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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施精選(九篇)

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        工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施

        第1篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        (一)擬定審計(jì)計(jì)劃根據(jù)學(xué)校年度建設(shè)工程投資計(jì)劃、修繕工程計(jì)劃及管理部門報送的工程結(jié)算審計(jì)計(jì)劃,由審計(jì)部門統(tǒng)一編制工程結(jié)算委托審計(jì)計(jì)劃并報學(xué)校招標(biāo)部門進(jìn)行招標(biāo),選擇資質(zhì)、信譽(yù)好的社會中介機(jī)構(gòu)。

        (二)確定委托審計(jì)項(xiàng)目根據(jù)工程結(jié)算報送審計(jì)數(shù)量和金額。審計(jì)部門定期或不定期召開由工程管理部門、招標(biāo)部門和監(jiān)察部門組成的工程委托工作會議,確定委托審計(jì)項(xiàng)目的安排。

        (三)簽訂審計(jì)合同及交接審計(jì)資料委托審計(jì)項(xiàng)目確定后,由審計(jì)部門安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時與受托單位簽訂合同并辦理委托審計(jì)資料交接。

        (四)出具審計(jì)報告受托單位按合同規(guī)定的時間實(shí)施審核并按時提交由被審計(jì)單位簽字認(rèn)可的審核報告和工程結(jié)算審定單及相關(guān)的委托審計(jì)資料。

        (五)復(fù)核并發(fā)送審計(jì)報告審計(jì)部門對委托審核報告進(jìn)行復(fù)核,無誤后出具審計(jì)報告并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后的審計(jì)報告發(fā)送給工程管理部門。

        二、高校工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量控制要點(diǎn)

        (一)委托審計(jì)目標(biāo)設(shè)立高校審計(jì)部門可以將審計(jì)目標(biāo)是否達(dá)成作為評價社會中介機(jī)構(gòu)是否履行受托責(zé)任的依據(jù)。高校工程結(jié)算委托審計(jì)目標(biāo)就是嚴(yán)格控制工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量,達(dá)到節(jié)約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險,緩解審計(jì)壓力,提高審計(jì)效益。

        (二)委托審計(jì)過程監(jiān)督工程結(jié)算委托審計(jì)不是委托出去就萬事大吉,還需要審計(jì)部門做好委托審計(jì)全工程的監(jiān)督、檢查和控制工作。一方面監(jiān)督審計(jì)進(jìn)度是否按合同規(guī)定時間進(jìn)行:另一方面要對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,不定期進(jìn)行檢查,督查其保質(zhì)保量地完成審計(jì)項(xiàng)目;同時充分發(fā)揮審計(jì)部門的紐帶作用,做好與管理部門、施工方和社會中介機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),更好地保證審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。

        (三)委托審計(jì)結(jié)果復(fù)核由于高校審計(jì)部門往往代表學(xué)校簽字確認(rèn)工程造價。而社會中介機(jī)構(gòu)對工程造價的審核實(shí)質(zhì)是一種有償服務(wù),因此內(nèi)審部門不能完全擺脫審計(jì)責(zé)任。加上內(nèi)審部門對施工情況較為了解,因此通過嚴(yán)格的監(jiān)督復(fù)核,可以發(fā)現(xiàn)和糾正審計(jì)工程中的差錯,把風(fēng)險降到最小,從而有效地防范了審計(jì)風(fēng)險,保證了審計(jì)質(zhì)量。

        三、高校工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量控制措施

        (一)實(shí)行招投標(biāo)管理制度,選好社會中介機(jī)構(gòu)成功選擇好社會中介機(jī)構(gòu)即意味著工程結(jié)算委托審計(jì)成功一半。因此委托審計(jì)單位要實(shí)行公開招投標(biāo),在全面了解整個工程造價咨詢行業(yè)情況的前提下,應(yīng)選擇有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)作為邀標(biāo)對象,這是控制委托審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的最直接的一環(huán)。同時要設(shè)定資格線,讓具有一定規(guī)模、一定資質(zhì)、一定權(quán)威性和良好社會信譽(yù)的社會中介機(jī)構(gòu)參加投標(biāo)。

        評審委員會要根據(jù)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)書中提供的審計(jì)方案、審計(jì)費(fèi)用報價等內(nèi)容進(jìn)行綜合評價。原則上要統(tǒng)籌考慮公司資質(zhì)、業(yè)績、項(xiàng)目方案、進(jìn)度、報價、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)造價工程師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系等因素,審計(jì)部門應(yīng)采取一定措施把握好審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量與中標(biāo)價格之間的平衡,決不能片面壓低中標(biāo)價而致使審計(jì)質(zhì)量下降。

        (二)嚴(yán)把資料收審關(guān),做好送審前的準(zhǔn)備工作工程項(xiàng)目結(jié)算送審資料的完整和齊全,是審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確的前提。工程結(jié)算委托審計(jì)前,審計(jì)部門必須做好工程結(jié)算資料的收審工作。工程結(jié)算資料主要包括:工程立項(xiàng)文件及審批文件、工程招投標(biāo)文件、標(biāo)底編制說明及標(biāo)底、中標(biāo)通知書、工程承發(fā)包合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程設(shè)計(jì)變更及圖紙會審記錄、竣工驗(yàn)收報告、工程竣工圖、經(jīng)濟(jì)簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分包工程確認(rèn)單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費(fèi)使用單、文明施工證書、施工單位計(jì)價手冊、施工單位上報并由工程管理部門審核簽章的工程決算書(含工程量計(jì)算書、工料分析表、鋼筋計(jì)算書、定額換算補(bǔ)充資料)等,其中項(xiàng)目從開工建設(shè)到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續(xù)性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報送資料時查看原件,保留復(fù)印件)。

        為保證工程結(jié)算送審資料的真實(shí)、完整,工程結(jié)算資料的交接應(yīng)有嚴(yán)密的書面手續(xù),交接雙方必須簽署明確意見。同時,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行工程結(jié)算資料送審承諾制,工程管理部門要承諾已對施工方報送的工程結(jié)算及相關(guān)資料進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)核并保證資料的真實(shí)、完整;施工方要對工程結(jié)算及相關(guān)資料的真實(shí)、完整性及工程結(jié)算沒有高估冒算進(jìn)行書面承諾,并保證審計(jì)中不再補(bǔ)充資料,如果確因補(bǔ)充資料的,必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、學(xué)校施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和管理部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人同意,方可收審。同時為了控制工程造價和審計(jì)費(fèi)用,要求施工方還需承諾工程結(jié)算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計(jì)費(fèi)用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。

        (三)實(shí)行合同管理,明確責(zé)權(quán)委托事項(xiàng)確定后,審計(jì)部門必須及時與受托方簽訂委托合同。工程委托審計(jì)合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)時限、審計(jì)要求、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任等,其中工程結(jié)算委托審計(jì)付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)文件約定。為了控制委托審計(jì)費(fèi)用,合同還可約定對于甲供材費(fèi)用、水電費(fèi)用、工程造價下浮金額以及委托方復(fù)核核減的金額等不作為委托審計(jì)費(fèi)用計(jì)取的基數(shù)。為了加強(qiáng)對受托方的控制和約束,可以適當(dāng)增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主審造價工程師、審計(jì)進(jìn)度分階段要求、審計(jì)質(zhì)量問題懲罰措施等,尤其是審計(jì)人員及服務(wù)工期應(yīng)依據(jù)投標(biāo)書承諾,不得隨意變更。對于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細(xì)的審計(jì)方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計(jì)質(zhì)量。

        為了更好地防范審計(jì)風(fēng)險,對于一些風(fēng)險高、投資大、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜或有異議的委托審計(jì)項(xiàng)目,可以在委托合同中補(bǔ)充約定委托方有權(quán)選擇第二家社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如復(fù)審核減率超過一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利,賠償由此給委托方造成的經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)委托審計(jì)全過程質(zhì)量控制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,指定專人負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)對資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協(xié)調(diào)一報告復(fù)核的全過程質(zhì)量控制。合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先應(yīng)將收審資料以書面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計(jì)中應(yīng)注意的問題和要求,并提醒受托方在具體審計(jì)時,不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動。另外,要求受托方對工程變更、簽證的真實(shí)性、合理性也要進(jìn)行審計(jì),因?yàn)橛械慕ㄔO(shè)方代表對變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計(jì)工程中,還有大量需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和溝通的事項(xiàng),如現(xiàn)場勘察、隱蔽工程核實(shí)、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實(shí)、審計(jì)依據(jù)有爭議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計(jì)結(jié)果。

        在委托審計(jì)中,學(xué)校審計(jì)部門和受托方之間還可以建立定期交流機(jī)制,在交流中,審計(jì)部門可以及時了解和跟蹤受托方的審計(jì)

        情況,并提供一些幫助和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,對嚴(yán)重?fù)p害委托方利益的,要及時采取措施,中止合同履行,及時挽回?fù)p失;受托方可及時反饋審計(jì)中獲得的信息,并就下一步如何實(shí)施審計(jì)與審計(jì)部門進(jìn)行討論,以確保審計(jì)結(jié)果滿足委托方的審計(jì)要求。

        第2篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理;管理原則;管理要素;管理方法

        軟件項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目的管理,有著自己的特點(diǎn)。首先,軟件是純知識產(chǎn)品,其開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難估計(jì)和度量,生產(chǎn)效率也難以預(yù)測和保證。其次,軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性也導(dǎo)致了開發(fā)過程中各種風(fēng)險的難以預(yù)見和控制。如何對軟件項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,是擺在管理者面前的實(shí)際問題。

        1 軟件項(xiàng)目管理的概念

        軟件項(xiàng)目管理是根據(jù)管理科學(xué)的理論,結(jié)合軟件產(chǎn)品開發(fā)的實(shí)際,保證工程化系統(tǒng)開發(fā)順利實(shí)施的管理實(shí)踐,為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,從而對成本、人員 、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險、文檔等進(jìn)行分析、管理和控制的一系列活動。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,軟件開發(fā)能力越高,表明軟件生產(chǎn)越趨向于成熟。

        2 軟件項(xiàng)目管理面臨的問題

        決定一個軟件項(xiàng)目實(shí)施成功與否,軟件項(xiàng)目管理無疑起著舉足輕重的作用,軟件項(xiàng)目管理已經(jīng)是公認(rèn)的軟件開發(fā)企業(yè)的核心競爭力之一。實(shí)施項(xiàng)目管理過程要解決四個方面的問題:

        1、項(xiàng)目定義中的問題

        客戶與軟件企業(yè)之間具有很強(qiáng)的互動性,合理地定義客戶需求,與客戶充分溝通,共同進(jìn)行充分挖掘,才能真正貼近客戶的需求。

        2、項(xiàng)目組織實(shí)施中的問題

        軟件行業(yè)是一個高智力密集型行業(yè),項(xiàng)目組織實(shí)施過程中,還不可避免的存在著功能型部門與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的沖突、知識員工的個性化與團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式的沖突等,這也是項(xiàng)目實(shí)施過程中必須考慮的。

        3、項(xiàng)目控制中的問題

        軟件在項(xiàng)目實(shí)施全過程中,開發(fā)方需要與客戶、合作伙伴進(jìn)行充分溝通與交流,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到整個項(xiàng)目的進(jìn)程。另外,在軟件項(xiàng)目管理中,常常會面臨應(yīng)用技術(shù)、業(yè)務(wù)需求等方面的變化這也增加了項(xiàng)目控制的難度。

