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2018年即將過去,在這一年中,在領導的帶領下,在諸位同事的幫助下,通過自己的努力,完成了各項工作,同時自身素質也得到了相應提高。為在下一年的工作中更上一個臺階,我將認真地對2018年的工作進行總結。
2017年主要負責總承包業務財務數據的核算記錄總結工作。2017總承包業務特點主要是經辦部門分散,在此情況下能夠認真記錄財務數據,審核生產部門提交的相關資。在認真做好ERP財務入賬的同時,及時完善總承包業務對應的輔助賬,方便快速準確查閱總承包的各類數據。收集整理集團范圍內應收賬款清欠統計資料,并匯總上報。
在新的一年中,需要改進的方面有:
加強稅收政策、會計政策以及相關法律的學習,包括國家最新的稅務政策,與公司業務相關的法律法規,提高業務辨別能力,同時提高總承包業務財務核算記錄工作與納稅工作的協調性。
鑒于2018年的工作反思,2019年我會注意做工作善于總結,以提高工作效率同時保證工作效果為目標,更加嚴格履行財務會計崗位職責,扎實做好本職工作,為領導決策提供準確依據。在此同時,由于社會發展迅速,財務會計知識和業務更新換代比較快,不斷學習新的業務知識和會計法規的系統、以理論指導實際工作,以基礎工作完善自我會計修養,更新知識、轉變觀念,時刻跟上時展的步伐。
一、 資金管理問題
在現實項目運作過程中,由于業主給予的資金是有限的,在特定的時間段總承包方普遍存在項目流動資金緊張,尤其是進入11年后政府大大收緊了銀行的流動性,大型工程總承包企業同時在運作往往有幾百個總包項目,大量的項目預付款需要提前墊付。而大部分工程總承包企業由都是由事業單位、施工單位改制而來缺乏資金成本意識,缺乏項目管理經驗,對于大量的資金流沒有足夠的能力運作。針對上述問題在項目運作階段應該加強資金管理。
1)確保收款資金安全性
對于業主支付的電匯部分,承包商明確一個收款賬戶,業主打入承包商指定的賬戶,杜絕承包商開立多個賬戶造成項目賬務混亂。對于業主支付的承兌匯票部分,承包商通過法人授權項目財務經理專人到業主所在地進行收費,杜絕項目部多人授權去業主處收費造成不必要的財務風險。
2)嚴格執行項目預算
項目執行過程中要做到項目立項前有預算、項目運作中有控制,項目結束后有分析,把項目運作過程中所有的資金收支均納入嚴格的資金預算管理之中。對于總承包管理方而言,可按設計、采購、施工三個部分,按收付實現制每月編制項目收支流量表,保證項目現金流為正,為項目成功運作提供資金支持。
3)提高資金使用效率
在項目初期及時收取預付款早日收取項目預付款。這樣就可以解決項目前期設備采購部分的設備訂貨、施工部分施工單位的工程備料款、設計咨詢部分設計人員設計費等資金需求。
在項目中期及時收取工程進度款,每月按實際工程量向業主提交合同規定格式和內容的工程款申請表。由于合同規定從向業主提交工程款申請表到工程款支付日的時間間隔一般較長,因此承包商應想方設法爭取業主早日付款,解決項目中需支付的采購及施工等資金需求。
在項目收尾期早日辦理工程結算與決算及時收回質量保證金。工程總承包商應根據合同規定,盡早提交合同結算資料,因為決算后才具備收取質保金條件,最終為承包商回收公司利潤創造有利條件。
二、 匯率風險問題
隨著工程國際化時代的到來,中國的一些大型央企也開始承接海外項目的工程總承包。海外項目的工程總承包所采用貨幣都是用國際通用的歐元或美元計量,由此可能會因匯率變動導致貨幣大幅貶值項目虧損的財務風險。 例如ZYNF公司于08年與俄羅斯簽訂的MMK項目,合同計量的貨幣幣種為歐元,但是項目運作過程中全球遭受金融危機打擊導致歐元貶值,歐元貶值后對人民幣兌換比例下降導致公司遭受巨額匯兌損益損失。對于在此類匯率風險相關財務人員應該高度關注時刻觀察匯率波動的趨勢,并采取各種手段規避匯兌風險為公司減少甚至避免損失。
1)合理安排支付的工程款進度
為控制匯率風險,如果在外幣有貶值的趨勢的時候可以在采購合同執行過程中,將工程款的付款期提前。另外,注意物資采購與工程款支付的協調性,以防止由于時間的不匹配造成先由人民幣換匯而導致的匯兌損失。如果相關的匯率兌換已經在采購合同中注明,則需要根據合同付款期的長短來進行風險估計。
2)采用一籃子貨幣簽訂外幣合同
在當前的金融形勢下,沒有完全堅挺的貨幣,在外幣合同只規定一種貨幣作為計量貨幣風險較大,國際工程總承包商可以在一個外幣合同中使用多種外幣來進行對沖風險。在實際應用中如同美國簽訂工程總承包合同,可以使用“一籃子貨幣”原理讓設備部分使用美元計價、建安部分使用歐元計價、設計部分使用人民幣計價,因為往往一種貨幣的升值伴隨另一種貨幣的貶值,因此多種貨幣組合可以使不同貨幣之間的漲跌相互進行對沖從而降低匯兌風險。
3)鎖定外幣合同的匯率
鎖定匯率是指在總承包合同中確定支付時的匯率水平,不管在總承包合同履行過程中匯率水平上升或下降在付款時都以總承包合同中規定的匯率換算成人民幣進行付款,從而使得承包商收到的報酬提前確定好消除因為匯率波動而帶來經濟效益的損失。
在實際項目運作中是不能把匯率風險轉移給業主的,但是可以通過購買金融產品把匯率固定,而達到消除匯率變化的影響,以下介紹達到鎖定匯率的目的三個金融工具:
(1)遠期結匯,是指公司與金融結構簽訂遠期結匯合同,根據合同規定鎖定兌換外幣的匯率和約定的日期辦理交割,固定外來兌換的外幣的匯率,固定以后不管以后此種外幣匯率水平上升或者下降都按照合同規定的匯率水平進行結匯,通過這種方法來鎖定外幣的匯率的資金成本。
(2)貨幣互換,是指交易雙方約定以一種外匯計價的債務或資產轉換為以另一種外匯計價的債務或資產,達到對沖匯率風險、降低成本的目的。換句話說,貨幣互換是當事人之間約定在未來某一期間內,相互交換他們認為具有等價價值的現金流的交易。
(3)貨幣期權,是指公司向金融機構約定在未來約定日期或一定時間內以合同約定的匯率購買或出售一定數額外匯的選擇權。
三、項目成本控制問題
由于中國國內工程總承包工程市場競爭激烈,總承包商為了中標工程,不得采用低價投標營銷策略,對項目成本費用進行有效控制,可以減少項目虧損風險,對提高項目盈利水平具有極為重要的意義。對于鋼鐵行業的工程總承包項目的成本控制主要涉及到以下幾個方面:
