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所謂會計仿真實訓,是指學生運用所學的會計基本理論、基本知識和基本技能,在創設的仿真企業會計實際工作情境中,依據模擬企業的會計核算資料,按照會計實際工作的各項要求,采用集中的時間,對模擬企業各項會計工作業務流程及會計業務處理進行反復訓練。使學生在通過與崗位要求完全相同的實訓操作中,培養職業意識,提高職業素質、熟悉會計實際工作中應遵守的各項財經法規,形成工作能力,為即將從事的會計工作打下堅實的基礎,成為理論與實際相結合的會計專業人才,也培養了學生運用所學知識分析問題、解決問題的能力,提高了他們的綜合素質。在實訓中還可以增強學生的團隊協作意識,并對學生進行會計職業道德教育,讓學生真正掌握從事會計實際工作所應具備的職業能力,讓學生真正做到學以致用。
會計仿真實訓可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現實會計工作中,每一個單位基本上都已經采用會計電算化進行會計核算,因此,下面以模擬企業友利有限公司為例說明,如何讓中等職業學校會計專業的學生采用會計電算化進行仿真實訓。
1 模擬企業基本情況
模擬企業友利有限公司是一家制造企業,設有行政部、財務部、生產部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業務是從事 A 產品和 B 產品的生產和銷售,該企業為工業企業一般納稅人,公司執行《2007年企業會計準則》,稅務局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發出存貨計價:周轉材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產品生產工時分配;企業采用品種法計算產品成本,月末,完工產品成本和在產品成本計算采用約當產量法。
該企業采用暢捷通T3 財務軟件進行會計核算,財務軟件啟用了總賬系統、財務報表、工資管理、固定資產管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業財務部設有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理四個崗位。
2 創設仿真企業會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓更逼真、更貼近實際工作,使業務流程及憑證的傳遞更加真實,根據模擬企業友利有限公司的實際情況,在模擬實習時應設置固定的內部機構有行政部、采購部、生產部、銷售部、倉儲部,外部機構主要有開戶銀行、稅務部門、往來機構,并在每一部門或機構安排 1~2 人擔任相應的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機;然后將剩下的學生每 4 人為一組設立財務部,在財務部設立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理崗位,每一組的財務部應配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務軟件的客戶端,稅務部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發票的打印軟件,往來機構的電腦上也要安裝增值稅專用發票的打印軟件及其他機打發票的軟件。實訓時所有電腦應組成局域網并另設一臺主機,主機主要由實訓指導老師控制,在主機上應安裝暢捷通 T3 財務軟件的服務器端。
3 會計仿真實訓對資料的要求
會計仿真實訓的資料,仿真性要強,模擬企業的經濟業務要體現行《企業會計準則》及最新財稅法規的要求并直接以原始憑證的形式出現,不再以文字表述。各種票證都要采用現行財政稅務等部門統一要求的規范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機打的發票,在實訓中也要采用機打發票,外來機打發票由往來機構工作人員負責打印,需要印刷的銀行緒算單據及企業內部使用單據,建議采用彩色印刷,相關單據的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進行賬單就要印成一式三聯且自動復寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯。會計賬務處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業 11、12 月兩個月發生的經濟業務進行訓練,讓學生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結轉的操作技能,模擬企業 11 月份的經濟業務控制在 50 筆左右,模擬企業 12 月份的經濟業務控制在 60 筆左右。
模擬企業的初始化賬套需由實習指導老師在實訓開始前組織各組學生事先完成,各實訓小組的賬套名稱與賬套號不能重復,各組的初始化賬套完成后交給實習指導老師,由實習指導老師引入暢捷通T3 財務軟件的服務器端(實訓時所使用的主機)。
