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1.1設計原始資料不足,設計要求不明確根據市場策劃和銷售部門的市場調查結果分析出當前市場上規劃設計潮流的信息,如戶型、立面、環境裝修以及設備設計的新特點等要素。設計部應將分析結果作為設計方案的設計輸入明確此階段的輸入條件,有利于提高規劃設計部門的工作效率及相關工作的提前安排,進一步總結,逐步形成標準化輸入條件。
1.2設計師安排不得當,設計周期安排不合理經業主審批通過的項目策劃報告和項目總體開發進度計劃作為工程設計管理和項目設計周期的控制工作的依據,設計單位在項目的方案設計階段、擴初設計和施工圖設計階段分別填寫項目設計實施計劃表,列出各階段實施計劃,作為合理的設計周期控制依據。
1.3設計反復次數多,設計推進緩慢
1.4業主對設計質量及進度均不認可,給設計企業造成巨大風險設計管理與控制需從《項目策劃建議書》經業主審批開始,到項目施工結束全過程進行的設計管理與控制工作,主要包括設計質量控制、設計進度控制、設計投資控制等。
2中國的設計體系問題
(1)按專業設定執業許可。
(2)按時序設定執業許可。
(3)勘察設計企業目前業務狀況。①很少做項目建議書和可行性研究報告。設計管理前期就需根據業主提供的《項目策劃建議書》、《項目設計工作計劃》,設計管理部制訂項目前期設計調研工作計劃,并依此會同項目管理部專業工程師開展項目前期設計調研工作。②產品定位及概念設計分開。③方案設計與初設施工圖設計分開。④室內設計與建筑設計分開。⑤景觀設計與建筑設計分開。⑥專項設計(電力、電信、給排水等)與建筑工程分開。
3建設方設計管理現狀
3.1建設方對項目的管理工作
(1)運作土地及資金。根據基礎條件資料、規劃要點(國土局文件)、項目定位報告(業主提供)及其他資料進行項目的初步概念設計,項目立項過程中,編制項目策劃報告時,進行項目投資分析,提供項目估算總投資。以此估算報告作為投資和資金計劃與控制的初步依據。
(2)營銷及策劃管理(前期)。編制考察報告及分類、整理及剪輯所拍攝圖片,此項作為項目策劃定位的主要依據,此部分內容翔實、可靠,并有一定的指導意義。在方案設計階段,各專業主管工程師負責結合項目策劃報告進行調研工作。建筑規劃專業通過對國內外同類優秀樓盤的調研及周邊商業業態分析,吸取有關經驗。水電設備安裝專業要著重調研高新技術、新設備和新材料的應用。
(3)規劃設計管理。①對設計概念的需求:是否認同每個項目的規劃設計體現一種地域或文化的概念;為表達概念而設計出來的眾多場景或細節是否符合“以人為本”的設計理念。②對規劃設計的需求:對步行系統的需求;對車行系統與人行系統的關系的需求;對安全管理和私密性的需求;對采光、通風和觀景關系的需求,對視現象在不同部位的心理接受距離。③對環境設計的需求:小區環境中園林建、構筑物與綠化樹木的合適比例;業主對小品、雕塑設計的接受程度;環境中娛樂、活動設施是否對業主的生活構成影響;休息設施布置是否合適、數量是否足夠;對公用設施如垃圾站、瓶組站的布置需求。④對建筑平面設計的需求:對戶型結構和功能的需求;對戶內設備(電器、廚衛設備、開關插座等)布置的需求;對家具布置的需求;對隔聲、采光、通風、觀景的需求;對節能的需求;對水電設計的需求。⑤對建筑立面設計的需求:對立面風格的需求;對立面空調機位處理、立面管道處理的需求;對立面防污染設計的需求;對立面安全設計的需求。⑥對公共部位設計的需求:對裝修的需求;對采光、通風的需求;對公共部位安全設計的需求;對公共部位設施布置的需求;對電梯運行方式的需求;對會所配套設施設計的需求;對停車位設計的需求。⑦對新技術設計的需求:對通訊設計的需求;對智能化與安全防范設計的需求;對環保與節能設計的需求;對其他新技術如直飲水設計的需求。⑧對標準裝修設計的需求:能夠接受的標準裝修單位面積成本;標準裝修的基本內容和重點裝修內容;對裝修設計材料選擇的需求。
(4)工程建設管理。
(5)銷售或運營管理。
3.2建設方設計管理現狀
①部門現狀;②人員現狀;③工作現狀。
4設計企業進行設計管理的必要性
4.1彌補建設企業管理的不足
我國工程建設領域是以技術為主導的,概預算人員只能被動地反映設計成果的經濟價值,無法能動地影響設計和施工,更無法實現工程全過程的造價控制和管理,隨著設計一建造承包方式的推行,這一狀況將逐步扭轉。
4.2統籌設計全過程
規劃工程項目設計管理,確保設計質量與水平,降低工程投資與成本。
4.3強化設計企業內部的項目管理
(1)公司設計與技術管理領導小組負責工程項目重要設計及變更的審查工作。
(2)經理負責《設計任務書》、《設計合同》的審定,主持方案設計、擴初設計及施工圖設計的評審和確認會議。
(3)設計管理部:①負責施工圖交底前的各項設計管理與控制工作。②負責項目各項重要專項設計管理與控制工作。③負責項目實施過程中重要設計變更的審核和設計變更控制工作。④負責項目實施各階段項目設計與技術相關重要問題的研究、審定與處理工作。⑤負責項目實施過程中小型零星項目設計工作。⑥負責項目實施過程中設計變更管理工作及圖紙會審工作。⑦參與方案設計、擴初設計、施工圖設計的評審(中間設計評審)。
5設計企業設計管理的機構設置及人員安排
5.1機構設置
設計管理部,亦可與經營部結合,形成經營管理部。
5.2人員安排
善于與人打交道、有一定專業知識,熟知工程建設全過程的專業人員擔任此工作。
5.3產值劃分
總設計費的8%~lO%,人均產值不低于專業負責^、平均產值。比如一個部門—年產值3000萬元,專業負責人人均產值60萬,則需安排4~5人作設計管理。
設計管理工作的職責已在第四條第三款中闡述,績效考核辦法可以從業績、態度、能力、潛力、適應性五個方面入手進行。其中,在業績考核中,要注意3個方面內容。
6.1該員工基于此崗位,應該擔負起的責任
比如說一位銷售經理,基于本崗位應該對按時提交銷售規劃,在得到批準后,按照銷售規劃運作。
6.2對上一級績效的貢獻
例如:設計管理部經理一個或幾個項目所做業績的貢獻。
6.3對于流程的貢獻
例如:計劃人員是經營鏈條上的一個環節,該人員對整個計劃流程的貢獻。一般的業績考核,都可以從這3個方面入手,不論是直線職能制的企業,還是矩陣制的企業,都可以從這幾個方面入手,對員工的業績進行考核。態度在考核中是一個非常重要的因素,因為即使再有工作能力,沒有良好的工作態度,還是無法實現工作業績。只有在具有良好的工作態度的前提下,工作能力才能夠通過內外部環境發揮出來。工作態度是實現良好工作業績的必要條件。能力考核是為了了解員工在哪些方面還有欠缺,哪里需要在今后的培訓中加強的,哪些崗位的任職資格需要修改。能力可以從這幾個方面入手:
(1)常識、專業及相關專業知識。
(2)技能、技術和技巧。
(3)工作經驗。
潛力測評主要是解決員工到底還能干什么,針對員工在現任職務工作中沒機會發揮出來的能力評價。適應性評價主要是解決:人與工作的關系——人的性格能力能夠勝任工作的要求;人與人的關系——人與組織、與周圍的人際關系。
總之,在引進績效考核之前首先明確績效考核的目的,然后再確定績效考核的內容,才能做到有的放矢。
【關鍵詞】施工現場;現場標準化;項目管理
一、引言
1.現場管理是建筑施工企業生產經營活動的基礎,它也是整個企業管理中最活躍、最重要的組成部分。建筑企業現場管理水平的優劣,最能體現該企業的整體管理水平的高低,要想把企業的管理水平搞上去,優化施工現場管理是一條必由之路。
2.應該說,現場管理的優化,既能促進企業的綜合管理水平的提高,又能提高施工項目的綜合績效,進而確保企業的經濟效益。
3.因此,施工企業應該對內狠抓現場管理,對外大力開拓建筑市場。只有這樣,才能在日趨白熱化的市場競爭中得到生存與發展的空間,才能立于不敗之地。現場管理,過去已經有了一套較為完整的模式,但如何突破這套模式,不斷進行現場管理的優化,這是一個新的課題。
二、現場管理
管理就是一個組織為了實現自己的經營目標,有效地利用所擁有的資源,有計劃、高效率地進行運作并采取措施,它對生產作業的范圍、時間、進度等各個方面進行規范,設置目標,把握進程的時間情況,為完成目標尋求最好的方法所實施的行動。所以現場管理就是要充分地利用人、物、設備等物資去實現目標。
現場管理是現代企業管理的有機組成部分,它是運用科學的管理思想、管理方式,對生產現場的各種要素進行合理配置和優化組合的動態過程。
企業管理活動中,無論在資金、人員、設備哪一個方面出現問題都會給生產帶來困難。在開始時也許還不是那么嚴重,但是隨著生產進程,問題就會變的越來越突出,甚至生產出現停頓,從而使整個企業的生產經營活動陷于癱瘓。所以,要維持企業的正常運作,就必須使所有的資源處于良好的、平衡的狀態,加強現場管理標準化,以有限的資源獲得最佳的經濟效益。
三、現場管理標準化
(一)標準化的定義:所謂標準,是指依據科學技術和實踐經驗的綜合成果,在協商的基礎上,對經濟、技術和管理等活動中,具有多樣性的、相關性征的重復事物,以特定的程序和形式頒發的統一規定。標準可分為技術標準和管理標準兩大類。
