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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 經(jīng)費審計方案范文

        經(jīng)費審計方案精選(九篇)

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        經(jīng)費審計方案

        第1篇:經(jīng)費審計方案范文

        【關(guān)鍵詞】 行為審計; 特定行為; 審計載體; 審計取證; 審計意見

        【中圖分類號】 F239.0 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)14-0123-06

        一、引言

        行為審計主題是特定行為,也就是對經(jīng)管責(zé)任履行有影響的作為或不作為。例如,“三公經(jīng)費”都是具體的支出行為。對“三公經(jīng)費”進行審計,可以審計其具體的支出行為。類似“三公經(jīng)費”的行為審計還很多,例如,預(yù)算執(zhí)行審計、舞弊審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、管理審計、內(nèi)部控制審計等都涉及行為主題。由于審計載體不同,針對行為的審計取證邏輯框架存在差異。現(xiàn)有文獻鮮有涉及以審計主題為基礎(chǔ)的審計取證邏輯框架之探討。本文探究特定行為這個審計主題的審計取證邏輯框架。

        隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個簡要的文獻綜述,對相關(guān)文獻作簡要梳理;其次以行為審計取證模式為基礎(chǔ),構(gòu)建特定行為審計取證的邏輯框架;在此基礎(chǔ)上,將上述邏輯框架用于“三公經(jīng)費”審計,一定程度上驗證上述邏輯框架;最后是結(jié)論和啟示。

        二、文獻綜述

        由于審計主題不同,有信息審計和行為審計之區(qū)分。關(guān)于信息審計取證模式有不少研究文獻(謝志華,2008;陳毓圭,2004;謝榮、吳建友,2004;石愛中、孫儉2005;羅伯特?K.莫茨,侯賽因?A.夏拉夫,1990;Bowermna,1995;鄭石橋,2014)[ 1-7 ]。關(guān)于行為審計取證之研究,國外的代表性人物是日本的鳥羽至英教授,他認為,行為審計往往缺乏確定的審計命題,通常責(zé)任方并沒有給出認定,需要審計人員確定審計命題,這意味著審計人員必須自己判斷并決定審計對象的領(lǐng)域,由于審計命題的寬泛性和模糊性,行為審計只能提供消極保證(鳥羽至英,1995)[ 8 ]。國內(nèi)只有謝少敏(2006)[ 9 ]在其教材《審計學(xué)導(dǎo)論――審計理論入門和研究》中提到信息審計和行為審計的概念,并介紹了鳥羽至英教授的研究。

        總體來說,關(guān)于行為審計取證,特別是其中的特定行為取證框架非常缺乏研究。本文以行為審計取證模式為基礎(chǔ),構(gòu)建特定行為審計取證的邏輯框架,勾畫出不同情形下特定行為審計取證的邏輯框架。

        三、特定行為審計取證的邏輯框架

        在既定的審計目標(biāo)和審計主題下,需要一個審計取證模式來獲取審計證據(jù)以完成對既定主題的既定審計目標(biāo)。審計取證模式涉及三個問題:第一,審計標(biāo)的,也就是審計實施的直接標(biāo)的物之確定;第二,針對特定的審計標(biāo)的,具體的審計目標(biāo)是什么,也就是確定針對特定審計標(biāo)的之審計命題;第三,如何證明每一個具體的審計命題,也就是確定和實施審計程序。審計取證模式就是上述三方面的組合。在不同的審計主題下,上述三方面呈現(xiàn)差異,從而有不同的審計取證邏輯框架。下面,筆者從上述三個方面來討論特定行為的審計取證邏輯框架。

        (一)特定行為審計取證:審計標(biāo)的(審計總體和審計個體)

        審計標(biāo)的是審計實施的直接標(biāo)的物,也就是審計的靶子(謝榮,1989)[ 10 ]。一般來說,審計標(biāo)的是審計主題的細分。特定行為審計,其審計主題是特定的行為,但是,特定行為還可以再細分,一直要細分到每個細目具有獨立的審計標(biāo)準(zhǔn)為止。一般來說,審計標(biāo)準(zhǔn)和特定行為之間具有密切的關(guān)聯(lián)性,審計標(biāo)準(zhǔn)是對特定行為的要求,不同的審計標(biāo)準(zhǔn)會規(guī)范不同的特定行為,所以,某個總體已經(jīng)有獨立的審計標(biāo)準(zhǔn)了,那么,組成這個總體的每個個體,已經(jīng)是一次特定行為了。具有相同審計標(biāo)準(zhǔn)的審計標(biāo)的可以作為一個總體,具有不同審計標(biāo)準(zhǔn)的審計標(biāo)的一般不宜作為一個審計總體。不同的特定行為,由于約束其的制度不同,所以,再細分的層級要求可能不同。審計標(biāo)的確定之后,每個審計標(biāo)的都有自己獨立的審計標(biāo)準(zhǔn),也就是說,屬于同一審計標(biāo)的之內(nèi)的特定行為具有相同的行為規(guī)范,而不同審計標(biāo)的中的特定行為具有不同的行為規(guī)范。

        將特定行為細分到每個細目具有獨立的審計標(biāo)準(zhǔn),能夠作為一個審計總體時,就可以進行審計取證了。對于每個審計標(biāo)的,需要確定審計總體和審計個體。審計個體是每個審計標(biāo)的單個的組成要素,也就是每個細分層級的特定行為,而審計總體則是該審計標(biāo)的全部審計個體的集合。

        審計總體和審計個體確定之后,還需要確定審計載體,它們是審計活動直接實施的資料、實物和人,是被審計單位或相關(guān)主體對審計標(biāo)的之記載或記憶,也稱為形式上之標(biāo)的。對于特定行為來說,審計載體有三種情形:一是沒有系統(tǒng)化的審計載體,對于這種審計標(biāo)的并未形成專門的系統(tǒng)記錄;二是有系統(tǒng)化的審計載體,但是,這些記載沒有原始記錄支持,無法驗證這些記載;三是有系統(tǒng)化的審計載體,并且有原始記錄支持,可以驗證這些記載。

        (二)特定行為審計取證:審計命題

        審計命題是可以被定義并觀察的現(xiàn)象,是審計目標(biāo)在審計標(biāo)的上的落實,也是針對特定的審計標(biāo)的需要獲取證據(jù)來證明的事項,稱為具體審計目標(biāo)。一般來說,行為審計目標(biāo)是合規(guī)性和合理性,但是,真實性是二者的基礎(chǔ),離開真實性,合規(guī)性和合理性的判斷可能得到錯誤的結(jié)論。所以,行為審計一般要結(jié)合真實性來進行合規(guī)性和合理性審計。

        從真實性、合規(guī)性和合理性總目標(biāo)出發(fā),對于形成審計標(biāo)的的特定行為(也就是形成獨立審計總體的每類特定行為),審計命題或具體審計目標(biāo)包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)和合理。發(fā)生性是指審計載體中已經(jīng)記錄的行為是真實的;完整性是指審計客體所發(fā)生的所有該類行為都已經(jīng)確實在審計載體中記錄了;準(zhǔn)確性是指審計載體中對該行為相關(guān)數(shù)據(jù)特別是金額的記錄是正確的;截止是指審計載體所記錄的特定行為記錄于恰當(dāng)?shù)钠陂g;分類是指在審計載體中的特定行為確實屬于該類特定行為;合規(guī)是指審計客體所發(fā)生的該類特定行為符合既定標(biāo)準(zhǔn);合理是指該特定行為不存在較大的改進潛力。

        (三)特定行為審計取證:審計程序

        以每個審計總體為單元,確定審計命題之后,就需要獲取證據(jù)來證明審計命題。這些獲取證據(jù)的技術(shù)方法就是審計程序。審計程序的實際實施對象是審計載體,由于審計載體不同,審計程序的選擇也不同。前已述及,審計載體有三種情形:沒有系統(tǒng)化的審計載體;有系統(tǒng)化的審計載體但沒有原始記錄支持;有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持。在不同的審計載體情形下,審計程序的選擇不同。

        1.有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持

        在有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持時,一般采用命題論證型審計取證模式,審計取證過程包括兩個步驟:一是風(fēng)險評估;二是進一步的審計程序。風(fēng)險評估是在了解被審計單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上,對風(fēng)險進行估計;進一步的審計程序是在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,選擇所需審計程序的組合、性質(zhì)、范圍和時間,并實施這些審計程序。

        上述審計程序與會計報表審計的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J接行╊愃?,也可以稱為風(fēng)險導(dǎo)向特定行為審計。但是,各步驟的主要內(nèi)容與會計報表審計的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J接泻艽蟮膮^(qū)別。INTOSAI(2010)[ 11 ]頒布的審計準(zhǔn)則中對于合規(guī)審計設(shè)有專門的章節(jié),包括:《Fundamental Principles of Compliance Auditing》《Compliance Audit Guidelines-General Introduction》《Compliance Audit Guidelines-For Audits Performed Separately from the Audit of Financial Statements》《Compliance Audit Guidelines-Compliance Audit Related to the Audit of Financial Statements》。GAO(2011)[ 12 ]頒布的政府審計準(zhǔn)則設(shè)置專門的《Chapter 5 Standards for Attestation Engagements》來規(guī)范鑒證業(yè)務(wù)。這些準(zhǔn)則表明,在權(quán)威機構(gòu)看來,合規(guī)審計與會計報表審計存在重大差異。下面,以特定行為審計為背景,對風(fēng)險評估和進一步的審計程序作一簡要闡述。

