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1.缺乏具備高校資產(chǎn)管理專業(yè)素質(zhì)的專兼職資產(chǎn)管理人員,日常管理手段相對(duì)滯后。大部分的獨(dú)立學(xué)院還沒(méi)有設(shè)立資產(chǎn)設(shè)備管理部門(mén),資產(chǎn)管理工作一般由其他行政管理人員兼職,管理人員的整體業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)能力都有待提高。在對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備管理工作中,還缺乏一定的工作思路和工作方法。在固定資產(chǎn)管理的日常工作中,對(duì)于固定資產(chǎn)的建賬、登記、粘貼條形碼等一系列工作上還不夠規(guī)范統(tǒng)一。
2.對(duì)于固定資產(chǎn)日常管理的意識(shí)淡薄,管理制度不夠完善規(guī)范。許多獨(dú)立學(xué)院的院系部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資產(chǎn)管理不夠重視,更注重資產(chǎn)購(gòu)置的管理,忽視了固定資產(chǎn)的使用管理。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理制度不完善、不健全,缺乏一套完善的固定資產(chǎn)管理制度。導(dǎo)致日常管理工作中存在一定的漏洞,眾多固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。
3.日常資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作較差。大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院存在資產(chǎn)管理日常工作不嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)院的固定資產(chǎn)和資產(chǎn)類別均比較多,大部分系部門(mén)沒(méi)有設(shè)兼職資產(chǎn)管理員這個(gè)崗位,各系部門(mén)也沒(méi)有建立部門(mén)自己的資產(chǎn)明細(xì)賬,有些資產(chǎn)設(shè)備的使用系部門(mén)早已將設(shè)備報(bào)廢淘汰,卻沒(méi)有及時(shí)到資產(chǎn)設(shè)備部門(mén)辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù);有些系部門(mén)的資產(chǎn)早已購(gòu)買很長(zhǎng)時(shí)間,卻沒(méi)有及時(shí)辦理登記入賬手續(xù);有的資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更卻沒(méi)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén),沒(méi)有做好變更移交手續(xù);隨著時(shí)間延續(xù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬不符,各系部門(mén)每年例行的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作只是應(yīng)付差事,沒(méi)有真正做到帳、卡、物一致。另外,沒(méi)有專兼職的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行日常的資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作相對(duì)薄弱。
二、獨(dú)立學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作中的改進(jìn)與完善
1.注重固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。建立一支業(yè)務(wù)水平強(qiáng)、有工作責(zé)任心的高素質(zhì)、高水平的管理隊(duì)伍是提高獨(dú)立學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵所在。不斷健全和完善資產(chǎn)管理制度,學(xué)院內(nèi)建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。使每一位專兼職管理人員熟悉固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、登記、驗(yàn)收、建賬到固定資產(chǎn)的使用、維修再到固定資產(chǎn)的清查、報(bào)廢、核銷等一系列相關(guān)的程序和手續(xù),確保各項(xiàng)制度、政策落到實(shí)處,真正切實(shí)有效地做好資產(chǎn)管理工作。
2.獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視固定資產(chǎn)管理工作。帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)章制度、要求責(zé)任明確、落實(shí)到人,一套健全、完善、合理的適合學(xué)員發(fā)展的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度及工作流程是資產(chǎn)管理工作的必備條件,只有將固定資產(chǎn)的管理步入規(guī)范化、科學(xué)化,才能將資產(chǎn)管理工作做到有章可循、有法可依、科學(xué)化管理。做好充分的思想動(dòng)員工作,對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)樹(shù)立“人人有責(zé)”的意識(shí)。同時(shí),隨著獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展,新的問(wèn)題會(huì)不斷地出現(xiàn),這就需要固定資產(chǎn)的規(guī)章制度與時(shí)俱進(jìn),不斷更新完善。
關(guān)鍵詞:調(diào)整;管理;效益
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008—4428(2012)07—12 —02
國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理是國(guó)企資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作。加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)收益,要以建立和完善“全員參加、全過(guò)程管理、全方位運(yùn)作、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合”的資產(chǎn)管理體系為目標(biāo),積極探索構(gòu)建“信息集中化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化、效益型資產(chǎn)管理模式”的新途徑和新方法。按照“提高質(zhì)量、優(yōu)化增量、盤(pán)活存量、控制總量”的工作方針,細(xì)化管理,規(guī)范運(yùn)作,多渠道搞好盤(pán)活存量資產(chǎn),加大不良資產(chǎn)的管理力度,提升資產(chǎn)創(chuàng)效能力及整體資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 近幾年來(lái),南京朗馳集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司以“調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路、狠抓內(nèi)部管理、提升資產(chǎn)收益”為工作指導(dǎo)思想,以“高起點(diǎn)、抓重點(diǎn)、解難點(diǎn)、破盲點(diǎn)”為工作思路,通過(guò)狠抓內(nèi)部管理、扎實(shí)練好內(nèi)功,促進(jìn)管理水平再上新臺(tái)階;通過(guò)拓展經(jīng)營(yíng)思路、抓準(zhǔn)市場(chǎng)機(jī)遇,促進(jìn)資產(chǎn)租賃效益不斷提升。
一、打破原有組織架構(gòu),優(yōu)化人力配置,提升全員戰(zhàn)斗力
近年來(lái),公司針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)多、分布廣、管理難度大的實(shí)際,從保證資產(chǎn)安全和全面掌握資產(chǎn)狀況出發(fā),切實(shí)在管好、用好、監(jiān)督好三個(gè)方面下工夫。通過(guò)掌握資產(chǎn)狀況,管好資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。本著堅(jiān)持從細(xì)化資產(chǎn)基礎(chǔ)管理入手,努力實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,不斷提高資產(chǎn)利用率和資本運(yùn)營(yíng)效益的原則。公司對(duì)原有以區(qū)域、庫(kù)劃分為運(yùn)作考核單位的組織架構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,改四部一室為兩部二室。即將傳統(tǒng)的宋庫(kù)、郭庫(kù)、石庫(kù)、對(duì)外租賃、綜合辦公室和基建管理調(diào)整為租賃部、物業(yè)部、綜合辦公室和基建管理辦公室。結(jié)合員工自身的能力和特長(zhǎng)進(jìn)行重新組合。并且將力量的重點(diǎn)配置在租賃業(yè)務(wù)上,通過(guò)調(diào)整有效的調(diào)動(dòng)發(fā)揮每一個(gè)員工的工作潛力和工作效率,使租賃業(yè)務(wù)能力得到較大提升、物業(yè)管理服務(wù)得到加強(qiáng)。
二、完善規(guī)章制度,堅(jiān)持以人為本,推進(jìn)管理工作制度化
組織架構(gòu)調(diào)整后,如何提高運(yùn)行效率是面臨的首要問(wèn)題。資產(chǎn)公司把確立與新架構(gòu)相匹配的新型理念作為工作的切入點(diǎn),定期或不定期地召集管理員以上人員會(huì)議,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,全面提高工作效率。并根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要和變化結(jié)合實(shí)際對(duì)27 項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度及工作操作流程進(jìn)行了修訂和完善。使員工崗位工作有制可循、有章可依。為使工作有序高效開(kāi)展,還堅(jiān)持周五下午工作例會(huì)制度,以加強(qiáng)信息溝通和交流,共同分析、研究、解決當(dāng)前工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,總結(jié)講評(píng)一周工作,布置下周工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了管理人員的工作責(zé)任感和成就感。為提高運(yùn)行效率提供了基礎(chǔ)保證。
三、明確崗位職責(zé)、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲考核,形成良好的工作秩序
在經(jīng)營(yíng)管理工作中,各崗位分工明確,職責(zé)清晰,堅(jiān)持做好經(jīng)常性的員工職場(chǎng)素養(yǎng)教育,從點(diǎn)滴要求,形成良好的職業(yè)行操。在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中,工作紀(jì)律嚴(yán)明、堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要的不良風(fēng)氣,做到令行禁止。注意抓典型,發(fā)現(xiàn)違反制度、紀(jì)律的任何事,絕不姑息堅(jiān)決處理,明確了管理人員的職責(zé),規(guī)范了工作內(nèi)容,理順了業(yè)務(wù)程序,同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè),規(guī)范資產(chǎn)管理行為,強(qiáng)化資產(chǎn)管理,最大限度地落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理目標(biāo)。使得員工都能在各自崗位上盡心盡職,自覺(jué)維護(hù)公司利益、嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。
四、加強(qiáng)調(diào)查研究,把脈市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握租賃市場(chǎng)行情
一方面,組織人員對(duì)集團(tuán)房產(chǎn)周圍的市場(chǎng)租賃價(jià)格進(jìn)行摸排對(duì)比。走訪周邊租戶及中介,分區(qū)域、多批次深入調(diào)查,為確定門(mén)面房、倉(cāng)庫(kù)、辦公用房租賃的價(jià)格提供了第一手資料。使部分物業(yè)的租賃價(jià)格獲得較大提升。
另一方面,多渠道、多形式、拓展招租市場(chǎng)。通過(guò)廣發(fā)租賃信息,在各房地產(chǎn)網(wǎng)站信息、各出租區(qū)域張貼廣告、到各大市場(chǎng)發(fā)放招租名片、報(bào)刊上刊登廣告等方式,變坐商為行商,積極拓展市場(chǎng)。
同時(shí),在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,確定各區(qū)域租賃底價(jià)和各區(qū)域租賃水電、物業(yè)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一租賃期限,付款時(shí)間,保證金收取比例等主要條款,明確票據(jù)與款項(xiàng)到位要求等,做到所有租賃商務(wù)政策公開(kāi)透明,并將講誠(chéng)信、產(chǎn)業(yè)前景看好的租賃大戶引進(jìn)和保留下來(lái),以保證租賃的穩(wěn)定;對(duì)不守信,做二房東的承租戶堅(jiān)決清退,較好地掌握了租賃工作的市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。
實(shí)踐證明,做好企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作要始終注意固本強(qiáng)基,求精求細(xì),堅(jiān)持把夯實(shí)基礎(chǔ)、精細(xì)化管理工作當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。
一是要樹(shù)立全新的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)理念,引導(dǎo)資產(chǎn)管理人員樹(shù)立存量資產(chǎn)持續(xù)優(yōu)化重組、合理流動(dòng)就是增效、閑置就是最大流失的管理理念,從而實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變到管理方法的創(chuàng)新。
二是要堅(jiān)持做到資產(chǎn)管理工作“制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;保莆掌髽I(yè)資產(chǎn)的總體運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,提高資產(chǎn)使用效率。要進(jìn)一步完善制度建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的入賬、實(shí)物管理和處置工作,并且根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況的改變而對(duì)其采取不同的管理方法。
三是要以效益為目標(biāo),用好資產(chǎn)、盤(pán)活存量,積極探索新的管理模式,努力盤(pán)活存量,通過(guò)加強(qiáng)市場(chǎng)化運(yùn)作,增加資產(chǎn)收益。
四是要夯實(shí)基礎(chǔ)、精細(xì)管理,提高資產(chǎn)管理水平,資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只有基礎(chǔ)工作扎實(shí),精細(xì)化管理,才能創(chuàng)出高水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效益。
