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摘要:隨著國家不斷加大對高校科研經(jīng)費(fèi)的投入,社會(huì)各界把更多的目光投向高校,對高校科研經(jīng)費(fèi)的使用也是日益關(guān)注。本文從分析高校科研經(jīng)費(fèi)管理使用中存在的主要問題及產(chǎn)生的原因入手,從預(yù)算編制、管理辦法的重構(gòu)、管理和服務(wù)并重理念的提出、科研績效考核以及科研項(xiàng)目涉稅問題的解決等方面提出一系列措施,為當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理提供參考和借鑒.
關(guān)鍵詞:高校 科研項(xiàng)目 資金管理
一、 引言
近年來,國家不斷加大對高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入,2013年全國高等院校R&D經(jīng)費(fèi)856.7億元,2009年全國高等院校R&D經(jīng)費(fèi)468.2億元,5年間投入增加了388.5億元,增長了82.98%,年均增長16.6%,遠(yuǎn)超過全國GDP的平均增速。為實(shí)現(xiàn)本屆政府提出的大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新目標(biāo),科技是一個(gè)重要的推動(dòng)力。我國必須不斷加大對科技的投入,尤其是高校作為科技人才的集聚地,需要持續(xù)加強(qiáng)投入。
隨著對高??萍纪度氲牟粩嘣黾樱咝?蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益也日益受到重視。2012年開始,國家相繼制定了一系列科研經(jīng)費(fèi)管理制度和辦法,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度。相關(guān)部門也逐漸加大對科研經(jīng)費(fèi)使用的追蹤問效和審計(jì)力度,審計(jì)中暴露出一些突出問題,取得了一定成效。但是,高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理仍然存在著一些問題,亟待解決。
二、 存在的問題
(一)預(yù)算的功能還沒得到充分發(fā)揮
預(yù)算編制不夠合理、科學(xué),預(yù)算執(zhí)行剛性不足,控制不力,預(yù)算調(diào)整較為隨意,缺乏依據(jù)等問題依然存在。特別是預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目之間銜接還缺乏有效的技術(shù)手段,給預(yù)算控制帶來一些麻煩。根據(jù)各科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求,各類科研經(jīng)費(fèi)在申報(bào)時(shí)必須按照預(yù)設(shè)的預(yù)算項(xiàng)目編報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,而根據(jù)高校會(huì)計(jì)制度要求,在核算科研經(jīng)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須通過特定的會(huì)計(jì)科目來反映。由于會(huì)計(jì)科目和預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)涵不盡相同,不是一一對應(yīng)關(guān)系。比如“數(shù)據(jù)采集費(fèi)”主要指用于數(shù)據(jù)采集的人工費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)等,這一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目所對應(yīng)勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)和郵電費(fèi)等三個(gè)會(huì)計(jì)科目。而且,在預(yù)算執(zhí)行中,有些預(yù)算項(xiàng)目之間可以互相調(diào)劑,沒有確定的金額和比例,給預(yù)算控制帶來一定難度。比如,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號(hào))要求,“嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi),項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的三項(xiàng)支出之間可以調(diào)劑使用,但不得突破三項(xiàng)支出預(yù)算總額”。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一的辦法,執(zhí)行難度較大
科研項(xiàng)目根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源的不同分為縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目??v向項(xiàng)目又有國家、省、市(廳)等不同級(jí)別之分,就國家級(jí)的項(xiàng)目就有諸如《“985工程”專項(xiàng)資金管理辦法》《科技部科技計(jì)劃管理費(fèi)管理試行辦法》《國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》《中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金管理暫行辦法》等管理辦法,橫向項(xiàng)目一般根據(jù)委托方或科研合同的要求,有些甚至都沒有相應(yīng)的管理辦法。多種經(jīng)費(fèi)管理辦法的存在,雖然有利于對各自的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的監(jiān)管,但是總的來說,由于各經(jīng)費(fèi)管理辦法相互獨(dú)立,不利于科研人員和高校財(cái)務(wù)人員對政策的理解把握,影響科研經(jīng)費(fèi)的管理和執(zhí)行。
(三)科研經(jīng)費(fèi)支出管理不到位較為突出
一方面,部分教師法制意識(shí)淡薄,他們認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己爭取來的,尤其是橫向科研經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)的所有權(quán)和使用權(quán)都?xì)w課題組所有。另一方面,高校片面放大了財(cái)務(wù)、科技處等部門的服務(wù)職能,弱化了這些部門的經(jīng)費(fèi)管理職能,雙方力量懸殊,導(dǎo)致高校經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)部門地位不高,起不到很好的監(jiān)督作用。再者,有的高校內(nèi)審部門不注重對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),這些都造成對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)的過程缺乏有效的監(jiān)督與控制,使科研經(jīng)費(fèi)支出存在無序性和隨意性。
(四)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效管理有待加強(qiáng),資金使用效益偏低
部分科研項(xiàng)目資金存在超預(yù)算范圍、超支出標(biāo)準(zhǔn)使用的現(xiàn)象,如勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、績效工資等人頭費(fèi)開支內(nèi)容不合規(guī)、不合理,且占比較大。另外還有超標(biāo)準(zhǔn)列支會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi),列支較大比例與本項(xiàng)目無關(guān)的辦公費(fèi)用等??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余過大,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象依然存在,結(jié)余資金往往被用于非科研項(xiàng)目開支,這些都影響了資金使用績效。
(五)科研項(xiàng)目涉稅問題還比較突出
根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理的通知》(財(cái)政部財(cái)綜[2013]57號(hào))指出,“行政事業(yè)單位取得非國庫集中支付來源的財(cái)政性資金,暫可向付款單位開具資金往來結(jié)算票據(jù)”。根據(jù)文件要求,高校從兄弟高校、全額撥款的科研單位和政府其他部門取得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),可以開具資金往來結(jié)算票據(jù),應(yīng)為非稅行為,不需要繳納各項(xiàng)稅金。但是稅務(wù)局卻認(rèn)為這些經(jīng)費(fèi)應(yīng)該納稅,理由是根據(jù)國稅總局的規(guī)章制度要求,只有經(jīng)批準(zhǔn)的技術(shù)研發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及與之有關(guān)的技術(shù)服務(wù)才屬免稅范圍。還有,稅務(wù)部門還要求高校就科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余繳納企業(yè)所得稅,我們認(rèn)為是不合理的。根據(jù)制度要求,高校不需對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算,包括科研經(jīng)費(fèi),高校對科研用房、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)以及科研人員工資沒有對象化,均從教育事業(yè)費(fèi)中支出,沒有分?jǐn)偭腥肟蒲谐杀?。另外科研?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的目的是研究而不是盈利,根本不是經(jīng)營行為,而且科研項(xiàng)目的研究是一種周期性的行為,有一定的研究周期,年末結(jié)余并不是最終的項(xiàng)目結(jié)余。因此,對高校征收企業(yè)所得稅是十分不合理的行為。
三、對策分析
(一)科學(xué)編制預(yù)算,完善預(yù)算調(diào)整程序
由財(cái)政部門牽頭,進(jìn)一步完善制定科學(xué)的支出定額標(biāo)準(zhǔn),對科研差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等項(xiàng)目,制定明確的人均定額標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)編制和執(zhí)行預(yù)算。同時(shí),根據(jù)科研工作的特點(diǎn)和實(shí)際情況,對材料費(fèi)、測試費(fèi)和協(xié)作費(fèi)等項(xiàng)目,要賦予項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員合理的調(diào)整自,適當(dāng)允許相近科目支出之間調(diào)劑使用,并強(qiáng)化預(yù)算約束。
(二)制定統(tǒng)一規(guī)范的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法
國家相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法眾多,根據(jù)現(xiàn)行的經(jīng)費(fèi)管理辦法,不同來源的科研經(jīng)費(fèi),支出項(xiàng)目及其范圍也不相同。對所有的科研項(xiàng)目,均通過制定規(guī)范的經(jīng)費(fèi)管理辦法統(tǒng)一管理,比照目前國家863計(jì)劃、國家支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支范圍,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施單位行為。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化水平
通過財(cái)務(wù)管理軟件,對預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目進(jìn)行對應(yīng)和分析歸集,使科研經(jīng)費(fèi)報(bào)表能夠直接從財(cái)務(wù)賬上取數(shù),便于及時(shí)向管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供經(jīng)費(fèi)分預(yù)算項(xiàng)目的使用明細(xì),及時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差,保證預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性。
(四)進(jìn)一步做好科研經(jīng)費(fèi)管理和服務(wù)工作
要加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的管理,通過制定各類管理制度,賦予財(cái)務(wù)處和科技處在經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)管方面的主體地位;要認(rèn)真執(zhí)行國家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,執(zhí)行政府采購和國庫集中支付改革各項(xiàng)制度,對人頭費(fèi)的開支一律通過個(gè)人銀行卡發(fā)放,對符合政府采購要求的貨物、服務(wù)采購一律按法定的采購方式、采購方法和采購程序執(zhí)行;重點(diǎn)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目外協(xié)經(jīng)費(fèi)的管理,建立外協(xié)單位定期審查制度。同時(shí),要進(jìn)一步強(qiáng)化科研服務(wù)工作,服務(wù)和管理并重。要加強(qiáng)科研服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),在財(cái)務(wù)處、科技處和各院系設(shè)立專、兼職的科研服務(wù)崗位,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展科研項(xiàng)目的全過程管理;要加強(qiáng)對科研服務(wù)崗位人員和科研人員的政策宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,重點(diǎn)強(qiáng)化科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的遵紀(jì)守法和廉潔自律意識(shí),使科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員熟悉掌握科研管理的相關(guān)政策規(guī)定,按照相關(guān)法律法規(guī)開展科研活動(dòng)、依照預(yù)算合理使用經(jīng)費(fèi)。
(五)建立科學(xué)高效的科研績效管理機(jī)制
進(jìn)一步明確高??冃ЧべY的政策范圍,建議科研勞務(wù)費(fèi)和科研績效支出不占學(xué)??偪冃?;根據(jù)高校科研項(xiàng)目的實(shí)際績效安排科研人員的績效支出,比重可適當(dāng)加大,以充分體現(xiàn)績效支出對項(xiàng)目推動(dòng)的激勵(lì)作用,同時(shí)可緩解科研人員找票報(bào)賬的情況;強(qiáng)化科研項(xiàng)目結(jié)果管理,弱化項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理硬約束,通過政府、企業(yè)購買科研服務(wù)的形式,將研究成果和科研產(chǎn)品推向市場,項(xiàng)目社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效果好的,其項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余允許用于安排其他科研活動(dòng)的直接支出。
(六)要進(jìn)一步落實(shí)科研項(xiàng)目的稅收優(yōu)惠政策
稅務(wù)部門要和財(cái)政部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),就高校科研項(xiàng)目涉稅問題出臺(tái)相應(yīng)管理辦法,明確高校科研項(xiàng)目的征稅范圍。要從鼓勵(lì)科研和落實(shí)科技是第一生產(chǎn)力的角度出發(fā),對科研項(xiàng)目的結(jié)余免征企業(yè)所得稅,即使征收,也應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的研究周期的凈結(jié)余征收,而不能簡單按各項(xiàng)目年末結(jié)余征收。Z
參考文獻(xiàn):
1.國家統(tǒng)計(jì)局,科學(xué)技術(shù)部,財(cái)政部.全國科技經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)公報(bào)[R].2013.
