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關鍵詞:財務治理;財務管理;關系和對接
一、引言
一個好的現代企業應該是一個由人事管理、 生產管理、營銷管理以及財務會計管理等諸多子系統構成的組織。其中,財務會計則是各項管理活動的基礎和支撐,企業管理者需要根據財務部門提供的各項數據做出正確決策。隨著經濟形勢的不斷變化,在經濟全球化、市場經濟高度發達背景下,做好企業財務管理工作,就能提升整個企業的全面管理水平,實現可持續發展。可見,財務管理在企業中起著非常重要的作用。有專家稱:“在新時期,任何智力資本最終都要轉化為財務”。財務管理滲透到企業的各個領域、各個環節之中。是企業一切經濟活動的基礎,直接關系到企業的生存與發展。公司財務治理與財務管理的關系密不可分,兩者之間相互促進并相互協調,是企業管理系統中的重要基本職能。鑒于此,文章主要從公司財務治理與財務管理的概念著手,明確了公司治理與財務管理以及財務治理之間的關系,以期企業財務管理水準能夠穩步提升,從而促進內部財務牽制能力及總體競爭實力提高。
二、財務治理和財務管理的含義
何為財務管理?簡單地說,公司所需的任何一筆資金,無論大小,都要從自己所主管的財務部門中支出;公司所取得的每一筆收入,都無一例外地交到自己所主管的財務部門,財務管理管的就是“錢”。通過合理的、科學的手段控制公司資金,提高資金使用率,明確公司財務關系就是財務管理。財務管理作為企業內部管理的核心,其管理活動涉及企業內部的各個方面。現代企業的財務管理不再僅是管賬、編表的簡單工作,而是協助公司最高管理當局運籌帷幄的重要智囊、“理財專家”,主要職責是對企業的資金進行預測、籌集、調度與監控。財務治理是通過一定的財務治理手段,合理配置剩余索取權和控制權,以形成科學的自我約束機制和相互制衡機制,其對象包括,包括投資者、企業債權人、企業經營者、工會組織、政府部門等等。公司治理的主要功能是配置權、責、利,目的是協調利益相關者之間的利益和權責關系,促使他們長期合作,以保證企業的決策效率。
三、財務治理與財務管理的異同
財務治理和財務管理都是用一定的經濟信息處理手段服務于企業財務工作,以保證企業的良性運轉。
(1)制度性關聯。財務治理和財務管理都是以產權制度和組織制度作為最基本的制度。權利的核心就是財權關系的界定,產權制度就涉及此方面,主要由董事會或總經理指定,財務治理就是為公司財務合理安排財權的配置。而如何進行部門劃分、職權分配和工作協調以及人員分工和機構安排等企業框架,則是由財務管理來決定,與之相對應的規章制度就是組織制度。由此可見,組織制度是財務管理最基本的制度形態,產權制度是財務治理的最基本形態。作為一種制度安排,財務治理本身不能創造績效,它對公司績效的作用是通過影響財務管理而間接實現的,并因財務管理運行產生績效而有了意義,而財務管理和公司績效又受到財務治理的根本性制約。
(2)目標性的關聯。從公司制度出發,財務治理是通過一系列的操作實施,來均衡利益各方的要求,如通過資金籌集制度,投資制度,分配制度等協調投資者、企業債權人、企業經營者、工會組織、政府部門等等。財務管理更注重怎么去管理每一筆資金,為企業創造更大收益,落實到相關人員的具體經濟活動。簡單的理解就是,財務治理更注重企業管理,財務管理更注重企業管理方式。企業追求的根本目標就是經濟效益,兩者的最終目標都是實現企業利潤最大化,為企業效益服務。
(3)作用性關聯。作為財務體系內的兩種財務工作方式,兩者各司其職又相互協調,相互補充。公司財務治理是從宏觀上對制度進行調整,均衡利益權責,而財務管理則是在微觀上處理企業經濟信息,完善企業財務制度,保障企業其他部門的正常運營。兩者雖然在職能劃分上和最終目標上并不統一,但無論是宏觀還是微觀,兩者的相互補充才能使企業財務流動得以順暢,使企業更好地適應當今市場的發展需求。
四、公司財務治理和財務管理對接的措施
為最大程度的發揮公司財務作用,取得好效率的財務控制效果,應精確公司財務權利,完善財務分配機構,有效地實現財務治理和財務管理的對接工作,使得企業財務治理和財務管理各自發揮自身的特點和優勢,去完成公司財務控制。
首先,賞罰分明是體現企業管理信用的主要指標,所以完善的監督激勵機制對企業財務治理和管理對接工作有著重要作用,監督機制可以有效地監督財務工作的進行,及時的避免因為個人利益而出現的漏洞甚至嚴重失誤造成的損失。其次,保證企業信息的良好溝通,現今的公司管理模式中,由于絕對權力和線性的機構設置,使得信息傳達出現失真的現象非常普遍,而信息失真產生的連帶效應是無法預估的,甚至對企業帶來毀滅性的打擊。企業建立良好溝通平臺是財務治理和管理的對接的保障。最后,完善風險控制體系,如今經濟的快速發展,先進的技術條件和信息時代的到來為企業帶來了更廣闊的平臺,同時還有復雜多變的風險。最大程度的規避財務風險能為財務治理和管理對接創造良好的市場環境,促進企業良性運作以及應對危機的能力。
五、結束語
財務治理是協調財務利益主體之間的權利、責任以及利益。實現財務利益主體的相互平衡和相互制約。而財務管理是在財務治理的結構下,為企業創造財富,是企業創造財富的動力。由此可見,財務治理是企業良性運作的基本保障,而財務管理是企業創造財富的方法,兩者關系密不可分,相互聯系和制約相互聯系,缺一不可,都是企業管理系統中的重要基本職能。公司企業要想徹底地在自身企業中最大化的發展公司財務治理和財務管理功能,就必須樹立一個戰略性發展目標,然后構建一個重要的發展架構,以財務治理為公司企業的宏觀財務處理措施,以財務管理工作作為公司企業微觀發展道路,最大實現二者的對接工作,使得財務治理可以給財務管理工作提供一個良好的運行基礎與責任體系框架,使其可以更好地發展我國公司企業的財務工作。
參考文獻:
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關鍵詞:街道辦事處;財務管理;意義;問題;措施
一、街道辦事處財務管理的意義
首先,街道辦事處財務管理有非常重要的政治意義,它關乎黨群關系,關乎政府形象。街道辦事處是本級政府的派出機構,它是基本城市化的行政區劃,專門管理街道工作,是當地的經濟社會管理機構等,街道辦事處下轄若干社區居民委員會或者是行政村,和當地居民關系較為緊密。因此,街道辦事處的工作會影響到黨和政府的形象,它是居民判斷黨和政府是否廉政、勤政的重要參照,對街道辦事處的工作關注度需要提升到戰略高度,特別是街道辦事處的財務工作。
其次,街道辦事處加強財務管理有利于街道辦事處自身的發展。目前,街道辦事處的財務管理還有很多問題,在建設和諧社會和小康社會的歷史機遇中,街道辦事處更是要抓好自身的財務管理工作,將其作為街道辦事處規范自身工作的切入點和提升點。這樣有利于提升街道辦存在的現實意義,使街道辦可以做好自身服務角色的轉變,提升其服務職能和公共職能,使其得到群眾的認可。
再次,街道辦事處加強財務管理有非常重要的經濟意義。街道辦事處是政府的基層組織,它的財務管理能夠讓政府知曉基層經濟發展,知曉基層的經濟數據,有利于提升社會資源分配的合理性,為政府的決策提供參考依據。另外,在金融危機影響到財政收支的現狀下,在建設節約型、和諧社會的歷史號召下,街道辦事處的財務管理能夠讓街道辦事處的行為更加科學,提升資金使用效率,節約資金支出等,最終也促進和諧社會的建設。
二、街道辦事處財務管理現存的主要問題
