人事檔案建設精選(九篇)
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第1篇：人事檔案建設范文
當今社會信息化已成為社會發展的必然趨勢，特別是工業化和現代化的建設過程中，信息化更是其必然的選擇，同時也是現代管理的重要特征之一，所以在當前信息化建設大力發展的環境下，人事檔案管理信息化建設已當為時展的必然要求，也是當前人事檔案進行深化改革的方向。所以需要針對當前人事檔案信息化建設中存在的問題進行深入的分析，并進一步對提高人事檔案信息化建設的重要的途徑進行了具體的闡述。
（一）現代化管理的重要體現
為了更好的適應國家改革和發展折需要，國家檔案局對于檔案信息化建設的總體目標和主要任務進行了明確，所以人事檔案進行信息化建設不僅是適當國家信息化建設的要求，而且與當前檔案事業的發展方向也具有一致性。而且人事檔案管理信息化建設工作的開展，不僅可以有效的改善人事檔案管理工作，而且對于人事部門工作效率的提高及在社會中的有效利用都具有極為重要的意義，所以可以說人事檔案信息化建設是適應信息化建設的要求，同時也是現代化管理的重要體現。
（二）能夠更好的實現人事檔案信息資源共享
當前我們處于信息高速發展時代，在社會活動及經濟活動中信息資源具有極為重要的戰略意義，加快檔案的信息化建房，可以將檔案信息都歸入到國家信息化建設的總體格局中，通過檔案網絡建設，從而加快檔案信息資源的開發利用，推進檔案資源的數字化、標準化和網絡化進程，實現檔案信息資源的共享，有效的推動檔案事業的健康發展，使其能夠更好的為社會發展提供良好的服務。
二、目前人事檔案信息化建設中存在的問題
（一）人事檔案信息化系統的整體水平較為落后
目前我國人事檔案在管理上缺乏完善的管理制度，而且沒有先進的管理觀念，管理水平和管理手段還較為落后。通常情況下人事檔案管理工作僅局限在個人歷史信息記錄的維護方面，對檔案中內容不能及時進行更新和補充，使人事檔案的發展受到了較大的制約，也影響了人事檔案整體水平的提升，不利于人事檔案管理水平的提高。
（二）人事檔案信息化系統缺乏完善的管理
目前在我國各個部門多是各自為政，再加之人事檔案信息化系統缺乏統一的領導和總體的規劃，各個部門在數據庫建立時由于缺乏必要的溝通和聯系，這樣每個部門的數據庫中都包括了大量的人事信息，這些人事信息需要重復的進行填寫和錄入，導致大量的人力和物力的浪費，人事檔案信息資源的共享難以實現。
（三）人事檔案管理人員整體水平不高
目前我國從事人事檔案信息化管理的工作人員多數都沒有經過正規的學習和專業的培訓，這就就導致其業務水平及職業素質都處于一個較低的水平，對人事檔案信息化建設工作的重要性缺乏必要的認識，不能科學合理的對檔案資料進行收集、整理和歸檔，缺乏對檔案的合理規劃，各種新技術也得不到有效的利用，在很大程度上影響了人事檔案信息化建設進程的快速推進。
三、提高人事檔案信息化的重要途徑
（一）提高人事檔案信息化的整體水平
人事檔案的管理工作要達到主動服務并安全管理的良好效果，要想搜索人事檔案的相關信息就必須在指定的網絡進行查詢，利用檔案數據信息的權限管理辦法以及相關的安全管理的協議等規章制度對人事檔案信息進行有效的管理和合法的使用。作為檔案的基本價值，電子檔案法律憑證的作用應在信息技術方法能夠確保數字化檔案的真實性的前提下得到良好的體現。我國當前的相關法律條款也應進行相應的修改，這樣才能確保檔案憑證作用的良好有效發揮。
（二）采取集中統一的管理體制
要想更加集中地采集和使用人事信息，就應該采取集中統一的管理體制。用信息科學技術為支撐，實現人事信息資源的數字化以及人事信息資源共享。人事檔案信息化的軟件和硬件平臺要在自主研發的基礎上，保證歸檔、編研、移交、借閱等工作環節逐漸的實現信息網絡化、信息數字化以及信息數據庫化。讓人事檔案信息資源可以有效快捷的得到整合和使用。
（三）重視對人事檔案管理人員的人才培養
當前，要想提高人事檔案信息化的發展水平，就必須從提高工作人員自身水平做起。相關單位應對從事相關工作的工作人員提供培訓和提升自身能力的機會。給予人事檔案的工作人員外出培訓和學習的機會。讓工作人員有機會參與相關工作的培訓。學習更加科學有效的工作技巧。為人事檔案信息化管理的更好更快實施提供人力保障。在工作人員的更新換代的時候，要提升工作人員的整體素質。普及人事檔案信息化的相關工作內容和操作技術。提高人事檔案工作的服務水平。培養即了解業務知識，且有對計算機有一定了解，并知曉相關法律法規的復合型人才的工作人員才是我國當前人事信息檔案管理人員的最理想的人選。
第2篇：人事檔案建設范文
關鍵詞：醫院管理；人事檔案；信息化
1 前言
醫院的人事檔案是醫院整體管理工作的重要組成部分，因為一個醫院需要服務的對象往往有很多，因此就需要更多的醫生才能滿足患者的需求。因此對相關的醫務人員的人事檔案進行管理就成為了一項非常重要的工作內容。在傳統的醫院人事檔案管理過程中，人們往往是通過紙質記錄的形式來進行檔案的管理，但是隨著檔案的增加，想要快速的調取某個醫務人員的檔案進行查閱就會非常不方便，檔案管理人員需要找很長時間才能找到，同時還要面臨檔案丟失和損毀的風險。但是隨著信息化技術的不斷發展，越來越多的信息被載入到電腦之中，因此將醫務人員的人事檔案進行信息化建設就能夠很好的解決上述問題的出現，還能夠極大的提高人事檔案管理的效率，提高醫院的整體管理水平，所以醫院應該切實重視對醫務人員的信息化管理。
2 醫院人事檔案管理信息化的作用及實現問題
2.1 醫院人事檔案管理信息化的作用