關(guān)鍵詞:高等院校;科研經(jīng)費(fèi);管理制度;改革;創(chuàng)新
一、科研經(jīng)費(fèi)使用支出程序復(fù)雜
黨的十提出實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略以來,國家、地方及社會(huì)高度重視科技創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮科技創(chuàng)新的引領(lǐng)作用,不斷加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,高等院校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)逐年增加。但是,科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過于嚴(yán)格,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照資金開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出。即使項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)調(diào)整,亦應(yīng)履行一定的審批程序,辦理一定的手續(xù),而且有些預(yù)算類別禁止調(diào)整。比如,國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目,隨著研究工作的開展,需要改變原來的技術(shù)路線,調(diào)整變更大型儀器的購買計(jì)劃,增加經(jīng)費(fèi)的,依據(jù)國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法(財(cái)教〔2015〕15號(hào))第二十一條之規(guī)定,不得調(diào)整。如果需要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)報(bào)自然科學(xué)基金委審批。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,亦要接受頻繁的審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查,導(dǎo)致科研人員將大量的時(shí)間和精力花費(fèi)在經(jīng)費(fèi)審計(jì)、檢查和使用支出等方面。1.科研人員沒有科研經(jīng)費(fèi)支配權(quán)科研經(jīng)費(fèi)是科技創(chuàng)新的核心要素之一,高等院校應(yīng)當(dāng)管好、用好科研經(jīng)費(fèi),防止科研經(jīng)費(fèi)的濫用和國有資產(chǎn)的流失。目前,無論是縱向項(xiàng)目還是橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有一定的經(jīng)費(fèi)自主支配權(quán)。比如,國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目,即使在項(xiàng)目預(yù)算總額內(nèi)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)調(diào)整,依據(jù)國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法(財(cái)教〔2015〕15號(hào))第二十一條之規(guī)定,亦應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目承擔(dān)單位審核批準(zhǔn)。再比如,橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),高等院校一般規(guī)定按照技術(shù)合同約定經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行使用支出。但是,實(shí)際執(zhí)行時(shí),高等院校不按相關(guān)管理規(guī)定和技術(shù)合同約定辦理經(jīng)費(fèi)使用支出,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無權(quán)依據(jù)技術(shù)合同預(yù)算自主使用支出經(jīng)費(fèi),尤其是技術(shù)合同中約定的勞務(wù)費(fèi)較高時(shí)。例如,2013年,武漢某高校承擔(dān)的一項(xiàng)行業(yè)課題,批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書中明確規(guī)定勞務(wù)費(fèi)支出20萬元,項(xiàng)目已按時(shí)結(jié)題驗(yàn)收。至今,項(xiàng)目課題組人員不能獲得該項(xiàng)勞務(wù)報(bào)酬,仍在等待學(xué)校層層審批。極大挫傷了科研人員的創(chuàng)新熱情,漠視科研人員科技創(chuàng)新的勞動(dòng)價(jià)值。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理制度錯(cuò)位
高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)主要來源于國家及地方政府的科研計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),以及與法人、自然人、其他組織通過簽訂技術(shù)合同獲取的科研經(jīng)費(fèi)。其中國家及地方政府的科研計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)屬于公共財(cái)政開支范疇,高等院校及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照計(jì)劃任務(wù)書管理和用好該經(jīng)費(fèi)??墒?,橫向科研經(jīng)費(fèi)是高等院校作為市場主體參與市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng),服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè),與市場平等主體通過簽訂技術(shù)合同,獲取的經(jīng)費(fèi),是科研人員及其團(tuán)隊(duì)代表高等院校履行技術(shù)合同的價(jià)值體現(xiàn)。在使用支出該類經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)雙方技術(shù)合同約定進(jìn)行,并充分體現(xiàn)科研人員的自。目前,高等院校在管理橫向科研經(jīng)費(fèi)時(shí),嚴(yán)格比照縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。尤其在勞務(wù)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等方面的使用支出,限制科研人員自主支配權(quán)。比如,科研人員在履行技術(shù)合同時(shí),需要提供所謂的一函三單,其做法完全違背了市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律。其性質(zhì)屬于用約束公權(quán)力的管理制度限制高等院校和科研人員的市場行為和民事權(quán)利行為,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理制度的錯(cuò)位。嚴(yán)重傷害、限制了廣大科研人員參與市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主動(dòng)性和積極性,不利于我國科技創(chuàng)新事業(yè)的發(fā)展。
二、高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度的改革與創(chuàng)新
1.科研經(jīng)費(fèi)的分類管理
高等院校是我國科技創(chuàng)新的主力軍之一,每年承擔(dān)大量的縱向和橫向科技項(xiàng)目,科研經(jīng)費(fèi)逐年增加,是高等院校事業(yè)經(jīng)費(fèi)的重要補(bǔ)充。目前,國家沒有制定出臺(tái)關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的法律、法規(guī),各高等院校主要依據(jù)或比照《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》(財(cái)教〔2015〕15號(hào))、國務(wù)院的《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號(hào))、教育部、財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理的意見》(教財(cái)〔2012〕7號(hào))等規(guī)章、文件精神,自行制定科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。絕大多數(shù)高等院校雖然對縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了分類管理,但是,缺乏合理性、科學(xué)性和具體操作性,不利于調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,不利于科技創(chuàng)新活動(dòng)。因此,高等院校應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)、合理的科研經(jīng)費(fèi)管理制度??v向科研經(jīng)費(fèi),是指來源于國家或者地方財(cái)政撥款的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用支出必須嚴(yán)格按照計(jì)劃任務(wù)書的預(yù)算執(zhí)行,缺乏靈活性,過于嚴(yán)格。因此,國家應(yīng)當(dāng)制定更加科學(xué)、合理的管理制度,給予科研人員自主創(chuàng)新、自由研究的空間,同時(shí)賦予科研人員一定的經(jīng)費(fèi)自主支配權(quán)。只要在經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額范圍內(nèi),國家應(yīng)當(dāng)允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自主使用、調(diào)整科研經(jīng)費(fèi),同時(shí)提高間接費(fèi)用和科研人員勞務(wù)費(fèi)支出比例,不應(yīng)當(dāng)禁止項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組人員獲得一定的勞務(wù)報(bào)酬。高等院校亦不應(yīng)當(dāng)另行限制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)的自,包括勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等的報(bào)銷支出。橫向科研經(jīng)費(fèi),是指高等院校與法人、自然人、其他組織經(jīng)過友好協(xié)商,簽訂技術(shù)合同而獲取的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。其性質(zhì)不同于國家、地方政府資助的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),不屬于公共財(cái)政預(yù)算撥款,是平等主體之間的有償技術(shù)交易活動(dòng),是高等院校及科研人員智力勞動(dòng)價(jià)值的體現(xiàn),屬于市場行為。其科研經(jīng)費(fèi)的管理、使用應(yīng)當(dāng)有利于技術(shù)合同的履行。第一,技術(shù)合同有明確經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定使用支出相關(guān)費(fèi)用,充分體現(xiàn)意思自治原則,亦是國家法治建設(shè)的基本要求。即使雙方在技術(shù)合同中約定的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)較高,高等院校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守雙方簽訂的技術(shù)合同,允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)人員在技術(shù)合同約定的額度內(nèi)自主發(fā)放津貼和勞務(wù)費(fèi)并負(fù)責(zé)繳納個(gè)人所得稅。高等院校不得背離契約精神,予以限制。第二,技術(shù)合同沒有約定經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,高等院校應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)規(guī)定,參照技術(shù)合同的學(xué)科、領(lǐng)域、性質(zhì)、類別、金額等,體現(xiàn)科研人員自主創(chuàng)新的勞動(dòng)價(jià)值,明確劃出一定比例的經(jīng)費(fèi)額度,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自主支配。比如,大數(shù)據(jù)、計(jì)算、分析、設(shè)計(jì)、咨詢、人文社科、純數(shù)理類的科技項(xiàng)目,其經(jīng)費(fèi)構(gòu)成主要包括勞務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等,一般沒有設(shè)備儀器、試制、加工、材料等經(jīng)費(fèi)開支。因此,應(yīng)當(dāng)允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大比例自主支配勞務(wù)費(fèi),才能充分發(fā)揚(yáng)科研人員的主人公精神,使廣大科研人員發(fā)揮積極性。
2.科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理
結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)是指高等院校承擔(dān)的縱向或者橫向科研項(xiàng)目結(jié)題或者驗(yàn)收后剩余的經(jīng)費(fèi)??v向項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理,按照《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》(財(cái)教〔2015〕15號(hào))以及《財(cái)政部、科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào))之規(guī)定,課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按原渠道收回科技部或相關(guān)主管部門,由科技部或相關(guān)主管部門按照財(cái)政部關(guān)于財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但是,該規(guī)定過于絕對,缺乏科學(xué)性,采取一刀切,不符合科學(xué)研究的客觀規(guī)律。首先,相關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)聘請專家組,對照項(xiàng)目(計(jì)劃)任務(wù)書,對科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評估、評議,得出客觀公正的評估、評議結(jié)論。其次,依據(jù)評估、評議結(jié)論,決定是否收回結(jié)余資金。第一、取得重大原創(chuàng)性成果或者有重大理論創(chuàng)新的項(xiàng)目,需要繼續(xù)開展研究工作的,不應(yīng)收回結(jié)余資金,而應(yīng)當(dāng)實(shí)施滾動(dòng)計(jì)劃,繼續(xù)追加經(jīng)費(fèi)支持。第二、對于完成任務(wù)目標(biāo)較好的,其結(jié)余資金全部留歸項(xiàng)目承擔(dān)單位使用。第三、因客觀原因?qū)е卵芯宽?xiàng)目失敗,應(yīng)該寬容科研失敗,只收回其結(jié)余經(jīng)費(fèi);第四、因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主觀原因,導(dǎo)致項(xiàng)目不能結(jié)題或者不達(dá)標(biāo),其結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)收回,同時(shí)作不良誠信記錄。橫向項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理,高等院校主要依據(jù)教育部、財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》(教財(cái)〔2012〕7號(hào))等文件規(guī)定,納入學(xué)校事業(yè)性收入,并由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理和核算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)使用支出結(jié)余經(jīng)費(fèi),比照縱向項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)定過于嚴(yán)格,限制過多,支出報(bào)銷程序繁雜,科研人員沒有自和支配權(quán),挫傷了科研人員的積極性。因此,高等院校應(yīng)當(dāng)對橫向項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)切塊管理,按照切塊的比例和額度使用支出。首先,鼓勵(lì)科研人員利用結(jié)余經(jīng)費(fèi)購買科研儀器設(shè)備,增強(qiáng)和改善科學(xué)研究活動(dòng)的物質(zhì)條件。其次,支付參與科研活動(dòng)的研究生、博士生以及聘請的技術(shù)人員的勞酬。再次,按照結(jié)余經(jīng)費(fèi)總額,劃出一定比例的經(jīng)費(fèi),由科研人員自主支配,不附加任何前置和限制條件。例如,2016年5月,武漢大學(xué)出臺(tái)的《武漢大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》文件明確規(guī)定項(xiàng)目結(jié)題后,由學(xué)??蒲泄芾聿块T對結(jié)題情況進(jìn)行考核,考核合格的,可向課題組發(fā)放不超過結(jié)余經(jīng)費(fèi)70%的績效獎(jiǎng)勵(lì)。該文件的出臺(tái)是全國高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度的重大突破,亦是科研經(jīng)費(fèi)管理制度改革的積極探索。
3.建立健全科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理機(jī)制
目前,高等院校管理科研經(jīng)費(fèi),主要實(shí)施事前管理,依據(jù)國家相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理制度和文件,制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理使用辦法,尤其在差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)等方面,簡單比照國家機(jī)關(guān)和公務(wù)員的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,而且設(shè)置各種限制條件。因此,高等院校迫切需要制定有利于科學(xué)研究、科技創(chuàng)新以及調(diào)動(dòng)和發(fā)揮科研人員創(chuàng)新積極性、體現(xiàn)其智慧勞動(dòng)價(jià)值的監(jiān)督管理機(jī)制。第一,無論縱向項(xiàng)目還是橫向項(xiàng)目,只要計(jì)劃任務(wù)書或技術(shù)合同中有經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,在預(yù)算范圍內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以自主調(diào)整、使用經(jīng)費(fèi),不得以內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行限制。第二,計(jì)劃任務(wù)書或技術(shù)合同中沒有經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,劃出一定比例的經(jīng)費(fèi),由科研人員自主支配,使用支出范圍包括勞務(wù)費(fèi)、績效酬金、差旅費(fèi)、燃油費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流費(fèi)等,單位只對票據(jù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核,只要在該經(jīng)費(fèi)比例額度內(nèi),不得設(shè)置禁止性規(guī)定。比如,有的高等院校明文規(guī)定禁止科研人員自駕車從事科研活動(dòng),對其交通費(fèi)、燃油費(fèi)不予報(bào)銷。該禁止性規(guī)定,無視我國已進(jìn)入汽車社會(huì)時(shí)代,不符合市場經(jīng)濟(jì)的效率原則,混淆了科研人員的科研活動(dòng)與公務(wù)員的公務(wù)活動(dòng)。其實(shí)質(zhì)是將科研人員的民事行為等同于公務(wù)員的行政行為。第三、科研經(jīng)費(fèi)的外撥,計(jì)劃任務(wù)書或技術(shù)合同規(guī)定外撥經(jīng)費(fèi)的,依據(jù)其規(guī)定。按照規(guī)定的外撥經(jīng)費(fèi)額度、撥付方式、開戶銀行和賬號(hào)等條款辦理。計(jì)劃任務(wù)書或技術(shù)合同沒有規(guī)定外撥經(jīng)費(fèi),但是,確實(shí)需要其他單位予以配合完成的,應(yīng)當(dāng)按照審批程序,簽訂技術(shù)合同;超出一定額度的,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國招投標(biāo)法》進(jìn)行公開招標(biāo),擇優(yōu)選定合作單位。避免通過簽訂虛假合同等方式將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)的單位或個(gè)人,損害國家利益和高等院校的合法權(quán)益。目前,高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度已落后于科技創(chuàng)新時(shí)代的發(fā)展潮流,不利于科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化,不利于科研人員發(fā)揮創(chuàng)造性勞動(dòng)。因此,高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,改變管理觀念,改變管理方法,由事前管理,轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮惺潞蠊芾?。積極主動(dòng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,充分發(fā)揮市場配置科技要素的決定性作用,賦予科研人員對科研經(jīng)費(fèi)的自主支配權(quán),尊重科研人員的主體性價(jià)值,努力開創(chuàng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的新局面。
作者:江世國 余楊 單位:武漢大學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院
參考文獻(xiàn):
1.國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法.財(cái)教〔2015〕15號(hào).
