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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題有
(一)購置固定資產(chǎn)時沒有經(jīng)過相關(guān)論證,盲目引進,引起資源的浪費
隨著科學(xué)技術(shù)及醫(yī)療水平地不斷提高,醫(yī)院為了提高自己競爭力,越來越先進的醫(yī)療設(shè)備引進醫(yī)院,醫(yī)院投資的增加,給經(jīng)濟效益和社會效益帶來了一定的成果。
(二)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視投入,缺乏跟蹤管理
單位負責(zé)人只重視擴大單位規(guī)模和固定資產(chǎn)的購入,而一旦固定資產(chǎn)使用后就無人問津,缺乏獨立的固定資產(chǎn)管理部門,沒有明確固定資產(chǎn)的使用部門和保管責(zé)任,出現(xiàn)長期閑置或重新購置的的現(xiàn)象,造成不同程度的浪費和損失
(三)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),內(nèi)部管理制度不健全,管理意識薄弱
一方面內(nèi)部管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,出現(xiàn)固定資產(chǎn)臺帳不完整,不嚴(yán)格履行資產(chǎn)出入庫手續(xù),沒有制定定期盤點制度,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失、信息的失真及帳實的不符。另一方面固定資產(chǎn)的價值由財務(wù)部門管理,固定資產(chǎn)的實物由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門管理,由于某些方面的脫節(jié)或溝通不及時和不定期盤點,無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的缺失、科室間的調(diào)借以及毀損等,造成帳實不符,出現(xiàn)滿院找資產(chǎn)的狀況。
(四)固定資產(chǎn)日常維護不當(dāng)、長期閑置,使用率低,固定資產(chǎn)得不到有利的配置
有些醫(yī)院購置設(shè)備后由于不了解使用情況,在設(shè)備的使用中又不重視設(shè)備的維修與保養(yǎng),一些小的毛病或故障得不到及時維修,造成設(shè)備損傷導(dǎo)致需要進行大修才能恢復(fù),甚至有的還造成報廢;還有的醫(yī)院內(nèi)部各科各部門形成小集體,科與科之間,部與部之間,互不協(xié)調(diào)、溝通,也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費的重要原因之一。
(五)信息化管理效率不高
許多醫(yī)院計算機在固定資產(chǎn)管理中起的作用不高,只在資產(chǎn)的出入庫起作用,對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享達不到要求,固定資產(chǎn)管理部門仍沿用手工帳,仍以下發(fā)核對為主,固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理得不到實際的運用。
二、針對固定資產(chǎn)管理存在問題有幾點建議
(一)大型設(shè)備的購入要進行立項、組織相關(guān)部門進行可行性論證和成本效益分析
醫(yī)院進行固定資產(chǎn)購置先由使用部門申請、采購部門提出計劃、分管領(lǐng)導(dǎo)審批才能實施(對于大宗設(shè)備的采購必須經(jīng)過集體討論、黨政聯(lián)席會同意)。對于大型設(shè)備的購置,要進行可行性論證,了解國內(nèi)外對該項固定資產(chǎn)的技術(shù)和行情,把好質(zhì)量和價格關(guān),并且要從醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益方面進行科學(xué)地分析、評價,降低不必要的采購成本,使醫(yī)院有限的資金用在最有效益的項目、設(shè)備上,防止盲目引進、重復(fù)引進。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理意識,優(yōu)化資源配置
1、建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度
建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、保管責(zé)任部門及保管責(zé)任人,對固定資產(chǎn)建立卡片帳管理,在固定資產(chǎn)卡片上明確使用人、存放地、使用壽命、購置日期等,固定資產(chǎn)上應(yīng)當(dāng)貼上條碼標(biāo)簽,對貴重、有保密等特殊要求的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由專人保管、專人使用,并制定接觸限制條件及審批程序。在固定資產(chǎn)進行調(diào)劑時,必須做好相關(guān)調(diào)入調(diào)出記錄。對于已實行信息化系統(tǒng)的單位,應(yīng)根據(jù)信息化管理的要求,準(zhǔn)確及時詳細地記錄固定資產(chǎn)的信息情況。
2、制定資產(chǎn)盤點、報廢制度
醫(yī)療單位還應(yīng)當(dāng)建立定期盤點清查制度,以確保固定資產(chǎn)的帳實相符。固定資產(chǎn)管理部門、財會部門、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)定期進行對帳,盤盈盤虧報廢的固定資產(chǎn)要仔細核實,及時查明原因,及時按照相關(guān)規(guī)定進行處理。特別是對報廢的大型固定資產(chǎn)必須組織相關(guān)部門相關(guān)專業(yè)人員進行可行性論證,對重大、貴重的固定資產(chǎn)的報廢須經(jīng)集體討論決定
3、建立固定資產(chǎn)管理與績效考評相掛鉤
為了防止只重錢而輕物的思想,醫(yī)院要制定科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理考核制度,把固定資產(chǎn)的日常維修、完好程度、毀損情況與科室的績效考評相結(jié)合,明確責(zé)任,獎懲分明,才能改善固定資產(chǎn)的責(zé)權(quán)不清,防止固定資產(chǎn)的流失。
4、進行成本與效益分析,優(yōu)化配置
每月由固定資產(chǎn)歸口管理部門對每個使用科室的大型設(shè)備進行效益、使用情況的分析,將大型設(shè)備每月的成本、收益、及該設(shè)備對應(yīng)的工作量等進行合理、有效分析,使有關(guān)部門和相關(guān)科室能及時了解該設(shè)備的使用情況、效益情況,對有些科室停用或使用率較低的設(shè)備可以進行科室與科室之間調(diào)劑,避免重復(fù)采購,提高已有設(shè)備的使用率,使醫(yī)療設(shè)備資源得到最有利的配置,減少設(shè)備的閑置,避免固定資產(chǎn)的浪費。
(三)加強固定資產(chǎn)的日常維護,加強大型設(shè)備管理
醫(yī)院應(yīng)成立醫(yī)學(xué)工程部,對于數(shù)量較多的設(shè)備進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,統(tǒng)一調(diào)劑,這樣不僅延長了固定資產(chǎn)的壽命,同時在某種程度上也節(jié)約了一定的維修費用,降低了成本;固定資產(chǎn)的使用率也得到了提高,也減少了重置。對于大型醫(yī)療設(shè)備需有專人操作管理,制定操作流程,建立設(shè)備的技術(shù)檔案,對大型醫(yī)療設(shè)備需定期保養(yǎng),延長其使用壽命,降低維修費用,提高資產(chǎn)的使用效率,更有效、安全地為臨床服務(wù)。
(四)建立固定資產(chǎn)信息化管理,達到資源共享
目前隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革地不斷深入,醫(yī)院要在競爭日益激烈的醫(yī)療市場中生存、發(fā)展,必須加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低運行成本,優(yōu)化資產(chǎn)配置,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,保證資產(chǎn)的保值與增值,從而使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益不斷得到提升。
參考文獻:
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【論文關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財務(wù)管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔(dān)負著城市建設(shè)、美化家園、造福人類的重任。同時,建筑施工企業(yè)龐大的固定資產(chǎn)給財務(wù)管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對行業(yè)持續(xù)過熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競爭力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴(yán)峻任務(wù)。隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁、地鐵建設(shè)、棚戶改造、樓宇建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)等均屬于其工作范疇。如此龐大的施工建設(shè),其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資無疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財務(wù)管理中的體現(xiàn)及保值增值又與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關(guān)。面對紛繁復(fù)雜的競爭態(tài)勢,建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將落后于時代的發(fā)展,因此改進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理勢在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點
建筑施工企業(yè)擔(dān)負著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點較為明顯,即建設(shè)規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復(fù)雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設(shè)備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢必導(dǎo)致企業(yè)對設(shè)備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環(huán)節(jié)的資金投入。可以這樣說,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),當(dāng)固定資產(chǎn)使用一定時間后就會出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會進一步帶來固定資產(chǎn)的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業(yè)為了彌補固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現(xiàn),沒有施工項目的開展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項目的不同又導(dǎo)致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項目的施工設(shè)備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的難度。
三、目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)會計信息方面存在的問題
固定資產(chǎn)在建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)總額中通常占有較大比例,因此固定資產(chǎn)管理與核算對企業(yè)會計信息、經(jīng)營成果等造成較大影響,固定資產(chǎn)的核算與管理體系需不斷完善。《企業(yè)會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。2、使用年限超過一年。3、單位價值較高。同時附加了兩個確認(rèn)條件:①該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。盡管《企業(yè)會計制度》有固定資產(chǎn)價值判斷標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)在實務(wù)中可根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營管理特點,具體確定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn);從而導(dǎo)致了不同企業(yè)相同時期的會計信息不再具有可比性,甚至同一企業(yè)不同時期的會計信息也不再具有可比性。此外,《準(zhǔn)則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準(zhǔn)備等方面的規(guī)定雖然也做了明確、詳細的規(guī)定,強調(diào)用實質(zhì)重于形式原則來要求企業(yè)進行會計核算與管理;但此舉實際為某些企業(yè)人為控制利潤創(chuàng)造了條件,增加了會計信息失真的風(fēng)險。
