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董事長生活秘書職責(zé)如下1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2.負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3.負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風(fēng)險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
針對運營的創(chuàng)新型園區(qū)創(chuàng)新客戶快速發(fā)展成長的特點,張江高科重新定位自身為創(chuàng)新客戶的“時間合伙人”,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司的發(fā)展戰(zhàn)略進行了升級調(diào)整:以科技投行為目標(biāo),提出了著力打造科技地產(chǎn)商、產(chǎn)業(yè)投資商和創(chuàng)新服務(wù)商的“新三商”運營模式。
張江高科擁有陣容強大、符合公司運營發(fā)展需要的董事會。公司董事會成員中,僅公司董事長、副董事長為內(nèi)部董事,且均為上海業(yè)界知名的實干企業(yè)家,均擁有大型企業(yè)經(jīng)營管理的卓越成績。七名董事會成員中,包括三名獨立董事在內(nèi),共有五名外部董事,構(gòu)建了科學(xué)合理的董事會架構(gòu)。外部董事成員中,包括有審計財務(wù)、資本運作、規(guī)劃創(chuàng)新等方面的國內(nèi)權(quán)威專家,也包括領(lǐng)軍企業(yè)實業(yè)企業(yè)家和熟悉政府運作管理方面的專業(yè)人才,為張江高科正在進行的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了強勁的指導(dǎo)和支撐。
在董事會的引領(lǐng)下,積極推進新戰(zhàn)略的執(zhí)行實施,首先在內(nèi)部管理上進行了積極的突破,取得了良好的效果:打破國有企業(yè)“三鐵”傳統(tǒng)弊病,中層管理崗位實施公開競聘,人員崗位配置雙向選擇,做到干部能上能下,人T能進能出,薪酬匹配崗位職責(zé)。試點中長期激勵機制,提取超額凈利潤5%用于員工購入公司股票,樹立“事業(yè)合伙人”的觀念。探索風(fēng)險投資類項目跟投機制,以激勵和約束機制來提升公司投資業(yè)務(wù)能力。同時,公司經(jīng)營團隊積極提升內(nèi)部控制管理水平,識別防范公司風(fēng)險、不斷完善治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度、推動體制機制創(chuàng)新。
在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,張江高科著力加大了高科技投資功能拓展的力度,公司2015年的投資收益達到6.72億元,比上一年增加了38.68%。通過直接投資,以及與各類基金合作等渠道和方式,瞄準(zhǔn)新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式的代表性企業(yè),投資團隊按“市場化、專業(yè)化、國際化”原則進行操作,圍繞國家“十三五”先進制造業(yè)和戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)進行投資布局。比如,直接投資了包括新三板首批掛牌企業(yè)“點點客”、填補國內(nèi)高端光刻機空白的先進制造領(lǐng)軍企業(yè)上海微電子裝備公司,通過上海金融發(fā)展基金投資了螞蟻金服,通過武岳峰基金實施對美國新型存儲芯片領(lǐng)軍企業(yè)芯成半導(dǎo)體的聯(lián)合并購。
一、崗位工作職責(zé):
(一)、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
(二)、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(三)、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
(四)、擬訂公司基本管理制度;
(五)、制定公司具體規(guī)章;
(六)、提請聘任或者解聘副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)、聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
(八)、執(zhí)行董事會授予的其他職權(quán)。
二、主要例行工作:
(一)、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標(biāo)。
(二)、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
(三)、實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新開發(fā)項目。
(四)、根據(jù)公司會議管理制度,每周五組織總經(jīng)理辦公會議;每周六下午16:00-18:00參加例會學(xué)習(xí),每月30日由總經(jīng)理主持生產(chǎn)調(diào)度會;由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召開。
(五)、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
(六)、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構(gòu)人員。監(jiān)理健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
(七)、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬。
(八)、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
(九)、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。
(十)、健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
(十一)、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。
(十二)、抓好員工的思想工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。
榮譽屬于昨日,重要的是這天怎樣做,在新的一年里,我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)們的期望,戒驕戒躁,嚴(yán)格要求自己,發(fā)揚團隊精神,與所有同事們一齊努力,再接再厲爭取更大的成績,為公司更加輝煌燦爛的明天而共同奮斗。以下是小編為大家整理的先進工作者發(fā)言稿,供大家參考學(xué)習(xí)。
先進工作者發(fā)言稿1尊敬的董事長、各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的同事們:
大家下午好!