1)加強設計成本控制
設計是工程項目的靈魂。設計在項目進行的全過程中起主導作用,項目實施過程中設備采買、施工組織、項目開車的開展都將以工程設計的結果為主要依據。 項目工程設計水平的高低,直接關系到項目的工程成本、工程質量、工程進度,也直接影響到項目經濟效益的實現,總包項目投資的90%以上都是依賴于設計的。其他項目的經驗表明經濟合理的設計能有效降低工程成本的5%-20%,所以控制設計的成本是這個工程項目成本控制的源頭。ZYNF公司承擔的總承包項目中 95%以上的均是閉口合同,成本風險均由總承包商自己承擔。因此,在項目設計過程中,項目組的每一位成員都應樹立工程項目成本控制的設計理念,在項目進行初步設計階段實施精細化設計,確保項目成本控制目標的實現。
2)加強采購成本控制
采購經理領導項目采購組按照業主的要求對公司總承包范圍內的設備進行設備采購,其工作范圍包括確定合格設備供貨商名單、進行設備招標工作、編制采購計劃、簽訂設備采購合同、進行設備催交、關鍵設備監制、在項目施工地辦理設備檢驗、在項目現場接貨等環節。 一般鋼鐵建設項目,設備、材料的費用往往較大一般占總包合同額的60~70%,因此嚴控設備采購成本對為總承包成本控制的重點。 項目采購工作要保證采購的設備符合工程項目在質量、數量、進度上的要求,現場設備管理人員對所有供應商的交貨進度、質量、服務進行考核,并及時反饋,建立淘汰機制。同時加強戰略合作伙伴關系的建立,與一批優秀供貨商簽訂了戰略合作伙伴協議獲得較高的價格折扣。
3)加強施工成本控制
施工管理是項目管理的重要組成部分。在施工經理在施工現場組織施工單位完成現場施工任務,處理施工過程中設計、采購設備中出現的各種問題、辦理施工過程中各種變更簽證、辦理施工過程中各種中間交接手續、最后在開車階段工程試車服務,直至項目竣工、驗收。而在施工工程中辦理的各種變更簽證往往都是工程量增加簽證,施工單位往往通過種種手段虛報工程量,采取不配合施工等手段強迫工程總承包單位進行設計變更,針對這種情況工程總承包方應該派駐費用控制工程師嚴格審核施工單位上報的工程量,協助施工經理嚴格控制設計變更,所有設計變更的都需經過費用控制經理先簽字施工經理才簽字,然后還要交給業主聘請的監理工程師審核工程量,最后交給業主的費用審核部門審核才能確認施工單位上報的工程量,通過各個環節的嚴格審核嚴控施工成本。
4)加強現場費用控制
表4.1項目費用情況
在項目執行過程中嚴格執行項目費用預算,按月編制項目費用情況表進行控制,對與項目預算額度內的費用報銷,超過項目額度外的費用需要經過項目組寫專項說明經過公司總經理審批后方能報銷。具體費用明細如表4.1所示。
財務述職報告
各位領導、同志們:
××××年是公司發展的關鍵年,在公司領導的正確領導下,經營財務部緊緊圍繞公司“流域、梯級、滾動、綜合”的戰略方針和“市場化、科學化、國際化”的發展理念,展開工作,在部門全體人員的共同努力下,圓滿的完成了本年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。
一、××××年度工作回顧
⒈積極組織部門人員,做好部門工作,具體體現在:
①完成公司日常各項財務核算工作,及時提供有關財務信息。在公司會計人員不足的情況下,互相協作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關財經法規及公司有關規定,按程序和審批權限辦理。
②加強公司現金、銀行存款管理,做到日清月結,帳實相符。
③按時編制報送財務報表,及時反映公司基建經營狀況。
④按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
⒉根據中國大唐集團公司管理要求,不斷加強和完善會計管理基礎工作
①逐步健全和完善公司財務制度公司內部監督、約束機制。按中國大唐集團公司下發的各項管理制度制定適合本公司需要的各項管理規章制度,如預算管理辦法、資金使用管理審批制度、財務檔案管理辦法、內部會計管理制度、會計基礎工作規范等,使公司的財務工作逐步走向規范化、制度化。
②修改和完善會計科目體系和核算辦法,以適應工程建設管理的需要;
③不斷提高會計人員的政治業務素質。以各種形式促進部門人員不斷學習,促進公司財務管理整體水平的逐步提高。
④實現和完善了異地財務核算,提高了辦事效率,確保財務信息準確、及時。
⒊努力把好費用開支審核、控制關,做好公司××××年預算執行情況分析。認真編制××××年度財務、費用預算。做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結有清理。
⒋參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關合同的內容,以使合同執行到位;
⒌積極落實項目資金,確保工程需要
××××年是電力體制改革年,公司股東會、董事會等均不能按時召開,股東資本金不能按期到位,為確保工程建設資金的需要,我們積極向銀行爭取貸款資金,至年底累計到位銀行貸款資金萬元,其中開行長貸萬元,短貸萬元,建行短貸萬元,中行萬元,工行短貸展期萬元。保證了喜河水電站按期開工及工程進度對資金的需求。
⒍及時辦理工程保險,降低工程風險
年月經與多家保險公司商談,最終與天安保險股份有限公司西安分公司簽定了《陜西漢江喜河水電站工程保險協議》,為工程的順利建設及人員的安全提供了有力的保障。并就今年雨季給喜河工程造成的損失,向保險公司進行索賠,共計取得工程損失保險賠償萬元。
⒎加強與公司各部門之間的聯系與溝通,多匯報,多交流,爭取各方對財務工作的理解和支持。同時搞好部門內部團結協作,增強凝聚力,從全局出發,自覺維護安定團結;
⒏聘請了會計師事務所對公司的有關業務定期進行檢查,以便及時發現問題,消除工作中存在的隱患。
、加強政治學習,深刻領會“三個代表”的精神實質,廉潔自律,奉公守法,與公司簽定了“三項責任制”分解落實責任書,年內沒有違規違紀的情況。
、及時做好工程結算,按時辦理各項付款。沒有因工程款項支付影響工程進度的現象發生。
⒈做好部門年度工作總結,吸取教訓,總結經驗,使工作能得到不斷改進和提高。
⒉開展了經濟活動分析,及時找出差距,解決問題。
