前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的時間管理的基本原則主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
本課是對學生的時間管理進行輔導。由于時間的管理實質上是個體自我的管理和人生的管理,因此也是對學生自我管理和人生管理的輔導。
理論基礎與背景:發展心理學原理借鑒埃里克森的“人格發展理論”,操作性理論原理則為“時間管理原則”。埃里克森認為個體人格的發展是一個漸進的過程,并將這一過程分為八個階段,在每一階段都有一個普遍的發展任務,這些任務都是由有機體生物學上的成熟與社會文化環境、社會期望不斷產生的沖突或矛盾所決定的。青少年時期的基本任務是發展“自我同一感”,建立新的“自我同一感”。所謂“自我同一感”是一種對“自己是誰、在社會上應占什么樣的位置、將來準備成為什么樣的人以及怎樣成為理想中的人”等一系列問題的認識。時間管理原則認為鐘表時間是無法管理的,而生活時間是可以管理的。一個人對自己的人生目標設計無論有多好,也要落實到對自己時間的管理,通過對時間的管理和最有效的安排,個體才能達到自己的生活目標、實現自己的理想。時間管理的中心原則是:把時間用在自己認為最有價值或最有助于自己達到目標的事情上。時間管理的補充原則是:將時間用在某些事情上的惟一理由是為了實現自己的近期和遠期目標。
學生的現狀分析:現在有相當一部分學生不能很好地安排自己學習生活的時間,總說自己很忙沒有時間,但學習效率又很低。有的學生往往將大量的時間用在那些既無多大價值又無助于達到目標的事情上,這里有意志力薄弱、懶惰、能力不足等因素的作用,但更主要的原因是學生對自己的價值和目標還沒有搞清楚;也有的學生雖然明確了自己的人生目標,但卻并未將之與當前的發展任務相聯系,而是任由時間流逝。
二 教學目標
認知:了解自己的時間管理狀況;了解自己的價值觀和生活目標;了解時間管理的基本原則。
情感:激發學生對時間的緊迫感及重新安排自己時間的動機。
行為:能根據自己的價值觀和生活目標重新合理有效地調整自己的學習生活時間。
三 教學重點與難點
重點:引導學生對自己的價值觀和生活目標做探索與了解。
難點:學生能主動地對自己的學習生活時間做合理有效的調整。
四 教學設計
1.教學構思
本課將學生對自己的時間管理作為一個切入點,引發學生的思考,再讓學生對自己的價值觀和生活目標做探索與了解,引導學生將對時間的管理和對自我的管理、對人生的管理相結合,從而能根據自己的價值觀和生活目標對自己的學習生活時間做合理有效的調整。
2.教學形式
以學生的自我反省與分析、想象體驗和討論交流為主,教師的引導為輔。
3.教學手段
運用多媒體課件。
五 教學準備
通過個別訪談對學生的日常生活、時間安排的情況做課前的了解調查;制作教學多媒體課件;準備教學用品。
六 教學過程
主題活動(一)“時間餡餅”
讓學生將自己一周的學習生活時間(除去睡覺),根據實際投入時間的多少按百分比分配在一個圓中。
(以此幫助學生了解自己時間管理的實際狀況,發現自己在時間的運用和安排上可能存在的問題。)
主題活動(二)“‘撕撕’我們的人生”
用一張有0~100刻度的小紙條代表一個人的一生,假設每一個人都活到100歲,讓學生將自己已經走過的人生撕下來,再讓他們想想自己希望取得成功的年齡,然后將此以后的人生再撕下來。把這段用來成長、發展、奮斗的時間與其它撕下來的相比較,請學生思考體會。
(以此來說明我們用于發展和準備的時間的有限性,激發學生對時間的緊迫感與重新安排自己時間的動機。)
主題活動(三)“時光隧道”
在略為低沉、悲傷的音樂背景烘托下,引導學生進行一個想象活動。想像一下假設自己已經走完了一生,穿過時光隧道飛到了自己的葬禮上,聽到家人、同學、朋友、師長、同事、領導、鄰居們給自己下的評論。然后將想象的內容寫下來。
(以此幫助學生了解自己的價值觀和生活目標,也是讓學生用此和自己現有時間的運用做對比。)
主題活動(四)“個人聲明書”
讓學生根據自己在“時光隧道”活動中所探索和了解到的價值觀和生活目標,完成一張“個人聲明書”。即將自己的價值觀與目標轉化為個人的“憲法”、今后行動的準則和人生的宣言。
最后讓學生重新制作“時間餡餅”,引導學生根據自己的價值觀和生活目標對自己的學習生活時間重新做合理、有效的調整。
(這個活動視時間而定,可以在課堂上完成,也可以讓學生課后完成。)
關鍵詞: 時間管理; 原則; 措施; 方法
中圖分類號: C931.2 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2013)03-0030-01
時間管理是指在同樣的時間消耗情況下,為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其本質就是一種個人的作業計劃,教會人們管理時間,增強個人能力,提高工作效率。細細想來,的確言之有理。一個人、一個團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時間管理。一個人如果能夠很好的管理時間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進理念,進而可以更好地駕馭工作,享受生活。
作為一名基層的管理人員,我們兼職的工作較多,有一個共同的感覺——每天都很忙!在日常工作中,大多數的人常常都會抱怨時間不夠用。一天8小時,被“繁重”的工作搞得焦頭爛額,而且連周末也經常加班。
我們的時間究竟都去了哪里?難道真的是時間不夠用嗎?其實,今天仔細地回顧一下日常的工作情景就會發現,大部分的有效工作時間都是在無效的事件中浪費掉了。然而上天不會因為我們很忙碌就往我們每天的時間賬戶上多劃兩個小時,也不會因為誰每天過得太清閑太無聊,就從他的時間賬戶上劃走兩個小時來彌補虧空。時間對于每個人來說都是最公平的,這是我們在學習和實踐時間管理應該時刻牢記的最基本原則。
因此管好時間,最重要的措施之一是大大減少浪費掉的時間。時間管理學研究發現,人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走:
(一)找東西:據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時斷時續。造成員工浪費時間最多的是干活時斷時續。因為重新工作時,這位員工需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協助。把工作委托給其他人,授權下屬去干好,這樣每個人都是贏家。
(五)偶發延誤。這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好偶發的延誤,把本來會失去的時間化為有用的時間。
(六)礙于情面,不善拒絕。總是被動承擔一些于本部門工作關系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。
(八)對問題缺乏理解就匆忙行動。與拖拉作風正好相反,這種人在未獲得對一個問題的充分資訊和認識之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適,培養積極心態。
(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。
針對以上存在的問題,使我們更加清晰的看到,時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計劃,掌握重點,摒棄不良工作習慣,合理有效地利用工作時間。簡而言之,時間管理的目標是掌握工作的重點,其本質是管理個人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作的。具體操作時,要把握以下三點:
(一)要事第一,分清輕重緩急,抓住重點,這是我們要做好時間管理首先應明確的一個核心理念。我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務、照顧孩子等的時間,大概白天有七、八個小時在工作,晚上有一到兩個小時在學習和充電。樂觀一點兒估計,每天就算是有10個小時在干正事兒吧(其實這已經是比較重的負荷了),那么這10個小時如何來安排呢?
