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在2016年里,我院信息化工作在各級領導的支持和廣大同事的積極配合下,克難奮進,按時完成各項工作計劃和建設任務,現簡要總結如下。
基礎建設確保校園網絡暢通
在保障現有校園網基礎設施設備穩定運行的基礎上,2016年積極配合學院基建工作,完成新建、改造樓宇的校網接入和擴容工作,主校區弱電線路改道工作,并對主干弱電管網進行了統一的規劃和重新部署,優化了管網的利用率和科學性,增強了網絡的容載能力,保障了師生辦公、教學和生活的用網需求。
為滿足快速增長的移動互聯應用,學院對校區WIFI網絡進行了升級改造,補充了近個700個AP節點,建成一張實現統一網絡標識和身份認證、覆蓋主校區和兩個實訓基地、可同時容納6000以上用戶的內容可控的高速WIFI網絡,全力助推學院移動互聯網和物聯網的應用和普及。
在2017年,我院計劃對網絡平臺、服務器虛擬化平臺、存儲虛擬化平臺和信息安全保障平臺進行升級、維護和拓展,查缺補漏、優化整合,為校園信息化建設打好堅實基礎。
在2016年初,我院順利完成了包含統一數據標準、統一身份認證和統一數據庫在內的學院數字化校園基礎平臺項目的驗收工作,并嚴格遵循和大力推廣。該項目是學院數字化校園一期建設中的基礎構成要件,實現了標準、數據和認證的三統一,是整體項目建設的重中之重。
2016年底,學院數字化校園一期項目的另一組成部分:《數字化校園教學業務軟件應用系統采購與安裝項目》也順利通過驗收,并正式投入使用。該項目包含學工系統、人事系統、招生系統、頂崗實習系統、就業管理系統、OA系統和郵件系統等7套業務功能系統,隨著該項目的投入使用,并與前期數字化校園基礎平臺項目完成數據對接和業務聯動,開創了學院信息化大系統應用的先河,提升了學院信息化管理能力,打破了部門間的數據壁壘,統一了校內數據標準,增強了教職工的信息化應用能力,并為學院今后的數字化校園二期建設打下了堅實的基礎。
為進一步拓展和完善數字化校園應用,補全信息化業務短板,建立健全數字化校園整體框架,我院遵循學院數字化校園建設規劃,并參照國家相關建設規范,啟動了學院的數字化校園二期項目建設。該項目包括學生工作綜合管理系統二期、協同辦公管理系統二期、人事管理系統二期、招生管理系統二期、統一門戶、綜合服務平臺、綜合報表系統、后勤管理系統、教學及教學質量管理、在線考試與網絡教學平臺、畢業管理、CMS新媒體平臺、虛擬化平臺安全防護系統、數字圖書借閱系統與在線課程和第三方接口等15個子系統組成,總投資280萬元。
一卡通作為數字化校園的重要組成部分和關鍵信息載體,在2016年,我院將全院師生卡片進行了復合卡升級,并拓展和完善了包含訪客管理系統、校園車輛管理系統、考勤管理系統、會議簽到系統、校園人員出入管理系統、自助洗衣系統和智能查詢系統等多個子系統在內的一卡通應用,提升了學院行政管理能力和教學管理水平,推動了各項管理制度的細化和完善,方便了師生的工作、學習和生活。
學院數字化校園二期項目將是學院2017年信息化工作的重中之重,該項目包含學生工作綜合管理系統二期、協同辦公管理系統二期、人事管理系統二期、招生管理系統二期、統一門戶、綜合服務平臺、綜合報表系統、后勤管理系統、教學及教學質量管理、在線考試與網絡教學平臺、畢業管理、CMS新媒體平臺、虛擬化平臺安全防護系統、數字圖書借閱系統與在線課程和第三方接口等在內的15個子系統,總投資280萬元。它關系到前期項目建設成果的展示和數字化校園整體應用效果的呈現,是數字化校園全面功能綜合展現的重要環節,我們將集全院之力,重點開展此項工作。
信息化應用水平穩步提升
在各類信息化系統的實施和部署環節中,我院對各級權限用戶進行了個性化的、有針對性的業務培訓和技能培訓,并廣泛聽取使用意見和建議,并迅速做出相應反饋,增強用戶參與感,使其能夠更好更快的融入新的工作模式或流程,有效減少了擔憂和消極情緒,雖然加大了系統實施部署難度和周期,但大大提高了信息系統與業務流程的切合程度,并顯著提高了全院教職工的信息化應用水平。
大數據探索智慧校園提升之路
依托“大數據時代下的技工院校智慧校園建設研究”課題的深入開展,結合校園物聯網建設相關規劃,我院計劃以智慧校園為目標,采用大數據分析的方法,提煉相關有價值數據,一方面以此為依據對現有管理方式和業務流程進行修正或再造,減少數據鏈冗余和功能重復,使各業務系統運行更加簡潔高效。另一方面爭取變被動功能應用為主動行為感知,變信息靜態采集為服務動態推送,探索一條符合交通中職院校發展特色的智慧校園建設之路。
關鍵詞:數字校園 信息建設
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)11-0231-01
教育信息化是教育現代化的重要內容和基本標志之一,以教育信息化帶動教育現代化是我國教育事業科學發展的重大戰略任務。在這樣的新形勢下,目前大多數中職學校在數字化校園建設工作中進行了積極的探索和實踐。作為學校信息化建設的基礎,目前大多數中等職業學校都已建成具有一定規模的校園網絡設施。學校信息化組織機構基本健全,信息化建設取得一定成效,管理信息系統在學校管理、教學、教研、科研等領域得到基本應用,數字化教學資源建設初具規模。中職學校雖然高度重視信息化建設,但大部分學校、特別是部分民辦中職學校的信息化建設,還存在一定的差距,還需要加大建設力度。主要需要改善的是:
1、網絡運行環境需要進一步優化,需要加強硬件投入,建設更加先進的下一代信息基礎設施;
2、信息化管理系統需要進一步開發,數字化教學資源需要進一步充實;
3、信息化安全保障體系需要進一步加強;
4、信息網絡技術需要進一步推廣應用。
一、中職學校數字校園信息化建設的目標
在“系統一體化、內容模塊化、使用經常化”的原則下,緊緊圍繞以教育教學為中心,以服務教師教學和學生學習為重點,通過自主研發與購買等手段,搭建先進實用的信息化管理系統,建設以校園網絡基礎平臺、校園信息應用系統平臺、數字化圖書館于一體的數字化校園管理平臺,建設彰顯本校特色的數字化教學資源庫。并且全面提升學校師生信息化水平,為培養高技能應用型人才和擴大學校服務社會職能提供服務。
