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Abstract: In our country, building, petrochemical, water and electricity industries such as petroleum have adopted the EPC general contract mode. Through the implementation, in the management of the use of international advanced management mode and method, obtained certain result. But our country engineering general contract firms, normally by the design unit rebuilds and be become, and foreign first-class engineering general contract firms, in the organization, personnel quality, management method and management level has a certain gap, therefore, based on the Sichuan Shi Huayi ene extension project as an example, on the EPC general contract a study of the management.
Key words: Sichuan petrochemical ethylene changes extend project to always contract management; EPC;
中圖分類號:TU2 文獻標識碼: A文章編號:2095-2104(2012)01-0020-02
1. 四川石化煉化一體化工程項目概況
中國石油四川石化煉化一體化項目是我國西南地區第一個特大型石油化工項目,項目總投資380億元,建設規模為1000萬噸/年煉油和80萬噸/年乙烯生產能力,是中國石油深入落實科學發展觀,加快實施資源、市場和國際化戰略,優化西南地區油氣資源配置,推進煉化業務布局和結構調整的重要舉措。工程于 2009 年 4 月開工建設,計劃 2013 年建成。
2.對該項目 EPC 總承包管理提出建議
2.1優選 EPC 工程總承包商
EPC 工程總承包商是建設工程的主體,EPC 工程總承包商的工程建設管理水平將直接影響到工程各項目標的實現,因此優選EPC工程總承包商是工程目標得以實現的關鍵。業主應從資格預審、技術標評標和商務標評標三階段進行綜合評價,選擇出有能力勝任本工程、可靠的、優秀的 EPC 總承包商。
2.2嚴格合同文本審核
在進行招投標時,承包商修改招標書的合同條件的機會較小, 但可以在投標書中針對一些關鍵問題提出澄清或者要求刪除。在 EPC 總承包合同中, 承包商的風險貫穿合同的每個條款和每份附件。因此在審核合同正文條款和有關附件時,應該從頭到尾仔細審核,盡量不要遺漏任何一個潛在的風險。
2.3充分發揮設計主導作用
2.3.1限額設計
限額設計是按照已批準的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計,同時設計各專業在保證達到使用功能的前提下,按照分解的投資限額控制各專業設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資限額不突破,達到控制工程投資的目的。
2.3.2設計、采購、施工有機結合
EPC 總承包商應充分發揮項目設計、采購、施工的整體協調優勢,在項目設計初期,要充分考慮到設計對采購和施工的影響,優先安排完成訂貨周期長、制約施工的關鍵設計控制點工作。根據項目總體網絡計劃編制設計進度計劃,設計節點應滿足項目總體計劃要求。完成一部分分項工程設計圖紙,按照管理要求履行審批程序后,交付采購和工程實施,以縮短工程建設周期。在項目總體網絡計劃中體現設計、采購和施工的合理搭接,實現深度交叉。設計人員編制訂貨技術規格書后,參加訂貨技術評審。合理搭接有利于設計提前接觸采購,及時處理供貨商和設計之間的問題,加快設計進度;通過技術評審為選材方案做進一步優化降低投資創造條件,減少設計失誤,加快供貨速度,保證供貨質量。與業主設計管理的溝通主要是通過召開定期的協調設計會和信函往來的形式,確保設計文件的審批質量與速度;同時加強與采購等的聯系,保證信息的及時溝通與反饋,并提交訂貨資料,優化選材方案,降低工程費用。
2.3.3注重設計審查工作
EPC 承包商是對工程進行全過程控制,必須高度重視設計資料的審查工作,把設計失誤造成的“錯、漏、碰、缺”等設計問題消滅在工程開工之前,不僅能夠減少施工過程中的返工,縮短施工工期,而且可以減少材料浪費,節省工程費用。設計資料審查不僅要對設計技術可行性審查,還要對其材料選用的經濟性和施工的合理性進行審查。在向業主遞交設計資料前,EPC 承包商要完成與設計人員的溝通工作,結合采購信息,統一設備選型和材料選用意見。
2.4加強分包單位管理
2.4.1建立和完善分包管理體系
總承包單位應建立和完善分包管理的組織體系,公司由一名副總經理負責分包管理,設立一個分包管理的主控部門和項目部對分包實施具體管理。要根據國家法律、法規、規范標準,制訂相應的企業內部分包管理規章制度,包括《分包單位資質管理辦法》、《分包工程招投標管理辦法》、《分包合同管理辦法》、《分包單位工程預付款管理規定》等規章制度。落實分包管理職責,責任到人。
2.4.2建立總包分包一體化管理機制
通過總承包單位的分包管理組織體系的有效運行,把分包單位納入總包單位的管理體系之中,形成對分包單位實施一體化管理的機制。分包單位在從事分包工程期間,必須執行總承包單位的質量管理制度、安全生產制度以及技術規范、操作規程等有關規章制度。總承包單位要通過生產調度會、工作例會等形式充分發揮組織協調職能,做好項目過程中的組織協調工作,及時協調解決質量、安全、進度和投資控制方面存在的問題。
2.4.3做好分包工程的過程控制
一是做好施工方案的管理和控制。分包單位應按分包工程的內容,編制《施工組織設計》和《專項施工方案》,提交總承包單位審核,經監理、業主批準后實施。總包單位跟蹤檢查分包單位是否按照審批后的《施工組織設計》和《專項施工方案》實施,這也是作為分包工程款結算的依據,具有法律效應。二是做好分包工程技術交底工作。在分包工程每道工序施工前由總包單位的項目技術負責人,對分包單位進行專項技術交底;技術交底的重點是施工過程中的關鍵工序和特殊過程,以及施工工藝、技術要求、操作規程、質量標準等,使分包單位的每個參建人員都清楚所施工工序的各項內容。三是加強質量管理和控制。對施工過程中的關鍵工序和特殊過程,項目部要實施跟蹤檢查,及時發現問題,及時解決。對施工過程中出現的不合格項,及時編制整改方案,制定整改措施進行整改,確保質量目標實現。四是加強施工現場環境、職業健康安全管理和控制。重點從兩方面進行控制:重大危險源和重要環境因素的控制,按照法律法規、標準規范、《專項施工方案》的要求,落實HSE管理措施,防止和減少各類事故發生,確保安全生產;應急預案的響應,根據《應急預案》要求,落實具體措施;當遭遇不可抗力或發生意外事件時,能夠從容應對,防止事態的擴大,確保施工過程安全生產。
參考文獻:
[1] 盧有杰.現代項目管理學[M]. 北京:首都經濟貿易大學出版社,2004.