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個小時里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會覺得今天可以很輕松。其次,把握一個理念,應該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因為重要,就說明這些事情對您自身的工作質量、效果以及能力的展現都有很強的說服力,不緊急您就可以慢工出細活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時間去處理它。假如過段時間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說法,這是我們潛意識里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事,不要讓別人的事浪費自己的時間,要學會拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動地接受一些工作。例如,主管領導或相關部門要加派新的任務,同時這項任務由其它部門做可能從時間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學會恰當地拒絕,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個本不是本部門職責范圍內的工作卻被固化下來,難以推卸,很是困擾。我想可能多數人都感同身受。因此,學會拒絕,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時,要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用讓其覺得確實有合理的理由來拒絕這個任務。
(三)適當的授權和明確的角色定位也非常重要。在時間管理上,授權是一個重要的要素。作為科室管理者或部門負責人,得到一個任務后一定要把它分出去,讓最擅長的人來負責項目內的一部分。同時明確各自的角色定位,在整個項目里面每個人“扮演”的是一個什么樣的角色?很顯然,一個普通員工和一個科室負責人的工作任務勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認清自己的工作任務和目標。因此,科室管理者應按照“猴子管理六大法則”對員工進行大膽管理。建立一對一的明確責任,同時在時間進度上有一定的要求。工作進行中應與下屬多溝通,跟蹤工作的進展和方向,工作一旦有進展,要注意適時激勵,只有激發團隊的力量才能有效地利用時間,才能將工作做得更好。
關鍵詞:人力資源;信息化;高校
人才乃是高校的最重要資源,對其生存與長遠發展具有重要作用。因此,高校的人力資源管理顯得極為重要,這就要求這里的人力資源管理水平不斷進行改進和提高。人力資源管理水平的提升不僅需要有以人為本的管理機制的保障,也需要以人力資源信息化管理為前提。借助當代信息技術將信息化融入高校人力資源管理過程中,建立靈活高效的管理信息系統已成為高校提高人力資源管理水平的必由之路。
一、高校的人力資源特點
1、地位的主導性。在高校,黨政管理人員、教學科研人員、后勤服務人員是人力資源的幾個組成部分,其中最重要的人力資源是工作在教學、科研一線的教師,他們是學校的辦學主體。學校要站住腳,教師隊伍就一定要有特色。在其他社會資源一定的前提下,高校只有擁有高質量的教師人力資源,才能為社會培養出更多高質量的人才,才能為社會、為學校創造出更高的經濟效益和社會效益。
2、功能的多元性。現代高校的功能是多元化的,集中體現在人才培養、科學研究和社會服務三大功能上。因此教師是教書育人、科學研究、服務社會的核心角色。
3、需求的自主性。作為大學學術勞動力的高校教師,其工作內容、性質和形式決定了本身有很強的獨立性和自我意識,很大程度上在時間和意志等方面享受自由。
4、勞動的復雜性。高校的重要資源是教師的學術勞動力。而教師的學術勞動呈現出特有的復雜性。一是勞動時間管理的模糊性。其他行業都有規定的工作時間,但大學教師的工作時間卻很難確定,根本沒有嚴格的界限。二是勞動成果鑒定的復雜性。三是勞動價值實現的間接性。
5、重視自我價值實現。高校教師的勞動具有創造性、復雜性、特殊性等特點,是高學歷、高智力的知識密集型群體,對實現自我價值的渴求以及獲得尊重的愿望更加強烈。
二、高校人力資源管理信息系統的構建
教學制度建設應該涵蓋以上內容,而這些都需要有相應的制度予以規范。那么,什么是開放教育的教學管理制度呢?本文認為,它是調整人們在開放教育活動中的教學行為規則的總和,它應當遵循開放大學教學規律和管理規律,是開放大學中教學部門規定的行為模式和辦事程序規則。教學管理制度是開放大學實現開放教育目標和任務、發揮開放教育功能的管理根基,是四川開放大學制度體系建設的中心。那么,什么又是開放大學教學規律和管理規律呢?這里,我們將其要點歸納為:一是教與學的時空分離是開放大學教學活動和其他教學形式最主要的區別;二是教學資源和課程建設是首要教學要素;三是在教學模式中,“自學———導學———助學”三位一體為基本教學模式,教學中以學習者為中心,自學是學習者最主要的學習方式;四是以現代通信技術和多種媒體為中介的教與學的交互是開放教育中的關鍵手段;五是對于學習者的學習評價應以形成性考核為主要評價方式。基于以上特點,在設計開放大學的教學管理制度體系時,應該遵循開放教育教學規律和管理規律,實現對學習者的支持服務,并且形式靈活、完整配套、以現代教育技術為依托的開放大學教學管理制度。
二、開放大學教學管理制度框架的設計
開放教育是一個多層次、多模塊的辦學機制,教學管理制度的設計決定了其運行的好壞。由于教學管理各模塊的依賴關系,無效的制度會影響整個教學機制的運作效率,因此,遵循客觀的教學規律,科學地進行教學管理的制度建設,對實現開放大學的開放式教育是非常必要的。一是開放教育利用信息技術對優質教育資源進行整合,體現了“時時、處處、人人”都能接受教育。在教學管理制度上,遵循開放大學教學規律和管理規律,發揮開放教育的功能。同時,教學管理制度的建立也是實現教育目標和任務的行為規范應具有穩定性、基礎性、嚴肅性和協調性。二是開放教育教學的高效運行需要一個能夠對教學各環節進行有效管理的制度體系。如何建立開放大學的教學管理制度尚無統一的模式,由于開放大學的建立依托電大系統,在教學管理制度體系設計中,我們也有必要參照現有電大的教學管理制度和機制,以實現教學的平穩過渡。教學管理制度的建設包括專業建設及管理、課程建設及管理、師資隊伍建設與管理、教學組織實施管理、教學檢查與評價環節。其中教學組織與實施包括了入學教育、課程教學、實踐教學管理、課程考核等。如圖1。
三、開放大學教學管理制度的設計與實踐