當前社會各行各業發展迅速，主要得益于先進科學技術的發展，提升了很多事情的辦事效率。因此，在醫院的管理過程中，我們也應該不斷完善其信息化的管理方式，尤其是人事檔案方面的信息化進程，這樣能夠全面提升檔案管理工作的效率，盡量避免出現檔案管理工作的失誤。從整體來看，引進檔案管理的信息化工作方式，能夠保證檔案管理工作的準確性和保密性，減少因檔案保管出錯導致的工作問題。在人事的調動任免方面來看，信息科學化的管理方式，能夠幫助醫院直接從數據庫中對他們的信息進行更新，直接了解每個干部和工作人員的情況，有利于提升醫院辦事的效率。
另一方面來看，在對信息進行統計和查找時，傳統的方式只能依賴于人工在眾多檔案袋之中尋找，既浪費時間也消耗人力。而實現了信息化管理之后，就可以利用網絡對有用信息進行檢索，非常容易的就找到了需要的內容。同時，在進行檔案整理的過程中，還可以利用一些網絡平臺制作表格和備份等，也能夠大大減少醫院人事檔案管理的流程。醫院提升自身的信息化建設水平，有利于幫助醫院和外界其他行業互相了解和傳遞信息，實現共同的提升。
2.2 醫院人事檔案管理能夠實現的前提
醫院對檔案管理實行信息化，必須以引進網絡等先進科學技術為前提。在構建網絡架構的過程中，醫院必須有足夠的資金支持，這些財力投入基本上用于購進電子信息設備和計算機終端的維護等方面。其次，檔案信息管理的電子化過程需要醫院提前制定相應的規章制度，防止因為一些規則漏洞而造成的信息泄漏等情況，從而保證信息管理能夠安全有效的為醫院服務。
檔案的信息化建設離不開技術管理人員的相關支持，因此這就對醫院的工作人員提出了更高的技術和專業要求，我們必須注重對員工的定期培訓和考核，保證他們具有相應的信息處理能力。而在專業管理方面，醫院應該引進專業先進的平臺維護措施，保證系統和設備的正常使用。
3 當前醫院人事檔案管理方式的不足
3.1 管理制度不健全
在當前醫院管理的過程中，很多醫院由于一些條件的限制，仍然采取了傳統的檔案信息管理方式，整w來看信息的更新緩慢落后，也無法和其他醫療衛生單位實現資源的共享。醫院之中人事的變動比較頻繁，而傳統的管理制度對檔案實行了終身制的管理，并沒有及時的對人員變動信息進行更新和錄入，導致醫院中有一部分的工作人員出現檔案缺失等情況，給他們的工作流動帶來了障礙。
3.2管理方式存在問題
對檔案和人事進行管理，需要工作人員具有良好的職業素養和專業水準，同時還必須保證相關人員信息的安全保密性，這些要求都是對醫院工作人員的重大考驗。從現在很多醫院的管理現狀分析來看，一些工作人員的保密意識不高，對員工的檔案和個人信息進行泄漏的情況數見不鮮，并且檔案的歸納整理過程進展緩慢，耽誤了醫院的正常運轉。除此之外，還有一些單位的檔案工作崗位沒有設置專業的工作人員，而是讓其他員工進行兼職，這就使得一些人事管理工作不能及時得到完成，出現滯后性。
實現醫院人事檔案信息化建設的方式
4.1提升對檔案信息建設的重視程度
在醫院進行人事檔案管理的信息化，能夠從整體上了解醫院員工的具體情況，有利于對員工進行有針對性的培訓和考核，從而為醫院提供人才，保證其服務的質量。因此我們必須從各個方面保證醫院人事檔案信息化工作的推進。隨著社會中科學技術的不斷進步，醫院人事檔案信息化的趨勢已經成為了主要發展前景，它已經不僅僅關系到醫院人事管理層面，更對醫院的整體發展產生了深遠的影響。
我們應該提升醫院中各個層面和科室人員對檔案信息化管理的重視程度，這樣才能保證他們在工作中對此提起重視，投入更多的精力關注和學習信息化的內容。每個工作人員在意識上對信息化管理工作的重視，還表現在對檔案材料的編輯和提供上，力求每個信息都是真實有效而且規范性強，這樣才能為后續的檔案管理工作打下堅實的基礎。作為醫院的管理部門，我們更要從經濟上保證信息化投入的精準性，保證各個設備能夠正常運轉，做好信息化管理的保障工作。
4.2 加強對檔案信息化技術的研究
在進行醫院人事檔案信息化建設的過程中，檔案信息管理平臺是進行一切活動的基礎，因而醫院應該組織專業的技術人員對平臺進行開發和維管，從而保證數據的準確性和及時性。同時，對信息管理平臺的維護，有利于醫院內部和各個部門之間進行信息的交流，促進信息的流通性。同時，單位也應該對使用信息管理平臺的人員進行職責和使用范圍的規定，做到檔案管理的保密性和精準性。對于和工作無關的人員，必須嚴格進行檔案查詢或者借閱的記錄工作，保證醫院人事檔案管理工作的正常發展。
4.3 保證醫院人事檔案信息化的安全
檔案信息管理系統中最重要的特點就是安全保密性，如果個人的信息和隱私遭到了泄漏，那么檔案管理信息平臺也就失去了其應有的作用。對此，我們應該不斷優化檔案信息管理系統的網絡設置，保證平臺免受病毒和木馬等程序的侵襲。同時，我們也應該對平臺的使用人員進行嚴格的監督，對一些沒有經過認證的移動數據等硬件進行單獨的設置，做好全方位的防火墻工作。
4.4 提高檔案管理人員的綜合素質
醫院應該組織相關的檔案管理人員定期進行業務培訓，因為只有不斷提升管理人員的綜合素質，才能更好的發揮檔案信息化建設的作用。首先醫院的檔案管理人員應該具備較高的知識水平，其次醫院應該邀請專業的檔案管理人員來進行現場培訓。最后，醫院也應該定期對這些人進行專業的考核，同時制定一些獎懲措施。通過這樣一系列的舉措，就能夠有效的提升檔案管理人員的素質水平，從而為信息化建設鋪平道路。
5 小結
在人事檔案信息化建設的過程中，醫院的相關部門一定要認識到檔案信息化建設的重要性，積極對醫院的檔案管理制度進行改革，不斷提高檔案信息化建設的重視程度，加強對相關技術的研究，在研究的同時也要重視對檔案的保密工作，定期對檔案管理人員進行培訓。通過這樣一系列的手段，才能從根本上提高醫院的人事檔案管理水平，促進醫院的信息化建設。
參考文獻
[1] 吳瑾.新醫改時期下醫院人事檔案信息化建設[J].中國療養醫學，2015，24（2）：218-219.
