水利工程資料管理精選(九篇)

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第1篇：水利工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案資料管理

Abstract: water conservancy project archives material is record engineering construction process activities and reflect engineering quality truly record, completes promptly engineering material is the primary task of the archives management, water conservancy project files the compiling and management should be in accordance with the relevant regulations.

Keywords: water conservancy projects; Archives material management

中圖分類(lèi)號(hào)： TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、水利工程檔案資料管理的意義

水利工程檔案資料是工程建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)記錄資料。工程檔案資料的管理,決不僅是針對(duì)已形成資料登記保管,而應(yīng)是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、規(guī)劃、審批、設(shè)計(jì)、建筑過(guò)程施工、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工等驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)活動(dòng)過(guò)程文件及工程資料的管理。

1）檔案資料管理工作有利于工程的養(yǎng)護(hù)、維修及加固正常情況下，水利工程的養(yǎng)護(hù)工作必須根據(jù)工程檔案制定出具體的管理、養(yǎng)護(hù)、維修的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行，才能使工程時(shí)時(shí)處于安全、正常的運(yùn)行狀態(tài)。隨著工程運(yùn)行年限的增加，水利工程的老化與病害問(wèn)題也隨之增加，必須依據(jù)工程檔案對(duì)病害情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，然后根據(jù)具體情況制定出對(duì)其采取修補(bǔ)或加固的方法與措施。

2）工程檔案資料管理工作有利于工程的改擴(kuò)建工作當(dāng)水利工程經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行后，由于各方面的原因，以后需要根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行改擴(kuò)建，這時(shí)，工程的原設(shè)計(jì)、施工檔案是改擴(kuò)建工程的重要決策和設(shè)計(jì)的依據(jù)。

3）工程檔案管理工作有利于其它工程的設(shè)計(jì)做好檔案資料的收集、歸檔工作是為了利用，通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過(guò)檔案工作者提供給水利工作者利用，也就實(shí)現(xiàn)了水利工程檔案管理的目的，對(duì)于新建工程來(lái)說(shuō)，利用與之相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案作為參考是加快工作進(jìn)程的途徑之一。

二、檔案資料管理與應(yīng)用

一項(xiàng)工程可使用年限一般是幾十年至上百年,也可能是幾百、上千年。其間可能歷經(jīng)自然災(zāi)害、人類(lèi)活動(dòng)等損害,對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量鑒定維修、改建等活動(dòng),工程資料檔案就猶顯重要。因此工程建設(shè)活動(dòng)記錄,真實(shí)性是其最重要核心。只有真實(shí)地記錄反映整個(gè)建設(shè)過(guò)程實(shí)際情況,才能為后人提供有價(jià)值可利用的檔案資料。檔案資料的真實(shí)性是檔案工作第一管理要素?，F(xiàn)代大型水利工程施工是一項(xiàng)多項(xiàng)性的工程實(shí)踐活動(dòng),涉及多方面的工程管理、材料、施工技術(shù)、質(zhì)量檢測(cè),安全及使用功能檢定,工程總體質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定等等,是一個(gè)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要真實(shí)地記錄主要建筑活動(dòng)的過(guò)程情況,必須要及時(shí)地采集和編錄相關(guān)資料、活動(dòng)結(jié)果。一旦活動(dòng)過(guò)后,憑回憶編寫(xiě)記錄,往往無(wú)法反映活動(dòng)過(guò)程的真實(shí)情況。因此保持與工程施工同步、及時(shí)地編制和記錄工程資料,是工程資料管理的重要環(huán)節(jié)。具體措施如下：

1、完善檔案資料的收集

檔案資料是檔案管理工作的承載體，看似簡(jiǎn)單的收集工作其實(shí)大有可為。檔案資料的收集遵循“三同步”原則：檔案工作與項(xiàng)目立項(xiàng)同步，與施工進(jìn)度同步，與竣工驗(yàn)收同步。水利工程建設(shè)項(xiàng)目一旦立項(xiàng)，檔案管理人員必須同步跟進(jìn)，積極主動(dòng)收集涉及到工程建設(shè)的各種資料，包括工程各階段的立項(xiàng)申請(qǐng)、重要批示、專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、合同文件、往來(lái)函件、工程圖紙、領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)記錄等，都要悉數(shù)收集，確保收集無(wú)遺漏，保持檔案資料內(nèi)容的連續(xù)與完整，施工過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題及具體的解決辦法也在收集范圍之內(nèi)，最后對(duì)工程質(zhì)量的驗(yàn)收也要部分依靠前面收集的檔案資料，可以說(shuō)檔案資料的收集工作貫穿水利工程建設(shè)項(xiàng)目的始終。

2、加強(qiáng)檔案整編工作

國(guó)家的《檔案法》和水利部的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目有專(zhuān)業(yè)的規(guī)定與要求，還有近幾年為完善水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作陸續(xù)出臺(tái)的《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，都為檔案管理的開(kāi)展提供了可供操作的框架，在工程建設(shè)伊始，檔案管理人員就應(yīng)根據(jù)上述法律及規(guī)章制度的要求，結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際需要，制訂出切實(shí)可行的管理?xiàng)l例，做到既符合國(guó)家新要求，又利于項(xiàng)目檔案的整理。在檔案資料整編中，要對(duì)資料進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)，務(wù)必有章可循，將實(shí)物、攝像、照片等說(shuō)明性強(qiáng)的工程內(nèi)容納入資料范圍，以求系統(tǒng)全面記錄工程建設(shè)整體進(jìn)程。

3、開(kāi)發(fā)利用檔案信息

檔案管理工作不是行政管理工作的一個(gè)分支，不是割裂獨(dú)立的一部分，而是與水利工程建設(shè)息息相關(guān)的，相互影響相互促進(jìn)的。檔案管理工作本身是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而如何開(kāi)發(fā)利用好檔案信息則是管理工作的拓展和延伸，其實(shí)，資料的收集與歸檔就是為了后面的開(kāi)發(fā)利用作鋪墊。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的成形是千萬(wàn)水利工作者集體智慧的結(jié)晶，檔案管理人員通過(guò)建設(shè)過(guò)程資料的收集，將這一智慧的結(jié)晶整理歸納為具有一定指導(dǎo)意義的信息資源，這些信息資源能夠?yàn)樗こ探ㄔO(shè)者提供參考價(jià)值。因此，檔案管理人員與水利工程建設(shè)者之間的良性互動(dòng)就顯得尤為重要，一方面，檔案管理人員能夠及時(shí)收集到完整全面的檔案資料，另一方面，水利工程建設(shè)者能夠借鑒參考以前類(lèi)似工程的檔案資料，他們之間存在著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，只有揚(yáng)長(zhǎng)避短通力合作才能開(kāi)發(fā)利用好檔案信息。

第2篇：水利工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：質(zhì)檢資料 水利工程 提高質(zhì)量 做好管理

引言

本文就某工程的具體施工過(guò)程進(jìn)行闡述，說(shuō)明只有將質(zhì)檢資料做到“齊全、真實(shí)、系統(tǒng)、及時(shí)”才能算是搞好了質(zhì)檢資料，并且對(duì)此及時(shí)的進(jìn)行計(jì)算、分析，這樣才能起到控制工程質(zhì)量的目的，發(fā)揮它的作用，建設(shè)優(yōu)質(zhì)的水利工程，服務(wù)于廣大的老百姓，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動(dòng)和促進(jìn)作用。

1. 工程概況

寧夏寧東能源化工基地供水工程-煤化工園區(qū)給水管道工程的設(shè)計(jì)范圍從現(xiàn)狀2排DN1400給水管接水點(diǎn)（管線樁號(hào)2+085）至煤化工園區(qū)（管線樁號(hào)7+290），設(shè)計(jì)管徑為DN1600。主要管材為PCCP管，局部地方地形限制及穿越現(xiàn)狀公路采用鋼管。PCCP管及管配件間采用承插連接，橡膠圈密封接口；鋼管與PCCP管采用鋼制承插轉(zhuǎn)換接頭連接，鋼管采用焊接連接。