(一)專業建設及管理制度。制定《專業建設及管理辦法》,規定開放教育專業建設工作的主要內容,包括專業設置條件,專業課程開設的基本原則,專業管理的基本原則及程序等。專業建設及管理制度是開放大學落實專業建設計劃和專業建設方案,促進學校專業建設實施與專業設置、專業建設管理與專業建設評價有效性的一系列規程和行為準則,是整個專業建設系統行為的規范。專業建設是一項系統工程,涉及對教學中的人、財、物、信息等的有效整合及利用,必須實施規范化的管理。專業建設及管理是專業建設質量保障體系中的重要組成部分。專業建設及管理的制度建設對提高專業建設質量具有根本性的推動作用。缺乏管理制度的約束和激勵,提高專業建設質量的目標是難以實現的。專業管理的規范中,需明確經費來源,專業建設團隊的組成,實訓實習條件。同時應重視對專業建設結果評價,專業生源調查及畢業生跟蹤調查等,只有通過以上環節對專業建設結果實施評價及反饋,才能發現專業建設中存在的問題,進而改進和解決,從而實現專業建設質量的持續提高。(二)課程建設及管理制度。制定《課程建設及管理辦法》,規定課程建設的基本原則,課程資源建設的程序和驗收要求,課程管理的要求等。為方便學習者在任何時間、任何地點都能學習,學習者通過自主選課來完成學習需求,教學管理中最基礎的環節是課程建設與管理。隨著信息技術的不斷發展,網絡設施和移動終端的普及和使用技能的提高已完全能夠滿足遠程教學的需求,學習者無需到學習中心進行專業注冊和課程選擇,在網絡上就可以獲取相關課程的學習信息,并完成所選課程的學習和考核以成為開放教育發展的必然趨勢。因此,課程的建設直接關系到學習者的學習效果與質量。我們必須對各專業的課程類型,設置條件以及課程建設的基本流程和驗收要求等進行規范,以有力的制度保障高質量的課程建設,為學員提供優質的學習資源。開放教育是建立在信息技術與教育深度融合的基礎之上,課程的建設首先體現在能否對教學資源進行有效的管理、開發和發送。優質的課程教學資源是開展媒體教學的物質基礎和前提條件,整個遠程教學的設計是以課程設計開發為核心的,課程資源建設的基本原則包括:明確教學媒體的種類和數量、課程建設的人員配備、建設周期、經費來源及預算、課程資源的試用及完善周期、驗收標準等。(三)師資隊伍建設與管理制度。制定《開放大學師資隊伍建設及管理辦法》,明確開放大學專任教師和兼任教師師資隊伍的構成(省校、教學點)及基本條件;明確各教師崗位的基本職責及獎懲細則;教師的進修與培訓制度,科學合理的教師評價體系等。師資隊伍的建設與管理是教學管理體制改革的重點,是實現人才培養目標的核心。制度的建設要體現“以教師為中心”的管理理念,把對教師的管理核心放在調動教師的工作積極性和主動性上,也就是說制度的建設師資隊伍的建設與管理本質上是如何發現人才,使用人才,調動教師積極性的問題。建立教師評價體系的目的是促進學校的可持續發展,制定評價指標時,應注意結合教師所從事的不同學科和領域,使用評價指標和晉升標準,注重數量與質量相結合。同時,將評價方法、程序和結果對外公開,接受師生的共同監督,增加評價的公正性與透明性。開放大學的開放性決定了教師構成中有一定比例、相對穩定的社會兼職教師隊伍。因此,應制定《開放大學社會兼職教師管理辦法》,明確兼職教師構成來源、任職條件、工作職責、工作考核及酬金、定期業務培訓等,使兼職教師隊伍保持一定規模,與專職教師形成優勢互補,并能對他們進行有效管理。(四)教學組織實施與管理制度。制定《教學實施管理辦法》,界定開放教育校外教學過程所涉及的主要工作環節(入學教育、課程教學、課程考核、實踐環節、教研活動等),主要工作內容及基本要求,教學實施的規范和準備。1.入學教育。入學教育是為了讓學生了解遠程開放教育有關知識、熟悉遠程開放教育的教學和教學管理特點,以及本專業教學要求,有效進行自主學習所開展的教育活動。通過制度明確入學教育的主要目標、入學教育的基本內容,入學教育的實施要求、程序和考核。2.課程教學。遠程開放教育中課程教學應包括網上學習、面授學習和小組學習等環節。(1)網上學習。學生的網上學習是將網絡平臺虛擬學習環境的互動式、協作式學習和基于網絡技術的個體自主學習整合為一體的學習環境。以學生為中心的網上學習是將學科內容分散于學習任務的完成中,通過教師與學生、學生與學生、學生與學習內容之間的互動來分享知識,學生的自主學習可以借助諸如Blog、Wiki、Rss等網絡技術根據個人學習需求,調整學習安排,進行自我學習監控。我們現有的“自主式”學習模式強調的是學習者自主學習,需要自己進行時間管理,學習目標不明確,其實質還是屬于自學的一種形式,但這種自由式的學習缺乏交互、對學習者的要求高,真正堅持下來的學生少,學習效果不理想,無法保證學習質量。同時,學習者面對網上數量眾多的課程資源,很難在有限的時間內掌握重點去學習。因此,建立一種“引領式”的在線學習就非常必要。網上學習應該把如何促進學生學習參與、激發學習興趣和開展有效學習為主要任務,整個學習過程以形成性評價為主。(2)面授學習。面授學習是成人教育教學中的必要環節,具有啟發、引導、幫助學員自學的作用。開放教育在我國發展的初級階段,在網絡設施不能普及全省各個市州、區域,部分教學單位的設施配備不能滿足多媒體教學的要求時,開放教育仍需有一定時間的教師與學生、學習者與學習者之間面對面的交流,是一種必備的教學補充。而且,面授輔導也是對網上教學資源的一種彌補。目前由于參與遠程學習的學生普遍知識素養偏低,理論知識欠缺,外在動機是主導的學習動機,面授課堂呈現出普遍低效的狀態,面授的質量亟待提高。集中面授的安排需要充分考慮在職學習者的需求,從時間、課程、課時、內容等方面更加合理,以激發學習者參與集中面授輔導的興趣。開展面授的教師需要認識到面授教學的目的是“以導為主”,輔導內容應該重點突出,針對性強。除了對課程知識的導學外,還應對學習方法進行指導,針對不同的學生、學習對象與任務、學習手段、學習環境等提供不同的學習方法與建議。設計面授輔導教學效果的考評體系與指標,并進行密切跟蹤監控從而保證課程集中面授輔導的有效性和導向性。因此,我們需要通過制度的完善對面授輔導的功能進行準確定位,同時明確輔導教師的職責,使教師從“教”學生,轉變為“導”學生。通過完善面授課程的管理制度,彌補目前面授課的缺陷和學習支持服務不到位的缺陷。(3)小組學習。小組學習是指在自主學習的基礎上,按照一定的原則組成小組,通過互動互助、討論交流、溝通協作等方式,解決學習困難,共同完成學習任務的一種學習組織形式。遠程教育教學組織中的重要環節,開展小組學習能夠體現出學生的主體性、形式的多樣性、適應遠程開放教育學習對象的多樣化、滿足學習中的交互要求。但由于對這一教學組織形式缺少理論研究和實踐經驗,小組學習活動的組織與實施也是一個難題,為了避免流于形式,有必要通過制度建設,對小組學習開展的條件、小組的構建、活動的開展、教師的指導、合理評價等具體內容進行規范從而能夠不斷完善小組活動內容,提高小組活動的效果,以發揮小組學習對個別化學習的輔助和促進作用。3.實踐教學。實踐教學包括課程實踐、專業實習、畢業論文(設計)等環節。課程實踐目的是培養和提高學生的實踐能力,為專業學習打下基礎,通過制度建設,明確課程實踐環節的職責與分工,成績的評定與驗收,指導教師的工作規范等;專業實習是根據專業對教學的要求,在真實或模擬環境下,結合與專業培養目標密切相關的社會活動,加強學生分析、解決問題的能力,提高學生的專業實踐能力。通過制度建設,明確專業實習的類別、專業實習的職責分工及要求、指導教師的條件及工作職責和成績評定與驗收;通過制度建設,明確畢業論文(設計)的選題原則及流程、畢業論文(設計)的基本要求,指導教師職責,畢業論文(設計)的答辯范圍及組織,畢業論文(設計)成績評定等問題。通過制定《開放大學實踐教學管理辦法》,界定開放教育實踐教學過程所涉及的主要工作環節(課程實踐、專業實習、畢業論文(設計)),主要工作內容及基本要求,師資配備、資源建設、實踐教學基地,實施的規范和準備。4.課程考核。課程考核是對學生學習行為、學習過程和學習成果是否達到既定的課程學習目標進行的測量和評價。課程考核一般采用形成性考核(測評)和終結性考試(測評)兩種方式。通過制度明確考核的形式、適用對象、計算方法等。(五)教學檢查與評價制度。制定《開放大學教學檢查及評價制度》,確定教學檢查的基本內容,教學檢查的人員配備及條件,制定教學檢查的設計、組織實施、教學檢查的結果及反饋等工作流程和要求;確定教學評價的標準和主要內容,制定教學評價的組織實施、教學評價的工作要求和流程,教學評價結果的應用范疇等。
