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一、事業(yè)單位的性質(zhì)以及原會(huì)計(jì)制度中存在的問題
1.事業(yè)單位的性質(zhì)
事業(yè)單位指從事教育、衛(wèi)生、文化、科技等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織,由國(guó)家機(jī)關(guān)出資建立或其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)建立的,主要為社會(huì)進(jìn)行公益服務(wù)。事業(yè)單位宗旨是公益服務(wù)。這些單位不以盈利為目的建設(shè)的,并且單位的財(cái)政支出以及其他單位撥入的資金均不以獲取經(jīng)濟(jì)利益為目的。 我國(guó)現(xiàn)有的事業(yè)單位主要有國(guó)家出資建立的。按照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中的規(guī)定:事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入較少的事業(yè)單位可以不提取修購基金,實(shí)行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位不提取修購基金。這是事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的主要原因。
2.事業(yè)單位的分類
現(xiàn)有的事業(yè)單位主要分為十八類:衛(wèi)生事業(yè)、文化事業(yè)、科教事業(yè)、教育事業(yè)、交通事業(yè)、城市公用事業(yè)、體育事業(yè)、社會(huì)福利事業(yè)、信息咨詢事業(yè)、中介服務(wù)事業(yè)、勘察設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)、地震測(cè)防事業(yè)、海洋事業(yè)、環(huán)境保護(hù)事業(yè)、農(nóng)林牧漁水事業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)和其他事業(yè)。將這些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊不僅能夠使事業(yè)單位擺脫不必要的項(xiàng)目維護(hù),還能促進(jìn)事業(yè)單位核心項(xiàng)目的發(fā)展。
3.事業(yè)單位原有會(huì)計(jì)制度中存在的問題
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門按照原有會(huì)計(jì)制度進(jìn)行年度財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)收支狀況不清楚的情況。事業(yè)單位對(duì)部分項(xiàng)目支出明細(xì)沒有進(jìn)行分類記載,使當(dāng)年和往年項(xiàng)目收支出情況出現(xiàn)明顯差異,容易造成財(cái)務(wù)報(bào)告失去可比較的性質(zhì),將導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)這些支出無法做出評(píng)估,容易對(duì)事業(yè)單位的考核造成影響。并且,相關(guān)項(xiàng)目的性質(zhì)難以界定,會(huì)使支出資金難以劃分,從而使結(jié)算結(jié)果不準(zhǔn)確。針對(duì)這個(gè)問題,應(yīng)該設(shè)置責(zé)任到人制度,對(duì)批準(zhǔn)相關(guān)項(xiàng)目支出的負(fù)責(zé)人建立責(zé)任承擔(dān),明確相關(guān)項(xiàng)目支出情況,提高事業(yè)單位資金利用的合理程度,降低財(cái)務(wù)報(bào)告不合理程度。
二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度累計(jì)折舊計(jì)提的主要方式
1.固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)折舊是按照規(guī)定的方法,在資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行分?jǐn)?。傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定只反映固定資產(chǎn)從購入到無法使用期間的原值,不計(jì)折舊,導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際損耗無法進(jìn)行評(píng)估,使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)缺口。
2.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度累計(jì)折舊計(jì)提的虛提
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度是事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展情況和事業(yè)單位的運(yùn)行情況對(duì)舊會(huì)計(jì)制度的改革,并且創(chuàng)新的提出固定資產(chǎn)虛提折舊概念,也就是事業(yè)單位在計(jì)提折舊過程中對(duì)單位的流動(dòng)資產(chǎn)和基金的控制,不計(jì)算到支出中。同時(shí)提出固定資產(chǎn)提足折舊概念。當(dāng)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)提足折舊后,不管固定資產(chǎn)情況是否能夠繼續(xù)使用,都不再進(jìn)行計(jì)提折舊。并且,當(dāng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有達(dá)到使用年限,但是已經(jīng)不能使用的情況下,也不再補(bǔ)提折舊。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行提足折舊的固定資產(chǎn),如果狀況良好,能夠繼續(xù)使用,那么事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)行維護(hù)和管理,繼續(xù)使用。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度計(jì)提折舊不僅能夠滿足事業(yè)單位的正常支出預(yù)算,還能提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值。這種創(chuàng)新性的制度反映了事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用時(shí)間越長(zhǎng),其耗損價(jià)值越高。能夠推動(dòng)事業(yè)單位落實(shí)事物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的管理理念。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算方法
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊額是固定資產(chǎn)的成本,采用工作量法或者年限平均法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。工作量法:(1)單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原始值÷預(yù)計(jì)總工作量;(2)某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額=該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量×單位工作量折舊額。年限平均法:每年應(yīng)計(jì)提折舊額=固定資產(chǎn)原始價(jià)值÷預(yù)計(jì)使用年限÷12。事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以分為不同種類,名目繁多,而且部分固定資產(chǎn)專用性較強(qiáng),進(jìn)行折舊計(jì)算時(shí),應(yīng)該由國(guó)有資產(chǎn)管理部門監(jiān)督,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊科學(xué)、合理。
4.事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類眾多,可以主要分為兩個(gè)大類,一類是集中招標(biāo)采購的固定資產(chǎn),另一類是集中招標(biāo)采購的固定資產(chǎn)之外的固定資產(chǎn)。省、自治區(qū)或直轄市的人民政府對(duì)集中招標(biāo)采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,而集中招標(biāo)采購的固定資產(chǎn)之外的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時(shí)可以參照其他企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的年限進(jìn)行。事業(yè)單位對(duì)部分固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊所依據(jù)的年限主要參照固定資產(chǎn)折舊的最低年限,主要有:輪船、機(jī)械、火車、飛機(jī)和其他相關(guān)設(shè)施的固定資產(chǎn)的使用年限最低是10年;輪船、火車、飛機(jī)以外的運(yùn)輸工具固定資產(chǎn)的使用年限最低是4年;房屋等建筑物類固定資產(chǎn)的使用年限最低是20年;電子設(shè)備固定資產(chǎn)的使用最低年限是3年;與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的固定資產(chǎn)的使用年限最低為5年。對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊處理時(shí),相關(guān)部門應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格審查和復(fù)核。
三、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度累計(jì)折舊計(jì)提中存在的問題
1.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中使用短期計(jì)提折舊制度,要求事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)提折舊按月為單位進(jìn)行,提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)賬目清晰程度。這種方式使事業(yè)單位每個(gè)月都要對(duì)自身固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行核算,將事業(yè)單位財(cái)務(wù)物賬目明細(xì)細(xì)分化,但是這項(xiàng)工作的工作量很大,極大增加了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的工作量,直接影響到事業(yè)單位其他項(xiàng)目的進(jìn)行,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。對(duì)此,應(yīng)該積極采取相關(guān)措施,提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。例如:可以將財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行分組,將財(cái)務(wù)工作按照項(xiàng)目重要性進(jìn)行劃分,并且安排專門人員進(jìn)行專項(xiàng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)分化,提高工作人員工作效率。只有提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率,才能保證事業(yè)單位開展的各項(xiàng)工作的進(jìn)度,為各項(xiàng)工作順利進(jìn)行提供保障。
2.事業(yè)單位自行確定固定資產(chǎn)使用年限
新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)已經(jīng)用舊,或損壞情況的固定資產(chǎn)有明確規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限。按照新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度可以進(jìn)行固定資產(chǎn)累計(jì)折舊,使事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限可以根據(jù)自身單位情況和資產(chǎn)的狀況進(jìn)行自行確定,一定程度上增加了事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的處理權(quán)限。這種方式容易讓部分事業(yè)單位謊報(bào)固定資產(chǎn)的折舊年限,給國(guó)家資金投入造成壓力。因此,對(duì)于新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的該項(xiàng)漏洞,應(yīng)該建立審核制度,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊狀況進(jìn)行科學(xué)、合理的評(píng)價(jià),這樣才能提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效利用率,防止部分事業(yè)單位虛報(bào)情況。
3.合理選擇折舊計(jì)提方法
對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算時(shí),需要根據(jù)實(shí)際情況選擇折舊計(jì)提方法。對(duì)折舊年限、折舊總額等各方面根據(jù)固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行具體分析。對(duì)于折舊方法,年平均法和工作量法屬于直線法,而雙倍余額遞減法與年數(shù)總和法屬于加速折舊法。例如:現(xiàn)今社會(huì),科技發(fā)展水平不斷提高,電子產(chǎn)品的淘汰率較高,對(duì)此類固定資產(chǎn),應(yīng)該采用加速折舊方法,使固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提更加科學(xué)、合理。
4.準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)消耗評(píng)估
固定資產(chǎn)由于外力的作用造成磨損,是有形消耗,容易分辨和確認(rèn)。但是存在無形的固定資產(chǎn)消耗,主要是指由于社會(huì)的進(jìn)步,技術(shù)的水平的不斷提高,社會(huì)生產(chǎn)能力加強(qiáng),相對(duì)原來的購置價(jià)值,固定資產(chǎn)價(jià)值降低。繼續(xù)使用原有的固定資產(chǎn)會(huì)無形減少經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致固定資產(chǎn)雖然能繼續(xù)使用,但是實(shí)際效用降低,可能提前淘汰。對(duì)此,事業(yè)單位進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí)需要關(guān)注固定資產(chǎn)的無形消耗,準(zhǔn)確進(jìn)行消耗評(píng)估。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);清查;問題;解決方法
一、引言
固定資產(chǎn)清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備和交通運(yùn)輸設(shè)備等,所需要清查的這些固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位的總資產(chǎn)中占了很大的比例,管理好這些固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位管理中非常重要的一部分。因此,固定資產(chǎn)清查在固定資產(chǎn)管理中占了很重要的位置,將固定資產(chǎn)清查中存在的問題一一找出,并制定相應(yīng)的對(duì)策去解決對(duì)于管理好固定資產(chǎn)是刻不容緩的。本文就固定資產(chǎn)清查中存在的固定資產(chǎn)流失、報(bào)廢問題和使用年限等問題作出了深入研究,并提出了具體的解決方案。
二、固定資產(chǎn)清查中存在的問題
雖然近年來我國(guó)出臺(tái)了許多對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查管理的法規(guī),但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),這些法規(guī)中仍存在一些漏洞,再加上行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)清查管理的松懈,使得一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)清查管理人員利用職位便利通過固定資產(chǎn)為自己謀取利益,造成了現(xiàn)在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查管理方面漏洞百出,不利于行政事業(yè)單位的資金管理,其中較大的問題有以下幾個(gè)方面。
(一)固定資產(chǎn)的流失
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的投入加大,固定資產(chǎn)所占行政事業(yè)單位的資產(chǎn)比例也越來越大,同時(shí)也加大了固定資產(chǎn)清查的難度,許多行政事業(yè)單位人員利用職位之便,偷偷挪用行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),甚至將單位的固定資產(chǎn)占為己有,造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的大量流失。由于行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)清查管理方面的不足,使得這種行為變本加厲,固定資產(chǎn)流失的越來越嚴(yán)重,大大損害了行政事業(yè)單位的資產(chǎn)利益。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
固定資產(chǎn)的報(bào)廢是固定資產(chǎn)使用的一個(gè)必然的環(huán)節(jié),隨著固定資產(chǎn)的報(bào)廢,意味著新的固定資產(chǎn)將代替報(bào)廢的固定資產(chǎn)。雖然行政事業(yè)單位加大了對(duì)于固定資產(chǎn)的資金投入,但這些固定資產(chǎn)卻報(bào)廢的越來越快。這是因?yàn)橛捎诠潭ㄙY產(chǎn)清查的不全面,使得許多人公物私用,例如公車私用、私自使用行政事業(yè)單位的電話、電腦等。這些行為都加快了固定資產(chǎn)的報(bào)廢。使得行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的投入越來越多。