本標(biāo)段共有建筑物：混凝土檢查井21座；泄水濕井5座?；炷凉ぷ骶?座，拆除和恢復(fù)路面，混凝土頂管DN2000，長(zhǎng)度194.0m。

2. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高職工的素質(zhì)。

圖1

資料要做到“齊全、真實(shí)、系統(tǒng)、及時(shí)”對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)是必須的，但也是很難的，為達(dá)到這一目的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工的素質(zhì)問(wèn)題。雖然在現(xiàn)在的工程施工中將質(zhì)檢資料與中間計(jì)量資料同步提交，沒(méi)有質(zhì)檢資料的工程不能計(jì)量，這樣在一定的程度上保證了資料的“及時(shí)性”，但在其中還是有“趕資料”的現(xiàn)象，這樣就降低了資料的真實(shí)及可靠性的程度，所以說(shuō)只有加強(qiáng)施工單位領(lǐng)導(dǎo)重視質(zhì)檢資料，才能做到對(duì)此提出明確的要求，明確負(fù)責(zé)人以及責(zé)任人，并制定相應(yīng)的管理制度，下放一定的權(quán)利給予質(zhì)檢負(fù)責(zé)人及質(zhì)檢員，要求施工過(guò)程中質(zhì)檢人員必須對(duì)這一過(guò)程承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這就加強(qiáng)了質(zhì)檢人員的責(zé)任心和責(zé)任感，進(jìn)而主動(dòng)積極的對(duì)資料進(jìn)行分析和利用，使之體現(xiàn)出在本項(xiàng)工程中的重要作用。職工的素質(zhì)提高了，就能認(rèn)識(shí)到資料不僅僅是簡(jiǎn)單的文字和數(shù)字的記載、抄寫(xiě)更是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具，從主觀上則會(huì)給予認(rèn)真的對(duì)待。只有提高了職工的素質(zhì)，就能真實(shí)、及時(shí)的記錄施工的過(guò)程及檢測(cè)的數(shù)據(jù)，避免以后補(bǔ)記、漏記，甚至于錯(cuò)記的情況發(fā)生而造成一些偏差、出錯(cuò)的幾率，從而達(dá)到及時(shí)記錄、進(jìn)而計(jì)算、分析，就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)的處理問(wèn)題，避免施工中的質(zhì)量問(wèn)題，避免返工，提高施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率的最終目的。

3. 加強(qiáng)質(zhì)檢資料的全面記載，注重全面的分析。

圖2

序號(hào) 項(xiàng)目 精度指標(biāo) 說(shuō)明

內(nèi)容 平面位置

中誤差 高程

中誤差

1 砼建筑物 輪廓點(diǎn)放樣 ±（20-30） ±（20-30） 相對(duì)于臨近基本控制點(diǎn)

2 土石料建筑物 輪廓點(diǎn)放樣 ±（30-50） ±30 相對(duì)于臨近基本控制點(diǎn)

3 土石方開(kāi)挖 輪廓點(diǎn)放樣 ±(50-100) ±(50-100) 相對(duì)于臨近基本控制點(diǎn)

4 局部地形測(cè)量 地物點(diǎn) ±0.75 相對(duì)于臨近基本控制點(diǎn)

高程注記點(diǎn) 1／3基本高程 相對(duì)于臨近基本控制點(diǎn)

5 管道貫通 貫通面 橫向±50

縱向±100 ±25 橫向、縱向相對(duì)于管道軸線高程相對(duì)于控制點(diǎn)

圖3

如上圖所示，質(zhì)檢資料在施工過(guò)程中應(yīng)被全面的記載，并且進(jìn)行分析，從而來(lái)指導(dǎo)施工。要做到全面，應(yīng)從各種資料的屬性的不同進(jìn)行具體的不同要求，這樣才能算得上真正意義上的全面。具體有以下三個(gè)方面：一是試驗(yàn)資料的全面與否，它包含兩個(gè)方面，即是工程施工前各種材料的試驗(yàn)，要求材料根據(jù)整個(gè)工程所需的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行送檢，進(jìn)行物理、化學(xué)及力學(xué)的試驗(yàn)以確保工程的質(zhì)量。二是施工原始記錄的全面與否，就是要看每一道施工工序是否記錄清楚，施工的部位、時(shí)間、氣候、氣溫甚至于風(fēng)力，使用的材料（是否檢測(cè)）、設(shè)備（型號(hào)、性能等）、人員（含數(shù)量、工種等），使用的工藝方法、步驟，以及對(duì)所出現(xiàn)的特殊事件的處理方式方法及過(guò)程、結(jié)果等。三是檢測(cè)資料的全面與否，即是對(duì)于整個(gè)工程或分項(xiàng)工程，甚至于每一個(gè)構(gòu)件、部位可從內(nèi)在看它的強(qiáng)度、剛度、耐久性等使用功能指標(biāo)是否進(jìn)行了徹底的檢查；再?gòu)目臻g位置看，工程的坐標(biāo)位置、幾何尺寸、線型、標(biāo)高等是否齊全，如果滿(mǎn)足以上的內(nèi)容，那么就能夠達(dá)到質(zhì)檢資料的“齊全、真實(shí)、系統(tǒng)、及時(shí)”。

4. 利用監(jiān)理單位的監(jiān)督作用，做好質(zhì)檢資料，控制工程質(zhì)量。

將質(zhì)檢資料與中間計(jì)量資料經(jīng)監(jiān)理檢查符合要求及實(shí)際情況同步提交給業(yè)主，這就是賦予了監(jiān)理對(duì)質(zhì)檢資料的審核權(quán)，我們應(yīng)該將這種權(quán)利延伸到質(zhì)檢資料的形成過(guò)程中，這也就保證了質(zhì)檢資料的“可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性”，達(dá)到全面記錄及分析的目的，最終達(dá)到控制整個(gè)工程質(zhì)量的目標(biāo)。

5. 加強(qiáng)水利工程質(zhì)檢資料整理的原則

5.1 資料整理的及時(shí)性原則

整理水利工程質(zhì)檢資料要講求時(shí)效及時(shí)進(jìn)行，以達(dá)到水利工程質(zhì)檢資料的及時(shí)利用。任何信息的價(jià)值都有其時(shí)間性，且在某種程序上信息越及時(shí)其價(jià)值越高。過(guò)時(shí)的信息只能作為歷史資料，對(duì)決策毫無(wú)用處。這一原則要求及時(shí)記錄質(zhì)檢資料信息，對(duì)發(fā)生的水利工程及施工進(jìn)行及時(shí)的資料處理，及時(shí)傳遞和報(bào)告信息。收集、積累和整理質(zhì)檢資料要始終和工程施工工作同步進(jìn)行。是對(duì)水利工程質(zhì)量情況的真實(shí)反映，監(jiān)理機(jī)構(gòu)與水管單位隨時(shí)檢查資料的整理情況，杜絕事后補(bǔ)記整理工程質(zhì)檢料資料以及造假資料現(xiàn)象。

5.2 資料整理的真實(shí)性原則

真實(shí)性原則又稱(chēng)“客觀性原則”。是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，采用特定的專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬、保證所提供的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。水利工程質(zhì)檢資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利工程技術(shù)的靈魂。遵循實(shí)事求是客觀準(zhǔn)確的原則，不要脫離實(shí)際歪曲事實(shí)，保證質(zhì)檢資料準(zhǔn)確無(wú)誤是對(duì)水利工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照。

5.3 資料整理的準(zhǔn)確性原則

準(zhǔn)確性原則是個(gè)老生常談的原則性。保持清醒頭腦，能獨(dú)立判斷，確保資料準(zhǔn)確性。資料的準(zhǔn)確無(wú)誤是做好水利工程質(zhì)量監(jiān)管的核心。應(yīng)做到水利工程質(zhì)量評(píng)定的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)具體化，不能以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、“合乎規(guī)范”來(lái)定論，領(lǐng)導(dǎo)、水利工程單位質(zhì)檢資料整理人員以及審核人員都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到按章辦事，及時(shí)準(zhǔn)確地整理資料。

5.4 資料整理的完整性原則

完整性指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行改變的特性。即網(wǎng)絡(luò)信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等行為破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲(chǔ)信息或數(shù)據(jù)的過(guò)程中，確保信息或數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的篡改或在篡改后能夠被迅速發(fā)現(xiàn)，是做好水利工程質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)。應(yīng)該設(shè)專(zhuān)人整理各類(lèi)有關(guān)水利工程的質(zhì)檢資料，根據(jù)合同的簽訂、工程的施工全面記錄填寫(xiě)，按照水利工程的工作流程認(rèn)真細(xì)致地整理資料。確保質(zhì)檢資料有始有終、便于查找、全面完整，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

6. 結(jié)語(yǔ)

