后
許多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有信息化管理意識(shí),不愿意投入更多的經(jīng)費(fèi)在審計(jì)工作上,有的審計(jì)科電腦都沒有,即便有電腦也沒有配備基建審計(jì)軟件,審計(jì)還是采用手工方法進(jìn)行核對(duì),這樣不僅工作量大,而且數(shù)字核對(duì)不準(zhǔn),效率低下,嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的開展。有的單位由于缺乏專業(yè)審計(jì)人員,根本就不進(jìn)行審計(jì),直接根據(jù)施工方的送審價(jià)進(jìn)行打折,造成送審方虛報(bào)送審價(jià)。
(三)審計(jì)職責(zé)不清
審計(jì)是由專職機(jī)構(gòu)和人員對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。審計(jì)的基本職能是監(jiān)督,而且是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,是以第三者身份所實(shí)施的監(jiān)督。目前,許多醫(yī)院管基建維修的科室沒有配備專門的基建預(yù)決算員,只知道讓基建隊(duì)人員施工,不要求對(duì)方做預(yù)算圖和造價(jià)預(yù)算,協(xié)商項(xiàng)目也不與對(duì)方談價(jià),僅僅是在結(jié)算時(shí)核對(duì)一下工程量,根本就不知道套定額,最后談價(jià)和套定額的任務(wù)就落到了審計(jì)部門身上。審計(jì)部門變成了既是執(zhí)行者,又是監(jiān)督者,導(dǎo)致職責(zé)不清,容易引起腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)審計(jì)人員配置不合理
單位領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)審工作,內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全,人員配置不合理。有的將紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)放一個(gè)部門辦公,還有的雖然設(shè)立了工程審計(jì)崗,但不是專業(yè)工程審計(jì)人員,有的即使是配備了專業(yè)工程審計(jì)人員,但人員配置不是根據(jù)工作任務(wù)、工作量而定的,隨意配置1至2人,導(dǎo)致從事工程審計(jì)的人員數(shù)量少與工程審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾日益突出,造成工程審計(jì)人員長(zhǎng)期超負(fù)荷工作,嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。
(五)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量不高
按照審計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,基建項(xiàng)目達(dá)到一定的金額就必須請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。在委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作中,往往會(huì)存在一些問題,而醫(yī)院卻無法進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。1、在實(shí)施審計(jì)過程中,受托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)串通被審計(jì)人或單位,泄露與被審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的秘密,嚴(yán)重違反職業(yè)道德,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。2、對(duì)有害于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益。爭(zhēng)議較大的方面,不經(jīng)院方代表到場(chǎng),私自拍板定案。3、在套用定額和材料價(jià)格上不從實(shí)際出發(fā),工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),不到施工現(xiàn)場(chǎng)查看所用材料。不核實(shí)工程量。以致于核減幅度比較少,醫(yī)院基建開支顯著增加。
二、加強(qiáng)醫(yī)院基建工程審計(jì)工作的途徑
(一)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,把好審計(jì)質(zhì)量關(guān)