        (1)風(fēng)險的含義

        會計報表審計中,審計主題是會計報表信息,風(fēng)險主要是指會計報表信息錯弊風(fēng)險,對于舞弊、違規(guī)等行為,只有其對會計報表數(shù)據(jù)形成影響時,才作為錯弊的來源予以關(guān)注,所以,這里的風(fēng)險事實上是信息真實性風(fēng)險。特定行為審計中,審計主題是特定的特定行為,這里的風(fēng)險是特定行為與既定標(biāo)準(zhǔn)不一致的可能性,也就是特定行為的合規(guī)性風(fēng)險和合理性風(fēng)險。

        (2)風(fēng)險評估

        風(fēng)險評估主要是了解被審計單位及其環(huán)境,但是,由于要評估的風(fēng)險不同,所以,對于被審計單位及其環(huán)境的了解內(nèi)容也不同,由于了解內(nèi)容不同,所采用的程序也會有區(qū)別。就特定行為審計來說,風(fēng)險評估時了解被審計單位及其環(huán)境的內(nèi)容主要包括:相關(guān)法律法規(guī),相關(guān)最佳管理實務(wù),同類單位在該特定行為方面的情形,被審計單位對于該特定行為的審計載體,被審計單位對于該特定行為的相關(guān)內(nèi)部控制,相關(guān)數(shù)據(jù)分析。

        (3)進一步審計程序

        進一步審計程序的選擇包括兩個問題,一是審計策略,二是審計方案。審計策略是審計程序的組合,也就是對于控制測試和實質(zhì)性測試的選擇。一般來說,在風(fēng)險評估階段,如果認為被審計單位相關(guān)內(nèi)部控制值得依賴,就要選擇綜合審計策略,也就是將控制測試和實質(zhì)性測試結(jié)合起來,先對擬依賴的內(nèi)部控制進行測試,然后再實施實質(zhì)性測試。如果發(fā)現(xiàn)被審計單位的相關(guān)內(nèi)部控制不值得依賴,則采用實質(zhì)性為主的審計策略,不實施控制測試,直接實施實質(zhì)性審計程序。審計方案主要涉及審計程序的性質(zhì)、范圍和時間選擇。它是以審計策略為基礎(chǔ),根據(jù)審計策略,對所需實施的具體審計程序、樣本及實施時間作出安排。

        由于特定行為所依賴的內(nèi)部控制、所需要證明的審計命題與財務(wù)信息不同,所以,審計策略及審計方案都會與會計報表審計不同。即使是同樣的審計命題,由于審計載體不同,審計方案甚至審計策略也會不同。

        一般來說,由于有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持,在實施所有的審計程序之后,能夠獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),以支持發(fā)表合理保證的審計意見。

        歸納起來,在有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持情形下,特定行為審計的審計取證邏輯框架如圖1所示。

        2.有系統(tǒng)化的審計載體但沒有原始記錄支持

        有系統(tǒng)化的審計載體但沒有原始記錄支持時,風(fēng)險評估程序基本不變,但是,這種情形下,細節(jié)測試可能受到較大限制,采用事實發(fā)現(xiàn)型審計取證模式,一般來說,要加大分析性程序的應(yīng)用。同時,以數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部控制調(diào)查為基礎(chǔ),確定審計疑點,在對這些疑點的細節(jié)測試中,考慮采用訪談、現(xiàn)金盤點、銀行賬戶查詢、設(shè)置舉報郵箱等方式獲取審計證據(jù)。一般情況下,由于細節(jié)測試受到限制,無法獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實發(fā)表有限保證的審計意見。

        歸納起來,在有系統(tǒng)化的審計載體但沒有原始記錄支持情形下,特定行為審計的審計取證邏輯框架如圖2所示。

        3.沒有系統(tǒng)化的審計載體

        當(dāng)特定行為沒有系統(tǒng)化的審計載體時,對于特定行為的審計,盡管從概念上能確定審計總體、審計個體、審計命題,但是,由于沒有審計載體,只能采用事實發(fā)現(xiàn)型審計取證模式,猶如漁翁撒網(wǎng),先選擇撒網(wǎng)的地點,然后再撒網(wǎng)。審計邏輯步驟包括兩個階段:一是尋找疑點;二是圍繞疑點獲取審計證據(jù)。這種情形下的審計程序之選擇,類似于“小金庫”查找和經(jīng)濟犯罪偵察(戴蓬,2002;倪瑞平、李虎桓,2006;張幫志,2006;朱曉進,2011)[ 13-16 ],并沒有確定的模式,只有一個邏輯上的框架。由于審計總體和審計個體并無確定的載體,系統(tǒng)的審計抽樣也無法采用。由于這種情形只能就發(fā)現(xiàn)的疑點來尋找證據(jù),當(dāng)然無法根據(jù)確認的疑點對審計總體發(fā)表意見,只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實發(fā)表有限保證的審計意見。

        歸納起來,沒有系統(tǒng)化的審計載體情形下,特定行為審計的審計取證邏輯框架如圖3所示。

        四、特定行為審計取證框架的例證分析:以“三公經(jīng)費”為例

        本文提出了一個特定行為審計的審計取證邏輯框架,然而,這個框架是否可行呢?筆者將上述理論框架用來分析“三公經(jīng)費”的審計取證,以一定程度上驗證這個框架?!叭?jīng)費”指因公出國(境)經(jīng)費、公務(wù)車購置及運行費、公務(wù)招待費,對于它們,可以有三種不同的審計主題選擇:一是信息審計,主要關(guān)注其數(shù)據(jù)的真實性;二是特定行為審計,關(guān)注具體的“三公經(jīng)費”開支的合規(guī)性和合理性;三是制度審計,關(guān)注“三公經(jīng)費”相關(guān)制度的健全性和執(zhí)行性。根據(jù)本文的主題,從特定行為主題來分析審計取證邏輯框架。

        (一)“三公經(jīng)費”的審計標(biāo)的

        “三公經(jīng)費”的審計標(biāo)的“三公經(jīng)費”要細分,細分以后得到一些可實施審計取證的審計總體?!叭?jīng)費”如何細分呢?這要看約束“三公經(jīng)費”的制度是如何建立的。根據(jù)我國現(xiàn)行財經(jīng)制度,因公出國(境)經(jīng)費、公務(wù)車購置、公務(wù)車運行費、公務(wù)招待費都有單獨的財經(jīng)制度,同時,都有相對完整的特定行為,所以,它們應(yīng)該作為獨立的審計標(biāo)的。因公出國(境)經(jīng)費作為一個審計標(biāo)的,每次因公出國行為是審計個體,全部因公出國行為形成審計總體;公務(wù)車購置作為一個審計標(biāo)的,每輛車的購置行為是審計個體,全部購車行為形成審計總體;公務(wù)車運行費作為一個審計標(biāo)的,每次支出是審計個體,審計個體的集合形成審計總體;公務(wù)招待費作為一個審計總體,每次招待是審計個體,審計個體的集合形成審計總體。

        針對上述審計標(biāo)的審計取證,需要落實到審計載體,不同的單位,對于“三公經(jīng)費”的記錄或記載有不同的情形;同時,不同的“三公經(jīng)費”審計總體,記錄或記載的情形也不同。正是審計載體不同,決定了審計程序選擇不同。

        在構(gòu)建“三公經(jīng)費”審計標(biāo)的時,可能出現(xiàn)兩種不恰當(dāng)?shù)那樾危阂环N情形是審計標(biāo)的過于寬泛,例如,將公務(wù)車購置和公務(wù)車運行費作為一個審計標(biāo)的,這實際上是將公務(wù)車購置行為和公務(wù)車運行支出行為作為相同的行為。在這種情形下,如果實施詳細審計,基本可行;如果實施抽樣審計,公務(wù)車購置行為和公務(wù)車運行支出行為具有較大的不同,本質(zhì)上是不同的審計個體,如果實施審計抽樣,無法根據(jù)樣本來推斷總體。另外一種情形是審計標(biāo)的過于狹窄,例如,因公出國(境)經(jīng)費還可以細分為國際旅費、國(境)外伙食費、公雜費、住宿費、個人零用費和城市間交通費等,如果將上述細分后的因公出國(境)經(jīng)費單獨作為審計總體,則一次出國行為成為多個特定行為。一般來說,針對這些特定行為,不會有獨立的審計載體,所以,如果作為不同的審計總體對待,可能對同一審計載體實施多次審計,影響審計取證效率。公務(wù)招待費也可能出現(xiàn)同樣的問題。

        (二)“三公經(jīng)費”的審計命題

        審計命題是針對特定的審計標(biāo)的需要獲取證據(jù)來證明的事項,也就是審計目標(biāo)在審計標(biāo)的上的落實。從行為主題出發(fā),“三公經(jīng)費”審計目標(biāo)包括合規(guī)性和合理性,但是,在沒有實施信息審計的情形下,一般需要結(jié)合真實性來實施審計。

        從真實性、合規(guī)性和合理性總目標(biāo)出發(fā),“三公經(jīng)費”各審計總體(或?qū)徲嫎?biāo)的)的審計命題(或具體審計目標(biāo))包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)和合理。下面,以公務(wù)招待費為例來闡述其含義。發(fā)生性是指審計載體中已經(jīng)記錄的公務(wù)招待費是真實的;完整性是指所有公務(wù)招待費都已經(jīng)確實在審計載體中記錄了;準(zhǔn)確性是指審計載體中對公務(wù)招待費相關(guān)數(shù)據(jù)特別是金額的記錄是正確的;截止是指審計載體所記錄的公務(wù)招待費記錄于恰當(dāng)?shù)钠陂g;分類是指在審計載體中的公務(wù)招待費確實屬于公務(wù)招待費;合規(guī)是指所發(fā)生的公務(wù)招待費符合既定標(biāo)準(zhǔn);合理是指公務(wù)招待費不存在較大的改進潛力。因公出國(境)經(jīng)費、公務(wù)車購置、公務(wù)車運行費這三個審計總體的審計命題與公務(wù)招待費類似。上述“三公經(jīng)費”的審計總體、審計個體和審計命題歸納起來如表1所示。

