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1、會計核算職能,又稱會計反映職能,是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量和報告。
2、會計監督職能,又稱會計控制職能,是指會計機構和會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體和相關會計核算的真實性、合法性和合理性進行審查。
二、會計職能之間關系
關鍵詞:公允價值 基本職能 股權結構 使用模式 公允價值審計
一、公允價值的本質與財務會計基本職能的沖突與調和
(一)公允價值與現值公允價值概念是對現值概念的體現,是價值概念的會計表現;公允價值會計計量就是基于價值和現值的會計計量;現值最能反映會計要素的本質特征,是會計計量的最高目標;其只是為運用現值計量屬性而需動用的眾多替代性計量屬性的總稱而已(謝詩芬,2004)。由此可見,現值計量是公允價的本質,或者說公允價值計量不斷追求現值計量。公允價值計量方法上的不斷完善可以看作是向現值計量的不斷逼近。然而現值計量與財務會計基本職能是有沖突的,認識和解決這一沖突是公允價值計量需要解決的問題。FASB第七輯概念公告指出,現值計量應該能捕捉到形成市場價格即公允價值的各種要素,這些要素包括五個方面:對未來現金流量的估計,或者在更復雜的情況下,是對一系列在不同時點發生的未來現金流量的估計;對這些現金流量的金額和時點的各種可能變動的預期;用無風險利率表示的貨幣時間價值;內含于資產或負債價格中的不確定性;其他難以識別的因素,例如變現困難。在計算現值時上述五個要素通過兩個數據來反映:即估計的未來現金流量和合理的折現率。公允價值計量如果以現值作為追求的目標,那肯定要面對估計的不確定性和折現率的選擇,而這兩點與財務會計基本職能是沖突的。
(二)財務會計的基本職能財務會計的基本職能是反映企業的經濟真實,是可靠地記錄并報告企業經濟活動的歷史(葛家澍,2003)在經營權和所有權分離的基礎上,財務報告可能是投資人和債權人等外部主體獲取財務信息的唯一渠道。因此,首先必須保證會計信息的真實可靠,才能保證外部主體利用財務做出正確的決策。即可靠性是所有會計信息特征的保證,相關性也必須是可靠基礎上的相關。財務會計的這一基本職能已經被財務會計的目標所決定,也被美國會計學會、會計原則委員會等許多專業機構所支持。美國會計學會(AAA)《基本會計理論說明書》(ASOBAT)特別強調:會計報告本身不具有預測的能力,而是靠使用者自己在決策模型中利用會計報告提供的信息來進行預測。美國會計原則委員會(APB)的第4號報告中論述:企業財務會計是會計的一個分支,在下述范圍內以貨幣定量的方式提供企業經濟資源及其義務的持續性歷史,也提供改變那些資源及其義務的經濟活動的歷史。特布萊德委員會在《財務報表的目標》中為財務會計定義了12個目標,其中數個目標都在強調為預測過程提供有用的信息,而不是“預測信息”。并且該報告在第六個目標特別強調“事實性”和“解釋性”兩個關鍵詞,從而肯定了財務會計的基本職能的性質。除此之外,主導美國會計準則決定權的美國證券交易委員會(SEC)鼓勵――但不是要求公眾會計公司做出預測(SEC1979年頒布175規則)。由此可見,財務會計在其產生時就具有下列特性:以過去的交易和事項所引起的企業資源及其義務的變化為具體的記錄和報告的對象,即過去的交易和事項是財務報表要素的基礎;基于歷史成本計量基礎所形成的信息,應當是最可靠、最真實,而且可以稽核;只有以過去的交易和事項為基礎,才能辨明確認的時間,從而有根據地正式記錄并計人財務報表。這三個固有特性在當前及其可預見的未來仍然占據主導地位,這也就足以證明可靠性是財務會計信息質量的首要特征。當然這里強調財務會計應反映企業經濟活動和真實歷史只是在強調真實性應當是財務會計及其報表質量的主流。在保持相對可靠的基礎上,對一些特殊項目采取可行的方法作某些估計和判斷是必要的,使其達到相關性和可靠性的相對統一。美國會計原則委員會第四號公告也認識到相關性和可靠性的沖突問題,但也認識到“有限統一性需求”的存在。
(三)公允價值計量本質(現值計量)和財務會計基本職能的沖突首先,未來現金流量的不確定性和財務會計基本職能是沖突的。未來現金流量是不確定的,因為未來現金流和企業未來經營能力、市場、政治、法律等密切相關,即沒有足夠的證據來支持其現金流量可實現。有人認為不確定性在傳統法下可以通過折現率來調整,在期望現金流量法下可以通過確定系數來調整,并且認為調整后的現金流量是可信的。可關鍵問題是,折現率和確定系數本身就是估計值,這種調整根本沒有把不確定性降低。其次,不恰當的折現率歪曲財務會計的基本職能。不論在何種現值計算方法下,如果貨幣的時間因素用企業資本成本率來代替,該現值將是企業的現時價值,即對企業價值的評估和預測。這樣的后果是擁有相同資產的企業,資產的賬面價值可能不同。這從根本上違背了上述財務會計的基本職能,把預測和評估的職能強加給了財務會計。“對企業的經濟活動進行預測并提供相關的信息是非常有用,非常必要的,但它不是會計特別是財務會計的任務”,為何一定要把對企業未來的財務預測強加給財務會計(葛家澍,2003)。
(四)公允價值和財務會計基本職能沖突的協調要協調上述沖突,必須要解決的問題是:財務會計反映經濟現實的“客觀性”的基礎是什么;這個基礎和現值又有什么關系;現值如何靠近這個基礎。下面來嘗試回答這三個問題。首先,“客觀性”和“可驗證性”、“可靠性”涵義基本一致。Ijiri和JaediCke(1966)把客觀性定義為某一組給定的計量者使用相似的工具在相似的約束下,對某一給定事物的同一屬性進行計量時的一致程度。顯然,市場價格(確切的講應該是活躍市場價格)將獲得最高的一致性。在活躍市場下,價格是所有市場參與者的博弈的結果,考慮了所有可能因素,是最公平、公正的。更為重要的是,相同的資產在市場上表現出基本一致的價格,不會因為會計主體的不同而不同,增強了其可驗證性,因為市場是公開的、透明的。在會計計量中,市場價格是最基本的計量屬性(計量概念),其他貨幣的計量屬性戒衍生于市場價格。在估計公允價值時,市場輸出變量是基本的參照物。這是市場經濟作用于財務會計的結果(葛家澍等,2006)。歷史成本計量屬性之所以取得計量的主體地位是因為其嚴格遵守了市場價格,而且是會計主體“真實發生”的市場價格。其次,市場價格和現值的關系。某項資產的市場價格應該是市場上所有參與者利用該資產獲取的現金流量的現值的平均值,這里的現金流量包含利用該資產創造的增值額。假設甲、乙二人同時出賣相同機器設備,甲報價12萬,乙報價13萬。有A、B、C三家企業想購買(假設這三家企業資產結構、資本結構都相同,只有創造價值的能力不同)。這三家企業肯定會各自估計自己利用該資產獲得未來現金流量現值,然后才能決策。假設A企業利用該資產獲得的未來現金流量的現值為9萬,B企業為12萬,C企業為15萬。A肯定不會買該資產,因為得不償失。B、C肯定選擇甲購買,因為其報價低,乙因為銷售不出去肯定要把