(二)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分本應(yīng)該進入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進行核算,尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營設(shè)備,如:辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等,此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡單,使得該部分設(shè)備遠未到達使用年限,便被企業(yè)當(dāng)作“廢品”提前處理,使企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。在施工企業(yè)這種現(xiàn)象尤其發(fā)生的頻繁,通常有的輔助經(jīng)營設(shè)備在一個工程項目(通常為18-24個月)結(jié)束后便被變賣、處理,嚴(yán)重導(dǎo)致了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)影響固定資產(chǎn)使用者的價值體現(xiàn)
由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,固定資產(chǎn)的使用地較分散,同一設(shè)備在不同項目部、不同使用者之間經(jīng)常變動;而對于同一設(shè)備來說,購置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業(yè)來說,同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔(dān)著相同的折舊費用,這就在使用者價值體現(xiàn)時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高,目前,機械使用費在工程造價中通常占18-25%,這種偏差必將愈加突出。
(四)改進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的方法
為了更好地管理建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn),推動財務(wù)管理工作再上新的臺階,在今后的實務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)著力推進以下工作:
(1)由于《準(zhǔn)則》沒有明確固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),而《企業(yè)會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價值判斷標(biāo)準(zhǔn)似乎已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,各企業(yè)為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)。由于各企業(yè)管理者思路的差異,固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別,造成會計信息的不可比性,為消除這種現(xiàn)象的發(fā)生,由建筑施工企業(yè)總部根據(jù)施工行業(yè)的生產(chǎn)特點,生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的使用特點等因素,制定一個固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)、并在經(jīng)濟環(huán)境變化不大時保持相對穩(wěn)定,使建筑施工企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)一致,確保建筑施工企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致,從而保證相當(dāng)時期內(nèi)建筑施工企業(yè)集團內(nèi)同一企業(yè)及不同企業(yè)會計信息的可比性。 (2)在總部制定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)在實務(wù)中不能再將金額相對較小的輔助經(jīng)營設(shè)備作為當(dāng)期費用項目進行賬務(wù)處理,企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多,管理變得更加費時、費力,為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費過多的資源,企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,對固定資產(chǎn)進行則進行分級管理:大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經(jīng)營不會產(chǎn)生太大影響的輔助設(shè)備,但此類設(shè)備的核算與管理必須遵循公司規(guī)定的固定資產(chǎn)核算原則,公司總部對此類設(shè)備的核算與管理進行監(jiān)督:建立臺賬,在報廢、變價處理此類設(shè)備時予以審核、監(jiān)督,從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生,還應(yīng)加強盤點工作的實施,盤點工作最好由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門共同參加,全面盤點工作則保證每年進行一次。
(3)目前對于建筑施工企業(yè)來說,其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法,基本不符合有關(guān)規(guī)定的各項條件和要求;然而,如果固定資產(chǎn)采用直線法計提折舊,那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價值體現(xiàn)顯然有失公允,而且建筑施工企業(yè)的設(shè)備使用情況具有較強的季節(jié)性,有些項目還有冬歇期,這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價值體現(xiàn)的失衡。解決這個問題可以采用下列方法來處理:將大型、關(guān)鍵設(shè)備由集團公司總部管理,折舊由集團公司總部每月計提,集團公司根據(jù)設(shè)備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來平衡同一設(shè)備前、后期實現(xiàn)效益的差異。集團總部統(tǒng)一購置固定資產(chǎn),統(tǒng)一調(diào)撥。避免盲目購置固定資產(chǎn),使本來可以重復(fù)利用的固定資產(chǎn)閑置,造成鋪張浪費。
(4)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程、構(gòu)建財務(wù)管理的統(tǒng)一平臺:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對固定資產(chǎn)采購、入賬的流程進行嚴(yán)格的約束,即在購置前通過年度總預(yù)算、季度財務(wù)預(yù)算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購入用途,在批準(zhǔn)采購后必須統(tǒng)一納入集團公司年度總賬,充分強化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力。同時對新增的固定資產(chǎn)進行進一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價值、購置年限并作出準(zhǔn)確的價值評估,形成有力的管理依據(jù)。集團公司將原有或新增的固定資產(chǎn)投入項目部,并做到準(zhǔn)確登記、嚴(yán)密把關(guān)、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產(chǎn)變動的周期與價值波動取向。當(dāng)整個施工項目完成后,集團公司還應(yīng)履行再次評估的任務(wù),做到回收及時、再分配合理、登記準(zhǔn)確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在集團公司的宏觀管理基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,使之與下屬企業(yè)間實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過程中,集團公司行駛對下屬企業(yè)固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,有利于更好地開展各項建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進行。同時,固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實的反應(yīng)在管理平臺中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低。
(5)實行監(jiān)管責(zé)任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑:在實行集團公司宏觀管理的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)設(shè)立專人專項的固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,對資產(chǎn)項目的真實性、合理性做進一步的監(jiān)督,加強固定資產(chǎn)變動的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價值評估、變動做到有理、有據(jù)。同時,還應(yīng)進一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務(wù)價值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)格緊密、真實有效。
(6)為防止企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會計信息失真,在年度所得稅匯算清繳時,事務(wù)所對企業(yè)進行審計,出具報告判斷該企業(yè)會計信息的可信程度,社會有關(guān)部門則可以對會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)加強監(jiān)督,對連續(xù)會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)則進行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。
(7)為防止企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計信息失真,會計人員應(yīng)加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累,提高職業(yè)判斷力。由于《準(zhǔn)則》和相關(guān)會計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會計人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會計職業(yè)判斷是會計人員一項重要而富于挑戰(zhàn)性的工作,職業(yè)判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質(zhì)的反映,它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準(zhǔn)確把握,也需要對企業(yè)客觀經(jīng)濟環(huán)境與經(jīng)營管理目標(biāo)進行透徹的了解,良好的會計職業(yè)判斷能力要求會計人員應(yīng)具有合理的知識結(jié)構(gòu)和廣泛的知識面,既要精于專業(yè)又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實際情況,有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)積極宣傳新的會計準(zhǔn)則和各項法規(guī)制度,對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論,同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以便創(chuàng)造良好的外部條件供會計人員學(xué)習(xí)以有利于提高會計人員的職業(yè)判斷力。