4 會計仿真實訓的工作流程
以模擬企業友利有限公司為例,對典型業務的工作流程進行說明:
材料采購業務的工作流程:由生產部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經理簽字,再請總經理予以批示;采購員到往來機構辦理采購并由往來機構打印采購專用發票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯本部門留存,第二聯交給財務,第三聯交給采購員;貨物及發票已到,驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后,由總經理簽字,交出納辦理付款手續,出納到開戶銀行辦理付款手續后,最后交總賬會計做賬。
產品銷售業務的工作流程:銷售部銷售人員根據客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產品出庫手續,倉管人員填寫產品出庫,產品出庫單一式五聯:第一聯存根、第二聯財務記賬、第三聯提貨、第四聯門衛、第五聯隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產品出庫單(第二聯財務記賬聯)到財務部由總賬會計開具增值稅專用發票,總賬會計開完發票后將第二聯發票聯及第三聯抵扣聯交給銷售人員,將第四聯記賬聯交給出納;銷售部銷售人員負責辦理貨物托運并將銷售發票的第二聯、第三聯及運費發票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續,取回托收憑證回單聯;出納收到托收憑證收款通知后連同有關發票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應用行政部提出采購申請經總理審批后,到有關商場進行采購(在實訓中由往來機構負責打印發票);行政部人員持采購發票到財務部填寫費用報銷審批單,經有關人員審核簽字后交給出納據以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務部門網站將本月收到增值稅專用發票抵扣聯及運輸發票抵扣聯通過網上進行認證;在網上打印認證結果(一般在下月初打?。?,并將其交給總賬會計據以編制結轉待扣進項稅額的記賬憑證(進項稅沒認證的暫時不能抵扣,應先計入應交稅金待抵扣進項稅,在認證通過可以抵扣時再轉入應交稅金應交增值稅(進項稅))。月末,會計主管到稅務部門抄稅并打印出專用發票匯總表;會計主管將專用發票匯總表交給總賬會計根據增值稅進項稅額認證結果編制結轉應交增值稅的記賬憑證。月末,根據模擬企業本月實際發生的業務計算各項稅金,如應交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務部門的網站進行納稅申報。
5 會計仿真實訓對學生的要求
把學生當成企業的財務人員進行管理,實行上下班打卡制度,讓學生轉變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓,完全置身于會計職業氛圍之中,以企業真實情況為背景,按照規范的業務流程和操作要求進行實戰演練,讓學生找到會計實際工作的感覺。并在實訓中熟悉并嚴格遵守《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、現行稅法以及會計職業道德規范等的有關規定,具體要求如下:
(1)嚴格遵守上下班制度,做到態度端正、目標明確、作風踏實、虛心請教、互相學習。在實訓過程中,要有認真負責的工作態度和一絲不茍的工作作風,樹立分工協作意識,養成良好的職業素養。
(2)按照實際會計工作的要求使用現行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》的有關規定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業務內容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數等有關項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規定的程序和方法記賬、結賬,發現錯賬應采用正確的方法更正。比如,發票、收據、銀行結算憑證等原始憑證應該根據規定的格式、聯數填寫,內容要完整,編號要連續,簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進行。
(4)在實訓中學生的文字表述和數字計算必須做到準確無誤。不但表示數量、金額的數字不能計算有誤,而且文字表達也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓中學生必須增強時間觀念,按照經濟業務發生的時間和實訓計劃的安排,及時地進行會計實務處理,不影響整個實訓進度,并按計劃進行崗位的輪換。
(6)實訓結束后,應將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