第3篇：水利工程資料管理范文

1內(nèi)業(yè)資料概述

在對(duì)管理內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)工作進(jìn)行分析前，首先需要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進(jìn)行了解，主要需要了解的內(nèi)容是其特點(diǎn)與整理時(shí)需要遵守的要求。雖然作為維護(hù)資料，其基本情況與建設(shè)水利工程的資料基本一致，但是內(nèi)業(yè)資料還有以下幾種特點(diǎn)：受到其整理情況的約束，關(guān)于維護(hù)工作的內(nèi)業(yè)資料，一般是針對(duì)一處工程的統(tǒng)一維護(hù)措施，進(jìn)行反復(fù)記錄，因此其記錄的內(nèi)容存在較大的相似性，這種資料之間的相似性也給整理內(nèi)業(yè)資料的工作帶來(lái)了難度，內(nèi)業(yè)資料的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是頭緒較多，主要是由于其資料的來(lái)源較多，包括質(zhì)量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護(hù)承包單位以及水管單位，設(shè)計(jì)到的維護(hù)步驟也比較多，包括對(duì)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，向各方通知檢測(cè)的任務(wù)、申請(qǐng)開(kāi)工、正式進(jìn)行驗(yàn)收與檢查。同時(shí)還要對(duì)在崗的檢測(cè)人員實(shí)施周期考核，這些內(nèi)容都是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分，各個(gè)內(nèi)容既具有獨(dú)立性，相互之間還存在聯(lián)系，導(dǎo)致在對(duì)這些繁雜的維護(hù)工作內(nèi)容進(jìn)行整理時(shí)，存在難度；內(nèi)業(yè)資料整理工作的另一個(gè)特點(diǎn)是分布較為分散。一般內(nèi)業(yè)資料主要來(lái)自于水利工程的第一線，但是水管的單位所處的地點(diǎn)一般相偏僻，真理資料的人員的分布不合理，分工不明確，難以有效地對(duì)資料進(jìn)行督促與檢查。在進(jìn)行維護(hù)時(shí)，維護(hù)工作受到的影響比較大，不僅會(huì)受到來(lái)自于自然的水文以及氣候的影響，同時(shí)也會(huì)受到一些人為因素的影響，導(dǎo)致維護(hù)工作充滿(mǎn)了不確定性，同時(shí)也導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的整理工作也充滿(mǎn)了不確定性。在真整理與分析內(nèi)業(yè)資料時(shí)，需要保證資料的時(shí)效性，主要需要保證外業(yè)與內(nèi)業(yè)的一致與同步，同時(shí)要保證對(duì)維護(hù)工作記錄的完整性，尤其要對(duì)維護(hù)的每一個(gè)步驟都記錄清楚，避免出現(xiàn)遺漏，由于內(nèi)業(yè)資料對(duì)水利工程維護(hù)的具有指導(dǎo)的意義，因此必須要確保內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容的正確性。

2規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法

2.1提升對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理工作的重視程度

內(nèi)業(yè)資料是一份責(zé)任心的較強(qiáng)工作，只有確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料，明確工作職責(zé)和任務(wù)，才能保證整理質(zhì)量。水管單位要落實(shí)資料分管局長(zhǎng)和分管科長(zhǎng)，明確工程管理科、運(yùn)行觀測(cè)科資料整理人員，工程管理科資料整理人員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心的同志擔(dān)任，運(yùn)行觀測(cè)科的資料應(yīng)由一線的運(yùn)行觀測(cè)人員來(lái)完成，不可資料。養(yǎng)護(hù)公司一般承擔(dān)數(shù)個(gè)水管單位的維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)，內(nèi)業(yè)資料分布更為分散，應(yīng)明確一名工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員，明確責(zé)任分工，及時(shí)開(kāi)展工程維修養(yǎng)護(hù)資料檢查、抽查、驗(yàn)收等記錄工作。

2.2了解資料中各個(gè)部分之間的關(guān)系

水利工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料頭緒多、項(xiàng)目碎，只有理清各類(lèi)資料之間的關(guān)系，才能整理好內(nèi)業(yè)資料。初步整理內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)首先熟悉工程維修養(yǎng)護(hù)程序和各個(gè)養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)，再按照工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，形成各個(gè)環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護(hù)程序，再結(jié)合工程維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的實(shí)施，理清各類(lèi)資料之間的邏輯關(guān)系，清楚各類(lèi)資料的作用，再著手做資料，然后在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)護(hù)方法和質(zhì)量要求，對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充、完善，整理資料就會(huì)做到思路清晰、游刃有余。

2.3統(tǒng)一資料的格式

近年，有些單位針對(duì)資料問(wèn)題較多的情況，采用制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理資料的方法，避免“百花齊放”，意見(jiàn)不一致。制訂內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)上級(jí)頒布的工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料整理人員進(jìn)行培訓(xùn)，按照標(biāo)準(zhǔn)整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不符合實(shí)際，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，統(tǒng)一進(jìn)行修改。這種方法對(duì)于資料整理任務(wù)大、難檢查，資料整理人員多，思想不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)不熟的情況，效果較好。

2.4提升檢察監(jiān)督的力度

水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料工作量大，時(shí)限要求高。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識(shí)資料的重要性，在百忙之中過(guò)問(wèn)內(nèi)業(yè)資料，積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件，肯定他們的工作成績(jī)。要經(jīng)常性地對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促他們及時(shí)整理資料，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要制定措施，及時(shí)予以整改，逐步提高內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量。

2.5加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作

各級(jí)水管單位應(yīng)加大內(nèi)業(yè)資料整理人員的培訓(xùn)力度，使內(nèi)業(yè)資料整理人員理解資料的重要性，切實(shí)提高責(zé)任感。通過(guò)培訓(xùn)，使內(nèi)業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關(guān)規(guī)定、工程維修養(yǎng)護(hù)程序和質(zhì)量控制要求、工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)。管理單位應(yīng)組織不同形式的內(nèi)業(yè)資料檢查和評(píng)比，讓資料整理人員互相交流學(xué)習(xí)，探討整理思路。

3結(jié)論

對(duì)維護(hù)與保養(yǎng)水利工程時(shí)得到的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理是一件難度比較大的工作，這主要是由于水利工程的體系一般比較復(fù)雜，因此對(duì)于其體系之中的各個(gè)部分進(jìn)行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作，為了保證維護(hù)的質(zhì)量，整理與分析內(nèi)業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護(hù)前期的工作，而過(guò)去的管理內(nèi)業(yè)資料的方法沒(méi)有較好的體系，導(dǎo)致管理狀態(tài)相對(duì)混亂，內(nèi)業(yè)資料的價(jià)值也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，因此可以通過(guò)本文提出的集中規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法對(duì)其管理工作進(jìn)行改進(jìn)，使內(nèi)業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。

作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設(shè)監(jiān)理公司

參考文獻(xiàn)

[1]羅建華,連輝挺.水利工程運(yùn)行管理中維修養(yǎng)護(hù)資料的整理研究[J].中國(guó)水運(yùn)(下半月刊)，2010(10).

[2]劉新立,肖軍,簡(jiǎn)素梅,岳三利.維修養(yǎng)護(hù)公司內(nèi)部機(jī)制研究[J].科技信息(學(xué)術(shù)研究)，2008(20).

第4篇：水利工程資料管理范文

水利工程內(nèi)業(yè)資料收集整理思考

隨著水利工程建設(shè)步代加快，加強(qiáng)工程管理和維修養(yǎng)護(hù)成為水管單位值得深入思考的的問(wèn)題，但是工程管理項(xiàng)目多、內(nèi)容雜，內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集與整理成為工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文通過(guò)如何加強(qiáng)水利工程內(nèi)業(yè)資料管理，探索工程建設(shè)與管理精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。

1水利工程內(nèi)業(yè)資料的形成

水利工程內(nèi)業(yè)資料是水管單位和承擔(dān)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)單位，在水利工程建設(shè)與管理以及工程維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等形式的一套較為全面、規(guī)范的原始記錄，而這些資料的形成過(guò)程中主要涉及到水利工程建設(shè)與管理中計(jì)劃實(shí)施方案的編制、項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)、合同鑒訂、施工、月度（專(zhuān)項(xiàng)、年度）驗(yàn)收、運(yùn)行等程序，真實(shí)地反映了水利工程項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際，做為管理單位應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行收集、歸納和整理，并與水利工程建設(shè)與管理的進(jìn)度相一致。

2水利工程內(nèi)業(yè)資料的的重要性

2.1內(nèi)業(yè)資料可以有效地對(duì)工程建設(shè)與管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。拿一個(gè)單項(xiàng)水利工程來(lái)說(shuō)，可行性報(bào)告和招投標(biāo)文件表示工程實(shí)施的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范化，開(kāi)工申請(qǐng)資料表示工程已經(jīng)開(kāi)始，單元工程質(zhì)量評(píng)定反映工程的質(zhì)量與進(jìn)度，照片資料真實(shí)反映整個(gè)施工過(guò)程中的所有工序，分部工程驗(yàn)收簽證標(biāo)志著階段或單項(xiàng)工程的完工，竣工驗(yàn)收資料表明工程的順利完成，工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，及時(shí)收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。