(三)固定資產(chǎn)的使用年限
眾所周知,行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的使用年限在購買時(shí)一般都會(huì)進(jìn)行大概的估計(jì),以此來計(jì)算固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊。即使固定資產(chǎn)具有大概的使用年限的估計(jì),但由于固定資產(chǎn)清查方面存在的漏洞,使得一些行政事業(yè)單位工作人員有機(jī)可乘,大量使用行政事業(yè)單位的公共設(shè)施,且在使用時(shí)不愛惜甚至故意毀壞這些固定資產(chǎn),大大縮短了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用年限。甚至在固定資產(chǎn)清查時(shí),一些清查人員為了一己私利謊稱固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢,將還未報(bào)廢的固定資產(chǎn)占為己有。無形之中也縮短了固定資產(chǎn)的使用年限。這對(duì)于固定資產(chǎn)的清查來說也是損失很嚴(yán)重的一部分。
(四)固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符
固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是有物無賬,主要表現(xiàn)在對(duì)于固定資產(chǎn)的增加,由于行政事業(yè)單位的工作人員的疏忽,使得該項(xiàng)增加的固定資產(chǎn)沒有入賬,形成了賬外物;二是有賬無物,主要表現(xiàn)在當(dāng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí),由于固定資產(chǎn)清查人員的清查不全面,長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行清查等失誤,導(dǎo)致固定資產(chǎn)與賬簿的嚴(yán)重不符;三是資產(chǎn)核算的不規(guī)范,由于行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)清算管理的不完善,沒有建立完整的核算體系,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算嚴(yán)重不規(guī)范,例如會(huì)計(jì)科目的錯(cuò)填,總賬與明細(xì)賬不相符等問題,使得行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清算的問題逐漸變大。
(五)保護(hù)固定資產(chǎn)的意識(shí)薄弱
固定資產(chǎn)的大量損失和被私有化,與行政事業(yè)單位人員對(duì)于固定資產(chǎn)保護(hù)的意識(shí)薄弱也有不可分割的關(guān)系。許多的行政人員認(rèn)為固定資產(chǎn)存在與否與他們沒有關(guān)系,甚至認(rèn)為固定資產(chǎn)可以作為自己的私有物品,且因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的清查人員對(duì)于保護(hù)固定資產(chǎn)的意識(shí)同樣薄弱,甚至知法犯法,對(duì)于清查工作不認(rèn)真,助長(zhǎng)了一些人員挪用固定資產(chǎn)的風(fēng)氣。
三、固定資產(chǎn)清查中存在的問題的解決方案
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的大量損失,使得行政事業(yè)單位的資金用于固定資產(chǎn)的投入不斷加大,固定資產(chǎn)占行政事業(yè)單位資金的比例也越來越大,其管理也變得非常困難。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,使得單位固定資產(chǎn)能夠物盡其用,優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理制度、明確各工作人員的職責(zé),使得固定資產(chǎn)能被合理有效的使用,對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清算管理有很重要的意義。
(一)摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失
隨著行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的資金投入的加大,固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重。想要減少固定資產(chǎn)的流失,必須改進(jìn)固定資產(chǎn)清查的管理方式。一是健全和完善行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)清查管理制度,盡量減少管理中的漏洞,防止行政人員以公謀私;二是不定期盤點(diǎn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),做到使得固定資產(chǎn)公開透明,心中有數(shù);三是加強(qiáng)單位管理,讓每個(gè)單位人員互相監(jiān)督,并將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人身上,使得資產(chǎn)清楚透明,減少固定資產(chǎn)的流失。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)制度 計(jì)提折舊
目前我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展迅速,很多業(yè)務(wù)內(nèi)容已經(jīng)超出了原有的會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定范圍,2012年頒布的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算,規(guī)范財(cái)務(wù)行為有很重要的實(shí)踐意義,這次修改的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,給財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理方面提供了有利的理論支持。從目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系的結(jié)構(gòu)來看,會(huì)計(jì)制度分為一般事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和特殊的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,特殊的會(huì)計(jì)制度包括醫(yī)院事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度、高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度、地質(zhì)勘查事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度等七個(gè)特殊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。特殊會(huì)計(jì)制度是在一般事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)特殊性進(jìn)行修改而來的。筆者對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了一些了解,目前只有醫(yī)院會(huì)計(jì)制度和高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度緊跟事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的修改而完善了本行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,其他特殊會(huì)計(jì)制度仍然維持原來的會(huì)計(jì)指導(dǎo)規(guī)范,沒有及時(shí)修改。 這在實(shí)際應(yīng)用中給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在政策選擇和業(yè)務(wù)處理方面帶來了很多困難,非常需要財(cái)政部門結(jié)合事業(yè)單位的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)實(shí)際制定特殊行業(yè)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,提高相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有用性。本文僅就固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度下給各類事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算帶來的變化和突出問題做簡(jiǎn)要的分析。
一、一般事業(yè)單位中固定資產(chǎn)計(jì)提折舊政策的變化
(一)引入計(jì)提折舊制度的現(xiàn)實(shí)意義
修改后的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的最大變化就是加入了權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念。與原有事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度相比,雖然在固定資產(chǎn)相關(guān)科目設(shè)置與業(yè)務(wù)處理上沒有太大的本質(zhì)上的變化,但是引入了計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)處理方法。一方面是我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的大趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)我國(guó)政府財(cái)務(wù)信息與國(guó)際接軌,另一方面也是我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)外部管理的要求。我國(guó)事業(yè)單位不僅僅在國(guó)家管理和社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域有重要的作用,而且很多事業(yè)單位積極的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),逐步成為具有行業(yè)特色和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與者。這次會(huì)計(jì)政策的修改正好適應(yīng)了環(huán)境的變化,尤其是固定資產(chǎn)計(jì)提折舊政策,更能真實(shí)的反映我國(guó)事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,客觀的描述了資產(chǎn)的使用過程,從而向社會(huì)提供更加真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為社會(huì)和政府相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。
(二)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作方面的變化
在新會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)科目設(shè)置方面,將以前所有者權(quán)益類的科目“固定基金”修改為“非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”。筆者認(rèn)為這兩個(gè)科目在本質(zhì)上沒有太大的區(qū)別,只是一級(jí)科目涵蓋的內(nèi)容更加廣泛。而真正有巨大改變的方面是計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)政策,該政策要求以固定資產(chǎn)的成本作為折舊依據(jù),在不考慮殘值的基礎(chǔ)上,按月計(jì)提折舊,沖減“非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目的余額。固定資產(chǎn)凈值就是非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)科目的賬目?jī)r(jià)值,通過折舊的計(jì)提更加真實(shí)的反映了單位的固定資產(chǎn)規(guī)模和價(jià)值,提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
二、新制度下應(yīng)用計(jì)提折舊政策產(chǎn)生的問題探討
(一)特殊行業(yè)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度計(jì)提折舊政策的缺失
目前7種特殊行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度僅有高等學(xué)校和醫(yī)院事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的修改進(jìn)行了自我完善,其他5種制度仍然按照原有的制度執(zhí)行。筆者通過對(duì)這5種未調(diào)整的會(huì)計(jì)制度的分析,只有測(cè)繪和地質(zhì)勘查會(huì)計(jì)制度中有計(jì)提折舊的描述,而其他的行業(yè)沒有相關(guān)內(nèi)容。這兩類行業(yè)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本核算,因此含有折舊成本的概念,但是就其本身也沒有像醫(yī)院會(huì)計(jì)制度那樣按照購買固定資產(chǎn)的資金來源分為財(cái)政補(bǔ)助和自有資金,并將不同的來源進(jìn)行差異化折舊分配的會(huì)計(jì)處理,只有自有資金部分才能分配計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本,而財(cái)政補(bǔ)助部分只能沖減基金。筆者認(rèn)為,不及時(shí)修改全部事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,不利于新形勢(shì)下的事業(yè)單位的管理。在事業(yè)單位填報(bào)決算過程中,會(huì)造成科目混亂的局面,也不能真實(shí)準(zhǔn)確的反映全部事業(yè)單位的資產(chǎn)使用狀況,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要求。
(二)事業(yè)單位管理水平不高,折舊計(jì)提不及時(shí),會(huì)出現(xiàn)帳卡不一致的情況
很多基層事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的計(jì)提折舊意識(shí)不是很強(qiáng),容易造成計(jì)提不及時(shí),或者不及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片折舊信息,造成帳卡不一致的情況。在對(duì)原有固定資產(chǎn)按照折舊政策進(jìn)行補(bǔ)提的過程中,由于業(yè)務(wù)量大容易出現(xiàn)漏提現(xiàn)象,或者出現(xiàn)帳卡不一致的情況。這些工作失誤都會(huì)給以后的固定資產(chǎn)管理帶來很多麻煩。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)真對(duì)待固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊工作,保證固定資產(chǎn)的帳卡一致。
(三)折舊計(jì)提方法缺乏靈活性
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在計(jì)提方法上給出了兩個(gè)選擇,一種是按直線法進(jìn)行折舊的計(jì)提,另外一種是按照工作量計(jì)提。這兩種方法無法滿足事業(yè)單位在衡量固定資產(chǎn)使用程度的要求。比如科研單位是固定資產(chǎn)使用率比較高,淘汰的頻率也高,應(yīng)該采用加速的折舊辦法比較科學(xué)合理,但是采用工作量法進(jìn)行計(jì)提實(shí)際操作難度比較大,無法就工作量進(jìn)行科學(xué)的衡量。因此,在實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)人員大都采用直線法進(jìn)行計(jì)提,只不過在折舊年限的估計(jì)上縮短一些,但這樣處理不能真實(shí)的反映資產(chǎn)的使用進(jìn)度,也無法實(shí)現(xiàn)收益與費(fèi)用的配比統(tǒng)一。
三、針對(duì)實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)改進(jìn)措施的思考
(一)加快不同行業(yè)會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一
國(guó)家財(cái)政部門要加快對(duì)特殊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的修改和完善,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一和完整,特別是針對(duì)一些事業(yè)單位同時(shí)具有對(duì)外經(jīng)營(yíng)與提供公共服務(wù)職能相混合的情況,要明確對(duì)于不同來源的資金形成固定資產(chǎn)的折舊核算方法,準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成本水平,有效防止錯(cuò)誤計(jì)提折舊帶來的成本費(fèi)用與收入的不配比,也便于提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)決算信息,方便政府對(duì)事業(yè)單位的管理。
(二)加大事業(yè)單位的監(jiān)督檢查,提高財(cái)務(wù)人員的核算和管理能力
事業(yè)單位應(yīng)該通過舉辦培訓(xùn)班和組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),樹立計(jì)提折舊的思想意識(shí),加強(qiáng)與固定資產(chǎn)管理人員的溝通,定期核對(duì)固定資產(chǎn)余額和折舊值,保證單位的固定資產(chǎn)帳卡數(shù)量相一致。財(cái)政部門和主管部門要及時(shí)監(jiān)督檢查事業(yè)單位的計(jì)提折舊情況,督促輔導(dǎo)事業(yè)單位落實(shí)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的工作,保障新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的有效執(zhí)行,提高基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)探討引入更多的折舊計(jì)提方法,適應(yīng)事業(yè)單位的資產(chǎn)使用狀況