價格降至12萬。如果B企業折現值為15萬,C企業為18萬,那么甲肯定要把報價抬高,B和C也仍然會購買。市場價格就是這樣形成的,隨著行業內所有生產者創造價值的變化而變化。人們應該明白:企業利用資產生產是創造增值額的活動;市場價格中包含了利用該資產能獲得的增值額現值的平均額。最后,如何協調現值計量和財務會計基本職能矛盾的方法問題。思路很清晰,就是讓公允價值盡量以市場價格為基礎。可行的做法是找到綜合計量屬性,因時因地采用最接近現值的計量屬性替代。現行成本、現行市價和短期的可變現凈值都是現值的良好替代,僅當不存在同樣或類似資產或負債的活躍市場上的市價時才用現值。需要注意的是,這些替代計量屬性都是以現時市場價格為基礎,而不是未來市場價格。這樣就可以在很大程度上排除“未來現金流量”不確定性的影響。這些可替代現值的計量屬性及現值本身就統稱為“公允價值”(謝詩芬,2004)。這就能在最大程度上避免使用未來現金流量,使沖突減小到最小。在必須使用現值的情況下,不得不估計未來現金流量,但折現率應該盡量保證現值反映價格的本質――市場上所有參與者利用該資產獲取的現金流量的現值的平均值。這里筆者以預期現金流量法為例來說明如何以選擇貼現率計算現值。第一步,以企業(假設為從事單一行業企業)利潤率作為折現率,把未來現金流量折現,這樣能夠把現金流量還原成不含增值額的價值。第二步,把得到的現值乘以(1+該行業平均利潤率)的N(未來現金流量的年數)次方得到一個終值,這樣做的目的是把行業平均的增值代入。進而得到包含行業平均增值額的值,而且不同的企業利用相似或相同資產折現得到的值應該是相似的,這個值符合市場價格的內涵,是市場價格的理想替代。
二、公允價值屬性在我國運用需要注意的問題
(一)股權結構的特征和西方國家不吻合公允價值計量屬性的運用是為了提高會計信息的相關性,即會計信息要與決策相關。人們不斷提高會計信息的相關性的理論基礎是受托責任觀向決策有用觀的轉變,而推動這種理論轉變的并不是理論本身,是客觀環境的需要,即股權結構的轉變。20世紀30年代,西方發達國家的許多股份公司股票集中掌握在一些顯赫的家族手中,股權集中度高。如美國洛克菲勒家族和梅隆家族分別在埃克森石油公司和海灣石油公司中擁有20%和90%的股權。在這種情況下,一兩家大股東就能絕對控制公司,并且決定公司的實際經營者,這時可以把企業看成是某幾個大股東。因此,經營者編制的會計報告主要是向少數幾個大股東報告業績,為了防止經營者隨意操縱業績,會計信息必須是可靠的,因此也就決定了在“受托責任觀”下應以歷史成本為的計量屬性。隨著西方發達國家的股份公司股票逐步分散,公司股東的控制權高度分散(表1)。在這種情況下要想控制股份公司不是少數股東所能輕易做到的,加之小股東不可能有判斷公司資產的運營情況的能力和查閱賬簿的特權,只有靠財務報告信息來決定出賣或持有公司股票。這時公司的經營者編制的會計報告應滿足多數股東的要求,主要反映現時信息,即通過增加對計量的關注(不僅是增加披露),或把更多的計量導向方法引入財務報告,以此來提高其決策有用性,強調信息的相關性,這就是“決策有用觀”。順應美國股權結構的變化,會計學者們為了提高決策相關性,引入了公允價值計量屬性,這相對降低會計信息的可靠性,提升了會計信息的相關性,而且這種相關是為絕大部分股東提供的價值相關。在股權高度分散的情況下運用公允價值,因為其經營者不被大股東控制,經營者提供的會計信息是中立的,不偏向任何股東。但如果股權相對集中,大股東能控制經營者對財務報告產生影響,那么在這種情況下降低會計信息的可靠性無疑給大股東侵害中小股東的利益提供了便捷。而我國的股權結構高度集中于少數大股東,且多為企業法人。目前我國股權分置改革基本完成,但是股權的集中度與西方國家相比仍然很高,非流通股占有率仍然已過半,見(表2)。這樣的結果是大股東容易操作經營者為自己的利益編制報表,如果廣泛采用公允價值計量,會計信息的可靠性大幅度降低,相關性也很難得到保證。
(二)會計信息的使用模式尚不清晰公司編制的會計報表是外部報表,主要面對的是那些不直接參與公司經營活動的利益相關者,包括股東、債權人、稅務機關、供應商等。其中最重要的是股東和債權人。運用公允價值計量屬性計量資產價值,要求后續對資產的原始交易數據進行調整并報告,可是這些會計報表的使用者如何使用會計信息尚不清晰。值得關注的是,債權人偏向使用原始會計信息(歷史成本下的會計信息)還是加工過的公允價值會計信息,股東有大股東和小股東,在股權份額相差很大的情況下使用會計報表數據方式是否一致,大股東在公司往往有很大的發言權,即使在股權高度分散的美國也是如此。這樣在選擇董事時就有直接的影響力,董事對企業的經營、資產狀況和財務狀況是十分清晰的,所以大股東很有可能直接獲得企業資產的狀況。同時,中小投資者不可能擁有像大股東那樣多的信息,只能依靠財務報告。但中小投資者如果不是專業人員也很難利用會計報表,只能借助專業機構和人員。在我國上述問題顯得尤為嚴重:一方面大股東占據絕大部份股份,一般都能獲得詳細可靠的財務信息,并且有能力對其進行處理,只占據小部份的中小股東卻得不到財務信息;另一方面國外專業理財服務機構和專業人員眾多,基金等機構投資者多,小投資者能充分利用這些機構解讀財務報告,獲得咨詢。而我國理財機構和人員匱乏,機構投資者也還不成規模,小投資者幾乎無法使用會計信息。從股東的角度講,運用公允價值計量到底為股東提供了什么樣的價值,大股東不需要,小股東不會運用,而且運用公允價值還增加一系列成本。從債權人角度看,在給企業發放貸款的同時,有足夠的談判力量迫使企業允許自己查閱公司賬簿、原始信息,允許債權人監督企業的經營狀況,這樣財務報表對債權人的作用就值得懷疑。即使債權人的權限沒有足夠大,也有能力處理原始的會計數據,按照市場情況對會計數據進行加工,得到現時公允價格,比公司呈報的數據更為可靠。這樣,債權人希望獲得的將是原始會計數據,而不是經過公司加工過的公允價值。