第一,財務人員素質不高。一般街道辦事處的財務會計人員較少,很多街道辦事處難以招聘到合適的財務會計人員,從事財務工作的人員很多是隨意搭配的,他們的專業水平較差,不能夠按照專業的規范進行會計處理,因此造成賬務處理很不標準。另外,街道辦事處的財會人員調動較為頻繁,財務類崗位也沒有辦法互相協調和監督,工作的交接較差。
第二,財務基礎薄弱。目前,街道辦事處的財務管理制度仍然比較落后,沒有完善的相關制度設計和執行,這造成了財務管理的無序。很多街道辦事處沒有相應的預算、決算制度和資金管理制度,這就導致了街道辦事處的經費支出、辦公開支等沒有有效的監控,在資金的使用和管理上也沒有計劃,審批混亂,資金安全性差,運營效率差。
第三,固定資產管理核算不完善。首先,在核算上由于技術素質不夠,很多會計人員并沒有分清固定資產和低值易耗品、投資性房地產等項目,造成很多不符合固定資產的項目入賬,而有些應入賬項目卻沒有入賬。其次,在管理上簡單粗放,容易產生賬實不符的現象。例如,有些固定資產并沒有定期盤點,沒有及時對調入、報廢的固定資產進行記賬;有時候街道辦事處無償使用所屬社區購置并入賬的辦公設備等并沒有開具調撥單等。
第四,財務核算不真實。很多街道辦事處按照其內設部門分別設賬,向財政部門提供也不是合并報表,而是行政經費賬的報表,這就會導致報表難以全面反映街道辦的總體財務,影響了政府部門分配社會資源,也不利于廉政建設。街道辦容易出現財務核算不實,決算不準的現象,如街道辦將收取的道路改造配合勞務費計入暫存款科目,就導致收支不準確等現象。
第五,重大事項履行不規范。首先,很多街道辦在工程管理上不嚴格,如有些街道辦在辦公樓裝修中并未將該工程單獨核算,完工也沒有編制竣工財務決算表等,這就缺乏對工程質量、竣工及結算的管理。其次,有些街道辦事處的大額支出沒有相應的合同,有時有些街道辦在做宣傳、廣告等支出并沒有和設計公司及其他供貨單位簽訂合同,結算也沒有簽字驗收等;另外,有些街道辦事處并沒有通過政府采購系統進行采購,而是自行購買一些設備。
三、街道辦事處現存財務問題的主要原因
第一,街道辦事處定位不明確、職權不匹配。在我國目前“兩級政府,三級管理”的體制下,街道辦事處作為同級政府的派出機構,除了有大量的行政管理事務外,還有事業、經濟、城管等職能,職能迅速膨脹,大量的行政、執法、街道經濟發展等任務壓力導致街道辦的工作重心容易發生偏離,經濟職能壓力大,容易導致政企不分,這就會讓街道辦難以集中精力搞好自身的財務工作。
第二,領導不重視,法制意識不強。街道辦領導對財務管理的重視程度不足,很多領導并沒有理解到財務管理的重要性,僅僅將財務管理的規范性認定為財務人員不貪污、數據準確即可。為了各種目的街道辦領導也會大力進行投資等,財經紀律性不足,在財經法律意識的認識上較為薄弱。而有些街道辦的領導在接待費等的開支也沒有限制,對公款的使用沒有嚴格按照國家的規定,甚至用公款搞個人娛樂,本位主義思想嚴重,沒有處理好國家、集體和個人的利益關系,權力濫用現象嚴重。
第三,財務管理體制并不健全。目前很多當地政府仍然沒有對街道辦進行有效的管理,很多市區級政府并沒有對街道辦、鄉鎮等進行有效系統的財務監督,沒有設立專職的機構,也沒有配置專職的人員進行該項工作,主要還是靠財政部門的會計科人員兼任,這就容易導致當地政府無法直接了解到街道辦的財務水平和資產分布情況,也沒有正確地將這些單位的財務預算納入正常統一的預算內,街道辦財務人員碰上相應的問題也難以向上級專業人員進行咨詢等,容易出現問題,無法及時準確地傳遞單位的經濟信息等。
四、街道辦事處提升財務管理水平的措施
(一)進一步規范街道辦事處職能,集中精力做好社區服務和公共服務
街道辦事處的職能過于膨脹導致其精力分散,無法做好本職工作。政府要規范街道辦事處的職能,轉變自身的職能,作為基層政府組織的街道辦事處,它需要剝離職能中的“非政府”因素,將其職能范圍收縮至社區管理和公共服務上,將原本屬于社會和市場的職能交由市場和社會來承擔,以利于其他組織作用的發揮,并充分發揮企業、市場對街道經濟的帶動效應。這樣街道辦事處才能夠有精力和時間集中于提升自身社區和公共服務職能,這才能逐步提升其財務管理水平。
這種職能的收縮可以參考上海市的社區建設改革方案,它的方案主要是對社區職能的重新劃分。對于綜合協調管理的職能要區分工作內容,只有對社區街道內的社會性、公益性、群眾性工作內容才是以街道辦事處負責牽頭進行;對于監督專業管理的職能,如公安、工商、稅務等,由專業部門承擔,街道辦事處則只是起到監督、督促和配合的作用;對于組織公共服務職能的改革,街道辦事處也只是承擔和當地群眾關系密切的服務事項;對社區自治指導工作,街道辦事處主要是指導、幫助、服務當地社區內的自治組織和自治制度的建立等。這樣的改革能夠為街道辦事處的職能進行剝離,利于街道辦事處自身職能的體現。
(二)領導重視,加強領導干部的任期經濟責任審計,完善財務管理和監督制度
當地政府要高度重視街道辦事處的工作,將其財務管理、街務公開作為和諧社會建設的一項大事情抓好抓牢,將該工作納入街道辦事處人員考核和責任管理的重要內容,并將其納入街道辦事處領導的年終政績考核內容。審計部門也要加強對街道辦事處領導干部的任期經濟責任審計,并抓緊這項工作,可以進行任期事中的審計,加強對這些領導干部的經濟監督和審計。
同時,當地市區政府還需要建立專職的部門,配置專職的人員加強對街道辦和鄉鎮政府等的財務管理進行監督和管理,及時對街道辦事處等宣傳最新的財經法規和政策,并提供相應的咨詢和輔導等,市區政府也要通過各種形式的宣傳教育加強對街道辦事處財務管理人員的培訓等服務。街道辦事處需要定期向是區政府提供月度、季度、年度的報表,由區政府進行審核以查錯防弊,并發現其主要的問題予以有針對性地教育和提升。
(三)建立財務核算中心,完善人員配置,加強內部控制制度和程序
街道辦事處要建立財務核算中心,以集中反映街道辦和其所屬部門的財務收支,全面、及時、準確地反映整個街道辦的財務狀況,可以在街道辦及其所屬部門內成為財務核算中心,并配備相應的專業人員,將所屬單位的資金和財務活動納入街道辦的財務中心管理,進行統一的資金核算和會計核算。對人員的招聘要加強對人員專業素質的考核和評估,進行公開的招聘,在招聘中對人員的專業素質進行門檻限制,減少關系戶的影響;在招聘后要加強崗前培訓,實行持證上崗等制度,加強對財會人員的動態考核和提升,通過形式多樣的考核和培訓等加強財務人員的自我提升和相互提升。
街道辦事處也要加強自身的相關財務制度建立,特別是內部控制制度的設計和執行等,加強資金使用的預算和審批等,嚴格單據報銷制度。街道辦事處要嚴格執行“收支兩條線”的管理,防范違法違紀現象,提升會計信息的準確性,保證國有資產不受到挪用和貪污。街道辦事處可以從以下制度入手建立相關的內部控制制度。例如,要加強街務公開、財務公開等制度,利用社會力量進行有效的監督;內部要實行崗位分離制度,加強內部的授權審批、職責分工、會計記錄、實物管理、審計監督等制度;加強對票據等會計資料的審核和審計等,嚴格落實國家的資金發放政策等。另外,街道辦事處也要加強自身的預算編制執行工作,根據上年度的經濟發展水平和財政收支情況,按照預算法的有關規定,街道辦事處的財務人員要從工資發放、計劃生育經費投入、文化建設投入等方面進行預算編制,并嚴格執行該預算,提升資金使用的規范性和有效性,不斷提升資金使用的效益和效果。
總之,街道辦事處作為國家政府的重要基層組織,其工作影響到黨群關系、政群關系的穩定,因此,需要加強對其工作的指導。本文以此為切入點,探討了街道辦事處目前財務管理的意義、主要問題,并分析街道辦事處財務管理存在問題的主要原因,最后提出了相應的措施。希望本文的研究對相關單位的工作有所幫助。
參考文獻:
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1 農村財務管理中存在的問題
1.1 基層農村干部拳頭大的掌權,財務管理意識比較淡薄。長此以往的財務管理混亂屢見不鮮,滋生出諸多違法亂紀的不良行徑,再加上農村干部多為家族大、親兄弟哥們比較多的家庭成員組成,縱然違法亂紀的情況裸,群眾也是敢怒不敢言。由于種種弊端長期無人敢管或者說是無人問津,從而為農村貪污挪用的不正之風提供了大量敷衍生息的溫床。再加上由于農村處于最基層,點多面廣,法律法規存在不足及查處機關在管轄權上認識不一、罪與非罪界定難等因素,司法、紀檢查處部門不能全面開展工作。傳統的手工記賬、算盤核算仍在農村財務管理中廣泛應用,會計電算化管理在農村還是死角,構成財務管理手段落后的問題。
1.2 綜合大量調查數據,基層農村賬目管理超常雜亂無章,亟待大力加強規范化治理力度。很多村會計在進行賬目賬簿記錄和統計過程中,不遵循制度要求來處理明細賬目,細賬與總賬迥然不同。在農村會計中,同時兼任出納職務的實繁有徒,大多村會計毫無責任意識可言,賬目中多記、少記、漏記及隨意調賬等違規狀況司空見慣、俯摭皆是。農村財務資料和會計檔案管理和保存比較混亂,無法正常開展賬目的核算查證工作。
1.3 農村財務干部長此以往借用或者使用村組集體資金,兩、三年甚至更長時間不辦理交接清算手續,還有些村莊財務管理不規范。
由于財務制度在一些地方執行不嚴的緣故,有的農村干部目無法則,毫無紀律可言,于各項開支上肆意妄為,隨意動用上級所撥的各種款項,甚至專項資金;由于缺乏民主監督,有的大搞”一言堂“,財務人員唯令是從,不敢大膽直言。財務報銷憑證采用自制單據、白條入賬的情況令人堪憂。造成村級財務管理混亂,集體資產流失嚴重的惡果;從而引發村民不滿情緒,釀出干群矛盾突出,群眾上訪不斷。
1.4 許多村會計對現行的會計制度和財務程序不了解,許多村莊財務工作人員素質普遍較低。由于許多村級財務人員業務水平低下,對財務工作知之甚少,長期“依然采用單式流水賬,對其他會計核算內容不核算記錄,僅僅記錄現金的收支,造成無法稽查考核。財務管理要求工作人員熟悉業務,有一定的任職資格,從事財務管理時間相對持久,可是多數農村會計根本未曾經過專業知識培訓,對賬目管理認識不夠,理論知識缺乏,無業務技巧可講,在實際操作中常出現審批不嚴格、憑證不查實、記帳方法簡單等多種賬務處理隨意的不良現象,難以達到會計基礎規范要求。所以難以客觀地反映村組集體資產的全貌,上級有關部門無法從雜亂無章的賬面上進行監督。
2 提高農村財務管理的措施
2.1 有效化解農村財務管理的矛盾,加強農村財務管理規范化”五個統一“。
嚴格堅持”五個統一“加強財務規范化管理,即:統一思想,規范監督程序;統一才可還干部清白,給群眾一個明白,農村干部也不必因財務管理而費心,農民也不會因財務問題而上訪。
2.2 保障工作,健全農村財務管理制度,加強農村會計法規培訓工作,徹底杜絕任意批款的不良狀況發生。
財政部頒布的新《制度》針對當前村級財務混亂的種種現狀,對于積累工票據管理、費用開支管理、共同生產費管理、農民負擔款項及義務工等方面均作了具體規定,大大促進了農村財務管理規范化的建設。提高會計人員的業務素質,加強農村會計法規制度培訓工作的力度。進一步加強會計檔案管理制度和人員檔案管理網絡的建設與健全,對鄉村財會人員進行全面清查,以便儲備和統一調配,徹底杜絕任意批款的不良狀況發生。
2.3 加強財務公開、會計核算管理。財務公開規范化、有序化建設是民主理財的重要手段,是新形勢下加強農村社會主義民主政治建設。進一步擴大基層民主,保證農民可行使民利。這些優秀措施得以貫徹的基礎是讓群眾參與財務管理,強化村集體經濟組織自身管理能力。
首先,要建立民主管理機制,做到有章可循。健全村級年度財務預決算體系、村級會計制度、村干部工資報酬管理制度、村級非生產性開支管理制度、村級建設項目招投標制度、現金管理制度等,使財務人員遵章而行。
一言以蔽之,從管理制度和機制等方面進行科學規范是保證農村綜合改革和全面建設小康社會得以順利實施的基礎。只要《會計法》得以有效實施,嚴肅紀律,加強農村財務審計監管。審計是農村財務管理中的包青天,推行農村財務審計制度,及時糾正農村財務管理中的各種問題,全面正確的貫徹農村財務管理工作。
關鍵詞:市場營銷;財務管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
一、財務管理行為對市場營銷的影響
(一)市場營銷是企業賴以生存的必要手段,而企業生存又要以有良好的財務管理為基礎來支撐。(二)企業存續期間,只有良好有序的財務管理行為才能讓企業有足夠的資金鏈條和實物鏈條,才能保證企業各種市場營銷手段得以執行,也為企業發展提供支持和保障。(三)通過科學的財務管理行為,可避免盲目的、財稅風險較大的市場營銷行為,使企業利益最大化得以保證。
二、做好市場營銷環節的財務管理工作
(一)各項制度的建立健全
組織機構、職責分工、業務流程、信息傳遞反饋流程等各項制度應制定完善,尤其應注重市場營銷部門與財務管理部門的職責分工應便于兩部門的溝通交流,在兼顧各自部門使命的同時,更應加強互相協作的要求及為便于對方部門的工作而對本部門的工作質量的要求,如財務管理部門應對市場營銷手段的財務風險、稅務風險進行分析并提出完善建議,而市場營銷部門應對財務管理行為制約銷售發展提出合理化建議;建立健全兩部門例會制度等。只有這樣,兩部門才能在即嚴格執行各項規章制度的同時,又協同和完善對方部門的工作。
(二)企業領導層的重視
任何一項制度的順利實施,都要有管理層足夠的重視才能大力推進并得以常態化執行,各管理層人員不應片面重視銷售工作而忽視財務管理工作,也不能一味強調財務管理工作制約銷售行為的發展。管理層人員應站在企業利益最大化的高度,以企業戰略目標和市場需求為導向,辯證地利用好兩部門的信息資源,使兩部門協同發展,為企業決策做出應有的貢獻。
(三)財務分析
1.針對不同營銷方案的比選,財務風險及稅務風險分析,參與決定市場營銷方案的優化和決策。2.對待執行的營銷方案做較全面的銷售預算,為企業購買、生產、銷售等經營活動提供決策建議,銷售預算的編制必須科學、合理。既要關注銷售預測,還要避免過高風險。 財務人員在編制銷售預算時要考慮多個因素,現階段銷售預算可包括以下方面:銷售凈額預算、銷售成本預算、銷售毛利預算、營業費用預算、應收賬款回收預算、存貨預算等。3.依據所記錄的實際銷售數據,進行預算與實際的差異分析,找出偏差的原因,采取措施糾偏,或者通過改變銷售預算來對營銷進行有效管理。
總之,財務分析貫穿于整個銷售行為,要不斷的記錄、分析、改進,糾偏,這樣才能指導市場營銷行為,使企業在前進中不斷揚長避短,豐富營銷經驗。
(四)銷售過程的財務管理
1.財務核算:針對銷售業務首先應建立清晰的業務流程,只有這樣,才能據以制定票據傳遞流程,實物傳遞流程、貨幣回收流程和財務核算流程。銷售過程的財務核算應適應銷售行為,并對銷售行為加以規范和監督,最終達到服務于銷售,服務于企業戰略目標。
2.庫存管理:首先,伴隨著銷售過程的財務核算,應定期進行產品賬面財務信息與庫存實際信息的核對盤點工作,以做到賬實相符,使財務信息能真實地反映實際銷售情況及庫存情況。其次,要按時對庫存狀況做庫存分析,為管理層的決策提供依據。財務人員的工作主要是:在保證企業生產、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態、適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉等。