鑒于目前事業(yè)單位的情況,可以進(jìn)行折舊方法多樣化的研究,尤其是針對(duì)科研類的事業(yè)單位資產(chǎn)使用率高,折舊快的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出符合這類單位實(shí)際情況的折舊辦法。事業(yè)單位的一線財(cái)務(wù)工作者也多結(jié)合工作實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)財(cái)政部門反饋實(shí)際中遇到的問題,積極參與對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)政策的改革工作,為財(cái)政部門提供有用的決策信息。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊制度,是保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息有用性和完整性的重要手段,對(duì)我國(guó)政府提升整體財(cái)務(wù)信息的國(guó)際化水平起到了重要的助推作用。盡管在一些領(lǐng)域還有不完善的地方,但是經(jīng)過不懈的努力,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)制度的逐步完善,推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作健康,長(zhǎng)久的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王碩.我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊研究[J].中國(guó)證券期貨,2013(6)
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位;固定資產(chǎn);核算;辨析
2007年財(cái)政部組織了對(duì)全國(guó)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)清查。結(jié)果表明,截至2006年底,全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)總額為8.01萬億元,其中事業(yè)單位占74.37%;從總資產(chǎn)構(gòu)成看,其中固定資產(chǎn)占52.19%①。由此推算出事業(yè)單位固定資產(chǎn)約為4.2萬億元,占當(dāng)年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值21萬億元的20%。由于固定資產(chǎn)是事業(yè)單位最主要的經(jīng)濟(jì)資源,是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),因此加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算尤為重要。
對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的研究,國(guó)內(nèi)學(xué)者從不同角度進(jìn)行了探討,取得了不少的成果。但存在的問題也比較明顯,主要是已有文獻(xiàn)幾乎是作者根據(jù)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或個(gè)人的理解,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算提出自己的看法,并未去深入分析問題的前因后果及其來龍去脈。鑒于此,本文特從單價(jià)、賬務(wù)處理、折舊計(jì)提等方面對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算存在的問題進(jìn)行辨析,以期對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算提供建議。
一、關(guān)于固定資產(chǎn)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題
劉文雋(2006)認(rèn)為,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物價(jià)水平的提高,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中把使用年限在1年以上的簡(jiǎn)易的、批量的辦公物品放在固定資產(chǎn)中核算有魚目混珠之嫌,而且與企業(yè)相比,事業(yè)單位固定資產(chǎn)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)明顯低,為此需要提高固定資產(chǎn)的核算標(biāo)準(zhǔn)。
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)單價(jià)演變歷程
通過中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫查閱,事業(yè)單位固定資產(chǎn)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的資料,最早可追溯到1979年,其后經(jīng)歷了兩次變更:
1.1979年的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)1979年教育部頒布的《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》的規(guī)定,固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)為:單價(jià)20元以上,耐用期為一年以上的資產(chǎn);或單價(jià)雖不滿20元,但耐用期在一年以上的大批同種類財(cái)產(chǎn)和有的財(cái)產(chǎn)單價(jià)達(dá)不到劃分標(biāo)準(zhǔn),但與已列入固定資產(chǎn)目錄的財(cái)產(chǎn)系同品種、規(guī)格、型號(hào)的資產(chǎn)。高等學(xué)校作為最有代表性的事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也就代表了事業(yè)單位的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可見這一時(shí)期固定資產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為20元。
2.1987年的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)1987年《中央國(guó)家機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定,固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)為:單價(jià)在100元以上,使用年限在兩年以上的財(cái)產(chǎn);單價(jià)雖不足100元,但使用年限在兩年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。這一時(shí)期固定資產(chǎn)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),比1979年增加了4倍。
3.1997年的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。1997年頒布的事業(yè)單位財(cái)務(wù)通則,固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單價(jià)500元,專用設(shè)備單價(jià)800元。與1987年的標(biāo)準(zhǔn)相比,又至少增加了4倍。此標(biāo)準(zhǔn)一直沿用至今。
(二)與企業(yè)固定資產(chǎn)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的差異
企業(yè)固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),早在二十世紀(jì)五六十年代就為200元。1986年財(cái)政部的《國(guó)營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊試行條例實(shí)施細(xì)則》將固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)分為單價(jià)200元、500元和800元,使用年限超過一年的資產(chǎn)。1992年財(cái)政部了《關(guān)于提高國(guó)營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的通知》,將固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)由200元、500元和800元分別提高到1 000元、
1 500元和2 000元。2001年實(shí)施新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度后,對(duì)經(jīng)營(yíng)使用的固定資產(chǎn),不再設(shè)定最低標(biāo)準(zhǔn),而是指單價(jià)較高的資產(chǎn);對(duì)不屬于主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的固定資產(chǎn),不管原來屬于哪類企業(yè)、原有單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是多少,統(tǒng)一規(guī)定為使用年限達(dá)2年以上和單價(jià)超過2 000元。2007年實(shí)施與國(guó)際接軌的新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,取消了單價(jià)較高的限制,而是以企業(yè)持有資產(chǎn)的目的作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)。若企業(yè)持有的目的是為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)且使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的才列為固定資產(chǎn);而準(zhǔn)備出售的資產(chǎn),不管其單價(jià)多高,也不列入固定資產(chǎn)。
可見,企業(yè)固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與事業(yè)單位是不同的。企業(yè)考慮的是如何加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn),加速固定資產(chǎn)更新,使得企業(yè)具有持續(xù)的經(jīng)營(yíng)能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而事業(yè)單位主要是考慮資產(chǎn)的安全、完整,是從保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的角度出發(fā)。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)單價(jià)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
劉文雋(2006)雖然建議提高標(biāo)準(zhǔn),但并沒有提出調(diào)高的標(biāo)準(zhǔn)是多少。李東升(2008)雖然提出把事業(yè)單位固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)提高到2 000元,但僅是針對(duì)經(jīng)營(yíng)性或企業(yè)化管理的事業(yè)單位而言。事業(yè)單位固定資產(chǎn)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)究竟是多少才合適,值得商榷。
事業(yè)單位原有固定資產(chǎn)呈現(xiàn)種類多、金額低、大額設(shè)備少的特點(diǎn),這對(duì)固定資產(chǎn)的管理確實(shí)帶來不便,需要提高固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。然而隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,市場(chǎng)上設(shè)備的單價(jià)越來越低,而它們的使用壽命卻可長(zhǎng)達(dá)五六年,甚至十來年,故大幅提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)單價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也不現(xiàn)實(shí),容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位固定資產(chǎn)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不分類別統(tǒng)一定為2 000元是合適的:一是便于事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,做到抓大放小;二是與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基本統(tǒng)一,便于注冊(cè)會(huì)計(jì)師查賬審計(jì);三是便于整個(gè)社會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的認(rèn)識(shí)。這樣既可減少管理的工作量,又避免了資產(chǎn)容易遭到損失的風(fēng)險(xiǎn)。
二、關(guān)于固定資產(chǎn)賬務(wù)處理問題
馮紅霞(1999)認(rèn)為,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定事業(yè)單位用修購基金購置固定資產(chǎn)時(shí),借記“專用基金――修購基金”科目,貸記“銀行存款”科目;同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。上述第一個(gè)借貸關(guān)系不能直接看出事業(yè)單位銀行存款的減少和修購基金的減少是用來干什么了,在一借一貸中不能體現(xiàn)其對(duì)應(yīng)關(guān)系。為此提出改革事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的科目,改為:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目;同時(shí)借記“專用基金――修購基金”科目,貸記“固定基金”科目。通過這一變動(dòng),可以看到銀行存款的減少是用來購置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的增加導(dǎo)致了固定基金的增加,而固定基金的增加額是從專用基金中轉(zhuǎn)入的,符合一般人的思維邏輯,而且容易掌握。張璇(2005)也認(rèn)為,硬把“固定資產(chǎn)”和“固定基金”作為形式上的對(duì)應(yīng)賬戶,不能反映出固定資產(chǎn)的增加是通過什么渠道,有悖于會(huì)計(jì)核算的明晰性原則,也提出了類似于馮紅霞的主張。
如何正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的科目關(guān)系?首先要正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位“固定資產(chǎn)”和“固定基金”的概念及其核算內(nèi)容。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,“固定資產(chǎn)”核算的是其原價(jià),“固定基金”是指事業(yè)單位固定資產(chǎn)占用的基金,是事業(yè)單位凈資產(chǎn)的組成部分。由這個(gè)定義可以知道,有多少“固定資產(chǎn)”就有多少“固定基金”,兩者一一對(duì)應(yīng)。前者反映事業(yè)單位的資產(chǎn)狀態(tài),后者反映事業(yè)單位的凈資產(chǎn)狀態(tài);前者屬于資產(chǎn)負(fù)債表左邊的項(xiàng)目,后者屬于資產(chǎn)負(fù)債表右邊的項(xiàng)目,兩者相輔相成、相互平衡,清晰地反映了資產(chǎn)負(fù)債表左右兩邊的變化狀況。如果把“固定資產(chǎn)”與“銀行存款”對(duì)應(yīng)為一組借貸關(guān)系,把“專用基金”與“固定基金”對(duì)應(yīng)為另一組關(guān)系,雖然可以反映銀行存款變化的原因,卻不能清晰地反映固定資產(chǎn)占用凈資產(chǎn)的狀況。也就是說,在資產(chǎn)負(fù)債表上,一組反映了資產(chǎn)間的變化,另一組反映了權(quán)益間的變化,然而兩組關(guān)系并不能反映資產(chǎn)與權(quán)益之間的變化以及變化之間的聯(lián)系,因?yàn)橘Y產(chǎn)一增一減總額無變化,同樣權(quán)益一增一減總額無變化,這與設(shè)置“固定基金”科目的初衷并不相符。故在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度里,凡涉及固定資產(chǎn)核算的業(yè)務(wù),一般用兩組借貸科目關(guān)系來反映,也就是既反映了資產(chǎn)變化的情況,也反映了權(quán)益的變化,同時(shí)更反映了資產(chǎn)與權(quán)益變化的關(guān)系。
筆者認(rèn)為,事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理仍然維持現(xiàn)行的核算科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,無需變更。
三、關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊與修購基金問題
事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊與計(jì)提修購基金,實(shí)質(zhì)是同一問題的兩個(gè)方面,反映的都是固定資產(chǎn)大修與更新其資金來源問題。
2009年財(cái)政部印發(fā)了《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》兩份征求意見稿,拉開了事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的大幕。兩份會(huì)計(jì)制度征求意見稿都提到,為了真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。計(jì)不計(jì)提折舊成為事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的重要內(nèi)容,如何看待此問題呢?