(7)實訓結束后,應將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊,應將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。
一、引言
對于我國高職院校會計專業教學來說,其最終目標是為社會培養技能型專業人才,使學生在會計相關崗位中能夠靈活運用課堂上學到的會計知識。但是,傳統的高職院校會計專業教學方法經常存在理論教學與實踐教學嚴重脫節的情況,導致學生對會計知識缺乏興趣,在考試之前不得已死記硬背,甚至采取作弊等不道德行為;即使教師在教學過程中盡量用語言創建學習情境,學生也難以身臨其境地體驗問題解決的過程,因此,學生無法將課堂學到的會計理論知識應用于實踐工作中,最終導致學生個人綜合素質水平的降低。
本文提出將案例教學法應用于高職院校會計專業教學中,通過真實案例呈現和問題情境設計,使學生實踐教材中的理論知識。由此,學生在良好的教學情境中,能夠真正體會和感受到案例的真實性,進一步提高學生的會計知識實踐操作能力。案例教學法應用于高職院校會計專業教學中,可以有效促進理論知識和實踐應用的結合,從根本上提高學生解決實際問題的能力,有利于學生的就業發展。目前,大多數高職院校對案例教學法在會計專業教學中的應用不夠重視,會計專業教學仍然采用傳統落后的教學方法,或者存在案例設計不規范、案例呈現不真實、教師案例教學能力較差等問題,嚴重制約了學生會計知識體系的有序構建,對學生職業能力水平的提高產生不利影響。
二、基于案例教學法的高職會計專業教學模式
(一)課前準備
案例教學法應用于高職會計專業課堂教學中的最終目的是使學生深入理解會計知識,提高學生的實踐操作能力。因此,案例教學法的實施需要教師和學生具備扎實的會計理論知識。首先,教師在開展案例教學活動之前,要對理論課程進行準備和規劃,精心設計教學案例,保證教學案例的真實性,同時準備好與教學案例相關的支持性材料,包括視頻、音樂、圖片、表格,以及部分文獻資料等。其次,教師要在實施教學活動之前將教學案例的應用計劃通知全體學生,積極組織學生開展課前準備工作。通常情況下,教師可以將案例相關資料發放給學生,或者以課代表為牽頭者,組織全班學生認真扎實地做好開展案例學習的準備工作。如果教學案例中涉及一些指定資料,例如會計法、相關政策法規等內容,教師要引導學生提前收集好資料,根據個人能力提出初步解決問題的方案。教師也可以統一向學生提出與案例相關的若干問題,使學生能夠在課前有針對性地做好預習和準備。
(二)課堂實施
在高職院校會計專業案例教學中,學生是整個教學活動的主體,教師僅僅作為案例教學的引導者和組織者。雖然學生在課前對案例相關內容進行了準備,但不能代表學生已經了解了案例的本質內容。因此,教師在組織開展案例教學活動的過程中,要主動擔任引導者的課堂角色,積極轉變傳統落后的灌輸式教學思想理念。在組織學生開展分組討論時,教師不要隨意打斷學生對案例的想法和見解,也不能直接表達教師本人對問題的看法,做到認真傾聽、引導解決。如果發現有學生不能正確表達問題,或者思考問題的邏輯比較混亂時,教師要及時引導學生進行主動思考。當學生分組討論的內容已經偏離了案例主題時,教師可以在一旁向學生提出與案例相關的問題,將學生的討論內容引導到問題本質的層面。在高職院校會計專業案例教學活動中,不能忽視教師與學生之間的交流和溝通,教師可以鼓勵學生扮演收銀員、出納、店長等不同崗位角色,在課堂教學中進行情境模擬體驗,激發學生思維,使學生在情景體驗的過程中提高學習效果。
(三)分組討論
高職院校會計專業案例教學的分組討論形式可以分為兩種,一是由教師提出統一問題,將全班學生分為若干個小組進行討論;二是由教師提出正反兩面的論題,將全班學生分為正方和反方兩個小組對問題開展討論。小組中的每名學生都要承擔相應問題任務,積極準備與案例相關的各種材料,從多個角度分析材料內容,整理匯總之后在小組內進行發言,各抒己見,相互交流和探討。分組討論的方式不但能夠充分活躍課堂氣氛,還可以使學生基于多個層面上思考問題的本質,在相互討論和辯論中對問題達成統一共識,切實提高了學生學習會計知識的積極性和主動性。
(四)案例分析報告撰寫
在案例分析報告撰寫部分,學生要按照教師呈現的案例主題和問題重點進行思考,形成對案例的整體回顧,深入分析和總結分組討論中出現的各種問題,進而形成案例分析報告??偨Y提高的最終目的是使學生對教學案例中涉及的各種問題進行回顧和歸納,梳理極具代表性的問題觀點和意見,分析產生不同意見的本質原因。學生是否能夠順利完成案例分析報告與其課前準備工作密切相關,如果學生在課前積極準備案例素材,形成初步解決方案,在案例分析報告的撰寫過程中會感覺非常順利。
(五)總結提高
在課堂案例教學活動結束之后,教師需要對課堂教學內容和過程進行總結,吸取教學活動中出現的錯誤教訓,在以后組織開展教學活動時得以提高。教師組織學生撰寫案例分析報告本身就能真實反映出學生對知識的掌握情況,同時客觀的反映出教師的教學效果。教師對學生撰寫案例分析報告的客觀評價,可以反映出學生的準備資料能力、個人發言能力、文字撰寫能力、分析問題和解決問題的能力等,使教師充分掌握學生的個性特征,在后期教學工作中做到因材施教、共同提高。
三、視頻案例教學法在高職會計教學中的實踐應用