我是來自x分廠的x。這天,能作為先進工作者代表在此發(fā)言,我感到十分榮幸。首先,請允許我代表所有受表彰的同志,向一向以來關(guān)心我們、幫忙我們的領(lǐng)導(dǎo)、同志們表示深深的謝意。
20x年,是我們紙業(yè)歷具有重要好處的一年,也能夠說是紙業(yè)歷史的一個重要轉(zhuǎn)折點?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀冊诟髯缘墓ぷ鲘徫簧香”M職守,為紙業(yè)的歷史性改變貢獻著自己一份微薄的力量。我們始終從每一件小事做起,從點滴做起,在工作中嚴(yán)格要求自己,不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識,提高自身的業(yè)務(wù)水平,努力做一名合格的紙業(yè)人,作為生產(chǎn)戰(zhàn)線上的一員,我們只是在自己的工作崗位上,做了一些就應(yīng)做的事情。
如果說我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯敲?,我更想說,那是因為我們有一批善于放大職工優(yōu)點,肯定職工付出的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)。是你們,總能夠在我們做了那么一點點工作,取得那么一點點成績的時候,慷慨地送上您們的表揚和鼓勵。我想說,做為紙業(yè)的一員,我們是幸運的!
如果說我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,那么,我還想說,那是因為我們工作在紙業(yè)這個優(yōu)秀的群眾里,生活在公司眾多優(yōu)秀的職工中。我的同事們、朋友們,你們的敬業(yè)愛業(yè),你們對工作的無私付出,無時無刻不在激勵著我們、鼓舞著我們、鞭策著我們。正是你們的優(yōu)秀督促著我們追求優(yōu)秀,督促著我們用優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我想說,做為紙業(yè)的一員,我是幸福的!
雖然這天我們被評為20x年度先進工作者,但不會沉醉在這天的榮譽和掌聲中,成績屬于過去,挑戰(zhàn)就在眼前。20x年的任務(wù)將更加艱巨,面臨的困難和挑戰(zhàn)會更大。在此,我代表先進工作者鄭重承諾:我們將把過去的成績,作為新的工作起點,依然發(fā)揚敬業(yè)、忠誠、團結(jié)、進取的中冶精神,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,使自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中不斷提高和完善,認(rèn)真履行崗位職責(zé)、踏實工作、愛崗敬業(yè),始終持續(xù)著旺盛的精神風(fēng)貌和飽滿的工作激情,全心全意地投入到工作中,以此來回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼓勵和期盼。
最后,衷心的祝愿我們的紙業(yè)蒸蒸日上,發(fā)展壯大,成為同行業(yè)的一面旗幟。新年來臨之際,也祝愿領(lǐng)導(dǎo)和同志們在新的一年里工作順利、身體健康、合家歡樂!
我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
先進工作者發(fā)言稿2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們;
大家好!
這天我能夠有機會站在那里發(fā)言,感到很榮幸,同時也十分激動!此時此刻,()我最想說的話只有兩個字;感謝!作為中心的一名普通的聘用教師,我覺得我是十分幸運和幸福的。因為在那里工作,我能夠時時刻刻感受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心和愛護,感受到在工作中給我足夠的信任、支持與幫忙,使我與其他正式職工一樣,擁有同樣的廣闊天地,擁有同樣的平臺盡情施展著自己的才華;我的每一點滴進步,領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給了我極大的關(guān)注和鼓勵,并給予了很高的榮譽。因此,在那里,我首先要衷心的感謝各位領(lǐng)導(dǎo)們,感謝同事們!
這天我能夠評為2009年度的先進個人,我覺得歸功于六個字:“信任、幫忙、支持”。談到信任,就是要感謝各位主任們及各部門領(lǐng)導(dǎo)及同志們對我的信任,讓我有了一個發(fā)揮自己的空間,有了你們的幫忙和關(guān)愛,使我能夠在政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)等許多方面逐漸走向成熟,在人生的道路上一步一個腳印的踏實前進;談到幫忙,在那里,我要真心的感謝我們的李園長,我這天的進步是與她平日里的幫忙、指導(dǎo)和支持分不開的。是她在工作中給了我很多的信任、指導(dǎo)和幫忙,也給了我很多鍛煉的機會,使我的各方面潛力得到了充分的鍛煉和展示。十分的感謝李園長,我想說的是:我覺得我們這一年來在一齊,合作的很開心,配合的很默契,我的情緒也十分愉快!談到支持,就是要感謝幼兒園里我的所有同事們,感謝全體同事在日常工作、學(xué)習(xí)中的相互支持、協(xié)作和配合,這一年來,她們對我本職工作同樣也給予了很多的理解、支持和幫忙,使我能夠x的完成各項工作任務(wù)。雖然,我被同事們推選為先進個人,但我覺得我不是做的的,我還做的很不夠,還有許多很優(yōu)秀的老師們在自己的工作崗位上認(rèn)認(rèn)真真。勤勤懇懇的工作著,她們同樣也很優(yōu)秀。
最后,我想說的是:在新的一年里,我將把過去的成績作為新的工作起點,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí)他人的長處,使自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在工作中不斷提高和完善,認(rèn)真履行崗位職責(zé),踏實地做好本職工作,用心協(xié)助園領(lǐng)導(dǎo),把幼兒園的各項工作開展的更加有聲有色,越來越好,以此來回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼓勵和期盼。
再一次的感謝大家。謝謝!