技術標準是對技術活動中,需要統一協調的事物制定的技術準則。它是根據不同時期的科學技術水平和實踐經驗,針對具有普遍性和重復出現的技術問題,提出的最佳解決方案。
管理標準是企業為了保證與提高產品質量,實現總的質量目標而規定的各方面經營管理活動、管理業務的具體標準。若按發生作用的范圍分,標準又可分為國際標準、國家標準、部頒標準和企業標準。以生產過程的地位分,又有原材料標準、零部件標準、工藝和工藝裝備標準、產品標準等。在標準化工作中,又通常把標準歸納為:基礎標準、產品標準、方法標準和衛生安全標準。
標準化是制度化的最高形式,可運用到生產、開發設計、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。作為一個企業能不能在市場競爭當中取勝,決定著企業的生死存亡。企業的標準化工作能不能在市場競爭當中發揮作用,這決定標準化在企業中的地位和存在價值。
(二)標準化的目的:在企業中明確提出的優化現場管理,是我國企業近年來在管理理論和實踐中倡導的一種新的管理理念,是企業管理發展到相對高級階段的需要,也是企業不斷提高效益、增強競爭力的重要策略之一。
為了穩定地進行生產作業,就應該牢牢把握所有的工作都應標準化,在標準化的基礎上管理現場。通過現場作業程序標準化,讓員工按照標準程序來規范自己的行為,使作業人員從安排工作到工作結束始終處于可控狀態。首先我們企業里適用的各種各樣的規范,如:規程、規定、規則、標準、指導書等等,這些規范形成文字化的東西統稱為標準(或稱標準書)。
所謂標準的設定是以穩定、高效地進行生產為前提條件而制定出來的,標準的對象不僅僅是操作,也包括為了進行這項操作而必備的條件及工作方法。制定標準,而后依靠標準付諸行動則稱之為標準化。那些認為編制或改定了標準即認為已完成標準化的觀點是錯誤的,只有經過指導、訓練才能算是實施了標準化。
(三)作業標準化實施過程常見現象:在工作中往往不能全面了解管理科學的理念和方法,只是根據專家學者的某一觀點或僅僅是這一觀點的片斷解釋作為“法寶”,以此指導工作實踐。比如只關注“流程再造”、“ISO質量管理體系”等,認為只要搞好這一項工作,現場管理工作就會“一勞永逸”或“高枕無憂”了。
標準制定了,如果不遵守也只是紙上談兵,與沒有制定如出一轍。而且即使修改過的標準化,如果不遵守,其修改也不會產生效果。
(四)如何加強現場管理標準化
1.注入科學的管理理念,形成標準化管理的理論體系。規范化管理理論定位于為管理實踐經驗進行科學總結與客觀描述提供技術指導。其通過對重復性管理活動的目標、程序,對每一工序的活動內容、方式方法、工作標準、承辦者及其職責權、考核辦法等做出的明確具體規定并形成管理工作規范,通過研究制定、推行并不斷優化管理規范推進管理工作的科學化和規范化。ISO9000標準、科學管理理論、目標管理理論、流程再造理論、學習型組織理論、系統管理理論、帕累托法則(二八法則)和標準化理論都有很多被管理實踐所證實的科學內涵,需要對其進行系統研究,把握理論的精髓所在,形成現場標準化管理的理論基礎。
2.遵循現場管理規律,科學確立管理標準體系。推行現場管理標準化工作要做到方方面面都有一定的標準,這是現場標準化管理的前提和基礎。否則,就失去依據,成了無源之水、無本之木。
首先,在工作標準的制訂和落實上我們把握好以下原則:一是統一的原則,對多個管理方法文本中矛盾的地方進行統一,明確一個具體的標準,減少實際運行中的“撞車”現象;二是精細的原則,就是對于具體的工作事項、工作流程要準確描述,不放過細微末節,特別對容易出現紕漏而法律又無明確規定的環節,有標準、有規范,這樣就避免了工作的盲目性、隨意性和模糊性,明確了工作的導向;三是優化的原則,在確定標準時要求要高,不可平平淡淡,應采取“跳起來摘桃子”原則,確定一個優化再優化的標準;四是實效性原則,結合本單位實際情況,從實用角度出發,要重落實,切實便于現場操作。必須針對各個層面的每個崗位,明確具體的工作職責、任務目標、運作程序、時間要求、考核標準、獎懲辦法等,突出實效性,加強針對性,才能確保各項工作按部就班地執行、落實,降低矛盾和問題的發生幾率;五是動態原則,要建立制度,保障標準能夠動態改進,不斷融合新內容。
其次,合理構建標準文本的結構。嚴格對照原管理方法的文本內容,對照現場管理業務的全部流程和業務內容進行梳理,以一套完整的現場管理標準來取代多個管理方法的內容,達到統一簡化的工作目標。
最后,按照科學的步驟確定管理標準。第一步,結合實際通過彈性控制完善優化全局的崗責體系,使崗位職責和權限(尤其是執法職責和權限)得到了進一步明確;第二步,確定每一個工作事項所對應的各種規程以及上級文件,作為工作的依據;第三步,對每一工作事項所涉及的規范規程、上級文件與質量管理體系文件等逐個比對分析,嚴格按照統一、精細、優化、實效、動態等原則要求,對作業標準進行整合、優化,同時確定該工作事項所形成的工作記錄;第四步,結合管理實際,認真對照規范規程、上級文件精神以及多個管理方法的考核要求確定該工作事項的考核內容;最后,按照便于檢索便于利用的原則對相關文件和檔案管理進行科學合理分類。經過以上步驟,我們建立了彈性控制結合實際的崗責體系、符合要求優化簡潔的工作標準、便于檢索利于學習的相關文件、制作規范合理歸類的檔案資料和重在日常要求嚴格的考核標準,從而高標準打造了現場標準化管理的平臺。
對已有的生產工藝流程“標準化管理”,在此基礎上進行有針對性的改善。對新產品從研發、試制階段就進行記錄、檢討,制定“試產流程”,并在今后的生產中不斷改進、更正已標準化的“生產流程”和“作業指導書”,可以有效地提高員工的操作技能,避免工藝技能隨著員工的離任而流失,把老員工離職造成的損失降到最低。
3.推行高效的管理手段,建設信息化支撐體系。現場管理標準的落實如果在人工操作的基礎上落實只能是低效和煩瑣的,為解決這一問題,我們深入分析現場管理標準運行信息化技術實現的可行性,制定現場標準化管理工作的信息化方案或規劃,組織開發各類業務軟件,將標準文本規定的內容實現過程控制、信息化流轉。另一方面,可以做到過程控制,做到實時監控,自動產生考核結果;另外,軟件的上線運行確保了各工作環節的無縫銜接,基于現場管理標準的信息化技術有效促進了現場管理標準的落實。
4.建立監督制約機制,健全績效評價體系。確定科學高效的績效考核體系要汲取能級管理、規范化管理考核的科學內涵,全面系統地評價每一個具體的工作崗位和責任人員,同時也是對標準化管理工作運行情況的分析和評價。我們在考核方法上堅持日常考核與綜合考核相結合、人工考核與微機考核相結合、定期考核與動態抽查相結合,考核方法日益完善。科學的考核要實現有效激勵的目標,要改變以往的考核評價辦法,通過科學測算確定系數和定性分析對績效考核結果進行評比。從而通過有效的績效考核,對現場標準化管理運行發現問題采取相應的措施,推進現場標準化管理不斷持續改進。
四、結語
認真抓好生產的現場管理是很重要的。搞好現場管理的標準化作業工作,對提高產品質量,提高員工的責任感、榮譽感,提高競爭力。在一項工程項目施工管理完成之后,做好工程項目管理的施工總結,認真總結與分析利弊得失,對不斷提高施工管理水平,施工技術水平和項目管理人員的工作水平,不斷地提高企業競爭能力、爭取更大經濟效益和社會效益,有著重要的意義。
參考文獻
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關鍵詞:建筑工程;工程施工;質量控制;
房屋建筑施工是形成工程項目實體的一種過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段,要提高工程項目的質量,必須狠抓施工階段的質量控制。工程質量分為狹義和廣義兩種含義。狹義的工程質量是指工程符合業主需要所具備的使用功能。這一概念強調的是工程的實體質量,如基礎是否堅固,主體結構是否安全以及通風采光是否合理等。
廣義的工程質量不僅包括工程的實體質量,還包括形成實體質量的工作質量,工作質量是指參與工程的建設者,為了保證工程實體質量、提高從事參建工作的水平和完善程度。本文重點討論的是廣義的工程質量。要提高工程質量,作為施工單位,必須明確以下幾個方面。
1工程施工過程中質量控制的重要性
工程施工涉及面非常廣,是一個極其復雜的過程,影響工程質量的因素也很多,如設計、材料、機械、地形、地質、水文、氣象、施工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等均直接影響著工程項目的施工質量;況且工程項目位置固定、體積大、每一個項目都處于不同的地點和環境,不像工業生產有固定的流水線便于規范把握、成套的生產設備、穩定的生產條件和很規則的生產流程,便于管理。可是建筑工程項目質量的影響因素多,尤其是不可控因素多,所以容易產生質量問題。