四、開放大學教學管理制度建設中需要注意的問題
關鍵詞:高校物理;實驗室;管理
物理是一門基礎科學,也是一門以實驗為基礎的學科。為了更好地使學生掌握所學的物理知識,培養學生的動手能力,學校往往在講授理論課的同時常常采用實驗教學的手段,這就使得物理實驗室在學校的教學中的地位非常重要。在教學過程中,只有做好實驗室建設才能提高教學水平。因此,實驗室建設與理論教學具有相輔相成的關系。我們應當以科學的態度對待物理實驗室建設,使其成為培養學生創新能力的搖籃。
一、確立合理有效的實驗室器材管理方式
目前,在實驗室的器材管理方法上面,常見的管理方法有三種,他們分別是垂直管理法,雙重管理法和多重管理法,這三種方法各有自身的缺點,也各有自身的優點。
垂直管理主要是指由學校的領導進行管理,實驗室的主任負責具體的實驗室器材管理事項,例如日常的采購、驗收、保管和維護。這種管理方法在于責任非常明確,便于應對各種問題。
雙重管理主要是指由實驗室的主管部門進行管理,同時院校的行政部門也對實驗室器材進行管理。這種管理方式的優點顯而易見,可以使實驗室器材的管理與教學實際相結合,但也容易發生器材損毀事件,器材保護管理工作效率相對低下。
多重管理主要是指由學校的領導、教務處、各室的主任分別進行器材管理。這種管理方法往往可以調動所有的力量,但是在器材處理上難以做到統一,在責任的劃分上也難以明確。
二、建立一支高素質的實驗技術隊伍
為了充分發揮物理實驗器材的潛能,除了配置必須的物理實驗器材設備之外,我們還應當加強隊伍建設,尤其是專業技術人員隊伍建設。我們可以通過以下幾種方式:
第一,可以引進優秀的學科帶頭人,由學科帶頭人帶領物理實驗室的教師承擔科研任務,使得物理實驗室不僅是教學的場所,也是科研的基地。使其發揮最大功效。
第二,注重對青年教師培養。青年教師是物理實驗室的后備軍,是器材創新的主要推動者。但由于青年教師知識面非常廣,但教學經驗存在不足等特點,我們應當加強對青年教師指導,不僅使其能夠快速掌握實驗教學工作,而且在科研中成為中堅的力量。對于青年教師還應當制定培養計劃,鼓勵學習最新的知識,使其可以不斷成長,成為未來的學科帶頭人。
第三,發揮中老年教師的骨干作用。中老年教師具有豐富教學經驗,在實驗教學時處于骨干力量,在實驗室器材使用過程中也處于核心地位。學校應當充分調動中老年教師的教學積極性,為其教學提供必要物質保障。
第四,實驗教學應該與時俱進,結合學校特點和社會需求,開發新的實驗項目,培養適應社會需求的人才。
三、建立配套制度, 強化管理力度
在實驗室器材管理過程中,我們還應當加強各種規章制度建設,例如安全環保制度建設,儀器設備管理建設等等。在進行實驗過程中,我們還應當根據專業特點制定不同器材操作規則,對此我們應當注意以下幾方面內容。
第一,我們應當建立科學合理的教學計劃,使得物理器材教學計劃與理論課的需求以及學生實際動手能力可以相適應,并且嚴格按照制度執行,做好定期檢查維護。
第二,所有物理器材應當有詳盡檔案資料,并進行分類和歸檔。在做好實驗室檔案建設過程中,我們應當以器材的安全使用和維護為基礎,找出可能存在的題并予以解決。我們還應當充分做好器材設備維護,對于學生參加實驗過程應當詳細記錄,并及時收集器材的各種信息,保證實驗室教學順利有效。
第三,應當建立健全各項規章制度。在實驗室運行過程中,我們應當制定器材具體管理細則,使得實驗室器材每項管理工作可以按照細則進行,讓管理工作切實落到實處。在制作細則時,我們應當制作一套行之有效并且可以操作的規章制度,例如器材檢測崗位責任制度、教師管理器材制度、儀器歸還制度、器材檔案信息管理制度等制度。除了建立這些制度之外,我們還應當建立輔助管理制度,例如常規教學檢查制度、班主任聽課制度、儀器設備檢查制度、學生實踐管理制度、物理實驗室開放制度等等。
四、加強安全管理的措施
我們應當完善實驗室器材安全管理保障系統,使得實驗室器材可以處于安全狀況。在進行實驗室器材安全管理時,我們要根據實際情況制定安全檢查制度,并責任到人。定期對實驗室器材進行安全檢查,如發現問題立即提出整改意見并限期整改。
在物理實驗室中,實驗室往往按不同的學科分為幾個分室。在分室器材管理上既要具有共同基本原則和方法,又要根據分室器材具體特點設置不同管理措施。例如對于電磁學實驗室器材而言,電磁學實驗室儀器如果不經常使用,需要根據電磁學原理進行保管,保證儀器安全。
除了以上措施之外,我們還應當加強安全管理教育工作,使得安全管理人員可以樹立安全意識,防止事故發生。
參考文獻:
[1]李欣茂,黃家敏,陳飛勝.電磁學實驗儀器的維護[J].實驗教學與儀器,2016(4):30-32.
[關鍵詞]項目管理 時間 控制
中圖分類號:F259.2;F22 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)45-0151-01
一、項目管理過程中時間控制的相關論述
一個項目的順利完成,缺少不了對項目各項事務進行管理控制,包括對其工程建設本身的管理,使其保質保量的完工。除此之外,對人員配備、物資供應及使用的管理,資金的管理,項目時間進度的控制等都非常重要。
時間管理的主要任務是在項目的執行和實施過程中,經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成的過程。
二、影響項目管理時間進度的因素
以朱溪水庫工程為例,對項目時間的控制關系到調查任務能否如期完成,調查任務的無限制的拖延,還會帶來物資的浪費,資金的增加。進度延誤是影響項目進度的最主要問題。項目管理過程中時間控制可能會存在項目時間的拖延,整體時間控制的不合理等。造成此原因的因素有很多種,可能與人員配備不合理、溝通協調不到位,不可預知因素等。
(1)人員配置
人是項目管理過程中最重要、最關鍵的角色。項目管理過程中的人員配備是否合理,可以毫不夸張的說,是項目成敗的關鍵因素。項目管理過程中的人員配備包括項目負責人,執行成員,以及與此項目管理活動相關的人員。
項目負責人在項目管理過程中起到非常重要的角色。項目負責人的選配是非常重要的,項目負責人配備的是否得當對項目的整體執行至關重要。在參加的朱溪水庫工程征地移民實物調查的負責人選配過程中,經過慎重考慮,選配了不僅業務上有著豐富經驗,而且擁有著較高的管理水平,與人溝通的能力,組織協調的能力以及應變能力。所有這些為后來征地移民實物調查工作順利展開提供了先決條件。
除了項目負責人外,項目活動中起著舉足輕重作用的還有項目的執行人員。一項項目的最終完成情況,除了靠項目負責人的監督控制外,與參與項目成員的狀況也息息相關。一個項目光有好的計劃,好的負責人,沒有良好素質的執行人員來執行,所有的一切也是白紙一張。在朱溪水庫工程中,項目執行人員配備上選調了高素質的人才參與調查,每位調查組成員都是精心挑選的得力干將,對移民實物調查都有著熟練的業務知識。
其他相關人員是指與本項目活動有關的人員,如在征地移民實物調查過程中當地政府選調的配合工作的人員。雖然這些人員與項目沒有太緊密的聯系,但其配合的好壞,對移民實物調查的進度起到牽制或推進的作用,也是不可小覷的一支力量。
(2)溝通協調
良好的溝通是取得一個項目順利進行的重要因素。溝通不當或不到位都會對項目的進度造成影響。在征地移民實物調查開始之前,都會到當地市政府、縣政府、鄉政府及村委會進行溝通協調,說明來意,工程實物調查的重要意義以及需要當地協調的地方,取得當地的支持和理解。