要想保證基建項(xiàng)目的工程質(zhì)量和節(jié)省基建開支,就必須做到審計(jì)全過程監(jiān)督,以便對(duì)整個(gè)基建項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)。1、抓好事前審計(jì)。(1)要對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證,分析項(xiàng)目的可行性,要充分咨詢專家意見,考慮醫(yī)院資金是否許可、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否符合未來醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展等一系列因素。(2)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)情況的監(jiān)管,要對(duì)工程設(shè)計(jì)、工程概算、資金渠道、平均造價(jià)以及中標(biāo)企業(yè)的資信情況心中有數(shù),對(duì)工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性、招投標(biāo)的合理及合規(guī)性進(jìn)行分析評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)糾正。2、把好事中審計(jì)關(guān)。在施工過程中,審計(jì)人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,對(duì)隱蔽工程和變更設(shè)計(jì)部分要進(jìn)行跟蹤檢查,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程項(xiàng)目簽證的核對(duì)工作。在施工方材料的采購(gòu)過程中,要檢查材料供應(yīng)渠道是否正規(guī),材料標(biāo)號(hào)是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),材料的品牌是否與投標(biāo)書相符,對(duì)材料變更應(yīng)積極征求設(shè)計(jì)人員的意見,以保證工程質(zhì)量。防止偷工減料、以次充好情況的發(fā)生。對(duì)預(yù)付工程進(jìn)度款要加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格按施工合同辦,對(duì)施工單位所報(bào)工程進(jìn)度表進(jìn)行嚴(yán)格的審核分析,查對(duì)工程款的預(yù)付與工程進(jìn)度是否相符,防止所撥進(jìn)度款超預(yù)算甚至決算的情況發(fā)生。3、采用新審計(jì)方法。要提高審計(jì)工作質(zhì)量,就要在審計(jì)手段和方法上下功夫。要結(jié)合基建工程的特點(diǎn)創(chuàng)新思路與手段,要打破傳統(tǒng)的手抄筆錄的落后審計(jì)方式。應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)工具,提高審計(jì)工作效率。4、要做好基建項(xiàng)目的院務(wù)公開工作?;?xiàng)目是全院職工十分關(guān)注的熱點(diǎn)問題,要對(duì)基建項(xiàng)目論證、招標(biāo)、結(jié)算、審計(jì)等情況進(jìn)行全面公開,自覺接受群眾的監(jiān)督,這也是醫(yī)院搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)、治理商業(yè)賄賂工作的必然要求。
(二)加強(qiáng)委托管理,把好審計(jì)事務(wù)所進(jìn)入關(guān)
選擇好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)是搞好醫(yī)院基建審計(jì)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1選擇社會(huì)中介機(jī)構(gòu)要采取招標(biāo)制。首先組織人員對(duì)幾家社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察,然后要求考察對(duì)象遞交書面材料,再請(qǐng)相關(guān)人員根據(jù)造價(jià)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、內(nèi)控制度、選派的注冊(cè)造價(jià)師的綜合素質(zhì)和社會(huì)信譽(yù)度等情況進(jìn)行考評(píng)確定。實(shí)踐證明:聘請(qǐng)好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)與差的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。項(xiàng)目的結(jié)論審減金額相差幾十萬。因此,在進(jìn)行委托審計(jì)時(shí),選擇好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和注冊(cè)造價(jià)師是加強(qiáng)委托審計(jì)監(jiān)控的前提條件。2、加強(qiáng)對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)終審結(jié)論的管理。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)完成審計(jì)后,要出具工程造價(jià)定案表、結(jié)算書,交給委托醫(yī)院,然后由醫(yī)院內(nèi)審人員或另聘請(qǐng)一名執(zhí)業(yè)水平較高的注冊(cè)造價(jià)師抽查復(fù)核;復(fù)核無誤后,再由醫(yī)院相關(guān)職能部門、施工單位簽字蓋章認(rèn)可;最后由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具正式的審計(jì)報(bào)告書。3、要與社會(huì)中介機(jī)構(gòu)簽訂廉潔服務(wù)承諾書。