3.費用控制:采購部門、銷售部門、財務部門的崗位應合理設置及其職責權限應合理劃分,堅持不相容職務相互分享,確保權責分明、相互制約、相互監督。并隨著單位內部環境外部環境的變化,不斷修訂不斷完善,以始終保證內部會計控制的適應力和活力。財務人員要嚴格遵守內部控制制度,從經費來源和使用的源頭上進行監督把控,對采購成本及營銷費用的控制,應遵循授權、批準、經辦、核算分離的原則,杜絕越權行事的現象。如遇大額支付,應執行領導集體會簽制。
采購成本的控制可采用集中采購、聯合采購、招標采購等方法,并盡量通過相關合同條款達到延后付款或降低先付貨款的比例,較多采用對方提供的商業信用等方法來達到控制總成本的目的。
營銷費用的直接管理者應該是銷售部門的管理者,但是他只是負責按預算計劃執行,包括其中機動部分的執行,財務管理部門應將營銷費用按類別、作用、可確定的項目(包括經常性項目)進行細分,留有機動余地,并與業績掛鉤。預算總體以及其中的大項目應當由總經理審批,財務管理部門對費用作總體審核后備案,作為撥付資金或報銷依據。公司的財務管理部門應當對業績與營銷費用的配比情況、預算執行情況和營銷投入的效益性進行檢查分析,以提高營銷費用使用的效益。
(五)風險控制
1.客戶信用:在新客戶關系確立之前,企業首先要對產品進行市場調研,然后才能針對市場需求建立相應的客戶關系,進而搞好銷售風險控制。市場調研的目的主要是尋找產品需求量大、綜合風險因素較小的客戶。這時,財務管理人員的工作應該是盡可能的記錄并分析客戶的相關財務信息,以確定對方的信用,從而為是否確立長期客戶關系提供決策依據。
2.應收賬款管理:企業在市場中經營發展,必然會發生應收賬款。銷售企業要做的是盡量減少應收賬款的發生和壞賬損失的出現。此時財務人員要做的工作有:充分利用客戶信用檔案,積極分析、科學確定賒銷對象;分類別、賒銷期等及時登記發出商品電子臺賬,對到期的賒銷合同及時通知相關銷售人員提醒客戶,對逾期未收回的款項,及時提出壞賬申請報告,對已確認的壞賬損失,做出相應賬務處理等。
參考文獻:
一、管理會計與財務會計的職能對比
(一)管理會計與財務會計之間的相同點
管理會計是至上而下建立的會計體系,遵循管理原則,具有層次化、系統化等特點。而財務會計則專注于財務部門管理,是財務信息獲得的主要來源,遵循會計準則。但事實上,二者共同作用于財務管理,具有諸多的相同點。其主要表現為:相同的信息來源。即管理會計的職能發揮要以財務會計決策為基礎,將此作為管理依據才能發揮其積極作用。具有相關的工作內容和一致的信息來源,從而確保財務信息的準確性與統一性;相同的側重工作對象。顯然,管理會計與財務會計之間的側重點不同,但從對象上,均是為了服務財務管理,是為了反映真實的財務狀況而構建的兩大管理體系。只有二者之間統一配合才能考察資金流向f并確保其合理性。財務會計更側重于具體事務的核算和解決,而管理會計側重于基于財務發展現狀對其做出正確的決策;相同的職能目標。從根本上講,無論是財務會計還是管理會計,都應服務于財務管理,其職能目標在于通過財務核算和對相關財務問題的解決來確保經濟效益的獲得。
(二)管理會計和財務會計職能的不同之處
首先:管理會計與管理會計的工作主體不同。管理會計側重于整體策略的出臺,涉及多個管理層面,其作用發揮取決于主體部門和關鍵部門作用的發揮。而財務會計則主要以經濟活動來判斷基本財務狀況,服務范圍小。其次:二者遵循不同的工作章程,財務會計以國家財務法律和會計準則為基礎,要求財務人員具有高度的職業操守,?財務經濟活動進行負責。財務管理要具有清晰性、合理性等特征,以正確反映財務水平。也就是說,財務會計的穩定性取決于財務人員財務報表的準確性,對成本、利潤以及發展方向的正確分析。新時期,財務人員不僅要具有專業的技能,還應具有一定的財務風險控制能力,這也體現了財務會計與管理會計之間的交叉性。而管理會計主要針對現在的發展狀況做出相關決策,財務部門負責財務信息的統計,而管理部門則側重于信息的審査和管理,其目的在于對資金狀況做出調整。再次:財務會計與管理會計之間存在本質上的差別,如時間差異性。財務會計雖然重點在于財務部門,但其應貫穿財務管理的始終,只有合理的財務核算才能確保財務管理的可持續發展。因此財務會計的內容體現在每一個時間點,包括季度核算、月核算和年度核算等,體現的是過去某一時期的經營成果。而管理會計則具有隨機性,并且主要關注點在于制定有利于未來發展的財務策略,財務管理要求各個管理層都發揮其個體作用,并且具有與之發展相統一的目標。最后?.二者之間的工作信息不同,其中財務會計是指在一定的時間內,判斷資金運行狀況,并對其進行核算、監督等具體的財務措施,確保每一筆財務支出都具有合理性。制定財務監督制度,以保證財務資金動向的準確性。而財務管理會計則側重于為財務管理提供管理角色,是在財務核算的前提下進行的,因此財務核算能力決定了其管理策略。管理會計的工作內容不僅局限于一種形式,其取決于管理者對其自身發展_動向、發展水平的判斷。在財務管理中,二者采用不同的計量方式。財務會計的計量單位為運營中的信息貨幣量,包括其對內、對外的全部財務報表。而管理會計則側重于以變動成本為基礎,變動的成本是影響管理者決策的主要因素,管理者要根據成本變化對其財務管理策略做出適當的調整,以確保財務管理的可持續發展。當然,財務會計和管理會計之間不同的工作原則,就者之間的結合是促進財務管理的主要策略。
二、財務會計與管理會計結合的優勢
雖然財務會計與管理會計之間具有諸多不同之處,但從目的上出發,二者均是為了確保財務核算的合理性和真實性。而要適應當今市場的需求,資金管理和財務策略的出臺能夠進一步降低財務風險,從而為管理決策提供優質的服務。因此,財務會計與管理會計之間的結合具有一定的優勢。其具體表現為:
首先,財務會計與管理會計的結合進一步確保了財務信息的真實性,從而確保市場競爭力。尤其是我國進入國際市場以后,財務信息的合理性,財務核算能力和財務管理能力的提高是其屹立于眾多企業中的基礎。并且,新型企業的出現使企業財務核算更加復雜,單純依靠財務會計的核算無法滿足未來財務管理的發展需求。此時便需要管理部門的干預,通過財務管理范圍的擴大,使財務管理可以合理掌控其內部資金動向。這一背景下,實施必要的內部控制是關鍵,主要針對其資金流動和資金管理,以便于做出正確的財務決策。
其次,傳統的財務管理重視財務核算而輕財務管理的現象普遍存在,其造成的結果就是財務信息失準,財務管理水平低下,財務信息不能完全反映出運營的效果。而隨著我國財務制定的不斷發展和轉型,現代的管理思想應用于財務管理勢在必行,既注重財務會計與管理會計之間的結合。這使得管理者提高了風險意識,并注重成本的控制,從而使財務管理可以更好的滿足生產和運營的需求。
三、財務會計與管理會計之間的結合
(―)發現二者的共同作用,降低財務核算成本
在成本預算過程中,不僅要發揮成本核算功能,還應進行正確的成本控制,出臺必要的管理方法,而這恰恰需要財務會計與管理會計之間的結合。利用管理會計的內容,可進一步確保成本分析的合理性,在成本核算過程中,綜合考慮其加工工藝、市場前景以及設計過程等信息^分析在此基礎下的成本與財務核算成本之間的差異,從而抓住生產管理的特點,降低產品成本影響因素,將成本控制在最低,以維持產品的競爭力。
(二)注重財務核算、分析與評價的結合
注重財務核算與財務分析的結合不僅是財務部門的主要任務,還是管理者應關注的問題。管理者應將財務會計和管理會計結合,發揮二者的不同作用,并通過管理人員作用的發揮實現對財務會計的監督,最終實現二者的共同目標。隨著產業結構的不斷轉型,財務數據的復雜性逐漸提高,且涉及各個環節,因此單憑某一部門作用的發揮不利于財務管理的長期發展。只有將二者進行融合才能構建現代化的、具有特色的財務管理制定。