【關(guān)鍵詞】高校固定資產(chǎn)管理;共性問題;建設(shè)意義
作者簡介:馬合木提·司馬依(1961—),資料員、科研秘書、固定資產(chǎn)管理員,講師,研究方向:圖書資料管理、科研管理、固定資產(chǎn)管理
1高校固定資產(chǎn)管理共性問題
1.1高校對固定資產(chǎn)進行管理的隊伍比較薄弱
隨著高校教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)日益加重的情況,對于固定資產(chǎn)的管理任務(wù)也與日俱增,然而在高校對于固定資產(chǎn)進行的管理卻是遠遠落后于需要。目前,大部分的高校在進行固定資產(chǎn)的管理方面根本沒有配備專業(yè)的管理人員,這些臨時的管理人員的也沒有固定性,這樣就造成了高校對于固定資產(chǎn)進行管理的隊伍不固定。并且,由于一些兼職的管理人員沒有接受過固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)的培訓(xùn),他們嚴(yán)重缺乏一些理論方面的知識管理技能和水平都不高,直接導(dǎo)致對于固定資產(chǎn)進行管理的效果不是非常理想。從對固定資產(chǎn)進行管理的角度來看,很容易發(fā)現(xiàn)高校會比較重視固定資產(chǎn)的購買,但是對其后續(xù)的管理方面卻比較輕視。一般高校在購置一批固定資產(chǎn)之后,固定資產(chǎn)在使用的過程中一般都是出于一個動態(tài)的過程,高校對于固定資產(chǎn)購置后的這些變化總是缺乏后續(xù)的跟蹤,對其進行實時的監(jiān)控管理就更是少之又少了。高校的很多固定資產(chǎn)的使用單位很少會對固定資產(chǎn)進行盤點和審查,只有當(dāng)上級進行例行檢查時,有關(guān)部門才會應(yīng)付式地進行清查,這樣對于固定資產(chǎn)進行管理的方式很少會取得明顯的效果,最終導(dǎo)致在固定資產(chǎn)的管理方面出現(xiàn)了問題。
1.2高校有關(guān)部門關(guān)于固定資產(chǎn)的資源共享和保值增值的意識比較薄弱
現(xiàn)在高校的二級單位普遍存在的一種現(xiàn)象就是部門利益意識嚴(yán)重,而關(guān)注大局的意識比較薄弱,并且在資源共享方面的意識嚴(yán)重缺乏。比較普遍的現(xiàn)象就是每個單位各自為政,很少進行交流溝通,在資產(chǎn)購置方面,經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)重構(gòu)的現(xiàn)象。經(jīng)過有關(guān)的調(diào)查研究表明,高校很多的二級單位都會向?qū)W校提出本單位的實驗室不夠、會議室資源缺乏等等申請,要求學(xué)校給本單位配備這些資源。而另一方面的情況卻是很多的不使用的儀器設(shè)備長期堆放在實驗室,一些會議室經(jīng)常出租給校外的人員,這樣就給學(xué)校的固定資產(chǎn)造成了極大的浪費。很多單位在資源共享和獲取利益之間選擇了后者,這樣就迫使學(xué)校的固定資產(chǎn)長期處于無人管理的狀態(tài)。
2提高高校對于固定資產(chǎn)的管理水平的建議
2.1設(shè)立對于固定資產(chǎn)進行專門管理的部門
要想把高校對于固定資產(chǎn)的管理水平提升上來,首先就需要在高校內(nèi)設(shè)立一個專門的對固定資產(chǎn)進行管理的部門,構(gòu)建一套符合高校的固定資產(chǎn)的管理體系,對高校的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一化的管理。可以將高校內(nèi)的固定資產(chǎn)的管理權(quán)進行細致地劃分,例如可以分為資產(chǎn)的使用權(quán)、資產(chǎn)的收益權(quán)、資產(chǎn)的所有權(quán)和資產(chǎn)的處置權(quán)等等,這樣把固定資產(chǎn)的使用部門和管理部門有效地連接起來,形成一種相互制約、相互服務(wù)的關(guān)系。高校對于固定資產(chǎn)進行管理的部門可以把一些固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給其他的部門,這樣就需要對其他部門的固定資產(chǎn)進行定期的檢查和檢驗,很大程度上加強了對于固定資產(chǎn)的維護。
2.2設(shè)立比較完善的固定資產(chǎn)的管理制度
制度經(jīng)濟學(xué)提出了這樣一個有效的論斷,就是體制差異存在的優(yōu)劣性主要是由于體制差異之間存在的效率的差異。一個規(guī)范有效的制度不僅可以對高校進行固定資產(chǎn)的管理提供一個切實可行的管理辦法,并且一個切實可行的管理制度還可以大大提升高校對于固定資產(chǎn)的管理效率,從而杜絕各個部門在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況發(fā)生。高校對于固定資產(chǎn)的管理主要涉及除流動資產(chǎn)以外的所有的資產(chǎn)的管理,所以管理的范圍非常大、管理內(nèi)容非常繁雜是高校固定資產(chǎn)管理方面一個非常明顯的特點。因此高校應(yīng)借鑒其他學(xué)校有效的管理措施和管理經(jīng)驗,制定出一套符合本校的、可行性強的對于固定資產(chǎn)的管理制度,來確保高校對于固定資產(chǎn)的管理工作順利展開。
2.3提高固定資產(chǎn)進行管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
高校僅僅擁有了一套對固定資產(chǎn)進行管理的制度是不行的,還應(yīng)該具備專業(yè)的管理人員。高素質(zhì)的管理人員在對固定資產(chǎn)進行管理的過程的是不可或缺的,并且還可以在很大的程度上提升高校的管理水平。由于目前高校的固定資產(chǎn)管理方面一直是一個沒有經(jīng)過專門管理的方面,所以目前這一方面還是存在很多的問題需要去解決。高校的管理工作中,經(jīng)常出現(xiàn)的情況就是一些負責(zé)人員只是單純地重視對于資金的管理,而忽略了對于實物資產(chǎn)的管理,這樣的管理失衡主要原因是對于資金的管理比對于實物資產(chǎn)的管理相對容易一些,并且管理人員對于實物資產(chǎn)進行管理的意識也比較淡薄。例如對于一些閑置不用或者是已經(jīng)報廢的資產(chǎn),經(jīng)常會出現(xiàn)隨意擺放、無人管理的現(xiàn)象,這樣就會造成資產(chǎn)的流失。因此高校的管理人員應(yīng)該對于資金和實物資產(chǎn)的管理持平衡的態(tài)度,并且對于實物資產(chǎn)進行管理的意識需要不斷加強。
2.4在高校內(nèi)建立一個長效的管理體系
對于固定資產(chǎn)的管理是一個非常復(fù)雜的工程,僅僅靠個別的管理部門是不能做到最好的,還需要多個方面的全力配合,從而形成一種長效的管理模式。首先,要有一個完善的管理策劃,通過專業(yè)人員對固定資產(chǎn)的管理工作進行規(guī)劃,從而建立對固定資產(chǎn)進行管理的目標(biāo)、主要任務(wù)、指導(dǎo)思想、工作流程,形成制度化的工作程序,從而保證對固定資產(chǎn)的管理工作做到有章可循。
3結(jié)語
對于固定資產(chǎn)的管理不是一蹴而就的,還需要在探索中進行不斷完善,但是這個探索的過程有可能會很長,所以還需要借鑒其他高校的建議和經(jīng)驗,并且結(jié)合本校的實際,從而制定出一套符合實際的管理制度。當(dāng)然,這還需要專業(yè)的管理人員,對固定資產(chǎn)的管理工作提起足夠的重視,并努力把管理工作做到最好,從而真正提高高校的固定資產(chǎn)的管理水平,確保高校固定資產(chǎn)的保值增值。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721196
醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動,就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠為患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。
1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
11缺乏健全的管理模式
目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)進行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因為缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時進行對賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。
12缺乏完善的管理制度
一般來講,醫(yī)院對流動性資產(chǎn)管理的重視程度遠遠超過對固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經(jīng)濟體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,因沒有專人負責(zé)領(lǐng)用管理,并沒有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的工作人員負責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠,固定資產(chǎn)損壞程度無法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。
13缺乏科學(xué)的購置決策
新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫(yī)院盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,購進大量的醫(yī)療器械設(shè)備來增強發(fā)展動力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費,為醫(yī)院的日常經(jīng)營增添經(jīng)濟負擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財政資金以及建筑資源的浪費。
14缺乏規(guī)范的管理流程
因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護等環(huán)節(jié)都沒有詳細的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,醫(yī)院各個科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時,并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細的維護規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時都沒有重視對固定資產(chǎn)的維護,保養(yǎng)與維護的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議
21構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式
健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長、后勤部長以及財務(wù)經(jīng)理來負責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國資部門以及基建部門來負責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報廢等情況,確保醫(yī)院實際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個部門設(shè)立專門人員來負責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時及時上報。
22加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對于那些規(guī)模較大、價值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進行綜合考評,并將此考評結(jié)果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
23構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程
醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級部門提出資產(chǎn)購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時對固定資產(chǎn)進行清查,以保證固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對醫(yī)療設(shè)備進行保養(yǎng)、維護,以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對報廢資產(chǎn)進行評估,核算資料后由財務(wù)部進行銷毀處理。
參考文獻:
[1]李敏華淺談如何加強固定資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2011(1).