先進工作者發(fā)言稿3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的同事們,很榮幸能被中心評選為x年先進工作者的稱號,首先我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我一向以來的關(guān)心和幫忙,像蘇鴻助理,陸助理,我們信息部的梁光琦、馮燕玉兩位部長等領(lǐng)導(dǎo),還有像蘇浩、周敏、鐘翠、劉波等同事在平時的工作中都給予我極大的支持和幫忙,當(dāng)然還有其他很多的同事,我在那里對你們表示衷心的感謝,如果說我本年度有那么一點小小的進步的話,與大家對我的幫忙和支持是分不開的。
進入中心不久,在辦公室的組織下召開了一個對新員工的座談會,葉主任在會上介紹了中心的基本狀況并對新員工提出了期望和要求。其中主任提到有一點,中心要成為員工發(fā)展的良好平臺,我的印象十分深刻。我覺得中心為員工的發(fā)展還是創(chuàng)造了一個很寬松的軟環(huán)境,比如我們能夠?qū)ぷ魃系囊恍﹩栴}存在不同看法,允許和鼓勵提出改善意見和推薦,在工作中鼓勵創(chuàng)新和創(chuàng)造,理解新觀念新想法,我覺得十分的好。另外,我們的硬件方面,像書籍期刊、內(nèi)網(wǎng)電影還有羽毛球等,組織了相關(guān)的文娛活動。個性影響印象深刻的是,上個月中心還花了整整一天時間,從上午一向開到下午7點,來召開組織生活會,中層以上的領(lǐng)導(dǎo)和中心的全體黨員都參加了,會議討論得十分的深入和激烈,會后還從民生方面、提高員工素質(zhì)方面、加強中心工會建設(shè),用心開展文娛活動等八個方面進行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的整改意見。前幾天,我還收到辦公室的留言,對我之前對中心提的每一個推薦都進行了認(rèn)真的答復(fù)。這個說明了我們中心的領(lǐng)導(dǎo)團隊是一支高效務(wù)實的隊伍,像這樣深入探討組織內(nèi)部問題的會議,我想在其他單位都是沒有或者少見的。憑這一點,我覺得我們作為中心的員工就為自己是中心的一名員工的自豪?;剡^頭來,中心為員工的發(fā)展進行了那么
多的改善,我想我們員工也要努力提高自己,與中心共榮辱。
先進工作者發(fā)言稿4尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)各位來賓同事們大家下午好!首先給大家拜個早年祝大家兔年大吉財源滾滾!
這天能夠作為x20x年優(yōu)秀員工代表發(fā)言,我感到十分榮幸。首先,我代表所有獲此殊榮的優(yōu)秀員工,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的關(guān)懷、鼓勵和信任,感謝公司給予了我們施展才華的舞臺!20x年,是不平凡的一年。x碩果累累,捷報頻傳——簽單量再創(chuàng)新高,風(fēng)華正茂的易佰家正闊步向前、蓬勃發(fā)展。這天,公司授予我們優(yōu)秀員工的榮譽稱號,這既是對我們過去一年工作表現(xiàn)的肯定和贊賞,更是對公司全體員工辛勤耕耘、默默奉獻的表彰和感謝。優(yōu)秀員工演講稿。榮譽、鮮花和掌聲屬于所有忠誠、團結(jié)、勤勞、敬業(yè)的易佰家人
在這辭舊迎新的日子里,公司舉辦這樣的年會,情緒個性激動,在這將近一年的時間里我感受頗深。
在領(lǐng)導(dǎo)悉心的教育和同事的關(guān)懷下,我從一個剛出校門沒有任何經(jīng)驗的學(xué)生到此刻,我能感覺我在逐漸成長,學(xué)到了許多以前不曾接觸的知識。
首先,這些成績和成長與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫忙是分不開的,在那里我要感謝公司給了我工作的機會,讓我有機會秀我自己感謝領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和淳淳教誨,還要感謝一齊工作的每一位同事,沒有你們給予的幫忙我不會有所進步,在此對大家鄭重的說聲:謝謝!