        4、項(xiàng)目評價中的問題

        項(xiàng)目評價有兩個方面,一是評價項(xiàng)目,二是評價項(xiàng)目成員。

        3 軟件項(xiàng)目管理的原則、要素及方法

        1、軟件項(xiàng)目管理的原則:

        (1)平衡原則。正視需求、資源、工期、質(zhì)量這四個要素之間的平衡關(guān)系是軟件項(xiàng)目成熟的基本表現(xiàn)。

        (2)高效原則?;诟咝У脑瓌t,對項(xiàng)目的管理需要從幾個方面來考慮:目標(biāo)要明確,范圍要清楚;溝通要及時、充分;要在激勵人員上下工夫。

        (3)分解原則。項(xiàng)目越大對項(xiàng)目組的管理人員、開發(fā)人員的要求越高,將大項(xiàng)目拆分成幾個小項(xiàng)目,可以降低對項(xiàng)目管理人員的要求,減少管理風(fēng)險,能夠?qū)㈨?xiàng)目管理的權(quán)力下放,充分調(diào)動人員的積極性。

        (4)實(shí)時控制原則。依靠一套規(guī)范的過程來保證實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,實(shí)時控制確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

        (5)分類管理原則。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂不同的項(xiàng)目管理的方針政策。

        (6)規(guī)模控制原則。即要控制項(xiàng)目組的規(guī)模,“貴精而不貴多”,這是一個基本的原則,這和我們上面提到的高效原則、分解原則是相輔相成的。

        2、軟件項(xiàng)目管理的要素:

        (1)合理組織人力資源;人是決定軟件開發(fā)質(zhì)量的最關(guān)鍵、最活躍又最難以控制的因素。應(yīng)注意以下幾個原則:理配備,各盡其才;落實(shí)責(zé)任,責(zé)權(quán)均衡;及時交流;養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;提升道德水平和規(guī)范職業(yè)行為。

        (2)周密的計(jì)劃;所有資源和工作都是按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分配和執(zhí)行的,管理人員依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展情況的,所以制定合理、準(zhǔn)確、細(xì)致的項(xiàng)目計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。有效的計(jì)劃有利于增強(qiáng)項(xiàng)目組成員的緊迫感,減少相互等待時間。

        (3)有效的控制;項(xiàng)目控制包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險控制等方面,具體的控制措施包括:周會、周報、里程碑報告、提交物審計(jì)、過程審計(jì)、配置審計(jì)、風(fēng)險跟蹤等。

        (4)嚴(yán)格的測試;軟件測試是軟件開發(fā)的重要環(huán)節(jié),同時也是確保軟件質(zhì)量的重要方法和手段。通過測試,證實(shí)軟件產(chǎn)品的質(zhì)量已獲得,并能滿足用戶的各項(xiàng)質(zhì)量需求;發(fā)現(xiàn)錯誤,糾正錯誤,防止錯誤在交付用戶、投入運(yùn)行后暴露,給用戶和開發(fā)組織造成損失;積累經(jīng)驗(yàn),完善設(shè)計(jì),提高軟件開發(fā)人員的技能。

        3、軟件項(xiàng)目管理的方法:

        (1)質(zhì)量控制:是一個全面的、全過程的控制,應(yīng)當(dāng)采取有效措施對影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行控制,主要是從質(zhì)量保證過程和質(zhì)量控制過程兩個方面進(jìn)行控制,以確保工程建設(shè)質(zhì)量。質(zhì)量管理計(jì)劃的內(nèi)容:質(zhì)量要素分析,質(zhì)量目標(biāo),人員與職責(zé),過程檢查計(jì)劃,技術(shù)評審計(jì)劃,軟件測試計(jì)劃,缺陷跟蹤工具,審批意見等。項(xiàng)目質(zhì)量控制工作的重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險分析和管理工作,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,制定切實(shí)可行的預(yù)防措施。使主動控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋等被動控制措施有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)生偏差及時糾正,使工程項(xiàng)目質(zhì)量始終處于項(xiàng)目管理人員的有效監(jiān)督控制之下,確保工程建設(shè)質(zhì)量。

        (2)進(jìn)度控制:項(xiàng)目實(shí)施過程中,要達(dá)到工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo),必須認(rèn)真分析各種因素對工程進(jìn)度目標(biāo)的影響程度,并對影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素加以控制,采取切實(shí)有效地措施,減少或避免這些因素對工程進(jìn)度的影響,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性和均衡性,縮短建設(shè)工期。及時將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)偏差,采取有效措施消除影響,并采取趕工措施,使實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度保持一致。組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的有效措施,為有效控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度,必須協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力做好?lián)絡(luò)、聯(lián)合、調(diào)和工作,搞好工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制。

        (3)投資控制:工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照工程建設(shè)合同進(jìn)行工程結(jié)算,嚴(yán)禁超計(jì)劃結(jié)算。工程項(xiàng)目的投資控制不是單一目標(biāo)的控制,應(yīng)與工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同步進(jìn)行,工程建設(shè)質(zhì)量不經(jīng)驗(yàn)收合格,不予結(jié)算工程價款。在對投資目標(biāo)控制時,應(yīng)考慮整個目標(biāo)的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,反復(fù)協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資之間的關(guān)系,考慮采取投資控制措施對質(zhì)量控制、進(jìn)度控制產(chǎn)生的不利影響,使投資控制與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制滿足工程建設(shè)的需要,在保證質(zhì)量的前提下,加快施工進(jìn)度,縮短工期,降低耗資,力求實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)的最佳配合。

        (4)項(xiàng)目控制過程:按照計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果和執(zhí)行性能,當(dāng)實(shí)際結(jié)果和執(zhí)行性能偏離軟件計(jì)劃時,要采取糾正措施并對其進(jìn)行管理,要保證相關(guān)人員和組織同意所改變的責(zé)任。

        (5)變更控制:軟件實(shí)施過程中,在控制投資的情況下,根據(jù)需求的變化做好軟件的質(zhì)量保證計(jì)劃和進(jìn)度控制計(jì)劃。

        (6)風(fēng)險控制:風(fēng)險評估(風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險分析、風(fēng)險級別);風(fēng)險管理(風(fēng)險管理計(jì)劃、風(fēng)險解決方案、風(fēng)險監(jiān)視)。

        4 結(jié)束語

        近些年,項(xiàng)目管理剛剛發(fā)展、提煉成一種具有普遍科學(xué)規(guī)律的理論模式,如何將這一理論恰如其分的運(yùn)用到實(shí)際活動中,制定適合軟件開發(fā)項(xiàng)目的管理規(guī)范、過程、流程、模板,并借助于適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ哌M(jìn)行管理,對軟件項(xiàng)目的成功是非常有效的。

        參考文獻(xiàn)

        [1]超越混沌―有效管理軟件開發(fā)項(xiàng)目.電子工業(yè)出版社

        [2]白思俊.項(xiàng)目管理案例教程.機(jī)械工業(yè)出版社

        [3]竇燕.影響軟件項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素的探討.燕山大學(xué)學(xué)報

        作者簡介

        宋禮強(qiáng),武警石家莊士官學(xué)校訓(xùn)練部信息管理中心,講師。

        第3篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);財務(wù);工程質(zhì)量;項(xiàng)目管理

        中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-02

        隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的顯著提升以及我國在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和固定資產(chǎn)方面投資的穩(wěn)步推進(jìn),全國各地包括橋梁、公路、鐵路、機(jī)場以及其他工程項(xiàng)目相繼上馬開工。一方面是各類工程項(xiàng)目投資的迅速增長,另一方面卻是上馬的各類工程項(xiàng)目不論是資金使用效率,還是工程建設(shè)質(zhì)量都存在較為嚴(yán)重的問題。綜合分析,引起這一情況的主要原因當(dāng)歸結(jié)于在工程項(xiàng)目的組織方面較為混亂、對資金的使用和監(jiān)管力度也不到位,進(jìn)而使得有相當(dāng)一部分工程項(xiàng)目存在資金和質(zhì)量的問題。因此,通過討論內(nèi)部審計(jì)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,分析總結(jié)現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題,進(jìn)而可以有針對性的提出改進(jìn)、提升措施。

        一、內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的要點(diǎn)分析

        所謂在工程項(xiàng)目管理工作中開展內(nèi)部審計(jì)工作就是指審計(jì)部門在依據(jù)審計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)前提下,對工程項(xiàng)目的全部過程,包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、各類招投標(biāo)工作、項(xiàng)目合同的簽訂、各類機(jī)械設(shè)備的采購以及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié),開展獨(dú)立的、合法的、真實(shí)的監(jiān)督和評價。對于工程項(xiàng)目中的內(nèi)部審計(jì)工作而言,首先要對投標(biāo)的行為規(guī)范性進(jìn)行審計(jì),進(jìn)而保所簽訂合同的可靠性以及合同中所列的各個條約的合法性和準(zhǔn)確性。其次,開展內(nèi)部審計(jì)工作還需要對工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中是否有效的開展質(zhì)量管理工作進(jìn)行審計(jì)。通過檢查項(xiàng)目過程中對國家和地方的有關(guān)法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,進(jìn)而全面提高質(zhì)量管理水平。第三,開展內(nèi)部審計(jì)工作的另一個關(guān)注的重點(diǎn)就是項(xiàng)目的施工進(jìn)度情況。通過開展內(nèi)部審計(jì)工作則可以及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏離的情況,進(jìn)而有針對性的做好調(diào)整工作。

        二、內(nèi)部審計(jì)在工程項(xiàng)目中的具體應(yīng)用方法

        內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理中包括三種方式,即事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)。其中事前審計(jì)是指就項(xiàng)目的投標(biāo)環(huán)節(jié)是否符合法律、法規(guī)以及各類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流暢進(jìn)行審計(jì),尤其是重點(diǎn)就項(xiàng)目的資金環(huán)節(jié)是否充足進(jìn)行預(yù)估和評定。在進(jìn)行事中審計(jì)時,首先要對簽證進(jìn)行審計(jì)和把關(guān),進(jìn)而保證項(xiàng)目在內(nèi)容上、工程用料上以及具體完工日期上的表述清晰、準(zhǔn)確。其次,事中審計(jì)還要求在包括甲方、監(jiān)理等單位的配合下,對施工項(xiàng)目中包含的隱蔽工程進(jìn)行勘察和審計(jì)。第三,工程項(xiàng)目的成本預(yù)算以及施工中所需要使用的不同種類材料的價格也需要在內(nèi)部審計(jì)工作中進(jìn)行控制和審定。通過及時關(guān)注項(xiàng)目的成本預(yù)算并開展成本的動態(tài)監(jiān)控工作,在每個季度、每個月份之后對成本情況進(jìn)行再預(yù)估以保證成本控制在一定范圍之內(nèi)。通過對工程用料的單價和數(shù)量進(jìn)行審定,尤其是對材料單價和材料用量明顯高于平均水平的要進(jìn)行著重的審查,進(jìn)而保證工程材料不論是從價格上,還是從質(zhì)量和數(shù)量上都能夠符合工程用料標(biāo)準(zhǔn)。第四,事中審計(jì)的另一個作用就是保證按照最初簽訂合同的要求進(jìn)行工程款結(jié)算。目前大多數(shù)工程在上馬之初只是結(jié)算一部分工程款項(xiàng)。后續(xù)的工程款往往伴隨工程進(jìn)度情況以及實(shí)際合同中約定的方式進(jìn)行結(jié)算。因此,在開展內(nèi)部審計(jì)時就需要根據(jù)合同情況和工程進(jìn)度情況對工程款項(xiàng)的收取進(jìn)行審查。同時,還需要根據(jù)成本的變化情況結(jié)合收取工程款數(shù)量進(jìn)行評估,進(jìn)而控制資金的收支。事后審計(jì)則是指在各類工程項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收之后,對工程的實(shí)際完成情況進(jìn)行總體的評估和審核。在事后審核的過程中,其重點(diǎn)主要突出項(xiàng)目的完工情況以及工程款項(xiàng)的結(jié)算情況。