(三)公允價值計量屬性的應用需要審計的配合公司編制財務報表,由注冊會計師按照審計準則對會計報表的編制是否符合會計準則進行審計。因此,公允價值的運用必須要保證審計準則的完善,必須提高注冊會計師的業務素質和道德素質。財政部于2006年了新的審計準則,對其中1322號審計準則是公允價值計量和披露審計準則。該準則體現了對國際審計準則的趨同,有利于公允價值在實務中得到正確應用。但同時也存在一些問題:會計準則缺乏單獨的公允價值計量準則,公允價值審計準則缺乏明確的會計準則的支撐;新審計準則和新會計準則幾乎同時制定,并且比較嚴格的遵循會計準則,許多國際上有益的公允價值審計理論和實踐得不到應用;公允價值計量涉及多種計量屬性的多重應用,尤其是涉及到現值計量時的未來不確定性和折現率等復雜問題,這會增加審計的風險和成本,我國現有注冊會計師的業務素質需要不斷提高才能應對公允價值審計這項艱巨的任務。
一、市場經濟條件下企業會計職能轉變的意義
在市場經濟條件下,企業會計職能的轉變,對于企業的良性發展具有重大意義,能在很大程度上促進企業的快速發展。會計職能出現轉變之后,會計的職能就豐富起來了,不僅進對企業的經濟數據進行核算、監督,還能對企業的經濟活動進行預測、控制,降低了企業的財務風險;同時,還能幫助管理人員進行合理的決策,提高企業的經濟效益。這些職能極大地強化了企業的管理能力,拓寬了企業的管理范圍,使企業的管理深深扎根于企業的經濟活動之中,為企業經濟實力的壯大奠定了堅實的經濟基礎。
二、市場經濟條件下會計職能轉變的分析
1.會計的基本職能
在當前的企業中,會計的基本職能就是核算、反映和監督職能。下面我們分別對這幾個職能做一些簡要的概述。
企業會計核算、反映職能,是指企業通過搜集、整理各個部門的相關信息、數據,為企業的管理人員的合理、科學決策提供企業的財務信息。會計的這一職能可以從以下幾個方面來看。首先,它是以各單位的數據信息為主。例如,企業在某個地方投資了某個項目,那么會計部門就要對這個項目的物質成本支出費用、人力成本支出費用和投資回報率等等進行相應的核算、反映,確保各種數據真實可靠。其次,會計核算是以各種清單憑證作為依據。會計部門需要對各種憑證的真實性,做一番考察,保證提供給管理人員的財務信息具有使用價值;否則,虛假的財務信息很有可能使管理人員做出錯誤的決定。
企業會計的監督職能,是指對企業各項經濟活動的事前、事中以及事后的監督。這種監督活動,從根本上來說,是為了保證企業經濟效益的取得。與此同時,這種職能也是為了配合會計的核算職能的。否則,會計部門經常碰到很多虛假的數據信息,勢必影響會計核算工作的正常進行。會計工作人員主要是根據國家制定的會計規章制度,以及企業內部制定的相關條例等,對企業的各項業務、項目等進行審核、檢查,使企業各部門能合理的利用資金,節省成本,提高利潤率。
2.會計職能轉變的幾個方面
(1)預測職能。會計的預測職能,是從其基本職能延伸出來的。從前文的論述可知,會計部門首先要獲取各大部門的數據信息,進而對這些數據進行核算。會計部門在獲取信息之后,也能夠對這些數據做一番分析和研究。因為在市場經濟條件下,市場是在不斷變化的,企業為了能迅速的跟上市場的變化,必須能較快的做出相應的反映。而會計部門相比于企業內部的其他部門來說,是第一手掌握企業經濟數據的部門。在這種前提條件下,企業為了節省人力成本、物力成本,自然會要求會計部門在獲取經濟數據信息的同時,分析這些數據,并對企業未來一段時間的經濟狀況做出一定的預測。
從以上的分析可以看出,會計部門的預測職能,是由于企業發展的客觀需要而產生的。管理人員在管理經濟活動中,發現并明確提出了這樣一種新職能,從而使會計職能發生了相應的轉變。
(2)決策職能。會計職能轉變的第二個方面,是參與企業管理決策的職能。這項職能可以從以下幾個方面來展開。第一,參與企業相關目標制定的決策。會計部門在進行核算工作時,首先進行的就是成本核算工作,通過核算成本,使管理人員掌握企業的成本支出費用。在這里,管理人員的目標是盡可能的降低成本費用,而會計人員對企業的各項成本支出又比較了解。因此,隨著市場經濟的深入發展,會計部門就必定要參與企業成本目標的制定。因為會計部門對企業各個部門、單位的成本費用非常了解,這種客觀上非常有利的條件,自然方便會計人員協助企業管理人員參與成本目標的制定。第二,參與企業資金的流轉的決策。這個職能是從會計的監督職能延伸過來的。會計部門在監督企業的各項經濟活動時,對于各個項目的資金狀況比較明晰,對于資金的合理使用與否也非常清楚。因此,會計部門參與企業資金流轉的決策,能夠幫助企業合理的使用資金,節省成本,同時,又能夠使資金的利用率得到最大化。
(3)控制職能。會計的控制職能,可以說是在預測、決策職能基礎上發展起來的。既然會計能夠預測企業在某個時期內的經濟狀況,這就要求企業在相應的時期采取一定的措施,對未來的經濟狀況做出相應的反映。從這里可以看到,會計的預測職能,已經內在的包含著“控制”職能,否則,只能預測而不能控制,對企業的發展也不會有太大的益處。會計職能的控制作用,主要體現在對企業人力資源、財力資源的配置上。一般而言,企業的人力、財力配置都是根據管理人員的以往經營經驗來決定的,但是,由于會計在協助企業預測、決策的過程中,對企業的經濟狀況以及可能遇到的問題,掌握的比較清楚,因而,會計部門協助管理人員對企業的財務活動、人事活動進行控制,也就理所當然。
會計的基本假設是會計活動的前提。傳統會計模式下有四大假設,會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。網絡會計模式下,需要重新解釋四大假設。
1.會計主體假設
會計主體是指會計工作服務的主體。傳統會計模式下,會計主體是物理概念,具有較強的穩定性;網絡會計模式下,會計主體的概念比較模糊,例如“虛擬公司”“媒體空間”等網絡關系并不是通常意義上的經濟實體。網絡會計模式下會計主體通過網絡系統連接成為開放式組織,沒有廠房,沒有辦公設備,沒有明確的物理實體,依靠互聯網,實現遠程操作和遠程監控。目前,虛擬企業在國內外已經有了不少成功的先例:美國的戴爾計算機公司通過自身開放式網絡組織,能夠在短時間內將供貨商納入自己的網絡,并與其分享設計數據、技術資源和信息;能夠在36小時內為客戶定制電腦,并送貨上門。總體而言,網絡會計模式下會計主體假設應該具備的特征包括:
(1)存在于特定的經濟實體;
(2)系統具有獨立性,系統的經濟業務與其他的會計主體具有良好的區分度;
(3)系統具有資金的管理權,能夠核算并對外報告。
(4)系統能夠與外界進行溝通。
2.項目清算假設