論文摘要: 本文分析了我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)利用效率的幾點建議。
醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點,這就為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因管理不當(dāng)造成的醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭購置、設(shè)備利用效率不高、核算不清、賬實不符等問題在很多醫(yī)院都層出不窮,屢見不鮮。
因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院發(fā)展活力,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的一個重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制。
1 固定資產(chǎn)管理機制不健全的主要表現(xiàn)
(1)固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確,內(nèi)部控制缺失。整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),使固定資產(chǎn)管理職能分散,權(quán)責(zé)分界不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購進、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。
(2)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)核算機制。按照現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價,不計提折舊,固定資產(chǎn)在使用期間不減值。醫(yī)院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴(yán)重背離,無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產(chǎn)的真實狀況。尤其是醫(yī)療設(shè)備大多數(shù)為高科技設(shè)備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,造成固定資產(chǎn)價值嚴(yán)重失真。
(3)清查、盤點制度不嚴(yán)密。醫(yī)院不按規(guī)定進行定期清查、盤點,前清后亂,邊清邊亂的現(xiàn)象比較普遍,有些單位在盤點后延期生成盤點表甚至連盤點表也沒有生成。
(4)固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)不嚴(yán)格。在醫(yī)院的實際工作中,經(jīng)常發(fā)生不該報廢的固定資產(chǎn)報廢、報廢的固定資產(chǎn)卻沒有及時進行賬務(wù)處理的情況,這就會造成資產(chǎn)賬面數(shù)不實。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄,造成固定資產(chǎn)虧損。
(5)管理方法落后。現(xiàn)在很多醫(yī)院雖已經(jīng)實施信息化管理,但只是簡單的靜態(tài)管理,大量的數(shù)據(jù)僅靠手工錄入,遠遠不能滿足高層次動態(tài)管理的要求。
2關(guān)于建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制的幾點建議
(1)健全管理機構(gòu),明確管理職能。《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確規(guī)定:各級財政部門、主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,明確管理工作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)督、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定資產(chǎn)管理制度、審定資產(chǎn)采購計劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資,審核大宗資產(chǎn)報廢時向上級部門呈送的報批手續(xù)等。歸口管理部門負責(zé)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、調(diào)劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)總賬的管理,籌集采購資金、監(jiān)督控制資金的使用情況,對固定資產(chǎn)利用效果進行綜合評價,參與固定資產(chǎn)清理工作。設(shè)備部門負責(zé)設(shè)備的購置審批、驗收、調(diào)劑、維護、修理工作,做好閑置資產(chǎn)的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設(shè)備購置的可行性分析報告的審核工作,總務(wù)部門負責(zé)房屋、建筑物的建設(shè)、管理維修、保養(yǎng)和報廢工作等。
(2)完善固定資產(chǎn)核算制度。實行固定資產(chǎn)三賬一卡管理。醫(yī)院財務(wù)部門要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和二級明細賬,分類反映單位固定資產(chǎn)總價的增減變動和結(jié)存情況。總務(wù)科和設(shè)備科設(shè)置三級明細分類賬,按照固定資產(chǎn)類別分設(shè)賬頁,按照保管、使用單位設(shè)置專欄,每月對各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記,反映各類固定資產(chǎn)的實際增減變動及其結(jié)存情況。固定資產(chǎn)卡片一式三聯(lián),第一聯(lián)交醫(yī)院財務(wù)科;第二聯(lián)交設(shè)備科和總務(wù)科作為明細賬;第三聯(lián)隨物交使用部門保管。固定資產(chǎn)的卡片要做到物在卡存、物轉(zhuǎn)卡移、物毀卡銷。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲備足夠的設(shè)備更新資金。
(3)嚴(yán)格資產(chǎn)清查和盤點制度。醫(yī)院應(yīng)定期清產(chǎn)和盤點。清查時,除了點清固定資產(chǎn)數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護情況。清查完畢后,認(rèn)真填寫實盤數(shù),對于盤盈、盤虧及出現(xiàn)異常的固定資產(chǎn),要在備注欄里注明并及時處理。對于盤盈的要及時入賬;對于盤虧的,寫出書面報告,分清責(zé)任原因,做好先報批后處置的程序,待集體討論決定并報上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)國有資產(chǎn)部門履行審批手續(xù)后方可做調(diào)賬處理。
(4)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)已經(jīng)達到或超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù),主要結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經(jīng)技術(shù)管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報主管部門和當(dāng)?shù)貒匈Y產(chǎn)管理部門進行審批。財務(wù)部門建立相應(yīng)報廢備查賬,在資產(chǎn)處置、變價收入收到后核銷,調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經(jīng)常同管理部門核對備查賬上的報廢資產(chǎn),以保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。
(5)加大固定資產(chǎn)管理信息化力度。應(yīng)將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理并入醫(yī)院綜合管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把各科室、職能部門、財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門連接起來,真正實現(xiàn)資源共享、信息互通,使固定資產(chǎn)管理部門能掌握固定資產(chǎn)增減變動、庫存情況的第一手資料,合理組織資產(chǎn)購置和調(diào)配閑置的資產(chǎn),而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),同時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)還可以隨時提供查詢、統(tǒng)計、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,能夠為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據(jù)。
3結(jié)論
加強固定資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)的使用效率,減少資金的浪費,節(jié)約病人的費用。建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制,是真正實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。有了合理的健全的固定資產(chǎn)管理機制,才能保證與維護醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,并保證資產(chǎn)的保值增值,使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益得到提高,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞:建設(shè)銀行 固定資產(chǎn) 流程管理
一、建設(shè)銀行固定資產(chǎn)管理的重要性