關(guān)鍵詞: 科研;課題;項(xiàng)目; 經(jīng)費(fèi)管理
高校是我國開展科學(xué)研究的一支重要力量。科研經(jīng)費(fèi)收入是指高校通過承接政府基礎(chǔ)研究或應(yīng)用研究項(xiàng)目取得的縱向科研收入和為企業(yè)、事業(yè)單位服務(wù)取得的橫向科研經(jīng)費(fèi)的收入。近年來,隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)出大幅增長趨勢,科研經(jīng)費(fèi)已成為高校重要的資金來源之一。科研經(jīng)費(fèi)收入占學(xué)??偨?jīng)費(fèi)收入比重的高低,也是學(xué)校綜合實(shí)力的反映。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,絕大部分高校能根據(jù)財(cái)政部、教育部等部委的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近幾年審計(jì)、檢查的結(jié)果看,也有部分高校對科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,管理制度不完善,管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了一些問題,影響了正常的科研工作。當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理主要存在以下幾方面問題:
(一)科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范。部分學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)沒有預(yù)算、虛列預(yù)算或者不按照預(yù)算安排支出;從事科研使用的房費(fèi)、水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、科研人員工資等支出不計(jì)入科研成本,而是在教育事業(yè)費(fèi)中列支;高??蒲薪?jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥行為不規(guī)范;科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷混亂;科研項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例不恰當(dāng);超比例提取津貼酬金非常普遍等等。
(二)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬。從2004年審計(jì)署對18所重點(diǎn)高校的審計(jì)結(jié)果看,共發(fā)現(xiàn)13所高校共有17397個(gè)課題結(jié)題未結(jié)賬,賬面結(jié)余資金3.69億元,仍滯留在各項(xiàng)目上未發(fā)揮效益,有的還在違規(guī)提取管理費(fèi)、評估費(fèi)等等。
(三)資產(chǎn)管理不善。購置的固定資產(chǎn)不入賬,有的固定資產(chǎn)即使入賬了,卻公私不分。還有的科研負(fù)責(zé)人片面地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)購置的物品不是學(xué)校資產(chǎn)而是個(gè)人用品,與學(xué)校沒有關(guān)系。高校對科研成果形成的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無形資產(chǎn)尚未建立有效的管理制度,科研管理部門只對部分專利進(jìn)行記載,沒有對全部的無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,學(xué)校沒有將科研成果、專利技術(shù)等無形資產(chǎn)入賬管理,其價(jià)值的確認(rèn)沒有規(guī)范處理,形成浪費(fèi)和流失。
(四)尤其是橫向課題存在問題較多,如:課題經(jīng)費(fèi)體外循環(huán),存放在校外或校辦企業(yè)代管;科技開發(fā)合同不規(guī)范,學(xué)校承擔(dān)無限責(zé)任;科研成果轉(zhuǎn)化率低;科研成果鑒定與業(yè)績評估不規(guī)范;科研經(jīng)費(fèi)的使用沒有監(jiān)督檢查機(jī)制。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
科研經(jīng)費(fèi)是保證科研課題順利實(shí)施的基本條件,是高校社會(huì)聲譽(yù)、學(xué)術(shù)地位、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)事業(yè)的根本保證。針對當(dāng)前高校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高項(xiàng)目管理水平和資金使用效益,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展,教育部和財(cái)政部于2005年6月26日了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》提出了12條意見,教育部辦公廳2005年12月15日轉(zhuǎn)發(fā)了科學(xué)技術(shù)部《關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范國家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》,國務(wù)院辦公廳2006年8月21日轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部、科技部《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》。根據(jù)上述意見和通知的有關(guān)精神,我認(rèn)為應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作:
(一)科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入學(xué)校綜合預(yù)算。
高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源是橫向渠道還是縱向渠道,均是學(xué)校收入,必須全額納入學(xué)校綜合預(yù)算編制中,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算、課題編號(hào)、??顚S?。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出管理。
首先高校要明確學(xué)校科研、財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)??蒲胁块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和日常會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定,以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)合理使用科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,并按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任??蒲胁块T、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé),密切配合,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。[1]
其次要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的支出管理。項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的主要組成部分,高校應(yīng)通過逐步建立和完善成本核算制度,明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,重點(diǎn)加強(qiáng)對項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi)、項(xiàng)目自籌配套經(jīng)費(fèi)等支出的管理;規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的審批和報(bào)銷程序;制定科研管理費(fèi)及科研津貼提取的標(biāo)準(zhǔn);明確科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的分配辦法。其中,項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)各類項(xiàng)目的管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校統(tǒng)一提取,統(tǒng)籌使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒有明確規(guī)定的,按照學(xué)校制定的管理辦法辦理,原則上,項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%。人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等其它各項(xiàng)支出,高校應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提,也不得超比例提取科研津貼。
再次,嚴(yán)禁違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、嚴(yán)禁各項(xiàng)支出超出規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)撥科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包。[2]
(三)加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理。
結(jié)題不結(jié)賬是高??蒲许?xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題之一。針對此問題我認(rèn)為:高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章和財(cái)政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定,先制定出校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬的時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途??蒲许?xiàng)目結(jié)束或通過驗(yàn)收后,學(xué)??蒲泄芾聿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門已結(jié)題課題的相關(guān)信息。原則上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題六個(gè)月內(nèi)根據(jù)學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算工作。對無正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按照校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法進(jìn)行處置??蒲许?xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi),不得留歸項(xiàng)目組成員所有、長期掛賬,嚴(yán)禁用于發(fā)放獎(jiǎng)金和福利性支出。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理
除科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同中另有規(guī)定外,凡是運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),與學(xué)校用其他經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)一樣均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。高校還應(yīng)加強(qiáng)對科研成果等無形資產(chǎn)的管理和保護(hù)工作,除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
(五)完善科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查體系
首先,高校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部制定的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,規(guī)范科研合同的訂立行為,對科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效監(jiān)督,做到手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督有力,確??蒲许?xiàng)目資金安全并合理使用。
其次,高校要加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作,建立高校科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計(jì)制度,明確項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容包括項(xiàng)目合同完成情況、項(xiàng)目研究開發(fā)取得的成果情況、資金落實(shí)與使用情況等三方面。高校還要逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績效考核制度,完善科研項(xiàng)目的績效考評機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用工作。對內(nèi)部審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提醒及督導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取有效措施進(jìn)行整改。
再次,高校要加強(qiáng)與主管部門的溝通與協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé);自覺接受并積極配合財(cái)政部、教育部、審計(jì)署等有關(guān)部門和科研經(jīng)費(fèi)提供方或其委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和科研合同對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行的檢查監(jiān)督。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)糾正。對弄虛作假、截留、挪用、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員給予處罰。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研單位;科研經(jīng)費(fèi)管理;問題;對策
引言
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是開展科研活動(dòng)的前提和保障,是保證科研項(xiàng)目順利實(shí)施的基本條件,近年來,國家持續(xù)加大對農(nóng)業(yè)科技的投入,農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模呈現(xiàn)快速增長。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,有利于保證科研項(xiàng)目順利完成,促進(jìn)科研人員多出成果、出好成果,有利于增強(qiáng)我國科技綜合實(shí)力和自主創(chuàng)新能力。為推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,國家先后出臺(tái)了一系列科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。但是,從國家專項(xiàng)檢查和審計(jì)的情況看,農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理還存在一定的問題,嚴(yán)重影響了財(cái)政資源配置效率。本文對這些問題進(jìn)行了深入分析,并結(jié)合工作實(shí)踐有針對性地提出了相應(yīng)的解決對策,以期確??蒲薪?jīng)費(fèi)高效使用,充分發(fā)揮其社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)健康發(fā)展。
1農(nóng)業(yè)科研單位在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
1.1科研經(jīng)費(fèi)管理制度不完善
為規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,國家出臺(tái)了一系列項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,有些單位認(rèn)為,既然財(cái)政部、科技部、農(nóng)業(yè)部、相關(guān)主管部門已經(jīng)制定了很多辦法,單位只需遵照執(zhí)行,沒有必要制定本單位的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。有些單位即便制定了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,基本上都是照搬國家部委的制度,關(guān)鍵環(huán)節(jié)只做原則性規(guī)定,沒有結(jié)合單位實(shí)際細(xì)化完善,真正地發(fā)揮作用。
1.2預(yù)算編制不科學(xué)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是科研項(xiàng)目申報(bào)的基礎(chǔ)材料,預(yù)算編制關(guān)系到項(xiàng)目的立項(xiàng)和執(zhí)行。農(nóng)業(yè)科研單位普遍存在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象。究其原因,主要有兩個(gè)方面:第一,單位對預(yù)算編制重視不足。很多單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人受傳統(tǒng)觀念影響,為了爭取項(xiàng)目,走后門、拉關(guān)系,一些項(xiàng)目未經(jīng)評審已經(jīng)內(nèi)定,他們認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)確定了,預(yù)算編制就是走形式。第二,預(yù)算編制人員專業(yè)性差,預(yù)算質(zhì)量不高。有些單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要是科研人員編制,財(cái)務(wù)人員參與較少,一些科研人員對政策理解不足,僅憑主觀臆斷閉門造車。有些單位雖然財(cái)務(wù)人員參與了,但是財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不高,與科研部門缺少必要的交流,缺乏對項(xiàng)目研究情況以及外部環(huán)境變化(如農(nóng)業(yè)季節(jié)性特點(diǎn))的整體把握,編制的預(yù)算往往脫離實(shí)際,難以執(zhí)行。
1.3經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算脫節(jié)
經(jīng)費(fèi)使用中預(yù)算執(zhí)行隨意、超支、挪用等問題時(shí)有發(fā)生,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是思想認(rèn)識(shí)不足,有人認(rèn)為項(xiàng)目是自己爭取的,經(jīng)費(fèi)可以隨意支配,發(fā)生虛列支出、超范圍支出。有的單位領(lǐng)導(dǎo)私自挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)辦公經(jīng)費(fèi)不足,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流失。財(cái)務(wù)部門只是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和正常報(bào)銷,無法做到預(yù)算執(zhí)行有效控制;二是項(xiàng)目預(yù)算編制脫離實(shí)際,執(zhí)行時(shí)無法與預(yù)算匹配;三是項(xiàng)目資金到位時(shí)間晚或科研人員工作滯后,臨近項(xiàng)目結(jié)題時(shí)經(jīng)費(fèi)支出比例過低,為防止資金收回,科研人員突擊支出;四是項(xiàng)目時(shí)期長,客觀因素的變化導(dǎo)致預(yù)算無法正常執(zhí)行。上述原因造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算流于形式,沒有發(fā)揮預(yù)算管理作用,給社會(huì)服務(wù)形象帶來了極大的負(fù)面影響。