由于溝通不夠順利,有的當地村民以及村干部對朱溪水庫工程的影響的認識存在分歧,對征地移民懷有戒心,還有當地村委會負責人提出不合理的要求等這些溝通和理解上的不協調的問題,導致花費了相當的時間的時間去解釋與說明工程的情況。
(3)不可預知的因素
縱使在項目實施前做多么完備的計劃,在實際操作過程中也會存在一些事先預料不到的事情發生。在此次征地移民實物調查過程中,遇到了惡劣天氣,不得不延期調查;遇到當地政府不配合,要用更多的時間進行溝通。這些事先未知的情況給調查工作帶來了相當的難度,給工作進度造成了不可預知的影響。
三、項目管理中時間控制的方式方法(PDCA)
在人員配備上,配備精明能干的人員,防止對項目進度產生影響。對時間進行合理規劃,保證時間得到充分合理的安排。及時調整時間進度,使得總體進度得到合理控制。
(1)計劃(Plan)
通過制定計劃,使得項目組有關管理人員和項目執行人員,對項目有關事項,如資源配備、人員安排、時間進度等形成共識,形成事先約定,避免互相不明白;通過計劃,可以使得工作及時得到安排,避免因計劃不周造成工作混亂。在進行征地移民實物調查之前,對此次征地移民實物調查的整體進度和時間安排做了詳細計劃;在人員配備上,進行了詳細的分組、分工。事先做了關于實物調查過程中實物量調查的一些技術要求,每人發放一本調查大綱。這使得參與人員對工作的整體情況,具體的工作要求和調查方法有了具體的了解,對以后工作展開提供了方便。
(2)執行(Do)
在項目計劃完成之后,接下來的工作便是執行工作。在執行過程中,要注意工作方式方法,要能夠實事求是,因地制宜。執行過程中要參照實現的工作安排,遵照技術要求,保質保量的完成工作,確保計劃得到良好的執行。在我們完成計劃及培訓工作后,征地移民工作組便到工程所在地進行實物調查工作。根據工作大綱和實現作的安排,按照工作進度,對工程涉及的鄉鎮進行實物調查。
(3)檢查(Check)
項目進度檢查的最簡單、最直接和最基本的方法是項目執行結果與項目計劃的要求進行比較,檢查階段性工作結果是否與應該交付的工作成果是否達到預期計劃的要求。定期的工作檢查是確保工作進度和工作時間按計劃執行的重要手段之一,它不僅可以發現工作過程中存在的問題,還可以根據工作的具體情況對計劃作出更加合理的調整。在利坑村征地移民實物調查過程中,項目的總負責人,工程的業主單位,對實物調查的鄉鎮進行了調研考察工作,對實物調查進度,實物調查過程中遇到的一些重要問題進行了解和指導,確保征地移民實物調查順利完成。
(4)調整(Adjust)
項目計劃再完善,在實際工作過程中都會存在相關問題需要調整。包括人員調整,工作計劃的進度進行優化,工作的方式方法進行改進等。如果發現項目的進度計劃需要調整,若是預期的進度計劃對現實情況估計不足,而且依靠現有的工作條件不能加快進度,則該相應的延長工期。如果工作進度在可控的范圍內,可以通過增加人員,調整精干人員,追趕工作進度。其次可以改變工作方式方法,提高工作效率。在梅岙村征地移民實物調查過程中,有一個小組的工作人員由力量較弱的女同志組成的調查組,工作進度滯后。在其他工作組工作已經完成的前提下,迅速調配精干力量,進行支援,使得調查工作如期完成。
項目時間管理的方式方法有多樣,具體采取哪一種,要根據具體情況具體對待。有一個基本原則是實事求是加上工作計劃,該調整的調整,使得工作時間和工作進度得到很好的控制。在以上論述的PDCA項目時間控制方式方法上,它是一個循環往復的過程,即PDCAP,直至一個項目的順利完工。
四、結語
一個成功的項目管理是在有組織的人員和團體的基礎上展開的,涉及到制訂要完成的目標和工作,以及為保證工作得以實施而提供領導支持和指導。項目的全局目標需要用更加簡短的期間目標明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進度和預算等來完成。然后實施控制以確保計劃和進度按照預期付諸實施。
參考文獻
[1] 周三多,陳傳明,魯明泓.管理學:原理與方法(第4版)[M].復旦大學出版社.2004.6.
關鍵詞:JIT、供應鏈管理、物流、豐田
自從JIT的概念提出以來,國內很多汽車制造企業紛紛效仿日本豐田實施JIT管理,結果卻總是離豐田JIT有很大的差距。是什么原因導致豐田JIT“曲高和寡”,成為制造業的一個神話?其實很多企業對JIT的理解只停留在制造現場的看板管理等操作層面,而豐田卻是從整個供應鏈的角度考慮JIT的。在這些年里圍繞JIT的思想,豐田的很多管理方法都發生了變化,比如在豐田的海外工廠,看板管理已經被E―Kanban所取代。因此,在了解JIT實現的具體方法的同時,更需要了解豐田完善的供應鏈管理體系。
一、豐田供應鏈管理的特點
豐田供應鏈管理的特點就是一個PDCA循環,如圖1所示。下面一一詳述。
1 供應鏈的設計――一體化的設計思想
豐田供應鏈設計的思想體現為一個中心(JIT),四項基本原則。(見圖2)
(1)整體最優
每條供應鏈都需要兩個前提:一是有一個非常強勢的核心企業,這個核心企業能掌握和控制整個鏈條的各環節:二是核心企業在打造和改善供應鏈時要進行系統性思考,以供應鏈整體最優為導向。(見圖3)
整車廠在設計供應鏈時往往選擇分階段設計的方法,在各階段之間設置在庫,并在各階段內達到最優。這樣做主要有以下原因:①商品車物流對應的是銷售,廠內物流對應的是制造部門,廠外物流對應的是采購或生產管理,由各部門管理各自階段的物流既能體現專業性,實現起來也比較容易;②各階段物流對象的特性不同,關注的目標也不一樣,分階段容易協調管理;⑧汽車行業的供應鏈很長,要實現一體化管理,需要很大的系統投入和強大的掌控力。
但是如果要實現高效的供應鏈管理,就必須是一體化的物流模式,其特點就是沒有或盡量降低中間在庫。當然,要做到像豐田一樣在生產和銷售階段都不設庫存,在L/T(Lead Tlme)方面會承受很大的壓力。
(2)平準化和小批量多頻次
平準化是JIT實現的最基本前提,它對供應鏈有以下好處:①在庫降低;②對上游的能力要求平準,便于組織生產和運輸;③現場作業強度均勻帶來品質的提升。
實際上,銷售的平準化通過提高銷售的預測水平比較容易實現,但零部件有好幾千種,涉及供應商好幾百家,如何在零部件的采購管理上實現平準化呢?豐田主要采用以下方法.①基于精確的時間管理(按照車輛順序和組裝位置確定單品的使用時間并管理訂貨,而非傳統的預測訂貨是通過批量計算并結合在庫基準來管理訂貨);②推拉結合(預測+調整)的訂單管理方式。
在實現平準化的基礎上,豐田通過小批量多頻次的物流,并在物流過程中應用逐級減少批量的方法,最終實現JIT。
(3)三化的貫徹實施
三化即標準化、系列化、通用化,是大規模機械制造過程中被廣泛使用的原則,運輸車輛、包裝器具、倉儲貨架等“三化”的貫徹實施是高效、高品質物流實現的前提。
(4)快速響應
JIT要求供應鏈各環節盡可能消除異常的發生,而異常一旦發生要能做到快速響應。豐田采取的具體方法有:①供應鏈信息高度集中于整車廠;②異常信息要求及時反饋;③制定異常發生時采取對應操作的標準手冊。
2 供應鏈的運行管理
豐田十分重視過程管理。豐田相信,好的過程不一定會產生好的結果,但不好的過程肯定不能產生好的結果。因此,在現場的作業管理上,豐田尤其重視作業流程和作業指導書,以及對作業者的培訓教育。豐田對外包方的管理也體現著這一思想,例如,豐田對其生產零件承運商每年都會實施TPS管理體制的評價,涉及安全、品質、交期、環保、風險等五方面的體制管理項目共計61小項,全都是非常具體的要求。
