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關(guān)鍵詞:建筑工程;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
我國(guó)的科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,社會(huì)不斷進(jìn)步,推動(dòng)了建筑市場(chǎng)前進(jìn)的步伐,與此同時(shí),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也是愈演愈烈。加入WTO后,國(guó)外的建筑企業(yè)不斷涌入中國(guó)市場(chǎng),對(duì)我國(guó)建筑企業(yè)造成了巨大的沖擊,我國(guó)建筑業(yè)迎接著機(jī)遇也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。其中,財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)中必不可少的一部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實(shí)影響下,財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)生著變化。目前,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理雖然得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,但是仍存在著諸多問題。所以我們必須要強(qiáng)化建筑工程的財(cái)務(wù)管理工作,找到建筑工程內(nèi)部可能存在著的各種風(fēng)險(xiǎn),采取有效可行的對(duì)策解決問題,從而進(jìn)一步提升建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
一 建筑工程企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的重要意義
1、在建筑工程企業(yè)中,適應(yīng)建筑市場(chǎng)環(huán)境的基本條件——財(cái)務(wù)管理。
建筑工程企業(yè)具有自身獨(dú)特之處,生產(chǎn)周期長(zhǎng)、產(chǎn)品生產(chǎn)不可逆性、生產(chǎn)流動(dòng)性大、收款期限不定。建筑工程企業(yè)需要具備雄厚的資金實(shí)力,因?yàn)樵谄髽I(yè)接收工程項(xiàng)目時(shí)需要提前支付大量的工程款項(xiàng)。在建筑工程的施工過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)分解實(shí)施且所需要的物資量各不相同,這樣就加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的繁雜性,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行認(rèn)真的審核、細(xì)致的分析以及工程結(jié)算后對(duì)應(yīng)收的賬款進(jìn)行仔細(xì)處理。換句話說(shuō),建筑工程企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要通過一系列的財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)行,所以說(shuō)財(cái)務(wù)管理是建筑工程企業(yè)適應(yīng)建筑市場(chǎng)環(huán)境的基本條件。
2、在建筑工程企業(yè)中,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必要手段——財(cái)務(wù)管理。
建筑業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,其需要較大數(shù)量的資金進(jìn)行貯存和流通,而且資金的流通周期較長(zhǎng),各款項(xiàng)的回收速度較慢。建筑業(yè)主要存在投標(biāo)、籌資以及資金回收三方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有些建筑企業(yè)為了能夠獲得更多的工程項(xiàng)目,盲目的壓低在投標(biāo)書中的報(bào)價(jià),對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不足,造成企業(yè)最后以微薄利潤(rùn)甚至倒貼成本的代價(jià)來(lái)獲得項(xiàng)目合同,最后卻造成企業(yè)損失慘重的后果。建筑企業(yè)為了能夠繼續(xù)維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng),需要通過各種渠道進(jìn)行融資。雖然建筑企業(yè)擴(kuò)大了自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,卻加大了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及還債壓力。所以,需要不斷地改進(jìn)建筑企業(yè)的資金管理方法,采取合理的預(yù)算,緊跟應(yīng)收款項(xiàng)的回收,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)建筑企業(yè)管理水平的提升。
二 建筑工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題
1、財(cái)務(wù)管理的體制不完善
目前,我國(guó)建筑工程的企業(yè)管理制度并不完善,管理質(zhì)量不高,建筑隊(duì)伍的建設(shè)也較為混亂,財(cái)務(wù)管理制度尚未發(fā)揮出其應(yīng)具備的作用,制約了企業(yè)的利益獲得,阻礙了監(jiān)督部門的相關(guān)工作,為建筑企業(yè)自身帶來(lái)了較多的負(fù)面影響。
2、招標(biāo)過程形式化
就建筑工程現(xiàn)狀而言,企業(yè)并未建立較為合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在購(gòu)買材料渠道上較為單一,不容易將類似的機(jī)械和材料的質(zhì)量進(jìn)行多家的對(duì)比,使得企業(yè)盲目的購(gòu)買,在很大程度上浪費(fèi)了資金成本。由于沒有采取有效地采購(gòu)行為,在此過程中容易出現(xiàn)大量的腐敗行為,相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行權(quán)錢交易,獲得個(gè)人利潤(rùn),進(jìn)而影響了建筑企業(yè)的大經(jīng)濟(jì)利益,難以提升企業(yè)的管理質(zhì)量。
3、財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低
就我國(guó)目前大多數(shù)建筑企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平不高,財(cái)務(wù)管理能力較弱,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),部分財(cái)務(wù)管理工作人員并沒有充分的意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,認(rèn)識(shí)只停留在只要管理好資金,就可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看,管理層并未高度重視財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提高,未能及時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員只是忙于企業(yè)的日常事務(wù),而沒有過多的精力和時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專業(yè)綜合技能的提升,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員不能為企業(yè)管理者提供最為精準(zhǔn)有效的財(cái)務(wù)信息,在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。
4、權(quán)責(zé)劃分不明
在建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,工作人員應(yīng)當(dāng)盡到其責(zé)任和義務(wù),可是,在實(shí)際的建筑施工過程中,存在著諸多問題。有些財(cái)務(wù)管理人員只利用了權(quán)力但是沒有承擔(dān)責(zé)任,存有嚴(yán)重的有權(quán)無(wú)責(zé)的不良現(xiàn)狀,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,追究制度不完善,從而導(dǎo)致了我國(guó)國(guó)有資金的大量流失。在建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方,缺乏相關(guān)知識(shí),忽視了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作,也制約了建筑企業(yè)正常運(yùn)行。
三 影響建筑財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的因素
1、社會(huì)環(huán)境
社會(huì)環(huán)境因素在某種程度上制約了建筑財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,其表現(xiàn)有以下兩個(gè)方面:其一,材料發(fā)票的真假難辨;其二,建筑單位進(jìn)行不合格的操作,致使企業(yè)墊資的數(shù)額較大,資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致拖欠材料供應(yīng)商的款項(xiàng),又因?yàn)楣?yīng)商只在結(jié)賬后才開發(fā)片,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員做賬不及時(shí)。
2、企業(yè)自身因素
建筑工程企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理存在問題制約著其質(zhì)量的提升,比如財(cái)務(wù)管理的制度并不完善;在管理層中,可能出現(xiàn)多個(gè)團(tuán)體,使得管理人員無(wú)從下手;財(cái)務(wù)管理工作沒有指定明確的目標(biāo),且財(cái)務(wù)管理人員并不專業(yè),綜合能力不高等企業(yè)自身因素都可能影響著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高。
四 加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策
1、加強(qiáng)建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
重新確立新型財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的含義以及重要意義,確保建筑工程企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)管理作為切入點(diǎn),緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格把控成本,確保工程項(xiàng)目的既定進(jìn)度以及施工質(zhì)量,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的總體目標(biāo)一致,財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理可以相互協(xié)調(diào)與進(jìn)步,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,發(fā)揮其積極作用,財(cái)務(wù)管理的技術(shù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新并不斷創(chuàng)新,提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)處理能力和管理水平,從而提高建筑工程企業(yè)綜合管理水平,提升企業(yè)效益。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
加強(qiáng)建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,有助于建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,為財(cái)務(wù)管理水平的全面提升提供保證。財(cái)務(wù)的管理涉及建筑企業(yè)的各個(gè)方面,涉及到各個(gè)環(huán)節(jié),制定具有全局性和整體性的財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理制度的健全,能夠?yàn)樨?cái)政管理工作提供客觀依據(jù)和實(shí)行準(zhǔn)則,確保了企業(yè)對(duì)整體工作流程的監(jiān)督管理。在企業(yè)員工之間,也應(yīng)當(dāng)擁有互相監(jiān)督的分為,對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
3、加強(qiáng)資金控制,注重應(yīng)收賬款的管理。
建筑工程企業(yè)如果沒有足夠的資金就會(huì)寸步難行,資金是第一資源。在建筑工程企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起資金結(jié)算部門,解決企業(yè)資金不足的問題,掌控企業(yè)的資金流通環(huán)節(jié),集中管理資金,透明化,避免出現(xiàn)資金帳外流通以及多戶頭等現(xiàn)象。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理手段的信息化,利用電腦技術(shù)及時(shí)更新相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算管理。由于在建筑施工的過程中,需要墊付大量的工程款,企業(yè)承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,提高回收率,建立客戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息,剖析客戶的償還能力以及信用度,降低建筑企業(yè)的資金安全隱患,同時(shí)也可以保障應(yīng)收賬款的回收率。
4、提高建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
現(xiàn)代社會(huì)科技不斷發(fā)展,建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn),更新個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備,提升業(yè)務(wù)技能和信息化水準(zhǔn),自覺積極學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自身綜合素質(zhì),提高工作效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出貢獻(xiàn)。除此之外,對(duì)財(cái)務(wù)人員的任何違規(guī)違法行為嚴(yán)厲處理,健康展開財(cái)務(wù)管理工作,完善企業(yè)的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德,從根源上制止虛假無(wú)效信息,為建筑工程企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供最基礎(chǔ)的保障。