2.2內(nèi)業(yè)資料可以有效地反饋工程監(jiān)督建設(shè)與管理工作。每一個(gè)施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設(shè)是否缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來(lái)說(shuō)，要有施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后匯同建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行抽樣檢查，檢查情況和結(jié)果記錄在工程驗(yàn)收單上，施工單位據(jù)此可以對(duì)自己施工質(zhì)量狀況和尚未注意的問(wèn)題進(jìn)行糾正，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，可以較為清楚地知道問(wèn)題所在，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)與管理做到了如指掌。

2.3內(nèi)業(yè)資料反映水利工程管理單位對(duì)工程的管理水平。隨著工程管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求的不斷深入，對(duì)內(nèi)業(yè)技術(shù)資料管理的要求越來(lái)越高，內(nèi)業(yè)資料收集與整理質(zhì)量的好差、標(biāo)準(zhǔn)高低，不僅僅只作為水利工程管理的基礎(chǔ)性資料，也成為水利工程管理考核的重要內(nèi)容，在一定程度上體現(xiàn)出一個(gè)單位工程管理水平的高低。

3水利工程內(nèi)業(yè)資料存在問(wèn)題

在水利工程實(shí)際的建設(shè)與管理過(guò)程中，水利工程建設(shè)與管理單位均把重點(diǎn)放在外業(yè)整修上，忽視內(nèi)業(yè)資料的重要性。內(nèi)業(yè)資料整理拖沓滯后，資料整理應(yīng)付突擊式現(xiàn)象比較普遍。內(nèi)業(yè)資料與工程實(shí)際脫鉤，在施工單位存在存在閉門(mén)造車(chē)的現(xiàn)象。內(nèi)業(yè)資料一致性差，施工單位監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)資料存在相互矛盾等現(xiàn)象。重視內(nèi)業(yè)文字資料，輕視音像資料，施工前、施工中、施工后的音像資料可以真實(shí)、完整地反映工程維修養(yǎng)護(hù)的全過(guò)程，透過(guò)這些現(xiàn)象，究其根源在于：有些人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒(méi)有什么用處，過(guò)后可以補(bǔ)，其實(shí)這些想法是不正確，在以往的水利工程建設(shè)中，由于施工過(guò)程不規(guī)范，施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒(méi)有收集，因此無(wú)法全方位反映工程建設(shè)和整個(gè)過(guò)程，隨著工程建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求提升，加強(qiáng)水利工程內(nèi)業(yè)資料整理工作越來(lái)越重要。

4加強(qiáng)水利工程內(nèi)業(yè)資料管理的幾點(diǎn)建議

4.1內(nèi)業(yè)資料整理應(yīng)遵循的原則。首先是資料整理的及時(shí)性，內(nèi)業(yè)資料整理應(yīng)真實(shí)反映水利工程建設(shè)與管理的實(shí)際，應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)與管理情況及時(shí)進(jìn)行收集、整理和歸檔，并與工程實(shí)施進(jìn)度相一致，在工程建設(shè)與管理中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的記錄與整編，明確任務(wù)，明確分工，明確責(zé)任，做到資料記錄、收集、整理、分析的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。其次是內(nèi)業(yè)資料整理的一致性。在工程建設(shè)與管理中，各參建單位均形成資料，雖然記錄的側(cè)重點(diǎn)有所不同，但水管單位在收集整理時(shí)，要使資料必須一致，在整理中要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，同一事項(xiàng)應(yīng)區(qū)分主次、側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行記錄，避免交叉記錄造成資料之間的矛盾；再次是內(nèi)業(yè)資料整理的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確性是資料整理的核心，水利工程資料的準(zhǔn)確性表現(xiàn)在工程質(zhì)量評(píng)定的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化，項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”、“滿(mǎn)足規(guī)范”來(lái)概而論之，資料整理人員、審核人員和負(fù)責(zé)人簽字要把好數(shù)字關(guān)，做到各負(fù)其責(zé)；最后是內(nèi)業(yè)資料整理的完整性。完整性是資料整理的基礎(chǔ)性，水管單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)人整理工程資料，要根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)按照合同簽訂以及工程施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫(xiě)，嚴(yán)格遵守水利工程建設(shè)與管理的工作流程整理資料，資料按照運(yùn)行、管理、維修三部分進(jìn)行整理，保證資料的有始有終，便于查找，全面完整。

4.2資料整理中應(yīng)注意的兩個(gè)結(jié)合。資料整理要與工程建設(shè)與管理的結(jié)合。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要與監(jiān)理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量和進(jìn)度，掌握工程建設(shè)與管理的內(nèi)容，熟悉每個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系，整理資料時(shí)才能更好地按照工程建設(shè)與管理的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確地對(duì)原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理；要做到文字資料整理與聲像資料整理的結(jié)合。聲像資料是工程建設(shè)與管理工作中的弱項(xiàng)，工程實(shí)施過(guò)程中聲像資料較少，難以滿(mǎn)足歸檔要求，而聲像資料卻能夠印證項(xiàng)目實(shí)施尤其是日常工程建設(shè)與管理的全過(guò)程，加大聲像資料收集、積累和整理力度，通過(guò)水利工程建設(shè)前后聲像資料對(duì)比，印證項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，對(duì)水利工程量計(jì)算、認(rèn)定、項(xiàng)目驗(yàn)收具有較強(qiáng)的說(shuō)服力，影音圖像資料直觀，配以日期和文字說(shuō)明，便于檢索、查詢(xún)，保證歸檔資料的完整性。

4.3資料整理把握好“三條線”。第一條線是以合同化管理貫穿資料整理的全過(guò)程。合同線指在資料收集與整理時(shí)應(yīng)以合同為核心，依據(jù)合同劃分項(xiàng)目，水管單位與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位應(yīng)鑒訂相關(guān)合同，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，行使相應(yīng)的權(quán)力。鑒訂合同應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)范本，有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度和資金拔付等條款必須齊全，凡工程建設(shè)與管理簽訂的合同，都應(yīng)有資料支持，做到資料齊全，不遺不漏。內(nèi)業(yè)資料整理過(guò)程中要以合同為核心，圍繞單個(gè)合同，參照基本建設(shè)和資料整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的收集和整理；第二條線是圍繞工程建設(shè)與管理程序線整理內(nèi)業(yè)資料。程序線指在內(nèi)業(yè)資料收集與整理時(shí)應(yīng)該明確工程建設(shè)與管理以及維修養(yǎng)護(hù)工作開(kāi)展的程序和各個(gè)環(huán)節(jié)：工程可行性、審批、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等程序，只要清楚把握這條程序線，把握各個(gè)階段形成的不同材料，就形成內(nèi)業(yè)資料的基本框架，羅列了基本資料的清單，收集整理資料就輕松自如；第三條線是以考核線為中心整理資料?？己司€是參照本單位對(duì)工程管理考核辦法進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料整理。各水管單位因工程建設(shè)與管理內(nèi)容不同，對(duì)工程劃分考核不同，但是內(nèi)業(yè)資料整理把握工程考核類(lèi)和項(xiàng)內(nèi)容，再根據(jù)考核賦分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化資料清單，那么內(nèi)業(yè)資料收集與整理的全部?jī)?nèi)容就會(huì)云散山顯。

第5篇：水利工程資料管理范文

摘要：隨著“中央一號(hào)”文件對(duì)水利工程投資力度的加大，小型農(nóng)田水利工程項(xiàng)目的不斷增多，水利工程施工管理也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。目前,水利工程管理的監(jiān)督檢查也越來(lái)越頻繁，對(duì)水利工程施工管理技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。 關(guān)鍵詞：水利工程；施工；資料