        三、現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)在工程項(xiàng)目管理工作中存在的問題

        目前,內(nèi)部審計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中開展中首先面臨著受重視程度不足的困境。尤其是中小企業(yè)大多以利益最大化為主要目的,同時也錯誤的認(rèn)為效益的優(yōu)劣與工程量的多少存在較為明顯的關(guān)聯(lián)。這就無形中降低了對內(nèi)部審計(jì)在上述企業(yè)中的關(guān)注程度,進(jìn)而使得企業(yè)對工程質(zhì)量、施工期間的成本控制等工作采取了消極對待的態(tài)度。甚至部分中小企業(yè)錯誤的將內(nèi)部審計(jì)是制約工程推進(jìn)的一個因素。這最終導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門不但工作難以有效開展,更難以起到應(yīng)有的作用。其次,在工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作中還存審計(jì)工作受其他因素干擾過多、缺乏獨(dú)立性的問題。一旦企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)的重要性認(rèn)識不充分就難以避免在開展審計(jì)工作時“指手畫腳”進(jìn)行干預(yù)。這種以工程完成進(jìn)度多少、企業(yè)濟(jì)效益的優(yōu)劣為主要出發(fā)點(diǎn)的情況使得在開展審計(jì)工作時受到了來自其他部門的制約、缺乏足夠的獨(dú)立性。第三,在審計(jì)工作中還存在財務(wù)審計(jì)和工程質(zhì)量審計(jì)不平衡的問題。內(nèi)部審計(jì)不僅僅要求對項(xiàng)目的成本、預(yù)算情況進(jìn)行審計(jì),更要求對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行審查。但在實(shí)際工作的開展過程中,也是受到“審計(jì)”一詞主要用于財務(wù)工作的誤導(dǎo),部分審計(jì)工作仍舊沒有做好財務(wù)審計(jì)和工程質(zhì)量審計(jì)之間的平衡,而是將重點(diǎn)放在了財務(wù)審計(jì)上。這種單一重點(diǎn)的審計(jì)工作打破了審計(jì)的平衡性,難以對整體項(xiàng)目進(jìn)行有效的評估和審查。另外,現(xiàn)階段部分內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍在人員構(gòu)成和結(jié)構(gòu)上也存在不合理的問題。在實(shí)際的審計(jì)工作中,不但要求審計(jì)人員掌握良好的財務(wù)專業(yè)知識,還對工程管理經(jīng)驗(yàn)提出了較高的要求。但內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍在構(gòu)成上大多以財務(wù)人員為主。這一問題使得內(nèi)部審計(jì)工作在涉及工程質(zhì)量審查和進(jìn)度監(jiān)控時就有些力不從心。不僅如此,工程管理專業(yè)知識的匱乏也制約了內(nèi)部審計(jì)工作中成本控制、預(yù)算管理等工作的開展。

        四、加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作的策略

        推進(jìn)、完善內(nèi)部審計(jì)在項(xiàng)目管理中的作用,首先要從正確理解內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)和目的、切實(shí)提高獨(dú)立審計(jì)、獨(dú)立檢查工作入手。通過積極開展相關(guān)宣傳工作并加強(qiáng)溝通,使得企業(yè)工作人員,尤其是企業(yè)管理層加深對內(nèi)部審計(jì)工作的正確認(rèn)識,使得企業(yè)管理層以及其他部門能夠統(tǒng)一認(rèn)識,使其了解內(nèi)部審計(jì)對項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用,進(jìn)而能夠積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。通過切實(shí)提升在開展內(nèi)部審計(jì)工作時的獨(dú)立性有助于提高在開展工作時與其他部門以及來自企業(yè)管理層之間的合作程度,進(jìn)而減少其他部門在面對審計(jì)時對信息的刻意隱瞞和偽造。其次,提前做好招投標(biāo)審計(jì)工作也有助于內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng)。在前期審計(jì)中,招投標(biāo)環(huán)節(jié)對后期工程的開展和管理具有決定作用。因此,需要內(nèi)部審計(jì)人員在招投標(biāo)環(huán)節(jié)就提前介入,對招標(biāo)手續(xù)的完整程度、招標(biāo)文件的清晰程度以及相關(guān)人員的資質(zhì)情況進(jìn)行詳細(xì)的排查和審計(jì)。第三,建立健全過程跟蹤審計(jì)制度也可以對事中審計(jì)進(jìn)行一定的完善,進(jìn)而有助于內(nèi)部審計(jì)的開展。具體手段又可以分為以下三點(diǎn)。首先,通過強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目建設(shè)期間的內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,以保證在工程簽證環(huán)節(jié)、設(shè)備器械采購環(huán)節(jié)、材料運(yùn)輸貯存環(huán)節(jié)以及成本預(yù)算控制環(huán)節(jié)均能夠得到有效的監(jiān)控和審查。其次,在跟蹤審計(jì)的環(huán)節(jié)當(dāng)中尤其要關(guān)注預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。通過審計(jì)所采購材料是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)以及資金使用情況是否在預(yù)算之內(nèi)以保證工程項(xiàng)目的資金流動。另外,在跟蹤審計(jì)環(huán)節(jié)中還需要關(guān)注分包施工人員的實(shí)際工程進(jìn)度和資金使用情況。在工程量較大的項(xiàng)目中,往往會將部分項(xiàng)目分包給其他施工隊(duì)伍。因此,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)的過程中也需要重視對分包隊(duì)伍的實(shí)際施工情況進(jìn)行審計(jì)。通過對分包施工人員在材料、設(shè)備機(jī)械采購工作進(jìn)行審計(jì)以及按照分包項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行工程款的結(jié)算以控制施工成本、督促項(xiàng)目進(jìn)展情況。第四,成本控制和預(yù)算審計(jì)也有助于幫助企業(yè)理清工程的成本需求,進(jìn)而有助于審計(jì)工作的開展。通過對預(yù)算進(jìn)行審計(jì)以保證預(yù)算制定的客觀性和準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,通過對各個階段所發(fā)生成本的合理性和合法性進(jìn)行審計(jì),尤其是對間接費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)以控制成本總額,進(jìn)而將其控制在一定的范圍之內(nèi)。最后,內(nèi)部審計(jì)工作的加強(qiáng)還要從提升審計(jì)工作人員業(yè)務(wù)能力入手。由于對工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)工作具備了一定的特殊性,在工作中不但需要財務(wù)專業(yè)相關(guān)基礎(chǔ),還需要工程管理的理論知識和管理經(jīng)驗(yàn)。因此,需要通過大力引進(jìn)高水平綜合素質(zhì)人才的方式完善審計(jì)隊(duì)伍構(gòu)成。同時,還要從加強(qiáng)培訓(xùn)、與高校財務(wù)專業(yè)進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)以及開展審計(jì)人員下工地實(shí)習(xí)的手段切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)人員的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙永剛,王永平.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理實(shí)務(wù)研究――多重閉環(huán)控制的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014.

        [2]朱黎明.淺析施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015.

        [3]張文珠.淺議工程項(xiàng)目質(zhì)量管理內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的問題及控制措施[J].廣西電業(yè),2013.

        [4]劉連生.工程項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量控制的問題與對策[J].長江大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013.

        第4篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        1.1建立完善的質(zhì)量管理制度。

        制訂質(zhì)量控制工作流程圖,對校方現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理方、施工方,以文件形式明確分工和報告關(guān)系,規(guī)定質(zhì)量責(zé)任處罰措施。

        1.2聘用專業(yè)監(jiān)理公司全程負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督。

        在監(jiān)理舍同中明確監(jiān)理工作要求、監(jiān)理程序、監(jiān)理內(nèi)容,同時加強(qiáng)校方的到場監(jiān)督;建立質(zhì)量現(xiàn)場溝通報告制度;必要時對關(guān)鍵點(diǎn)位、主要材料、設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽驗(yàn)。

        1.3加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理。

        選用具備資質(zhì)、信譽(yù)良好的設(shè)計(jì)單位;加強(qiáng)施工前施工圖審查及技術(shù)交底,建立健全設(shè)計(jì)交底與施工圖會審制度;對設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的質(zhì)量問題,包括勘察設(shè)計(jì)階段中的勘察深度不足,技術(shù)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)深度不足,與現(xiàn)場情況不符均要在合同中規(guī)定設(shè)計(jì)索賠;嚴(yán)格施工中的設(shè)計(jì)變更審批制度。

        1.4選擇具備資質(zhì)、報價合理、履約能力強(qiáng)的施工單位;

        明確不得轉(zhuǎn)包及分包的施工內(nèi)容;監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)組織施工。

        1.5由學(xué)校供應(yīng)的材料,應(yīng)由信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供貨商供貨;

        質(zhì)量安檢程序完備。

        1.6學(xué)校應(yīng)及時按工程形象進(jìn)度和合同要求支付工程款。

        1.7明確施工質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容與要求;

        施工及監(jiān)理單位對質(zhì)量事故問題處理徹底;驗(yàn)收手續(xù)完整、驗(yàn)收結(jié)論至少達(dá)到合格、無質(zhì)量遺留問題。

        2、工程項(xiàng)目造價風(fēng)險管理控制

        2.1保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。

        聘請資質(zhì)高、信譽(yù)好的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。設(shè)計(jì)單位要根據(jù)投資估算,按價值工程和限額設(shè)計(jì)原則進(jìn)行初步設(shè)計(jì),保證概算不超估算。

        2.2開工前做好組織計(jì)劃。

        避免盲目上項(xiàng)目,后期資金又難以為繼,產(chǎn)生不必要的違約賠付。

        2.3注重招標(biāo)前量單或合同條款的審核。

        聘請具備資質(zhì)的造價咨詢公司,根據(jù)施工圖編制標(biāo)底并對量單進(jìn)行審核,由市政府采購辦公室組織招標(biāo);自行招標(biāo)的,應(yīng)符合法律―規(guī)定且由審計(jì)對其程序的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。在簽訂合同前由內(nèi)部審計(jì)部門對合同條款的合理性進(jìn)行審計(jì),合同條款中注意風(fēng)險規(guī)避。不同形式的價格條款體現(xiàn)了風(fēng)險分配形式,為有效規(guī)避投資失控風(fēng)險,應(yīng)盡量避免在合同中規(guī)定可調(diào)整事項(xiàng),最好的形式是在審計(jì)部門審核量單后,訂立固定總價合同,從而規(guī)避價格調(diào)險。