傳統會計模式下,假設企業將以現有狀態持續經營下去,即持續經營假設。這是因為在原有經濟模式下,企業相對穩定,風險較小。而在信息時代,企業之間的競爭更為激烈,面臨較大風險,企業隨時都有清算、破產的可能,因此,網絡會計模式下,持續經營假設變為項目清算假設。網絡會計下成立的虛擬公司,是臨時性的,多從事一次易,交易完成之后組織宣布解散,存在周期很短。項目清算假設的基本特點:
(1)項目周期短;
(2)項目成立迅速;
(3)項目具有較強的專業性;
(4)存在清算可能。
3.實時傳遞假設
傳統會計模式下,會計分期假設要求財務信息報告的周期是月、季、年等,具有明顯的周期性。網絡會計模式下,突破了原有的周期約束,實現了信息的實時性,會計分期假設變為實時傳遞假設。實時傳遞假設是指在網絡環境下,企業向社會公眾披露的財務信息是公開、公平的,信息使用者在任何時刻只需登錄互聯網,就可以查閱各類信息,如果信息使用者對信息的質量、準確度有任務疑問,都可以通過留言、郵件等方式與企業互動。實時傳遞假設的基本特征是:
(1)沒有明確的周期,信息披露具有即時性。
(2)信息披露是雙向互動的,而不是單向的。
(3)具備較強的便利性,信息傳遞方法多樣化。
4.在線貨幣假設
傳統會計模式下有貨幣計量假設,即核算必須以貨幣作為計量單位。網絡環境下,企業的資源除了有形資源外,還包括無形資源,比如商譽、市場占有率、客戶黏性、創新水平、人力資本等,僅僅依靠貨幣計量,并不能完整的展示企業各方面的競爭力。另一方面來講,隨著電子貨幣的出現,傳統貨幣受到了較大的沖擊,紙質貨幣的需求減少,幣值穩定性較低,傳統貨幣不斷被邊緣化。在線貨幣假設指以計算機網絡數字符號代表現實貨幣,代替貨幣行使價值尺度(在線價格)、流通手段(電子貨幣)、貯藏手段和支付手段職能。
二、網絡會計模式的會計實務
1.網絡環境會計模式下會計對象
會計對象是會計工作的客體,是一切會計工作的起點。傳統會計工作中,會計對象包括資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等。在網絡會計模式下,這些會計對象都發生了變化。比如,在對資產的界定中,傳統會計模式注重有形資產,如廠房、設備和土地,并不重視商譽、技術、品牌等無形資產。在網絡會計模式下,無形資產是企業生存發展的關鍵。微軟公司的賬面價值與市場價值的差異,關鍵就在于其擁有強大的無形資產。
2.網絡會計模式下會計確認基礎
傳統會計模式下,以權責發生制為基礎,即當期取得的收入或應付的費用,計入當期,無論款項是否已經收付;非當期取得的收入或付出的費用,即使已經發生了款項流動,也不應該計入當期。網絡會計模式下,權責發生制已經不適應信息化的要求,取而代之的是現金流動制。現金流動制下,不僅關注實際已經發生的現金變化,也關注可能和虛擬的現金流量。
3.網絡會計模式下的會計基本職能
傳統會計模式下會計的基本職能是核算和控制,核算是基礎職能,控制是主導職能。在網絡會計模式下,計算機代替人工執行運算和傳輸職能,會計數據輸入計算機之后,自動在后臺進行核算,在極短的時間內給出結果。由此可以看出,傳統的核算和控制職能變為了管理職能,財務人員和管理者無須進行復雜的財務核算,更加專注于處理輸出結果,服務外部信息使用者。
4.網絡會計模式下的財務會計報告
根據公司的經營理念和現代管理方式的要求,財務工作必須是嚴格正規、合理合法,在公司這種良好的氛圍和環境下,我們財務工作人員進行嚴謹踏實的工作。
反映和核算是財務工作的基本職能之一。我作為一名財務工作人員必須對公司發生的每一筆經濟業務通過不同的方式、方法進行規范記錄,反映在憑證、帳簿和報表中,以備隨時查閱。我已經對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規化、標準化。做到全面、及時、準確的反映。今年我們財務部在人員減少并且從八月份開始又增加了國內康輝單位的財務核算,工作量比往年驟然增加了許多,就拿我們平時做的記賬憑證來說吧。去年我平均每月做450張,今年從八月份開始,我平均每月要做850張憑證。工作量比去年增加了將近一倍。在整天忙忙碌碌中,還要經常抽出時間幫部門檢查一下,還有哪些團未結,借款未還,應收賬款未收回,提醒他們及時清帳。對自己所做的帳,也要經常看
以防忙中出錯。由于職業關系,我們財務人員經常做到肩背疼得直不起來,但是我們還是忍著疼痛堅持在自己的工作崗位上踏踏實實,認認真真地工作。
監督,是財務工作的另一項基本職能。首先是對每個部門每筆經濟業務的合法性、和理性進行監督,保證企業不受不必要的經濟損失。例如我在審核付款和往來單位對帳中,如稍有不慎,就有可能給我們單位造成無可挽回的損失。在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監督,嚴格執行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規范化的要求進行財務報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我社會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。
關鍵詞:新時期 會計工作 辦公理念
新的時代背景對會計行業提出了更多、更高的要求,現代元素融入會計行業,使得筆者所從事的職業越來越專業化、精細化。現代化的核算工具,打破了時空概念,改變了人們的工作理念,使得各項財務管理和會計核算工作更加有序、高效,節省了各種數據的查詢與匯總的時間,提高了管理工作水平。而在具體的會計工作中,提高工作質量,主要從以下幾個方面進行:
1、加強對會計人員的誠信教育,提高會計人員綜合素質
在知識經濟時代,勞動者文化素質高低已成為決定經濟能否持續穩定健康發展的關鍵。人才能力素質要求是,終身學習能力,綜合素質運用能力,創造能力,獲取信息與處理傳遞信息能力,組織管理能力,社會交際能力和善于與他人合作的能力。會計人員素質的高低,直接影響到會計輸出結果。而上述各種素質的基礎,便是誠信。因此,對會計人員誠信教育的加強是一項十分必要的工作。
誠信是培養人的高尚情操,指引人們正確處理各種關系的重要道德準則。建立會計誠信教育機制,就是要求會計人員要“以誠實守信為榮,以見利忘義為恥”為行動準則,為共建繁榮和諧的社會環境做出自己的貢獻。誠信教育要從大學在校學生入手,使誠信教育作為一門學科列入教材,進入大學教程,使誠信深入人心。在崗會計人員在不斷提高自身業務素質的同時要以誠信教育為切入點,切實提高自身的綜合素質,做到依法辦事、愛崗敬業,正確處理好國家、集體和個人的利益關系,堅決杜絕會計信息失真現象的發生,以重塑會計誠信。誠信是會計工作的基礎、命脈和靈魂,也是會計工作的基本操守和立身之本,更是每個會計工作者應具備的基本職業道德。不做假賬,是對每一位會計人員最根本的要求。只有以誠信的工作態度,才能保證會計信息的準確,才能保證國家經濟健康發展。