二、中職學校數字校園信息化建設的思路
數字校園信息化建設應該按照”統一規劃、分步實施、基礎與應用并重服務教學、效益優先”的建設思路,有計劃、分步驟進行。利用現代信息技術將學校的教學、科研、專業建設、管理、服務等活動移植到一個數字空間環境下,把學校建設成面向校內外的一個超越時間、超越空間的虛擬校園,解決傳統校園信息孤島問題,從而推動學校教育教學模式改革,提升學校教育教學數字化、網絡化、信息化水平。
三、中職學校數字校園信息化建設的主要方向及內容
數字化校園建設的內容十分豐富,應該結合數字化校園的需求、目標、學校規模大小、財力和應用程度來確定。也就是說每個學校的實際情況不同,建設的內容也因此會出現同樣基礎的多樣化發展。原則上一個完整的數字化校園由校園網絡基礎平臺、校園信息應用系統平臺、數字化圖書館建設、校園網絡安全系統建設、人才隊伍和規章制度建設等組成。
1.完善基礎設施,構建網絡環境
為保證信息網絡技術的順利推廣和應用,各中職學校應該加大硬件投入,更換或添置校園網絡設施,規范網絡布局,拓寬無線網絡覆蓋區域。建立先進穩定的硬件支撐環境,光纖到達校園內各主要樓宇,有線網絡實現全部覆蓋,擴大無線網絡覆蓋面積。將現有的網絡硬件資源進行重新整合,補充校園網絡服務器及存儲設備,為校園信息化平臺的建設及信息化管理做準備。
2.校園信息應用系統平臺建設
2.1教務管理平臺
針對現代教學管理的需要,采用自主開發和對外合作的形式,建設有學生學籍管理系統、網上選課系統、課表編排系統、學生成績管理系統、學生網絡考試系統、教學事務、教學考評、教材管理以及教學資源等系統,為學生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務,實現辦公無紙化、自動化。
2.2網絡教學平臺
服務與支持學校各專業的多媒體課件庫、實習實訓視頻庫、虛擬實驗室、遠程教學、電子備課、課程教案庫和精品課程建設等。學校信息化建設主要是以教育教學為中心,以學生學習為重點,搭建好公共網絡教學平臺,建設一個集網上備課、課件制作、教學素材建設、網絡授課、網上交流、網上自學、網上考試等多種服務的綜合教學平臺,全面支持教學各個環節,為教師的教學和學生的學習服務。
2.3數字化服務平臺
主要功能是為教職工、學生在校內的消費、身份認證等管理提供全面的服務支持。”校園一卡通”可以實現一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。它可以作為借書卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡、乘車卡等。它的廣泛應用,使數字化、信息化氣息滲入學生校園生活中,讓師生員工享受信息化帶來的便利。
3.校園網絡安全系統建設
計算機系統安全保護是指保證計算機系統自身的安全、保證計算機系統的不間斷運行和保證計算機信息的安全。其主要目標是保護信息的機密性、真實性和完整性。大多數學校對信息安全重視不夠或者技術不到位,不能保證計算機系統的安全運行。各中職學校可以通過信息保護的七層模式,構建安全的保障體系,即通過信息保護、管理操作保護、物理保護、硬件保護、通訊網絡保護、軟件保護和數據庫保護等手段,加強計算機系統安全。但安全意識的提升和安全保護技術的提高,才是信息保護最有效的手段。
建立嚴密的數據安全服務體系,保證關鍵數據、關鍵應用以及關鍵部門的安全,根據實際需要新增網絡管理系統、上網行為管理系統、認證系統、監控系統等,全網(內、外網)統一監控、報告及時,防范網絡病毒、抵御網絡攻擊、故障隔離,保障網絡的安全性和穩定性,做到有網可用,且速度較快,實現數字化校園的安全高效運行。
4.中職學校數字校園信息化的推廣是難點
數字化校園建設不單純是技術問題,更是觀念問題、管理問題、人才隊伍建設和規章制度問題。在數字化校園建設中,建網是基礎,用網是目的,管網是保證,要建立職能機構,形成分工合作,完善制度很重要。通過項目建設本身的實踐和鍛煉、技術骨干培訓、技術交流研討等方式,培養一支基礎扎實、技術實力強、網絡運行管理經驗豐富的人才隊伍,為數字化校園的可持續發展和穩定可靠運行奠定人才基礎。
首先加強領導,健全組織機構。成立由校長為首的數字化校園項目建設領導小組和成立由學校主管領導牽頭的數字化校園項目建設工作組,負責建設方案的具體實施。其次健全制度保障,加強隊伍建設,提供技術保障。數字化校園的建設需要有一套完整的解決方案、完善的規章制度和激勵政策來規范,引導數字化校園建設的各項工作朝著健康、快速的方向發展。
四、結束語
關鍵詞:信息化教學 教學資源 數字化校園
中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.24.095
當今社會是信息化高速發展的世界。信息化產品已經逐漸成為整個社會范圍的最大產業,信息技術的高速發展深刻地影響了人類的生活方式和生產作業方式。國家“十二五”規劃明確提出,要提高全體人民的信息化水平,加快網絡普及各類基礎信息化設備的建設,推動工業化和信息化的力度,推薦社會經濟各領域的信息化進程。教育規劃綱要指出,信息化技術的教育對于教育世界有重大的影響。在推進職業技術教育改革的過程中必須重視信息化教育對于整個教育事業的重大作用和巨大的意義。教育部魯昕副部長進一步指出:改革職業教育教學模式,改變一支粉筆、一本教材、一塊黑板的傳統教學方式,普遍推行仿真實訓教學和模擬教學、項目教學、案例教學、技能打包教學等適合職業教育的教學方法[1]。在此背景下,各市、各省,乃至全國層面都舉辦了職業技術教育的信息化教學比賽。從2010年起至今,已舉辦了三屆。筆者作為本屆參賽教師,對信息化教學比賽中的多媒體教學軟件項目感受頗深。
眾所周知教學軟件與資源是教育信息化體系中舉足輕重的要素,為了建設好教育信息化,就必須建設好教學軟件與資源。目前教學軟件與資源的建設思路不夠科學,往往不是以需求為導向、以教育改革發展為根本需求,以服務廣大師生的教與學為根本任務[2]。因此,多媒體軟件項目的比賽要求教師自主研發或者參與開發,從教師的角度避免此類問題的出現。