1.市場準入問題
我國政府對工程總承包商的要求不僅有一定的施工資質,還要有設計資質,尤其是必須具有甲級設計資質才有資格進行工程總承包。以國內設計企業之現狀,設計水平高的建筑師絕大多數都是獨立開業的,他們沒有能力為業主提供施工服務,而世界上的絕大多數建筑公司都沒有能力,提供這種工程業主所需要的設計服務。這不但大大提高了工程總承包的入門檻,同時也逼迫設計與施工走向一體化。
2.現有企業資質不適應工程總承包的實際要求
我國2001年第一次資質就位后產生了總承包、專業承包和勞務分包三個資質序列,由于行業管理體系不健全、政府監管、指導不利,造成了“總包不強、分包不專、勞務市場混亂”等現象的發生。
3.規范工程總承包市場行為方面明顯不夠
目前在設計、施工、監理招投標方面的相關規定都比較完善,出臺了一系列的招投標管理制度或實施辦法,且具備一定的實踐操作經驗。但還沒有出臺關于工程總承包的招投標管理辦法,這必然會使地方主管部門和企業在工程總承包招投標過程中,缺乏可供操作的政策依據,沒有模式就談不到做法,有做法也注定是摸索,摸著石頭過河必然延緩工程總承包的進程。且工程總承包合同也沒有專業的示范文本。
4.地方政府主管部門和業主對建設部的總承包政策理解不夠,認識不統一,對工程總承包和項目管理工作支持力度不夠
有的主管部門自己都認識不清,只承認施工總承包,不承認工程總承包,甚至將工程總承包與施工總承包混為一談。對政府自己投資的項目不主動執行工程總承包,倒不如一些外資項目和民營項目的業主,對工程總承包方式的認同。朱廣喜同志曾經在某篇文章中列舉了一個例子非常典型:山西開工建設一條高速公路,牽涉到幾個縣市,建設單位原準備推行工程總承包,幾個地方政府豈肯放棄送上門的“肥肉”,經過一番激烈交鋒,建設單位只能把整條高速公路分解成12個標段,面面俱到地去招標。
5.缺乏相應的企業信譽評估、擔保制度等政策方面
建筑領域里對企業信譽評估的方式、績效考核的方法還缺乏可參考的有效模式,一些能評上AAA或AA資信等級的企業還局限于關系或面子的照顧上面,至于企業是否真正具備AAA資信資格,無人過問。同時企業在招投標過程中對于資金的擔保方式也缺乏有效的政策支持,如大量的投標擔保和履約擔保因銀行或擔保公司相關政策的不健全,也必然阻礙了招投標工作的進程。
6.來自業主方面的問題
業主的專業管理水平太差,有投資實力但不一定有管理實力。隨著國內國際市場的進一步接軌,工程建設市場正在發生深刻變化。工程建設和管理日益走向專業化,工程建設項目由業主自己成立建設指揮部進行管理的傳統模式難以實現專業化管理,而且建設項目投資省、建設工期短、技術和質量水平高的壓力越來越大。一些業主仍然一味地盲目自管自營,不顧先進管理模式的引進,這無形中加大了投資和建設的風險。
7.來自企業本身的問題
對于施工企業來說,選擇工程總承包,是最理想的承包模式。可以解決設計與施工的嚴重脫節,把不相關的設計方變成了直接的合同和經濟關系。但問題是施工企業是否具備了工程總承包的實力,能否取得業主方的認可,這恐怕值得商榷。綜觀國內建筑施工企業,與真正有資格的工程總承包商之間差距很大,具體體現在:缺乏懂技術、通商務、經驗豐富的復合型項目管理人才,且沒有建立吸引和招聘社會上優秀人才的機制;國內企業的資金實力嚴重不足;設計與施工相分離,很難實現工程項目的圓滿完成。
二、應對措施
1.確定戰略發展方向
應當抓住現在國內的工程總承包商的項目整體的協調能力還比較欠缺,國際的工程總承包商還沒有大力的進入國內市場這個有利時機,在做好做強大型建設項目的基礎上,迅速提高資本運作能力、項目經營能力、工程設計能力、建筑產品開發能力。實行縱向一體化和相關多元化,加強施工總承包管理的實踐,建成國內一流世界知名的工程總承包企業。堅持市場導向,實施可持續發展的科技創新、管理創新、經營創新戰略。站穩本地市場的同時,進軍國內市場、躋身海外市場。
2.提高總承包管理能力
從應用整合和發揮強大的施工能力的同時著重全面的培養施工總承包管理能力,主要通過以下幾個方面:(1)提高設計協調能力是提高施工總承包管理能力的必然要求;(2)形成技術創新體系為施工總承包管理的發展提供技術支撐;(3)提高合同管理水平和履約能力是實現施工總承包管理的有力措施;(4)加強施工總承包的信息管理能力是實現施工總承包管理目標的重要環節。
3.發揮總集成優勢
施工總承包管理是在總集成的基礎上的總管理、總控制、總協調,而總集成正是施工總承包管理的根本,是基礎,沒有總集成,施工總承包管理很難在工程項目中得到順利的實施。
建筑業企業的核心競爭力主要在于整合企業的各種資源,以集成管理為主線,在企業內部形成點、面結合的專業化、網絡化、系統化的快速反應和決策機制,才能大幅度的提高企業管理水平,才能應對不斷變化的外部市場。主要包括社會資源集成以及管理過程參與方的綜合集成、公司內部資源集成、管理手段集成等。從項目層面來說,要求工程項目建設各個參與方(投資方、管理方和實施方)團隊協作的觀點和包括全過程(可行性研究、設計、采購、施工和試運行)管理集成和全方位(投資、質量、進度、合同和信息)管理的集成的集成化觀點。通過總集成的觀點最大限度挖掘集團層面、公司層面、項目部層面的集成優勢。
在工程實踐中應努力發揮自身技術領先、資源配套、集成能力較強的優勢,提高自己的管理能級,滿足社會各方面的業主的要求,提供優質服務。通過對資源、手段等的集成管理,充分發揮集團總部及下屬公司資源的集成優勢,提高集團對自身各種資源有效整合的能力。
4.提升服務理念
許多大型項目的項目管理實踐證明,一個項目建設能否成功,能否進行有效的投資控制、進度控制、質量控制、合同管理及組織協調,很大程度上取決于項目管理服務的水平。大型建設集團應高度重視和發揮大型集團充分發揮大型建設集團技術力量強,綜合優勢明顯、管理資源較豐富的優勢,增強對大型項目實施包括前期策劃、深化設計、設備采購,風險控制等全過程管理的能力,積極探索各種既與國際接軌又適應國內市場的靈活多樣的承發包模式,以滿足業主需要為服務理念,利用專業化施工優勢和多樣化服務模式最大程度地滿足業主的需求。
【論文關鍵詞】工程總承包模式
【論文摘要】早在25年前,工程總承包的概念就已經引入我國,并引發了建筑工程領域內的革命。時至今日,雖然工程總承包從無到有、從弱到強,初具雛形和規模,但實施工程總承包模式過程存在著諸多問題。
參考文獻
[1]朱廣喜.《推行工程總承包緣何雷聲大雨點小》
[2]汪文忠.《工程總承包——大型施工企業發展的必然趨勢》
第二條本辦法所指bt建設模式即“建設——轉讓”模式,是指事關我縣經濟社會發展和民生公益等急需建設但暫時缺少相應政府資金的項目,包括園區基礎設施、城鄉道路等工程。縣政府應從嚴控制bt建設模式,以bt方式投資建設項目總投資額原則上不得低于1000萬元。
第三條擬實行bt方式建設的政府投資項目,前期工作由項目責任單位負責完成,根據相關規定,前期工作必須完成項目建議書、可行性研究報告、初步設計和投資概算并報縣發改委審批。無其他否決性制約,初步具備開工條件。
第四條縣金融辦負責統籌管理本縣擬申請以bt方式建設的政府投資項目融資建設方案的審核,包括:項目建設成本分析、回購條件與程序、回購資金的預計總量和來源等,經預審后報縣投融資領導小組審批,統一納入縣政府投資項目融資計劃管理,重大項目要經縣人大常委會批準后執行。縣金融辦于每季度初公布一個bt項目回購利率上限,作為bt項目確定回購利率的參考依據。
第五條bt項目要嚴格執行招投標制度。
一般采用bt工程總承包方式進行一次性招投標,項目責任單位通過公開招標方式確定項目建設方,項目建設方按照合同約定對工程項目施工、主要材料采購等實行全過程承包,并承擔項目全部投資。項目建設方必須為同時具備投融資能力和相應建設資質的工程總承包企業或聯合體。中標單位憑中標通知書到縣發改委辦理項目建設方確認手續,與項目責任單位簽訂bt合同。
經縣發改委同意,也可以采用完全bt方式進行招投標,項目責任單位通過公開招標確定項目建設方,項目建設方憑中標通知書和縣發改委確認手續組建bt項目公司,與項目責任單位簽訂bt合同,建設期享有項目法人的權利和義務,負責項目的融資、投資和建設管理。項目施工單位和重要材料采購由bt項目公司通過公開招標確定。
工程監理由項目責任單位通過公開招標確定。