(三)制定長期的和短期的經營目標
應用,不僅是管理層的問題,也難以真正的落實到普通員工中去。
當然,任何變革都會遇到各種各樣的阻礙,關鍵的是要正視這些問題,結合實踐情況,予以積極的解決,并穩妥的推進。關于如何在國企績效考核中使用大數據,本文擬拋磚弓I玉,在下面提出一些建議。
當下,國企績效考核中所存在的問題主要在考核目標、考核方式、以及考核實施等方面,而以上所有環節中的問題,基本上都能通過大數據管理得到解決或者改善。
首先是考核目標。企業制定考核目標,當然非常必要,但在目標的制定上卻往往存在兩個問題。其一是考核目標的制定。國企通常采用比較穩妥的做法,就是參考歷年的經營狀況給出一個增加數,但其僵化是顯而易見的。即使目標不能達到,引起的原因可能是多方面的,必須針對各神情況認真進行辨析。
其二是績效考核往往成為薪酬管理的重要工具。這雖然一定程度上能激發員工的積極性,但另一方面卻又產生了為了達到目標而有意無意對生產經營中某些問題的忽視。如達到國有資產保值增值的剛性目標,就有可能犧牲企業為長遠發展所投入的研發成本。據有關權威機構調查數據顯示,當前約有75.90%的被調查企業把薪酬與績效結合起來當作是績效管理的主要目的之一,導致企業最終為了“薪酬”而不是“績效”進行績效管理,從而使績效管理誤人歧途。3引人大數據之后,考核目標就可以更加科學。在海量數據分析基礎上制定的目標,明顯更具有執行栓。而在瞬息萬變的市場面前,通過大數據的方式,也可以讓數據調整顯更有活力。
引人大數據之后,績效考核不再簡單是兩方考核與被考核的博弈,而是在弓i入大數據運算模型之后,數據運算的結果。因此,不管是資金運轉的效率問題、單位的總體決策問題等等,雖然看上去都是運營者的主觀活動,但其實卻是相當程度上是基于大量數據上的科學判斷。
其次是考核方式。當前的國企考核方式眾多,這些考核方式各有利弊,企業往往會根據自身情況進行選擇。費用預算,由各部門上報本部門的本期的可控半固定費用及可控變動費用,從公司層面審核后,參照實際現狀及歷史數據重新核定額度并下發,并制定配套的節獎罰超制度,期中期末據此控制并兌現。八、對標管理是飼料公司提升自我的捷徑對標的主要目的為尋找與對標公司的差距并持續改善,學習對標公司的優秀做法。財務人員每月應將對標的數據進行分析加工,轉化為對公司經營有用的數據在公司經營會議上展示,與各部門討論,尋找改善點,以此給公司經營提供明確方向;詞料公司完整的對標管理應包含以下內容:經營結果對標、銷售結構對標、客戶結構對標、原料成本對標、單產品毛利對標、費用對標、能耗指標對標、效率指標對標、各架構人員結構對標等。切記對標不能只是數據的羅列,要從對標差異中找出問題癥結,并制定相應的解決措施,先易后難,先重點再次要,要有持續改善的計劃及完成時限。
總而言之,飼料行業財務人員若想發揮有效的職能,更好的服務于制定發展目標的目的在于推進財務管理的合理性,使財務管理更好的為生產和運營服務。尤其是財務支出和財務管理上,管理者要具有明確的理念,首先制定長期的目標,并將其分階段完成。這不但可以推進財務管理的發函,降低運營風險,并且可以激發員工的積極性。管理者要不斷的接收新的理念,并將正確的理念應用于生產和運營,時刻確保財務信息的透明化與真實性,確保財務管理的良性發展。
四、結束語
在我國傳統的財務管理中,雖遵循了一定的原則。但事實上,財務會計和管理會計之間是分離的。隨著新時期經濟活動的頻繁,這種管理模式已經不再適應市場需求。抓住二者之間的聯系,實現二者之間的結合,從而共同作用于生產和運營是財務管理發展的主要策略。現鍵績效指標(KPI)為例。所謂KPI考核,是指在對工作績效特征分析的基礎上,提煉出最能代表績效的若干關鍵指標體系,并以此為基礎進行績效考核的模式。要實現有效考核,關鍵指標的有效量化是關鍵。在量化的過程中,引人大數據模型,可以有效提升兩個方面:其一,哪些是關鍵指標,在對企業的發展中具有何種意義,從而排除掉某些似是而非想象性的操作;其二,關鍵指標的彈性空間,在大數據模型中,可以將外在環境、產業變遷等各種因素考慮在內,在一定的計算框架上得出較為科學的數據。
最后是績效考核的實施。國企往往存在一個通病,績效考核往往淪為薪酬考核,甚至具體到單個部門內部,薪酬考核最終成為了平均分配。這很大程度上消解了績效考核的效果。
之所以實施不力,很大程度上依然來自于考核整個過程與企業生產經營活力的脫節。在這個最終環節,在弓I人大數據之后,不僅讓激勵機制落實在日常經營中,而且可以讓企業的最終考核激勵本身納人到整個大數據管理之中。由于大數據管理本身依然只是一種科學工具,因此各種能動性因素等,主要還是受制約于具體操作的人員。因此,不斷優化大數據模型,將考核本身的效果與生產經營活動結合起來,最終一定能構成比較適合各個國企自身特色的科學的考評體系。
績效改革是國企改革的重要一環。在提高國企運營效率,激發員工積極性上,引人大數據可以更加有效的避免過于主觀引發的管理混亂,從而促進國企更加健康的運營。
一、新形勢下街道財務管理工作的現狀
結合新形勢下街道辦事處財務管理工作的行業特征和筆者的從業經歷,筆者認為,新形勢下街道辦事處財務管理工作主要有以下四方面的問題:
(一)預算管理執行不嚴格,信息化建設不足
目前,我國街道辦事處預算管理執行不嚴格,信息化建設不足。部分街道財政支出預算編制較粗,未按要求細化預算,特別是項目經費預算不細化,未落實到具體的項目及具體的執行單位上。而且,預算約束性較差,預算觀念淡薄,有些街道財務工作者故意做大預算,將資金需求擴大,普遍存在超出定額標準支出的現象,這主要是由于對資金的使用沒有有效的評估機制。此外,人們對于街道財務管理信息化建設認識不夠深刻,而且普遍缺乏街道財務信息化管理的新型復合人才,財務管理信息化建設不足,缺乏信息化管理思想及能力。
(二)財務管理人員素質不高,缺乏穩定性
我國街道辦事處財務管理專業人員一般比較少,并且也很難選拔到較為合適的人員。一般的街道辦事處財務管理人員并不具備高標準的會計能力和業務素質,在工作的時候也沒有嚴格遵守財務管理相關的職業操作規范,這就會導致街道財務賬務處理不標準。而且在街道辦事處財務管理中,財務會計人員的流動性較強,工作不是很穩定,調動較為頻繁,這就給財會人員工作帶來困難。此外,街道辦事處財務崗位之間協調、監督機制缺乏,就可能導致相關人員工作交接出現問題,影響財務管理工作的正常開展。
(三)固定資產管理較為混亂,核算不真實
在我國街道辦事處財務管理方面,固定資產的管理較為混亂,主要表現為:在進行會計核算時,有的固定資產達到了固定資產入賬標準,但是沒有進行入賬;有的將固定資產和低值易耗品的劃分混淆;有些財務管理人員區分不清使用權和所有權、投資性房地產和固定資產,導致固定資產入賬不實;還有的財政會計人員對固定資產的報廢、調入、調出等情況,沒有及時有效地進行登記和盤點清查,甚至于給其下屬社區辦公設備的調撥單,也時常沒有及時地開具等。再者,多數街道辦事處缺乏切實可行的固定資產管理制度,管理簡單粗放,沒有專人管理,極易出現賬實不符的情況。
(四)內部控制制度不健全,經費支出不規范
當下我國街道辦事處財務管理方面普遍存在著內部控制制度不健全,經費支出不規范的現象。街道辦事處內控缺失,而且內部審計工作也極為不規范,且沒有專門的內部審計人員,往往由辦公室人員、財務室、紀監室人員進行兼職,內部審計作用得不到充分發揮,并且在諸如財務報銷、各類工程開工到驗收、預算的執行、固定資產的采購等重要的資金流轉環節缺乏有效監督。此外,部分街道?k事處經費支出不規范現象嚴重,現金管理失控,虛列支出。