視頻案例教學法是利用現代多媒體技術手段和互聯網技術組織開展的教學活動。視頻教學案例中包括了豐富的專業知識和實踐技巧,學生可以通過觀看教學視頻深入理解課堂上學到的理論知識。視頻案例教學法與傳統的教師語言描述案例教學相比具有較強的真實性和趣味性,因此,視頻案例教學法在高職院校會計專業教學中的實踐應用前景十分寬廣。
(一)教學準備工作
(1)教學內容:出納工作流程
(2)教學對象:高職院校財務會計專業大一學生
(3)教學方式:會計專業視頻案例教學法
(4)教學手段:光盤、教學軟件工具;互聯網
(5)教學設備:多媒體投影儀、計算機
(二)教學活動設計
(1)教學目標
高職院校財務會計專業學生的就業范圍比較廣泛,但對于畢業生來說,順利找到一個適合自己的崗位仍然比較困難。一般情況下,社會用人單位在招聘會計崗位時的要求較高,通常會設定工作年限和工作經驗的限制。為了使高職院校財務會計專業學生具有較高的職業能力,教師在開展教學活動時向學生展示“出納工作流程”的教學視頻,使學生通過觀看教學視頻掌握出納工作流程的業務知識內容,提高自身的實踐操作能力。
(2)教學視頻播放
教師在課前精心準備的教學視頻具有較強的趣味性和真實性,激發了學生對會計知識的興趣,學生在觀看教學視頻的過程中始終保持精力集中的態度,進一步促進了會計知識理論教學和實踐操作的結合。
(3)分組討論,總結歸納
當教學視頻播放結束之后,由教師積極引導學生對教學視頻中出納工作流程的業務知識點進行梳理和歸納??梢圆捎梅纸M討論、分組辯論的形式幫助學生構建完整的知識體系,強化課堂中的教學重點。
(4)課堂反思,總結提高
如果將出納工作流程的教學內容以理論知識的形式傳授給學生,不但使學生感到枯燥乏味,更使學生難以理解抽象的知識內容。因此,采用視頻案例教學法在良好的教學情境下活躍了課堂氛圍,充實了教學內容,使學生能夠直觀了解出納工作流程的業務知識,切身體會到會計工作的嚴謹性,提高了學生的職業素質。
關鍵詞:內部控制體系 醫院 財務工作流程 改進
當前,我國醫療事業正處在改革階段,政府部門和人民群眾對現代醫院的要求越來越高,日益市場化的運作方式不僅使得公立醫院之間的競爭加劇,還使得公立醫院逐漸要受到民立醫院、外資醫院等其他資本形式醫院的激烈競爭。如何能在競爭中立于不敗,結合現代管理方式,有必要在醫院引進現代企I內部控制理論和方法,提高醫院的內部管理水平,并且有效優化醫院的經濟活動流程。而醫院經濟活動中財務工作流程是關鍵環節,對財務工作流程的內部控制是國際市場上對傳統管理模式弊端的有益嘗試,在國際上被廣泛應用,并且已經取得了一定的成效。
一、內部控制體系在醫院財務工作流程中的應用
1.明確目標,理清職責
首先由醫院管理者與財務部門通過溝通交流,依靠內部控制體系的建設來達成醫院財務工作短期、中期或長期的發展目標。其次,醫院財務工作的職責分工比較復雜,各項崗位分工既獨立但又有聯系,通過內部控制體系來理清醫院財務工作流程中的各項職責,明確其崗位的責任控制,針對各個崗位的責任控制確定其工作內容和范圍,準確制定各個崗位的工作標準以及協調機制,確保醫院財務各崗位能夠緊密配合并保證整體財務目標的實現。同時使各個財務工作崗位都能清楚地明確職、權、責,做到專責,管理標準化,從而提高工作效率。
2.將醫院直接財務工作流程納入控制體系
比如對醫院財務收入支出的控制,醫院的收入項目多且復雜,既有醫療業務活動相關的收入,又有國家財政的撥款和科研基金項目的資助,種類非常多。財務內部管理所針對的收費項目,需要配合強化憑證、票據管理等措施,提高收入管理水平。醫院的支出管理則需要通過嚴格的審批程序以確保各項經濟業務開支的規范化和合理性,并且需要財務管理部門和內部監督部門配合進行雙重監督管理。另外,建立有效的預算控制體系更是至關重要,進行科學的財務預算,通過財務預算對醫院經費使用情況進行相應的約束,并且在預算體制下明確考核依據,都需要對運行過程進行有效的控制管理。
3.通過內部控制體系建設將醫院其他部門工作流程與財務工作有機的聯系,既保證全院工作的流暢,又能互相制約,規避風險
如對醫院資產的控制,醫院資產主要包括醫療設備、辦公設備以及辦公用房等固定資產和流動資產等,由后勤資產部門和財務部門通過既有聯系又有制約的控制流程對這些醫院資產實施風險控制,確保醫院資產管理中的賬務情況與實物支出情況保持一致。還有醫院合同管理,在合同流程中增加財務控制,既能保證合同的有效執行,又可以減少醫院的經濟風險,保障醫院的經濟利益。
4.通過風險控制體系,盡可能規避財務工作風險,保護財務人員
由于醫院所有的經濟活動基本都與財務工作有關,因此財務工作可能存在的風險就會很大,而內部控制體系就是要識別出醫院工作可能存在的相關風險,并對風險進行評估,根據風險評估分析的結果,制訂風險應對策略,將風險控制在可控的范圍內,從而提升醫院整體對風險的承受能力以及財務工作可接受的風險水平。另外通過風險識別,明確責任主體,也能保護財務人員,避免其受到不合理對待。
二、改進前醫院財務工作的現狀
內部控制體系建設前的醫院財務工作流程繁雜,一般按財務工作崗位來確定各自的工作流程,根據某醫院相關制度查驗財務工作流程至少有現金出納工作流程、銀行出納工作流程、銀行支付業務審核流程、會計憑證錄入工作流程、往來賬核銷工作流程、記賬憑證審核工作流程、工資獎金發放流程、科研財務工作流程、報表上報工作流程、基建財務工作流程、檔案管理工作流程,等等,這些工作流程各自獨立運作,條理性較差,也較容易產生財務風險。