特殊情況下要采用邀請招標或不招標的,必須報縣人民政府批準,由縣發改委辦理許可手續。
招投標活動必須在縣招投標中心進行,接受縣金融辦、發改委、建設行政主管部門和監察局監管,其中招標文件中關于投融資的內容由縣金融辦審核備案,關于工程的內容由縣建設行政主管部門審核備案。工程施工招標必須采用工程量清單方式。招標結果作為確定項目回購成本的依據,并在bt合同中予以明確。
本辦法實行前已完成投融資人招標并簽訂bt項目協議,但尚未進行施工招標的,其工程施工招標必須按本辦法規定以公開招標方式進行,并在合同中明確將招標結果作為確定項目回購成本的依據。
第六條中標人必須提供銀行出具的資信證明或履約保函并開設中標項目工程建設資金專戶,合同方可生效。資金專戶中的工程建設資金必須專款專用。項目建設方必須以自有資金和中長期融資能力作為項目建設保障。項目責任單位應監督項目建設方資金及時到位,并對資金的使用情況進行檢查。
第七條在項目建設過程中,項目建設方必須按合同確定的建設規模、建設內容、建設標準、質量和工期執行,不得擅自變更,也不得將項目肢解分包,否則按違規和違約處理。
第八條bt項目建設總投資應以批準的項目初步設計概算與施工圖預算為依據。bt項目建設期間不計利息和回報,項目回購期限原則為自項目竣工驗收之日起1年以上。回購資金支付完畢,bt項目所有權即由政府取得。
第九條建設項目驗收合格后,項目建設方與項目責任單位簽訂工程移交手續,自工程竣工驗收備案之日起,項目責任單位即進入項目的使用期,項目建設方即進入保修期。
第十條bt項目回購總價以縣審計局審計報告為準,作為確定項目建設方實際投資的依據。縣審計局國家項目審計中心應依法對重大bt項目進行全過程跟蹤審計。
第十一條縣金融辦、發改委、財政、建設、監察、審計等政府職能部門要根據各自的職責,加強對bt項目建設過程監督檢查,確保項目建設規范運作,早日建成投入使用,提高投資效益。
關鍵詞:建筑企業;勞務招標;監管工作;規范
勞務分包,是指建筑工程施工總承包或專業承包企業將勞務作業依法分包給有建筑勞務資質的勞務分包企業;勞務作業是指木工、砌筑、抹灰、石制作、油漆、鋼筋、混凝土、腳手架、模板、焊接、水暖電安裝、鈑金、架線等類別的施工作業。現如今最常用的方式是勞務分包招標的方式。勞務分包招標的特點有:勞務分包項目的標的額小、項目數量大,勞務分包項目投標報價復雜,勞務分包招標操作周期短。
一、建筑企業勞務招標工作監管的必要性與重要性
1.1由于我國在勞務招標方面的法規不健全,執法力度有待提高;勞務分包招標工作與相關部門工作協調配合不夠 。勞務分包招標工作開展多年,至今還未有專門關于勞務分包方面的法律、法規,并且以往的招標方面的法律法規都是針對總承包工程制定的,這使得勞務招標的工作難以發展與提高,也使得在勞務分包招標工作的監察執法很難開展。勞務分包招標只是建設工程管理中的一個環節。它需要和多個部門,如總承包市場、執法大隊、工程建設管理辦公室、建筑業處、區縣建委等協調管理。此項工作的欠缺,使得總包工程與勞務分包的銜接、現場的執法檢查、工程的協調、企業年檢的介入、區縣屬地監督都會出現不同層面的問題,直接影響勞務分包招標工作的開展。
1.2實行勞務分包招投標是建筑業深化改革,以適應市場經濟發展需要應運而生的產物。作為工程承包者的建筑企業,既要維護企業的良好信譽,又要盡量減少企業經營成本,除建筑材料必須嚴格把關控制外,選擇勞務施工隊伍就成了解決這一問題的關鍵。實踐證明實行勞務分包招投標使勞務市場的管理更趨科學規范,工程進度和質量得到了有效保障,企業的經濟效益和社會效益有了明顯提高。同時,對于直接從事勞務分包招投標管理的工作人員可以得到充分的鍛煉,并增長了他們的才干,對今后繼續改進和加強此項工作積累一定經驗,更加堅定了實施這一制度的信心。
二、對勞務招標監管工作的建議
貫徹落實黨的科學發展觀和正確的政績觀,貫徹國務院"要健全和規范勞務分包市場,加快發展成建制的勞務企業,加強對企業用工行為的監督檢查的指示精神,以發展勞務企業為突破口,建立預防建設領域拖欠農民工工資的長效機制,規范建筑市場秩序,建立和完善勞務分包制度,調整全行業建筑隊伍組織結構,提高勞務隊伍的職業素質,保障工程質量和安全。針對勞務招標工作中出現的問題,為進一步做好勞務招標監管工作,應從主要從以下幾個方面進行改革。
2.1按照《建筑法》的要求,建立和完善建筑勞務分包制度,總承包企業進行勞務作業分包必須使用有相關資質的企業,并應當按照合同約定或勞務分包企業完成的工作量及時支付勞務費用。總承包企業應對勞務分包企業的用工情況和工資支付進行監督,并對本工程發生的勞務糾紛承擔連帶責任。勞務企業要依法與農民工簽訂勞動合同。各地要加大清理拖欠農民工工資問題的工作力度,建立預防和懲戒拖欠工資的長效機制,為勞務分包企業的發展創造良好的社會環境。
在勞務分包項目上掌握統一費用標準,對各工種勞務價格做到心中有數,北京市建設工程專業勞務發包承包交易中心能夠要根據市場運行情況、各施工單位勞務分包價格情況,制定一個網上勞務價格費用經濟指標數據庫,以便于各大施工企業瀏覽參考。同時,勞務行業主管部門要建立一個不良信息記錄庫,將各用工單位遇到的有不良施工行為的勞務作業隊伍在網上公布,使各總承包單位能夠及時了解施工作業隊伍在京施工情況,在邀請勞務作業隊伍參加投標時即可慎重選擇。
2.2完善法律、加大執法、規范行為
根據國家及北京市的法律、法規,進一步完善和細化勞務分包招標管理制度,修改補充勞務分包招標管理辦法和評標辦法。發包方應防止業主利用特殊地位或者不正常手段干擾招標工作;作為總承包方,我們也應主動做好與業主的溝通與協調,使業主能夠配合我們做好勞務分包的招標工作。為了保證中標價合理性,招標人依據現行定額標準和市場行情編制“基準標底”僅作為衡量投標人報價合理與否的依據,過高或過低都予以否決,以有效制止哄抬標價或低于成本價的不正當競爭行為。在確定中標價時,可試行以“合成價”模式的形式確定中標價。
要建立健全相應的法規制度,使招標活動及其監管更加規范。建立科學、配套、健全的法規制度,是保障勞務招標活動依法進行并能夠對其實施有效監督的重要條件。對施工總承包、專業承包企業直接雇用農民工,不簽訂勞動合同,或只簽訂勞動合同不辦理社會保險,或只與"包工頭"簽訂勞務合同等行為,均視為違法分包進行處理;對用工企業拖欠農民工工資的,責令限期改正,可依法對其市場準入、招投標資格等進行限制,制定更加嚴細和有操作性的招標人、投標人、評標人、招標機構以及招標監管機構提供切實的行為規范,使勞務招標從招標到合同執行、監督等各個環節都有法可依,以便堵塞程序上的漏洞,減少隨意行為,從源頭上遏制腐敗行為的發生。同時,要加強日常監管,嚴格執法檢查。各地要建立施工現場日常巡查制度,發現問題及時處理,促進勞務分包和勞務用工規范發展。
2.3簡化建筑勞務分包企業資質審批程序,多渠道建立和發展勞務分包企業。要提高勞務招標監管人員素質,優化勞務招標工作環境,促進與其他部門合作。首先,要加強學習和宣傳招標相關法律法規和典型案例,使各級領導干部和監管機關充分認識規范勞務招標行為的重要作用,構建公平、公正、公開的招標市場環境。其次,倡導監管人員要正確處理好地方利益與國家利益、部門利益與全局利益的關系,增強法制觀念,樹立依法行政、依法監管的意識,堅決杜絕招標中的各種權利干預和地方保護主義。其次,作為監督主體的勞務招標監管部門應認真履行職責,監督招標機構嚴格按照規定的程序進行招標,對勞務招標進行事前、事中、事后的全方位監督。同時,通過各級紀檢監察機關應主動牽頭,與有關部門相互配合,強化行政監察、財政監督、審計監督作用,充分積極發揮行業協會、社會監督的作用,逐步形成嚴密的招標監督網絡,把勞務招標活動置于招標監管機構、紀檢監察機關、公證機關的多重監督之下,保證勞務招標活動的健康發展。
結論
勞務招標監督管理是一項政治性、原則性很強的工作,做好這項工作必須培養一支思想強、作風硬、業務精、勇于管理、善于協調的執法隊伍。通過堅持從嚴治政、依法行政的方針,標本兼治、綜合治理,在大力整頓規范建筑市場的同時,著力推進制度創新,強化對行政權力的制約和監督,勞務招標投標活動也必將走向法制化、規范化、科學化的軌道。
參考文獻
[1] 湯磊;自行組織裝修改造招投標中存在的問題及對策[J];山西建筑;2004年12期.35-37.