二、做好街道財務管理工作的的實踐措施
針對上述街道財務管理工作現狀,筆者認為,要想做好街道財務管理工作,促進街道辦事處規范運作和健康發展,我們應該做到以下幾點:
(一)完善財務預算監督機制,促進財務管理規范
做好街道財務管理工作較為重要的一點就是要完善財務預算監督機制,促進財務管理規范。一是要建立和完善街道財務預算監督審核機制,加強預算編制和預算審核。對于街道部門預算進行嚴格審定,要求下屬各社區、街道各站所在對當年預算執行情況進行評價的基礎上,根據各社區、各站所制定的下一預算年度工作計劃,對次年需要的資金,列出一個詳細的書面計劃,之后成立工作組展開嚴密審核,并確定最終的項目資金需求,次年嚴格執行此預算并對其進行評估。二是提高對街道辦事處工作的重視,監督其做好政務公開、財務管理等工作,并將其作為街道財務管理人員和工作人員的業績考核標準。三是加大對街道辦事處財務管理工作的監督和審計力度。政府相關審計部門可以成立針對街道辦事處專門的監督審計部門,并指定專職人員負責相關工作,做好對街道辦事處主任的任期審計工作以及負責向街道辦事處及時宣傳國家政府出臺的最新相關政策。
(二)提高財務管理人員素質,培養財務綜合人才
新形勢下做好街道財務管理工作,要求相關管理人員要有較高的業務素質、專業水平以及一定的信息化能力。首先,把好人員入口關。要將職業道德修養和專業勝任能力作為選任財務會計管理人員的重要標準,財會人員要持證上崗。其次,定期開展對街道財務管理人員的業務培訓活動,提高財務管理人員的綜合素質,并加強對街道財務會計人員的業務培訓,堅持做到以人為本,切實提高會計從業人員的專業水平,保證做賬準確。再者,還要注重培養財務信息化綜合人才。隨著國民素質的提高和信息化時代的到來,街道財務管理實現信息化是必然的、必要的以及必須的,然而,信息人才才是信息化發展的原動力,因此,街道辦事處需要通過多種方式、多種舉措進行信息人才的挖掘、儲備及培訓,例如聘請專業人員進行相關信息化管理培訓等。
(三)加強固定資產管理核算,確保固定資產完整
為了加強街道財務固定資產管理核算,確保固定資產完整,我們需要做到:第一,做好固定資產靜態管理工作。根據《行政單位國有資產管理暫行辦法》、《行政單位財務規則》、《行政單位會計制度》等規定,對街道范圍內固定資產進行清理,重點清點辦公設備類、車輛、房屋等固定資產,規范資產管理的流程,及時辦理固定資產調撥、報廢報批手續,做好其核銷、處理工作,嚴防國有資產流失,確保固定資產完整。第二,做好固定資產動態管理工作。建立街道辦事處信息化管理系統和固定資產數據庫,完善固定資產責任追究機制,實現固定資產常態化管理,定期對固定資產進行盤點、核算。第三,實時對固定資產進行管理。對購入固定資產進行跟蹤管理,直至報廢,分析其使用狀況,對報損、報廢資產及時處置,針對資產管理中資產流失和閑置浪費問題,采取固定資產實時查詢措施,為其提供及時的決策依據。第四,做好固定資產精細管理。通過實時了解資產閑置狀況,做到閑置資產有效、及時使用及調配,達到提高資產利用率、節約財政資金的目的。
(四)嚴格執行內部控制制度,規范公用經費支出
要做好街道財務管理工作最關鍵的一點就是要嚴格執行內部控制制度,規范公用經費支出。首先,健全和完善街道財務內部控制制度,加強財務往來賬款管理和財務收支的審核與管理工作,嚴格按照現金管理制度進行工作,并做好應收賬款催收工作,定期核查、清理往來賬款,同時還要做好票據管理工作,嚴防不合規發票問題的發生。其次,強化內部審計職責,嚴格執行內部控制制度。通過設立專門的內部審計人員,做好事前、事中、事后監督管理,參與到各類工程驗收、預算的執行、財務報銷、固定資產采購等資金流動的各個環節中,做好資金使用的合理性、有效性監督。最后,規范公用經費支出,加強對街道財務預算編制合理性、嚴肅性、科學性的高度重視,不斷強化財務預算約束力,嚴格控制各項經費的開支范圍及標準,嚴格執行各項財務紀律,規范各項公用經費收支,對大額資金支付業務,先審核業務的真實性和完整性,再提交街道黨委會集體討論、民主決策。
【關鍵詞】施工企業;財務管理;對策
隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,建筑市場競爭日益激烈,內部財務管理對于企業的生存和發展起著越來越重要作用。對于施工企業來說,要想在強手林立的建筑行業立于不敗之地,內部財務管理顯得尤為重要。在此背景下,本文通過對我國建筑施工企業財務管理現狀、存在問題及原因分析的基礎上,從財務管理體系構建和更新成本觀念等方面提出加強建筑企業財務管理的策略和建議。
一、建筑施工企業財務管理現狀分析
(一)財務管理水平不高,管理者重視程度不夠。由于建筑施工企業的管理者絕大多數是工程技術人員出身,雖然施工管理和技術經驗豐富,但是財務管理方面的知識相對較為薄弱。企業管理者的不重視和財務管理意識的缺乏,導致建筑施工企業下屬的很多項目出現“連連中標而個個虧損”的非正常局面。由于企業內部財務管理不到位導致工程項目利潤率較低,甚至出現巨額虧損項目等問題,直接影響到企業的生存和發展。
(二)財務管理制度不完善,考核監督力度不夠。建立完善的財務管理制度是施工企業經營管理的關鍵所在,直接關系到企業的健康發展。而現在建筑施工企業往往在財務管理制度實施過程中缺少相應的激勵和約束制度,在實際工作中財務人員更側重于成本費用支出審批程序等會計基礎性工作,而忽視預算管理、收入管理、資金管理、財務分析、績效考核等職能,內容單一,已有制度執行不全面、不嚴格。財務管理漏洞多,財務監督和考核力度不夠,不能有效調動經營管理者的積極性,財務風險大,直接影響到企業的經濟效益。
(三)預算管理薄弱,資金管理不規范。建筑施工企業資金管理的規范程度和預算推行執行情況直接影響到企業對資金的控制力。目前,建筑施工企業對預算的推行和管理缺乏客觀性、嚴肅性和權威性,預算指標約束作用發揮不到位,有些施工企業甚至出現整個預算工作名存實亡。另外,目前建筑施工企業在資金管理方面也存在很多問題,企業對資金管理掌控力度不夠,主要體現在資金使用不規范、應收賬款回收不及時和財務支出審核不嚴等方面,導致資金使用成本增加,壞賬風險加大,資金使用效率低,甚至一些管理人員利用職務之便損公肥私,造成企業利益嚴重流失。
(四)會計核算信息不真實,財務人員素質有待提高。會計信息的真實性和準確性關系到企業經營成果的客觀計量。但現實中由于建筑施工企業點多面廣,總部對基層財務的監督難度大,使得會計信息不集中,標準不一,有些建筑施工企業領導和財務人員法律意識淡薄,隨意性大,為了某種目的,擅自修改財務數據。此外,目前建筑施工企業很多財務管理人員的專業知識較薄弱、知識結構老舊、學歷層次較低,對于新的財務管理制度和現代化財務軟件的掌握程度不夠,工作效率低,直接影響到企業內部財務管理的執行力和落實程度,財務人員整體素質有待進一步提高。
(五)財務管理制度由過去的直接管理變為分層管理
傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》、《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
二、加強建筑施工企業財務管理的對策