        (三)“三公經(jīng)費”的審計程序

        我國于2010年開始,中央要求公開“三公經(jīng)費”預(yù)算,當(dāng)時,從預(yù)算科目和會計科目來說,對于“三公經(jīng)費”并未單獨處理,所以,當(dāng)時并沒有“三公經(jīng)費”的系統(tǒng)記錄(尹平,2012)[ 17 ]。后來,由于中央對“三公經(jīng)費”的重視,在預(yù)算和會計制度上逐步有了一些“三公經(jīng)費”的系統(tǒng)記錄。所以,“三公經(jīng)費”的審計載體可能有三種情形:有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持;有系統(tǒng)化的審計載體但沒有原始記錄支持;沒有系統(tǒng)化的審計載體。不同審計載體情形下,“三公經(jīng)費”的審計程序選擇不同。

        1.有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持

        有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持有兩種情形:一是被審計單位的信息系統(tǒng)中,本身就對“三公經(jīng)費”審計總體有專門的系統(tǒng)記錄并有原始記錄支持,這個信息系統(tǒng)主要是會計信息系統(tǒng),還可能包括一些業(yè)務(wù)信息系統(tǒng);二是被審計單位的信息系統(tǒng)中,對于“三公經(jīng)費”審計總體沒有系統(tǒng)記錄,但是被審計單位信息化程度較高,可以從其信息系統(tǒng)(特別是會計信息系統(tǒng))的憑證庫記錄中將屬于“三公經(jīng)費”的審計個體找出來,審計人員自己建立一個系統(tǒng)化的審計載體。

        前已述及,在有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持時,一般采用命題論證型審計取證模式,審計取證過程包括兩個步驟:一是風(fēng)險評估;二是進一步的審計程序。風(fēng)險評估是在了解被審計單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上,對風(fēng)險進行估計;進一步的審計程序是在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,選擇所需審計程序的組合、性質(zhì)、范圍和時間,并實施這些審計程序。對于“三公經(jīng)費”來說,兩個步驟的主要內(nèi)容如下:

        (1)風(fēng)險評估

        這里的風(fēng)險是指“三公經(jīng)費”的真實性、合規(guī)性和合理性方面的風(fēng)險,需要在了解被審計單位及其環(huán)境的基礎(chǔ)上,進行評估。第一,了解相關(guān)法律法規(guī);第二,了解被審計單位“三公經(jīng)費”相關(guān)內(nèi)部控制;第三,了解同類單位“三公經(jīng)費”相關(guān)情況;第四,數(shù)據(jù)分析,主要是通過分析性程序,發(fā)現(xiàn)“三公經(jīng)費”的疑點。例如,對于公務(wù)車運行費,可以從以下角度來進行數(shù)據(jù)分析:非司機人員經(jīng)辦加油支出;相關(guān)車輛所用汽油標(biāo)號與其所加汽油標(biāo)號不一致的油費支出;一次性加油超過油箱容量的汽油費支出;業(yè)務(wù)票據(jù)發(fā)生日期與入賬日期超過多年的維修費用支出;相關(guān)票據(jù)中的經(jīng)營單位業(yè)務(wù)與其稅務(wù)登記中主營范圍的項目內(nèi)容不一致的車輛維修費支出(王易苗,2012)[ 18 ]。

        (2)進一步的審計程序

        進一步的審計程序包括審計策略和審計方案。如果被審計單位“三公經(jīng)費”相關(guān)內(nèi)部控制值得依賴,則采用綜合審計策略;否則,采用實質(zhì)性審計為主的審計策略。審計方案要以審計策略為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,按審計命題來具體確定。筆者以公務(wù)車運行費為例來說明審計方案。假定風(fēng)險評估階段發(fā)現(xiàn)被審計單位公務(wù)車運行費相關(guān)內(nèi)部控制值得依賴,所以,選擇綜合審計方案,并且將控制風(fēng)險初步評估為較低。在這個背景下,審計方案選擇如下:A.控制測試程序。確定公務(wù)車運行費相關(guān)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點,采用抽樣審計方法,用重新執(zhí)行、觀察、審閱等程序,對內(nèi)部控制執(zhí)行性進行測試,并決定是否要修改控制風(fēng)險初步評定結(jié)果。B.實質(zhì)性測試程序。由于公務(wù)車運行費的審計命題包括發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)、合理七個方面,為每個命題選擇適宜的審計程序性質(zhì)、時間和樣本,在此基礎(chǔ)上,進行審計程序合并,將涉及不同審計命題的相同審計程序予以合并,形成最終的擬實施審計程序表。

        2.有系統(tǒng)化的審計載體但沒有原始記錄支持

        由于一些單位的預(yù)算科目和會計科目中并沒有“三公經(jīng)費”專門項目,所以,相關(guān)數(shù)據(jù)需要從其他記錄中尋找,如果尋找到的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)識其來源,“三公經(jīng)費”審計載體就沒有原始記錄支持,我國一些中央部門2010年開始的“三公經(jīng)費”信息就屬于這種情形。在這種情形下,風(fēng)險評估程序的目的是尋找審計疑點,主要包括兩方面的工作:一是采用分析性程序進行數(shù)據(jù)分析;二是調(diào)查了解被審計單位關(guān)于“三公經(jīng)費”相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行情況。通過上述兩方面的工作,尋找審計疑點。至于如何圍繞疑點獲取審計證據(jù),由于沒有適宜的審計載體,審計程序并無定式。當(dāng)然,也只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實發(fā)表有限保證的審計意見。

        3.沒有系統(tǒng)化的審計載體

        由于一些單位的預(yù)算科目和會計科目中并沒有“三公經(jīng)費”專門項目,“三公經(jīng)費”分布于許多項目中,如果記錄時標(biāo)識不清楚,要從許多的記錄中找出“三公經(jīng)費”就非常困難,所以一些單位根本就無法形成關(guān)于“三公經(jīng)費”的系統(tǒng)記錄。在這種情形下,“三公經(jīng)費”審計類似于“小金庫”審計和經(jīng)濟犯罪偵察,審計邏輯步驟包括兩個階段:一是尋找疑點,二是圍繞疑點獲取審計證據(jù),每個階段的具體審計程序并沒有定式。

        五、結(jié)論和啟示

        行為審計主題是特定行為,本文探究特定行為這個審計主題的審計取證邏輯框架。在既定的審計目標(biāo)和審計主題下,審計取證模式涉及審計標(biāo)的、審計命題和審計程序。在不同的審計主題下,上述三方面呈現(xiàn)差異,從而有不同的審計取證邏輯框架。

        審計標(biāo)的是審計主題的細分,特定行為審計的審計標(biāo)的是對特定行為的細分,一般要細分到每個細目具有獨立的審計標(biāo)準(zhǔn)為止。審計標(biāo)的確定之后,屬于同一審計標(biāo)的之內(nèi)的特定行為,具有相同的行為規(guī)范;而不同審計標(biāo)的中的特定行為,具有不同的行為規(guī)范。對于每個審計標(biāo)的,需要確定審計總體和審計個體。審計個體是每個審計標(biāo)的單個組成要素,也就是每個細分層級的特定行為,而審計總體則是該審計標(biāo)的全部審計個體的集合。審計總體和審計個體確定之后,還需要確定審計載體,它們是審計活動直接實施的資料、實物和人,一般有三種情形:一是沒有系統(tǒng)化的審計載體,對于這種審計標(biāo)的并未形成專門的系統(tǒng)記錄;二是有系統(tǒng)化的審計載體,但是,這些記載沒有原始記錄支持,無法驗證這些記載;三是有系統(tǒng)化的審計載體,并且有原始記錄支持,可以驗證這些記載。

        審計命題是審計目標(biāo)在審計標(biāo)的上的落實,也就是具體審計目標(biāo)。一般來說,行為審計目標(biāo)是合規(guī)性和合理性,但是,真實性是二者的基礎(chǔ),離開真實性,合規(guī)性和合理性的判斷可能得到錯誤的結(jié)論。所以,行為審計一般要結(jié)合真實性來進行合規(guī)性和合理性審計。從真實性、合規(guī)性和合理性總目標(biāo)出發(fā),特定行為的審計命題或具體審計目標(biāo)包括:發(fā)生性、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類、合規(guī)和合理。

        特定行為審計取證程序選擇依賴于審計載體。有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持時,采用命題論證型審計取證模式,審計取證過程一般分為風(fēng)險評估和進一步的審計程序。由于特定行為所依賴的內(nèi)部控制、所需要證明的審計命題與財務(wù)信息不同,所以,審計策略及審計方案都會與會計報表審計不同。即使是同樣的審計命題,由于審計載體不同,審計方案甚至審計策略也會不同。一般來說,由于有系統(tǒng)化的審計載體且有原始記錄支持,審計證據(jù)支持發(fā)表合理保證的審計意見。有系統(tǒng)化審計載體但沒有記錄支持情形時,風(fēng)險評估程序基本不變,但是,這種情形下,細節(jié)測試可能受到較大的限制,采用事實發(fā)現(xiàn)型審計取證模式,只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實發(fā)表有限保證的審計意見。沒有系統(tǒng)化的審計載體時,只能采用事實發(fā)現(xiàn)型審計取證模式,只能就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的事實發(fā)表有限保證的審計意見。審計邏輯步驟包括兩個階段:一是尋找疑點;二是圍繞疑點獲取審計證據(jù)。