張凌云(2002)、何巧白(2003)、施婷婷(2005)等認(rèn)為,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊,不能正確反映固定資產(chǎn)價(jià)值,建議事業(yè)單位固定資產(chǎn)也應(yīng)計(jì)提折舊。
楊娟華(2005)認(rèn)為,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度沒有規(guī)定修購基金提取后什么時(shí)候用、該用多少,因此它是一種無預(yù)算的攤提性質(zhì)的支出,不符合財(cái)政預(yù)算的要求,建議事業(yè)單位不再提取修購基金。
上述兩種觀點(diǎn)都不無道理,但兩者共同的不足都是單方面考慮,沒有把計(jì)提折舊與計(jì)提修購基金結(jié)合起來考慮。對(duì)事業(yè)單位而言,計(jì)提修購基金實(shí)質(zhì)就是計(jì)提折舊,只不過兩者計(jì)提的基數(shù)不同。計(jì)提折舊是以固定資產(chǎn)原值為基數(shù),而計(jì)提修購基金是以事業(yè)單位取得的事業(yè)收入為基數(shù),前者反映的是固定資產(chǎn)價(jià)值的變化,后者反映的是事業(yè)單位自我收入能力的強(qiáng)弱。然而不管是計(jì)提折舊還是計(jì)提修購基金,兩者最終的目的都是相同的,即都是為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的更新,所以兩者不能割裂開來考慮。
另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)提折舊,若固定資產(chǎn)原值過大,盡管在計(jì)提折舊前經(jīng)過資產(chǎn)評(píng)估,會(huì)減少固定資產(chǎn)的原值,但由于原來計(jì)提的修購基金并不能與計(jì)提折舊對(duì)沖,發(fā)生大額折舊的計(jì)提,會(huì)導(dǎo)致相當(dāng)一部分事業(yè)單位形成賬面虧損,這也并不能真實(shí)地反映事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)能力和財(cái)務(wù)狀況。
計(jì)提折舊與計(jì)提修購基金,兩者仍然只能擇其一而不能同時(shí)擁有。由于事業(yè)單位并不需要反映固定資產(chǎn)更新的能力,更多的需要是反映其自身發(fā)展的能力,故計(jì)提修購基金而無需計(jì)提折舊是比較合適的。
四、關(guān)于不同資金來源固定資產(chǎn)核算問題
王樹玲(2008)對(duì)事業(yè)單位購入經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、對(duì)外投資固定資產(chǎn)等不同來源的固定資產(chǎn)提出按企業(yè)化來管理。
事業(yè)單位不同資金來源固定資產(chǎn)的核算,其本質(zhì)是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是屬于經(jīng)營(yíng)性質(zhì)還是非經(jīng)營(yíng)性質(zhì)。屬于經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的則實(shí)行企業(yè)化管理,按企業(yè)的規(guī)定核算;反之,則不宜企業(yè)化管理,按事業(yè)單位的辦法核算。
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一、當(dāng)前形勢(shì)下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的監(jiān)管存在不足
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)家一筆巨大的財(cái)富。它的靈活使用讓事業(yè)單位的各項(xiàng)工作在資源的配置上有了更多的選擇。隨著當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)投資規(guī)模的擴(kuò)大,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理無論從制度的約束上,還是從管理制度實(shí)施方面,都暴露出各式各樣的問題。財(cái)政做為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門,在對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面,存在著一些突出的問題。主要表現(xiàn)在:第一,監(jiān)管人員不足,還有部分工作人員缺乏足夠的意識(shí),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的概念模糊,認(rèn)為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行監(jiān)督管理的必要;第二,在進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查的過程中,工作人員沒有去認(rèn)真的清點(diǎn),固定資產(chǎn)與賬面不符時(shí)也沒有究其原因,采取相關(guān)措施;第三,對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方法,也有著一定的缺陷。目前,財(cái)政的資產(chǎn)管理部門仍在使用行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理辦法,但隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn),事業(yè)單位與行政單位在管理模式上有了很大的不同,固定資產(chǎn)的管理明顯沒有跟上新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的步伐。財(cái)政的資產(chǎn)管理部門對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的流程仍然停留變革前的時(shí)代,沒有針對(duì)新的制度改變?cè)镜墓芾砟J?,沒有針對(duì)事業(yè)單位具體情況區(qū)別對(duì)待,也沒有加大控制環(huán)節(jié)上的監(jiān)管力度。從這些問題的表現(xiàn)方式可以看出,財(cái)政部門對(duì)資產(chǎn)管理的科學(xué)準(zhǔn)確性對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面的重要性。這些問題,已經(jīng)嚴(yán)重影響了事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面的工作。
(二)過于單一的固定資產(chǎn)管理模式
目前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀還是主要由事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的相關(guān)的會(huì)計(jì)人員完成的。但從實(shí)際的工作反饋信息中可以發(fā)現(xiàn),這些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在完成會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),無法認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。他們?cè)趯?duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行具體的管理工作時(shí),或者強(qiáng)于應(yīng)付,管理過程中頻繁地出現(xiàn)各種各樣的工作失誤,造成數(shù)據(jù)失實(shí);或者避開對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理這一重要過程,只對(duì)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,僅依賴于會(huì)計(jì)人員是無法對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)真實(shí)控制。固定資產(chǎn)在使用過程中沒有有效的監(jiān)管,僅靠固定資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理,造成固定資產(chǎn)損毀或流失情況嚴(yán)重。這些情況的出現(xiàn),說明事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理方面,缺少的有效監(jiān)管機(jī)構(gòu),管理模式上過于單一,必然會(huì)存在各種各樣的漏洞。
(三)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)化能力不足
除了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門的建設(shè),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,很重要的一點(diǎn)還是依靠其財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員通過自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。這就客觀的決定了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員必須要有過硬的專業(yè)能力、扎實(shí)的專業(yè)水平。在實(shí)際工作的開展過程中,可以通過自己專業(yè)方面的知識(shí)快速地解決問題。但是,從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作取得的實(shí)際效果來看,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在自己的工作崗位上沒能很好地完成自己的工作任務(wù)。通過他們對(duì)固定資產(chǎn)管理所做的實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn),除了個(gè)別人的態(tài)度問題,專業(yè)化知識(shí)的匱乏才是這些會(huì)計(jì)人員自身存在的突出問題。專業(yè)化知識(shí)的不足,使得事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面最終做出的工作也存在著各種各樣的漏洞,這對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展是及其不利的。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,必須通過專業(yè)化的工作方式完成,這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果。而事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化能力不足,已成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作方面的潛在隱患。
三、事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理存在問題的對(duì)策
(一)改善財(cái)政固定資產(chǎn)管理方法
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,離不開其財(cái)政資產(chǎn)部門的監(jiān)督檢查。在新形勢(shì)下,財(cái)政對(duì)事業(yè)單位管理方面的改革應(yīng)該從管理制度與管理程序方面入手。財(cái)政管理部門的核心在于監(jiān)管工作,監(jiān)管工作的好壞直接關(guān)系著事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門的整體的工作效率,間接地影響到事業(yè)單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展。固定資產(chǎn)管理是國(guó)有資產(chǎn)管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),財(cái)政的資產(chǎn)監(jiān)管部門要適應(yīng)新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度帶來的變革,完善現(xiàn)有的工作程序,加大對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的投入,形成一套規(guī)范化、制度化、可操作性強(qiáng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法,并能在實(shí)際工作中可以有效實(shí)施。針對(duì)不同的事業(yè)單位應(yīng)在管理方式上有所區(qū)別,可以考慮市場(chǎng)化或引入中介機(jī)構(gòu)參與事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。把財(cái)政的監(jiān)管滲透到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管量的各個(gè)環(huán)節(jié),把監(jiān)管意識(shí)與服務(wù)意識(shí)相結(jié)合,簡(jiǎn)化具體的審批流程,真正意義上的提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的效率,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作提供可靠的保障。只有財(cái)政完善并落實(shí)了對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效辦法,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也將取得實(shí)質(zhì)性的飛躍。
(二)改變事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,事業(yè)單位對(duì)于自己的固定資產(chǎn)管理工作愈加的重視。無論是在相關(guān)的制度保障方面,還是從人力物力的投入方面,都有了很大的改變。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,不能僅僅依賴于其財(cái)務(wù)部門的工作。毋庸置疑,會(huì)計(jì)人員對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的把握,以及對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的精確計(jì)量,是做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的重要一步,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的好壞有著直接的影響。但除此之外,還應(yīng)該加大獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門的建設(shè),形成一個(gè)更專業(yè),更系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理部門,形成一套適合本單位的固定資產(chǎn)管理體系,讓固定資產(chǎn)從形成到銷毀的整個(gè)管理環(huán)節(jié)中都做到有據(jù)可查,有效監(jiān)管。完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),不能缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的存在,不僅是督促會(huì)計(jì)工作者本身對(duì)固定資產(chǎn)管理應(yīng)盡的職責(zé),使事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者能夠更加規(guī)范地要求自己,也是完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,從根本上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的不斷推進(jìn)。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)化能力的培養(yǎng)
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作者應(yīng)有能力通過自己的專業(yè)素養(yǎng)解決事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面的各種問題。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者實(shí)際的工作效果來看,他們的專業(yè)化水平依然存在著各種各樣的不足。固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展的重要性是長(zhǎng)期存在的。要想真正地做好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,就必須對(duì)其會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)化水平提出更高要求。這些會(huì)計(jì)工作者對(duì)于專業(yè)方面的工作,應(yīng)該具備一定的基礎(chǔ)。對(duì)于無法達(dá)到崗位要求的會(huì)計(jì)人員根本原因在于他們?nèi)狈I(yè)的認(rèn)知力、系統(tǒng)的課程培養(yǎng)體系以及實(shí)際的鍛煉機(jī)會(huì)。事業(yè)單位可以定期舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),這將會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)提升他們的專業(yè)化水平。同時(shí),也開展一些主體宣傳活動(dòng),強(qiáng)化他們的崗位責(zé)任意識(shí),能間接地影響他們實(shí)際的工作效率。最后,通過在崗位上的不斷鍛煉,使得會(huì)計(jì)工作者的經(jīng)驗(yàn)不斷地累積,創(chuàng)造出更大的價(jià)值。通過這些方面的結(jié)合應(yīng)用,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作者一定會(huì)逐步增強(qiáng)他們會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化能力,從而為固定資產(chǎn)管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算 資產(chǎn)管理 問題及對(duì)策