中圖分類(lèi)號(hào)： TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A鑒于水利工程施工中項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合近年來(lái)小型農(nóng)田水利工程的種類(lèi)繁多，將從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程施工管理資料。 1、水利工程施工管理資料的形成 水利工程施工管理資料是建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等施工過(guò)程中形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過(guò)程主要是項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位以及各項(xiàng)驗(yàn)收等資料的匯編，資料的形式以工程前期工作相關(guān)文件，如項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可研報(bào)告等；工程準(zhǔn)備階段，如工程的招投標(biāo)文件、各種合同文件；以及施工過(guò)程中施工單位、監(jiān)理單位的工程開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)材料，質(zhì)量評(píng)定資料，原材料、中間產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告、出廠證、合格證等，工程日常檢測(cè)記錄、工程影像資料，施工記錄等，監(jiān)理單位的抽查記錄、巡視檢查記錄、安全檢查等，工程的月報(bào)、支付、變更等施工管理資料、工程竣工驗(yàn)收時(shí)的圖紙、圖表、工程決算、報(bào)告等組成。 2、水利工程施工管理資料整理的原則 整理出規(guī)范完整、有效適用的工程施工管理資料，必須具備以下幾個(gè)原則：2.1 資料整理的及時(shí)性 整理水利工程施工管理資料是對(duì)水利工程施工管理質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程施工管理工作的全過(guò)程,應(yīng)與工程施工管理工作同步進(jìn)行。 2.2 資料整理要具備真實(shí)性 資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利施工管理工程的關(guān)鍵。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“應(yīng)付上級(jí)檢查、驗(yàn)收”而脫離實(shí)際，甚至歪曲事實(shí)，水利工程施工管理資料應(yīng)是工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照，所有資料的整理應(yīng)與工程施工保持同步，資料包括：工程施工管理合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書(shū)、施工管理記錄、質(zhì)量評(píng)定資料、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收資料等。 2.3 確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程施工管理資料的核心。施工管理資料的準(zhǔn)確性，主要從水利工程施工管理質(zhì)量評(píng)定的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合設(shè)計(jì)要求”、“滿(mǎn)足規(guī)范要求”等一概而論，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到實(shí)事求是、幾就是幾、按要求填寫(xiě)。 2.4 保證資料的完整性 資料的完整性是做好水利工程施工管理資料的基礎(chǔ)。不完整的工程資料將會(huì)導(dǎo)致不能系統(tǒng)地、全面地反應(yīng)各項(xiàng)工程的質(zhì)量狀況。各有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)職資料員整理各類(lèi)有關(guān)工程的施工管理資料，根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫(xiě)，嚴(yán)格遵守水利工程施工管理的工作流程整理資料，資料按照檢查、抽查、評(píng)定三部分進(jìn)行整理,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。 3、做好資料的分類(lèi) 水利工程施工管理資料應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行整理，如建設(shè)單位前期資料、施工管理資料、工程決算資料；施工單位的開(kāi)工資料、質(zhì)量評(píng)定資料、竣工驗(yàn)收資料等；監(jiān)理單位開(kāi)工報(bào)批資料、抽查資料，設(shè)計(jì)變更資料等。這樣分門(mén)別類(lèi)，各自有一套系統(tǒng)完整的施工管理資料，也便于查找。  

4、做好水利工程施工管理工作的準(zhǔn)備工作 根據(jù)水利工程施工管理細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》、《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程施工管理制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對(duì)各個(gè)施工管理項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施，做到工程施工管理工作有布置、有檢查、有評(píng)比。實(shí)行檢查制度，進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收，對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程施工實(shí)施計(jì)劃,建設(shè)單位和施工單位簽訂《施工合同書(shū)》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書(shū)》,然后根據(jù)施工管理內(nèi)容進(jìn)行管理。同時(shí)，建設(shè)單位、質(zhì)檢單位對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督檢查管理，相關(guān)部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)施工管理工程做好巡視檢查和施工管理施工記錄，工程結(jié)束后,要建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工管理單位三方驗(yàn)收，填寫(xiě)工程驗(yàn)收鑒定書(shū)，并對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。 水利工程施工項(xiàng)目計(jì)劃一般都是各項(xiàng)目提出單位在上一年度作出，上報(bào)上級(jí)管理部門(mén)批復(fù)，根據(jù)批復(fù)的水利工程項(xiàng)目制定實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目的作業(yè)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,使水利工程的實(shí)施有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備工作，是奠定各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的的基礎(chǔ)。 5、施工管理工作與資料整理的有機(jī)結(jié)合 資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與施工人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、監(jiān)理人員緊密配合，根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握工程施工的內(nèi)容，熟悉每道工序的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，整理資料時(shí)才能更好的按照技術(shù)方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對(duì)施工工序、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《施工日記》中要記錄天氣、施工內(nèi)容、工程部位、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度、存在問(wèn)題等。資料整理過(guò)程中還要配合監(jiān)理單位及時(shí)檢驗(yàn)施工管理效果，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)在施工管理過(guò)程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》，要求施工單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行下一道工序的施工。 施工管理過(guò)程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作，做好有關(guān)資料的搜集和施工管理質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等，能對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷，達(dá)到全員管理的目的。 項(xiàng)目經(jīng)理是施工單位質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組成人員，對(duì)水利施工管理記錄的填寫(xiě)、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。 6、工程施工過(guò)程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng) (1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。 (2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。 (3)反映施工過(guò)程的施工管理記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應(yīng)按其種類(lèi)分別整理、立卷，并對(duì)每個(gè)圖片或者畫(huà)面附以文字說(shuō)明。 (4)資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔， (5)分類(lèi)分項(xiàng)要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼。 (6)所有施工資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫(xiě)簽字，禁止復(fù)寫(xiě)和使用復(fù)印件。 (7)文字材料以A4紙為準(zhǔn)，裝訂成冊(cè)，以立卷形式歸檔。 (8)竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書(shū)及時(shí)立卷歸檔。 7、水利施工管理工程竣工后的資料收集工作 編制工程竣工資料，工程建設(shè)管理工作報(bào)告、施工管理報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書(shū)放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。 隨著小型農(nóng)田水利工作的進(jìn)一步發(fā)展，要求水利施工管理工程的技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，只有不斷地掌握和學(xué)習(xí)新的工程技術(shù)規(guī)范和整理方法，才能更好的完成這項(xiàng)工作。

第6篇：水利工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：小型農(nóng)田水利工程項(xiàng)目；檔案資料；整理工作

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，極大地促進(jìn)了小型農(nóng)田水利工程項(xiàng)目建設(shè)，其中，項(xiàng)目工程檔案資料整理工作的開(kāi)展也變得越來(lái)越重要，已成為小型農(nóng)田水利工程企業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)話(huà)題之一。通過(guò)項(xiàng)目工程檔案資料整理工作的開(kāi)展，可以統(tǒng)籌規(guī)劃水利工程項(xiàng)目檔案工作，不斷提高水利工程檔案的利用效率，確保農(nóng)田水利工程項(xiàng)目順利完工。

1小型農(nóng)田水利工程項(xiàng)目工程檔案資料整理概述

1.1特點(diǎn)

首先，檔案資料具有高度的全面性和系統(tǒng)性特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，對(duì)于小型農(nóng)田水利工程來(lái)說(shuō)，作為重要的管理體系之一，密切融合工程設(shè)計(jì)、工程施工以及工程管理等要素，其檔案資料的管理工作可以有效收集和完善相關(guān)資料，其資料的收集工作涵蓋工程立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程。其次，檔案資料具有廣闊的范圍，而且復(fù)雜程度顯著。通常來(lái)說(shuō)，小型農(nóng)田水利工程分布地域的差異程度較大[1]，尤其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、自然條件等方面，進(jìn)而使資料跨越的范圍、內(nèi)容具有極大的差異性，一定程度上造成收集難度的增加，所以在收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)工程的性質(zhì)進(jìn)行分析，確保分類(lèi)收集和管理的合理性。最后，檔案資料分散程度突出。小型農(nóng)田水利工程的施工規(guī)模并不大，而且施工工序具有高度的便利性，但是仍然具有高度的分散性。由此可以看出，必須要完成小型農(nóng)田水利工程的資料收集工作，防止在分散性因素的影響下出現(xiàn)資料丟失等現(xiàn)象。

1.2重要性

第一，要確保小型農(nóng)田水利工程分布的合理性，提高科學(xué)化建設(shè)水平，加強(qiáng)小型農(nóng)田水利工程檔案資料整理必不可少，這已成為小型農(nóng)田水利工作的重中之重。第二，如果小型農(nóng)田水利工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)較為低下，且配套的完善性不足，極易影響到人們的生產(chǎn)生活。在制定農(nóng)田水利建設(shè)計(jì)劃和措施方面，小型農(nóng)田水利檔案資料的整理非常關(guān)鍵[2]。第三，小型農(nóng)田水利工程檔案工作可以將大量的檔案資料提供給項(xiàng)目建設(shè)。憑借檔案資料有助于新型農(nóng)田水利技術(shù)的開(kāi)發(fā)，確保一系列農(nóng)田水利重點(diǎn)工程的順利開(kāi)展以及生態(tài)效益、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升，從而促進(jìn)農(nóng)田水利事業(yè)的健康發(fā)展。