3 供應鏈的監控
(1)最大程度的可視化
a過程的監控――異常反饋/改善的定期確認
豐田供應鏈的運行管理者對供應鏈的日常運行監控主要從三個方面考慮:
第一,信息集中管理且做到共享及時。豐田對供應鏈的控制力度比較強,要求能隨時掌握各環節的物流狀態(時間、地點、種類、數量等),這樣可以根據運行狀況做出正確的判斷。
第二,可視化的異常提示。對于各物流階段的在庫、L/T、交期等設定基準值,對超出基準值的異常情況進行預警提示。這些可視化的信息可以根據物流過程的特點選擇為日報或實時主動提示。
第三,各級異常的及時反饋機制。對于不能進行警示參數設定的過程,比如安全、品質等項目,通過建立標準的異常標志,做到能及時把握異常情況。
b.結果的監控――KPI管理
豐田供應鏈管理除了進行有效的過程監控外,也對運行效果進行監控。通過對各物流階段的運行指標(安全、品質、成本、交期、在庫等)進行月度統計,建立各指標數據的KPI(KeyProcess Indicator)。這樣不僅可以將KPI數據與同行業其他企業進行橫向對比,還可以通過月度間的KPI對比分析找出改善點。
(2)對待問題的態度
豐田TPS創始人大野耐一先生有一句名言:沒有問題就是最大的問題!因此豐田把問題看做是改善的動力,在碰到問題時員工和領導都會很坦然。為了避免有人擔心出現問題后被追究責任而逃避或故意掩蓋問題,豐田向員工貫徹“報告?聯絡?相談”的思想,問題一旦出現只要立即報告領導就可以了,如果知情不報反而會被追究責任。因此無論是生產線的作業人員還是系統操作者,即使是出現人為的錯誤,都不必懼怕問題出現。大家所需要考慮的是如何采用有效預防的方法去防止這類問題再次發生。
4 供應鏈的改善
豐田認為,隨著客戶需求的多樣化、產品更新頻度的加快以及信息技術的飛速發展,只有善于打破慣性、具備自我改善的供應鏈才是具有生命力的供應鏈,才能保持供應鏈的持久競爭優勢。要達到供應鏈的自我完善和發展,需要供應鏈中各層人員的共同努力,主要有以下幾方面:
(1)創意工夫制度――全員參與
創意工夫制度是豐田員工自主改善的管理制度。作業人員和基層管理人員是供應鏈的執行者,他們對供應鏈運行中存在的問題有著最深切的感受,他們的提案也是改善的主要來源。因此需要有一套公平、可評價的激勵制度來確保作業人員和基層管理人員提出和實施改善提案。當這種提案活動成為一種習慣后,改善就
成為了企業供應鏈文化的一部分,員工也就具有了自發的改善動力。
(2)QC活動――課題小組
區別于創意工夫這種個人改善活動,QC活動是針對比較復雜或有一定挑戰性的課題自發成立的團隊改善活動。小組成員集合智慧,運用分析手法對問題進行分解和嘗試,逐步達到改善目標。QC活動形式靈活,內容豐富,不僅可以彰顯活力,也能增加員工的凝聚力,是供應鏈改善活動的重要組成部分。
(3)項目改善一高層推進
企業高層的視角很廣,他們提出的改善指示必定會影響到供應鏈的各個環節。項目改善就是由企業高層提出和推進的供應鏈改善活動。從內容上看,一般是借鑒同行業的優秀做法,或是利用先進的科學技術、信息技術。項目改善的特點是時間跨度長、參與部門多、投資較大,但改善效果明顯。
(4)推進服務商的改善
改善不只是核心企業要做,要吸引更多的合作伙伴參與,這樣改善的“蛋糕”才能越做越大。豐田推進服務商的改善主要是通過以下方法:①教育指導活動或者是通過檢查服務商的管理體制,查找其中存在的問題點,要求其改善。②改善的溝通。通過改善事例交流會,共享各服務商的優秀改善方案,推動各服務商共同進步。③再評價活動。在綜合評價服務商管理體制、管理實績和成本的基礎上,通過調整份額的方式對服務商實施獎懲,激勵服務商主動改善。
二、豐田供應鏈管理的優勢
綜合以上豐田供應鏈管理的特點,其優勢主要體現在以下方面:
1 作為供應鏈的核心企業,具有很強的供應鏈掌控能力。這一方面來自品牌優勢:另一方面來自對供應商的管理方法,主要有兩點:一是選擇單一供應商,將供應商視為合作伙伴,與其共同改善,共同發展,中途不輕易變更供應商:二是建立合理的供應商體系,將供應商按零部件的重要程度分類,不同程度地參股關鍵供應商,以加強對供應商決策的掌控。
2 入廠零件物流、廠內物流、銷售物流三者在設計和管理方面都融入了一體化的思想,做到了整體最優,實現了JIT,確保了供應鏈較低的在庫水平。
3 平準化使上游供應商以及上下游物流承運商之間更好地組織生產和安排運輸,確保了高品質。
4 切實實施PDCA,通過核心企業實施的多層次改善活動以及對服務外包的管理體系(交流+指導+份額評定),推進供應鏈管理體系的發展。
三、實現豐田供應鏈管理的必要前提
豐田供應鏈管理有以上諸多優勢,企業要推行豐田供應鏈管理必須滿足以下幾個前提:
1 供應鏈管理要有一個強勢的核心企業,它對供應商具有絕對的掌控力。
2 由于整條供應鏈是一體的,在實施JIT的前提下,任何一個環節出現突發異常,其他環節都會受影響,調整起來比較困難,因此要求供應鏈的各級管理人員深刻理解豐田的TPS思想,各個供應商/物流商都必須有較高的管理水平和執行力。
3 從整條供應鏈最優出發,其流程設計和系統設計會非常復雜,系統整體投入及相應的維護費用會非常大。
4 在達到平準化的前提下,為了節省資源,需要對物流器具和生產設備的“三化”做出明確規定。比如,包裝容器的設計要滿足多種規格的零件、生產線各工位的設計要滿足多種車型混線生產等。
關鍵詞: 房地產測繪 質量管理
一、房地產測繪概述
房地產測繪即運用測繪儀器、測繪技術、測繪手段來測定房屋、土地及其房地產的自然狀況;權屬狀況、位置、數量、質量以及利用狀況。具體可分為房產基礎測繪和房產項目測繪。房產基礎測繪,是指在某個城市或某個地域內,大范圍、整體地建立房地產的平面控制網,進行房產權屬管理和實施房地產開發建設管理需要測繪房產分幅平面圖;房產項目測繪,是指房屋權屬登記時對房屋面積測算而進行的分丘、分戶平面圖及相關的房產調查數據等所形成的成果資料,為房屋確權之所用。這種由房產測繪形成的成果產品被房產行政主管部門確認后,在法律上得到認可。為此,房地產測繪企業必須具備房產測繪相應資質,能在統一的房地產平面控制網上對測繪成果成圖進行統一編碼,經所在行政區的房產權屬登記機構審核,納入房產檔案集中統一進行數據處理,建立統一的信息管理系統,為房屋權屬登記確權及其檔案利用服務,并承擔相應的法律責任。
房地產測繪是一種將房地產管理業務與常規的測繪技術相結合的專業測繪。進行房地產測繪所得出的結果,與房產權屬界址、房屋面積、房屋產別等都同時具有相同的法律效力,而且會被載入房屋權屬證書。這樣導致進行房地產測繪所得的基礎圖是發放房屋權屬證書和財政稅收的重要依據,擁有權屬(法律上)、財政(稅收上)和城鎮規劃三大基本功能。
在法律方面,房地產測繪圖所表示的是每戶所有的房屋的權屬范圍。房地產測繪圖編入房產證需要經過主管部門的審核和確認,每戶整理其房屋產權時,都需要申請登記其房地產測繪圖。房地產測繪圖是編入房地產有權證書的一張附圖,是一張具有一定法律效力的圖紙。進行房地產測繪得出的房地產測繪圖是加強房產管理、核定產權、頒發房地產證書、保障房屋所有者的合法權益,加強社會主義法律管理的重要依據。
在經濟管理方面,房地產測繪可以為相關部門提供大量且精確的圖紙資料。為正確掌握城鎮房屋和土地的利用現狀以及變化,建立產權產籍和產業管理的圖形檔案,統計各類房屋的數量和比重等提供了可靠的數據,也為開展房產經濟理論研究提供了重要數據。房地產測繪為城鎮財政、稅收等部門研究確定土地分類等級、制定稅費標準提供了基礎依據,確保各項稅費的及時征收。