        “三公經(jīng)費”作為特定行為,可以應(yīng)用上述不同情形下的審計取證邏輯框架。

        在審計理論中,經(jīng)常討論審計環(huán)境對審計的影響。本文的研究告訴我們,審計環(huán)境對審計取證有重大影響,正是由于審計載體的不同,決定了審計取證邏輯框架不同,也決定了發(fā)表的審計意見類型不同。我們的審計中,行為是重要的主題,而關(guān)于行為的相關(guān)載體又有不同的情形,所以,我國審計規(guī)范化建設(shè)遇到許多困難。當(dāng)然,審計也可以影響審計環(huán)境,可能通過審計,促使重要的行為都能形成完整的載體。同時,審計界還需要大力研究審計載體不完整情形下的審計取證。

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        第2篇:經(jīng)費審計方案范文

        一、指導(dǎo)思想

        著力解決教育系統(tǒng)財務(wù)管理規(guī)范問題,將市教育局機關(guān)(含直屬二級機構(gòu))及市直學(xué)校預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金及其他往來款項等全部納入核算中心統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范教育經(jīng)費管理,防止教育經(jīng)費被挪用、擠占、截留和浪費等現(xiàn)象發(fā)生,合理配置和利用教育資源,從源頭上制止和防范消極腐敗現(xiàn)象,推動教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        二、基本原則

        (一)資金使用權(quán)屬不

        變的原則。實行會計集中統(tǒng)一核算后,市直學(xué)校資金的權(quán)屬不變,內(nèi)部理財機制不變,單位年度收支、預(yù)算編制職責(zé)不變。

        (二)資金審批權(quán)屬不變的原則。屬于市直學(xué)校財權(quán)和事權(quán)范圍內(nèi)的支出,仍由各學(xué)校實行校長“一支筆”審批。

        (三)債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變的原則。各學(xué)校的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系不變,仍由各學(xué)校享有和承擔(dān)。

        (四)統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實施的原則。從2012年1月1日起,資金實行集中管理,分校核算,專款專用,內(nèi)部結(jié)算,超支不補,結(jié)余留用,強化監(jiān)督,定期審計,按月通報。

        三、實施范圍

        市教育局機關(guān)(含直屬二級機構(gòu),下同)及市直學(xué)校預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金及其他往來款項等全部納入核算中心統(tǒng)一管理。

        四、管理體制

        市教育局成立“市教育經(jīng)費核算中心”(以下簡稱“核算中心”)。在市教育局計劃財務(wù)審計科加掛一塊牌子,隸屬于計劃財務(wù)審計科的領(lǐng)導(dǎo),核算中心內(nèi)部設(shè)主任、副主任、主管會計、會計、初審、復(fù)核、統(tǒng)計等崗位。在市教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,接受市財政、審計等部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,統(tǒng)一管理人員和經(jīng)費,統(tǒng)一核算制度,確保教育經(jīng)費集中核算工作的規(guī)范、高效、便捷。

        五、方案內(nèi)容

        市教育局機關(guān)和市直學(xué)校所有收支均由市教育經(jīng)費核算中心實行會計集中核算。核算中心集中核算各單位的財務(wù),加強對各單位的財務(wù)監(jiān)督;市教育局機關(guān)和市直學(xué)校負責(zé)日常財務(wù)管理及其他基礎(chǔ)性工作,指定財務(wù)人員負責(zé)報賬,實行賬務(wù)公開。

        (一)統(tǒng)一賬戶。核算中心設(shè)立“市教育經(jīng)費核算中心”銀行帳戶和零余額帳戶。自納入核算中心之日起,按集中統(tǒng)一核算的原則,各單位資金均納入核算中心帳戶,資金使用權(quán)仍歸單位所有。

        (二)收入:按照規(guī)定,各單位向?qū)W生收取的收費和代收費款項及其他收入,統(tǒng)一使用財政票據(jù),實行“票款分離”,通過金融機構(gòu)全部上繳市財政非稅收入專戶。

        (三)支出:預(yù)算內(nèi)通過零余額帳戶支付的資金,各單位網(wǎng)上申請并按程序?qū)徍撕?,屬于財政直接支付的資金,由核算中心審核后開具“市教育經(jīng)費核算中心直接支付審批單”,連同單位出具的“財政直接支付申請書”送市財政局國庫支付中心辦理直接支付手續(xù);屬于財政授權(quán)支付的資金,由核算中心審核后通過核算中心零余額賬戶支付。

        預(yù)算外資金,各單位使用資金時應(yīng)按收入進度、根據(jù)資金性質(zhì),上報用款計劃,由核算中心初審、匯總報市財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核后,市財政局國庫支付中心把資金轉(zhuǎn)入核算中心帳戶,由核算中心進行支付。

        教育費附加、地方教育附加費、土地出讓金用于教育部分等教育資金的支出,由財政、教育根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制預(yù)算使用計劃后,按國庫集中支付制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        按規(guī)定需政府采購的項目,原則上各單位應(yīng)于每年1月份和7月份將采購申請上報核算中心,由核算中心統(tǒng)一到市政府采購中心辦理采購手續(xù)。

        (四)工資、住房公積金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療救助金等仍按原渠道發(fā)放或繳納。

        (五)各單位的日常公用支出實行備用金制度。備用金數(shù)額按學(xué)校規(guī)模核定。負責(zé)報賬的財務(wù)人員持原始憑證按規(guī)定時間到核算中心集中辦理支付手續(xù),特殊情況可隨時報銷。凡屬現(xiàn)金支付范圍以外的支出,均通過核算中心辦理轉(zhuǎn)賬、匯兌。

        (六)核算中心根據(jù)會計集中核算的原則按單位分設(shè)賬簿,單獨核算,各單位的憑證審核、資金結(jié)算、賬簿登記、報表等會計核算事宜由核算中心辦理;核算中心按月向市財政局報送會計報表及其他會計資料。

        (七)納入集中統(tǒng)一會計核算后,各單位的會計檔案由核算中心統(tǒng)一編目、立卷、歸檔、保管,兩年后退還原單位,各單位按會計檔案管理規(guī)定妥善保管。納入集中統(tǒng)一會計核算前的會計檔案,由單位按照會計檔案管理規(guī)定自行妥善保管。

        (八)核算中心自覺接受審計、財政等部門的審計監(jiān)督,及時提供各種會計資料。

        (九)核算中心制定教育經(jīng)費管理的相關(guān)辦法和制度,切實加強對教育經(jīng)費的管理,并對市直學(xué)校財務(wù)工作給予指導(dǎo)。

        六、實施步驟

        “市教育經(jīng)費核算中心”的運行分以下六個階段實施,各階段工作可交叉或同時進行,確保從2012年1月份全面實施。

        (一)制定方案階段。深入開展調(diào)查研究,學(xué)習(xí)考察外地先進經(jīng)驗,制定實施方案和有關(guān)配套措施,報請上級領(lǐng)導(dǎo)審定。成立“市教育經(jīng)費核算中心”機構(gòu),確定人員崗位和辦公地點,配置辦公設(shè)備、裝修辦公設(shè)施等前期準(zhǔn)備工作。

        (二)宣傳發(fā)動階段。印發(fā)宣傳資料和有關(guān)文件,召開動員會議,利用各種有效形式進行宣傳發(fā)動。

        (三)清查清理階段。各單位要在2012年1月上旬與市財政局國庫支付中心核對、處理好賬務(wù),認真清理資金,清理核對好固定資產(chǎn),按規(guī)定填寫移交清冊(移交清冊由市教育經(jīng)費核算中心統(tǒng)一制定)。

        (四)核算移交階段。從2012年1月1日起,由市審計局監(jiān)督,市財政局、市教育局和市直各學(xué)校開始辦理核算業(yè)務(wù)移交工作。

        (五)具體實施階段。確定各單位報賬人員和崗位職責(zé),按實施方案和業(yè)務(wù)操作規(guī)程的要求從2012年1月份開始實施對各單位財務(wù)收支核算管理。

        第3篇:經(jīng)費審計方案范文

        一、提高“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開的認識,責(zé)任落實到位。

        “三公”經(jīng)費是指公款出國(境)、公款購置使用車輛、公款接待消費?!叭苯?jīng)費預(yù)決算公開是貫徹落實《政府信息公開條例》的重要內(nèi)容,是保障公民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)的必然要求,是建立高效廉潔服務(wù)型政府的客觀需要,是促進依法理財、民主理財、陽光理財?shù)闹匾侄?。各部門、單位一定要高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓落實,確定本單位“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開工作思路,認真做好“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開方案,并準(zhǔn)備好“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開說明和公開途徑及載體。

        二、“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開的主體

        (一)“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開工作以部門預(yù)算單位即行政單位及參公事業(yè)單位為主體(除收支預(yù)算外,下同)。

        (二)縣財政局負責(zé)匯總各單位“三公”經(jīng)費預(yù)決算情況表,報縣紀委審定后,公開全縣“三公”經(jīng)費總支出,配合縣政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)各部門“三公”經(jīng)費預(yù)決算工作的指導(dǎo)和督察。

        審計及紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對各單位“三公”經(jīng)費預(yù)決算的真實性進行審計、監(jiān)督。