其次,這些成績和成長與我們工作的大環(huán)境有著密切的關(guān)系,我們的公司在每周的晨會中都能給大家?guī)Ыo一個除了工作之外其他方面才藝展示的機會,員工的綜合素質(zhì)也在提高,并能組合成過硬的團隊。我們的團隊不管是在營銷交易還是在后勤上都是十分精湛、優(yōu)良的,在那里我學(xué)到了很多關(guān)于房產(chǎn)的專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識,在這樣的氛圍中工作我感到十分自豪!相信我們每一個人都有同感。
這天大家給了我優(yōu)秀員工的稱號,感謝大家給予的肯定。說心里話,我感到很慚愧,因為不光是我一個人在努力,我們在座每一個員工都在努力,這份成績不屬于我一個人,是屬于每一個人。今后我會再接再厲,腦勤、腿勤、手勤,完成好公司交給我的各項工作任務(wù),盡職、盡責(zé)!同時向公司里的老員工們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的優(yōu)良品質(zhì)和熟練的工作業(yè)務(wù)!
最后,感謝x、感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事,只有不斷超越自我才能得到更多回報!相信我們的生活必須會因自己的努力而精彩!在大家的同心協(xié)力下,相信我們的公司明天會更好!相信明年這個時候是我們公司又一次豐收的時刻!期望易佰家2011年的簽單量再攀新高!謝謝大家!
先進工作者發(fā)言稿5尊敬的董事長、尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位項目經(jīng)理、
各位同仁:
大家晚上好!十分榮幸代表先進工作者在此發(fā)言
新年伊始,萬象更新。在這辭舊迎新的喜慶時刻,我們喜氣洋洋,歡聚一堂,在此,我謹(jǐn)代表啟光集團珠海富茂三廠全體員工并以我個人的名義,向董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位項目經(jīng)理及全體啟光同仁致以誠摯的問候、新年的祝福、完美的祝愿!
回想我在啟光成長的經(jīng)歷,不由得使我感慨萬千,我于
年月步入啟光集團,初來乍到,周邊的人和事也很陌生,新的環(huán)境,實踐經(jīng)驗不足,一時我有點適應(yīng)不了,有過猶豫和茫然,董事長看到我這一點,及時找我談話開導(dǎo)我:你剛剛接觸鋼結(jié)構(gòu)這一塊,是人生的一個重大轉(zhuǎn)折點,要想盡快融入社會,不能讓環(huán)境去適應(yīng)你,而是讓自己去適應(yīng)環(huán)境,董事長就這樣不厭其煩地教我方式方法,教我大膽嘗試新的事物,對自己要充滿自信,相信我,在生活上關(guān)心我,經(jīng)過一段時間磨合,我漸漸融入到了啟光這個溫暖的大家庭,在技術(shù)上勤學(xué)苦練,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),下達的生產(chǎn)任務(wù)在確保質(zhì)量的同時,做到完成好每一天的產(chǎn)量,由于集團各位領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,于2007年4月份調(diào)我到珠海富茂三廠主持全面工作,在此期間,我更加意識到自己的職責(zé)重大,為了把珠海富茂各項管理工作推上一個新的臺階,我首先加強了公司各項制度的執(zhí)行力度,實行精兵簡政,調(diào)整部門結(jié)構(gòu),優(yōu)化人員素質(zhì),實行主管負(fù)責(zé)制,逐步提升生產(chǎn)產(chǎn)量,嚴(yán)格控制成本,推行部門績效考核,并且堅持“質(zhì)量第一、安全保障、服務(wù)為先”的管理理念,“抓服務(wù)、抓落實、抓管理”同時我們將想客戶之所想,及客戶之所及,一切為了客戶,一切為好客戶。
各位同仁:誰是最可愛的人?是那些吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)、默默無聞的員工,在集團,還有許許多多先進的典型,在三廠,我也經(jīng)常會看到一些員工廢寢忘食,夜以繼日的忙碌在生產(chǎn)第一線,當(dāng)時我看了很感動,先不說他們的工作方法多么可圈可點,單說這種職責(zé)感,就值得我們敬畏和學(xué)習(xí),我想他們這就是先進,他們在激發(fā)他人、鞭策他人,讓所有的員工樹立起價值觀,呈現(xiàn)出一派先進的企業(yè)文化氛圍。更使我想起啟光集團的企業(yè)價值觀“做人用于情,做事用于心”,把工作當(dāng)成自己的事業(yè)來做,在平凡的崗位上發(fā)揮主觀能動性,描繪自己的職業(yè)生涯,我想企業(yè)有這樣的員工就是值得我們?nèi)ズ煤脤W(xué)習(xí)。
各位集團領(lǐng)導(dǎo):這天我被評為2009年度先進個人,但不會沉醉在這天的榮譽與掌聲中,我也還存在很多不足,成績只能說明過去,昨日,我努力了,明天,我將更加努力,在此,我代表三廠鄭重承諾,我們將把過去的成績作為新的工作起點,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí)他人的長處,在工作中不斷提高和完善自我,認(rèn)真履行崗位職責(zé),認(rèn)真工作,愛崗敬業(yè),始終持續(xù)著旺盛的精神風(fēng)貌和飽滿的工作熱情,全心全意的投入到工作中,以此來回報集團領(lǐng)導(dǎo)和同事們的鼓勵和期盼。謝謝大家!。[蓮山課件]
最后:祝愿集團的發(fā)展更上一層樓!