一、以深入開(kāi)展資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),準(zhǔn)確摸清家底,解決遺留問(wèn)題,吹響規(guī)范資產(chǎn)管理工作的前進(jìn)號(hào)角
房山教委裝備站新的領(lǐng)導(dǎo)班子在2005年上任初期,一個(gè)棘手的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題就擺在了我們面前:由于多年來(lái)清產(chǎn)核資工作流于形式,導(dǎo)致各單位都不同程度地存在帳物不符情況,各種遺留問(wèn)題比比皆是,“家底不清”的問(wèn)題十分嚴(yán)重。我們一致認(rèn)為,要想盡快打開(kāi)工作局面,必須要下決心搬掉“帳物不符、家底不清”這塊攔路石。在進(jìn)行廣泛動(dòng)員的基礎(chǔ)上,我們以新出臺(tái)的《房山區(qū)中小學(xué)、幼兒園及教育系統(tǒng)其他事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》為指導(dǎo),組織各單位于2005年年底至2006年上半年開(kāi)展了一次徹底的資產(chǎn)清查活動(dòng)。各單位的工作積極性都非常高漲,登記實(shí)物、核對(duì)帳目的工作開(kāi)展得緊張有序,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)都是親自帶人串科室、鉆庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)實(shí)物。在清查過(guò)程中,我們裝備站人員牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),幫助各單位妥善解決了大批難于處理的遺留問(wèn)題。通過(guò)此次資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展,各單位不僅摸清了家底,而且提高了對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí),為后來(lái)規(guī)范資產(chǎn)管理工作的全面、深入開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、以制度建設(shè)為突破口,逐步完善教育資產(chǎn)管理的制度體系,實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)創(chuàng)新
俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。以前我區(qū)有許多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)不是不想抓好固定資產(chǎn)管理,而是不知從何抓起;有許多資產(chǎn)管理人員不是不想規(guī)范管理行為,而是不知如何規(guī)范。在建立和完善我區(qū)教育資產(chǎn)管理制度體系方面,我們可以說(shuō)是不遺余力。在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,我們于2005年年底出臺(tái)了《房山區(qū)中小學(xué)、幼兒園及教育系統(tǒng)其它事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,對(duì)我區(qū)教育系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理體制、部門(mén)職責(zé),固定資產(chǎn)的包含范圍、分類、計(jì)價(jià),以及資產(chǎn)的管理、維護(hù)、處置等方方面面的問(wèn)題,都做出了明確、詳細(xì)的規(guī)定。這是房山區(qū)教育系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理工作而專門(mén)制定的首部管理辦法,成為我區(qū)教育系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)性文件。隨著規(guī)范資產(chǎn)管理工作的全面展開(kāi),這幾年我們又陸續(xù)制定了《學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》《撤并校固定資產(chǎn)處置工作意見(jiàn)》《規(guī)范手工帳目管理工作意見(jiàn)》《規(guī)范出入庫(kù)手續(xù)管理工作意見(jiàn)》等管理制度。前不久我們又出臺(tái)了《房山區(qū)教育系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》。
這些管理制度,符合資產(chǎn)管理工作需要、針對(duì)資產(chǎn)管理工作實(shí)際,突出了政策性、規(guī)范性和可操作性。在全區(qū)統(tǒng)一的要求下,各校涉及資產(chǎn)管理的內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)也得到了逐步健全。目前我區(qū)形成的這種較為完善的多級(jí)教育資產(chǎn)管理制度體系,正在資產(chǎn)管理工作實(shí)際中發(fā)揮著重要作用,成為我們順利開(kāi)展資產(chǎn)管理工作的堅(jiān)強(qiáng)制度保障。
三、以開(kāi)展資產(chǎn)大檢查活動(dòng)為主要手段,加強(qiáng)對(duì)各單位固定資產(chǎn)管理工作的檢查和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)管理手段創(chuàng)新
從2006年起,房山教委裝備站每年上半年都組織開(kāi)展一次全區(qū)范圍的教育資產(chǎn)大檢查活動(dòng)。裝備站成立檢查小組,依據(jù)《固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》,對(duì)各中小學(xué)、幼兒園及直屬其他單位固定資產(chǎn)管理的組織建設(shè)、制度建設(shè)、帳目手續(xù)及實(shí)物管理情況進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查指導(dǎo),做到肯定成績(jī)、查找不足、指導(dǎo)改進(jìn)、督促提高,在根治“帳物不符”頑疾、提高資產(chǎn)使用效益方面取得了顯著成效,有效促進(jìn)了各單位固定資產(chǎn)規(guī)范化管理水平的提高。此外,房山區(qū)教委還將裝備站的檢查結(jié)果列入對(duì)各單位“全面實(shí)施素質(zhì)教育綜合評(píng)價(jià)”的指標(biāo)體系中,進(jìn)一步提高了我們開(kāi)展資產(chǎn)檢查工作的力度。
連續(xù)幾年的固定資產(chǎn)檢查活動(dòng),我們都是本著“講服務(wù)、重實(shí)效”的工作原則和“想基層單位之所想,急基層單位之所急”的服務(wù)理念來(lái)開(kāi)展的。每次到校,我們都要虛心征求學(xué)校同志的意見(jiàn),傾聽(tīng)他們的呼聲,并踏踏實(shí)實(shí)地幫助他們解決問(wèn)題,力爭(zhēng)使每個(gè)基層單位都能滿意我們的工作。
四、以嚴(yán)格資產(chǎn)處置手續(xù)審批為基本措施,把住資產(chǎn)“出口”,防止國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管措施創(chuàng)新
按照《房山區(qū)中小學(xué)、幼兒園及教育系統(tǒng)其它事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》中的相關(guān)要求,我們加強(qiáng)了對(duì)報(bào)損報(bào)廢、校際調(diào)撥等資產(chǎn)處置工作的監(jiān)管,克服人情因素干擾,嚴(yán)格履行審批手續(xù),并堅(jiān)持實(shí)行報(bào)廢資產(chǎn)上交制度。對(duì)于撤并校資產(chǎn)的處置工作,我們依據(jù)《撤并校固定資產(chǎn)處置工作意見(jiàn)》,對(duì)處置方案制定、資產(chǎn)分配交接及帳目手續(xù)處理等各工作環(huán)節(jié)都提出了明確的要求。此外,對(duì)于一些還有利用價(jià)值的閑置、淘汰的裝備,我們都積極通過(guò)再次調(diào)劑,調(diào)撥到有需求的單位。通過(guò)上述措施,有效防止了資產(chǎn)處置過(guò)程中的浪費(fèi)和流失,進(jìn)一步發(fā)揮了資產(chǎn)的再利用價(jià)值。為貫徹落實(shí)《房山區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(房政辦發(fā)[2008]99號(hào)文件)精神,我們緊密結(jié)合我區(qū)教育資產(chǎn)管理工作實(shí)際,認(rèn)真研究制定了《房山區(qū)教育系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》,并已于2009年11月20日正式頒布實(shí)施(房教發(fā)[2009]55號(hào)文件)。《實(shí)施細(xì)則》的出臺(tái),將對(duì)進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)教育資產(chǎn)處置管理工作起到積極的促進(jìn)作用。
五、以積極開(kāi)展各級(jí)各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主要途經(jīng),加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新
通過(guò)組織開(kāi)展各級(jí)各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)員、圖書(shū)管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),是我們常抓不懈的一項(xiàng)重要工作。自2005年至今,我們每年都組織一次全區(qū)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理員集中培訓(xùn)活動(dòng)。像新任資產(chǎn)管理員培訓(xùn)、撤并校資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)制校資產(chǎn)清查工作培訓(xùn)等小規(guī)模培訓(xùn)活動(dòng),我們更是經(jīng)常性地開(kāi)展。此外,積極組織相關(guān)教師參加了市級(jí)圖書(shū)管理員培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)教師新儀器新設(shè)備使用技能培訓(xùn),并多次組織各校領(lǐng)導(dǎo)參觀全國(guó)和市級(jí)的教育技術(shù)裝備展覽。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì),這幾年我們組織開(kāi)展的“三員”業(yè)務(wù)培訓(xùn)的參訓(xùn)人員多達(dá)1600余人次。這些培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容,涉及到制度學(xué)習(xí)、軟件操作、帳目處理、實(shí)物保管、使用技能等各個(gè)方面,重業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,重實(shí)際技能增長(zhǎng),受得了廣大實(shí)驗(yàn)教師的普遍歡迎。
在認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的同時(shí),我們還積極樹(shù)立先進(jìn)集體和個(gè)人典型,充分發(fā)揮典型帶動(dòng)作用,營(yíng)造良好聲勢(shì),來(lái)進(jìn)一步激發(fā)調(diào)動(dòng)學(xué)校和老師參與資產(chǎn)管理的工作積極性。我們于2006年11月份和2009年10月份,兩次召開(kāi)了全區(qū)教育系統(tǒng)的資產(chǎn)管理工作總結(jié)表彰大會(huì),對(duì)資產(chǎn)管理工作方面涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了隆重表彰。
以賽代訓(xùn)是我們這兩年開(kāi)始嘗試的一條加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的新途徑。2008年年底的化學(xué)教師實(shí)驗(yàn)技能和創(chuàng)新大賽、2009年年初的自制教具及論文評(píng)比活動(dòng)的成功舉辦,使我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
六、以教科研活動(dòng)為先導(dǎo),努力提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益
管好固定資產(chǎn)的最終目的是“用好”,即實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用效益的最大化,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。過(guò)去幾年,我們是以抓規(guī)范管理、抓帳實(shí)相符為工作重點(diǎn)的。隨著教育裝備管理事業(yè)的發(fā)展,特別是中小學(xué)辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)工程的全面實(shí)施,現(xiàn)在我們已經(jīng)將工作思路調(diào)整為以“管好”為基礎(chǔ),以“用好”為重心,不斷加強(qiáng)使用管理的研究和工作力度。在這方面,我們努力樹(shù)立“科研興教”意識(shí),積極參加了北京市教科院基教所開(kāi)展的“義務(wù)教育階段教育資源的合理配置和使用效益研究”的項(xiàng)目研究活動(dòng),其中“硬件設(shè)備使用效益”和“學(xué)校發(fā)展變化”兩個(gè)子課題的研究已取得階段性成果。目前,北京市中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理研究協(xié)作組的工作也已經(jīng)啟動(dòng),我們是成員之一。
在日常的固定資產(chǎn)管理工作中,我們密切關(guān)注學(xué)校在各種儀器設(shè)備使用方面的情況,并把“資產(chǎn)無(wú)閑置情況,儀器設(shè)備利用率高”作為檢查、評(píng)價(jià)學(xué)校管理工作的重要指標(biāo)。針對(duì)我區(qū)部分學(xué)校專用教室、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料的使用(借用)及實(shí)驗(yàn)操作記錄不規(guī)范、不統(tǒng)一的問(wèn)題,我們正在會(huì)同房山區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校等有關(guān)教學(xué)工作主管部門(mén)進(jìn)行研究,準(zhǔn)備予以解決。在我們的引導(dǎo)下,許多學(xué)校除了認(rèn)真組織教師參加市區(qū)級(jí)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng)外,還積極開(kāi)展了本校的儀器設(shè)備使用技能培訓(xùn)、課件制作比賽等活動(dòng)。
通過(guò)以上措施,學(xué)校對(duì)于資產(chǎn)的使用管理意識(shí)及師生使用儀器設(shè)備的技能都得到了顯著的提高和增強(qiáng),有效促進(jìn)了教育資產(chǎn)使用效益的提高。
七、以推廣應(yīng)用軟件管理為抓手,全面提升資產(chǎn)管理的信息化水平