        (三)縣直各部門負責(zé)本部門以及指導(dǎo)、督促下屬單位“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開工作。

        三、“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開的內(nèi)容、載體

        (一)全縣總“三公”經(jīng)費預(yù)決算的公開。全縣“三公”經(jīng)費年總決算和2013年總預(yù)算,在縣政府門戶網(wǎng)站的“政府信息公開平臺”中的“財政預(yù)決算”欄向社會公布。

        (二)縣直各部門“三公”經(jīng)費預(yù)決算信息公開??h直各部門“三公”經(jīng)費年決算和2013年預(yù)算,在縣政府門戶網(wǎng)站的“政府信息公開平臺”中“財政預(yù)決算”欄及各部門門戶網(wǎng)站上同時向社會公布(同步分列公開各下屬單位“三公”經(jīng)費預(yù)決算)。具體公開內(nèi)容:

        1、“三公”經(jīng)費年決算和2013年預(yù)算公開內(nèi)容。⑴出國(境)費用:反映單位工作人員公務(wù)出國(境)的住宿費、交通費、伙食補助費、培訓(xùn)費、雜費等支出。⑵車輛購置及運行費:車輛購置費反映公務(wù)車車輛購置支出和單位除公務(wù)用車外的其他各類交通工具購置支出,含車輛購置稅;車輛運行費反映公務(wù)用車和其他各類交通工具的租用費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全節(jié)油獎勵費用等支出。⑶公務(wù)接待費用:反映單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費用。

        2、細化“三公”經(jīng)費的解釋說明。以文字形式進行相關(guān)說明,應(yīng)包括去年“三公”經(jīng)費的決算與預(yù)算比較,有無節(jié)約,是否零增長,費用增長的原因以及公開車輛購置和保有量、因公出國(境)團組數(shù)和人數(shù)、公務(wù)接待有關(guān)情況。

        四、“三公”經(jīng)費預(yù)決算公開的時間

        (一)年“三公”經(jīng)費決算公開在2013年6月30日前完成,2013年“三公”經(jīng)費預(yù)算情況由單位自行決定是否公開。同時將“××單位年財政撥款開支的”三公“經(jīng)費支出決算和2013年預(yù)算情況表”和“三公”經(jīng)費的解釋說明于2013年6月28日前交縣財政局。

        第4篇:經(jīng)費審計方案范文

        今年我局堅持把法制宣傳教育工作放在重要位置,作為審計工作的一項重要內(nèi)容來抓,年初落實了全年的法制宣傳教育的工作要點和工作內(nèi)容,使法制工作與審計工作同部署、同檢查、同考核、真正做到及時、準(zhǔn)確落到實處。同時按照《審計機關(guān)開展法制宣傳教育的第六個五年規(guī)劃》的要求,我局明確了局長為組長、分管副局長為副組長的法制宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,法規(guī)科作為職能科室,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查法制宣傳教育等日常工作,安排專職法制宣傳聯(lián)絡(luò)員,根據(jù)實際情況深入審計現(xiàn)場,宣講法律法規(guī),解決法律問題,加強對審計人員學(xué)法執(zhí)法情況的檢查監(jiān)督。全局的法制宣傳教育工作形成了黨政領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,全局干部共同參與的格局。

        做好特約審計員工作和內(nèi)審人員的繼續(xù)教育工作

        按照《市特約審計員工作管理辦法》和我局制定的具體工作辦法,今年做好第四屆特約審計員的總結(jié)工作和新一屆特約審計員的聘用工作,繼續(xù)邀請?zhí)丶s審計員參與審計項目方案匯報會,項目的過程匯報會、隨訪被審計單位,進一步了解我局審計干部廉政勤政情況的有關(guān)情況,檢查審計干部依法行政行為,促進依法審計水平的提高。根據(jù)《審計署2008年至2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》的要求和市內(nèi)部審計協(xié)會有關(guān)的規(guī)定,我局在今年下半年舉辦了內(nèi)審人員后續(xù)教育課程培訓(xùn)班,對內(nèi)部審計規(guī)范相關(guān)內(nèi)容進行了重點培訓(xùn),組織區(qū)部門和單位內(nèi)審負責(zé)人定期參加區(qū)內(nèi)審人員例會,交流內(nèi)審工作經(jīng)驗,通過培訓(xùn)進一步強化內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)知識。

        多種形式的法制宣傳教育工作

        一是組織學(xué)習(xí)。為了更好地完成2012年全年的審計工作,組織全局干部參加了市局組織的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)了經(jīng)濟責(zé)任審計操作規(guī)范講解、經(jīng)濟犯罪相關(guān)法律法規(guī)知識講座、廉政教育等內(nèi)容,重點學(xué)習(xí)了《市審計條例》。本局還修訂了本區(qū)預(yù)算執(zhí)行審計工作方案和其他財政收支情況等4個審計工作方案并組織學(xué)習(xí),邀請市審計局業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)介紹市局優(yōu)秀項目的審計經(jīng)驗。二是組織全局干部撰寫審計論文。組織全局干部撰寫2012年審計經(jīng)驗交流文章,積極上報我局績效審計開展的典型經(jīng)驗,總結(jié)我區(qū)內(nèi)管干部經(jīng)濟責(zé)任審計的典型經(jīng)驗,撰寫《關(guān)于建立區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系研究》上報市審計局審計科研課題。三是圍繞本區(qū)憲法宣傳周開展《審計法》的宣傳工作。我局通過加大對《市審計條例》的宣傳力度,把貫徹落實《審計法》和《審計法實施條例》、《市審計條例》作為推進審計工作的重要機遇,加強審計監(jiān)督,依法行政,為促進全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。

        第5篇:經(jīng)費審計方案范文

        __縣審計局自開展教育督導(dǎo)評估迎檢工作以來,深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神,緊密結(jié)合審計機關(guān)實際情況,經(jīng)會議研究決定成立教育工作督導(dǎo)評估領(lǐng)導(dǎo)小組和自評小組,制定落實了《__縣審計局落實教育法律法規(guī)職責(zé)實施方案》,規(guī)定了審計局依法履行教育管理的職責(zé),對即將迎來的教育督導(dǎo)工作做好了充分準(zhǔn)備,現(xiàn)將實施情況匯報如下:

        一、加大教育工作審計力度,對20__年—20__年教育工作中涉及到的教育經(jīng)費核撥、使用及使用效益進行審計監(jiān)督;對教育專項經(jīng)費的核撥及使用情況進行審計,督促落實核撥情況,對發(fā)現(xiàn)滯留、挪用等違規(guī)行為進行查處、糾正;對教育附加費是否??顚S?,基建款、房屋修繕款使用是否合理、是否有效益進行審計監(jiān)督;對校企業(yè)為彌補教育經(jīng)費不足,改善辦學(xué)條件,改善教職工福利所上交的管理費使用情況進行審計監(jiān)督。

        二、創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮審計作用,在教育工作審計中,全體審計人員認真落實教育法律法規(guī)職責(zé),明確審計目標(biāo)任務(wù),對涉及教育工作的審計項目做到實事求是、客觀公正。加大對教育局、學(xué)校的財務(wù)收支情況審計力度,加強對校辦企業(yè)的審計監(jiān)督,杜絕校辦企業(yè)在資金管理使用上的漏洞,確保學(xué)校利益不受侵害。

        三、加大政府性教育投資前置審計和結(jié)算審計力度,近年來,我縣的教育投入經(jīng)費與日俱增,建設(shè)項目較多,教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不斷增強,對在學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程中,我單位審計人員,深入建設(shè)工地,認真查閱工程建設(shè)相關(guān)材料,實地勘測工程量,對工程建材做詳細檢查,對所建工程全程進行跟蹤審計,有效的確保了工程質(zhì)量,做到了高質(zhì)高效,使建設(shè)經(jīng)費發(fā)揮了最大效益。

        第6篇:經(jīng)費審計方案范文

        關(guān)鍵詞:科研項目 計劃管理 彈性機制 梯度管理

        中圖分類號:F062.3

        文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)10-070-02

        一、引言

        科技領(lǐng)先是國家經(jīng)濟領(lǐng)先的先決條件。在2016年全國科技創(chuàng)新大會暨兩院院士大會上的講話指出:“科技是國之利器,國家賴之以強,企業(yè)賴之以贏,人民生活賴之以好?!弊龊每萍脊ぷ魇强焖偬嵘C合國力的需要。近年來隨著國家不斷加大科研經(jīng)費的投入,各科研院所承擔(dān)科研項目的數(shù)量和經(jīng)費都得到了迅速增長。把握住良好的發(fā)展機遇,使科研項目按照計劃有力實施并取得預(yù)期的成果,需要對科研項目進行科學(xué)有效的管理,計劃管理是其中一項重要的手段。

        二、項目計劃管理的內(nèi)涵及意義

        企業(yè)進行研究與開發(fā)活動往往采用“項目”的形式。而計劃是實現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng),在項目管理中,計劃提供了實現(xiàn)項目目標(biāo)的系統(tǒng)的線路圖,將項目戰(zhàn)略層面的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作的方法。在制定項目計劃的過程中,需首先分析要達到的工作目標(biāo),判斷現(xiàn)有的技術(shù)水平,找出影響目標(biāo)實現(xiàn)的決定性因素,分析擁有的資源(人、機、料、法、環(huán)等),提出在項目周期內(nèi)各層級的目標(biāo)及實現(xiàn)的關(guān)鍵措施,并合理地預(yù)測、干預(yù)風(fēng)險,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。