第3篇：人事檔案建設范文
1人事檔案管理信息化建設的意義
? ? ? ?1.1有利于實現現代化管理
? ? ? ?隨著網絡時代的全面到來，現代生活形態發生了顯著變化，各種信息技術普遍應用于各項生活、工作活動中，智能信息技術的應用，給人們的生活提供了便利的保障。而在事業單位人事管理領域，人事檔案作為重點管理內容，其工作形態理應跟隨社會形態發展變化，加以改進和更新。將信息技術與人事檔案相結合，構建信息化管理體系，能夠促進事業單位在未來市場領域實現現代化管理，對事業單位實現可持續發展具有重要的意義。
? ? ? ?1.2有利于實現檔案資源共享
? ? ? ?信息技術具有信息傳播速度快、傳播范圍廣的特點，將信息技術應用于人事檔案管理中，能夠有效實現資源共享。例如，當完成人事檔案信息化管理平臺建設后，用戶完全可以在家或者任意具有網絡的地方，利用電子設備對檔案信息進行查閱。如此一來，不僅能夠有效提高人事檔案管理的效率，還能夠實現資源共享，進而促進人事檔案信息實現最大化利用。
? ? ? ?1.3有利于實現檔案信息查閱
? ? ? ?以往，人事檔案管理方式比較滯后，由于檔案信息比較繁雜，檢索流程比較煩瑣，所以用戶在查閱檔案信息時，查閱效率比較低下。而選擇將信息技術有效應用于查閱平臺建設中，能夠有效解決傳統查閱體系效率低的問題。利用信息技術建立智能檢索平臺，對人事檔案信息進行分門別類。用戶可以利用現代化檢索軟件，對檔案信息進行有效檢索，從而提高用戶的信息查閱效率。
? ? ? ?1.4有利于檔案資源開發與利用
? ? ? ?眾所周知，信息技術與傳統管理手段相比，存在的優勢在于該技術手段具有加強的信息存儲和傳播的功能。因此，利用信息技術對人事檔案進行管理，能夠實現原有檔案信息基礎上的人事資源有效開發與利用。可見，將信息技術有效應用于人事檔案管理中，對此項管理工作未來深入發展，以及提高事業單位在行業中的整體競爭力與影響力，具有重要的作用。
2新時期人事檔案信息化管理中存在的問題
? ? ? ?2.1意識淡薄，缺乏重視
? ? ? ?目前，國內機關事業單位在人事管理方面不夠重視。很多事業單位在建設與發展過程中，重點關注內部業務開發，以及技術研發與創新，而對于人才在事業單位建設與發展中的作用，并未形成正確的思想認知。事業單位在人事檔案管理方面花費較少的人力、物力和財力，導致內部人事管理工作并不理想。因為思想缺乏重視，導致檔案管理發展受限，這對于事業單位未來發展都是極為不利的。因此，事業單位要想順利實現人事檔案信息化管理，當務之急便是在思想上加以轉變和更新。
? ? ? ?2.2數據庫系統不完善，信息安全建設滯后
? ? ? ?據了解，在信息化環境中，事業單位人事檔案管理工作系統逐漸衍生出一系列問題，由于數據庫系統建設不全面，導致事業單位構建的檔案信息管理平臺，存在較大的安全風險與漏洞。例如，在不健全的檔案管理體系運行過程中，經常會出現人事信息記錄錯誤、混淆，甚至出現重要人事信息丟失的問題。由于人事檔案數據庫建設不夠系統、完整，導致檔案信息管理效率低下，同時也因為記錄錯誤或混淆，導致部分人事信息失真，這對于事業單位實現人事信息資源共享也較為不利。
? ? ? ?2.3缺乏高素質、全能型的管理人才
? ? ? ?目前，在人事管理領域，關于檔案信息化建設效率低下的問題，主要在于在該領域缺乏高素質、全能型的管理人才。目前，檔案管理人才在管理意識與工作理念方面存在一定的問題，并未清楚地意識到信息技術在檔案管理中的重要作用，所以在工作中比較依賴傳統的檔案信息管理方式，而不重視建設信息化管理平臺。同時，在專業技能與素養方面，管理人員在信息技術方面所掌握的專業技能比較匱乏，信息化管理平臺建設與實施能力比較薄弱，導致事業單位現代化人事檔案管理體系建設遭受明顯阻礙。
? ? ? ?2.4現代化基礎設施滯后
? ? ? ?據了解，當前機關事業單位之所以在人事檔案信息化建設方面存在發展局限，主要原因在于事業單位內部缺乏完善的現代化設施和器材。事業單位因為投入資金有限，所以在計算機硬件方面存在明顯的功能障礙，對完善檔案管理系統功能十分不利。同時，事業單位當前在軟件方面的開發與創新，也存在很大的不足，正是因為基礎設施落后，才導致人事檔案信息化發展受到限制。因此，在新時期，事業單位必須采取有效策略，改善并解決當前信息化建設中存在的問題。
3新時期人事檔案信息化建設的路徑
? ? ? ?3.1更新思想，完善體制，加強隊伍建設
? ? ? ?事業單位若想在未來的市場競爭中占據有利地位，必須加強人事管理工作體制完善與創新，尤其是在人事檔案方面的管理，事業單位領導者一定要加強重視。首先，事業單位應該向內部管理部門和人員滲透正確的工作理念，要求從事人事檔案管理的工作人員，必須在思想上重視信息化管理，并根據事業單位自身人事管理發展需求，結合信息技術應用條件完善現代化管理體制。其次，確保在正確的思想、體制引導下，人事檔案能夠實現高效管理，真正實現信息化管理平臺建設。最后，事業單位應該重視內部信息化管理技術開發人才隊伍建設，在招聘環節重點考查應聘者的信息技術操作能力，并加強技術人員專業素質培訓，進而為實現信息化管理平臺開發與建設提供高素質的人才儲備。
? ? ? ?3.2加強人事檔案信息數據庫網絡化建設
? ? ? ?為解決人事檔案數據庫功能不健全問題，事業單位應該重點圍繞數據庫進行運行功能和安全系統建設，加強人事信息數據庫網絡安全，全面提高人事檔案信息化管理的質量。因此，事業單位可以重點發揮網絡服務器功能，將其用于數據庫建設。同時，事業單位應該針對不同部門，滿足人事檔案的信息檢索和查閱需求，并在數據庫中設定不同管理模塊，以確保內部各個部門能夠高效地實現人事檔案信息檢索和應用。
? ? ? ?3.3加強檔案管理人員素質與能力建設
? ? ? ?在事業單位人事檔案信息化建設與管理的過程中，檔案人員自身素質在很大程度上決定了檔案信息化管理發展的進程。因此，事業單位應針對內部檔案人員進行素質教育和培訓，向檔案人員滲透正確的信息化管理平臺操作方式，規范管理流程，從而保證人事檔案管理更加高效。同時，檔案管理人員需要掌握一定的計算機圖像處理、信息掃描、信息分類、存儲等功能，并定期對重要人事檔案信息進行備份、檢查，避免出現檔案信息泄漏、錯誤、丟失等問題，為真正實現檔案信息共享提供便利條件。此外，管理人員應積極學習與人事檔案管理有關的法律、法規，在進行人事檔案信息化管理時，應嚴格遵守管理規章體制，杜絕出現檔案信息惡意泄露問題。
? ? ? ?3.4加強人事檔案管理信息化系統網絡安全
? ? ? ? 在信息化管理平臺建設的過程中，確保網絡安全是事業單位人事檔案管理深入發展的必要前提。因此，事業單位應該重視管理平臺運行環境安全檢測與優化。首先，事業單位技術開發人員，應重點加強安全系統功能建設，在數據庫中安裝安全檢測軟件，即時監測人事檔案管理中可能存在的風險因素，一旦發現，需要及時進行專業操作處理，有效規避人事檔案信息化管理系統中存在的安全風險。同時，技術人員應該在數據庫中安裝病毒查殺系統，并定期進行數據庫垃圾信息清理、系統內部結構功能檢測，確保信息化管理系統運行環境安全，提高系統運行效率，全面提升人事檔案管理質量。此外，針對不同部門人事檔案信息檢索要求，設置不同類型的安全密鑰，以及數據庫訪問權限。
3.5加強現代化管理軟件的開發與應用
事業單位在建設人事檔案信息化管理平臺時，應重點關注管理軟件開發與應用，不斷完善數據庫的硬件和軟件設施，全面提高管理系統工作的效率和質量。事業單位應該加大資金投入，引進創新性的技術人才，專門致力于高科技、智能化管理軟件的系統研發，在做好系統功能安全和運行速度測試之后，將其與內部人事檔案管理要求相結合，完善管理系統內部結構和功能，在提高信息化管理平臺工作效率的同時，更要保證檔案信息管理的質量。
4結語
人事管理在當前事業單位管理領域，發揮的管理作用十分顯著。事業單位為了在未來的市場環境中占據良好的發展地位，應重點加強人事管理，完善檔案管理體系。因此，事業單位需要合理利用信息技術，構建現代化人事檔案管理體系，不斷更新思想、體制，加強信息數據庫、系統安全、軟件開發等實施力度，全面提高人事檔案管理的效率與質量。只有在信息技術的支撐下，事業單位的人事檔案管理體系才會不斷完善，進而為在新時期的市場環境中獲得快速發展，提供良好的人才數據依據。
主要參考文獻
［1］喬萌.淺談新時期人事檔案管理信息化建設策略［J］.人力資源管理,2018(5).