財(cái)政部于2006年2月15日了新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,進(jìn)一步完善了與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)并與國(guó)際慣例相協(xié)調(diào)的企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)體系。相比之下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則尚有較大的完善空間。目前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算環(huán)境已發(fā)生變化,大部分事業(yè)單位已從單純依靠財(cái)政資金轉(zhuǎn)向多渠道、多形式籌集資金;從單一的經(jīng)費(fèi)核算和收支核算,逐步過渡到企業(yè)化核算和經(jīng)營(yíng)效益核算。這就使得現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度已不能適應(yīng)事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,因此有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?。同時(shí)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)規(guī)模寵大,構(gòu)成復(fù)雜,具體管理中還有諸多問題亟待解決。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理先關(guān)概念界定
(一)事業(yè)單位
就企業(yè)單位而言,事業(yè)單位是為社會(huì)教育、文化、公共、安全、科技以及衛(wèi)生等服務(wù)的,不以盈利為目的、不以物質(zhì)體現(xiàn)價(jià)值的國(guó)家政府機(jī)構(gòu)分支的社會(huì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織。
(二)會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算是核心的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié),屬于基本職能中的一種,受到《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等法律法規(guī)的約束限制。會(huì)計(jì)核算以貨幣計(jì)量;對(duì)日常屬于會(huì)計(jì)內(nèi)容的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照發(fā)生時(shí)間的順序,不間斷地、系統(tǒng)地記錄會(huì)計(jì)憑證,并且定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)規(guī)范制度,系統(tǒng)全面地為單位的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟(jì)計(jì)劃提供真實(shí)可靠的依據(jù)和信息資料。
(三)資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理是指根據(jù)管理協(xié)議或者合同約定的條件、方式、約束以及要求等對(duì)客戶的資產(chǎn)進(jìn)行操作運(yùn)營(yíng),提供相應(yīng)的證券及其他金融產(chǎn)品的投資服務(wù)行為。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大化、資產(chǎn)管理的復(fù)雜化,軟件資產(chǎn)管理越來越被人們重視,先進(jìn)的資產(chǎn)管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,充分利用已經(jīng)擁有的資源,提高企業(yè)收益。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算方面存在的不足
(1)固定資產(chǎn)的核算?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定固定資產(chǎn)只核算原值,在資產(chǎn)負(fù)債表中也僅以原值反映固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài),不計(jì)提折舊。其實(shí),無論固定資產(chǎn)的具體用途是什么,其價(jià)值一定會(huì)隨著固定資產(chǎn)的使用而減少。而事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中的成本并不包括折舊費(fèi)用。因而,所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)折損價(jià)值就得不到反映,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值的虛增,使得成本核算不完整。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,單位購置固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)資金來源渠道分別列支,通過兩組分錄反映:支付款項(xiàng)時(shí),借記“事業(yè)支出”、“??钪С觥薄ⅰ皩S没皎D修購基金”等科目,貸記“銀行存款”科目;固定資產(chǎn)入賬時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。上述會(huì)計(jì)處理存在兩個(gè)不足:一是以銀行存款購置固定資產(chǎn),實(shí)質(zhì)上并沒有引起資產(chǎn)減少,只是資產(chǎn)存在形態(tài)的一種轉(zhuǎn)換。而借記“事業(yè)支出”,勢(shì)必虛增了費(fèi)用支出,且期末要將該項(xiàng)支出轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”賬戶,參與事業(yè)單位的結(jié)余分配,又虛減了單位結(jié)余,有違真實(shí)性原則。二是兩組分錄之間沒有一定的勾稽關(guān)系,不能確切地反映業(yè)務(wù)內(nèi)涵。由于只是制度的一種硬性規(guī)定,在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,不少單位會(huì)計(jì)往往做了付款分錄,忘做資產(chǎn)入賬分錄,其結(jié)果是導(dǎo)致賬外資產(chǎn)形成。
(2)無形資產(chǎn)的攤銷。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,不實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,其購入和自行開發(fā)的無形資產(chǎn)攤銷時(shí),應(yīng)一次計(jì)入“事業(yè)支出”;對(duì)于實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,其無形資產(chǎn)應(yīng)在受益期內(nèi)平均攤銷。對(duì)于實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)平均攤銷是合理可行的,但對(duì)于不實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,無形資產(chǎn)攤銷一次計(jì)入事業(yè)支出的會(huì)計(jì)處理尚有商榷之處。如某事業(yè)單位以70萬元購入一塊土地使用權(quán),合同規(guī)定使用年限30年。購入時(shí),借:無形資產(chǎn)70萬,貸:銀行存款70萬;攤銷時(shí),借:事業(yè)支出70萬,貸:無形資產(chǎn)70萬。上述會(huì)計(jì)處理,月末資產(chǎn)債表上就不可能披露該項(xiàng)無形資產(chǎn)購入和使用攤銷情況,致使該項(xiàng)無形資產(chǎn)游離于會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告之外,成為一筆賬外資產(chǎn)。
(3)負(fù)債的確認(rèn)。收付實(shí)現(xiàn)制下,只有在用現(xiàn)金實(shí)際清償負(fù)債時(shí),才會(huì)確認(rèn)支出,而不能提前揭示未來的承諾、擔(dān)保和其它因素形成的負(fù)債。這樣就使正常的負(fù)債變?yōu)殡[性負(fù)債,至使某些存在潛在巨額負(fù)債的單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)被掩蓋起來。例如:目前一些高校大規(guī)模借款新建校舍,在銀行借款數(shù)額很大,但同時(shí)拖欠企業(yè)建筑材料和施工款項(xiàng)等。而在收付實(shí)現(xiàn)制下,這些問題均不能在事業(yè)單位預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來,至使決策者不能做出正確判斷,對(duì)未來事業(yè)單位的發(fā)展造成很大隱患。
(4)非經(jīng)營(yíng)性收入與經(jīng)營(yíng)收入的核算。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。目前而言,多數(shù)事業(yè)單位都存在經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),單獨(dú)從事非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的很少,而且實(shí)際上這兩種業(yè)務(wù)也很難完全區(qū)分,因而費(fèi)用也難以分?jǐn)?。要求兩者采用不同的?huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行核算,容易使成本不能準(zhǔn)確核算,這不利于事業(yè)單位的內(nèi)部管理。對(duì)非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)采用收付實(shí)現(xiàn)制,這就意味著不進(jìn)行成本核算。由于不計(jì)算成本,難以對(duì)非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)資金的使用進(jìn)行正確的績(jī)效評(píng)價(jià)與考核。
(二)事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的主要問題
(1)預(yù)算編制不合理。在資金的使用上,不建議采納基數(shù)法,因?yàn)樾什桓?。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,對(duì)于開支沒有一個(gè)準(zhǔn)確的概念,導(dǎo)致了盲目的開支,不利于資金的合理使用。年度預(yù)算過于頻繁以及對(duì)預(yù)算不能及時(shí)的批復(fù),預(yù)算的編制和現(xiàn)實(shí)的管理不協(xié)調(diào),一定程度上降低了預(yù)算的透明度。加上時(shí)間上的倉促,使得預(yù)算編制的一些細(xì)節(jié)考慮不清楚,導(dǎo)致編制的程序十分的簡(jiǎn)單。事業(yè)單位在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,由于預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確合理,導(dǎo)致了計(jì)劃和實(shí)際財(cái)政脫節(jié)的現(xiàn)象。
(2)財(cái)務(wù)管理制度不健全。主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):對(duì)于專項(xiàng)資金沒有明確的使用范圍,使用的過程中沒有把握合適的度,一定程度上造成了項(xiàng)目開支隨意性大;受多種因素的影響往來款項(xiàng)的賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)的比例較高,呆賬壞賬的情況時(shí)有發(fā)生;年終或者跨年不能對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的結(jié)算清理,在資金的使用過程中導(dǎo)致出現(xiàn)資金責(zé)任不清的現(xiàn)象。
(3)預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的約束力和嚴(yán)肅性。在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的過程中,由于缺乏必要的約束力和嚴(yán)肅性,一定程度上造成了支出管理控制不嚴(yán)、隨意性較大的現(xiàn)象發(fā)生。支出審批是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在預(yù)算執(zhí)行的過程中,由于缺乏嚴(yán)格的審批制度,使得資金開支范圍模糊不定,一些資金的用途被隨意的改變;一些事業(yè)單位對(duì)人員經(jīng)費(fèi)重視不夠,時(shí)常出現(xiàn)公用經(jīng)費(fèi)被占用的現(xiàn)象。
一旦超出預(yù)算的資金,又隨即申請(qǐng)追加預(yù)算,致使預(yù)算編制發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致了預(yù)算的權(quán)威嚴(yán)肅性大大的降低。
(4)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。在事業(yè)單位中,許多領(lǐng)導(dǎo)及管理者對(duì)財(cái)務(wù)的管理在意識(shí)上沒有引起足夠的重視,使得財(cái)務(wù)管理的工作仍然停留在表面上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的深層次問題認(rèn)識(shí)不到。在一些事業(yè)單位中,很多財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),滿足于當(dāng)前的現(xiàn)狀,對(duì)于培訓(xùn)進(jìn)修不感興趣,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不能及時(shí)更新,一定程度上制約了整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
(5)數(shù)據(jù)失真。由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,部分單位對(duì)固定資產(chǎn)核算不夠重視,沒有建立健全固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、使用制度;沒有賬、物核算制度;沒有調(diào)出、調(diào)入、處置制度;沒有固定資產(chǎn)臺(tái)賬;沒有建立相關(guān)責(zé)任賠償及追究制度;年度末了對(duì)資產(chǎn)不清理、不對(duì)賬。有的資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,無人過問;有的資產(chǎn)因長(zhǎng)期掛賬而成為呆賬、壞賬;有的對(duì)更新、維修、調(diào)入、捐贈(zèng)等形成的固定資產(chǎn),既不及時(shí)入賬,也無專人管理;有的單位雖然在購入資產(chǎn)時(shí)登記入賬,但對(duì)報(bào)廢、毀損、被盜、變賣及贈(zèng)送的資產(chǎn),沒有及時(shí)按相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理,造成資產(chǎn)賬實(shí)不符;有的資產(chǎn)賬務(wù)處理與日常管理脫節(jié),形成賬外資產(chǎn)數(shù)量很大。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理改進(jìn)對(duì)策
(一)建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度
結(jié)合實(shí)際工作具體表現(xiàn)出的問題,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)來逐漸健全已有的財(cái)務(wù)制度,其中包括有績(jī)效評(píng)價(jià)制度、人員崗位責(zé)任制度以及固定資產(chǎn)管理制度等。特別是績(jī)效評(píng)價(jià)制度,隨著財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)工作的不斷深入開展,事業(yè)單位也應(yīng)相應(yīng)的改變管理思想,制定適合事業(yè)單位具體情況的績(jī)效評(píng)價(jià)制度。由于事業(yè)單位具有的國(guó)有資產(chǎn)規(guī)模相對(duì)較大,所以事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作也屬于財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此,事業(yè)單位也應(yīng)根據(jù)具體情況以及相應(yīng)法規(guī)、制度,并多方聽取意見來逐漸完善資產(chǎn)管理制度,從而使事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作效率得到提高。