五 總結(jié)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理是建筑工程中一項(xiàng)重要的工作,為了建筑工程企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),積極改革,建立健全完善的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)建筑工程企業(yè)又好又快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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1.投標(biāo)階段
目前,我國(guó)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習(xí),部分企業(yè)為了在項(xiàng)目投標(biāo)上占有優(yōu)勢(shì),其標(biāo)價(jià)往往壓得較低,不斷縮小利潤(rùn)空間。還有就是部分企業(yè)自身投標(biāo)預(yù)測(cè)存在錯(cuò)誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預(yù)算錯(cuò)誤,這些都會(huì)影響到項(xiàng)目工程的施工利潤(rùn),給施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質(zhì)量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時(shí)還要求交付一定的履約、工程質(zhì)量等保證金。在這些財(cái)務(wù)壓力下,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理稍有不慎都會(huì)導(dǎo)致虧損問題的出現(xiàn),甚至部分項(xiàng)目在中標(biāo)承接后,其虧損已經(jīng)屬于必然問題,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)問題。
2.施工過程
在建筑工程施工的過程中,施工企業(yè)往往需要把相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行分包或選擇相關(guān)協(xié)作單位。這時(shí),如果相關(guān)分包單位與協(xié)作單位無(wú)法按照施工方案進(jìn)行施工,導(dǎo)致工程延期、機(jī)械設(shè)備消耗過大以及施工質(zhì)量無(wú)法滿足要求等問題出現(xiàn)時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致實(shí)際效益和預(yù)期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問題,對(duì)于施工過程中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械損耗與維修費(fèi)以及管理費(fèi)等無(wú)法全面預(yù)算控制,導(dǎo)致施工成本超出預(yù)算范圍,使施工企業(yè)的虧損問題較為嚴(yán)重。而企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作上,對(duì)于合法票據(jù)歸集不全、賬務(wù)操作處理失誤等問題也造成流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調(diào)整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程
在建筑工程上,無(wú)法根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期完成竣工驗(yàn)收辦理、竣工決算編制等問題時(shí),都會(huì)導(dǎo)致建筑工程財(cái)務(wù)結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,進(jìn)而無(wú)法按照合同及時(shí)收回項(xiàng)目結(jié)算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無(wú)故提升。同時(shí)由于項(xiàng)目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無(wú)法按時(shí)辦理竣工驗(yàn)收時(shí),將會(huì)延長(zhǎng)項(xiàng)目保修時(shí)間,進(jìn)而有可能增加工程保修費(fèi)用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的潛在性風(fēng)險(xiǎn)問題。
二、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)避措施
1.加強(qiáng)投標(biāo)的財(cái)務(wù)有效管理工作
一般情況下,企業(yè)能否在項(xiàng)目投標(biāo)上脫穎而出,關(guān)鍵是看其投標(biāo)方案的編制是否合理,標(biāo)價(jià)是否在項(xiàng)目業(yè)主計(jì)劃承受范圍內(nèi)。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)工作前,要針對(duì)自身情況進(jìn)行預(yù)算預(yù)測(cè),給出一個(gè)較為合理的標(biāo)價(jià)。而在投標(biāo)方案中,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的施工組織方案、施工成本、材料選購(gòu)與應(yīng)用、調(diào)度生產(chǎn)以及工期計(jì)劃等要詳細(xì)列舉。然后財(cái)務(wù)部門在掌握標(biāo)價(jià)與相關(guān)計(jì)劃方案的前提下,有針對(duì)性的制定出資金預(yù)算方案與成本費(fèi)用開支管理計(jì)劃,針對(duì)不同時(shí)期與項(xiàng)目計(jì)算出實(shí)際施工成本,使人、材、機(jī)等成本費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍上,真實(shí)反映出項(xiàng)目的盈虧情況。另外,還要做好財(cái)務(wù)資料的記錄與保持入檔工作,為項(xiàng)目的稅務(wù)稽查與會(huì)計(jì)審計(jì)等工作提供一手資料。
2.加強(qiáng)法律法規(guī)的運(yùn)用
法律法規(guī)作為市場(chǎng)規(guī)范前提條件,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí),一定要熟練掌握有關(guān)內(nèi)容,為自身的利益提供重要保障。例如,對(duì)于分包項(xiàng)目與協(xié)作項(xiàng)目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責(zé)任與權(quán)力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)人員要充分考慮相關(guān)業(yè)務(wù)與我國(guó)法律法規(guī)體系的關(guān)系,其中如果存在優(yōu)惠政策時(shí),要強(qiáng)化利用,不斷擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理工作
對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報(bào)賬制。在我國(guó)《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個(gè)別專業(yè)可以分包外,項(xiàng)目主體工程在中標(biāo)后,不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)包與分包,而相關(guān)專業(yè)項(xiàng)目分包的工程價(jià)款要保持在工程總價(jià)款的30%以下。因此,在財(cái)務(wù)核算工作上,一定要以中標(biāo)企業(yè)為主體,以各個(gè)項(xiàng)目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時(shí)報(bào)賬工作,從而對(duì)外統(tǒng)一公布會(huì)計(jì)信息,避免違規(guī)問題的出現(xiàn)。
對(duì)于每一項(xiàng)目的施工,一定要及時(shí)收集整理會(huì)計(jì)信息與資料,在整個(gè)項(xiàng)目接近竣工階段時(shí),要根據(jù)所簽署合同的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)整理相關(guān)財(cái)務(wù)信息。在完成全面核算的前提下,要及時(shí)交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問題出現(xiàn)的同時(shí),還能及時(shí)收回工程尾款,切實(shí)保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。
4.加強(qiáng)內(nèi)部人員技能與素質(zhì)的提升
在工程項(xiàng)目施工工作上,相關(guān)人員技能與素質(zhì)直接關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行與風(fēng)險(xiǎn)問題的概率。例如,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目資金的籌集、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、核算審計(jì)以及納稅等都屬于其工作范圍,在實(shí)際工作上,其是否可能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效處理直接影響到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率的出現(xiàn)。因此在實(shí)際工作上,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工前,要針對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓每一個(gè)財(cái)會(huì)人員掌握知識(shí)崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。
5.審時(shí)度勢(shì)、謹(jǐn)慎投資
工程建設(shè)公司財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)的特征要求遵循謹(jǐn)慎性原則,審時(shí)度勢(shì),只有這樣才能在風(fēng)云變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立于不敗之地。而在實(shí)際工作上,企業(yè)管理層要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光與決策能力,通過對(duì)自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)的把握,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),讓自身的項(xiàng)目施工擁有更大的利潤(rùn)空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經(jīng)營(yíng),在謹(jǐn)慎與創(chuàng)新有效結(jié)合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
關(guān)鍵詞:建筑工程 財(cái)務(wù)安全管理 策略
財(cái)務(wù)安全管理是建筑工程發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。由于建筑工程涉及的資金較多,且施工周期相對(duì)較長(zhǎng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜。因此,建筑工程必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全管理,為建筑工程的健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。然而,建筑工程財(cái)務(wù)安全管理實(shí)踐中,存在著許多問題,直接降低管理成效,阻礙建筑工程發(fā)展進(jìn)程。因此,相關(guān)人員有必要提出合理的財(cái)務(wù)安全管理策略,彰顯財(cái)務(wù)管理的安全價(jià)值,使建筑工程實(shí)現(xiàn)效益最大化。
一、建筑工程財(cái)務(wù)安全管理的意義
在建筑工程發(fā)展中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全管理尤為重要,具有深刻的意義。首先,以財(cái)務(wù)安全管理為目標(biāo),能夠增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的安全管理意識(shí),并積極做好財(cái)務(wù)管理工作。例如,指導(dǎo)財(cái)會(huì)工作人員制定長(zhǎng)中短期目標(biāo)等,為工作人員指明未來(lái)發(fā)展方向。其次,通過財(cái)務(wù)安全管理,能夠提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。財(cái)會(huì)工作者開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),既能施展自身技能,又能提高工作效率,為財(cái)務(wù)工作提供新活力。再次,財(cái)務(wù)安全管理,為建筑工程資金運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。建筑工程發(fā)展中,原材料費(fèi)用、人員費(fèi)用等,是財(cái)務(wù)安全管理的重要內(nèi)容。最后,財(cái)務(wù)安全管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作效益的最大化。
二、建筑工程財(cái)務(wù)安全管理中的問題
建筑工程發(fā)展中,財(cái)務(wù)安全管理是重要保證。然而,在財(cái)務(wù)安全管理實(shí)踐中,存在問題,不僅降低財(cái)務(wù)管理效率,而且對(duì)建筑工程發(fā)展產(chǎn)生阻礙影響。首先,缺乏完善的管理規(guī)章制度,難以為財(cái)務(wù)安全管理提供保障,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在安全隱患。其次,建筑工程各部門人員之間缺乏有效的協(xié)同合作,其職能混亂,可能造成嚴(yán)重的資金損失。再次,在財(cái)務(wù)安全管理中,政府未能加強(qiáng)引導(dǎo),且外部環(huán)境不夠良好,降低財(cái)務(wù)管理效率。最后,財(cái)務(wù)管理工作人員是財(cái)務(wù)安全管理的主體,其綜合素質(zhì)能力水平相對(duì)較低,降低財(cái)務(wù)管理效率。由此可見,建筑工程財(cái)務(wù)安全管理中存在諸多方面的不足,亟需相關(guān)人員提出有效策略。
三、加強(qiáng)建筑工程財(cái)務(wù)安全管理的策略
建筑工程發(fā)展中,財(cái)務(wù)安全管理是關(guān)鍵性因素,但由于財(cái)務(wù)安全管理問題相對(duì)較多。所以,為實(shí)現(xiàn)建筑工程效益的最大化,必須采取合理的管理策略,主要表現(xiàn)在以下方面:完善財(cái)務(wù)安全管理制度、加強(qiáng)各部門協(xié)同合作、政府加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全管理工作指導(dǎo)和提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