幾年來(lái)我們?cè)谕菩小侗本┦兄行W(xué)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》、《北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)》這兩套軟件方面下了很大的功夫。在扎實(shí)開(kāi)展軟件使用技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)校管理人員應(yīng)達(dá)到的軟件操作水平有明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)軟件數(shù)據(jù)質(zhì)量有嚴(yán)格的要求。通過(guò)資產(chǎn)管理軟件的推行,顯著提高了我區(qū)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作的信息化水平。在軟件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作方面,我們每年都認(rèn)真開(kāi)展階段性和年終性數(shù)據(jù)的收集、審核及上報(bào)工作。由于我們嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān),所以各單位軟件數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信度普遍很高,這不僅使全區(qū)教育資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作更為高效和快捷,更為我區(qū)中小學(xué)辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)工程的順利實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如今,這些資產(chǎn)管理軟件作為我區(qū)開(kāi)展資產(chǎn)管理工作必不可少的數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理平臺(tái),正在發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
近年來(lái),全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理工作,在制度建設(shè)、規(guī)范管理、提高資產(chǎn)使用效益上取得一定的成績(jī),但全區(qū)經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)還是粗放式、分散型的模式。為進(jìn)一步提高國(guó)有資產(chǎn)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效能,有必要將全區(qū)經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行整合,實(shí)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)行集約化運(yùn)營(yíng),并通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作,充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)的杠桿作用,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)區(qū)政府進(jìn)一步加快推進(jìn)全區(qū)國(guó)有經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn)集中規(guī)范管理的工作思路,將區(qū)屬各街辦事處經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱區(qū)國(guó)資公司)進(jìn)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理,具體意見(jiàn)如下:
一、管理的原則和方式
各街辦事處經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)按照“集中管理,集約運(yùn)營(yíng)”的原則,將各街辦事處經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到區(qū)國(guó)資公司,由區(qū)國(guó)資公司統(tǒng)一管理和運(yùn)營(yíng)。各街辦事處應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)具體包括,街道辦事處所屬經(jīng)營(yíng)性房屋、土地(含有證和無(wú)證),承租的國(guó)有公房(經(jīng)營(yíng)性用途)。
二、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性收益的管理
各街道辦事處經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到區(qū)國(guó)資公司后,其資產(chǎn)收益(主要是房屋性資產(chǎn)的出租收入,簡(jiǎn)稱收入基數(shù))按“收支兩條線”原則,由國(guó)資公司作為非稅收入全額上交區(qū)財(cái)政,區(qū)財(cái)政局與稅務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)確定繳稅額度,再由區(qū)財(cái)政按劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)2010年實(shí)現(xiàn)的收入扣除相關(guān)稅費(fèi)后的凈額為基數(shù)(簡(jiǎn)稱劃撥基數(shù)),單獨(dú)列入各街道辦事處年度財(cái)政預(yù)算。
三、資產(chǎn)的處置
街道辦事處經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),劃轉(zhuǎn)到國(guó)資公司后,國(guó)資公司要嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)保值增值,不流失。資產(chǎn)需要處置時(shí),須由公司經(jīng)理辦公會(huì)提出處置方案,提交公司董事會(huì)討論形成決議,經(jīng)區(qū)國(guó)資辦審核,報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)后方可處置。處置時(shí)要嚴(yán)格按國(guó)有資產(chǎn)處置規(guī)定公開(kāi)掛牌。
四、劃轉(zhuǎn)移交管理的工作要求
(一)各街道應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作,于2012年5月31日(周一)前向區(qū)國(guó)資辦上報(bào)2010年的租房合同及租金收入收據(jù)復(fù)印件,經(jīng)區(qū)國(guó)資辦會(huì)同財(cái)政局審核確認(rèn)后,于2012年6月9日前同各街辦事處簽定收入基數(shù)確認(rèn)書(shū)。
論文摘要:通過(guò)對(duì)現(xiàn)行高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體制深入分析,指出其存在的問(wèn)題,再運(yùn)用產(chǎn)權(quán)理論和委托理論,提出了高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革思路和新型框架,這對(duì)于加強(qiáng)高等學(xué)校資產(chǎn)管理工作具有一定參考價(jià)值。
隨著我國(guó)高等學(xué)校招生數(shù)量增加、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,高等學(xué)校擁有龐大的國(guó)有資產(chǎn),同時(shí)高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)也呈現(xiàn)多樣化、巨大化、復(fù)雜化的特點(diǎn)。因此,面對(duì)新形勢(shì),正確分析高等學(xué)校在國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的各種問(wèn)題,建立健全完善的管理機(jī)制,有效地加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理,使其盡快適應(yīng)新形勢(shì)和高等學(xué)校建設(shè)的需要已成為社會(huì)普遍關(guān)注的問(wèn)題,也是高等學(xué)校發(fā)展急需解決的重要問(wèn)題。
1 現(xiàn)行高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體制存在的主要問(wèn)題
我國(guó)對(duì)高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行的是“國(guó)家所有,政府各級(jí)有關(guān)部門(mén)共同管理,高等學(xué)校占有、使用”的管理框架,即高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)歸國(guó)家所有,各級(jí)政府的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)共同管理,高等學(xué)校擁有資產(chǎn)占有權(quán)和使用權(quán)。隨著社會(huì)與高等學(xué)校的發(fā)展,這種管理體制存在著這樣那樣的問(wèn)題。
1.1 國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,高等學(xué)校的生存與發(fā)展基本依靠國(guó)家的財(cái)政撥款,在國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)上,對(duì)國(guó)家投入的國(guó)有資產(chǎn)的地位、作用以及管理的重要性普遍認(rèn)識(shí)不足,對(duì)所屬國(guó)有資產(chǎn)缺乏產(chǎn)權(quán)意識(shí),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用缺乏系統(tǒng)嚴(yán)密而有效的監(jiān)督機(jī)制,短期行為普遍突出。高等學(xué)校普遍存在重支出輕回收,重購(gòu)置輕管理、輕保養(yǎng)的問(wèn)題。國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
1.2 國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和行政管理權(quán)三位一體,缺乏或難以形成產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制。原因是由于高等學(xué)校資產(chǎn)的來(lái)源主要是國(guó)家財(cái)政撥款,故資產(chǎn)的管理職能只能分別由財(cái)務(wù)、物資管理部門(mén)兼任,表面上看國(guó)有資產(chǎn)固然涉及到每個(gè)單位和每個(gè)教職工,但實(shí)際上對(duì)國(guó)家財(cái)物誰(shuí)都負(fù)不了責(zé)任。因此,在高等學(xué)校內(nèi)部并未形成,事實(shí)上也較難以形成科學(xué)完善的管理體系。
1.3 國(guó)有資產(chǎn)管理制度不完善
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)教育資金來(lái)源實(shí)行的是財(cái)政撥款、計(jì)劃劃撥、部門(mén)和單位無(wú)償占用的事業(yè)型機(jī)制。這種機(jī)制沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)核算,沒(méi)有按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和變動(dòng),也就不可能通過(guò)自身運(yùn)作創(chuàng)造的價(jià)值及時(shí)有效地投人運(yùn)行?!爸劐X輕物,重用輕管”的思想普遍而明顯,管理制度中缺乏有效的約束機(jī)制,管理松散,校內(nèi)單位間重復(fù)購(gòu)置,隨意處置資產(chǎn)現(xiàn)象相當(dāng)普遍,資產(chǎn)入賬手續(xù)不嚴(yán),賬外資產(chǎn)數(shù)量增加,資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、外調(diào)、變價(jià)處理等審批手續(xù)不健全,資產(chǎn)管理缺乏有效審計(jì)監(jiān)督。
1.4 國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重
高等學(xué)校資產(chǎn)相當(dāng)一部分是來(lái)自財(cái)政無(wú)償撥款,一些高等學(xué)校不顧現(xiàn)實(shí)和可能,相互攀比,貪大求全,千方百計(jì)地多要經(jīng)費(fèi)。不少高等學(xué)校存在無(wú)計(jì)劃購(gòu)置、盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,一些部門(mén)寧可讓資產(chǎn)閑置,也不允許其他部門(mén)使用,出現(xiàn)了一方面資產(chǎn)閑置,另一方面還要重復(fù)購(gòu)置,再加上日常管理維護(hù)不當(dāng),造成了大量資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。根據(jù)世界銀行調(diào)查,我國(guó)部分高等學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室的使用率僅為30%;另?yè)?jù)國(guó)家教育管理部門(mén)統(tǒng)計(jì),我國(guó)高等學(xué)校的儀器設(shè)備中有30%處于閑置狀態(tài)。
1.5 經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)未實(shí)現(xiàn)保值增值
由于法律法規(guī)缺位,管理手段滯后,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)仍沿襲傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理,“重投入,輕管理”的思想仍未根除。高校非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)過(guò)程中未能實(shí)現(xiàn)保值增值,主要包括如下兩方面。(1)高等學(xué)校在非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中不按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。不進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,不確定投資方與受資方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,造成投資不明,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,致使轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)有人經(jīng)營(yíng)使用,卻無(wú)人對(duì)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督、約束和追索投資收益。(2)有的高等學(xué)校將國(guó)有資產(chǎn)無(wú)償提供給所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體使用。經(jīng)營(yíng)單位不但沒(méi)有使用資產(chǎn)要承擔(dān)保值、增值和上繳資產(chǎn)收益的概念,而且隨著時(shí)間的推移和承包者的更替,產(chǎn)權(quán)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系日益模糊,大部分資產(chǎn)無(wú)法收回,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
2 高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的基本措施
2.1 強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)
強(qiáng)化國(guó)有資管理意識(shí)是改善高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的前提。要拋棄傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念,樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)保值增值的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性。要廣泛宣傳樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)全民管理意識(shí),對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,從校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職工,要做到人人關(guān)心,人人有責(zé)。增強(qiáng)保護(hù)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益的主動(dòng)意識(shí),自覺(jué)維護(hù)學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益,樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)的使用效益觀念,提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率。有在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)和前提下,國(guó)有資產(chǎn)管理工作才會(huì)得以順利進(jìn)行。