在財政主管部門統一部署,保證質量的前提下,多形式、多渠道、多層次認真做好在職會計人員培訓工作。建立科學合理的培養、評價、選拔機制,才能充分調動會計人員的積極性、能動性。會計人員協會應會同財政主管部門研究制定完善會計職業道德規范,加強職業精神、職業道德和職業紀律教育,以全面提高會計工作人員素質。
2、引入現代辦公理念,做好會計工作
對會計工作人員,如何運用現代化的辦公理念做好本職工作,是我們必須認真研究的新課題。網絡技術將改變以往企業提供什么信息,對方就接受什么信息的情況,企業內部網和國際互聯網的聯結,實現了企業內部信息對外實時開放,還可以得到同行業其他企業的有關財務指標,用戶還可以根據自己的需要,選擇不同的會計處理方法,合成不同的會計報表,從而滿足其更具體、更個性化的需要。因此,在新的經濟形勢下,要做到以下兩個方面:
首先,充分認識網絡銀行的作用。在市場經濟迅猛發展的今天,傳統的工作觀念正在被現代、高效的工作理念所取代。網絡銀行的興起,客戶不需到銀行柜臺辦理業務,提高了會計人員工作效率,降低銀行運行成本,成為金融服務方式的重大變革。其次,電子商務的迅速發展以及帶來的一系列新的變化,引發了我們對傳統會計的思考。電子商務下會計的職能有如下特點:第一,會計的基本職能將向管理傾斜;第二,會計的信息管理職能日漸重要;第三,會計的協調職能大顯身手。最后,建立現代會計記錄制度。會計內部控制首先是對經營活動中最基礎、最基本的會計記錄工作進行監督控制。具體包括以下幾點:第一,要有責權分明的分工,使之形成相互分離和制約。第二,對發生的經濟業務應及時加以記載,并對記錄憑證進行連續編號,據此檢查所有編號憑證是否按照規定進行處理。第三,進行復式記賬和科學的憑證傳遞程序.使每一筆發生的經濟業務都要通過兩個或兩個以上的會計人員經辦、記賬,在會計人員之間形成相互分離、制約和監督。第四,建立總賬和財務報告控制制度,在一個工作日或一個完整的經濟業務完成后,通過總賬和明細賬、財務報告和賬簿記錄的核對,使財務報告與總賬、有關明細賬之間形成一種控制關系。也就是說,現代會計制度的建立和形成,離不開計算機及網絡技術的正確運用。
3、應對網絡和知識經濟時代的需求,會計工作必須適時創新
實現會計工作手段的現代化,是推行會計改革,充分發揮會計管理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展、效益的競爭、市場的競爭,關鍵在于信息的競爭。會計信息系統從相對獨立、封閉的狀況向網絡化發展已成為必然趨勢。會計信息系統在逐漸實現網絡化后,信息處理效率將成倍提高,會計信息資源將得到進一步的共享,在這一形勢下,會計工作要從以下幾方面做到創新:
首先,會計人員職能轉變。當前,會計的確認、計量、記錄、報告將全部由計算機完成。除了為數不多的會計研究人員外,傳統的核算型會計人員將被會計系統開發人員、軟硬件維護人員、操作人員所取代,財務分析將成為未來會計人員的主要責任。其次,深化改革會計工作。貫徹好《會計法》、《會計準則》和各項財務制度,同時財政主管部門和會計協會工作人員要深入一線,與基層會計人員研究實際工作中各種問題及情況,為建立完善我國現代企業制度發揮應有的作用,為深化改革企業財務會計工作打好基礎。最后,加快環境會計的建設。知識經濟時代,注重環境保護,追求健康發展,通過知識和技術的創新活動來協調和解決經濟發展和保護資源、保護環境之間的矛盾。要求會計從業人員有專業的理論知識,更要有內控觀念和對現代化辦公環境的安全意識,認真做好會計電子檔案管理。現代化會計工作模不僅要求會計人員的業務素質,通過學習、培訓并引入現代辦公理念才能真正充分發揮成效。
參考文獻:
當前社會經濟競爭日益激烈,每個企業都想提高自身的經濟效益,最終提高企業的綜合競爭力。要想提高企業的綜合競爭力必須做好產、供、銷三個環節。而會計能夠對企業的資金運轉甚至是整個經濟活動進行可靠詳實的計量,能夠根據一段時間的財務狀況反映出企業的經營狀況。顯而易見,會計是提高企業經濟效益的重要基礎。
一、追求經濟發展是會計存在的客觀條件
在經濟社會中,始終存在著經濟效益的問題。隨著人們對數量觀念的增強,需要對商品的數量進行計量,客觀上為會計的產生提供了客觀條件。隨著經濟的不斷向前發展,人們對經濟效益的概念的理解越來越強烈,時刻追求提高經濟效益,促進經濟的發展。隨著經濟效益的含義和表現形式發生的變化,更加迫切需要會計的產生。因此會計順應著歷史的潮流應運而生。
二、會計的基本職能
會計核算和會計監督是會計的基本職能本文由收集充分發揮會計的核算和監督職能,能夠保證資金效益的最佳化。會計通過經濟手段對企事業單位經濟活動中資金的運行及其結果進行核算和監督,并不斷向相關部門進行匯報。掌握企業的收支情況,如果有問題及時解決,為提高企業的管理水平做出應有的貢獻。會計發揮監督職能能夠保護財產的安全。社會主義財產是企業單位進行經營活動,提高經濟效益的先決條件。防止出現鋪張浪費的現象,避免各種財物的損失和丟失。特別是在當前市場經濟競爭激烈的情況下,會計更應該及時做好資金的結算,做好理財,保證國家和企業的財產不受損失。
三、發揮會計在提高經濟效益中的作用
從會計的職能上可以了解到,會計是對企業的經濟業務進行反應和監督。供企業決策者進行分析,從而提出新的經營決策。
(一)正確反應數據是提高效益的依據
會計的工作是對客服的經濟活動利用數量表示出來。為了提高企業的經濟效益,在當今的經濟活動中,要盡量減少勞動力的占有,減少原材料的消耗。能夠及時準確完整地核算經濟活動情況,提供經濟信息。對于企業中每天發生的經濟活動近視記錄,讓企業負責人能夠及時了解企業的經濟狀況。企業進行有條不紊的管理工作是提高企業經濟效益必不可少的環節。通過會計提供的真實有效數據能夠幫助企業決策人合理制定決策,全面提高企業的經濟效益。加強數據的管理,真實可靠的數據對于提高企業經濟效益來說具有重要意義。如果數據存在差異,就不能客觀地判斷出企業的投入,導致無法正確的反映公司的經營狀況。最終導致決策人做出錯誤的決策。嚴重影響企業的發展。因此,會計一定要提供正確數據,這是提高企業經濟效益的根本保證。