但是又帶來新的問題。無論自主研制開發還是參與開發,教師作為教學軟件開發的主體必須具備軟件開發的知識,當然懂得越多越好。我們的職業學校的教師大多來自各類本專科院校,大多不是學計算機出生的。具備軟件常識簡單,要做到精就存在困難。軟件公司的共同開發能解決該問題?答案依然是否定的。教師設想的教學情景和軟件模擬出來的教學情景尚有區別,別說再經歷軟件開發人員的轉述了。
筆者建議如果要全心全意搞好信息化教學(包括比賽和數字化校園建設),學校應該重視青年教師的軟件開發能力提高。從根源上解決問題。青年教師的再學習能力強,大多數是研究生、本科生畢業,對軟件有一定的基礎。只是教學軟件的神秘讓一部分青年教師望而卻步。學校如果給所有滿足條件的青年教師提供學習的機會(可以送出去學習也可以請專家到學校來授課),讓每一位青年教師掌握開發教學軟件的基本工具和要領。青年教師根據要求完全可以開發出自己學科領域內的具備特色的教學軟件。當然這需要花費一定的財力和人力。有一些不足的地方,再請專家指導或者請軟件公司開發人員幫助,效果要比直接請專家或者軟件公司開發人員開發要好得多。這就是生活中直接去買魚吃,還是去買魚竿釣魚吃一樣的道理。
再來說一說數字化校園建設。我校是第二批國家示范校的成員,建設國家示范校的任務之一是就是數字化校園建設。到底什么是數字化校園呢?1990年由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯?格林(Kenneth Green)發起并主持的一項大型科研項目“信息化校園計劃”(The Campus Computing Project),使是數字化校園的概念最早出現。1998年1月31日,美國前副總統戈爾(AL GORE)在美國加利福尼亞科學中心發表了題為“數字地球:二十一世紀認識地球的方式(The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出“數字地球”概念,全世界普遍接受數字化概念,引出“數字城市”、“數字校園”等各種概念。
總的可以概括為數字校園是以網絡(校園網與Internet)為根本的,使用科學的信息化方法和設備,實現從環境(包括設備、教學樓等)、資源(如課件、素材、實驗等)、到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部信息化,在傳統的校園設施基礎上創建一個數據庫系統,從而提高整個校園的辦公效率,優化校園的服務功能,最終使整個校園程序整體實現信息化。簡單的說“數字化校園”是以校園網為基礎而展開的一系列的教、學、娛和管理為一體的新型的數字化的生活、工作和學習環境。
數字化校園建設主要包括網絡基礎設施建設、基本網絡服務系統建設、網絡應用支持系統建設、網絡信息服務系統建設等幾部分。其中網絡基礎設施主要包括校園網絡以及工作在這些網絡之上提供服務的服務器系統等。基本網絡服務包括最常用的Internet服務和實現上層網絡應用所依賴的基礎服務。應用支持系統是數字化校園的核心部分,它包括綜合管理自動化系統、數字化圖書館、網上教學系統、辦公自動化系統、教學資源庫等。
綜合管理自動化系統,數字化圖書館,辦公自動化系統各個學校在三個系統的建設方面大同小異,有可借鑒甚至可通用之處。網上教學系統和教學資源庫的建設往往是令人頭疼的難題。這不是一蹴而就的工作,更不是相互抄襲修改就能應付的工作。萬丈高樓從地起,最最基本單元是磚頭。多媒體教學軟件恰恰是數字化校園建設大樓里的磚頭。一門一門課程的多媒體教學資源是堆砌數字校園的基石。
建立多媒體教學資源的根本就是我們每一位教師。又回到根本問題上來了,學校的數字化校園建設呼吁我們的教師開發豐富多彩的,圖形聲并茂的多媒體教學資源。這一切歸根結底要求我們教師有教學經驗和制作多媒體教學資源的能力。
古語有云:“工欲善其事,必先利其器。”時代賦予我們職業教育人的使命,我們應該勇敢承擔起來。一方面依靠學校提供機會,另一方面我們自己也要創造機會自學。機會來臨時,可以緊緊握住。
參考文獻:
[1]魯昕部長重要講話――全面落實科學發展觀 推動職業教育改革創新[Z].2010.
東營市勝利第十三中學成立于1973年,是省級規范化學校,東營市教育現代化學校。學校現有49個教學班,學生2475名,教職員工190名。學校擁有實驗室、功能室、圖書室、閱覽室、運動場、風雨操場等,場地、設施均按省級規范化學校標準配備。
學校信息化特色經驗
1.數字化校園建設情況
學校于1986年開設計算機教育與學生信息學奧林匹克競賽。2003年建成校園網,至今所有班級配備了班班通設備(電子白板、一體機、多媒體、實物展臺),教師配備高配置計算機,以學校網站為主的資源平臺整合外接資源和教師自建的題海寶庫、教案學案、課件資料、教研天地等,極大地方便了教學。學校有微機教室3個,學生機近226臺。學校建有高質量的現代化視頻錄播室、視頻編輯展播室、機器人室,校園監控含42個點,覆蓋整個校園,滿足了數字化校園建設的需要。
2.信息化應用的情況及成績
(1)信息技術教育教學方面
學校在從初中一年級至高中三年級七個年級共44個班開設了信息技術課。根據學生特點、學習任務,全體信息組教師團結協作,中考信息技術連續三年優秀率達95%,高中學業水平信息技術考試合格率居同類學校第一名。學校開設了信息技術第二課堂,在2013年全國青少年信息奧賽復賽中4人獲獎,在2014全國青少年信息奧賽復賽中8人獲獎,學校獲山東賽區優秀參賽學校稱號。
(2)信息技術輔助管理方面
學校的信息技術輔助管理已滲透到學科教學、教研、電教管理、學校宣傳、資料管理、教育培訓管理等各個環節,提高了工作效率。并開展多種形式的培訓,促進教師教育技術的水平更上新臺階。
(3)信息技術教研活動方面
在認真做好信息技術教研的同時,學校信息組執筆的“十二五”規劃教育部重點課題第一批已結題,同時學校獲得“第二屆山東省教育學會中小學信息技術教育專業理事會”教育課題研究工作先進單位稱號。課題《信息技術環境下創新學與教方法的研究》也已順利結題。周愛紅老師的論文獲山東省教育廳基礎教育處“百佳論文”評比一等獎。袁紅波老師的論文在第二屆全國微課程優質資源展示會中獲得三等獎。
學校近年來教育信息化發展規劃
1.資源建設(學科專題網站)
學校以教研組為單位,上傳教學資料,開展集體備課,最大化地發揮集體智慧,提高上課效果,實現師生互動,不受時間地點的限制進行最大化的有效學習。