例如:使用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動、機械設備的正常磨損,都會產生質量變異,造成質量事故。工程項目建成后,如果發現質量問題又不可能像一些工業產品那樣拆卸、解體、更換配件,更不可能實行“包換”或“退款”,這樣工程項目施工過程中的質量控制,就更顯得極其重要。
2強化培訓,優選管理人員和施工人員是奠定質量控制的人本基礎
工程質量是所有參加工程項目施工的技術管理干部、操作人員、服務人員協同工作的結果,所以施工人員是形成工程質量的主要因素。要控制施工質量,首先要培訓和優選施工人員,提高他們的綜合素質。
首先應提高他們的質量意識。按照全面質量管理的觀點,施工人員必須樹立五大觀念:質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數據說話的觀念以及社會效益與企業效益并重的綜合效益觀念。
其次是施工人員的技術素質。管理干部、技術人員都應具有較強的進行質量規劃和目標管理的能力、組織施工和進行技術指導的能力、以及識別質量和檢查質量的能力;生產人員則應當具有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風、嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念;服務人員則應做好技術和生活服務,能以出色的服務,間接地保證工程質量。
建立多層次多方位的教育培訓體系,是提高管理人員和施工人員的質量意識、技術素質的有力保障措施。
1) 強化各層次管理人員的培訓觀念,同時將培訓理念作為管理人員績效的評價標準之一。
2) 周密規劃,統籌安排,建立多層次、多方位的培訓體系,保證不同類別員工的需求。
3) 企業要重視對所有專業技術員工的培訓和開發,提供再教育和再學習的機會,使員工感覺在企業里會有很好的發展前景,因而產生職業滿足感。應引入人力資源開發觀,根據中期培訓規劃,有計劃地鼓勵員工參加能夠提高技能與業務素質的自我培訓,而且因為其工作績效的逐漸顯露,給予相應技術崗位的升遷, 使之認同企業文化。
4) 把握好培訓后的應用環節。培訓中獲得的理論、認知轉化為自然的行為,從而改善行為方式,需要不斷地實踐。如果不能為受訓人員提供應用的平臺,會讓受訓人員感覺很失落,打擊其積極性。而企業在將培訓轉化為成果的過程中還可以發現人才,為選拔人才作儲備,使培訓真正成為企業“用人 ―培訓 ―晉升 ―留人”循環中的重要一環。
通過培訓、再學習,提高管理人員和施工人員的管理技術水平,從而保證了工程質量關。
建立與健全科學、合理、有效的員工績效評估體系,是實現人力本增值的動力,是制定具有競爭力薪酬的基礎。
1) 先進行全面的工作分析、職位分析,在此基礎上制訂績效評估標準,評估的因素要比較全面、合理。
2) 人員分類考評。除制訂通用的考核標準外,還應根據人員的崗位、職責的不同,分別按高層管理人員、普通管理人員、生產人員和非生產人員分別制訂評估細則,可實行自我評估、下屬評估與上司評估、專門組織 360 度績效考核辦法。
3) 指標定量化,并以實際工作結果為依據。既評定工作的數量、又評定工作的質量;既考評個人業績、又重視考評團隊業績;使個人業績與團隊業績保持一致。既注重絕對標準、又注重相對標準。
4) 建立反饋制度,減少評估誤差,并根據實際條件的變化而改進評估方案,以保持其有效性。
通過培訓考核,建立科學的管理體制和有效的激勵機制、充分調動管理者、工人和員工的積極性,進行管理創新,使人力資源真正成為企業的第一資源。從而奠定了質量控制的人本基礎。
3嚴格監管建材、建筑構配件和設備質量是保證工程建設質量的物質基礎
國家《建筑法》明確指出:“用于建筑工程的材料、構配件、設備 ……,都必須符合設計要求和產品質量標準”。因此要保證工程優質,那么凡承建的工程必須把住“四關”:即采購關、檢測關、運輸保險關和使用關。當前在物資供應處于買方市場的環境下,各種銷售名目繁多,有“回扣銷售”、“有獎銷售”、“送貨上門銷售”等,對采購人員是極大的誘惑。因此在建筑材料選擇方面我們尤其要把好采購關。
首先要優選采購人員,并提高他們的政治素質和材料質量鑒別水平。采購員應挑選那些誠實守信、事業心強,并具有一定專業知識的人擔任。
其次要掌握信息、優選送貨廠家,確保建材、建筑構配件和設備質量。廣泛調查,全面掌握質量、價格、供貨能力的信息,選擇國家認證許可、有一定技術和資金保證的供貨商或廠家。去自由市場采購,則應選購有產品合格證、有廠址下落、有社會信譽的產品。這樣既可控制材料質量,又可降低材料成本。針對建材市場產品良莠混雜情況,還要對建材、構配件和設備實行施工全過程的質量監控。施工項目所有主材要嚴格按設計要求選材,要有符合規范要求的質保書,對進場材料除按規定進行必要的檢測外,對質保書項目不全的產品,應進行分析、檢測、鑒定。凡不符合要求的設備和材料決不得使用,凡發現有材料質量問題應追蹤到底。為了把好材料關,要嚴格執行建材檢測的見證取樣送檢制度,以確保檢測報告的真實性。
4積極采用科技成果,全面實施質量管理,努力提高施工技術水平是創造優質工程重要條件
施工質量控制與技術因素息息相關,技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。國家建設部《技術政策》中指出:“要樹立建筑產品觀念,各個環節要重視建筑最終產品的質量和功能的改進,通過技術進步,實現產品和施工工藝的更新換代”。這句話闡明了新技術、新工藝和質量的關系。科技是第一生產力,體現在施工生產活動的全過程。技術進步的作用,最終體現在產品質量上。為了工程質量,要重視新技術、新工藝的先進性和適用性。在施工的全過程要建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程,建立嚴格的考核制度,不斷地改進和提高施工技術和工藝水平,確保工程質量。
“管理也是生產力”,管理因素在質量控制中舉足輕重。建筑工程項目應建立嚴密的質量保證體系和質量責任制,明確各自責任。施工過程的各個環節要嚴格控制。每項工程的各具體小項目,各工作流程的具體環節崗位,均要全面實施到位管理,不能有任何疏漏。在實施全過程管理中,首先要根據施工隊伍自身情況和工程的特點及質量上易出問題的通病,確定質量目標和攻關內容。再結合質量目標和攻關內容編寫施工組織設計,制定具體的質量保證計劃和攻關措施,明確實施內容、方法和效果。
在實施質量計劃和攻關措施中要加強質量檢查,其結果要作定量分析,得出結論。要不斷將經驗加以總結,轉化成今后保質量的“標準”和“制度”,形成新的質保措施;發現的“問題”則要作為以后質量管理的預控目標。質量控制目標是質量控制預期應達到的結果、程度和水平,在進行質量控制時實施目標管理可以激發施工人員質量控制的積極性、主動性,使關鍵問題得到及時解決。只要不斷總結經驗,發揚優點,克服問題,就能保證優質高效的建筑工程。
質量控制的目標管理應特別抓住目標的制定、目標展開和目標實現三個環節。施工質量目標的制定,應根據企業和項目質量目標及控制中沒有解決的問題,沒有施工經驗的新產品、以及用戶的意見和特殊要求等綜合確定。其中同類工程質量通病是最主要的質量控制目標。目標展開就是目標的分解與落實;目標的實施,中心環節是落實目標責任和實施目標責任的關鍵。各專業、各工序都應以質量控制為中心進行全方位管理,從各個側面發揮對工程質量的保證作用,從而使工程質量控制目標得以實現。
關鍵詞:建筑房屋;施工質量管理
Abstract: The author summarized many years of work experience, analysis of housing construction, the importance of quality control in the project construction process to ensure project quality. Which intensive training, personnel optimization Shi quality Pi control base, strengthen the supervision of the materials and equipment to ensure that the material basis of the quality of the project, the use of modern advanced scientific achievements, to comprehensively strengthen the quality management efforts to improve construction techniques to create high-quality engineering an important condition.