［2］徐輝.關于新時期人事檔案管理信息化建設探析［J］.辦公室業務,2017(1).
［3］黃順奎.新時期人事檔案管理信息化建設研究［J］.辦公室業務,2016(8).
第4篇：人事檔案建設范文
《檔案學詞典》中對人事檔案的解釋為“人事檔案是專門檔案的一種，是人事、組織、勞動工資等部門在對人員的考核管理活動中形成的檔案。記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位整理集中保存。”高校人事檔案管理是在高校人事管理活動中形成的，是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供服務利用的過程，是個人經歷、學歷、社會關系、政治思想、品德作風、業務能力、工作狀況以及獎勵懲處等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的和個人自然情況的真實反映，也是高校人事、組織等部門培養、選拔和使用人才的重要依據。信息化指的是應用數字化、網絡化信息技術開發和充分利用信息資源，不斷提升現代化水平的過程。高校人事檔案信息化管理的主要特征是依托電子技術和網絡技術引入電子文件管理。所謂電子文件就是只在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上進行傳送的文件。高校人事檔案管理信息化就是檔案管理者全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。人事檔案信息化管理過程中，可以直接通過計算機對檔案信息進行分類、提取、分析和加工，以便于檔案查閱，將檔案管理者從紛繁復雜的檔案管理過程中解放出來。加快人事檔案信息化建設不僅能改變傳統的檔案管理模式，提高工作效率，還能為領導者作決策以及教職工本人提供方便、快捷、高效的服務。隨著高校人事改革制度的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設的重要性，要在國家政策的指導下積極穩妥地推動人事檔案信息化建設的進程，不斷加大財力和人力投入，加強基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，把加強人事檔案信息化作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設。
二、高校人事檔案信息化建設存在的問題
1.對人事檔案信息化建設工作重視程度不夠。從現階段各高校人事檔案管理的實際情況來看，對人事檔案信息化建設工作不夠重視，存在財力、人力及物力投入不足等各方面問題，這些問題制約了人事檔案信息化管理的速度。目前仍有相當多的高校人事檔案仍停留在傳統的檔案管理模式。國家在2010年全面啟動規范化人事檔案建設，然而紙質人事檔案管理仍在建設中，表現為信息化建設滯后。
2.內容空洞缺乏個性化信息。從實際的調查情況看，檔案管理按照傳統的方法，人事檔案內容往往側重于教職員工的社會經歷、政治面貌、思想表現等方面，鑒定評語簡單且多重復，而教職員工的知識結構、業務水平和成績等方面相對缺乏，不能真正反映其綜合素質，特別是對于專職教師來說，其研究成果往往歸功于文書檔案，在人事檔案中很少體現，人事檔案無法反映教師的教學以及科研水平。這種缺乏個性信息的人事檔案，不僅不利于檔案信息庫的信息采集和利用，也使人事檔案信息化建設大打折扣。
3.缺乏系統完整的業務規范指導體系。一些高校的人事檔案信息化數據庫自行開發，建成的檔案管理系統規模小、功能少、網絡化水平低，缺乏系統完整的業務規范指導體系，無法實現跨單位和部門的資源共享，不能滿足用戶的多樣化需求，從而大大降低了檔案信息的利用率。
4.檔案管理人員數量不足，素質有待提高。檔案管理人員是人事檔案信息化建設的關鍵因素，由于領導對人事檔案不夠重視，沒有配備專職的人事檔案管理人員，僅由人事部門抽調兼職人員兼管這項工作，這樣勢必會影響人事部門其他工作的順利開展。檔案人員隊伍不穩定、變化比較大，干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高，既不利于干部檔案管理人員積極性的提高，又影響了干部檔案管理工作的水平，使高校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展在一定程度上受到限制。另外，專業崗位培訓不到位。由于人事檔案工作具有檔案專業與人事工作的交叉性，很少有專門的崗位業務培訓，檔案管理人員計算機和網絡技術不熟悉，嚴重阻礙了高校人事檔案建設的發展。
三、高校人事檔案信息化建設的個案分析
溫州科技職業學院是2006年新成立的一所專科層次的高校，是在原溫州農校、溫州農科所、溫州市蔬菜所三單位的基礎上組建而成，是一所以農為特色的高職院校。合并升級后的溫州科技職業學院雖然優化了教育資源配置，提高了辦學質量和辦學效益，但學院的人事檔案由于合并升級期間的空白管理，使得2007-2013年進院教師的檔案需要逐步整檔，而2007年前進院的教職工檔案需要按照2009年中國浙江省委組織部頒布的新規定來重新整理。學院擁有全院教職工人事檔案數據庫系統，對教職工的職稱、學歷、崗位分布及年齡結構進行定期分析，尚未建立完備翔實的人事檔案數據庫系統。從現階段溫州科技職業學院人事檔案管理來看，該校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，此外，溫州科技職業學院人事檔案仍停留在傳統的檔案管理模式，紙質人事檔案管理仍在建設中，信息化建設十分滯后。檔案管理工作是一項非常繁瑣的工作，素質的高低不僅體現在對檔案管理的業務水平上，對于檔案管理者來說，不僅要具備強烈的事業心和高度的責任感，而且也要加強新知識、新理念、新技能的學習，不斷拓寬視野，提高綜合素質，以適應人事檔案管理現代化的需要。加強溫州科技職業學院人事檔案管理人員的素質，不斷提高檔案管理的業務水平，真正提高檔案管理的工作效率。
四、加強高校人事檔案信息化管理的對策建議
1.充分認識人事檔案信息化的重要性。隨著高等學校人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設的重要性，要在國家政策的指導下積極穩妥的推動人事檔案信息化建設的進程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，把人事檔案信息化建設作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設。由于人事檔案能夠比較全面而準確的反映人才本身、使用等方面的情況，通過查閱人事檔案，能了解本單位人才各方面的數據，利用人事檔案里的綜合信息，加上科學的管理方法，有助于掌握并進一步分析一個人的職業軌跡，預測其發展潛力。對人事檔案信息進行統計分析，為高校實施人才戰略工程提供強有力的支持。高校領導者應站在高校人事檔案管理工作是實施人才強校戰略的高度審視檔案信息化管理工作的重要性，切實把人事檔案管理工作擺上重要議事日程，加強組織領導，不斷提高人事檔案管理工作的信息化及科學化水平，專題研究部署人事檔案管理工作，形成上下聯動抓管理的生動局面和長效機制。