為確保審計(jì)結(jié)果的公正性、真實(shí)性、合法性,醫(yī)院與社會(huì)中介機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議時(shí),要在協(xié)議中明確醫(yī)院有權(quán)對(duì)有異議的受托審計(jì)項(xiàng)目選擇第二家社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,同時(shí)與其簽訂廉潔服務(wù)承諾書,發(fā)現(xiàn)其與施工方在審計(jì)過程中有不廉潔行為的。醫(yī)院將有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)如復(fù)審審減額超過20%者,除了解除與第一受托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,還應(yīng)依法追究其相應(yīng)責(zé)任,賠償由此給醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè),把好人員進(jìn)入關(guān)
組織機(jī)構(gòu)健全和人員到位是開展審計(jì)工作的前提條件。1、構(gòu)建合理的人才隊(duì)伍。基建工程預(yù)決算是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,承擔(dān)基建審計(jì)的人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、基本建設(shè)預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)、法律等多種專業(yè)知識(shí)。要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》的要求,配備一定數(shù)量的工程專業(yè)技術(shù)人員。2、加強(qiáng)人員職業(yè)道德教育。要抓好審計(jì)工作,審計(jì)人員自身的素質(zhì)是很重要的。因基建工程審計(jì)質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,而審計(jì)人員具有良好職業(yè)道德是做好審計(jì)工作的關(guān)鍵。審計(jì)人員在審計(jì)工作中要經(jīng)常與施工單位打交道,而基建老板送錢送物的誘惑,是滋生腐敗的必然因素。所以將那些政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正、群眾公認(rèn)的好干部充實(shí)到審計(jì)崗位上來是必要的。同時(shí)要利用各種形式對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行教育。進(jìn)一步提高審計(jì)人員自身的政治覺悟和業(yè)務(wù)水平,要讓審計(jì)人員自覺地加強(qiáng)學(xué)習(xí),搞好自身建設(shè)。樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展和審計(jì)工作的需要。3、積極組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng),學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參與系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)交流和理論研究,多與會(huì)計(jì)事務(wù)所保持聯(lián)系,積極參加省審計(jì)廳內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的內(nèi)審人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。只有通過學(xué)習(xí)交流,才能開闊審計(jì)視野,了解當(dāng)前審計(jì)的新動(dòng)向,適應(yīng)新形勢(shì)下的審計(jì)工作。
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(一)建立全過程跟蹤審計(jì)三級(jí)復(fù)核制度審計(jì)是學(xué)校把關(guān)的部門,是一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T,審計(jì)的意見、建議經(jīng)常會(huì)被作為決策的依據(jù),這就需要我們?cè)谔岢鰧徲?jì)建議前要經(jīng)過內(nèi)部充分討論。三級(jí)復(fù)核制度,就是對(duì)需要解決的事項(xiàng)經(jīng)過初審意見、復(fù)審意見、終審意見三個(gè)專業(yè)人員提出意見,最終得出審計(jì)意見的制度。三級(jí)復(fù)核制度在合同審核、進(jìn)度款的支付、工程變更管理等方面有著重要的作用。
(二)制定基建工程跟蹤審計(jì)的管理制度制度是過去先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),又反過來指導(dǎo)現(xiàn)在的工作,現(xiàn)在的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)又會(huì)不斷完善過去的制度。制定管理制度,一方面可以規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的各個(gè)階段的工作職責(zé),另一方面也可以劃分與其他聯(lián)系緊密部門的工作界限,如與建設(shè)管理部門、招標(biāo)管理部門。所以,制定管理制度是十分有利于開展跟蹤審計(jì)工作的。