⒊及時完成領導交辦的其他各項工作。
二、意見和建議
喜河工程尚需進一步完善工程結算,費用審批程序,明確職責與分工,并力求簡化手續,縮短結算時間。如旬陽、蜀河前期費用支出的審批、喜河工程結算等。
加強公司預算執行的力度和剛性,嚴格控制各項費用,精打細算,力求使工程投資控制在預算之內。
加強財務基礎工作,提高人員綜合素質。目前財務人員嚴重不足,無精力進行其他工作,請求公司配備增加經營管理人員和財務人員,使財務發揮其應有的作用。
三、××××年主要工作
1、積極組織部門人員,做好部門工作,具體體現在:
①完成公司日常各項財務核算工作,及時提供有關財務信息。在公司會計人員不足的情況下,互相協作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關財經法規及公司有關規定,按程序和審批權限辦理。
②加強公司現金、銀行存款管理,做到日清月結,帳實相符。
③按時編制報送財務報表,及時反映公司基建經營狀況。
④按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
2、根據中國大唐集團公司管理要求,不斷加強和完善會計管理基礎工作
①逐步健全和完善公司財務制度公司內部監督、約束機制。按中國大唐集團公司下發的各項管理制度制定適合本公司需要的各項管理規章制度,如預算管理辦法、資金使用管理審批制度、財務檔案管理辦法、內部會計管理制度、會計基礎工作規范等,使公司的財務工作逐步走向規范化、制度化。
②修改和完善會計科目體系和核算辦法,以適應工程建設管理的需要;
③不斷提高會計人員的政治業務素質。以各種形式促進部門人員不斷學習,促進公司財務管理整體水平的逐步提高。
④實現和完善了異地財務核算,提高了辦事效率,確保財務信息準確、及時。
3、努力把好費用開支審核、控制關,做好公司2011年預算執行情況分析。認真編制2012年度財務、費用預算。做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結有清理。
4、參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關合同的內容,以使合同執行到位;
5、積極落實項目資金,確保工程需要
年是電力體制改革年,公司股東會、董事會等均不能按時召開,股東資本金不能按期到位,為確保工程建設資金的需要,我們積極向銀行爭取貸款資金,至年底累計到位銀行貸款資金21000萬元,其中開行長貸11000萬元,短貸4000萬元,建行短貸2000萬元,中行3000萬元,工行短貸展期1000萬元。保證了喜河水電站按期開工及工程進度對資金的需求。
6、及時辦理工程保險,降低工程風險
年4月經與多家保險公司商談,最終與天安保險股份有限公司西安分公司簽定了《陜西漢江喜河水電站工程保險協議》,為工程的順利建設及人員的安全提供了有力的保障。并就今年雨季給喜河工程造成的損失,向保險公司進行索賠,共計取得工程損失保險賠償20.6萬元。
7、加強與公司各部門之間的聯系與溝通,多匯報,多交流,爭取各方對財務工作的理解和支持。同時搞好部門內部團結協作,增強凝聚力,從全局出發,自覺維護安定團結;
8、聘請了會計師事務所對公司的有關業務定期進行檢查,以便及時發現問題,消除工作中存在的隱患。
9、加強政治學習,深刻領會“三個代表”的精神實質,廉潔自律,奉公守法,與公司簽定了“三項責任制”分解落實責任書,年內沒有違規違紀的情況。
10、及時做好工程結算,按時辦理各項付款。沒有因工程款項支付影響工程進度的現象發生。
11、做好部門年度工作總結,吸取教訓,總結經驗,使工作能得到不斷改進和提高。
12、開展了經濟活動分析,及時找出差距,解決問題。
13、及時完成領導交辦的其他各項工作。
二、意見和建議
喜河工程尚需進一步完善工程結算,費用審批程序,明確職責與分工,并力求簡化手續,縮短結算時間。如旬陽、蜀河前期費用支出的審批、喜河工程結算等。
加強公司預算執行的力度和剛性,嚴格控制各項費用,精打細算,力求使工程投資控制在預算之內。
加強財務基礎工作,提高人員綜合素質。目前財務人員嚴重不足,無精力進行其他工作,請求公司配備增加經營管理人員和財務人員,使財務發揮其應有的作用。
三、年工作計劃
土地浪費風險。近年來城市規劃的盲目擴大,房地產行業也在土地方面采取“粗獷式”開發,導致土地利用率與經濟收益率不成比例,重復開發,隨意建設的現象都嚴重影響了土地利用。有些企業為了追求更大的經濟利益,尋找法律空檔,過分征地,囤地等行為,不僅對于行業來說是浪費,對于國家資源來說也是浪費。工程項目管理缺失帶來的風險。現階段房地產企業對于房地產工程的建設,往往缺少對于工程項目的管理與監督,簡單的投資和工程設計之后,交付給施工企業執行,使得工程項目管理出現了斷層,對工程的質量控制不嚴格,導致工程質量低于預期,造成后期維修及改造成本的增加,最終影響到企業的收益。另外,工程管理的缺失,會影響工程進度,造成延期預售及交房,使得企業的資金回籠變慢,增大了企業的資金壓力和資金成本。因此,工程項目管理是整個房地產項目成功與否的基礎與關鍵。通貨膨脹與市場因素帶來的風險。通貨膨脹會導致市場中貸款利率的改變,利率的增加就代表著企業投資縮水,無法完成預期收益,整個房地產項目也將面臨無利可圖或是虧損的危機。所以,房地產建設之前,房地產項目的市場定位分析往往要考慮到市場信貸的因素,要考慮到項目的市場前景,價格的確定要與市場的供需關系相適應,該類風險往往體現在銀行對于項目評估階段,很容易受到市場經濟泡沫的影響,導致項目收益縮水。
二、房地產行業財務風險控制