2.視頻新聞(德育)
學生的思想教育始終是學校的首要任務,把學校發生的重要事情、活動,通過視頻、圖形、聲音的形式立體地展現出來,讓學生身臨其境地感悟教育,開辟德育的新途徑。
(一)管理體制問題。
在現行的高校管理機構中,檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位,有的隸屬于學校辦公室,有的隸屬于圖書館;少數獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下,檔案管理部門行政地位低,話語權不大,難以有效組織協調各部門參與數字化檔案信息的協同管理。而且,各職能部門或學院之間相互獨立、各自為政,即使學校統一使用校園OA系統辦公,數字化檔案信息資源仍然相對獨立,各自封閉,不能實現一體化,給數字化檔案信息網絡化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。
(二)隊伍結構問題。
相對而言,高校檔案工作者年齡普遍偏大,成分復雜,且以女性占絕大多數。她們實際檔案管理經驗較為豐富,但專業研究能力不強,對先進的計算機網絡環境比較陌生,更缺乏數字化、信息化等方面的理論知識和實踐經驗。而囿于傳統的檔案管理認知與偏見,高學歷、有活力且對數字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此,當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結構性問題。
(三)信息標準化問題。
近年來高校數字化檔案信息數據規模急劇增加,且來源于校內各職能部門不同的業務管理系統軟件,運行環境復雜多樣,形式不一,從而導致生成的數字化檔案信息數據格式紛繁多樣,不利于檔案信息數據的收集、整理、存儲和遷移,也不利于后期的數據資源開發和利用。所以,當下高校數字化檔案信息數據的非標準化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。
(四)信息安全與憑證問題。
計算機網絡和數字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷,同時也帶來了嚴重的威脅和巨大的挑戰。一方面,在復雜的計算機網絡環境中,高校數字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改,且不容易留下痕跡。另一方面,在異構系統環境下,各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結構信息及內容信息的真實性和完整性;在升級、轉換和遷移等操作過程中,電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。
(五)信息公開與知識產權保護問題。
高校數字化檔案信息蘊含著科技發明、文化創新、藝術創意等方面的大量優質信息資源,潛藏著無形的開發和利用價值。這些信息資源的公開利用,將對社會產生巨大、有形的經濟效益和社會效益。然而,這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結晶,其產權與著作權是教師們的個人權利,應該依法得到保護。如何處理好數字化檔案信息公開與知識產權保護之間的關系是擺在高校檔案信息資源管理與開發工作面前的現實問題。
二、高校數字化檔案信息管理困境的突破策略
(一)加強檔案信息資源意識宣傳。
在數字化時代,檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地,其形成的數字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識,而且要進一步加強宣傳數字化檔案信息資源作為新興資源的意識,以改變師生們傳統的檔案認知,使其重視數字化檔案信息資源及其管理工作,為檔案管理部門收集、管理和開發檔案信息資源創造有利的外部環境。
(二)轉變管理理念與制定管理政策。
隨著多媒體及網絡技術的普遍應用,檔案管理已不是傳統的紙質檔案管理和經驗管理,而是現代化信息管理理論和技術相結合的管理。高校檔案工作者應該主動轉變思維,更新觀念,用現代化的檔案信息管理理念取代傳統的管理思維。同時,應該強化檔案信息資源共享和管理服務意識,并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產權。在檔案管理政策允許的框架下,應該無限度地開放高校數字化檔案信息資源,為檔案利用者提供便利,為社會創造效益。
(三)引進和培養檔案信息化專業人才。
檔案信息化人才是檔案管理現代化的關鍵,是至關重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數字化檔案信息管理工作的主體,是推動數字化檔案信息管理現代化的核心力量,具有不可或缺的地位。為此,高校檔案管理部門應該堅持“雙管齊下”,一方面重視檔案信息化專業人才的發掘和引進,完善工作隊伍的知識背景結構;另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓,不斷提高應對檔案信息化、現代化管理挑戰的能力。
(四)推動檔案信息標準化及其管理集成化。
合乎規范、統一標準的數字化檔案信息及其技術是檔案信息集成化管理的前提和基礎。高校檔案管理部門應該協同各歸檔部門統一規劃和布置,對檔案信息數據及其運行環境進行規范化和標準化處理,其中應包括:壓縮格式的規范化、數據交換的規范化、數據加密方式的標準化、水印技術的標準化、檔案管理軟件的統一化。同時,打破學校各職能部門之間的“藩籬”,將學校檔案信息管理系統與其他職能部門的業務管理系統有效對接,使檔案數據資源由分散管理轉為集中管理,從而實現全校檔案信息資源管理的集成化。
(五)運用計算機網絡與現代化信息技術保障安全。