(三)注意全過程跟蹤審計(jì)中的職責(zé)定位在全過程跟蹤審計(jì)中,審計(jì)部門很容易迷失自己的定位:大包大攬,發(fā)號(hào)施令。這是極其錯(cuò)誤的。審計(jì)部門是參謀部門,審計(jì)意見是咨詢、建議性的,審計(jì)目標(biāo)不是得出強(qiáng)制性結(jié)論而是重在提出改進(jìn)建議。審計(jì)要保持其獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,審計(jì)的職能是監(jiān)督與服務(wù),而不是管理,審計(jì)部門要分清職責(zé),規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、全過程跟蹤審計(jì)造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
如前所述,全過程跟蹤審計(jì)包括決策立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段,對(duì)于工程造價(jià)的影響往往是一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)處理得好,可以有效控制項(xiàng)目的造價(jià)。
(一)決策立項(xiàng)階段
這一階段決定項(xiàng)目上不上的問題。對(duì)于大型項(xiàng)目的立項(xiàng),按規(guī)定必須編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告,由國(guó)家相關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)。對(duì)于由學(xué)校自主決策的項(xiàng)目需要考慮如下:1.學(xué)校應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,避免重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資源。如,場(chǎng)地“三通一平”工作一般由學(xué)校在施工單位進(jìn)場(chǎng)前完成。但決策不好,這樣一件小事也會(huì)嚴(yán)重影響造價(jià)。有些擬建項(xiàng)目用地由于地勢(shì)低洼,建設(shè)單位決定在施工單位進(jìn)場(chǎng)前進(jìn)行土方回填,以把場(chǎng)地平整。然而,施工單位進(jìn)場(chǎng)后就會(huì)進(jìn)行基坑開挖,造成重復(fù)建設(shè)。甚至有些情況下,還會(huì)因?yàn)橥练交靥钐钚枰M(jìn)行基礎(chǔ)處理,嚴(yán)重影響造價(jià)。2.局部建筑風(fēng)格要服從總體建筑風(fēng)格。
(二)設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用不多,但對(duì)工程造價(jià)的影響程度卻很大。所以學(xué)校應(yīng)十分重視設(shè)計(jì)階段的管理。設(shè)計(jì)階段應(yīng)注意幾個(gè)問題:1.限額設(shè)計(jì)所謂限額設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)單位必須按照發(fā)包人提供的設(shè)計(jì)限額指標(biāo)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),比如每平米含鋼量不能超過40Kg,每平米造價(jià)不能超過1200元等。設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)時(shí),往往趨于保守設(shè)計(jì),不愿進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。采用合理的限額設(shè)計(jì),能夠調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,充分利用資源。2.重視設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)任務(wù)書是使用單位提出的,也是設(shè)計(jì)人員開展設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。然而正是這樣一份十分重要的文件,在高校管理中卻沒有得到足夠的重視。有的使用單位獅子大開口,提出了很多超出了自己使用需求的要求;還有的使用單位覺得反正建筑還沒建,隨時(shí)都可以改,于是就隨便提了些要求。等建筑開始建起來后,這些使用單位就開始急了,要求改這里改那里。這就為造價(jià)控制帶來了很大麻煩。因此,高校管理中要重視設(shè)計(jì)任務(wù)書,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)禁隨意更改已經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案。3.二次深化設(shè)計(jì),要可計(jì)價(jià)二次深化設(shè)計(jì)主要指一些需要特殊設(shè)計(jì)資質(zhì)的部分設(shè)計(jì),如幕墻、天窗等部分的設(shè)計(jì)。學(xué)校,這種公共場(chǎng)所,很多地方用到幕墻,然而施工圖紙中往往只有一句話“幕墻詳專業(yè)廠家設(shè)計(jì)”,正是這句話害人。因?yàn)轭A(yù)算中不明做法,無法計(jì)價(jià),只能列暫估價(jià)。施工時(shí),施工單位就來找學(xué)校議價(jià),議價(jià)過程中,學(xué)校是很被動(dòng)的。