        2.4嚴(yán)格按設(shè)計(jì)施工,杜絕不必要的增項(xiàng)。

        2.5嚴(yán)格控制增項(xiàng)及變更。

        超過規(guī)定額度的增項(xiàng)及變更,工程管理部門無權(quán)自行決定,必須經(jīng)過新校區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議集體審議通過。

        2.6建立費(fèi)用預(yù)算制度。

        對工程管理費(fèi)用和二類費(fèi)用,由費(fèi)用經(jīng)辦部門按照國家文件或市場標(biāo)準(zhǔn)先申報、經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對費(fèi)用預(yù)算的合理性進(jìn)行事前審核,再由組織決策部門根據(jù)審核結(jié)果審批。費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)審批,須嚴(yán)格執(zhí)行,對超過預(yù)算的費(fèi)用,不允許計(jì)劃外或超標(biāo)準(zhǔn)列支。

        2.7造價控制過程中的糾偏及報告。

        對于從設(shè)計(jì)到完工的造價超標(biāo)因素,首先要及時糾正;的確不能糾正的,應(yīng)在事前以書面報告形式,將超支因素與額度及潛在的風(fēng)險報告組織決策層,以備應(yīng)急預(yù)案。同時應(yīng)報告財務(wù)部門,以應(yīng)對增加的資金需求。

        2.8內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對工程造價實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)。

        為控制工程造價,保證造價合理,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)在招櫬前審核量單、合同簽訂前對價格條款提供咨詢、變更環(huán)節(jié)審核量的真實(shí)與價格的合理、結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審核確認(rèn),并出具評價意見。此外,對于校外實(shí)體攜資代建項(xiàng)目,應(yīng)在明確規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)后,先由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)聘請具備資質(zhì)的造價咨詢公司,測算項(xiàng)目的合理成本及利潤,經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)后,再與投資方簽訂固定價格合同這樣就能事先防范代建項(xiàng)目造價過高的風(fēng)險。

        3、工程項(xiàng)目工期與進(jìn)度風(fēng)險管理控制

        對于項(xiàng)目合理工期在充分考慮相關(guān)因素基礎(chǔ)上由專家論證確定。工程管理部門應(yīng)針對具體項(xiàng)目,按施工先后次序制訂網(wǎng)絡(luò)管理圖,對影響工期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和易產(chǎn)生問題環(huán)節(jié),進(jìn)行重點(diǎn)管理,有效控制工期。

        4、工程項(xiàng)目資產(chǎn)風(fēng)險管理控制

        財務(wù)部門具備獨(dú)立設(shè)置、核算內(nèi)容完整的工程賬;基建管理部門建立工程款支付臺賬;財務(wù)部門與基建管理部門就工程付款情況進(jìn)行定期核對。對具備決算條件的工程項(xiàng)目,在組織決策部門的統(tǒng)一部署下,由財務(wù)部門具體實(shí)施工程財務(wù)決算,基建部門配合實(shí)施工程財務(wù)決算;對工程決算的獨(dú)立審計(jì)制度;完工工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)及相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。

        5、廉政風(fēng)險控制措施

        第5篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        【關(guān)鍵詞】:固定資產(chǎn);投資;審計(jì);風(fēng)險防范;控制方法

        [ Abstract ]: This article through the combination of theory with practice, summarizes the audit of fixed assets investment in the presence of several risk, and the prevention and control measures were discussed.

        [ Key words ]: fixed assets; investment; audit; risk prevention; control method

        中圖分類號:F530.67文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

        前言:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市化進(jìn)程不斷加快,大型基礎(chǔ)設(shè)施等固定資產(chǎn)的投資也不斷加大。作為審計(jì)部門,在固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中,要承擔(dān)一定的投資審計(jì)風(fēng)險,為了更好的減輕甚至避免固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中的風(fēng)險,以減少甚至避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,審計(jì)部門必須對固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險有一個清醒的認(rèn)識,也只有這樣才能更好的對審計(jì)風(fēng)險進(jìn)行防范和采取必要的控制方法。

        固定資產(chǎn)投資一方面是優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵工程,同時又是投資大、建設(shè)周期長,施工過程和施工工藝復(fù)雜、工程材料和設(shè)備工器具繁多,工程變更比較多,造價的不確定性因素貫穿整個建設(shè)過程的風(fēng)險項(xiàng)目,因此,由其自身的特性所決定的固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作。固定資產(chǎn)投資竣工決算審計(jì),具有審計(jì)周期長、審計(jì)內(nèi)容多、涉及到工程竣工結(jié)算審計(jì)和財務(wù)審計(jì),且技術(shù)經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)、審計(jì)方法復(fù)雜、審計(jì)范圍廣泛以及審計(jì)要求較高等一系列特征,決定固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險也較大;對審計(jì)風(fēng)險的關(guān)注、預(yù)測、分析、評價,進(jìn)行識別及科學(xué)分類,有利于審計(jì)人員增強(qiáng)風(fēng)險意識,正確認(rèn)識和評估審計(jì)風(fēng)險,有效防范和控制風(fēng)險水平,保障審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率。

        1.審計(jì)風(fēng)險的定義和特征

        1.1審計(jì)風(fēng)險是審計(jì)人員在審計(jì)過程中采用了沒有意識到的不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序和方法,或者錯誤地估計(jì)和判斷了審計(jì)事項(xiàng),作出了與事實(shí)不相符合的審計(jì)結(jié)論,進(jìn)而受到有關(guān)利害關(guān)系人或潛在的利害關(guān)系人的指控,乃至承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的可能性。審計(jì)風(fēng)險防范的好壞,將直接影響到審計(jì)部門的聲譽(yù)和形象。

        1.2投資審計(jì)風(fēng)險的特征

        1.2.1風(fēng)險是客觀存在的。審計(jì)風(fēng)險涵蓋了工程從立項(xiàng)開始到竣工驗(yàn)收的全過程,在固定資產(chǎn)投資審計(jì)中,建設(shè)工程工期長、技術(shù)復(fù)雜、一次性不可逆轉(zhuǎn)、外部條件的不確定性等客觀事實(shí)決定了風(fēng)險是客觀存在的,不因人的意志而轉(zhuǎn)移。

        1.2.2風(fēng)險具有潛在性。有時審計(jì)人員所做出的審計(jì)結(jié)論偏離了被審計(jì)事項(xiàng)的客觀事實(shí),但沒有造成不良后果,審計(jì)風(fēng)險暫停留在某階段,這并不能說風(fēng)險就不存在,一旦造成影響,引發(fā)追究行為,潛在風(fēng)險就能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險。

        1.2.2風(fēng)險損失具有多重性。投資審計(jì)風(fēng)險的后果,損失的層面不僅是審計(jì)部門責(zé)任,而且也造成企業(yè)或國家資金的損失,降低審計(jì)部門的權(quán)威。

        1.2.3風(fēng)險是可以控制的。審計(jì)風(fēng)險客觀存在,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,然而審計(jì)人員在實(shí)際工作中可以采取有效的措施和審計(jì)方法,經(jīng)過工程竣工圖與現(xiàn)場核對等恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,去降低或控制風(fēng)險。

        2.固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中存在的風(fēng)險

        根據(jù)作者多年的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為固定資產(chǎn)投資審計(jì)過程中主要存在如下幾個方面的風(fēng)險:

        2.1審計(jì)技術(shù)與方法運(yùn)用的局限性,這是現(xiàn)代審計(jì)方法本身的缺陷。如審計(jì)分析性復(fù)核方法和抽樣方法的采用,審計(jì)抽樣帶來了推斷總體和抽樣結(jié)果的誤差,必然帶來審計(jì)風(fēng)險;而大量的分析性復(fù)核又會產(chǎn)生分析性復(fù)核的風(fēng)險,使審計(jì)風(fēng)險的構(gòu)成內(nèi)容更為復(fù)雜。

        2.2被審計(jì)單位潛在的審計(jì)風(fēng)險。被審計(jì)單位不積極配合,提供的資料不真實(shí)或不完整,是審計(jì)人員不能全面了解和發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的問題,而作出錯誤的判斷。

        2.3依據(jù)混亂、審計(jì)操作困難。審計(jì)依據(jù)既包括與項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)的法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也包括項(xiàng)目建設(shè)過程中與建設(shè)管理行為直接有關(guān)的施工簽證、設(shè)計(jì)變更、圖紙等;由于建設(shè)管理依據(jù)來源于建設(shè)、金融、交通、通信等各行業(yè)的歸口管理部門,考慮本行業(yè)的特點(diǎn)較多,審計(jì)人員在進(jìn)行工程審計(jì)時,常發(fā)現(xiàn)各行業(yè)的文件相互之間存在著矛盾,審計(jì)操作比較困難,如在我省對建筑裝飾工程造價的審計(jì),可同時使用省建工系統(tǒng)、輕工系統(tǒng)頒布的工程預(yù)算定額,同一項(xiàng)目使用這兩套定額,得出的審計(jì)結(jié)果差異較大,另由于施工簽證不實(shí)、不全,特別是隱蔽工程部分,也會潛在的影響審計(jì)質(zhì)量,增加審計(jì)風(fēng)險。

        2.4審計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識、經(jīng)驗(yàn)和能力的有限性。由于固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作體現(xiàn)了較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性特征,工程審計(jì)人員既要具備一定的財務(wù)知識,還要具備深厚的工程技術(shù)知識,同時還必須具有十分豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷能力,才能完成與施工技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的審計(jì)工作;目前我省電信審計(jì)人員多為財務(wù)等部門的轉(zhuǎn)崗人員,專業(yè)素質(zhì)較高的工程審計(jì)人員仍比較缺乏,如不注重改善審計(jì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、拓展知識面,固定資產(chǎn)投資審計(jì)的風(fēng)險必定會日益加大。

        2.5審計(jì)人員的風(fēng)險意識、職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)關(guān)注意識。審計(jì)人員的風(fēng)險意識和職業(yè)關(guān)注意識對審計(jì)結(jié)論有重要影響。工程審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中應(yīng)注意識別風(fēng)險,保持必要的職業(yè)和技術(shù)關(guān)注;同時審計(jì)工作要求審計(jì)人員須是高層次的德才兼?zhèn)涞娜瞬?,具有高尚的品德、正直的人格和一絲不茍的工作態(tài)度;如審計(jì)人員責(zé)任心差,省略必要的審計(jì)程序,就發(fā)現(xiàn)不了應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題,從而給審計(jì)工作帶來風(fēng)險。

        2.6項(xiàng)目復(fù)雜、內(nèi)控制度不健全,工程管理不規(guī)范,或者管理處于無控制狀態(tài),使審計(jì)風(fēng)險增大。如建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過程不規(guī)范或簽訂的合同與招投標(biāo)文件不一致;或合同的某些條款與實(shí)際情況或與定額文件相違背,但在工程合同中卻以合法的形式確定下來,遇到這類問題時,審計(jì)人員要保持職業(yè)審慎性,注意回避審計(jì)風(fēng)險。

        2.7審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員引發(fā)的審計(jì)風(fēng)險。由于審計(jì)工作業(yè)務(wù)量大,時間緊、要求急、審計(jì)人員工作不細(xì),取證不到位;審計(jì)方法使用不當(dāng)、審計(jì)程序不合規(guī)、忽略或省略了必要的審計(jì)工作程序;以及審計(jì)人員的自身缺陷所形成的內(nèi)在審計(jì)風(fēng)險。