2小型農(nóng)田水利工程項(xiàng)目工程檔案資料整理工作建議

2.1領(lǐng)導(dǎo)保持高度重視

根據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)定了解到要極大地凸顯出了水利工程檔案工作的重要性，這已成為水利工程建設(shè)和管理的重要環(huán)節(jié)之一。對(duì)于工程檔案資料的收集和整理，應(yīng)予以重視。同時(shí)，加強(qiáng)工程檔案管理部門(mén)的設(shè)置，配備專(zhuān)業(yè)人員，促進(jìn)整理歸檔工作的順利進(jìn)行。其中，在小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程館檔案資料整理過(guò)程中，應(yīng)定人定員，明確工程檔案整理工作的具體職責(zé)，加大落實(shí)力度，不斷踐行時(shí)效性和有效性等原則，從而將完整齊全的檔案資料提供給工程竣工驗(yàn)收單位[3]。

2.2明確責(zé)任和統(tǒng)一思想

2.2.1明確責(zé)任由于工程檔案資料內(nèi)容的復(fù)雜性、煩瑣性特點(diǎn)顯著，與諸多部門(mén)和單位有著密切的聯(lián)系，主要涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位的檔案資料。同時(shí)，在工程項(xiàng)目檔案資料中，工程資料、績(jī)效考評(píng)資料以及運(yùn)行管理資料等是重要的類(lèi)型?；诖耍诓块T(mén)繁多和類(lèi)型復(fù)雜的情況下，開(kāi)展收集和整理工作時(shí)必須要采用精細(xì)化管理方法，明確和落實(shí)具體責(zé)任。

2.2.2統(tǒng)一思想在開(kāi)展檔案資料收集和整理工作中，各個(gè)部門(mén)應(yīng)保持密切協(xié)作，形成合力。在工程檔案管理工作實(shí)施之前，應(yīng)對(duì)各個(gè)單位和部門(mén)人員的思想予以統(tǒng)一。相關(guān)工程參建單位應(yīng)提高對(duì)工程項(xiàng)目劃分的重視程度，明確主要分部工程、單位工程、重要隱蔽單元工程等。對(duì)于項(xiàng)目法人來(lái)說(shuō)，在主體工程開(kāi)工前，應(yīng)向工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)備項(xiàng)目劃分結(jié)果，以便監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行確定。而項(xiàng)目劃分的準(zhǔn)確性，可以為工序質(zhì)量、項(xiàng)目質(zhì)量的檢驗(yàn)工作、檔案資料的整理工作創(chuàng)造有利條件[4]。因此，在主體工程開(kāi)工前應(yīng)對(duì)各個(gè)參建單位檔案管理人員的思想予以統(tǒng)一，提升各個(gè)方面的配合和協(xié)作力度，加強(qiáng)工作調(diào)度，將定期調(diào)度會(huì)議落實(shí)到位，及時(shí)解決和處理存在的問(wèn)題，最大限度地推進(jìn)檔案管理工作。

2.3加強(qiáng)檔案管理制度的構(gòu)建

在小型農(nóng)田水利事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案制度發(fā)揮著重要作用，加強(qiáng)檔案工作相關(guān)規(guī)章制度的構(gòu)建，不斷提高檔案使用效率，滿(mǎn)足規(guī)范化、制度化等一系列需求。與此同時(shí)，對(duì)于小型農(nóng)田水利工程檔案管理單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，確保文檔制度、歸檔辦法等符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，促進(jìn)工程施工建檔、歸檔工作的順利開(kāi)展，推動(dòng)工程的順利完工。

2.4梳理施工資料

2.4.1開(kāi)工資料在開(kāi)工資料中應(yīng)將投標(biāo)情況、施工合同簽訂情況、設(shè)備材料等情況納入其中，積極構(gòu)建質(zhì)量安全保證體系，開(kāi)展技術(shù)安全交底和圖紙會(huì)審等工作。

2.4.2施工質(zhì)量控制資料應(yīng)對(duì)中間驗(yàn)收或逐級(jí)評(píng)定要求進(jìn)行深入分析，做好所有資料的歸檔工作。在歸納整理過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)事前、事中以及事后質(zhì)量控制模式的應(yīng)用[5]。

2.4.3驗(yàn)收資料中間各次驗(yàn)收、最終驗(yàn)收的所有材料等都是驗(yàn)收資料的重要構(gòu)成。在施工管理工作中，應(yīng)重點(diǎn)涉及工程概況、參與人員主要情況、設(shè)備情況等。

2.5加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

對(duì)水利工程驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析，項(xiàng)目法人應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行統(tǒng)一制備，參建單位對(duì)工程項(xiàng)目資料予以提交，項(xiàng)目法人則需要對(duì)工程驗(yàn)收資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格檢查?；诖?，要促進(jìn)工程建設(shè)的順利施工，項(xiàng)目法人應(yīng)全面了解相關(guān)參建單位的檔案資料管理情況，如監(jiān)理部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)以及施工單位等，并予以嚴(yán)格監(jiān)督，明確工作管理的責(zé)任人，加強(qiáng)檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)的順利構(gòu)建，引導(dǎo)各個(gè)參建單位積極參與，使檔案管理與網(wǎng)絡(luò)化密切融合，共同致力于檔案資料管理工作。

第7篇：水利工程資料管理范文

 

1、引言

 

水利工程是國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分之一，由于其規(guī)模龐大、工序繁雜、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，很有必要建立科學(xué)完善的施工技術(shù)資料管理體系，幫助工程建設(shè)順利開(kāi)展。

 

施工技術(shù)資料是在水利工程工程項(xiàng)目施工過(guò)程中自然形成的、需要立卷整理的、對(duì)落實(shí)工程設(shè)計(jì)和管理決策具有重要指向意義的材料，主要通過(guò)文字、圖紙、表格和聲像等形式進(jìn)行保存。對(duì)水利工程施工技術(shù)資料進(jìn)行管理是水利建設(shè)部門(mén)的根本職責(zé)，貫穿工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，對(duì)工作的有序開(kāi)展具有促進(jìn)作用，因此，注重水利工程施工技術(shù)資料匯總過(guò)程存在的問(wèn)題，探究更加科學(xué)、規(guī)范的管理措施具有深遠(yuǎn)意義。

 

2、水利工程施工技術(shù)資料匯總的重要性

 

施工技術(shù)資料為建設(shè)單位技術(shù)人員提供工程信息查詢(xún)來(lái)源，在承接新項(xiàng)目時(shí)，參考查詢(xún)、借鑒分析以往的施工技術(shù)資料，可以加快工程進(jìn)程，省時(shí)省工。此外，通過(guò)對(duì)技術(shù)資料的查詢(xún)，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以以此對(duì)工程進(jìn)行全程監(jiān)管及控制，發(fā)生意外或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題也能根據(jù)搜集的技術(shù)資料進(jìn)行校驗(yàn)及時(shí)找出原因，方便管理工程，減輕工作壓力。

 

水利工程施工技術(shù)資料記錄了工程中運(yùn)用到的技術(shù)和應(yīng)對(duì)問(wèn)題采取的措施，可以在未來(lái)工程施工有必要時(shí)進(jìn)行情況反饋，提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。水利工程竣工后，原始圖紙要重新繪制并不容易，對(duì)后期工程維護(hù)和施工技術(shù)資料保管都會(huì)造成不利影響，因此，保留原始憑證、集中儲(chǔ)備技術(shù)資料，確保資料匯總的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，才能發(fā)揮它在生產(chǎn)實(shí)踐中的作用，保證工程得以順利進(jìn)行。

 

3、水利工程施工技術(shù)資料匯總過(guò)程中存在的問(wèn)題

 

3.1沒(méi)有意識(shí)到施工技術(shù)資料匯總的重要性

 

由于水利工程施工技術(shù)資料匯總不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且工作瑣碎繁雜，很多建設(shè)單位只把它當(dāng)成普通的文字記載工作，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)還不是很到位，被動(dòng)應(yīng)付，在這方面的投入過(guò)少，不進(jìn)行相應(yīng)的扶持，甚至沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，造成了內(nèi)部技術(shù)資料不全、保管手段和條件落后等不良后果，而因此與水利工程實(shí)際建設(shè)進(jìn)程構(gòu)成的不同步，直接導(dǎo)致施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題不能得到及時(shí)的參考和查閱，影響工程的質(zhì)量和效率。