而根據上述這么多工作流程又需要設置各式各樣的財務工作崗位,比如現金出納、銀行出納、憑證錄入、憑證審核、核銷人員、工資人員,等等,在人員編制受到控制的情況下,往往會造成一個財務人員要承擔幾份財務工作流程中的職責,這就使得有些財務人員職責不清晰,容易出現不相容崗位無法分離的情況,可能導致舞弊現象的發生。
另外,財務工作流程與醫院其他部門工作流程都存在直接或間接的聯系,在內部控制體系建設之前還會發生部門之間的職責不明確,實際應該由其他部門負責的事項因醫院長期形成的習慣,變成了財務部門應承擔的職責,而一旦財務部門承擔了該項職責又可能會造成財務部門自身崗位的不相容,從而產生財務風險。比如由于長期工作習慣,某醫院財務人員單獨承擔了人員工資獎金的計算、發放和記賬工作,造成本應相互制約監督的工作得不到應有的監督。
三、改進后對醫院實際財務工作流程的影響
(一)加強流程管控
加強財務工作流程的管控對于醫院財務管理工作具有重要作用,內部控制體系的建設使得財務工作流程盡可能的標準化、規范化并且具有合規性。在流程改造過程中,醫院根據風險評估結果,通過手工控制與自動控制,事前控制與事后控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內,從而使財務工作流程不再是針對某個單獨的財務工作崗位來確定,而是為了控制不同的風險點來設置相應的流程,這樣使得財務流程更具有條理性。另外,改進后的財務工作流程將不相容責任崗位明確表述出來,也就避免了財務人員的職責不清晰,并且權責分離也使崗位之間能夠更好地相互制約和監督,從而減少財務風險。
(二)分清相互職責
醫院組織結構一般按照職能部門設置和分布,醫院職能部門包括院務辦公室、醫務處、護理部、科研教育處、人力資源處、采購處、后勤保障處、績效處、財務處、信息處等。這些繁多的職能部門有著各自的業務流程,而各職能部門只要有經濟業務就會與財務處的工作流程發生聯系,因此通過內部控制體系建設,明確各職能部門的職責范圍和業務流程,避免各職能部門和財務處之間的職責不清,防止出現一涉及到經濟業務方面的問題就認為是財務處的責任這種情況,實現部門間的互相牽制,權責對等,不能由某個機構或個人單獨進行重大決策。就拿前面提到的改進前某醫院由財務人員單獨承擔人員工資獎金的計算、發放和記賬工作的業務流程為例來說,在內部控制體系建設過程中內控人員識別了這個風險缺陷,從而改進了相關業務流程,由人力資源處和績效處分別設置控制崗位承擔工資和獎金的計算匯總工作,計算后的工資和獎金通過系統直接委托銀行,財務處則是根據銀行回單進行記賬工作,這一簡單的業務流程改造,分清了人力資源處(績效處)和財務處之間的職責,規避了原來財務處因職責不清可能產生的風險。
(三)提高運行效率
內控制度體系建設之前,通常會看到醫院工作人員拿著單據找各級領導審批,財務人員需要不斷為醫院工作人員解釋和提供咨詢指導,由此產生工作效率低的問題,不利于單據審批和財務審核工作的開展。建立內控制度體系以后,有利于嚴格規范財務管理工作流程,通過內部控制手冊使得相關業務部門的工作人員也能熟悉財務工作流程的各個環節,使財務管理制度能生動全面地展現出來,也為財務轉崗人員提供了幫助,大大縮減財務人員的轉崗適應周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)節約人力資源
內部控制體系建設不僅提高了財務人員的業務能力,而且運用現代化信息技術手段還能簡化工作流程,大幅度降低醫院內部的溝通成本以及信息封閉所造成的內部舞弊。財務信息化是內部控制體系建設的一個重要環節,通過流程再造,不斷優化和完善內部控制財務流程,既明確了財務信息化建設的方向,也減少了財務工作中的大量人力資源的浪費,并且通過信息化手段收集整理匯總各方信息分析醫院的經濟活動和財務管理數據,并以此作為分析對象,實現對財務內控工作動態的實時了解,更便于加強控制監督工作。
四、結論
當前,醫院正處于國家醫療改革的特殊時期,一方面面臨著老百姓看病難、醫患關系緊張等諸多問題,另一方面,醫院面臨的風險和競爭環境又使醫院發展要迎接越來越多的挑戰,而從內部的角度來看,醫院的資源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建設內部控制體系,加強醫院財務工作流程改進對醫院的發展具有重要作用。
參考文獻:
現在很多教師在教學過程中,基本按照教材進行,以講教為主,教師不愿也沒有動力去嘗試使用其他方法,只要完成每期授課任務而沒有教學事故就可以了,但這遠遠不能滿足高職教育的要求和目的。所以,根據現在企業對會計人才的需要,更多要通過學生的體驗、探究來完成。我們要考慮分崗位群靈活應用多種方法來提升學生的技能,比如出納崗位的教學,可以先由學生小組討論對出納崗位的認知,用角色扮演法演練出納工作的流程,最后由教師來總結擔任出納工作應具備哪些素質,應掌握哪些財經法規及工作流程。
二、整合相關課程,提高實習實訓效果
比如,對于會計電算化這門課程,課程安排的實訓比例確實不少,基本是1:1甚至是1:2,但如果在第五期開設會計綜合模擬實訓時再集中安排兩周的實訓時間,將這兩門課程進行有機整合,學生通過手工做賬的循環練習,再用同樣的資料由軟件完成,學生可以對比其結果的正確性,也可體現會計電算化對會計工作的優越性,學生對會計職能的理解更深入。