        3.應(yīng)采取的風(fēng)險防范和控制方法

        根據(jù)作者多年的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為對于固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險防范和控制上面應(yīng)采用如下幾種方法:

        3.1科學(xué)制定年度審計(jì)計(jì)劃,合理配置審計(jì)資源。鑒于固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目多,任務(wù)重,周期長的特點(diǎn),更需要以科學(xué)的年度計(jì)劃為指導(dǎo),保障審計(jì)工作科學(xué)、有序運(yùn)行。通過科學(xué)制定年度計(jì)劃,合理配置審計(jì)資源,做到既突出重點(diǎn),又全面監(jiān)督;既確保審計(jì)效果,又促進(jìn)審計(jì)工作有序開展,同時兼顧審計(jì)效率。

        3.2針對評估風(fēng)險易發(fā)點(diǎn),準(zhǔn)確把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及從決策到竣工交付使用等諸多環(huán)節(jié)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此,固定資產(chǎn)投資審計(jì)也必定是多環(huán)節(jié)、多步驟、多內(nèi)容的全方位監(jiān)督,但在審計(jì)實(shí)踐中,應(yīng)避免事無巨細(xì),胡子眉毛一把抓,而是要根據(jù)新準(zhǔn)則的精神,針對不同階段設(shè)置審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn),對影響工程質(zhì)量和工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要部位、重大事項(xiàng),進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,以點(diǎn)帶面,如此既能控制審計(jì)風(fēng)險,達(dá)到審計(jì)目的,又能取得事半功倍之效。如在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)在勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同簽訂、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個階段需完成的工作內(nèi)容、各自的不同特點(diǎn)及其對工程造價的影響程度,有針對性地確定重點(diǎn)環(huán)節(jié)加以監(jiān)督,確保建設(shè)程序及行為的合法性與合理性。

        3.3加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,強(qiáng)化人員綜合素質(zhì)。人員素質(zhì)高低是做好審計(jì)工作的一項(xiàng)永恒話題。新準(zhǔn)則特別強(qiáng)調(diào)了審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)具備必須的專業(yè)知識、職業(yè)勝任能力及良好的職業(yè)道德。

        3.4視審計(jì)整改檢查,明確審計(jì)質(zhì)量控制和責(zé)任。質(zhì)量是項(xiàng)目審計(jì)的靈魂,加強(qiáng)對審計(jì)質(zhì)量的控制,既是其根本目的所在,又是防范審計(jì)風(fēng)險的內(nèi)在舉措。為了加強(qiáng)全員、全過程審計(jì)質(zhì)量控制,明確審計(jì)責(zé)任,在固定資產(chǎn)投資審計(jì)中,針對審計(jì)質(zhì)量責(zé)任、審計(jì)職業(yè)道德、審計(jì)人力資源、審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行、審計(jì)質(zhì)量監(jiān)控5個要素建立有效地審計(jì)質(zhì)量控制制度,并通過審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查等方式對審計(jì)質(zhì)量控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。此外,審計(jì)組成員、審計(jì)組主審、審計(jì)組組長、審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門、審理機(jī)構(gòu)、總審計(jì)師和審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照新準(zhǔn)則規(guī)定,充分履行各自的工作職責(zé),通過分級質(zhì)量控制,多道程序把關(guān),有效防范審計(jì)風(fēng)險,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提高。

        3.5重充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。由于固定資產(chǎn)投資審計(jì)領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)的缺乏、滯后及技術(shù)問題的無定式,很多問題的定性依賴于審計(jì)人員的主觀判斷,此外,審計(jì)人員與施工單位分別出自為建設(shè)資金的使用把好關(guān)口和單純的追求利潤最大化的不同目的,對同一問題,尤其是缺乏明確的判斷和定性依據(jù)的問題,雙方的觀點(diǎn)會不相一致甚至截然迥異,即便不同的審計(jì)人員之間,因各自對法律法規(guī)的理解及對技術(shù)的掌握程度的差異,對相同的問題的看法也會存在不盡一致的情況。因此,要十分重視審計(jì)組的團(tuán)隊(duì)作用,不應(yīng)將成立審計(jì)組僅簡單地視為一種形式,而應(yīng)實(shí)實(shí)在在地發(fā)揮審計(jì)組的集體力量,遇到爭議問題,可以根據(jù)有爭議事項(xiàng)涉及的金額大小設(shè)置重大事項(xiàng)的權(quán)限節(jié)點(diǎn),按照不同的權(quán)限節(jié)點(diǎn)分別向?qū)徲?jì)組、審計(jì)組所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報,通過集體會商,多方聽取意見,集思廣益,取長補(bǔ)短,尋求解決問題的最合理、最有效的途徑,最大程度的避免個人的局限而造成對問題判斷、定性時的偏頗、遺漏、不準(zhǔn)確。

        3.6審計(jì)人員要做好施工現(xiàn)場的跟蹤審計(jì),重在獲取原始數(shù)據(jù),并監(jiān)督和促進(jìn)工程施工及項(xiàng)目管理規(guī)范。審計(jì)人員要強(qiáng)化主動跟蹤審計(jì)意識,從項(xiàng)目運(yùn)作之初就制定計(jì)劃,選擇關(guān)鍵事項(xiàng)和關(guān)口環(huán)節(jié),定期或不定期的到項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位和工地現(xiàn)場,進(jìn)行過程跟蹤,主要獲取詳實(shí)的第一手資料,掌握和記錄一些施工數(shù)據(jù),特別是對隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),為結(jié)算審計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。對跟蹤審計(jì)過程中遇到和發(fā)現(xiàn)的一些問題,及時提出審計(jì)意見和建議,督促整改。

        結(jié)尾:固定資產(chǎn)投資審計(jì)對于我國城市化建設(shè)具有非常重要的意義,作為一名既是技術(shù)人員又是管理人員,應(yīng)該在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),并注重借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),做到又紅又專,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)風(fēng)險防范和控制做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 《固定資產(chǎn)投資審計(jì)案例》石愛中等,中國時代經(jīng)濟(jì)出版社

        [2] 《固定資產(chǎn)投資審計(jì)》楊殿福等,哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社

        第6篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        關(guān)鍵詞:建筑施工;工程造價;管理要點(diǎn)

        建筑工程的工程施工階段,是建筑項(xiàng)目中建設(shè)周期最長,投入資金最多的環(huán)節(jié),同時也是建筑項(xiàng)目的價值及使用價值得以實(shí)現(xiàn),貨幣資金向建筑實(shí)體轉(zhuǎn)變的一個關(guān)鍵階段。鑒于建筑實(shí)體形成過程的不可逆性,在此階段各種因素都可能導(dǎo)致工程投資的浪費(fèi),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,使建設(shè)工程不能順利開展。本文主要從以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析在施工階段進(jìn)行工程造價有效控制的思路及方法。

        1 工程施工階段工程造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        在工程的施工階段,對造價的控制主要是通過資金計(jì)劃的編制、施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化、工程變更、工程索賠、工程價款計(jì)算、投資偏差分析等方面控制,使得工程的實(shí)際費(fèi)用不大于計(jì)劃投資,此階段造價控制的主要內(nèi)容如圖1所示。

        圖1 施工過程內(nèi)造價控制內(nèi)容分析

        具體來講,工程招投標(biāo)、合同的簽訂及管理、施工組織設(shè)計(jì)的審查以及材料管理等環(huán)節(jié)是施工階段工程造價控制的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。原因在于,①四個環(huán)節(jié)具有事前控制及目標(biāo)控制的特點(diǎn):這些環(huán)節(jié)在工程施工前就已經(jīng)啟動,在招投標(biāo)、合同簽訂中確定出工程造價的控制目標(biāo),施工中所有造價工作都需要圍繞此目標(biāo)進(jìn)行。要確??刂颇繕?biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn),目標(biāo)價價格既要低廉,又要具備可操作性,能夠確保工程如期按質(zhì)完成,保證工程安全。②四個環(huán)節(jié)具備主動控制特點(diǎn):招投標(biāo)與合同簽訂給出工程初步造價,在后期施工組織的設(shè)計(jì)審查,材料管理中以此為依據(jù)對造價進(jìn)行準(zhǔn)確核定,工程實(shí)際價格會更加清晰,同時控制目標(biāo)偏差值更明確,我們后期就可以通過有效措施進(jìn)行糾偏。③四個環(huán)節(jié)對工程造價控制作用重大:在內(nèi)容上,招投標(biāo)為造價控制源頭;合同簽訂及管理囊括簽證的變更管理,工程計(jì)量,索賠及工程的竣工結(jié)算等具體內(nèi)容,是項(xiàng)目管理中的主要內(nèi)容;施工組織審計(jì)為施工控制的一個綱領(lǐng)性文件,是費(fèi)用結(jié)算的重要依據(jù);施工過程中建筑材料費(fèi)用在造價中占有一半以上,材料價格直接影響工程造價??梢哉f四個環(huán)節(jié)對造價波動大,嚴(yán)重時會導(dǎo)致造價失控,給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。因此,下面主要對這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的造價控制進(jìn)行詳細(xì)闡述。

        2 施工階段關(guān)鍵環(huán)節(jié)造價管理要點(diǎn)

        2.1 工程招投標(biāo)管理

        建筑工程招投標(biāo)是承建單位在有關(guān)規(guī)定下通過招投標(biāo)文件參與競爭,以取得建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù),并同建設(shè)工程的法人單位達(dá)成共同協(xié)議。招投標(biāo)制度是良好建筑市場得以有效構(gòu)建的重要手段,要做好招投標(biāo)管理在招投標(biāo)文件中必須對評標(biāo)方法標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定:①采用綜合評定的方法:采用計(jì)分作為評定基礎(chǔ)方式,最大限度滿足招投標(biāo)文件下的各項(xiàng)綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。②采用報價評審的方式:對投標(biāo)總價、各個分項(xiàng)的工程量清單、措施項(xiàng)目的清單報價,主要材料報價還有零星工作項(xiàng)目中的人工單價報價等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行綜合評審。在評審中需要主要對各個分項(xiàng)的工程量清單評審中,如評審某項(xiàng)的工程清單在單價上低于各個投標(biāo)人綜合單價平均值的10%,投標(biāo)人沒有正當(dāng)理由,且投標(biāo)人投標(biāo)的總價在投標(biāo)總價的10%以上,此投標(biāo)人這項(xiàng)工程量清單的綜合單價會計(jì)為零分,投標(biāo)報價要按照低于成本進(jìn)行處理,避免低于合理低價中標(biāo)的情形發(fā)生。對主要材料的單價評審中,投標(biāo)人如果在投標(biāo)文件中沒有提供材料供應(yīng)商的授權(quán)證明,或者這些證明文件由非生產(chǎn)產(chǎn)家提供,或者提供材料中供貨時間及數(shù)量同施工不一致,此項(xiàng)材料會被認(rèn)為低于成本價格。在技術(shù)評審上,須嚴(yán)格按照“可行”、“不可行”兩個評審意見對施工組織設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量控制措施,施工綜合管理水平進(jìn)行評審。可行的可以納入到商務(wù)標(biāo)的評審,不可行絕對禁止納入商務(wù)標(biāo)的評審。