        項目通過計劃的制定和實施,能夠?qū)⒂邢薜臅r間和資源聚焦在項目進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),降低管理的風(fēng)險和復(fù)雜程度,實現(xiàn)管理過程的協(xié)調(diào)和優(yōu)化??梢詫㈨椖砍袚?dān)者的責(zé)任落到實處,使項目實施人員有明確的工作方向和方法??梢詫椖康耐瓿蛇M展情況進行有效的反饋和追蹤,對完成情況進行有依據(jù)的考核。

        三、國內(nèi)科研院所項目計劃管理的現(xiàn)狀分析

        近年來,隨著國家對于科技和創(chuàng)新的重視和加大投入,科研院所承擔(dān)的科研項目呈現(xiàn)兩個特點:一是項目規(guī)模提升,研究內(nèi)容的難度和復(fù)雜性增加;二是項目數(shù)量增加,形成了多項目并行、多任務(wù)交叉的情況。這種趨勢下的項目計劃管理過程也變得非常復(fù)雜。

        科研項目都要經(jīng)歷論證、方案、研制、評審、驗收等一系列的管理過程,其研究過程有其不確定的特殊性,其計劃管理方式也有別于一般的生產(chǎn)線管理,從制定計劃、實施到考核都具有自身的特點。隨著項目規(guī)模擴大,科研項目的計劃管理也不僅限于單維度的研究工作進度管理,還必須伴隨著過程中的經(jīng)費、資源、成果等相關(guān)管理過程,形成覆蓋全角度的項目管理框架。

        對于科研院所承擔(dān)的多項目群,各項目類型、成熟度要求和經(jīng)費規(guī)模迥異,如果平等對待,不采取分層分類的方法,必然導(dǎo)致計劃任務(wù)冗繁,管理無法落到實處。另外,各項目研究過程都涉及單位人員、經(jīng)費和物資配備之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。如果沒有合理的計劃安排和管理調(diào)配,在有限的資源條件下,必然出現(xiàn)共享上的沖突,可能導(dǎo)致有些項目研究的進度滯后、研究過程出現(xiàn)偏差、項目之間共用物資的緊缺或浪費等一系列影響項目進度和質(zhì)量的情況發(fā)生。

        四、科研項目計劃管理方法的一些探討

        (一)建立適度的彈性計劃管理機制

        當(dāng)前各科研院所一般按照項目的研制周期,在項目立項后進行方案評審時,提交項目按照年度為節(jié)點的研究工作進度表,這個進度會落實在項目與客戶簽訂的合同或任務(wù)書中,成為客戶及上級管理部門考核項目過程的依據(jù)。

        科研項目有別于生產(chǎn)任務(wù),其過程帶有不同程度的創(chuàng)新成分。創(chuàng)新帶有與生俱來的不確定性,進行科研項目的企業(yè)必須做好風(fēng)險分析和承擔(dān)風(fēng)險的準(zhǔn)備。特別是一些偏重探索的科研項目,由于前期技術(shù)積累的不足,其研究過程常需要很大的創(chuàng)造性,進行數(shù)輪的反復(fù)迭代,調(diào)整方案,其過程呈現(xiàn)出一種明顯的非線性特點。在這樣的情況下,如果所制定的計劃僅依據(jù)時間進度和里程碑節(jié)點的單一維度,缺乏必要的彈性,往往會與項目研究過程的實際運行產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致計劃成為一紙空文甚至實際阻礙實際工作。

        科研項目的計劃管理要形成一定的彈性機制。彈性計劃管理要求在計劃制定和執(zhí)行中具有更大的預(yù)見性、靈活性和適應(yīng)性。在項目的方案論證階段,基于同方向同類型項目的研究經(jīng)驗和客觀條件,對科研工作可能產(chǎn)生的反復(fù)性風(fēng)險充分預(yù)測,計算試驗工作的迭代周期,為其提供充足的時間儲備,提高研究方案的科學(xué)性。在開展項目的階段計劃劃分時,考慮滾動計劃方法,采用“近細遠粗”的原則。最近的一期計劃為實施計劃,后面的各期計劃為預(yù)測計劃。對于一個五年周期的項目,在項目立項時制定研究工作最后一年的月度計劃意義不大。近期的實施計劃應(yīng)盡量明確細致,以可能的最短時間段為單位,比如以周甚至日為單位,落實工作內(nèi)容。預(yù)測計劃則以月或半年為單位即可,并隨著時間的推移,將預(yù)測計劃逐步轉(zhuǎn)化為實施計劃??蒲许椖康墓ぷ髁亢蜁r間以及研究工作的條目并不線性相關(guān),例如一個科研項目有10項研究內(nèi)容,但是前三項研究內(nèi)容的涉及項目的關(guān)鍵技術(shù),需要用項目70%的時間和資源去攻關(guān)和突破。對于項目執(zhí)行情況的考核,就不能采用簡單的“時間過半,任務(wù)過半”的方式,而是在計劃制定時將項目關(guān)鍵考核點設(shè)定在70%的位置,綜合考量項目實際工作量的完成情況,對項目進展做出客觀的評價。

        (二)實行分層分類的梯度計劃管理方法

        近幾年,隨著國家對創(chuàng)新的重視和強調(diào),科研院所承擔(dān)的科研項目也整體呈現(xiàn)出多渠道、多類型的特點。各個渠道、各種類型科研項目的針對目標(biāo)和管理要求迥異。對于科研計劃管理部門,以同一計劃管理方式對所有項目進行管理,不但工作量巨大,且抓不住重點,易形成管理的盲點和誤區(qū)。因此,對項目的分層分類的梯度管理很有必要。

        對項目分類的依據(jù)一般有以下幾個方面:項目來源,一般包括國家、省部、地方、與企業(yè)、高校合作;項目性質(zhì),一般包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究;經(jīng)費規(guī)模:一般分重大、重點、一般類。在制定項目計劃時,要將以上多方面因素進行綜合考慮。首先,計劃的制定要根據(jù)項目來源,以滿足不同上級/客戶的輸入為基本要求。在此基礎(chǔ)上,基于研究院所定位的不同,項目性質(zhì)相對重要、經(jīng)費規(guī)模大的項目,應(yīng)對計劃進行多級分解。例如:一級計劃面向單位管理層,考慮項目的總體階段,以項目里程碑節(jié)點為標(biāo)志。二級計劃基于一級計劃,面向項目組,將任務(wù)落實到具體工作內(nèi)容。三級計劃面向操作現(xiàn)場,將工作內(nèi)容分解到執(zhí)行工序。計劃分級層次不宜過多,每一層級應(yīng)有明確的監(jiān)督者和執(zhí)行者,實現(xiàn)全局把控、利于協(xié)調(diào)、執(zhí)行有據(jù)的目的。對于經(jīng)費規(guī)模小、周期短、且探索性強的項目,則不宜過度分解,使用里程碑一級計劃考核往往也可以滿足要求。針對不同對象的差異化計劃管理,有利于降低管理成本,將更多的管理資源聚焦對單位發(fā)展有長遠和重要意義的項目。

        (三)形成自動對接的項目計劃管理框架

        目前國內(nèi)的科研院所多實行項目負責(zé)人制度。單位基于項目完成情況對項目負責(zé)人進行考核。項目負責(zé)人的收入及崗位晉升與科研任務(wù)承擔(dān)和完成情況直接相關(guān)。因此項目負責(zé)人會為自己的項目團隊爭取最大范圍的資源來確保項目的實施,這一需求往往與單位有限的資源條件形成矛盾。

        項目計劃管理不應(yīng)僅局限于項目研究內(nèi)容的管理,應(yīng)當(dāng)將項目研究所需的人員、設(shè)備、材料等多方面資源進行統(tǒng)籌考慮,在計劃中設(shè)置全面的接口,與單位的其它資源管理部門進行對接,共同形成計劃框架,把復(fù)雜的項目群有機地組織起來,保證單位一階段承擔(dān)的各項目均能實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)。

        計劃部門應(yīng)通過質(zhì)量體系文件等將計劃形成機制,減少協(xié)調(diào)工作對項目負責(zé)人自身能動性的依賴,幫助計劃工作的自主運轉(zhuǎn)。在項目計劃制定階段,由人員調(diào)度、物資管理、設(shè)備管理、經(jīng)費管理多個部門共同參與制定和審核。在項目開始運行階段,由計劃部門根據(jù)項目任務(wù)書或合同要求,將項目人員、物資、設(shè)備、經(jīng)費需求推送至各歸口管理部門,由其分別制定獨立的單類計劃。再由項目計劃管理部門收集統(tǒng)籌各單類計劃,形成針對項目群的計劃群。由于各類資源的主管權(quán)利掌握在各歸口部門,計劃群建立過程中已基本預(yù)測和解決了各類資源內(nèi)部的矛盾。在項目運行過程中,各歸口部門的單類計劃將分別獨立運行,計劃部門負責(zé)隨時協(xié)調(diào)各類資源間的需求和變化。

        (四)開展項目全周期的經(jīng)費計劃管理

        隨著政府對科研項目經(jīng)費投入的加大,科研項目經(jīng)費計劃已成為項目計劃的重要組成部分。國家已從立法層面對項目的經(jīng)費管理提出了要求,2008年7月1日開始實行的《科學(xué)技術(shù)進步法》第六十一條明文規(guī)定“審計機關(guān)、財政部門應(yīng)當(dāng)依法對財政性科學(xué)技術(shù)資金的管理和使用情況進行監(jiān)督和檢查?!眹覍蒲许椖拷?jīng)費使用的要求不斷加嚴,將嚴格的項目審計作為項目驗收的前提。如何做好經(jīng)費計劃,管好用好項目經(jīng)費,是項目計劃管理的重要環(huán)節(jié)。