(一)完善財務管理制度,提高財務管理水平。完善的財務管理制度和財務管理水平是企業生存和發展的重要保證。作為建筑施工企業,管理層不能只重視技術而輕視財務管理,應強化財務管理意識,更新財務管理理念,建立健全的財務管理制度,全面提升財務管理水平。建立起事前、事中、事后全方位的財務管理監督體系,加強成本管理,績效考核,使企業節支增效,實現企業綜合管理水平的提升和經濟效益的提高。
(二)加強預算和資金管理,提高企業對資金的掌控力。建筑施工企業管理者要重視預算管理在整個企業管理中的重要地位,將預算管理作為企業基本管理制度,建立全方位的工程和資金預算管理模式,并將預算管理落到實處。加強對資金的集中管理,拓寬籌資渠道,提高資金使用率和應收賬款的周轉率。加強財務管理工作信息化建設,建立現代化資金管理體系,利用計算機和網絡管理技術掌控分散在各地的子公司及項目部的財務信息,及時掌握企業資金的動態,有效降低企業的成本和費用,提升企業對資金的控制力。
(三)加強考核監督力度,建立有效的激勵約束機制。完善的財務監督管理體系和有效的考核監督制度是建筑施工經營活動有序進行的根本保障。建筑施工企業要突出財務的管理職能,強化企業的內部控制水平,不僅要規范各子公司、項目部會計核算,加大審計監督力度,確保財務信息的真實性和準確性,而且更重要的是發揮財務工作在績效管理中的重要作用,獎優罰劣,營造公平公正的競爭環境,為企業經濟效益提高建立保障。
(四)加強財務人員培訓,提高財務隊伍整體素質。建筑施工企業要通過定期組織財務人員參加學習和培訓,強化財務人員的專業技能、增強法律知識,提高風險意識,全面提升財務管理隊伍的綜合素質。建立科學規范的考核機制和完善的獎懲制度,定期進行考核,有效增強財務人員的責任感和使命感,提高辦事效率。針對建筑施工企業子公司和各項目條件艱苦,長期流動難以與家人團聚的現狀,可采取輪流制和增加補貼等制度提高財務人員深入一線的積極性,確保財務工作的開展和延續。加強財務部門的管理職能,重視財務管理隊伍梯隊建設,形成老、中、青年齡層次和學歷結構合理的財務管理隊伍,為企業持續穩定發展奠定堅實基礎。
(五)建立財務風險預警保障體系,確保企業健康有序進行。目前,經濟全球化程度日益提高為建筑施工企業的發展提供了更為廣闊的空間,同時也讓企業背負著越來越重的市場競爭壓力。為確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業可利用現代化的財務管理理論和信息手段,建立財務風險預警保障體系,適時的對企業的財務狀況進行預警分析,及時發現企業存在的財務隱患,進而采取有效的控制措施,將風險遏制于萌芽狀態,避免財務危機的出現,確保企業健康有序地運行。
三、結束語
總之,在當前競爭激烈的建筑市場上,施工企業內部財務管理顯得尤為重要。企業應在完善財務管理制度,加強執行力度的基礎上,全面推進內部控制工作,深入挖潛,提高企業自身的盈利能力。
參考文獻:
[1]張恩霞.淺談現代施工企業的財務管理[J].經濟師,2008.1.
關鍵詞:保險公司;財務風險管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、問題引入
黨的十報告指出:保險業要在完善社會管理體系中建功立業,通過引入保險機制參與社會管理,推進各種與公眾利益密切相關的責任保險發展,減輕政府的社會管理壓力。保險公司作為朝陽行業,迎來了快速發展期。隨著行業競爭的不斷加劇,企業面臨著越來越復雜的內外經營環境,對企業的財務管理工作也提出了更高的要求。財務管理作為一種重要的保險企業管理工具,在現代保險企業生產決策、目標考核、績效評價方面發揮著重要的作用,是保險企業實現順利健康發展,不斷發展壯大的重要保障。
但是,與此同時保險企業的財務風險也已經成為保險企業發展中所必須面臨的潛在風險因素。所謂財務風險,即作為會計主體的保險企業為完成各項生產經營活動而實施相關財務活動,在實施過程中由于不確定因素或者難以控制的因素造成保險企業的財務工作未能完全按照預定的財務目標進行,進而導致可能發生損失,致使保險企業經濟利益受損的可能性。強化財務管理,規避財務風險對于保險企業順利有序發展具有重要意義,但是在日常的財務管理工作中往往因內部控制制度制定時考慮不全面,或者制度制定本身沒有問題但在執行時因人為因素影響而出現執行走樣,都可能導致企業陷入巨大財務風險,這些都不利于保險企業的順利健康有序發展,并嚴重制約著保險企業的財務管理水平和管理效率。
二、完善保險企業財務風險管理的幾點建議
1.強化財務風險管控意識和管控水平,調動全體員工的積極性,全員參與財務風險管理
在日常的生產管理中,首先應強化保險企業管理層財務風險管控意識和水平,并不斷加大對財務人員的財務風險理念教育和業務培訓。進一步明確責任,細化職責分工,將財務風險管控工作逐級逐項落實,最大程度上減少財務風險發生的可能性。保險企業發生財務風險很大程度上是由于保險企業管理層缺乏風險管控意識,沒有有效的風險管控手段,有必要提高財務人員的風險防控水平,增強財務人員及時發現運營過程中財務風險的能力。
企業財務管理不光是財務部門的職責,也不是僅依靠公司高管就能實現,需要依靠全體員工的集體智慧和強有效的執行力才能實現財務管理目標。保險企業一般采取集團化模式運作,企業管理層級多,戰線長,基層人員往往更清楚企業經營過程中存在的風險點,在政策制定及實施過程中應積極聽取基層員工的意見和建議,鼓勵員工建言獻策,及時識別財務風險,未雨綢繆,有效應對。形成人人參與管理,事事有人負責的有序發展狀態。
2.強化內部控制,增強內部牽制,建立不相容崗位相互分離機制
保險公司作為非銀行金融機構,現金流入流出量巨大,保險業務包括客戶開拓——出單——繳費——承保——理賠查勘——保險給付等眾多環節,任何一個環節出現問題都可能造成嚴重的財務后果,必須強化內部控制制度的設立和有效實施,增強內部牽制。
在日常管理中不相容崗位的設立能有效防范財務風險,如:出納人員不得兼任應收應付臺賬的登記與保管工作,不得兼任財務檔案的保管工作,營運與財務崗位分離,單證管理與資金管理相互分離都是較好的管理手段。同時還需加大經濟事項的復核力度,加強內部牽制,定期輪崗和對重要崗位設立AB崗也能及時發現潛在的風險點。
3.設立專業的內部審計機構,并保障其應有的權限與獨立性
確保內部審計機構在開展審計活動工作時,不會受到各部門的掣肘,保障內部審計工作客觀、公正、有效地開展,準確直觀的反映單位的財務管理狀況。針對管理控制中的較為薄弱環節,進一步創新控制制度和控制方法,完善制衡機制。
4.推行全面預算管理
企業應當強化預算的事前、事中以及事后的控制,及時審核控制和反饋分析。應當堅持以進度控制為主線,對預算的執行情況實時監控,重點控制關鍵的業績指標和盈利水平指標預算。并避免重結果、輕過程的弊病,結合實際運行過程實施指標控制,保證各項預算費用支出的可控性,增強企業把控能力。并及時召開預算分析會,對預算的實施情況及時分析,尋找差距,糾正偏差,針對性提出具體的解決方案,并切實落實責任,保證預算管理的效率。在此基礎上強化預算考核,對于推進預算管理的落實,發揮預算的約束作用具有積極意義。要分解落實責任,實現分層考核,確保考核意見的真實可靠,將考核部門與執行部門相分離,保障考核部門的獨立型和客觀性。并設置科學的考核標準,既要重點突出又要詳細可操作,根據不同的指標性質和重要程度,實施月度、季度或年度考核。
總之,保險企業應當積極結合企業自身及行業特點,完善財務管理制度,有效規避財務風險,提升財務管理水平,促進保險企業健康有序發展。積極發揮財務管理在現代保險企業管理中的積極作用,只有強化財務管理工作,才能有效應對不斷變化的市場環境,規避各種財務風險對保險企業的沖擊和影響。