三、改革教材選用體制,從實踐中找教材
現在的教材編寫市場有較多弊端,教材體系主要是學科體系,內容安排將原來的“第幾章”變成了“模塊幾”,其他內容基本不變,尚未體現國家對高職教育改革的要求。筆者認為,學校要加強教師頂崗鍛煉和學習,不定期地請行業專家來校交流,以了解企業的人才需求、崗位設置,教師根據企業實際需要,組織編寫教材或講義。比如可以全程利用真實企業實際業務,為不同崗位的人群量身定做,將票據、憑證、賬簿、財務軟件全真體現在講義中,學生不僅可以全真體驗企業實際,還能針對不斷變化的市場情況來調整自己的知識結構和能力結構和素質要求。
首先,在公司和部門領導的支持和幫助下,推進了餐廳各項財務制度及其日常的工作流程建立和規范。在同事們的指導和幫助下使我學到了不少餐廳管理運行的常識,使我較快地熟悉工作環境。
其次作為餐廳出納,我在計劃、收付、反映、監督四個方面竭盡全力履行好自己的工作職責,過去的幾個月里保證工作目標順利達成的情況下,不斷改善工作方式方法,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它經費發放工作。
4、堅持財務手續,嚴格審核,對不符手續的憑證不付款。
5、做好收銀臺的監管工作和收銀員的管理工作。
二、階段性工作:
1、依據餐廳的運行情況,協助領導對財務報銷制度、收銀工作流程等進行了補充和微調。
2、根據試營業期間歸集出的問題,草擬餐廳物料采購作業流程、電子菜譜信息權限管理辦法、配合促銷計劃編制代金券的發放使用核對統計的規則。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:
1、對本餐廳管理運行出現的問題研究還不夠深入,致使所涉財務管理條線的相關問題缺乏預見性,常常是問題發生后才管理制度進行修正。
2、對針對以上問題,今后的努力方向是:
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業人員,應該培養較強的會計工作的實際操作能力。在經過兩年半的專業學習掌握大量理論知識的前提下,將理論聯系于實踐,加深對工作流程和工作內容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養了分析解決實際問題的能力,認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準備。因此,作為一名會計專業的學生,我懷著一種美好的憧憬,于xx年2月開始了相關的專業實習。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是xxx有限公司,成立于xx年11月,是一家鄉鎮綜合性私營企業,旗下有清華家電城、歡樂買超市、紫羅蘭家紡等分支。
公司財務部設有一個會計(薛姨),一個會計助理(梅姐)和一個出納。我的實習崗位是出納,負責歡樂買超市,日常實務操作主要涉及日?,F金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,采用的是科脈*啟謀商業管理軟件和速達財務軟件。
三、實習內容及過程
第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,梅姐教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
[關鍵詞]教學改革;會計實訓;就業競爭力
[DOI]101.3939/jcnkizgsc20162.7184
有些畢業生找不到理想的工作,找不到與專業相關的就職崗位,對工作環境的不適應,對專業崗位認知不到位,對單位的評價機制不適應。針對這一現象,魯昕副部長的講話中明確指出,要提高學生就業創業和繼續學習的能力。要加強教學改革課程體系。即教育與產業,學校與企業,專業設置與崗位,技術標準與職業教育的對接。所以基于學生就業的會計實訓模塊的教學改革勢在必行。
1實施有效的教學改革
為了提高學生的就業能力,本著“教學為就業服務”的宗旨,針對學生的就業情況,我們實施以工作過程為導向,以工作崗位為基礎的教學方法的改進。使課堂理論與實訓密切結合,并將其滲透到各個工作崗位;結合會計工作流程,以工作過程為導向開展教學,使學生在模塊化學習中,按照工作過程進入相關崗位,為學生拉近課堂和就業崗位間的距離。
1.1了解企業用人需求
針對這種情況,我們走訪了許多用人單位,了解用人單位對學生的素質要求,明確學生上崗前應掌握的技能,應具備的能力,并取得不同崗位的就業資料。
安平泰道事務要求熟練掌握稅務知識,有一定的會計業務處理能力。熟練掌握報稅的相關政策;鼎佳辰會計事務所要求肯吃苦,有靈氣,肯思考,愛學習,上手快;北京銀行要求大方得體,業務能力強,有很強的團隊精神,仔細認真,金融財務知識豐富;武警醫院要求有敬業精神,處理業務速度快,鈔值計算準確迅速,小鍵盤操作準確迅速,耐心,熱情;久其軟件上市公司要求學習能力強,動手能力強,會計電算化軟件應用能力強,并對會計統計方面的知識了解廣泛。招商銀行、同仁醫院、工商銀行、古船米業、外企人力資源等多個合作單位都對學生整體素質有著具體的要求:會計基礎知識掌握要扎實;會計實際操作要熟練;對金融知識要有所了解;動手能力要強,點數鈔票,小鍵盤的熟練運用,票值計算準確迅速;有一定的貨幣真偽鑒別能力,并具有較強的敬業精神。在此之外,在一些具體的工作崗位中還有一些具體的崗位要求。