2.提升檔案管理人員業務素質。在人事檔案信息化建設過程中，需要檔案工作者具有豐富的檔案管理專業知識能力，更要具有創新意識、創新能力及熟練應用現代化管理設備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養及檔案管理實踐經驗，同時具有傳統的紙質檔案歸檔能力和現代的信息化檔案歸檔管理能力。要樹立信息化的意識，不斷更新服務觀念，善于運用現代化管理設備創新服務方式，提高服務效率，適應新的服務需求。要不斷學習新知識、新技術、新理念，以便在信息化檔案管理工作崗位上規范、標準、高效、高質地工作。建設一支素質過硬的檔案管理隊伍是實施人事檔案信息化管理的重要支撐。人事檔案管理部門從本質上決定它是為人服務的部門，要徹底擺脫為了檔案而從事檔案工作的思想，作為檔案工作者就要始終樹立以人為本的思想，將檔案管理工作同高校的人才培養、科學研究和社會服務緊密聯系起來，真正發揮其功能。
3.建立完善的規章制度和業務規范指導體系。人事檔案信息化建設是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務，所以無法照搬傳統手工管理階段的制度，必須結合各校信息化建設的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的工作流程和規章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、規范化發展。特別是人事檔案，其內容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設的開展。
4.提高檔案信息利用，實現信息資源共享。高校人事檔案信息化管理，使人事檔案管理與計算機和現代信息技術有機結合，將人事檔案管理的重心從紙質檔案實體管理逐步轉移到檔案信息資源建設、利用和管理上來，從被動管理轉變為主動管理。其基本目標就是利用電子計算機和信息網絡技術，對教職工檔案信息進行存貯、加工、檢索、傳輸，為干部人事工作提供及時高效的服務。這個目標要求人事部門充分利用信息化的機遇，迅速搭建信息化平臺，使高校的人才資源得到更科學的利用和開發，進一步提高檔案信息利用率，實現信息資源共享。
5.提高人事檔案信息化管理的現代化意識。網絡信息化是個較新的概念，管理人員需要改變傳統意識，改變陳舊的局面，不斷吸取新觀念和知識，勇于進取。用全新的、開放的思維接受社會的發展和改變，將高校人事檔案工作與社會活動結合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉變。
6.注重高校人事檔案的信息安全。通常來說，網絡信息技術為人事檔案管理提供了諸多便利，但是鑒于網絡技術的特點，同樣具有一定的風險，比如信息安全等問題。信息安全隱患主要存在的問題有：新老版本的不兼容和不可識讀性、存儲材料的易損性、操作失誤、信息泄露丟失等。針對這些問題，一般需要從以下三個方面加強管理。
（1）在人事檔案的管理和調閱時，明確保密級別和用戶權限。
（2）保證數據安全，建立安全機制，進行專門的安全保密設計。
（3）電子檔案的保存客觀環境需謹慎，在檔案變動前后及時做好備份。
第5篇：人事檔案建設范文
（一）有利于醫院檔案管理的規范化、制度化、科學化
目前，醫院人事檔案的管理仍然以紙質存檔為主，由于檔案室空間有限，加之檔案數量龐大，導致醫院檔案的整理、更新工作開展十分不便。而且由于檔案表格填寫內容缺乏制度規范，導致不同醫院填寫的檔案資料不同，增加了醫院檔案實施規范化管理的難度。現代信息技術的應用給醫院人事檔案管理升級帶來新思路，對于減少檔案占用空間，實現檔案管理的規范化、制度化、科學化極為有利。
（二）有利于醫院人力資源的合理配置
人事檔案是記載個人經歷、德才水平、品德作風、工作表現、獎懲情況、歷史背景及其經歷等的重要文件。大多數醫院僅將人事檔案作為人力入職的憑證，忽視了人事檔案在人力資源配置方面的作用。實現醫院人事檔案的管理信息化，有利于醫院人力個人檔案信息的動態更新，有利于醫院人力資源的合理配置及考評機制的不斷完善。
（三）有助于改善檔案的管理方式
傳統的紙質檔案管理不僅占用大量的空間，而且在檔案的歸檔、整理、更新、查閱等方面都存在很大難度，加之紙質檔案容易破損，日常維護工作較為繁瑣。實現人事檔案的信息化管理，不僅可以節省空間，而且可以大大提高醫院人事檔案的記錄和檢索效率。只要借助于電腦軟件就可以實現檔案信息的更新和查找，省去了以往重新填寫、謄抄表格的一系列繁瑣程序，改善了醫院人事檔案的管理方式。
二、醫院人事檔案管理信息化建設的風險
目前，醫院人事檔案信息化管理仍處于初級階段，在技術處理、專業人員配備等方面還存在一些難題，尤其醫院人事檔案涉及個人隱私，如何確保醫院人事檔案在信息化的過程中不受到非法侵害，是醫院人事檔案管理信息化建設中的重點和難點。為此，要全面了解醫院人事檔案信息化管理的各種風險，具體如下：
（一）檔案管理系統的安全風險
醫院人事檔案信息化管理固然方便快捷，但是檔案管理系統的安全風險不容忽視。由于醫院人事檔案信息化管理建設處于初級階段，尚未開發專門的檔案管理系統軟件，多是借用現成的系統軟件經過改良后進行檔案信息處理，檔案尚未實現全部信息化，先進的加密技術、訪問控制技術、防火墻技術尚未應用，導致檔案管理系統容易受到計算機病毒、惡意軟件、黑客等的襲擊，檔案管理系統一旦癱瘓所造成的損失將是不可估量的，所以，充分認識檔案管理信息化建設中存在的安全風險，并加以防范乃當務之急。
（二）檔案信息化管理中的人為風險
有些單位對于檔案管理重視不夠，在人員配置方面不足，經常調用護士充當臨時檔案管理人員。但在檔案信息化管理建設過程中，任務繁重，臨時調用的檔案管理人員由于業務水平不高，導致檔案在信息化處理過程中內容不完善、遺漏、錯誤的現象頻頻發生，影響了檔案信息化管理升級的步伐。另外，一些檔案管理人員，利用職務之便，在檔案信息化的過程中，進行信息造假，謀取私利，增加了檔案信息化管理中的人為風險。
（三）檔案信息化管理的技術風險