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摘 要 隨著現代企業制度在我國的推行,企業財務管理的作用也越來越重要,企業財務管理的中心地位已經確立。財務預算的管理以其在企業經營中的獨到功能和作用,已經引起人們的重視。本文討論了財務預算管理的概念及內容,分析了我國企業財務預算中存在的問題,并提出企業實施預算管理的措施。
關鍵詞 現代企業 財務預算 預算管理措施
企業的預算管理是的現代企業管理中不可缺少科學方法之一。正確深化實施企業預算管理,可有效促進企業形成簡捷、有序而高效的管理框架,同時也可以提高企業的管理決策力和執行力,并有力促進企業內部資源的有效整合。在經濟全球化大趨勢的推動下,以及眾多企業實施全面預算的成功案例,越來越多的企業高層管理者已經逐步認識到預算信息化的重要性。我國已經加入世貿組織,很多國內企業已經置身于國際市場的大環境中,如何提高企業的財務管理水平以更好地應對激烈的市場競爭,是個值得思考的問題。
一、企業財務預算的概念及內容
(一)企業財務預算的概念
財務預算是反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱。企業財務預算是指圍繞企業戰略目標,在預測和決策的基礎上,對一定時期內企業資金的取得及投放,此外還包括對企業的各項收入和支出,企業經營的成果及其分配等資金運動所做出的安排和統籌。企業的預算要事先確定經營管理目標,屬于市場經濟體制下企業內部計劃管理的表現形式,同時也是提高企業經營和管理成績的有效工具。企業實施財務的預算制度,會使企業的計劃更加協調,管理更富成效。
(二)企業財務預算的意義
企業財務的預算管理起源于二十世紀二十年代的美國,后來逐漸被世界各地的企業廣泛應用。企業所面臨的風險主要包括市場風險,企業經營的風險和企業財務的風險,合理的預算手段是防范企業風險的一項有效措施。隨著企業預算管理的逐步深化,企業需要制定和建立較為完善的企業內部預算管理和控制的機制,并將預算管理深入到企業生產經營過程的各個層面,使其在企業的管理過程中發揮舉足輕重的作用,可以有效保障企業經營目標的實現。
企業的全面預算與企業費用控制體系息息相關,全面預算是成本管控的基礎,也是確定成本指標的依據。僅僅制定成本指標,并不能保證企業各種耗費都一定控制在預算之內。因此,要以成本標準為依據分解預算,要將成本預算層層分解,具體到部門,實行責任制,嚴格控制部門耗費,確保成本不超標。
(三)財務預算的主要內容
企業的財務預算是根據企業所預測出來的結果提出的對策性方案。財務的預算管理主要是對宏觀環境的分析,企業內外環境的分析,評價企業掌握了多少資源?能做到什么程度?如何進行成本管理?如何適應新的形勢等。財務預算要以貨幣的形式表現出來,通過預算可反映出企業財務的目標,并控制企業財務的活動,保障企業財務目標順利實現。企業財務預算包括企業的營運收支預算、資本性收支的預算、企業現金流量的預算和企業資產負債的預算。建立財務預算管理組織的體系和企業財務預算管理制度是企業實施財務預算管理的前提,同時也是實施企業財務預算管理的核心。財務預算的執行和控制是財務預算過程中的關鍵環節,為保證財務預算管理順利實施可以建立行之有效的獎懲約束機制。
二、我國企業財務預算中存在的問題
(一)企業財務預算并沒有得到全面的重視
很多實行財務預算管理的企業,普遍存在著只注重預算本身的計劃和控制的功能,卻不能正確處理好企業的預算管理與企業戰略管理之間的關系,忽視預算管理與企業效績評價之間的關系、與企業資源分配的關系、企業風險控制的關系和與提高經濟效益的關系等幾個方面。企業的財務預算編制缺乏企業戰略性的指導,經不起市場的檢驗。很多企業在編制財務預算時,忽視了企業長期戰略目標,各期編制的預算銜接性教差,預算的管理難以取得預期的效果,使企業長期戰略目標的無法實現。還有些企業編制的財務預算缺乏彈性和對市場的應變能力。企業家和企業管理人員應該樹立預算管理的意識,并且根據單位的具體情況和特點,將預算管理運用到企業管理中來,為企業經營服務。
(二)財務預算的執行不到位
在企業預算的實際執行過程中,很多企業的各層管理人員沒有完全落實和執行財務預算,并且缺乏信息反饋機制,很多企業只是按期報送預算的執行分析。這就導致當市場狀況發生變化時預算不能及時做出調整,就會使預算脫離實際。不管預算的規劃聽起來多么的宏偉,只要預算不能變成現實,那么就只能流于形式。因此有必要將預算的管理系統作為可操作和可執行的管理工具,對預算的實施進行全程監控。預算管理要以效益為出發點,并以市場為導向,進而全面控制企業生產經營活動的中的市場化管理模式。
(三)國內企業的財務預算缺乏考核和激勵措施
缺乏有效的考核與激勵措施也是很多企業在執行財務預算管理過程中遇到的問題。在我國,考核與獎勵措施不到位會影響到企業的績效。在企業財務預算管理過程中要以預算標準考核相關的責任單位和責任人,同時要以考核的結果來執行獎懲。同時也存在著在考核過程中摻雜個人情感的現象出現,考核并沒有做到公正公平,沒有配套的獎懲措施就導致缺乏應有的激勵機制,使考核只能流于形式。預算指標約束作用的喪失, 會使整個預算的工作名存實亡。
三、企業實施預算管理的措施
(一)樹立以市場為導向的財務預算管理理念
企業財務預算是在預測和決策的基礎上所作的具體安排,因此,財務預算要以市場為導向,緊緊圍繞企業發展的戰略要求和發展的規劃,并以現金為核心進行編制。企業的財務預算管理是對企業未來的一種規劃和管理,是實現財務管理目標和企業戰略目標的行動規劃,財務預算目標實際上是以要依靠市場的發展為依據,以企業發展的戰略目標為基礎的財務管理目標。只有樹立以市場為導向的財務預算管理理念,企業的財務預算管理才能有生命力。
(二)企業要完善預算管理的流程
完善企業財務預算的過程,包括建立預算決策機制和有效管理企業的文件兩方面。財務預算管理是實施企業戰略的一種管理機制,可促使企業系統內各部門按照企業戰略目標要求而發展的內在作用力。因此就要依靠完善的預算管理決策機制來保障。完善預算管理決策機制是可有效提高企業的市場響應速度,同時提高企業的經營能力。通過預算策劃會的方式實現預算制訂、執行、分析與生產經營的結合。此外更要規范和細化預算管理工作的全過程,將預算管理的文件作為公司領導決策級的文件下發,完善預算管理的整個流程,并做好管理文件的體系。
(三)實現企業預算管理手段的電子化
預算管理手段的電子信息化主要是指利用計算機技術進行預算的編制、調整、控制和評價。預算管理手段的電子信息化是企業實施財務預算管理的有效工具。預算管理的電子信息化不僅能使企業更加有效地貫徹經營戰略,而且能控制和調整預算以適應變化。與傳統的預算管理手段相比,預算管理手段的電子化可主動執行既定的企業戰略,使預算與戰略管理相互促進。
四、結束語
全面預算是企業發展戰略的關鍵環節,費用管控是企業健康運作的有力保證,企業的全面預算與企業費用控制體系息息相關,全面預算是成本管控的基礎,也是確定成本指標的依據。如何讓企業的全面預算與費用管控成功的實現落地,不僅需要優秀的落地工具,更需要企業管理者擁有正確的判斷和選擇。
財務管理信息化日益發展,行業內的競爭已經不再容許落后的財務管理方式和手段,新時代的財務戰略如何利用信息化獨占鰲頭,將成為企業管理者和財務管理者們面臨的重要考驗。一個企業要想在國際市場這個大環境中生存和發展,必須提高企業的財務管理水平以更好地應對激烈的市場競爭。
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