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關鍵詞:招投標,工程造價,控制措施。
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
一、招標投標與造價控制
建設部頒發的《建筑工程施工發包與承包計價管理辦法》中規定:建筑工程施工發包與承包價在政府宏觀調控下,由市場競爭形成,而市場競爭形成的價格則只有在招標投標的過程中才能得以實現。
建設工程的招標投標是在公平、公正、公開的原則下進行的有序活動。因此可以這樣說,招標投標活動就是合理控制工程造價,最終確定最佳中標價的活動。《中華人民共和國招標投標法》對中標人的選擇有兩個基本準則:一是最大限度符合招標人的要求;二是不能低于企業個別成本的情況下報價最低。在工程項目的實際招標投標過程中,只要工期、質量等情況得到保證的條件下,業主總是會選擇低價者。所謂“低價中標”中的低價并不是數量上的“絕對的低價”,也不是采用低價去投標、而以高價結算的“虛假低價”,而是在同樣條件下保證工期、質量和安全的諸多投標報價中的最低價格,即“合理低價”。但現實中缺乏判定低于成本報價的有關規定與標準,更沒有確定控制的底線標準。
二、我國招標階段工程造價控制的特點
2.1 造價管理機構職能分離制度
我國的造價管理采用的職能分離制度,由政府造價管理機構負責定期各種材料的價格信息;造價咨詢單位則專門負責編制和審查標底,業主或者招標監督編審的全過程,并有權確定評標定標辦法;而機構的評標定標過程則由招標管理機構實行監督。
2.2 百分制為主體的評標定標辦法
我國大多采用百分制評標辦法,即設立質量、造價、信譽、工期等若干指標,并逐項打分,得分最高者中標;其中工程造價指標在百分制中所占比例最大,一般設計在40%~60% 之間,是中標的最關鍵指標。
2.3 以標底為基礎的投標報價體系
設立標底是我國目前建筑市場發育狀況和國情所決定的。所謂的標底是工程招標的預期價格,反映出擬建工程項目的資金額度,從而明確招標單位在財務上應承擔的義務。在標底允許的浮動范圍報價,投標報價方才有效,一般定在±5% 以內,超出標底浮動范圍的投標報價屬于無效報價。
2.4 多種投標報價計分方法并存
目前,我國多種報價投標計分方法并存,包括報價衡量值比較法,預算成本比較法、低價比較法等。這些方法適用于各種不同的項目,比如衡量值比較法通常運用于工期較短而技術比較復雜的項目;預算成本比較法運用于工期較短而技術比較復雜的項目;低價比較法則多運用于技術簡單,利潤高的項目。
三、招投標階段工程造價的控制措施
3.1 認真編制招標文件
招標文件既是投標單位編制投標文件的依據,同時也是與中標單位簽定合同的基礎。招標文件中列舉的各項條款,對業主及承包商在招投標階段以及以及后期施工階段都有約束力。
3.2 設立最高限價
由于目前國內建筑市場機制尚不完善,因此在招投標過程中應設立招標最高限價,即攔標價。最高限價應在充分了解市場行情、計價規定并掌握較多的該區域內同類工程項目的基礎上結合擬建工程實際進行規定,最高限價應控制于同類工程社會平均水平上。最高限價的設立,既可以明確建設單位在該工程上的財務尺度,淡化標底的唯一性,促使投標企業節約成本、優化資源配置,同時可以防止串標、圍標和陪標,惡意抬標現象的發生,最高限價也可以為最終結算提供依據。
3.3堅持合理低價中標的基本原則,標底僅作為評標的價格尺度。
根據《建筑工程費用計算規則》與《建設工程工程量清單計價規范》的規定我們可以把直接工程費、規費和相應的稅金等不參與競爭的費用作為直接成本; 把措施費、施工管理費、財務費和利潤作為間接成本,因此編制標底時就必須給出一個直接成本價,上限為標底價,即不低于直接成本的報價最低的單位中標。而標底價僅僅是擬建工程的期望價格,其作用應該逐步淡化,僅在評標過程中作參考,不能作為衡量投標人是否脫標或中標的決定性依據,只要高于直接成本價的都應視為有效標。
3.4建立健全標底的備案和審查制度。
開標后的標底副本應及時送往造價管理機構備案,而造價管理機構應該及時組織有關專家進行嚴格審查,同時對工程造價進行跟蹤對比,如果標底價與實際情況相差過大,造成招標人嚴重損失時,標底編制人應該負連帶經濟賠償責任,并向社會公布,以此規范標底編制人的行為。
3.5重視詢標
在評標過程中的詢標是指對投標文件中包含的項目內容、綜合單價組成、投標報價中含義不明確、表述不準確、缺項漏項的部分要求投標人進行澄清、說明或者補正。詢標可排除投標人的非實質性、欺騙性、以及或高或低的不合理報價,為確定合理的合同價打下良好基礎提供先決條件。
3.6 開標方式
在招投標過程中對于工藝簡單的招標項目宜采用一步制開標,可節省評標費用;在工藝復雜、技術含量高的工程招標時則宜使用兩步制開標,即投標人先報出技術響應書,招標人首先對各投標單位的技術方案進行篩選,淘汰一批技術不過關的投標方案,之后投標單位針對投標人的技術資料進行綜合平衡制定新的招標書,投標人根據新招標書的技術要求進行第二次投標報價,招標人對第二次報價進行商務、技術審核評比,按評標結果確定中標人。
3.7 確定評標委員會的自由裁量權
評標委員會的自由裁量權是必不可少的,也是客觀需要的。招投標過程中需要評標委員會結合工程實際對每個投標書根據法律法規的規定進行評比,作出自由裁量。自由裁量權的重要性體現在對于重大偏差和細微偏差的認定、關于投標報價是否低于成本的判定、有效投標人少于三家是否具有競爭性的判定、是否為投標人提供澄清、說明、補正的機會等。在評標過程中,往往發生個別評標專家控制全局,其他人只是附和的現象而影響了評標的公平公正性。
3.8 提高經濟管理人員地位
工程造價合理與否是工程項目順利實施的前提條件。若投標單位只重視技術,忽略經濟費用,勢必造成投資效益下降;而只重視經濟費用,施工中只是一心一意降低工程造價,則勢必影響工程質量。因此為了能夠加強造價管理,則要使工程造價人員參與施工管理,對動態的工程造價能夠及時的進行分析比較,積極掌握反饋造價信息,把費用與技術統一起來,才能達到有效控制工程造價的目的。
3.9 發包形式
建設單位在進行招投標前要考慮是采用總承包簽訂總承包合同還是專業分包分別簽訂分包合同的形式。假如項目投資巨大,并且專業項目較多,但本單位的專業管理能力較差,則應該考慮選擇總承包的形式。可避免由于各專業之間協調配合不當,造成工期延誤、影響工程質量等現象。
3.10 合同類型的選定
投標過程中尤其是在工程量清單招投標中,由于清單工程量為預計量值,在實際工程結算過程中清單工程量與實際工程量的差別很大程度地帶來合同雙方的利益風險。因此合同類型成為決定雙方利益的重要因素。恰當選擇合同類型有利于取得競爭性報價,也可合理分擔合同履行過程中的風險。
Abstract: The management of university infrastructure project has its own characteristics. This paper discusses some important aspects of the system construction, management in design stage, tendering and bidding management, project management, building energy-saving applications, informatization and so on, to expect to get some good views.