        項目經(jīng)費預(yù)算是項目經(jīng)費使用計劃的第一步,一般在論證階段開始編制,在項目實施方案評審階段進行確定和批復(fù)。預(yù)算是項目經(jīng)費審計的依據(jù)??蒲许椖控撠?zé)人雖然擅長本領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù),但一般對財務(wù)制度和要求并不熟悉。因此要獲得規(guī)范、合理的預(yù)算,需要形成在論證階段由項目計劃管理部門牽頭,單位價格管理或財務(wù)部門參加,與項目組一起編制預(yù)算的機制,使預(yù)算符合國家各項財經(jīng)政策、財務(wù)規(guī)章制度以及項目實際研究工作的要求。

        在項目實施過程中,應(yīng)以審計要求為準(zhǔn)繩,開展項目經(jīng)費使用計劃的制定和管控。當(dāng)前科研項目的經(jīng)費都是一個復(fù)雜的數(shù)據(jù)群,各個科研院所已逐步利用高效的經(jīng)費管理軟件來進行經(jīng)費計劃的管理。不論何種類型的管理軟件和手段,都應(yīng)以實現(xiàn)以下功能為基本目標(biāo):依據(jù)批復(fù)的經(jīng)費預(yù)算,逐筆審批經(jīng)費的使用計劃、記錄經(jīng)費的執(zhí)行過程、統(tǒng)計分析經(jīng)費的使用結(jié)果。對于國家財政類的項目,由于各階段對經(jīng)費執(zhí)行率有明確的要求,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)費計劃中強調(diào)經(jīng)費的執(zhí)行率目標(biāo),明確地將經(jīng)費計劃分解到每一筆支出明細、完成時間、執(zhí)行操作人。可借助軟件功能將這些信息形成看板,有利于計劃管理部門對經(jīng)費的執(zhí)行情況進行預(yù)警和責(zé)任落實。

        五、結(jié)論

        當(dāng)下我國科研與創(chuàng)新工作不斷得到重視,科研院所項目管理的實際現(xiàn)狀也隨之變化,新問題持續(xù)涌現(xiàn)。實現(xiàn)有效的計劃管理需要不斷思考和完善具體策略與方法,以適應(yīng)新形勢,解決新問題。在計劃管理中建立適度的彈性機制、分層分類、形成全面框架并重視經(jīng)費管理,可使計劃管理過程有活力、可操作、無盲點,有助于計劃管理成為科研項目實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),取得豐富成果的重要保障與推力。

        參考文獻:

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        [3] 張燕喬,王宇鴻,高于.新時期開展科技項目經(jīng)費審計的意義[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2009(5)

        第7篇:經(jīng)費審計方案范文

        一、控制內(nèi)容

        從嚴控制行政成本,著力控制以下事項:

        (一)機構(gòu)編制和人員;

        (二)公務(wù)用車購置和管理;

        (三)會議、慶典、論壇;

        (四)出國、出境、出省考察;

        (五)樓堂館所建設(shè)。

        二、工作目標(biāo)

        按照編制管理機構(gòu)批準(zhǔn)的“三定”方案,完善機構(gòu)編制管理與財政預(yù)算管理相互配套的協(xié)調(diào)約束機制,推行機構(gòu)編制實名制,實行行政編制數(shù)、實有人員數(shù)、財政供養(yǎng)數(shù)相對應(yīng),嚴格控制財政供養(yǎng)人員規(guī)模。按照財務(wù)管理制度管理權(quán)限,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,堅持經(jīng)費保障與行政成本控制相結(jié)合、行政責(zé)任與加強監(jiān)督相結(jié)合,確保行政成本控制工作健康有序開展。,實現(xiàn)因公出國(境)經(jīng)費零增長,公務(wù)用車購置經(jīng)費零增長,樓堂館所一律不新建,會議、慶典、論壇和出省考察經(jīng)費壓縮20%。

        三、控制方式

        (一)實行嚴格的機構(gòu)編制管理

        嚴格執(zhí)行編制部門批準(zhǔn)的“三定”方案。堅持機構(gòu)編制的集中統(tǒng)一管理,凡涉及機構(gòu)設(shè)置、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的事項,報經(jīng)縣編委按規(guī)定程序和權(quán)限審批。不擅自設(shè)立機構(gòu)和提高機構(gòu)規(guī)格,不超編進人,不超職數(shù)、超機構(gòu)規(guī)格配備領(lǐng)導(dǎo)干部,不以虛報人員的方式冒領(lǐng)財政資金。能夠采取政府購買服(來源:文秘站 )務(wù)方式辦理的事項,不聘用臨時人員。

        (二)嚴格公務(wù)用車購置和管理

        公務(wù)用車的配備和使用,嚴格遵循公務(wù)用車配備和使用管理規(guī)定,嚴格遵循公務(wù)用車編制管理。嚴格執(zhí)行《縣統(tǒng)計局公務(wù)用車管理使用制度》,明確專人管理本單位公務(wù)用車,執(zhí)行公務(wù)用車統(tǒng)一保險、使用審批登記、公務(wù)用車加油里程核算和定點維修制度。

        (三)嚴格控制會議的數(shù)量、規(guī)模、規(guī)格和經(jīng)費

        1、嚴格執(zhí)行會議審批制度。召開全縣綜合性會議應(yīng)提出書面預(yù)算報告,局辦公會議討論決定;專業(yè)統(tǒng)計工作會議由各業(yè)務(wù)股室提出申請,交分管領(lǐng)導(dǎo)審定,辦公室根據(jù)申請計劃及相關(guān)經(jīng)費規(guī)定安排會議場所及食宿,會后根據(jù)會議名冊,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、天數(shù)報銷。會議標(biāo)準(zhǔn)按縣財政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        2、大力精簡會議數(shù)量、規(guī)模、時間和經(jīng)費支出。積極推行電子政務(wù),充分利用信息化手段,改變會議召開方式。除必要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)聯(lián)審評估、經(jīng)濟運行分析和布置年度統(tǒng)計工作外,一律不得集中召開會議,原則上每個股室每年會議不得超過兩次,嚴格控制會議規(guī)模和時間,不發(fā)放資料袋、筆記本、筆等。各股室應(yīng)積極推行信息化辦公,充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,采用網(wǎng)絡(luò)形式布置一般性工作。

        3、嚴格執(zhí)行會議定點接待制度。嚴格執(zhí)行《縣統(tǒng)計局接待制度》及會議費開支標(biāo)準(zhǔn),在政府采購服務(wù)范圍內(nèi),實行會議定點接待,不到縣外和旅游風(fēng)景區(qū)開會,同城參會人員不住會。規(guī)模在60人以下的系統(tǒng)內(nèi)部會議在局會議室召開。

        (四)嚴格控制出國、出境、出省考察

        1、強化因公出境的內(nèi)部審批管理。從嚴控制出訪團組的出訪任務(wù)、人員結(jié)構(gòu)、行程安排等事項,因公出訪必須有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)容,不得借機公費旅游,出訪計劃不得超過上一年度的執(zhí)行出訪團組數(shù)、人數(shù)和經(jīng)費。必須嚴格按照國家規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和要求辦理因公出境經(jīng)費審批、核銷手續(xù),對每個因公出境團組的所有經(jīng)費應(yīng)建立專賬進行核算。

        2、建立出省學(xué)習(xí)考察報備制度,規(guī)范經(jīng)費審批報銷手續(xù)。制定年度出省學(xué)習(xí)考察計劃,出省學(xué)習(xí)考察的人數(shù)和時間不得超過上年度水平,經(jīng)費一律壓縮20%。嚴格執(zhí)行差旅費管理辦法,規(guī)范出省學(xué)習(xí)考察的審批報銷手續(xù),按照審批的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況以及經(jīng)費計劃進行核銷,不得核報與公務(wù)無關(guān)的開支和計劃外發(fā)生的費用。

        (五)嚴格控制樓堂館所建設(shè)

        嚴格控制行政機關(guān)辦公樓等樓堂館所建設(shè),繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約優(yōu)良傳統(tǒng),進一步密切黨群干群關(guān)系、維護黨和政府形象。

        四、實施步驟

        第8篇:經(jīng)費審計方案范文

        撰寫人:___________

        期:___________

        xx年度財務(wù)分析員工作總結(jié)

        我校在xx年中,充分發(fā)揮了內(nèi)部審計的作用,對于有效地防范風(fēng)險、確保資金安全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用。我校內(nèi)部審計小組根據(jù)教育局審計室xx年度年初工作計劃和學(xué)校內(nèi)部審計計劃,在本年度完成了以下工作:

        主要工作內(nèi)容:

        一、進一步建立健全了內(nèi)部審計工作的內(nèi)容和工作制度;

        強化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計工作中遇到的新問題,使審計工作由查錯防弊型向風(fēng)險防范型和管理促進型轉(zhuǎn)變。

        二、認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時了解對農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障的各項政策。

        在具體工作中對學(xué)校是否按政策規(guī)范收費、對作業(yè)本費的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費的籌措和使用情況等作為一項重要內(nèi)容進行了審計,保證內(nèi)部審計在落實本校教育經(jīng)費保障體制中的作用。

        三、對學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)費管理工作和食堂伙食費收支情況做到了一期一審,并及時上報審計工作報告,有效地提高了教育經(jīng)費使用效益。