2.2 完善國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
要加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,就必須建立一個(gè)強(qiáng)有力的完善的管理機(jī)構(gòu),這是改善高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。為此,應(yīng)當(dāng)設(shè)立資產(chǎn)管理處,作為高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的一級(jí)管理部門(mén),專門(mén)負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)組織制定、審批學(xué)校資產(chǎn)計(jì)劃,制定資產(chǎn)管理內(nèi)部規(guī)章制度及賬卡的管理、效益評(píng)估;負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)度、清產(chǎn)核資和報(bào)廢工作及儀器設(shè)備的回收利用工作。資產(chǎn)管理處應(yīng)下設(shè)采購(gòu)與調(diào)劑管理科、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理科、房地產(chǎn)管理科、無(wú)形資產(chǎn)與圖書(shū)資料管理科等機(jī)構(gòu)齊全的管理科室。同時(shí)設(shè)置后勤產(chǎn)業(yè)處,分管校辦產(chǎn)業(yè)、公司、后勤集團(tuán)等經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理工作,并代表學(xué)校同后勤集團(tuán)商談一系列的服務(wù)收費(fèi)價(jià)格,對(duì)后勤集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)等。 轉(zhuǎn)貼于
2.3 加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
只有建立一支思想好、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍,才能適應(yīng)當(dāng)前高等學(xué)校發(fā)展的需要,提高國(guó)資管理水平。目前,高等學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)管理人員大部分來(lái)自后勤管理、教學(xué)儀器管理或財(cái)務(wù)管理部門(mén),他們往往會(huì)停留在原有的工作思路上,后勤管理和教學(xué)儀器管理人員偏重固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)僅僅是國(guó)有資產(chǎn)管理的一部分,這顯然是不夠的;而財(cái)務(wù)部門(mén)人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理傾向于流動(dòng)資產(chǎn)的管理,這同樣不能滿足國(guó)有資產(chǎn)管理的要求。鑒于此,需要加強(qiáng)對(duì)原有管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)工作,嚴(yán)把管理干部選拔任用關(guān),建立一支具有國(guó)有資產(chǎn)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)性管理隊(duì)伍,并不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流,使他們能夠從價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)兩方面對(duì)各類國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。
2.4 建立國(guó)有資產(chǎn)資源共享制度
國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)必須制定閑置資產(chǎn)調(diào)劑管理辦法,對(duì)各單位長(zhǎng)期閑置或使用率不高的固定資產(chǎn)和儀器設(shè)備,本著物盡其用原則,進(jìn)行集中管理、合理調(diào)劑,使閑置資產(chǎn)合理流動(dòng),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。國(guó)家應(yīng)加快發(fā)展區(qū)域性產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)和建立資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)構(gòu),為閑置的國(guó)有資產(chǎn)流動(dòng)重組和轉(zhuǎn)讓,提供公開(kāi)、公平、公正的專業(yè)化服務(wù)平臺(tái)。打破“學(xué)校所有,部門(mén)所有”的觀念,促進(jìn)高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)跨地區(qū)、跨部門(mén)流動(dòng),對(duì)高等學(xué)校長(zhǎng)期閑置和低效運(yùn)轉(zhuǎn)的國(guó)有資產(chǎn),報(bào)經(jīng)政府國(guó)資管理部門(mén)批準(zhǔn)后,主管部門(mén)或資產(chǎn)使用部門(mén)有權(quán)調(diào)劑使用或有償轉(zhuǎn)讓,對(duì)于拒絕處理的,有關(guān)部門(mén)可以采取對(duì)其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)等措施。
2.5 加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理
高等學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,將部分非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),這給國(guó)有資產(chǎn)管理帶來(lái)新的要求,即如何提高資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,保證資產(chǎn)的安全增值,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。一是要嚴(yán)格論證、規(guī)范審批。高等學(xué)校的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)是一項(xiàng)嚴(yán)肅而慎重的事情,要進(jìn)行充分的論證和可行性研究,在可能的收益和風(fēng)險(xiǎn)中決擇。非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)學(xué)校最高決策層集體研究決定,避免少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和少數(shù)人的決策失誤,造成國(guó)有資產(chǎn)難以挽回的損失。二是要加強(qiáng)監(jiān)管與考核。高等學(xué)校的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)一旦轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)者很可能會(huì)為了自身的利益而背離學(xué)校的目標(biāo),即出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。學(xué)校應(yīng)充分利用法律武器,發(fā)揮資產(chǎn)所有者權(quán)利,加強(qiáng)對(duì)投資企業(yè)的監(jiān)督,下達(dá)考核任務(wù)并制定考核評(píng)價(jià)辦法,建立獎(jiǎng)懲制度,以確保資產(chǎn)的投入能給學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
總之,高等學(xué)校作為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要基地。隨著高等學(xué)校招生數(shù)量、辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,國(guó)家對(duì)教育投入的不斷增加,高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)總量日益增大,加強(qiáng)和改善高校國(guó)有資產(chǎn)管理對(duì)促進(jìn)高等學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展意義重大。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè)工會(huì);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
造成施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,想要分析并對(duì)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加以防范需要把這諸多因素加以衡量、抓住重點(diǎn)。首先是工會(huì)的資產(chǎn)管理,工會(huì)資產(chǎn)是受國(guó)家法律保護(hù)、通過(guò)多種渠道形成的、由工會(huì)享有所有權(quán)的動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn),是工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)和工會(huì)組織賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是工會(huì)建設(shè)發(fā)展的物質(zhì)保障,也是工會(huì)成為社團(tuán)法人和工會(huì)全面履行社會(huì)職能的重要條件。其次,是企業(yè)工會(huì)日常的資金收繳情況以及建家建線資金的撥付情況。最后是工會(huì)制度完善情況。所以,針對(duì)這些導(dǎo)致施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素我們應(yīng)該認(rèn)真研究分析。
1施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因
1.1施工企業(yè)工會(huì)資產(chǎn)管理狀況
企業(yè)工會(huì)占有、使用的資產(chǎn)按所有權(quán)劃分有兩種:一種是所有權(quán)屬于企業(yè)工會(huì)的資產(chǎn)(工會(huì)經(jīng)費(fèi)及用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備等)另一種是企業(yè)撥給工會(huì)的開(kāi)展工作、舉辦活動(dòng)的房屋及設(shè)備等。但無(wú)論是工會(huì)的或企業(yè)撥給工會(huì)使用的資產(chǎn),企業(yè)工會(huì)都應(yīng)當(dāng)管好、用好,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,使之更好的為工會(huì)工作服務(wù),為職工群眾服務(wù),為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù),都有著十分重要的意義。由于施工企業(yè)項(xiàng)目眾多,遍布地域廣,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題,且長(zhǎng)期以來(lái),重購(gòu)輕管、重錢輕物的思想影響,一些企業(yè)工會(huì)的資產(chǎn)管理工作薄弱,主要表現(xiàn)在:制度不健全,管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致工會(huì)資產(chǎn)流失;一些施工項(xiàng)目對(duì)工會(huì)資產(chǎn)不進(jìn)行定期清理,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)心中無(wú)數(shù),家底不清;部分施工項(xiàng)目沒(méi)有固定資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位,存在工會(huì)資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);購(gòu)進(jìn)物品不按規(guī)定及時(shí)登記入賬,導(dǎo)致賬卡不符,賬物不符;對(duì)設(shè)備、物品沒(méi)有專人負(fù)責(zé)管理,丟失、損壞無(wú)法追究責(zé)任;購(gòu)物缺乏計(jì)劃性,乃至購(gòu)非所用,造成物品閑置,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.2施工企業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳及下?lián)軤顩r
在工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳過(guò)程中,存在部分項(xiàng)目工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)繳未繳、拖欠多年,究其原因,就是缺乏有效監(jiān)督處罰措施直接導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)收繳難。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)收取實(shí)際工作中,基層單位交與不交、多交少交、是否及時(shí)繳納都沒(méi)有對(duì)其工資發(fā)放或獎(jiǎng)金兌現(xiàn)情況造成影響,有的基層領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為項(xiàng)目效益不好,連職工五險(xiǎn)一金保險(xiǎn)等都拖欠了,工會(huì)經(jīng)費(fèi)也可以拖欠。導(dǎo)致工會(huì)財(cái)務(wù)賬上有錢手里無(wú)錢的局面。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)下?lián)苓^(guò)程中,很多施工企業(yè)仍然實(shí)行著“以撥代管”的方式,只要新項(xiàng)目上場(chǎng),按項(xiàng)目投資規(guī)模、主管領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低等按標(biāo)準(zhǔn)直接撥付了事,對(duì)資金如何使用不聞不問(wèn),缺乏有效的監(jiān)督。更有甚者,“人情撥款”、“回扣撥款”的現(xiàn)象也是有發(fā)生,誰(shuí)關(guān)系好、誰(shuí)給的好處多,就給誰(shuí)先撥款、多撥款。這也是工會(huì)管理最易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及腐敗之處。
1.3施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)狀況