 

3.2施工技術(shù)資料匯總信息化程度低

 

信息化是提高施工技術(shù)資料匯總工作效率的有效途徑，但由于不少建設(shè)單位對(duì)施工技術(shù)資料匯總不夠重視，投入的人力、物力不足，這方面的信息化沒(méi)有被納入建設(shè)單位的整體規(guī)劃之中，因此還處在比較落后的階段。另外一些單位，在施工技術(shù)資料匯總方面雖然有所投入，但是體制不健全，計(jì)算機(jī)配置落后、使用率低，硬件和軟件設(shè)備都有待提升，施工技術(shù)資料信息資源不能得到充分開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致員工無(wú)法在工程現(xiàn)場(chǎng)盡快調(diào)閱工程圖紙，極大的削減了施工技術(shù)資料匯總的作用，對(duì)水利工程建設(shè)造成不利影響。

 

3.3缺乏施工技術(shù)資料匯總專(zhuān)業(yè)人員

 

一般來(lái)說(shuō)，水利工程施工過(guò)程配備的技術(shù)人員是比較充足的，但是對(duì)水利工程施工技術(shù)資料匯總工作的忽視，卻導(dǎo)致資料管理工作專(zhuān)業(yè)人才的稀缺，很多從事資料匯總管理工作的人員并不是對(duì)口專(zhuān)業(yè)，不熟悉工作內(nèi)容和意義，意識(shí)不到施工技術(shù)資料匯總對(duì)整個(gè)水利工程建設(shè)的重要作用，對(duì)技術(shù)資料的搜集和整理沒(méi)有規(guī)范化，而水利工程建設(shè)規(guī)模大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)使其對(duì)技術(shù)條件要求更高，這就導(dǎo)致施工技術(shù)資料匯總存在嚴(yán)重的漏洞或缺損問(wèn)題，很難在第一時(shí)間對(duì)實(shí)際工程建設(shè)和技術(shù)開(kāi)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和歸檔，工程施工技術(shù)資料匯總工作人員自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和責(zé)任意識(shí)以及工作態(tài)度還有待完善。

 

4、水利工程施工技術(shù)資料匯總的有效措施

 

4.1提升施工技術(shù)資料匯總意識(shí)

 

水利工程施工技術(shù)資料匯總工作中，經(jīng)費(fèi)、設(shè)備不足和資料記錄不完整等究其原因是建設(shè)單位重視不夠?？梢韵茸尳ㄔO(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到施工技術(shù)資料管理工作的重要性，爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)的支持，得到許可后進(jìn)行相關(guān)宣傳活動(dòng)，帶領(lǐng)員工進(jìn)行檢查評(píng)比，獲取各方重視，制定相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，使施工技術(shù)資料匯總工作規(guī)范化。此外，對(duì)施工技術(shù)資料匯總的重視還要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)方面，如盡量保存文件原件，或者加蓋了公章的復(fù)印件，保證字跡清晰、圖表圖樣整潔，文字、聲像、圖表等任何形式的技術(shù)資料都要符合規(guī)范化的存檔要求。

 

4.2提高施工技術(shù)資料匯總信息化程度

 

如今信息技術(shù)高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)媒體的運(yùn)用使得數(shù)據(jù)匯總更加高效、便捷，利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，可以更多角度、多層次地對(duì)施工技術(shù)資料的信息資源進(jìn)行開(kāi)辟拓展。對(duì)于施工技術(shù)資料匯總工作中不合理的方式，通過(guò)先進(jìn)的管理理念以及現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行彌補(bǔ)和改進(jìn)，使之成為企業(yè)整體信息化工程的一部分，為水利工程建設(shè)提供更好的服務(wù)和指導(dǎo)。

 

4.3提高施工技術(shù)資料匯總?cè)藛T專(zhuān)業(yè)水平

 

思想品德端正、專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的施工技術(shù)資料管理團(tuán)隊(duì)是保證資料匯總工作做好的基礎(chǔ)?？梢约哟笳锌剂Χ龋刚?qǐng)適合崗位的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才，做好在崗人員的崗前培訓(xùn)工作，理論聯(lián)系實(shí)際，提升在崗人員的整體素質(zhì)，使他們盡快全面掌握和熟悉相關(guān)知識(shí)和技能，更好更快地適應(yīng)工作。除此之外，可以制定一些激勵(lì)制度，鼓勵(lì)資料匯總?cè)藛T加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究，積極探索新方法來(lái)管理施工技術(shù)資料，讓施工技術(shù)資料匯總工作更有利于水利工程的發(fā)展。

 

4.4建立施工技術(shù)資料匯總制度

 

具備健全的管理制度才能有效管理技術(shù)資料，建設(shè)單位應(yīng)該按照檔案相關(guān)管理規(guī)定并結(jié)合工程的實(shí)際情況，在項(xiàng)目成立之初制定科學(xué)合理的施工技術(shù)資料匯總規(guī)定，例如，明確分配職責(zé)具體到個(gè)人，這樣工程施工技術(shù)如果出現(xiàn)問(wèn)題，可以在第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人，防止責(zé)任推諉現(xiàn)象發(fā)生。與此同時(shí)，施工技術(shù)資料的搜集和整理要規(guī)范化，確保技術(shù)資料管理和水利工程的同步。為了解決項(xiàng)目繁雜、工作量大、管理方法和要求不同給施工資料匯總工作造成的麻煩，操作性強(qiáng)、科學(xué)合理的施工技術(shù)資料匯總制度必須建立起來(lái)，使得后續(xù)工作有章可循、職責(zé)分明、標(biāo)準(zhǔn)一致，資料匯總更加高效。

 

4.5及時(shí)更新施工技術(shù)資料

 

施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性很容易在頻繁的信息傳遞和變更過(guò)程中被影響，進(jìn)行資料匯總的職能部門(mén)如果能夠?qū)鬟f、修改和作廢記錄、變更情況等相關(guān)記錄進(jìn)行詳細(xì)記載，對(duì)施工技術(shù)資料的失效、損毀、丟失就能從根源上有效防止，確保其有效性和完整性。

 

5、結(jié)語(yǔ)

 

水利工程建設(shè)周期長(zhǎng)、施工環(huán)節(jié)多樣，伴隨工程建設(shè)自然形成的施工技術(shù)資料也必然很繁雜，對(duì)其進(jìn)行收集和匯總工作也有很大的難度，但是它不僅真實(shí)反映整個(gè)施工過(guò)程各環(huán)節(jié)施工情況，也是衡量此項(xiàng)水利工程施工質(zhì)量好壞的重要依據(jù)，建設(shè)單位必須加強(qiáng)重視，努力培養(yǎng)和提高資料管理職能部門(mén)人員的綜合素質(zhì)，貫徹落實(shí)施工技術(shù)資料的匯總制度，使建設(shè)單位施工水平和質(zhì)量得到更大程度的保障，在市場(chǎng)上具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

第8篇：水利工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：水利工程；施工資料；重要性；整理措施

中圖分類(lèi)號(hào)：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

水利工程在其整個(gè)建設(shè)期，將產(chǎn)生大量的工程資料，其具有個(gè)體性、專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性等特點(diǎn)。水利工程資料是整個(gè)工程建設(shè)的記載者，真實(shí)有效的反映了工程建設(shè)過(guò)程，同時(shí)，它也是水利工程管理工作的依據(jù)，為以后水利工程的安全運(yùn)行、合理使用、生產(chǎn)維護(hù)、維修改造提供完整、準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)資料。

一、水利工程資料的重要性

隨著水利工程進(jìn)一步趨于正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展，對(duì)資料整理提出了更為嚴(yán)格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設(shè)規(guī)模不大，但其數(shù)量龐大，其資料的形成在很大程度上對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定發(fā)揮了重要的作用，同樣，工程資料也是事故處理等的一項(xiàng)非常重要的參考依據(jù)，因此，在水利工程建設(shè)過(guò)程中，參加人員應(yīng)對(duì)工程資料的形成和整理予以足夠的重視。

“內(nèi)業(yè)”資料的整理和“外業(yè)”資料的收集之間的關(guān)系非常密切。通常情況下，“內(nèi)業(yè)”資料可對(duì)“外業(yè)”資料進(jìn)行指導(dǎo)與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內(nèi)業(yè)”資料可反映整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和技術(shù)水平。因此，工程資料對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有非常重要的作用。