祝董事長、各位領(lǐng)導(dǎo),各位項目經(jīng)理、各位同仁在新的一年里:
事業(yè)蓬勃、身體健康,生活美滿、幸福安康!
關(guān)鍵詞:績效考核;績效管理;績效指標(biāo)
中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
新時代的制造業(yè)在企業(yè)績效管理上,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn):(1)關(guān)注成本控制;(2)價值創(chuàng)造及增值活動;(3)采取目標(biāo)值管理以衡量達成目標(biāo)的過程管理能力;(4)績效指標(biāo)的趨勢分析與改善行動方案相結(jié)合;(5)資源統(tǒng)籌集約等內(nèi)容。因此,關(guān)注價值提升與成本規(guī)劃的績效管理方案的特點是:專注于收集、處理影響市場營銷以及利潤指標(biāo)的一系列可衡量的數(shù)據(jù),并通過平衡計分的測量方法,對員工履行部門管理職能,實現(xiàn)年度績效指標(biāo)的能力進行考評。制定績效管理方案的流程如下:
1.成立績效指標(biāo)委員會
績效指標(biāo)委員會是績效管理的最高機構(gòu),主任由董事長或總經(jīng)理擔(dān)任,職能包括:
(1)批準(zhǔn)績效管理制度和實施方案。
(2)指導(dǎo)、調(diào)整各職能部門實施績效指標(biāo)。
(3)審核績效考核結(jié)果。
2.成立績效管理辦公室
是對董事長或總經(jīng)理已批準(zhǔn)的經(jīng)營指標(biāo)和推進方案進行日常管理的機構(gòu)。其職責(zé)包括:
(1)提議副總、總監(jiān)級關(guān)鍵職能部門績效考核指標(biāo)。
(2)為各職能部門績效指標(biāo)進一步分解提供技術(shù)指導(dǎo)。
(3)監(jiān)控績效指標(biāo)體系的有效運行,關(guān)注各職能部門績效運行狀況,及時提供必要的指引和管理督導(dǎo)。
3.制定績效目標(biāo)、管理制度和流程
由績效管理辦公室依據(jù)董事會制定的年度經(jīng)營規(guī)劃和財務(wù)決算,提出各職能部門的績效目標(biāo)和管理制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。管理制度包括:
(1)績效指標(biāo)的分類和部門適用范圍/周期/考評會議形式/績效獎懲方案;流程包括:確定績效考核指標(biāo)和制定年度績效指標(biāo)。
(2)績效指標(biāo)簽約。由績效約定方(總經(jīng)理)與被約定方(運營總監(jiān)、銷售總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)等)簽訂績效合同。
(3)績效數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和反饋。
(4)召開績效考評會議。
(5)執(zhí)行考評結(jié)果。
此外,績效考核的應(yīng)當(dāng)遵循的原則是:
(1)強調(diào)以價值提升為導(dǎo)向,以成本驅(qū)動為過程的管理。
(2)可測算可計量的原則。
(3)績效結(jié)果與薪酬分配、個人晉升/降級相結(jié)合。
下面,就如何實現(xiàn)現(xiàn)代制造業(yè)績效管理進行分析:
以某企業(yè)為例,該企業(yè)管理體制為:集團公司總經(jīng)理下轄包括運營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)等核心部門,運營總監(jiān)負(fù)責(zé)變速箱裝配工廠、自制件加工廠及制造過程密切相關(guān)部門如裝備部、技術(shù)部等,財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)部門,毫無疑問,上至集團公司總經(jīng)理,下至基層管理人員,都需要建立與業(yè)績相關(guān)的考核指標(biāo)。對于業(yè)績我們可以這樣理解,業(yè)績=回報=(收入-成本)/收入。企業(yè)收入指的是銷售收入,一般在市場營銷部制定客戶銷售計劃時進行確認(rèn),相對成本而言,這是一個比較單一的指標(biāo),與銷售數(shù)量和銷售單價掛鉤即可算出。
如果把成本進行細(xì)分,我們從某變速箱企業(yè)的成本構(gòu)成中可以初步估計:假設(shè)某產(chǎn)品銷售價為100%,實際消耗原材料和外制件構(gòu)成為28%,如果產(chǎn)品的毛利率為18%,那么我認(rèn)為能夠擠出“水分”的成本項目比例高達54%,其中制造環(huán)節(jié)就包含包括人力資源、質(zhì)量損失、設(shè)備制造效率、投入固定資產(chǎn)的折舊等項目。為了監(jiān)控這些項目的資源利用率,必須設(shè)立可以衡量其運營效率的成本績效指標(biāo)。