加強房地產企業建設投資的控制與管理。房地產項目的投資一般分為建設投資和銷售投資,對于成本的控制與管理要做到:第一、強化統籌,準確化成本核算,確保投資的最大收益;第二、加強工程施工的管理,確保資金到位,保證工程質量和工期,減少不必要的成本支出;第三、及時了解市場信息,及時調整企業經營策略,防止市場變動對發展的沖擊。在項目管理方面,要從實際收益目標出發,采用系統和理論的方法對項目進行決策和計劃。健全企業財務管理體制,嚴格規范財務行為。房地產企業需要通過財務管理人員的研究,針對性地根據房地產企業的財務支出特點和管理重點,積極探索適合企業特點,適合市場特點的財務管理體制,并且要保證能夠及時地更新和優化管理體制,使得企業財務管理工作平穩安全的進行。管理部門要發揮監督職能,積極監督企業的財務行為,為其制定相關的規范化規定,對于不明財務問題及時查清并消除影響。加強成本管理,降低消耗提高效益。為了獲得利潤企業就必須進行投入。而成本則是企業最根本、最直接的投入,成本是決定企業利潤的重要因素。企業要生存和發展,獲得最大利潤,就必須全員參與成本管理。加強房地產項目成本管理,嚴格控制成本,努力降低成本,才能在激列的市場競爭中,取得競爭優勢,處于不敗之地。因此,房地產開發企業既要重視成本管理,又要切實搞好成本管理。積極創新高效財務管理方法,提高財務控制能力。首先,房地產企業的財務管理可以應用網絡信息化管理系統,使財務數據具有實時性和統一性,提高企業的財務管理效率和財務控制能力。其次,需要管理人員積極探索適合企業發展的財務管理方法,通過工作經驗總結出不斷完善的財務管理體系,不斷強化財務的管理職能。強化企業財務管理人員的專業素質。財務管理作為企業核心競爭力所在,就必然需要高質量的管理部門和管理人員,為了提高企業的財務管理能力,就必須要求管理工作人員的高管理水平。企業可以在聘用和設立管理部門時,選擇具有專業知識的員工,并且在后續的工作中,根據企業的發展水平,積極組織管理人員的學習深造工作,及時考核工作人員的技術水平,確保管理部門一直處于高水平管理狀態,才能保證企業財務管理穩定發展。
三、總結
實際上,相關非財務信息對一個單位的運行管理也起著舉足輕重的作用。有些問題只有通過查閱、分析非財務信息,與財務信息進行印證,才容易發現線索,揭示并查處問題。如在2012年度開展的保障性安居工程異地交叉審計中,某審計組在開發商拒不提供財務資料,無法對竣工的經適房項目進行工程成本核算的情況下,從非財務信息入手,采取加入經適房小區業主群,與業主們交流中取得業主信任,通過業主舉報,收集線索,掌握項目信息,查處了開發商擅自提高經適房價格違規獲利、規避招標、虛假招標、未按工程設計圖紙和施工技術標準施工,質量存在嚴重問題等違規行為。
隨著各部門財務管理與核算越來越規范,我們的審計工作不能局限于對賬本、憑證、報表的審計,而是應該把對非財務信息的分析和問題挖掘納入審計工作的關注點。把被審計單位的財務管理制度、會議記錄、工作總結、座談記錄、固定資產臺賬等列入審計調查內容,擴大審計視野,增強審計調查的真實性和有效性,做到知己知彼。各級審計機關都高度重視非財務信息的審計,如近年開展的政策落實情況跟蹤審計、保障性安居工程跟蹤審計等,都把國家政策落實情況放在了審計的首要位置。
一、非財務信息及其特點
顧名思義,非財務信息就是以非財務資料形式出現與經濟活動有著直接或間接聯系的各種信息資料。一般來說,不在財務報表上反映的信息內容大都可以認定為非財務信息。非財務信息匯集了業務工作全過程和成果,以不同的形式記錄了經濟活動的全過程。因此非財務信息和財務信息一樣,對單位整體產生著直接和持久的影響。且非財務信息覆蓋的范圍更廣、提供的信息更全面,是深入揭示內部運行狀況的利器。
具體來看,非財務信息有以下幾個特點:
1.廣泛性
與財務信息相比,非財務信息并不一定來自單位內部。尤其是在網絡時代,信息的共享性和快速傳播性,讓非財務信息在空間上具有廣泛性。同時,與財務信息相比,非財務信息獲取的渠道和途徑也變得廣泛。
2.延續性
財務信息一般只與單位過去的事項有關,而非財務信息則在可能與過去、未來等有關。
3.非貨幣性
非財務信息一般不以貨幣形式出現,大多是一種定性的描述。
4.真實性
非財務信息主要包括被審計單位黨政會議記錄、業務工作計劃、年度工作總結、合同或協議、考核辦法以及相關基礎臺賬數據等。由于非財務信息多而雜,外部對它的重視程度不夠,所以單位刻意去修飾它的可能性比財務信息要小。
二、如何關注非財務信息
審計是一門藝術,可以通過不同的途徑達到相同的目的。審計的藝術性就表現在你選擇的方法是不是既有效率又有效果,這不僅僅體現了審計人員對財務信息的掌握,更表現在審計人員對非財務信息的把握上。
隨著會計信息資料來源的多樣化,我們的審計不能僅限于審閱被審計單位的賬本、憑證、報表這些最原始的審計手法,還應適時地去關注一些與被審計單位經濟活動有關的非財務信息。非財務信息數量大、分布廣、紛繁復雜,往往是審計突破常規、尋找疑點、發現線索的重要來源。比如查閱與被審計單位有關的協議書、合同書、會議記錄等,做到賬面審計與賬外資料相互映襯,有時會收到意想不到的效果。
從近幾年對局委的審計實踐看,許多局委的很多問題不是體現在財務上,而是體現在業務科室里,體現在業務辦理上,財務上體現的僅是一些小問題,更深層次的問題大多隱藏在具體業務里。因此在審計實踐中,對這些部門的審計不能僅僅就賬論賬,必須開動腦筋,將大部分精力用在對賬外資料與對業務科室、對下屬機構和相關單位的延伸調查、核實上。
一要關注會議記錄。主要包括黨政會議記錄、業務會議記錄、“三重一大”會議記錄等。單位的一些重大經濟活動決策,往往要在班子會上進行討論,有些賬上難以發現的問題,會議記錄中卻清晰可見。如近幾年嚴格禁止公款旅游,個別單位為了規避審計檢查,以其他名義支出,僅從賬面看,并無絲毫記錄。但通過查閱會議記錄,卻往往會發現:會議決定“組織職工分批赴某地考察,注意安全”等記錄。
二要關注業務資料。主要包括經濟合同、會議簽到冊、業務文件、檔案資料等。這些資料往往記錄了事項的整個過程,是最原始的,反映經濟業務的第一手資料,審計人員只要認真查閱,就可從中發現一些疑點。如在某局審計,我們發現該單位會議費支出較大,幾乎是隔三岔五就有會議就餐,且經常出現同一個會議一開就是兩三天,甚至更多的現象,有點不合常理。
雖然每個會議都附有會議通知和簽到冊,看似很正規和確實發生過,但不能排除該局和酒店賓館串通,通過制造假培訓和會議的方法套取現金。
雖然該單位是行業主管部門,業務確實比較多,但在一年當中,密集主辦召開這么多會議,仍然值得懷疑。經比對會議通知和簽到表,以及單位的會議記錄,果然發現,有些會議時間地點人員有部分重疊,有些會議干脆是憑空偽造。在事實面前,該單位財務人員不得不承認存在偽造會議記錄,用會議費沖抵招待費及其他開支的違紀事實。