        2.2 合同的簽訂及管理

        建筑工程施工過程是工程特殊商品價值的形成過程,施工合同是施工工作得以開展的基本依據(jù)。在施工階段進(jìn)行全面合同管理是工程造價控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),在管理中須對造價有影響的因素進(jìn)行針對性控制。具體來講合同簽訂及管理過程中應(yīng)注意下面幾點(diǎn):①合同內(nèi)容要全面完整:在合同中必須詳細(xì)約定合同價款,約定工程預(yù)付款及進(jìn)度款的支付形式,價款變更的原則,結(jié)算依據(jù)及計(jì)價方式,工程簽證變更,工期的質(zhì)量要求及違約責(zé)任等內(nèi)容。

        ②合同各項(xiàng)條款表達(dá)清晰:合同條款在制定中必須調(diào)理清楚,準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),沒有歧義,這樣才不會讓合同成為施工單位違約借口,不會導(dǎo)致不必要糾紛。③嚴(yán)格按照合同進(jìn)行簽證變更,工程計(jì)量及工程款的竣工結(jié)算,確保合同能夠準(zhǔn)確履行。

        2.3 施工組織設(shè)計(jì)的審查

        施工組織設(shè)計(jì)的編制質(zhì)量高低,技術(shù)含量多少,設(shè)計(jì)思路是否科學(xué)合理,是否經(jīng)濟(jì),同整個工程的工期、質(zhì)量、造價及安全幾個目標(biāo)息息相關(guān),要確保建筑工程質(zhì)優(yōu)價廉,必須做好對施工組織設(shè)計(jì)的審查??梢哉f施工組織設(shè)計(jì)的審查是工程造價事前主動控制的重要手段,在管理中必須注意:①重視對施工組織設(shè)計(jì)的審查,積極利用各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法對組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。②確保施工組織設(shè)計(jì)的可操作性,施工的組織設(shè)計(jì)必須具備可操作性,科學(xué)合理,先進(jìn)解決,應(yīng)包含招投標(biāo)文件,對合同文件所要求的工期、質(zhì)量及造價幾個控制目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)定。③結(jié)合預(yù)算的定額對施工組織設(shè)計(jì)過程中可能出現(xiàn)的不合理費(fèi)用進(jìn)行糾正。2.4 材料管理

        工程施工中建筑材料費(fèi)用占工程造價的一半以上,材料失控勢必會造成造價失控,做好材料價格控制對造價控制的意義重大。在管理過程中應(yīng)注意做好下面環(huán)節(jié)的管理工作:①詳細(xì)收集材料信息,掌握材料的規(guī)格、性能和市場單價,了解材料的生產(chǎn)、供應(yīng)及售后服務(wù)信息。②掌握工程施工中對材料的要求,包括對材料的設(shè)計(jì)要求及功能要求。③將材料價格準(zhǔn)確定位:在材料信息基礎(chǔ)上對材料按照最佳適用性的原則進(jìn)行準(zhǔn)確報價。

        除卻上面關(guān)鍵環(huán)節(jié)的造價管理控制,對于索賠處理及結(jié)算審核這些環(huán)節(jié)的管理控制也不能放松,只有切實(shí)做好各個環(huán)節(jié)管理,才能真正控制造價,降低工程成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)社會效益。

        參考文獻(xiàn)

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        [3] 姚芳,王學(xué)倩,蔡焱. 建筑工程預(yù)算編制的流程與復(fù)核要點(diǎn)[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇, 2011,(14).

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        第7篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        【關(guān)鍵詞】造價咨詢;存在問題;對策;成果文件

        引言:為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和建設(shè)項(xiàng)目全過程工程管理的需要,合理確定和有效調(diào)控建設(shè)工程造價,提高工程造價編制水平,反映工程的實(shí)際造價,已經(jīng)是我們工程造價咨詢行業(yè)工作者面前的一項(xiàng)十分重大的挑戰(zhàn),我們應(yīng)該從提高個人的水平入手,逐步提高全行業(yè)的工作水平,為我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

        一、造價咨詢業(yè)目前存在的問題

        1、業(yè)務(wù)范圍單一

        現(xiàn)在的工程造價咨詢單位業(yè)務(wù)范圍單一。表面看起來熱熱鬧鬧,實(shí)際上都集中在工程實(shí)施階段的預(yù)算、標(biāo)底的編審和工程結(jié)算的審核,前期的投資策劃、投資決策、可行性研究及工程項(xiàng)目后評估的造價咨詢幾乎空白。這種不平衡發(fā)展和造價工程師執(zhí)業(yè)內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)。工程造價的確定與控制是全過程的,工程實(shí)施階段對造價的有效控制空間只有20%一30%,而投資策劃、投資決策階段對造價的有效控制空間可達(dá)70%一80%。做好投資決策階段的造價咨詢服務(wù),對提高投資的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益具有十分重要的意義,也是工程造價咨詢單位戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)之一。

        2、人員素質(zhì)參差不齊

        工程造價咨詢單位普遍存在專業(yè)人員素質(zhì),參差不齊的現(xiàn)象不少人員局限于熟悉圖紙、計(jì)算工程量、套用定額、取費(fèi)計(jì)算總價的服務(wù)水平。目前我國造價工程師人員相對缺乏,而且大部分不是專業(yè)從事造價咨詢服務(wù),兼職掛名的現(xiàn)象較多。由于缺少既熟練掌握專業(yè)技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)管理和相關(guān)法律的復(fù)合型咨詢?nèi)瞬牛靸r咨詢業(yè)目前只能停留在低層次中進(jìn)行惡性競爭,很少能夠從控制和降低工程造價角度對投資決策、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)及承發(fā)包等前期各階段提出優(yōu)化方案,工程造價咨詢?nèi)员徽J(rèn)為是一種技術(shù)含量低的簡單勞動。

        3、相關(guān)的法律、法規(guī)不完善

        現(xiàn)行的法律法規(guī)不完善使造價咨詢單位有權(quán)無責(zé),各中介單位有編審定價的權(quán)而對咨詢.業(yè)務(wù)報告所負(fù)的責(zé)任甚微。因此,也就有串標(biāo)、抬標(biāo)、漏標(biāo)、中介不中等違法違規(guī)現(xiàn)象存在。工程造價咨詢單位管理辦法(建設(shè)部令第74號)第三十三條規(guī)定:因工程造價咨詢單位的過失,給委托方造成經(jīng)濟(jì)損失的,工程造價咨詢單位應(yīng)當(dāng)依法賠償,但由于缺乏具體措施和衡量標(biāo)準(zhǔn):而難以操作。法律法規(guī)不完善,使依法行政難,執(zhí)法更難。

        4、市場機(jī)制未健全

        市場運(yùn)行機(jī)制尚未健全也是制約當(dāng)前工程造價咨詢業(yè)發(fā)展的一個因素。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下附屬于政府機(jī)構(gòu)的工程造價咨詢單位脫鉤改制藕斷絲連,有些造價咨詢單位依靠行政手段強(qiáng)制服務(wù)、重復(fù)審計(jì)或壟斷業(yè)務(wù)。從某種程度上講,工程造價咨詢市場雖已形成,但關(guān)聯(lián)的中介機(jī)構(gòu)瓜分了市場份額,擾亂咨詢市場公平競爭的秩序。

        二、提高工程造價咨詢成果文件質(zhì)量控制的有效措施

        1、前期準(zhǔn)備階段

        在前期準(zhǔn)備階段進(jìn)行質(zhì)量控制是有效進(jìn)行工程造價咨詢的保證,該階段包括咨詢合同管理、收集資料、成立項(xiàng)目組等方面。

        (1)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和委托方以書面的形式建立合同,在咨詢合同中必須明確雙方擁有的義務(wù)、權(quán)利、責(zé)任以及違約的處理方法。簽訂合同能夠幫助咨詢企業(yè)順利完成任務(wù),出具高質(zhì)量的咨詢報告,規(guī)避可能存在的風(fēng)險有著重要的作用。咨詢行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,以《建設(shè)工程造價咨詢合同》規(guī)范文本擬定合同的條款。

        (2)受理項(xiàng)目之后,咨詢單位的責(zé)任人根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜性、規(guī)模等不同因素成立項(xiàng)目組,由國家注冊造價工程師來擔(dān)任項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,對于承接的咨詢項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任。接收單位的安排之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要制定工作計(jì)劃,包括項(xiàng)目組內(nèi)成員的工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、階段性應(yīng)當(dāng)取得的成果、風(fēng)險控制要求。工作計(jì)劃交由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,通過之后要有效的開展業(yè)務(wù),保證質(zhì)量控制。

        (3)收集資料在業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備階段是重要的環(huán)節(jié)之一,所收集的資料正確與否直接關(guān)系造價咨詢成果文件是否客觀,因此在開展咨詢業(yè)務(wù)的過程中,對于收集資料的工作必須給予高度重視。對于收集的資料進(jìn)行詳細(xì)登記,填寫《委托方提供資料清單》。

        2、業(yè)務(wù)實(shí)施階段

        在業(yè)務(wù)實(shí)施階段中的質(zhì)量控制是開展咨詢業(yè)務(wù)中質(zhì)量控制的關(guān)鍵部分,業(yè)務(wù)實(shí)施階段的控制要求主要有以下三點(diǎn):

        (1)項(xiàng)目組根據(jù)計(jì)劃在認(rèn)真分析相關(guān)資料之后,開展造價咨詢的各項(xiàng)工作,針對不同的咨詢業(yè)務(wù)要提出具體的要求。編制類咨詢:咨詢?nèi)藛T在認(rèn)真的分析、研究相關(guān)的資料之后,按照相關(guān)的規(guī)定及定額,計(jì)算正確的工程量,合理套用定額以及計(jì)取相關(guān)費(fèi)用。審核類咨詢:咨詢?nèi)藛T要對委托方所提供的資料進(jìn)行全面的審核,檢查資料是否滿足了審核的要求,將工程量計(jì)算作為審查的重點(diǎn)工作,結(jié)果正確與否,子目的的定額套用是否合理,費(fèi)用計(jì)取是否符合規(guī)章制度,材料價格的計(jì)算是否合理。

        (2)咨詢?nèi)藛T在咨詢項(xiàng)目完成之后應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,對于承擔(dān)的工作進(jìn)行校對。工作底稿既是咨詢?nèi)藛T在咨詢的過程中收集的資料和工作記錄,也是咨詢?nèi)藛T提交的咨詢報告的基本依據(jù),包括了擬發(fā)的工作報告、審核意見、調(diào)查記錄、會議紀(jì)要、工程審核書、費(fèi)用計(jì)取以及在其它的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施的過程中形成和工程的造價有關(guān)的資料。校對也是控制咨詢質(zhì)量的基礎(chǔ),主要的校核的內(nèi)容包括計(jì)算方法、計(jì)算依據(jù)、計(jì)算程序、內(nèi)容完整與否、結(jié)果是否能夠滿足委托方的要求。

        (3)認(rèn)真把控咨詢成果的簽發(fā)后施工完成質(zhì)量的目標(biāo)控制。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在完成初步的咨詢項(xiàng)目之后應(yīng)當(dāng)填寫《造價咨詢工作底稿會簽表》,由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批、簽發(fā)之后成為正式的報告書,要保證咨詢報告書的表述清晰、內(nèi)容完整、結(jié)論明確。報告書包括了封面、扉頁、正文和附件。E