為了進一步分析各項成本績效指標(biāo),我設(shè)計了制造企業(yè)績效指標(biāo)與成本控制項目關(guān)系表,見表1所示。表中對消耗資金(資金流出)的項目進行了分類,并指出了主要損失的具體內(nèi)容,量化績效指標(biāo)表示了對單項成本控制項目的衡量指標(biāo),成本績效指標(biāo)說明了成本項目對產(chǎn)品利潤的影響程度。從重要性和把握能力來說,單項量化指標(biāo)一般由制造企業(yè)的中層職能部門承擔(dān),而綜合的成本績效指標(biāo)由高層管理人員承擔(dān)。
二.崗位概述 制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向,對公司經(jīng)營管理中的重大決策事項進行決策。 三.職位位置
四.工作關(guān)系 聯(lián)系對象 聯(lián)系主要內(nèi)容 公司內(nèi)部 董事會 高層人事任命,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 副總經(jīng)理 制定年度工作計劃,公司管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善。 公司外部 政府部門 協(xié)調(diào)公司與各政府部門關(guān)系,獲得必要的支持。
五.崗位職責(zé) 工作內(nèi)容
1. 根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。
2. 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。
3. 審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。
4. 審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。
5. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織常務(wù)副總、銷售副總分解實施董事會決議。
6. 向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
7. 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。
8. 推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。
9. 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。
10.召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結(jié)工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾。 董事會 常務(wù)副總經(jīng)理 銷售副總經(jīng)理 no.hr/gwsm-01 權(quán)力 1.對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃及其他與公司發(fā)展密切相關(guān)的文件有審批權(quán)和否決權(quán)。
2.對公司的經(jīng)費支出有審批權(quán)和否決權(quán)。
3.對公司重大經(jīng)營管理項目有主持權(quán),對預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。
4.對直屬下級有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。
5.擁有人事任免權(quán)。
6.對財務(wù)部門的資金流向有監(jiān)督、檢查權(quán)。
7.公司章程賦予的其他權(quán)力。
責(zé)任
1.對公司經(jīng)營管理的重大決策及公司是否盈利負(fù)主要責(zé)任。
2.對公司重大經(jīng)營管理項目負(fù)主持責(zé)任。
3.對全體員工負(fù)連帶法律責(zé)任。
4.對常務(wù)副總、銷售副總工作中的重大失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.對公司是否合法經(jīng)營負(fù)法律責(zé)任。
6.對公司機密信息的外露負(fù)管理責(zé)任。
7.公司章程規(guī)定的其他責(zé)任。
立足崗位 穩(wěn)步發(fā)展
時光如梭,歲月匆匆,不知不覺,加入湖北xx農(nóng)商行這個光榮的集體已近三月,時近歲末,中國人向來就有在此時總結(jié)過去,展望未來的傳統(tǒng)!今天,我懷著忐忑的心情,寫下這篇工作總結(jié),望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事指正!
過去的xx年對于年輕的xx農(nóng)商行來說是不平凡的一年,對于朝氣蓬勃的xx農(nóng)商xx城支行來說也是值得紀(jì)念的一年,對于扎根基層,服務(wù)“三農(nóng)”的xx支行來說,同樣是值得細(xì)細(xì)回味的一年!在這一年的里,我覺得有10件大事,值得我們?nèi)ス餐洃洠?/p>
它們分別是:
(1)xx年xx農(nóng)商行“春天行動”在各級行社的努力下取得圓滿成功!