三要關注環境證據。主要包括內控管理制度、辦公環境、工作環境等。對環境證據的收集主要是對被審計單位有關內控環境、會計系統、控制程度等事實的取證,從而對內控管理水平做出合理評價。如2004年審計署湖北辦在對長江堤防隱蔽工程建設中拋石量的審計中,通過核實采石場發票,收集港監部門運輸記錄、施工拋石日志、氣象日志等環境證據,查出了部分施工人員與建設單位及監理人員相互勾結,采取偷工減料、高估冒算等手段,騙取工程建設國債資金等問題。
四要關注計劃總結。主要包括目標責任書、述職報告、年度總結等。計劃總結記錄了單位一年來各種經濟事項的概況,具有信息量大、涉及面廣等特點,將其與會計資料進行核對,不難發現一些經濟信息與財務信息存在的關聯,往往是一些賬面審計的突破口。
五要實地查看被審計單位的主要辦公場所,檢查相關文件記錄。觀察和檢查程序可以印證對管理層和其他相關人員的詢問結果,并可提供有關被審計單位及其環境的信息。如審計中對被審計單位固定資產進行盤點,看是否存在賬外資產,從而發現代收款項返還等資金不入賬形成“小金庫”的問題。
三、利用好非財務信息能有效提升審計質量水平,提高審計報告層次
關鍵詞:電力工程;財務;精細化;管理
隨著市場經濟的持續快速增長和社會發展水平的不斷提高,社會各方面對于電力資源的需求都在增加,電力企業進行工程項目的數量也在逐漸增長。電力企業想要在激烈的市場競爭之中立于不敗之地,占據一定的市場份額,就需要對電力工程項目的財務管理工作做好,使得財務管理工作向著精細化、集約化的方向發展。盡可能地降低電力工程項目成本,增強提供電力資源的工作效率,為電力企業最大程度地獲取經濟效益和社會效益做好必要準備。精細化管理是現代企業科學發展的客觀要求,對于優化企業內部的資源配置、提高企業工作效率、防范財務風險具有重要意義。電力企業為不斷降低財務成本、增強自身競爭力也將精細化管理的模式適用到對項目工程的管理工作當中。
一、建立專業的工程項目財務管理監督體系
電力企業在進行項目工程的建設時,要對其項目工程內部的各個方面進行管理。精細化管理模式已經成為電力企業做好項目工程管理的重要方法。想要做好電力項目工程中的精細化管理,就需要建立專業的電力工程項目的財務管理監督體系。積極借鑒優秀企業進行精細化管理的先進管理經驗,汲取精細化管理模式中的精華,綜合考慮電力企業內部的發展狀況,建立一套適應電力企業發展的精細化管理模式。精細化的管理模式主要是針對企業內部的財務管理進行的,將企業進行工程項目中的成本預算、各項具體施工中的實際費用以及工程項目結束之后與項目預算的結余做好分析總結工作,使得電力企業在進行各個電力項目工程中的所有花費都能夠做到有序可行。建立財務管理監督體系對于電力工程項目的順利展開具有重要意義,對項目工程的各項成本進行預算工作,將企業資金納入到預算管理系統之中,集中使用電力企業能夠流動的資金,加強電力項目工程工作開展的有效性[1]。
做好監督審計工作,對于電力項目工程中的各項資金的流動都有所掌控,對加強電力項目工程進行當中賬務清明、財務管理有效合理具有重要意義。專業審計人員的缺乏,直接影響到了對電力工程項目進行精細化管理工作的有效進行。根據項目工程進行當中的每一個階段的具體情況,做好監督審計工作,加強電力項目工程的財務監督管理,能夠保證電力工程項目進行當中的科學合理性。
二、增強相關工作人員電力工程項目的管理能力
專業的財務管理人員能夠保證電力企業開展電力工程項目的財務管理工作有效進行。人才是第一生產力,人才對于企業的發展起到至關重要的影響作用。增強相關財務管理人員的電力工程項目的管理能力,對于做好電力工程向項目的財務管理工作,增強電力工程項目的精細化管理水平具有重要意義。現如今電力企業在進行對電力工程項目的財務管理工作時,因為缺乏相關的專業財務管理人員,直接影響到了財務管理工作的順利進行。隨著電力事業的飛速發展,電力企業之間的競爭日益激烈,電力工程項目中出現的問題越來越多,難度越來越大。財務管理人員需要不斷增強應對電力工程項目中出現的各種財務問題的能力,才能為電力企業增強自身的競爭力做出重要貢獻[2]。
電力企業可以通過自身的培訓管理工作增強相關財務管理工作人員的能力。定期開展對財務管理人員的培訓工作,可以邀請具有專業技術能力、豐富業務經驗的人員主持財務管理人員的培訓工作,還能夠在電力企業內部實行財務人員的崗位輪崗制,增強財務人員對于電力項目工作中的各項事務的熟悉程度,方便他們在今后實際的財務管理工作中能夠有效解決問題。
三、做好電力項目工程項目資料管理的工作
隨著科學技術的迅速發展,信息化的管理模式已經逐漸融入到了電力項目工程的財務管理工作中。將電力項目工程中的各項數據信息進行分析管理,對各類項目資料進行分類處理,做好與設計造價、資金編制、財務管理模塊以及項目工程事后分析模塊的結合工作,以實現對電力項目工程信息共享的目標。嚴格審查電力項目工程中得出的各項數據資料,通過格式化的分析,將其錄入電力工程項目財務管理的數據庫當中,為開展電力工程項目中財務管理的各項工作提供信息資源。增強對電力工程項目財務管理中各種項目資料的管理,對于進行電力工程項目建設中的財務精細化管理具有重要意義。在簽訂電力項目工程的各項合同時,要進行各項規范性審查工作,減少一切不利于項目工程發展的因素,將精細化的管理模式貫穿于項目資料的管理當中[3]。
四、總結
電力資源需求的不斷增長為電力企業的發展提供了重要契機,電力項目工程的數量也隨之增多。我國電力企業的工程項目在進行財務管理中走向了精細化管理模式的道路,盡管電力工程項目的財務管理工作在不斷發展完善當中,但在實際的管理工作中仍面臨著各種各樣的問題,財務管理體系不夠完善、管理手段仍然缺乏、財務管理工作當中有松懈情況的發生,成為限制電力項目工程財務管理工作有效進行的重要問題。因而做好電力工程項目中財務精細化管理的工作就顯得尤為必要,在實踐中可以采用建立專業的工程項目財務管理監督體系、增強相關工作人員電力工程項目的管理能力以及做好電力項目工程項目資料管理的工作等措施來逐步提高電力工程項目財務精細化管理的水平。
參考文獻:
[1]馮麗.對電力工程項目財務精細化管理的淺析[J].經營管理者,2015(18):314.