施工企業(yè)工會(huì)是隸屬于國(guó)家總工會(huì)的一部分,工會(huì)組織對(duì)企業(yè)的意義重大,財(cái)務(wù)制度也影響著企業(yè)的日常發(fā)展,事實(shí)上,工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還有很大一部分是來(lái)自于企業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)制度,在現(xiàn)實(shí)生活中,還有很多企業(yè)沒(méi)有建立起合理科學(xué)的工會(huì)財(cái)務(wù)制度,企業(yè)的工會(huì)只有其名未有其實(shí),針對(duì)企業(yè)的工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有制定一個(gè)合理科學(xué)的處理方案,出現(xiàn)各種類型的工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有列舉出應(yīng)對(duì)的方法,一旦企業(yè)出現(xiàn)了工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也沒(méi)法針對(duì)源頭責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)題批評(píng)指正并加以懲治。所以,在想要控制企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一定要重視建立企業(yè)的工會(huì)財(cái)務(wù)制度,將企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡可能降低。
2企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
2.1建立健全企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)制度
(1)建立健全施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)制度可以有效提高企業(yè)的管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,各工會(huì)應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到工會(huì)財(cái)務(wù)管理存在的各種風(fēng)險(xiǎn),有義務(wù)更有責(zé)任建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)制度,使得工會(huì)財(cái)務(wù)制度管理成為組織健全、制度完善、維權(quán)到位、服務(wù)有力、作用明顯、行政離不開(kāi)、職工信得過(guò),促使企業(yè)順利發(fā)展的同時(shí)也能更好的惠及更多員工。(2)建立健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳獎(jiǎng)罰制度。根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳過(guò)程中額度及難度逐漸加大的嚴(yán)峻形勢(shì),需要企業(yè)每年制定各基層單位、各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),要嚴(yán)格按規(guī)定比率下達(dá)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳指標(biāo)并計(jì)入績(jī)效考核中去。同時(shí)要求企業(yè)各部門(mén)在日常檢查、督查各基層單位、各項(xiàng)目施工完成情況的同時(shí),要檢查、督促工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳進(jìn)度。項(xiàng)目考核時(shí),要把基層單位負(fù)責(zé)人是否依法足額繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)作為考核的一項(xiàng)內(nèi)容。在簽訂企業(yè)集體合同、簽訂施工生產(chǎn)責(zé)任狀時(shí),同時(shí)也要明確按時(shí)完成工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳指標(biāo)。另外,也要區(qū)分效益好壞項(xiàng)目,哪些項(xiàng)目可以緩交,哪些項(xiàng)目可以有行政代繳,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)繳納也納入一票否決事項(xiàng)中,對(duì)有能力上繳、而拖欠不交的單位,取消所有獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)資格,逐步形成繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的強(qiáng)大氛圍和獎(jiǎng)罰機(jī)制,扭轉(zhuǎn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳難的局面。
2.2解決企業(yè)工會(huì)資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題
一是單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性,要提出具體措施和要求;二是工會(huì)業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)深入一線開(kāi)展工作,在加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作上當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;三是要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作:(1)要建立健全資產(chǎn)管理制度。對(duì)購(gòu)入、調(diào)入調(diào)出的設(shè)備及物品要進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬登記;(2)對(duì)資產(chǎn)要指定專人負(fù)責(zé)保管,資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)向外借出、使用物品必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,物品損壞、丟失應(yīng)由借用人或使用人賠償;(4)對(duì)價(jià)值較高的設(shè)備,要提高關(guān)注度,做好日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。(5)對(duì)各基層單位閑置不用或項(xiàng)目下場(chǎng)調(diào)出的設(shè)備要進(jìn)行重新調(diào)配組合,做到物盡其用;(6)對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)要進(jìn)行定期清理、盤(pán)點(diǎn),對(duì)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的、有問(wèn)題的資產(chǎn)要認(rèn)真核對(duì),查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,按規(guī)定報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;(7)對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的物品,經(jīng)過(guò)清查,提出報(bào)廢報(bào)損的意見(jiàn),經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審批后,予以核銷;(8)對(duì)十萬(wàn)元以上的大宗物品采購(gòu)要實(shí)行招標(biāo),防止少數(shù)人通過(guò)購(gòu)置資產(chǎn)違法違紀(jì),謀取私利。
2.3提高企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)日常工作的開(kāi)展離不開(kāi)資金,這就要求工會(huì)資金的直接管理者即財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,不允許有一絲的馬虎,更要有專業(yè)的能力和素質(zhì),有專業(yè)處理工會(huì)資金流轉(zhuǎn)的能力,資金流轉(zhuǎn)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,要有及時(shí)處理這個(gè)問(wèn)題的靈活性和反應(yīng)能力,對(duì)待財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要有直接的反應(yīng),有直接的條件反射,面對(duì)這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)針對(duì)具體情況想出解決措施,及時(shí)調(diào)整相關(guān)辦法將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著工運(yùn)事業(yè)的不斷向前發(fā)展,工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作也同樣需要不斷進(jìn)行研究,需要不斷改進(jìn)工作方法、落實(shí)管理措施,進(jìn)一步完善管理體制,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要,在管理工作的實(shí)踐中,還需要繼續(xù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的問(wèn)題進(jìn)行研究,用創(chuàng)新的意識(shí)去開(kāi)展工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,拓寬管理工作思路,真正降低施工企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
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隨著國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作的運(yùn)行機(jī)制和管理模式提出了新要求,也帶來(lái)了新挑戰(zhàn)。全面分析時(shí)代背景、準(zhǔn)確把握發(fā)展趨勢(shì),著力提升基于信息系統(tǒng)的衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理水平,成為面臨的必然選擇和全新課題。
1“十一五”軍區(qū)醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作
軍區(qū)醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作以信息化平臺(tái)為支撐,以挖潛改造、節(jié)能降耗、減員增效為基本途徑,推行全成本核算和綜合績(jī)效管理,走出了一條服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、科技含量高、綜合效益好、資源消耗低的節(jié)約發(fā)展道路,推動(dòng)了醫(yī)院建設(shè)由投入驅(qū)動(dòng)向科技推動(dòng)、由外延擴(kuò)張向內(nèi)涵發(fā)展轉(zhuǎn)變[1]。
1.1理清工作思路管理氛圍逐步濃厚軍區(qū)醫(yī)院以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),始終面向戰(zhàn)場(chǎng),積極適應(yīng)市場(chǎng),切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,在新的起點(diǎn)上思考和謀劃衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作。各醫(yī)院注重加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣傳發(fā)動(dòng),制訂實(shí)施計(jì)劃,分解細(xì)化指標(biāo)任務(wù),保證了經(jīng)濟(jì)管理工作的深入推進(jìn),全區(qū)醫(yī)院形成了層層抓管理、個(gè)個(gè)參與管理、人人都是管理者的良好氛圍。
1.2打牢工作基礎(chǔ)管理機(jī)制不斷創(chuàng)新以提高醫(yī)院建設(shè)質(zhì)量效益為主題,以集中統(tǒng)管為核心,立足新視角,運(yùn)用新機(jī)制,采取新辦法,大膽創(chuàng)新實(shí)踐,以深化綜合績(jī)效管理促進(jìn)規(guī)范建設(shè),以推行全成本核算提升經(jīng)濟(jì)效益,以信息化手段提高管理效能,大力推進(jìn)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作理論內(nèi)涵、制度規(guī)范和人才學(xué)科建設(shè)。
1.3把握工作重點(diǎn)管理內(nèi)涵持續(xù)深化將管理的內(nèi)涵范圍由注重管錢向管錢管物并重延伸,管理的著力點(diǎn)由控制支出向節(jié)能降耗和挖潛增效延伸。通過(guò)完善計(jì)量設(shè)施、加強(qiáng)智能管理、合理搭配高中低設(shè)備和開(kāi)展修舊利廢等手段,充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的最大效能。同時(shí),堅(jiān)持適度規(guī)模和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,提高醫(yī)院資本運(yùn)作效率,使投入、消耗、收益、再投入合理運(yùn)行,保持了醫(yī)院建設(shè)資金的充足供應(yīng)和效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。
1.4狠抓工作落實(shí)管理效益顯著提升建立崗位責(zé)任制,將管理目標(biāo)、管理任務(wù)和管理責(zé)任細(xì)化分解到每個(gè)部門(mén),落實(shí)到具體人身上,新上項(xiàng)目、合作醫(yī)療、成本核算更加科學(xué)有效,超財(cái)力辦事、盲目決策、違規(guī)操作的現(xiàn)象明顯減少。通過(guò)成本控制、降低消耗,效益明顯提高,有力推動(dòng)了醫(yī)院全面建設(shè),有力提升了衛(wèi)勤綜合保障能力。
2推進(jìn)軍區(qū)醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作的思考軍區(qū)醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作將以全面建設(shè)現(xiàn)代衛(wèi)勤為目標(biāo),以實(shí)施數(shù)字化衛(wèi)勤工程為依托,著力提高基建設(shè)又好又快發(fā)展。重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、手段智能化、人才復(fù)合化。
3.1管理規(guī)范化牢固樹(shù)立現(xiàn)代管理理念,充分認(rèn)清規(guī)范管理的重要性和必要性,重點(diǎn)抓好“四個(gè)規(guī)范”。
3.1.1規(guī)范機(jī)構(gòu)建設(shè)按照衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理特點(diǎn)規(guī)律,明確職責(zé)制度,理順工作關(guān)系,確??茖W(xué)順暢、合理規(guī)范。
3.1.2規(guī)范運(yùn)行機(jī)制從有利于深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理、提高科學(xué)管理效益出發(fā),進(jìn)一步研究?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)職能劃分和工作流程安排等,切實(shí)理順管理關(guān)系,提高運(yùn)行效率。
3.1.3規(guī)范數(shù)據(jù)流程在確保安全準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,建立數(shù)據(jù)的采集、交換和共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、傳輸、匯總、報(bào)表生成自動(dòng)化,為全成本核算管理提供服務(wù)[2]。
3.1.4規(guī)范考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步完善綜合績(jī)效管理體系,嚴(yán)格組織考評(píng),對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收費(fèi)結(jié)算、軍隊(duì)患者成本消耗、藥品器材收發(fā)領(lǐng)取等重要環(huán)節(jié),實(shí)行全程全方位績(jī)效管理。