(一)完善財(cái)務(wù)安全管理制度。要推動(dòng)建筑工程的健康可持續(xù)發(fā)展,必須做好財(cái)務(wù)安全管理工作,而制定財(cái)務(wù)安全管理制度是關(guān)鍵性因素。首先,相關(guān)人員必須完善規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員加以規(guī)范約束。與此同時(shí),應(yīng)摒棄傳統(tǒng)規(guī)章制度,建立切實(shí)可行的新制度,為財(cái)務(wù)安全管理營(yíng)造良好的環(huán)境。其次,完善財(cái)務(wù)安全管理制度,應(yīng)根據(jù)建筑工程財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際而開展,以確保財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,為財(cái)務(wù)安全管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)條件。所以,完善財(cái)務(wù)安全管理制度是重要環(huán)節(jié)。
(二)加強(qiáng)各部門協(xié)同合作。建筑工程相對(duì)較為復(fù)雜,在財(cái)務(wù)管理工作中,涉及到諸多方面內(nèi)容,在一定程度上加大財(cái)務(wù)管理工作難度。另外,財(cái)務(wù)管理部門工作存在職能交叉、沖突較多等問題,降低財(cái)務(wù)管理工作效率。所以,要充分發(fā)揮建筑工程財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性,必須加強(qiáng)各部門協(xié)同合作,使財(cái)務(wù)安全管理工作得以全面貫徹和落實(shí)。另一方面,在各部門協(xié)同合作中,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門人員的工作職能進(jìn)行明確劃分,使各部門人員能夠各司其職,協(xié)同完成財(cái)務(wù)安全管理工作。
(三)政府加強(qiáng)正確引導(dǎo)。建筑工程與人類社會(huì)生活息息相關(guān),通過積極開展建筑工程,能夠滿足人類社會(huì)生活的需求。政府在建筑工程發(fā)展中,發(fā)揮著重要作用,只有加強(qiáng)正確引導(dǎo),才能對(duì)建筑工程的持續(xù)發(fā)展有利。首先,政府引導(dǎo)建筑工程發(fā)展,必須對(duì)自身進(jìn)行合理的定位,以充分發(fā)揮其職能,對(duì)財(cái)務(wù)安全管理加強(qiáng)引導(dǎo)。其次,建筑工程財(cái)務(wù)安全管理中,如若存在不足問題,政府應(yīng)發(fā)揮輔、引導(dǎo)性作用,積極為建筑工程財(cái)務(wù)安全管理提供扶持,確保財(cái)務(wù)安全管理工作深入開展。最后,政府應(yīng)對(duì)建筑工程的發(fā)展給予經(jīng)濟(jì)、政策等方面的支持,不僅能夠促進(jìn)建筑工程行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,而且有利于推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由此可見,我國(guó)政府應(yīng)對(duì)建筑工程加強(qiáng)正確引導(dǎo)。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)安全管理中,財(cái)務(wù)人員占據(jù)重要地位和充分發(fā)揮其作用,只有提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員意識(shí),才能更好開展財(cái)務(wù)安全管理工作。首先,財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身的基礎(chǔ)知識(shí)能力,以利用全新的管理理念和管理手段開展財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)管理的安全性。其次,建筑工程相關(guān)部門應(yīng)積極為財(cái)務(wù)工作人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以不斷提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能水平及其綜合素養(yǎng),在提高財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上,提升財(cái)務(wù)管理安全系數(shù)。在培訓(xùn)過程中,財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)安全管理意識(shí)能夠不斷增強(qiáng),為財(cái)務(wù)安全管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)條件。因此,提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)尤為重要。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑工程發(fā)展中,做好財(cái)務(wù)安全管理尤為重要,對(duì)推動(dòng)建筑工程持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。所以,建筑工程財(cái)務(wù)安全管理中,應(yīng)搭建良好的平臺(tái),一是完善財(cái)務(wù)安全管理制度;二是加強(qiáng)各部門協(xié)同合作;三是政府加強(qiáng)正確引導(dǎo);四是提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)?;诖?,能夠?yàn)榻ㄖこ烫峁┏渥愕馁Y金保障,以推動(dòng)建筑工程的快速發(fā)展。盡管建筑工程財(cái)務(wù)安全管理中存在諸多問題,但通過采取有效策略,能夠提升建筑工程財(cái)務(wù)安全管理水平。
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(一)存在滾動(dòng)式的負(fù)債經(jīng)營(yíng)模式
雖然負(fù)債經(jīng)營(yíng)模式在一定程度上能夠降低建筑工程企業(yè)在施工過程中的流動(dòng)資金,能夠促進(jìn)相關(guān)工作的順利完成,但是滾動(dòng)式的負(fù)債經(jīng)營(yíng)模式會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)資金存在很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),長(zhǎng)期的負(fù)債式財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式使相關(guān)工程在施。工過程中出現(xiàn)虧空,進(jìn)一步導(dǎo)致工程的停產(chǎn)嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致破產(chǎn)等,這種經(jīng)營(yíng)負(fù)債模式不僅不利于公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理管理工作,還會(huì)影響公司的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
(二)內(nèi)部控制工作缺乏合理性
就現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,存在建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作不合理的現(xiàn)象,這主要表現(xiàn)在建筑工程企業(yè)內(nèi)部控制工作責(zé)任劃分不明確等方面,這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,資金的使用效率比較低是其中存在的主要問題,不僅會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)還在很大程度上使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)主要表現(xiàn)在施工安全與質(zhì)量管理中風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的意識(shí)不強(qiáng),而施工安全和風(fēng)險(xiǎn)和管理是減少工程建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,而現(xiàn)在好多工程建筑企業(yè)沒有相關(guān)的制度規(guī)范,或者相關(guān)的制度規(guī)范不適合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制工作的實(shí)際需求,還有就是相關(guān)的工作人員對(duì)危險(xiǎn)源認(rèn)識(shí)不細(xì)致、不全面、存在危險(xiǎn)的遺漏,相關(guān)的危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)方式不合理,導(dǎo)致工程建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與管理工作不能高質(zhì)高效的完成。
二、產(chǎn)生上述問題的原因
通過對(duì)上述問題的分析和研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國(guó)工程建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制管理工作存在的一些問題嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的工作效率和工作質(zhì)量,所以研究產(chǎn)生這些問題的原因能夠便于相關(guān)的工作人員制定相關(guān)的解決措施和解決方案,實(shí)現(xiàn)工程建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。筆者通過對(duì)這些問題進(jìn)行分析和研究發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生上述問題的主要原因一方面表現(xiàn)在相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)不夠高、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),單位內(nèi)好多工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制管理工作只是財(cái)會(huì)人員的責(zé)任,和自己無(wú)關(guān),沒有積極的配合相關(guān)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制管理工作,而且相關(guān)的財(cái)會(huì)工作人員也沒有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制意識(shí),好多工作只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),沒有切實(shí)發(fā)揮工作的作用。從另一個(gè)方面來(lái)看,現(xiàn)階段我國(guó)工程管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者缺乏經(jīng)驗(yàn),受傳統(tǒng)思想的影響,管理模式和管理理念都比較落后,不能應(yīng)對(duì)現(xiàn)代復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境給其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),沒有學(xué)習(xí)的意識(shí),自身的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能不能滿足現(xiàn)代工程建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制管理的需要,而且我國(guó)的工程建筑企業(yè)相比其他發(fā)達(dá)的國(guó)家,發(fā)展的不夠成熟和完善,相應(yīng)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理者也就沒有足夠的管理經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)此以往,造成了工程建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制管理工作存在很多的問題和不足。
三、解決現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制管理工作中存在問題的有效措施
(一)完善相關(guān)的制度規(guī)范
完善制度規(guī)范是保證我國(guó)工程建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,這就要求相關(guān)的工作人員要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標(biāo)以及社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的實(shí)際狀況來(lái)完善相關(guān)的制度規(guī)范,還要在此基礎(chǔ)上完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度,要使建筑工程企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目在施工前、施工中以及后期的運(yùn)行和維護(hù)過程中都有明確的內(nèi)控規(guī)范,加強(qiáng)制度的科學(xué)合理性、實(shí)用性和適用性,除此之外還要?jiǎng)?chuàng)新相關(guān)的制度規(guī)范,積極的與國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí),取其精華去其糟粕,構(gòu)建符合自己特色的、科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度規(guī)范,從各個(gè)環(huán)節(jié)降低工程建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)夯實(shí)相關(guān)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的能力
夯實(shí)相關(guān)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的能力能夠在程度上預(yù)防和減少相關(guān)項(xiàng)目施行和運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣こ探ㄖ髽I(yè)的任何風(fēng)險(xiǎn)在轉(zhuǎn)變?yōu)槭鹿手岸际强梢缘玫接行Э刂贫龋虼丝梢酝ㄟ^增強(qiáng)相關(guān)共組人員的責(zé)任意識(shí)和綜合素質(zhì)來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,對(duì)于特殊的崗位要經(jīng)過相關(guān)的資格認(rèn)證后才能上崗工作,還要及時(shí)的對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的投資資金和經(jīng)營(yíng)成本等項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,認(rèn)真分析相關(guān)報(bào)告和計(jì)劃的可行性,及時(shí)的排查施工前、施工中以及施工后的各種安全隱患,這樣一來(lái)就能夠在很大程度上減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