【關鍵詞】 企業;基本建設項目;竣工決算
投資作為推動經濟增長的“三駕馬車”之一,對保持經濟平穩較快增長具有舉足輕重的作用,為了擴大再生產或進行技術改造,企業投入大量資金進行基本建設。企業十分關注投入產出效果,但往往是“算大賬”,關心的是項目盡快建成投產、生產出合格品、產品銷售狀況和現金流及利潤,對項目竣工決算和后評價等“細算賬”工作不夠重視,企業投資項目管理粗放進而影響企業管理上臺階。
基本建設項目竣工財務決算對正確核定新增固定資產價值、總結建設成果和財務狀況、檢查竣工項目的執行情況、考核項目的投資效果等具有重要作用。2002年財政部頒發了《基本建設財務管理規定》(財建[2002]394號),明確要求建設單位及其主管部門應加強對固定資產建設項目竣工財務決算的組織領導,組織專門機構和人員,在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制工作。事實上,很多企業認為工程竣工投產就是工程項目的結束,不注重施工結算和竣工財務決算,項目竣工后不編決算或被長期擱置,嚴重影響資產價值的確定、企業資產的細化管理和投資效益分析等。因此對企業基建項目竣工財務決算滯后問題加以分析,提出加強竣工財務決算及工作辦法是十分必要的。
一、企業基本建設項目竣工財務決算滯后的弊端
(一)影響企業交付使用資產的日常核算
基建項目竣工后先交付使用,多年不辦理竣工財務決算,造成企業資產為估價入賬數,無資產明細賬目,資產的歷史成本不準確,無法準確核定基建項目實際造價,影響了固定資產折舊的計提、無形資產的攤銷、長期待攤費用的攤銷等財務日常核算,進而對產品成本準確核算產生影響。隨著時間的不斷推移,基建項目資料越難收集,加之知情管理人員的崗位變化,準確核實資產價值的難度越大。
(二)難以強化資產管理
由于企業基本建設項目未進行竣工決算、交付使用資產的價值不準確,交付了哪些資產底數不清,無法建立房屋建筑物、機器設備、專用工具器具賬卡,無法細化管理責任到人,對資產的運行、維護、改造難以做到有計劃、有步驟的實施,甚至找不到資產的坐落位置,存放地點,更談不上資產的安全、有效使用。
(三)不利于總結經驗和加強績效考核
企業的大型基建項目從項目立項、勘測設計、招標投標、工程施工、投產驗收、竣工決算一般需幾年時間甚至數十年,投入資金量大,項目管理工作繁重,是否實現預期目標,是否優質高效節約投資,責任非常重大,必須重視績效考核,獎優罰劣。同時,一個項目建設既有其成功經驗可總結推廣,也有其失敗教訓為人借鑒。因此加強績效考核并進行項目管理總結是必要的。建設項目的竣工財務決算是項目的總結過程,也是考核計劃執行情況、建設成果的重要環節,同時為指導后續項目管理工作的開展,為新的基建項目管理提供有益的借鑒。
(四)阻礙了項目審計工作的及時開展
根據國家對基本建設項目審計規定以及企業內部控制的要求,基本建設項目需要進行內部審計、中介機構審計,有的涉及財政性資金的項目需要進行國家審計。不及時進行竣工財務決算,阻礙了基本建設項目審計工作的順利開展,不利于企業盡早發現和解決建設過程中存在的重大問題。當今世界信息和技術瞬息萬變,政策制度緊隨時代的要求,基建項目拖上若干年再做竣工決算和審計時,已很難得出符合當年建設情況的客觀審計結論。
二、形成竣工財務決算滯后的原因
(一)企業治理層、管理層重視不夠
對企業基本建設項目重建設輕管理、重投產輕算賬、重投入輕產出、重成績輕教訓的思想在當前企業還較為普遍。企業管理層的目標是如何使企業投資基建項目盡快建成投產,并取得良好的經濟效益,比較注重工程質量、工程進度、工程安全等問題,卻往往忽視了竣工結算和決算,認為只是一個手續問題,并不影響建設工程項目的交付使用,同時竣工結算和決算屬于項目后續收尾工作,需投入大量精力;有的是忙于生產經營無暇顧及;有的是事無巨細均要落實感到難度太大;更有甚者認為搞建設有成就感,搞后續收尾工作默默奉獻無人知曉。因而基建工程項目的竣工結算和決算就被拖延擱置。同時在已經竣工投產一年以上的基建項目中,很少認真做好項目后評價。沒有了努力方向和動因,做好竣工結算和決算的動力也就大大被削弱。
(二)施工單位竣工資料報送緩慢
工程竣工資料及結算資料主要由施工單位提供。施工單位工程竣工資料和結算資料的收集整理進度慢的主要原因是工地現場資料整編人員少、人員變動頻繁,未能及時編報交付竣工資料。如果工程被轉包或分包,情況就更為嚴重。工程款的支付也直接影響到施工單位整編資料的積極性。如果建設單位長期拖欠工程款,施工單位就會怠于收集和移送竣工資料;相反工程款撥付接近了結算價款,企業失去了重要的制約手段,施工單位對及時編報竣工資料的推動力不強。
(三)企業經營管理體制制約了竣工決算的積極性
大型基本建設工程由于工期緊、任務重,企業為工程決算投入的人力、物力等方面都受企業建設、生產的影響。建設前期往往一人多崗、超工作量地工作,在人員超負荷工作以及崗位職責不清、崗位職能交叉的情況下,一旦基建工程項目管理出現問題,管理人員之間則互相扯皮、推諉,使竣工決算所需人力和資料出現麻煩。另外存在機構和人員不穩定,有些項目甚至出現工程項目剛剛建成投產,馬上就面臨機構撤消或縮編以及經費削減等壓力,辦理工程竣工決算的力度受到極大的影響,造成竣工決算不能如期進行。