1.4缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制
首先是責(zé)任不夠明確,經(jīng)費(fèi)管理中財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目執(zhí)行部門相互脫節(jié),缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和制衡,出現(xiàn)問題相互推諉。其次是經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督。預(yù)算編制沒有具體部門和個(gè)人監(jiān)督,預(yù)算編制的質(zhì)量完全依賴編制人員的經(jīng)驗(yàn)和水平。經(jīng)費(fèi)支出通常由科研人員自己把握,財(cái)務(wù)部門只是會(huì)計(jì)核算,沒有進(jìn)行監(jiān)督和約束,外撥經(jīng)費(fèi)、結(jié)余資金更是缺乏監(jiān)督。最后是審計(jì)力量薄弱,內(nèi)部審計(jì)多是事后審計(jì),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)支出過程中的問題,事前監(jiān)督和事中監(jiān)督嚴(yán)重缺位。由于監(jiān)督機(jī)制不健全,科研人員違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)低,違規(guī)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象屢見不鮮。
1.5經(jīng)費(fèi)管理評價(jià)體系不健全
農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏合理的績效評價(jià)體系,沒有重視對資金使用的合理性、經(jīng)濟(jì)性的評價(jià)。如勞務(wù)費(fèi)支出明顯超出合理標(biāo)準(zhǔn)、高于市場價(jià)格購置儀器設(shè)備等問題,由于支出項(xiàng)目屬于預(yù)算內(nèi)容,并且報(bào)銷手續(xù)完備,審計(jì)一般難于發(fā)現(xiàn)。另外,目前我國評判科研項(xiàng)目完成的標(biāo)準(zhǔn),一般是對照項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)檢查,但實(shí)際上,為了順利結(jié)題,很多單位都存在數(shù)字造假的現(xiàn)象,如虛報(bào)推廣品種和面積,虛報(bào)培訓(xùn)場次、參加人員等,這些問題很少被關(guān)注。至于科研成果是否能夠轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,能否最大限度地產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益,更是評價(jià)的空白領(lǐng)域。忽視科研經(jīng)費(fèi)的績效評價(jià),必然影響科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率,造成科研項(xiàng)目的高成本、低產(chǎn)出。
2完善農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對策
2.1加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理體制機(jī)制建設(shè)
傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)費(fèi)管理的需要,應(yīng)當(dāng)建立分級(jí)管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理體制,即由上級(jí)部門組織,科研部門、財(cái)政部門、其他部門共同參與的管理模式,這種模式有利于加強(qiáng)部門之間的交流與協(xié)作,有利于提高項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和資源優(yōu)化配置。此外,建立合理的收入機(jī)制,適當(dāng)提高人員經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用的比例,擴(kuò)大間接費(fèi)用的核算范圍。建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)科研人員開發(fā)創(chuàng)新,取得的收入全部留歸單位,主要用于獎(jiǎng)勵(lì)科技人員以及彌補(bǔ)日常經(jīng)費(fèi)不足。
2.2建立健全各項(xiàng)管理制度
制定完善的管理制度是促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理的根本保障。首先,應(yīng)在遵循國家相關(guān)制度辦法的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位自身實(shí)際,制定相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度和經(jīng)費(fèi)支出管理制度。要明確預(yù)算編制的機(jī)構(gòu)職責(zé),強(qiáng)化課題組長負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)預(yù)算的審核,明確科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。其次,積極加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),細(xì)化經(jīng)費(fèi)管理流程,認(rèn)真查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立控制措施。加強(qiáng)支出的審核審批,重大事項(xiàng)集體決策,重大支出集體聯(lián)簽。實(shí)行資金支出動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的跟蹤檢查,實(shí)行項(xiàng)目執(zhí)行的驗(yàn)收和評價(jià)監(jiān)督。單位要積極確保制度的落實(shí),加強(qiáng)制度的宣傳,使科研人員充分了解自覺遵照執(zhí)行,使制度落到實(shí)處。
2.3提高預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性
預(yù)算編制科學(xué)化是規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ),應(yīng)在科研部門和財(cái)務(wù)部門之間建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)合作。科研部門按照項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)提出直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的科目和概算,財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度和預(yù)算編制要求為科研人員提供專業(yè)指導(dǎo)和幫助,對概算提出修改建議。充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,相互補(bǔ)充,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,切實(shí)維護(hù)預(yù)算編制的嚴(yán)肅性。
2.4強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行管理
應(yīng)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出的管理控制,首先,財(cái)務(wù)人員要熟悉各類項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理辦法,??顚S谩为?dú)核算。其次,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督,嚴(yán)格按照管理辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開展范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出,對支出真實(shí)性嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁擠占挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),確需調(diào)整預(yù)算的,及時(shí)履行報(bào)批程序。最后,要建立和完善經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)查詢機(jī)制,使課題組和職能部門及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用情況,確保資金支付與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)高效規(guī)范管理。
2.5完善科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制
一是成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、執(zhí)行、評價(jià)開展全過程、全方位的監(jiān)管。二是加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì),重視經(jīng)常性審計(jì),前移監(jiān)督關(guān)口,強(qiáng)化事前監(jiān)督和事中監(jiān)督。三是積極推進(jìn)信息公開。在單位內(nèi)部對課題組人員、設(shè)備購置、預(yù)算調(diào)整、外撥經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用支出情況等進(jìn)行公開,對非課題預(yù)算安排情況進(jìn)行公示,接受社會(huì)監(jiān)督。單位應(yīng)對經(jīng)費(fèi)管理中的問題及時(shí)進(jìn)行糾正,確??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的安全性,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
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(一)預(yù)算單位對撥款資金的控制權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷芸钪笜?biāo)的計(jì)劃使用權(quán) 財(cái)政資金撥付程序由層層撥付轉(zhuǎn)變?yōu)樨浳铩⒎?wù)、工程等實(shí)際支付時(shí)由財(cái)政直接支付給貨物、服務(wù)、工程的供應(yīng)單位,減少了預(yù)算資金的流經(jīng)環(huán)節(jié),縮短了資金在途時(shí)間,預(yù)算單位對資金的調(diào)度管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷︻A(yù)算指標(biāo)的支付安排管理。
(二)促使預(yù)算單位預(yù)算管理向科學(xué)精細(xì)化邁進(jìn) 國庫集中支付遵循“指標(biāo)控制計(jì)劃,計(jì)劃控制支付”的原則,根據(jù)各預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),將資金直接劃撥給收款人。從而實(shí)現(xiàn)了對財(cái)政資金流向、流量的全程監(jiān)控,在源頭上實(shí)施監(jiān)督,有效地增強(qiáng)了執(zhí)行預(yù)算的規(guī)范性,維護(hù)了預(yù)算的嚴(yán)肅性,硬化了預(yù)算的約束力。預(yù)算單位要確保各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展,必須朝著科學(xué)精細(xì)化的方向促進(jìn)預(yù)算編制水平的提高。
(三)促使預(yù)算單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 促使預(yù)算單位進(jìn)一步理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系,完善管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理措施,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)管理的過程控制,提高預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理水平。
二、國庫集中支付下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題
(一)轉(zhuǎn)型速度快,思想認(rèn)識(shí)、內(nèi)部管理機(jī)制與管理措施轉(zhuǎn)變不到位 由于高??蒲许?xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理一般情況下往往是分離的??蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)后跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收、成果鑒定等工作。工作中側(cè)重的是爭取項(xiàng)目的級(jí)別、數(shù)量、到位經(jīng)費(fèi)的多少以及成果的鑒定,忽視了經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)使用的合理性及效益性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,一般只重視科研經(jīng)費(fèi)支出是否真實(shí),是否符合相關(guān)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度要求,輕視支出內(nèi)容是否符合項(xiàng)目預(yù)算。部分科研工作者由于錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己申請下來的屬于個(gè)人經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)開支相對隨意。
(二)國庫集中支付下高??蒲薪?jīng)費(fèi)可使用期限較短 具體表現(xiàn)在:一是科研經(jīng)費(fèi)的可使用時(shí)間同科研的研究期限不同步。受各方面影響,財(cái)政部門目前尚無法針對不同的科研項(xiàng)目設(shè)置個(gè)性的使用期間,而是將其視同一般專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一按2年設(shè)置使用期限,超期余額收回用于平衡財(cái)政收支,而科研工作期限根據(jù)計(jì)劃可能超過2年,科研項(xiàng)目研究期限可能超出經(jīng)費(fèi)使用期。二是撥款時(shí)間滯后而用款環(huán)節(jié)較長。一般專項(xiàng)財(cái)政撥款都在人大會(huì)議之后開始劃撥,高校收到科研經(jīng)費(fèi)撥款指標(biāo)一般都到5月份以后,甚至可能在12月底才收到科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo),撥款時(shí)滯較長。同時(shí),實(shí)行國庫集中支付后,高校需要使用科研撥款,一般支出必須先向財(cái)政部門報(bào)批用款計(jì)劃,經(jīng)審核同意后,方可采用財(cái)政直接支付方式直接向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),或采用財(cái)政授權(quán)支付方式將款項(xiàng)下?lián)艿筋A(yù)算單位零余額賬戶,而涉及需政府采購的貨物、服務(wù)和工程的購置必須先經(jīng)過采購預(yù)算的追加、建議書的編報(bào)、合同備案等環(huán)節(jié),增加了會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),延遲了付款時(shí)間。
(三)納入國庫集中支付的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算一旦審批通過,必須嚴(yán)格執(zhí)行,一般不做調(diào)整。預(yù)算編制是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不僅要熟悉相關(guān)課題,還需要具備財(cái)務(wù)和科研管理知識(shí)。在實(shí)際工作中,由于主要是由課題負(fù)責(zé)人和課題組成員編制預(yù)算,往往沒有財(cái)務(wù)人員的參與,大多數(shù)課題負(fù)責(zé)人缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算編制的知識(shí),根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃分,并沒有進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,造成編制的項(xiàng)目預(yù)算不全面、不完整的情況時(shí)有發(fā)生。這就不可避免的造成批復(fù)的預(yù)算無法執(zhí)行,申請調(diào)整預(yù)算,如果缺乏充足的理由,未獲批準(zhǔn),課題負(fù)責(zé)人只能按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。
(四)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算難度加大、賬務(wù)調(diào)整范圍縮小 實(shí)行國庫集中支付前,科研撥款直接撥入高校資金賬戶,學(xué)校提取的管理費(fèi)及各內(nèi)部單位在為科研提供直接或間接服務(wù)的費(fèi)用結(jié)算可在高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)通過經(jīng)費(fèi)指標(biāo)相互劃轉(zhuǎn)等方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算。由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)同國庫集中支付系統(tǒng)分離,實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中反應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算及賬務(wù)調(diào)整將不會(huì)在國庫集中支付系統(tǒng)中反應(yīng)。而財(cái)政對于專項(xiàng)資金管理的要求是??顚S?,且財(cái)政資金不得轉(zhuǎn)入學(xué)校零余額賬戶外的其他資金賬戶。因此,國庫集中支付給科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部正常結(jié)算增加了困難。
(五)納入國庫集中支付的科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性 由于科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)主要靠學(xué)??蒲泄芾聿块T和科研人員去爭取,因此,許多人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員爭取來的,經(jīng)費(fèi)的所有權(quán)歸課題組所有,課題組負(fù)責(zé)人沒有對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行總體評估,通常是“想到哪花到哪”,沒有整體規(guī)劃。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)前緊后松或前松后緊的情況,有的甚至最后沒有足夠的經(jīng)費(fèi)來完成計(jì)劃研究內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門由于不了解項(xiàng)目的進(jìn)行程度,無法在經(jīng)費(fèi)使用過程中將經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度和項(xiàng)目的進(jìn)度相結(jié)合控制,也無法按照預(yù)算來控制支出,這也是造成實(shí)際開支與預(yù)算、決算不相符的一個(gè)重要的原因。