網絡環境與信息系統漏洞是數字化檔案信息現代化管理最突出的安全隱患,是無法回避的威脅和挑戰。關于數字化檔案信息安全,高校檔案管理部門要聯合學校有關部門(如學校辦公室、計算機網絡管理中心)運用計算機與網絡技術,對檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統存在的漏洞進行評估、修復,完善數字化檔案信息管理網絡體系。同時,定期排查、更新和升級相關管理軟件,確保數字化檔案信息的安全性。
三、總結
關鍵詞:數字化校園;信息標準化;資源共享
作者簡介:王娟琳(1962-),女,江蘇常州人,常州大學信息中心,高級實驗師;封紅旗(1967-),男,江蘇泰興人,常州大學信息中心,高級實驗師。(江蘇 常州 213164)
基金項目:本文系常州大學教育教學研究課題“數字化校園共享數據中心的構建與應用”(課題編號:GJY11020037)、常州大學懷德學院教育教學研究課題“信息技術在獨立學院數字化教學公共服務中應用研究與實踐”(課題編號:2012HDJY29)的研究成果。
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)13-0221-02
計算機網絡、通訊、多媒體技術的飛速發展推動著高校教育信息化建設步伐,從數字化校園到智慧校園承載傳統并創新教育模式。2012年9月劉延東在全國教育信息化工作電視電話會議上提出了“三通”、“兩平臺”,即“寬帶網絡校校通”、“優質資源班班通”、“網絡學習空間人人通”;“建設教育資源和管理兩大公共服務平臺”,實現教育信息化科學發展。
高校數字化校園建設與應用如火如荼,教育信息化應用水平不斷提高,但高校教育信息“孤島”問題亦伴隨而生,并呈現出諸多不足,如學校沒有一個統一的基本信息資源公共數據庫,高校各個部門的信息管理系統能滿足本部門業務管理的需求,但各種信息管理系統相對獨立,沒有統一的信息標準,缺乏相互之間的有機結合,無法實現信息資源共享。由此可見,信息標準化是整合高校教育資源、建設高校管理公共服務平臺的關鍵所在。以常州大學為例,在數字化校園信息標準化建設研究與實踐中,遵守國家及教育部頒布的《教育信息化行業標準》,采取保護原有信息管理系統資源的措施,結合本校的具體情況制定學校信息標準集,并對各信息系統進行全面的分析與評價,再進行系統整合;同時在原有信息管理系統功能滿足部門業務需求的同時,工作人員亦能熟練操作駕馭。這樣不僅節約了教育信息化建設的資金投入,而且還提高了工作效率。
一、國內外發展情況
高校信息化研究始于20世紀90年代,[1]美國率先提出Campus Computing(信息化校園)的概念,并開展了美國高校信息化的研究項目,即Campus Computing Project(信息化校園計劃)。很多標準化組織正在積極致力于基于網絡的教育信息化標準研究,并起草一些相應規范,如IMS的Learning Resource Metadata(學習資源元數據規范)、IEEE LTSC(Learning Technology Standards Committee、學習技術標準委員會)的LOM(Learning Object Metadata:學習對象元數據),等等。[2]而在高校教育教學管理系統應用統一規范中則采用“開源”,即開放源代碼模式。美國開源促進協會(Open Source Initiative)認為“開源”指的是那些源代碼可以為公眾使用的軟件開發方式,在這種方式下,軟件的使用、修改和發行可以不受許可證的限制,[3]但這種方式不完全被高校接受。
在國內高校各部門中運行的信息管理系統大部分都是在不同時期購置或開發的,沒有統一的信息標準作為開發指導,建成了一個個信息孤島。計算機信息管理系統建設越早,此問題亦越嚴重。[4]中國高校在解決信息孤島問題,使數據有序流通實現信息資源共享上付出了巨大的人力及資源,取得了一定的成績,教育部頒布了《教育信息化行業標準》,學校在考慮建設新的信息管理系統時開始注重信息資源的整合與共享,統一身份認證、單點登錄等已成為數字化校園建設中必不可少的項目,但要完全克服信息“孤島”還將是一個十分漫長、艱巨的工作。
二、構建數字化校園信息標準化體系
數字化校園信息標準化建設是一個巨大的工程項目,它不僅涉及高校各個信息管理系統的硬件、軟件資源,還涉及到職能部門的管理策略及模式、組織保障措施、人員信息素質等。如常州大學在信息標準化的建設工作中,以實現校園內信息資源共享為目標,樹立信息服務的理念,堅持信息標準化的建設原則,統一規劃、分步實施,建立了學校教學教務管理單點登錄系統、數據中心基本公共信息數據庫、網上自助服務系統等。
1.制訂高校信息標準集,規范信息編碼
高校信息標準集是高校對擬建設的大類信息定義的管理信息標準,主要涵蓋高校的基本情況信息、學生和教職工信息、教育教學管理信息、學科建設及科研信息、學校標準代碼庫等,并按具體內容分成若干類,同時按類分段列出,以便于查詢,例如高校基本情況管理信息子集典型字段如表1所示。
高校通常是以教育部的《中華人民共和國教育行業標準JY/T1002-2012》、數據標準集《CELTS-33高等學校管理信息標準》、代碼標準集《CELTS-33高等學校管理信息標準》[5]為藍本,結合具體學校實際情況制訂學校級的信息編碼規范,并以學院及各職能管理部門為單位,調查所使用的信息管理應用系統的數據結構、邏輯關系,規范各業務系統的信息編碼。高校校級教育管理信息標準集結構如圖1所示。
高校各職能部門使用的管理信息系統按國家、教育部教育行業信息及校級信息標準集建設與實施,數據統一規范管理以實現校內信息資源共享。以常州大學為例,學校在招生錄取工作中就以考生的高考考試號作為錄取學生的電子身份號,并將此電子身份號分發到各個學校級的信息管理系統中,如教務教學管理信息系統、圖書管理系統、校園上機上網管理系統、校園一卡通管理系統、網絡自助服務系統等,學生通過電子身份號可以查詢各個系統中的相關信息。
2.構建數據中心基本公共信息數據庫
高校管理的主要對象是全校師生,分別定義人員的基本公共信息數據項及數據結構。在調查并掌握第一手資料的基礎上,組織各單位分管信息化建設的領導、相應的信息管理應用系統技術支持維護人員進行討論與研究,確定必須有標準格式的數據內容,并列出數據項即數據元素。