        3、制定質(zhì)量風(fēng)險控制目標(biāo)工程造價咨詢的過程中存在著不可避免的商業(yè)風(fēng)險,針對每個環(huán)節(jié)的特點(diǎn)需要制定階段性的控制目標(biāo)。

        (1)合同的簽訂階段,以規(guī)范咨詢單位按照資質(zhì)承接業(yè)務(wù)作為風(fēng)險防范重點(diǎn),合理公平的建立合同。主要的控制措施是由合同的管理人員加強(qiáng)審查為主。

        (2)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備階段,以分析項(xiàng)目特點(diǎn)、合理配置人員、做好資料的登記收集作為風(fēng)險防范的重點(diǎn),主要的控制措施是由咨詢單位的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對于內(nèi)部的操作規(guī)程管理。

        (3)業(yè)務(wù)的實(shí)施階段,以咨詢?nèi)藛T對資料進(jìn)行充分的熟悉,出具公正、公平、客觀的咨詢報告書為風(fēng)險防范的重點(diǎn),主要的控制措施是由咨詢?nèi)藛T切實(shí)落實(shí)各自的崗位職責(zé),提高自身的從業(yè)素質(zhì)。

        (4)檔案的建設(shè)階段,以妥善保管檔案為風(fēng)險防范的重點(diǎn),主要的措施是由檔案的管理人員加強(qiáng)管理的力度,嚴(yán)格遵守檔案的管理制度。

        三、培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞墓こ淘靸r隊(duì)伍

        1、完善工程造價咨詢機(jī)構(gòu),在業(yè)主與承包商之間起中介作用,在政府投資工程的管理方面,咨詢機(jī)構(gòu)的活動使得政府不必對項(xiàng)目進(jìn)行直接管理,而依靠間接手段達(dá)到調(diào)控管理的目的。在此過程中,造價工程師和其它專業(yè)的工程師具有同等的地位且相互制約和影響,在工程建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用;這樣不僅可以讓政府官員從繁雜的經(jīng)濟(jì)活動中解脫出來,還可以充分發(fā)揮工程造價專業(yè)人員的工作主動性和創(chuàng)造性。他們既為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)方便全面的造價咨詢服務(wù),也為政府部門提供專業(yè)化的工程造價咨詢服務(wù)。

        供應(yīng)商評價體系建設(shè)

        建立供應(yīng)商資信評價體系,全程跟蹤了解供應(yīng)商的履約情況和發(fā)展動態(tài),建立動態(tài)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。依托優(yōu)勢互補(bǔ)機(jī)制,與戰(zhàn)略供方建立長期合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

        風(fēng)險防控建設(shè)

        根據(jù)企業(yè)運(yùn)營中的五大風(fēng)險(資金風(fēng)險、承諾風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險、訴訟風(fēng)險和效益風(fēng)險),建立企業(yè)風(fēng)險防范三項(xiàng)體系,即風(fēng)險預(yù)控體系、風(fēng)險管理體系和風(fēng)險總結(jié)體系,全面有效控制風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        集中采購的實(shí)施效果

        保證了物資質(zhì)量:與信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供方建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證了物資質(zhì)量,進(jìn)而保證了工程質(zhì)量。

        保證了施工生產(chǎn):對內(nèi)實(shí)現(xiàn)以承兌方式現(xiàn)貨供應(yīng),滿足了施工生產(chǎn)要求,保證了企業(yè)經(jīng)營連續(xù)性。

        降低了采購成本:整合物資需求,以規(guī)模需求取得價格優(yōu)勢;通過大宗物資招標(biāo)采購降低了采購成本。

        第8篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        關(guān)鍵詞:工程造價審計(jì);項(xiàng)目管理;積極影響

        隨著現(xiàn)代化工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和理論日益完善,我國工程項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性和規(guī)范性逐漸提高。工程造價審計(jì)有助于提高標(biāo)招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,有助于提高竣工結(jié)算造價準(zhǔn)確性和合理性,從而進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平,節(jié)約項(xiàng)目投資資金。

        一、工程造價審計(jì)對項(xiàng)目節(jié)約投資的重要作用

        通過研究現(xiàn)代化工程項(xiàng)目造價審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論可知,工程造價審計(jì)的對于節(jié)約建設(shè)項(xiàng)目投資、控制各項(xiàng)施工成本等有著重要影響。工程項(xiàng)目概預(yù)算審計(jì)、招標(biāo)控制價審計(jì)、工程變更審計(jì)以及工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)等內(nèi)容對于科學(xué)編制工程概預(yù)算、招標(biāo)控制價、合理編制投標(biāo)書、準(zhǔn)確編制竣工結(jié)算書以及核算項(xiàng)目施工成本等有著直接的影響[1]。工程造價審計(jì)對工程項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)容的審計(jì),有助于全面提升工程概預(yù)算、招標(biāo)控制價、工程變更預(yù)算以及工程竣工結(jié)算等內(nèi)容編制的準(zhǔn)確性和合理性。

        二、工程造價審計(jì)對項(xiàng)目管理的積極影響

        1、工程造價審計(jì)有助于提高預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性

        通過準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目工程量,根據(jù)工程項(xiàng)目的市場價格,準(zhǔn)確分析工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本,編制符合實(shí)際情況的預(yù)算編制。工程項(xiàng)目投資方的造價審計(jì)可以督促相關(guān)施工企業(yè)制定科學(xué)合理的成本控制措施和計(jì)劃,加強(qiáng)事前成本控制,從而降低工程項(xiàng)目施工的總體成本,為工程項(xiàng)目的投資管理奠定基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)預(yù)算編制水平較低,在工程項(xiàng)目施工過程中難以充分發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)作用,項(xiàng)目成本管理控制的效果較差,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。工程造價審計(jì)有助于提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,而工程項(xiàng)目科學(xué)合理的預(yù)算編制可以幫助施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的施工建設(shè)過程中根據(jù)相關(guān)的預(yù)算編制數(shù)據(jù),進(jìn)行施工成本管理和控制,對于提高施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響。

        2、概預(yù)算審計(jì)對工程項(xiàng)目前期管理的積極影響

        概預(yù)算審計(jì)工作對于概預(yù)算編制有著非常重要的影響,有助于全面提高項(xiàng)目概預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。根據(jù)圖紙和施工方案準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)子目工程量,再根據(jù)工程項(xiàng)目所在地頒布的造價指標(biāo)、信息價、消耗量標(biāo)準(zhǔn)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確定各項(xiàng)子目價格,編制符合實(shí)際情概預(yù)算書。當(dāng)前,由于受到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員、概預(yù)算編制人員業(yè)務(wù)能力水平及現(xiàn)場實(shí)際情況的制約,一些概預(yù)算書未能真實(shí)反映出一個工程項(xiàng)目實(shí)際的投資額,常常出現(xiàn)概算超估算,預(yù)算超概算的情況。因此,在工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,要充分勘察工程場地地形地貌及工程地質(zhì)情況,充分了解工程所在地建筑市場行情,做足概算,編制好合理的預(yù)算,為今后項(xiàng)目的順利施工奠定基礎(chǔ)。

        3、招標(biāo)控制價審計(jì)對于招投標(biāo)工作有著積極影響

        工程項(xiàng)目的招標(biāo)控制價是近年來出現(xiàn)的一種新的控制投標(biāo)報價方式,即招標(biāo)人根據(jù)國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)計(jì)價依據(jù)和辦法,以及擬定的招標(biāo)文件和招標(biāo)工程量清單,編制的招標(biāo)工程的最高限價。詳細(xì)的施工圖設(shè)計(jì)及采用合理可行的施工方案,是準(zhǔn)確編制的招標(biāo)控制價和招標(biāo)清單必不可少的條件。而招標(biāo)人擬定的招標(biāo)文件對招標(biāo)控制價的編制有著重要的影響,招標(biāo)控制價是要求按照招標(biāo)文件提供的工程量清單進(jìn)行編制,反過來講,準(zhǔn)確的編制出招標(biāo)控制價又能提供一個準(zhǔn)確的招標(biāo)工程量清單,兩者是相輔相成。招標(biāo)人擬定的招標(biāo)文件中合同條款是今后施工合同重要組成部分,一旦中標(biāo)后,不可更改。這些招標(biāo)文件合同條款的規(guī)定對招標(biāo)控制價有著重要影響,比如說,合同條款規(guī)定,要求承包人提供發(fā)包人及監(jiān)理工程師現(xiàn)場駐地的辦公、交通、生活等設(shè)施,并且在合同條款后面附注了這些設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)配制,要求投標(biāo)人在投標(biāo)報價中考慮此項(xiàng)費(fèi)用,因此招標(biāo)控制價編制時要充分合理考慮此部分費(fèi)用。目前的大部分工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價和招標(biāo)清單編制工作主要是委托給專業(yè)的造價咨詢公司來進(jìn)行編制。招標(biāo)文件、招標(biāo)清單、招標(biāo)控制價三者相輔相成,相互作用,為招標(biāo)人選擇一個優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的承包商打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        4、施工圖預(yù)算審計(jì)對于項(xiàng)目施工變更的管理和控制有著積極影響

        工程項(xiàng)目的施工圖預(yù)算審計(jì)是工程項(xiàng)目造價審計(jì)的重要內(nèi)容,施工圖預(yù)算審計(jì)有助于全面強(qiáng)化工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的審計(jì)和確認(rèn),與此同時施工圖預(yù)算審計(jì)要求工程項(xiàng)目施工企業(yè)必須具有較高的項(xiàng)目管理水平。在工程項(xiàng)目施工過程中,施工企業(yè)必須按照施工圖預(yù)算審計(jì)要求,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的施工成本管理和控制,嚴(yán)禁工程項(xiàng)目的隨意變更,根據(jù)工程項(xiàng)目施工建設(shè)的實(shí)際情況,對于需要變更的工程項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照施工建設(shè)變更要求,組織施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和投資單位進(jìn)行科學(xué)論證和分析,確保工程項(xiàng)目變更的科學(xué)合理性,保障工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,減少不必要的施工成本。從經(jīng)濟(jì)方面考慮,工程造價審計(jì)提高了施工企業(yè)對工程項(xiàng)目變更管理和控制的力度,從而有效避免了隨意變更項(xiàng)目設(shè)計(jì)而導(dǎo)致的工程量增加,提高了工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

        5、竣工結(jié)算審計(jì)有助于全面提高工程項(xiàng)目管理水平

        竣工結(jié)算審計(jì)是基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的重要環(huán)節(jié),具有政策性強(qiáng)、涉及面廣、技術(shù)性高的特點(diǎn),是對一個工程項(xiàng)目的大審查。被審計(jì)單位按要求提供其結(jié)算資料的編制依據(jù):工程竣工報告;工程設(shè)計(jì)文件;工程施工合同或施工協(xié)議書;施工圖預(yù)算或招標(biāo)投標(biāo)工程的合同標(biāo)價;設(shè)計(jì)交底及圖紙會審記錄資料;設(shè)計(jì)變更通知單及現(xiàn)場施工變更記錄;經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì);現(xiàn)場簽證及隱蔽工程驗(yàn)收施工記錄;合同中規(guī)定的所采用定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);材料預(yù)算價格,構(gòu)件、成品價格;國家或地區(qū)新頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定等。針對這些竣工結(jié)算資料的提供,這就要求被審計(jì)單位加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化基本建設(shè)項(xiàng)目程序管理,使有限的資金發(fā)揮最大的效益,國家對管理和使用建設(shè)資金制定了許多制度和規(guī)定。正確執(zhí)行和運(yùn)用這些法規(guī)是管好、用好建設(shè)資金的保證,也是日后進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的重要依據(jù)。

        結(jié)束語:

        工程造價審計(jì)工作對建設(shè)單位的項(xiàng)目前期管理、項(xiàng)目實(shí)施階段管理以及編制招標(biāo)控制價等方面提出了更高的要求。為了確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,滿足工程造價審計(jì)的要求,確保項(xiàng)目竣工結(jié)算價在總批復(fù)概算范圍內(nèi),建設(shè)單位必須根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理體系,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,全面提高工程項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì),有效控制工程造價、節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)資金、減少項(xiàng)目腐敗,全力推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。同時,根據(jù)工程造價審計(jì)對工程項(xiàng)目的相關(guān)要求,建單位要堅(jiān)持以科學(xué)合理的工程造價為基礎(chǔ),加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量控制和工程變更造價控制,避免出現(xiàn)超概算等問題,提高工程項(xiàng)目全生命周期經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]崔建祝. 淺議工程造價審計(jì)對項(xiàng)目管理的積極影響[J]. 民營科技,2011,11:228.