(三)強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)
人在工程建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理工作中扮演著十分重要的作用,各項(xiàng)工作的開展和執(zhí)行都離不開工作人員,所以在這個(gè)過程中強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)是十分有必要的,這不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制人員的責(zé)任意識(shí),還要強(qiáng)化涉及到相關(guān)項(xiàng)目開展和運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)員工的責(zé)任意識(shí),提高其職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),還要加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通和交流工作,做好約束和促進(jìn)的工作,這樣一來(lái)能夠在實(shí)現(xiàn)各個(gè)相關(guān)工作人員的個(gè)人價(jià)值的基礎(chǔ)上減收不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(四)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系能夠進(jìn)一步降低工程建筑企業(yè)中的各種不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系要求涉及到相關(guān)原材料的價(jià)格、項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用支出情況、預(yù)算和編制等各個(gè)方面,而且每個(gè)環(huán)節(jié)都要如實(shí)的記錄,在符合國(guó)家個(gè)公司相關(guān)規(guī)章制度的前提下確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的指標(biāo),之后要明確各個(gè)指標(biāo)的價(jià)值,對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行商議,確定相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)之后就要嚴(yán)格的按照指標(biāo)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,還要更具具體的項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)和變化,這樣一來(lái)不僅能夠提高工程建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,還能進(jìn)一步使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(五)注重相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算工作
做好工程建筑企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算工作能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,這就要求相關(guān)的工作人員結(jié)合通過專項(xiàng)核算和全過程的核算相結(jié)合的方法對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)使用和支出狀況進(jìn)行如實(shí)的核算,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)條款,嚴(yán)格處置違法犯罪的行為,這樣一來(lái)能夠在一定程度上提高相關(guān)資金的使用效率,促進(jìn)企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:外包工程;安全管理;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化
一、建筑企業(yè)外包工程精細(xì)化管理內(nèi)涵分析
首先,要確立外包工程中建設(shè)單位的主導(dǎo)地位,制定出科學(xué)的安全管理目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用程序及施工考核標(biāo)準(zhǔn),并且要重點(diǎn)加強(qiáng)考核監(jiān)督工作,確保用于日常管理工作的費(fèi)用能實(shí)現(xiàn)??顚S?,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)每一筆財(cái)務(wù)支出、收入明細(xì)記錄在案,努力促進(jìn)外包工程日常管理能夠在一個(gè)閉環(huán)回路的狀態(tài)下開展。[1]其次,進(jìn)一步明確工程管理部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、施工技術(shù)部門等部門在發(fā)包管理方面的職能,盡可能使工程施工過程中少出現(xiàn)管理誤區(qū)及盲區(qū),尤其是要進(jìn)一步完善外包工程管理工作的各方面細(xì)節(jié),加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督。最后,推動(dòng)各工程項(xiàng)目安全措施的開展,合理規(guī)劃工程經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu),促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)安全交底會(huì)的順利進(jìn)行,從根本上提升工程安全文明及施工水平。
二、建筑企業(yè)外包工程精細(xì)化管理的實(shí)施對(duì)策
(一)外包工程安全精細(xì)化管理
第一,組織架構(gòu)方面:在前期的施工準(zhǔn)備階段,構(gòu)建出以單位為主的安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況作出科學(xué)的分析與規(guī)劃之后,針對(duì)安全施工管理提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織、統(tǒng)一監(jiān)督”的要求。[2]成立由企業(yè)總經(jīng)理?yè)?dān)任委員的安全生產(chǎn)委員會(huì),其下從屬的部門包括技術(shù)部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、安全保衛(wèi)部門以及工程管理部門等。委員會(huì)負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)管理制度,并且對(duì)安全考核意見和重要的經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行審核。
第二,管理流程方面:主管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程的范圍和性質(zhì)確定具體的施工單位,對(duì)各個(gè)施工各單位的計(jì)劃施工日期和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行明確,初步確定各項(xiàng)目的責(zé)任人和責(zé)任單位,將工程任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分細(xì)化。[3]與此同時(shí),安全監(jiān)督部門人員應(yīng)當(dāng)全面審查施工方,具體的審查內(nèi)容為施工人員結(jié)構(gòu)、施工素質(zhì)、機(jī)械裝備及安全機(jī)構(gòu)等。同時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂施工安全合同。安全合同的簽訂是發(fā)包公司與建筑企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)制約與安全管理的重要手段。承包單位必須嚴(yán)格遵守建筑施工的相關(guān)規(guī)定要求,并且要主動(dòng)接受發(fā)包單位的安全指導(dǎo)與監(jiān)督;明確安全合同中有關(guān)施工考核的規(guī)定,并且要安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員設(shè)定安全施工質(zhì)量保證金,一般都是從工程承包款項(xiàng)中預(yù)留30%施工管理經(jīng)費(fèi)。此外,當(dāng)發(fā)生施工質(zhì)量或人員傷亡等事故時(shí),應(yīng)當(dāng)從安全施工質(zhì)量保證金中將用于事故的款項(xiàng)扣除并由財(cái)務(wù)部門詳細(xì)記錄。
(二)外包工程財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
第一,組織架構(gòu)方面:外包工程單位應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的發(fā)展情況和項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行結(jié)合,從而對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善,優(yōu)化配置各項(xiàng)企業(yè)資源,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為外包工程創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。[4]外包工程可以采用樹形管理模式,逐步擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍,從而對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免因工程內(nèi)部矛盾引發(fā)的財(cái)務(wù)問題出現(xiàn),這不僅能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效力,還能夠逐步提升外包工程的財(cái)務(wù)管理水平。
第二,管理流程方面:首先,對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目施工管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類資源浪費(fèi)行為進(jìn)行嚴(yán)格控制,逐步提升生產(chǎn)效率,對(duì)工程費(fèi)用支出進(jìn)行科學(xué)控制,同時(shí)合理安排預(yù)算資金,進(jìn)一步降低工程的投入成本。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與控制。外包工程上層管理者可以對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建科學(xué)健全的財(cái)務(wù)工作規(guī)范條例,并且將各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行一步細(xì)化,降低外包工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。[5]同時(shí),做好對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作,依據(jù)外包工程當(dāng)前發(fā)展實(shí)際和未來(lái)發(fā)展放線設(shè)計(jì)出科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制和監(jiān)督體系,從而使外包工程在項(xiàng)目建設(shè)、資金預(yù)算以及成本控制等多個(gè)環(huán)節(jié)方面實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步調(diào)整,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行有效防范。最后,外包工程財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)應(yīng)當(dāng)逐步提升。管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,積極吸納優(yōu)秀的人才加入其中,并且對(duì)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)與教育,逐步提升其職業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語(yǔ)
在外包工程精細(xì)化管理措施實(shí)施之后,運(yùn)行維護(hù)單位與主管部門實(shí)現(xiàn)對(duì)外包工程的科學(xué)管理,并且能及時(shí)了解并掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的具體狀況,從而將施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患及時(shí)消除,并且也降低了不必要的經(jīng)費(fèi)開支,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員減輕了工作壓力,大大提升了外包工程財(cái)務(wù)管理的效率與水平,最終推動(dòng)整個(gè)外包工作管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】房屋建筑; 材料; 管理; 成本; 效益
【 abstract 】 the cost of housing construction project is the core of construction unit cost control is the key to ensuring the quality of projects. In the house, in the course of construction, completes the material management, to improve the quality of the construction work, reduce the material consumption and saving the cost for the project can have get twice the result with half the role, is the only way to make the enterprise in the fierce competition in the market is in an invincible position. This article from the housing project material in the problems of the existing management system, introduces several main materials management control method, put forward some Suggestions to strengthen the strength of the material management.