關鍵詞:高校基建;項目管理;招投標;建筑節能;信息化
Key words: university's infrastructure construction;project management;tendering and bidding;building energy-saving;informatization
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)28-0050-02
0 引言
高校基建管理與房地產開發項目管理在管理模式上不盡相同,各高校之間在基建管理模式上也存在著很大差異,管理模式的差異隨之帶來的就是在基建管理中的差異。近些年隨著建設市場的不斷發展,基建管理也朝著不斷健全、不斷完善、進一步規范的方向走。尤其是近幾年引入了矩陣制管理模式,使基建管理工作上了一個新臺階,提高了基建工程的質量管理、進度管理及造價管理水平,矩陣制管理模式是以項目為主導,部門為協調的管理模式。基于高校基建規模較大的現狀,這種模式是比較理想的管理模式。[1]管理運作模式如圖1所示。
下面就矩陣制項目管理的框架下對項目具體建設過程中的一些重要環節進行研究討論。
1 加強制度建設
高校基建應不斷健全管理制度,出臺一些制度管理辦法,并在辦法中細化工程建設過程中各個科室與項目部的工作內容和相互配合、相互銜接等工作。優良的制度化管理能限制職工的主觀隨意性,并能加強相互監督,促進工作效率,從而取得良好的效果。
2 加強前期設計階段管理
工程成本控制一般是由設計階段和工程建設階段二個階段完成的。目前建筑市場主流看法認為設計階段(包括設備選型等)占有約70-80%的份量,建設階段約占20-30%。一般通過前期的設計控制,可以有效地降低工程成本,在建設階段控制成本主要是控制現場簽證,這就存在犧牲工程質量、增大現場管理難度的風險,與現場簽證比較而言,設計控制成本的效率是非常高的,不同的技術方案其造價相差甚至可以達到數百萬。因此規劃設計階段控制成本的效果是非常高的。
高校基建工程的成本控制比較復雜,首先是要明確項目的檔次定位、設計技術標準,這實際上是項目投資決策的問題了,是學校對項目定位的問題。確定項目及選材用料的檔次定位之后,通過限額設計、篩選高性價比材料等方式進行成本控制,使工程成本最優。這時候的成本控制更應該是投資控制,應在一定的預算成本下,做出性能檔次最好的工程。而這將貫穿于工程建設全過程。
3 招投標階段管理
在總承包商招標過程中比較突出的問題有以下幾點:
3.1 投標單位的投標文件中為使技術評分得分值高,投標單位所報的項目部項目經理及項目部組成人員與實際進場人員不完全相符,一個項目成敗的關鍵在于所選擇的總承包單位及入駐項目部,因此建議在招標文件中加大進場人員與投標文件中不符的懲罰力度,尤其是對項目經理一職,要求其簽署保證書,提交其個人資質證書等,待工程竣工返還個人,確定其全職擔任所投標項目項目經理一職。
3.2 投標單位采用不平衡報價而低價中標,在工程建設過程中迫使建設方不得不辦理簽證,大到地磚小到電氣開關面板等,對重要的材料或者涉及金額較大的材料應在包承包商招標時應采取封樣招標或者取暫估價。
3.3 甲方分包項目的選定,目前建設部提倡工程總承包制,工程施工、材料及設備采購等均由總承包商來負責,從而使建筑市場更加規范化,但從目前國內現狀來看,把所有的項目及設備采購均由總承包商來負責也是有一些弊端的,總承包商獲取利潤的手段就是盡量減少成本支出爭取利潤最大化,從而導致諸如設備選型、檔次與用戶需求有差異,同時與之相對應的報價也體現不出真實市場價,出現低質報高價現象。
甲方分包招標需要注意下面幾項,首先是甲方分包項目的選擇,這與所分包項目是否與總承包商工作的密切性相關,與總承包商管理及工作密切相關的可以歸到總包合同里,而下面這些專業性比較強的一般采取甲方校定招標:①空調及通風工程;②弱電工程;③變配電工程;④外幕墻及鋁合金門窗工程;⑤消防工程;⑥電梯工程。其次是評標辦法的選擇,目前建筑市場對低價中標異議很大,它導致了很多優秀的承建單位和設備供應商無法中標,其實低價中標的原則本身沒有問題,而由低價中標導致的一些突出問題主要出在技術要求上。其實堅持低價中標原則的前提就是技術要求要明確。
4 項目管理
這個階段狹義講是指甲方項目管理部在現場對工程質量、進度、安全、設計變更及簽證等管理,廣義上來講基建處各個職能部門都是參與其中的,下面著重敘述現場管理方面應該注意的問題。
首先要重視開工前的圖紙會審,減少施工過程中的設計變更,項目部組織總工辦及工程建設科抽調技術能力強的專業工程師參與圖紙會審,同時對總包單位、監理單位提出具體要求,組織四方共同會審,然后各專業在一起進行對接會審,修改錯誤、疏漏之處,確定需增減的項目,最終由總包單位形成圖紙會審紀要,作為圖紙的一部分在工程建設中執行。
組織項目部管理人員熟悉和掌握總包、監理及各分包的招標文件、投標文件及合同等。分包商越多,管理越困難,這個時候要充分掌握熟悉圖紙和各種標準規范圖集,這樣在管理過程中才會游刃有余。
目前現場質量管理主要依靠監理單位去控制,建設方要賦予監理單位相應的權利,確保其順利開展工作。同時建設方也要對監理單位提出一些明確的要求,特別是對一些重要的施工工序應要求監理采取旁站的辦法進行質量控制,重要部位要求監理人員跟班作業,加強巡視和平行檢查等方法,及時發現問題、解決問題。對于一些涉及到經濟洽商的在圖紙外的工程量簽認,由甲方專業工程師、監理、總包一起參與進行簽認,三方必須都到場。同時要嚴格材料進場制度,由甲方會同監理單位共同檢驗進場材料及設備,堅決杜絕三無產品及不合格材料。
施工過程中由于設計變更增加的造價大約占10%左右,因此需嚴格控制工程變更,完善變更的程序,要對涉及金額較大的設計變更進行充分論證,必要時可提交總工辦審核,保證技術變更的可行性和合理性。同時要注明變更的理由,是由于設計方圖紙的問題還是使用方要求變化或其他原因。
在施工過程中由甲方確認價格的某些材料設備也是控制造價的一個關鍵環節,項目部在材料認價過程中只負責控制材料質量,而具體認價價格由材料科確認,造價科審核,處內職能科室直接對項目部,而項目部對總包及各專業分包,職能科室不直接面對總包及各專業分包。
要重視考察工作的重要性,尤其是對防水卷材、幕墻、弱電等關鍵部位材料、關鍵工程的考察。同時要求參與考察的人員準備充分,且對考察項目有一定的專業了解,以便在考察過程中發現問題,比較優劣。回來作考察報告并總結。如果對投標單位不熟悉,而且最終低價中標進場,如果該投標單位綜合實力低,那么會給后續工程帶來一系列問題,人員不足,缺少資金,技術力量薄弱,工程質量、進度不能得到保證等。
5 重視建筑節能領域的應用
高校基建工程類似與商業地產,不但要在主體施工階段控制成本,同時也要考慮工程建成后學校各院系在使用階段的運行、維護費用。目前在建筑節能方面比較成熟的有以下幾個方面:①建筑護結構保溫隔熱技術;②照明系統節能;③空調節能;④電梯節能;⑤太陽能;⑥地溫空調(水源熱泵)等,建筑節能的概念對基建管理人員來說還是一個新興事物,在以后新建項目中基建管理部門要配合設計院、使用方做好建筑節能方面的應用,從而降低建筑的運行、維護費用。
6 信息化建設