隨著建設(shè)銀行業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,電子銀行渠道業(yè)務(wù)建設(shè)、網(wǎng)點戰(zhàn)略性擴張,建設(shè)銀行固定資產(chǎn)投入不斷增加,固定資產(chǎn)已作為建設(shè)銀行主要的經(jīng)濟實力證明之一,固定資產(chǎn)管理貫穿建設(shè)銀行經(jīng)營全過程,是企業(yè)“精細化”管理的重要體現(xiàn)。所以建設(shè)銀行應(yīng)從戰(zhàn)略成本的高度,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的態(tài)勢不斷進行流程優(yōu)化,完善固定資產(chǎn)流程管理體系。確保固定資產(chǎn)的完整性,防止建設(shè)銀行資產(chǎn)流失。
二、建設(shè)銀行固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上(不含)、單位價值在4000元以上(不含)、并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn),或者使用期限在一年以上(不含)、單位價值在4000元以下、但是在中國建設(shè)銀行固定資產(chǎn)分類目錄和折舊年限表中存在并且按照固定資產(chǎn)管理的有形資產(chǎn)。我行固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。
建設(shè)銀行固定資產(chǎn)管理占比最大的兩類就是經(jīng)營有關(guān)的電子設(shè)備和房屋。
三、建設(shè)銀行固定資產(chǎn)管理的政策依據(jù)及現(xiàn)狀
(一)政策依據(jù)
2008年1月中國建設(shè)銀行下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)《中國建設(shè)銀行財務(wù)管理暫行辦法(2007年修訂版)》的通知,對固定資產(chǎn)管理進行了制度上的規(guī)范,對各行固定資產(chǎn)管理起到了較強的指導(dǎo)作用。尤其是ERPF系統(tǒng)上線后,各類固定資產(chǎn)的卡片實施電子檔案管理,對固定資產(chǎn)規(guī)范性管理進一步明確。
(二)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、房屋權(quán)屬不完整問題。
近年來,隨著網(wǎng)點建設(shè)戰(zhàn)略性擴張的需要,建設(shè)銀行網(wǎng)點以自有購置為主,前幾年由于房地產(chǎn)市場的火熱,開發(fā)商預(yù)售房條件寬松,之后因規(guī)劃等多種原因,無法辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明,形成建設(shè)銀行部份房產(chǎn)權(quán)屬不完整現(xiàn)象。
2、經(jīng)營設(shè)備類固定資產(chǎn)的管理流程不夠明晰。
總分行的管理辦法對固定資產(chǎn)管理主要進行了框架式的要求,對具體的操作流程如固定資產(chǎn)的新增入賬、調(diào)撥未進行進一步細化,各基層行根據(jù)框架自行進行管理,管理水平參差不齊,主要存在設(shè)備調(diào)撥不及時、固定資產(chǎn)清理難度較大等薄弱環(huán)節(jié)。分析原因有如下四點:
第一點:采購渠道較為分散。固定資產(chǎn)采購渠道分為集中采購和支行自行采購等多種方式。其中集中采購又由總行和分行多個部門進行承擔(dān),采購?fù)瓿珊螅械墓潭ㄙY產(chǎn)由供應(yīng)商直接提供給使用部門,支行實物管理部門和財務(wù)部門無法了解固定資產(chǎn)的入賬情況,形成固定資產(chǎn)新增入賬滯后的現(xiàn)象。
第二點:業(yè)務(wù)營運使用的電子設(shè)備類固定資產(chǎn),維修和更換頻率相對較快,ERPF系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理員設(shè)置較少。僅分行一級存在固定資產(chǎn)卡片調(diào)撥管理員,固定資產(chǎn)及時調(diào)撥缺乏系統(tǒng)支持,固定資產(chǎn)調(diào)撥不及時現(xiàn)象突出。
第三點:個別固定資產(chǎn)定義不清,容易造成固定資產(chǎn)流失,如固定資產(chǎn)目錄中的高級家具定義模糊,目前的操作是只要涉及家具均作為固定資產(chǎn)進行入賬管理,而使用部門往往忽略了這種價值相對較低的固定資產(chǎn)的管理,在實物毀損的情況下,容易擅自丟棄,形成固定資產(chǎn)的流失。
第四點:使用部門人員流動性較強,未設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,管理責(zé)任不明確,
四、對固定資產(chǎn)管理流程改進的幾點建議
(一)房產(chǎn)權(quán)屬不完整情況
1、存量房屋權(quán)屬不完整情況,應(yīng)密切與房屋開發(fā)商和房產(chǎn)管理部門進行聯(lián)系,密切關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)辦理進展情況,熟悉房屋買賣合同中違約條例的時效性,通過借助法律力量維護建設(shè)銀行相關(guān)權(quán)益。
2、對新購房產(chǎn),在市場調(diào)查時,將房屋的權(quán)屬調(diào)查列為房產(chǎn)購置的必要條件,合同簽訂中明確房屋權(quán)屬不完整的違約條件,采用責(zé)任追究制度,對市場調(diào)查不負責(zé)任、簽訂合同時擅自放棄違約責(zé)任相關(guān)條款,造成建設(shè)銀行新購房產(chǎn)無法辦理權(quán)屬證明的責(zé)任人進行責(zé)任追究。
(二)經(jīng)營類設(shè)備流程管理不夠明晰
作為企業(yè)的一項經(jīng)常性活動,根據(jù)財務(wù)管理的需要,建立一個完整的管理流程模式是必要的,尤其是隨著建設(shè)銀行的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的數(shù)量不斷增大。為切實強化固定資產(chǎn)管理,針對以上成因,建議制定以財務(wù)為控制核心的固定資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置,重點針對固定資產(chǎn)管理的新增和調(diào)撥等薄弱環(huán)節(jié),提出如下建議:
1、組織結(jié)構(gòu)的改造。
對所有固定資產(chǎn)管理實行集中歸口管理,專門設(shè)立固定資產(chǎn)管理辦公室,實行固定資產(chǎn)管理需求受理、集中采購、集中分配、統(tǒng)一調(diào)撥的集中管理模式,避免多頭管理形成的管理脫節(jié)。
2、建設(shè)銀行實行一級法人管理模式,下屬機構(gòu)龐大,業(yè)務(wù)分工復(fù)雜,短期內(nèi)更改組織結(jié)構(gòu)管理模式難度較大,因此,充分利用財務(wù)控制核心作用優(yōu)化固定資產(chǎn)流程相對快捷有效。
(1)、加大財務(wù)控制力度,發(fā)揮財務(wù)控制的核心作用。
固定資產(chǎn)新增:分行及二級行以下集中采購的固定資產(chǎn),在報銷環(huán)節(jié)應(yīng)向計財部門提供本次采購固定資產(chǎn)的驗收單,涉及向二級行進行分配的,同時附二級行相關(guān)部門簽字確認(rèn)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。
固定資產(chǎn)調(diào)撥:
(2)、在每一個使用部門設(shè)立固定資產(chǎn)管理兼職管理員,人員變動時應(yīng)將固定資產(chǎn)納入交接事項,明確管理責(zé)任。
在一級分行及二級分行各部門增加ERPF系統(tǒng)操作員,只開放固定資產(chǎn)行內(nèi)調(diào)撥權(quán)限。
二級行轄內(nèi)調(diào)撥,由二級行固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實物管理部門提交的調(diào)撥申請進行系統(tǒng)調(diào)撥操作。
二級行之間的調(diào)撥,由一級分行固定資產(chǎn)管理員根據(jù)二級行相關(guān)部門確認(rèn)后的調(diào)撥申請進行系統(tǒng)調(diào)撥操作。
(3)、適時更新固定資產(chǎn)目錄,盡量采用能夠量化的標(biāo)準(zhǔn)對固定資產(chǎn)進行定義。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 教育經(jīng)費
一、目前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)管理意識淡薄,管理方法陳舊
中小學(xué)固定資產(chǎn)資金來源于政府撥款,政府采購是主要的購置途徑。雖然說最近幾年在上級部門的監(jiān)管下,大多學(xué)校對政府采購流程予以了重視,做法也比較規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。但仍疏于對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,不重視資產(chǎn)的安全及有效使用,如:缺乏對固定資產(chǎn)保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、清查、報廢等環(huán)節(jié)的管理。所以,往往存在固定資產(chǎn)閑置,使用效率不高;管理職責(zé)落實不清,資產(chǎn)流失嚴(yán)重;管理混亂,賬實不符,家底不清。
(二)管理制度不健全,落實不到位
各學(xué)校雖然一般都建立了固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)范,但往往都是復(fù)制上級部門下發(fā)的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,沒有從本單位的實際情況出發(fā),擬定出更為詳細、更適合單位自身管理和發(fā)展的制度。在對固定資產(chǎn)的實際管理過程中往往無章可循,所謂的制度沒有實際的規(guī)范意義。相關(guān)人員在對資產(chǎn)的實際管理中往往只按慣例、圖方便,也沒能按制度和規(guī)范行事,制度和規(guī)范只是寫在紙上、掛在墻上,形同虛設(shè)。另外,學(xué)校對資產(chǎn)管理工作的不重視,多認(rèn)為資產(chǎn)管理工作是比較輕松或無關(guān)緊要的工作,對人員安排隨意,沒有能者上崗的考核機制,也沒專門組織對資產(chǎn)管理制度進行研讀和學(xué)習(xí),以及相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
(三)固定資產(chǎn)確認(rèn)不準(zhǔn)確