(2)xx年4月8日,湖北xx農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司創(chuàng)立大會暨第一次股東大會召開,選舉產(chǎn)生了第一屆董事會董事、監(jiān)事會監(jiān)事,擬任董事長、行長、監(jiān)事長、副行長。各級領(lǐng)導(dǎo)與股東親切見面,這標(biāo)志著xx農(nóng)商銀行正式成立。
(3)xx年5月19日,湖北xx農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司正式掛牌開業(yè)。xx市副市長王忠運、人行xx中心支行行長李帆、xx銀監(jiān)分局邱承金局長和賈德志副局長出席掛牌儀式。xx農(nóng)商銀行部分股東代表,各縣級行社董、理事長,xx農(nóng)商銀行機關(guān)員工及各一、二級支行、農(nóng)村業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人參加了掛牌儀式。
(4)伴隨著xx農(nóng)商行的成立,xx農(nóng)商行xx城支行也隨之成立,晉銳任行長。
(5)原隸屬于xx城支行的臥龍支行成為總行直屬二級支行,不再納入xx城支行管轄范圍內(nèi)。
(6)xx年新招錄的大學(xué)生有7名分配到xx城支行,其中4位女同志分配在xx集支行,3名男同志分配到xx支行。
(7)在全市范圍內(nèi)進行各支行行長人員調(diào)動,xx任xx支行行長。
(8)xx城支行正式搬遷到xx路上,辦公條件有了很大改善,xx路支行也開業(yè)在即。
(9)在新一輪的老舊網(wǎng)點改造浪潮中,xx農(nóng)商行xx支行即將在原址重建,相信在不久的將來,一棟現(xiàn)代化的4層辦公樓將矗立在xx鎮(zhèn)的街頭,更好的服務(wù)百姓大眾。
(10)xx城支行客戶經(jīng)理實行集中辦公,未來除部分網(wǎng)點外,各基層網(wǎng)點的客戶經(jīng)理統(tǒng)一在勝利街網(wǎng)點集中辦理業(yè)務(wù)。
總結(jié)完輝煌的xx年,展望讓人期待的xx年,我們依舊信心滿滿。xx年是猴年,馬者,駿也,“駿骨”即指才能出眾之人,又稱“才俊”,取溢美之意,稱“十全十美”。亦音諧“俊谷”,可謂“大豐之年”。為了能為xx城支行在xx年取得大豐收,我決定從以下幾個方面來完善自己(1)繼續(xù)加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合能力和業(yè)務(wù)技能,在xx年里,我將結(jié)合自身工作開展的實際,有計劃的報考銀行從業(yè)資格證的相關(guān)科目考試,職稱資格考試,針對自身進取不足的實際,自覺提高整體綜合素質(zhì)。
(2)結(jié)合我社的服務(wù)創(chuàng)優(yōu)工程開展實際情況,不斷提升自身專業(yè)技能,繼續(xù)狠抓勤練基本功不放松,不斷提高自身綜合技能、服務(wù)能力和營銷能力,有效提升自己的整體綜合素質(zhì)。
(3)結(jié)合崗位實際,不斷探索崗位工作開展的方式、方法,立足實際,著力窗口接觸點的“同位”思維,充分理解客戶的心態(tài),善于換位思考,積極探索客戶維護和服務(wù)的方式、方法,并結(jié)合當(dāng)前實際給予有效的開展落實,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展,不斷提升現(xiàn)有客戶的忠誠度和誠信度。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;控制環(huán)境;對策
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-00-01
一、控制環(huán)境與內(nèi)部控制概述
控制環(huán)境是指能夠?qū)ⅰ⒓訌?、削弱特定政策、程序及效率產(chǎn)生影響的各類因素,主要是對企業(yè)內(nèi)部控制有重大影響的因素,控制環(huán)境的好與差直接決定了內(nèi)部控制的實施效果,以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。影響內(nèi)部控制的環(huán)境可分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境包括機構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、內(nèi)部審計和企業(yè)文化等。內(nèi)部環(huán)境能夠確定企業(yè)的基調(diào),它規(guī)定了企業(yè)的基本架構(gòu)和紀(jì)律,影響企業(yè)文化的塑造以及員工的控制意識等,是企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。外部環(huán)境包括社會經(jīng)濟形勢、道德環(huán)境、法律環(huán)境以及政府等,它對內(nèi)部控制的影響更多的體現(xiàn)為規(guī)范與約束。環(huán)境范圍一般是指內(nèi)部環(huán)境,由于外部環(huán)境不在企業(yè)的可控制范圍之內(nèi),因此不能視其為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,對內(nèi)部控制的組成形式、觀念及實施產(chǎn)生直接影響,是建立和運行企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效保證,能夠?qū)?nèi)部控制系統(tǒng)的實施產(chǎn)生持久且重大的影響。
二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題
1.缺乏完善的公司治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)雖具備了“三會四權(quán)”的制衡機制,但實際的治理運作過程卻是形式上的合規(guī),是被動的,無法有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先,董事會運作效率不高,缺乏獨立性。我國企業(yè)的董事會成員大多由第一大股東提名,董事長享有的權(quán)力過大,缺乏有效的董事考核機制。其次,監(jiān)事會履行監(jiān)督職能流于形式。監(jiān)事會成員大多數(shù)由企業(yè)內(nèi)部被監(jiān)督者選出,且缺乏專業(yè)素養(yǎng),難以充分發(fā)揮監(jiān)督職能。最后,經(jīng)理層缺乏健全的激勵和約束機制。
2.內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配不合理