二、水利工程施工資料整編歸檔管理現(xiàn)存問(wèn)題

1、資料編制的規(guī)范性、及時(shí)性、完整性、真實(shí)性不夠

施工資料編制不規(guī)范：隨意涂改，修改時(shí)沒(méi)有進(jìn)行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標(biāo)、印章不清晰；當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí)，沒(méi)有在復(fù)印件上加蓋印章；部分資料結(jié)論不明確；竣工圖不符合規(guī)范要求；簽字不嚴(yán)肅等。施工資料制作和實(shí)際工程進(jìn)度不匹配，資料編制落后，甚至出現(xiàn)工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉”施工資料。施工資料不完整，部分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時(shí)歸還，部分資料保存不妥，檢查記錄表填寫(xiě)不完整等?！伴]門(mén)造資料”，一些建筑施工資料找不到任何缺點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)檢、工程項(xiàng)目試驗(yàn)數(shù)據(jù)堪稱(chēng)完美，與現(xiàn)實(shí)規(guī)律不符。施工單位在試驗(yàn)中取樣頻率不足、取樣代表數(shù)量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗(yàn)，不取樣，直接“做”出一組完美的數(shù)據(jù)，使得相關(guān)資料缺失了真實(shí)性。

2、施工資料整編管理現(xiàn)存問(wèn)題分析

施工單位的檔案資料整編管理意識(shí)薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。其次，施工單位施工資料的編寫(xiě)、整理，大部分由工作線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫(xiě)施工資料時(shí)就會(huì)存在隨意性、錯(cuò)寫(xiě)、漏寫(xiě)的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個(gè)不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編歸檔管理體系對(duì)資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理?xiàng)l例與規(guī)范。

三、水利工程資料整理措施

1、資料管理人員的配備

水利工程施工資料主要是在工程施工過(guò)程中形成的,而在施工過(guò)程中，往往是產(chǎn)生的資料不同，分別指派人員各負(fù)責(zé)一方。這樣既造成了人力資源的浪費(fèi)，形成的資料也是單一的,并非系統(tǒng)和完整的。例如負(fù)責(zé)安全的,只有安全資料,負(fù)責(zé)施工的就只完成了原始記錄,負(fù)責(zé)質(zhì)檢的光有質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定資料。而水利工程資料，應(yīng)是一個(gè)系統(tǒng)的、有機(jī)的整體，要將這些資料歸整在一起,使之規(guī)范化,需有一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資料的管理人員,在水利工程施工中就是一個(gè)資料員的角色,負(fù)責(zé)各方面資料的收集、整理和過(guò)程指導(dǎo)。

2、深入現(xiàn)場(chǎng)，切實(shí)做好實(shí)際問(wèn)題的解決工作

施工單位在整個(gè)施工過(guò)程中承擔(dān)著資料編制和整理的重責(zé)。對(duì)于資料人員而言，其不能把工作范圍局限于辦公室這樣一個(gè)空間，他們應(yīng)不間斷的與項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、監(jiān)理人員等深入施工現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)際查看整個(gè)施工過(guò)程，及時(shí)掌握整個(gè)工程的施工質(zhì)量和工程進(jìn)度。做好工程技術(shù)交底，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理工作，做好工程技術(shù)的檢查和復(fù)核工作，及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行處理。

3、做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄

隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查，并通過(guò)表格的方式將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見(jiàn)、復(fù)查意見(jiàn)等記錄下來(lái)，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工。隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

4、注意收集各分部工程交叉間的工程資料，防止缺項(xiàng)漏項(xiàng)

任何一個(gè)分部工程并不是一個(gè)獨(dú)立的部分，它們之間是交叉進(jìn)行的，如在基礎(chǔ)分部施工時(shí)就有電氣分部，那么就要對(duì)電氣分部的資料進(jìn)行收集，如收集接地電阻的隱檢記錄，施工試驗(yàn)報(bào)告等。

5、應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)工程資料

施工單位在填寫(xiě)工程資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)部門(mén)發(fā)放的統(tǒng)一格式進(jìn)行填寫(xiě)，同時(shí)要按照以下三個(gè)原則進(jìn)行：其一，對(duì)一些規(guī)范有明確格式的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定和樣式進(jìn)行填寫(xiě)；其二，對(duì)一些規(guī)范中并沒(méi)有明確格式的工程資料，應(yīng)按照具體工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)規(guī)定相關(guān)格式；其三，對(duì)一些完全沒(méi)有規(guī)定格式的工程資料，由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況共同制定相關(guān)格式，并將制定后的格式上報(bào)質(zhì)檢部門(mén)，批復(fù)后方可使用。

6、工程資料的檢查與復(fù)核工作

水利工程資料工程的檢查與復(fù)核工作是工程資料管理的一項(xiàng)重要工作，其檢查與復(fù)核的重點(diǎn)要根據(jù)不同施工階段來(lái)進(jìn)行檢查和復(fù)核。必須要做到時(shí)效性、符合性、完整性、對(duì)應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性。檢查和復(fù)核的重點(diǎn)主要是對(duì)施工準(zhǔn)備階段重點(diǎn)檢查，對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)檢查與復(fù)核，對(duì)竣工驗(yàn)收工作中的資料整理加強(qiáng)檢查和復(fù)核。

7、加強(qiáng)施工資料的收集保護(hù)工作

施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、漏寫(xiě)、漏報(bào)造成的。加強(qiáng)施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負(fù)責(zé)的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復(fù)制、保護(hù)工作，做到誰(shuí)丟失，誰(shuí)負(fù)責(zé)的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。

8、加強(qiáng)施工資料歸檔、整編工作的制度化

施工資料種類(lèi)繁多，數(shù)據(jù)量大，對(duì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行按類(lèi)、按時(shí)的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開(kāi)始之前就制定出相應(yīng)的管理方案。

總之，水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，涉及施工單位的各個(gè)部門(mén)。要保證施工資料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，真實(shí)地反映出施工的詳細(xì)過(guò)程和施工的質(zhì)量，必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。

9、有效利用計(jì)算機(jī)資源．建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)

提高各部門(mén)（單位）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)，對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成的編號(hào)。

結(jié)束語(yǔ)

水利工程資料的整理和管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最為基礎(chǔ)的工作，同樣也是最為關(guān)鍵的工作之一，對(duì)于一家施工單位來(lái)講，工程資料的完整性和準(zhǔn)確性對(duì)于其本身將發(fā)揮非常重要的作用，同時(shí)也是衡量整個(gè)企業(yè)對(duì)工程建設(shè)的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]陳靜.建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析[J].煤炭技術(shù)，2011(11):59-60.

第9篇：水利工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：水利；工程檔案；管理

一、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對(duì)檔案室配備專(zhuān)職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。二是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類(lèi)排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。四是建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門(mén)，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、轉(zhuǎn)變觀念，科學(xué)管理

長(zhǎng)期以來(lái)，我們對(duì)于各級(jí)各類(lèi)檔案的管理工作沒(méi)有一種科學(xué)的管理意識(shí)，沒(méi)有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。為了使水利工程的檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我們必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，制定一系列措施，對(duì)水利工程檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并根據(jù)水利工程復(fù)雜性的特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道。

從實(shí)際情況看，水利工程建設(shè)是比較復(fù)雜的，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門(mén)和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽，就可能遺漏。而小型水利工程大多施工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視；加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)難完成；臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們要求檔案管理人員首先了解水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上，采取以下收集方法：（一）追蹤收集適用于工程周期短、形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息并指導(dǎo)和督促技術(shù)部門(mén)有針對(duì)性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質(zhì)量也比較高，但花費(fèi)的人力、物力較大。

（二）分階段收集

適用于建設(shè)周期長(zhǎng)的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我們始終保持與兼職檔案員及施工、建設(shè)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，盡力避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續(xù)性、完整性。

（三）強(qiáng)制性收集

適用于對(duì)某些人員分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位。我們采用收取檔案資料押金的做法。當(dāng)一項(xiàng)水利工程報(bào)建后，施工單位先交一定金額的資料押金，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門(mén)后才可退回這筆押金。這種方法對(duì)一些內(nèi)部較復(fù)雜的施工單位具有一定的約束力，可以保證檔案資料不會(huì)由于人為因素而流失。 三、明確檔案資料管理的范圍和要求（一）水利工程檔案資料管理的范圍水利工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過(guò)程中驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程在建設(shè)過(guò)程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

（二）檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說(shuō)明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過(guò)程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過(guò)程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說(shuō)明，同時(shí)要詳細(xì)地填寫(xiě)檔案資料情況登記表。

四、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書(shū)檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)別檔案。

因此，為達(dá)到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對(duì)各專(zhuān)職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解水利工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類(lèi)型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對(duì)文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對(duì)檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。