財務(wù)部門核算固定資產(chǎn)的價值,資產(chǎn)管理部門登記固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)價值、數(shù)量、使用部門等。資產(chǎn)價值計量的標(biāo)準(zhǔn)及范疇不明確,如:隨固定資產(chǎn)一同配套購入的零星附件的價值是否計入固定資產(chǎn)。若打包計入一同計入固定資產(chǎn),勢必會使實物與其價值不相符;若規(guī)定不計入固定資產(chǎn),若與商家溝通不及時,有些固定資產(chǎn)購置發(fā)票的金額包含了地址附件的價值,這樣使用方很難準(zhǔn)確確認(rèn)固定資產(chǎn)真實價值。
學(xué)校財務(wù)部門在收到購買固定資產(chǎn)的發(fā)票、合同時進行付款,資產(chǎn)管理員根據(jù)發(fā)票、合同開具固定資產(chǎn)入庫單,而并沒有實地驗貨,財務(wù)部門收到入庫單或者驗收單后確認(rèn)固定資產(chǎn)新增。此時,有可能是先付款后提貨,如:在商場自行購買電腦,這樣資產(chǎn)管理員驗票不驗貨,就造成賬實不符。或者驗收不及時,有時固定資產(chǎn)購入了很久才驗收,造成賬實不符,甚至資產(chǎn)流失。
另外,對調(diào)入、捐贈募集、已投入使用未竣工決算的固定資產(chǎn),對價值確認(rèn)拿不準(zhǔn)就干脆不確認(rèn),認(rèn)為只要沒有學(xué)校的資金流出,就可以不做確認(rèn),這樣就形成了賬外資產(chǎn),賬實不符,家底不清。
(四)固定資產(chǎn)購置把關(guān)不嚴(yán),資產(chǎn)積壓閑置,利用率低
部分學(xué)校對固定資產(chǎn)的使用沒有實行精細化管理,對公家辦公設(shè)備的使用不愛惜,特別是電器化設(shè)備,如打印機、電腦等。當(dāng)出現(xiàn)故障時,部門首先想到的是更新?lián)Q代,便向總務(wù)處提出采購申請。總務(wù)處也沒能實地去了解需要被換掉的資產(chǎn),是否確切達到報廢標(biāo)準(zhǔn)。另外,也沒有過多的去思考是否屬于資產(chǎn)采購預(yù)算的范疇,而是隨意報批、隨意采購。沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,占用了其他教育經(jīng)費,并且使資產(chǎn)積壓閑置。這樣就沒有使教育經(jīng)費效用最大化,資產(chǎn)效用最大化。
(五)固定資產(chǎn)使用管理不規(guī)范
固定資產(chǎn)的使用過程包括:資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點、維護、轉(zhuǎn)移、處置等。部分學(xué)校部門領(lǐng)用資產(chǎn),沒有嚴(yán)格履行領(lǐng)用、出庫環(huán)節(jié)簽字報批程序,而是將新購資產(chǎn)直接搬入相關(guān)部門。特別是當(dāng)使用人員變更,更加不能對保管、使用資產(chǎn)的責(zé)任落實清楚。某些部門積壓的資產(chǎn),沒有經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的登記和核實同意,隨意轉(zhuǎn)移到其他部門。另外,資產(chǎn)管理員也沒能夠定期開展盤點,造成資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對報廢資產(chǎn)處置也不及時,將廢棄的資產(chǎn)長時間堆砌在角落,或者未經(jīng)過報廢就處置資產(chǎn)。
二、強化固定資產(chǎn)管理的幾點建議
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識
學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校培養(yǎng)人才、提高辦學(xué)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理是保障、促進學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的客觀需要,而強化管理意識是固定資產(chǎn)管理的前提。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理部門要率先轉(zhuǎn)變重錢輕物、重購置輕管理的陳舊思想。重視固定資產(chǎn)的管理,要著力宣傳國有資產(chǎn)管理的政策和法規(guī),加強對資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),培養(yǎng)有責(zé)任心、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過硬的資產(chǎn)管理人員。全體師生作為具體使用者,要引領(lǐng)師生們樹立主人翁意識,正確合理地使用,自覺地維護。另外,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,要改變傳統(tǒng)的管理方式,將信息技術(shù)管理方式充分地運用到固定資產(chǎn)管理中去,促進資產(chǎn)管理更科學(xué)化、規(guī)范化,更優(yōu)化資源配置和提高資源利用率。
(二)健全固定管理制度,落實責(zé)任
學(xué)校根據(jù)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定出切實可行的措施和管理辦法。包括:申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、清查、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理,保證的固定資產(chǎn)的管理有章可循,有據(jù)可依。學(xué)校對固定資產(chǎn)實行三級管理,資產(chǎn)管理室為一級管理部門,各使用部門為二級管理部門,具體使用人為三級管理員。同時,進行職責(zé)分工,明確各級職責(zé)。切實按制度落實責(zé)任,同時加強固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,杜絕相關(guān)風(fēng)險和漏洞,防止資產(chǎn)流失,如:被隨意出租、出借或變賣等,避免資產(chǎn)管理混亂、家底不清。
(三)準(zhǔn)確計量固定資產(chǎn)
按照規(guī)范,固定資產(chǎn)確認(rèn)的價值標(biāo)準(zhǔn),是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般設(shè)備價值在1000元以上,專用設(shè)備價值在1500元以上),并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。資產(chǎn)確認(rèn)要及時,資產(chǎn)管理員應(yīng)該到現(xiàn)場據(jù)實對實物驗收,然后開具固定資產(chǎn)入庫驗收單,增加固定資產(chǎn)卡片,然后會計依據(jù)發(fā)票、合同和入庫驗收單等對固定資產(chǎn)確認(rèn)計量。此外,財務(wù)和資產(chǎn)管理員確認(rèn)固定資產(chǎn)的價值要一致,根據(jù)學(xué)校實際情況,對價值確認(rèn)有爭議的需要協(xié)商,或者提交辦公會研討決議,避免賬卡不符。對調(diào)入和接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)該按照有關(guān)憑據(jù)或者市價確認(rèn)價值入賬。投入使用未竣工決算的在建工程,應(yīng)該按相關(guān)規(guī)定暫估入賬,防止賬外資產(chǎn),賬實不符。
(四)固定資產(chǎn)購置科學(xué)、合理
首先,學(xué)校必須遵循“按計劃購置、合理利用”的原則,要充分考慮添置的必要性和效益性。固定資產(chǎn)采購納入預(yù)算管理,學(xué)校各部門應(yīng)該編寫資產(chǎn)采購計劃,經(jīng)學(xué)校行政會討論通過后,納入學(xué)校年初預(yù)算,固定資產(chǎn)的購置必須以預(yù)算為依據(jù),不能隨意采購。其次,對資產(chǎn)進行精細化管理,定期進行盤點清理,檢查是否有積壓的資產(chǎn),對積壓資產(chǎn)規(guī)格性能進行登記,對其定期維護,在有相關(guān)積存資產(chǎn)的情況下,不得新購類似資產(chǎn)。對部門內(nèi)積壓的資產(chǎn)實行部門間轉(zhuǎn)移管理,轉(zhuǎn)移要經(jīng)過資產(chǎn)管理部門同意,并做好相關(guān)登記。再次,對固定資產(chǎn)的購置要公開透明,建立有效的監(jiān)督、評價機制,做好購前市場詢價等調(diào)研工作,防止資金浪費。
(五)嚴(yán)格管理,規(guī)范固定資產(chǎn)使用管理
首先,學(xué)校要重視固定資產(chǎn)的實物管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)出庫管理,資產(chǎn)管理員要填寫出庫單,給設(shè)備加貼標(biāo)簽,落實責(zé)任到個人。固定資產(chǎn)在不同的使用人、不同的部門之間轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),并存檔。學(xué)校成立資產(chǎn)清查小組,每學(xué)期末對固定資產(chǎn)進行一次全面盤點,賬實相核對,若有資產(chǎn)盤虧、資產(chǎn)盤盈或資產(chǎn)損失,搜集整理證明材料,提出處理意見向主管部門報告,財務(wù)上按要求做相關(guān)財務(wù)處理,以使賬實相符。另外,學(xué)校要組織專人對固定資產(chǎn)進行定期故障排查和維護,并檢查哪些資產(chǎn)已達使用期限,哪些資產(chǎn)因技術(shù)落后需要被淘汰,及時歸納分類,申請報損、報廢。財務(wù)根據(jù)報廢的批復(fù)及時做銷賬處理,資產(chǎn)管理員也要做固定資產(chǎn)下賬處理,保證賬實、賬賬相符。
綜上所述,學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,有諸多的問題急需解決,但是任道而重遠,必須引起領(lǐng)導(dǎo)、師生全員的重視,樹立高度的責(zé)任意識。強化資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,明確責(zé)任分工,落實制度到實處。我相信通過制度的改善和落實,學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必能邁上一個新的臺階。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:機關(guān)事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