社會發展日新月異,如今信息化水平已成為一個單位綜合能力的體現。但在推進信息化的過程中也存在很多困難:①首先就是管理制度及工作流程的梳理,信息化框架構建及工作流程再造,勢必會引起一些權力和利益的再分配,這個需要領導層的高度重視和直接決策才能向前推動;②還有同軟件技術人員交流過程也是非常重要;③往往在信息化建設初期大家都信心飽滿,隨著各部門要求的深入困難也愈來愈多,不但來自工作流同時還有軟件改造方面,這個時候一定要堅持;④信息化是對職工長期形成的工作習慣、業務流程的一種改變,在應用初期階段,摩擦和使用不暢的問題還是很多,基建部門要做好準備工作,這里要有一個接受的過程。
7 其他
建立職工定期輪崗制度,提高職工個人綜合能力和技術水平,減少崗位工作人員長期專業化、集權化,不要因為某人請假或出差導致使某項業務陷于停頓狀態。
8 結語
高校基建管理的最終目標是在一定預算投資下,達到保證工程質量、確保工程功能,做到最優化投資,并保證廣大師生的安全和舒適使用,為高校建設及發展夯實基礎。
一、構建招投標“一站式”辦公平臺
,市招標辦建設啟用了以“集約辦事流程,明確崗位職責,規范監管標準,提升服務形象”為主要目的的招標投標“一站式”辦公平臺,構建起了“集中服務、陽光操作、有效制約、規范有序”的高效扁平化招標投標監管和服務模式,使招標投標管理事項備案監管和服務工作發生了根本性變化。招標投標“一站式”辦公平臺的使用,統一了辦事程序、規則、時限和工作標準,實現了前臺13項即時辦理事項與后臺7項集中辦理事項的有效分離,使管理事項高度集約,服務高效快捷;實現了招標備案管理從“一人負責到底”到受理、審查、決定、告知四個辦理環節既有機銜接又有效制衡的轉變,隔開了具有審查權和決定權的工作人員與前來辦事人員的直接接觸,統一了審查標準,有效限制了自由裁量權的濫用,從制度上保證了監管工作的公正廉潔,保證了招標投標管理事項辦理全過程的公開透明;“一站式”網絡辦公平臺接入了市紀委監察局的監督系統,市監察局可以通過網絡直接監督前臺工作情況,對服務質量可及時進行評價和考核;貫徹了服務至上的辦公理念,大廳內集中融合了18項辦理事項,設置了服務工作平臺、服務區、咨詢臺、查詢臺、自動叫號、手機信息通知、大屏信息顯示、網上填報、電腦填寫、服務標準、便民手冊、服務熱線等服務設施;實現了前后臺管理網絡無縫銜接,“一站式”辦公、信用監管、專家抽取、指紋識別、計算機輔助評標、合同履約管理等系統有機銜接,形成閉合監管體系。在此基礎上,他們還逐步推進網上受理、網上審查、網上決定、網上告知,為建立“四大一全”即“大交易、大平臺、大監管、大服務”和“信息齊全”的招標投標監管和合同履約監管模式奠定了基礎。
二、全面推行計算機輔助評標
為提高評標質量和效率,減少評標專家的工作量,推進評標工作的公平、公正,市招標辦與市發包承包交易中心以信息化手段為依托,聯合開發了計算機輔助評標系統。計算機輔助評標系統嵌入“一站式”監管平臺,上游接信用信息系統,下游連合同履約監管平臺。計算機輔助評標系統的模塊同屏比較和清單對比功能,實現了評標專家在有限的評標時間內從重總價評審向清單單價評審的深化,切實提高了評標的內在質量,在此基礎上形成的合同對施工現場變更洽商管理、減少合同糾紛起到了積極的預控和指導作用;計算機輔助評標系統可以實現專家的獨立評審,系統對不同投標文件模塊隨機分配到不同的評標室,評標專家在不同評標室即可完成同一項目的評標工作,杜絕了專家在評審工作中的相互影響,通過專家獨立評標結果的上傳,及時掌握每位專家的評標情況,促進評標專家的客觀公正;計算機對招標文件約定的評標辦法的鎖定功能,規范了評標專家的評標程序和行為,減少了評標專家的自由裁量權;計算機系統的匯總功能,避免了專家故意或過失出現評分錯誤,確保了評審程序的科學性和計算統計的準確性;招標投標文件的電子化,降低了招標投標成本,形成的招標投標電子化成果為招標投標檔案的電子化管理打下了基礎;簽訂的電子合同實現了監管人員在施工現場的“零門檻”查閱,提升了監管水平。
三、實施合同履約全過程監管
建筑市場多年來的發展實踐表明,招標投標過程是合同談判與合同訂立的過程,合同履約既是招標投標的目的又是對招標投標成果的鞏固與檢驗,兩者之間是一個有機的整體。為建立招標投標、合同訂立、合同備案、合同履約為一體的招標投標市場與施工現場全方位、全過程的閉合監管體系,市招標辦按照市住房和城鄉建設委員會的總體工作部署,從維護整個建筑市場秩序的高度出發,突破狹義上僅局限在招標投標活動本身的監管,將監管范圍廣義地延伸到中標后續合同執行履約階段。調整職能,增設了施工合同管理部門,為合同履約監管提供機構人員保證;在《市房屋建筑和市政基礎設施工程施工合同管理辦法》的框架下,制定了《市房屋建筑和市政基礎設施施工總承包合同示范文本》、《市施工合同動態管理辦法》,為合同履約監管提供制度保障;在全國率先開發建設了施工合同管理信息系統,對施工許可范圍內的工程建設項目合同履約信息及時進行采集、整理、統計、分析,對合同履約進行全過程的跟蹤管理,實現了“招標投標一站式辦公平臺、計算機輔助評標平臺、合同履約監管平臺”的無縫銜接;建立與施工現場監管機構、工程造價、資質和資格等管理機構的聯動機制,對簽訂陰陽合同、轉包、違法分包、任意更換項目經理等違規行為,依法進行處理。目前,市施工合同管理工作,堅持“把住源頭,管住過程,形成合力,標本兼治”的原則,正在逐步推動以項目管理為“根”,以總承包合同為“干”,專業合同、分包合同為“枝”的合同樹體系建設,以實現施工合同管理工作系統化、立體化,提高整個建筑市場管理水平。
關鍵詞:軌道交通;工程造價;集成化
一、全過程造價管理的基本內涵
1.1全過程造價管理的涵義
工程全過程是指建設工程投資決策、設計、招投標、施工、竣工驗收等各個階段,工程造價管理覆蓋建設工程項目策劃決策及建設實施的各個階段,包括策劃決策階段的項目策劃、投資估算、項目經濟評價、項目融資方案分析、項目不確定性分析;設計階段的限額設計、方案比選、概預算編制;招投標階段的標段劃分、承發包模式及合同形式的選擇、標底編制;施工階段的工程計量與結算、工程變更控制、索賠管理;竣工驗收階段的竣工結算與決算等。
全過程造價管理哪,是對工程進行全程造價管理,以達到控制工程投資的目的。同時,工程造價管理是一項具有不確定性工作,在工程建設實施過程中,會有許多不可預見的事項發生,因此,需要對工程造價管理的全過程進行系統計劃與控封貢少。
1.2全過程造價管理階段的劃分
根據工程的實施進度及管理內容和側重點的不同,可將建設工程的階段劃分為策劃決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段、竣工結算審核階段。建設工程項目始于策劃決策階段的項目策劃。在項目策劃基礎上,建設工程需要編制項目建議書和可行性研究報告。在項目建議書和可行性研究階段進行投資估算,通過編制估算文件對擬建工程所需投資預先測算和確定。從費用構成來看,估算內容包括從籌建、施工直至竣工投產所需的全部費用。
設計階段的造價管理是建設工程造價管理的重要環節,在項目投資決策立項后,控制建設工程總投資的關鍵就在于設計階段。設計質量直接影響工程造價、建設工期、工程質量、施工和使用安全、環保水平等,直接決定施工成本的投入。設計階段造價管理的主要任務包括采用方案競選的方式優選設計方案、通過設計招標選擇合適的設計單位、推行限額設計動態跟蹤控制造價等。