對(duì)于二次深化設(shè)計(jì)部分,筆者認(rèn)為,原設(shè)計(jì)單位應(yīng)說明主要技術(shù)參數(shù),要可計(jì)價(jià),投標(biāo)時(shí)充分競(jìng)爭(zhēng),避免施工中再談。4.學(xué)校應(yīng)建立圖紙符合性審查小組,對(duì)建筑外觀、功能等進(jìn)行符合性審查過去,設(shè)計(jì)單位出圖并按規(guī)定審圖后,學(xué)校就開始按此圖紙編制招標(biāo)控制價(jià),招標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目建起來后,就開始覺得這里不好看,那里功能不符合要求。于是,外墻涂料改為外墻磚,塑鋼窗改為鋁合金窗,600*600地磚改為800*800地磚等等之類的變更隨之而來,看似理由充分,但這為造價(jià)控制帶來了極大挑戰(zhàn),因?yàn)檫@些全部要重新議價(jià)。所以,學(xué)校有必要建立圖紙符合性審查小組,審查小組主要由建設(shè)管理部門、使用單位、審計(jì)部門、技術(shù)支持專家組成,主要對(duì)擬建項(xiàng)目的使用功能、外觀、限額指標(biāo)等圖紙符合性進(jìn)行審查,如有問題在編制預(yù)算之前就修改好,這樣就能減少施工中的變更,控制造價(jià)。
(三)招投標(biāo)階段
招投標(biāo)也是個(gè)很重要的階段,它體現(xiàn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。全過程跟蹤審計(jì)在招投標(biāo)階段主要控制以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):1.招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單的審核審計(jì)部門應(yīng)對(duì)招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單進(jìn)行審核,審核過程中應(yīng)特別注意項(xiàng)目的細(xì)目特征描述是否準(zhǔn)確,清單是否缺項(xiàng),材料價(jià)格是否客觀等,如有設(shè)計(jì)不明確的地方,應(yīng)先明確設(shè)計(jì),才能計(jì)價(jià)。需要設(shè)立重點(diǎn)清單時(shí),很多人以為重點(diǎn)清單應(yīng)設(shè)在合價(jià)金額大的項(xiàng)目,其實(shí)不然。設(shè)立重點(diǎn)清單主要是為了控制不平衡報(bào)價(jià)。就投標(biāo)人而言,不平衡報(bào)價(jià)是一種投標(biāo)策略,而就招標(biāo)人來說,若不能及時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別和防范,必將導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo),高價(jià)結(jié)算,造成經(jīng)濟(jì)損失[3]。重點(diǎn)清單應(yīng)設(shè)置在土方、計(jì)日工、暫定工程量的項(xiàng)目等施工時(shí)工程量可能發(fā)生較大變化的清單項(xiàng)目。2.招標(biāo)文件的審核招標(biāo)文件的審核應(yīng)特別關(guān)注評(píng)標(biāo)辦法的設(shè)置、工程量清單的計(jì)價(jià)原則、合同專用條款等內(nèi)容。
(四)施工階段
施工階段全過程跟蹤審計(jì)中最漫長(zhǎng)的階段,也是矛盾最多的一個(gè)階段。這一階段,審計(jì)部門要處理同建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位各方的關(guān)系,造價(jià)控制的主要環(huán)節(jié)有以下幾個(gè)方面:1.施工合同審核施工合同是進(jìn)行造價(jià)控制的主要依據(jù)之一,因此施工合同一定要仔細(xì)審核。施工合同應(yīng)該與招標(biāo)文件中的合同范本一致,審核時(shí)應(yīng)注意:第一,工程有無預(yù)付款以及預(yù)付款的支付、扣除方法;第二,工程進(jìn)度款的支付比例,工程進(jìn)度款一般合同內(nèi)部分按核定造價(jià)的80%支付,合同外部分按60%支付;第三,合同外新增項(xiàng)目的計(jì)價(jià)原則是否說明清楚;第四,措施項(xiàng)目的調(diào)整辦法;第五,可調(diào)價(jià)格的材料范圍;第六,合同附加條款;等等。2.隱蔽工程、簽證的審核全過程跟蹤審計(jì)可以在隱蔽工程覆蓋前見證、取樣,簽證工程發(fā)生時(shí),核實(shí)工程量。這一過程,審計(jì)人員很容易被甲方代表拉去共同管理工地,此時(shí)應(yīng)牢記自己的職責(zé)定位:隱蔽工程審計(jì)人員只是見證、取樣,不是來管理質(zhì)量的,當(dāng)然發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題也可以向甲方代表提出;簽證單也不是所有的都需要核實(shí),對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)核量的,筆者認(rèn)為審計(jì)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)收方單上簽字確認(rèn),但簽證單上不應(yīng)要求審計(jì)人員簽字。3.工程變更審計(jì)設(shè)計(jì)變更是施工開始后對(duì)造價(jià)影響最大的因素,有的變更甚至增加造價(jià)上千萬。對(duì)于工程變更應(yīng)加強(qiáng)管理,制定專門的工程變更管理辦法,才能有效地控制造價(jià)。如果在設(shè)計(jì)階段控制好了工程變更,那么施工階段就會(huì)比較容易管理。對(duì)于確實(shí)需要變更的事項(xiàng),可以按變更事項(xiàng)金額的大小由不同部門決定。如變更在10萬元以內(nèi)可以由建設(shè)管理部門決定;變更超過10萬元應(yīng)由學(xué)校幾個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合一起決定。