機關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指屬國家所有,由機關(guān)事業(yè)單位占有使用,單位價值在限定標(biāo)準(zhǔn)以上、使用期限超過一年,并且在使用過程中基本維持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。隨著經(jīng)濟發(fā)展,社會公共事業(yè)不斷壯大,作為政府職能運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ),機關(guān)事業(yè)單位添置了大量的辦公設(shè)備、交通工具、電子產(chǎn)品等固定資產(chǎn),盡管在購置前通過財政預(yù)算和政府采購進行了管控,但部分單位在使用中仍不同程度地存在著實物管理不嚴(yán)謹(jǐn)、核算不準(zhǔn)確、不能物盡其用等諸多問題,這既不利于推進公共服務(wù)職能高效履行,也不利于提高國有資產(chǎn)的使用效益,因此,應(yīng)切實加強機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),把固定資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、制度化、常態(tài)化、信息化軌道。
一、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
1、對固定資產(chǎn)使用效益缺乏有效監(jiān)管。機關(guān)事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的資金主要來源于財政撥款,事前基本都按規(guī)定通過了預(yù)算審批和政府采購,但有的單位不是從實際需求出發(fā),為了小部門利益或只圖自已方便,不斷申請增添固定資產(chǎn);有的單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置后不能盤活,有的單位又要重復(fù)購置,缺乏靈活調(diào)撥機制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,這些都加劇了財政壓力,在建立節(jié)約型政府和效能型政府方面起了負作用。
2、機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)核算制度不科學(xué)。機關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)行的會計制度對固定資產(chǎn)只按原值入賬,在日后的使用過程中不計提折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,不具體規(guī)定各類資產(chǎn)的使用年限。同時,有的單位資產(chǎn)入賬時不計運雜、安裝、保險等費用,只取發(fā)票金額,人為縮小了資產(chǎn)價值。待實物報廢或做其他處置時,經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門核準(zhǔn)后一次沖銷,資產(chǎn)負債表中無法如實反映資產(chǎn)損耗度,總量虛高,長此以往,固定資產(chǎn)賬面價值距實際價值越來越遠,又難以引起領(lǐng)導(dǎo)重視,是導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏有效管理的主要因素。
(二)購置與管理不對稱,虎頭蛇尾
1、對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足。部分機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)更注重對差旅費、招待費、公車和集體福利等經(jīng)費開支的管理,這些資金由于標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)限等制度嚴(yán)格明晰,所以控制得當(dāng),但也占據(jù)了財務(wù)人員的絕大部分時間和精力。由于部分單位從管理層到一般人員在意識上重錢輕物,重購置而輕管理,導(dǎo)致資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、維護、轉(zhuǎn)讓、報損及儲存等日常管理手續(xù)不完備不及時不規(guī)范,賬實不符、家底不清,給國有資產(chǎn)流失埋下了隱患,因此必須從制度上健全、規(guī)范和加強管理。
2、缺乏行之有效的管理制度或流于形式。固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,種類繁多,盡管相比流動資產(chǎn)來說價值更大、使用年限更長,發(fā)揮效益更持久,但由于制度層面長期存在看重資金管理、漠視實物和固定資產(chǎn)管理的問題,絕大多數(shù)單位都由財務(wù)人員兼管固定資產(chǎn),機構(gòu)不健全,人力缺乏導(dǎo)致內(nèi)控機制缺失或流于形式。如有的單位成立時間較長,新晉人員往往不熟悉單位歷史,對資產(chǎn)屬性了解程度不夠,沒有可靠的財務(wù)資料查詢,時間精力又有限,嚴(yán)重制約了管理效能;有的單位管理手段落后,管理部門和使用部門、管理人員和使用人員脫節(jié),帳物分離或賬物不符,缺乏有效的監(jiān)督、考核和激勵機制;有的單位長期不及時徹底盤點,出現(xiàn)了數(shù)量不清,賬實不符,規(guī)格混亂,職責(zé)不明,互相扯皮的現(xiàn)象,會計無法確認(rèn)盤存數(shù)量及其價值的增減,失去了對實物的控制,無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化,
(三)賬實不符
根據(jù)《行政事業(yè)單位會計制度》,對資產(chǎn)增減變動及時準(zhǔn)確入賬,提供真實有效的財務(wù)信息是會計人員職責(zé),日前各單位在購置時基本能按總賬、明細賬和固定資產(chǎn)管理卡片規(guī)范入賬,購置和入庫人員分離,但歷史上長期的粗放式管理思維,內(nèi)控制度不健全,內(nèi)控機制執(zhí)行力差,責(zé)任不明確導(dǎo)致了后期的賬實不符。如固定資產(chǎn)不進行定期徹底盤點,對實體早已不存在、報廢或處置的資產(chǎn)沒有及時采取賬務(wù)處理,長期掛賬虛列;通過贈與、獎勵、無償調(diào)入、盤盈等其他渠道取得的資產(chǎn)直接列入支出或根本不進行資產(chǎn)登記核算,長期游離于賬外;資產(chǎn)的領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥和變賣手續(xù)不規(guī)范,記錄欠缺,不按規(guī)定程序處置,導(dǎo)致資產(chǎn)家底不清和流失,長此以往甚至使得盤點后對賬實不符的原因都無據(jù)可查,極易造成固定資產(chǎn)的流失。
(四)監(jiān)管機制欠缺
近年來,從國家到地方對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作普遍加大了力度,相繼出臺了一系列法規(guī),采取了行之有效的措施,在一定程度上摸清了家底,規(guī)范了管理,但對部分單位仍然存在的重購置輕管理的現(xiàn)象, 如資產(chǎn)盤點不夠及時,在出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)時不按規(guī)章制度及時辦理;對實體已經(jīng)不存在的資產(chǎn)不及時完整反映;一些有機會追回的固定資產(chǎn)因程序復(fù)雜或耗時較長輕率處理,含糊報損,免去麻煩,如果不加以控制,勢必造成管理混亂,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
二、強化機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的途徑
(一)健全規(guī)章制度,加強管理確保落實認(rèn)識不到位,制度再好也難落實,國有資產(chǎn)的安全完整與保值增值要落到實處,需要國有資產(chǎn)管理部門出臺制度并列入考核目標(biāo),促使各單位領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性,實行管理部門、責(zé)任部門和使用部門分級負責(zé)、責(zé)任明確到人的管理體制,成立專門機構(gòu)或配備專職管理人員,負責(zé)資產(chǎn)的登記保管、調(diào)撥劃轉(zhuǎn)和檢查維護,如對離職調(diào)動人員占用的財物如何辦理移交手續(xù),及時劃轉(zhuǎn)或收回,如何折價轉(zhuǎn)讓等薄弱環(huán)節(jié)建立行之有效的制度,以免相互擠占挪用,保證資產(chǎn)管理不脫節(jié)、不缺位,管用結(jié)合,物盡其用。建議對部門領(lǐng)導(dǎo)進行離任審計時,加入固定資產(chǎn)安全完整內(nèi)容。建立考核及獎懲制度,對責(zé)任事故造成的損失由過失人進行賠償,造成重大損失的要依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,做得好的單位及人員則要給予適當(dāng)獎勵,讓管理工作有章可循,違章必究。
(二)改革會計核算方法。建議改革目前僅以原值反映資產(chǎn)價值的核算方法,采用企業(yè)會計制度中的減值法,計提折舊和減值準(zhǔn)備,真實反映現(xiàn)存固定資產(chǎn)狀況和所占用資金使用效益。
(三)強化人員培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能
如前文所說,機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理很多都是由財會部門負責(zé),會計對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知程度直接影響資產(chǎn)管理效果,如某些物品如何在固定資產(chǎn)和低值易耗品間準(zhǔn)確區(qū)分。完善資產(chǎn)管理首先要提高領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的財經(jīng)法規(guī)意識,強化人人參與資產(chǎn)規(guī)范管理的理念,其次要加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),持續(xù)提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理流程,切實履行會計核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實相符。