在城市規劃方面,城鎮房產管理部門和城市規劃建設部門都必須全面了解和掌握房產的權屬、位置、數量和現狀等基本情況。只有這樣,才能進行妥善的管理和合理的規劃建設,更好地調配使用房屋和土地,有計劃安排舊城區住宅的修建改造,土地征遷等新區的規劃建設。進行房地產測繪的房地產測繪圖也是開展城鎮房地產管理理論研究的重要基礎資料。
二、房地產測繪的質量管理的內容
1. 作業時間管理
由于進行房地產測繪時,外界的環境因素會對房地產測繪產生較大的影響。工作人員很難控制房地產測繪時外界的環境因素,因此工作人員應根據實際情況選擇合適的時間并采取適當的措施,消除或減少外界的環境因素的影響。
2. 儀器管理
使用質量檢驗合格的測繪儀器進行房地產測繪是保證房地產測繪質量的最基本的前提。對于用于房地產測繪的測繪儀器、工具,企業應該定期檢驗校正,經常對其進行保養。企業應該愛護用于房地產測繪的測繪儀器,例如烈日或者雨天進行戶外作業時,應該對用于房地產測繪的測繪儀器遮傘,防止其曝曬或雨淋。在企業的日常經營活動中,管理用于房地產測繪的測繪儀器的精度也是一項較為復雜的、經常性的工作。傳統的測繪儀器管理方法主要是通過手工記錄的方式對測繪儀器進行登記注冊、資料更新等等,這些傳統的測繪儀器管理方法隨著時問的增長,漸漸的顯現出其管理弊端,例如查詢測繪儀器時效率較低,測繪儀器的相關資料繁多、數據冗長,新舊測繪儀器的相關資料容易混淆等等,因此企業目前可利用計算機建立專門的測繪儀器數據庫,隨時更新測繪儀器的相關資料,實現測繪儀器的數據共享。
3. 人員管理
進行房地產測繪的工作人員也是影響房地產測繪的質量的一個重要的因素。即使企業使用最先進的自動化儀器采集數據、自動處理來進行房地產測繪,但自動化儀器的安裝、使用位置以及何時使用,仍然由進行房地產測繪的工作人員決定,因此房地產測繪的質量會受到工作人員的影響。進行房地產測繪的測量人員應該具有扎實的測量知識,豐富的作業經驗,會熟練的操作測量儀器。進行房地產測繪的工作人員應經過專業培訓才可上崗工作。
三、加強房地產測繪的質量管理
1. 增強質量管理意識
企業的各個部門和各個員工都應認識到提高房地產測繪的質量是他們的職責。企業的管理人員應加強對房地產測繪質量的管理,明確房地產測繪的基本任務和基本原則,為房地產測繪的質量把關。進行房地產測繪的工作人員應該具備加強測繪質量的意識,樹立質量第一的觀念。在進度與質量相沖突時,永遠把質量發在第一位,較好的處理房地產測繪質量與進度之間的關系。企業在考核房地產測繪成果時,應把質量作為考核中最重要的指標。對房地產測繪的質量可以實施責任追究制,加強企業各個部門和各個員工的責任感。
2. 加強工作人員的職業水平
工作人員的職業水平對房地產測繪的質量有重要的影響。城市的總體規劃、城市的建設發展以及房產權屬證書都需要房地產測繪圖,房地產測繪的質量好壞對城市的總體規劃、城市的建設發展以及房產權屬證書都產生了重要的影響。企業可以運用市場競爭機制來選取優秀的測繪工作人員。企業可以開展公平、公正、公開、誠實信用的聘請員工的活動,讓技術水平較好、社會信譽好的測繪工作人員進行房地產測繪工作。進行房地產測繪的工作人員應掌握房地產測繪質量標準。熟悉房地產測繪的操作規程。在日常工作中,工作人員應接受專業培訓。為了對房地產測繪工作負責,工作人員應持證上崗。進行房地產測繪的工作人員還應具備良好的身體素質,例如擁有健康的身體和充沛的精力。房地產測繪工作大部分在戶外進行,技術含量高、流動性差、待遇較低,但是為了保證房地產測繪的質量,造福于人民、貢獻于社會,進行房地產測繪法人工作人員必須安心本職工作,保持積極、樂觀、向上的健康心理,以實事求是的優良學風,以謙虛、謹慎的工作作風,充沛的體能、旺盛的精力、兢兢業業做好工作。管理人員也應對房地產測繪質量進行全方位、科學的管理。管理人員除了應具備豐富的房地產測繪知識外,還應該具備一定的房地產測繪質量管理經驗。管理人員也可以通過加強學習,提高管理水平,從而達到提高房地產測繪質量的目的。對于房地產測繪的質量,企業的各個部門和各個員工應具有責任感和奉獻精神。
3. 發揮政府部門的監督作用
政府部門應該加強對房地產測繪質量進行管理和監督,達到提高房地產測繪質量的目的。實施房地產測繪的企業也應該主動的和政府相關部門進行溝通和聯系,辦理房地產測繪質量的監督手續。房地產測繪企業用主動的接受政府的監督和檢查,不應對政府的監督和檢查產生抵觸情緒,房地產測繪的結果必須經過相關部門的鑒定和審核,這樣才能確保房地產測繪結果的準確和完整。房地產測繪工作的實施必須按照國家的有關規定進行,并接受國家相關部門的監督,這樣房地產測繪的質量才會得到提高,企業的競爭力也會得到提高。
四、結語
綜述所述,文章首先探討了房地產測繪,接著分析了房地產測繪的質量管理的內容,最后提出了加強房地產測繪的質量管理相關對策。在現實生活中,部分房地產測繪的質量管理存在一些問題,相信隨著我國市場經濟的發展和市場經濟制度的健全,以及企業員工素質不斷提高,隨著法律監督能力和審計能力不斷增強,房地產測繪的質量管理水平將會得到提高。
參考文獻:
[1]游小巖,《房地產測繪縐議》,中國科技信息,2009.4
[2]徐偉玉,《房地產測繪數據管理模型的構建研究》,科技咨訊,2009.15
[3]楊敏芝,《關于房地產測繪成果質量的探討》,科技風,2008.16
[4]陳亮,《房地產測繪企業管理問題探討與分析》,大眾商務,2009.5
關鍵詞:高職院校;教學管理;思考
高職院校是我國技能型人才的輸送地,高職院校的教學管理,是教學活動順利進行的一系列行為活動的總和。隨著我國經濟體制改革的深入,社會對職業院校培養的人才需求發生了新的變化。但是,高職院校的傳統教學管理方式已經無法適應經濟快速發展所引發的人才需求的變化。所以改進和完善高職教學管理,對于提高辦學質量,具有非常重要的作用。
一、高職院校教學管理現狀分析
高職院校和傳統高等教育的學科型教育體制不同,它是以培養技能型、實用型人才為辦學目標。近些年,高等職業教育隨著我國高等教育的發展而快速膨脹,加之高職院校的進入門檻相對較低,學生的學習基礎普遍較差,缺乏學習的主動性和積極性,影響學校的學習風氣和教學氛圍,甚至還會降低老師的教學積極性。而部分高職院校并沒有重視對學生的教育和管理工作,使得學校教學管理出現問題,影響了學生綜合素質和學校教學水平,在一定程度上制約了高職院校的健康發展。
從一些高職院校歷史沿革,也不難看出現存的問題。目前,高等職業院校大都由過去的中等職業院校升格而成,教學工作中,一些管理模式還沒有真正“脫胎換骨”,許多教學管理人員自身所學的專業和教學管理“戶不對口”,高職教學管理經驗和技巧缺乏,同時,學校方面也缺乏對高職教學的研究和管理實踐。一些學校“摸著石頭過河”,既沒有擺脫過去中職的教學管理模式,也沒有學會普通高等教育的教學管理模式,更沒有形成高職教學的科學管理模式,在一定程度上影響了人才培養的質量。
二、高職院校教學管理的措施
(一)營造良好教學氛圍,強化教風學風建設
改進和提高教學管理,首先要營造一個良好的課堂教學環境和氛圍,建立起教學管理的精神理念,這種理念體現就是我們常說的校風、教風和學風。校園精神所體現出的一種精神氛圍,既是對學生提出了規范和約束的要求,又能在學生心里形成一種無形的動力和壓力,積極地影響并主導著學生的學習態度。所以,良好的教學氛圍是提高教學管理的一個先決條件,嚴謹的教風和學風是提高教學質量的保證。
(二)加強規章制度建設,實行教學績效考核