(六)科研經(jīng)費(fèi)將被強(qiáng)制結(jié)賬 科研經(jīng)費(fèi)凈結(jié)余應(yīng)上交撥款單位,但實(shí)行國庫集中支付前,在實(shí)際經(jīng)費(fèi)管理中除結(jié)余實(shí)在較多外,結(jié)余經(jīng)費(fèi)基本上都由單位留用,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題后單位為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)立預(yù)研基金用于支持各類后續(xù)科研項(xiàng)目的研究工作。實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)政將對于超期的科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo)收回,學(xué)校無法繼續(xù)用于支持后續(xù)科研項(xiàng)目的研究。
三、國庫集中支付下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)對策
(一)理順科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門、課題組之間的關(guān)系 高??蒲泄芾聿块T、經(jīng)費(fèi)管理部門、項(xiàng)目主持人要各負(fù)其責(zé),不但要做好本職能范圍內(nèi)的工作,還要加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。經(jīng)費(fèi)管理部門不僅要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,還必須從經(jīng)費(fèi)使用和管理的角度為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制提供建議和指導(dǎo),提高科研預(yù)算水平,以科學(xué)的態(tài)度把好預(yù)算關(guān),指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(任務(wù)書)或合同約定以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),在其權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范、合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??蒲泄芾聿块T協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的審核、監(jiān)督工作,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)部門做好預(yù)算調(diào)整工作等。
(二)及時(shí)下達(dá)科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、做好用款計(jì)劃 隨著國庫集中支付的執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)的可支配期限縮短,學(xué)校各部門必須優(yōu)化工作流程,減少內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間。(1)財(cái)務(wù)部門及時(shí)關(guān)注國庫經(jīng)費(fèi)指標(biāo)下達(dá),并通知科研管理部門。(2)科研管理部門及早關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)情況,項(xiàng)目公示時(shí)就要同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商定科研立項(xiàng)的合同細(xì)節(jié),項(xiàng)目涉及政府采購內(nèi)容的,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好貨物、服務(wù)采購的準(zhǔn)備工作,以便經(jīng)費(fèi)下達(dá)后及時(shí)向財(cái)務(wù)部門下達(dá)科研項(xiàng)目立項(xiàng)通知單。(3)財(cái)務(wù)部門及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)立項(xiàng),并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)用款計(jì)劃,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供采購計(jì)劃,追加采購預(yù)算,通知采購部門及時(shí)實(shí)施采購。(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要密切配合相關(guān)部門做好項(xiàng)目實(shí)施及研究工作,最大程度限度地減少國庫集中支付及政府采購等政策法規(guī)給科研帶來的不利影響。
(三)指導(dǎo)協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)人員做好預(yù)算 具體表現(xiàn)在:
(1)科學(xué)理解科研預(yù)算科目的內(nèi)涵??v向科研經(jīng)費(fèi)的類型較多,按經(jīng)費(fèi)來源不同分,目前高校的縱向科研課題主要包括:國家863計(jì)劃、支撐計(jì)劃、973計(jì)劃項(xiàng)目;國家自然基金;國家社科基金;教育人文社科項(xiàng)目;地方下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi),以浙江省在杭州高校來為例有浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目、浙江省基金、浙江省規(guī)劃辦項(xiàng)目、浙江省社科聯(lián)項(xiàng)目、杭州市規(guī)劃辦項(xiàng)目等。不同類型的項(xiàng)目預(yù)算科目不同,即使同一類項(xiàng)目各預(yù)算科目支出范圍也可能有交叉的情況。如測試化驗(yàn)加工費(fèi),國家計(jì)劃項(xiàng)目和浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目均單獨(dú)設(shè)置了一個(gè)預(yù)算科目,國家自然基金是將其列入測試/計(jì)算/分析費(fèi),浙江省基金是將其歸類為信息費(fèi)。而又有資料費(fèi)和印刷文具費(fèi)預(yù)算科目均包含復(fù)印、打印費(fèi)的情況,因此各方人員對預(yù)算科目開支內(nèi)容的理解難免不一致,因此,財(cái)務(wù)部門需要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各類科研項(xiàng)目預(yù)算科目的內(nèi)涵,對于有不同理解的預(yù)算科目需及時(shí)及經(jīng)費(fèi)來源部門加強(qiáng)溝通,以達(dá)到正確認(rèn)識(shí)。
(2)做好預(yù)算編制的宣傳培訓(xùn)工作。目前項(xiàng)目申報(bào)工作基本上都是科研管理部門組織,財(cái)務(wù)部門在此過程一般都不參與,項(xiàng)目申報(bào)人注重項(xiàng)目的研究內(nèi)容而忽視了經(jīng)費(fèi)預(yù)算。特別是隨著近年來高校的大發(fā)展,高校新進(jìn)教師較多,他們?nèi)狈?xiàng)目申報(bào)及后續(xù)經(jīng)費(fèi)管理、使用經(jīng)驗(yàn),手頭上在研項(xiàng)目少,經(jīng)費(fèi)開支調(diào)整余地少,給項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算帶來較大困難。而有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,相對有經(jīng)驗(yàn)但已習(xí)慣了經(jīng)費(fèi)支出后,決算時(shí)再進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,然后這些方式方法已不能適應(yīng)國庫集中支付帶來的新變化。因此,為確保預(yù)算編制的科學(xué)性、可執(zhí)行性,財(cái)務(wù)部門必須在正確理解各類科研項(xiàng)目預(yù)算科目的內(nèi)涵基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)前期科研經(jīng)費(fèi)核算、決算等過程中反映出的問題及不足,將工作重心前移,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),要求科研管理部門按預(yù)算要求審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(3)財(cái)務(wù)人員參與重大科研項(xiàng)目的預(yù)算編制。重大科研項(xiàng)目金額大,研究任務(wù)多,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也相應(yīng)較多,預(yù)算編制難度大,財(cái)務(wù)人員參與重大科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不僅有利于預(yù)算的準(zhǔn)確可行性,也有利于財(cái)務(wù)人員提前了解科研項(xiàng)目的基本情況,合理指導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有序順利的開展以提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
(四)合理安排科研管理費(fèi)開支,減少校內(nèi)結(jié)算 根據(jù)教財(cái)(2005)11 號(hào)文件第五條規(guī)定“項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校安排使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒有明確規(guī)定的,由學(xué)校制定管理辦法予以規(guī)范,但目前項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%。提取的項(xiàng)目管理費(fèi)必須納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用。”因此合理安排使用該項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保該項(xiàng)指標(biāo)不會(huì)在國庫系統(tǒng)產(chǎn)生結(jié)余,同時(shí)又方便操作和計(jì)量,建議學(xué)校在安排預(yù)算時(shí)將該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于水電費(fèi)等方面支出。主要基于以下方面考慮:由于目前各單位同供電、供水單位簽訂委托收款業(yè)務(wù),財(cái)政允許憑水電費(fèi)托收單將相關(guān)經(jīng)費(fèi)撥入單位關(guān)聯(lián)賬戶;科研的確需發(fā)生相關(guān)的水電支出,符合科研經(jīng)費(fèi)管理法規(guī)及政策;在國庫支付系統(tǒng)申報(bào)的水電費(fèi)用款計(jì)劃一般不會(huì)同其他支出混合使用,容易控制支付金額;一般單位所支付的水電費(fèi)大于納入國庫支付的科研經(jīng)費(fèi)所提取的管理費(fèi)。
(五)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出的過程控制 主要表現(xiàn)在:(1)要做到“??顚S?、專項(xiàng)管理”,系統(tǒng)必須在財(cái)務(wù)核算與國庫支付系統(tǒng)間建立關(guān)聯(lián),以方便核算人員在國庫系統(tǒng)找到正確的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行支付。(2)增強(qiáng)預(yù)決算控制功能。主要表現(xiàn)在:一是按經(jīng)費(fèi)來源所設(shè)定的預(yù)算科目設(shè)立控制模板,為科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目指定對應(yīng)的模板。二是建立會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對于同一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容可能包括多項(xiàng)預(yù)算科目的,為此相關(guān)會(huì)計(jì)科目就應(yīng)設(shè)立明細(xì)科目分開核算,盡可能減少預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目間的交叉關(guān)系。三是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對于核算過程發(fā)現(xiàn)的不符合預(yù)算的開支嚴(yán)格控制不予開支,對于確實(shí)因研究需要而改變的開支,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向主管部門進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,并按報(bào)批調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(3)加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)使用期限的控制及預(yù)警工作。按時(shí)使用科研經(jīng)費(fèi)是經(jīng)費(fèi)管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)政以會(huì)計(jì)年度來介定經(jīng)費(fèi)的可使用期限,作為經(jīng)費(fèi)管理部門必須明確告之項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)使用的截止期限,定期提醒負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的剩余使用期及相關(guān)經(jīng)費(fèi)余額,敦促經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人合理安排經(jīng)費(fèi)支付計(jì)劃,防止因疏忽導(dǎo)致結(jié)余經(jīng)費(fèi)被收回。(4)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)中采購指標(biāo)的控制。根據(jù)政府采購法的規(guī)定,采購結(jié)余將被財(cái)政收回,如果對采購指標(biāo)不加以控制,采購結(jié)余將有被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人挪作他用的風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)部門必須按確認(rèn)書金額凍結(jié)或轉(zhuǎn)出可使用經(jīng)費(fèi)指標(biāo),根據(jù)實(shí)際合同金額返還可用指標(biāo),以有效防止采購結(jié)余被挪用風(fēng)險(xiǎn)。(5)實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算執(zhí)行情況的信息共享。建立校園內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)使用情況查詢系統(tǒng),方便科研管理部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,結(jié)合項(xiàng)目研究進(jìn)度,合理有序安排剩余經(jīng)費(fèi)的使用。
(六)及時(shí)做好課題經(jīng)費(fèi)的結(jié)賬工作 修訂學(xué)校有關(guān)科研項(xiàng)目結(jié)余地費(fèi)的相關(guān)管理辦法,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)原渠道收回的制度。及時(shí)核對科研經(jīng)費(fèi)在國庫支付系統(tǒng)的支付及收回情況,相應(yīng)核減財(cái)務(wù)系統(tǒng)中科研項(xiàng)目可使用指標(biāo),并凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),確保不得發(fā)生除沖銷暫付款及已生成確認(rèn)書的采購尾款支付外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 高校 問題
一、引言
高校科研經(jīng)費(fèi)按其來源不同可以劃分為縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)兩大類。縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指高校通過承擔(dān)國家或地方政府常設(shè)的計(jì)劃項(xiàng)目或者專項(xiàng)項(xiàng)目取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)[1]。近年來,隨著國家對科研投入的加大,高校科研經(jīng)費(fèi)也大幅增加。而科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中存在各種問題,監(jiān)管亟待加強(qiáng)。
二、科研經(jīng)費(fèi)管理使用過程中存在的問題
(一)預(yù)算編制不科學(xué)
高校普遍采用課題制對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理??蒲许?xiàng)目立項(xiàng)階段由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)算說明書編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)主管部門評審后批復(fù)。而在編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),往往是憑個(gè)人想法和經(jīng)驗(yàn)來估計(jì)和劃分,致使預(yù)算中水分較多,少數(shù)項(xiàng)目還出現(xiàn)決算代替預(yù)算計(jì)劃,有預(yù)算也是粗略的,經(jīng)常出現(xiàn)小支出,大預(yù)算現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額與完成項(xiàng)目實(shí)際支出差距較大。存在預(yù)算編制不真實(shí)、沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、隨意調(diào)整預(yù)算、決算編制不真實(shí)的情況[2];科研管理部門也缺乏對科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能全面真實(shí)地反映科研項(xiàng)目的全部成本。
(二)勞務(wù)費(fèi)規(guī)定不合理
項(xiàng)目實(shí)施階段高??蒲泄芾硖幓静还茼?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,科研項(xiàng)目過程管理的對象僅僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并沒有真正管理科研活動(dòng)過程本身;
科研活動(dòng)過程中,人是最積極、最重要的因素。人員費(fèi)一直是討論最多的問題,人員費(fèi)在體現(xiàn)在勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)上面。勞務(wù)費(fèi)是指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員和課題組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用,專家咨詢費(fèi)是指在課題研究開發(fā)過程中支付給l臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用[3]。專家咨詢費(fèi)不得支付給參與支撐計(jì)劃及其項(xiàng)目、課題管理相關(guān)的工作人員。依托單位為由國家財(cái)政撥付事業(yè)費(fèi)的科研、教育等事業(yè)單位的,原則上只允許列入聘用人員費(fèi)用預(yù)算,人員費(fèi)預(yù)算占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的比例應(yīng)嚴(yán)格控制在5%以內(nèi);對專家咨詢費(fèi)用也根據(jù)專家的級(jí)別為標(biāo)準(zhǔn)制定了嚴(yán)格的限制規(guī)定。在科技計(jì)劃的人員費(fèi)用中我們找不到能夠?yàn)榭蒲性核透咝5恼皆诰幦藛T的勞動(dòng)支出開支的條目,無論是勞務(wù)費(fèi)還是專家咨詢費(fèi)所面向的對象都不是有正式編制的工作人員。因此,會(huì)滋生許多變通的暗補(bǔ)方法,比如偽造學(xué)生三兼費(fèi)、臨時(shí)用工費(fèi)來套取現(xiàn)金發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬,加班費(fèi)等。
(三)設(shè)備資源浪費(fèi)