【 keywords 】 housing construction; Materials; Management; Cost; benefit
中圖分類號(hào):TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
房屋建筑工程中材料費(fèi)在工程總造價(jià)比重很高,于是,要想提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須做好材料的管理工作,以達(dá)到建筑工程成本低、工程質(zhì)量好、工程效益高的目的。長(zhǎng)期以來(lái),在房屋建筑工程中,有些工程之所以成本高、質(zhì)量差、效益低,除去諸多原因之外,材料管理的不嚴(yán)、不善是重要原因之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,擁有雄厚的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是建筑工程施工企業(yè)生存、發(fā)展的重要保證,因此,增強(qiáng)工程材料的管理能力也就愈顯重要。本文詳盡分析了材料管理中存在的主要問題,提出了材料管理控制的主要手段,給出了有效提高材料管理工作的幾點(diǎn)建議。
一、材料管理中主要存在的問題
一直以來(lái),部分房屋建筑工程存在成本投入高、質(zhì)量效果差、經(jīng)濟(jì)效益低的問題,材料管理不善是造成這一現(xiàn)象的主要原因之一。
1、工程材料采購(gòu)中存在的問題
由于制度不嚴(yán),個(gè)別采購(gòu)人員為了“吃回扣”,舍近求遠(yuǎn)、舍低價(jià)取高價(jià)進(jìn)行采購(gòu),有的雖然是低價(jià)購(gòu)料,但材質(zhì)差,達(dá)不到工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求。因而造成工程質(zhì)量低劣,不僅造成大量浪費(fèi),而且有損企業(yè)聲譽(yù)。
材料進(jìn)庫(kù)時(shí)存在的問題
有的施工企業(yè)進(jìn)料制度不健全或有的庫(kù)管人員素質(zhì)差,不嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料管理制度,對(duì)所進(jìn)材料既不過磅、過數(shù),也不檢查規(guī)格、質(zhì)量,結(jié)果導(dǎo)致工程成本高、質(zhì)量低。
材料保管和使用中存在的問題
房屋建筑工程施工所用材料,一般是大宗材料為多,需要露天保管。由于制度不嚴(yán)或保管人員責(zé)任心不強(qiáng),使材料變質(zhì)或大材小用、多領(lǐng)少用、亂丟亂扔、完工清場(chǎng)不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,加大了材料損耗,因而造成浪費(fèi),提高了工程的總成本。以上問題的存在,嚴(yán)重影響著工程成本與工程質(zhì)量,必須引起有關(guān)施工企業(yè)的重視
二、材料管理控制的主要措施
為加強(qiáng)材料設(shè)備規(guī)范化管理,適應(yīng)工程項(xiàng)目管理的需要,保證質(zhì)量,降低成本,提高效益,結(jié)合自身單位的實(shí)際情況,制定以下主要措施。
1、材料的采購(gòu)管理
應(yīng)注意材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃編制的合理與合法,將其與批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所列材料清單進(jìn)行核對(duì),重點(diǎn)審查采購(gòu)計(jì)劃是否與年度投資計(jì)劃相一致。同時(shí),應(yīng)保證訂貨合同的合理性,使其與批準(zhǔn)的基建計(jì)劃、設(shè)計(jì)文件以及設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃相符,發(fā)現(xiàn)多購(gòu)、少購(gòu)、重購(gòu)、漏購(gòu)情況,應(yīng)予以糾正。購(gòu)入材料所發(fā)生的費(fèi)用及成本也應(yīng)予以關(guān)注。采購(gòu)成本一般由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購(gòu)保管費(fèi)三部分構(gòu)成。在保證材料質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持以低價(jià)購(gòu)入,降低費(fèi)用。分期分批采購(gòu),防止超儲(chǔ)積壓,降低存儲(chǔ)成本。材料的驗(yàn)收入庫(kù)也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收到貨的材料,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量低劣,不合規(guī)格等問題時(shí),建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退貨或索賠等事宜。對(duì)于價(jià)值高、批量大的采購(gòu),可以考慮采用投標(biāo)、招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以期獲得合理的價(jià)格和及時(shí)質(zhì)優(yōu)的供貨服務(wù)。
材料的使用管理。
在施工過程中,要加強(qiáng)對(duì)材料用量的管理,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做到各分項(xiàng)工程都要控制材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料,要嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上要尤其重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過程劃分為幾個(gè)階段。在工序開始前由工長(zhǎng)、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗要分析原因,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng)超額則罰的制度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決不節(jié)約材料、出入庫(kù)不計(jì)量、生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實(shí)行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料材由使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因;材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。以上所提到的提交各種申請(qǐng)及匯報(bào)材料無(wú)須大篇幅編寫,簡(jiǎn)單說(shuō)明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
材料的盤點(diǎn)管理
企業(yè)應(yīng)健全盤點(diǎn)制度,定期或不定期地清查材料,重點(diǎn)是成型鋼筋、商品混凝土、周轉(zhuǎn)材料、塑鋼材料、砂石料,查明賬物不符的數(shù)量及原因,保證賬物相符,編制“材料盤點(diǎn)報(bào)告表”核對(duì)定額及庫(kù)存材料明細(xì)賬,研究盤盈或盤虧的情況,分析原因,作出適當(dāng)?shù)奶幚聿?bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。對(duì)于出現(xiàn)的錯(cuò)誤應(yīng)立即指出,違法行為應(yīng)查明并追究有關(guān)人員的責(zé)任。工程竣工和年度終了時(shí),盤點(diǎn)使用的材料,對(duì)剩余的材料及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移或退庫(kù)手續(xù),充分利用剩余材料,減少浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)材料管理的幾點(diǎn)建議
1.提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)必須重視材料的管理,健全材料管理機(jī)構(gòu),建立以分管材料的負(fù)責(zé)人為首,財(cái)務(wù)、材料采購(gòu)、施工技術(shù)等有關(guān)人員組成審查小組,把好材料的采購(gòu)供應(yīng)、質(zhì)量驗(yàn)收、價(jià)格結(jié)算關(guān),做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)改總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決有可能出現(xiàn)的問題,盡量避免材料資金的損失浪費(fèi)。
2.樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。
建筑施工企業(yè)在材料管理的過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。諸如因自然災(zāi)害而造成的損失,突然失去重要的供應(yīng)商,材料價(jià)格的大幅度波動(dòng),材料被盜或丟失等。因此應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,即通過識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn),衡量風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上有效控制風(fēng)險(xiǎn),用經(jīng)濟(jì)合理的方法來(lái)綜合處置風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)最大的安全保障。采用的方法可以是展開市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握材料供應(yīng)商的基本情況,包括現(xiàn)有的和可開展合作的潛在供應(yīng)商;建立備用數(shù)據(jù)庫(kù),防止資料丟失或被破壞而造成的混亂;加強(qiáng)保管制度,選擇安全可靠的存放地點(diǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
3.重視對(duì)材料收發(fā)保管人員的管理和培訓(xùn)
重視管理人員素質(zhì)是搞好材料管理的關(guān)鍵。對(duì)材料管理人員的配備,要挑選堅(jiān)持原則,廉潔奉公,責(zé)任心強(qiáng),辦事認(rèn)真的職工擔(dān)任。并進(jìn)行必要的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),使之思想過硬,業(yè)務(wù)熟練,對(duì)所管材料的規(guī)格、性能、技術(shù)指標(biāo),能正確確認(rèn)并能填寫各種帳卡,做出簡(jiǎn)要分析,提出管理方面的改進(jìn)措施。這是建筑企業(yè)縮短施工工期,確保工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵途徑。
四、結(jié)束語(yǔ)
房屋建筑工程質(zhì)量關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全,關(guān)系到社會(huì)的和諧穩(wěn)定,因此抓好房屋建筑工程中材料的質(zhì)量是關(guān)鍵。同樣對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),材料管理尤為重要,直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。要保證良好的工程質(zhì)量、較低的材料消耗以及合理的工程成本,必須做好材料管理的相關(guān)工作。本文提出的關(guān)于加強(qiáng)工程材料管理的一些手段和幾點(diǎn)建議,可以有效地達(dá)到節(jié)約投資成本、提高工程質(zhì)量、增強(qiáng)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,希望能激發(fā)讀者的靈感,對(duì)建筑材料管理的研究做出更深刻的探討。
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【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);工程項(xiàng)目;問題管理
前 言:
在施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理之中,一般企業(yè)不管是在工程項(xiàng)目施工前的預(yù)算或是在工程竣工后的決算,所關(guān)注的財(cái)務(wù)成本管理效益往往只計(jì)算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等幾項(xiàng),而忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理。在施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理之中,一般企業(yè)不管是在工程項(xiàng)目施工前的預(yù)算或是在工程竣工后的決算,所關(guān)注的財(cái)務(wù)成本管理效益往往只計(jì)算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等幾項(xiàng),而忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企業(yè)在加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)成本管理中,除了對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)外,還必須關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益、單項(xiàng)工程分包效益把握以及工程施工的前期成本效益。
1、現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題
1.1 施工企業(yè)成本管理人員的現(xiàn)代管理觀念淡薄,落實(shí)情況較差。很多施工企業(yè)還停留在按部就班完成產(chǎn)值的觀念中,并沒有把全過程、全方位、全要素、全員參與控制成本支出提到日程上來(lái),忽視了產(chǎn)值增大、利潤(rùn)減少的情況;有些施工企業(yè)已針對(duì)成本管理制定了相關(guān)的方法和措施,但在具體實(shí)施過程中卻因?yàn)闄C(jī)制、分工等種種問題得不到真正落實(shí)。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰、獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