1.2課程體系的調整
(1)理論課與實訓課所占比例的調整。會計專業課原來主要以教師講授為主,實訓課時不超過40%?,F在會計實訓課占會計專業課總課時的比例已經從過去的 40%左右提高到65%左右,實訓量大幅度提高。
(2)實訓內容的調整。大量增加情景訓練,實景訓練和仿真實訓,主要在學生模擬公司正常經營情境下進行教學。并將學生的適應能力,動手能力,團隊意識等多方面就業能力的訓練均融入到實訓內容當中?,F行的教學改革中,打破單一會計實訓課,將會計實訓課按照難易程度設為多個模塊,包括出納、會計、報稅員、會計電算化實訓、金融咨詢、財務辦公軟件的應用、中小企業綜合實訓模擬等多方面的系統訓練,將教學改革重點落在會計業務的實訓操作上,縮短課堂與實際工作崗位的距離。
例一:會計電算化實訓課程日常業務處理是會計電算化工作過程中的重要內容,主要包括填制單證、審核憑證和記賬等多項財務工作任務。學生分組組建自己的學生公司,設立公司名稱,公司商標,明確學生公司經營的產品和具體的經濟業務,每位學生均有相應的工作崗位和崗位職責,組長為公司財務總監,小組成員以分工合作的形式,共同完成任務。學生自主地進行現場的模擬采購,生產,經營,銷售等環節,并在每個環節中完成企業會計電算化的業務實務處理。學生在實際工作的情境中,掌握會計電算化相關業務的賬務處理,在自主探究式過程中勇于發現問題,面對問題,解決問題,總結問題。培養學生的團隊協作精神、競爭意識和良好的職業道德。
例二:金融咨詢單元,將學生引入實景課堂。讓學生直接面對不同的顧客和復雜多樣的業務問題,將教學重點放在面對不同的客戶,不同的問題怎樣選用不同的解決辦法上。通過實體演練便于學生理解和吸收。各實訓單元訓練完成后,為了進一步加強實訓效果,利用大量課時進行符合實際工作流程的綜合模擬實訓。讓學生在仿真模擬的財務工作室中,按照不同的崗位角色,完成每個公司的各項會計業務處理。使學生在校三年學習的知識,技能,進行重現和整合。并親身體驗不同工作崗位的工作內容,崗位職責,工作環境,為就業打基礎。
例三:實訓模塊的點鈔課和出納實訓課緊密銜接。由于點數鈔票,貨幣真偽鑒別屬于出納工作的一部分。將原來簡單地點數訓練融入到出納實訓操作的工作環節中。即使學生明確正確迅速點數鈔票,準確辨別貨幣真偽是出納崗位重要的工作內容之一,明確訓練目的,提高學生的學習效率和學習積極性。
(3)實訓場所的調整。調整實訓課程授課場所。點鈔,賬表算,票幣計算,點一票種的填寫等方面的課程一般在教室進行。手工賬,票據填寫要在專門的實訓室進行。手工實訓室是對學生進行系統的實訓課訓練,按照時間的先后順序,完成不同企業全月的業務處理。學生在會計電算化實訓室,系統完成會計電算化系統的操作訓練。在無紙化手工賬實訓室進行財務部門不同崗位,不同工作內容的綜合訓練,使學生熟悉企業財務工作環境和程序。在學校學習期間,與多個企業合作,對學生集體進行實習前財務相關工作崗位的教學實習。
1.3整合學材
依據企業的崗位需求,選用高等教育出版社的《企業財務會計綜合模擬實訓》《出納員崗位綜合模擬實訓》《銀行柜員實訓》等教材作為支撐,整編出了一整套會計實訓校本學材。
學材包括文字,圖示,表格,照片,圖像,錄像,音頻,視頻,游戲模型,工作用具,各種1∶1比例的實務單據和賬表。這種學材的好處是具體生動,任務明確,直觀清楚,實用性強,實操性強,教師的可操作性強,有很高的利用價值和實效性。課堂采用學生模擬公司的情景教學,整套學材既包括知識點的傳授,又包括實操資料,實操要求,實操工具,獎勵獎金,模擬公司的場景游戲工具。
1.4改進教學方法
根據會計實訓模塊的不同教學內容,不同的課型,不同模塊,恰當選用最有效的教學方法,不盲目雷同。以學生為主體,以提高學生行為能力為目標,以實踐任務為內容和以活動為方法,強調學生是學習的核心,教師在教學中根據教學任務選擇不同的教學方法與學生互動,讓學生在自主動手完成實踐行為的過程中主動掌握職業技能,獲得專業知識,從而構建屬于學生自己的經驗和知識體系。在各種教學方法的教學實施中都應注意以下幾個基本點。
(1)工作崗位角色的設置。在教學過程中要注意按照財務工作的崗位設置角色,不同的財務工作,不同的知識模塊,設計的崗位不同。教師要按照每節課涉及的知識模塊設計崗位,引導學生順利進入崗位角色。
(2)在工作過程中體驗。在崗位角色定位的基礎上,充分為學生創設情景,再現工作環境和工作流程,應用恰當的教學方法,在對學生的操作行動進行導向的同時,通過互動形式,請學生演示并一起制作流程圖。
(3)引導學生進行業務操作。按照實際工作過程,對不同模塊在區分角色的前提下進行完整業務操作。在業務操作中以小組為單位。
一是小組內合作,在完成自己所擔負任務的同時,體會自己的任務環境。各小組以單據傳遞為主線,展示工作過程的完整性和不同技術點的銜接性,將能力點與技術結合,在操作中明確責任,認知每個模塊內的工作過程,完成業務操作。