醫院人事檔案的信息化管理不是簡單的將紙質的人事檔案資料電子化，而是在人事檔案規范化、標準化、電子化的基礎上，運用先進的數據倉庫技術、數據挖掘技術，建立分層檔案資源中心，進而對數據進行相關分析，為各部門提供有價值的數據報告。而現在醫院人事檔案的信息化管理僅僅處于檔案資料的電子化和簡單統計階段，檔案管理人員在技術處理方面缺乏經驗，甚至不知道如何進行檔案數據的信息化處理，在數據處理技術的選擇和應用上還存在一定難度，同時也增加了操作風險。
三、應對醫院人事檔案信息化管理風險的有效策略
針對醫院人事檔案信息化管理建設中存在的風險，可采取如下措施：
（一）樹立醫院人事檔案的現代化管理理念，健全檔案管理系統
醫院管理人員首先要明確醫院人事檔案信息化管理的重要性，樹立現代化的管理理念，同時明確醫院人事檔案管理信息化是醫改的必經之路。其次，投入必要的人力、物力，健全檔案管理系統，引入加密技術、防火墻技術、訪問控制技術等，將檔案管理系統遭受計算機病毒、惡意軟件、黑客等襲擊的可能性降到最低。最后，提高檔案管理人員的安全防范意識，定期進行軟件系統升級及病毒的查殺，提高醫院人事檔案信息化管理的安全性。
（二）加強醫院人事檔案管理人員培訓，減少檔案管理人為風險
醫院人事檔案管理信息化的過程中任務繁重，需要大量的人力支持，但原有的檔案管理人員由于年齡、學歷等原因，在檔案信息化建設工作中有些力不從心。因此，可通過開展培訓、參加講座、業余學習等方式，積極組織職工學習《檔案法》及人事檔案升級工作一系列文件精神等，提高檔案管理人員的信息化管理能力。同時，增強檔案管理人員的職業責任感，在檔案信息化過程中，務必保證人事檔案信息的真實性和完整性，有效抵制各種非法利益賄賂，減少檔案管理的人為風險。
第6篇：人事檔案建設范文
關鍵詞：檔案信息；數字化；人事檔案；思路
一、人事檔案管理信息數字化建設的重要意義
數字時代檔案管理工作已從過去紙質、人工管理模式逐步轉變為數字化、電子化處理模式，以歸檔環節為例，在結合信息數字化處理模式進行檔案分類、資料歸檔時，可按不同類型將規劃業務檔案分為不同信息模塊，并按照各自時間線進行排序。即，對于某一年度之前生成的檔案，可用檔案管理軟件進行相關數據的錄入后，以傳統案卷方式整理歸檔，并注明“傳統處理”字樣；而對此后年份生成的檔案，則可根據國家及省市相關部門對檔案管理的規定，統一轉化為“按件”模式處理，同樣在用檔案管理軟件進行相關數據錄入后，備注“簡化處理”字樣，由此極大程度簡化了歸檔流程，也為日后調檔借閱流程奠定了“一鍵完成”模式的基礎。此外，通過運用這種數字化檔案處理模式，單位檔案系統內每新增一個卷宗，卷內文件目錄便可自動生成，檔案管理人員只需掛接對應原文，系統便能自動檢測原文是否漏掛。由此，不僅能夠保證檔案的完整性，有效節省整理、錄入和歸檔時間，同時這種分門別類、高速檢索的處理模式還能有效改善檔案利用效率，有益于單位檔案管理工作質量的整體提高。但要注意的是，檔案數字化建設必須根據單位業務檔案卷宗相對固定、對象不同等特點，綜合考慮是否應用卷宗整理“自動化模式”。
二、推動單位人事檔案數字化建設的可行路徑
人事檔案管理必須確保內容的絕對真實與全面，這就要求在建檔初期，不僅要強化檔案信息錄入，在原有基礎上認真清查、核對信息，及時剔除無效、虛假信息，清除虛假材料，同時還要擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲存，建立與需求對口的人才數據庫，為社會企業及相關單位提供最全面、準確的信息憑據。而實踐中，如何有效推動并實施檔案數字化建設，筆者總結工作經驗，提出了以下幾點思路：（1）強化檔案數字化管理意識，夯實管理人員專業基礎。這就要求人事檔案管理人員在夯實檔案管理專業知識的基礎上，還要全面學習并掌握當下信息數字技術，樹立數字化管理意識，積極參加檔案管理學術交流，將檔案管理理論知識運用到實際檔案管理工作中，以科學化的管理技術知識指導檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用等系列工作的開展。同時，要基于數字化建設的工作實際，設定明確、可行的人事檔案崗位職責，健全人事檔案資料安全管理權責機制和檔案資料安全個人責任制，以確保檔案資料的安全儲存。此外，還要端正單位各職能部門對人事檔案管理工作重要性的認識，強化行政、后勤等職能部門相關人員的檔案意識，以保障檔案管理工作自上而下地有序開展，落到實處。（2）健全檔案管理流程標準，提高內部調檔查閱的效率。人事檔案數據來源非常廣泛，推行跨系統查詢操作，能夠極大程度提高檢索效率。對此，工作實踐中可結合單位實際，建立與之相匹配的綜合業務檔案數據庫，以實現人事檔案的動態、實時更新與維護。比如，可將各類數據進行綜合歸檔管理，保障跨系統電子數據的全要素綜合查詢的暢通；同時，合理設置人員權限，健全檔案管理借（查）閱登記制，以保障實體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作，在提高內部檔案使用效率的同時，亦進一步完善人事檔案規范管理，提高單位整體的行政服務效能。（3）以實際需求為導向，加大數字化設施投入。人事檔案數字化建設離不開先進的信息錄入系統和管理系統，也離不開穩定、齊全的工作設備。這就要求各單位要結合實際發展需求，及時配置相應的信息錄入設備，購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機、碎紙機、掃描儀、保險箱、高內存電腦、雙面打印機等，以保障數字化建設工作開展擁有完備的硬件支撐。同時，以檔案利用實際和單位業務主導為依據設計人性化、科學化的檔案數字管理系統，充分發揮數字技術的智能、高速等特性，以實現人事檔案管理的現代化、自動化、網絡化和文檔一體化目標，從被動接收檔案逐步過渡為主動開發檔案價值。
三、結語
普及信息數字化管理是社會各企業及單位檔案管理實現自動化、高效化目標的有力手段和有效工具。在這一發展形勢下，人事檔案管理應進一步加強信息數字化建設力度，與時俱進，同期開展一系列革新舉措，以適應市場大規模的人才需求，助力社會經濟蓬勃發展。但要注意的是，信息技術雖為工作帶來了快捷與高效，但同時也存在檔案信息外泄、個人隱私被公開等潛在風險。因此，在數字化建設工作開展過程中，各單位及檔案管理人員應增強安全管理意識，強化對數字信息技術安全的定位，及時發現并解決網絡系統共享、信息資源公開等程序上的缺漏，以保障人事檔案規范化、制度化等管理目標的實現。
參考文獻
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第7篇：人事檔案建設范文
【關鍵詞】人事檔案；信息化；建設；安全保密
引言