制度是學校管理的基礎,教學管理要規范化和科學化,就必須有制度的約束和引導。所以,學校和教務處等各職能部門要根據實際情況以及教學管理的規律,修訂和完善教學管理制度,使學校教學管理更合理化、規范化。制度建設要著重于建立教學質量監控體系和對各系部的考核指標體系,完善質量保證、質量監督和質量評估三位一體的教學質量保障體系。做到以素質教育為基礎,以能力培養為核心,幫助學生全面健康地學習和成長。為調動各系部教學管理的主動性,可以制定系部教學工作績效考核辦法,對系部的教學工作實行量化考核。考核工作應該給予客觀的評價并加以正確的引導,充分發揮考核指標體系“評價性”和“引導性”的雙重功能,以使各系和各部的管理工作能夠有序有效的進行。
(三)調整教學管理權限,明確系部管理職責
教學工作是高職院校的中心工作,教學管理工作千頭萬緒。但教學管理權力過于集中的情況在高職院校普遍存在,所以需要對權力結構進行縱向的調整,對教學管理職能進行分解,從而確立各系部的教學管理主體地位。要實現二級管理,需降低管理的重心,調整管理幅度,將管理的重心下移,以“合理分權,充分授權”為基本原則,明確學院、系部以及其所屬專業等各級層的管理職責。學校教學行政部門要把工作重點變管理為監督和協調,對各系部的管理工作進行宏觀調控,以發揮指導、監督和協調的作用,實現高效、高質、有序的教學管理目標。
(四)提高管理隊伍素質,增強教學服務意識
教學管理人員所承擔的工作比較復雜,因而對于管理人員的素質目標也應該是多層次、多維度的。首先,良好的思想政治素質是教學管理工作的基礎,是教學管理人員的最基本素質。其次,教學管理人員要有豐富的業務知識素質,要熟悉本校的管理規章制度,掌握高職教育的管理方針、政策和法律法規,了解教學的基本規律、方法和過程,要熟練日常的教學管理業務,要具備運用計算機的基本技能,熟練操作教學管理相關軟件,這樣才能確保教學管理工作的高質高效。
再者,教學管理人員要具備較強的協調溝通和改革創新等能力,這是教學管理人員的核心能力素質。
作為一線教學管理人員,要樹立較強的服務意識,充分認識服務在教學管理中的重要性,全身心地投入到教學管理的工作中去。只有每個管理人員從思想上樹立起為教學服務的意識,才能把教學管理工作做實、做細、做到位。強化服務意識,學習相應的專業知識,并具備組織管理、協調指揮和開拓創新的能力,從而為廣大師生提供更優質的服務。
(五)改進課堂教學模式,提高課堂教學效果
通過建立科學管理方法,以推動教學模式改革和教學觀念更新的角度去強化高職院校的教學管理,提高教師的課程教學意識,增強教學方法的科學性、靈活性和創造性,從而達到提高課堂教學效果的目標。
1.對課堂容量的管理
為了使課堂教學達到事半功倍的效果,提高課堂教學的質量,需要從教學內容的定量管理入手,管理好課堂教學的容量。課堂容量管理工作必須做到好、做到合適,容量太小的話,就會使學生對于接受知識和培養能力處于“營養不良的狀態,同時滋長了學生的惰性思想;容量太大的話,又容易使學生對知識的接受“消化不良”,產生一種厭學和逆反心理。因此,對于課堂容量的管理要做到大小合適,并將知識、能力和訓練有機結合起來,以提高課堂教學效果。
2.對課堂教學難易度的管理
結合課堂教學的實際狀況,從教師和學生的知識能力水平出發,通過對課堂教學訓練的內容和方式進行管理,使課堂教學的難度更適中,既不過簡也不太難,讓學生能夠接受,從而符合對學生知識能力的培養要求。當然,在這里應該注意的是,要做到一步一個臺階,降低難度提升的坡度,將序列訓練和臺階訓練相結合,逐步完善對課堂教學訓練難易度的管理,以達到最終的教學目的。
3.對課堂教學的時間管理
對于課堂教學時間的管理,具體來說就是要合理分配各個環節的課堂教學時間,定時實施完成各個教學目標,避免出現課堂教學隨意性的情況。要突出重難點,把握老師“教”和學生“做”的時間分配,保證學生的學習主體地位,達到增強課堂教學節奏感的效果。
4.對課堂教學結構的管理
課堂教學的結構,首先是要有豐富、嚴密的系統,形成“師生――生生――生師”的雙向結構,即“老師對學生、學生對學生和學生對老師”。其次要符合學生的認知規律,做到科學合理、層次分明、嚴謹有序,要求做到由淺入深、循序漸進,一環緊扣一環。以免出現課堂教學無分階段、結構混亂和傳統只有“師生”的單向結構的情況,以保證具有序列性、整體性和豐富性的課堂教學結構。
(六)強化教學環節管理,保證日常教學秩序
領導管,老師教,學生學,這是教學環節管理的三個層面,只有將這三者系統并有機結合起來,進行同步的管理,才能達到良好的教學效果。
1.領導管
日常教學環節的管理,是保證教學有序運行的基礎。目前高職院校教學管理工作多采用二級管理模式,即學院教學行政管理部門負責教學的宏觀管理,而系部則具體負責日常教學秩序的維護和管理。首先,系部領導可以從教學值班入手,深入教學一線,了解教師的教學和學生的學習情況,維護日常教學秩序;其次,通過教學督導、聽課等活動,幫助教師尤其是年輕教師改進教學方法,提高教學效果;再者,組織教研活動,交流教學經驗,分析教學存在問題,及時解決教學中存在的問題,保證教學質量。
2.教師教
和學習方法相對的就是教師的教學方法,教學方法的合適與否,決定了教學質量好與不好。所以作為教師,應當重視對教學方法的不斷探索和改進,選擇科學先進的教學方法以提高教學質量。
而就目前的情況來說,高職院校教師的教學方法普遍存在著以下幾個問題:
一是教學方法傳統守舊:受到傳統教學觀念和模式的影響,教師在選擇教學方法的時候,更多考慮到傳統的模式和自己的教學經驗,而缺乏對教學內容和學情的針對,使教學喪失了現代氣息,教學質量得不到提高;
二是教師主導地位突出:在課堂教學活動中,許多教師從上課到下課都占據著主導的地位,忽視了學生是學習主體這一理念;
三是教學方法手段單一:部分老師忠于課本,對于實驗實訓、課件和教具等教學手段不夠重視,不愿花時間去準備;
四是多媒體教學成效低:在多媒體教學的使用上,個別老師只重形式,而沒有起到多媒體教學的實效。要解決這些問題,需要加強對老師教學方法的管理,強化教學方法的現狀優化,還要組織老師們對傳統教學方法的改革和對先進教學方法的學習和探索。
3.學生學
雖然教學活動離不開老師的教學,但學生的“學”應該是教學活動的主體和教學管理系統的基礎。首先,學生對于知識的掌握,必須是通過學生自己一系列的探索、觀察、分析和總結來完成。作為學習的主體,學生需要自覺地去學習,虛心聽教,這樣老師的教學才能夠起到一種主導的作用,教學才能夠更加有效果。作為教師則要努力指導學生應該怎樣學習,而學生可以根據自身的實際情況去制定學習計劃,更靈活、更主動地提高對知識的理解、掌握和運用能力。
要提高學習效率,還需要有正確合適的學習方法,而學習方法的好與壞都因人而異,適合這個人的未必適合另一個人,但不管是哪一種學習方法,只有體現出自主性、合作性和探究性,才能對提高學習效率有顯著成效。
結語:綜上所述,在產業轉移、經濟社會對應用性人才需求急增的形勢下,高職院校作為技能型人才輸出地,有著重大的發展機遇。但是,高等職業院校在這種形勢下要想求得更好發展,要以就業為導向,以質量求生存,把好人才關,教學管理工作恰好是保證其實現的最直接的形式和最有效的措施。
參考文獻:
[1] 肖智偉.我國高職院校產學合作教育研究[D].湖南師范大學,2007
[2] 賈曉娟.高職院校教學質量現狀與對策研究[D].山西大學,2008
[3] 盧月萍.高等職業院校教學管理若干問題的探討[D].天津大學,2007
[4] 石瑩,戴翔東.關于高職教育教學管理問題的思考[J].山西煤炭管理干部學院學報.2005(02)
[5] 韓月奎.高職院校教學管理創新研究[J].職教論壇,2005(08)