二是引導各小組成員進行角色轉換,使學生接受不同角色帶來的不同任務及所涉及的不同的工作環境。教師的行動導向要有明確的目的性,所布置的任務要以實訓操作為目標,突出了對學生業務處理能力和崗位適應能力的訓練。
15引進激勵機制
使學生身處工作崗位的實際場景中,將其在課堂上的表現、業務處理的準確率和態度作為其工作業績的考核。將學生視為職工,職工工作效率高,準確率高給予獎勵,出現差錯的,影響工作效率的給予懲罰;促進學生公司(學生小組)團隊意識,工作業績好的公司,教師給予更多的經營資金,提高公司的“經濟實力”。
16改變評價方式
引進多元化的評價機制。包括學生自我評價、小組評價和教師評價等。教學評價內容多樣化。不同層次的學生評價標準不同,使學生明確努力方向,從而加強各層次學生學習的主動性和積極性,增強學生的學習自信心和就業自信心,最終順利就業。
17增加教學實習
根據企業用人需求安排學生進行就業前的教學實習。在學生實習分配前,組織學生去大型企業進行教學實習。讓學生進一步認識就業崗位,提高學生對就業的認知、對崗位的認知。使學生體驗工作的艱辛,提高學生就業的穩定性。
2通過上述教學改革提高學生就業競爭力
通過上述的教學改革,學生的就業能力有了顯著的提高。學生的工作積極、認真,受到許多用人單位的一致好評。雖然企業的用人要求各不相同,但學生的適應能力很強,學生的學習能力和接受能力有很大的提高,他們能用最快的速度掌握相關的技能,勝任工作崗位。今年教學改革初見成效,學生實習分配情況喜人。
2.1學生就業率提高
我系學生推薦就業率達到95%以上,絕大多數的學生已經走上工作崗位,開始他們畢業前為期一年的頂崗實習。
2.2就業對口率提高
學生就業對口率提高到885%左右,絕大部分的實習單位為專業對口單位。學生對會計相關工作崗位能夠很快適應,例如:鼎佳辰會計師事務所的記賬助理,出納;華夏仲裁會計師事務所的記賬助理,出納,記賬等。
2.3學生適應能力顯著提高
學生適應能力顯著提高,能很快進入工作的角色,適應能力強。例如:在久其軟件公司實習的六名學生均獲得公司領導的高度評價,從多方面給予了充分的肯定。學生處理問題果斷、準確、迅速,有很強的耐受力,抗壓能力強。學生面對工作中的困難積極解決。學生的實習質量大幅度提高。
其次作為公司出納,我在收付、反映、監督四個方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。
4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查上可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。在工作上,我忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2、完成領導交付的其他工作。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:
一、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。
二、對針對以上問題,今后的努力方向是:
財務部業務種類繁多的地方,調任到如今財務部出納。職責是現金收支,現金日記賬的登記和賬務核對,手寫支票,工資及獎金的核對和發放。回顧這幾個月來的工作,虛心學習新的專業知識,積極配合同事之間的工作,努力適應新的工作崗位,以最快的速度和最好的狀態進入自己的工作狀態。缺點也是不可掩飾的述職演講請大家評議,歡迎大家提出珍貴意見。
領導的協助下我解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。同事們指導和幫助下使我學到很多工作中的知識,首先。使我最快的熟悉了這份新的工作。工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學電腦知識和erp出納知識及操作,利用erp使工作更加準確和快速。
收付、反映、監督四個方面盡到應盡的職責,其次作為公司出納。過去的幾個月里在不時改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作一、日常工作定期向會計核對現金與帳目,嚴格執行現金管理和結算制度。發現金額不符,做到及時匯報,及時處置。
開出收據,及時收回公司各項收入。及時收回現金存入銀行。
與銀行相關部門聯系,根據會計提供的依據。井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。
嚴格審核(憑證上必需有經手人及相關領導的簽字才干給予支付)對不符手續的憑證不付款。堅持財務手續。
二、其他工作
準備所需財務相關資料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,迎接公司上市財務審計。做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。工作中,忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了很大的協助和鼓勵。
完成領導交付的其他工作。
三.回顧檢查自身存在問題。
一、學習不夠。當前。