Keywords: building houses; construction quality management
中圖分類號:TU712+.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02
房屋建筑施工是形成工程項目實體的一種過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段,要提高工程項目的質量,必須狠抓施工階段的質量控制。工程質量分為狹義和廣義兩種含義。狹義的lL程質量是指lT程符合業主需要所具備的使用功能。這一概念強調的是工程的實體質量,如基礎是否堅固,主體結構是甭安全以及通風采光是否合理等。
工程質量不僅包括工程的實體質量,還包括形成實體質量的工作質量,工作質量是指參與工程的建設者,為了保證上程實體質量、提高從事參建工作的水平和完善程度。本文重點討論的是廣義的工程質量。要提高工程質量,作為施工單位,必須明確以下幾個方面:
1 項目施工過程中質量控制的重要性
工程項口施上涉及面非常廣,是一個極其復雜的過程,影響工程質量的因素也很多,如設計、材料、機械、地形、地質、水文、氣象、施T 藝、操作方法、技術措施、管理制度等均直接影響著工程項H的施工質量;況且工程項目位置固定、體積大、每個項I1都處于不 的地點和環境,不像工業生產有固定的流水線使r規范把握、成套的生產設備、穩定的生產條件和很規則的生產流程,便于管理。可是建筑工程項目質量的影響因素多,尤其足不可控因素多,所以容易產生質量問題。
例如:使用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動、機械設備的正常磨損,都會產生質量變異,造成質量事故。工程項日建成后,如果發現質量問題又 町能象一些上業產品那樣拆卸、解體、更換配件,更不可能實行“包換”或“退款”,這樣工程項目施工過程中的質量控制,就更顯得極其重要。
2 強化培訓,優選管理人員和施工人員是奠定質量控制的人本基礎
工程質量是所有參加工程項日施工的技術管理=卜部、操作人員、服務人員協同工作的結果,所以施工人員是形成工程質量的主要 素。要控制施工質量,首先要培訓和優選施工人員,提高他們的綜合素質。
(1)應提高他們的質量意識。按照全面質量管理的觀點,施工人員必須樹贏五大觀念:質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數據說話的觀念以及社會效益與企、i 效益并重的綜合效益觀念。
(2)是施工人員的技術素質。管理干部、技術人員都應具有較強的進行質量規劃和目標管理的能力、組織施工和進行技術指導的能力以及識別質量和檢查質量的能力;生產人員則應當具有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風、嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念:服務人員則應做好技術和生活服務,能以出色的服務,間接地保證工程質量。
建立多層次多方位的教育培訓體系,是提高管理人員和施工人員的質量意識、技術素質的有力保障措施。
(1)強化各層次管理人員的培訓觀念,同時將培訓理念作為管理人員績效的評價標準之一。
(2)周密規劃,統籌安排,建立多層次、多方位的培訓體系,保證不同類別員工的需求。
(3)企業要重視對所有專業技術員工的培訓和開發,提供再教育和再學習的機會,使員工感覺在企業里會有很好的發展前景,因而產生職業滿足感。應引入人力資源開發觀,根據中期培訓規劃,有計劃地鼓勵員工參加能夠提高技能與業務素質的自我培訓,而且因為其工作績效的逐漸顯露,給予相應技術崗位的升遷,使之認同企業文化。
(4)把握好培訓后的應用環節。培訓中獲得的理論、認知轉化為自然的行為,從而改善行為方式,需要不斷地實踐。如果不能為受訓人員提供應用的平臺,會讓受訓人員感覺很失落,打擊其積極性。而企業在將培訓轉化為成果的過程中還可以發現人才,為選拔人才作儲備,使培訓真正成為企 ‘用人一培訓一晉升一留人”循環中的重要一環。
通過培訓、再學習,提高管理人員和施工人員的管理技術水平,從而保證了工程質量關。
建立與健全科學、合理、有效的員工績效評估體系,是實現人力本增值的動力,是制定具有競爭力薪酬的基礎。
(1)先進行全面的工作分析、職位分析,在此基礎上制訂績效評估標準,評估的因素要比較全面、合理。
(2)人員分類考評。除制訂通用的考核標準外,還應根據人員的崗位、職責的不同,分別按高層管理人員、普通管理人員、生產人員和非生產人員分別制訂評估細則,可實行自我評估、下屬評估與上司評估、專門組織360~績效考核辦法。
(3)指標定量化,并以實際工作結果為依據。既評定工作的數量、又評定工作的質量;既考評個人業績、又重視考評團隊業績;使個人業績與團隊業績保持一致。既注重絕對標準、又注重相對標準。
(4)建立反饋制度,減少評估誤差,并根據實際條件的變化而改進評估方案,以保持其有效性。
通過培訓考核,建立科學的管理體制和有效的激勵機制、充分調動管理者、工人和員工的積極性,進行管理創新,使人力資源真正成為企業的第一資源。從而奠定了質量控制的人本基礎。
3 嚴格監管建材、建筑構配件和設備質量是保
證工程建設質量的物質基礎國家《建筑法》明確指出:“用于建筑工程的材料、構配件、設備⋯⋯,都必須符合設計要求和產品質量標準”。因此要保證工程優質,那么凡承建的工程必須把住“四關”:即采購關、檢測關、運輸保險關和使用關。當前在物資供應處于買方市場的環境下,各種銷售名目繁多,有“回扣銷售”、“有獎銷售”、“送貨上門銷售”等,對采購人員是極大的誘惑。因此在建筑材料選擇方面我們尤其要把好采購關。
(1)優選采購人員,并提高他們的政治素質和材料質量鑒別水平。采購員應挑選那些誠實守信、事業心強,并具有一定專業知識的人擔任。
(2)掌握信息、優選送貨廠家,確保建材、建筑構配件和設備質量。廣泛調查,全面掌握質量、價格、供貨能力的信息,選擇國家認證許可、有一定技術和資金保證的供貨商或廠家。去自由市場采購,則應選購有產品合格證、有廠址下落、有社會信譽的產品。這樣既可控制材料質量,又可降低材料成本。針對建材市場產品良莠混雜情況,還要對建材、構配件和設備實行施工全過程的質量監控。施工項目所有主材要嚴格按設計要求選材,要有符合規范要求的質保書,對進場材料除按規定進行必要的檢測外對質保書項目不全的產品,應進行分析、檢測、鑒定。
4 積極采用科技成果,全面實施質量管理,努力提高施工技術水平是創造優質工程重要條件
施工質量控制與技術因素息息相關,技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。國家建設部《技術政策》中指出:“要樹立建筑產品觀念,各個環節要重視建筑最終產品的質量和功能的改進,通過技術進步,實現產品和施工工藝的更新換代”。這句話闡明了新技術、新工藝和質量的關系。科技是第一生產力,體現在施工生產活動的全過程。技術進步的作用,最終體現在產品質量上。為了工程質量,要重視新技術、新工藝的先進性和適用性。在施工的全過程要建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程,建立嚴格的考核制度,不斷地改進和提高施工技術和工藝水平,確保工程質量。
“管理也是生產力”,管理因素在質量控制中舉足輕重。建筑工程項目應建立嚴密的質量保證體系和質量責任制,明確各自責任。施工過程的各個環節要嚴格控制。每項工程的各具體小項目,各工作流程的具體環節崗位,均要全面實施到位管理,不能有任何疏漏。
在實施質量計劃和攻關措施中要加強質量檢查,其結果要作定量分析,得出結論。要不斷將經驗加以總結,轉化成今后保質量的“標準”和“制度”,形成新的質保措施;發現的“問題”則要作為以后質量管理的預控目標。質量控制目標是質量控制預期應達到的結果、程度和水平,在進行質量控制時實施目標管理可以激發施工人員質量控制的積極性、主動性,使關鍵問題得到及時解決。
質量控制的目標管理應特別抓住目標的制定、目標展開和目標實現三個環節。施工質量目標的制定,應根據企業和項目質量目標及控制中沒有解決的問題,沒有施工經驗的新產品以及用戶的意見和特殊要求等綜合確定。其中同類工程質量通病是最主要的質量控制目標。
【關鍵詞】建筑施工企業 預算管理 全面預算
一、引言
眾所周知,建筑施工企業行業特點是點多、面廣、戰線長,成本管控難度大,惡性競爭,利潤薄,且屬于資金密集型企業,每年要進行很多固定資產投入,所需資金非常龐大,一個項目動輒需要千萬元的資金,管控稍有不慎,就有可能虧損和形成壞賬,因此做好建筑施工企業的全面預算管理極其重要。按照工程項目做好開工時間計劃、估價入賬計劃、計提折舊計劃等,以及對于企業的統籌安排和銀行貸款計劃都有很重要的影響。由于預算管理在企業經濟管理中處于核心地位,加強建筑施工企業的預算管理,不僅能夠有效地增強企業經濟管理水平,還能對企業內部控制產生積極作用和深遠影響。但是目前,我國很多建筑施工企業在預算管理方面還是存在很多問題,這不利于企業對經濟的有效防控,因此本文對出現的問題進行了分析,并且提出有效的改進建議,希望能有所幫助。
二、預算管理的概念和必要性
(一)預算管理的概念
營業預算、資本預算、財務預算及籌資預算,各項預算的有機組合構成企業總預算,也就是通常所說的全面預算。全面預算管理是圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心,以價值形式對集團公司預算期內的經營活動、投資活動、籌資活動及財務活動,進行全面規劃、預計、測算和描述,并對預算執行過程與結果進行控制、調整和考評的一系列管理活動。預算管理可優化企業的資源配置,全方位地調動企業各個層面員工的積極性,是會計將企業內部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業效益最大化的堅實的基礎。
(二)預算管理的必要性
1.預算管理是建筑工程項目順利開展的保證
首先是工程籌備階段。目前,建筑工程普遍采用投標競標的方式展開,建筑施工企業為了能在競標中獲勝,需要準備一份有競爭力的投標文件,而預算管理在此過程中結合了企業自身的實際情況和整個工程的報價,對于企業競標提供了很好的參考,助其競標成功。而在競標成功以后,施工企業還需要就預算結果跟甲方簽訂書面合同,以便規范雙方的權利和義務,從而保證工程的順利完成。
其次是項目施工階段。在施工進行過程中,需要以預算為參考,對施工中遇到的各種工序和過程進行組織和規范。只有步步按照預算中的要求實施,才能確保施工工作在時間和空間上的協調性,使工人、原料和機器三者形成最佳配置,以便在最短的期限內,以最少的成本按部就班地順利完成施工任務。
最后是工程竣工結算階段。在施工完成后,建筑施工企業需要將施工實際消耗的物資和預算進行對比,做出差額計算,根據計算結果對預算做出相應的調整,以便及時地與建設單位進行竣工結算事項的辦理工作。
2.預算管理是經濟核算和成本管理的基礎
工程預算能夠對企業經濟活動和施工方法進行考察,建筑施工中的各項工程造價和成本都是通過預算來完成的,因此,預算管理是企業進行成本管理的重要依據。建筑施工企業通過預算管理進行成本控制,可以對施工中需要的人力、材料和機器進行預算評估,力求做到以最小的成本創造出最科學合理的施工安排,從而提高施工效率,促進建筑施工企業的發展獲得最大收益。
3.預算管理促進分包管理工作的開展