認識檔案管理的安全問題一直備受相關工作人員關注，面對信息化時代網絡安全等方面的影響，如何提高安全管理水平，還需要認真分析存在的安全因素，這樣才能以此為基礎，重視對應策略的提出，實現網絡檔案管理過程中的安全保密工作高效率完成，以此推動檔案信息化建設檔案信息水平，也給人們提供更加安全可靠的檔案信息利用空間，下面具體分析：
1.人事檔案信息化建設現狀及存在的安全保密問題
1.1安全保密意識薄弱
目前，一些單位認為人事檔案工作不是工作的重中之重，是一項輔工作，在思想上還沒有引起足夠的重視，安全意識往往不夠。在進行檔案信息化建設時，對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性、存儲材料及載體的易損毀等問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失，導致檔案信息的泄密。
1.2管理規章制度不健全
人事檔案資料的管理工作需要由多位同事共同合作，既能保證大量信息存儲的安全，又可以在使用的過程中縮短調取時間，提高利用價值。多數資料信息內容豐富，但管理者個人管理意識不強，或不按照人事部門的相關規定進行管理，直接導致資料內容不完整或資料滯后的狀況發生，讓原有的人事檔案資料的利用價值降低。建立完整的規章管理制度，確保人事檔案管理人員對重要信息加強重視，不可以因個人疏忽而導致數據前后不一，最終讓資料失去利用價值。
2.人事檔案信息化建設中的安全保密措施
2.1提高安全保密意識
管理人員應加強對保密檔案資料的管理。資料的管理工作是一種輔工作，要求管理人員在思想上足夠重視，才能確保資料信息的安全。為節省資料保存空間，加快資料的調取和使用速度，建立電子檔案保存庫，既能降低人工成本，又能避免占用過多的儲存空間。電子文件在保存的過程中，應不斷對保存檔案進行更新，確保最新版本可以滿足資料的存儲和使用需求。提高資料的可讀性，并針對易損毀或丟失資料加強保護，以免重要的機密或寶貴檔案資料丟失，對人事工作造成影響。資料管理系統的完善，需要從事其工作的人員加強重視，并不斷提高對資料的安全保密意識，讓資料的調取、使用和保管等過程不會出現意外，提高現有人事資料的利用價值。
2.2強化人事檔案數據庫安全管理
網絡系統的不斷升級，是保證人事檔案信息數據庫系統安全的重要手段。利用現代信息化技術，加強對人事檔案的管理，并可以做到高效、快捷的調取和使用人事檔案信息，避免出現管理上的安全隱患問題。首先，檔案管理人員應加強對資料的調取和完善，在對重要信息進行傳遞、加工和補充的過程中，應提高安全意識，并具有篩選可利用價值信息的能力，讓完善以后的人事檔案信息具有更多的使用用途，保證人事檔案資料的真實與完整。其次，在利用網絡對人事檔案資料進行管理的過程中，應確保網絡系統的安全。不斷對現有的管理系統進行升級和維護，避免被外界電腦病毒或黑客入侵，提升現有安全防護軟件的維護能力，是保證人事檔案資料完整的基礎。最后，人事檔案管理人員應簽署保密協議，在他人進行檔案資料調取和使用時，同樣需要簽署保密協議，如有違反，應按相關規定進行賠償或處罰。為避免檔案資料的安全性和保密性降低，及時對現有系統進行更新和維護，并聘請專業的電腦維護人員，研發獨立自主的電腦防火墻，提高資料的安全性，讓資料的使用、存儲既快捷方便，又安全可靠。定期對人事檔案數據庫系統進行更新和維護，保證人事檔案數據的完整和安全。
2.3加強對信息介質的管理
對平時不用的密碼、密鑰或有關載體應配備保險柜或密碼文件柜存放。對的各種介質載體標明密級標志，進行登記注冊并有專人管理。工作需要攜帶載體外出必須經單位領導批準，并采取有效措施確保載體的安全。計算機硬盤及其他設備發生故障需要請社會上的人員維修時，應有人在現場監督進行，需要更換器件的，原器件中屬有存儲記憶的功能的不得帶走，應由本單位按規定銷毀，與非介質不能在與非計算機上交叉使用。
2.4規范管理制度，健全管理內容
為提高對現有資料的利用效率，也為了保證人事檔案資料的安全，將紙質資料輸入電子檔案存儲庫中，可以節省紙質檔案的存儲空間，降低人員成本和物質消耗，又能提高現有檔案的利用率。在對重要檔案進行調取和使用的過程中，相關人員應提供有效憑證，并按規章制度進行資料的調取和使用，使用完畢后應在一定時間內歸還，并填寫使用途徑和使用時間。不完善、不健全的規章制度，將直接導致信息的外露。對現有人事檔案信息管理程度不足，會制約人事檔案的利用率，對人事檔案等相關工作造成影響。
綜上所述，不難發現，只有健全的管理制度和規章制度，才能保證人事檔案資料的安全，并在最短時間內提供最有效的人事檔案數據，讓重要信息不被損毀和遺漏，并讓機密信息在重要場合發揮巨大的作用。結束語綜上，在檔案信息不斷發展前提下，人們越來越重視檔案管理過程中的安全性，同時，在檔案安全保密工作實施階段，要結合本單位具體情況，制定更加細化的工作內容，這樣才能做到因地制宜，才能結合實際與時俱進，相關管理人員更要充分提高認識，以此推動檔案管理效率，也為國家以及個人提供安全、有效的的檔案服務。
參考文獻：
[1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與有效管理措施[J].管理觀察,2013,(25):197-198.
第8篇：人事檔案建設范文
一、人事檔案管理信息化建設的作用
1.有利于提高人事檔案信息資源的共享性
在新時期，信息資源已經成為企業間相互競爭的重要戰略資源。而企業的發展離不開人力資源，人力資源管理工作的重要內容之一就是對企業員工的檔案進行管理。對人事檔案管理進行信息化建設，能夠幫助企業更加全面的了解每一位員工，將人才的價值充分的挖掘并發揮出來，并提高這些資源的共享性，從而推動社會主義現代化建設。比如，將人事檔案統一儲存在信息化管理平臺上，與其是一些可以公開的人事信息，可公開在平臺上，讓每位員工都能通過平臺看到。而企業的管理人員可以從平臺上看到每位員工的個人信息，有利于其發現每位員工的優勢，為其安排更加合適的崗位，使其在該崗位上創造出更多的價值。
2.有利于更加方便的查詢人事檔案信息
在以往的人事檔案管理工作中，當需要查詢某員工的信息時，會花費比較多的時間才能查閱到相關的檔案。而通過信息化的手段對人事檔案進行管理，利用計算機對檔案信息進行集成處理，可提高數據處理的實效性，還能縮短查閱時間，使查閱流程得到簡化。因此，通過實現人事檔案信息的數字化、電子化等，可使人事檔案信息的查詢工作更加便捷。與傳統的紙質檔案管理方式相比，信息化管理方式更加有效，還能將檔案的價值更好的發揮出來。比如，將員工檔案整理成電子檔案，通過信息化管理平臺對電子檔案進行管理。當某個部門的管理人員在獲取權限后，想要查詢某位員工的個人信息，就可以直接在管理平臺上輸入關鍵詞查詢，且查詢到的信息也比較準確。
3.有利于提高檔案資源的開發和利用效率