設(shè)備費(fèi)是在指課題研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。在科技計(jì)劃中造成科研經(jīng)費(fèi)最大浪費(fèi)的支出科目就是關(guān)于設(shè)備費(fèi)的列支與使用。一些計(jì)劃項(xiàng)目申請時(shí)為了能夠最大限度獲得科研資金,申請中都會(huì)以較大的比例來設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)備費(fèi)的預(yù)算。在項(xiàng)目的具體執(zhí)行過程中由于嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃撥延遲等方面的因素交互作用,使得在每一個(gè)財(cái)政年度末,科技計(jì)劃的幾乎所有項(xiàng)目均存在突擊購買大量儀器設(shè)備的現(xiàn)象。而每年有大幾千萬的國家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),有些課題根本就不需要再額外的買一些設(shè)備,因此造成了科研儀器設(shè)備重復(fù)購置或購置了儀器設(shè)備以后短期使用長期閑置等現(xiàn)象,造成了設(shè)備資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷不夠規(guī)范
由于縱向經(jīng)費(fèi)禁止報(bào)銷招待費(fèi), 部分教師便把大量的差旅費(fèi)、電話充值卡、過路費(fèi)、汽油費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)等轉(zhuǎn)入縱向經(jīng)費(fèi)中報(bào)賬, 大量的招待費(fèi)、禮品費(fèi)則出現(xiàn)在橫向經(jīng)費(fèi)當(dāng)中。而有些報(bào)銷的發(fā)票很難界定是與科研活動(dòng)有關(guān)的,也出現(xiàn)在報(bào)銷中,直接用于項(xiàng)目的費(fèi)用比較少,甚至一些家庭開支也從科研經(jīng)費(fèi)中支出。部分經(jīng)費(fèi)并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行專款專用,財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中,先報(bào)銷后簽字、假冒他人簽名、代替他人簽名的現(xiàn)象不在少數(shù),而虛開發(fā)票沖賬、突擊花錢[4]的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
三、如何正確的管理及使用科研經(jīng)費(fèi)
(一)理順管理機(jī)制,完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度
自2011年以來,科技部、財(cái)政部大力推動(dòng)國家科技計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)管理改革。目前,科技部、財(cái)政部共同修訂了國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)、國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)和國家科技支撐計(jì)劃管理辦法,聯(lián)合印發(fā)了財(cái)教〔2011〕434號(hào)《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》[5]。通知包括調(diào)整經(jīng)費(fèi)開支范圍、強(qiáng)化預(yù)算和評估評審、加強(qiáng)資金撥付和結(jié)存(余)經(jīng)費(fèi)管理、強(qiáng)化項(xiàng)目承擔(dān)單位和合作單 位職責(zé)以及加強(qiáng)監(jiān)督檢查等。
我們的承擔(dān)單位要順應(yīng)改革,切實(shí)履行職責(zé),制定相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)審核和會(huì)計(jì)核算,保障專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)規(guī)范、合理、有效使用,并自覺接受科技部或其委托的部門和單位組織的監(jiān)督工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件、充分掌握國家的要求,增強(qiáng)管理服務(wù)水平。建立一種良好的科研經(jīng)費(fèi)制度環(huán)境,用完善的制度、健全的體制、規(guī)范的運(yùn)作、嚴(yán)密的程序來提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(二)搭建高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái),使科研經(jīng)費(fèi)管理透明、高效
建立科研管理系統(tǒng),并且使財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)做到有效地連接。現(xiàn)在的科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),只能控制科研經(jīng)費(fèi)的總指標(biāo)不超支,不能根據(jù)支出預(yù)算方案嚴(yán)格控制每一費(fèi)用的支出,因此往往出現(xiàn)支出結(jié)構(gòu)不合理、支出預(yù)算與實(shí)際支出相脫節(jié)的現(xiàn)象。針對這一問題,可在現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)共享的科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng),連接財(cái)務(wù)、審計(jì)、科研管理、課題負(fù)責(zé)人等相關(guān)職能部門,將與科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系。將課題名稱、課題性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)下?lián)軉挝弧⒄n題負(fù)責(zé)人、研究期限及經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算等信息錄入到科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái),財(cái)務(wù)部門將每筆收入和每筆支出也錄入信息平臺(tái),如果某個(gè)費(fèi)用超支,系統(tǒng)則作出相應(yīng)提示,從而及時(shí)阻止了不合理的開支。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可隨時(shí)查詢各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況和結(jié)余情況,并主動(dòng)地根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,調(diào)整各項(xiàng)支出,從而可保證實(shí)際支出與預(yù)算支出的一致性。項(xiàng)目完成結(jié)題時(shí),可直接從科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái)導(dǎo)出報(bào)表,得出真實(shí)有用的數(shù)據(jù),并且可據(jù)此對項(xiàng)目費(fèi)用開支進(jìn)行分析,為今后的科研經(jīng)費(fèi)管理提供可信的參考。各職能部門可通過科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái)對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和管理,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的管理由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂坪褪轮锌刂疲杀粍?dòng)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式管理,從而使科研經(jīng)費(fèi)管理更加科學(xué)、透明和高效。
(三)科研經(jīng)費(fèi)管理的宣傳與教育力度
進(jìn)一步加大對科研經(jīng)費(fèi)管理的宣傳與教育力度,有組織、分期、分批地對校內(nèi)各院(部)及科研機(jī)構(gòu)分管科研的負(fù)責(zé)人、科研秘書、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理政策、技能的專項(xiàng)培訓(xùn),使學(xué)??蒲腥藛T增強(qiáng)法制意識(shí),了解財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉科研經(jīng)費(fèi)管理使用辦法,形成對科研經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督的正確認(rèn)識(shí)。
(四)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督檢查
要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督檢查,建立科學(xué)合理、程序嚴(yán)密、制約有效的規(guī)定和辦法。要對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)督。強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理部門對項(xiàng)目合同執(zhí)行過程的監(jiān)督,重點(diǎn)加強(qiáng)對預(yù)算、設(shè)備采購過程的監(jiān)督以及遵照合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)題結(jié)算的監(jiān)督,使其能夠隨時(shí)掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)的使用情況,真正起到監(jiān)督的作用。
四、結(jié)束語
隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)的增加,如何正確的使用科研經(jīng)費(fèi)也是一個(gè)長期的、復(fù)雜的課題。防范廉政風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管,財(cái)務(wù)和科研管理等部門建立協(xié)同監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)對重大科研項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,提高資金使用效益,使科研資金為社會(huì)的發(fā)展和人類的進(jìn)步提供科技動(dòng)力。
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【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 內(nèi)控管理; 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
高校內(nèi)部控制是指高校管理者圍繞既定的中長期辦學(xué)目標(biāo),為確保學(xué)校各項(xiàng)教育、科研事業(yè)有序運(yùn)行,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,有效地降低各類風(fēng)險(xiǎn),而建立的一整套管理控制系統(tǒng)。近年來,隨著國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)和對科技創(chuàng)新的不斷重視,高校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道不斷拓寬,科研經(jīng)費(fèi)總量大幅增加,科研經(jīng)費(fèi)已成為不少高校的重要資金來源之一。由于高校管理者對加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)不強(qiáng),科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)的配套管理制度辦法不健全,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中缺乏有效的監(jiān)管,科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高。近年來,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理和使用暴露出諸多問題。當(dāng)前,高校很有必要建立健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理體系,更加注重科研經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和效益性,從而調(diào)動(dòng)廣大科研工作人員參與科研工作的積極性,營造高校良好的科研學(xué)術(shù)氛圍。筆者擬結(jié)合高??蒲泄芾憩F(xiàn)狀,對高??蒲薪?jīng)費(fèi)控制的目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)控制的重點(diǎn)以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要控制流程及控制對策建議進(jìn)行分析,進(jìn)而為構(gòu)建高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制提出合理化建議。
一、高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀和問題
為真實(shí)地了解目前高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀,便于分析問題,筆者分層選取了江蘇省部分高校對科研經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行了問卷調(diào)查,并參照資料文獻(xiàn)及互聯(lián)網(wǎng)上搜索到的其他省份高校的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制信息進(jìn)行了綜合總結(jié)。從調(diào)查情況來看,高校在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面主要存在以下問題和風(fēng)險(xiǎn)。
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重視程度不夠,科研經(jīng)費(fèi)使用與管理理念錯(cuò)位
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,有相當(dāng)大一部分高校參與科研經(jīng)費(fèi)管理部門和人員不能充分認(rèn)識(shí)建立健全科研內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義,往往認(rèn)為按現(xiàn)狀也能把事情辦好,也沒有樹立科研經(jīng)費(fèi)全過程管理的理念,普遍存在重項(xiàng)目申報(bào),輕項(xiàng)目過程管理的現(xiàn)象。在這種情況下,一旦內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員素質(zhì)不高、能力不強(qiáng),或者有私心、私利,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制措施執(zhí)行力度不足,影響內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果,使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
科研經(jīng)費(fèi)是高校教育經(jīng)費(fèi)的重要組成部分,應(yīng)依照其他高等教育經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格、規(guī)范管理。但高??蒲?、財(cái)務(wù)、科研管理乃至監(jiān)督部門人員在對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用與管理模式上還存在認(rèn)識(shí)誤區(qū):認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員自己經(jīng)過“努力”而得來的,是科研人員自己的財(cái)產(chǎn),不應(yīng)“從嚴(yán)”而應(yīng)“適當(dāng)放寬”,其使用與管理屬于科研人員的個(gè)人行為??梢哉f,“從寬”是高校對待科研經(jīng)費(fèi)管理的普遍“心態(tài)”,財(cái)務(wù)部門、科研管理與監(jiān)督部門對科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中存在的問題“睜一只眼閉一只眼”,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理問題日益顯現(xiàn)。
(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控制度不健全
在對江蘇省所在高校是否建立了完善的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成本和效果的控制的調(diào)查結(jié)果顯示,只有31%的人認(rèn)為所在高校該方面的管理很完善,51.7%的人認(rèn)為一般,另17.3%的人認(rèn)為有待完善,這也表明江蘇省高校對資金來源的另一重要渠道——科研經(jīng)費(fèi)的管理比較欠缺,容易造成科研經(jīng)費(fèi)使用效率低下,甚至出現(xiàn)科研違規(guī)和腐敗案件。
高校科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理活動(dòng)中,科研人員、科研管理、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和監(jiān)察審計(jì)部門都是參與管理的主體,管理活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)控制度不健全主要體現(xiàn)在:一是各管理部門職責(zé)不清,相互扯皮,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)“空白”;二是部分管理部門和人員認(rèn)為“多一事不如少一事”,抱著“你不管我也不管”的態(tài)度,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理“失控”;三是各部門對科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理未能形成統(tǒng)一規(guī)范的管理機(jī)制與協(xié)調(diào)機(jī)制。對于一些科研工作和水平正處在“爬坡”上升期的高校,為充分發(fā)揮科研工作對學(xué)科建設(shè)的支撐作用,一直以來對科研經(jīng)費(fèi)管理相對較為寬松,科研政策的制定也以鼓勵(lì)教師積極爭取科研項(xiàng)目為導(dǎo)向,在科研經(jīng)費(fèi)管理上,特別是科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出和結(jié)余管理方面的制度建設(shè)薄弱。
(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在較高的風(fēng)險(xiǎn)
近年來由于科研管理不當(dāng)導(dǎo)致的腐敗案件常見于報(bào)端,事實(shí)上也存在科研經(jīng)費(fèi)相當(dāng)部分被用于“公務(wù)費(fèi)”、項(xiàng)目研究人員的人員費(fèi)支出等,沒有全部用于真正的科學(xué)研究,沒有發(fā)揮應(yīng)有的效益,更有甚者通過巧立名目,將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)移到個(gè)人腰包。從強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的角度看,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):
1.預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。一是預(yù)算編制不合理,項(xiàng)目申報(bào)得不到批準(zhǔn);二是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未按照預(yù)算規(guī)定的額度、支出類別、控制比例等要求合理使用,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)算無法報(bào)批。
2.財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未按照財(cái)務(wù)管理的要求建立專門的會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一進(jìn)行核算。