3.2基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理是一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作。只有把基礎(chǔ)性工作做扎實(shí),才能使工作取得實(shí)效。重點(diǎn)是“四抓”。
3.2.1抓成本歸集將各類醫(yī)藥開(kāi)支、物資消耗、水電氣暖、人力成本、資產(chǎn)折舊、服務(wù)保障和管理費(fèi)用等全部納入成本范圍,按照業(yè)務(wù)和管理屬性進(jìn)行分類,準(zhǔn)確界定成本;醫(yī)療過(guò)程中的間接成本,按照誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)的原則,按比例分?jǐn)偟骄唧w部門(mén)和科室,打破吃“大鍋飯”的現(xiàn)象。
3.2.2抓分級(jí)核算創(chuàng)新激勵(lì)約束機(jī)制和收入分配管理,逐步推開(kāi)項(xiàng)目成本管理、單病種核算、作業(yè)流程重組等衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理新方法,完善自下而上、相互配合的多層次成本核算體系,明確各層次核算重點(diǎn),統(tǒng)一核算口徑和操作流程,保證層層參與核算,層層納入核算。
3.2.3抓資產(chǎn)管理推行全預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算管控,新購(gòu)建資產(chǎn)需求測(cè)算,納入統(tǒng)一安排,嚴(yán)格限額控制;推行全壽命管理,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)管控;推行全資產(chǎn)管理,認(rèn)真落實(shí)集中采購(gòu)制度,進(jìn)一步擴(kuò)大藥品器材、醫(yī)療設(shè)施設(shè)備集中采購(gòu)范圍和份額。
3.2.4抓合作管理按照“規(guī)模適度、統(tǒng)籌設(shè)置、嚴(yán)格審核、歸口管理、按級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行總部和軍區(qū)醫(yī)療合作項(xiàng)目管理辦法,對(duì)醫(yī)療合作項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,合作項(xiàng)目的預(yù)計(jì)收益率不低于上年度醫(yī)院平均收益率。
3.3手段智能化按照數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的要求,以信息化建設(shè)的整體突破帶動(dòng)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理水平的全面提升。重點(diǎn)是著眼“三高”抓落實(shí)。
3.3.1高起點(diǎn)建設(shè)信息平臺(tái)推進(jìn)以網(wǎng)絡(luò)、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和一體化工作平臺(tái)為重點(diǎn)的信息化基礎(chǔ)建設(shè),抓好現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)改造,為智能化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.3.2高標(biāo)準(zhǔn)融合系統(tǒng)軟件把“軍字一號(hào)”、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng),與科級(jí)核算、物資管理和合作項(xiàng)目管理等輔助系統(tǒng)聯(lián)起來(lái),實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)融合,整體發(fā)揮作用。
3.3.3高水平應(yīng)用先進(jìn)手段不斷拓展“條形碼”可視保障、“零庫(kù)存”直達(dá)保障,利用“樓宇控制系統(tǒng)”、“一卡通”等智能化管理手段,使核算更加準(zhǔn)確、管理更加精細(xì)、效益更加真實(shí)。
3.4人才復(fù)合化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理工作專業(yè)性、政策性、綜合性很強(qiáng),涉及多部門(mén)、多學(xué)科、多崗位,對(duì)人員綜合素質(zhì)、管理能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求都很高。重點(diǎn)是抓好“三支隊(duì)伍”建設(shè)。
3.4.1管理骨干隊(duì)伍選拔創(chuàng)業(yè)型、研究型、學(xué)習(xí)型醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),配齊配強(qiáng)機(jī)關(guān)職能部門(mén)骨干,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)策略和管理藝術(shù),進(jìn)一步加大培訓(xùn)考核和監(jiān)督管理力度。
關(guān)鍵詞:高校 國(guó)有資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)04-100-03
近年來(lái),由于我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,高校國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)量大幅度增加,不僅擁有大量土地、房產(chǎn)、辦公家具,而且配備了各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備、交通工具和教學(xué)科研儀器設(shè)備,且每年都再大幅度增長(zhǎng)。隨著我國(guó)財(cái)政管理體制的改革,高校在國(guó)有資產(chǎn)管理方面遇到的難題將越來(lái)越多;高校實(shí)行政府采購(gòu)制度后,采購(gòu)任務(wù)必須嚴(yán)格按規(guī)定上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃才能得到落實(shí),諸多復(fù)雜程序無(wú)形給高校資產(chǎn)管理部門(mén)增加了許多工作和更大的責(zé)任;國(guó)庫(kù)集中支付制度在高校的實(shí)施,進(jìn)一步要求高校加強(qiáng)資金管理的計(jì)劃性,提高各類資金的使用效益。特別值得關(guān)注的是,隨著高校學(xué)科調(diào)整和辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,資金需求空間也在增大,適度舉債籌措到資金的管理也亟待加強(qiáng);另一方面高校對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資管理弱化,形成諸多管理的瑕疵,將來(lái)難免會(huì)造成被推上法庭的局面。因而,探索適應(yīng)高校發(fā)展的國(guó)有資產(chǎn)管理顯得尤為重要和迫切。
一、高校國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題
1.管理體制和模式不順。2006年5月30日財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》頒布至今,規(guī)模較大的高校已經(jīng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理模式進(jìn)行了調(diào)整,出臺(tái)了相應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,形成了有序的管理狀態(tài)。但仍有許多的高校沒(méi)有專門(mén)的建制或建制不完整,缺乏一套完整的管理辦法和細(xì)則,國(guó)有資產(chǎn)管理無(wú)序。啟如:有的高校雖然將資產(chǎn)管理權(quán)限集中了,教學(xué)科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、工程物資等都納入了統(tǒng)一管理,但為了相互牽制同時(shí)又設(shè)立相互獨(dú)立國(guó)有資產(chǎn)管理處和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)管、一個(gè)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)。這樣雖然各自權(quán)責(zé)和管理目標(biāo)得到明確劃分,職責(zé)也清楚,但只是解決了某種程度上的多頭管理,無(wú)法完全解決監(jiān)管不徹底和信息不對(duì)稱的問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的一體統(tǒng)籌規(guī)劃管理。有的高校成立了國(guó)有資產(chǎn)管理處,雖然將資產(chǎn)管理權(quán)限集中了,工程物資、教學(xué)科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料等都納入了統(tǒng)一管理,也實(shí)行了政府采購(gòu),但由于管理體制處在磨合期,各種抵觸情緒和來(lái)自各方面的壓力都比較大,制度建設(shè)與工作流程還亟待調(diào)整與完善,實(shí)際的管理工作亟待進(jìn)一步協(xié)調(diào)處理;有的高校設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室掛靠在財(cái)務(wù)處,更是舉步維艱,實(shí)際上仍是各相關(guān)職能部門(mén)來(lái)承擔(dān)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理,內(nèi)容相互交叉,甚至有的管理職能缺位,尤其是對(duì)學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的管理和校辦產(chǎn)業(yè)投資的管理等,由于缺乏足夠的號(hào)召力、協(xié)調(diào)力,造成有令不行、有禁不止的現(xiàn)象依然十分突出。
2.管理和法律意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是發(fā)展需求和資金投入的力度,對(duì)于資產(chǎn)存量和現(xiàn)有資產(chǎn)質(zhì)量的高低及管理責(zé)任落實(shí)都缺乏意識(shí)與努力,最終造成使用率低、流失嚴(yán)重等問(wèn)題一直得不到有效解決。由于教學(xué)科研工作的特殊性,一些操作程序在采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)上顯得不夠規(guī)范,導(dǎo)致監(jiān)督形同虛設(shè),甚至有隨意行為。如有的高校中一些單位把辦班收入、技術(shù)服務(wù)收入視為單位利益,自購(gòu)設(shè)備逃避監(jiān)督;有的高校在校辦企業(yè)籌建初期,隨領(lǐng)導(dǎo)的意志未對(duì)轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、評(píng)估,未辦理有關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申報(bào)審批手續(xù),隨意將學(xué)校資產(chǎn)轉(zhuǎn)作原始投資,缺乏基本法律意識(shí),管理中又存在諸多漏洞,難免造成將來(lái)會(huì)被推上法庭的局面。有的高校仍保留一些不合時(shí)宜的管理辦法,至今未加以修訂,一直沿襲著舊有的管理模式,甚至于有些資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)管理范圍、內(nèi)容、著力點(diǎn)都沒(méi)正確和全面的認(rèn)識(shí),學(xué)校就更難拿出一套長(zhǎng)效的資產(chǎn)管理措施,一本涵蓋各類資產(chǎn)存量及利用狀況的賬實(shí)相符賬簿來(lái)。
3.人員管理素質(zhì)不高。在高校,由于管理層面對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,以至于資產(chǎn)管理隊(duì)伍的管理素質(zhì)偏低。在未設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理處的一些高校,從事國(guó)有資產(chǎn)管理的隊(duì)伍中多為兼職人員,長(zhǎng)期分散在各個(gè)部門(mén),從沒(méi)進(jìn)行管理培訓(xùn),加之由于編制所限常常是以工代干,兼職管理,管理資產(chǎn)僅占他們?nèi)粘9ぷ髦械囊恍〔糠?,業(yè)務(wù)水平就相當(dāng)于登記員,財(cái)務(wù)部門(mén)與其交流難度很大。某些高校,長(zhǎng)期以來(lái)沿襲一種增加添置儀器設(shè)備只填個(gè)單子簽個(gè)名;資產(chǎn)報(bào)廢則自報(bào)自填;家俱、圖書(shū)只有年終才統(tǒng)計(jì)上報(bào)的管理模式。很顯然,根本沒(méi)有教育成本核算的概念和意識(shí),更談不上注重國(guó)有資產(chǎn)的使用效益和成本效益了,隊(duì)伍管理素質(zhì)和水平就更低,干起工作來(lái)相當(dāng)被動(dòng),部門(mén)間的協(xié)調(diào)很困難,所以更難實(shí)現(xiàn)與社會(huì)期望相一致、與教育規(guī)律相符合、與時(shí)展相合拍的大趨勢(shì)。
4.管理制度不健全。高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量巨大、涉及面廣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理難度大。目前除一些規(guī)模較大的高校外,還有許多高校都只制定了一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方面制度、固定資產(chǎn)管理和處置制度或?qū)嶒?yàn)儀器設(shè)備管理制度,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和資產(chǎn)投資甚至自己沒(méi)有統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,認(rèn)為只要有財(cái)政部和地方政府《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和政府采購(gòu)法規(guī)就行。然而,實(shí)際運(yùn)行中由于管理體制理不順、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注不一,人員管理素質(zhì)不高,最終導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)走偏、走樣的現(xiàn)象比比皆是。例如,某高校辦公家俱管理執(zhí)行的是舊管理?xiàng)l例,算是有“章”可循,然而在人員多次變動(dòng)之后,出現(xiàn)無(wú)人專管的局面,最后演變成平時(shí)自置自報(bào)、年終統(tǒng)計(jì)估計(jì)上報(bào)的管理模式。這說(shuō)明制度殘缺不全,只會(huì)加快國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、高校國(guó)有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)對(duì)策
1.理順管理體制,優(yōu)化管理環(huán)境。隨著高校后勤社會(huì)化和財(cái)政管理體制的重大改革,部門(mén)預(yù)算、預(yù)算外資金管理、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付等一系列制度的實(shí)施,高校財(cái)務(wù)處管理職能將被進(jìn)一步細(xì)化,原國(guó)有資產(chǎn)的職能同樣面臨著重大轉(zhuǎn)變,高校應(yīng)抓住機(jī)遇,解決資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)到位問(wèn)題。