(四)加強政府監(jiān)管力度,引入社會監(jiān)督機制。以國有資產(chǎn)管理部門為核心建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,按照工作需要在各部門間靈活調(diào)配,從根本上加強資產(chǎn)使用效益。同時,財政審計等監(jiān)督部門不定期對固定資產(chǎn)進行審計,加強盤點和處置的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違規(guī)固定資產(chǎn)處理獲得的收益全額納入財政。提高透明度,用社會化監(jiān)督和公眾同參與的方式有力補充監(jiān)管力量。
(五)實現(xiàn)電子化管理,提高工作時效。面對數(shù)量龐大,種類繁多的固定資產(chǎn),純手工方式已無法滿足實際需要,只有采用電子化管理,在詳盡清產(chǎn)核資,徹底摸清家底后,運用固定資產(chǎn)管理軟件在資產(chǎn)入庫時即賦予其一個終身唯一編碼,從購入、使用到增損、轉(zhuǎn)移、退出的整個使用周期進行動態(tài)跟蹤,實時監(jiān)控。使資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計工作化繁為簡,優(yōu)化資產(chǎn)的合理配置,確保資產(chǎn)高效可靠運營。
結(jié) 語:
加強我國機關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,還有很長的路要走,有關(guān)部門不僅要關(guān)注資產(chǎn)的購置,還要對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、科學(xué)化管理和經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,只要堅持讓規(guī)章制度與監(jiān)管落實齊頭并進,我國機關(guān)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理一定能夠不斷完善,有效地保證國有資產(chǎn)的安全完整和效益最大化。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;建議
中圖分類號:F83 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、目前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識不高。主要表現(xiàn)為“兩重兩輕”現(xiàn)象:一是“重購置輕使用”;基層只要是能想到的項目,都會做出預(yù)算,但對于如何管好資產(chǎn),提高使用效率則重視不夠;二是“重核算輕管理”。多年來基層行的會計部門管理職能與核算職能一直沒有分開。會計核算職能作為“硬性”管理而“軟性”的管理職能得不到加強,形成基層行固定資產(chǎn)管理的“軟肋”。
(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理部門與實物管理部門的職責(zé)劃分不清。基層行會計部門負責(zé)固定資產(chǎn)清查、報表、系統(tǒng)的管理,后勤部門負責(zé)固定資產(chǎn)的采購和日常管理。這種職責(zé)分工設(shè)計,在實踐中存在諸多不便,比如在固定資產(chǎn)的采購和處置環(huán)節(jié),后勤與會計部門往往是管采購的不管核算,核算的不知采購,造成固定資產(chǎn)不能夠及時入賬或漏賬現(xiàn)象,直接導(dǎo)致賬、實不符。
(三)部分資產(chǎn)分類模糊,計價不準(zhǔn)。首先表現(xiàn)為分類不準(zhǔn),在電器設(shè)備分類管理上尤為突出。基層行對于符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的電視、投影機等設(shè)備的分類比較混亂,有的歸入電子設(shè)備,有的歸入機械器具,造成固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn);其次,固定資產(chǎn)計價不準(zhǔn)表現(xiàn)在兩方面:一是對于新購進、有償無償調(diào)入、接受損贈的固定資產(chǎn),新《辦法》規(guī)定可加上由基層行自行支付的運輸、保險費等。但實際業(yè)務(wù)管理過程中,基層行會計部門只能根據(jù)銷售方開據(jù)的發(fā)票據(jù)實入賬,固定資產(chǎn)購置、運輸?shù)荣M用根本不能作為固定資產(chǎn)價值的部分進行賬務(wù)處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值不符合“按取得時實際成本計價”的原則;二是對固定資產(chǎn)進行的修繕、裝修且超過固定資產(chǎn)賬面原值10%的,基本上在當(dāng)期修理費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費等科目中列支,使固定資產(chǎn)賬面價值得不到相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值計價不準(zhǔn)。
(四)歷史原因造成的固定資產(chǎn)賬、實不符。基層行固定資產(chǎn)賬實不符主要表現(xiàn)在兩個方面:一是銀監(jiān)局機構(gòu)分設(shè)以后,基層行的部分固定資產(chǎn)事實上已經(jīng)劃給銀監(jiān)部門,但財產(chǎn)分割協(xié)議簽訂以后,卻沒有具體落實,形成明顯的賬、實不符;二是房改后家屬宿舍產(chǎn)權(quán)早已歸屬于個人,但并沒有從人行賬務(wù)上進行下賬處理。
(五)預(yù)算指標(biāo)與實際支出存在差距。這些年,電子設(shè)備價格變化很大,做固定資產(chǎn)預(yù)算十分困難。通常出現(xiàn)的情況是固定資產(chǎn)預(yù)算為一個金額,實際支付的金額會遠遠大于這個數(shù),固定資產(chǎn)預(yù)算管理準(zhǔn)確性難以把握。
(六)《辦法》與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》存在矛盾,易引起混亂。《辦法》第四十六條規(guī)定“各級機構(gòu)統(tǒng)一使用《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),對固定資產(chǎn)進行登記、統(tǒng)計和信息反映。”這說明《辦法》指導(dǎo)《系統(tǒng)》,《系統(tǒng)》為《辦法》服務(wù),它們是在固定資產(chǎn)管理工作中相互依存的有機整體。但在實踐中,《辦法》與《系統(tǒng)》在某些方面存在不一致,使得固定資管理產(chǎn)生了矛盾。具體表現(xiàn)為:一是固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一。《辦法》中營業(yè)辦公用房、職工宿舍、其它建筑物折舊年限均為50年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項目折舊年限卻分別為35年、35年、15年;《辦法》中運鈔車、護衛(wèi)車折舊年限均為10年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項目折舊年限分別為6年、8年;由于《系統(tǒng)》中折舊年限設(shè)置與《辦法》不同,使得許多固定資折舊加速或減緩,《辦法》無法得到嚴(yán)肅執(zhí)行。二是固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不一。《辦法》中交通工具分為4大類和《系統(tǒng)》中4大類分類不一致,造成了部分交通工具管理模糊。《辦法》中機械器具類固定資產(chǎn)分為5大類,《系統(tǒng)》中只分為4大類,無“炊事設(shè)備”項。這樣買了炊事設(shè)備后,按《辦法》應(yīng)計入“炊事設(shè)備”類固定資產(chǎn)中,而在《系統(tǒng)》中卻無相應(yīng)選項,只能變相計入其它選項中。
二、強化固定資產(chǎn)管理的幾點建議
上述問題的出現(xiàn),既有固定資產(chǎn)管理體制不完善的原因,也有管理人員對固定資產(chǎn)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行不嚴(yán)等因素。基層行應(yīng)在進一步加強對《辦法》學(xué)習(xí),從制定實施細則,嚴(yán)格管理措施,提高基管理素質(zhì),完善管理水平,切實做到賬表、賬實相符,核算準(zhǔn)確真實。具體要做好以下幾方面工作:
(一)加強學(xué)習(xí),完善制度。要認(rèn)真學(xué)習(xí)新的《辦法》,提高固定資產(chǎn)管理意識,嚴(yán)格按照“價值管理與實物管理結(jié)合、用和管結(jié)合,賬實相符”的固定資產(chǎn)管理原則,建立健全固定資產(chǎn)管理工作制度,全面落實固定資產(chǎn)賬、實分管的責(zé)任要求。要以《系統(tǒng)》為平臺,建立健全固定資產(chǎn)的使用、保管、領(lǐng)用、調(diào)撥、移交制度,固定資產(chǎn)定期清查制度,在制度中要明確財產(chǎn)使用人、管理人及綜合管理部門的具體職責(zé),做到分工明確,職責(zé)到人。
(二)理順機制,明確職責(zé)。要盡快依據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,理順固定資產(chǎn)管理機制,明確相關(guān)部門的管理職責(zé),通過制度使會計財務(wù)部門真正成為固定資產(chǎn)綜合管理部門,確保固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置審批等環(huán)節(jié)全面納入會計核算管理。各固定資產(chǎn)使用部門要提高責(zé)任意識,協(xié)助會計、后勤部門搞好日常的維護、管理和核算工作。
(三)加強價格預(yù)測,做好預(yù)算管理。要認(rèn)真搞好固定資產(chǎn)價格變動趨勢預(yù)測,降低市場價格變動對預(yù)算準(zhǔn)確性的影響程度。其次,要摸清家底,并結(jié)合各職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,全面考慮,綜合平衡,保障重點,使得預(yù)算指標(biāo)真正成為固定資產(chǎn)管理控制的主線。
(四)落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。根據(jù)新《辦法》,要健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,制定資產(chǎn)綜合管理、實物管理、部門管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任追究細則,確保資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度落到實處。