3.支出風(fēng)險(xiǎn)。一是支出事項(xiàng)與科研內(nèi)容不相關(guān),存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);二是支出票據(jù)、手續(xù)不完備或者違規(guī)帶來的風(fēng)險(xiǎn);三是資金轉(zhuǎn)撥違反規(guī)定造成風(fēng)險(xiǎn)。
4.采購風(fēng)險(xiǎn)??蒲许?xiàng)目中設(shè)計(jì)的儀器、材料、設(shè)備和工程建設(shè)未按照規(guī)定的程序?qū)嵤┐嬖诘娘L(fēng)險(xiǎn)。如:應(yīng)招標(biāo)采購但未履行招標(biāo)手續(xù)。
5.資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置的所有資產(chǎn)都屬于學(xué)校所有,不得作為科研項(xiàng)目組的私人所有,但現(xiàn)實(shí)中存在“巧立名目”、“張冠李戴”將國有資產(chǎn)納入個(gè)人腰包。
6.結(jié)題風(fēng)險(xiǎn)。由于多種原因,科研項(xiàng)目最終結(jié)果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而存在的無法解題的風(fēng)險(xiǎn)。
這些問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在,損害了高校形象,嚴(yán)重阻礙了我國高??萍紕?chuàng)新乃至高校自身的良性發(fā)展,對社會(huì)不良風(fēng)氣也起到推波助瀾的消極作用,高校迫切需要建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制體系。
二、完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的對策及建議
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是指科研項(xiàng)目從申請批復(fù)、資金到賬、經(jīng)費(fèi)合理使用到竣工驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)決算的全過程管理??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是指為實(shí)現(xiàn)科研任務(wù)目標(biāo)、管好用好科研經(jīng)費(fèi)、合理控制各類風(fēng)險(xiǎn)而建立的一整套控制流程和措施。
(一)明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制的目標(biāo)
1.合規(guī)、合法性??蒲薪?jīng)費(fèi)管理符合國家及有關(guān)部委針對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理頒發(fā)的辦法和規(guī)定;科研經(jīng)費(fèi)收支在遵照項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算的基礎(chǔ)之上,同樣要符合相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)制度的要求;科研經(jīng)費(fèi)的增減、轉(zhuǎn)撥和結(jié)余等變更也要合規(guī)合法。
2.效益性??蒲许?xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)時(shí)就規(guī)定了預(yù)期達(dá)到獲取成果,通過有效控制,合理使用科研專項(xiàng)資金,保障科研任務(wù)順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)定的科研目標(biāo),爭取實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最佳使用效果。
3.風(fēng)險(xiǎn)最小化。當(dāng)前,由于對科研項(xiàng)目控制薄弱,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用還存在諸多的問題,導(dǎo)致腐敗案件的產(chǎn)生,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,乃至高校都產(chǎn)生了很多負(fù)面影響。建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相應(yīng)內(nèi)部控制可減少科研活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)突出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制的重點(diǎn)
按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的流程,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制的重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
1.預(yù)算編制和執(zhí)行。項(xiàng)目申請時(shí),課題申報(bào)主要負(fù)責(zé)人結(jié)合科研的任務(wù)量,負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的編制,財(cái)務(wù)部門按照經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)辦法,協(xié)助和指導(dǎo)課題主要負(fù)責(zé)人編制預(yù)算?!绊?xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算編制要科學(xué)、合理、詳細(xì)、明確、切合實(shí)際”??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),必須嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定的開支范圍和進(jìn)度執(zhí)行,不得超預(yù)算開支費(fèi)用。批復(fù)后的預(yù)算一般不作調(diào)整,確需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。
2.科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥。科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥要嚴(yán)格按照合同約定,必須經(jīng)學(xué)??蒲泄芾怼⒇?cái)務(wù)部門共同審核,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該向?qū)W校職能部門提供該科研項(xiàng)目的批復(fù)、合同和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本。杜絕層層轉(zhuǎn)撥、變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)、借科研協(xié)作之名將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用的現(xiàn)象。
3.科研經(jīng)費(fèi)的支出??蒲薪?jīng)費(fèi)的支出要符合開展科研活動(dòng)的實(shí)際需要,各項(xiàng)支出應(yīng)與科研任務(wù)具有相關(guān)性,不得列支無關(guān)的支出,不得虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或通過非法手段取得票據(jù)套取科研經(jīng)費(fèi);各支出項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)必須提供真實(shí)、合法的票據(jù),不得以假發(fā)票、白條等虛列支出。
強(qiáng)化大額支出管理。建立科研經(jīng)費(fèi)大額支出專項(xiàng)內(nèi)部控制制度,按照控制制度的要求超過一定額度的科研經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)過各個(gè)部門和各級(jí)人員審核和簽字,不得違反程序列支大額支出;對利用科研經(jīng)費(fèi)購置大型設(shè)備的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校相關(guān)采購程序,強(qiáng)化專家論證的必要性,不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。
強(qiáng)化支出中項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)、評審費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、國際交流費(fèi)和會(huì)議費(fèi)的管理。對于這幾類費(fèi)用,批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算和相關(guān)管理辦法都規(guī)定了一定的支出比例。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出相關(guān)費(fèi)用時(shí),不得隨意編列和列支,嚴(yán)格勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和評審費(fèi)的支出控制,對于涉及到人員支出的費(fèi)用,發(fā)生相應(yīng)支出時(shí),必須由本人簽收或匯入本人個(gè)人銀行賬戶,不得以任何理由由他人代簽,同時(shí)依法繳納個(gè)人所得稅。
4.科研經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn)。使用科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的固定和無形資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)權(quán)屬均為國有,要納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,科研人員不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓、非法占有或謀取私利。
(三)建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制流程
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制應(yīng)當(dāng)以科研項(xiàng)目立項(xiàng)開始作為切入點(diǎn),以科研經(jīng)費(fèi)資金流控制作為主線,從科研項(xiàng)目預(yù)算編制、合同簽訂、經(jīng)費(fèi)到賬、資金管理和使用一直到項(xiàng)目竣工結(jié)算結(jié)題上報(bào),貫穿科研項(xiàng)目管理的全過程。其流程見圖1。
(四)強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制措施
1.強(qiáng)化參與項(xiàng)目管理主體人的責(zé)任??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的第一責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,其對所承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理負(fù)主要責(zé)任,應(yīng)嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和批復(fù)的預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),自覺接受校內(nèi)外有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查,確??蒲薪?jīng)費(fèi)使用真實(shí)、有效和合理,對未按照有關(guān)辦法執(zhí)行的承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
學(xué)校科研管理部門對科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理主體,具體負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目日常管理,包括立項(xiàng)和簽約、合同管理和預(yù)決算管理等工作程序,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)通知書、合同和項(xiàng)目預(yù)算開展科研工作,并監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門是對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目結(jié)算工作主體。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)制定和完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度、審批報(bào)銷流程等;指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目預(yù)算、決算,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在其權(quán)限范圍內(nèi)科學(xué)、合理地使用科研經(jīng)費(fèi)。
學(xué)校審計(jì)部門加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常審計(jì)監(jiān)督,每一項(xiàng)科研結(jié)題經(jīng)費(fèi)結(jié)算上報(bào)須經(jīng)過審計(jì)部門審簽。
2.構(gòu)建統(tǒng)一和規(guī)范的科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和審核制度。學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況,在財(cái)務(wù)管理部門或科研管理部門設(shè)立專職會(huì)計(jì)崗位,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)、合理、真實(shí)地編制項(xiàng)目預(yù)算;按照科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理要求設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)賬戶,對取得的各類科研經(jīng)費(fèi)全部納入財(cái)務(wù)管理,做到??顚S?;對科研經(jīng)費(fèi)使用提供全過程服務(wù),加強(qiáng)科研項(xiàng)目的核算和審核,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督,確保核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
3.暢通信息與溝通渠道。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),對項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余等情況在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科技部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門等參與管理主體的項(xiàng)目信息管理中予以公開,及時(shí)了解和掌握經(jīng)費(fèi)使用情況。
4.建立科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查制度。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)按照科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度、合規(guī)性自查;項(xiàng)目研究結(jié)束或通過驗(yàn)收后,對照批復(fù)的預(yù)算,及時(shí)辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。學(xué)校科研、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門要加強(qiáng)交流、溝通、緊密合作,定期對科研合同簽訂、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)和資產(chǎn)管理等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以指正,盡早、盡可能在校內(nèi)得到解決,確??蒲薪?jīng)費(fèi)合理使用。
5.建立科研項(xiàng)目結(jié)題經(jīng)費(fèi)決算審計(jì)制度。每一項(xiàng)科研項(xiàng)目結(jié)題上報(bào)前,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)決算,經(jīng)科技部門、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審計(jì),審計(jì)的重點(diǎn)為:預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、結(jié)余資金的處理等。
6.建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度。為防止項(xiàng)目不能很好、如期實(shí)施,按照項(xiàng)目總金額對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)設(shè)定一定比例的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任金,各種科研項(xiàng)目若出現(xiàn)失敗風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)約定的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任予以賠償。
7.建立科研經(jīng)費(fèi)管理獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)項(xiàng)目組織、管理和完成情況,對科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、科學(xué)和有效使用并作出突出成果的項(xiàng)目、單位或個(gè)人,學(xué)校應(yīng)給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對組織不力完成效果不好的項(xiàng)目和單位,學(xué)校有權(quán)進(jìn)行管理和干預(yù),對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育,并報(bào)告項(xiàng)目委托單位。在科研經(jīng)費(fèi)使用、管理中有違法違紀(jì)行為的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位和人員的相應(yīng)責(zé)任。
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關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部審計(jì) 科研經(jīng)費(fèi)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-216-02
隨著國家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng)。