招投標階段的造價管理是一項復雜的工作,涉及很多環節,每個環節都對工程造價水平產生較大的影響。招投標階段形成的招標公告、招標文件、工程量清單、工程標底或招標控制價、投標書、中標通知書以及合同等,都是工程施工及竣工驗收階段造價管理的重要依據。做好招投標階段的造價管理,對于施工及竣工驗收階段的造價管理具有重要意義。施工階段是實現建設工程價值的主要階段,也是資金投入量最大的階段。在施工階段,由于施工組織設計、工程變更、索賠、工程計量方式的差別以及工程實施中各種不可預見因素的存在,使該階段造價管理難度加大,容易產生各種糾紛,因此,,加強施工階段的造價管理,對于降低工程造價具有重要意義。
建設工程達到竣工條件進行驗收,是項目實施階段的最后一道程序,也是建設成果進入生產使用階段的標志。所有建設工程項目都要及時組織驗收,進行工程項目的竣工結算與竣工決算。竣工驗收階段是工程建設全過程的最后階段,有效控制這一階段的工程造價,對建設工程造價最終的確定具有重要的意義。
二、 代建制下的全過程造價管理
代建制下的城市軌道交通全過程造價管理主要是指軌道交通工程從設計階段到施工階段的造價管理,且本文在討論過全程造價管理的同時,將同時考慮到各個階段的全要素造價管理,實現工程造價的全過程與全要素的集成化管理[v8]。全要素造價管理是指對影響工程造價的各種要素進行的全面綜合管理。除建設工程自身建造成本外,工期、質量、安全及環保等目標的實現,需要花費一定的成本,進而對工程造價水平產生重要的影響。因此,打破僅考慮建造成本的傳統做法,將工期成本、質量成本、安全成本及環境成本納入造價管理體系中,對于合理縮短工期、提高質量水平、保證建設及使用安全、提高環境效益具有重要的意義。
代建制下全過程與全要素集成化造價管理的主要內容如下:
2.1設計階段
設計階段對建設工程最終成本的影響僅次于策劃決策階段。作為控制工程造價的重要階段,雖然費用一般只占工程總投資的2%-4%,但本階段對工程造價的影響程度可達35%-75%。在設計階段,并不只是由業主和設計單位來管理工程造價,除政府和行業協會外,造價咨詢單位也是重要的管理主體。造價咨詢單位通過為業主提供造價咨詢服務,加強業主與設計單位的溝通與交流,并進一步建立設計與施工間的橋梁。當實施建設工程總承包時,工程總承包單位也是設計階段工程造價管理的重要主體之一。由于設計質量的好壞直接影響工程造價、工期、質量。安全和環境等目標的實現,因此,各方管理主體應貫徹全過程造價管理思想,優化設計方案,初步制定各項技術、經濟措施,將設計階段的工程造價控制在最適宜的水平。
2.2招投標階段
招投標階段是確定建設工程承包價格、形成施工階段工程造價控制目標的主要階段。招標階段的標段劃分、承發包模式及合同形式的選擇、標底的編制或招標控制價的確定、投標報價的確定、合同價的確定都是建設工程市場價格形成的主要過程。在招投標階段做好工程造價管理,能夠為施工階段的工程造價管理工作奠定堅實的基礎。在招投標階段,各有關主體均參與到工程造價管理工作中,無論是業主方的招標公告、投標單位編制的投標文件,還是評標標準,都應充分反映出對造價、工期、質量、安全、環境等全要素造價管理的內容,政府制定的招投標管理辦法也應明確對這方面的具體要求。
2.3施工階段
施工階段是建設工程實體的形成階段,也是建設工程費用發生的主要階段;是工程造價、工期、質量、安全、環保等目標實現的關鍵階段,同時也是實現工程造價有效控制的過程。其中,施工組織設計(方案)審查、設計變更與索賠、工程計量與結算等是工程造價控制的重點。在這一階段,各有關主體都有各自的工程造價管理任務,承包單位是建設工程的具體實施者,其施工方案應包含確保工程造價、工期、質量、安全、環境等目標實現的各項措施,并嚴格實施。業主方通過設計單位和監理、咨詢單位對施工階段工程造價進行管理,其中,設計單位主要對設計變更進行嚴格控制,監理、咨詢單位對施工組織設計(方案)、工程計量與結算進行嚴格審查與管理。
三、代建制下城市軌道交通工程造價管理的約束機制
3.1約束機制的內涵
按經濟學和管理學定義,“約束是指對被約束對象的行為加以規范,使其符合一定的方向,并將其限制在一定的時空范圍內”。作為一種反向激勵,是指政府投資單位為了克服委托關系中代建單位的機會主義或與其他單位進行串謀等問題,對代建單位進行有效監督,運用法律、制度和道德等多種手段抑制代建單位純粹追求自身利益,激勵代建單位努力工作。在發揮代建單位積極性方面,激勵和約束制度相輔相成,缺一不可:激勵制度離不開約束制度,沒有約束制度的激勵措施就好像沒有監督的權利,會引發代建單位純粹追求自身利益而損害投資單位的利益;同樣,約束制度也離不開激勵制度,離開了激勵制度的約束措施就會缺乏動力,直接后果就是降低甚至喪失造價管理的效率。所以,激勵制度與約束制度應雙管齊下、互相協調配合,使代建單位的行為選擇與政府投資單位的利益最大化達成一致。但激勵制度與約束制度必須適度,約束過度則激勵不足,而激勵過度必然約束不足,如果兩者都過度則必然會消耗過多成本,應將激勵制度和約束制度維持在一種動態的平衡之中。
3.2代建制下造價管理約束機制的基本內容
(l)約束機制的構建原則
代建制下城市軌道交通工程造價管理的約束機制原則主要包括:
l)依法監督原則。應嚴格依法執行合同權利義務的約定、市場機制的建立,行政府監管機構應認真履職責和界定清晰監管方式、公眾的監管渠道以及人大的監督程序等。
2)過程控制原則。對代建制下的城市軌道交通工程應該實行全過程的監管。即包括工程設計、施工,直至竣工驗收的所有階段這一全過程。
3)獨立公正原則。嚴格杜絕“同體監管”,保證監管機構的獨立性,使監管機構不受利益驅使和干擾影響。
4)注重效率原則。政府相關部門之間共享監督信息,互相協調配合,充分發揮社會中介機構和新聞媒體的力量。
5)責任追究原則。任何參與方應為行使權力、履行職責不當而承擔責任,保證權責對等,嚴格執行問責制。在代建制的城市軌道交通工程中,約束機制主要解決代建單位對工程的操作規范問題。由于工程規范問題的解決既需要外部約束的配套,又需要代建單位內部約束的完善,因此,本節擬從外部約束和內部約束兩方面來建立全方位的城市軌道交通工程代建中造價管理的約束機制體系,以有效防止代建單位不正當行為的發生,從而有效地進行造價管理。
(2)外部約束機制
外部約束機制來自代建單位的外部,控制和監督是其核心,主要包括政府投資單位的法律約束和監督約束。各約束方式的主要內容如下:
城市軌道交通工程是具有高度資產專用性的公共產品,為規范工程建設管理行為,保障政府投資的經濟效益和社會效益,國家制定了((合同法》《招標投標法》《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》《建設工程項目管理試行辦法》等法規及政策,從制度上保證了工程順利實施。代建制下的城市軌道交通工程作為政府投資工程的一種管理方式,必然應該遵守上述法律法規對代建參與各方行為的約束,否則將受到懲罰。因此,代建雙方的法律約束機制即為這種借助國家法律法規的強制威懾力來規范代建雙方行為的約束力,該機制具有一定的強制性,是其它約束措施有效發揮作用的根本保證。
參考文獻
[1] 王卓甫,簡迎輝.工程項目管理模式及其創新.北京:中國水利水電出版社,2006
關鍵詞:分包;總包;管理;風險;對策