(二)完善會(huì)計(jì)核算體系
為了真實(shí)地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)對(duì)負(fù)債、非經(jīng)營(yíng)收入及經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行確認(rèn)、核算,并進(jìn)行全面的成本核算,以有利于節(jié)約資金和提高資金的使用效率。固定資產(chǎn)核算可與企業(yè)會(huì)計(jì)制度同步,沒有必要保持固定資產(chǎn)和固定基金的對(duì)應(yīng)關(guān)系;購置固定資產(chǎn)不需按資金來源列支;同時(shí)反映固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊。充分披露無形資產(chǎn)的信息,不論是否實(shí)行內(nèi)部成本核算,事業(yè)單位的無形資產(chǎn)均應(yīng)在受益期內(nèi)分期平均攤銷。收入與支出按權(quán)責(zé)制確認(rèn)、區(qū)分權(quán)益性支出和資本性支出,保障資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)的客觀性。
(三)變革會(huì)計(jì)報(bào)表形式,增加現(xiàn)金流量表和附注披露
預(yù)算管理的首選方式是國(guó)有事業(yè)會(huì)計(jì)與政府會(huì)計(jì)編制采用同樣的收付實(shí)現(xiàn)制以滿足財(cái)政部門數(shù)據(jù)匯總和財(cái)政預(yù)決算需要,而完整準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)又需要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。事業(yè)單位會(huì)計(jì)要同時(shí)滿足這兩個(gè)相互矛盾的目標(biāo),可以從企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中得到啟發(fā)。一是企業(yè)單位的報(bào)表體系的主報(bào)表有三份:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。其中前二份按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制,后一份以收付實(shí)現(xiàn)制編制。事業(yè)單位是否也可以照此方法,從而達(dá)到既按權(quán)責(zé)發(fā)生制使會(huì)計(jì)信息真實(shí)可信、又滿足國(guó)家預(yù)算收付實(shí)現(xiàn)制的需要。二是企業(yè)現(xiàn)金流量表對(duì)于事業(yè)單位而言顯得過于籠統(tǒng),各欄目數(shù)據(jù)無法滿足國(guó)家預(yù)算各子目的詳細(xì)數(shù)據(jù),因而需要增設(shè)一份事業(yè)收支明細(xì)表(以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制)作為現(xiàn)金流量表的補(bǔ)充報(bào)表,用以說明現(xiàn)金流量表各欄數(shù)據(jù)的具體組成情況。三是基本建設(shè)會(huì)計(jì)信息納入事業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之內(nèi),不再單設(shè)基建財(cái)務(wù)報(bào)表,以改變現(xiàn)行的基本建設(shè)會(huì)計(jì)信息游離于事業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之外的做法,以事業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附表的形式報(bào)送基建報(bào)表。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的組織工作,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理是公共財(cái)政管理的重要組成部分。 目前事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé)不清晰、管理方式落后、監(jiān)督管理不力等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。改變此狀況已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重要任務(wù)。如何通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理做到資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰、配置科學(xué)、使用合理、處置規(guī)范、監(jiān)督公正,我們認(rèn)為從以下幾方面入手:一是建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度。嚴(yán)格資產(chǎn)的管理、使用配置、處置與清查等制度,建立定期固定資產(chǎn)報(bào)廢申報(bào)審核制度,減少對(duì)待固定資產(chǎn)的隨意性,用制度來約束與加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。二是提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥、變賣,堅(jiān)持按規(guī)定程序申報(bào)、審批。三是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平。做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符,以達(dá)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的目的。四是建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。
(五)修正收付實(shí)現(xiàn)制
由于收付實(shí)現(xiàn)制所反映的會(huì)計(jì)信息缺乏客觀性、可比性和全面性,不能適應(yīng)現(xiàn)行以績(jī)效為導(dǎo)向的事業(yè)單位管理改革的需要。為避免上述問題,認(rèn)為采用權(quán)責(zé)發(fā)生制更加適合。權(quán)責(zé)發(fā)生制更能符合會(huì)計(jì)核算的客觀性原則和謹(jǐn)慎性原則。如收入和支出(費(fèi)用)在交易或事項(xiàng)發(fā)生時(shí)確認(rèn),不考慮何時(shí)收到或付出現(xiàn)金。收入反映會(huì)計(jì)期間已實(shí)現(xiàn)的數(shù)額,不論款項(xiàng)是否在本期收到;費(fèi)用反映會(huì)計(jì)期間已經(jīng)消耗的貨物或服務(wù)的數(shù)額,不管款項(xiàng)是否在本期內(nèi)支付。權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量的是在會(huì)計(jì)分期的前提下各個(gè)期間收入基礎(chǔ),按一定的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)和反映事業(yè)單位的承諾和負(fù)債狀況,可以在一定程度上糾正事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息失真的狀況,能較為真實(shí)地反映事業(yè)單位的負(fù)債狀況和財(cái)務(wù)真實(shí)狀況,披露事業(yè)單位潛在的支出壓力,因而對(duì)事業(yè)單位累計(jì)形成的負(fù)債能夠合理地制定償還計(jì)劃,對(duì)未來的各種或有風(fēng)險(xiǎn)也能夠做到防患于未然。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;概念;問題;創(chuàng)新
事業(yè)單位在我國(guó)的行政體系中占據(jù)著重要的地位,在提供公共服務(wù)、加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用。從事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度來看,財(cái)務(wù)管理是影響其作用發(fā)揮的關(guān)鍵因素。因此,需要重視事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的管理理念與方法存在不足之處,就需要積極尋找其中的原因,并創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的手段,來提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率與會(huì)計(jì)核算的水平,如此才有利于促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展,為社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概述
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的概念與內(nèi)涵
一般來說,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)指的是在國(guó)家政策與財(cái)務(wù)制度的指導(dǎo)下對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的資金進(jìn)行管理,有計(jì)劃、有規(guī)劃的進(jìn)行合理調(diào)配,并且還需要承擔(dān)監(jiān)督事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是其內(nèi)部管理的重點(diǎn)內(nèi)容,包含的內(nèi)容十分廣泛,如事業(yè)單位的收支情況、預(yù)算管理、資產(chǎn)的管理與負(fù)債管理、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)報(bào)表等。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特征
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有所不同,具有自身獨(dú)特的特征。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,包含以下幾個(gè)鮮明的特征:第一,政策性。所謂的政策性是指在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,涉及到的領(lǐng)域既有個(gè)人生活方面又有參與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié);第二,強(qiáng)制性。從教育的層面上來說,在我國(guó)推行的九年義務(wù)教育中,學(xué)生學(xué)雜費(fèi)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)貼能夠反映出財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)制性;第三,廣泛性。從事業(yè)單位的分布范圍來說,事業(yè)單位分布十分廣泛,涉及到多種不同的類型,其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的范圍也十分寬廣,如在經(jīng)濟(jì)、政治、文化以及教育等方面都有所涉獵;第四,無償性。事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要是來源于國(guó)家財(cái)政的撥款補(bǔ)貼,而這恰恰是由事業(yè)單位的工作性質(zhì)決定的。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)事業(yè)單位的內(nèi)部制度不夠完善
事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)公共服務(wù)等方面具有重要的作用。而為了發(fā)揮出事業(yè)單位的強(qiáng)大作用,提高財(cái)務(wù)管理的效率,就需要完善事業(yè)單位內(nèi)部的體制與制度。就當(dāng)前來說,部分事業(yè)單位的內(nèi)部制度不夠完善,使得各項(xiàng)工作的開展缺乏規(guī)范性。從財(cái)務(wù)管理的角度而言,一方面,在單位會(huì)計(jì)崗位的配置上,存在著崗位與人員配置不合理的現(xiàn)象,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展相互交叉,常常會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,單位內(nèi)的各項(xiàng)職責(zé)與工作內(nèi)容的劃分不夠明確;另一方面,內(nèi)部體制的不完善造成對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度下降,無法真正的落實(shí)好單位的事前、事中與事后的審核與監(jiān)督。此外,還存在個(gè)別事業(yè)單位在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)中,缺乏內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置的問題,這就無法發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的作用,加大了事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
(二)在固定資產(chǎn)管理上有待加強(qiáng)
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位極其重要的一項(xiàng)資產(chǎn)。而從當(dāng)前來說,在對(duì)固定資產(chǎn)的管理上,存在著諸多的問題。如固定資產(chǎn)的管理部門職責(zé)不清,存在相互脫節(jié)的現(xiàn)象;部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)于固定資產(chǎn)管理不夠重視,并沒有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)的明細(xì)賬,而是側(cè)重于經(jīng)費(fèi)收支的管理上;部分后勤部門,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)不夠充分,管理的方法較為落后,只是管理固定資產(chǎn)的發(fā)放,而對(duì)于資產(chǎn)的價(jià)值與其分布的情況卻不夠了解。所以說,從財(cái)務(wù)管理的角度上來看,固定資產(chǎn)管理相互脫離的情形十分嚴(yán)重,財(cái)務(wù)人員對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況不夠了解,容易造成賬實(shí)不符現(xiàn)象的出現(xiàn),容易使事業(yè)單位的利益受損失。此外,固定資產(chǎn)管理不夠細(xì)化與明確,也容易造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn),在一定程度上不利于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展,無法真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。
(三)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的開展不夠規(guī)范,管理不夠完善
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,涉及到單位內(nèi)部發(fā)展的方方面面。而財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展是由一項(xiàng)項(xiàng)看似簡(jiǎn)單卻不能夠出錯(cuò)的基礎(chǔ)性工作構(gòu)成的,如會(huì)計(jì)憑證的填制、報(bào)表的登記等。而在一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,卻存在著基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,一些原始數(shù)據(jù)的填制不準(zhǔn)確、記賬憑證的填制不符合標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。部分事業(yè)單位還出現(xiàn)私自制作與濫用發(fā)票的現(xiàn)象。一方面,在對(duì)發(fā)票的管理上,沒有按照相關(guān)準(zhǔn)則的規(guī)定來進(jìn)行,管理上較為松散;另一方面,事業(yè)單位內(nèi)部的資金與各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理也存在一定的問題,對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出缺乏一個(gè)有效的限定標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算編制,經(jīng)常出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,在一定程度上造成了經(jīng)費(fèi)的濫用,不利于事業(yè)單位內(nèi)部提高資金管理的效率。此外,就單位的財(cái)務(wù)報(bào)表的編制來看,也存在極大的問題。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制不夠全面,對(duì)于各項(xiàng)支出只有數(shù)據(jù)記錄,缺乏更加詳細(xì)的說明,在單位財(cái)務(wù)狀況的分析上也不夠明確,增加了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、創(chuàng)新事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的手段與方法