教師(工號,姓名,性別,出生日期,參加工作時間,進校工作時間,部門,手機號,身份證號,……)
學生(電子身份號、學號,姓名,性別,出生日期,班級,手機號,身份證號,……)
由于共享數據中心基本公共信息數據庫的數據來源于各個部門的業務系統,各相關部門通過對每個數據源創建一個相應的WEB服務來維護本部門所上傳到全校數據中心的業務數據。全校數據中心基本公共信息數據庫完成數據集成,同時為上傳用戶提供一個統一的視圖并創建數據庫存儲過程,當業務系統發生數據更新時,全校數據中心基本公共信息數據庫的相應數據也同時進行更新,以完成全校數據中心的數據與業務系統數據的同步,從而有效解決數據“孤島”現象。常州大學數據中心基本公共信息管理平臺界面,如圖2所示。
3.建立健全管理制度,保障信息標準化的實施
統一高校信息標準是一項基礎性工作,為使高校做好信息化建設、共享與整合優質資源、率先實現高校內部跨部門之間的業務信息資源共享必須建立健全信息管理制度。
首先,成立高校信息標準委員會。由于信息標準的不斷發展與變化是一個需及時更新同步的動態系統,則需要高校有一個常設機構對學校信息標準化建設與實施提供有力地組織保障。高校信息標準委員會負責對高校信息標準的咨詢解釋、制訂頒布、修訂監管、協調督促,目的在于為學校制訂和完善校級的信息標準集提供決策性建議,并監管、督促學校各部門執行相關的信息標準集,推進學校教育信息標準化。高校信息標準委員會下設辦公室,辦公室設在高校信息中心即學校信息化建設主管部門。辦公室的主要職能如下:對學校信息標準建設進行規劃并制訂總體方案,指導與協助各部門開展信息標準化工作;負責信息標準的具體實施與后續修訂等工作。
其次,對高校各部門信息系統應用進行規范。實施高校信息標準化后,對校內各部門新建管理信息系統或對已建成的管理信息系統進行軟、硬件升級時,必須按照所制訂的信息標準集進行規劃與設計。各個管理信息系統在建設與升級時必須提供與其他管理信息系統進行信息交換的接口程序。
最后,校領導重視,統籌規劃。按計劃、分階段、有步驟的開展信息標準化工作。提高并強化全體師生的信息化意識與水平,從全局出發建立專職與兼職結合的高水平管理隊伍,保障學校信息化工作的實施。同時實施CIO機制下的信息標準化建設,[6]促使學校信息標準化建設與應用向縱深發展。
三、結論
高校信息標準化建設與實施是解決信息“孤島”現象的唯一途徑,從統籌規劃到具體實施需要耐心、細致地工作,并通過各種技術手段和管理制度實現信息標準化,促進信息管理手段的科學化、規范化,從而推進數字化校園的建設步伐,共享高校優質教育教學資源。
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軍隊院校數字圖書館建設和地方院校數字圖書館建設基本上是從上世紀90年代同步展開的。軍隊院校圖書館各系統通過采取自建、引進等途徑,已經形成了海量的數字資源,為教學和科研提供了不間斷的信息保障,并發揮了重大作用,得到了各界的認可,為今后的發展創造了有利條件。但在知識經濟和網絡環境下,讀者衡量圖書館工作的好壞,不在于圖書館收集、保存和提供文獻資料的多少,而在于圖書館提供實用性知識的多少,在于是否能滿足讀者全方位、多層次的個性化需求。軍隊院校圖書館應順應社會信息化發展的步伐,抓住和利用互聯網普及后網絡信息空間無限擴大的的可能性,給讀者提供更好的信息服務。
現代圖書館的信息服務既不是傳統的咨詢服務,也不只是從實際工作中總結出來的服務經驗,更不能簡單地概括為數學方法加計算機的應用,圖書館信息服務是一個系統。圖書館服務人員會盡可能的幫助讀者找到他們需要的文獻。如果是本館沒有收藏的,我們會幫助讀者查詢其他館收藏的文獻,采用館際互借和文獻傳遞的方式滿足讀者的需求。一般來說,傳統的圖書館信息服務主要是解答式服務,各圖書館根據自己的特點和能力不同程度地開展一些咨詢服務。但是,這種服務一般都是零星的、被動的,而且大部分都是一些口頭咨詢。隨著信息技術的的高速發展,讀者利用圖書館的方式也發生了變化。讀者在獲取信息的方式、要求呈現多樣性和廣泛性的特點,擔負著教學和科研雙重任務的軍隊院校圖書館如果仍然停在傳統圖書館的存在方式、工作方式、管理手段、服務模式等就無法適應時展的要求。這就要求軍隊院校圖書館進行信息服務優化,為讀者提供較層次的服務,圖書館員通過提供綜述、述評、專題研究報告、動態分析、社會預測報告等三次文獻服務,為各級政府部門、科研機構以及企業集團指定用戶的發展計劃、確定科學研究課題、提出技術攻關方案等提供決策依據。
“全軍一個館”的建設理念為優化數字圖書館信息服務體系奠定了思想基礎。信息服務就是傳統的情報服務。信息服務的內容非常廣泛,而這里的信息服務是指圖書文獻部門通過對信息搜集、處理和研究之后為讀者提供的信息活動,圖書館的一切服務從廣義上來講都是信息服務,但從狹義上講,信息服務是指信息交流與信息調研服務兩種。
軍隊校園進行數字圖書館信息服務優化不是一朝一夕的事,這需要全軍的共同努力,這首先要求軍隊院校要對數字圖書館的建設加大經費投入,軍隊院校圖書館各系統在建設數字圖書館時,沒有形成固定的經費投人制度,沒有固定的投人比例,在一定程度上制約了軍隊院校數字圖書館的發展。此外,經費的使用比較分散,造成了費用花出去,但實際效果并不顯著的缺點。這就要求全軍建立一個統一的管理體系,在統管機制的領導下,加大數字圖書館建設的資金支持力度,統一采購和研制相關數字化軟件,建立統一的數字加工基地,實現數字圖書館建設工作的可持續發展。
其次,需要加強圖書館信息服務專業隊伍的建設。數字圖書館在建設和信息服務過程中不僅涉及到高科技技術,還涉及現代信息技術(包括數字化技術、網絡技術、多媒體技術、數據庫管理技術等)、圖書情報學、管理科學等許多專業技術和知識。對于一個長遠發展的數字圖書館來說,優秀的圖書館信息網絡系統管理人員比計算機設備更重要,所以,培養和選拔人才是當前軍隊院校優化圖書館信息服務的重要任務。一要有計劃地從軍隊或地方院校選拔專業人才, 并適當加大專業人才所占比例。二要加強對現有圖書館工作人員的培訓。可有計劃、有目的選派人員在資源有限的條件下,圖書館可以集中精力將有限的資源用于保持和發展自身的優勢資源,,而將其他對本館而言附加值低的功能虛擬化,擴散到聯盟中借助外部力量予以整合,其目的就是在競爭中最大效率地利用資源。出去參加各種培訓,可請專家、學者交流、講學,組織專業骨干參加學術研討會等。三要建立激勵機制。將數據庫建設單獨立項,經費適當傾斜,解決專業人員的實際困難,調動大家的積極性,留住人才,更好地為軍隊信息化建設服務。