在建設項目實施過程中,建筑施工企業能夠通過預算管理對分包隊伍進行評估,對于一些施工速度快、施工質量高的隊伍進行獎勵,通過巧妙利用預算管理來促使分包隊自覺地降低施工成本,有利于提高建筑施工企業的經濟效益。
4.預算管理可以對施工主體進行監管
企業利用預算管理對施工主體進行績效考核,從而可以提高施工主體對于高效利用現有資源進行施工的積極性和自覺性,為施工企業節約施工成本,贏得更豐厚的利潤。在此期間,預算管理可以作為對施工主體的監督控制,以便保證施工計劃井然有序的高效運行。
5.預算管理已經成為衡量一個現代企業管理水平的重要標志
從國內外知名企業運用的實踐看,預算管理控制已經成為企業財務管控的主要抓手和落實全年經營目標的一個重要手段,起著不斷提升各級管控能力和資源配置能力的作用。從前不久中施企協召開的施工企業全面預算管理研討會會上看,宏觀經濟環境的變化,對施工企業帶來了很大挑戰,國內優秀施工企業已在或正在積極推行全面預算管理,以使企業在更高的水平下發展。
三、建筑企業預算管理中存在的問題分析
(一)建筑施工企業預算管理意識缺乏
目前,很多企業在經營管理和預算管理方面存在誤區,將企業發展的重點放在經營管理上面,認為企業經營的好那么預算方面就不用管了。實際上,經營管理和預算管理存在很大的差別。經營計劃只是對企業某一階段內的某一目標進行計劃,是大體上的描述,而預算管理是將企業的經營計劃進行細化,并使用會計語言對該計劃進行組合、解釋。這樣的預算管理較經營計劃更加具體、嚴謹,因而在貫徹計劃時能夠更加具有執行度和權威性。此外,預算和管理的分離現象普遍存在。當前很多建筑施工企業普遍的管理模式是根據項目部的職責劃分,技術崗位的人員只負責搞技術,整理資料和材料的人員就只負責資料的收集和材料的采購,而財務只負責會計核算。表面上看起來職責分明,實際運作起來時財務部門根本得不到其他部門的配合,更加不可能實現項目討論、調研,預算管理的作用發揮不出來。
(二)建筑施工企業預算管理組織體系薄弱
一方面,受我國傳統計劃經濟體制的影響,當前我國不少建筑施工企業缺乏完整的預算管理組織,甚至有的企業根本沒有設立專門的預算管理部門,如此導致很多預算管理工作難以展開。即便少數企業正在企業內部推行全面預算管理,但是在實際編制時,只有財務等幾個少數部門參與,并且編制時只是簡單地進行一些數據的展示,沒有真正把預算當作一種重要管理方法來實施。另外一方面,項目預算與企業整體預算不匹配。建筑施工企業的項目部一般數量較多,分布范圍也廣,但是具體的運作模式和管理方法也千差萬別。實際運作中,項目的生產經營大權集中在項目部經理身上,項目預算部門需要聽命于經理指揮,導致預算管理流于表面,項目預算往往名存實亡。這些現狀的后果是導致企業預算失真、資金混亂、資金流失嚴重。
(三)建筑施工企業預算管理監督不到位,缺乏考評措施
一套完善制度的順利實施需要一套完整的監督機制作為保障。當前,不少建筑施工企業雖然制定了一系列的預算管理措施,但是由于缺乏完整的監督機制,使得預算管理無從真正發揮作用。與此同時,企業沒有建立起一套行之有效的考評與激勵措施,具體表現是:考核部門不明確、考核內容不具體、考核結果沒有及時進行評價,考核無法形成制度化,考核標準的隨意性較大。企業沒有科學的考核制度和相應獎懲措施,無法調動預算部門人員工作積極性,同時對于員工的約束力自然失效,整個預算工作徒有虛名。
(四)建筑施工企業項目預算與期間預算不統一
當前的預算管理分為中長期預算和年度預算。對于單個承建的項目而言,存在從資金投入到回收的一個全過程預算。由此看來,想要達到企業中長期目標和年度戰略目標的實現,需要協調項目預算和中長期預算和年度預算的包容性。然而,當前很多企業的年度預算為項目預算所制約。往往建筑施工企業過分重視短期活動,缺乏目標的前瞻性和長遠性。為了應付企業年度預算考核,很多企業對項目預算采取不合理的干預措施,最終導致建筑施工項目未能按時完工,或者存在為了趕工期而帶來建筑質量的隱患。這些現象都影響了預算之間的銜接性,原本利于項目預算的中長期預算和年度預算,現在反而成為束縛中長期預算和年度預算實施的絆腳石,因而預算難以取得預期效果。
四、建筑施工企業實施全面預算管理的對策
(一)加強建筑施工企業對全面預算管理的認識
建筑施工企業應該認識到經營計劃和預算管理的實質區別,樹立起正確的預算管理意識。預算一旦編制完成,所有的相關部門都必須嚴格按照預算的計劃開展各項工作,并且預算管理不僅僅是財務部門的事情,而是對企業所有部門都有約束力的機制,是企業內部各項資源的充分整合,是系統性和戰略性的措施,因此企業內部所有部門人員都要遵循預算管理的制度。企業領導層首先要特別重視全面預算管理的重要性,其次參與編制的人員需要科學求實的態度謹慎進行編制,項目部經理要起到帶頭模范作用,把預算和成本作為主要的各種目標去執行,財務人員是整個預算管理中起到直接執行作用的人員,需要積極與財務部門溝通,遇到問題及時反映和解決,只有企業內部所有人員齊心一起重視預算管理的重要性,相信項目預算管理工作可以真正的順利進展起來。
(二)健全企業預算組織機構和預算網絡
完整的企業預算組織機構包括以下幾個機構,分別是:預算決策機構、預算組織機構、預算執行機構和預算監控機構。企業預算部門應健全這幾種組織機構,具體組織機構在職能上的設置可以參考如下方案:股東大會作為全面預算的審批機構,負責對企業的中長期和年度預算進行審批;董事會則為決策機構,下設的全面預算管理委員會負責年度預算方案的制定;企業總經理是預算組織機構,設立全面預算工作辦公室,其辦公室可以直接設在財務部門。財務部門作為預算關門工作的牽動部門,對全面預算工作辦公室負責,其他各個部門及下屬二級單位為全面預算管理的編制和執行機構;財務部門和綜合監察部門為全面預算的監控機構。
(三)匹配好項目預算和整體預算
首先,企業應建立健全一個有權威的預算管理委員會,將財務預算、物資預算和人資部門預算做出一個系統性的規劃,不僅發揮出財務部門的協調作用,而且還要調動各個責任部門的積極主動性,使全面預算發揮實際作用。確保全面預算的順利實施,需要從成本預測、成本控制和費用預算的角度來貫徹實施。所謂成本預測就是通過借鑒歷史數據,預測整個項目各分部,單項以及單位成本的數據。成本控制實施中,需要將責任落實到相關的部門和責任人,通過敏感性分析,掌握各目標成本的變動敏感點。在費用預算方面,應在借鑒歷史的基礎上完善費用開支標準和約束機制,對費用進行有效控制。
(四)與績效管理相結合,建立健全考核與激勵機制
全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統工程,為了確保預算各項指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法。根據各責任部門對預算的執行結果,實施績效考核。將建筑施工企業全面預算管理實施過程和結果納入企業績效評價體系,與經營管理者年薪和職工工資總額掛鉤,可以有效的避免預算執行流于形式,提高各責任部門和相關人員執行預算的主動性、積極性和創造性,達到預算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比較分析法、比例分析法、趨勢分析法以及結合市場和企業實際狀態進行考核。
(五)注重信息化建設
全面預算管理必須有強大的計算機網絡系統支持,實現網絡連接、信息傳輸、實時查詢和過程控制,保證預算的編制、審批、執行、控制都能通過網絡系統實現。
五、總結
綜上所述,建筑施工企業的預算管理是企業管理的重中之重,企業要想在激烈的市場條件下獲得競爭優勢,形成良性發展,必須下大力氣建立健全企業預算管理體系。總之,全面預算管理是一種控制系統和管理工具,它能夠幫助管理者進行計劃、協調、控制和業績考評。在經濟全球化的今天,建筑市場的競爭日趨激烈,客觀形勢對建筑施工企業的要求也越來越高,通過全員參與、全程控制的全面預算管理可以促使建筑企業從粗放型向集約型的轉變,并使關注的重點延伸到經營過程和資本的運作過程,也促使企業從原始的、經驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡。從而逐步提高企業管控水平,增強企業競爭力,實現企業發展戰略目標。
參考文獻
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【關鍵詞】施工單位;建筑工程;質量監督控制
0.前言
施工單位的質量監督部門是代表施工單位對各項目部在建工程實施質量監督控制,是受施工單位委托的質量監督部門,為施工單位工程建設的質量保駕護航。它雖然隸屬于施工企業,是工程建設的施工方,但它是施工企業內部的非生產部門,相對于各在建項目部具有相對獨立性;并且施工質量的好壞與質量監督部門的績效相結合,使質量監督部門在進行質量監督控制的過程中更具有公正性。質量監督部門不參與直接施工,不受施工成本和施工工期的約束,在進行質量監督控制的過程中更具有客觀性。
1.施工單位進行自我質量監督控制的必要性
1.1建筑工程質量是人們生產和生活的保障
建筑工程質量與人們的生產和生活息息相關,同時也直接影響著眾多產業的發展。工程質量是建筑工程的生命,工程質量的優劣,不但關系到工程的適用性,而且還關系到人民生命財產的安全和社會穩定。因為工程質量低劣造成工程質量事故或潛伏隱患,其后果不堪設想。在工程建設過程中,加強質量監督控制,確保國家和人民生命財產安全是工程項目管理的頭等大事。
1.2建筑工程質量是建筑施工企業生存和發展的保障
我國已經加入WTO,建筑企業也面臨著國際競爭。要想在激烈的市場競爭中獲勝,其制勝的主要武器就是質量。目前一些有遠見的企業家都在圍繞“質量既是挑戰、又是機遇”這一主體改善經營管理,將“以質量求生存、以質量求發展”看作是企業正確的經營之道。
2.施工單位進行自我質量控制所存在的主要問題
在現實企業管理中,常常在質量控制方面存在著以下一些問題:首先,為提高工程質量,擴大單位影響,提高技術等級,爭創少數“精品、名牌”工程,無形中增大了投入,使其它工程的質量狀況得不到保障;其次,市場競爭日益激烈,建筑企業的管理層往往過于重視經濟效益,很多企業將成本、利潤奉為宗旨,這種現象由上至下蔓延,形成一種不利于質量管理發展的氛圍;最后,很多建筑企業的質量管理體系大多是“事后處理型”的,對質量事故存在僥幸心理,很難起到預控的作用,這就形成這樣一個怪現象,企業寧愿耗費大量的人力、物力在事后解決質量問題,也不愿花一點功夫在事前建立完善的質量保障體系,這種短視的行為必須糾正。
3.施工單位加強質量監督控制的措施
3.1加強事前控制
事前質量控制主要包括以下幾個方面:項目部人員配備是否合理,各專項人員是否持證上崗;施工隊伍的思想水平、技術水平及身體素質的好與壞將直接影響工程質量,為此在審查時發現有不合格者,堅決不能上崗;對工程所需的材料進行檢查:所有用于工程中的材料必須有產品合格證、技術說明、抽驗報告;對工程設備進行審查:永久性生產設備的采購,應經過嚴格驗收后才可進場。重要的施工機械設備應定期提供機械性能檢測報告;對施工方法進行審查:審查施工單位提交的施工方案和施工組織設計,經審核后即作為施工依據。
3.2完善事中控制
首先,設置質量控制點。
針對重點部位及關鍵工序應設置質量控制點。質量控制點設置的原則是根據工程的重要程度,即質量特性值對整個工程質量的影響程度來確定。因此在設置質量控制點時,首先要對施工的工程對象進行全面分析比較,以明確質量控制點,然后進一步分析所設置的質量控制點在施工中可能出現的質量問題或可能造成質量隱患的原因,針對問題出現的原因,提出相應地對策措施予以預防。由此可見,設置質量控制點,是對工程質量進行預控的有力措施。總之,無論是操作、材料、機械設備、施工順序、技術參數、自然條件、工程環境等,均可作為質量控制點來設置,主要是視其對質量特征影響的大小及危害程度而定。當工程施工到質量控制點時,施工單位必須通知質量監督部門人員到施工現場進行監督檢查后,方可進行下道工序施工。