        根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟活動特點,今年我校內(nèi)部審計的主要內(nèi)容有:

        1、對學(xué)校的各項收入進行了審核,內(nèi)審小組認為學(xué)校的所有收入都及時入賬,并納入了學(xué)校的財務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況。

        2、對學(xué)校的各項支出情況,包括教師工資、績效工資、經(jīng)補貼、伙食費等支出情況進行審核,重點審計了支出的真實性和合法性,有沒有損失浪費等行為,內(nèi)審認為均符合有關(guān)規(guī)定要求。各項支出均屬合理。

        3、對于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計認為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項作了相應(yīng)清理。

        4、對學(xué)校的負債也作了相應(yīng)審計,學(xué)校從xx年后沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費。

        5、對學(xué)校收費情況進行了重點審計,未發(fā)現(xiàn)亂收費現(xiàn)象,學(xué)校收費合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費,且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開,并做到了收前公示。并對學(xué)生生活費給予了補助。

        四、認真貫徹上級內(nèi)審部門的文件精神,及時完成了教育局安排的各項工作。

        審計工作中的措施

        1、嚴格執(zhí)行了年度審計工作計劃,提高了對計劃嚴肅性的認識。在具體審計工作中堅持原則,實事求是,客觀公正地看待和處理問題。

        2、全面審計,突出重點。對學(xué)校的財務(wù)審計既以真實性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點問題進行深入地分析,爭取了從機制上和制度上提出解決問題的辦法。

        3、完善了制度,嚴格了管理。嚴格審計質(zhì)量管理,實行審計全過程質(zhì)量控制,將審計準(zhǔn)則、審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和制度落實到了審計方案、審計證據(jù)、審計底稿、審計報告等審計工作的各個環(huán)節(jié)。

        4、今后進一步加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),把審計工作做得更好。

        第9篇:經(jīng)費審計方案范文

        1.財務(wù)經(jīng)費來源單一

        高校獨立學(xué)院日常的財務(wù)經(jīng)費主要來源于學(xué)生的學(xué)費、住宿費、獎助學(xué)金撥款、利息收入等,其中獎助學(xué)金撥款,利息收入只是很少的部分,學(xué)校經(jīng)費主要依靠學(xué)生的學(xué)費,占到全部財務(wù)經(jīng)費的90%以上,財務(wù)經(jīng)費來源單一。

        2.不注重對風(fēng)險進行監(jiān)控與管理

        高校獨立學(xué)院作為一種社會性質(zhì)的公益性組織,其財務(wù)經(jīng)費及支出均由主辦方及合作方承擔(dān),容易造成管理不善導(dǎo)致獨立學(xué)院虧本經(jīng)營,同時政府不會對高校獨立學(xué)院的虧損伸出任何援助之手,加大了高校獨立學(xué)院的風(fēng)險。另外,獨立學(xué)院的經(jīng)費來源主要是學(xué)生的學(xué)費,如果獨立學(xué)院沒有按時招收到預(yù)期的學(xué)生,就會影響?yīng)毩W(xué)院的正常辦學(xué)及經(jīng)費支出,也會增加其財務(wù)風(fēng)險。3.預(yù)算管理體制不健全獨立學(xué)院的經(jīng)費來源主要是學(xué)生繳納的學(xué)費,根據(jù)我國的有關(guān)規(guī)定,獨立學(xué)院經(jīng)費來源與使用的基本流程為:大多數(shù)獨立學(xué)院的學(xué)費首先要上繳財政,或者上繳主辦方管理費,由主辦方上繳財政,剩余的經(jīng)費供學(xué)校日常經(jīng)營管理使用,但一般上繳財政后剩余的經(jīng)費數(shù)量很少,加之獨立學(xué)院在收支的安排上還要聽從母校的意見,受主辦方、合作方等多方面因素的制約,不能建立獨立的編審、執(zhí)行、分析、考核等預(yù)算管理體制。獨立學(xué)院內(nèi)部各部門使用經(jīng)費流程較為繁瑣,需要各級領(lǐng)導(dǎo)層層審批,還未完全建立完善的預(yù)算指標(biāo)控制體系。

        4.財務(wù)會計制度不統(tǒng)一

        高校獨立學(xué)院屬于民間非盈利的公益性組織?,F(xiàn)行的高校會計制度及民間非營利組織會計制度均不適用于獨立學(xué)院進行會計核算,但由于沒有專門針對獨立學(xué)院的會計制度,當(dāng)前我國部分獨立學(xué)院采用高校會計制度,也有部分采用民間非營利組織會計制度。采用高校會計制度進行財會核算的獨立學(xué)院無法使用實收資本科目對學(xué)院投入的各類資產(chǎn)進行核算,無法將固定資產(chǎn)或是無形資產(chǎn)等按照實際使用情況劃撥入教育成本,不能按期歸納結(jié)余,進而也就無法給予投資者合理的投資回報。而采用民間非營利性組織會計制度適用于不以盈利為目的,不取得合理回報的會計主體,不適用于獨立學(xué)院進行會計核算,因此在確認結(jié)余、分配投資回報上也不盡合理。綜上,當(dāng)前我國高校獨立學(xué)院尚未建立統(tǒng)一的財務(wù)會計核算制度,各個獨立學(xué)院之間的財務(wù)會計科目不統(tǒng)一,核算制度有待規(guī)范。

        5.缺乏有效的監(jiān)督機制

        由于我國獨立學(xué)院建立及發(fā)展時間較短,絕大多數(shù)獨立學(xué)院尚未建立健全的監(jiān)督機構(gòu)及財務(wù)監(jiān)督機制,很多獨立學(xué)院的監(jiān)督意識較為淡薄,導(dǎo)致本就不健全的財務(wù)監(jiān)督機制流于形式。加之很多獨立學(xué)院不會對財務(wù)狀況進行專門審查,不僅會導(dǎo)致會計信息虛假,還會引起不必要的資金浪費,甚至誘發(fā)腐敗。

        二、對高校獨立學(xué)院財務(wù)進行規(guī)范化管理的對策

        1.拓寬現(xiàn)有的經(jīng)費來源渠道

        穩(wěn)定的經(jīng)費來源對高校獨立學(xué)院的正常運轉(zhuǎn)尤為重要,在當(dāng)前獨立學(xué)院經(jīng)費主要來自于學(xué)費的現(xiàn)狀下,首先高校獨立學(xué)院應(yīng)在學(xué)生的學(xué)費及住宿費收取中采取激勵機制,降低學(xué)生的欠費率;其次,高校獨立學(xué)院要拓寬現(xiàn)有的經(jīng)費來源渠道,提高自身的辦學(xué)質(zhì)量,在師資、硬件設(shè)施、校園文化等方面提高競爭力,吸引更多的學(xué)生來就讀,從而提高學(xué)校知名度,再利用品牌效應(yīng),更多的吸引社會投資;再次,政府應(yīng)給予高校獨立學(xué)院更多的稅收優(yōu)惠、貸款補貼、教育經(jīng)費撥款等,為高校獨立學(xué)院經(jīng)費來源的拓展提供較好的條件。

        2.加強財務(wù)分析,防范財務(wù)風(fēng)險

        為降低高校獨立學(xué)院的財務(wù)風(fēng)險,獨立學(xué)院自身要加強財務(wù)分析,做好財務(wù)預(yù)算制度,在投資決策前進行詳細分析,避免投資失誤,同時為避免出現(xiàn)債務(wù)危機,應(yīng)嚴格控制貸款規(guī)模。銀行、獨立學(xué)院的母校、其他相關(guān)社會組織等應(yīng)從外部做好獨立學(xué)院的財務(wù)監(jiān)管工作,定期對獨立學(xué)院的財務(wù)運行狀況進行審核及科學(xué)評估,確保將獨立學(xué)院的財務(wù)風(fēng)險控制在降低的范圍內(nèi)。

        3.健全預(yù)算管理體制

        要健全當(dāng)前的預(yù)算管理體制,首先,高校獨立學(xué)院應(yīng)采用量入為出、收支平衡的原則編制預(yù)算;其次,應(yīng)在聽取各方意見的基礎(chǔ)上,將擬實施的預(yù)算管理方案報請獨立學(xué)院董事會批準(zhǔn),此后,將該預(yù)算管理方案作為基礎(chǔ),獎勵預(yù)算管理指標(biāo)控制體系,并監(jiān)督各部門嚴格執(zhí)行,把握好預(yù)算執(zhí)行的進度,提高資金的使用效率。

        4.完善獨立學(xué)院現(xiàn)有的會計制度

        完善獨立學(xué)院現(xiàn)有會計制度的可行做法建議:首先,為了能夠更加準(zhǔn)確的反映獨立學(xué)院真實的收入、支出等,如學(xué)費收入、國家科研項目、某些專業(yè)項目的建設(shè)補貼等仍沿用收付實現(xiàn)制;對于日常的收支可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算的基礎(chǔ),其次,應(yīng)建立資本金制度,明確獨立學(xué)院的產(chǎn)權(quán)和收益,按獨立學(xué)院各投資人的投資明細設(shè)立明細科目;再次,應(yīng)加強資產(chǎn)核算,注重對應(yīng)收款項和對外投資的管理,定期對固定資產(chǎn)計提折舊,并按時進行無形資產(chǎn)的攤銷等。總之,建立一套介于公立高校與民辦高校兩者之間的適用于獨立學(xué)院的、獨特的、統(tǒng)一的會計制度是很有必要的。

        5.加強內(nèi)部控制和審計監(jiān)督

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