1.2 建造合同的責(zé)任成本不明確,不利于獎(jiǎng)懲機(jī)制的運(yùn)行。在有些工地,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的情況,材料堆放散亂,沒有及時(shí)清點(diǎn),變質(zhì)銹蝕嚴(yán)重,有效利用率低;在材料的領(lǐng)用上,不按定額發(fā)料,施工人員以耗代領(lǐng);機(jī)械設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞的現(xiàn)象。這些都不是個(gè)人的問題。因?yàn)椴荒芤竺總€(gè)人都以企業(yè)為家,具有高尚的道德標(biāo)準(zhǔn),這只能歸于管理不到位,責(zé)任不明確。這種崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng)、干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣、只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰、獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
1.3 成本管理水平較低,對(duì)生產(chǎn)成本控制不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些項(xiàng)目施工隊(duì)伍選擇不當(dāng)、工作效率低等造成人工費(fèi)的浪費(fèi)嚴(yán)重;有些項(xiàng)目不嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度、有的材料失竊時(shí)有發(fā)生,造成材料費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重;有些項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備閑置等造成的機(jī)械使用費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重;監(jiān)督機(jī)制也不健全,出了問題往往找不到責(zé)任人。
1.4 工程成本管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。建筑施工企業(yè)的工程成本管理是一項(xiàng)全員全過程的管理,核心目標(biāo)仍需要在施工生產(chǎn)、組織及實(shí)施過程中得以實(shí)現(xiàn)。換言之,成本管理主體包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、施工組織及生產(chǎn)人員,單純地將企業(yè)成本管理任務(wù)交由項(xiàng)目成本管理財(cái)務(wù)或工程組織、材料管理等部門負(fù)責(zé),表面上可能是分工明確、職責(zé)清晰,但成本管理權(quán)責(zé)卻在實(shí)際上被削弱、淡化了。就此而言,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好成本管理的核算工作,單純地以某一部分總攬成本管理的權(quán)力,都不可能做好工程成本管理。
1.5 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息欠缺真實(shí)性與實(shí)時(shí)性。成本管理必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)加以落實(shí),工程是施工企業(yè)的產(chǎn)品,其結(jié)構(gòu)、規(guī)模及施工環(huán)境的差異都使得不同工程成本之間缺乏可比性。因此,科學(xué)地制定單體工程、分部分項(xiàng)工程的可操作成本控制標(biāo)準(zhǔn)尤其關(guān)鍵。但相當(dāng)多的施工企業(yè)在工程目標(biāo)成本的制訂上表面化、簡(jiǎn)單化,或是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)工程成本降低率制定目標(biāo)成本,未將工程現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工期等因素考慮在內(nèi);項(xiàng)目部按同比例套算工程成本,忽視了成本項(xiàng)目利潤(rùn)空間的差距,這些都直接導(dǎo)致目標(biāo)成本在實(shí)際施工程序的操作中缺乏可行性,更無(wú)法深入剖析成本差異的客觀因素,使目標(biāo)成本管理只能在紙面上。
2、現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理對(duì)策
2.1 進(jìn)行資金集中管理,降低資金使用成本。在項(xiàng)目的施工過程中,雖然項(xiàng)目部具有相應(yīng)項(xiàng)目資金的分配權(quán),但企業(yè)具有資金的協(xié)調(diào)平衡權(quán),可以減少所屬單位在銀行的開戶數(shù),將資金高度集中使用。雖然說(shuō)對(duì)某個(gè)項(xiàng)目要專款專用,但施工企業(yè)可以利用項(xiàng)目的進(jìn)度對(duì)正在上馬的幾個(gè)項(xiàng)目的資金進(jìn)行綜合管理,協(xié)調(diào)平衡公司可使用的資金,這樣既不會(huì)造成某個(gè)項(xiàng)目的資金閑置,也不會(huì)因某個(gè)項(xiàng)目的資金沒有到位,而向銀行或其他企業(yè)取得高息借款。這不僅加強(qiáng)了公司資金管理力度,而且大大減少了資金的沉淀,提高資金的利用效率,降低資金的使用成本。施工需強(qiáng)調(diào)資金使用的計(jì)劃性,項(xiàng)目使用資金,需上報(bào)資金使用計(jì)劃,公司按其使用的資金額度協(xié)調(diào)平衡,這樣財(cái)務(wù)部可以提前籌集和分配資金,以降低向銀行借款的資金成本。因此,施工企業(yè)需對(duì)資金時(shí)間價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,從而在制定工程預(yù)算或進(jìn)行合同談判時(shí)盡可能地爭(zhēng)取有利的付款方式,使建造工程項(xiàng)目取得好的效益。
2.2 加強(qiáng)材料管理,有效控制材料成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá)70%,因此,材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目部材料管理部門提出嚴(yán)格的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)定及要求。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,組織分批進(jìn)場(chǎng),避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞節(jié)約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
2.3 加強(qiáng)勞務(wù)管理,控制人工成本。對(duì)于采取勞務(wù)分包形式的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),控制人工成本的主要手段就是加強(qiáng)勞務(wù)管理。在這種方式下的人工成本管理重點(diǎn)在項(xiàng)目單價(jià)的確定和零星用工、預(yù)算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務(wù)分包合同內(nèi)容,力求做到分項(xiàng)工程單價(jià)已包括的工序不重復(fù)計(jì)算;其次現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)保證盡可能降低零星用工和預(yù)算外用工。由于零星用工和預(yù)算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費(fèi)控制的難度,為了方便控制可采用包干價(jià),在分項(xiàng)工程單價(jià)基礎(chǔ)上乘以一定的系數(shù)進(jìn)行包干,這樣既可以減少施工過程中計(jì)劃成本外人工費(fèi)的發(fā)生又可以避免雙方因合同所產(chǎn)生的糾紛。__
2.4 加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本的管理。項(xiàng)目責(zé)任成本,從管理會(huì)計(jì)的角度講,實(shí)際上是項(xiàng)目利潤(rùn)為零的價(jià)格。最終結(jié)果有利潤(rùn),利潤(rùn)越多,說(shuō)明項(xiàng)目管理越好;反之,虧損越大,說(shuō)明項(xiàng)目管理就差。因此,項(xiàng)目部要按管理責(zé)任對(duì)其進(jìn)行分解?,F(xiàn)行的施工方式,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該分成三部分。第一部分是項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用開支,包括項(xiàng)目部開支的間接費(fèi)用和不能并入間接費(fèi)用的管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用。第二部分是項(xiàng)目部職工、機(jī)械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工隊(duì)完成的分包工作量。對(duì)項(xiàng)目部開支的現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的人員、車輛等情況按費(fèi)用項(xiàng)目編制開支計(jì)劃,特別是對(duì)辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用要核定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行總額控制。對(duì)自己項(xiàng)目部職工、機(jī)械工班完成的施工作業(yè)工程,最好由工班長(zhǎng)做好施工定額計(jì)劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關(guān)鍵是抓好兩點(diǎn):一是材料費(fèi)用,不僅要有金額控制計(jì)劃,而且要有數(shù)量、價(jià)格控制計(jì)劃,防止超耗和損失。二是機(jī)械使用費(fèi),要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用。首先在任務(wù)安排時(shí)要考慮這一因素,防止靠外包隊(duì)伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置情況發(fā)生。在施工中如發(fā)生閑置,可采用對(duì)外包隊(duì)伍出租等方式提高利用率。防止項(xiàng)目部自有機(jī)械車輛因費(fèi)用高而利用率低,導(dǎo)致發(fā)生虧損。對(duì)分包工程,除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,要科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。嚴(yán)格為分包施工隊(duì)代辦材料、出租機(jī)械等費(fèi)用扣還手續(xù),防止對(duì)分包隊(duì)伍工程款超付。
2.5 加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本考核與分析。施工項(xiàng)目成本考核,應(yīng)該包括兩方面的考核,即項(xiàng)目成本目標(biāo)(降低成本目標(biāo))完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績(jī)的考核。這兩方面的考核,都屬于企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)該說(shuō),成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,但都是對(duì)項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)的一個(gè)方面,都是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。施工項(xiàng)目成本分析,應(yīng)該隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)地、多形式地開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合。這是因?yàn)槌杀痉治霰仨殲樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。即通過成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)又可降低成本。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)成本管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)35-0144-02
引言
在施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理之中,一般企業(yè)不管是在工程項(xiàng)目施工前的預(yù)算或是在工程竣工后的決算,所關(guān)注的財(cái)務(wù)成本管理效益往往只計(jì)算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等幾項(xiàng),而忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理。在施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理之中,一般企業(yè)不管是在工程項(xiàng)目施工前的預(yù)算或是在工程竣工后的決算,所關(guān)注的財(cái)務(wù)成本管理效益往往只計(jì)算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等幾項(xiàng),而忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企業(yè)在加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)成本管理中,除了對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)外,還必須關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益、單項(xiàng)工程分包效益把握以及工程施工的前期成本效益。只有這樣才能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、新時(shí)期建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題