其次,現場施工質量的監督控制。
在施工過程中,應重點進行以下方面的監督控制:首先是施工操作質量檢查,對違章操作及不符合安全要求的應及時糾正。其次是工序質量的交接檢查,指前道工序檢查驗收合格后,方可移交下一道工序。第三是隱蔽工程的檢查與驗收,這一部分是防止質量隱患和事故的關鍵。
最后,工程質量資料檢查。
在對工程質量進行監督檢查時,要著重對工程質量控制資料真實性、同步性以及閉合性進行檢查,重點抽查被查實體工程的隱蔽單、原材料進場臺帳、材料報驗、材料使用部位、數量、材料的見證取樣等資料;在分部驗收或者竣工驗收時的資料檢查中,重點抽查影響結構安全和重要使用功能部分的資料,如試塊評定、問題的處理回復、鋼結構試驗情況、幕墻隱蔽記錄情況以及一些功能性檢測情況等。通過重點抽查,使監督工作更具動態性、隨機性和權威性。
4.對施工單位進行自我質量監督控制的幾點建議
4.1加強全員宣傳教育,增強質量意識
當前,我國的工程質量不斷提高,但仍存在許多令人擔憂的問題,倒塌事故及工程問題時有發生。這些工程質量問題的發生,與我們的質量意識淡薄有很大關系。 施工單位的質量意識是確保工程質量的關鍵,因此,強化施工單位的質量意識,把工程質量始終放在工程建設的首位,從而才能促使施工單位把質量意識真正地轉變成為質量行為。
4.2加強監督隊伍建設,提高質量監督控制水平
施工企業應該建立完善的用人、育人機制,鼓勵專業技術人員脫穎而出,擔當監督重任。對不適應監督工作需要的在崗人員進行合理分流。不斷完善監督手段,調整監督重點、方法、程序,制定并嚴格執行監督管理的規章制度;加強質量管理、質量控制的學習,提高監督隊伍的業務素質。
4.3企業內部獎罰機制
施工單位應根據各在建工程竣工驗收時所評定的質量等級制定相應的獎懲措施,獎罰分明才能充分調動起各項目參建人員的積極性;施工單位的質量監督部門應對各在建項目及主要負責人建立質量檔案,并將此檔案作為日后籌建新項目部時的依據。質量監督部門對現場檢查發現的重大問題,形成檢查報告,在施工企業內部進行通報,防微杜漸。
4.4建立質量監督部門績效考核辦法
工程質量監督控制工作的核心是如何進行監督,工作質量好壞在一定程度上取決于一線監督人員的能力和素質。因此應當加強對監督人員激勵機制的研究,建立監督專業人員工作績效評價機制,充分調動起一線監督人員的積極性。
4.5針對工程具體情況建立監督方式
根據工程的不同特點采取不同的監督方式,建立起一種“程序嚴密、制約有效”的工程質量監督運行保障機制。對監督對象建立“預控、預報、預警”的保障機制;以保證建設工程使用安全和環境質量為主要目的;改變原來的預約式、通知式的監督檢查方式,加強巡回檢查和隨機抽查,保證檢查內容和部位能夠真實反映施工的質量狀況。
5.結束語
“百年大計,質量第一”,施工單位應嚴格貫徹執行建設工程質量法規和強制性標準,正確配置施工生產管理要素和采用科學管理的方法,不斷提高建設工程的質量水平,加強自我質量監督控制工作,為社會提供更多更好的建筑精品工程,滿足社會經濟發展和人民群眾物質生活的需要。
【參考文獻】
[1]楊世勛.淺談建設工程質量監督的發展方向.城市建設理論研究,2011(22).
【關鍵詞】造價控制;范圍;施工;竣工
在增產的同時節約成本,在增加收入的同時控制支出。這是當前市場經濟條件作用之下,每一個施工企業最關注的問題之一。相對于建筑施工項目而言,造價控制有著極為突出的復雜性與系統性特征,要求相關工作人員在實踐中不斷總結經驗,探索能夠適用于建筑施工實際的造價控制方法,確保項目開展過程中成本目標的有效實現。而這對于提高工程項目經濟效益而言同樣是至關重要的。本文試對其作詳細分析與說明。
一、工程項目實施過程中出現的問題
當前,我國建筑工程造價管理工作的開展仍然處于初步發展的階段,在相關的管理技術方面還不夠成熟,目前仍然存在著較多的問題,筆者認為可以歸納為以下兩點:
1.投標報價與預算造價方面。
投標預算與工程總報價之間存在的差額是當前影響施工企業工程造價的主要因素,到那時如果僅僅從金額數量方面比較,便無法從實質上對工程對工程造價進行科學的管理。從很多工程投標報價的預算上可以看出,在報價的具體編制方面仍然存在著諸多的問題,而且這一時期的報價甚至沒有受到足夠的重視,但這一時期的報價卻是影響工程造價的重要因素。
2.工程施工過程以及現場管理方面。
在工程施工過程中,對工程造價的管理與控制工作經常存在缺位現象,主要表現為:第一,現場的資料不完全,缺乏必要的依據;第二,對工程現場的簽證和變更等缺乏嚴格的審計和計算,無法為工程竣工結算提供完善的資料;第三,在工程的簽證費用計算方面缺乏科學的依據,在工程量的計算方面也無法保證其有效性,因此容易造成一些不真實的簽證內容存在其中,所以無法保證工程結算的準確性。這些問題的存在,一方面是由于工程現場的管理人員缺乏對角色的準確定位和權限的劃分,另一方面也說明了工程現場的造價管理工作缺乏有效的控制,這也是影響工程造價管理效率的主要因素。因此,為實現工程造價最終的改革目標“政府宏觀調控,企業自主報價,市場形成價格,社會全面監督”,工程造價專業在工程實施各個環節應發揮其應有的作用,特別在工程招投標交易過程、合同簽訂過程中,均應有造價專業人員參與;并在工程實施全過程建立明確的責任制度,各實施方應有所制約,各自承擔相應責任。
二、建筑工程施工過程的造價控制實踐
造價控制的目的,是為了提高經濟效益,降低項目成本。在施工過程中所耗費的開支以及人力物力資源。運用造價控制,把各項費用控制到最低,消除不必要的浪費,以此來保證工程的完成和目標的實現。
1.合理的預算
合理的預算,可以控制資源的消耗和成本費用。在施工過程中,嚴格進行管理的同時實行科學、動態的施工預算,對施工的內容和措施變化進行及時的調整或進行預算補充,可以很好的降低成本和增加收益。在動工前,也應深入徹底的研究合同和招投標文件的內容,根據內容做好工程預算。
2.勞動力的管理
管理勞動力和控制成本的是施工過程中造價控制的一個比較困難的點,多年以來,人工費用的支出超出預算的現象是比較常見的。為了加強項目內部勞動力也就是人工費的結算,有關技術人員根據多年的工程施工經驗總結出的每一工程細目的勞務承包單價,并依據工程公司制定的各項工程細目承包指導價實行勞務承包,把生產任務承包給施工作業班組,對完成任務的質量標準、期限和工資總額作出具體的規定,再由技術人員下達技術指標和質量等級要求。努力改進勞動組織方式合理使用安排勞動力,減少因窩工浪費而增加人工費用,從而使人工費得到有效控制。
3.材料的合理采購
材料的采購管理是一個施工項目管理的重要組成部分,也是耗用資金量比較大的一個環節,它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節。據了解,建筑施工材料費用占總額的60% 一70%左右,是施工項目成本控制的重中之重,而且有較大的節約潛力,因此材料成本的節約也是降低項目成本的關鍵。關鍵是要提高企業材料管理人員的思想和業務素質,建立完善的用人制度和監督激勵機制。在選材方面,一定要“貨比三家”,然后簽訂合同,確保價格最優,質量最好。并且各個環節要公開透明,嚴格按計劃和進度進貨,對不合格產品立即進行取締。在材料的發放上也要按照規章制度來進行,嚴格執行一系列程序和考核辦法,遏制采購腐敗,在系統上全面完善。如:崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核等。杜絕材料的浪費和外流,有效避免材料損耗。
4.機械設備使用管理
現代企業機械設備管理最終目的是要發揮技術裝備在施工生產過程中的作用,提高綜合效益,增強企業的核心競爭力。一般施工機械設備使用費用占工程總價的5%左右,但是往往由于定額臺班價格比機械臺班市場價格訂的相對低一些,所以導致最后機械費用超出預算成本的也不算少。所以合理的安排個組織選擇施工機械,有計劃的安排時間和人員使用施工機械,發揮出機械的最大價值,但是與此同時也要做好機械的保養與維修工作。
5.有質量的管理和成本控制
在項目施工過程中,不斷的提高施工項目管理隊伍的整體素質,要選擇專業的施工隊伍,有著過硬本領,精煉的技術。做到既能看得懂設計圖紙、又能規范的掌握,還能熟練的操作。另外,修補費用等這些不必要的開支盡量減少,對產品質量的成品保護管理工作也要不斷提高,控制使用劣質材料而引起的額外經濟損失,健全材料驗收制度,。這樣才能更真正做到有效地控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及為達到質量指標而發生的一切損失費用總額。在項目施工中,加強質量管理,可以確保產品一次成活、成優,獲取最大效益。
6.工程變更控制
工程變更是建筑工程中不可避免的問題,也是影響工程造價的一個主要因素。在建筑工程中,引起工程變更的因素一般來自設計因素和外部因素兩種,任何一種工程變更都會對工程造價產生影響,因此對于不同的變更要進行科學的對待。當前,常見的工程變更有以下幾種情況:第一,業主與施工單位在已經簽訂的施工合同的理解方面產生不一致,這會造成工程無法按照預期的進度執行,因此由于工期的延長而導致工程造價的增加,針對這一情況要加強合同管理,在合同簽訂期間做好相關細節和條款的及時溝通,避免出現日后理解上的偏差。第二,設計單位在進行設計之前沒有對工程現場進行詳細的施工,而導致工程實際的施工情況與設計方案中出現差異,這也會造成工期的延誤,進而導致工程造價的增加。第三,建設單位根據自己的意圖私自對工程進行變更而導致工程量的變化,這就需要加強對工程施工現場的管理。第四,由于其他不可抗拒因素的影響,如陰雨氣候或者是其他自然災害而導致的工期延長,也需要施工單位做好相應的防護工作,盡量減少由于外部環境因素對工程造成的影響。
三、結束語:
工程造價的有效管理,是影響建筑企業經濟效益和社會效益的主要因素,因此需要我們給予更多的重視。從當前的情形來看,我國建筑施工造價控制工作,還是處在萌芽的階段,所以各工程造價咨詢機構需要不斷的在實踐經驗中總結和吸取教訓,正確的規范執行操作。
參考文獻:
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關鍵詞: 建設工程;管理;措施
Abstract: the project management is a dynamic process, not the best management, only to adapt to the management, therefore, building construction enterprise project management only in the process of implementing, along with the enterprise internal and external environment changes constantly adjust, continuous improvement, to seek feasible management method, can make the project management level being further improved, and to better achieve project management goals.