(五)竣工結(jié)算階段
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;造價(jià)控制
工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收,在整個(gè)實(shí)施過程中,將會(huì)投入大量的人力,物力、財(cái)力,這些資源如果不有效進(jìn)行控制,將會(huì)造成工程建設(shè)的無序性和各項(xiàng)資源的浪費(fèi),從而使整個(gè)項(xiàng)目的投資無法進(jìn)行有效控制,因此如何有效地利用投入建設(shè)工程的人力、物力、財(cái)力,以最低的投資,取得較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)十分重要的課題。
工程造價(jià)管理的目的不僅在于控制工程投資不超概算,更在于從項(xiàng)目的整體利益出發(fā),以有限的投資取得最大的投資效益。
一個(gè)工程項(xiàng)目從投資決策階段、可研階段、初設(shè)階段到建成投產(chǎn)包括以下程序:即投資決策階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。相應(yīng)地,工程造價(jià)的確定與工程建設(shè)階段性工作相適應(yīng),一般分為以下幾個(gè)階段:一是投資決策、可研階段的造價(jià)管理;二是設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的造價(jià)管理;三是實(shí)施階段的造價(jià)管理;四是竣工階段的造價(jià)管理。
1.投資決策、可研階段的造價(jià)管理
決策階段的投資估算是項(xiàng)目建設(shè)前期編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的重要組成部分,是進(jìn)行投資方案選擇的重要依據(jù)之一。該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)水平、項(xiàng)目所在地區(qū);項(xiàng)目選址(廠址)確定、項(xiàng)目的規(guī)模、施工工藝,生產(chǎn)工藝的確定、設(shè)備選型等。
投資決策階段項(xiàng)目決策的內(nèi)容是工程造價(jià)管理的基礎(chǔ),它是整個(gè)工程項(xiàng)目的指揮棒,是項(xiàng)目建設(shè)的總綱領(lǐng),它直接影響著決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制是否科學(xué)、合理的問題,在該階段,必須編制可行性研究報(bào)告,并進(jìn)行審查,項(xiàng)目核準(zhǔn)前取得相關(guān)部門的審查意見,因此,該階段可采取以下措施控制工程造價(jià):
1.1做好項(xiàng)目建設(shè)一手資料的搜集工作
技經(jīng)人員需要收集工程所在地的水、電、路狀況、水文,地質(zhì)情況、工程建設(shè)所需主要材料和設(shè)備設(shè)備的價(jià)格資料、大宗材料的采購(gòu)地以及已建類似工程相關(guān)資料,并對(duì)資料的準(zhǔn)確性、可靠性認(rèn)真分析,根據(jù)所搜集資料,與同地區(qū),同類型的工程項(xiàng)目投資進(jìn)行對(duì)比分析,做好效益及經(jīng)濟(jì)分析,形成工程造價(jià)初步概念。
1.2做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作
在此階段要充分考慮項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)品的需求情況、未來市場(chǎng)價(jià)格分析、產(chǎn)品銷路、類似項(xiàng)目的建設(shè)情況、國(guó)家對(duì)該產(chǎn)業(yè)的政策和今后發(fā)展趨勢(shì)等,通過嚴(yán)密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)項(xiàng)目未來的盈利情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
1.3做好設(shè)計(jì)優(yōu)化工作
設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵點(diǎn),一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案,不但可以在人力、物力、財(cái)力上起到節(jié)約資源的作用,而且,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工期以及生產(chǎn)工藝都會(huì)產(chǎn)生重大的影響,因此技經(jīng)人員應(yīng)該和設(shè)計(jì)人員密切配合,用動(dòng)態(tài)分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡(jiǎn)單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