(1)建立集中層級(jí)的管理模式。即在高校建立起三層級(jí)的國(guó)有資產(chǎn)管理體制,將財(cái)務(wù)、基建、后勤、圖書(shū)、科研、產(chǎn)業(yè)等部門(mén)的資產(chǎn)管理職能剝離,并入統(tǒng)一管理中:第一層級(jí)是代行所有者權(quán)利的專職機(jī)構(gòu)。成立學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,在分管校(院)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,代表學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的最高決策層,對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)國(guó)有資產(chǎn)管理處,作為學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的一級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行歸口管理,擬定學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度,承擔(dān)國(guó)有資產(chǎn)的日常管理工作,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,并向國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;第二層級(jí)是學(xué)校各單位(各院、系、研究所、實(shí)驗(yàn)室、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司等),負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理工作;第三層級(jí)是資產(chǎn)最終使用部門(mén),對(duì)資產(chǎn)的直接使用人實(shí)施監(jiān)督和管理,管理責(zé)任落實(shí)到人。
三個(gè)層級(jí)逐級(jí)負(fù)責(zé),同時(shí)彼此之間又具有明確的權(quán)責(zé)劃分,完成各自國(guó)有資產(chǎn)管理的目標(biāo)。這一種模式的優(yōu)點(diǎn)在于首先是所有權(quán)關(guān)系清晰, 其次職責(zé)明確, 這在某種程度上解決了職責(zé)不分,多頭管理等問(wèn)題,從而徹底克服實(shí)際管理中存在大量的信息不對(duì)稱問(wèn)題,提高監(jiān)管效率,最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的一體統(tǒng)籌規(guī)劃和持續(xù)發(fā)展管理。
(2)在理順管理體制的基礎(chǔ)上,注入新管理理念和工作思路,通過(guò)借鑒企業(yè)經(jīng)營(yíng)方略,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值化管理;建立與高校業(yè)績(jī)掛鉤的國(guó)有資產(chǎn)利用效率評(píng)價(jià)制度,建立質(zhì)量目標(biāo)量化管理評(píng)價(jià)體系,促使資源集中有效的管理和使用,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理思路、理財(cái)方法逐步統(tǒng)一到規(guī)范化的軌道上來(lái)。通過(guò)組織財(cái)產(chǎn)大清查,摸清家底,梳理問(wèn)題,分析癥結(jié),提出方案,督促領(lǐng)導(dǎo)研究解決。通過(guò)有償占用資源等一系列措施,運(yùn)用全方位的績(jī)效管理循環(huán),將決策信息貫穿政策制定、管理執(zhí)行、手段優(yōu)化過(guò)程中,使高校國(guó)有資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都出效益,都落在實(shí)處,從而降低高校的辦學(xué)成本,提高辦學(xué)效益。
2.健全管理制度,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。高校應(yīng)針對(duì)校情和自身國(guó)有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對(duì)照財(cái)政部和地方政府《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及相關(guān)的財(cái)政法規(guī)制度,從加強(qiáng)內(nèi)控制出發(fā),研究制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理辦法,形成一整套有針對(duì)性的管理制度,控制流失渠道,盤(pán)活資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)資源共享。當(dāng)前,亟待制定或修訂的管理制度有:國(guó)有資產(chǎn)管理辦法、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、國(guó)有資產(chǎn)投資管理規(guī)定、無(wú)形資產(chǎn)認(rèn)定管理制度、國(guó)有資產(chǎn)清查辦法、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)考核管理辦法、通用設(shè)備定期抽查制度、離崗移交財(cái)產(chǎn)規(guī)定、物品借還辦法等等。當(dāng)然,高校國(guó)有資產(chǎn)管理同樣需要一支覺(jué)悟高、責(zé)任心強(qiáng)、有一定專業(yè)知識(shí)的管理干部隊(duì)伍。因而在隊(duì)伍建設(shè)上,應(yīng)注重吸收一部分敢于較真的經(jīng)濟(jì)或會(huì)計(jì)人員,充實(shí)管理崗位;學(xué)校人事、財(cái)務(wù)應(yīng)周密考慮設(shè)崗定酬方案,促進(jìn)三層級(jí)管理隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè);在設(shè)置專兼職管理人員時(shí)不得隨意變動(dòng),一旦確定須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處備案,以確保隊(duì)伍穩(wěn)定;如變動(dòng),必須經(jīng)兩部門(mén)簽署意見(jiàn),并派專職人員監(jiān)督辦理交接手續(xù)。同時(shí),注重加強(qiáng)平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn),做好管理評(píng)估工作和年度考核評(píng)比。
3.抓好重點(diǎn)管理,確保安全完整。高校要形成一套切實(shí)可行、重點(diǎn)明確、措施到位、責(zé)任到人的國(guó)有資產(chǎn)管理體系,從目前來(lái)看還應(yīng)該做好以下幾方面的工作:
(1)項(xiàng)目資金管理。在高校,項(xiàng)目資金數(shù)額巨大,類別繁多,使用方向各異,程序環(huán)節(jié)復(fù)雜,自從執(zhí)行部門(mén)預(yù)算之后,其管理涵蓋的范圍變得更寬泛了。因此,高校必須加大研究規(guī)范監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用方向,使用效益方面的力度,以便從項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、可行性研究,到經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié)都參與監(jiān)督把關(guān),嚴(yán)防因決策失誤、管理失誤產(chǎn)生巨額不良資產(chǎn)。例如:基本建設(shè)工程項(xiàng)目,必須在決策科學(xué)性、透明度、招投標(biāo)和議標(biāo)、材料采購(gòu)、工程現(xiàn)場(chǎng)管理、預(yù)決算辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)都加大監(jiān)管力度。非基建項(xiàng)目工程、大宗貨物、服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu),應(yīng)根據(jù)政府集中采購(gòu)范圍的規(guī)定納入相應(yīng)的方式采購(gòu),制定公開(kāi)、公正、公平、規(guī)范的招標(biāo)機(jī)構(gòu)和政府定點(diǎn)供應(yīng)商遴選規(guī)則;最終從程序上進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金的使用,配套建立起完善的項(xiàng)目資金檢查、考核、評(píng)價(jià)辦法,全面推進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任制。
(2)房產(chǎn)使用管理。高校房產(chǎn)主要用于教學(xué)科研、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、生活服務(wù)、校產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等,占總資產(chǎn)比重最大,是高校國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重點(diǎn)。一些高校存在實(shí)際使用中,部分單位為了小集體利益,隨意變換房產(chǎn)用途,有用于出租的、有用于合作經(jīng)營(yíng)的,特別是一些投資校辦產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目,由于法律意識(shí)不強(qiáng),簽訂合同或協(xié)議隨意,難免存在瑕疵漏洞,以至于最后出現(xiàn)合作者以協(xié)議相要挾,或提出苛刻條件,極力拖延占用,導(dǎo)致學(xué)校不得不花費(fèi)大量精力去處理。很多現(xiàn)實(shí)的例子表明,由于管理不規(guī)范,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制上留空子、在利益機(jī)制留了機(jī)會(huì),讓某些單位自得到無(wú)限放大,最終給高校國(guó)有資產(chǎn)的管理增加難度,給學(xué)校造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,最后影響了學(xué)校的整體規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展。所以,高校應(yīng)建立起房產(chǎn)使用的分類管理、分類運(yùn)作體系,有效地對(duì)使用方向,使用效率,使用效益進(jìn)行監(jiān)控,確保安全完整與保值增值。
(3)通用設(shè)備管理。通用設(shè)備歷來(lái)是高校資產(chǎn)管理的難點(diǎn),許多高校都存在流失嚴(yán)重的現(xiàn)象。從許多高校進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)大清查結(jié)果中,不難發(fā)現(xiàn)處理最多的資產(chǎn)管理積案就是解決通用設(shè)備不在其“位”的現(xiàn)象,尤其是一些方便攜帶、價(jià)值較高的通用設(shè)備如手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、通訊設(shè)備等等,很多都以丟失、捐贈(zèng)為由處理。實(shí)際上,卻是自主決定的假性丟失、捐贈(zèng)的想象。高校要控制不正常現(xiàn)象的發(fā)生,必須完善建立完善的財(cái)產(chǎn)管理交接制度、借用制度、考評(píng)制度,責(zé)任落實(shí)到人,定期核定通用設(shè)備細(xì)目,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不留積案。
(4)資產(chǎn)存量管理。高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)細(xì)化資產(chǎn)存量的管理工作,從價(jià)值形態(tài)和時(shí)間角度對(duì)存量資產(chǎn)的利用情況進(jìn)行考核調(diào)研,逐步構(gòu)建起績(jī)效綜合評(píng)價(jià)體系,運(yùn)用定性指標(biāo)和定量指標(biāo)從配置的結(jié)構(gòu)、日常利用率、占有率、可用率、共享率、更新率等方面對(duì)各級(jí)部門(mén)占有、使用資產(chǎn)進(jìn)行效果評(píng)定,綜合評(píng)價(jià)各級(jí)單位的使用效能,從而促進(jìn)高校各級(jí)部門(mén)改善資產(chǎn)的管理,也為來(lái)年制定合理的預(yù)算提供依據(jù)。
(5)閑置和報(bào)廢管理。在閑置資產(chǎn)管理方面,高校應(yīng)建立閑置資產(chǎn)調(diào)節(jié)管理庫(kù)。及時(shí)將各級(jí)部門(mén)因?qū)W科調(diào)整或職能轉(zhuǎn)變,閑置下來(lái)不用的資產(chǎn)進(jìn)行歸庫(kù)管理,然后再根據(jù)申請(qǐng)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)劑,從而提高資產(chǎn)的使用效率。在資產(chǎn)的報(bào)廢管理方面:一是要抓好資產(chǎn)報(bào)廢的認(rèn)定;二是將報(bào)廢的資產(chǎn)統(tǒng)一由學(xué)校集中處理,從而防止隨意降低報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),隨意處置報(bào)廢資產(chǎn),突擊報(bào)廢等現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),高校還應(yīng)建立報(bào)廢集中庫(kù),實(shí)施建賬管理,強(qiáng)調(diào)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)須保持其完整性,使用部門(mén)不得擅自拆除部件,必須全部上交學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處。對(duì)有利用價(jià)值的零部件,須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處同意,方可拆卸,并辦理有關(guān)登記手續(xù),說(shuō)明用途。在國(guó)有資產(chǎn)管理處處理報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén),采取定期或不定期以招標(biāo)、詢價(jià)等公開(kāi)方式處理,使整個(gè)操作過(guò)程透明起來(lái),避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
(6)無(wú)形資產(chǎn)管理。在高校,無(wú)形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在科技成果上,科技成果又是評(píng)價(jià)一所高校質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,科研能力、科研成果直接體現(xiàn)高校的水平和影響力。因此,以科技成果為核心的無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)與利用,正成為高校發(fā)展的一項(xiàng)中心工作。因此,在高校無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際管理中應(yīng)當(dāng)特別注重加強(qiáng)以下幾點(diǎn):
一是管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。目前,在我國(guó)高校普遍缺乏對(duì)國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理專門(mén)機(jī)構(gòu)。在高校機(jī)構(gòu)設(shè)置中,資產(chǎn)管理處、科技處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、科技開(kāi)發(fā)公司、后勤集團(tuán),雖都與國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)但對(duì)高校國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)管理的內(nèi)容都不夠全面,職責(zé)不夠明確,缺乏給力的管理措施與細(xì)則。因此,高校進(jìn)一步明確國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu),健全管理體制,完善相關(guān)職能與運(yùn)行機(jī)制。