三、加快辦理竣工決算的建議
(一)企業治理層、管理層重視,充分發揮各部門的積極性和能動性
首先,企業治理層、管理層對竣工決算引起足夠的重視,應充分認識竣工決算在項目管理乃至企業管理中的重要意義與作用,視工程竣工決算為工程建設的延續,并納入對相關部門負責人的業績考核內容。其次,要保證基建機構和人員的基本穩定,經費和辦公條件要有保障。基建項目完工后,企業應根據需要,抽調熟悉項目情況、懂業務的財務、工程、技術方面的精干人員,成立專門竣工決算編制機構,專門負責編寫竣工決算報告,協調各職能部門的關系,提高管理效率。在沒有編報竣工決算、清理結束以前,企業管理層要維持決算機構的穩定,有關人員不得調離。
(二)做好竣工驗收工作,這是編制竣工決算的前提
按國家相關規定要求,基本建設項目符合或基本符合竣工驗收標準的,應在三個月內辦理驗收投產和資產交付使用手續,并作出竣工報告和竣工決算。實際中各企業基建項目完工情況各有不同,有的建設項目基本建成,只是部分零星土建工程和少量非主要設備未按設計規定的內容全部建成,但不影響正常生產,應辦理竣工驗收手續。有些建設項目已形成部分生產能力且已經使用,近期不能按原設計規模續建的,可縮小規模,報主管部門或集團公司批準后,對已完成的工程和設備,盡快組織驗收。建設項目的某一個或幾個單項工程建設完工具有獨立生產或使用能力,企業可以先辦理單項工程驗收及時交付使用。待整個建設項目按照設計內容全部建成或基本建成,再辦理全部工程驗收。
(三)大型基建項目逐步實行跟蹤審計,加快工程結算審核進度
企業大型基建項目施工期間長,如僅僅對單項工程完工后才進行結算審核,不利于項目管理。企業應逐步實行項目跟蹤審計,從立項、施工到完工全過程實時審核,既能及時促使施工單位收集整理編寫竣工資料和結算資料,又能很好地控制工程進度付款,使工程款的支付程序化,做到不拖欠工程款、不支付過頭款。同時要優化結算審核環節,建立監理單位、建設單位和社會中介審計機構的三方審核聯動協調機制,減少結算資料編制審核過程中的重復工作量,加快結算審核進度。
四、竣工財務決算編制的幾個重要環節
企業編制竣工財務決算,必須有專人負責有關資料的收集、整理、分析、保管工作。一般在基建項目完工后,要組織工程技術、計劃、物資、統計等有關部門的人員共同支持財務部門編制項目竣工財務決算報告,同時設計、施工、監理等單位也應積極配合企業做好竣工財務決算報告的編制工作。
(一)做好工程建設過程中的積累資料工作
在工程建設的日常工作中,企業要不斷積累資料,如:上級部門各種批文、開工日期、工程形象進度、關鍵工期、工程質量、各種圖像資料、資金來源到位情況、財務用款情況、投資效果分析等各種文件資料。這些圖文信息資料既是控制工程投資的主要依據,又是日后編寫竣工財務決算報告的資料依據。
(二)做好工程合同付款臺賬記錄
基建項目絕大多數是按合同控制資金支付。掌握各項合同的款項支付情況,對于控制整個項目的投資規模起著至關重要的作用。根據企業部門設置的要求,可以由不同部門負責設備、費用、工程等合同的執行,但是需指定一個部門負責合同的登記工作,可利用軟件,也可應用電子表格,要求規范合同編號,以利于檢索及管理。序時登記時,按照簽訂合同的單位名稱,將各單位的付款情況詳細地加以統計,并與各單項工程結算的審計定案數對照,及時將各種應付款結轉進入成本。
(三)做好各類設備交付使用的清查登記
企業的大型基建項目設備品種、數量繁多,需單獨建立設備明細輔助賬,將設備名稱、規格、型號、用途、合同簽訂時間、付款時間、付款金額、安裝費用等情況加以詳細記錄。這里特別注意實物從入庫到領用,從安裝到交付,各流轉環節的書面簽批制度執行情況。在竣工財務決算階段,還要對需要安裝的設備和不需要安裝的設備全面進行核價和清理,并要對采購數量、領用清單和現場安裝的臺數,逐一進行現場清查核實,以確認已安裝設備的建設成本。
五、財務決算編制中需解決的幾個重要問題
(一)關于成套設備如何登記資產的問題
企業生產性基建項目,多數是與設備生產廠家簽訂成套設備采購協議,該廠家負責設備的安裝調試。在查看主合同條款時,可見設備名稱為某某設備(或系統)一套,而細查其技術合同則往往是由多個設備組成。那么如何拆分、合并各設備部分,準確登記資產明細賬,確實是現實工作中的一個難題。實踐中應根據成套設備的功能及各組成設備的功能,結合各部分安裝位置是否獨立等進行判斷。
(二)關于遺留未做的少量尾工工程問題
在尾工工程投資額不超過工程總投資5%的情況下,對于企業遺留未做的收尾工程,可根據概算所列的投資額或編制尾工預算估算其投資支出,在竣工財務決算報告中單獨說明。以后該收尾工程完工后,按規定程序補報有關資料,并按會計準則調整相關資產的賬面價值。
(三)關于征地移民拆遷等大額費用的處理
在基本建設項目中,征地移民拆遷等費用一般可占到總投資的6%,金額比較大。征地移民拆遷工作涉及面廣、情況復雜,多數系借助當地縣鄉政府的行政力量開展工作。這一部分投資,企業在與當地政府部門簽訂征地拆遷協議后,全部交由地方政府安排使用,財務部門根據協議支付款項。該投資的核算與管理難點在于投資額較大,如何考核實物量完成情況?現有制度規定中未見提及。在實際工作中,較好的方式是要求受托方報送竣工的有關資料,包括征地多少公頃、移民多少人、搬遷多少戶等情況,并經監理審核。有了這些基礎資料,在支付合同款時才更有依據,才更能使投資落到實處。