隨著高校數字化校園的建設步伐的加快,傳統的存儲技術已不能滿足如今資源建設的需求。云存儲技術為海量資源存儲提供了一個新的方式。本文在介紹了云存儲的基礎上,闡述了公共云存儲面臨的威脅,研究分析了私有云存儲在校園數據信息資源存儲的應用。
【關鍵詞】數字化校園 存儲技術 云存儲 私有云存儲
隨著高校數字化校園建設的不斷推進,校園網內各類應用系統和信息資源日益豐富。校園網是教育信息平臺建設中不可或缺的一個重要組成部分,其系統特點主要體現在以下幾個方面。首先是校園教學和管理所需的系統應用多,管理復雜。其次是需要利用校園網進行傳遞和存儲數據類型多,存儲需求復雜。再次是用戶多,需要較高的訪問控制水平。面對日益龐大的信息資源和用戶群,如何實施有效共享,減少重復建設,已經成為高校數字化校園建設必須面對的問題。解決這些問題需要一個靈活、易擴展、易管理的存儲技術,云存儲的出現能夠很好地解決這些問題。
1 什么是云存儲
云存儲是在云計算概念上延伸和發展出來的一個新的概念,是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能,將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作,共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統。與傳統的存儲相比,云存儲不僅是一個硬件,而且是一個由網絡設備、存儲設備、服務器、應用軟件、公用訪問接口、接入網和客戶端程序等多個部分組成的復雜系統。各部分以存儲設備為核心,通過應用軟件來對外提供數據存儲和業務訪問服務。
2 公共云存儲的安全威脅
云存儲可分為以下三類:公共云存儲、私有云存儲和混合云存儲。許多公司和機構經常需要對海量數據進行存儲和檢索,而云計算可以有效到以最小的成本、最短的時間和最大的靈活行來實施完成該項任務。按量付費、易于使用的服務和易于共享基礎設施是公共云的優勢,然而數據通過互聯網在各層之間進行傳輸并存儲,用戶對于敏感數據存取時,無法對風險進行直接控制。可以說,公共云存儲自身的特點決定了它在現有的技術方面存在一些安全問題。
近一兩年來,隨著云計算的應用不斷擴大,安全時間頻頻發生。2013年3~5月,韓國多家銀行和媒體遭黑客攻擊。韓國民眾還沒有完全擺脫這些銀行機構和媒體節目癱瘓的陰霾,6月25日,韓國政府部門約16家網站再次遭受一系列黑客攻擊,導致多個政府網站癱瘓。在此次黑客進行的一系列針對性攻擊中,韓國云端存儲服務軟件SimDisk Installer服務器漏洞被黑客所利用,成為其擴散惡意軟件的工具。在這一輪攻擊中,韓國云存儲服務商SimDisk成為災區的中心。 由于此次攻擊手法是利用云服務提供商的服務器漏洞,在取得服務器控制權之后利用自動更新機制快速而廣泛地部署惡意軟件,并分發到用戶終端,因此,云服務提供商的安全策略是否行之有效,再次引發人們對公有云存儲防護能力的質疑。
3 私有云存儲在數字化校園信息資源建設應用
由于公共云建設中還存在一些當前條件下無法解決的實際難題和潛在風險,基于私有云的數字化校園信息資源建設成為一個不錯的選擇。
3.1 私有云存儲架構
私有云(Private Clouds)是專門為一個企業或機構單獨使用而構建的,因而提供對數據、安全性和服務質量的最有效控制。該單位擁有基礎設施,并可以控制在此基礎設施上部署應用程序的方式。該機構內的任何用戶都可以從運設施處獲取數據、服務和Web應用,但企業外部的用戶則不能訪問云。私有云存儲架構主要分為4個部分,如圖1所示:
終端訪問用戶:終端類型支持傳統PC、手機和平板。用戶通過瀏覽器訪問云端的網絡地址,輸入用戶名密碼即可登陸私有云平臺,在平臺里,可以隨時上傳和下載資源。用戶甚至可以在PC上安裝相應的程序,來自動同步某個工作文件夾的內容。
網絡訪問層:在這個層面,可以部署防火墻、網絡準入設備、入侵防御等安全設備,來實現用戶的授權訪問和網絡的安全防護。同時,還可以通過流控產品來優化鏈路的訪問。
私有云服務器:服務器需要同時處理多個用戶的訪問,為滿足這一需求,可以通過集群的方式來提高整體的運算能力,每個運算節點都能獨立工作,當某個節點出現故障時,剩余的節點能馬上接管其運算任務。在提高性能的同時,保證了平臺的高可用。
分布式存儲:與服務器的架構類似,多臺存儲集群工作,同時,可以借助存儲虛擬化技術,把高校內不同品牌,不同型號的存儲混合一起使用,通過存儲分層的技術,把經常被訪問的數據動態遷移到性能較高的存儲上,長期不訪問的數據則自動歸檔到性能稍低的存儲上,合理分配存儲資源。
3.2 私有云存儲在教育資源共享中的優勢
3.2.1 便于校園數字資源的統一管理,便捷分享項目資源
當數據量巨大或者涉及的管理面太廣時,分散管理不能保證數據的一致性。用戶自己管理自己的存儲,導致大家都做重復性工作,這樣效率低下,造成人力資源浪費并且很難進行對信息的有效控制,信息泄露以及安全性將成為一個突出的問題。例如導師和學生共同做一個項目時,有許多的資料需要協同編輯,往往需要分享的文件都很多,數量很多,并且經常更新,通過傳統的U盤拷貝、郵件傳送的方式效率太低。私有云存儲的出現能很好地解決這一問題,統一管理解決了上面的問題,數據在同一個管理界面下進行維護,用戶無需再自己處理數據管理的繁瑣工作,降低了成本的同時安全性問題也可以得到有效的解決。我們只需要事先在云端建立一個團隊文件夾來存放項目資料,并設定項目組成員電腦上的項目資源自動同步到云端,讓團隊中的每個成員都能透過同步的功能取得一致的檔案,維持版本一致性。當某個項目文件被編輯后,云端也會把最新版本推送至各團隊成員的客戶端文件夾中。同時,也可以設定某個文件夾的內容為自動同步,且能僅針對數據差異的部分進行自動同步,減少帶寬的使用。
數據同步期間若發生異常斷線情況,在網絡恢復時可以自動恢復續傳,不須重新同步所有內容。同樣,我們把一些教學視頻上傳到云端后,不需下載到本地,就可以在線進行觀看。