(一)完善事業(yè)單位內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化審計(jì)
要提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新力度,促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展,就需要轉(zhuǎn)變事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的觀念,提高對(duì)單位內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,來加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的規(guī)范性,嚴(yán)格按照各項(xiàng)的程序來展開活動(dòng),并且還需要完善單位內(nèi)部的管理機(jī)制與管理手段,從而提高管理的效率,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。對(duì)事業(yè)單位而言,一方面,需要建立健全內(nèi)部的資產(chǎn)監(jiān)督與控制制度,提高對(duì)單位資產(chǎn)的監(jiān)管力度,以保障單位財(cái)產(chǎn)的安全與完整;另一方面,要加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與管理績(jī)效審計(jì)工作的建立,在財(cái)務(wù)管理工作開展的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要保證崗位職責(zé)的明確清晰,并且要建立起各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債等的明細(xì)分類賬目,詳細(xì)的記錄好資產(chǎn)的流動(dòng)情況,從而提高會(huì)計(jì)核算的水平,并發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的重要作用,為單位的決策提供有力的支持。
(二)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
事業(yè)單位要提高其財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新力度,需要提高相關(guān)人員的素質(zhì),尤其是要從專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)兩方面同時(shí)入手,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率,促進(jìn)事業(yè)單位的順利發(fā)展。首先,我國(guó)事業(yè)單位的人力資源管理部門需要提高人才招聘的準(zhǔn)入門檻,招聘專業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,并且擇優(yōu)錄取,來提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì);另一方面,要加大對(duì)單位內(nèi)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,定期的給相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),如會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)、法律知識(shí)等,不斷擴(kuò)大財(cái)會(huì)人員的知識(shí)面,從而提高專業(yè)素養(yǎng),以靈活使用單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件,達(dá)到工作效率的提升。此外,還需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),在財(cái)務(wù)工作中,能夠堅(jiān)守崗位,認(rèn)真仔細(xì)的完成自己的工作。
(三)完善單位內(nèi)部資產(chǎn)運(yùn)行的管理制度,提高運(yùn)行效益
對(duì)于事業(yè)單位的管理人員來說,要提高財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新力度,就需要相關(guān)的管理人員與管理部門能夠積極的引導(dǎo)并且監(jiān)督其財(cái)務(wù)的支出情況,完善對(duì)資金運(yùn)行的管理制度,優(yōu)化對(duì)資金的配置,從而提高其運(yùn)行的效益。如在資金管理上,要完善單位內(nèi)部的預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算編制的執(zhí)行力度,避免資金浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn),從而維持單位內(nèi)部現(xiàn)金流的穩(wěn)定,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。
四、結(jié)束語
對(duì)于事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)極其重要的組成部分。財(cái)務(wù)管理的效率與作用的發(fā)揮能夠影響事業(yè)單位的發(fā)展。就當(dāng)前來說,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的不足之處,要加大其創(chuàng)新力度,就需要從健全內(nèi)部的管理體系,提高監(jiān)督力度,完善各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行與管理的機(jī)制,提高相關(guān)人員的素質(zhì)等方面入手,從而更好的發(fā)揮出事業(yè)單位的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]薛瑜.全面推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的思考[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010(07).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
一、引 言
長(zhǎng)期以來,作為全民所有制為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的社會(huì)主義國(guó)家,行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)在法律層面上是清晰的,即歸全體人民所有,但在運(yùn)行層面上并不清晰。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是公共財(cái)政管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)中比重最大的部分,是行政事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)其加強(qiáng)管理是行政事業(yè)單位一項(xiàng)非常重要的工作。但目前仍有部分行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理,存在著毀損、遺失的隱患。因此加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理刻不容緩。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義
1.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是政府履行公共服務(wù)職能的物質(zhì)基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會(huì)中,國(guó)家承擔(dān)著對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織和管理的重任,這直接關(guān)系到我國(guó)的物質(zhì)文明建設(shè)。國(guó)家要搞好物質(zhì)文明建設(shè),做好對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織管理工作,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行宏觀調(diào)控必須以一定的物質(zhì)基礎(chǔ)作保障,而行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行的物質(zhì)保障??梢哉f,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅是直接維護(hù)國(guó)家管理、維護(hù)國(guó)家資財(cái)?shù)男枰?,同時(shí)也是構(gòu)建社會(huì)文明、進(jìn)行有序管理的需要。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)其職能對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)存在相當(dāng)?shù)挠绊懥?/p>
根據(jù)2007年部門決算數(shù)據(jù),截至2007年12月31日,全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額8.12萬億元,扣除負(fù)債后凈資產(chǎn)總額5.58萬億元,行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)約占全部國(guó)有凈資產(chǎn)總額的三分之一。眾所周知,對(duì)非生產(chǎn)性的行政事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)比重占國(guó)有資產(chǎn)比重的絕大部分,這充分說明了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)相當(dāng)?shù)挠绊懥?。此外,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善,社會(huì)與民眾對(duì)公共服務(wù)和公共產(chǎn)品的需求程度越來越高;公共財(cái)政框架逐步建立,財(cái)政安排的行政管理支出不斷增加,這樣客觀上也會(huì)形成大量的行政事業(yè)性固定資產(chǎn)。如:人民群眾對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生的要求不斷提高,環(huán)衛(wèi)部門需要增購垃圾車和清掃車就是其表現(xiàn)形式之一。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
1.所有者與管理者缺位
我國(guó)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)行的是“國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)管理,單位占有使用”的高度集中的管理體制。這種體制客觀上造成了所有者缺位與管理者缺位兩種結(jié)果。一是在所有者角色上,從委托理論來看,行政事業(yè)性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸全體人民所有,表象上以國(guó)家統(tǒng)一所有為其形式,但很明顯,“國(guó)家統(tǒng)一所有”只是一個(gè)抽象的概念,在國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)行中,作為人民的任何一個(gè)體,事實(shí)上既無可能也無直接激勵(lì)去監(jiān)督與提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率。也就是說,所有者主體實(shí)質(zhì)上是虛位的。二是在管理者角色上,資產(chǎn)管理部門包括財(cái)政部門、國(guó)資委、政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、行業(yè)事業(yè)主管部門等,看起來有多家管理,實(shí)際上由于監(jiān)督職責(zé)不清、權(quán)利邊界不明,權(quán)利交叉和權(quán)利重疊并存,監(jiān)管錯(cuò)位與缺位并存。權(quán)責(zé)關(guān)系缺乏明確界定,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)管理主體錯(cuò)位、失位并存,極大地影響了行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管效率。
2.配置與職能不均
當(dāng)前一個(gè)比較顯著的現(xiàn)象是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置存在一定的隨意性,即固定資產(chǎn)的配置與單位的職能并不完全匹配,從而導(dǎo)致了資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)的現(xiàn)象。如有的單位人員不多但卻占用了很大面積的辦公地點(diǎn),導(dǎo)致房屋閑置,而有的單位辦公場(chǎng)所短缺,再高價(jià)租賃辦公房;或者在資產(chǎn)購置上也存在攀比性和隨意性,提前更新,如購置高級(jí)電腦或高級(jí)攝影設(shè)備,但事實(shí)上工作卻并不需要這樣的精度,從而導(dǎo)致閑置浪費(fèi)和短缺現(xiàn)象并存。同時(shí),很多行政事業(yè)單位對(duì)其固定資產(chǎn)不能進(jìn)行及時(shí)的檢修和維護(hù),致使許多資產(chǎn)無法繼續(xù)使用或超常規(guī)、破壞性地使用,造成設(shè)備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用效果和壽命。
3.管理制度不健全
首先,我們對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)比較重視,對(duì)行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)關(guān)注不夠,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的配置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢、毀損等環(huán)節(jié)缺乏約束和控制,容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失與腐敗現(xiàn)象。其次,部分行政事業(yè)單位只重視固定資產(chǎn)的購置,而忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗(yàn)收保管和使用制度。如購置后未及時(shí)登記固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片賬,有的單位缺乏內(nèi)部控制,無健全的資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺(tái)賬或記錄,無定期盤點(diǎn)制度甚至長(zhǎng)期不進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)長(zhǎng)期不能使用的固定資產(chǎn)、報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時(shí)清理。最后,資產(chǎn)的出租、變價(jià)收入成為了行政事業(yè)單位小金庫的來源,造成了大量固定資產(chǎn)的流失。例如,有的單位將閑置房屋出租后收入不入賬或少入賬,暗自以收抵支;有的抵頂物品,用于發(fā)放職工福利,有的租給了飯店抵頂了招待費(fèi)支出;有的亂發(fā)津貼、補(bǔ)貼。
四、進(jìn)一步做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思路
1.完善并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度
(1)完善固定資產(chǎn)的價(jià)值記錄?,F(xiàn)行的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)制度,對(duì)資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)賬目,不記成本、不計(jì)提折舊,只作為輔助科目記錄,不同于企業(yè)財(cái)務(wù)制度,所以賬實(shí)不符、記載不準(zhǔn)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度沒有大的修改的前提下,筆者認(rèn)為,要定期對(duì)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行重估,每年終要進(jìn)行清產(chǎn)登記,適時(shí)計(jì)提折舊或減值準(zhǔn)備(可以考慮以備查賬或輔助賬的方式記錄),調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,使其賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符,以便于結(jié)果的利用。