(二)合理的會計分析對提高企業經濟效益有幫助
合理分析、評價經濟效果,最重要的是要考察指標體系。以會計提供的真實有效的數據位基礎進行分析,在分析的過程中還要結合企業的經營活動,從而能夠真正做到合理分析。如果脫離企業的實際情況進行分析,單純的以數據為基礎進行分析,沒有辦法全面合理的體現出企業的經營狀況,更無法說明企業經濟效益高低的原因。
(三)建立以成本為中心的指標體系
在企業的經營過程中,成本一直被企業所重視。一般來說,會計作為企業經營管理的重要組成部分,能夠控制企業的經營活動,從而正確的反映企業的經濟活動,全面提高企業經濟效益。所以會計在進行預測和控制時一定要考慮成本問題。提高企業管理水平,有利于降低成本,提高企業的經濟效益。
(四)搞好收益的分配問題
對于企業的收益進行公平合理的分配能夠提高企業員工工作的積極性,加大員工之間的凝聚力,團結員工,要員工時刻想著為提高企業的經濟效益進行工作。因此搞好收益分配是提高企業經濟效益的有效手段。而會計的工作直接和企業的經濟掛鉤,因此怎么分配,怎樣分配才算是合理的分配?對于會計來說也是一項重要的課題,會計根據公司的具體情況以及員工的工作量、工作積極性來進行分配,不斷激勵員工工作的熱情,更好地提高企業的經濟效益。
(五)加強企業的監督職能
監督職能是會計的基本職能之一,會計在進行監督時要根據國家的法律法規和各種規章制度進行。利用正確的會計信息對進行活動進行全力合理分析,并進行監督、督促,以達到提高企業經濟效益的目的。當前,社會主義市場經濟的競爭日益激烈,企業綜合實力決定著企業的存亡。因此更需要加強強有力的會計監督機制,但是有時由于各種原因,到時會計的監督工作不能夠很好的進行,出現很多的障礙,存在有些企業要求會計做假賬,這些都讓會計無法履行會計的監督職能。另外,在當前的經濟領域中還存在一些不規范的經濟行為,甚至是出現一些違法犯罪的現象,這些都從側面強調了會計監督的重要性。
應當如何處理傳統會計與財務會計之間的關系,使得兩者能夠在財務信息的生成和披露中起到相輔相成的作用呢?作者以為應當理兩者的邊界,讓它們各司其職、各擅勝場。(一)讓財務會計學回復其邊緣學科的本位首先應當讓財務會計學回復其邊緣學科的本位,體現其邊緣學科的特性,運用其獨特的方法一心一意解決新出現的、尚不符合會計確認標準和會計計量條件的經濟業務的處理,去以相關性為側重向外部提供財務信息。對于已經可以較好運用當前會計確認標準和會計計量條件進行歷史成本反映的經濟業務,財務會計學不必再分心兼顧,放手讓擅長使用歷史成本處理的傳統會計學去解決;(二)使傳統會計學回歸原本獨立學科的地位在使得財務會計學回復其邊緣學科的同時,理應讓傳統會計學回歸其應有的地位,成為會計學的學科分支之一。傳統會計學負責處理已符合會計確認標準和會計計量條件的經濟業務的核算(反映),生成最為基礎性的會計信息,為此,作者呼吁,加強對傳統會計學進行深入的理論研究和實務處理方法、程序等方面的規范化研究,使其能夠更好地為財務信息提供服務。
二、會計學三大分支共同構建的財務信息體系
(一)重新劃分三大學科分支
而就會計的職能來看,雖然有諸多主張,但其中有幾項職能是共同認可的,如反映(核算)、監督(控制)及預測(評價和決策)職能,作者在此以會計學的這三項基本職能,將其三大分支劃分為:傳統會計學、財務會計學和管理會計學,對應的會計基本職能是反映、預測(包含計劃、評價和決策等職能)和監督(包含考核、評價和決策等職能)。將此三個學科理解為會計學的三大分支或許更容易被接受,并不難發現現今的財務會計學為何面對信息使用者的需求時力不從心卻又不得不持續疲于應對的原因。傳統會計學是反映過去的經濟業務的,以歷史成本為最主要的計量方法,生成的會計信息最主要解決的就是可靠性問題;財務會計學是重在計劃、預測和決策,生成的財務信息主要解決的是相關性問題;管理會計學解決的是內部提供信息的問題,側重是相關性。這三個會計各司其職、各擅其事,“大分工而小合作”,共同支撐起在會計學指導下所構建的信息大廈,并與其他會計學科如稅務會計、環境會計、人力資源會計、行為會計等一起構成會計學。
(二)三大分支各司所職、各行所道
1、傳統會計學司職基礎會計信息的生成傳統會計學指導下從事核算的會計人員按照“會計核算”概念的界財會研究定范疇和方法,開展會計工作,直到最終生成會計信息。該會計信息以歷史成本計量為主,只在很少的情況下使用其他會計計量屬性(如某項經濟業務的不確定性很小或不重要,像期末存貨計量,某種材料的市場價格下跌造成庫存該材料的價值減損,因市場上有明確的該材料銷售單價,此情況下確定其可變現凈值時的不確定性很小,便可以使用以可變現凈值對其賬面價值進行調整),因此,稱此階段的會計信息為基礎會計信息,原因有二:其一是正如前述其生成過程是最基礎的,可靠性是最高的;其二是該會計信息是財務會計和管理會計利用以生成財務信息和管理信息的基礎。此外,還可能會有些項目需要說明(如商業票據的貼現、資產抵押等),列作表外說明,形成會計報表的附注。會計報表與其附注構成會計報告。這樣得到的會計信息和會計報告,以“可靠性”為依重,能夠保障會計信息的真實,從而達到解除或延遲受托責任,同時,它也是第二部分財務會計生成財務信息和管理會計生成管理信息的信息源頭。因此,傳統會計學解決了一套表(財會報告)的第一層面(會計報告)和履行了第一司職(反映)。2、財務會計學司職財務信息的生成財務會計學指導下的財務人員或會計人員使用傳統會計生成的基礎會計信息,運用專門的處理方法,以除歷史成本外的會計計量屬性,對經濟業務按照“相關性”為重的原則對基礎會計信息予以具體分析并進行二次加工處理,同時對基礎會計信息中未能包含的經濟業務中的不確定性予以適當的削減后進行會計處理,兩部分結合生成基于不同會計計量屬性的財務信息和財務報表,并將依舊無法進入財務信息的信息列作表外附注或補充資料、輔助報表、其他財務報告,而后共同構成財務報告。這里的財務信息和財務報告是完全對外提供并以“相關性”為重,保障其決策有用性,使其能夠更好地滿足信息使用者對決策有用的信息的不同層次的需求,助推信息使用者從財務報告中“各取所需”而做出科學、合理的決策,并輔助基礎會計信息對企業管理層受托責任的解除和延遲。財務會計生成的財務信息包含對傳統會計生成的基礎會計信息二次加工而生成的財務信息和傳統會計未予確認和計量而財務會計進行確認和計量而生成的財務信息兩部分,這兩部分與基礎會計信息在數量關系上的差異和非貨幣形式表現的數量關系部分,正是“相關性”的最好體現,雖然對基礎會計信息的再加工會增加一些工作量,但采用計算機技術進行處理將不會是大問題。因此,財務會計學解決了一套表(財會報告)的第二層面(財務報表及其附注等)和履行了第二司職(預測、決策等)。3、管理會計學司職管理信息的生成管理會計學指導下的會計人員(也可能不是會計人員)利用基礎會計信息和財務信息,結合管理會計的方法,具體、詳細地進行針對性剖析各個環節、各個項目、各個作業,生成管理信息和管理報告,該管理報告主要是向企業內部各層次提供,為企業經營過程提供決策所需信息或直接參與到決策中去,通常不必對外披露,即使有適合和應當對外披露的,也只是其中的一小部分內容,披露時應當列入“企業信息披露體系”(見下圖2)中“其他與財務、會計相關的報告”之內。因此,管理會計學解決了一套表(財會報告)的第二層面(管理報告)和第三司職(監督、分析、評價、決策等)。