1.施工企業(yè)成本管理人員的現(xiàn)代管理觀念淡薄,落實(shí)情況較差。很多施工企業(yè)還停留在按部就班完成產(chǎn)值的觀念中,并沒有把全過程、全方位、全要素、全員參與控制成本支出提到日程上來(lái),忽視了產(chǎn)值增大、利潤(rùn)減少的情況;有些施工企業(yè)已針對(duì)成本管理制定了相關(guān)的方法和措施,但在具體實(shí)施過程中卻因?yàn)闄C(jī)制、分工等種種問題得不到真正落實(shí)。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰、獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
2.建造合同的責(zé)任成本不明確,不利于獎(jiǎng)懲機(jī)制的運(yùn)行。在有些工地,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的情況,材料堆放散亂,沒有及時(shí)清點(diǎn),變質(zhì)銹蝕嚴(yán)重,有效利用率低;在材料的領(lǐng)用上,不按定額發(fā)料,施工人員以耗代領(lǐng);機(jī)械設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞的現(xiàn)象。這些都不是個(gè)人的問題。因?yàn)椴荒芤竺總€(gè)人都以企業(yè)為家,具有高尚的道德標(biāo)準(zhǔn),這只能歸于管理不到位,責(zé)任不明確。這種崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng)、干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣、只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰、獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
3.成本管理水平較低,對(duì)生產(chǎn)成本控制不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些項(xiàng)目施工隊(duì)伍選擇不當(dāng)、工作效率低等造成人工費(fèi)的浪費(fèi)嚴(yán)重;有些項(xiàng)目不嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度、有的材料失竊時(shí)有發(fā)生,造成材料費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重;有些項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備閑置等造成的機(jī)械使用費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重;監(jiān)督機(jī)制也不健全,出了問題往往找不到責(zé)任人。
4.工程成本管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。建筑施工企業(yè)的工程成本管理是一項(xiàng)全員全過程的管理,核心目標(biāo)仍需要在施工生產(chǎn)、組織及實(shí)施過程中得以實(shí)現(xiàn)。換言之,成本管理主體包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、施工組織及生產(chǎn)人員,單純地將企業(yè)成本管理任務(wù)交由項(xiàng)目成本管理財(cái)務(wù)或工程組織、材料管理等部門負(fù)責(zé),表面上可能是分工明確、職責(zé)清晰,但成本管理權(quán)責(zé)卻在實(shí)際上被削弱、淡化了。就此而言,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好成本管理的核算工作,單純地以某一部分總攬成本管理的權(quán)力,都不可能做好工程成本管理。
5.施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息欠缺真實(shí)性與實(shí)時(shí)性。成本管理必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)加以落實(shí),工程是施工企業(yè)的產(chǎn)品,其結(jié)構(gòu)、規(guī)模及施工環(huán)境的差異都使得不同工程成本之間缺乏可比性。因此,科學(xué)地制定單體工程、分部分項(xiàng)工程的可操作成本控制標(biāo)準(zhǔn)尤其關(guān)鍵。但相當(dāng)多的施工企業(yè)在工程目標(biāo)成本的制訂上表面化、簡(jiǎn)單化,或是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)工程成本降低率制定目標(biāo)成本,未將工程現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工期等因素考慮在內(nèi);項(xiàng)目部按同比例套算工程成本,忽視了成本項(xiàng)目利潤(rùn)空間的差距,這些都直接導(dǎo)致目標(biāo)成本在實(shí)際施工程序的操作中缺乏可行性,更無(wú)法深入剖析成本差異的客觀因素,使目標(biāo)成本管理只能在紙面上。
二、新時(shí)期建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理對(duì)策
1.進(jìn)行資金集中管理,降低資金使用成本。在項(xiàng)目的施工過程中,雖然項(xiàng)目部具有相應(yīng)項(xiàng)目資金的分配權(quán),但企業(yè)具有資金的協(xié)調(diào)平衡權(quán),可以減少所屬單位在銀行的開戶數(shù),將資金高度集中使用。雖然說(shuō)對(duì)某個(gè)項(xiàng)目要專款專用,但施工企業(yè)可以利用項(xiàng)目的進(jìn)度對(duì)正在上馬的幾個(gè)項(xiàng)目的資金進(jìn)行綜合管理,協(xié)調(diào)平衡公司可使用的資金,這樣既不會(huì)造成某個(gè)項(xiàng)目的資金閑置,也不會(huì)因某個(gè)項(xiàng)目的資金沒有到位,而向銀行或其他企業(yè)取得高息借款。這不僅加強(qiáng)了公司資金管理力度,而且大大減少了資金的沉淀,提高資金的利用效率,降低資金的使用成本。施工需強(qiáng)調(diào)資金使用的計(jì)劃性,項(xiàng)目使用資金,需上報(bào)資金使用計(jì)劃,公司按其使用的資金額度協(xié)調(diào)平衡,這樣財(cái)務(wù)部可以提前籌集和分配資金,以降低向銀行借款的資金成本。因此,施工企業(yè)需對(duì)資金時(shí)間價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,從而在制定工程預(yù)算或進(jìn)行合同談判時(shí)盡可能地爭(zhēng)取有利的付款方式,使建造工程項(xiàng)目取得好的效益。
2.加強(qiáng)材料管理,有效控制材料成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá)70%,因此,材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目部材料管理部門提出嚴(yán)格的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)定及要求。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,組織分批進(jìn)場(chǎng),避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞節(jié)約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
3.加強(qiáng)勞務(wù)管理,控制人工成本。對(duì)于采取勞務(wù)分包形式的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),控制人工成本的主要手段就是加強(qiáng)勞務(wù)管理。在這種方式下的人工成本管理重點(diǎn)在項(xiàng)目單價(jià)的確定和零星用工、預(yù)算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務(wù)分包合同內(nèi)容,力求做到分項(xiàng)工程單價(jià)已包括的工序不重復(fù)計(jì)算;其次現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)保證盡可能降低零星用工和預(yù)算外用工。由于零星用工和預(yù)算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費(fèi)控制的難度,為了方便控制可采用包干價(jià),在分項(xiàng)工程單價(jià)基礎(chǔ)上乘以一定的系數(shù)進(jìn)行包干,這樣既可以減少施工過程中計(jì)劃成本外人工費(fèi)的發(fā)生又可以避免雙方因合同所產(chǎn)生的糾紛。
4.加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本的管理。項(xiàng)目責(zé)任成本,從管理會(huì)計(jì)的角度講,實(shí)際上是項(xiàng)目利潤(rùn)為零的價(jià)格。最終結(jié)果有利潤(rùn),利潤(rùn)越多,說(shuō)明項(xiàng)目管理越好;反之,虧損越大,說(shuō)明項(xiàng)目管理就差。因此,項(xiàng)目部要按管理責(zé)任對(duì)其進(jìn)行分解?,F(xiàn)行的施工方式,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該分成三部分。第一部分是項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用開支,包括項(xiàng)目部開支的間接費(fèi)用和不能并入間接費(fèi)用的管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用。第二部分是項(xiàng)目部職工、機(jī)械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工隊(duì)完成的分包工作量。對(duì)項(xiàng)目部開支的現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的人員、車輛等情況按費(fèi)用項(xiàng)目編制開支計(jì)劃,特別是對(duì)辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用要核定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行總額控制。對(duì)自己項(xiàng)目部職工、機(jī)械工班完成的施工作業(yè)工程,最好由工班長(zhǎng)做好施工定額計(jì)劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關(guān)鍵是抓好兩點(diǎn):一是材料費(fèi)用,不僅要有金額控制計(jì)劃,而且要有數(shù)量、價(jià)格控制計(jì)劃,防止超耗和損失。二是機(jī)械使用費(fèi),要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用。首先在任務(wù)安排時(shí)要考慮這一因素,防止靠外包隊(duì)伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置情況發(fā)生。在施工中如發(fā)生閑置,可采用對(duì)外包隊(duì)伍出租等方式提高利用率。防止項(xiàng)目部自有機(jī)械車輛因費(fèi)用高而利用率低,導(dǎo)致發(fā)生虧損。對(duì)分包工程,除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,要科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。嚴(yán)格為分包施工隊(duì)代辦材料、出租機(jī)械等費(fèi)用扣還手續(xù),防止對(duì)分包隊(duì)伍工程款超付。
5.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本考核與分析。施工項(xiàng)目成本考核,應(yīng)該包括兩方面的考核,即項(xiàng)目成本目標(biāo)(降低成本目標(biāo))完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績(jī)的考核。這兩方面的考核,都屬于企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)該說(shuō),成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,但都是對(duì)項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)的一個(gè)方面,都是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。施工項(xiàng)目成本分析,應(yīng)該隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)地、多形式地開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合。這是因?yàn)槌杀痉治霰仨殲樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。即通過成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)又可降低成本。
本文主要探討的是財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究,全文在展開論述過程中首先分析了財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重要性,其次分析了建筑工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理存在的問題,最后分析了財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)控制理論 建筑施工企業(yè) 項(xiàng)目管理 應(yīng)用研究
當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)日益壯大,同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,作為建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中除了保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度,在市場(chǎng)上贏得良好聲譽(yù)外,施工企業(yè)還需要較大的資金作為后盾,但是當(dāng)前大部分建筑施工企業(yè)在工程施工中采用的是墊資,如果施工項(xiàng)目一旦增多,企業(yè)資金短時(shí)間內(nèi)將無(wú)法回籠,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力將難以保證,對(duì)此,在工程項(xiàng)目管理中,施工企業(yè)必須高度重視成本控制,特別在工程項(xiàng)目成本控制中采用財(cái)務(wù)控制理論可以提高成本控制的管理效果。本文主要就財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究分析如下:
一、財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重要性
財(cái)務(wù)管理對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理意義重大,特別是在成本控制方面,表現(xiàn)的更加明顯。具體的可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:(1)有利于預(yù)算的實(shí)施,提高資金使用效率,通過財(cái)務(wù)管理可提高工程預(yù)算的有效性和合理性,保證了資金的使用與回籠,對(duì)于企業(yè)而言,最大程度的提高了資金的使用效率,通過有限的資金產(chǎn)生最大化的收益;(2)能夠促進(jìn)施工項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,減少成本投入,通過財(cái)務(wù)管理可以對(duì)施工過程中一些機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)、施工材料等進(jìn)行科學(xué)的管理與控制,實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的有效控制,通過合理的分配可以降低施工過程中的成本投入;(3)促進(jìn)施工階段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理過程中需要進(jìn)行成本控制,而通過財(cái)務(wù)管理可以對(duì)施工階段的相關(guān)成本進(jìn)行核算,比如:人工費(fèi)、材料費(fèi)等,通過核算,可明確成本投入量,結(jié)合預(yù)算、實(shí)際財(cái)務(wù)管理等可保證整個(gè)施工過程中成本控制力度,避免了施工過程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度存在弊端
財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范和明確財(cái)務(wù)管理人員日常工作的主要依據(jù),但是當(dāng)前建筑施工企業(yè)中財(cái)務(wù)管理制度卻存在著弊端,具體有以下幾點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)管理制度缺乏針對(duì)性,不同的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度在總體相同的情況下還需要符合建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,但實(shí)際上大多數(shù)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度都是大同小異,缺乏對(duì)本企業(yè)有實(shí)際作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,財(cái)務(wù)管理中的大部分制度均屬于理論性的東西,不具有可操作性,在應(yīng)用過程中自然無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理需要。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的被動(dòng)性
在日常財(cái)務(wù)管理中得到的相關(guān)數(shù)據(jù),主要是在施工過程中相關(guān)材料、機(jī)械設(shè)備等使用的資金量,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行整理、合計(jì),進(jìn)而掌握某一時(shí)間段內(nèi)的資金消耗以及盈利情況等,這個(gè)過程中財(cái)務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)只是被動(dòng)的按照相關(guān)報(bào)銷單、材料購(gòu)置清單等進(jìn)行管理,這在一定程度上無(wú)法發(fā)揮成本控制的作用,數(shù)據(jù)的真實(shí)性也無(wú)從考察,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門也是處于一種被動(dòng)狀態(tài),無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,也不能采取措施進(jìn)行成本控制。
(三)財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)的滯后性
財(cái)務(wù)管理中通常是在月末、季度末對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而且建筑施工企業(yè)與其它企業(yè)不同,財(cái)務(wù)管理部門多在公司,現(xiàn)場(chǎng)的成本控制工作則是由現(xiàn)場(chǎng)管理人員完成的,在月末、季度末,現(xiàn)場(chǎng)的施工管理人員、材料管理人員等將會(huì)以報(bào)表的形式向財(cái)務(wù)管理部門反映一個(gè)月內(nèi)的資金消耗或者是資金回籠情況,這在一定程度上造成了財(cái)務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對(duì)滯后,而且部分?jǐn)?shù)據(jù)可能因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng),對(duì)于具體的資金使用情況并不是十分明確。如果施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工、安全事故等均會(huì)引起成本的變化,但是財(cái)務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對(duì)之后,無(wú)法達(dá)到控制成本的作用[2]。
(四)財(cái)務(wù)管理人員管理水平有限
財(cái)務(wù)管理人員作為財(cái)務(wù)管理的主體,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,財(cái)務(wù)管理人員的管理水平、管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)控制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等均會(huì)影響到建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,但是當(dāng)前建筑工程財(cái)務(wù)管理部門中部分人員為高校剛畢業(yè)的大學(xué)生,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以及管理水平,部分老員工長(zhǎng)期停留在一個(gè)崗位上,早已經(jīng)習(xí)慣了日常工作,安于現(xiàn)狀,不去參加培訓(xùn)班,也不進(jìn)行自我能力的提升,這樣就造成了財(cái)務(wù)管理部門中管理人員的綜合素質(zhì)較差,無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)管理的高水準(zhǔn)。
三、財(cái)務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)財(cái)務(wù)控制理論在成本信息統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中收集數(shù)據(jù)的方法已經(jīng)無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)管理控制的作用,相應(yīng)的成本也無(wú)法控制,對(duì)此,可充分的使用預(yù)算清單,做好成本信息的統(tǒng)計(jì)。也就是在財(cái)務(wù)管理控制過程中將早期的而預(yù)算清單作為重要參考,然后逐項(xiàng)的進(jìn)行成本信息統(tǒng)計(jì),對(duì)于預(yù)算清單中的人力資源、材料以及機(jī)械設(shè)備等相關(guān)預(yù)算均做好費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),這樣在財(cái)務(wù)管理過程中可將統(tǒng)計(jì)的信息作為成本核算的參考,將實(shí)際的資金使用情況與預(yù)算中的資金量進(jìn)行核對(duì),除去相關(guān)影響因素外,可進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理控制水平。
(二)財(cái)務(wù)控制理論在工程結(jié)算中的應(yīng)用
建筑施工企業(yè)在整個(gè)施工過程中如果成本投入保持恒定,那么通過增加工程結(jié)算,就可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),對(duì)此可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:(1)在實(shí)際施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行資金的收支制度,既要保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員正常的工資發(fā)放,同時(shí)還需要留置一定的周轉(zhuǎn)資金;(2)建筑施工過程中,企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)收入需要科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,既要重視建筑施工企業(yè)的資金流入量,同時(shí)還需要重視建筑施工企業(yè)的資金流出量,及時(shí)的對(duì)相關(guān)資金情況進(jìn)行核對(duì),分析不同階段的資金使用效率;(3)工程結(jié)束后,應(yīng)該按照合同要求,及時(shí)的結(jié)算工程款,提高建筑施工企業(yè)資金占有量,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;(4)控制好應(yīng)收款與應(yīng)付款,明確債權(quán)債務(wù)的關(guān)系,避免工程結(jié)算過程中出現(xiàn)壞賬。
(三)財(cái)務(wù)控制理論在成本、費(fèi)用支出中的應(yīng)用
通過減少施工過程中的成本支出以及費(fèi)用支出,可以有效的增加建筑施工企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)控制理論在成本支出、費(fèi)用支出中的應(yīng)用可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論述:(1)根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況,制定出較為詳細(xì)的資金計(jì)劃,資金計(jì)劃需要協(xié)調(diào)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等,根據(jù)資金計(jì)劃在實(shí)際資金管理中還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)降低施工過程中的成本以及相關(guān)費(fèi)用支出;(2)做好成本支出以及費(fèi)用支出的記錄,相關(guān)記錄以及證明等均需要及時(shí)上報(bào),證明材料需要真實(shí)、可靠、完整。當(dāng)然費(fèi)用支出需要企業(yè)的監(jiān)督管理部門進(jìn)行監(jiān)督管理,共同保證費(fèi)用支出的真實(shí)性;(3)施工過程中的每一項(xiàng)費(fèi)用均需要落實(shí)到位,明確用途,同時(shí)將實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算等進(jìn)行核對(duì),分析實(shí)際費(fèi)用增加的原因。進(jìn)而采取措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,降低費(fèi)用支出,前提是要保證工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等[3]。
(四)財(cái)務(wù)控制理論在成本投入減少與經(jīng)濟(jì)效益增加結(jié)合中的應(yīng)用
成本投入減少與建筑工程經(jīng)濟(jì)效益增加相結(jié)合的方式可最大化的提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,對(duì)此,可從以下幾個(gè)方面考慮:(1)完善財(cái)務(wù)制度,在這方面需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行分析,找出其中的不足之處,然后針對(duì)性的進(jìn)行完善。將原本的制度進(jìn)一步細(xì)化,明確財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)以及不同工作人員的職責(zé),這樣每一項(xiàng)任務(wù)均有相應(yīng)的責(zé)任人,提高了管理人員的責(zé)任心,保證了各項(xiàng)工作的順利開展;(2)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,了解財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)能力,然后組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)或者是不同施工單位財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)交流,當(dāng)然在培訓(xùn)內(nèi)容上不應(yīng)該僅僅立足于新知識(shí),同時(shí)還需對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心、思想道德素質(zhì)等進(jìn)行培訓(xùn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中內(nèi)容繁多,但成本控制則是施工管理的目標(biāo),而通過財(cái)務(wù)控制理論的應(yīng)用以及相關(guān)措施可減少成本支出,增加工程收入,進(jìn)而提高企業(yè)的資金占有率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]馬川穎.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(05).
[2]金爽.財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(11).
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