Keywords: construction project; Management; measures
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A 文章編號:
近年來,項目管理的組織的能力逐漸成為熱門話題。這是因為,個人能力和組織的能力對于項目管理成功與否是不可或缺的。因而必須采用以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,產生優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的科學技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的經濟效益。項目經理的地位、職責以及其所在工程項目上是代表企業在該項目中的全權代表,所以項目經理不僅要管好人、財、物,更要管好施工的協調和工程進度,在取得一定的經濟效益的同時,更重要的是抓好工程質量的控制,在創造一定的社會效益的同時,為企業贏得聲譽,開拓更廣闊的建筑市場。
對項目經理而言,項目質量的控制,不單是對項目負責,更重要的是對企業的發展有著重大的戰略意義。所以項目經理和項目部要牢固樹立“安全第一,質量至上”的思想,把認真抓好工程質量當作自己義不容辭的責任。
一、項目管理責任制
建筑工程項目在精于主體的基礎上,必須進一步減化生產關系,減少管理層次,實施工程項目管理多方面的管理要素。不同的工程項目有不同的管理重點,但項目管理責任制是項目管理的核心,它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。
項目經理在授權范圍處理和協調好甲乙雙方以及與當地政府有關部門等各方面關系的同時,要建立健全一套項目管理的責任體系與規章制度,用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制等有效機制來保證項目責任制的落實。只有明確項目管理責任,規范項目管理行為,制定項目管理考核辦法及獎懲制度等,才能促進項目管理責任制的落實,才有利于靈活有效的對工程項目進度、質量、安全、成木進行控制,以保證經營目標的實現。
項目管理的個人能力,特別是項目經理的個人能力,歷來受到重視。
二、項目經理的職責
項目經理在項目管理中起著非常重要的作用,是項目全面管理的核心和焦點。隨著市場日益競爭激烈和業主發展戰略性合作需求的增長,企業對項目經理的要求也越來越高。傳統的項目經理通常只是一個技術方面的專家和任務執行者。而現代項目經理不僅要有運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業技術能力,還要有經營管理等其他多方面能力,要有對項目團隊成員的激勵以及與業主保持溝通的能力,也就是說,他必須使項目團隊成為一個配合默契、具有積極性和責任感的高效率團隊。項目經理必須具有一定的個人素質、良好的知識結構、豐富的工程經驗、協調和組織能力以及良好的判斷力。任何一種能力的欠缺都會給項目帶來不利影響,甚至導致項目的失敗。所以選拔和培養優秀的項目經理具有重要意義。
三、項目經理的管理技能
管理技能首先要求項目經理要把項目作為一個整體來看待,認識到項目各部分之間的相互聯系。只有對總體環境和整個項目有清楚的認識,項目經理才能制定出明確的目標和合理的計劃。靈活運用和理解項目的方法、過程和程序及相關的專業技術,也就是說:一個優秀的管理者應在整個項目中的不同階段、并根據項目規模大小、管理對象的差異性,及時調整自己的管理風格和方法。
四、了解工程概況做好施工準備
在做好每項工作前,都必須對該項工作進行全面了解,這樣才利于更好地開展工作。對于建筑施工工程,也要做好施工前的各項準備,了解工程概況,進而順利開展工作。
首先要熟悉施工圖紙、有關技術規范和操作規程,了解設計要求及細部、節點做法,弄清有關技術資料對工程質量的要求;其次要熟悉施工組織設計及有關技術經濟文件對施工順序、施工方法、技術措施、施工進度及現場施工總平面圖布置的要求;弄清完成施工任務中的薄弱環節和關鍵部位;最后對施工現場進行全面的勘察和了解,這樣才有利于更好地實施管理,落實施工方法,更好地完成任務。
五、加強成本管理和質量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,公司作為項目成木管理的中心,負責合同成本目標的總控制,確定內部核算單價為更好地發揮質檢部門和質檢人員的監督作用,應提高質檢員的責任心和榮譽感,建立施工質量檔案管理系統,落實質量終身負責制。
要隨時糾正現場施工各種違章、違反施工操作規程及現場施工規定的傾向性問題,例如在磚砌體工程中,出現通墻,交角處不同步砌筑,預留洞口處沒有設置預留鋼筋和墻體長度超出規范的要求而沒有設置構造柱等施工技術問題,針對以上情況要及時處理,避免出現返工現象和造成不必要的經濟損失。如遇設計修改或施工條件變化,應組織有關人員修改補充原有施工方案,并隨時進行補充交底,以有利于施工順利進行。
六、加強施工企業內部管理
加強企業內部管理,首先要擺正市場與企業的關系,明確工作的指導方針,精簡內設機構,減省管理層次,縮短管理鏈條。對項目實行經營績效考核,推行項目責任成本管理。其次,耍健全和完善施工企業規章制度、強化施工現場管理、突出安全和質量管理、完善設備管理、確保資金管理。在分配機制上,打破大鍋飯,建立合理的薪酬制,充分調動廣大員工參與管理的積極性。堅持以人為本,開展優質,高效創新活動,及時引進新思路,新觀念,把建筑施工企業管理工作提高到一個新的水平。
七、明確項目的管理目標
為了進一步提高效率、降低成本、增強競爭力,項目經理應該轉變觀念,無論項目規模的大小,項目經理都應有明確的項目管理目標,就是借助于合同幫助業主實現他們的目標,并盡可能避免費用超支。在這一過程中,不僅要考慮業主的要求,也要考慮到本單位的利益,二者統籌兼顧,確保工程能夠安全、優質、高效地完成。
八、要有強烈的工作責任心
我們每個員工都要講責任心,有了責任心,再危險的工作也能減少風險;沒有責任心再安全的崗位也會出現險情。成功在于責任,態度往往決定一切。無論做什么事,若沒有責任心,必定做不好。“天下無難事,只怕有心人”,任何一件事只要用心去做,難事也會不難。如果人人都對自己的工作有一顆強烈的工作責任心,那我們的企業就多一份完美,少一份感嘆!多一份自信,少一份彷徨。一個有高度責任心的團隊,定能便公司不斷發展壯大,走向輝煌的明天。
關鍵詞:高校基建;設計管理;投資控制
0引言
一個國家要發展離不開工程建設,對于一個大學而言也是一樣。隨著我國綜合國力的提升,國家財政對高等教育的投入越來越大,其中很大一部分投入是用于提升高等學校辦學的硬件上,如教學科研用房、學生住宿用房、基礎設施、景觀綠化等。高校辦學硬件設施的提升是需要通過基本建設來完成的,這一任務大部分工作往往是由高校的基建管理部門來完成。對于高校來說基本建設任務往往是時間緊、任務重,而高校基建管理部門不同于專業的項目管理公司,他們在管理水平、制度建設、專業管理人員等方面相對不足和匱乏,特別是醫藥類等學科單一的高校尤甚,因為這類高校不同于綜合性大學有工程學科支撐基建項目管理工作。由于種種原因高校在基本建設管理過程中往往輕視了對工程設計這個關鍵環節的管理,或者說心有余而力不足,導致工程施工階段在質量、進度、造價等方面出現各種問題使得甲方疲于應對。基建項目的設計管理水平相對較低是目前很多高校基建管理部門存在的一個較為普遍的問題,而且是比較容易被忽視的。工程設計質量的優劣將直接影響到一個建設項目后續的進展和建成后的效果,而想要獲得優質的工程設計產品除了與設計單位自身水平息息相關,同時也與甲方對設計工作科學高效的管理分不開。由此可知,提升高校基建項目設計管理水平具有重要意義,筆者結合自身在醫藥類高校的基建管理工作實踐,就如何提升高校基建項目的設計管理水平做一些探討。
1設計任務書的編制