利用計算機對人事檔案進行管理，可以提高人事檔案資源的利用率，還能使人力資源管理人員開發出更多有用的資源。人事檔案是人力資源管理的基礎，也是實施人力資源管理工作的依據。加強對人事檔案管理的信息化建設，可以實現人事檔案資源的高度集成。而提高資源的集成度，能夠使人事檔案管理工作更好的適應新時期的發展要求，使企業更好的適應社會的發展，從而推動我國的經濟發展。所以，在企業人力資源管理中的人事檔案管理工作中，要注意提高其信息化水平，將人事檔案資源的價值充分的開發出來。
二、新時期人事檔案管理信息化建設的途徑
1.加強人事檔案管理的基礎建設
為提高人事檔案管理的信息化水平，首先應做好其基礎建設工作，為人事檔案管理工作創造有利的條件。比如，建立信息化的人事檔案管理平臺，將人事檔案的電子檔案保存在平臺中。而在建設平臺的時候，要制定嚴格的標準，并引進相應的信息化設備。而在對紙質檔案進行管理時，應控制好庫房的溫度和濕度，并將所有的檔案轉化為電子檔案用以備份。加強對網絡中心機房、服務器的管理，建立起電子檔案庫房，引進相應的防靜電設備和防磁設施，以提升人事檔案管理的技術水平，使人事檔案資源的安全性得到保障。在對檔案進行管理時，要先對庫房劃分區域，并將檔案分類，保存在相應的?^域內，使人事檔案管理更加規范化。
2.提高檔案管理人員專業水平
要提高人事檔案管理的信息化水平，應注意提升檔案管理人員的專業素質，使其能夠利用專業知識對人事檔案實施管理，并在管理過程中將人事檔案資源的價值開發出來，為企業的發展做出貢獻。比如，企業應該為人事檔案管理人員提供專業、系統的培訓，使其能夠學習到最新的檔案管理知識，并能將信息技術、計算機技術等運用到人事檔案管理工作中。通過對網絡化管理技術的運用，提高新使其人事檔案管理工作的效率，為企業的長遠發展奠定基礎。同時，在培訓過程中要讓管理人員熟悉與人事檔案有關的法律法規，以增強其責任心，使其能夠自覺的遵守相關規定。由于檔案管理人員在人事檔案管理工作中占據著重要地位，因此，需要培養他們高度的敬業精神，以及較強的責任意識和事業心，才能在檔案管理技術得到合理運用的基礎上，實現檔案信息資源的有效開發，最終提升人事檔案管理信息化水平。
3.加強對信息化網絡安全的管理
在人事檔案管理信息化建設過程中，應加強對信息化網絡的安全管理，以確保人事檔案信息的安全性，保障企業員工的隱私安全。所以，企業應該采取相關的措施，對信息化網絡進行保護。比如，在共享網絡設備中配備相關的監測系統，對網絡數據流實施動態的監管，并對其進行全面的分析和統計。如果存在安全隱患，可以及時發現并消除隱患，從而保障人事檔案信息的安全性。同時，要引進切實有效的安保措施，尤其是對于一些具有密級的資料信息，應先對其作出科學的界定，并設置權限。只有獲得權限的人員才能夠查閱其中的信息，而權限的設置可以通過密碼、身份驗證等方式進行。對于重要的人事檔案信息，需要將其備份，以免其中的數據遭到破壞或丟失而影響到檔案的安全性和完整性。此外，科學合理的采用防火墻技術，對訪問控制進行強化，并加強對信息化管理系統運行過程的動態管理，適時的對其進行維護，也是對信息化網絡進行安全保護的重要手段。
第9篇：人事檔案建設范文
1.人事檔案的特殊性
人事檔案具有檔案的一般特點，它是個人履歷、政治思想、業務能力、獎勵懲罰等活動的最初記載，具有原始記錄和歸檔保存以備查考的性質。但是人事檔案作為檔案中的一類，也具有自身特點。始終以“人”為核心。不同于文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案等對黨群活動、財務憑單、生產管理等“事件”的強調，人事檔案圍繞著“人”，只歸檔與人相關的各個階段有效材料。堅持十類材料組合的既定整理方法。文書檔案、科研檔案等可以按年度、機構、問題等方法組合分類。保密性。人事檔案作為個人經歷的信息載體，涉及以往的工作、現在的工資、以后的晉升，具有較強的競爭性和排他性，不易對社會公開。
2.人事檔案的重要意義
人事檔案的內容包括年齡、工齡、黨齡和學歷、工作經歷等信息，還記載著個人的身份類別，即“三齡兩歷一身份”。這些信息具有憑證作用，直接與個人所享有的工資待遇、福利待遇、社保保障掛鉤，特別是在事業單位中，考察干部歷史是以干部人事檔案中的結論材料為依據的。人事檔案主要為黨的組織、人事部門服務，為選拔優秀人才服務。
二、當前人事檔案管理的問題
1.思想觀念的落后
檔案管理是一門系統的、科學的管理類科目，具有專業性、政治性、機密性，但是實際從業者大多是被領導安排的兼職人員，沒有引起單位領導的足夠重視。正因為這樣不重視，很多單位檔案管理的場所、經費、人才就得不到保障，工作效果自然差強人意。檔案管理者多沒有經過系統的培訓，常常簡單認為檔案管理就是保管的事務性工作。管理者思想觀念上的落后必然導致工作上的倦怠，這也是阻礙檔案管理信息化的另一阻力。
2.管理手段的陳舊
紙質檔案具有直觀性和法律效力，具有不可替代性，當下事業單位人事檔案管理仍以紙質為主。紙張的壽命與儲存環境的溫度、濕度、酸堿度和空氣等有直接關系，并且紙質檔案信息更新困難，修改后不夠美觀大方。紙質檔案在查詢、利用過程中也不夠便利，往往需要手工對照目錄，找到對應的卷宗、件號。這種以人力為主、工具為輔的傳統檔案管理模式，一方面不斷重復含金量不高的機械操作，加重了人力負擔，另一方面不可避免地會出現信息錄入失誤、數據統計不一致，歸檔材料不全等人工錯誤。
三、人事檔案管理趨勢——信息化管理
檔案管理的歷史是動態的，它在內容、形式、方法上的廣泛性和多樣性與社會活動一樣豐富。當下電子通信技術已滲透到方方面面，顯著標志就是幾乎所有的信息都可以轉化為可被計算機識別處理的電子文檔。為了應對挑戰，加強檔案信息化建設，構建信息化檔案管理系統也成為歷史發展的必然。我們可以從以下幾個方面入手。
1.制度統一的標準原則
很多事業單位都有自己的局域網，實際上已經形成了小范圍的信息化管理系統。但是現階段事業單位對未來幾年的檔案信息化工作沒有具體安排，幾乎沒有列入單位年度重點任務，甚至全市、省都沒有總體的宏觀規劃。據了解，部分事業單位購置了檔案管理軟件，這些軟件由不同的開發商提供，有的功能不完整、有的設置重復、有的安全隱患較大，既浪費錢財又阻礙了信息化建設。當前關鍵時期，我們必須以檔案信息開發利用為核心，堅持一體化、網絡安全的原則。
2.建設一支檔案管理的專業人才
檔案管理者不僅要具有檔案學基礎理論知識，還要掌握現代信息技術，熟練運用技術工具。單位領導要高度重視并支持檔案工作，不斷創造條件，一方面給與人、財、物的支持，另一方面暢通講座、報告等交流形式，提高在職人員的視野和專業技能，促進人才成長，最終建立起一支知識背景寬闊的復合型隊伍。
3.創新信息安全體系建設