隨著我國經濟體制改革由計劃經濟向市場經濟轉變的進程逐步加快,在工程建設領域,工程項目實行的工程總承包星現出建筑施工企業資源不足,中標的工程中存在部分專業性較強的工程和加入WTO后采用FIDIC條款的業主指定等狀況,在此形勢下,國家相續出臺了《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》、《建筑工程施工分包與承包計價管理辦法》等,明確了總承包單位和分包單位的關系,確立總承包單位的主體地位和分包的合法性。項目分包不但是現代化市場客觀條件的需要,更是企業自身發展和專業化的需要。為增強企業的核心競爭力。總承包企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。降低成本,提高利潤率、生產率和應變能力。
為適應新形勢發展的需要,各建筑施工企業授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,并相繼建立了分包體系。項目分包向專業化程度更高、組織更靈活、管理更規范、授權度更高的方向發展。但是,由于目前市場經濟體制尚不健全,管理人員法律意識淡薄等原因,在實行項目分包管理過程中還存在不少問題,對此,以下現象應引起各建筑施工企業的高度重視和足夠研究。
一、按現行法律、法規和規范執行的合法分包工程存在的現象
(一)分包單位的實力不強,無法有效履行分包合同
分包單位的選擇往往是根據工程的實際需要由發包方與總包方共同確認。為了趕工期,對分包單位的選擇比較急促,無法對分包單位實力的真實性進行了解,分包單位的現場管理人員和技術工人素質不高。機械設備陳舊,往往會造成分包單位忽略項目整體系統性,分包單位工程質量不佳。分包工程工期延誤,易發生安全事故等,無法按分包合同約定有效履行,總承包單位承擔相應的連帶責任。
(二)分包合同訂立不規范,缺漏必備的條款
依法訂立的合同是規范和約束合同當事人權利義務的法律依據。分包合同簽訂得如何。不僅關系到分包合同的履行和總包合同的履行,還涉及到發生糾紛后如何處理的法律依據的重大問題。施工企業往往對總包合同的簽訂較為重視,而對分包合同的形式、條款及訂立審查程序等存有較大的隨意性,時常出現分包合同中的工期、質量、安全、驗收結算、違約責任等其中一項或幾項缺漏或用詞模糊不清,造成分包合同難以順利履行,必然影響總包合同的正常履行,可能會造成支付分包人的款項遠遠大于從業主結算的相應的款項和總結算款未到位前卻要支付巨額的分包工程款等。以致使總包單位蒙受重大的經濟損失。
(三)管理意識淡薄,以包代管
在分包管理中,有些總承包單位往往以為分包合同訂立后任何事均應由分包方自行處理和承擔,與總承包單位無關,形成“以包代管”現象。就目前實際而言。不少分包單位總體實力較弱,如果總包單位忽視分包管理,隱患比較大,會給工程建設的順利進行產生重大的影響,以致總承包單位要承擔由此發生的重大法律責任,不僅要依法向業主承擔分包工程中所發生的質量、工期、安全等缺陷問題及違約、賠償的連帶責任,還要承擔行政處罰,嚴重損害總承包單位的良好的市場信譽、形象等無形資產。
二、不符合法律、法規要求及分包企業資質等級的違法分包的具體表現
(一)分包人主體資格不合法
在實際操作中,常常出現總承包單位忽視對分包單位主體資格審查的情況,有意或無意地將部分工程分包給資質條件不符合規定的單位甚至是無法人營業執照、無資質證書的個人承包,即為分包合同的履行預埋了巨大的潛在危機。根據我國現行建設工程法律、法規的相關規定,分包方主體資格不合法導致所簽合同無效,將會受到相應的行政處罰、承擔分包人招用的民工的工傷責任和向業主承擔違約及賠償的連帶責任。
(二)分包合同內容、形式不合法
1、主體結構的分包。根據我國現行的建設工程法律法規的規定:“主體結構的施工必須由承包人完成”。業主將一項工程交于總包單位施工,是基于對總包單位的綜合履行能力和水平審查后的信任。但有不少承包人,無視現行的法律和法規,將工程的主體結構也分包出去。導致合同的重大違約,從法律角度看屬合同行為、內容違法。
2、除總承包合同約定的分包外,未經業主同意的分包。盡管在不少工程項目中,業主招標文件及總承包合同中均明確規定不許分包,但總承包單位卻仍對此置之不理。這樣的分包不僅擾亂了建筑市場秩序,而且也損害了國家的法律權威,最終導致總承包單位要付出慘重代價。
3、轉包及肢解后分包或分包人再次分包。實際操作中,少數施工企業風險意識較為淡薄,只為賺取管理費而將所承包的工程轉包或肢解后以分包名義轉包給他人或分包人再次分包,沒有履行總承包單位的義務。這樣一是難以保證總包合同工期、質量及安全,二是往往造成總包單位所承擔的實際損失遠遠大于原收取的管理費。
4、掛靠或允許他人借用本企業的營業執照及資質證書承攬工程。在當前競爭激烈且尚待完善、健全的建筑市場中,一些施工企業為了規避總包合同不許分包的約定,采取同意其他單位、個人掛靠本單位進行施工或允許其以本企業名義承攬工程的現象較為普遍,造成施工企業重大損失的情況時有發生。總承包單位不但要承擔合同無效的法律責任,還要對其以被掛靠單位名義與外部發生的借款、設備租賃欠款、材料欠款、招用人員的工傷責任等承擔連帶責任。
三、對策
(一)加強法律法規的學習,強化工程分包的法律意識
施工企業應全面推行依法決策、依法管理、依法經營等依法治企戰略。并將法治理念貫穿于企業生產經營管理的全過程中。為此,施工企業應采取各種形式,廣泛深入地開展與生產經營密切相關的《合同法》、《建筑法》、《招投標法》、《質量管理條例》及《司法解釋》等相關法律法規、司法解釋的學習教育活動中。不斷強化廣大職工特別是企業各級領導干部、項目經理、財務等相關管理人員的法律意識、風險意識。通過實際案例分層次地推進法律法規及風險防范教育的反復輪訓,使他們在夯實學法、知法、守法的基礎上,進一步提高依法經營、依法辦事的自覺性,積極運用法律手段維護施工企業的合法權益,充分認識工程施工分包過程中的法律風險,從思想上、制度上、組織上筑起防范施工經營法律風險的有效屏障。
(二)堅持通過招投標制選擇分包單位
嚴格審查分包單位的營業執照、資質
證書和安全資格證書等證件;嚴格審查分包單位的人員素質、機械設備、資產負債狀況:調查分包單位以前的業績,了解分包方以前施工的工程類別、工程質量、履約信譽等情況。嚴格按照分包管理規定進行,優選有實力的分包單位進行分包工程的施工,有效地履行分包合同。
(三)完善企業規制,依法加強分包合同的管理
各建筑企業應依法加強合同管理,建立完善的管理機制,特別要嚴格分包合同的資格預審、合同談判、合同評審、簽約等管理程序,確保合同形式、內容的合法有效,從源頭上堵塞漏洞。要清醒地看到建筑業是個高風險行業,自始至終樹立經營風險防范意識,嚴格履行合同。應建立全過程動態監管的流程及系統,并注意適時修改、調整和完善規章制度。從源頭上規范行為、夯實基礎、消除隱患,并進一步完善企業制度,從而更好地加強施工分包合同的管理。
(四)堅持統一管理和共融性管理的理念,杜絕以包代管
做好分包隊伍的安全、質量、技術、施工管理工作,有針對性地對分包單位進行各類管理知識的培訓教育。對分包商管理人員進行質量、技術、安全、拖工管理等專業管理知識的培訓,把安全、技術、質量、施工的要求落實到管理分包隊伍的行動中去,從而幫助分包單位綜合實力的提高,保障項目施工管理有序進行。實現管理資源的聯營共享。
(五)加大獎懲力度,進一步建立激勵機制