一是企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部組織機構(gòu)時,沒有考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及所處的環(huán)境,對集權(quán)與分權(quán)度考慮不清。二是企業(yè)組織層次設(shè)置過多,導(dǎo)致官僚之風(fēng)盛行,運行效率過低。上下層級之間溝通不順暢,影響了信息在各層級間的傳遞。三是各職能部門權(quán)責(zé)不明,存在職能交叉或關(guān)鍵職能缺位的問題。沒有做到不相容崗位或職務(wù)相分離,缺乏相互監(jiān)督或制約機制,未建立關(guān)鍵崗位職員的輪換制度。此外,未形成明確的制度用以規(guī)定各層級的權(quán)限。
3.內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)督職能弱化
首先,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不夠合理。其設(shè)置模式仍以總經(jīng)理負(fù)責(zé)型為主,這使得總經(jīng)理的決策與經(jīng)濟行為無法得到內(nèi)部審計機構(gòu)的有效監(jiān)督。其次,內(nèi)部審計職能定位低。大多企業(yè)的內(nèi)部審計以財務(wù)審計為主,而很多管理中的漏洞及舞弊行為卻無法從賬面上看出,監(jiān)督職能不能正常發(fā)揮。最后,內(nèi)部審計人員知識面單一。內(nèi)部審計人員多為財務(wù)出身,接受過系統(tǒng)、專業(yè)的內(nèi)部審計培訓(xùn)的較少,缺乏企業(yè)經(jīng)營管理等相關(guān)知識和經(jīng)驗。
4.缺乏良好的人力資源政策
目前,企業(yè)的“人才”觀念較為落后,人力資源管理方法缺乏戰(zhàn)略性。企業(yè)在用人時沒有以人為本,對人才重視程度不高,在人力資源管理和開發(fā)上只有一些微觀的制度和措施,沒有形成系統(tǒng)的體系。另外,企業(yè)缺乏完善的人力資源培養(yǎng)體系,以及能夠充分發(fā)揮激勵機制的薪酬制度。多數(shù)企業(yè)尚未建立有效的人才培養(yǎng)機制,對員工的培訓(xùn)缺乏計劃性和持續(xù)性,不能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,薪酬制度嚴(yán)重抑制了員工的積極性。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的對策
1.建立并完善公司治理結(jié)構(gòu)與運行機制
一是要增強董事會的獨立性及其運作的有效性。增加獨立董事、外部董事在董事會中的比例,明確獨立董事的選聘方式與程序,以及獨立董事的任職條件。二是要增強監(jiān)事會的監(jiān)督職能。應(yīng)提高監(jiān)事會的獨立性,確保監(jiān)事會各成員有足夠的知情權(quán),還要加強對監(jiān)事會成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)及履行職責(zé)的能力。三是要進一步規(guī)范經(jīng)理層的運作機制,通過公司章程、道德、法律等加強對經(jīng)理層的約束,以短期收入分配激勵和長期股權(quán)分配激勵結(jié)合的方式來調(diào)動經(jīng)理層積極性。
2.構(gòu)建科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系
企業(yè)在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時,一定要結(jié)合自身的實際情況,充分考慮企業(yè)目前與未來的戰(zhàn)略目標(biāo),確保不論何種形式的組織結(jié)構(gòu)都有利于提升管理效能。要提高組織結(jié)構(gòu)中各層級間的協(xié)調(diào)性,促進各層級間的溝通,避免過度的分權(quán)或集權(quán)。在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)時,還應(yīng)堅持公開透明、相互牽制和效率優(yōu)先的原則。另外,應(yīng)合理分配權(quán)責(zé),提高組織運行效率。全體員工要熟悉組織內(nèi)的崗位設(shè)置,明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保員工的知識、能力和經(jīng)驗與自身崗位職責(zé)相匹配。
3.強化內(nèi)部審計的監(jiān)督職能
首先,要改變目前內(nèi)部審計機構(gòu)與各職能部門平行的現(xiàn)狀,將其設(shè)置為層級更高且獨立性強的機構(gòu)。同時,要改變內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置模式,將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置在董事會下。其次,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計職能,由單一的財務(wù)審計向管理審計轉(zhuǎn)變。還應(yīng)加強對內(nèi)部控制實施的有效性的監(jiān)督和檢查,避免流于形式。最后,改變事后審計的傳統(tǒng)方式,加強事前和事中審計,增強內(nèi)部審計對風(fēng)險的防范作用。此外,協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計的關(guān)系,合理分配審計任務(wù),減少重復(fù)性審計,提高內(nèi)部審計效率與質(zhì)量。
4.提高人力資源管理的科學(xué)性
企業(yè)要樹立科學(xué)的人力資源管理理念,構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)整體戰(zhàn)略與目標(biāo),結(jié)合內(nèi)部條件與外部環(huán)境,完善人才的選拔和引入機制,積極運用從企業(yè)內(nèi)部尋找并培養(yǎng)使用人才的方法。為吸引和留住人才,企業(yè)必須建立員工培訓(xùn)的長效機制,以增強員工的職業(yè)素養(yǎng)和對企業(yè)的認(rèn)同感。此外,企業(yè)要建立多樣化的薪酬與激勵機制,采用短期與長期激勵相結(jié)合等方式調(diào)動員工的積極性。同時,要完善績效和考評機制,以及人力資源的退出機制,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。
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