        第9篇:工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制措施范文

        [關(guān)鍵詞]通信;項(xiàng)目;質(zhì)量;成本;進(jìn)度;風(fēng)險

        中圖分類號:F623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)36-0357-01

        前言:在通信工程管理中引入項(xiàng)目管理,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,是市場高度競爭的發(fā)展需要,同時也是精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)需要。在國際原材料價格持續(xù)上漲以及能源逐漸緊張的國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的背景之下,我們通過引入項(xiàng)目管理的體系、方法已經(jīng)成為了通信工程項(xiàng)目建設(shè)的必然趨勢。

        一、通信工程項(xiàng)目概述

        通信工程項(xiàng)目,其就是一個臨時性的組織,其在一定的時間以及費(fèi)用之內(nèi),并且在制定的區(qū)域之內(nèi),建設(shè)一個達(dá)到規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的通信系統(tǒng)。其一般具有一下的基本特征:第一,是具有特定的起點(diǎn)以及終點(diǎn)。通信工程一般是國家計(jì)劃、地區(qū)發(fā)展規(guī)劃或者是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分,具有很強(qiáng)的時效性。錯過了投資時機(jī)或者是完成時限,不僅僅會嚴(yán)重的影響到上一級戰(zhàn)略的落實(shí),最為關(guān)鍵的就是還得影響到投資的整體效益,有時甚至還會影響到網(wǎng)絡(luò)整體的服務(wù)質(zhì)量,最終還會對網(wǎng)絡(luò)的安全構(gòu)成威脅。第二,就是得詳細(xì)、具體、明確的目標(biāo)。項(xiàng)目要建成何種規(guī)模,可能是一次性規(guī)模,或者是分?jǐn)?shù)期限的總規(guī)模、各期的規(guī)模。二是詳細(xì)的制定出來一個具體明確的目標(biāo)。項(xiàng)目要建成何種規(guī)模,可能是一次性規(guī)模,或分?jǐn)?shù)期限的總規(guī)模、各期的規(guī)模。

        二、通信工程施工管理控制的方法

        1、對施工項(xiàng)目管理全面負(fù)責(zé)的管理者,是施工項(xiàng)目的管理中心

        在整個施工活動中起著舉足輕重的作用,因此具備有知識、有經(jīng)驗(yàn)的前提下,抓好施工項(xiàng)目的進(jìn)度控制,質(zhì)量控制,成本控制和安全控制。特別是質(zhì)量控制,因?yàn)楣こ添?xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣,不但關(guān)系到工程的適用性,而且直接影響到國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度,甚至同國家財產(chǎn)和安全,社會環(huán)境的安定有著密切的關(guān)系,要深刻認(rèn)識到施工項(xiàng)目質(zhì)量控制是工程建設(shè)質(zhì)量管理的最重要一環(huán)。工程質(zhì)量是一個極其重要的問題,項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)際工作中,應(yīng)本著全心全意為人民服務(wù)的原則,既要對建設(shè)單位的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé),又要對企業(yè)效率性目標(biāo)負(fù)責(zé),切切實(shí)實(shí)抓好每項(xiàng)工程的質(zhì)量。

        2、加強(qiáng)通信工程施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制管理措施分析

        由于通信工程項(xiàng)目都涉及信息傳遞和信息反饋等業(yè)務(wù),對于信息時代,通信工程的質(zhì)量控制是至關(guān)重要的一部分;因此,做好通信工程施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制,滿足廣大通信客戶的需求,是通信建設(shè)工程的重中之重。

        2.1通信工程施工項(xiàng)目質(zhì)量控制管理的實(shí)施規(guī)劃

        一般情況下,工程項(xiàng)目質(zhì)量管理首先要進(jìn)行編制質(zhì)量計(jì)劃。確定通信工程中的施工工藝、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量的控制點(diǎn)等。此外,還要嚴(yán)格執(zhí)行通信工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),例如:《本地網(wǎng)通信線路工程驗(yàn)收規(guī)范》、《通信管道工程施工及驗(yàn)收技術(shù)》、《通信線路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》等。另外,根據(jù)通信工程的項(xiàng)目組成、將建設(shè)單位的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、施工的方案措施、工藝以及工程規(guī)劃、特點(diǎn)、組織以及工程的總進(jìn)度進(jìn)行合理編制,從而實(shí)現(xiàn)完善的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。

        2.2通信工程項(xiàng)目質(zhì)量控制管理措施的實(shí)施

        對于通信工程項(xiàng)目,其質(zhì)量控制管理應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行實(shí)施:

        第一、通信工程施工項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段;準(zhǔn)備階段中應(yīng)對通信線路進(jìn)行現(xiàn)場查勘測量并對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會審,然后進(jìn)行工程路由的測試,并提交準(zhǔn)備施工報告。在對工程路由進(jìn)行測試的過程中,如果初期設(shè)計(jì)與施工現(xiàn)場有差距,應(yīng)該及時進(jìn)行方案變更。

        第二、通信工程項(xiàng)目的施工階段;首先、對技術(shù)核心進(jìn)行交底;施工應(yīng)嚴(yán)格按照施工指導(dǎo)書進(jìn)行,把控關(guān)鍵的質(zhì)量控制點(diǎn)。例如,在架空線路施工過程中,架桿的入地深度以及光纜的對接以及觸點(diǎn)測試;電纜的對音以及熱縮管的封焊等;對通信設(shè)備進(jìn)行安裝過程中的角度測量以及饋線頭的連接等等工序。此外,對通信材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),合理進(jìn)行材料簽證驗(yàn)收監(jiān)控,確保其品牌質(zhì)量等符合設(shè)計(jì)要求。同時,嚴(yán)格按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行施工,不可以擅自修改工程設(shè)計(jì)。發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符,應(yīng)及時提出意見,經(jīng)過嚴(yán)格審核后再進(jìn)行施工。其次、及時對工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn);采取自檢的方式,并加強(qiáng)監(jiān)理等部分的效用,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時做出整改方案,并及時進(jìn)行整改。最后,對于工程的質(zhì)量要進(jìn)行質(zhì)量記錄,并嚴(yán)格進(jìn)行整理存檔,作為后期的質(zhì)量考核依據(jù)。

        第三、通信工程項(xiàng)目的交工階段;工程項(xiàng)目交工應(yīng)該首先由項(xiàng)目組進(jìn)行初期檢驗(yàn),工程相關(guān)人員進(jìn)行自檢,出現(xiàn)質(zhì)量問題及時做技術(shù)處理;然后將整體質(zhì)量記錄報告進(jìn)行上交并驗(yàn)收;最后進(jìn)行竣工的技術(shù)文件整理、對施工現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)。最后,試運(yùn)行一段時間,應(yīng)出具運(yùn)行質(zhì)量及整改報告。

        3、從成本控制入手加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目的管理措施

        任何的施工項(xiàng)目都有成本計(jì)劃,此計(jì)劃除了對施工成本有極高的指導(dǎo)意義外,還能有效的控制項(xiàng)目成本。因此,加強(qiáng)對成本的控制,是完善通信項(xiàng)目工程的必要管理措施的重點(diǎn)。首先,需要加強(qiáng)施工進(jìn)度的控制管理,在進(jìn)行施工過程中,需要及時跟進(jìn),保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度,從而也能防止突況的發(fā)生。其次,需要加強(qiáng)質(zhì)量控制措施,對于參與施工人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,提升施工人員的規(guī)范操作意識,這是保證工程質(zhì)量的重要任務(wù),成本控制方面來說,工程質(zhì)量得到了保證能有效地提升工程進(jìn)度,同時也能減少了施工的工時成本。再者,施工工藝的改進(jìn)與提高措施,通信工程項(xiàng)目的建設(shè)是一種技術(shù)含量較高的工程,可以依照工程情況進(jìn)行施工工藝的改良與引進(jìn),從工程項(xiàng)目上來說縮減了工程成本,也能通過施工技術(shù)的改進(jìn)縮短了工期,從深遠(yuǎn)意義上來說,更能提升企業(yè)間的競爭力。最后,需要制定出和完善財務(wù)核算制度,對于財物管理也需要制定出相應(yīng)的管理措施,結(jié)合不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的調(diào)整。

        4、風(fēng)險因素的管理

        根據(jù)通信工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際,一般在合同內(nèi)重點(diǎn)明確以下內(nèi)容,以規(guī)避工程項(xiàng)目帶來的風(fēng)險導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受損:一是明確結(jié)算方式,在施工結(jié)束時,建設(shè)方是以工程進(jìn)行驗(yàn)收、審計(jì)后價格予以支付工程進(jìn)度款的,在工程質(zhì)量保修期滿后,將工程所以款項(xiàng)支付完畢。通過這樣的結(jié)算方式,無論是從工程建設(shè)單位還是財務(wù)管理單位,都有效規(guī)避了建設(shè)單位在工程建設(shè)中的成本風(fēng)險。二要做到明確責(zé)任。合同內(nèi)分別明確建設(shè)方和施工方的責(zé)任,有利于在工程中各負(fù)其責(zé)。三是要利用工程索賠降低風(fēng)險損失,工程索賠是一種權(quán)利要求。其根本原因在于合同條件的變化和外界的干擾,這正是影響工程項(xiàng)目實(shí)施的眾多變化因素的動態(tài)反映。利用工程合同條款,或推斷條款成功的進(jìn)行工程索賠,是減少通信工程項(xiàng)目進(jìn)度中風(fēng)險的基本手段。

        5、做好項(xiàng)目進(jìn)度控制

        項(xiàng)目進(jìn)度控制是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目可以按時的完成。進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,來充分的實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。因其進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施的過程之中目標(biāo)明確,然而資源確實(shí)十分的有限,不確定因素多,干擾因素多,因此,在項(xiàng)目施工的過程之中務(wù)必要不斷的掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際的情況與計(jì)劃進(jìn)行對比分析,必要時采取有效措施,使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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