(2)要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)專項(xiàng)制度。如《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(國(guó)資事發(fā)[1995]17號(hào))、《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))等法律、法規(guī),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的法律意識(shí),切實(shí)把國(guó)有資產(chǎn)管理列入重要的議事日程。按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)臺(tái)各單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度已成為當(dāng)前各級(jí)行政事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.建立健全完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系
一是建立國(guó)有資產(chǎn)集中管理機(jī)制,財(cái)政部門應(yīng)盡快在投融資與債務(wù)管理中心下增設(shè)資產(chǎn)管理公司,將行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中房屋、土地及門市等資產(chǎn)進(jìn)行有效整合,辦理好過戶手續(xù),實(shí)現(xiàn)集中管理,以公司化的運(yùn)作模式運(yùn)營(yíng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),最大限度地提高資產(chǎn)的使用率,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目的。如南寧、湘譚市率先如此運(yùn)作。二是建立國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制;三是建立國(guó)有資產(chǎn)調(diào)劑使用機(jī)制。其根本目的就是要引入市場(chǎng)化的手段,加強(qiáng)資產(chǎn)的配置、使用、處置管理。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任
加大監(jiān)督檢查的力度。應(yīng)當(dāng)建立對(duì)國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度。除依靠外部審計(jì)機(jī)構(gòu)外,還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。建立監(jiān)督檢查制度就是要完成對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查與評(píng)價(jià)。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的固定資產(chǎn)管理制度;健全和完善實(shí)物登記賬,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全程管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,定期、不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
4.加強(qiáng)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算管理
建立科學(xué)合理與統(tǒng)一的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算制度是資產(chǎn)管理的重要手段,亦是解決資產(chǎn)管理中存在問題的根本出路。一個(gè)單位或組織需要購置何種資產(chǎn)、如何配置與處置資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)充分分析其存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及其履行工作職能的需要,并將二者進(jìn)行科學(xué)的匹配,匹配的過程亦即編制預(yù)算的過程。強(qiáng)化資產(chǎn)預(yù)算管理旨在資產(chǎn)購置的科學(xué)和配置的合理,從而提高資產(chǎn)的使用效率。這樣做,既有利于科學(xué)配置行政事業(yè)資產(chǎn),又有利于減少預(yù)算編制的盲目性,還可以最大限度地節(jié)約財(cái)政資金。
5.建立并用好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
為全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,推進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,2009年9月14日,財(cái)政部在有關(guān)中央部門和省份試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,下發(fā)了《關(guān)于正式實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)問題的通知》,決定正式實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)?!锻ㄖ分赋?,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是“金財(cái)工程”的重要組成部分。該系統(tǒng)的正式實(shí)施,是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化、預(yù)算編制精細(xì)化的重要舉措,是編制年度新增資產(chǎn)配置預(yù)算的重要支撐,有利于提高工作效率、降低管理成本、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,有利于進(jìn)一步創(chuàng)新行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管手段。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】中等職業(yè)教育;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
隨著改革和發(fā)展的深入,教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理薄弱的問題逐漸暴露出來,這些問題在一定程度上阻礙和限制了教育事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。如何科學(xué)有效地做好固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,對(duì)提高教育事業(yè)單位的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力極其重要。加強(qiáng)和改善教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)于合理配置和有效利用固定資產(chǎn),保障和促進(jìn)教育事業(yè)單位的健康發(fā)展具有十分重要的意義。
一、教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
事業(yè)單位多起源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于歷史的原因和管理慣性,固定資產(chǎn)的管理上存在很多薄弱環(huán)節(jié),影響著國(guó)有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理制度、管理系統(tǒng),是促進(jìn)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)保值增值總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和需要。
1、管理制度不健全,賬實(shí)不符,造成國(guó)有資產(chǎn)潛在流失。第一,單位固定資產(chǎn)不按財(cái)務(wù)規(guī)定核算。有總賬,無明細(xì)賬、無卡片賬,管賬與管物脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實(shí),賬實(shí)不符,賬卡不符。第二,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,不能及時(shí)、正確地賬務(wù)處理,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在帳外,失去控制。第三,接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)、抵賬的資產(chǎn),未及時(shí)辦理入賬手續(xù),無法認(rèn)定其固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,不能真實(shí)反映資產(chǎn)總量。
2、不履行《政府采購法》,造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。一些事業(yè)單位將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將國(guó)有資產(chǎn)低價(jià)出租、出借、出包,不公開、不透明、不招標(biāo)、不競(jìng)爭(zhēng),個(gè)人從中得利,損害國(guó)家利益。單位在購置大批固定資產(chǎn)時(shí),有法不依,不按《中華人民共和國(guó)政府采購法》辦理,不搞市場(chǎng)調(diào)查,私下交易,人情交易,以高出市場(chǎng)同類商品價(jià)格購進(jìn),使國(guó)家蒙受較大損失。
3、未按財(cái)務(wù)規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失。教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象。
4、責(zé)任人管理機(jī)制不到位。從目前固定資產(chǎn)的管理看,單位對(duì)設(shè)置資產(chǎn)管理部門的意識(shí)淡薄,重購置,輕管理,管理資產(chǎn)未做到徹底落實(shí),單位保管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,責(zé)任意識(shí)薄弱,對(duì)管理固定資產(chǎn)工作不重視,這就不能夠保證資產(chǎn)的安全與完整。
5、監(jiān)督機(jī)制不健全。在實(shí)際工作中,單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵(lì)機(jī)制,造成國(guó)有資產(chǎn)賬物分離,賬物不符。
二、 固定資產(chǎn)管理中存在問題的原因
1、外部環(huán)境的影響。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的外部因素。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)企業(yè)的核算進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,分別就企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都進(jìn)行了詳細(xì)的核算規(guī)定,并且伴隨著法律的完善,審計(jì)準(zhǔn)則也在不斷的更新,客觀上促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的核算的細(xì)化。
2、管理層對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理重視不夠。由于歷史的原因,盡管事業(yè)單位的管理模式在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過程中發(fā)生了很大的變化,已經(jīng)將國(guó)有資產(chǎn)的保值增值作為領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)的一項(xiàng)重要指標(biāo),但是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的固定資產(chǎn)管理模式的影子仍舊殘留在如今的管理體制當(dāng)中,其管理和使用的重要性并沒有引起有關(guān)人員的足夠的重視。
3、管理者、使用者的權(quán)責(zé)劃分不明。由于這種責(zé)任劃分不明確,在現(xiàn)有制度中使用者本人往往對(duì)固定資產(chǎn)不承擔(dān)任何責(zé)任,這種管理模式長(zhǎng)期下來自然會(huì)形成的意識(shí)上不夠重視或重視不足。
4、內(nèi)部控制制度本身不夠完善。由于事業(yè)單位本身是誕生在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,所以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印不可避免的殘留在事業(yè)單位的內(nèi)部管理當(dāng)中,影響著在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)外部環(huán)境作用下的事業(yè)單位的內(nèi)部控制。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的概念理解偏差和不完整,必然會(huì)導(dǎo)致報(bào)廢不及時(shí)、財(cái)務(wù)核銷與資產(chǎn)報(bào)廢不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。這就要求健全內(nèi)部控制程序,按照資產(chǎn)的管理程序完成對(duì)固定資產(chǎn)的采購、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等等。
三、優(yōu)化教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法
1、嚴(yán)格遵守法律法規(guī),牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。各級(jí)教育事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守并規(guī)范執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),固定資產(chǎn)的購置應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行政府采購制度,節(jié)約使用國(guó)家資金,固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥、變賣,堅(jiān)持按規(guī)定程序申報(bào)、審批。提高管理人員的法制意識(shí),明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,增強(qiáng)并牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。
2、完善資產(chǎn)管理機(jī)制。完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作必須建立起有效的管理機(jī)制,以促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的機(jī)制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可,可以建立教育事業(yè)單位資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
4、建立與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動(dòng)下必將從封閉走向開放、從桌面走向網(wǎng)絡(luò)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用能及時(shí)、迅速地獲取單位管理運(yùn)行及實(shí)時(shí)變動(dòng)的情況,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)操作處理,做到有效地處理和利用信息。固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,為核算型軟件,但隨著社會(huì)發(fā)展與科技進(jìn)步導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段發(fā)展。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及處置工作。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從制度、時(shí)間、人手抓起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)處理,應(yīng)建立切實(shí)可行的預(yù)算單位盤點(diǎn)、處置機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評(píng)估程序。
教育事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是教育事業(yè)單位履行職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)教育事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施的利用率。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該與事業(yè)單位預(yù)算管理體系、實(shí)物資產(chǎn)管理系、財(cái)務(wù)核算體系等環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合起來,才能有效的克服事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題和缺陷,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,全面提高固定資產(chǎn)使用效率。
參考文獻(xiàn)
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