設計任務書是確定項目建設方案的決策性文件,同時也是設計單位進行設計的主要依據。編制設計任務書主要依據批準的項目建議書和經過充分論證、審議的可行性研究報告。設計任務書應當包括但不限于以下內容:(1)根據學校教學科研發展規劃確定項目建設規模和方案。(2)項目建設地址、水文、氣象、地質等情況。(3)技術工藝、主要材料設備選型、建設標準和相應的技術經濟指標。(4)單位工程、公用輔助設施、配套工程構成,總體平面布置方案等。(5)環保、規劃、抗震、安全等方面的要求和相應的措施方案。(6)建設項目總進度安排。設計任務書是設計單位進行工程設計的主要指導文件,應當按規定的深度編制并做到準確,還應能滿足大型或專用設備、特殊建材的訂貨需求。為做好設計任務書的編制工作,一方面,是要充分考慮校園文化、辦學歷史底蘊結合辦學特色選定建筑風格,并積極主動征詢學校各使用單位的意見,仔細分析和研究,在不超過總投資的前提下盡可能滿足使用單位的要求,這樣能有效避免工程建成交付后的再改造現象;另一方面,要充分調研積極借鑒其他高校類似項目先進的建設經驗,并且要有超前意識主動關注建筑前沿科技以便采用新技術、新材料、新工藝,要在不超過總投資的前提下優先使用環保節能建筑材料、以綠色建筑為導向,積極響應國家號召,助力節約型、綠色校園建設。
2設計單位的選擇
在不違反國家相關法律法規的前提下,如何選擇一家好的設計單位至關重要。設計單位優選工作可從以下3方面入手:(1)甲方不能盲目采用最低價或者滿足資質要求前提下隨機抽取的方式選擇設計單位,而是要注重設計單位的綜合實力,根據工程特點和實際需求采用合適的招標方式。建筑工程設招標分為設計方案招標和設計單位招標2種,其中設計方案招標有利于吸收多家設計單位的設計亮點來提高設計質量,但招標時間長、評標工作受主觀因素影響較大,2種設計招標形式各有優缺點應綜合考慮選定。(2)在滿足項目要求的設計資質的前提下,設計招標文件應編制加分項目,如資質等級、類似項目業績、各專業部門完整性、擬派出設計人員資質和業績等,這樣有利于高水平設計院脫穎而出。(3)在資格審查時應重點審查設計單位是否為重合同守信用單位,有無違法違規記錄,是否有后續施工配合服務跟不上、推脫敷衍了事、增加部分工作量就漫天要價等現象。應在招標文件中設置對應扣分項,避免其中標。
3設計質量控制甲方的設計
管理工作是以提高設計質量作為核心目標。工程設計質量差往往會導致在工程施工階段出現工程洽商、設計變更、返工等現象,這樣無疑會增加項目的總投資存在投資“三超”隱患。錯、漏、碰、缺是設計圖紙中存在的比較普遍的問題,如何有效避免此類問題提高設計質量應重點關注以下3個方面:(1)設計質量的好壞關鍵在人,甲方只有牢牢把設計人員這個關鍵抓住才能有效保證設計任務的圓滿完成。由于設計市場的不規范,一些小的設計院往往掛靠在大的設計院底下,投標的時候以大設計院的名義去投標,中標后又將設計任務轉給掛靠其名下的小設計院去做,或者投標的時候承諾的設計人員在實際設計任務中并未參與而是由其他人員完成。針對這樣的問題除了要在招標文件和設計合同中給予約束,還要在設計管理過程中采取有效措施對這種“陽奉陰違”的行為給予防范。施工質量驗收是按工序進行分階段驗收,而不是等工程全部完工后一次性驗收,對于設計質量把控也是一樣的道理。甲方需要事先在設計合同中明確設計關鍵節點,并要求設計單位按投標文件報送項目設計人員名單,甲方則按照設計關鍵節點定期組織設計單位各專業負責人和總負責人召開設計管理例會并形成會議紀要(到會人員需要核對身份信息并簽到)。如此甲方可以及時了解設計進展情況及存在問題以便盡早解決,甲方有新的設計需求也可以及時下達設計單位。(2)甲方應重視審圖工作,要定期或分階段對設計中間文件進行檢查也可自行聘請BIM咨詢師運用BIM技術對圖紙進行審查(通過BIM技術對建筑物進行可視化的信息模型審查,可以從設計源頭解決圖紙中存在的問題,幫助建設單位節約投資避免浪費)提出合理化建議[1]。及時發現圖紙中的錯漏,如違反強制性標準、各專業圖紙不相符、同專業圖紙平立面相“碰”、設計任務書中所描述功能需求未得到滿足、設計深度不夠等。(3)與設計人員打交道要剛柔并進,獎懲結合。對于不配合的或者專業技術水平不能滿足項目設計需要的設計人員應及時給予撤換。
4設計階段的造價控制
設計階段對投資控制影響極大,所以甲方必須注重設計階段的造價控制。科學的設計可有效降低總投資額,盡管設計費在建設工程總投資中沒有占很大比例,但是對工程造價的影響可達75%以上。如何在設計階段將造價控制在工程總投資范圍內,應落實以下3項工作:(1)要求設計單位對工程進行標準化設計、限額設計。工程標準化設計指工程設計中可在一定范圍內通用的標準圖、通用圖和復用圖,采用標準設計可提升施工工業化程度、加快工程進度、節約材料、降低建設投資[2]。所謂限額設計即按標準的投資估算、標準的初步設計總概算分別控制初步設計、施工圖設計。設計院各專業部門需要明確限額目標,實行限額管理,各專業按分配的限額目標嚴格控制設計的不合理變更。設計院出于自身責任考慮往往會將設計安全系數或設計標準提高,這將大大增加工程造價,甲方應當熟悉設計規范或者聘請有經驗的審圖專家對結構設計文件進行審查并對該項進行考核與設計費掛鉤以保證設計單位能嚴格執行限額設計,從而改變設計人員只管技術不管造價的不良現狀。(2)甲方可應用價值工程對建設項目的功能和成本(投資)進行調整以達到最大效益。價值工程的公式V=F/C[3](F代表功能重要性系數,C代表成本系數,V代表功能價值系數),根據這個公式顯而易見提高產品價值的途徑有5種,甲方可根據實際情況進行相應調整。(3)對圖紙中設計選用的建筑材料甲方要進行嚴格把關。一要看設計單位對建筑材料的規格、型號、等次,材質等表述是否清楚詳盡,如果模棱兩可,則后續造價編制時難以進行建筑材料信息價套用或詢價,同時后續施工中施工單位也會對材料單價進行索賠,存在扯皮風險。二要看設計選用的建筑材料是否低于或者高于甲方對項目的定位需求,本著經濟適用的原則,對建筑材料選用特別是裝修材料不應過分追求高檔奢華,應以滿足項目實際需求為準,降低工程投資。
5合同管理
所謂空口無憑,設計合同就是為了約束雙方,明確雙方權利義務,所以設計合同管理是把“雙刃劍”,管理效果的好壞將直接影響設計管理目標能否順利實現。做好設計合同管理工作需要從以下4個方面著手:(1)設計合同內容在參考設計合同示范文本的前提下,要有針對性的加入一些保證甲方利益的條款,加強合同跟蹤和監督,樹立全員合同意識。(2)設計合同中應明確設計費計算方式和付款方式,一般采用分階段支付設計費的方式這樣可以有效約束設計單位。同時設計合同對設計關鍵節點和完成時限應做出明確規定并制定因設計單位原因而未能如期完成設計任務的處罰條款并且注明罰款在當期設計費中直接扣除,如此可以有效保證設計任務能如期完成。(3)設計合同中應明確設計單位派出人員不到崗履行職責和建設單位有權更換不稱職設計人員的條款。(4)設計合同費用結算條款中應明確留一定比例設計費等到工程驗收合格后才給予支付,如果工程施工期間出現大量因設計方原因造成的設計變更、工程洽商或施工階段不配合等情況,要給予一定的經濟處罰。
6高校基建人才隊伍建設
高校基建管理部門在一些大的綜合性高等院校一般是獨立設置基建處,而在一些規模較小的專科性院校,如醫藥類院校,往往是在后勤管理處下設基建科。由于部門編制、待遇、發展前景等原因,具有較高專業技術水平且管理能力強的人才不愿到高校做后勤行政工作,學校為落實政府安置干部的需要也常常有部隊轉業人員被安排到基建部門,且很多高校基建管理部門領導是非本專業人員,存在外行管內行的窘境。這是一個亟待解決的問題,但是又需要一個過程,無法一步到位。針對這樣的問題,高校人事部門和基建部門領導應該懂得更加合理的進行人事管理工作,將有限的專業技術人才用在刀刃上,如設計審圖崗位、造價管理崗位、現場施工管理崗位等。對于那些非專業技術人員則安排在辦公室這類綜合性事務工作上,如文秘工作、招投標工作、工程報建等崗位,使得人盡其才。在關鍵性工作上還可以臨時聘請專家進行指導把關以此作為人員匱乏現狀的權宜之計。長久考慮,高校人事部門還是要通過改變用人機制、提高基建管理人員待遇等方式適時引進高素質基建管理人才,并注重人才梯隊建設。同時還應建立一套有效的績效考核辦法和獎懲措施,形成能上能下的用人機制,責任到人,使得事事有人負責。
7結語
提升高校基建項目設計管理水平的關鍵在于人,基建管理部門要運用好合同管理這把“雙刃劍”促使設計單位在設計質量、設計階段造價控制等方面達到甲方的要求為后續的項目管理工作打好基礎。
參考文獻:
[1]劉占省.BIM技術與施工項目管理[M].北京:中國電力出版社,2015.