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門作為高??蒲兄胁豢扇鄙俚慕巧?,起著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對合法性、合規(guī)性進(jìn)行評價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對象。審計(jì)人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性??蒲蓄A(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費(fèi)每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對性??蒲薪?jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專項(xiàng)資金管理制度,如國家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性。目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一。審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見問題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對橫向科研項(xiàng)目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門或科研部內(nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)??蒲腥藛T認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷與科研活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場、超市購入,存在報(bào)銷個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見問題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。部分教師對科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門申請來的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全。三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限??蒲许?xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高校科研經(jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來審計(jì),由于注冊會(huì)計(jì)師主要擅長公司、企業(yè)審計(jì),對事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性??蒲许?xiàng)目涉獵廣泛,專業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對一些支出特別是對一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷。科研的真實(shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后。由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過程中,很多問題都既成事實(shí),有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過各種渠道提高高??蒲腥藛T對科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計(jì)人員,購置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正。內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)校科研管理相關(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門或科研部內(nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高校科研管理的內(nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問題;(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購、造成資源閑置與浪費(fèi);(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購、勞務(wù)費(fèi)開支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式??蒲许?xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門定期對學(xué)??蒲泄芾頎顩r進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。(2)對重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書、預(yù)算評審書、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)。高??蒲许?xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)――信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示。高校內(nèi)審部門可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對于項(xiàng)目不能公開。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。
綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)校科研保駕護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)??蒲薪】蛋l(fā)展。
[本文是河北師范大學(xué)校本研究項(xiàng)目(S2015XB05)研究成果]
參考文獻(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)使用
國務(wù)院2014年3月了《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》,規(guī)范完善科研經(jīng)費(fèi)的管理,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)使用情況的管控。因此,如何管理科研經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,促進(jìn)高校教育科研事業(yè)的健康發(fā)展成為高校管理的重要內(nèi)容。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要存在問題及分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)材料不細(xì)致
高校科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)一般來說, 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以課題組作為基本活動(dòng)單位為基礎(chǔ), 填制申報(bào)材料,其中最為主要的是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算, 而課題負(fù)責(zé)人往往是非財(cái)務(wù)人員, 不能科學(xué)地編制預(yù)算,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實(shí)際使用情況脫節(jié), 失去了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的意義。其主要原因有兩個(gè):第一,科研人員對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算認(rèn)識(shí)不夠, 隨意填制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不考慮以后科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng);第二,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算過于剛性化??蒲芯褪且豁?xiàng)創(chuàng)新的活動(dòng),本身就存在一定的不確定性,而現(xiàn)有的行政體系要求科研人員進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,要求準(zhǔn)確預(yù)測科研活動(dòng)和科研經(jīng)費(fèi)支出情況,同時(shí),科研主管部門又要求嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,科研人員難以根據(jù)科研活動(dòng)的需求及時(shí)、靈活地調(diào)整預(yù)算,這也會(huì)導(dǎo)致申報(bào)材料中科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的填制會(huì)在后面的科研進(jìn)行中隨之調(diào)整,這樣就更加劇了科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算填制的隨意性。這種過于剛性的預(yù)算制度無法保證科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的自由。
(二)科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范
非科研項(xiàng)目費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中支出。非科研項(xiàng)目費(fèi)用主要來源于非科研項(xiàng)目組成員產(chǎn)生的費(fèi)用以及科研項(xiàng)目組成員產(chǎn)生的與本科研項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用。例如將學(xué)生等不相關(guān)人員產(chǎn)生的費(fèi)用和項(xiàng)目組成員日常工作和學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的費(fèi)科研項(xiàng)目的費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中支出。高校在科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行課題組負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用上有絕對的支配權(quán)。部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己爭取來的,自己有權(quán)支配科研經(jīng)費(fèi)的使用,高校無權(quán)干涉。而高校為了不影響老師的科研積極性在科研經(jīng)費(fèi)使用管理上比較寬松即只要報(bào)銷的票據(jù)合法就給予報(bào)銷,無法控制經(jīng)費(fèi)使用的正確性、合理性、效益性,容易造成科研經(jīng)費(fèi)使用的部規(guī)范。
科研經(jīng)費(fèi)使用的進(jìn)度與申報(bào)材料中的預(yù)算不一致。部分科研經(jīng)費(fèi)使用過程中存在“課題已結(jié)項(xiàng),經(jīng)費(fèi)未用完”或者“課題未結(jié)項(xiàng),經(jīng)費(fèi)已用完”的情況。科研經(jīng)費(fèi)是一種專項(xiàng)資金,僅用來提供科研過程中相關(guān)費(fèi)用的支持,而過早或過晚的用完科研經(jīng)費(fèi)說明兩個(gè)問題:第一,申報(bào)材料過于隨意,沒有科學(xué)填制預(yù)算,只是為了應(yīng)付科研申報(bào)和上級(jí)部門的要求;第二,科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中出現(xiàn)了專款未專用的情況。
科研經(jīng)費(fèi)使用過程中沒有按照預(yù)算規(guī)范分類核算各項(xiàng)費(fèi)用支出。在實(shí)際工作中,管理科研的部門和財(cái)務(wù)部門沒法就申報(bào)的預(yù)算來控制科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷各項(xiàng)目費(fèi)用的限額。其實(shí)這是個(gè)技術(shù)問題,只要在財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施預(yù)算控制就可以解決了。但是大部分的高校沒有采取這樣的措施。主要原因是科研經(jīng)費(fèi)的來源主要來自校外,需要老師依靠自己的科研實(shí)力和高校的學(xué)術(shù)氛圍來爭取科研經(jīng)費(fèi),而高校對其收取科研管理費(fèi),兩者有著相互的利益關(guān)系,這在一定程度上導(dǎo)致了管理松散的局面。
(三)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督不到位
尚未形成由科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門聯(lián)合參與的高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理監(jiān)督機(jī)制,過度重視事后監(jiān)督,并且事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題得不到有效解決,同時(shí)完全忽視了事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,使高校科研經(jīng)費(fèi)使用管理陷入惡性循環(huán)。
(四)績效激勵(lì)機(jī)制不合理
科研人員才能是科研活動(dòng)中最為重要的要素,他們開動(dòng)腦筋進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動(dòng),應(yīng)獲得相應(yīng)報(bào)酬. 但現(xiàn)行的科研管理體系中,對科研人員的勞務(wù)費(fèi)有嚴(yán)格限制,導(dǎo)致科研人員的腦力活動(dòng)創(chuàng)作的價(jià)值沒有得到充分認(rèn)可。智力投入在現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理模式下很難得到補(bǔ)償。尤其在文科高校中這點(diǎn)更為嚴(yán)重,文科高校在科研方面本身對于硬件的投入不可能有太高的比例,主要是科研人員自身的知識(shí)積累和生活閱歷,這就很難得到體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)價(jià)值了。即使財(cái)政部、科技部出臺(tái)的財(cái)教〔2011〕434 號(hào)文件《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》規(guī)定了間接費(fèi)用中的績效支出,但是要求“不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的5%”,比例還是過低。這樣不僅沒法刺激科研人員的積極性,還會(huì)打擊其科研積極性,更有甚者有些科研人員會(huì)采取非法途徑套取科研經(jīng)費(fèi)以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)償。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要存在問題的對策
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算彈性化、規(guī)范化
第一,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的填制應(yīng)充分認(rèn)可科研創(chuàng)新的未知性和不確定性,讓科研人員能夠根據(jù)實(shí)際科研活動(dòng)的需求來合理正確使用填制柔性的科研預(yù)算,讓科研人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。實(shí)行特定的預(yù)算調(diào)整修,科研人員根據(jù)科研活動(dòng)實(shí)際情況的變化對預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
第二,加強(qiáng)科研人員關(guān)于預(yù)算填制和財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)??蒲腥藛T應(yīng)重視預(yù)算填制和財(cái)務(wù)知識(shí)的重要性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員及其相關(guān)人員應(yīng)就預(yù)算填制對科研人員進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn)。
(二)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用管理
將科研人員、科研管理部門和財(cái)務(wù)部門有機(jī)的結(jié)合,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用。首先,科研人員應(yīng)該根據(jù)申報(bào)材料中的預(yù)算按照科研項(xiàng)目的進(jìn)度據(jù)實(shí)報(bào)銷科研費(fèi)用,同時(shí)相關(guān)部門應(yīng)不定期對其科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。其次,財(cái)務(wù)部門和科研管理部門在日常管理科研經(jīng)費(fèi)的過程中,明確其在科研經(jīng)費(fèi)管理中的工作職責(zé)。建立財(cái)務(wù)審批制度,明確科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)用開支范圍、費(fèi)用額度和審批權(quán)限,避免財(cái)務(wù)控制漏洞。財(cái)務(wù)部門應(yīng)就科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行控制??蒲泄芾聿块T、財(cái)務(wù)部門及科研人員還應(yīng)就科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行及時(shí)的溝通。
(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督
建立健全完善的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,充分發(fā)揮科研管理、財(cái)務(wù)和審計(jì)紀(jì)檢監(jiān)察等部門的有效監(jiān)督作用,全過程監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用情況??蒲泄芾聿块T要加強(qiáng)監(jiān)督科研合同執(zhí)行情況,重點(diǎn)監(jiān)督對預(yù)算執(zhí)行以及結(jié)項(xiàng)結(jié)算,及時(shí)溝通財(cái)務(wù)部門隨時(shí)掌握科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)的使用情況;審計(jì)紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)事前、事中審計(jì)、事后審計(jì)。明確科研人員和各相關(guān)部門工作人員的審核監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格按照科研管理辦法執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算范圍、使用額度以及支出合法性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)開支,科研管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門相互支持,使科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化。
(四)建立健全科研經(jīng)費(fèi)績效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
高校應(yīng)制定和完善科研經(jīng)費(fèi)績效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。首先,提高科研人員的科研經(jīng)費(fèi)使用自由度,肯定科研人員的創(chuàng)造性價(jià)值,根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際情況適當(dāng)提高科研人員勞務(wù)費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中的比例,使其勞務(wù)費(fèi)用公開化、合法化。
其次,對于科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)、使用及結(jié)項(xiàng)規(guī)范的科研管理人員應(yīng)給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。具體操作中,高??稍O(shè)立科研獎(jiǎng)勵(lì)基金,結(jié)合相關(guān)部門辦法的考核,就對本??蒲凶龀鼍薮筘暙I(xiàn)的科研人員給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
參考文獻(xiàn)
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