3.2.2 數據可控性好,利于保護校園數字資源
私有云存儲可以讓用戶主動控制數據。例如,確定誰可以訪問,數據存儲在何處,以及如何被轉移。對于高校來說,學生信息、教學資源、科研資料等都是隱私數據,這些數據是不可能讓第三方企業隨意訪問的,在這種需求下,采用私有云存儲更加必要。
透過私有云,用戶能通過分享鏈接來滿足與外部人員分享檔案的需求,與網盤的操作方式類似,外部人員只需要通過一個網頁鏈接就能訪問其共享資源,共享的資源也可以設置密碼和訪問期限。內部人員之前的共享也可以設置相關的權限,保證私有共享數據不被隨意訪問,甚至連后臺管理員也無法查閱。
由于數據實時同步到云端,萬一遇到客戶端資料遺失時,用戶也可以輕松地從私有云端快速將數據恢復回來。當用戶修改現有資源并同步至云端儲存時,云端能自動將其進行備份,并可依使用者需求隨時恢復至修改前的內容,以達到版本管控的目的,同一份材料,可以保存多個版本。
在云端,可以架設防病毒系統,實時對上傳的數據進行病毒查殺,保證內網的安全,防止類似“韓國SimDisk事件”的發生。
3.2.3 易于集中備份及容災
存儲設備并不保證時刻都是可靠的。硬件壞了可以重新購買,但是數據丟失,特別是關鍵數據的丟失,是任何一個企業都是無法承受的損失。因此就需要對數據進行備份冗余保護,并且在適當的時候以可接受的成本來實現業務的容災,保證應用與業務的可用性。與分散的存儲相比,私有云集中式地來處理數據備份與應用與業務容災要更加易于實現與管理,并且更加高效。
3.2.4 降低數字化校園建設成本
私有云平臺支持集群技術,可以對型號較老的服務器和存儲進行充分利用,采取多個節點同時進行分布式運算,提高云存儲的整體性能。數字化信息資源在后臺集中存放,可結合后端存儲的重復數據刪除功能(一種數據縮減技術,以磁盤數據塊為單位,相同的數據塊只保留一份,旨在減少存儲系統中使用的存儲容量),整體上節省了存儲空間。
由于私有云是集中存儲,并且易于擴展與升級,因此可以結合相應存儲虛擬化,對容量進行靈活配置,提高大容量,高效率地進行數據訪問服務。同時可利用虛擬機技術對硬件設備進行虛擬化,充分利用硬件的效益。相比分散存儲,減少了設備的投資,也減少了硬件設備能源消耗,達到綠色節能的目的。
4 小結
云存儲是一項新興的技術,是未來數據存儲不可分割的一部分。隨著云計算技術的日益完善,云將成為數字化校園資源建設的主要存儲架構。目前,公有云存儲無法很好德解決數據敏感機構對安全性和隱私性的需求。而私有云存儲為數字化校園建設提供了轉變目前數據中心投資的方式,可以按照所需性能實現數據的持續訪問,有無限的空間進行存儲,同時保證了用戶體驗和數據安全,在保持對私有數據控制權的同時,可以提供更高的擴展性和更為友好的用戶模式,使得高校對私有云存儲空間進行擴展、維護、升級帶來了靈活性。私有云存儲技術正在快速發展,在不久的將來,相信私有云存儲技術能夠在高校的數字化校園建設中充分發揮作用。
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作者簡介
呂會紅(1976-),女,廣東省廣州市人,碩士,講師。研究方向為教育管理;教育信息化。
一、建設獨立擁有的數字化資源體系
目前就我的圖書館改革進程來看,高職院校必須具備獨立的數字資源庫,也就意味著圖書館應該引入數字文獻館藏,可以自由地通過存貯設備及校內網進行共享和使用。文獻種類多樣,可以包括期刊、圖書、報紙等。當然這些資源是付費使用,到年終由資源商供給全套當年購買了使用權的光盤,以便永久收藏。同時在進行高職院校獨立化、數字化信息資源建設過程中,《數字化進程中的圖書館》一書在第四章以海南省為例,介紹了海南教育科技數字圖書館的基本架構,筆者對其深入閱讀,認為其對高職院校圖書館數字化建設具有借鑒意義。
在《數字化進程中的圖書館》一書中,獨立擁有的或者共享的數字化信息資源,由于這些傳統文獻的知識產權問題可能尚未解決,圖書館要求只要能夠覆蓋大部分的傳統文獻就已經達標。另外,在處理圖書館的數字化資源和國際期刊時應當優先考慮期刊資源的使用頻率遠遠高于其他圖書的使用頻率,尤其是院校應該在不同數據庫購買之前,就進行專業的論證。另外,在對高職院校圖書館數字化的過程中應當重點考慮購買和自建數據庫之間的有效關聯,考慮到建設自己的數據庫過程中,如何省時省力,尤其是對于購買的數據庫與自己的數據庫之間,哪種方法節約高效,在圖書館數字化的過程中,地方特色和專業特色數據庫需要與學科建設緊密相關。高職院校應積極自建數字化圖書館,另外,通過網絡獲取的資源和成果與現有信息能否快速對接的問題也要考慮。
二、加快數字化資源建設與共享
編著者在《數字化進程中的圖書館》第三章“合作與共享:大學圖書館聯盟的構想與實現”中認為,大學圖書館聯盟的構想是非常可行的,圖書館聯盟能夠有效共享數字化資源,數字化資源共享可以節約人力、財力、物力。獨立而大量的規模化數字化資源是共享體系的基礎,高職院校積極地加盟可以節省不必要的支出。獨立擁有部分資源,可以及時轉化共享,應該建立好電子閱讀室,并且廣泛宣傳,同時對部分服務進行收費,圖書館應該建立好鏡像站點的輻射服務以應對不必要的網絡堵塞,管理人員和技術人員對于圖書館的服務應該進行有效的資源選擇,在使用期間應該認真調查和收集專家的相關意見,并且及時匯總到中心處理器。
三、加快傳統紙質文獻資源的建設
對紙質文獻資源來說,雖然數字化的文獻資源發展很快,但是它仍有自己的市場,國外出版的紙質書籍和期刊仍然在不斷地增加,高職院校圖書館對紙質文獻資源和電子文獻資源,應該有自己獨特的處理策略,建立一個符合本校規則的數字處理資源體系,再結合本校特點,建立過程會事半功倍。關于高校的紙質傳統文獻資源維護,應當首先本著合乎本校信息資源建設的原則,從學校性質、學科專業、研究生和本科生的比例、學校綜合發展、收藏圖書綜合性建設等方面入手。專科學校,應對圖書分類重點考慮,比如職業技術類學校、師范類專科學校等。在處理圖書的品種和復本的問題時,把滿足期刊的需求放在首位,對中文和外文文獻的處理應優先處理中文文獻的需要,圖書館在招標投標時,應綜合考慮經費、需求、品種、時間限制、具體價格、主控因素等,不能只注重單一的價格。