2.設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理
本人從事工程項(xiàng)目管理工作多年,通過對(duì)所從事工程項(xiàng)目建設(shè)以及對(duì)其他大型工程項(xiàng)目和造價(jià)控制分析與研究,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的方案選擇對(duì)其工程整個(gè)投資影響最大,比如煤礦井筒采用立井掘進(jìn)還是斜井掘進(jìn)、電廠采用空冷還是水冷等。規(guī)劃設(shè)計(jì)水平的優(yōu)劣,對(duì)工程項(xiàng)目總投資、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量都起著非常關(guān)鍵的作用。該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:總平面設(shè)計(jì)、空間組合(包括層高、層數(shù)、室內(nèi)外高差的確定等)、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)型式、建筑材料、建設(shè)地點(diǎn)(廠址)及設(shè)計(jì)人員的專業(yè)化水平等等。
由此可見,只有在設(shè)計(jì)工作沒有完成,設(shè)計(jì)圖紙未交付使用之前(即工程實(shí)施之前)做好工程造價(jià)管理,是為總體工程造價(jià)控制打好基礎(chǔ)關(guān)鍵的一步。在設(shè)計(jì)過程中,充分利用價(jià)值思維,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性對(duì)比分析,對(duì)不合理的設(shè)計(jì)方案提出意見和建議,從而達(dá)到控制造價(jià)、節(jié)約投資的目的。在工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中,在該階段,我們可采取以下措施對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)控制:
2.1建章立制,明確權(quán)責(zé),獎(jiǎng)罰分明
在項(xiàng)目建設(shè)之初,必須建立嚴(yán)格的管理制度,把工程管理人員和技經(jīng)人員的責(zé)、權(quán)、利與工程造價(jià)管理掛鉤,落實(shí)終端責(zé)任,明確獎(jiǎng)罰,只有這樣才能充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,才能把該的造價(jià)管理工作做細(xì)致、準(zhǔn)確。
2.2建立培訓(xùn)機(jī)制,提高管理人員綜合素質(zhì)
該階段造價(jià)管理是一項(xiàng)綜合性的工作,設(shè)計(jì)人員和技經(jīng)人員只有具備比較好的業(yè)務(wù)能力,才能起到控制工程造價(jià)的技術(shù)與能力,因此,要加強(qiáng)各管理人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)工程造價(jià)管理人員造價(jià)控制的意識(shí)和手段。
2.3把限額設(shè)計(jì)作為工程造價(jià)管理的重要手段
要求設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)中推行限額設(shè)計(jì),凡是能進(jìn)行定量分析的設(shè)計(jì)內(nèi)容,均要通過計(jì)算,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合用數(shù)據(jù)說話,在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟(jì)性,要和技術(shù)水平和管理水平相適應(yīng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核力度,對(duì)由于設(shè)計(jì)階段造成的資金浪費(fèi),要對(duì)設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格考核。
3.項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)管理
工程實(shí)施階段,是把設(shè)計(jì)變成實(shí)物的一個(gè)階段,它在整個(gè)項(xiàng)目的周期中所占用的時(shí)間最長(zhǎng),投入的資金也是最大的,它是建設(shè)項(xiàng)目由價(jià)值變?yōu)槭褂脙r(jià)值的主要階段,也是貨幣資金轉(zhuǎn)化為實(shí)體的關(guān)鍵階段。該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:工程招投標(biāo)、合同的簽訂與管理、施工組織設(shè)計(jì)的審查、材料管理及竣工結(jié)算審核。
雖然工程實(shí)施階段對(duì)節(jié)約投資的造成的影響不是很大,但由于種種原因造成的投資浪費(fèi)可能性卻很大,因?yàn)榻ㄖ?shí)體的形成過程是不可逆的,如果在此階段未能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制,造成的經(jīng)濟(jì)損失將無法挽回和彌補(bǔ)。在這一階段,我們可采取以下措施對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理:
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