(三)三大分支共構的財務信息體系
一、對馬克思關干會計基本職能論述的認識
馬克思在〈資本論〉中對"簿記"有過這樣一段描述:"過程越是按社會的規模進行,越是失去純粹個人的性質,作為對過程的控制和觀念總結的簿記就越是必要。"這段話深刻揭示了會計作為一個過程所具備的功能。但是,長期以來,由于人們對"過程的控制"和"觀念總結"的認識角度不同,因此,對會計職能的理解也產生了不同的結果。
首先,從"過程的控制"來看,對于"過程",有人狹義地將其看作"生產過程。而對于"控制",也有人理解為"監督"。我認為,這些都是不夠完善的。其一,監督本身的含義為"監察"和"督促",而會計監督則是會計按照管理的目的和要求,審核經濟業務的合理性、有效性,并對經濟行為進行必要的干預,滯后性是它的顯著特點。而意義上的會計更需要將會計傳統的單一反饋功能轉變為事前預測、事中控制和事后考核功能,從而形成一種"前導型"會計。人為將"會計監督"概念賤予廣泛的含義只會造成人們對會計監督職能理解上的誤差。其二,會計監督的依據很大程度上依賴于外界環境所制定的標準,這些標準具體表現為黨和國家的方針、政策和各種、法規制度。因此,會計監督很大程度上是外部環境在施加于會計工作時所形成的功能,并非屬于會計自身之中,它實際上只是構成會計管理過程的一個具體的分支職能而已。由上所述,我認為,會計本質上作為一種管理活動,其"過程的控制"應被理解為對廣義的生產過程,即包含流通的再生產過程的事初、前中及事后的管理。簡而言之,即管理職能。會計也只有作用于這種具體的再生產過程,它的具體職能才能得到充分發揮。另外,由于管理活動包括了事前、事中及事后整個過程,所以,管理職能又可分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體職能。
其次,在"觀念總結"的理解上,也有不同意見。有人將其解釋為"反映",也有人將其理解為"核算"。我認為,將"觀念總結"理解為核算似乎比較合理。反映過程是會計把大量的數據轉換成財務信息的過程,也就是說,反映不過是對客觀經濟活動事后的真實寫照而已。因而,反映的內涵是消極和被動的。而會計核算則是一種能動的管理活動,從過程看,它可以包括事后核算,也可以包括事前、事中的核算;從來看,它既包括記錄、和反映,又包括預測、控制、分析和考核。其二,從"觀念總結"中的"總結"來看,德文原意是"合成"、"綜合",因此,將"觀念總結"理解為"反映"有過窄之嫌,因為,會計人員在工作過程中,不僅對復雜的經濟業務進行搜索、分類、整理、計算及反饋,還要對會計資料進行比較及分析,而這些又都屬于會計核算的職能范圍,所以,我們可以說,核算職能是會計的另一個基本職能。
二、會計職能的定位
要全面完整的理解和把握會計職能,需要對會計職能有如下認識:
1、會計職能是會計本質的集中表現
目前,在我日會計理論界,關于會計本質的認識最主要有兩種觀點:會計信息系統論和會計管理話動論。
會計信息系統論的支持者認為:"會計是旨在提高及各單位的經濟效益,加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。與以往的諸如強調會計是一種提供財務信息的規則和的會計工具論相比,會計信息論無疑有其先進之處。首先它認為會計是一個過程,從而否定了"工具論"。其次,它還擴大了會計信息的范圍,從單純的財務信息擴大為經濟信息。但是,會計信息系統論的缺陷也是顯而易見的,楊紀琬教授就曾指出,"以信息系統來概括會計的全部內容有以偏概全之嫌,即使拋開很難用信息系統來概括的管理會計的內容來說,企業財務會計中的內部控制制度、稽核監督制度、防弊措施等也隨處可以顯示會計的管理職能。
我國最早提出會計管理活動論的會計學家是楊紀碗教授和閻達五教授,他們在1980年的一文中指出:"無論從理論上還是從實踐看,會計不僅是管理經濟的工具,它本身具有管理職能,是人們從事管理的一種活動。"我是傾向于"會計管理活動論"的,因為,無論從微觀的角度還是從宏觀的角度看,會計在組織、綜合經濟信息方面和利用經濟信息管理方面都是緊密結合的。近年來涌現出的寶鋼、邯鋼經驗部已充分證明了會計在企業中的重要管理作用。
會計既然是一種經濟管理活動,它就必然要求會計具備相應的職能去體現會計本質的要求,以充分保證會計管理活動的順利進行。會計的核算和管理兩大職能,正是在充分體現會計本質的基礎上存在的。會計的本質表明,會計作為一種社會現象,產生于管理的需要,并以經濟管理的形式出現。在實際工作中它通過其特有的方法,對經濟信息進行核算處理,并依據自己處理的信息作出分析和判斷,并進而作出決策,以實現管理的職能。雖然從表面上看,決策是由最高管理層作出的,但事實上,決策并非僅僅是拍板的一瞬間,它是一個過程,它包括有確定解決的問題、擬訂各選方案和選定方案三個主要步驟,而會計在這個過程中的作用顯然是最關鍵的,它實質上充當著管理者和決策者的角色。如果會計核算不正確、反映不真實、預測不準確、分析不透徹,都會導致決策的錯誤。所以,我認為會計的核算和管理職能是充分體現會計是一種管理活動的本質的。
2、的管理職能是在會計實踐的不斷深化中起來的
(1)會計職能的形成階段
當會計處于原始或者雛形階段時,"單式記帳"會計的職能只有一個,那就是"計量",即人們通過頭腦的或帳本上的簡單來衡量其勞動成果。當會計發展到一定階段時,人們通常需要對這種計量進行必要的核查及比較,此時會計的管理職能就誕生了。馬克思曾在(資本論)中指出:"在一切狀態下,人們對生產生活資料所耗費的勞動時間,必然是關心的,雖然在不同的發展階段上,關心的程度不同。"我認為,計量這種最初的會計行為就是在人們"關心"的想法下產生的。同時,我們還必須清楚的看到:計量不僅體現了人類原始會計思想的產生,還體現了人們對生產活動的主觀能動作用,使生產生活資料進行合理配置,