二是閑置與科技成果轉(zhuǎn)化。目前,高校國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)普遍存在利用率不高問(wèn)題。一方面,很多高校和高校教師都是為了完成課題任務(wù)而搞科研,有的純粹為了科研而科研,在科研的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值不是十分注重。另一方面,在科研成果的轉(zhuǎn)化工作上,沒(méi)有注重及時(shí)將科研成果應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐,轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力。因此,高??萍汲晒粦?yīng)當(dāng)局限于滿足教學(xué)或科研的需要,應(yīng)該加強(qiáng)與企業(yè)的合作,及時(shí)將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,滿足社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的需要,為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
三是保密工作。高校國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)中,大量的科技成果在沒(méi)有應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐,轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力時(shí)其價(jià)值是無(wú)法確定的,一旦泄密就無(wú)價(jià)值可言;有的專利或科研成果甚至涉及高科技、國(guó)防、軍工等內(nèi)容,屬于國(guó)家秘密。因此,高校特別應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)這方面的保密意識(shí)和保密工作。
4.利用校園網(wǎng)絡(luò),提高管理水平。實(shí)踐證明,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式和手段已不適應(yīng)高校發(fā)展,利用校園網(wǎng)絡(luò)建立高校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺(tái),將成為現(xiàn)代化管理一種必然趨勢(shì)。通過(guò)高校資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)多維、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的監(jiān)管,確保每一件資產(chǎn)都做到來(lái)源清,去向明,有效地杜絕了流失現(xiàn)象。運(yùn)用高校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的同步管理和縱橫多維溝通,讓學(xué)校各層次不同身份的管理者和決策者經(jīng)授權(quán)可在任何地點(diǎn)同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng)和溝通交流,確保信息對(duì)稱和暢通,徹底解決資產(chǎn)管理中的信息不對(duì)稱的問(wèn)題;利用系統(tǒng)信息從管理上盤(pán)活存量資產(chǎn)、避免或減少重復(fù)購(gòu)置,從而提高效率;運(yùn)用高校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)精密、貴重及大型儀器設(shè)備的資源共享,還可發(fā)揮平臺(tái)系統(tǒng)中豐富的賬、表、圖體系的功能,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析,指導(dǎo)使用質(zhì)量和管理質(zhì)量的提高,從而改善服務(wù)質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)效益。
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高校設(shè)備資產(chǎn)基本特點(diǎn)概述
要實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,提高設(shè)備資產(chǎn)管理效率,必須清楚高校設(shè)備資產(chǎn)的基本特點(diǎn),主要概括為以下幾點(diǎn):
1.具有普遍存在性。高校設(shè)備資產(chǎn)無(wú)處不在,不論是教學(xué)還是科研、行政辦公、后勤服務(wù)等都需要大量、不同的設(shè)備資產(chǎn),設(shè)備資產(chǎn)直接影響著高校各項(xiàng)工作的正常順利開(kāi)展,普遍存在,不容忽視。
2.具有復(fù)雜多樣性。設(shè)備資產(chǎn)具有“實(shí)物”、“反復(fù)使用”、“有一定使用周期”等特點(diǎn),高校的設(shè)備資產(chǎn)除滿足正常教學(xué)及各類管理工作外,也因?qū)I(yè)發(fā)展及科研需要不同對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的需求不同,高校設(shè)備資產(chǎn)五花八門(mén),種類繁多。
3.具有多層檔次性。小到價(jià)值幾十元的電話機(jī)等低端設(shè)備,大到價(jià)值上千萬(wàn)滿足科學(xué)研究需要的尖端設(shè)備都屬于設(shè)備資產(chǎn),設(shè)備資產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)值三六九等,但只要屬于設(shè)備資產(chǎn)都接受著設(shè)備管理部門(mén)及資產(chǎn)管理部門(mén)的統(tǒng)一管理和監(jiān)督使用。
高校設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
高校設(shè)備資產(chǎn)主要為教學(xué)和科研工作服務(wù),購(gòu)置設(shè)備資產(chǎn)旨在促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高、促進(jìn)高水平科研產(chǎn)出、促進(jìn)社會(huì)服務(wù)職能水平提升,在日常使用及管理過(guò)程中,高校設(shè)備資產(chǎn)存在以下情況:
1.設(shè)備購(gòu)置分散,缺少統(tǒng)一規(guī)劃。有的高校設(shè)備資產(chǎn)缺少前期規(guī)劃和集中管理,出現(xiàn)設(shè)備購(gòu)置需求分散,造成設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,既浪費(fèi)了資金,又降低了設(shè)備的使用率。以電子計(jì)算機(jī)為例,凡在專業(yè)教育過(guò)程中涉及到計(jì)算機(jī)作為教學(xué)輔助的學(xué)院部門(mén)都提出建立計(jì)算機(jī)房、購(gòu)置計(jì)算機(jī)的申請(qǐng),本單位基本都設(shè)有計(jì)算機(jī)房,動(dòng)輒幾十萬(wàn)上百萬(wàn)建立的計(jì)算機(jī)房?jī)H用于滿足本專業(yè)教學(xué)科研所需,機(jī)房除專業(yè)教學(xué)科研需要開(kāi)放外,其余時(shí)間大部分處于關(guān)閉狀態(tài),大量計(jì)算機(jī)閑置。
2.設(shè)備分配及使用頻率不均。高校設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量大,分布廣,仍以電子計(jì)算機(jī)為例,各學(xué)院部門(mén)因?qū)I(yè)設(shè)置對(duì)機(jī)房數(shù)量及機(jī)房所含計(jì)算機(jī)數(shù)量需求不同,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件配置、計(jì)劃教學(xué)課時(shí)量等要求不同,因而,各單位的計(jì)算機(jī)房開(kāi)放率、計(jì)算機(jī)使用率各不相同,存在設(shè)備資產(chǎn)分配和使用頻率不均的客觀情況。
3.設(shè)備使用監(jiān)督不夠。設(shè)備在使用過(guò)程中存在設(shè)備日常維護(hù)不到位、設(shè)備消耗過(guò)度、設(shè)備流失的現(xiàn)象。設(shè)備管理部門(mén)在完成各部門(mén)對(duì)設(shè)備的需求配置后,缺少對(duì)設(shè)備日常使用情況的掌握,有的設(shè)備使用需求量大,因維護(hù)不到位,設(shè)備損耗大;有的設(shè)備使用率低,基本處于閑置狀態(tài),未實(shí)現(xiàn)購(gòu)買設(shè)備的初衷。由于高校設(shè)備資產(chǎn)屬于“公家”所有,設(shè)備日常使用人員缺少自覺(jué)保養(yǎng)維護(hù)設(shè)備的意識(shí),出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的報(bào)修、維修處理,隨意擱置,當(dāng)設(shè)備數(shù)量不能滿足所需時(shí),再提出申請(qǐng)另行購(gòu)買,造成資源和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi);設(shè)備日常管理人員規(guī)范化管理意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有做到設(shè)備的定期核查、清點(diǎn),借出的設(shè)備不能及時(shí)收回,甚至出現(xiàn)設(shè)備遺失、丟失,造成設(shè)備資產(chǎn)的流失。
4.設(shè)備處置流程不規(guī)范。設(shè)備資產(chǎn)的處置是設(shè)備資產(chǎn)管理的重要組成部分,是設(shè)備更新?lián)Q代、提高設(shè)備效能的關(guān)鍵,設(shè)備資產(chǎn)處置流程管理規(guī)定的制定和設(shè)備管理人員的執(zhí)行情況決定著處置的規(guī)范性,設(shè)備資產(chǎn)處置不規(guī)范現(xiàn)象在高校資產(chǎn)處置中部分存在,主要表現(xiàn)為賬實(shí)不符,資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)數(shù)字不能對(duì)應(yīng)。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,提高設(shè)備資產(chǎn)管理質(zhì)量
資產(chǎn)的購(gòu)置與使用維護(hù)等費(fèi)用都需要通過(guò)預(yù)算安排來(lái)實(shí)現(xiàn),科學(xué)合理的編制預(yù)算和嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是進(jìn)行科學(xué)資產(chǎn)管理的保障和前提;同時(shí),資產(chǎn)存量的大小和使用現(xiàn)狀,以及真實(shí)的必要的新增資產(chǎn)配置需求是編制預(yù)算的基礎(chǔ),資產(chǎn)管理的好壞影響著預(yù)算編制的質(zhì)量,資產(chǎn)的實(shí)際使用情況影響著預(yù)算分配的公平性和科學(xué)性??傊?,預(yù)算管理促進(jìn)著資產(chǎn)管理水平的提高,資產(chǎn)管理的質(zhì)量有利于預(yù)算方法的改進(jìn)。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的科學(xué)有效結(jié)合,有利于實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的科學(xué)性、規(guī)范性;有利于充分利用經(jīng)費(fèi)、合理分配經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)資金效能的最大化;有利于全面提升教育教學(xué)、科學(xué)研究質(zhì)量,提升高校辦學(xué)層次。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)高校設(shè)備資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的有效途徑主要有以下幾個(gè)方面:
1.全面盤(pán)清資產(chǎn)家底是進(jìn)行科學(xué)預(yù)算決策的前提。盤(pán)清設(shè)備資產(chǎn)家底是進(jìn)行科學(xué)預(yù)算決策的關(guān)鍵,只有全面、準(zhǔn)確的把握設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)狀,才能扎實(shí)推進(jìn)設(shè)備資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的工作思路,不留于表面形式。設(shè)備資產(chǎn)家底主要包括設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、種類、分布、性能等,同時(shí)包括現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況,存在的問(wèn)題和不足之處,與高校發(fā)展需要、上級(jí)要求之間的差距等,在此基礎(chǔ)上明確資產(chǎn)調(diào)整意見(jiàn),以便科學(xué)進(jìn)行資金預(yù)算規(guī)劃決策,優(yōu)化資金分配結(jié)構(gòu),并建立與預(yù)算管理相適應(yīng)的配套制度。開(kāi)展全校性的設(shè)備資產(chǎn)清查工作是盤(pán)清家底的主要手段。
2.統(tǒng)籌預(yù)算決策,實(shí)現(xiàn)部分設(shè)備資產(chǎn)的集中采購(gòu)和管理。在高校專業(yè)教育中,部分設(shè)備資產(chǎn),特別是滿足專業(yè)基礎(chǔ)教育、具有普及性的資產(chǎn)設(shè)備可集中采購(gòu)、集中安置、集中管理。在預(yù)算管理中,對(duì)這部分資產(chǎn)預(yù)算(財(cái)務(wù))部門(mén)可撇開(kāi)具體部門(mén)學(xué)院,站在整個(gè)學(xué)校的層面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)一編制采購(gòu)預(yù)算,能夠有效避免設(shè)備資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的集中管理和維護(hù),提高設(shè)備使用率,節(jié)約辦學(xué)成本,合理資金分配。還以電子計(jì)算機(jī)為例,在全面分析專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研需求基礎(chǔ)上,可取消各部門(mén)學(xué)院計(jì)算機(jī)房,集中設(shè)立學(xué)校計(jì)算機(jī)房,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理和維護(hù),通過(guò)教務(wù)管理部門(mén)協(xié)調(diào)機(jī)房需求時(shí)間段,確保各部門(mén)學(xué)院教學(xué)使用。財(cái)務(wù)部門(mén)在摸清全校對(duì)計(jì)算機(jī)房實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,制定針對(duì)計(jì)算機(jī)采購(gòu)、處置的整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算決策,從而避免經(jīng)費(fèi)的分散和浪費(fèi)。
3.重視購(gòu)前論證,規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算決策。設(shè)備資產(chǎn)的購(gòu)前論證除明確預(yù)購(gòu)設(shè)備的購(gòu)買價(jià)值和可能帶來(lái)的效能外,更是要結(jié)合著資金數(shù)量、資金支出計(jì)劃等全面統(tǒng)籌購(gòu)買的意義。購(gòu)前論證能夠充分結(jié)合著學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)制定設(shè)備資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算,有利于嚴(yán)把設(shè)備購(gòu)置入口關(guān),確保設(shè)備購(gòu)置質(zhì)量和購(gòu)置數(shù)量,避免資產(chǎn)浪費(fèi),也有利于規(guī)范購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算決策,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督管理,提高設(shè)備的使用效益。
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)