六、結語
只要企業治理層、管理層重視,工程項目的參與各方認真負責、積極主動,項目管理措施得當,基本建設項目竣工決算滯后的問題就一定能得到改進。
【參考文獻】
摘 要 很多勞務派遣企業對于駐外工地如何進行財務管理監督感到一籌莫展,本人從自身的多年工作中總結出勞務派遣企業關于財務監督的一些方法,因為在國內象這種性質的企業很多,這些方法應該可以被多數企業借鑒和利用,所以拿出來與大家分享,以期對企業領導者財務工作者和審計部門人員有一定的參考價值。
關鍵詞 勞務派遣 企業管理 財務監督 企業效益
本人在某大型船舶勞務輸出企業擔任財務督導多年,在對整個集團財務管理監督的過程中我不斷地碰到形形式式的問題,又不斷地在摸索中解決問題,積累了一定的經驗,同時意識到對派駐外地的工程隊的財務監督是整個財務管理的重中之重,關乎整個企業的大局。而像這些性質的企業在國內成千上萬,所以我把我的一些心得總結一下,希望有助于這些企業的領導者能更好的控制成本,提高企業效益。
首先我認為公司集團的財務要采取軍隊化模式管理。大多數勞務企業對于下屬的工程隊伍往往采取承包經營的方式,這種方式在一定程度上有助于激發隊伍的積極性,更大程度地提高產值。但我認為在承包的具體內容上還值得商榷。如果下屬的工程隊伍在人事和財務上擁有無制約的權利,那整個企業有可能就會被架空,下屬的工程隊伍就有可能“將在外而君命有所不受”形成“軍閥割據”的局面,屆時企業集團這個法人實體真成了他們推卸責任的擋箭牌和承擔無限責任的冤大頭。所以勞務輸出企業必須牢牢地把人事和財務兩個權利掌握在集團總部手中。本人認為在財務管理上集團總部要設獨立編制的財務總督導一名,他必須直接對董事會負責,不受任何其他部門牽制。部門內部可配備3-5個辦事人員由總督導調遣。他的獨立性要通過公司規章制度決定下來。在下屬的工程隊可以按片來設置片財務督導員,這個片可以按地理位置劃分,地理位置靠近的3-5個工程隊可以組成一個片,片財務督導員直接對總督導負責,在財務管理上不受片工程負責人控制,他負責檢查所轄各工程隊財務情況,但片督導員不得兼任隊財務會計。各工程隊要選派獨立的專業會計人員負責工程隊財務管理,同樣在財務管理上不受工程隊長牽制。這樣在集團內部,在財務監督上形成了上下一條線垂直管理,即董事會-董事長-總督導-片財務督導-工程隊會計,在客觀上形成了工程負責人管經營,財務督導管財務的機制。好比軍隊的軍政工作分開,財務督導也把財務工作牢牢地控制在手中,而不受其他人牽制。
當然在機制上形成了垂直財務管理只是第一步,第二步是財務管理制度的制定和落實。在財務管理上憑借毫無依據的主觀臆斷是不可取的。在每個管理鏈上,上級對下級都要有嚴格的考核細則。考核可以用百分制來操作,財務管理工作可以分成很多項目,比如財務記錄,報表編制報送,成本費用單據的審核管理控制等等,其中重要項目可以占的比分高些。考核的次數總督導對于重要的工程隊一個月不少于一次,每個季度對所有的工程隊不少于一次的抽查。片財務督導對所屬工程隊一星期不少于一次的抽查,考核的方式為不定期的抽查和片會計輪換抽查,對于每個考核所得的分數段可規定相應的獎懲細則。片財務督導和隊會計要進行不定期的輪換制度,財務是一個特殊的崗位,不能采取“以觀后效”的方法,對于一次考核不及格的財務人員要及時報請行政部門調離財務崗位,決不能姑息養奸,不然這顆定時炸彈隨時都會引爆,將會對公司產生不可估計的損失。財務監督部門可以由總督導牽頭召開定期的工作會議通報工作進展進行工作,分析討論工作計劃,把可能發生的問題扼殺在萌芽狀態。也可以通過不定期的舉行財務人員培訓,及時把國家的法律法規和公司的規章制度及時傳送到每個工程隊去。
第三步在具體的財務監督中也要注意方法的運用,一要注重對財務資料的審核,要制定嚴格的下級對上級的報表報送制度和費用定期結報制度,要加強對各財務報表的審核,加強對同類型財務報表前后各期和不同類型財務報表財務數據的比對,對于它們之間的內在聯系和邏輯關系嚴格審核,發現異常,及時查明原因。我公司某個工程隊會計弄虛作假侵吞資金就是在我在細致的數據比對中發現的。這要求我們財務督導人員較高的業務素質和認真細致的工作作風,如果對財務報表的數據走馬觀花是發現不了問題的。二要重視對成本費用的原始單據審核,要注重相關的審批手續是否齊全,成本費用是否在申請的限額以內,要按照國家稅法的規定開具正規發票,杜絕使用收據和白條入賬,往往收據和白條是滋生貪污的源頭。在對成本費用的控制別強調要抓住兩個重點,一是人工工資,二是材料的采購。對工資表的審核要注重工資表與工資結算單考勤原始記錄的結合,職工工資發放應采取銀行打卡制度,有條件的可以由公司集團審核原始資料后統一打卡發放。避免下屬工程隊伍弄虛作假,貪污資金。現在有些稅務部門在企業所得稅年度匯算清繳中不承認企業采取現金發放的工資額的做法,雖然苛刻但也是提高工資表真實性不得已而為之。對材料發票同樣要注重附件的真實性,可結合對相關人員包括材料供應方的詢問同時進行,通過對相關人員的詢問可以互相佐證成本費用的真實性和可靠性。