雖然這種管理行為本身也是原始的,但它卻是伴隨著會計的產生而產生的。當然在這一階段,會計的管理職能還遠未成熟,會計的職能也主要體現在"計量"、"核查"、"比較"上。如果用一職能來描述時,"核算"應是這一階段對會計職能較簡明及準確的表述。
(2)會計職能的發展階段
18世紀末和19世紀初的產業革命給當時歐洲,特別是英國帶來了生產力的巨大發展,由此引起了生產組織和經營形式的重大變革。適應資本主義大需要的經營形式-股份公司出現了。而此時,會計已經從原始的"單式記帳階段"轉變"復式記帳階段",會計的管理職能也得到了進一步的發展。股份公司的出現,使資本向有良好效益的企業積聚,使企業的所有權和經營權逐漸分離,由于股份公司的所有者分散于廣泛的社會階層中,其結果必然導致大多數所有者遠離經營實體·失去支配能力。但作為所有者集團,他們又關心其投人資本的保全,以維護其利益的分配。在這種情況下會計的管理職能就逐漸顯得重要起來。馬克思在《資本論》申指出,管理工作最初是由財產所有者自已從事的,但他"一旦有了足夠的財富,他就會把干這種操心事的‘榮譽’交給一個管家。"馬克思的這段話是和會計的核算、管理職能思想相一致的,盡管在這一階段,會計的對內管理職能尚未得到充分挖掘,但其本身所具備的核算及管理職能的事實已無可質疑了。
3、會計職能的逐漸成熟階段
第一次世界大戰以后,泰勒的"管理法"逐漸滲入產業界,為意義上的經營管理打下了基礎。科學管理的管理思想給經營管理帶來了巨大沖擊,而會計無論還是實踐方面也都有了突飛猛進的發展,表現為管理會計地位的不斷提高及"標準成本計算"和"預算管理"等會計管理的出現。另外,多種形式的會計方法也得到了較大發展,會計的管理職能逐漸開始得到重視。
第二次世界大戰以后,世界發展進入了一個黃金時期,由此產生了急劇的資本集中,許多大規模的投資活動不斷出現。在這種情況下,會計的預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體管理職能得到了充分發揮,便會計的管理職能開始被社會廣大階層普遍接受。
4、對會計職能基本內涵的認識
會計職能的基本內涵在會計發展的不同時期并沒有發生改變,唯有其實現的深度、廣度及精度等會因經濟的發展及環境的變化而逐漸提到提高。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立,建立現代企業制度已成為我國企業發展的方向。在產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的要求下會計工作的服務對象、范圍及信息質量要求方面出現了新的特點,會計由原來的主要服務于國家對國有企業管理的需要轉向服務于包括國家在內的股東、債權人及社會的其他方面。另外,人理論、產權經濟學等新興經濟學前沿理論也給企業會計管理提出了新的理論依據。會計也由此進入了一個嶄新的發展時期,會計管理成為企業經營管理的中樞。
5、小結
根據上述認識,我認為會計的兩大職能是核算和管理。核算職能是指通過一系列專門的技術方法,對經濟業務進行完整地、連續地和系統地記錄和計算,為經營管理提供必要的信息,它是會計工作的基本環節。而管理職能是指會計為滿足國家宏觀調控、企業所有權人、企業經營管理當局等的需要,參與企業經營管理的功能。管理職能可具體分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時,管理則是核算職能的目的和下一核算過程的出發點。離開了管理職能,核算職能將會失去目標和方向。雖然,核算職能、管理職能都是會計的基本職能,但是,會計作為管理活動的本質又決定了核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務,管理職能才是會計工作最基本的職能。
三、會計職能與會計目標、方法、作用之間的關系
會計職能同會計目標、方法、作用之間存在著既相互聯系,又相互區別的辯證關系,探討它們之間的關系,有利于理順人們對會計基本理論的理解。
1、會計職能和會計目標的關系
會計目標概括地講就是設置會計的目的與要求。具體而言,會計目標就是對會計自身所提供經濟信息的、種類、時間、方式及其質量等方面提出的要求。與會計職能相比會計目標所要解決的是會計應提供什么樣的信息才能滿足有關各方對會計信息的需要,而會計職能作為會計自身所具備的功能,它的內涵是會計能夠提供什么樣的信息;另外,會計目標是適應于特定經濟環境的需要而產生的,這就使會計目標在一定程度上呈現出變化性的特點,而會計職能則是相對穩定、單一的東西。因此,我們不難看出,會計目標與會計職能的最根本區別在于會計目標是人們的主觀要求,而會計職能則一種客觀存在。會計目標在一定程度上必須同會計職能相吻合,如果脫離了會計職能,會計目標就會成為空中樓閣而無法得到實現。這好比一個人只能挑100斤的東西,你硬要他挑200斤,這是力不能及的。所以我認為,會計職能是會計所能達到目標的前提。職能在先,目標有后。
2、會計職能和會計方法
會計方法是指會計人員運用特定的技術作用會計對象行為的程序或方式。會計工作的進行是有具體的會計方法構成,并有會計人員的行為推動,因此,會計方法是會計職能由潛在的有用性轉化為現實作用的關鍵。會計方法選擇不正確或不科學,很可能導致會計職能窒息。要便會計職能得以良好發揮,很重要的一點,就是要不斷改進和完善會計方法。所以,我認為,會計工作者的神圣使命就是在于不斷改遞和完善會計方法,便之更好地實現人們管理經濟活動的目的。
3、會計職能與會計作用
會計作用是指會計活動茬特定時期和特定經濟環境下實際產生的效果。會計作用的發揮取決于兩個重要因素:一是外部環境,即會計工作所處的特定歷史時期和經濟環境;二是會計活動本身,即會計職能被人們認識和利用的程度。由于會計的作用受外部環境的影響,因此,會計作用可分為積極作用和消極作用兩個方面。會計的積極作用主要體現在會計無論在宏觀經濟管理還是在微觀經濟管理中都有舉足輕重的作用,這主要是在人們對會計職能的有效利用下實現的;會計的消極作用主要集中在會計信息的失真上,它不僅便會計的職能難以有效發揮,而且還會造成人們對會計正面作用的懷疑。所以,我認為,要使會計作用得到充分展現,我們必須在有效利用會計職能的基礎上,結合不同時期的經濟環境,找出當時會計工作實際運行效果和會計職能需求之間的距離,發現會計工作的薄弱環節,從而挖掘會計工作的潛力,從而逐步完善和加強會計在經濟管理中的作用。